PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PRODUKSI, PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. SULLY ABADI JAYA
Andreas Bina Nusantara University, DKI Jakarta, Indonesia, 11480
Irene Bina Nusantara University, DKI Jakarta, Indonesia, 11480
Wilson Bina Nusantara University, DKI Jakarta, Indonesia, 11480
Abstrak
Alasan dan tujuan pembuatan skripsi ini adalah merancang Sistem Basis Data Pembelian, Produksi, Penjualan, dan Persediaan pada PT Sully Abadi Jaya guna mempermudah perusahaan dalam mencari data dan mengolah data. Untuk mencapai hal ini, maka metodologi penelitian yang digunakan berupa wawancara dan survey yang dilakukan ke perusahaan dengan menganalisa proses bisnis yang berjalan. Selain itu juga didasarkan pada teori-teori yang mendukung, yang diperoleh dari buku-buku yang berkaitan dengan topik yang dibicarakan. Metode perancangan dilakukan dengan merancang model daur hidup sistem basis data dan rancangan layar dialog. Hasil yang ingin dicapai adalah sistem database ini dapat membantu PT. Sully Abadi Jaya dalam pengambilan keputusan guna mendapatkan data yang jelas dan akurat demi mencapai target yang diinginkan. Dari hasil penelitian yang telah dilakukan di PT. Sully Abadi Jaya adalah menemukan segala permasalahan dan membuat solusi yang berguna bagi perusahaan serta menggunakan sistem basis data guna mempermudah dalam penyimpanan dan pengambilan data yang dibutuhkan oleh manager guna membantu dalam pengambilan keputusan. Kata Kunci: Pembelian,Produksi,Penjualan,Persediaan,Sistem Basis Data
1. Pendahuluan Perkembangan teknologi informasi yang begitu pesat sekarang ini, telah membawa pengaruh yang besar dalam dunia bisnis industri. Teknologi informasi memegang peranan yang penting dalam dunia bisnis sebagai alat yang membantu kinerja perusahaan dalam operasional bisnisnya sehingga mampu menghadapi persaingan dan mengembangkan usaha yang sedang berjalan. Dengan memanfaatkan teknologi yang ada, kegiatan yang dikerjakan secara manual dengan melakukan pengimputan transaksi - transakti diatas kertas, kini sudah dialihkan kedalam sistem yang terkomputerisasi. Kebutuhan untuk dapat menangani data dalam jumlah besar dan memperoleh informasi dari data yang konsisten, integrasi, dan terstruktur secara tepat dan akurat mendorong perusahaan untuk memanfaatkan penggunaan teknologi. Data dalam perusahaan merupakan informasi yang mendukung kinerja dari perusahaan sehingga konsisten data merupakan hal utama agar perusahaan terhindar dari masalah. Dengan penggunaan teknologi yang dapat menangani data dalam jumlah besar seperti sistem basis data, perubahan data dapat dilakukan dengan cepat dan sesuai dengan perkembangan perusahaan. Dengan adanya sistem basis data, perusahaan memperoleh banyak kemudahan dalam pencatatan transaksi dan pengolahan data, karena data yang sangat banyak dapat disimpan dengan lebih efisien. Melihat bahwa system basis data diperlukan dalam mendukung kinerja perusahaan berkembang yang memerlukan penanganan data dalam jumlah besar maka pada penelitian ini
dilakukan analisis dan perancangan basis data yang dapat membantu perusahaan dan memberikan kemudahandalam penanganan data. 2. Isi Lingkup analisis ini adalah, desain database konseptual, logis, fisik, pada desain database dan juga untuk membeli, penjualan dan laporan persediaan. Metode yang kami gunakan adalah metode analisis dan analisis desain oleh Thomas Connolly: 1. Desain Database Konseptual 2. Desain Logical Database, dan 3. Desain Database Fisikal
1.1 Desain Sistem Basis Data Konseptual Desain Sistem Basis Data konseptual adalah proses membangun model data berasal dari data yang digunakan dalam perusahaan yang independen dari semua pertimbangan dari aspek fisik. Ini hanya mengandung entitas yang perlu database.
1.2 Desain Sistem Basis Data Logical Desain Sistem Basis Data Logical adalah proses pembentukan model yang berasal dari informasi yang digunakan dalam suatu perusahaan yang didasarkan pada model data tertentu dan bertujuan untuk menerjemahkan data model konseptual ke dalam model data logis dan kemudian untuk memvalidasi model data untuk memeriksa bahwa itu secara struktural benar dan dapat mendukung transaksi yang diperlukan.
Normalisasi ini dibuat untuk mengidentifikasi atribut nilai multi yang digunakan.
1.3 Desain Sistem Basis Data Fisikal Desain Sistem Basis Data Fisikal adalah proses menghasilkan deskripsi database pada tahap pelaksanaan penyimpanan data, metode yang digunakan untuk mencapai akses data yang efisien, dan kendala integritas terkait
2. Simpulan Setelah menganalisa sistem dan permasalahan yang terjadi PT. SULLY ABADI JAYA maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut: 1. Dengan sistem database dan program aplikasi di seluruh bagian dalam bisnis perusahaan, kegiatan penjualan, pembelian dan persediaan dapat dilakukan dengan lebih efektif dan efisien serta dapat mengurangi redudansi data. 2. Sistem basis data yang dibuat menghasilkan integritas data pada sistem pembelian, penjualan, dan persediaan. 3. Sistem yang baru memberi kemudahan user dalam mengakses maupun menginput data.
Dari aplikasi yang telah dirancang tidaklah luput dari kesalahan dan masih mempunyai beberapa kekurangan serta kendala. Adapun masukan yang dapat ditambah ke dalam aplikasi ini untuk pengembangan selanjutnya adalah sebagai berikut: 1. Personil – personil yang terlibat dalam penggunaan sistem hendaknya mendapatkan pelatihan.
2. Dapat dikembangkan lebih lanjut untuk merancang data warehouse dimasa mendatang. 3. Dapat menambahkan fitur untuk hasil dari penjualan, pembelian, dan persediaan sehingga dapat menampilkan laporan dalam bentuk diagram/grafik agar dapat memberikan manfaat yang lebih baik dari database yang sudah dirancang.
Daftar Pustaka Connoly, T., & Begg, C. (2005). Database System : A Practical Approach to Design, Implentation, and Management. ( 4th edition ). USA : Addison Wesley Longman, Inc. Hoffer, J. A., Prescott, M. B., & Topi, H. (2009). Modern Database Management (9th edition). New Jersey : Pearson Education,Inc. McLeod, Raymond Jr. and George Schell ( 2007 ) , Management Information System. Upper Saddle River, New Jersey : Pearson Prentice – Hall. Mulyadi. ( 2001 ). Sistem Akutansi. Edisi Ketiga. Jakarta : Salemba Empat. O’ Brien, J. A ( 2004 ). Management Information System, New York : Mc Graw – Hill Stair, R. M. (2010). Principles Of Information System (9th edition). Boston : Course Technology, Cengage Learning. Turban, Efraim, Rex Kelly Rainer, and Richard E. Pother ( 2005 ). Introduction to Information Technlogy. Hakoben, New Jersey : John Wiley & Sons, Inc. Whitten, L. J., & D.Bentley, L. (2007). System Analysis & Design Methods (7th edition). New York : Mc Graw Hill. http://repository.binus.ac.id/maincourse/M009411829.2.Database_environment_ http://id.wikipedia.org/wiki/Data
SYSTEM DATABASE DESIGN PURCHASING, PRODUCTION, SALES, AND INVENTORY AT PT. SULLY ABADI JAYA
Andreas Bina Nusantara University, DKI Jakarta, Indonesia, 11480
Irene Bina Nusantara University, DKI Jakarta, Indonesia, 11480
Wilson Bina Nusantara University, DKI Jakarta, Indonesia, 11480
Abstract Reasons and goals of this thesis is to design a Database System Purchase, Production, Sales, and Inventory at PT Jaya Abadi Sully to facilitate the company in seeking of data and process data. To achieve this, the research methodology used in the form of interviews and surveys conducted to analyze the company with business processes that are running. In addition, based on theories that support, which is obtained from the books related to the topic. Design method is done by designing the system life cycle model and database design dialog screen. Results to be achieved is a database system can help PT. Sully Jaya Abadi in decision-making in order to obtain clear and accurate data in order to achieve the desired target. From the results of research conducted at PT. Sully Jaya Abadi is finding all the problems and create solutions that are useful for companies as well as using the database system to facilitate the storage and retrieval of data required by the manager to assist in decision making. Keyword : Purchasing, Production,Sales,Inventory, Data Base Systems
1. Introduction Development of information technology is so fast today, has brought a great influence in the world of business industry. Information technology plays an important role in the business world as a tool that helps the performance of the company in its business operations so as to face the competition and develop ongoing business. By leveraging existing technology, the activity is done manually by inputting transactions on paper, has now been transferred into a computerized system. Needs to be able to handle large amounts of data and information from the data consistent, integrated, and structured appropriately and accurately drive the company to capitalize on the use of technology. Data in the enterprise is information that supports the performance of the company so that the data is consistent is the main thing for the company to avoid the problem. With the use of technology that can handle large amounts of data such as database systems, data changes can be done quickly and in accordance with the development of the company. With a data base system, the company gained a lot of convenience in recording transactions and data processing, because so much data that can be stored more efficiently.
Seeing that the database system is required in support of developing the company's performance that require handling large amounts of data in this study performed the analysis and database design that can help companies and provide ease in handling data.
2. General Guidelines Scope of this analysis is, design database conceptual, logical, physical, on the design database and also for buy, sales and inventory report. The method that we use is the analysis method and design analysis by Thomas Connolly : 1. Conceptual Database Design 2. Logical Database Design, and 3. Physical Database Design
2.1
Design Database Conceptual Conceptual Database Design is the process of building a data model derived from data used in companies that are independent of all consideration of the physical aspects. It only contain any entity that needs to the database.
2.2
Design Database Logical Logical Database Design is a process of establishing a model derived from the information used in a company that is based on a specific data model
and aims to translate the conceptual data model into a logical data model and then to validate this data model to check that it is structurally correct and able to support transactions necessary.
The normalization was made to identify the multi value attribute that used
2.3
Design Database Physical
Physical Database Design is the process of generating a description of the database on the stage of implementation of data storage, the method used to achieve efficient data access, and integrity constraints associated.
3. Conclusion After analyzing the system and the problems that occur PT. SULLY ABADI JAYA it can be concluded as follows: 1. With database systems and application programs in all parts of the company's business, sales activities, purchasing and inventory can be conducted more effectively and efficiently and can reduce the redundancy of data. 2. Databases that are made on the system generates the data integrity of purchases, sales, and inventory. 3. The new system gives the user easy access and enter data.Based on the conclusion. The author gives some advice to help companies to be more efficient and effective at work. Of applications have been designed not make mistakes and still have some shortcomings and constraints. The inputs can be added to in this application for future development are as follows: 1.
Personnel - personnel involved in the use of the system should receive training.
2.
Can be further developed to design a data warehouse in the future.
3.
Can add features to the result of the sale, purchase, and inventory so it can display
a report in the form of charts / graphs in order to provide better benefits from the database that has been designed.
References
Connoly, T., & Begg, C. (2005). Database System : A Practical Approach to Design, Implentation, and Management. ( 4th edition ). USA : Addison Wesley Longman, Inc. Hoffer, J. A., Prescott, M. B., & Topi, H. (2009). Modern Database Management (9th edition). New Jersey : Pearson Education,Inc. McLeod, Raymond Jr. and George Schell ( 2007 ) , Management Information System. Upper Saddle River, New Jersey : Pearson Prentice – Hall. Mulyadi. ( 2001 ). Sistem Akutansi. Edisi Ketiga. Jakarta : Salemba Empat. O’ Brien, J. A ( 2004 ). Management Information System, New York : Mc Graw – Hill Stair, R. M. (2010). Principles Of Information System (9th edition). Boston : Course Technology, Cengage Learning. Turban, Efraim, Rex Kelly Rainer, and Richard E. Pother ( 2005 ). Introduction to Information Technlogy. Hakoben, New Jersey : John Wiley & Sons, Inc. Whitten, L. J., & D.Bentley, L. (2007). System Analysis & Design Methods (7th edition). New York : Mc Graw Hill. http://repository.binus.ac.id/maincourse/M009411829.2.Database_environment_ http://id.wikipedia.org/wiki/Data
