Pengadilan Agama Demak Jl. Sultan Trenggono No. 23 Demak http://pa-demak.go.id
Nomor SOP
W11-A15/45/HK.05.01/I/2014
Tanggal Pembuatan
06 -01 -2014
Tanggal Revisi
16 – 05 - 2014
Tanggal Efektif Disahkan oleh
SOP PERKARA VERZET Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman. SLTA, S1, S2 2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubahdan ditambah dengan Undangundang Nomor 5 Tahun 2004 terakhir dengan Undang-undangNomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung; 3. Undang-undang No.7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No. 3 Tahun 2006 tentang Perubahan atas Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama jo Undang-undang No.50 Tahun 2009 tentang perubahan kedua Undang Undang No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Per/21/M.PAN/11/2008, tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan; 5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya; Keterkaitan:
Peralatan / Perlengkapan:
SOP Juru Sita/Juru Sita Pengganti Pemanggilan Sidang
Surat Gugatan Berkas Perkara Buku Register Induk Perkara Gugatan Perangkat Komputer Alat Tulis
Peringatan:
Pencatatan dan Pendataan:
SOP PERKARA VERZET Pelaksana No
Aktivitas
Petugas Petugas Wakil Ketua Majelis Panitera Petugas Jurusita/ Kasir Panitera Meja I Meja II Panitera Pengadilan Hakim Pengganti Meja III JSP
Mutu Baku Persyaratan
Waktu
Output
1
Menerima Permohonan verzet dari pelawan beserta Softcopynya
Surat Permohonan verzet
5 Menit
Surat Permohonan v di terima di kepanite
2
Petugas meneliti nomor perkara dan tanggal putus untuk di kroscek dengan buku register
Surat Permohonan verzet dan daftar periksa (ceck list)
5 Menit
Surat Permohonan v
Tangal putusan / tanggal PBT
5 Menit
Tangal putusan / tan PBT
4
Menaksir jumlah biaya Perkara verzet untuk pemanggilan dan pemberitahuan para pihak-pihak sesuai Ketetapan KetuaPengadilan Agama Demak Nomor: W11-A15/86/Hk.05/ I/2014 tanggal 02 Januari 2014 dan meminta Pihak menyerahkan berkas ke Kasir.
Catatan perkiraan panjar
5 menit
Jumlah Catatan perk panjar
5
Setelah menaksir panjar biaya perkara verzet petugas meja 1 membuat surat kuasa untuk membayar (SKUM rangkap 4)
Lembar SKUM
5 menit
Surat kuasa untuk membayar SKUM
6
Menerima Berkas dari Penggugat beserta catatan Perkiraan jumlah Panjar Biaya Perkara
Berkas Perkara, Catatan perkiraan 5 Menit jumlah Panjar Biaya Perkara
Jumlah Perkiraan Pa Biaya Perkara
7
Mengembalikan berkas kepada pelawan untuk diteruskan kepada kasir
Berkas perkara
5 menit
Diterima kasir
8
Kasir memberikan slip setoran untuk membayar uang panjar biaya perkara yang tercantum dalam SKUM melalui bank BRI
SKUM slip setoran
5 Menit
SKUM slip setoran diterima pelawan
9
Kasir menerima bukti setor bank dari pelawan dan membukukannya kedalam buku jurnal keuangan perkara
Bukti setor
5 menit
Buku jurnal
10
Kasir memberi nomor perkara menggunakan nomor perkara semula (perkara lama), membubuhkan tanda tangan dan cap lunas pada SKUM
SKUM
5 menit
SKUM dan cap luna kasir
3
Petugs menghitung apakah permohonan verset yang diajukan masih dalam tenggang waktu 14 hari setelah putusan dibacakan / diberitahukan.
SOP PERKARA VERZET Pelaksana
Mutu Baku
No
Aktivitas
11
Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Pelawan, lembar kedua kedalam Berkas Perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir
Surat Kuasa Untuk Membayar(SKUM).
5 Menit
Lembar Asli SKUM diterima Pelawan
12
Mencatat Panjar Perkara verzet kedalam Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan
Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan
5 Menit
Panjar Biaya Perkara Gugatan tercatat kedalam Buku Jurnal
13
Menyerahkan Berkas Perkara ke Meja II
Berkas Perkara
5 Menit
Berkas Perkara diterima Meja II
14
Mencatat Perkara Gugatan tersebut dalam Buku Register Induk Perkara Gugatan dan memasukkannya ke dalam Aplikasi SIADPA PLUS (Verzet)
Berkas Perkara, Buku Register Induk 30 Menit Gugatan, Perangkat Komputer
Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti, , Formulir penunjukkan Jurusita pengganti/JSP dan Formulir Penetapan Hari Sidang
Berkas Perkara dan Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Formulir 30 Menit Penunjukan Panitera Pengganti, Formulir Penunjukkan Jurusita /JSP dan Formulir Penetapan Hari Sidang
16
Mencatat Perkara tersebut kedalam Buku Ekspedisi Perkara
Buku Ekspedisi Perkara
3 Menit
Perkara tercatat kedalam Buku Ekspedisi Perkara
17
Menyerahkan Berkas Perkara kepada Wakil Panitera
Berkas Perkara
5 Menit
Berkas Perkara diterima Wakil Panitera.
15
Petugas Meja I
Kasir
Petugas Meja II
Wakil Panitera
Panitera
Ketua Pengadilan
Majelis Hakim
Panitera Pengganti
Petugas Meja III
Jurusita/ JSP
Persyaratan
Waktu
Output
Perkara tercatat kedalam Buku Register Induk dan terekam dalam Aplikasi SIADPA.
Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Pengadilan Agama
SOP PERKARA VERZET Pelaksana
Mutu Baku
No
Aktivitas
18
Meneliti kelengkapan Berkas Perkara dan memberikan Paraf pada Formulir Penunjukan Panitera Pengganti
Berkas Perkara verzet, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti
5 menit
Berkas Perkara verzet telah diteliti dan diparaf Wakil Panitera
19
Meneruskan Berkas Perkara verzet kepada Panitera
Berkas Perkara verzet
5 Menit
Berkas Perkara verzet diterima Panitera
20
Meneliti Berkas Perkara dan memberikan Paraf pada Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim
Berkas Perkara verzet, Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim
5 Menit
Berkas Perkara verzet telah diteliti dan diparaf Panitera
21
Mengajukan Berkas Perkara verzet Kepada Ketua Pengadilan Agama
Berkas Perkara verzet
5 Menit
Berkas Perkara verzet diterima Ketua Pengadilan Agama
22
Mempelajari Berkas Perkara verzet dan menunjuk Majelis Hakim serta menandatangani Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim
Berkas Perkara verzet, Formulir Penetapan Penunjukan Majelis Hakim
2 Hari
Majelis Hakim ditetapkan
23
Menyerahkan Berkas Perkara verzet kepada Panitera
Berkas Perkara verzet
5 Menit
Berkas Perkara verzet diterima Panitera
24
Menunjuk Panitera Pengganti dan menandatangani Formulir Penunjukan Panitera Pengganti
Berkas Perkara, Formulir Penunjukan Panitera Pengganti
5 Menit
Panitera Pengganti ditetapkan
Petugas Petugas Kasir Meja I Meja II
Wakil Panitera
Panitera
Ketua Pengadilan
Majelis Hakim
Panitera Pengganti
Petugas Meja III
Jurusita/ JSP
Persyaratan
Waktu
Output
SOP PERKARA VERZET Pelaksana No
Aktivitas
Petugas Petugas Wakil Kasir Meja 1 Meja II Panitera
Panitera
Ketua Pengadilan
Mutu Baku Majelis Hakim
Panitera Pengganti
Petugas Meja III
Jurusita/ JSP
Persyaratan
Waktu
Output
25
Meneruskan Berkas Perkara verzet kepada Hakim Ketua Majelis
Berkas Perkara verzet
5 Menit
Berkas Perkara verzet diterima Hakim Ketua Majelis
26
Menetapkan Hari Sidang dan menandatangani Formulir Penetapan Hari Sidang
Berkas Perkara verzet, Formulir Penetapan Hari Sidang
5 Menit
Hari Sidang ditetapkan
27
Menerima Berkas Perkara dari Hakim Ketua Majelis
Berkas Perkara verzet
5 Menit
Berkas Perkara verzet diterima Panitera Pengganti
28
Memberitahukan Hari Sidang ke Meja III dan meminta Penunjukan Juru Sita / Juru Sita Pengganti
Salinan Permohonan verzet
5 Menit
Salinan Permohonan verzet diterima Meja III
29
Menunjuk Juru Sita, dan menyerahkan salinan Permohonan verzet sesuai jumlah Pihak yang dipanggil
Instrumen panggilan, Salinan Permohonan verzet an, daftar wilayah Juru Sita / Juru Sita Pengganti
10 Menit
Juru Sita / Juru Sita Pengganti ditetapkan
30
Melaksanakan Pemanggilan dan menyerahkan Salinan Permohonan verzet kepada terlawan minimal 3 hari sebelum hari sidang
Salinan Permohonan verzet, Relas Pemanggilan
1 Hari
Relas Panggilan diterima para pihak
31
Menyerahkan Relas Panggilan ke Meja III
Relas Panggilan
5 Menit
Relas Panggilan diterima Meja III
SOP PERKARA VERZET Pelaksana No
Aktivitas
32
Menyerahkan Relas Panggilan kepada Panitera Pengganti
33
Melaksanakan Proses Persidangan
34
Membuat Berita Acara Sidang
35
Meneliti dan menandatangani Berita Acara Sidang
Petugas Petugas Wakil Kasir Meja I Meja II Panitera
Panitera
Ketua Pengadilan
Mutu Baku Majelis Hakim
Panitera Pengganti
Petugas Meja III
Jurusita/ JSP
Persyaratan
Relas Panggilan Berkas Perkara, Ruang Sidang
Waktu
Output
5 Menit
Relas Panggilan diterima Panitera Pengganti.
Maksimal 6 Bulan
Proses Persidangan dilaksanakan
Berkas Perkara, 30 Menit Perangkat Komputer
Berita Acara Sidang
Berita Acara Sidang 30 Menit
Berita Acara Sidang telah diteliti dan ditandatangani oleh Hakim Ketua Majelis
36
Menandatangani Berita Acara Sidang
Berita Acara Sidang 5 Menit
Berita Acara Sidang telah ditandatangani oleh Panitera Pengganti
37
Memasukkan Tundaan Sidang kedalam Aplikasi SIADPA Verzet
Berita Acara Sidang, 5 Menit Perangkat Komputer
Jadwal dan Agenda sidang terekam dalam Aplikasi SIADPA verzet
Membuat Putusan dan membacakan Putusan pada Sidang terakhir
Berkas Perkara, Berita Acara Sidang, Perangkat 1 Minggu Komputer, Ruang Sidang
Putusan telah dibacakan
38
SOP PERKARA VERZET Pelaksana No
Aktivitas
Petugas Meja I
Kasir
Petugas Wakil Meja II Panitera
Panitera
Ketua Majelis Panitera Petugas Jurusita/ Pengadilan Hakim Pengganti Meja III JSP
Mutu Baku Persyaratan
Waktu
Output
Perangkat Komputer, 10 Menit Putusan
Amar Putusan.
39
Membuat Amar Putusan dan menyerahkan ke Meja III
40
Memasukkan data Putusan ke dalam Aplikasi SIADPA verzet
Putusan
20 Menit
Data Putusan terekam dalam Aplikasi SIADPA verzet
41
Menunjuk Jurusita/Juru Sita Pengganti untuk memberitahukan Amar Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di Persidangan
Daftar wilayah Juru Sita/Juru Sita Pengganti, Amar Putusan
5 Menit
Juru Sita / Juru Sita Pengganti ditetapkan
42
Melaksanakan Pemberitahuan Amar Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di Persidangan.
Relas Pemberitahuan 1 Hari
43
Mengembalikan Relas Pemberitahuan ke Meja III
Relas Pemberitahuan 5 Menit
44
Menyerahkan Relas Pemberitahuan kepada Panitera Pengganti.
45
Melampirkan Relas Pemberitahuan kedalam Berkas Perkara.
Relas Pemberitahuan diterima Pihak yang tidak hadir dipersidangan. Relas Pemberitahuan diterima Meja III.
Relas Pemberitahuan 5 Menit
Relas Pemberitahuan diterima Panitera Pengganti.
Relas Pemberitahuan 5 Menit
Relas Pemberitahuan telah dimasukkan kedalam Berkas Perkara.
SOP PERKARA VERZET Pelaksana No
Aktivitas
Petugas Meja I
Kasir
Petugas Wakil Meja II Panitera
Panitera
Ketua Pengadilan
Mutu Baku Majelis Hakim
Panitera Petugas Jurusita/ Pengganti Meja III JSP
Persyaratan
Waktu
Output
1 Minggu
Berkas Perkara telah diminutasi
15 Menit
Berkas Perkara yang telah diminutasi diterima Meja III
Berkas Perkara, Buku Register Induk 15 Menit Perkara Gugatan.
Berkas Perkara yang telah diminutasi tercatat dalam Buku Register Induk Perkara Gugatan.
Berkas Perkara
Berkas Perkara diterima Bagian Hukum untuk diarsipkan
46
Meminutasi Perkara
Berkas Perkara
47
Menerima Berkas Perkara yang telah diminutasi.
Berkas Perkara yang telah diminutasi
48
Mencatat dalam Buku Register Induk Perkara Gugatan
49
Menyerahkan Berkas Perkara yang telah Berkekuatan Hukum Tetap tersebut kepada Bagian Hukum. untuk diarsipkan.
5 Menit
