ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN, PEMBELIAN, DAN PRODUKSI BERBASIS WEB PADA TOKO FIONDY
Alexander Felix 1), Paulus 2), Yondy 3) 1,2,3) Jurs.Computer Science School Of Computer Science, BINUS University, Jakarta, K.H Sjahdan no.9 Palmerah Jakarta Barat, Telepon: 021-5345830, 5350660 Fax: 021-5300244
Kelas / Kelompok : 07PGT / 09
1
2 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN, PEMBELIAN, DAN PRODUKSI BERBASIS WEB PADA TOKO FIONDY
RINGKASAN SKRIPSI
Disusun oleh :
Alexander Felix 1200971111
Paulus 1200970134
Disetujui oleh : Pembimbing
Harini Kuntjahjani, M. Eng. Kddsn : D1783
Universitas Bina Nusantara Jakarta 2011/2012
Yondy 1200968716
3 Abstrak
Tujuan penelitian yang dilakukan adalah untuk melakukan perancangan dan pembuatan sistem basis data berbasis web yang diharapkan akan mempercepat dan mempermudah pendataan sistem penjualan, pembelian, dan produksi pada toko Fiondy. Adapun metode penelitian yang digunakan meliputi metode pencarian fakta (Wawancara, observasi, dan penelitian dokumen) dan metode perancangan basis data (konseptual, logikal, dan fisikal). Dari penelitian ini dihasilkan suatu sistem basis data berbasis web untuk toko Fiondy yang dapat meningkatkan kinerja toko Fiondy dalam pengolahan data penjualan, pembelian, dan produksi. Simpulan dari penulisan skripsi ini adalah dengan adanya sistem basis data maka kinerja toko Fiondy akan meningkat sehingga dapat menghadapi persaingan bisnis yang semakin ketat di era modernisasi ini.
Kata kunci : Basisdata, Penjualan, Pembelian, Produksi.
PENDAHULUAN
Pada masa ini, teknologi informatika telah menjadi salah satu hal yang tidak dapat terlepas dari kehidupan manusia. Seiring berkembangnya teknologi informatika, saat ini sebagian besar pekerjaan manusia dilakukan dengan bantuan komputer. Komputer telah masuk ke hampir seluruh lapisan kalangan, mulai dari anak-anak hingga dewasa pun menggunakannya. Pemakaian komputer bukan hanya untuk mempermudah pekerjaan saja, namun juga untuk mempersingkat waktu yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan. Pekerjaan yang dapat dipermudah oleh komputer diantaranya adalah dalam penyimpanan data yang besar, pengaksesan, pengolahan, bahkan pembaharuannya. Pemanfaatan kemajuan teknologi informatika ini tentunya menjadi sangat penting dalam membantu perkembangan dan kemajuan suatu perusahaan atau
2 organisasi. Dengan pemanfaatan kemajuan teknologi informatika maka pekerjaan dari suatu perusahaan atau organisasi akan menjadi lebih mudah dan juga efisien. Oleh karena itu perusahaan atau organisasi sebaiknya mempunyai suatu teknologi yang dapat membantu mengelola data yang tersedia secara mudah dan cepat. Basis data adalah salah satu hal utama
yang sangat menentukan dalam penyimpanan data, pengaksesan,
pengolahan, dan pembaharuan dari suatu sumber informasi yang ada. Toko Fiondy yang bergerak di bidang pakaian, menyimpan dan mengakses data secara manual. Hal ini dirasa membuang waktu karena seiring dengan berkembangnya toko Fiondy data yang ada juga menjadi semakin banyak. Dengan adanya sistem basis data yang baik maka tentunya penyimpanan dan pengaksesan data menjadi lebih ringkas. Karena hal ini, timbul keinginan pihak pemilik toko untuk membuat suatu sistem basis data. METODOLOGI PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini antara lain : 1. Metode fact finding : Melakukan wawancara terhadap perwakilan dari toko untuk mengumpulkan data-data informasi yang dibutuhkan untuk penelitian. 2. Metode analisis : Melakukan analisa dengan menggunakan diagram aliran data. 3. Metode perancangan : a. Perancangan sistem. b. Perancangan State Transition Diagram (STD). c. Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD). d. Perancangan antarmuka.
3 LANDASAN TEORI
Menurut Fathansyah (2004, p2), kata sistem selalu berkonotasi pada 3 hal utama yaitu komponen, ketergantungan dan tujuan. Artinya, setiap sistem akan selalu terdiri atas berbagai komponen yang saling berhubungan dan memiliki ketergantugan dalam rangka mencapai suatu tujuan tertentu Dalam sebuah sistem berbasis komputer, konsep mencatat dan penyusunan yang diambil secara terbatas sesuai dengan kebutuhan disebut dengan informasi. Informasi yang disimpan inilah yang disebut dengan data menurut Atzeni (2003, p2). Menurut Connolly dan Begg (2002, p14-15), basis data adalah sebuah kumpulan data yang saling berhubungan secara logis dan sebuah penjelasan dari data tersebut yang didesain untuk menemukan informasi yang dibutuhkan sebuah organisasi. Menurut Connolly dan Begg (2002, p376-397), normalisasi adalah suatu teknik untuk memproduksi satu set hubungan dengan sifat yang diinginkan, mengingat kebutuhan data dari suatu perusahaan yang terbatas. Menurut Barry Eaglestone dan Mick Ridley (2001, p22-23), internet mengimplementasikan mekanisme untuk menghubungkan jaringan komputer secara bersamaan. Menurut Luke Welling dan Laura Thomson (2009, p2-4), PHP adalah server-side scripting language yang dirancang khusus untuk web. Menurut Mulyadi (2001, p202), penjualan terdiri dari transaksi penjualan barang atau jasa baik secara kredit ataupun tunai. Menurut Render (2001, p414), pembelian adalah perolehan barang dan jasa. Menurut Nasution (2003, p1), produksi adalah Metode dan teknik yang digunakan dalam mengolah bahan baku menjadi suatu produk jadi atau setengah jadi.
4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Pemecahan Masalah:
Untuk mengatasi masalah-masalah yang ada pada sistem yang berjalan pada toko Fiondy, maka dibuatlah suatu jalan keluar dari masalah-masalah tersebut, yaitu dengan pembangunan suatu sistem basis data berbasis web dimana sistem ini menyimpan data-data pembelian, penjualan, dan produksi dari toko Fiondy. Dengan adanya sistem basis data ini, maka toko Fiondy dapat melakukan pendataan dari pembelian, produksi, dan penjualan yang ada dengan lebih mudah, cepat, dan tepat. Dimana data pembelian, produksi, dan penjualan dapat di input, edit, dan update ke basis data secara online karena basis data yang dibuat berbasis web. Selain untuk pendataan, aplikasi yang dibuat juga memungkinkan para karyawan untuk melihat gaji yang mereka dapatkan untuk saat ini, dan juga memungkinkan para pelanggan untuk memesan barang secara online melalui web yang dibuat.
5 Struktur menu
Gambar 4.22 Rancangan struktur menu
6 IMPLEMENTASI SISTEM
Gambar 4.50 Tampilan layar header awal
Gambar 4.51 Tampilan layar header pelanggan
Gambar 4.52 Tampilan layar header pemilik atau administrator
7
Gambar 4.58 Tampilan layar hubungi kami
8
Gambar 4.59 Tampilan layar beranda
9
Gambar 4.63 Tampilan layar produk bagi pemilik dan administrator
Gambar 4.64 Tampilan layar produk yang tidak terdaftar
10
Gambar 4.65 Tampilan layar pendaftaran produk baru
11
Gambar 4.66 Tampilan layar kategori produk dan bahan
Gambar 4.67 Tampilan layar pendaftaran pelanggan baru
12
Gambar 4.69 Tampilan layar keranjang pelanggan
Gambar 4.70 Tampilan layar catatan transaksi pelanggan
13
Gambar 4.71 Tampilan layar penjualan dengan status tunggu
Gambar 4.72 Tampilan layar penjualan di toko
14
Gambar 4.73 Tampilan layar catatan penjualan yang telah dilakukan
Gambar 4.74 Tampilan layar bahan
15
Gambar 4.79 Tampilan layar daftar pekerja
16 Gambar 4.81 Tampilan layar daftar pembelian bahan
Gambar 4.82 Tampilan layar daftar pengambilan
Gambar 4.84 Tampilan layar daftar penmotngan bahan
17
Gambar 4.86 Tampilan layar daftar penjahitan
18 EVALUASI SISTEM Berdasarkan evaluasi terhadap sistem basis data yang telah dibuat, serta dengan presentasi kepada pemilik dan mandor dari toko Fiondy. Pemilik dari toko Fiondy menyatakan cukup puas dengan sistem basis data yang telah dibuat dan juga mengungkapkan bahwa sistem basis data tersebut akan sangat membantu untuk memudahkan pendataan penjualan, pembelian, dan produksi dari toko Fiondy baik dari segi ketepatan dan juga efisiensi waktu. Mandor dari toko Fiondy juga menyatakan bahwa dengan adanya sistem basis data tersebut akan mempermudah toko Fiondy untuk melakukan pengecekan datadata lama dari penjualan, pembelian, dan produksi, selain itu juga mandor tersebut mengungkapkan bahwa dengan sistem basis data yang dibuat ini, akan memungkinkan pemilik toko Fiondy untuk mendapatkan laporan secara cepat dan lebih akurat. SIMPULAN
Berdasarkan analisa, pengamatan, dan wawancara kepada pihak toko Fiondy, serta dilakukan evaluasi terhadap sistem basis data tersebut, maka dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut : 1. Penggunaan sistem basis data berbasis web yang berisikan data penjualan, pembelian, dan produksi pada toko Fiondy dapat meningkatkan kinerja dalam pendataan dan pembukuan baik dari segi ketepatan dan efisiensi waktu yang dalam implementasinya lebih baik dari sistem manual. 2. Mempermudah dalam hal pengecekan historical penjualan, pembelian, dan produksi. Sehingga pertanggung jawaban data yang ada menjadi lebih cepat dan akurat. 3. Sistem basis data yang dibuat ini juga memungkinkan pemilik toko Fiondy untuk mendapatkan laporan dengan cepat dan akurat sesuai dengan keinginan dari pemilik.
19 SARAN Untuk pengembangan sistem yang dibuat ini, sebaiknya ditambahkan menu tambahan yang memungkinkan pelanggan untuk dapat mengajukan design pakaian sesuai dengan design yang mereka inginkan melalui upload gambar pada halaman web. Pihak pemilik toko Fiondy juga menyarankan agar rancangan antarmuka sebaiknya dibuat lebih menarik lagi sehingga lebih nyaman dalam penggunaannya.
20 DAFTAR PUSTAKA
Atzeni, Pardo., Geri, Stefano., Paraboschi, Stefano., Torlone, Ricardo. (2003). Database Systems. International Edition. McGrawHill. Connoly, Thomas And Begg, Carolyn (2002). Database System, 3rd Edition. Addison Wesley Eaglestone, Barry and Ridley, Mick. (2001). Web Database Systems. McGrawHill Fathansyah. (2004). Buku Teks Komputer Sistem Basis Data Lanjutan Buku Basisdata. Informatika. Mulyadi. (2001). Sistem akuntansi.Salemba Empat Nasution, A.H. (2003). Perencanaan dan pengendalian produksi, Edisi pertama cetakan kedua. Institut Teknologi Sepuluh Nopember Render, Barry., Heizer Jay. (2001). Prinsip-Prinsip Manajemen Operasi. Salemba Empat Weilling, Luke and Thomson, Laura. (2009). PHP and MySQL Web Development. Sams
Analyze and Designing Database System Sales, Purchases, and Production of Web Based for Fiondy Store Alexander Felix Major in Computer Science, Minor in Software Engineering, Jakarta, State, 11480
Paulus Major in Computer Science, Minor in Software Engineering, Jakarta, State, 11480 and
Yondy Major in Computer Science, Minor in Software Engineering, Jakarta, State, 11480
Abstract Purpose of the research conducted was to perform the design and manufacture of web-based database system which is expected to accelerate and simplify the data collection system sales, purchasing, and production on the shop Fiondy. The research methods used include fact-finding methods (interviews, observation, and research documents) and the method of database design (conceptual, logical, and physical). From this study produced a web-based database system to store Fiondy which can improve performance in data processing Fiondy store sales, purchasing, and production. The conclusions of this thesis writing is the existence of the database system performance Fiondy stores will increase so as to face the increasingly fierce business competition in this era of modernization.
Keyword : Database, Sales, Purchase, Production
1. Introduction At this time, information technology has become one of the things that can not be separated from human life. Along the development of information technology, today most of the work done with the help of a computer man. Computers have entered almost all the layers, ranging from children to adults was using it. The use of computers not only to simplify the job alone, but also to shorten the time needed to do the job. Work that can be facilitated by the computer include the large data storage, access, processing, and even its renewal. Utilization of information technology advances it will be very important in helping the development and progress of a company or organization. With the utilization of information technology advances the work of a company or organization will be much easier and efficient. Therefore the company or organization should have a technology that can help manage the available data easily and quickly. Data base is one of the main things that determine the data storage, access, processing, and the renewal of an existing information sources. Fiondy store dealing in clothing, store and access data manually. It is considered a waste of time because along with the development of existing stores data Fiondy also become more and more. Given a good data base system then of course the storage and data access becomes more compact. Because of this, the desire to make the owner of a database system.
2. General Guidelines The research method used in this study include: 1. Methods of fact finding: Conducting interviews with a representative from the store to collect the data needed for research information.
2. Methods of analysis: Conduct an analysis using data flow diagrams. 3. Design method: a. System design. b. Designing State Transition Diagram (STD). c. Designing Entity Relationship Diagram (ERD). d. Interface design.
2.1.
The Proposed Solution To overcome the problems that exist in the system that runs on Fiondy store, then made a way out of these problems, namely the development of a web-based database system where the system stores data purchases, sales, and production of Fiondy store. Given this data base system, then the store can Fiondy to collect data from the purchase, production, and sales are more easily, quickly and precisely. Where data purchasing, production, and sales can be input, edit, and update the online database because the database is created based on web. In addition to data collection, which made the application also allows the employees to look at the salaries they get for the moment, and also allows customers to order goods online via the web is made.and given to the Customer, Staff and weighing livestock. After that, using the same mobile android, the weights will send transaction reports to headquarters.
2.2.
Menu Structure Here is a menu structure for this web :
2.3.
The User Interface
Initial header screen display
Customers header screen display
Admin / owner header screen display
Contact us screen display
Products screen display for owner and administrator
Products screen display that are not listed
New Product Registration screen display
List of workers screen display
Raw material screen display
List of sewing screen display
Product categories screen display
Customer registration screen display
Customer basket screen display
Customer transaction history screen display
Internet Sales screen display
Sales at store screen display
Sales history screen display
Raw material screen display
Workers list screen display
Raw material purchases screen display
Raw material takes screen display
Raw material cuts screen display
2.4.
Evaluation Result Of Experiment Based on evaluation of data base systems that have been made, as well as a presentation to the owner and foreman of the shop Fiondy. Owner of the store Fiondy states quite satisfied with the databases that have been made and also revealed that the database system will help to facilitate the collection of sales, purchasing, and production of stores in terms of both accuracy Fiondy and time efficiency. Foreman of the Fiondy store also stated that with the database system that will facilitate Fiondy store to check the old data from sales, purchasing, and production, while also foreman revealed that the system that created this data base, will allow the owner Fiondy store to get reports quickly and more accurately.
3. Conclusion Based on evaluation of data base systems that have been made, as well as a presentation to the owner and foreman of the shop Fiondy. Owner of the store Fiondy states quite satisfied with the databases that have been made and also revealed that the database system will help to facilitate the collection of sales, purchasing, and production of stores in terms of both accuracy Fiondy and time efficiency. 1. The use of web-based database system that contains data sales, purchasing, and production on Fiondy stores can improve performance in data collection and bookkeeping terms of both accuracy and efficiency in the implementation of time better than the manual system.
2. Ease in terms of checking historical sales, purchasing, and production. Accountability so that existing data more quickly and accurately. 3. Database system that made it also allows store owners Fiondy to get reports quickly and accurately in accordance with the wishes of the owner.
References [1] Atzeni, Pardo., Geri, Stefano., Paraboschi, Stefano., Torlone, Ricardo. (2003). Database Systems. International Edition. McGrawHill. [2] Connolly, Thomas And Begg, Carolyn (2002). Database System, 3rd Edition. Addison Wesley [3] Eaglestone, Barry and Ridley, Mick. (2001). Web Database Systems. McGrawHill. [4] Fathansyah. (2004). Text Books Computer Books Advanced Database Systems Database. Informatics. [5] Mulyadi. (2001). Accounting System.Salemba system. [6] Nasution, A.H. (2003). Production planning and control, the first edition second printing. Ten November Institute of Technology. [7] Render, Barry., Jay Heizer. (2001). Principles of Operations Management. Four Salemba [8] Weilling, Luke and Thomson, Laura. (2009). PHP and MySQL Web Development. Sams.
