Workshop Penyusunan Borang Akreditasi Program Studi Dr. Ir. Marwan Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu Universitas Syiah Kuala
Banda Aceh, 18 Mei 2017
1.1.1
Mekanisme Penyusunan .......
Penjelasan tahapan proses penyusunan VMTS SK Panitia Tgl kegiatan workshop-FGD VM Siapa saja terlibat: internal dan eksternal ! Eksternal: sebutkan siapa? Penetapan VM kapan?
VISI dan MISI : memiliki penciri prodi sbg unggulan keilmuan yang ingin dicapai kapan VISI terwujud? Bagaimana keterkaitan VISI dengan kegiatan TRIDHARMA
VISI-MISI-TUJUAN dan SASARAN saling terkait?
1.1.2
SASARAN dan STRATEGI PENCAPAIAN
Visi sasaran yang ingin dicapai, jangka panjang Harus ada pentahapan strategi dan milestone: 2015-2020 Akreditasi B 5 jurnal intern/tahun
2020-2025 Akreditasi A 5 paten
2025-2030 Akreditasi Internasional .................
RENSTRA 2015-2020 : sasaran – strategi – program/kegiatan – indikator Mekanisme monitoring capaian sasaran Renstra evaluasi tahunan Rapat Kerja
1.2
Sosialisasi VM
Jelaskan apa saja yg telah dilakukan untuk mensosiasilisasikan visi + foto banner, kegiatan sosialisasi Bagaimana mengukur tingkat pemahaman VM ada kuesioner? Jelaskan tingkat pemahaman? (hasil kuesioner)
3.1.1
Data Mahasiswa
Sumber data Portal Data Unsyiah TS = tahun akademik penuh terakhir 2015/2016 Kolom 7 dan 8: Total mhs aktif setiap tahun akademik (ambil data semester Ganjil)
3.1.1
Data Lulusan
Portal
Data Unsyiah : http://data.unsyiah.ac.id
3.1.2
mahasiswa non-reg tidak ada 3.1.3 Prestasi Mahasiswa
Prestasi : juara ? Hibah PKM, penghargaan mhs berprestasi, best paper Upayakan ada level nasional dan internasional
3.1.4 Keadaan mhs reguler 7 tahun terakhir: Manfaatkan Portal Data Unsyiah
Sering tidak konsisten dengan Tabel 3.1.1 Ambil data mhs aktif pd Ganjil setiap tahun akademik, kecuali untuk (e) ambil pd Genap Penjumlahan kolom 8 harus sama dg total mhs aktif pd TS di Tabel 3.1.1 Jumlah mhs baru pada Tabel 3.1.1 harus sama dg data awal pada TS yang sama pd Tabel 3.1.4 Angka (f) = total mhs angkatan TS yang sudah lulus, dan hitung sampai yg yudisium Agustus
3.2
Layanan Kemahasiswaan (bentuk kegiatan, pelaksanaan, hasil)
Bimbingan dan Konseling Minat dan Bakat (ekstra kurikuler) termasuk UKM di fakultas/universitas, kegiatan HMJ) Pembinaan Softskills Beasiswa yg diterima mhs prodi Kesehatan (asuransi, RS Prince Nayef)
Kualitas
Layanan :
Tingkat kepuasan mahasiswa CDC Exit Survey http://cdc.unsyiah.ac.id/exitsurvey/laporan/index.php/
3.3.1 Evaluasi Kinerja Lulusan oleh Pengguna Lulusan (Tracer Study) prodi laksanakan
Pedoman Tracer Study Questioner
Integritas (etika dan moral) Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme) Bahasa Inggris Penggunaan Teknologi Informasi Komunikasi Kerjasama tim Pengembangan diri
Pelaksanaan (kapan dilakukan, berapa jumlah responden, sebaran responden) Hasil dan Rencana Tindak Lanjut
LAPORAN Evaluasi Kinerja Lulusan oleh Pengguna Lulusan
Tracer
Study oleh CDC
(diisi oleh alumni tamat ≥ 2 tahun lalu: 2013 + 2014)
3.3.2 Waktu tunggu kerja pertama http://cdc.unsyiah.ac.id/tracerstudy/laporan/transisi/waktu_me ncari
3.3.3 Kesesuaian pekerjaan http://cdc.unsyiah.ac.id/tracer-study/laporan/kompetensi/keeratan
3.5
Himpunan Alumni
Keberadaan himpunan alumni prodi, kapan dibentuk, berapa jumlah alumni, siapa ketua sekarang, SK pengurus? Partisipasi dalam kegiatan akademik ? (sumbangan dana, sumbangan fasilitas, keterlibatan dalam kegiatan akademik, pengembangan jejaring) nama kegiatan, kapan, foto, tanda terima Partisipasi dalam kegiatan non-akademik ? (sumbangan dana, sumbangan fasilitas, keterlibatan dalam kegiatan akademik, pengembangan jejaring) nama kegiatan, kapan, foto, tanda terima
Level prodi atau fakultas yg melibatkan mhs prodi
4.1
Sistem Seleksi dan Pengembangan SDM
Sistem seleksi/perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan untuk menjamin mutu penyelenggaraan program akademik (termasuk informasi tentang ketersediaan pedoman tertulis dan konsistensi pelaksanaannya).
Administrasi SDM dilakukan oleh fakultas/universitas Mengikuti aturan kepegawaian pemerintahan (PNS dan non-PNS) Sistem informasi : simpeg.unsyiah.ac.id Data pegawai/SOP/Peraturan/Ketentuan Peran prodi : usulan kebutuhan, usulan tugas belajar/pelatihan/magang, pembagian tugas akademik Jelaskan strategi pengembangan dosen dan tendik berdasarkan keadaan sekarang, misal S3 masih 10% apa upaya?
4.2
Evaluasi kepuasan mahasiswa SINEKAD SIPKD ada pedoman Kapan telah dilaksanakan ... Apa hasilnya ? Apakah ada dievaluasi oleh pimpinan prodi ? Apa tindak lanjut ?
4.2
(a) Evaluasi Kinerja Dosen
(b) Evaluasi Kinerja Tenaga Kependidikan
Absen kehadiran E-Kinerja ada pedoman, oleh atasan Kapan telah dilaksanakan ... Apa hasilnya ? Apakah ada dievaluasi oleh pimpinan prodi /KTU ? Apa tindak lanjut ?
SIPKD hasil
ada dikirim ke Dekan
e-Kinerja
utk tendik
4.3.1 Dosen Tetap sesuai Prodi
Dosen milik Unsyiah yang mengajar sesuai keahlian yang diperlukan prodi :
Jumlah minimal = 6 Guru besar dan lektor kepala? S2 atau S3? (tidak boleh ada yang masih S1) Bersertifikasi pendidik tanda ***
4.3.2 Dosen Tetap tidak sesuai Prodi
Dosen milik Unsyiah yang mengajar tetapi keahlian utamanya tidak linier dengan kompetensi utama prodi Dosen MK Bhs Inggris, Bhs Indonesia, PPkN ....
4.3.3
Aktivitas Dosen Tetap sesuai Prodi
sks rata-rata per semester pada TS normal : rata-rata 11-13 sks Jangan ada yang terlalu timpang DT yg sdg tugas belajar dihitung 12 sks per semester Penelitian dan PkM sesuaikan dengan data publikasi dan kegiatan dosen di standar 7
4.3.4 Aktivitas mengajar DT sesuai prodi selama TS (2 semester)
maks. 16 pertemuan jangan lupa dijumlah ! perhatikan cara menghitung jika : Kelas paralel Team teaching
4.3.5 Aktivitas mengajar DT tdk sesuai prodi selama TS (2 semester) sama seperti butir 4.3.4
4.4
Kegiatan Dosen Tidak Tetap
cara mengisi sama dengan butir dosen tetap 4.5.1
Kegiatan pakar luar 3 tahun terakhir
minimal total 12 pakar
4.5.2
Dosen tugas belajar
4.5.3
Kegiatan DT sesuai prodi pd pertemuan ilmiah/penataran/workshop/pelatihan (3 thn)
Semestinya semua dosen ada data bukti sertifikat/makalah
4.5.4
Prestasi dosen dalam tridharma (3 tahun)
internasional
???
Hibah penelitian/PkM, best paper, dosen/peneliti terbaik
4.5.5
Keikutsertaan DT dalam organisasi keilmuan atau organisasi profesi bukti kartu anggota
internasional
4.6.1
Data Tendik Prodi/Fak/Univ
UPT Perpustakaan
4.6.2
Upaya peningkatan kualifikasi/ kompetensi tendik
Studi lanjut/pelatihan/magang data ditabulasi Bantuan dana dana menyusun modul/SOP Jenjang karir : laboran PLP
5.1.1
(a) Kompetensi lulusan
Merujuk pada rumusan capaian pembelajaran KKNI Harus ada dalam “Panduan Akademik/Kurikulum Prodi” upload di website prodi Kompetensi utama: ...... sesuai kesepakatan bidang ilmunya Kompetensi pendukung: .... muatan univ/fak Kompetensi lainnya : ....ada keunikan prodi 5.1.1
(b) Kesesuaian kompetensi dg VM prodi
Apa keunikan prodi dalam VM yang diturunkan ke kompetensi/capaian pembelajaran, dan mata kuliahnya Beorientasi ke masa depan ?
5.1.2
(a) Kesesuaian mata kuliah dengan rumusan kompetensi lulusan
Peta kurikulum MK vs. kompetensi lulusan MK berorientasi ke masa depan ?
5.1.2
(b) struktur kurikulum semester demi semester
Jumlah MK dgn penilaian dari tugas min 20% Tugas: praktek/praktikum, PR, presentasi, laporan Kelengkapan SAP/GBPP/RPS
5.1.3
MK pilihan yang dilaksanakan 3 tahun terakhir
sks MK pilihan dilaksanakan ≥ 2 kali jumlah sks MK pilihan harus diambil MK bidang/konsentrasi tergolong pd MK pilihan
5.1.4 Substansi Praktikum Setiap praktek/praktikum yg ada di kurikulum, harus ditampilkan disini Judul modul dibuat yang lengkap buku modul, jadwal dan laporan praktikum tersedia di lab
5.2 Peninjauan kurikulum 5 tahun terakhir
Mekanisme/tahapan, SK panitia, kapan dilakukan, SK penetapan Siapa pihak internal dan eksternal yang terlibat Masukan dari tracer study ? Relasi dengan visi dan misi prodi Menyesuaikan dengan perkembangan iptek ?
Hasil
peninjauan :
Harus ada faktor luar yang terlibat: Stakeholder eksternal ? Perkembangan iptek ?
5.3.1
(a) Monev perkuliahan oleh TPMA
Kehadiran dosen Kehadiran mahasiswa Materi perkuliahan
Panduan/SOP? Bagaimana pelaksanaannya Apa tindak lanjut Laporan monev/berita acara rapat ?
5.3.1 (b) Mekanisme penyusunan materi kuliah Pedoman/SOP ? Disusun para dosen satu bidang, memperhatikan masukan dari dosen lain dan pihak pengguna lulusan Bukti fisik: hasil rapat bidang di awal semester
5.3.2 Mutu soal ujian Soal 5 MK inti+ GBPP/RPS Perhatikan kualitas soal apakah patut?
5.4.1 Data Proses PA Rasio ideal ≤ 20 mhs/dosen bukti: SK dan absen PA Jumlah rata2 pertemuan ≥ 3 kali per semester bukti: buku kendali PA
Mr. XYZ Mrs. XYZ
5.4.2
Tujuan PA Pelaksanaan PA
Penjelasan Proses PA
Panduan PA dan buku kendali PA SK dosen PA dari Dekan Pelaksanaan KRS online : perwalian.unsyiah.ac.id Terlaksana sesuai Panduan PA dan panduan online
Masalah yang dibicarakan dalam PA Kesulitan dalam pembimbingan dan upaya untuk mengatasinya Manfaat yang diperoleh mahasiswa dari pembimbingan EFEKTIF ???
5.5.1
Pelaksanaan TA
Panduan TA upload di website prodi Jelaskan proses sosialisasinya (bukti?) dan bagaimana memastikan TA berjalan sesuai panduan, termasuk pengendalian mutunya Rasio ideal ≤ 4 mhs/dosen bukti: SK pembimbing dan logbook koordinator TA Rata2 pertemuan ≥ 8 x bukti: kartu kendali TA
Mrs. ABC Mr. DBE
5.5.2
Masa penyelesaian TA
TA di kurikulum 1 semester masa ≤ 6 bulan TA di kurikulum 2 semester masa ≤ 12 bulan
5.6
Perbaikan proses pembelajaran
Materi ? Metode pembelajaran ? Penggunaan teknologi pembelajaran ? Cara-cara evaluasi ?
5.7.1
Kebijakan Suasana Akademis
Kutip Bab VII Statuta Unsyiah tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan kode etik Lihat Buku “Kebijakan Mutu Unsyiah”
5.7.2 Ketersediaan sarpras dan dana untuk pendukung suasasa akademis yg kondusif Ruang seminar untuk interaksi akademis? Fasilitas IT, lingkungan kampus yang nyaman Perpustakaan buka sampai malam dengan layanan berbasis IT Dana ?
5.7.3 Program dan kegiatan di dalam dan di luar proses pembelajaran, yang dilaksanakan baik di dalam maupun di luar kelas, untuk menciptakan suasana akademik yang kondusif Misalnya seminar, simposium, lokakarya, bedah buku, penelitian bersama, pengenalan kehidupan kampus, dan temu dosen-mahasiswa-alumni Terprogram dan terjadwal
5.7.4 Interaksi akademik
antara dosen-mahasiswa antar mahasiswa antar dosen
Hasilnya terhadap suasana akademis ???
5.7.5
Membangun perilaku kecendikiawanan
Kegiatan peduli lingkungan: penghijauan, sosialisasi daur ulang, gotong royong, dll. Kegiatan peduli sosial: donor darah, kunjungan panti asuhan, bakti sosial, dll. Tingkat prodi/fak/univ mhs prodi terlibat
Nama kegiatan, kapan, siapa saja terlibat bukti: laporan, foto, surat-menyurat
7.1.1
Jumlah judul penelitian
7.1.2
TA Mahasiswa dilibatkan pd penelitian dosen
Data 3 tahun terakhir (siapkan rekap datanya)
7.1.3
Judul artikel/karya ilmiah/karya seni/buku 3 tahun terakhir
7.1.4
Karya dosen/mhs yang telah memperoleh atau sedang proses HaKI
+ karya buku ber-ISBN dan didaftarkan pada Kementerian Hukum dan HAM
7.2.1
Jumlah kegiatan Pelayanan/PkM
+ kegiatan layanan masyarakat: pelatihan/pembinaan masyarakat/tenaga ahli/survei, dll. 7.2.2 Mahasiswa dilibatkan dalam kegiatan Pelayanan/PkM Ada/tidak? Contoh dan bentuk keterlibatan? Kegiatan baksos mhs mahasiswa menjadi penanggungjawab penuh Kegiatan PkM dosen mahasiswa sebagai tenaga pembantu/pengumpul data/tenaga survei, dll
7.3.1
Kerjasama dalam negeri
7.3.2
Kerjasama luar negeri
Kerjasama harus ada payung MoU Univ. atau fak. Prodi: implementasi kegiatan? laporan
TERIMA
KASIH
