ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PERSEDIAAN DAN PENJUALAN PADA P.D. RIMBA ALAM JAYA

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PERSEDIAAN DAN PENJUALAN PADA P.D. RIMBA ALAM JAYA Rana Mada Jugatha Jl. Perum Cileungsi Hijau Bogor, 089667828284 Jakarta , [email protected]

Ricky Sanada Jl. Diponegoro Jakarta, 085217163301 [email protected]

Wilhan Candra Jl. U No 27B , Jakarta, 08992143554, [email protected]

Dedi Trisnawarman Universitas Bina Nusantara, Jakarta Barat, 085284706516, [email protected]

Abstrak

Tujuan Penulisan adalah menganalisa dan merancang suatu sistem basis data pembelian, persediaan dan penjualan pada P.D. Rimba Alam Jaya yang dapat mendukung seluruh proses agar menjadi lebih terkomputerisasi dan otomatis. Metodologi Analisa yang digunakan adalah metode Perancangan Basis Data yang berupa dari metode pengumpulan data seperti Wawancara. Metode Perancangan Basis Data yang di gunakan adalah Database System Development Lifecycle. Hasil Yang di Capai adalah merancang sistem aplikasi basis data pembelian, persediaan dan penjualan dengan dibuatnya aplikasi Persediaan, Karyawan, Pemasok, Pelanggan, Faktur Pembelian, Faktur Penjualan, Pembayaran Pembelian, Pembayaran Penjualan, Laporan Pembelian, Laporan Penjualan, Revisi dan Surat Jalan. Simpulan yang telah di capai dari hasil analisa pada P.D. Rimba Alam Jaya adalah Analisa dan Perancangan Sistem Basis Data Pembelian, Persediaan dan Penjualan Pada P.D. Rimba Alam Jaya untuk membantu perusahaan dalam pengolahan, penyimpanan dan pemeliharaan data. Membantu proses kegiatan yang berjalan pada perusahaan dapat berjalan dengan baik dan terstruktur. Kata Kunci : Analisa, Perancangan, Sistem Basis Data, Pembelian, Persediaan dan Penjualan

Pendahuluan Pada era globalisasi sekarang ini, perkembangan teknologi telah berkembang dengan pesat. sekarang ini, banyak perusahaan besar yang mampu bersaing pada dunia bisnis karena telah mengikuti perkembangan teknologi sehingga perusahaan mendapatkan informasi yang dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Informasi tersebut dapat diperoleh melalui Database. Teknologi informasi dan sistem informasi membantu perusahaan dalam menjalankan proses bisnis agar berjalan dengan baik dan efisien. Database adalah istilah umum yang mengacu pada kombinasi database, sistem manajemen database dan model data. Sistem ini bertanggung jawab atas manipulasi data, pengambilan data, pemeliharaan data, dan definisi data yang berguna untuk meningkatkan kinerja dan menyediakan informasi untuk perusahaan. Selain itu database juga berperan dalam pengambilan keputusan dan

melancarkan komunikasi baik internal maupun eksternal pada perusahaan. karena database mampu memberikan informasi bagi bisnis perusahaan secara lengkap sehingga komunikasi antar karyawan perusahaan bisa saling terintegrasi dengan baik. P.D. Rimba Alam Jaya merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang industri. Perusahaan tersebut memanfaatkan kayu yang nantinya akan digunakan untuk merakit perlengkapan mebel seperti meja, kursi, pintu, dan lemari sesuai dengan permintaan dari pelanggan. Selain itu, P.D. Rimba Alam Jaya juga membeli produk lain seperti baja ringan untuk memproduksi pintu,rak buku, dan beberapa produk lainnya. Perusahaan lebih memfokuskan pemasarkan produk pada daerah sekitar Jakarta barat, Jika ada terjadi pembelian barang jadi dari luar Jakarta barat maka pembeli yang memesan harus membayar uang jalan agar barang bisa dikirim ke tempat tujuan. Perusahaan tidak hanya menjual produk dalam jumlah besar namun Perusahaan juga menerima pelanggan yang ingin membeli produk dalam jumlah satuan. Berdasarkan latar belakang tersebut, untuk meningkatkan kinerja dan pemasaran pada P.D. Rimba Alam Jaya diharapkan rancangan database yang akan dirancang mampu membantu menyelesaikan masalah-masalah P.D. Rimba Alam Jaya dan diharapkan mencapai visi dan misi perusahaan.

METODE PENELITIAN Dalam penulisan Karya tulis ini digunakan penelitian adalah sebagai berikut: 1.

Interviewing

Interviewing adalah cara pengumpulan fakta yang paling sering digunakan dan secara umum merupakan teknik pengumpulan data yang paling berguna. Interview adalah teknik pengumpulan informasi dengan langsung berkomunikasi dengan tatap muka sehingga informasi yang sedang di gali dapat langsung dipastikan kebenarannya. 2.

Observing the Enterprise in Operation

Observasi merupakan salah satu teknik pengumpulan fakta yang paling efektif untuk mengerti sistem dari perusahaan. Dengan teknik observasi, memungkinkan untuk berpartisipasi atau melihat secara langsung aktivitas sistem yang sedang berjalan.

Metode analisis dan perancangan basis data yang digunakan adalah sebagai berikut: 1.

Perencanaan Basis Data : membuat perencanaan mengenai tujuan apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan.

2.

Definisi Sistem : menentukan batasan dan ruang lingkup dari sistem yang dibuat dalam perusahaan.

3.

Pengumpulan dan Analisa Kebutuhan : mengumpulkan dan menganalisis kebutuhan di setiap bagian dalam perusahaan yang akan dibuatkan sistem aplikasi yang baru.

4.

Perancangan Basis Data

5.

Seleksi DBMS : membuat model dari sistem database yang di rancang.

6.

Desain Aplikasi : menerapkan sistem aplikasi database yang baru dalam perusahaan.

HASIL DAN BAHASAN Hasil yang telah dicapai dalam membantu PT. Rimba Alam Jaya dalam menyelesaikan permasalahan yang dihadapi perusahaan pada saat ini, maka dirancang aplikasi basis data yang ditampilkan sebagai berikut: 1. Persediaan Produk Persediaan produk yang telah dihasilkan oleh perusahaan terjadi kesalahan dalam pencatatan jumlah produk yang telah dihasilkan sehingga tidak sesuai dengan permintaan dari pelanggan.

Gambar 1. Form Persediaan Berdasarkan permasalah tersebut, dibuat sistem aplikasi database seperti gambar yang dilampirkan untuk mencatat jumlah produk yang dihasilkan sehingga membantu pencatatan produk yang dihasilkan sesuai dengan permintaan pelanggan. 2.

Laporan Akhir Bulan Pada Perusahaan P.D. Rimba Alam Jaya terjadi kehilangan berkas yang nantinya akan dijadikan sebagai laporan sehingga laporan tidak tepat dengan transaksi yang sebenarnya terjadi.

Gambar 2. Laporan Pembelian

Gambar 3. Laporan Penjualan

Gambar 4. Laporan Pembayaran Penjualan

Gambar 5. Laporan Pembayaran Pembelian Laporan – Laporan tersebut dirancang agar membantu perusahaan dalam memperoleh laporan yang tepat. Berdasarkan laporan-laporan tersebut, diharapkan agar dapat membantu dalam mengambil keputusan.

SIMPULAN DAN SARAN Berdasarkan dari pembahasan pada bab sebelumnya, maka dapat dibuat kesimpulan sebagai berikut: 1.

Merancang sistem aplikasi yang membantu perusahaan dalam perhitungan persediaan produk yang telah dihasilkan untuk menghindari adanya kesalahan dalam jumlah produksi.

2.

Sistem Aplikasi yang dirancang menyediakan informasi yang terintegrasi dalam perusahaan sehingga komunikasi internal pada P.D. Rimba Alam Jaya dapat berjalan dengan baik.

3.

Hasil dari analisis dan perancangan sistem pembelian, penjualan, dan persediaan pada P.D. Rimba Alam Jaya adalah membuat suatu aplikasi yang mempunyai data akses dimana data pembelian, penjualan, dan persediaan hanya dapat diakses oleh bagian yang bertanggung jawab.

4.

Sistem informasi yang dirancang ini mampu membantu P.D. Rimba Alam Jaya untuk menyediakan informasi dari dokumen-dokumen yang terkait dengan penjualan produk untuk membantu manajer dalam mengambil keputusan.

5.

Sistem yang dirancang mampu menyajikan laporan-laporan yang dibutuhkan P.D. Rimba Alam Jaya terkait laporan pengeluaran dan pemasukan bahan baku maupun produk.

6.

Merancang sistem aplikasi yang menyajikan laporan keuangan pembelian dan penjualan yang akurat untuk membantu dalam pengambilan keputusan oleh direktur perusahaan P.D. Rimba Alam Jaya. Saran yang dapat disampaikan untuk P.D. Rimba Alam Jaya adalah sebagai berikut :

1.

Perusahaan disarankan untuk memisahkan bagian pembelian dan penjualan dimana setiap bagian akan menjalankan tugas dan wewenang sendiri agar memungkinkan tidak adanya manipulasi data penjualan dan pembelian.

2.

Perusahaan disarankan untuk membuat website dalam memasarkan dan menjual produk perusahaan agar P.D. Rimba Alam Jaya lebih dikenal dan dapat memperluas daerah penjualan.

REFERENSI Assauri,Sofjam (2008). Manajemen Produksi dan Operasi.Lembaga Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia : Depok-Jawa Barat Basu Swasta, 2005, Manajeman penjualan, cetakan kedua belas, Yogyakarta : BFSE Connolly Thomas and Carolyn, Begg (2010). Database System : A Practical Approach to Design, Implementation and Management, 5 Edition. Addison Wesley. English. David, K.M., & David, A.J.(2010). Database Processing-11th Edition Efraim Turban, Ramesh Sharda, Dursun Delen (2009), Decision Support and Business Intelligence Systems.9th Edition. Prentice Hall Hall,James,2011.Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Empat,Jakarta Hellerstein, Joseph M., Michael Stone Braker, and James Hamilton (2007), “Architecture of a Database System”, Foundation and trends in Database Hoffer, Jeffry A and Prescott Mary B (2009). Modern Database Management, 9 Edition. Prentice Hall. English. Inmon, William H., (2005). Building The Data Warehouse. 3 Edition. USA: John Wiley & Sons,Inc.

Kotler, Philip,.Amstrong, Gary, (2009). Principal of Marketing . USA : Prentice Hall. Kumar Dr.C.Sunil Kumar, J.Seetha, S.R.Vinotha (2012). Security Implications of Distributed Database Management System Models. International Journal of Soft Computing and Software Engineering (JSCSE) Vol.2 No. 11, 20. Retrieved January 26, 2014, from http://www.jscse.com/papers/? vol=2&no=11&n=3 Mulyadi,2007.Sistem Akuntansi,Jakarta:Salemba Empat O’Brien James A (2005). Pengantar Sistem Informasi,Jakarta:Salemba Empat O’brien James A,George M.Marakas (2009). Introduction To Information Systems. 15th Edition. New York:The McGraw-Hill Companies Rainer, Kelly., Turban, E. (2009). Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta : Salemba Infotek. Rajan Siddhi Nath, Sinha Ashok K, Singh J B (2012). Efficient Utilization of DBMS Potential in Spatial Data Mining Applications – Neighborhood Relation Modeling Approach. International Journal of Information and Communication Technology Research Vol. 2 No. 5, May 2012,468. Retrieved January 26, 2014, from http ://www.ijert.org/view.php?id=614& title=the-study-ofknowledge-discovery-with- spatial-data-mining-in-epidemiology-database Ralph Stair, George Reynolds (2006). Principles of Information System : Thomson Course Technology Soemarso SR, 2005, Akuntansi Suatu Pengantar, Jakarta: PT Rineka Citra. Syamsuddin, Lukman.2007. Manajemen Keuangan, Penerbit Raja Grafindo Persada, Jakarta Turban, Efraim, Rainer, R.Kelly Jr., Potter and Richard E. (2005) Introduction to Information Technology, Third Edition. Hoboken, New Jersey : John Wiley & Sons, Inc. Velicanu Manole, & Botha Iuliana (2011). Solutions for the Object-Relational Database Design. Database Systems Journal Vol. II, No. 4,52. Retrieved January 26, 2014, from http://ebookbrowsee.net/6-velicanu-botha-pdf-d345447572

RIWAYAT PENULIS Rana Mada Jugatha lahir dikota Singkawang pada tanggal 20 Februari 1992. Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang fakultas komputer jurusan Sistem Informasi pada tahun 2014. Ricky Sanada lahir dikota Ketapang pada tanggal 19 Maret 1992. Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang fakultas komputer jurusan Sistem Informasi pada tahun 2014. Wilhan Candra lahir di Pekanbaru pada tanggan 13 Januari 1993. Penulis menyelesaikan pendidikan S1 pada Universitas Bina Nusantara dalam bidang fakultas komputer jurusan Sistem Informasi pada tahun 2014.