Pencatatan dan pendataan Buku Log Surat Masuk

KEMENTRIAN PERTANIAN REPUBLIK INDONESIA

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

DIREKTORAT JENDERAL PETERNAKAN

BALAI PEMBIBITAN TERNAK UNGGUL SAPI POTONG PADANG MENGATAS Nama SOP Dasar Hukum UU no 43 tahun 2009 tentang kearsipan

Peraturan Menteri Pertanian no. 39/Permentan/OT.140/4/2007

Kualifikasi pelaksana SMA dan sederajat Pelatihan SIMAS

Keterkaitan SOP

Peralatan/perlengkapan Surat Komputer Lembar disposisi

Peringatan

Pencatatan dan pendataan Buku Log Surat Masuk

Disnakkeswan-SB/2015 5 Januari 2015 26 Januari 2015 KEPALA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI SUMATERA BARAT

Drh. ERINALDI, MM NIP. 19641111 199103 1 006 SOP Pengelolaan Surat Masuk




BALAI PEMBIBITAN TERNAK UNGGUL SAPI POTONG PADANG MENGATAS


Drh. ERINALDI, MM NIP. 19641111 199103 1 006 Nama SOP

Dasar Hukum UU no. 8 tahun 1974 jo UU no. 43 tahun 1999 Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 1980

Kualifikasi pelaksana SMA atau sederajat

Keterkaitan

Peralatan/perlengkapan Komputer Mesin Absen

Peringatan

Pencatatan dan pendataan

SOP Absensi harian

Absensi Harian PROSEDUR Pelaksana No.

Kegiatan

CPNS/PNS

Daftar Absen

Petugas Absensi

Mutu Baku

Kasubbag Tata Usaha

Kepala Balai

PJ. Kepegawaian

Kelengkapan

Waktu

Output

1

Hadir

2

Melakukan kedatangan

absensi

5 menit

Cetak waktu pada kartu

3

Melakukan kepulangan

absensi

5 menit

Cetak waktu pada kartu

4

Melakukan rekapitulasi dan verifikasi, daftar absensi pegawai

2 minggu

Hasil Rekapitulasi Absen

Daftar absensi selama satu bulan

Ya 5

Mengoreksi hasil rekapitulasi daftar absebsi pegawai

Hasil Rekapitulasi 1 minggu Absen

Hasil Rekapitulasi Absen yang dikoreksi Kasubbag TU

Hasil Rekapitulasi 20 menit Absen yang telah dikoreksi Kasubbag TU

Hasil Rekapitulasi Absen yang telah diparaf Kasubbag TU

Hasil Rekapitulasi 1 minggu Absen yang telah diparaf Kasubbag TU

Hasil Rekapitulasi Absen yang telah diparaf Kasubbag TU

Hasil Rekapitulasi 20 menit Absen yang diparaf Kasubbag TU

Hasil Rekapitulasi Absen yang ditandatangani Kepala Balai

Hasil Rekapitulasi 5 menit Absen yang ditandatangani Kepala Balai

Hasil Rekapitulasi Absen yang ditandatangani Kepala Balai

Tidak 6

7

Memaraf hasil rekapitulasi daftar absebsi pegawai

Ya

Mengoreksi hasil rekapitulasi daftar absensi pegawai

Tidak 6

Menandatangani rekapitulasi absen

hasil

7

Menyerahkan hasil rekapitulasi absen yang telah disetujui ke petugas absen

c

Keterangan

8

Menggandakan hasil rekapitulasi absen


Copy Hasil Rekapitulasi Absen yang ditandatangani Kepala Balai

9

Petugas absensi mengarsipkan daftar rekapitulasi absen.


Arsip



10 Menyerahkan

copy hasil rekapitulasi ke Penaggung Jawab Kepegawaian dan mengarsipkan.

15 menit


Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Disnakkeswan-SB/2015 5 Januari 2015 26 Januari 2015

Disahkan oleh

KEPALA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI SUMATERA BARAT




Dasar Hukum PP No. 10 tahun 1979 LN Tahun 1979

Keterkaitan SOP

Peringatan

SOP DP3

Kualifikasi pelaksana Pejabat Penilai Atasan Langsung Pejabat Penilai Kasubbag Tata Usaha Peralatan/perlengkapan Form DP3 Data diri


Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) PROSEDUR Pelaksana No.

Kegiatan

PNS

Pejabat Penilai

Mutu Baku

Atasan Langsung Pejabat Penilai Kelengkapan

Waktu

Keterangan

1

Mengisi form DP3 kemudian menyerahkan form tersebut ke Pejabat Penilai yaitu atasan langsung yang bersangkutan

Form DP3

2

Menilai dan mengisi daftar penilaian pada form DP3

Form DP3 1 hari yang telah diisi data-data pribadi PNS yang akan dinilai

Form DP3 yang Setelah diisi nilai, Form DP3 telah diisi nilai Dikembalikan kepada PNS yang dinilai, apabila PNS menerima penilaian maka PNS tersebut menandatangani Form DP3 tersebut tanda menyetujui, apabila menolak maka meminta penilaian ulang

Form DP3 1 hari yang telah diisi nilai

Form DP3 yang Atasan langsung pejabat penilai telah dikoreksi apabila menyetujui nilai yang diberikan kemudian menandatangani dan diserahkan kepada Kasubbag untuk disimpan, apabila menolak form DP3 dikembalikan kepada pejabat penilai

Form DP3 1 hari yang telah ditandatangani oleh Pejabat Penilai dan atasan langsung Pejabat Penilai

Form DP3 yang telah ditandatangani oleh Pejabat Penilai dan atasan langsung Pejabat Penilai

Tidak

1 hari

Output

Ya 3

Memeriksa daftar penilaian pada form DP3. Jika YA Atasan Langsung Pejabat Penilai menandatangani daftar penilaian pada form DP3. Jika TIDAK daftar penilaian pada form DP3

Tidak

4

Menyimpan form DP3 sebagai arsip

Ya

Form DP3 yang telah diisi datadata pribadi PNS yang akan dinilai




Disahkan oleh




Drh. ERINALDI,MM NIP. 19641111 199103 1 006 Nama SOP

SOP Kenaikan Pangkat Reguler Gol. III/d kebawah

Dasar Hukum UU no. 8 tahun 1974 jo UU no 43 tahun 1999 Peraturan Pemerintah No. 12 Tahun 2002 Peraturan Pemerintah No. 9 Tahun 2003 Keterkaitan

Kualifikasi pelaksana PNS Jabatan Fungsional Umum

Peringatan


Peralatan/perlengkapan Riwayat Pekerjaan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) Fotocopy SK CPNS Fotocopy SK Inpassing Fotocopy SK PNS (untuk kenaikan pangkat yang pertama) Fotocopy SK Jabatan Fotocopy Ijazah/kursus-kursus Fotocopy Karpeg Fotocopy SK Pangkat Terakhir





Disnakkeswan-SB/2015 5 Januari 2015 26 Januari KEPALA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI SUMATERA BARAT


SOP Kenaikan Pangkat Reguler IV/a ke atas

Dasar Hukum UU no. 8 tahun 1974 jo UU no 43 tahun 1999 Peraturan Pemerintah No. 12 Tahun 2002 Peraturan Pemerintah No. 9 Tahun 2003 Keterkaitan

Kualifikasi pelaksana PNS Jabatan Struktural dan Fungsional Umum

Peringatan


Peralatan/perlengkapan Riwayat Pekerjaan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) Fotocopy SK CPNS Fotocopy SK Inpassing Fotocopy SK PNS (untuk kenaikan pangkat yang pertama) Fotocopy SK Jabatan Fotocopy Ijazah/kursus-kursus Fotocopy Karpeg Fotocopy SK Pangkat Terakhir Fotocopy Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas




BALAI PEMBIBITAN TERNAK UNGGUL SAPI POTONG PADANG MENGATAS Nama SOP Dasar Hukum UU no. 8 tahun 1974 jo UU no 43 tahun 1999 Peraturan Pemerintah No. 12 Tahun 2002 Peraturan Pemerintah No. 9 Tahun 2003 Keterkaitan

Peringatan


Drh. ERINALDI, MM NIP. 19641111 199103 1 006 SOP Kenaikan Pangkat Fungsional

Kualifikasi pelaksana PNS Jabatan Fungsional

Peralatan/perlengkapan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) Fotocopy SK CPNS Fotocopy SK PNS (untuk kenaikan pangkat yang pertama) Fotocopy Ijazah/kursus-kursus Fotocopy Karpeg Fotocopy SK Pangkat Terakhir Penilaian Angka Kredit (PAK) Pencatatan dan pendataan

Prosedur Kenaikan Pangkat Fungsional PROSEDUR Mutu Baku No.

Kegiatan

Pejabat Fungsional

PJ. Kepegawaian

Kabubag Tata Usaha

PJ. Umum dan RT

PJ. Umum dan RT

Kelengkapan

Waktu

Output

1

Melengkapi berkas persyaratan

DP3, FC SK CPNS, FC SK PNS, 2 jam FC Ijazah/kursus, FC Karpeg, FC SK pangkat terakhir, FC PAK

2

Menyiapkan Surat Pengantar Kenaikan Pangkat Fungsional

DP3, FC SK CPNS, FC SK PNS, 1 jam FC Ijazah/kursus, FC Karpeg, FC SK pangkat terakhir, FC PAK

Surat Pengantar

3

Surat Pengantar dan Berkas

1 jam

4

Memverifikasi kelengkapan berkas dan memeriksa surat pengantar. Jika YA Kasubbag Tata Usaha memparaf surat pengantar. Jika TIDAK berkas dikembalikan ke petugas. Memverifikasi kelengkapan berkas dan memeriksa surat pengantar. Jika YA Kepala Balai melegalisir berkas dan memparaf surat pengantar. Jika TIDAK berkas dikembalikan ke Kasubbag KTU

Surat Pengantar yang sudah diparaf Ka Subbag Tata Usaha dan Berkas

1 jam

Surat Pengantar yang sudah diparaf Kasubbag Tata Usaha

5

Mengesahkan surat pengantar

6

Memberi nomor, tanggal surat dan cap

7

Menerima surat pengantar dan berkas dari Petugas admin/TU untuk dikirim ke bagian Umum ditjen peternakan

Tidak Tidak Ya

Ya

Surat Pengantar yang sudah 10 menit Surat diparaf Kabag Umum dan berkas Pengantar yang sudah ditandatanga ni Kepala Surat Pengantar yang sudah 10 menit Balai Surat ditandatangani Kepala Balai + berkas

Berkas Kelengkapan dan Surat Pengantar

Pengantar bernomor, tanggal, dan cap basah 5 menit

Usulan Kenaikan Pangkat Fungsional

Ket.





Dasar Hukum

26 Januari 2015 KEPALA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI SUMATERA BARAT


UU no. 8 tahun 1974 jo UU no . 43 tahun 1999 PP no.24 tahun 1976

Disnakkeswan-SB/2015 5 Januari 2015

Kualifikasi pelaksana Pegawai Negeri Sipil

Keterkaitan

Peralatan/perlengkapan Surat permohonan Formulir cuti Komputer ATK

Peringatan

Pencatatan dan pendataan Buku rekapan cuti

SOP Pengajuan Cuti

PERMOHONAN PENGAJUAN CUTI PROSEDUR Pelaksana No. 1

2

Kegiatan

Atasan Langsung

Kepala Balai

Mengkoreksi sisa Hak Cuti untuk diajukan kepada Atasan Langsung

4

Memverifikasi formulir pengajuan cuti PNS yang mendapatkan Sisa Hak Cuti. Jika ya, formulir pengajuan cuti diserahkan kepada Kasubbag TU, jika tidak, formulir dikembalikan kepada PNS Draf surat izin cuti dikoreksi oleh Kasubbag TU. Jika ya, surat ijin diserahkan kepada Kepala Balai, jika tidak dikembalikan kepada Atasan Langsung

6

Menandatangani surat cuti

7

Mendistribusikan surat izin cuti yang ditandatangani kepada PNS yang bersangkutan

8

Melaksanakan cuti

Kelengkapan

Waktu

Output Ket.

Formulir cuti diajukan kepada Kasubbag Tata Usaha cq pejabat Kepegawaian Meneliti Sisa Hak Cuti PNS yang bersangkutan

3

5

PNS

Mutu Baku

Kasubag TU cq. Pejabat Kepegawaian

Formulir pengajuan cuti

Pengisian Formulir Cuti yang sudah diisi

30 menit

Pengisian Formulir Cuti yang sudah diisi

1 jam

Formulir pengajuan Cuti yang sudah dikoreksi oleh Kasubag Tata Usaha

Formulir pengajuan Cuti Formulir pengajuan Cuti yang yang sudah sudah dikoreksi oleh Kasubag 30 menit ditandatangani oleh Tata Usaha Atasan Langsung

ya

ya Formulir pengajuan Cuti yang Formulir pengajuan Cuti sudah ditandatangani oleh 30 menit yang sudah dikoreksi oleh Atasan Langsung Atasan Langsung

tidak

Formulir pengajuan Cuti yang Surat Izin Cuti yang sudah sudah dikoreksi oleh Atasan 30 menit dikoreksi oleh Langsung KasubbagTata Usaha

tidak

ya

Surat Izin Cuti yang sudah Surat Izin cuti yang telah dikoreksi oleh Kasubbag Tata 10 menit ditandatangani Kepala Usaha Balai Surat Izin cuti yang telah Surat Izin cuti yang telah 10 menit ditandatangani Kepala ditandatangani Kepala Balai Balai Surat Izin cuti yang telah Berkala PNS melaksanakan cuti ditandatangani Kepala Balai





Peringatan



Dasar Hukum Undang-Undang no. 8 tahun 1974 jo UU no. 43 tahun 1999 PP No. 101 Tahun 2000 tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan PNS Peraturan Pemerintah No. 09Tahun 2003 Keterkaitan


SOP Pengangkatan CPNS menjadi PNS

Kualifikasi pelaksana

Peralatan/perlengkapan Ijazah terakhir dilegalisir SK CPNS Sertifikat Kelulusan Diklat Prajabatan Surat Keterangan Sehat Jasmani Rohani Surat Keterangan Catatan Kepolisian Surat Bebas Narkoba Pas Foto ukuran 4 x 6 Daftar Riwayat Hidup (Huruf Cetak) Lamaran tulis tangan kepada Menteri Pertanian RI Pencatatan dan pendataan

Pengangkatan CPNS menjadi PNS PROSEDUR No.

Kegiatan

1

Menyerahkan kelengkapan berkas ke PJ. Kepegawaian

2

Menerima kelengkapan berkas dan melakukan Verifikasi

CPNS

PJ. Kepegawaian

Pelaksana Kasubag Tata Usaha

Mutu Baku Kepala Balai

Staff Admin/ TU

Kelengkapan SPT, SPPD, Surat sehat jasmani rohani, SK CPNS, Pasfoto 4x6 sebanyak 3 lembar, Surat Pengantar, Sertifikat Kelulusan Diklat Prajabatan

Tidak

Berkas Persyaratan

Waktu

Output

1 Minggu

1 hari

Hasil verifikasi

30 menit

Konsep SK

30 menit

Hasil Verifikasi dan konsep SK dari Kasubbag KTU

Hasil Verifikasi dan konsep SK dari Kasubbag KTU

30 menit

Hasil Verifikasi dan konsep SK dari Kabag Umum

Ya 3

Menyerahkan hasil Verifikasi berkas CPNS ke Kasubbag Tata Usaha dan membuat konsep SK

4

Menerima hasil verifikasi dari Petugas Verifikator dan memverifikasi kembali, selanjutnya menyerahkan ke Kepala Balai

5

Menerima hasil verifikasi dari Kasubbag tata usaha dan memverifikasi kembali, selanjutnya menyerahkan ke Kepala Balai

Hasil Verifikasi dari Petugas Verifikator

Ya Tidak

Tidak

Hasil Verifikasi dari Petugas Verifikator dan konsep SK

6

Menandatangani SK Pengangkatan

Hasil Verifikasi dan konsep SK dari Kabag Umum

10 menit

SK Pengangkatan PNS

7

Menerima SK Pengangkatan PNS, mencatat, memberi nomor, tanggal dan mencap serta mengarsipkan copy SK

SK Pengangkatan PNS

30 menit

SK Pengangkatan PNS

8

Menerima SK Pengangkatan PNS

SK Pengangkatan PNS

10 menit

SK Pengangkatan PNS

Ket.







Dasar Hukum


Keterkaitan

Peralatan/perlengkapan

Peringatan


SOP Penyiapan SPPD

Penyiapan SPPD

PROSEDUR No

Pelaksana Kegiatan

1

Membuat Memo terkait dengan keikutsertaan dalam tugas kegiatan di luar kantor

2

Menverifikasi kegiatan yang diusulkan, apabila tidak sesuai maka kembali ke PPK

PPK

Petugas Kasubag Tata Perjalanan Usaha Dinas

Tidak

Ya

Mutu Baku Pelaksana

Kelengkapan

Waktu

Output

draff memo

1 jam

memo

memo, draff SPT

1 jam

draff SPT

draff SPT

1 jam

SPT disetujui

3

Membuat SPT

4

Menghitung besaran biaya berdasarkan golongan, tingkat, daerah dan perjalanan dinas

SPT disetujui

1 jam

SPT disetujui

5

Membuat blangko SPPD, Daftar Rincian, dan Kuitansi Biaya Perjalanan Dinas

Blangko SPPD

1 jam

SPPD

6

Menerima Blangko SPPD dan melaksanakan tugas kedinasan

SPPD

1 jam

SPPD

Keterangan




Disahkan oleh





Dasar Hukum Keppres No. 80 tahun 2003

Keterkaitan

SOP Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa

Kualifikasi pelaksana Sertifikat pengadaan barang dan jasa Menguasai MS Office, MS Excel Peralatan/perlengkapan Komputer

SOP Penerimaan Barang

Peringatan Pencatatan dan pendataan Pelaksanaan pengadaan barang dan jasa harus berpedoman pada Keppres 80 tahun 2003

Rencana Pengadaan Barang dan Jasa PROSEDUR Pelaksana No. 1

2

3

4

5

6

7

Kegiatan Membuat rencana kebutuhan barang/jasa selama 1 tahun. Untuk barang teknis dan non teknis diteruskan ke ka Balai Memverifikasi rencana kebutuhan barang/jasa dan merekapitulasi. Bila disetujui diteruskan ke kepala balai dan bila tidak disetujui dikembalikan ke unit pengguna. Hasil rekapitulasi disampaikan ke kepala balai Kepala balai memberikan disposisi kepada pengelola anggaran untuk mengadakan barang/jasa

Melaksanakan pengadaan barang dan jasa

Hasil pengadaan barang/jasa dinilai oleh tim penilai barang/jasa Hasil pengadaan barang/jasa yang telah dinilai diserahkan kepada KPA Barang/jasa diteruskan kepada Ka Balai dan didistribusikan oleh Sub Bagian Tata Usaha

Unit Pengguna

PPK

Kasubag TU

Mutu Baku

Kepala Balai

Pengelola Anggaran

Tim penilai

Kelengkapan

Waktu

Output

Konsep rencana kebutuhan barang/jasa

30 menit

Rencana kebutuhan barang/jasa

10 menit

Rencana kebutuhan barang/jasa yang telah diverifikasi dan direkapitulasi

Rencana kebutuhan barang/jasa yang telah diverifikasi dan direkapitulasi

5 menit

Rencana kebutuhan barang/jasa yang telah diverifikasi dan disetujui oleh Ka Balai

Rencana kebutuhan barang/jasa yang telah diverifikasi dan disetujui oleh Ka Balai dan lembar disposisi

Berkala

Pelaksanaan pengadaan barang/jasa

tidak setuju

Rencana kebutuhan barang/jasa

setuju

Barang/jasa yang telah diadakan

Konsep laporan hasil penilaian serta barang/jasa


1 hari


10 menit

Laporan hasil penilaian serta barang/jasa

1 hari


Ket.







Dasar Hukum


Keterkaitan

Peralatan/perlengkapan Surat Perintah Kerja Lembur

Peringatan


SOP Pengajuan Lembur

Pengajuan Lembur PROSEDUR Pelaksana No.

Kegiatan

1 2 3

4

5

6 7

8

Atasan Langsung

Waktu

Mengajukan permohonan lembur karena penyelesaian tugas

Permohonan Pengajuan lembur

30 menit

Menyampaikan rekapitulasi permohonan lembur

Permohonan Pengajuan lembur

30 menit

Menandatangani blangko pengajuan lembur Menandatangani blangko pengajuan lembur Menyerahkan blangko pengajuan lembur kepada PNS Melaksanakan lembur

Kepala Balai

PPK

Kasubag TU

Kelengkapan

Memverifikasi permohonan lembur dan berkoordinasi dengan PPK dalam ketersediaan anggaran. Jika disetujui maka Atasan Langsung diminta mengisi blangko pengajuan lembur dan jika tidak disetujui maka dikembalikan kepada atasan langsung Mengisi blangko pengajuan lembur

PNS

Mutu Baku

Permohonan Pengajuan lembur dan data

tidak

1 jam

disetujui Blangko pengajuan lembur Blangko pengajuan lembur yang telah diisi Blangko pengajuan lembur yang telah diparaf Kasubag TU Blangko pengajuan lembur yang telah diparaf Ka Balai Blangko pengajuan lembur yang telah diparaf Ka Balai

1 hari

1 hari

1 hari

1 hari

Berkala

Output Permohonan Pengajuan lembur Permohonan Pengajuan lembur dan Permohonan Pengajuan lembur dan data yang telah disetujui Ka Balai Blangko pengajuan lembur yang telah diisi Blangko pengajuan lembur yang Blangko pengajuan lembur yang Blangko pengajuan lembur yang telah diparaf Blangko pengajuan lembur yang telah diparaf

Ket.







Dasar Hukum


SOP Permintaan Barang


Memiliki kemampuan dalam hal penggunaan komputer (Ms.Office)

Keterkaitan

Peralatan/perlengkapan

SOP Penyusunan Lap.SIMAK-BMN Semesteran

Form Permintaan Barang Persediaan (ATK)

Peringatan








Dasar Hukum


SOP Penerimaan BArang

Kualifikasi pelaksana Memiliki kemampuan dalam hal penggunaan komputer (Ms.Office)

Keterkaitan SOP Penyusunan Lap.SIMAK-BMN Semesteran

Peralatan/perlengkapan Faktur Pembelian Barang Persediaan (ATK)

Peringatan





Disahkan oleh





SOP Pemeliharaan sapi di kandang

Dasar Hukum

Kualifikasi pelaksana 1. Petugas Kandang 2. Penanggung jawab pemeliharaan 3. Penanggung jawab keswan

Keterkaitan

Peralatan/perlengkapan 1. Gerobak 6. Tundo-Tundo 2. Sekop 7. Sikat 3. Sapu Lidi 8. Cangkul 4. Ember 9. Slang 5. Air

Peringatan


Pemeliharaan Ternak di Kandang PROSEDUR Pelaksana No.

Uraian Kegiatan

1 Persiapan pakaian kerja petugas (pakai wearpack dan sepatu boat.

Petugas Kandang

PJ Pemeliharaan

Mutu Baku Ket. PJ keswan

Kelengkapan

Waktu

Output

1. Wearpack 2. boat

10 menit petugas siap bekerja

1. Gerobak 2. Sekop 3. Ember -

10 menit Peralatan siap di kandang

4 Membersihkan sisa rumput di tempat pakan dan pada jalan tengah kandang 5 Membersihkan dan mengisi bak air minum direstorasi

Sapu Lidi

15 menit tempat pakan bersih 10 menit bak air minum terisi air

6 Mengisi bak atau tempat pakan dengan air sampai penuh 7 Membuang sisa makanan dan feses ke tempat yang sudah disediakan 8 Menyiram dan menyikat lantai kandang sampai bersih

air

2 Menyiapkan peralatan kandang

3 Melihat kondisi sapi (jk ada kelaianan lapor kepada PJ pemeliharaan atau PJ keswan dan Mengatur penempatan sapi (Sapi bisa dikeluarkan ke restorasi sampai kandang bersih atau di tempatkan disalah satu petak kandang, jika sapi akan dimandikan)

9 Mengambil hijauan ditempat chopper dan menumpuk pada jalan tengah kandang di depan masing-masing sapi sesuai jumlah kebutuhan setiap ekor sapi

Mulai

Sapu Lidi

gerobak

15 menit kandang

15 menit Tempat pakan terisi air 30 menit sisa makanan dan feses dibuang 60 menit lantai kandang bersih

1. Sapu Lidi 2. gerobak 3. ember 4. tundo-tundo 5. sekop 1. gerobak 45 menit tersedia hijauan yang cukup untuk setiap ekor sapi

SOP Chopper

Pelaksana No.

Uraian Kegiatan

Petugas Kandang

PJ Pemeliharaan

Mutu Baku Ket. PJ keswan

Kelengkapan

10 mengisi bak air minum kembali jika di restorasi belum cukup minum 11 Memasukkan sapi kekandang

-

12 memberi kesempatan sapi minum

-

13 Memberikan konsentrat

konsntrat

14 Memberikan rumput

1. sekop

15 Memberikan mineral jilat yang diletakkan bersamaan dengan hijauan 16 Memberi minum sore

mineral

17 memberi hijauan sore

sekop

-

Waktu

Output

10 menit tersedia air minum sapi 15 menit tersedia hijauan SOP Chopper 10 menit tersedia air minum sapi 15 menit tersedia air minum sapi 30 menit tersedia hijauan SOP Chopper 10 menit terpenuhi kebutuhan mineral 10 menit tersedia air minum sapi 30 menit tersedia hijauan SOP Chopper

18 Mengunci kandang dan menyimpan peralatan serta mengganti pakaian petugas

Selesai

10 menit tersedia air minum sapi




Disahkan oleh DIREKTORAT JENDERAL PETERNAKAN




Dasar Hukum

Kualifikasi pelaksana 1. Staf HMT

Keterkaitan

Peralatan/perlengkapan 1. Sabit 5. gerobak 2. Karung 6. Cangkul 3. Pupuk 4. Hand Traktor

Peringatan


SOP Pemanenan HMT

PEMANENAN HMT PROSEDUR Mutu Baku

Pelaksana No.

Uraian Kegiatan

staf hmt

Kelengkapan

Waktu

Output

1 Persiapan peraltan

1. Sabit 2. Batu Asahan

10 menit

petugas siap bekerja

2 PJ HMT memberi petunjuk peddok mana yang akan dipotong 3 Pemotongan rumput dilaksanakan sama datar dengan tanah 4 Setiap rumput harus diikat

-

10 menit

lokasi jelas

Sabit

120 menit

rumput potong

-

-

rumput potong ikat

5 Umur rumput dipanen 30 - 45 hari pada musm hujan 6 Umur rumput potong 50 60 hari pada musim kemarau 7 Sambil pemotongan rumput gulma harus dibuang 8 Rumput potong ikat dinaikkan ke trailler

-

-

rumput potong

-

-

rumput potong

Sabit

-

lokasi bersih dari gulma

-

60 menit

rumput diatas trailler

9 Setelah rumput cukup, traileer di bawa ke dekat gudang chopper

traktor trailler

30 menit

rumput potong siap di chopper

Keterangan







Dasar Hukum

Kualifikasi pelaksana Staff HMT, operator traktor

Keterkaitan

Peralatan/perlengkapan 1. Ember 2. Sekop 3. gerobak 4. Traktor

Peringatan


SOP Pemupukan

Pemupukan PROSEDUR No.

Uraian Kegiatan

1 Persiapan peralatan pemupukan

2 Mengambil pupuk di gudang 3 Jika menggunakan pupuk kandang, maka pupuk diambil menggunakan hand traktor

3 Mengantarkan pupuk ke lokasi dengan traktor 4 Petugas melakukan pencampuran pupuk secara homogen 5 petugas melakukan pemupukan dengan menebar atau sistem tugal 6 Selesai pemupukan peralatan dikumpulkan, dibersihkan dan disimpan di guidang

staf hmt

Pelaksana Mutu Baku Pengurus Operator Operator Kelengkapan Waktu Output Gudang hand traktor Traktor 1. Ember 10 menit petugas siap 2. Sekop bekerja 3. Gerobak 4. Traktor gerobak 20 menit tersedia pupuk 1. gerobak 60 menit 2. hand traktor 3. sekop 4. cangkul traktor 30 menit trailler terpl 30 menit sekop

tersedia pupuk kandang

pupuk sampai di lokasi pupuk tercampur homogen

ember

180 menit pupuk tersebar

-

30 menit

peralatan tersimpan aman

Ket.





Disnakkeswan-SB/2015 5 Janauri 2015 26 Januari 2015 KEPALA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI SUMATERA BARAT


SOP Operasional hand traktor

Dasar Hukum

Kualifikasi pelaksana Operator hand traktor, mekanik bengkel bengkel dan PJ HMT

Keterkaitan

Peralatan/perlengkapan Hand traktor, peralatan bengkel

Peringatan


Operasional Hand Traktor PROSEDUR No.

Uraian Kegiatan

Staf Administrasi

Pelaksana Staf PJ HMT Bengkel

Mutu Baku Kelengkapan

Waktu

Output

Ket.

1 Petugas melakukan persiapan mengeluarkan traktor dari gudang

Hand traktor

5 menit

Traktor keluar dari gudang

2 Melakukan pengecekan kondisi hand traktor seperti bahan bakar, pelumas, air pendingin dan kesiapan hand traktor untuk dijalankan 3 Melakukan penggantian oli, pembersihan saringan hawa dan saringan oli bersama petugas bengkel setiap 100 jam kerja 4 Berangkat ke lapangan sesuai rencana yang diatur oleh PJ HMT

-

20 menit

1. Oli 2. Kunci-kunci

60 menit

Hand traktor siap SOP dipakai bengkel Hand traktor terjaga

Hand traktor

30 menit

5 sebelum kembali ke gudang, hand traktor harus terlebih dahulu dibersihkan

Hand traktor siap bekerja







SOP Penanganan dan pengobatan penyakit tympani

Dasar Hukum

Kualifikasi pelaksana - Petugas Kandang - Paramedis - Medik Veteriner ( Dokter Hewan )

Keterkaitan

Peralatan/perlengkapan - Obat ( Tymphanol ), anti bloat, trochard, pakan, air

Peringatan


Penanggulangan dan pengobatan Tympani PROSEDUR No 1

2

3

Uraian Kegiatan

Petugas Kandang

Paramedis

Pelaksana Medik Veteriner

Mutu Baku Kasi

Kepala Balai

Kelengkapan

Waktu

Sapi yang diduga tymphani ditandai dengan gejala kembung ( gas dalam rumen )

Tanda klinis

Berikan anti kembung oral ( Tymphanol atau antibloat )

Tymphanol + Anti Bloat

Bila tidak ada perubahan lakukan trochard dan pengobatan ulang

- Trochard

Bila sembuh lakukan pemberian pakan + minum seperti biasa

- HMT - Kosentrat - air

4

Output

10 menit

Sapi sehat

10 menit

Sapi sehat

15 menit

Sapi Sehat

Keterangan







Dasar Hukum UU no. 8 tahun 1974 jo UU no. 43 tahun 1999 Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 1980

Kualifikasi pelaksana SMA atau sederajat

Keterkaitan

Peralatan/perlengkapan Komputer Mesin Absen

Peringatan


SOP Pemberian Pakan Hijauan

PEMBERIAN PAKAN HIJAUAN PROSEDUR No.

Uraian Kegiatan

1 Pengambilan rumput ditempat chopper 2 Penuangan rumput ditempat pakan ternak sesuai kebutuhan ternak 3 Pembersihan rumput yang terbuang

Pelaksana Petugas Jafung Wastukan Kandang Mulai Ya

Selesai


Waktu

Output

1. Gerobak 2. Sekop

30 menit

Pengangkutan rumput

Sekop

30 menit

Tersedianya rumput ditempat pakan

Sapu Lidi

5 menit

Ternak siap memakan rumput

Ket.





Keterkaitan

Peringatan


Drh.ERINALDI, MM NIP. 19641111 199103 1 006 Nama SOP

Dasar Hukum

Disnakkeswan-SB/2015 5Januari 2015

Kualifikasi pelaksana PJ Pemasaran Kasi Jaspro Kep. Balai Bendahara PNBP Peralatan/perlengkapan Sapi Bibit Kertas HVS, kwitansi Alat tulis


Penjualan Sapi Bibit

PENJUALAN SAPI BIBT PROSEDUR Pelaksana No.

Uraian Kegiatan Pembeli

Pj Bendahara Pemasaran

1 Surat permintaan bibit mulai

TU

Mutu Baku Sei jasa

Sei Pemeliha Kep balai Kelengkapan Waktu raan Surat 15 Menit pemintaan bibit

Ket. Output Adanya permintaan bibit

2 Surat diagendakan/ dianalisa TU

Surat diagendakan

15 Menit

teragendanya surat

3 Persetujuan Kepala Balai

Surat

30 menit

Disposisi

4 Perintah penjualan sapi bibit

Draf Disposisi

30 Menit Persetujuan penjualan sapi bibit

5 konsultasi dengan pemeliharaan

Pertimbangan sapi bibit yang akan dijual

1 hari

adanya pertimbangan sapi bibit yang akan dijual

6 Penetapan harga

Data survey pasar

1 hari

Adanya ketetapan harga

7 Transaksi penjualan/penyerahan sapi

Penetapan harga jual

1 hari

Kesepakatan harga jual oleh pembeli

8 Penyetoran ke bendahara

Administrasi penjualan

1 hari

Uang

Draft Berita acara penjualan

1 hari

Berita acra penjualan

9 Membuat berita acara penjualan

selesai




Disahkan oleh





SOP Operasional traktor

Dasar Hukum

Kualifikasi pelaksana Operator hand traktor, mekanik bengkel bengkel

Keterkaitan

Peralatan/perlengkapan Hand traktor, peralatan bengkel

Peringatan


Operasional Traktor PROSEDUR Pelaksana No.

Uraian Kegiatan

Operator/ Driver

Staf Bengkel

Kasubbag Tata Usaha


Waktu

Output

1 Operator melakukan persiapan mengeluarkan traktor dari Garase

traktor

5 menit


2 Melakukan pengecekan kondisi traktor seperti bahan bakar, pelumas, air pendingin dan kesiapan traktor untuk dijalankan terlebih dahulu persetujuan Kassubbag TU


20 menit

traktor siap dipakai

3 Melakukan penggantian oli, pembersihan saringan hawa dan saringan oli bersama petugas bengkel setiap 100 jam kerja 4 Berangkat ke lapangan sesuai rencana yang diatur oleh unit yang membutuhkan

1. Oli 2. Kunci-kunci

60 menit

Hand traktor terjaga

Hand traktor

30 menit

Hand traktor siap bekerja

60 menit

Traktor bersih di simpan di gaase

5 sebelum kembali ke gudang, traktor harus terlebih dahulu dibersihkan

Ket.

SOP

bengkel

Pencatatan dan pendataan Buku Log Surat Masuk

Recommend Documents