BAGAN ALUR PROSEDUR PENDAFTARAN PERKARA GUGATAN
PENGGUGAT/KUASA HUKUM Mendaftarkan Gugatan di Meja I
MAJELIS HAKIM MENETAPKAN HARI SIDANG (2 HARI) Tenggang Waktu Pemanggilan Sidang PN Setempat (7 hari) Untuk Panggilan Sidang Melalui Delegasi PN Lain (30 hari)
MEJA I Pendaftaran Gugatan & Meneliti Kelengkapan Berkas & Menghitung Panjar Biaya Perkara (1 Hari)
Panitera Pengganti Mengantar Berkas Mediasi Kepada Mediator (1 hari)
Majelis Hakim Tentukan Hari Sidang Pemeriksaan Perkara (1 hari) Pembuktian Kesimpulan Putusan (150 hari)
MEJA II Registrasi Perkara dan Kelengkapannya (2 Hari)
Penyerahan Berkas Kepada KPN Untuk ditetapkan Majelis Hakim (2 hari)
Setelah Para Pihak Hadir Dalam Sidang, Majelis Hakim Menunjuk Mediator (2 hari) Mediator tetapkan jadwal pertemuan Mediasi (1 hari) Panggilan para pihak untuk Mediasi (7 hari)
Majelis Hakim & PP wajib menyelesaiakan Minutasi & Pemberkasan perkara yang sudah putus (44 hari)
Panitera Muda Perdata Ke Panitera Muda HukumPengarsipan (7 hari) Panitera Menunjuk Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti (1 hari)
Proses Mediasi (40+14 hari), PP Sampaikan Laporan Mediator Hasil Mediasi Berhasil / Gagal
BAGAN ALUR PROSEDUR PENDAFTARAN PERKARA PERMOHONAN
PEMOHON Mendaftarkan Permohonan di Meja I Panitera Menunjuk Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti
Setelah Perkara Permohonan diputus oleh Hakim PP wajib menyelesaikan Minutasi perkara tersebut (3 hari)
MEJA I Pendaftaran Permohonan & Kelengkapan Berkas &Menghitung Panjar Biaya Perkara (1 Hari)
Hakim Menetapkan Hari Sidang (1 hari) Tenggang Waktu Pemanggilan Sidang PN setempat (7 hari) Untuk Panggilan Sidang melalui Delegasi PN lain (30 hari)
MEJA II
Panitera Muda Perdata Ke Panitera Muda HukumPengarsipan (7 hari)
Registrasi Perkara dan Kelengkapannya (2 Hari)
Penyerahan BerkasKepada KPN Untuk ditetapkan Hakim (2 hari)
Setelah para pihak hadirdalam sidang, Hakim memeriksa berkas dan saksisaksi
PROSES PENYELESAIAN PERKARA PERDATA BANDING
PEMOHON BANDING/ KUASA
PenerimaanPermohonan Banding dan Register, paling lama 1 hari kerja
Pengiriman berkas inclusife biaya perkara banding(untuk putusan dilengkapi dengan soft copy) ke Pengadilan Tinggi terhitung tanggal pengucapan oleh Majelis Hakim (tanpa menunggu Memori Banding) 30 Hari
Putusan Banding diberitahukan kepada Para Pihak dalam waktu 3 hari setelah berkas diterima dari Pengadilan Tinggi Pihak Pembanding dapat mengajukan Memori Banding dan pihak Terbanding dapat mengajukan Kontra Memori Banding
Para pihak diberikan kesempatan untuk memeriksa berkas perkara (Inzage) sebelum berkas perkara dikirim ke Pengadilan Tinggi 14 Hari
Memori Banding yang diterima Pengadilan Negeri setelah berkas perkara Banding dikirim ke Pengadilan Tinggi harus diberitahukan penyerahan Memori Banding dengan dilampiri salinan kepada Terbanding, dan Memori Banding tersebut disusulkan pengirimannya ke Pengadilan Tinggi
PROSES PENYELESAIAN PERKARA PERDATA KASASI
PEMOHON KASASI KASASI
Kontra Memori Kasasi dapat diserahkan oleh Termohon Kasasi14 hari setelah Termohon Kasasi menerima Memori Kasasi
PenerimaanPermohonan Kasasi dan Register, paling lama 1 hari kerja Dalam setiap putusan harus dilampiri soft copy masing-masing putusan, apabila tidak disertakan soft copy maka berkas dinyatakan tidak lengkap Pemohon Kasasi wajib menyerahkan Memori Kasasi beserta soft copynya 14 Hari setelah Permohonan Kasasi diajukan
Memori Kasasi harus diberitahukan kepada Termohon Kasasi 3 hari setelah Memori diterima
Berkas perkara inclusife dengan biaya kasasi sudah harus dikirim ke Mahkamah Agung 50 Hari
Putusan Kasasi diberitahukan kepada Para Pihak dalam waktu 3 hari setelah berkas diterima dari Mahkamah Agung
PROSES PENYELESAIAN PERKARA PERDATA PENINJAUAN KEMBALI
PEMOHON PENINJAUAN KEMBALI
Jawaban atas PK diserahkan oleh Termohon PK dalam waktu 30 hari setelahTermohon PKmenerima alasan PK
PenerimaanPermohonan PeninjauanKembali dan Register, paling lama 1 hari kerja
Pernyataan Peninjauan Kembali diajukan dalam tenggang waktu 180 hari setelah Putusan Kasasi diberiitahukan kepada Para Pihak atau sejak ditemukan bukti baru
Pemberitahuan Permohonan PK kepada Termohon PK paling lama 2 hari kerja setelah permohonan PK diterima
Dalam setiap putusan harus dilampirkan soft copy, apabila tidak disertai maka berkas dinyatakan tidak lengkap. Dan setiap putusan Peninjauan Kembali yang diterima dari Mahkamah Agung dimohon disertai soft copy
Pengiriman Berkas Perkara ke Mahkamah Agung RI, sejak Jawaban Termohon PK diterima paling lama 30 hari
Putusan Peninjauan Kembali diberitahukan kepada Para Pihak dalam waktu 3 hari setelah berkas diterima dari Mahkamah Agung
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KEPANITERAAN PERDATA A.
PROSES PENGELOLAAN BERKAS PERKARA PERDATA BANDING WAKTU NO.
KEGIATAN PENYELESAIAN
1.
Proses penerimaan berkas perkara dari Pengadilan Negeri pengaju diterima oleh Sub Bagian Umum kemudian diterima di Kepaniteraan Perdata.
3 hari kerja
2.
Panitera Muda Perdata menerima berkas perkara perdata banding dari bagian umum untuk kemudian mencatatnya ke buku agenda perkara dan mendisposisi berkas perkara untuk diserahkan ke pemeriksa kelengkapan berkas perkara. Kemudian menandatangani berkas yg sudah lengkap.
1 hari kerja
3.
Setiap berkas perkara yang diterima, diteliti kelengkapannya dan setelah dinyatakan lengkap, diberi nomor perkara dan dicatat ke Buku Jurnal Keuangan Perkara serta diregister ke dalam Buku Register Induk Perkara.
5 hari kerja
4.
Bila berkas perkara tidak lengkap, meminta kelengkapan kepada Pengadilan Negeri pengaju.
2 hari kerja
5.
Setelah berkas perkara diberi nomor perkara banding, dilakukan pemberitahuan penerimaan dan registrasi berkas perkara banding ke Pengadilan Negeri pengaju dan ke para pihak.
1 hari kerja
6.
Menyiapkan lembar Penetapan Penunjukan Majelis Hakim dan Penunjukan Panitera Pengganti dan penyerahan berkas perkara kepada Ketua Pengadilan Tinggi untuk penunjukan Majelis Hakim.
2 hari kerja
7.
Penunjukan Majelis Hakim oleh Ketua Pengadilan Negeri.
1 hari kerja
8.
Penunjukan Panitera Pengganti oleh Panitera/Sekretaris.
1 hari kerja
9.
Berkas perkara yang telah ditetapkan Majelis Hakim dan Panitera Penggantinya dicatat pada buku pengantar berkas perkara ke Majelis untuk kemudian diserahkan kepada Ketua Majelis Hakim yang bersangkutan..
1 hari kerja
NO.
KEGIATAN
WAKTU PENYELESAIAN 10.
Ketua Majelis Hakim memparaf tanda terima di buku pengantar berkas dan mencatat berkas perkara yang diterima.
2 hari kerja
11.
Pembaca pertama Ketua Majelis Hakim mempelajari berkas perkara dan selanjutnya menyerahkan kepada Hakim Anggota I.
5 hari kerja
12.
Hakim Anggota I sebagai pembaca kedua mempelajari berkas perkara kemudian diserahkan kepada Hakim Anggota II.
7 hari kerja
13.
Hakim Anggota II sebagai pembaca ketiga mempelajari berkas perkara kemudian diserahkan kepada Ketua Majelis.
7 hari kerja
14.
Musyawarah Majelis Hakim untuk memutuskan perkara.
3 hari kerja
15.
Pembuatan konsep putusan oleh Hakim yang ditunjuk.
7 hari kerja
16.
Panitera Pengganti menerima konsep putusan untuk pengetikan putusan.
5 hari kerja
17.
Hasil ketikan putusan dikoreksi oleh Masing- masing Hakim Anggota kemudian diserahkan kepada Ketua Majelis.
3 hari kerja.
18.
Koreksi konsep putusan oleh Ketua Majelis, kemudian penentuan waktu untuk sidang pengucapan putusan
10 hari kerja
19.
Minutasi oleh Panitera Pengganti untuk kemudian dicatat ke Buku
3 hari kerja
Register Induk dan Buku Jurnal. WAKTU NO.
KEGIATAN PENYELESAIAN
B.
20.
Legalisir putusan yang akan dikirim ke Pengadilan Negeri.
1 hari kerja
21.
Menyerahkan uang PNBP ke bendahara penerima untuk disetor ke Kas Negara.
1 hari kerja
22.
- Membuat surat pengantar pengiriman berkas perkara banding ke Pengadilan Negeri pengaju dengan tembusan ke para pihak dan selanjutnya mengirim berkas perkara banding ke Pengadilan Negeri pengaju dengan tembusan ke para pihak.
2 hari kerja
- Pengiriman berkas perkara yang sudah diputus oleh Majelis Hakim dan dikirim ke Pengadilan Negeri pengaju selambat-lambatnya
14 hari kerja
23.
Penutupan Buku Jurnal Keuangan Perkara.
1 hari kerja
24.
Penjilidan amar putusan dan berkas perkara banding dan menyerahkan berkas perkara yang telah diputus ke Kepaniteraan Hukum untuk diarsipkan.
2 hari kerja
25.
Memasukan data perkara banding ke website Pengadilan Tinggi.
1
hari kerja
PROSES PEMBUATAN LAPORAN WAKTU
NO.
KEGIATAN PENYELESAIAN
1.
Laporan bulanan Kegiatan Hakim.
2 hari kerja
2.
Laporan bulanan Kegiatan Panitera Pengganti.
2 hari kerja
3.
Laporan bulanan keadaan perkara untuk diserahkan ke Kepaniteraan Hukum paling lambat tanggal 5 setiap bulan.
2 hari kerja
Keterangan : -
Secara kasuistis dalam perkara-perkara tertentu, tenggang waktu tersebut di samping hanya dapat disimpangi karena tingkat kesulitannya, tetapi tetap harus diputus dan diselesaikan dalam tenggang waktu selambat-lambatnya 6 bulan sejak perkara diregister.( SEMA no.6 Tahun 1992 )
-
Dalam hal perkara perdata yang menarik perhatian masyarakat (antara lain perkara class action), sudah harus diputus dan diselesaikan dalam tenggang waktu selambat-lambatnya 3 bulan sejak perkara diregister.
-
Uang PNBP disetorkan selambat-lambatnya 2 minggu sekali.
-
Laporan Bulanan kegiatan Hakim dan Panitera Pengganti dibuat setiap akhir bulan dan dilaporkan ke Ketua Pengadilan Tinggi
