PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS DAN BANK STUDI KASUS PADA PT. PROPORSI YOGYAKARTA

SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Program Studi Akuntansi

Oleh : Dian Ayu Irawati NIM: 092114103

PROGRAM STUDI AKUTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA 2013

PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS DAN BANK STUDI KASUS PADA PT. PROPORSI YOGYAKARTA

SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Program Studi Akuntansi

Oleh : Dian Ayu Irawati NIM: 092114103

PROGRAM STUDI AKUTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA 2013

i


ii


iii


PERSEMBAHAN

Ia membuat segala sesuatu indah pada waktunya (Pengkotbah 3 : 11a) Serahkanlah segala kekuatiranmu kepada-Nya, sebab Ia yang memelihara kamu. (I Petrus 5 : 7)

Kupersembahkan untuk: Bapakku Tri Agus M. dan Ibuku Agus Susanti yang terkasih Mas Endy Christiawan Bp. Mantyo dan Bunda Tari Sahabatku “kodok” Dian, Riya, Siska, Yuni dan Joan Serta Iyut Nyut”, Mas Dimas, dan koko Bima

iv


v


vi


KATA PENGANTAR Puji syukur dan terima kasih ke hadirat Tuhan Yesus Kristus, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini.Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana pada Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma. Dalam menyelesaikan skripsi ini kami mendapat bantuan, bimbingan, dan arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu kami mengucapkan terimakasih yang tak terhingga kepada: 1. Rama Rektor Universitas Sanata Dharma yang telah memberkan kesempatan untuk belajar dan mengembangkan kepribadian kepada penulis. 2. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma, Dr. Drs. Herry Maridjo, M.Si. 3. Drs. YP. Supardiono, M.Si.,Akt. Selaku Ketua Prodi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma. 4. Drs. Edi Kustanto, MM selaku Pembimbing Skripsi yang telah membantu serta membimbing dalam menyelesaikan skripsi ini. 5. Drs. Edi Kustanto, MM.; Ir. Drs. Hansiadi Yuli H.,M.Si.,Akt.,QIA.; dan Dr. FA. Joko Siswanto M.M.,Akt.,QIA selaku Dosen Penguji yang telah menguji dan memberikan koreksi terhadap skripsi ini. 6. M. Trisnawati Rahayu, S.E.,M.Si.,Akt selaku Pembimbing Akademik yang telah membantu dan membimbing saya selama proses perkuliahan.

vii


7. Seluruh dosen Fakultas Ekonomi jurusan Akuntansi yang telah memberi ilmu yang banyak selama proses perkuliahan. 8. Purwo Atmantyo, MT selaku direktur utama PT. Proporsi Yogyakarta yang memberikan ijin untuk melakukan penelitian. Dan segenap karyawan PT. Proporsi yang telah banyak membantu dengan mencarikan data yang dibutuhkan. 9. Bapak dan Ibu yang luar biasa mendukung dan mendoakan hingga skripsi ini dapat selesai. 10. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu. Kami menyadari bahwa skripsi ini masih banyak kekurangannya, oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran.Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Yogyakarta, 16 April 2013

Penulis

viii


DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL.......................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI .......................................................... ii HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... iii HALAMAN PERSEMBAHAN ....................................................................... iv PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS ............................................... v LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ............................ vi HALAMAN KATA PENGANTAR ................................................................. vii HALAMAN DAFTAR ISI ............................................................................... ix HALAMAN DAFTAR TABEL ....................................................................... xii HALAMAN DAFTAR GAMBAR ................................................................... xiii HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN ............................................................... xv ABSTRAK ........................................................................................................ xvi ABSTRACT ......................................................................................................... xvii BAB I

PENDAHULUAN ............................................................................. 1 A. Latar Belakang Masalah ............................................................... 1 B. Rumusan Masalah ........................................................................ 2 C. Batasan Masalah ........................................................................... 3 D. Tujuan Penelitian ......................................................................... 3 E. Manfaat Penelitian ....................................................................... 3 F. Sistematika Penulisan .................................................................. 4

BAB II LANDASAN TEORI ......................................................................... 6 A. Pengertian Sistem ......................................................................... 6 B. Pengertian Sistem Akuntansi ....................................................... 8

ix


C. Kas ............................................................................................... 11 D. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ............................................. 13 E. Review Penelitian Sebelumnya .................................................... 56 BAB III METODE PENELITIAN ................................................................... 58 A. Jenis Penelitian ............................................................................. 58 B. Tempat dan Waktu Penelitian ...................................................... 58 C. Subjek dan Objek Penelitian ........................................................ 58 D. Jenis Data ..................................................................................... 59 E. Teknik Pengumpulan Data ........................................................... 59 F. Teknik Analisis Data .................................................................... 60 BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ........................................... 63 A. Sejarah Singkat Perusahaan ......................................................... 63 B. Visi, Misi, dan Motto PT. Proporsi .............................................. 65 C. Struktur Organisasi Perusahaan ................................................... 65 D. Deskripsi Tugas dan Tanggungjawab Tenaga Ahli ..................... 69 E. Daerah Pemasaran PT. Proporsi ................................................... 75 F. Gambaran Umum Sistem Pengeluaran Kas dan Bank .................. 76 BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN ................................................... 78 A. Pelaksanaan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank PT. Proporsi ................................................................................. 78 B. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank PT. Proporsi ................................................................. 80 C. Informasi yang Dibutuhkan Manajemen dalam Sistem x


Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank PT. Proporsi .................... 80 D. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank PT. Proporsi .......................................................... 81 E. Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank PT. Proporsi ..................................... 81 F. Prosedur yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank PT. Proporsi ........................................................... 82 G. Unsur Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank PT. Proporsi .................................................................. 85 H. Flowchart Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank PT. Proporsi ........................................................................................ 87 I. Evaluasi Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank pada PT. Proporsi ......................................................................................... 92 J. Kelemahan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank pada PT. Proporsi ................................................................................. 106 K. Flowchart Usulan ......................................................................... 106 BAB VI PENUTUP .......................................................................................... 111 A. Kesimpulan .................................................................................. 111 B. Keterbatasan Penelitian ................................................................ 112 C. Saran ............................................................................................. 112 DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 112 LAMPIRAN ...................................................................................................... 113

xi


DAFTAR TABEL Tabel 1

Simbol pembuatan bagan alir dokumen .......................................... 33

Tabel 2

Penilaian sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank untuk PT. Proporsi ..................................................................................... 62

Tabel 3

Hasil evaluasi sistem akuntansi pengeluaran kas dan Bank PT. Proporsi ................................................................................... 93

xii


DAFTAR GAMBAR Gambar 1

Cek atas nama ............................................................................... 18

Gambar 2

Cek atas tunjuk ............................................................................. 19

Gambar 3

Permintaan cek ............................................................................. 20

Gambar 4

Permintaan pengeluaran kas ......................................................... 21

Gambar 5

Bukti pengeluaran kas kecil ......................................................... 22

Gambar 6

Permintaan pengisian kembali kas kecil ...................................... 23

Gambar 7

Jurnal pengeluaran dana kas kecil ................................................ 25

Gambar 8

Prosedur pencatatan utang dengan Accounting Payable System dan Pengeluaran cek ..................................................................... 39

Gambar 9

Prosedur pencatatan utang dengan Voucher Payable System – Cost Basis dan pengeluaran cek ................................................... 41

Gambar 10 Prosedur pencatatan utang dengan Voucher Payable System – Accrual Basis dan pengeluaran cek .............................................. 43 Gambar 11 Prosedur pencatatan utang dengan Built-up Voucher Payable System............................................................................................ 45 Gambar 12 Prosedur pembentukan dana kas kecil ......................................... 47 Gambar 13 Prosedur permintaan dan pertanggungjawaban pengeluaran dana kas kecil dalam sistem dana kas kecil dengan Imprest system ............................................................................................ 49 Gambar 14 Prosedur permintaan dan pertanggungjawaban pengeluaran kas kecil dalam sistem dana kas kecil dengan Fluctuating – Fund – Balance System.............................................................................. 51 Gambar 15 Prosedur permintaan pengisian kembali dana kas kecil dalam sistem dana kas kecil dengan Imprest System .......................................... 53 Gambar 16 Struktur organisasi PT. Proporsi .................................................. 68 Gambar 17 Sistem akuntansi pengeluaran cek PT. Proporsi ........................... 88

xiii


Gambar 18 Sistem akuntansi pengeluaran kas kecil PT. Proporsi ................... 90 Gambar 19 Usulan sistem akuntansi pengeluaran cek (bank) PT. Proporsi .... 107 Gambar 20 Usulan sistem akuntansi pengeluaran kas kecil PT. Proporsi ....... 109

xiv


DAFTAR LAMPIRAN Lampiran A Daftar pertanyaan penelitian ........................................................ 115 Lampiran B Dokumen-dokumen ...................................................................... 117 Lampiran C Surat keterangan penelitian .......................................................... 118

xv


ABSTRAK EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS DAN BANK STUDI KASUS PADA PT. PROPORSI YOGYAKARTA

Dian Ayu Irawati Universitas Sanata Dharma 2013

Tujuan penelitian ini yaitu mengetahui pelaksanaan sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank dan memberikan masukkan mengenai rancangaan sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank yang sesuai dengan kebutuhan PT. Proporsi Yogyakarta. Teknik analisis data penelitian ini adalah: (1) melakukan analisis deskriptif tentang sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank yang diterapkan di perusahaan, (2) evaluasi masukan, proses, dan keluaran terhadap sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank. (3) usulan perbaikan beberapa prosedur sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang efektif dan mudah untuk dilakukan. Berdasarkan hasil penelitian dan analisis dapat disimpulkan bahwa: (1) perusahaan telah memiliki sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank yang mendukung operasi perusahaan, namun masih ada hal-hal kecil yang kurang diperhatikan dan dapat berdampak pada kerugian perusahaan. Kelemahan yang ada antara lain: nota yang tidak diberi cap lunas, pemisahan tugas dan tanggung jawab yang kurang jelas, dan proses pengajuan dan pengambilan dana yang dilakukan oleh orang yang berbeda. (2) usulan perbaikan beberapa prosedur sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank yang baru diharapkan dapat mengurangi bahkan menghilangkan resiko yang dapat timbul dalam sistem akuntansi pengeluaran kas yang telah diterapkan pada perusahaan. Perancangan yang diusulkan antara lain perancangan bagan alir dokumen (flowchart) dan perancangan pengendalian. Perancangan bagan alir dokumen: formulir pengajuan dana ditambah satu rangkap dan tidak perlu persetujuan direktur keuangan (kas kecil); perancangan pengendalian: semua nota yang masuk diberi cap lunas, pemisahan tugas harus jelas antara bagian kasir dan akuntansi.

xvi


ABSTRACT AN EVALUATION OF ACCOUNTING SYSTEM ON CASH AND BANK DISBURSEMENTS A CASE STUDY AT PT. PROPORSI YOGYAKARTA

Dian Ayu Irawati Sanata Dharma University 2013

The objectives this research are to find out the implementation of cash and bank disbursements accounting system and give suggestion about the plan of cash and bank disbursements accounting system that suitable with the requirement of PT. Proporsi Yogyakarta. The data analysis techniques are: (1) descriptive analysis about cash and bank disbursements accounting system that applied in the company, (2) an evaluation of input, process, and output about cash and bank disbursement accounting system. (3) Suggestion for better procedure of cash and bank disbursements accounting system that suitable with the requirement, effective and easy to do. Based on the result of the research and analysis, it can be concluded that: (1) The company has had cash and bank disbursements accounting system that support operation in the company, but there are small things that less attention and can make loss to the company. The weaknesses are: receipt that not given a stamped, separation of duties unclear. (2) The new suggestion is proposed to reduced the risk of fraudulent activities that could emerge. It is about a new flowchart and the design of control system.

xvii


BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Perusahaan merupakan suatu entitas yang terdiri dari kumpulan beberapa orang yang memiliki tujuan yang sama yaitu laba yang diharapkan dapat memberikan kemakmuran bagi anggotanya. Untuk mencapai suatu kemakmuran, diharapkan segala kegiatan perusahaan dapat berjalan dengan baik. Semakin berkembangnya suatu perusahaan atau usaha, maka semakin kompleks pula kegiatan perusahaan, sehingga semakin sulit untuk dikelola dan dikendalikan. Pemimpin perusahaan tidak mungkin bisa turun langsung untuk menangani semua aktivitas usaha yang dilakukan, oleh karena itu manajemen perlu membentuk sebuah sistem yang baik dan ideal sesuai dengan kegiatan usaha yang ada di perusahaan, sehingga kegiatan perusahaan dapat berjalan dengan baik sesuai dengan standar yang memadahi. Salah satu sistem yang dapat digunakan dalam suatu perusahaan adalah sistem akuntansi. Dengan menggunakan sistem akuntansi perusahaan dapat menjalankan kegiatan manual sesuai dengan sistem yang dilakukan. Selain itu, sistem yang baik dapat menjadi suatu alat pengendalian dan pengawasan yang baik. Kas dan bank merupakan harta yang paling likuid karena mudah dan cepat sekali perputarannya. Karena sifatnya yang likuid menjadikannya rawan 1


2

terhadap tindak kecurangan. Oleh sebab itu, diperlukan sistem akuntansi yang baik terhadap kas dan bank. Sistem akuntansi kas terdiri dari dua macam, yaitu sistem akuntansi pemasukan kas dan sistem akuntansi pengeluaran kas, yang masing-masing memiliki fungsi dan kegunaan yang berbeda-beda tetapi tetap terkait dengan usaha pengendalian kas. PT. Proporsi merupakan suatu usaha yang bergerak dalam bidang jasa arsitek yang berkedudukan di Yogyakarta. PT. Proporsi sudah mengenal sistem pencatatan akuntansi hal tersebut terbukti dengan adanya laporan keuangan tiap periode. Namun, dalam laporan keuangan terjadi beberapa kejanggalan yaitu posisi keuangan yang menunjukkan rendahnya nilai kas padahal proyek yang sering dijalankan merupakan proyek dengan omset yang besar. Hal tersebut mungkin diakibatkan karena adanya sistem pengeluaran kas yang kurang ideal sehingga pengeluaran kas sulit untuk dikendalikan. Oleh sebab itu, peneliti merasa perlu untuk melakukan evaluasi terhadap sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT. Proporsi Yogyakarta. B. Rumusan Masalah Berikut merupakan beberapa rumusan masalah yang diajukan dalam penelitian antara lain sebagai berikut: 1. Bagaimana pelaksanaan sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank pada PT. Proporsi? 2. Apakah sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank pada PT. Proporsi sudah sesuai dengan teori? C. Batasan Masalah


3

Agar pembahasan terfokus pada pokok penelitian yang akan dilakukan, maka penelitian ini hanya terbatas pada sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank yang terjadi pada PT. Proporsi Yogyakarta. D. Tujuan Penelitian Adapun penelitian ini mempunyai beberapa tujuan antara lain sebagai berikut: 1. Untuk mengetahui penerapan sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT. Proporsi. 2. Melakukan evaluasi terhadap penerapan sistem akuntansi yang sudah ada pada PT. Proporsi dengan membandingkan beberapa teori yang pernah dipelajari. E. Manfaat Penelitian Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat kepada beberapa pihak antara lain: 1. Bagi penulis Memberikan manfaat yang besar kepada peneliti dalam rangka menambah pengetahuan tentang bidang akuntansi terutama dalam hal ini adalah sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank yang merupakan kesempatan untuk menerapkan teori-teori yang diperoleh selama perkuliahan. 2. Bagi PT. Proporsi Dapat memberikan informasi kepada PT. Proporsi Yogyakarta bagaimana pengelolaan sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank yang dapat


4

dijadikan bahan pertimbangan bagi pihak yang terkait dalam upaya meningkatkan kemudahan dan pengawasannya terhadap pengeluaran kas. 3. Pihak lain Diharapkan hasil penelitian ini dapat menambah pengetahuan dan wacana perpustakaan serta berguna bagi teman-teman yang akan mengadakan penelitian yang sejenis pada waktu yang akan datang. F. Sistematika Penulisan BAB I

PENDAHULUAN Pendahuluan merupakan bab satu dari skripsi yang isinya antara lain latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II

LANDASAN TEORI Landasan teori merupakan bab dua dari skripsi yang isinya antara lain pengertian sistem, pengertian sistem akuntansi, kas, sistem akuntansi pengeluaran kas, dan flowchart (bagan alir).

BAB III

METODE PENELITIAN Metode penelitian merupakan bab tiga dari skripsi yang isinya antara lain jenis penelitian, tempat dan waktu penelitian, subjek dan objek penelitian, jenis data, teknik pengumpulan data, dan teknik analisis data.


BAB IV

5

GAMBARAN UMUM OBJEK PENELITIAN Gambaran umum objek penelitian merupakan bab empat dari skripsi. Bagian ini menjelaskan secara garis besar objek yang diteliti.

BAB V

ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN Analisis data dan pembahasan merupakan bab lima dari skripsi yang isinya antara lain deskripsi data, analisis data, serta hasil penelitian dan interpretasi.

BAB VI

PENUTUP Penutup merupakan bab enam dari skripsi yang isinya antara lain kesimpulan, keterbatasan penelitian, dan saran.


BAB II LANDASAN TEORI

A. Pengertian Sistem Kata sistem mempunyai beberapa pengertian, tergantung dari sudut pandang mana kata tersebut didefinisikan. Secara garis besar ada dua kelompok pendekatan sistem, yaitu: Pendekatan sistem yang lebih mendekatkan pada elemen-elemen atau kelompoknya didefinisikan sebagai “suatu jaringan kerja dari prosedurprosedur

yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk

melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu aturan tertentu”. Pendekatan sistem sebagai jaringan kerja dari prosedur, yang lebih menekankan urutan operasi di dalam sistem, didefinisikan sebagai “urutan operasi kerja (tulis-menulis), yang biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi bisnis yang terjadi”. Selain itu ada beberapa definisi sistem, diantaranya adalah: Menurut Hall (2009:6) “Sistem adalah kumpulan sumber daya yang berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu”. Menurut Sutabri (2003:18) “Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan”.

6


7

Sistem terdiri dari beberapa unsur yang merupakan subsistem yang lebih kecil yang membentuk sistem tersebut. Setiap sistem pasti terdiri dari struktur dan proses. Struktur sistem merupakan unsur-unsur yang membentuk sistem tersebut, sedangkan proses sistem menjelaskan cara kerja setiap unsur tersebut dalam mencapai tujuan sistem. Dengan memahami struktur sistem dan proses sistem, seorang akan dapat menjelaskan mengapa tujuan suatu sistem tidak tercapai. Diperlukan pengertian dan pemahaman lebih mendalam tentang sistem dan prosedur, agar memperoleh gambaran yang jelas mengenai berbagai sistem. Berikut merupakan definisi sistem dan prosedur menurut Mulyadi (2008:5): Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang. Dari definisi diatas dapat diambil kesimpulan bahwa suatu sistem terdiri dari jaringan prosedur, sedangkan prosedur merupakan urutan kegiatan klerikal. Kegiatan klerikal (clerical operation) terdiri dari kegiatan yang dilakukan untuk mencatat informasi dalam formulir, buku jurnal, dan buku besar, yaitu: menulis, mengadakan, menghitung, memberi kode, mendaftar, memilih (mensortasi), memindah, dan membandingkan.


8

B. Pengertian Sistem Akuntansi Suatu transaksi harus diproses melalui sistem akuntansi, walaupun dalam perusahaan kecil sekalipun. Sistem akuntansi harus dirancang sebagaimana mestinya agar data atau transaksi dapat diproses secara efisien dan efektif. Berikut merupakan beberapa definisi dari sistem akuntansi: Menurut Mulyadi (2008:3) “Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan”. Menurut Jusup (2005:6) “Sistem akuntansi adalah sistem yang terdiri dari dokumen bukti transaksi, alat pencatatan laporan, dan prosedur-prosedur yang digunakan perusahaan untuk mencatat transaksi dan melaporkan hasilnya”. Sistem akuntansi tidak hanya digunakan untuk mencatat transaksi keuangan yang telah terjadi saja, melainkan memiliki peran yang besar dalam melaksanakan kegiatan perusahaan, karena sistem akuntansi merupakan alat yang digunakan untuk memberikan informasi kepada manajemen yang membutuhkan untuk mengolah data atau transaksi keuangan menjadi informasi keuangan yang baik bagi pihak intern (karyawan, manajemen, dan CEO) maupun ekstern perusahaan (investor, kreditor, pemerintah, dan masyarakat).


9

Unsur-unsur pokok yang terdapat dalam sistem akuntansi antara lain: 1. Formulir Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi dengan melakukan pencatatan di atas kertas. Formulir sering disebut dengan istilah dokumen. Formulir juga dapat disebut dengan media, karena formulir merupakan media untuk mencatat peristiwa yang terjadi ke dalam catatan yaitu jurnal. Dengan demikian transaksi direkam pertama kalinya dengan menggunakan formulir sebagai dasar pencatatan ke dalam jurnal. 2. Jurnal Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data lainnya. Sumber informasi pencatatan dalam jurnal ini adalah formulir. Dengan jurnal, data keuangan untuk pertama kalinya diklasifikasikan menurut penggolongan yang sesuai dengan informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan, terdapat kegiatan peringkasan data, yag kemudian di posting ke rekening yang bersangkutan dalam buku besar. Jurnal terdiri dari dua macam, yaitu jurnal umum dan jurnal khusus. Jurnal umum dapat digunakan untuk mencatat semua transaksi, sedangkan jurnal khusus digunakan untuk mencatat suatu transaksi yang telah digolongkan. Biasanya transaksi yang menggunakan jurnal khusus yaitu transaksi yang relatif sering terjadi.


10

3. Buku besar Buku besar (general ledger) terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. Rekening-rekening dalam buku besar disediakan sesuai dengan unsur-unsur informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan. Rekening buku besar dapat dipandang dengan dua sudut pandang yang berbeda, yaitu di satu pihak buku besar dapat dipandang sebagai wadah untuk menggolongkan data keuangan, di pihak lain dapat dipandang pula sebagai sumber informasi keuangan untuk penyajian laporan keuangan. 4. Buku Pembantu Buku pembantu merupakan rincian yang lebih lanjut dari buku besar, jika memang diperlukan. Buku pembantu terdiri dari rekeningrekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar. Buku besar dan buku pembantu merupakan catatan akuntansi akhir. Dengan demikian, tidak ada catatan akuntansi lain lagi sesudah data akuntansi diringkas dan digolongkan dalam rekening buku besar dan buku pembantu. Selain itu, setelah data akuntansi keuangan dicatat dalam buku-buku tersebut, proses akuntansi selanjutnya adalah penyajian laporan keuangan dan bukan pencatatan lagi. 5. Laporan Laporan keuangan merupakan hasil akhir proses akuntansi. Laporan keuangan dapat berupa neraca, laporan laba rugi, laporan


11

perubahan laba yang ditahan, laporan harga pokok produksi, laporan biaya pemasaran, laporan harga pokok penjualan, daftar umur piutang, daftar utang yang akan dibayar, daftar saldo persediaan yang lambat penjualannya. Laporan keuangan berisi tentang informasi yang merupakan keluaran sistem akuntansi. Dalam menguraikan perancangan sistem akuntansi digunakan sistematika sebagai berikut: 1. Deskripsi kegiatan pokok. 2. Fungsi yang terkait. 3. Informasi yang diperlukan oleh manajemen. 4. Dokumen yang digunakan. 5. Catatan akutansi yang digunakan. 6. Jaringan prosedur yang membentuk sistem. 7. Unsur sistem pengendalian intern. 8. Bagan alir dokumen. C. Kas Menurut Kieso (2008:342) Kas yaitu aktiva yang paling likuid, merupakan media pertukaran standar dari dasar pengukuran serta akuntansi untuk semua pos-pos lainnya. Kas terdiri dari uang logam, uang kertas dan dana yang tersedia pada deposito di bank. Sesuatu dapat dipersamakan dengan kas jika memenuhi beberapa syarat sebagai berikut:


12

1. Dapat diterma sebagai alat pembayaran pada setiap saat, khususnya di lingkungan bisnis. 2. Dapat setiap saat disetorkan kedalam rekening giro di bank sesuai dengan nilai nominalnya. Menurut

Standar

Akuntansi

Keuangan

(2001-PSAK

31.3)

menyebutkan bahwa: “Kas adalah mata uang kas dan logam, baik rupiah maupun valuta asing yang masih berlaku sebagai alat pembayaran yang sah”. Pengertian kas diatas dapat dipakai untuk menentukan apakah suatu elemen merupakan kas (dipersamakan sebagai kas) atau bukan kas. Elemen yang termasuk kas atau sejenis kas meliputi: 1. Bank Elemen bank pada perusahaan terdiri atas: a. Check yang diterima sebagai alat pembayaran dari pihak lain tetapi oleh perusahaan belum diuangkan atau disetorkan sebagai rekening giro di bank. b. Elemen-elemen lain yang dapat disamakan dengan kas, misalnya: pos wesel, bukti kiriman uang yang belum diuangkan, dan sebagainya. 2. Kas kecil Prinsip pokok dalam pengawasan terhadap pengeluaran kas ialah bahwa semua pengeluaran kas hendaknya menggunakan cek. Hampir semua perusahaan melakukan pengeluaran kas dengan jumlah yang relatif kecil, jika pengeluaran tersebut menggunakan cek maka jumlah lembar cek yang dibuat untuk pengeluaran-pengeluaran kecil semacam itu akan banyak


13

sekali maka perusahaan perlu membentuk dana kas kecil. Dana kas kecil dikelola oleh seorang petugas yang disebut pemegang kas kecil. Pemegang kas kecil bertanggung jawab atas penyimpanan dan pemakaian kas kecil. D. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas 1. Deskripsi kegiatan pokok Pertama yaitu pengeluaran dengan menggunakan cek (bank). Biasanya pengeluarana cek digunakan untuk transaksi yang relatif besar. Pengeluar cek memiliki kebaikan ditinjau dari pengendalian internnya yaitu: a. Dengan menggunakan cek atas nama, pengeluaran cek hanya dapat diterima atau diuangakan oleh orang yang namanya tertera di dalam cek tersebut. b. Adanya keterlibatan pihak luar yaitu bank. Sehingga pengeluaran kas tidak hanya direkam oleh bagian akuntansi melainkan juga oleh pihak bank yang setiap periodik dilaporkan dalam rekening koran. Dengan menggunakan rekening Koran perusahaan dapat mengecek ketelitian pencatatan transaksi kas perusahaan yang direkam dalam jurnal penerimaan dan pengeluaran kas. c. Apabila sistem perbankan mengembalikan cancelled check kepada check issuer, pengeluaran kas dengan cek memberikan manfaat tambahan bagi perusahaan yang mengeluarkan cek dengan dapat digunakannya cancelled check sebagai bukti penerimaan kas dari pihak yang menerima pembayaran. Cancelled check lebih handal karena di dalam endorsement


14

terkait pihak bank yang merupakan pihak yang independen bagi pembayar maupun bagi penerima. Sedangkan yang kedua adalah pengeluaran dana kas kecil. Pengeluaran menggunakan dana kas kecil digunakan untuk transaksi yang relatif kecil karena tidak memungkinkan transaksi tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan cek. Penyelenggaraan dana kas kecil dapat diselenggarakan dengan dua cara yaitu sistem saldo berfluktuasi (fluctuating fund-balance system) dan imprest system. Dalam sistem saldo berfluktuasi penyelenggaraan dana kas kecil dilakukan dengan prosedur sebagai berikut: a. Pembentukan dana kas kecil dicatat dengan mendebit rekening dana kas kecil. b. Pengeluaran dana kas kecil dicatat dengan mengkredit rekening dana kas kecil, sehingga setiap saat saldo rekening ini berfluktuasi. c. Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan dengan jumlah sesuai dengan keperluan, dan dicatat dengan mendebit rekening dana kas kecil. Dalam sistem ini, saldo rekening dana kas kecil berfluktuasi dari waktu ke waktu. Dalam imprest system, penyelenggaraan dana kas kecil dilakukan sebagai berikut: a. Pembentukan dana kas kecil dilakukan dengan cek dan dicatat dengan mendebet rekening dana kas kecil. Saldo rekening dana kas kecil tidak boleh berubah dari yang telah ditetapkan oleh manajemen.


15

b. Pengeluaran dana kas kecil tidak dicatat dalam jurnal. Bukti-bukti pengeluaran dana kas kecil dikumpulkan dalam arsip sementara yang dilakukan oleh pemegang dana kas kecil. c. Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan sejumlah yang tercantum dalam kumpulan bukti pengeluaran kas kecil. Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan dengan menggunakan cek dan dicatat dengan mendebit rekening biaya dan mengkredit rekening kas. Rekening dana kas kecil tidak terpengaruh dengan pengeluaran dana kas kecil. 2. Fungsi yang terkait Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pengeluaran cek (bank) yaitu: a. Fungsi yang memerlukan pengeluaran dana. Jika suatu fungsi memerlukan pengeluran dana, fungsi yang bersangkutan mengajukan permintaan cek kepada fungsi akuntansi (bagian utang). Permintaan cek ini harus mendapatkan persetujuan dari kepala fungsi yang bersangkutan. b. Fungsi kas Dalam sistem akuntansi pengeluaran cek, fungsi ini bertanggung jawab dalam mengisi cek, memintakan otorisasi atas cek, dan mengirimkan cek kepada kreditor via pos atau membayarkan langsung kepada kreditor.


16

c. Fungsi akuntansi Fungsi akuntansi bertanggung jawab atas: pencatatan pengeluaran dana yang menyangkut biaya dan persediaan, pencatatan transaksi pengeluaran dana dalam jurnal pengeluaran kas atau register cek, dan pembuatan bukti kas keluar yang emberikan otorisasi kepada fungsi kas dalam mengeluarkan cek sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut. d. Fungsi pemeriksa intern Fungsi ini bertanggung jawab untuk melakukan perhitungan kas secara periodik dan mencocokkan hasil perhitungannya dengan saldo kas menurut catatan akuntansi dalam rekening kas di buku besar. Selain itu, juga bertanggung jawab melakukan pemeriksaan secara mendadak terhadap saldo kas yang ada di tangan dan membuat rekonsiliasi bank secara periodik. Sedangkan fungsi yang terkait dalam sistem dana kas kecil adalah: a. Fungsi kas Fungsi ini bertanggung jawab dalam mengisi cek, memintakan otorisasi cek, dan menyerahkan cek kepada pemegang dana kas kecil pada saat pembentukan dana kas kecil dan pada saat pengisian kembali dana kas kecil. b. Fungsi akuntansi Fungsi ini bertanggung jawab atas: 1) Pencatatan pengeluaran kas kecil yang menyangkut biaya dan persediaan.


17

2) Pencatatan transaksi pembentukan dana kas kecil. 3) Pencatatan pengisian kembali dana kas kecil dalam jurnal pengeluaran kas atau register cek. 4) Pencatatan

pengeluaran

dana

kas

kecil

dalam

jurnal

pengeluaran dana kas kecil. 5) Pembuatan bukti kas keluar yang memberikan otorisasi kepada fungsi kas dalam mengeluarkan cek sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut. Selain itu juga bertanggung jawab untuk melakukan verifikasi kelengkapan dan kesahihan dokumen pendukung yang dipakai sebagai dasar pembuatan bukti kas keluar. c. Fungsi pemegang dana kas kecil Fungsi ini bertanggung jawab atas penyimpanan dana kas kecil, pengeluaran dana kas kecil sesuai dengan otorisasi dari pejabat tertentu yang ditunjuk, dan permintaan pengisian kembali dana kas kecil. d. Fungsi yang memerlukan pembayaran tunai Jika ada salah satu fungsi yang memerlukan pengeluaran kas secara tunai maka fungsi yang memerlukan pembayaran tunai membuat dokumen permintaan pengeluaran kas kecil yang akan diserahkan kepada pemegang dana kas kecil. e. Fungsi pemeriksa intern Fungsi ini bertanggung jawab untuk perhitungan dana kas kecil secara periodik dan pencocokan hasil perhitungannnya dengan catatan kas.


18

Selain itu, bertanggung jawab juga atas pemeriksaan mendadakk terhadap saldo dana kas kecil yang ada di tangan pemegang dana kas kecil. 3. Informasi yang dibutuhkan oleh Manajemen 4. Dokumen yang digunakan Dokumen-dokumen

yang

digunakan

dalam

sistem

akuntansi

pengeluaran cek antara lain yaitu: a. Bukti kas keluar. Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran dana kepada bagian kasir sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut. b. Cek.

Cek

merupakan

dokumen

yang

digunakan

untuk

memerintahkan bank melakukan pembayaran sejumlah uang kepada orang atau organisasi yang namanya tercantum pada cek.

Gambar 1: Cek atas nama Sumber: Mulyadi (2008: 511)


19

Gambar 2: Cek atas tunjuk Sumber: Mulyadi (2008: 511) c. Permintaan cek (Check Request). Dokumen ini berfungsi sebagai permintaan dari fungsi yang memerlukan pengeluaran dana kepada fungsi akuntansi untuk membuat bukti kas keluar.


20

Gambar 3: permintaan cek Sumber: Mulyadi (2008: 512) Dalam dana kas kecil, dokumen yang digunakan adalah: a. Bukti kas keluar Dokumen ini dugunakan saat pembentukan dana kas kecil dan saat pengisian kembali dana kas kecil karena dokumen ini dipakai sebagai perintah pengeluaran kas dari fungsi akuntansi kepada fungsi kas.


21

b. Cek Cek merupakan dokumen yang digunakan untuk memerintahkan bank melakukan pembayaran sejumlah uang kepada orang atau organisasi yang namanya tercantum pada cek. c. Permintaan pengeluaran kas kecil Dokumen ini dugunakan oleh pemakai dana kas kecil untuk meminta uang ke pemegang dana kas kecil. Bagi pemegang dana kas kecil dokumen ini berfungsi sebagai bukti telah dikeluarkannya kas kecil.

Gambar 4: permintaan pengeluaran kas Sumber: Mulyadi (2008: 531)


22

d. Bukti pengeluaran kas kecil Dokumen ini dibuat oleh pemakai dana kas kecil untuk mempertanggungjawabkan pemakaian dana kas kecil yang dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran kas kecil dan diserahkan oleh pemakai dana kas kecil kepada pemegang dana kas kecil. Dalam

imprest

system

tidak

dilakukan

pencatatan

bukti

pengeluaran kas kecil dalam akuntansi. Sedangkan, dalam fluctuating-fund-balance system, bukti pengeluaran kas kecil dilampiri dokumen pendukungnya diserahkan oleh pemegang dana kas kecil kepada fungsi akuntansi untuk dicatat dalam jurnal pengeluaran dana kas kecil.

Gambar 5: bukti pengeluaran kas kecil Sumber: Mulyadi (2008: 532)


23

e. Permintaan pengisian kembali kas kecil Dokumen ini dibuat oleh pemegang dana kas kecil untuk meminta kepada bagian utang agar dibuatkan bukti kas keluar guna pengisian kembali dana kas kecil. Dalam imprest system, jumlah yang diminta untuk pengisian kembali dana kas kecil adalah sebesar jumlah uang tunai yang telah dikeluarkan sesuai yang tercantum dalam bukti pengeluaran kas kecil yang dikumpulkan dalam arsip pemegang dana kas kecil. Sedangkan dalam fluctuating-fund-balance system, pengisian kembali dana kas kecil sesuai dengan kebutuhan pengeluaran uang tunai yang diperkirakan oleh pemegang dana kas kecil.

Gambar 6: Permintaan pengisian kembali kas kecil Sumber: Mulyadi (2008: 533)


24

5. Catatan akuntansi yang digunakan Dalam melakukan pencatatan, catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem dana kas kecil adalah: a. Jurnal pengeluaran kas (cash disbursement journal). Dalam kas kecil, jurnal pengeluaran kas digunakan untuk mencatat pengeluaran kas dalam pembentukan dana kecil dan dalam pengisian kembali dana kas kecil. Dokumen sumber yang dipakai adalah jurnal pengeluaran kas. b. Register cek (check register). Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat cek perusahaan yang dikeluarkan untuk pembentukan dan pengisian kembali dana kas kecil c. Jurnal pengeluaran dana kas kecil. Dalam mencatat transaksi pengeluaran kas kecil diperlukan jurnal khusus yang

berfungsi sebagai alat distribusi pencebitan yang

timbul akibat dari pengeluaran dana kas kecil.


25

Gambar 7: Jurnal pengeluaran dana kas kecil Sumber: Mulyadi (2008: 534) Sedangkan, catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi pengeluaran cek adalah: a. Jurnal pengeluaran kas Dalam pencatatan ke dalam jurnal pengeluaran kas dokumen sumber yang yang dijadikan dasar adalah faktur dari pemasok yang telah dicap “lunas” oleh fungsi bagian kasir. b. Register cek (check register) Register cek digunakan mencatat cek-cek yang dikeluarkan perusahaan untuk melakukan pembayaran kepada pihak-pihak yang berada di luar perusahaan. Register cek juga dapat digunakan


26

untuk mencatat cancelled check yang telah dilakukan endorsement oleh penerima pembayaran. 6. Jaringan prosedur yang membentuk sistem Sedangkan jaringan prosedur yang membentuk sistem pengeluaran cek (bank) meliputi: a. Prosedur permintaan cek Bagian yang memerlukan pengeluran dana mengajukan permintaan pengeluaran dana dengan membuat atau mengisi permintaan cek. Kemudian dimintakan otorisasi kepada bagian yang bersangkutan dan dikirim ke bagian utang. b. Prosedur pembuatan bukti kas keluar Berdasarkan permintaan cek yang diterima oleh bagian utang, bagian utang membuat bukti kas keluar, yang berfungsi sebagai perintah untuk membuat cek berdasarkan nominal dan nama yang ditujukan dalam bukti kas keluar. c. Prosedur pembayaran kas Bagian kas mengisi cek dan meminta tanda tangan atas cek kepada pejabat yang berwenang, dan mengirim cek tersebut kepada orang yang namanya tercantum di dalam cek sebagai penerima. d. Prosedur mencatat pengeluaran kas Bagian akuntasi mencatat pengeluaran kas di dalam jurnal pengeluaran kas atau register cek.


27

Dalam sistem dana kas kecil prosedur-prosedur yang membentuknya antara lain: a. Prosedur pembentuk dana kas kecil Prosedur pembentukan dana kas kecil dengan menggunakan imprest system dan fluctuating-fund-balance system tidaklah berbeda. Bagian utang mencatat pembentukan dana kas kecil di dalam register bukti kas keluar. Bukti kas keluar dilapiri dengan surat keputusan pembentukan dana kas kecil diserahkan oleh bagian utang ke bagian kasa. Kemudian bagian kasa membuat cek atas nama dan memintakan tanda tangan otorisasi atas cek. Cek diserahkan kepada pemegang dana kas kecil dan bukti kas keluar diserahkan kepada bagian jurnal atau bagian akuntansi setelah dibubuhi cap lunas oleh bagian kasa. b. Prosedur permintaan dan pertanggungjawaban pengeluaran dana kas kecil Prosedur permintaan dan pertanggungjawaban pengeluaran dana kas kecil antara imprest system dengan fluctuating-fund-balance system tidaklah sama. Dalam imprest system pengeluaran dana kas kecil tidak dicatat dalam catatan akuntansi. Pemegang dana kas kecil hanya mengarsipkan dokumen permintaan pengeluaran kas kecil.

Jika

pengeluaran

dana

kas

kecil

telah

dipertanggungjawabkan oleh pemakai dana kas kecil, pemegang dana kas kecil mengarsipkan bukti pengeluaran kas kecil yang


28

dilampiri dengan permintaan pengaluaran kas kecil dan dokumen pendukungnya. Dokumen-dokumen ini dikumpulkan untuk dipakai sebagai dasar permintaan pengisian kembali dana kas kecil sebesar jumlah dana yang telah dikeluarkan. Dalam sistem dana kas kecil dengan fluctuating-fund-balance system, saldo rekening dana kas kecil di dalam buku besar dibiarkan berfluktuasi sesuai dengan jumlah pengisian dan pemakaian dana kas kecil. Setelah pemegang dana kas kecil menyerahkan uang tunai kepada pemakai dana kas kecil (dilampiri permintaan pengeluaran kas kecil), pemegang dana kas kecil menyerahkan bukti pengeluaran kas kecil beserta dokumen pendukungnya

ke

bagian

jurnal.

Bagian

jurnal

mencatat

pengeluaran dana kas kecil di dalam jurnal khusus (jurnal pengeluaran dana kas kecil). Karena jumlah setiap transaksi pengeluaran kas melalui dana kas kecil relatif kecil, maka pencatatan transaksi pengeluaran dana kas kecil dalam jurnal pengeluaran dana kas kecil tidak dilaksanakan dengan mencatat satu persatu bukti pengeluaran kas kecil, namun satu kelompok dokumen tersebut selama jangka waktu tertentu (harian atau mingguan).

Bagian

juranal

kemudian

menyerahkan

bukti

pengeluaran kas kecil kepada bagian kartu biaya. Bagian kartu biaya mencatat rincian biaya yang dikeluarkan dari dana kas kecil dalam kartu biaya.


29

c. Prosedur pengisian kembali dana kas kecil Pengisian kembali dana kas kecil dalam imprest system didasarkan atas jumlah uang tunai yang telah dikeluarkan menurut bukti pengeluaran kas kecil, sedangkan dalam fluctuating-fund-balance system didasarkan atas taksiran jumlah uang tunai yang diperlukan oleh pemegang dana kas kecil. Dalam imprest system permintaan pengisian kembali dana kas kecil dilakukan oleh pemegang dana kas kecil dengan menggunakan formulir permintaan pengisian kembali kas kecil. Dokumen ini dilampiri oleh pemegang dana kas kecil kepada bagian utang. Bagian utang membuat bukti kas keluar sebesar jumlah rupiah yang dicantumkan dalam permintaan pengisian kembali kas kecil. Bukti kas keluar dicatat dalam register bukti kas keluar oleh bagian utang. Bukti kas keluar lembar yang lain diserahkan oleh bagian utang ke bagian kartu biaya untuk kepentingan pencatatan rincian biaya overhead pabrik, biaya administrasi dan umum, dan biaya pemasaran dalam kartu biaya yang bersangkutan. Bukti kas keluar dilampiri dengan dokumen pendukungnya diserahkan oleh bagian utang ke bagian kasa. Bagian kasa membuat cek atas nama dan memintakan tanda tangan otorisasi atas cek. Cek diserahkan kepada pemegang dana kas kecil dan bukti kas keluar diserahkan kepada bagian jurnal setelah dibubuhi cap lunas oleh bagian kasa.


30

Dalam sistem dana kas kecil dengan fluctuating-fund-balance system, permintaan pengisian kembali dana kas kecil dilakukan oleh pemegang dana kas kecil juga dengan menggunakan formulir permintaan pengisian kembali kas kecil. Namun, dokumen ini tidak dilampiri dengan bukti pengeluaran kas kecil dan dokumen pendukungnya karena dalam fluctuating-fund-balance system, dokumen pendukung (bukti pengeluaran kas kecil dan dokumen pendukungnya) telah diserahkan oleh pemegangng dana kas kecil kepada bagian jurnal untuk kepentingan pencatatan pengeluaran kas kecil. Permintaan pengisian kembali kas kecil yang dibuat oleh pemenga dana kas kecil diserahkan kepada bagian utang tanpa dilampiri dengan dokumen pendukung. Bagian utang mencatat bukti kas keluar di dalam register bukti kas keluar. 7. Unsur pengendalian intern Unsur pengendalian intern dalam sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank dengan cek dirancang dengan merinci unsur organisasi, sistem otorisasi, dan prosedur pencatatan, serta praktik yang sehat: Organisasi a. Fungsi penyimpanan kas harus terpisah dari fungsi akuntansi. b. Transaksi penerimaan dan pengeluaran kas tidak boleh dilaksanakan sendiri oleh Bagian Kasa sejakawal sampai akhir, tanpa campur tangan dari fungsi yang lain.


31

Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan a. Pengeluaran kas harus mendapat otorisasi dari pejabat yang berwenang. b. Pembukaan dan penutupan rekening bank harus mendapatkan persetujuan dari pejabat yang berwenang c. Pencatatan dalam jurnal pengeluaran kas (atau dalam metode pencatatan tertentu dalam register cek) harus didasarkan bukti kas keluar yang telah mendapat otorisasi dari pejabat yang berwenang dan yang dilampiri dengan dokumen pendukung lengkap. Praktik yang Sehat a. Saldo kas yang ada di tangan harus dilindungi dari kemungkinan pencurian atau penggunaan yang tidak semestinya. b. Dokumen dasar dan dokumen pendukung transaksi pengeluaran kas harus dibubuhi cap “lunas” oleh bagian kasa setelah transaksi pengeluaran kas dilakukan, c. Penggunaan rekening Koran, yang merukpakan informasi dari pihak ketiga, untuk mengecek ketelitian catatan kas oleh fungsi pemeriksa intern yang merupakan fungsi yang tidak terlibat dalam pencatatan dan penyimpanan kas. d. Semua pengeluaran kas harus dilakukan dengan cek atas nama perusahaan penerima pembayaran atau dengan pemindah bukuan.


32

e. Jika pengeluaran kas hanya menyangkut jumlah yang kecil, pengeluaran ini dilakukan sistem akuntansi pengeluaran kas melalui dana kas kecil, yang akuntansinya diselelnggarakan dengan imprest system. f. Secara periodik diadakan pencocokan jumlah fisik kas yang ada di tangan dengan jumlah kas menurut catatan akuntansi. g. Kas yang ada di tangan dan kas yang ada di perjalanan diasuransikan dari kerugian. h. Kasir diasuransikan. i. Kasir dilengkapi dengan alat-alat yang mencegah terjadinya pencurian terhadap kas yang ada di tangan. j. Semua nomor cek harus dipertanggungjawabkan oleh bagian kasa. 8. Bagan Alir Dokumen (Flowchart) Flowchart digunakan untuk menggambarkan proses kegiatan dalam suatu organisasi secara manual. Flowchart berupa bagan untuk keseluruhan sistem termasuk kegiatan-kegiatan manual dan aliran atau arus dokumen yang dipergunakan dalam suatu sistem. Berikut simbol-simbol standar yang digunakan dalam menyusun flowchart atau bagan alir dokumen:


33

Tabel 1: Simbol Pembuatan Bagan Alir Dokumen Dokumen.

Simbol

ini

digunakan

untuk

menggambarkan semua jenis dokumen yang merupakan formulir yang digunakan untuk merekam data terjadinya suatu transaksi. Catatan.

Simbol

menggambarkan

ini

digunakan

catatan

akuntansi

untuk yang

digunakan untuk mencatat data yang direkam sebelumnya di dalam dokumen atau formulir. Penghubung pada halaman yang sama (onpage connector). Karena keterbatasan ruang halaman kertas untuk menggambar, maka diperlukan

simbol

penghubung

untuk

memungkinkan aliran dokumen berhenti di suatu lokasi pada halaman tertentu dan kembali berjalan di lokasi lain pada halaman yang sama.


34

Tabel 1: Simbol pembuatan bagan alir dokumen (lanjutan) Penghubung pada halaman yang berbeda (offpage connector). Dalam simbol penghubung ini bertujuan uuntuk menunjukkan bagaimana bagan alir yang tercantum pada halaman tertentu terkait dengan bagan alir yang tercantum pada halaman lain. Kegiatan

manual.

menggambarkan menerima

Digunakan

kegiatan

order

dari

manual pembeli,

untuk seperti mengisi

formulir, membandingkan, memeriksa, dan berbagai jenis kegiatan klerikal yang lain. Keterangan

atau

komentar.

Simbol

ini

memungkinkan para ahli sistem menambahkan keterangan untuk memperjelas pesan yang disampaikan dalam bagan alir. Arsip

sementara.

Tempat

penyimpanan

dokumen yang dokumennya akan diambil kembali dari arsip tersebut di masa yang akan datang untuk pengolahan lebih lanjut di masa datang.


35

Tabel 1: Simbol pembuatan bagan alir dokumen (lanjutan) Arsip

permanen.

penyimpanan

Menggambarkan

dokumen

tempet

yang tidak

akan

diproses lagi dalam sistem akuntansi yang bersangkutan. On-line computer process. Menggambarkan pengolahan

data

menggunakan

komputer

secara on-line. Keying (typing, verifying). Menggambarkan pemasukan data ke dalam komputer melalui on-line terminal. Pita magnetik (magnetic tape). Arsip komputer yang berbentuk pita magnetik. Nama arsip ditulis dalam simbol. On-line

storage.

berbentuk

on-line

Arsip (di

komputer dalam

yang

memory

komputer). Keputusan. Menggambarkan keputusan yang harus dibuat dalam proses pengolahan data.


36

Tabel 1: Simbol pembuatan bagan alir dokumen (lanjutan) Garis

alir.

Menggambarkan

pengolahan

data.

Anak

arah

proses

panah

tidak

digambarkan jika arus dokumen mengarah ke bawah dan ke kanan. Jika arus dokumen mengalir ke atas atau ke kiri, anak panah perlu dicantumkan. Persimpangan garis alir. Jika dua garis bersimpangan,

untuk

menunjukkan

arah

masing-masing garis, salah satu garis dibuat sedikit melengkung tepat pada persimpangan. Pertemuan garis alir. Jika dua garis alir bertemu dan salah satu garis mengikuti arus garis lainnya. Mulai atau berakir (terminal). Simbol ini menggambarkan awal atau akhir suatu sistem akuntansi. Dari pemasok

Masuk ke sistem. Karena kegiatan di luar sistem

tidak

diperlukan

perlu

simbol

digambarkan

untuk

maka

menggambarkan

masuk ke sistem digambarkan dalam bagan alir.


37

Tabel 1: Simbol pembuatan bagan alir dokumen (Lanjutan) Keluar ke sistem lain. Karena kegiatan di luar sistem

tidak

diperlukan Ke sistem penjualan

perlu

simbol

digambarkan

untuk

maka

menggambarkan

keluar ke sistem lain.

Sumber: Mulyadi (2008: 60-63) Penggambaran flowchart harus menggunakan cara-cara dan ketentuanketentuan sistem akuntansi yang berlaku secara lazim, sehingga tidak menimbulkan

kebebasan

yang

tidak

mempunyai

standar

dalam

menggambarkan sistem. Hal ini dilakukan dengan tujuan mempermudah gambaran dan menyelaraskan pemahaman pengguna flowchart. Dalam menyusun flowchart perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut: a. Flowchart dibagi menjadi beberapa kolom sesuai dengan banyaknya entitas (bagian/departemen) yang terlibat dalam proses. Setiap kolom tersebut diberi judul nama dari entitas tersebut. b. Logika flowchart dari atas ke bawah dan dari kiri ke kanan. c. Jika flowchart tidak cukur dari atas ke bawah, gunakan konektor on-page. d. Jika flowchart lebih dari satu halaman, gunakan konektor off-page. Bagan alir dapat dibagi menjadi lima jenis, yaitu: a. Bagan alir sistem yaitu bagan alir yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem.


38

b. Bagan alir dokumen yaitu bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya. c. Bagan alir sematik yaitu bagan alir yang mirip dengan bagan alir sistem tetapi perbedaanya terletek pada digunakannya gambargambar komputer dan peralatan lain selain penggunaan simbol bagan alir. d. Bagan alir program adalah bagan alir yang menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari program. e. Bagan alir proses adalah bagan alir yang menggambarkan proses dalam suatu prosedur. Berikut merupakan beberapa flowchart yang berhubungan dengan sistem pengeluaran kas.


Gambar 8: Prosedur pencatatan utang dengan Account Payable System dan pengeluaran cek Sumber: Mulyadi (2008: 523)

39


Bagian Kasa 2

faktur dari pemasok

mengisi cek dan meminta otorisasi atas cek

FDP DP cek

Ke Kreditur

3

Gambar 8: Prosedur pencatatan utang dengan Account Payable System dan pengeluaran cek (Lanjutan) Sumber: Mulyadi (2008: 523)

40


Bagian Utang

41

Bagian Kasa

mulai

1 dari bagian pembelian DP

faktur dari pemasok

2 BKK

disimpan menurut tgl jatuh tempo faktur bersama dokumen pendukung

T

1


pada saat faktur jatuh tempo membuat bukti kas keluar

DP 2 BKK

1

cek DP 3 2 Bukti kas keluar

1

3 ke kreditur

regiser bukti kas keluar

2

1

DP : Dokumen Pendukung BKK : Bukti Kas Keluar

Gambar 9: Prosedur pencatatan utang dengan Voucher Payable System-Cost Basis dan pengeluaran cek Sumber: Mulyadi (2008: 525)


Bagian Utang

Bagian Kasa

2

3

42

DP Bukti kas keluar

BKK

Register cek

kartu biaya

2

N

N

selesai

Gambar 9: Prosedur pencatatan utang dengan Voucher Payable System-Cost Basis dan pengeluaran cek (Lanjutan) Sumber: Mulyadi (2008: 525)


Bagian Utang

43

Bagian Kasa

mulai

1 dari bagian pembelian

faktur dari pemasok

DP 2 1

BKK

membuat bukti kas keluar

3


2 bukti kas keluar

1

DP

2

register bukti kas keluar

2 BKK

1

cek disimpan menurut tgl jatuh tempo bukti kas keluar bersama dokumen pendukung

T

3

pada saat faktur jatuh tempo

ke kreditur

DP 2 Bukti kas keluar

1

1

Gambar 10: Prosedur Pencatatan Utang dengan Voucher Payable System-Accrual Basis dan Pengeluaran Cek Sumber: Mulyadi (2008: 526)


Bagian Kartu Biaya

Bagian Jurnal

2

3

Bukti Kas Keluar

44

DP BKK

Kartu Biaya

2

register cek

N

N

selesai

Gambar 10: Prosedur Pencatatan Utang dengan Voucher Payable System-Accrual Basis dan Pengeluaran Cek (Lanjutan) Sumber: Mulyadi (2008: 526)


Bagian Utang

45

Bagian Kasa

mulai

1 dari bagian pembelian DP

faktur dari pemasok

2 1

BKK

membuat bukti kas keluar dan mencatat faktur pada bukti kas keluar


3 2 Bukti Kas Keluar

DP

1

satu bukti kas keluar dapat digunakan untuk lebih dari satu faktur dari pemasok yang sama

disimpanmenurut tgl pembayaran bukti kas keluar yang telah dijadwalkan bersama dengan dokumen pendukung

A

2 BKK

1

Cek

ke kreditur

3

bukti kas keluar diambil dari arsip pada saat akan dilakukan pembayaran

DP 3 2 Bukti Kas Keluar

Register Bukti Kas Keluar

1

2

1

Gambar 11: Prosedur Pencatatan Utang dengan Built-up Voucher Payable System Sumber: Mulyadi (2008: 528)


Bagian Kartu Biaya

Bagian Jurnal

2

3

46

DP

bukti kas keluar

BKK

2

register cek

kartu biaya

N N

selesai

Gambar 11: Prosedur Pencatatan Utang dengan Built-up Voucher Payable System (Lanjutan) Sumber: Mulyadi (2008: 528)


47

Berikut merupakan rangkaian flowchart dari prosedur-prosedur yang membentuk sistem pengeluaran kas kecil: Bagian Utang

Bagian Kasa

mulai

1

3

surat keputusan

SK SK BKK


3

1 BKK

4

1

mengisi cek dan memintakan tanda tangan atas cek

SK 3

SK

2 BKK

1

1

BKK

3

Cek

1

dikirim ke bagian kartu persediaan dan kartu biaya untuk diarsipkan

mencatat nomor cek pada register bukti kas keluar

setelah bagian kasa membubuhkan cap lunas pada BKK dan dokumen pendukung dan mencatat nomor cek pada BKK

2

3


Gambar 12: Prosedur Pembentukan Dana Kas Kecil Sumber: Mulyadi (2008: 536)


Pemegang Dana Kas Kecil

Bagian Jurnal

2

4

BKK

3 SK

cek

BKK

menguangkan cek ke bank

1

register cek

menyimpan uang tunai

N N BKK= Bukti Kas Keluar SK= Surat Keputusan selesai

Gambar 12: Prosedur Pembentukan Dana Kas Kecil (Lanjutan) Sumber: Mulyadi (2008: 536)

48


49

Pemakai Dana Kas Kecil

mulai 2

membuat permintaan pengeluaran kas kecil

4

1

PPKK

2

PPKK

2 1

PPKK

N N

1

mengeluarkan uang dan menumpulkan bukti pendukung selesai

membuat bukti pengeluaran kas kecil

DP BPKK

3 PPKK= permintaan pengeluaran kas kecil BPKK= bukti pengeluaran kas kecil DP= dokumen pendukung

Gambar 13: Prosedur Permintaan dan Pertanggungjawaban Pengeluaran Dana Kas Kecil dalam Sistem Dana Kas Kecil dengan Imprest System Sumber: Mulyadi (2008: 537)


50


1

3

DP 2 1

PPKK

1

PPKK BPKK

menyerahkan uang kepada peminta

memeriksa pertanggungjawaban pemakai dana kecil

2

DP

1

PPKK

2 PPKK

1

BPKK bersama dengan penyerahan uang tunai

diarsipkan sampai dengan saat pengiriman kembali kas kecil

A 2

dikembalikan kepada pemakai dana kas kecil setelah dibubuhi cap lunas

N 4

Gambar 13: Prosedur Permintaan dan Pertanggungjawaban Pengeluaran Dana Kas Kecil dalam Sistem Dana Kas Kecil dengan Imprest System (Lanjutan) Sumber: Mulyadi (2008: 537)


51

Pemakai Dana Kas Kecil

mulai

2

membuat permintaan pengeluaran kas

4

1

PPKK

2

PPKK

2 1

PPKK

N N

1

mengeluarkan uang dan mengumpulkan bukti pendukung

membuat bukti pengeluaran kas kecil

DP BPKK

2

3

PPKK= permintaan pengeluaran kas kecil BPKK= bukti pengeluaran kas kecil DP= dokumen pendukung

Gambar 14: Prosedur Permintaan dan Pertanggungjawaban Pengeluaran Kas Kecil dalam Sistem Dana Kas Kecil dengan Fluctuating-Fund-Balance System Sumber: Mulyadi (2008: 539)



3

2 PPKK

5

DP PPKK

1

6

DP 1

PPKK

BPKK

menyerahkan uang kepada peminta

Bagian Kartu Biaya

Bagian Jurnal

1

DP 1

1

PPKK

BPKK

memeriksa pertanggungjawaban pemakaian dana kas kecil

52

BPKK

jurnal pengeluaran dana kas kecil

6

2 DP

PPKK

kartu biaya

1

2 PPKK

1

BPKK bersama dengan penyerahan uang tunai

N

5

2

A 4

dikembalikan kepada pemakai dana kas kecil setelah dibubuhi cap lunas

selesai

Gambar 14: Prosedur Permintaan dan Pertanggungjawaban Pengeluaran Kas Kecil dalam Sistem Dana Kas Kecil dengan Fluctuating-Fund-Balance System (Lanjutan) Sumber: Mulyadi (2008: 539)



mulai

4

membuat permintaan pengisian

T

arsip BPKK dan dokumen pendukungnya

BKK

3

cek

menguangkan cek ke bank

T DP BPKK 2 PP3K

1

1

menyimpan uang tunai

PP3K= Permintaan pengisian kembali kas kecil BKK= Bukti kas keluar

Gambar 15: Prosedur Permintaan Pengisian Kembali Dana Kas Kecil dalam Sistem Dana Kas Kecil dengan Imprest System Sumber: Mulyadi (2008: 541)

53


Bagian Utang

1

3

DP

DP

BPKK

BPKK 2

2

1

PP3K

PP3K

1


6

DP BPKK 2 1

PP3K 3 2 BKK

1

2

3


Gambar 15: Prosedur Permintaan Pengisian Kembali Dana Kas Kecil dalam Sistem Dana Kas Kecil dengan Imprest System (Lanjutan) Sumber: Mulyadi (2008: 541)

54


Bagian Kasa

Bagian Jurnal

3

6

DP

DP

BPKK

2

PP3K BKK

2

PP3K

3 BKK

2

BPKK 2

PP3K

Bagian Kartu Biaya

BKK

1

1

N

mengisi cek dan meminta tanda tangan atas cek

register cek

N

kartu biaya

selesai DP BPKK 2

PP3K 3 BKK

1

cek setelah bagian kasa membubuhkan cap lunas pada BKK dan dokumen pendukungnya dan mencatat nomor cek pada BKK

4

5

Gambar 15: Prosedur Permintaan Pengisian Kembali Dana Kas Kecil dalam Sistem Dana Kas Kecil dengan Imprest System (Lanjutan) Sumber: Mulyadi (2008: 542)

55


56

E. Review Penelitian Sebelumnya Berdasarkan pencarian yang telah kami lakukan untuk dijadikan review penelitian, kami kesulitan dalam memperoleh jurnal atau hasil penelitian sebelumnya yang sesuai dengan judul yang kami gunakan yaitu evaluasi sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank. Oleh karena itu kami berusaha melakukan review terhadap hasil penelitian sistem pengeluaran kas namun bukan dalam bentuk sistem akuntansi atau sistem manual pengeluaran kas. Berikut hasil review yang kami lakukan: Judul : Analisis dan Perancangan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Rumusan Masalah

:

1. Bagaimana pelaksanaan sistem akuntansi pengeluaran kas di GKJ Dayu? 2. Bagaimana rancangan sistem akuntansi pengeluaran kas yang sesuai dengan kebutuhan GKJ Dayu? Teknik Analasis Data

:

1. Teknik yang digunakan untuk menjawab rumusan masalah yang pertama adalah dengan metode analisis deskripsit. Analisis tersebut dilakukan dengan cara mendeskripsikan sistem akuntansi pengeluaran kas GKJ Dayu. Sistem akuntansi ini meliputi fungi-fungsi yang terkait, dokumen, dan catatan-catatan yang digunakan, serta prosedur yang dijalankan GKJ Dayu. Selanjutnya dengan melakukan identifikasi masalah yang terjadi dalam organisasi.


57

2. Teknik yang digunakan untuk menjawab permasalahan yang kedua berkaitan dengan perancangan sistem akuntansi pengeluaran kas yang sesuai dengan kebutuhan organisasi adalah sebagai berikut: a. Perancangan jobdescription yang lebih jelas b. Perancangan prosedur c. Perancangan masukan d. Perancangan keluaran e. Perancangan pengendalian


BAB III METODE PENELITIAN

A. Jenis Penelitan Jenis penelitian yang dilakukan adalah jenis penelitian studi kasus, yang menunjukkan bahwa penelitian ini difokuskan pada objek tertentu secara intensif dan terperinsi, sehingga kesimpulan yang diambil hanya terbatas pada objek yang diteliti. B. Tempat dan Waktu Penelitian 1. Tempat Penelitian Tempat atau perusahaan yang menjadi fokus penelitian adalah PT. Proporsi yang merupakan salah satu perusahaan arsitek terkemuka di daerah Yogyakarta. PT. Proporsi terletetak pada jalan Pakuningratan 76 Yogyakarta. 2. Waktu Penelitian Rencananya penelitian ini akan dimulai pada bulan Desember 2012 sampai dengan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan semua penelitian. C. Subjek dan Objek Penelitian 1. Subjek dari penelitian ini antara lain sebagai berikut: a. Bagian administrasi dan keuangan b. Direktur c. Pegawai beberapa divisi

58


59

2. Objek dari penelitian ini antara lain sebagai berrikut: a. Sistem akuntansi pengeluaran kas b. Dokumen dan bukti lain yang berkaitan dengan sistem pengeluaran kas. D. Jenis Data Jenis data yang dibutuhkan dalam penelitian ini sebagai berikut: 1. Sejarah perusahaan 2. Struktur organisasi perusahaan 3. Deskripsi tugas dan tanggungjawab tenaga ahli 4. Visi, misi, dan motto perusahaan 5. Sistem pengeluaran kas perusahaan 6. Dokumen dan bukti lainnya yang mendukung transaksi dalam sistem pengeluaran kas E. Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: a. Metode Survei Dalam metode pengumpulan data dengan menggunakan survei ada dua teknik, yaitu wawancara dan kuisioner. Namaun dalam hal ini kami sebagai peneliti menggunakan teknik wawancara dengan tatap muka secara langsung yang akan kami lakukan di tempat kerja yaitu PT. Proporsi. Dalam teknik ini yang menjadi sasaran kami adalah bagian administrasi dan keuangan karena yang bertanggung jawab pada bagian


60

administrasi dan keuangan dilakukan oleh satu orang, selain itu juga kami akan melakukan wawancara terhadap direktur atau direktur utama yang secara langsung membawahi bagian administrasi dan keuangan. b. Metode Observasi Dalam metode pengumpulan data menggunakan metode observasi, kami sebagai penulis akan menggunakan teknik observasi secara langsung. Hal ini dilakukan atas dasar pertimbangan tentang objek yang akan kami teliti yaitu suatu sistem pengeluaran kas. Sehingga tidak memungkinkan untuk dilakukan penelitian dengan menggunakan metode observasi mekanik, melainkan harus menggunakan pengamatan langsung pada objek yang kami teliti. c. Studi Pustaka Dalam metode studi pustaka, peneliti menggunakan pengumpulan data dengan mengumpulkan dan melihat arsip-arsip perusahaan seperti dokumen-dokumen, formulir, dan struktur organisasi perusahaan, dan laporan penelitian yang berhubungan dengan evaluasi sistem pengeluaran kas. F. Teknik Analisis Data Untuk memberikan jawaban akan rumusan masalah yang ada, maka teknik analisis data yang digunakan adalah: 1. Teknik yang digunakan untuk memberikan jawaban pada rumusan masalah yang pertama adalah dengan menggunakan metode analisis deskriptif. Analisis tersebut dilakukan dengan cara mendiskripsikan sistem


61

akuntansi pengeluaran kas dan bank PT. Proporsi Yogyakarta. Sistem akutansi pengeluaran kas meliputi bagian-bagian yang terkait, dokumen dan catatan yang digunakan serta bukti-bukti lain yang terkait. Dalam hal ini penggambaran sistem akuntansi pengeluran kas pada PT. Proporsi dapat dideskripsikan dengan menggunakan flowchart dan deskripsi tertulis. 2. Untuk menjawab rumusan masalah kedua teknik yang digunakan yaitu: a. Evaluasi masukan, yatiu dengan mengevaluasi dan merancang formulir dan dokumen-dokumen sesuai dengan kebutuhan perusahaan setelah dilakukan perbandingan antara sistem yang ada di perusahaan dengan teori yang ada. b. Evaluasi proses, yaitu dengan melihat sistem pengeluaran kas yang ada di perusahaan dan membuat bagan alir sistem atau proses pengeluaran kas yang ada di perusahaan kemudian melaukan perancangan sistem pengeluaran kas yang baru sesuai kebutuhan perusahaan guna menutupi kelemahan atau masalah yang ada di perusahaan. c. Evaluasi keluaran, yaitu dengan mengevaluasi keluaran dari sistem pengeluaran kas, dalam hal ini adalah dengan melakukan evaluasi sistem pencatatan yang ada apakah sudah memadahi atau belum sesuai dengan standar jika dibandingkan dengan teori yang ada.


62

Teori yang akan dibandingkan dengan proses pengeluaran kas dan bank pada PT. Proporsi antara lain: Tabel 2: Penilaian Sistem Pengeluaran Kas dan Bank untuk PT. Proporsi. No.

Teori yang dibandingkan

1.

Deskripsi kegiatan pokok

2.

Fungsi yang terkait

3.

Informasi

yang

diperlukan

oleh manajemen 4.

Dokumen yang digunakan

5.

Catatan

akuntansi

yang

prosedur

yang

digunakan 6.

Jaringan

membentuk sistem 7.

Unsur

sistem

pengendalian

intern. 8.

Bagan alir dokumen

Sumber: Mulyadi (2008:201)

Sesuai

Tidak sesuai

Keterangan


BAB IV GAMBARAN UMUM OBJEK PENELITIAN

A. Sejarah Singkat Perusahaan PT. Proporsi pada awalnya berdiri karena adanya kebutuhan masyarakat dalam bidang pembangunan. Oleh sebab itu, untuk memenuhi kebutuhan masyarakat tersebut khususnya dalam membangun sebuah rumah atau gedung diperlukan adanya jasa yang mengawasi dan mengatur jalannya pembangunan agar proses pembangunan suatu rumah atau gedung dapat berjalan dengan baik secara efektif dan efisien dengan kualitas yang memuaskan serta mampu memenuhi kebutuhan konsumen. PT. Proporsi belum memiliki tempat kerja yang permanen hingga saat ini, namun hal ini tidak menjadi kendala dan mengurangi eksistensi kerja para staf dan pegawai. Terbukti dengan kualitas kerja staf dan karyawan yang tidak diragukan baik oleh masyarakat dan kalangan perusahaan-perusaan sejenis lainnya khususnya dalam negeri. PT. Proporsi terletak di jalan Pakuningratan 76 Yogyakarta. Letaknya yang strategis karena dekat dengan pusat kota, membuat PT. Proporsi lebih mudah dikenal oleh masyarakat luas. Keuntungan yang didapat dari letaknya yang strategis dikarenakan PT. Proporsi letaknya tidak jauh dari pusat Unit Gawat Dagadu, sehingga mempermudah PT. Proporsi untuk melakukan promosi kepada pasar akan jasa yang mereka tawarkan. Tidak hanya itu, PT. Proporsi juga memiliki website yang beralamatkan www.timtujuh.com. Hal ini dapat membantu 63


64

masyarakat agar mudah mencari informasi mengenai PT. Proporsi melalui media internet. PT. Proporsi yang semula berupa CV dan setelah berganti pengurus dan pemilik, berubah manjadi perseroan. Didirikan di Daerah Istimewa Yogyakarta, tahun 1982 berdasarkan akta Notaris R.M. Soerjanto Partaningrat, SH, Asnahwati H. Herwidi nomor 6, tanggal 3 Juni 2008. PT. Proporsi adalah badan usaha yang bergerak dalam bidang kegiatan usaha jasa konsultasi konstruksi dengan klasifikasi dan kualifikasi usaha menengah (M). Kegiatan dan jenis usaha yang dilakukan oleh PT. Proporsi meliputi perencanaan dan jasa pengawasan konstruksi (konsultan), dengan bidang pekerjaan arsitektur, jasa manajemen proyek, jasa inspeksi teknis, tata lingkungan, dan jasa survei. PT. Proporsi didukung oleh sumber daya manusia yang terdidik, terampil, dan berpengalaman dibidangnya serta dilengkapi dengan fasilitas yang memadahi, sehingga produk yang dihasilkan dapat memenuhi standar kualitas dalam negeri dan mampu bersaing secara profesional, objektif, efisien, serta tetap eksis dengan perusahaan sejenis dalam menghadapi pasar bebas di era globalisasi seperti sekarang. Kegiatan PT. Proporsi mengutamamakan pelayanan jasa berdasarkan manajemen yang cermat, akurat, dan profesioanal. Tujuan utamanya adalah mencapai efisiensi dan efektifitas sumber daya yang tersedia, khususnya didalam


65

memberikan pelayanan yang diperlukan oleh masyarakat dan mampu mampu memenuhi kebutuhan pasar. B. Visi, Misi, dan Motto PT. Proporsi Visi PT. Proporsi sebagai berikut: 1. Manjadi perusahaan konsultan konstruksi bangunan yang maju baik dalam negeri maupun luar negeri pada tahun 2015. 2. Sumber Daya Manusia (SDM) yang handal dan berpengalaman dalam mengerjakan proyek-proyek. 3. Mengutamakan mutu yang baik. Misi PT. Proporsi untuk mencapai visi tersebut yaitu: 1. Menjalin kerjasama dengan perusahaan sejenis lainnya baik dalam negeri maupun luar negeri. 2. Menyediakan tenaga ahli yang benar-benar berpengalaman di bidangnya. 3. Memberikan pelayanan sesuai dengan keinginan konsumen. Motto PT. Proporsi yaitu “ Kepuasan Pelanggan”. PT. Proporsi sangat menjunjung tinggi kepuasan pelanggan, sehingga kepuasan pelanggan merupakan tujuan utama perusahaan. C. Struktur Organisasi Perusahaan Umumnya suatu badan usaha memiliki struktur organisasi perusahaan, meskipun struktur organisasi tersebut bersifat sederhana. Struktur organisasi masing-masing perusahaan berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan tiap perusahaan. Struktur organisasi merupakan susunan jabatan mulai dari jabatan


66

tertinggi yaitu pemimpin sampai jabatan yang terendah yang ada dalam suatu perusahaan.

Struktur

organisasi

juga

menentukan

jalannya

aktivitas

perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan secara maksimal, sehingga perusahaan mampu berkembang secara pesat karena adanya pembagian tugas dan aliran otorisasi dari jabatan tertinggi ke jabatan terendah. PT. Proporsi sebagai suatu usaha yang bergerak dalam bidang jasa konsultasi konstruksi memiliki struktur organisasi yang disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan perusahaan. Struktur organisasi PT. Proporsi dapat dirinci sebagai berikut: 1. Komisaris

: Ir. D. Anas RA. MT., IAI. (Architect)

2. Direktur Utama

: Purwo Atmantyo, ST., IAI (Architect)

3. Direktur

: Ir. Pamudji Judomojo (Architect)

4. Administrasi dan Keuangan

: Sardiyono, A.Md

5. Architecture Division (Sub-Bid. Arsitektur) : a. Ir. Hariyanto, IAI. (Architect Building) b. Ir. Ilya Fajar Maharika, MA. (Architect Building) c. Sigit Vendriyanto, ST., IAI. (Architect Building) d. Ch. Abdi Utomo, ST., IAI. (Architect Building) e. Marcus Bimantoro, S.Sn. (Architect Interior) f. Rr. Koescahyamelanie, ST. (Architect Landscape) 6. Construction and Structure Division (Sub-Bid Sipil) : a. Ir. A. Mushodiq (Civil Engineer) b. Andy Nuryadmanto, ST., MT. (Construction Building)


67

c. Priyanto, ST. (Construction Building) d. Ir. Hario Sosatyo (Civil Transportation Engineer) e. Ir. Eddy Harseno (Civil Hydroulic Engineer) 7. Mechanical and Electrical Division (Sub-Bid Mekanikal/Elektrikal) : a. Suhsryatno, ST., MT. (Electrical Engineer) b. Drs. Djoko Laras, B.T. (Electrical) c. Drs. Soedijono, M.Sc. (Mechanical) d. Drs. Paulus Rahadi (Mechanical) 8. Urban and Regional Planning Division (Sub-Bid Tata Lingkungan) : a. Ishananto Prasetyadi, ST., MT. (Architect Engineer) b. Ir. FX. Soewandi W, MSP. (Architect, Urban Planner) c. Ir. B. Sumardiyanto, M.Sc. (Architect, Urban Planner) d. Dr. Laretna Trinantari, M. Arch. (Architect, Heritage Specialist, Master Plan) e. Ir. Widodo (Enviroment Impact Analyst) f. Paripurna, SH., M.Hum. (Economist, Enveroment Impect Analyst) g. Iwan Taruna Sidik, S.Si. (Geografi, Urban Planner) 9. Graphic and Multimedia Division (Devisi Studio Grafis dan Multimedia): a. Anang Irawan, ST., IAI. (Architect Engineer) b. J. Aryo Saksono, A.Md. (Graphic and Multimedia Division) 10. Surveying and Mapping (Manajemen konstruksi dan pengawasan) : a. Hernadi Trihartanto, ST. (Geodetic Engineer) b. Santoso (Kadastral Surveyor)


68

11. Cost Estimator and Spec. (Div. Anggaran Biaya): H. Gunawan SP., ST. Struktur organisasi PT. Proporsi secara umum dapat dilihat seperti di bawah ini Komisaris Ar

Direktur Utama

Direktur

Direktur Administrasi dan Direktur Keuangan

BIDANG PERENCANAAN

BIDANG PENGAWASAN

Kordinator

Kordinator

Kordinator

Kordinator

Kordinator

Sub-Bidang Arsitektur

Sub-Bidang Sipil

Sub-Bidang Mekanikal/ Elektrikal

Sub-Bidang Tata Lingkungan

Manajemen Konstruksi/ Pengawas

Divisi Anggaran Biaya

Kordinator Studio

STUDIO ARSITEKTUR

STUDIO STRUKTUR

STUDIO MEKANIKAL/ ELEKTRIKAL

STUDIO GRAFIS & MULTIMEDIA

Gambar 16: Struktur Organisasi PT. Proporsi Sumber: PT. Proporsi


69

D. Deskripsi Tugas dan Tanggungjawab Tenaga Ahli Deskripsi tugas dan tanggungjawab masing-masing jabatan adalah sebagai berikut: 1. Team Leader Team leader terdiri dari komisaris yang membawahi direktur utama, direktur, dan administrasi keuangan, serta personalia memiliki tugas-tugas sebagai berikut: a. Tugas dan wewenang komisaris sebagai berikut: 1) Mengawasi pelaksanaan pekerjaan. 2) Memeriksa semua pembukuan surat, laporan keuangan perusahaan dan alat bukti lainnya guna memperlancar kegiatan perusahaan. 3) Berhak mengetahui segala tindakan yang telah dijalankan oleh direksi. b. Tugas direktur utama dan direktur: 1) Memberian pengarahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan pekerjaan. 2) Melakukan komunikasi tingkat pimpinan dengan pemberi tugas. 3) Bertanggungjawab

penuh

terhadap

pemberi

tugas/

hasil

pelaksanaan proyek. 4) Menyusun organisasi pelaksaan proyek dan program kerja. 5) Melakukan koordinasi dengan designing leader serta melakukan komunikasi konsultatif dengan pimpinan kegiatan dan calon pengguna/ pemakai.


70

6) Bertanggungjawab atas kualitas, kontinuitas, jadwal waktu, serta efisiensi pelaksanaan kegiatan. 7) Melakukan koordinasi kerja dalam divisi arsitektur. 8) Menterjemahkan program kebutuhan ruang (interior dan eksterior) dalam konsep dasar perancangan bangunan. c. Tugas administrasi dan keuangan sebagai berikut: 1) Memenuhi administrasi atau kebutuhan surat-menyurat yang dibutuhkan oleh perusahaan. 2) Membuat laporan keuangan perusahaan secara objektif dalam setiap periode (tahunan). 3) Bagian dari pihak perusahaan yang bertugas dalam memberikan informasi yang berhubungan dengan perusahaan bagi pihak ekstern perusahaan. PT. Proporsi memiliki spesialisasi dalam dua bidang yaitu bidang perencanaan dan bidang pengawasan serta membawahi divisi anggaran biaya. bidang perencanaan membawahi sub-bidang yang memiliki kordinator dalam setiap sub-bidangnya, yang terdiri dari sub-bidang arsitektur, sub-bidang sipil, sub-bidang mekanikal/ elektrikal, dan sub-bidang tata lingkungan. Bidang pengawasan membawahi manajemen konstruksi/ pengawasan. 2. Ahli Arsitektur (Bangunan) a. Melakukan koordinasi kerja dalam bidang arsitektur. b. Menterjemahkan program kebutuhan ruang dalam konsep dasar perancangan,


71

c. Bertanggungjawab atas kulaitas, desain, serta pemecahan masalah arsitektur secara keseluruhan kepada penanggung jawab kegiatan. d. Menyusun persyaratan dan aplikasi desain untuk mencapai tingkat keandalan, kenyamanan, dan fungsi yang optimal. e. Bertugas melakukan analisis dan perencanaan yang berkaitan dengan bangunan. f. Bertanggungjawab untuk melakukan koordinasi materiil dengan bidang perencanaan kota dan teknik sipil agar rencana yang dihasilkan dapat merupakan produk yang terpadu antara kebutuhan-kebutuhan kemanusiaan dan faktor-faktor fisik teknis yang melayaninya. 3. Ahli Sipil (Konstruksi) a. Bertanggungjawab untuk analisis dan perencanaan bidang konstruksi/ struktur dan koordinasi dengan ahli-ahli khusus bidang perencanaan gedeng sehingga tercipta sistem bangunan dan utilitas yang dapat menunjang perancangan. b. Memimpin dan melakukan koordinasi di dalam kelompok kerja bidang sipil konstruksi/ struktur. c. Member masukkan bagi arsitek dan divisi lainnya dalam hal rancangan struktur bangunan. d. Menentukan penggunaan standard an penyesuaian de3ngan peraturan yang berlaku. e. Bertanggungjawab terhadap kualitas rancangan sistem struktur dan keandalannya.


72

4. Ahli Mekanikal Elektrikal a. Melakukan survei dan investigasi kondisi sistem jaringan mekanikal yang ada di sekitar site. b. Melakukan perancangan sistem jaringan yang sesuai/ tepat dan distribusinya pada ruang-ruang dan bangunan. c. Memberikan masukan kepada arsitek dan divisi lain tentang hasil rancangan sistem mekanikal dan elektrikal. d. Melakukan survei dan investigasi kondisi sistem jaringan mekanikan dan elektrikal yang ada. e. Melakukan perancangan sistem jaringan yang sesuai/ tepat dan distribusinya padaruang-ruang dan bangunan. f. Memberikan masukkan kepada arsitek dan divisi lain tentang hasil rancangan sistem mekanikal elektikal. g. Bertanggungjawab terhadap kualitas dan keandalan rancangan sistem mekanikal elektrikal. 5. Ahli Tata Lingkungan a. Bertugas

untuk

melakukan

identifikasi

komponen-komponen

lingkungan yang diperlukan pada pengembangan pasar, khususnya adalah

meminimalisir

dampak

pengembangan

pasar

terhadap

lingkungnan di seitarnya. b. Wajib mendukung terciptanya tertib bangunan dan keselamatan lingkungan, tata lansekap/ pertamanan dan tata hijau yang serasi dan


73

menyatu dengan arsitektur bangunan, serta sesuai dengan citra lingkungan setempat. c. Melakukan identifikasi potensi dan permasalahan lingkungan dari penggunaan komplek pasar saat ini, berikut langkah-langkah yang telah diupayakan untuk menanggulangi dampak buruknya. d. Bertanggungjawab terhadap kualitas dan keandalan dari penyusunan dokumen FS, yang meliputi rencana usaha dan atau kegiatan, dampak lingkungan yang akan terjadi, serta program pengelolaan dan pemantauan lingkugnan hidup. e. Melakukan pendekatan penggunaan teknologi tepat guna untuk perencanaan sanitasi lingkungan, dikoordinasikan langsung dengan ahli terkait. 6. Divisi Anggaran Biaya a. Bertugas menyusun bill of quantity (BQ) kaitannya dengan penggunaan bahan-bahan bangunan yang digunakan. b. Memberikan masukkan kepada ahli arsitektur, sipil, dan ME tentang spesifikasi (karakteristik fisik) dari bahan-bahan bangunan yang akan ditetapkan dalam produk rancangan. c. Berkoordinasi secara intensif dengan cost estimator berkaitan dengan aspek pembiayaan. d. Bertugas untuk melakukan penyususnan rencana anggaran biaya. e. Melakukan koordinasi dengan bindang keahlian terkait dengan solusi pemecahan masalah berkaitan dengan aspek pembiayaan dan lain-lain.


74

7. Asisten Ahli Arsitek a. Membantu staf ahli mengetahui dan memahami peraturan terkait bangunan. b. Membantu memahami masalah perencanaan. c. Membantu memahami masalah perawatan dan pemeliharaan gedung d. Memberikan masukkan sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan. 8. Asisten Ahli Struktur/ Konstruksi a. Membantu staf ahli di bidang konstruksi/ struktur yang berhubungan dengan keandalan bangunan gedung. b. Mengetahui dan memahami peraturan terkait bangunan beserta standar-standarnya. c. Memahami masalah perencanaan, pemeliharaan, dan perawatan bangunan gedung. d. Memberikan masukkan sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan. 9. Asisten Ahli Mekanikal/ Elektrikal a. Membantu staf ahli di bidang mekanikal/ elektrikal terkait upaya pencegahan dan penanggualangan kebakaran dari sudut pandang utilitas serta mengerti dan memahami peraturan perkait bangunan gedung beserta standar-standarnya. b. Tenaga ahli ini hendaknya dapat memberikan masukan antara lain aspek

utilitas

dalam

mendukung

upaya

pencegahan

penanggulangan kebakaran pada bangunan gedung dan lingkungan.

dan


75

E. Daerah Pemasaran PT. Proporsi PT. Proporsi merupakan anak perusahaan PT. Titimatra, Yogyakarta. PT. Proporsi biasa menangani proyek-proyek menengah terutama di kawasan Yogyakarta. Daerah pemasaran PT. Proporsi antara lain: 1.

Bantul, Yogyakarta.

2. Sleman 3. Gunung Kidul 4. Kulon Progo 5. Pugong, Sinduadi, Mlati, Sleman, Yogyakarta. 6. Wates, Kulon Progo. 7. Wonogiri, Jawa Tengah. 8. Depok, Sleman, Yogyakarta. 9. Pakem, Sleman, Yogyakarta. 10. Kroya, Jawa Tengah. 11. Klaten 12. Jakarta 13. Kupang, Nusa Tenggara Timur. 14. Palangkaraya, Kalimantan Tengah. Tempat-tempat tersebut adalah sebagian dari sasaran pemasaran PT. Proporsi yang telah berhasil digarap oleh PT. Proporsi. PT. Proporsi akan terus berkembang dalam memasarkan jasa perusahaan dimasa yang akan datang.


76

F. Gambaran Umum tentang Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank Pada PT. Proporsi menggunakan dua jenis sistem yaitu sistem pengeluaran cek (bank) dan sistem pengeluaran kas kecil. Semua sistem pengeluaran dana dimulai dengan bagian yang membutuhkan pengeluaran dana mengisi formulir pengajuan dana yang diserahkan ke kasir. Semua pengajuan harus dengan sepengetahuan dan persetujuan direktur keuangan. Pengajuan kepada direktur keuangan dilakukan setiap dua minggu sekali, kecuali jika ada pengeluaran yang mendadak pengajuan dapat dilakukan melalui via email. Dasar yang digunakan oleh direktur keuangan untuk melakukan persetujuan adalah dengan mendahulukan pengeluaran yang penting dan mendesak. Penyetoran dan pengambilan uang di bank biasanya dilakukan oleh kasir dan bagian akuntansi. Pihak yang berwewenang untuk menandatangani cek adalah komisaris dan direktur utama. Cek yang digunakan oleh PT. Proporsi adalah cek atas tunjuk atau dengan kata lain yang dapat mencairkan cek hanya orang yang namanya tertera di dalam cek tersebut. Sistem dana kas kecil yang digunakan oleh PT. Proporsi adalah imprest system. Pengisian dana kas kecil dilakukan pada periode yang tidak ditentukan, sehingga pengisian dana kas kecil dilakukan jika saldo sudah mencapai batas minimum yang ditentukan untuk dilakukan pengisian kembali. Semua transaksi pengeluaran dicatat dalam buku harian dan buku proyek. Setiap bulan dilakukan rekonsiliasi bank oleh bagian akuntansi dengan mencocokkan antara saldo rekening di bank dengan catatan buku


77

bank. Setiap pengeluaran dana dengan cek dicatat ke dalam buku bank, sedangkan pengeluaran kas kecil dicatat dalam buku harian. Semua pengeluaran kas dihitung dan dialokasikan ke dalam setiap proyek yang sedang dikerjakan yang dicatat ke dalam buku proyek.


BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Pelaksanaan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank PT. Proporsi Secara umum dana perusahaan sebagian besar disimpan dalam bank dan lainnya berada di brankas yang terdapat di kantor PT. Proporsi. Transaksi sistem pengeluaran kas dan bank PT. Proporsi dapat dirinci sebagai berikut: 1. Sistem Akuntasi Pengeluaran Cek (Bank) PT. Proporsi Bagian yang membutuhkan dana mengisi formulir pengajuan dana ke kasir yang telah dibubuhi tanda tangan oleh bagian yang membutuhkan dana. Setiap pengajuan dana dilaporkan oleh kasir kepada direktur keuangan tiap harinya baik secara langsung atau melalui email untuk dimintakan persetujuan dan otorisasi pada formulir pengajuan dana yang dibuat oleh bagian yang membutuhkan dana. Transaksi yang disetujui oleh direktur keuangan diserahkan kembali kepada kasir. Berdasarkan persetujuan yang berasal dari direktur keuangan, bagian kasir membuat cek yang kemudian dimintakan otorisasi dari direktur utama dan komisaris. Kemudian cek tersebut oleh kasir diserahkan ke bagian yang membutuhkan dana dan menandatangani formulir pengajuan dana. Bagian yang membutuhkan dana menerima cek dan membubuhkan tanda tangan pada formulir pengajuan dana sebagai bukti telah menerima cek. Formulir pengajuan dana yang telah diotorisasi oleh bagian yang membutuhkan dana diserahkan ke bagian akuntansi untuk dilakukan pencatatan.

78


Setelah

bagian

yang

mengajukan

permintaan

dana

79

telah

menggunakan dana atau uang yang diberikan maka berkuwajiban menyerahkan nota kepada bagian akuntansi. 2. Sistem Akuntasi Pengeluaran Kas Kecil PT. Proporsi Pada sistem ini bagian yang membutuhkan dana mengisi formulir pengajuan dana ke kasir yang telah dibubuhi tanda tangan oleh bagian yang membutuhkan dana. Oleh bagian kasir diserahkan ke direktur keuangan untuk meminta persetujuan dan otorisasi. Setelah diotorisasi oleh direktur keuangan formulir pengajuan dana diserahkan kembali ke kasir. Setelah itu, kasir menyerahkan uang yang dibutuhkan oleh bagian yang membutuhkan atau melakukan pengajuan dana dan memberikan otorisasi kedalam formulir pengajuan dana. Bagian yang membutuhkan dana menerima uang yang diserahkan oleh kasir dan memberikan otorisasi pada formulir pengajuan dana yang sebagai bukti telah menerima uang. Kemudian oleh bagian kasir formulir pengajuan dana diserahkan ke bagian akuntansi untuk dilakukan pencatatan. Bagian yang mengajukan dan telah melakukan pembelian atau penggunaan dana yang telah diterima harus menyerahkan nota kepada bagian akuntansi sebagai bukti penggunaan dana. Pada sistem dana kas kecil yang digunakan oleh PT. Proporsi adalah Imprest System. Pengisian dana kas kecil dilakukan pada periode yang tidak ditentukan, sehingga pengisian dana kas kecil dilakukan jika


80

saldo sudah mencapai batas minimum yang ditentukan untukdilakukan pengisian kembali. B. Fungsi Terkait dalam Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank PT. Proporsi Fungsi yang terkait dalam sistem pengeluaran kas pada PT. Proporsi terdiri dari: 1. Sistem akuntansi pengeluaran cek a. Bagian yang membutuhkan dana b. Bagian kasir c. Direktur keuangan d. Bagian akuntansi e. Direktur dan komisaris 2. Sistem akuntansi pengeluaran kas kecil a. Bagian yang membutuhkan dana b. Bagian kasir c. Direktur keuangan d. Bagian akuntansi C. Informasi yang Dibutuhkan Manajemen dalam Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank PT. Proporsi Dari sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank yang ada, bagian manajemen membutuhkan informasi total dana yang keluar tiap periode yang digunakan untuk mengetahui biaya operasional dan pembiayaan proyek yang dikeluarkan untuk mendapatkan dana yang masuk dan mengetahui laba tiap


81

proyek. Termasuk didalamnya segala informasi tentang pelunasan hutang yang telah dilakukan oleh perusahaan kepada pemasok dan pemborong. D. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank PT. Proporsi Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank yang terdapat pada PT. Proporsi antara lain: 1. Sistem akuntansi pengeluaran cek a. Formulir pengajuan dana (lampiran B) b. Cek c. Nota 2. Sistem akuntansi pengeluaran kas kecil a. Formulir pengajuan dana (lampiran B) b. Nota E. Catatan

Akuntansi

yang

Digunakan

dalam

Sistem

Akuntansi

Pengeluaran Kas dan Bank PT. Proporsi Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem pengeluaran kas dan bank pada PT. Proporsi yaitu: 1. Sistem akuntansi pengeluaran cek. Pada sistem ini catatan akuntansi yang digunakan adalah buku bank dan buku proyek. Buku bank berisi tentang catatan transaksitransaksi yang terjadi dengan melibatkan pihak bank. Buku bank digunakan untuk melakukan pencocokan atau rekonsiliasi dengan saldo rekening di bank tiap bulannya. Sedangkan buku proyek berisi tentang


82

catatan alokasi biaya beberapa proyek untuk dapat mengetahui laba yang diperoleh dari masing-masing proyek. 2. Sistem akuntansi pengeluaran kas kecil Pada sistem ini catatan akuntansi yang digunakan adalah buku kas harian. Buku kas harian digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi harian yang pengeluarannya relatif kecil dan biasanya pengeluaran yang dicatat dalam buku harian merupakan pengeluaran yang bukan digunakan untuk pembiayaan proyek atau hanya untuk operasional perusahaan saja. F. Prosedur yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank PT. Proporsi 1. Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pengeluaran cek (bank) pada PT. Proporsi antara lain: a. Prosedur permintaan cek Pada prosedur ini bagian yang memerlukan pengeluaran cek mengajukan permintaan pengeluaran cek dengan membuat atau mengisi formulir pengajuan dana. Kemudian formulir pengajuan dana dimintakan otorisasi kepada bagian yang bersangkutan, dalam hal ini direktur keuangan. Setelah diotorisasi diserahkan ke bagian kasir. b. Prosedur pembuatan cek Pada prosedur ini bagian kasir yang telah menerima formulir pengajuan dana yang telah disetujui menyiapkan cek yang kemudian dimintakan otorisasi kepada direktur utama dan komisaris yang merupakan pihak berwenang yang mengeluarkan cek. Kemudian cek


83

diserahkan kepada pihak yang membutuhkan dana atau pihak yang menerima cek sesuai dengan nama yang ditunjuk di dalam cek dan formulir pengajuan dana diotorisasi oleh bagian kasir sebagai bukti bahwa cek telah diserahkan. c. Prosedur penyerahan cek Pada prosedur ini cek diserahkan kepada bagian yang membutuhkan cek. Setelah diterima bagian yang menerima atau mengambil cek harus membubuhkan tanda tangan ke dalam formulir pengajuan dana. Kemudian formulir pengajuan dana yang telah ditandatangani oleh penerima cek diserahkan oleh kasir ke bagian akuntansi. d. Prosedur pencatatan pengeluaran dana Formulir pengajuan dana yang diterima dari kasir dicatat ke dalam buku bank. Selain itu bagian yang membutuhkan dana bertanggung jawab untuk menyerahkan nota sebagai bukti penggunaan kas yang diminta untuk keperluan perusahaan yang nantinya akan dicatat ke dalam buku proyek. Nota dan formulir permintaan dana diarsipkan permanenen oleh bagian akuntansi. 2. Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pengeluaran kas kecil pada PT. Proporsi antara lain: a. Prosedur pembentukan dana kas kecil Tidak ada prosedur khusus dalam pembentukan dan pengisian dana kas kecil. Dalam prosedur ini pembentukan dana kas kecil


84

dilakukan oleh bagian kasir karena pemegang dana kas kecil dilakukan langsung oleh kasir. Setiap dana kas kecil memasuki batas minimum bagian kasir membuat cek yang untuk mencairkan uang guna mengisi dana kas kecil senilai dengan pengeluaran yang dilakukan pada periode tersebut. b. Prosedur permintaan kas kecil Pada prosedur ini bagian yang membutuhkan pengeluaran kas membuat atau mengisi formulir pengajuan dana yang telah ditandatangani dan diserahkan kepada kasir. Oleh bagian kasir formulir pengajuan dana diserahkan kepada direktur keuangan untuk dimintai otorisasi dan persetujuan. Setelah diotorisasi oleh direktur keuangan diserahkan kembali ke kasir. c. Prosedur pengeluaran kas kecil Pada prosedur ini bagian kasir yang telah menerima formulir pengajuan dana dari direktur keuangan menyiapkan uang sesuai dengan nominal yang tercantum dalam formulir pengajuan dana yang telah diotorisasi oleh direktur keuangan dan memberikan tanda tangan ke dalam formulir pengajuan dana. Kemudian kasir menyerahkan uang tunai kepada bagian yang membutuhkan dana disertai dengan pemberiaan tanda tangan oleh bagian yang menerima dana tersebut sebagai bukti kalau dana telah diambil.


85

d. Prosedur pencatatan Pada prosedur ini kasir menyerahkan formulir pengajuan dana yang telah diotorisasi oleh bagian-bagian yang bersangkutan kepada bagian akuntansi untuk dilakukan pencatatan ke dalam buku kas harian. Selain itu, bagian yang membutuhkan dana berkewajiban menyerahkan nota pembelian atau bukti lain penggunaan dana kepada bagian akuntansi untuk dicatat ke dalam buku kas harian. Selanjutnya, nota dan formulir pengajuan dana diarsipkan permanen oleh bagian akuntansi. G. Unsur Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank PT. Proporsi Berkaitan dengan unsur pengendalian intern yang terdapat dalam PT. Proporsi berikut kami uraikan sistem yang ada: 1. Organisasi a. Fungsi penyimpanan kas pada PT. Proporsi terpisah dengan fungsi akuntansinya. b. Transaksi pengeluaran kas dilaksanakan oleh bagian kasir yang diketahui dan disetujui oleh direktur keuangan. 2. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan a. Setiap pengeluaran kas mendapat otorisasi dari direktur keuangan. Sedangkan untuk pengeluaran dengan menggunakan cek harus ditandatangani oleh direktur utama dan komisaris.


86

b. Pembukaan dan penutupan rekening bank selalu diputuskan dalam rapat manajemen puncak dalam hal ini komisaris, direktur utama, direktur, dan direktur keuangan. c. Pencatatan ke dalam buku proyek dan buku kas harian selalu diikuti dengan bukti berupa nota atau bukti transfer beserta dengan formulir pengajuan dana 3. Praktik yang sehat a. Selalu diadakan perhitungan fisik kas yang ada di tangan baik secara periodik maupun mendadak dari manajemen. b. Dokumen pengeluaran kas berupa nota tidak harus ada cap lunas yang berasal dari kasir. c. Rekonsiliasi bank dilakukan setiap bulan. d. Cek yang digunakan untuk pengeluaran kas yaitu cek atas tunjuk yaitu atas nama perusahaan yang menerima cek tersebut. e. Sistem kas kecil yang digunakan adalah Imprest System f. Secara periodik ada pencocokan jumlah fisik kas yang ada di tangan dengan jumlah yang ada di catatan akuntansi. g. Tidak ada asuransi untuk kas yang ada di tangan dan yang ada di perjalanan. h. Kasir tidak diasuransikan i. Kasir dilengkapi dengan alat berupa kalkulator dan komputer untuk memudahkan dalam perhitungan.


87

j. Semua nomor cek dipertanggungjawabkan oleh direktur utama dan komisaris. H. Flowchart Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas PT. Proporsi Berdasarkan dari uraian sistem akuntansi di atas, berikut merupakan flowchart sistem pengeluaran kas yang ada di PT. Proporsi:


88

kasir (bagian keuangan)

Bagian yang membutuhkan dana

mulai

1

mengisi formulir pengajuan dana dan memberikan otorisasi

formulir pengajuan dana


2

3

5

1 formulir pengajuan dana

membuat cek

cek formulir pengajuan dana

menyerahkan cek dan memberikan otorisasi

meminta tanda tangan penerima dana kedalam formulir pengajuan dana


4


6

bagian yang membutuhkan dana

Gambar 17: Sistem Akuntansi Pengeluaran Cek PT. Proporsi Sumber: PT. Proporsi


direktur keuangan

direktur utama dan komisaris

4

2


memberikan otorisasi



memeriksa dan memberikan otorisasi cek

bagian akuntansi (bagian keangan) bagian yang membutuhkan dana

6


nota

buku proyek

buku bank


nota formulir pengajuan dana

3

5

T

selesai

Gambar 17: Sistem Akuntansi Pengeluaran Cek PT. Proporsi (Lanjutan) Sumber: PT. Proporsi

89




1 mulai




2

3

1


menyiapkan dana dan memberikan otorisasi



4

Gambar 18: Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Kecil PT. Proporsi Sumber: PT. Proporsi

90


direktur keuangan

2


91

bagian akuntansi (bagian keuangan) bagian yang membutuhkan dana

4


nota

memberikan otorisasi buku kas harian

formulir pengajuan dana nota formulir pengajuan dana 3

T

selesai

Gambar 18: Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Kecil PT. Proporsi (Lanjutan) Sumber: PT. Proporsi


92

I. Evaluasi Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank pada PT. Proporsi Berdasarkan uraian teori mengenai sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank, serta deskripsi sistem akutansi pengeluaran kas dan bank pada PT. Proporsi maka hasil evaluasi yang dilakukan adalah sebagai berikut:


Tabel 3: Hasil Evaluasi Sistem Akuntansi PT. Proporsi No. 1.

Teori yang dibandingkan

Sesuai

Deskripsi kegiatan pokok: a. Sistem

akuntansi

pengeluaran cek. 

Cek

digunakan

untuk



pengeluaran yang relatif besar. 

Cek

yang

digunakan



adalah cek atas nama. b. Sistem

akuntansi

pengeluaran kas kecil. 

Pengeluaran yang relatif kecil.



Tidak sesuai

Keterangan

93




imprest



dilakukan



Menggunakan system.



Pengisian sesuai

jumlah

yang

dibutuhkan. 

Dipegang oleh kasir.



Pengisian dengan



dilakukan



Tidak sesuai teori, tetapi tidak efektif jika harus ada pemegang dana kas kecil.

menggunakan

cek. 

Persetujuaan

oleh

direktur keuangan. 2.

Fungsi yang terkait a. Sistem pengeluaran cek:

akuntansi



Tidak efektif jika direktur keuangan harus memberikan otorisasi pengeluaran kas kecil.

94




Bagian

yang



membutuhkan dana 

Bagian kasir



Dalam hal ini direktur keuangan berperan sebagai pemeriksa



Direktur keuangan



intern.



Bagian akuntansi



Direktur dan komisaris sebagai pihak yang berwewenang



Direktur dan komisaris



dalam memberikan otorisasi cek.

b. Sistem

akuntansi

pengeluaran kas kecil: 

Bagian

yang



membutuhkan dana. 



Bagian kasir



Direktur keuangan



Tidak ada pemisahan tugas antara pemegang dana kas kecil



Bagian akuntansi



dengan bagian kasir.

95


3.

Informasi yang diperlukan oleh

Tidak sesuai karena tidak ada teori yang mendukung tentang

manajemen:

informasi 

a. Nilai total kas keluar tiap periode

4.

yang diperlukan manajemen dalam sistem

akuntansi pengeluaran kas, pelunasan hutang tiap periode, dan laba per proyek yang dihasilkan.

b. Pelunasan hutang



c. Laba per proyek



Dokumen yang digunakan a. Sistem

akuntansi

pengeluaran cek: 

Formulir

pengajuan

Formulir pengajuan dana sama dengan formulir permintaan  cek

dana 

Cek





Nota



b. Sistem

akuntansi

Nota merupakan bukti kas keluar

96


pengeluaran kas kecil: 

Formulir

pengajuan



Dokumen yang digunakan dalam kas kecil tidak sesuai karena prosedur kas kecil perusahaan berbeda dengan teori.

dana 

5.



Nota

Catatan

akuntansi

yang

Sistem pencatatan pengeluaran kas dan bank hanya sebatas

digunakan a. Sistem

membuat buku kas saja yang terdiri dari buku bank dan buku akuntansi

kas harian. Sedangkan keberadaan buku proyek dalam sistem

pengeluaran cek:

ini digunakan untuk menghitung alokasi biaya untuk



Buku bank



melaksanakan proyek dan laba yang dihasilkan dari tiap



Buku proyek



proyek. Sehingga belum ada pencatatan yang sesuai dengan

b. Sistem

ilmu akuntansi.

akuntansi

pengeluaran kas kecil 

Buku kas harian



97


6.

Jaringan

prosedur

yang

membentuk sistem a. Sistem

akuntansi

pengeluaran cek 



Prosedur permintaan cek



Prosedur pembuatan cek



Prosedur penyerahan cek





Prosedur



pencatatan



pengeluaran kas b. Sistem

akuntansi

pengeluaran kas kecil 

Prosedur permintaan kas



Prosedur kas

pengeluaran

 

98


 7.

Unsur



Prosedur pencatatan sistem

pengendalian

intern. a. Organisasi 

Fungsi penyimpanan kas terpisah

dengan



fungsi

akuntansi 

Pengeluaran

kas

dilaksanakan oleh bagian kasir yang diketahui dan disetujui

oleh

direktur

keuangan b. Sistem

otorisasi

prosedur pencatatan

dan



99




Setiap pengeluaran kas mendapat otorisasi dari direktur



keuangan.

Sedangkan

untuk

pengeluaran menggunakan cek harus ditandatangani

oleh

direktur

dan

utama

komisaris. 

Pembukaan

dan

penutupan rekening bank selalu diputuskan dalam rapat manajemen puncak dalam hal ini komisaris,



100


direktur utama, direktur, dan direktur keuangan. 

Pencatatan ke dalam buku proyek

dan

buku

harian

selalui

kas



diikuti

dengan bukti berupa nota atau bukti transfer beserta dengan

formulir

pengajuan dana c. Praktik yang sehat 

Selalu

diadakan

perhitungan fisik kas yang ada di tangan baik secara periodik

maupun



101


mendadak

dari

manajemen. 



Dokumen



penggunaan

dana berupa nota tidak

tindak kecurangan dengan melakukan nota fiktif atau nota

harus ada cap lunas yang

kosong yang diisi dan dikeluarkan oleh bagian yang

berasal dari kasir.

menggunakan dana.

Rekonsiliasi

bank



dilakukan setiap bulan. 

Tidak sesuai dengan teori, selain itu dapat menimbulkan

Cek

yang

digunakan

untuk

pengeluaran

kas

yaitu cek atas tunjuk yaitu atas

nama

yang tersebut.

perusahaan

menerima

cek



102




Sistem kas kecil yang

103



digunakan adalah Imprest System 

Secara

periodik

ada



pencocokan jumlah fisik kas yang ada di tangan dengan jumlah yang ada di catatan akuntansi. 

Tidak ada asuransi untuk



Tidak sesuai dengan teori, selain itu kerugian yang

kas yang ada di tangan

ditimbulkan adalah tidak adanya perlindungan terhadap kas

dan

yang ditangan dan kas yang ada di perjalanan.

yang

ada

di

perjalanan. 

Kasir tidak diasuransikan.



Kasir tidak diasuransikan tidak sesuai dengan teori dan kerugiaan

yang

ditimbulkan

adalah

tidak

adanya




Kasir

dilengkapi

alat

berupa

kalkulator

dan

perlindungan terhadap kas yang dikelola oleh kasir. 

Alat yang digunakan oleh kasir kurang memberikan

komputer

untuk

pengendalian yang layak terhadap sistem pengeluaran kas

memudahkan

dalam

yang ada.

perhitungan. 

Semua

nomor

cek

dipertanggungjawabkan



Tidak sesuai dengan teori, selain itu dapat timbul kecurangan yang dilakukan oleh kasir.

oleh direktur utama dan komisaris

8.

Bagan alir dokumen a. Sistem

Secara keseluruhan, flowchart sistem akuntansi pengeluaran akuntansi



pengeluaran cek b. Sistem

kas dan bank yang ada di dalam teori dengan flowchart yang ada di dalam PT. Proporsi berbeda. Hal itu ditunjukkan dari

akuntansi



sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank yang ada di teori

104


pengeluaran kas kecil

untuk masing-masing transaksi berbeda, sedangkan untuk PT. Proporsi sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank baik dalam hal pelunasan hutang maupun untuk pembayaran tunai prosedur yang digunakan sama.

Sumber: PT. Proporsi

105


106

J. Kelemahan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank pada PT. Proporsi Berdasarkan hasil penelitian yang telah kami lakukan, maka kami dapat menemukan beberapa keleahan dari sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank yang ada di dalam PT. Proporsi antara lain: 1.

Dapat terjadi kecurangan adanya pemalsuan tandatangan karena formulir pengajuan dana hanya ada 1 lembar dan kasir tidak memiliki arsipnya. Apalagi orang yang mengajukan dana dengan orang yang mengambil boleh berbeda.

2. Kurang jelasnya pemisahan tugas dan tanggungjawab antara kasir dan bagian akuntansi. Terutama dalam sistem akuntansi pengeluaran dana dengan melibatkan pihak bank, karena terkadang pengambilan uang atau dana pada bank dilakukan oleh bagian akuntansi. 3. Kurang

efektifnya

keterlibatan

direktur

keuangan

dalam

sistem

pengeluaran kas kecil. 4. Nota tidak harus dibubuhi cap lunas dapat menimbulkan adanya kecurangan dengan menggunakan nota fiktif yang dilakukan oleh bagianbagian yang membutuhkan dana kas kecil. K. Flowchart Usulan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank pada PT. Proporsi Berdasarkan dari evaluasi yang telah dilakukan, maka kami membuat flowchart usulan sistem akuntansi pengeluaran kas dan pada PT. Proporsi adalah sebagai berikut:


107



mulai

1


2 1 formulir pengajuan dana


2

3

1

5

2

cek



membuat cek

menyerahkan cek dan memberikan otorisasi


cek 2 1 formulir pengajuan dana


6 4 T bagian yang membutuhkan dana

Gambar 19: Usulan Sistem Akuntansi Pengeluaran Cek (Bank) PT. Proporsi


direktur keuangan

direktur utama dan komisaris

4

2

108

bagian akuntansi (bagian keangan) bagian yang membutuhkan dana

6

2 cek



memberikan otorisasi

memeriksa dan memberikan otorisasi cek


nota

buku proyek

buku bank



nota 2 formulir pengajuan dana

3

5

T

selesai

Gambar 19: Usulan Sistem Akuntansi Pengeluaran Cek PT. Proporsi (Lanjutan)



mulai



1

Gambar 20: Usulan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Kecil PT. Proporsi

109


bagian akuntansi (bagian keuangan)


bagian yang membutuhkan dana

1



menyiapkan dana dan memberikan otorisasi


nota

buku kas harian

formulir pengajuan dana nota formulir pengajuan dana

diserahkan ke bagian akuntansi pada saat pengisian kembali

110

T

T

selesai

Gambar 20: Usulan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Kecil PT, Proporsi (Lanjutan)


BAB VI PENUTUP

A. Kesimpulan Berdasarkan analisis dan evaluasi yang telah dilakukan, maka penulis menyimpulkan hal-hal sebagai berikut: 1. Pelaksanaan sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank di PT. Proporsi telah mendukung operasi perusahaan, meskipun ada beberapa hal yang kurang diperhatikan yang dapat menimbulkan tindak kecurangan yang dilakukan oleh bagian-bagian tertentu, antara lain: a. Nota yang tidak bercap lunas. Hal seperti ini sering dianggap enteng oleh perusahaan, tetapi hal ini dapat menimbulkan dampak yang besar. Nota dapat dipalsukan oleh bagian yang menggunakan dana. b. Tidak ada pemisahan tanggung jawab yang jelas antara bagian akuntansi dan bagian kasir terutama dalam hal pencairan atau pengambilan uang ke bank karena dapat dilakukan oleh bagian akuntansi. Hal seperti ini dapat menimbulkan adanya kecurangan yang dilakukan oleh bagian akuntansi maupun kasir. c. Pengaju dan penerima dana dapat dilakukan oleh orang yang berbeda. Jika terjadi kesalahan prosesnya akan menjadi rumit karena bukti lembar pengajuan dana hanya diarsipkan oleh bagian akuntansi. Selain itu, dapat terjadi tindak kecurangan yang disebabkan karena penerima

111


112

atau pengambil dana tidak sama dengan orang yang mengajukan dana tersebut. d. Prosedur pencatatan kurang sesuai dengan prosedur yang seharusnya karena pencatatan hanya dilakukan dalam bentuk buku kas biasa, tidak ada jurnal yang sesuai sehingga berdampak pada pelaporan dalam laporan keuangan menjadi sangat sederhana dan tidak mewakili informasi yang dibutuhkan oleh pihak-pihak yang berkepentingan. B. Keterbatasan Penelitian Keterbatasan penelitian yang dialami oleh penulis dalam melakukan penelitian ini yaitu penelitian hanya dilakukan melalui wawancara. Peneliti juga tidak mendapatkan contoh buku yang digunakan sebagai catatan akuntansi dan contoh nota. C. Saran Untuk menghindari hal-hal yang tidak dinginkan, terutama tindak kecurangan yang dapat menimbulkan kerugian bagi perusahaan, maka penulis menyarankan: 1. Sebaiknya semua nota yang masuk sebagai bukti penggunaan dana harus dibubuhi cap lunas atau stempel dari toko atau perusahaan yang menerima kas tersebut. 2. Bagian akutansi dan bagian kasir harus berdiri sendiri, ada pemisahan tugas dan tanggungjawab. Misal: untuk transaksi pencairan uang ke bank hanya bisa dilakukan oleh bagian kasir. Dengan kata lain bagian kasir dan akuntansi harus berdiri sendiri.


113

3. Sebaiknya ada penambahan 1 rangkap lagi untuk formulir pengajuan dana. Supaya jika ada masalah bagian kasir memiliki bukti adanya pengambilan atau pencairan dana yang dilakukan oleh pihak tertentu. Selain itu, dana hanya bisa diambil oleh orang yang mengajukan formulir pengajuan dana, bukan orang yang berbeda. 4. Sebaiknya pencatatan dilakukan dengan menggunakan jurnal, supaya memudahkan dalam membuat laporan keuangan. Selain itu, laporan keuangan yang dihasilkan perusahaan setiap periode jangan terlalu sederhana, karena belum mewakili informasi yang dibutuhkan oleh pihakpihak yang berkepentingan. 5. Sebaiknya untuk dana kas kecil bagian kasir diberikan daftar biaya apa saja yang bisa dilakukan dengan kas kecil, dan form pengajuan dana diarsipkan sementara oleh kasir sampai batas pengisian kembali. Sewaktuwaktu direktur keuangan dapat melakukan pengecekan mendadak saldo kas kecil dengan cara melihat total saldo form pengajuan dana yang diarsipkan sementara ditambah dengan uang tunai harus sama dengan saldo kas kecil saat ini.


DAFTAR PUSTAKA Diana, Anastasia dan Setiawati, Lilis. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi I. Andi Offset, Yogyakarta. Hall, A. James. 2009. Accounting Information System. Buku I. edisi 4. Salemba Empat, Jakarta. Jogiyanto. 2005. Analisis dan Perancangan Sistem. Andi Offset, Ypgjakarta. Jusup, Al Haryono. 1999. Dasar-dasar Akuntansi. Edisi 5. Jilid 2. Badan Penerbitan STIE YKPN, Yogyakarta. _________________. 2001. Auditing. Buku I. Badan Penerbitan STIE YKPN, Yogyakarta. Kieso, Donald E. 2008. Akuntansi Intermediate. Edisi 12. Jilid 1. Penerbit Erlangga, Jakarta. Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Cetakan keempat Edisi 3. Salemba Empat, Jakarta. Novitasari, E. Endriyani. (2011). “Analisis dan Perancangan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Studi Kasus pada GKJ Dayu Sleman”. Skripsi: Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi. Universitas Sanata Dharma. Yogyakarta. Nugroho, Wegig J. (2008). “Evaluasi dan Perancangan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Studi Kasus pada PT. X”. Skripsi Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi. Universitas Sanata Dharma. Yogyakarta. Plank, T.M., and Plank, L.R. 1994. Encyclopedia of Accounting System. (2th Ed). New Jersey: Prentice Hall, Inc. Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Andi Offset, Yogyakarta.

114


LAMPIRAN A Daftar Pertanyaan Penelitian

I.

Gambaran Umum PT. Proporsi A. Sejarah perusahaan B. Letak perusahaan C. Visi dan misi perusahaan D. Struktur organisasi dan job description masing-masing pengurus E. Daerah pemasaran

II.

Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas PT. PRoporsi A. Deskripsikan sistem akuntansi pengeluaran dana dengan menggunakan cek dan kas kecil? B. Informasi apa yang dibutuhkan manajemen dalam transaksi pengeluaran kas dan bank? C. Catatan akuntansi apa saja yang digunakan dalam sistem kas keluar? D. Apakah yang melakukan pengeluaran kas dengan yang melakukan pencatatan pengeluaran dilakukan oleh satu orang atau terpisah? E. Siapa yang memberikan persetujuan dalam pembukaan dan penutupan rekening bank? F. Setiap nota transaksi pengeluaran dana selalu dibubuhi cap lunas atau tidak? G. Bagian akuntansi selalu membuat rekonsiliasi bank atau tidak? H. Sistem kas kecil yang dipakai itu seperti apa?

115


I. Adakah pencocokan fisik kas yang ditangan dengan catatan saldo kas tiap periode? J. Kas yang ditangan atau kas yang dibank diasuransikan tidak? K. Alat-alat apa saja yang digunakan oleh kasir? L. Siapa yang bertanggungjawab terhadap cek atau kas yang keluar?

116


LAMPIRAN B Dokumen-dokumen

117


LAMPIRAN C Surat Penelitian

118

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Recommend Documents