Pencernaan
Budaya PERDANA UiTM
Penerapan Budaya Kerja Kelas Pertama
2
Kandungan • • • • • • • • • • • • • • •
Nukilan Budi Budaya PERDANA UiTM … 5 Tekad Budaya PERDANA UiTM … 6 Takrifan … 7 Gagasan Budaya PERDANA UiTM … 9 Objektif Budaya PERDANA UiTM … 10 Nilai & Etika UiTM … 11 7 Prinsip PERDANA … 12 Insan … 13 Kata Setia Budaya PERDANA UiTM … 14 Pencerna Budaya PERDANA UiTM … 15 7 Personaliti UiTM … 16 Jejak Pencernaan Budaya PERDANA UiTM … 17 Fasa KESEDARAN … 18 Fasa PEMBUDAYAAN … 20 Fasa KEUNGGULAN … 22
Penerapan Budaya Kerja Kelas Pertama 3
Pencernaan Budaya PERDANA UiTM Keluaran: 09 April 2010 Diterbitkan oleh: Sekretariat Budaya PERDANA UiTM d/a Bahagian Pengurusan Kualiti Pejabat Pendaftar 40450 UiTM SHAH ALAM Selangor Darul Ehsan Tel: 03 5544 3002/3003/3072 Faks: 03 5521 1317 4
Nukilan Budi Budaya PERDANA UiTM Untuk melaksanakan amanah ini (sebagai Naib Canselor) sebaik mungkin, saya berhasrat memberi sepenuh tumpuan kepada usaha memantapkan semua jentera penggerak UiTM …..
Penerapan Budaya Kerja Kelas Pertama
Dato’ Prof. Ir. Dr. Sahol Hamid bin Abu Bakar Naib Canselor
5
Tekad Budaya PERDANA UiTM Warga UiTM, tanpa mengira latar belakang agama, keturunan dan kaum perlu ikhlas dan jujur bergerak dalam satu pasukan. Masing‐masing menyumbang dengan keupayaan (effort), kebolehan (ability) dan sikap (attitude) terbaik serta mengutamakan kecekapan (efficient) dan keberkesanan (effective) untuk mengilmukan generasi bumiputera demi agenda negara sekaligus mencapai iltizam UiTM sebagai universiti bertaraf dunia menjelang 2020 Penerapan Budaya Kerja Kelas Pertama
Dr. Hajah Zahrah Mokhtar Pendaftar UiTM 6
Takrifan • Budaya – Satu set kesefahaman utama (biasanya tidak bertulis) yang dikongsi bersama oleh anggota organisasi. Manakala dari segi manifestasi, budaya mengandungi perkara‐perkara seperti tuturkata, perbuatan dan perasaan yang dikongsi bersama, yakni sebagai manifestasi daripada kesefahaman yang sama‐sama dianuti.
7
Takrifan • Nilai dan Etika – Nilai: kepercayaan yang mendorong seseorang atau sesebuah institusi untuk bertindak mengikut pemilihan yang berasaskan nilai‐nilai utama masyarakat. – Etika: tanggungjawab dan akibat tingkahlaku seseorang atau profesion terhadap masyarakat.
8
Gagasan Budaya PERDANA UiTM • Amalan warga terhadap Nilai dan Etika UiTM berasaskan 7 Prinsip PERDANA yang mendasari konsep Budaya Kerja Kelas Pertama sebagai Insan Berihsan 9
Objektif Budaya PERDANA UiTM • Melahir warga UiTM yang mampu melestari dan memacu kegemilangan UiTM
10
Nilai & Etika UiTM 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Amanah/Integriti* Akauntabiliti Dedikasi Menghargai Masa Tawaduk (Humility) Penambahbaikan Berterusan
7. Berdisiplin 8. Bekerjasama 9. Mengejar Kecemerlangan/ Kesarjanaan* 10.Bersyukur
* bagi staf akademik 11
7 Prinsip PERDANA
12
Insan Kognitif Pengetahuan, Pengalaman dan Kemahiran
Afektif Nilai, Etika dan Moral
Psikomotor Cerdas dan Cergas
Model Pentadbir Universiti
13
Kata Setia Budaya PERDANA UiTM Budaya PERDANA UiTM dilancarkan oleh Tan Sri Dato’ Prof. Dr. Ibrahim Abu Shah, Naib Canselor pada 9/12/2009 sempena Majlis Kemuncak Bulan Kualiti UiTM 2009
14
Pencerna Budaya PERDANA UiTM Penasihat Naib Canselor Pengerusi Pendaftar
a) b)
Bahagian Pengurusan Kualiti Pejabat Pendaftar
Penentu dasar Merancang dan menyelaras latihan Pemberian peruntukan Merangka pengiktirafan & penghargaan
c) d)
Urusetia
PC
PC
PC
PC
PC
PC : Pasukan Cendekiawan JbP: Juara Budaya PERDANA UiTM a)
JbP
JbP
JbP
JbP
b)
Merancang dan melaksana pencernaan Pemberian pengiktirafan & penghargaan 15
7 Personaliti UiTM* •
1 •
2
•
3 •
4 •
5 •
6 •
7
Staf UiTM adalah seorang yang bermotivasi tinggi dan suka bersaing dalam mencapai sesuatu matlamat. Tidak mudah berputus asa dalam melakukan sesuatu perkara. Akan memastikan supaya sentiasa ada peningkatan pada diri sendiri dan kerjaya. Staf UiTM mempunyai ketahanan dari segi fizikal, mental dan emosi yang tinggi. Akan menghabiskan semua tugas‐tugas yang dimulakan dan tidak akan berhenti separuh jalan. Sangat bermotivasi dalam melakukan sesuatu. Tidak mudah mengalah walaupun melakukan perkara yang sukar. Staf UiTM adalah seorang yang sensitif pada persekitaran, orang lain dan diri sendiri mahupun situasi. Merupakan individu yang suka memerhati dan menyelidik. Amat menitik beratkan pelbagai aspek dalam membuat keputusan dan kesimpulan terhadap sesuatu perkara. Staf UiTM adalah seorang yang asertif atau mempunyai ketegasan diri. Individu ini mampu menegakkan hak mereka dan menyuarakan pendapat mereka kepada orang lain. Namun begitu, pada masa yang sama, mereka juga menjaga perasaan dan menghormati pendapat orang lain serta boleh diajak berunding. Staf UiTM dapat menghayati situasi‐situasi yang dapat memberikannya peluang untuk mendapat pengalaman‐pengalaman baru. Individu suka pada perubahan dan selalunya suka mencuba perkara‐perkara baru. Merupakan seorang yang adventurous. Mudah menyesuaikan diri dengan perubahan mahupun suasana baru. Staf UiTM adalah seorang yang sukakan aktiviti yang memberi cabaran dari segi intelektual. Individu merasa puas dengan aktiviti‐aktiviti keilmuan namun tidak suka dengan aktiviti yang berulang‐ulang. Individu suka memikirkan alternatif yang pelbagai untuk menyelesaikan atau melakukan sesuatu perkara. Staf UiTM adalah seorang yang mempunyai keinginan untuk mencurah simpati, kasih sayang, memberi bantuan serta membuat kebajikan dan kebaikan kepada orang lain. Sangat suka membantu orang lain. Prihatin terhadap keadaan orang lain. Kadangkala sanggup menyusahkan diri sendiri untuk membantu orang lain.
* Bengkel Pasukan Cendekiawan Budaya PERDANA UiTM, 8‐9/2/2010 berasaskan Inventori Personaliti Sidek 16
Jejak Pencernaan Budaya PERDANA UiTM 2014
2015
KEUNGGULAN
2012
2013
PEMBUDAYAAN
KESEDARAN Fasa
2010
2011
Fokus: 5. Pembaharuan Citra
Fokus: 3. Perlakuan 4. Pengekalan Fokus: 1. Pemikiran 2. Penyedaran
Tumpuan Pencernaan * * Proses 5P Pembentukan Budaya Kerja Kelas Pertama, JPA 2007 17
Fasa KESEDARAN Tempoh
2010 ‐ 2011
Tindakan
Pasukan Cendekiawan Budaya PERDANA
Kumpulan Sasaran
Juara Budaya PERDANA
Fokus Pencernaan
1) Pemikiran Mencetuskan pemikiran mengenai konsep dan intisari Budaya PERDANA UiTM. 2) Penyedaran Menganjurkan kesedaran mengenai Budaya PERDANA UiTM dengan melakukan sesuatu dengan cara terbaik dan memberi manfaat kepada diri dan orang lain.
18
Objektif Fasa KESEDARAN 1) Pemikiran Perubahan di dalam diri staf berlaku melalui cetusan pemikiran mengenai Budaya PERDANA UiTM 2) Penyedaran Staf sedar mengenai Budaya PERDANA UiTM dan melaksanakannya dengan cara yang terbaik. 19
Fasa PEMBUDAYAAN Tempoh
2012 ‐ 2013
Tindakan
Pasukan Cendekiawan/Juara Budaya PERDANA
Kumpulan Sasaran
Warga UiTM
Fokus Pencernaan
3) Pelakuan Menyedarkan staf ke atas kesan baik perbuatan PERDANA yang telah dilakukan. 4) Pengekalan Memastikan perlakuan PERDANA staf terus kekal di dalam diri staf, perlakuan PERDANA perlu dilakukan berulang‐ulang pada setiap masa. 20
Objektif Fasa PEMBUDAYAAN 3) Perlakuan Staf mengetahui atau diberi penerangan dengan jelas kesan setiap perbuatan PERDANA memberi manfaat kepada diri dan orang lain. 4) Pengekalan Perlakuan PERDANA staf berkekalan dan berulang‐ulang pada setiap masa. 21
Fasa KEUNGGULAN Tempoh
2014 ‐ 2015
Tindakan
Pengurusan Jabatan/Pasukan Cendekiawan/Juara Budaya PERDANA
Kumpulan Sasaran
Warga UiTM
Fokus Pencernaan
5) Pembaharuan Citra Wujud Budaya PERDANA UiTM yang diamalkan dan dilakukan secara berterusan.
22
Objektif Fasa KEUNGGULAN 5) Pembaharuan Citra Staf kekal dengan perlakuan PERDANA dan membudayakan Budaya PERDANA UiTM secara berterusan dan istiqamah.
23
JADIKAN UiTM YANG TERBAIK Rujukan : ‐ Nilai & Etika Dalam Perkhidmatan Awam, INTAN 1991 ‐ Budaya Kerja Kelas Pertama, JPA 2007 ‐ Amanat Tahun Baru 2010 Naib Canselor UiTM ‐ Perutusan Tahun Baru 2010 Pendaftar UiTM ‐ Model Pentadbir Universiti, UiTM 2009 ‐ Nilai & Etika Pensyarah, UiTM 2007 ‐ Nilai dan Etika Staf Pentadbiran, UiTM 2007 ‐ Budaya PERDANA UiTM – Amalannya, Sekretariat Budaya PERDANA UiTM 2009 ‐ Bengkel Pasukan Cendekiawan Budaya PERDANA, 8 ‐9 Februari 2010 09 April 2010
24
