PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI TATA PAMONG DAN KEMAHASISWAAN MENGGUNAKAN OLAP UNTUK PENYUSUNAN LAPORAN BORANG AKREDITASI
Oleh : Masfulatul Lailiyah (5107100608)
Dosen Pembimbing : Umi Laili Yuhana, S.Kom, M.Sc
Dini Adni Navastara, S.Kom
Latar Belakang • Program studi merupakan lembaga yang melaksanakan fungsi tridarma perguruan tinggi. • Untuk menopang dedikasi dan fungsi tersebut, program studi harus di akreditasi • Penyusunan laporan borang akreditasi disusun secara manual
Tujuan Membantu pihak jurusan dalam membuat laporan borang akreditasi Mempermudah menelusuri informasi yang ditampilkan dalam laporan borang. Membantu dalam pengumpulan informasi untuk penyusunan borang akreditasi Menyajikan laporan kinerja menggunakan OLAP
Permasalahan
Bagaimana menyajikan borang akreditasi
Bagaimanakah menampilkan data pendukung laporan boran
Bagaimanakah menentukan permasalahan (subjek) untuk laporan borang akreditasi
Bagaimanakah merancang schema untuk setiap permasalahan yang telah dirancang Bagaimanakah merancang cube untuk setiap permasalahan yang telah dirancang
Batasan Masalah
Penilaian Akreditasi hanya pada program studi sarjana Studi Kasus dilakukan pada jurusan Teknik Informatika ITS pada data tata pamong dan kemahasiswaan Panduan borang yang digunakan adalah borang tahun 2008
Sistem dibangun menggunakan ASP.Net dan database SQL Server
Sistem Manajemen Akreditasi
Membantu proses pengumpulan data pengisi borang
Generate Laporan Borang
Menyajikan laporan kinerja menggunakan OLAP
Arsitektur Sistem
Proses OLAP Borang Akreditasi Pembutan Star Schema TU Tata Pamong
SI Tata Pamong
Datawarehouse
Relational database
CUBE
TU Kemahasiswaan
SI Kemahasiswaan
LAPORAN KINERJA 100
90
80
PHASE 1 PHASE 2 PHASE 3 70
Laporan grafik
60
DEPT 1 DEPT 2 DEPT 3 DEPT 4
Use Case Sistem Informasi Tata Pamong
Use Case Sistem Informasi Kemahasiswaan
Daftar Laporan Borang Akreditasi
No Nama Laporan
Deskripsi
1
Identitas Program Studi
Laporan ini berisi identitas program studi
2
Visi Misi Program Studi
Laporan ini berisi visi, misi, tujuan dan sasaran dari program studi
3
Sistem Tata Pamong
Laporan ini berisi sistem tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan program studi
4
Umpan Balik
Laporan ini berisi umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna alumni mengenai harapan dan persepsi mereka
5
Upaya Keberlanjutan
Laporan ini berisi upaya untuk menjamin keberlanjutan proogram studi
Daftar Laporan Borang Akreditasi No Nama Laporan
Deskripsi
6
Data Mahasiswa Reguler Laporan ini berisi data seluruh mahasiswa dan Lulusannya reguler dan lulusannya dalam kurun waktu 5 tahun terakhir
7
Data Mahasiswa Non Reguler
Laporan ini berisi data seluruh mahasiswa non-reguler dan lulusannya dalam kurun waktu 5 tahun terakhir
8
Prestasi Mahasiswa
Laporan ini berisi daftar pencapaian prestasi mahasiswa dalam kurun waktu 3 tahun terakhir dibidang akademik dan nonakademik
9
Layanan Kepada Mahasiswa
Laporan ini berisi jenis pelayanan kepada mahasiswa
10
Studi Pelacakan Lulusan Laporan ini berisi studi pelacakan untuk mendapatkan evaluasi kinerja lulusan oleh pengguna
11
Evaluasi Lulusan oleh Pihak Pengguna
Laporan ini berisi evaluasi lulusan oleh pihak pengguna
Contoh Laporan Borang Identitas PS IDENTITAS PROGRAM STUDI Program Studi Jurusan/Departemen Fakultas Perguruan Tinggi Nomor SK Pendirian Program Studi
: : : : :
Tanggal SK Pendirian Program : Studi
Pejabat Penandatanganan Pendirian Program Studi
SK
:
Bulan dan Tahun dimulainya Penyelenggaraan Program Studi
:
Nomor SK BAN-PT
:
Alamat PS
:
No Telp
:
No Faksimili
:
Contoh Laporan Borang Identitas PS
Contoh Laporan Borang Identitas PS
Contoh Laporan Borang Sistem Kepemimpinan STANDART
2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, PENJAMINAN MUTU
SISTEM
KEPEMIMPINAN
DAN
1.
Sistem Tata Pamong Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di program studi untuk membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil
2.
Kepemimpinan Jelaskan pola kepemimpinan dalam Program Studi
3.
Sistem Pengelolaan Jelaskan system pengelolaan Program Studi serta dokumen pendukungnya
4.
Penjaminan Mutu Jelaskan Bagaimanakah pelaksanaan penjaminan mutu pada program studi
Contoh Laporan Borang Sistem Kepemimpinan
Contoh Laporan Borang Sistem Kepemimpinan
Contoh Laporan Borang Profil Mahasiswa
Tahun Akademi k
TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS
Daya Tampun g
Jumlah Calon Mahasiswa Reguler Ikut Lolos Seleks Seleks i i
Jumlah Mahasisw a Baru
Jumlah Total Mahasisw a
Jumlah Lulusa n
IPK Lulusan Reguler Mi n
Rat
Mak
Peresentase Lulusan Reguler dengan IPK <2.7 5
2.75 -3.5
>3. 5
Contoh Laporan Borang Profil Mahasiswa
Contoh Laporan Borang Profil Mahasiswa
Daftar Laporan Kinerja Menggunakan OLAP No
Nama Laporan
Deskripsi
1
Laporan Analisis Lulusan
Menyajikan data jumlah lulusan berdasarkan jalur penerimaan dan angkatan per tahunnya Menyajikan data nilai ipk lulusan berdasarkan jalur penerimaan dan angkatan per tahunnya
2
Laporan Analisis Peminat Program Studi
• Menyajikan data jumlah calon mahasiswa yang ikut seleksi berdasarkan jalur penerimaan dan tahun akademik • Menyajikan data jumlah calon mahasiswa yang lulus seleksi berdasarkan jalur penerimaan dan tahun akademik • Menyajikan data jumlah mahasiswa baru berdasarkan jalur penerimaan dan tahun akademik
Daftar Laporan Kinerja Menggunakan OLAP
No
Nama Laporan
Deskripsi
3
Laporan Analisis Status Mahasiswa
Menyajikan jumlah mahasiswa yang statusnya tidak aktif per angkatan
2
Laporan Analisis Nilai Mahasiswa Per semester
• Menyajikan rata-rata ipk mahasiswa per semester berdasarkan angkatan.
Skema Analisis Lulusan
Laporan Analisis Lulusan dalam Pivot Table
Laporan Analisis Lulusan dalam Chart
Proses Slicing pada Analisis Lulusan
Proses Drill Down pada Analisis Lulusan
Proses Roll Up pada Analisis Lulusan
Proses Pivoting pada Analisis Lulusan
Kesimpulan
Membuat laporan borang dan mengekspor laporan borang dalam bentuk word
Menyajikan data pendukung borang akreditasi untuk data tata pamong dan kemahasiswaan
Menyajikan laporan kinerja jurusan untuk data tata pamong dan kemahasiswaan menggunakan OLAP dalam bentuk pivot table dan chart
