PENGADILAN NEGERI BANDUNG KEPANITERAAN HUKUM Jalan R. E. Martadinata No. 74 – 80 Bandung Telepon. 022-4231827 Faximile. 022-4217945 Website : www.pn-bandung.go.id, Email :
[email protected] .
Dasar Hukum :
Nomor SOP
1/W11.U1/Hk/I/2014
Tanggal Pembuatan
02 Januari 2014
Tanggal Revisi
-
Tanggal Efektif
02 Januari 2014
Disahkan Oleh
Ketua Pengadilan Negeri Bandung
SOP PENGARSIPAN BERKAS PERKARA Kualifikasi Pelaksana :
1. UU NO. 2 Tahun 1986 tentang :”Peradilan Umum”pasal 63. 2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang “Kearsipan” Pasal 283 HIR:”Segala Keputusankeputusan selalu harus tinggal tersimpan dalam persimpanan surat (arsip) di Pengadilan dan tidak dapat dipindahkan kecuali dalam hal-hal dan menurut cara yang teratur dalam undang-undang” Keterkaitan : Minutasi dari Panitera Pengganti Perkara Perdata dan Perkara Pidana dan Laporan Bulanan Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan maka berkas perkara Perdata dan Pidana menumpuk
1. S1-Hukum 2. D-3 Manajemen Informatika 3. SMU/Sederajat
Peralatan/Perlengkapan: Komputer,Printer,Lemari arsip, Pena,kertas sampul, box arsip,lem
Buku,
Pencatatan dan pendataan : Peralatan Komputer dan buku registrasi
Prosedur : 1. Panitera Muda Hukum menerima berkas minutasi perkara perdata dan pidana dari Kepaniteraan Perdata dan Pidana 2. Staf Kepaniteraan Hukum memeriksa kelengkapan berkas perkara Perdata / Pidana 3. Staf Kepaniteraan Hukum mencatat dalam buku Arsip berdasarkan Tahun dan nomor perkara
NO
URAIAN PROSEDUR
PELAKSANA
K E T
MUTU BAKU T
Staf Pidana dan Perdata
1
Panitera Muda menginstruksikan Staf arsip menerima dan mencatat berkas perkara dari
Staf Pidana dan Perdata Staf Hukum (petugas arsip)
Panmud Hukum
Persyara tan/Perle ngkapan
Waktu
Buku Penerim aan berkas perkara pidana
1 hari terarsip kerja nya berkas perkara pidana dan
Output
78
2
3
4
5
6
7
kepaniteraan Pidana dan Perdata yang telah diminutasi kebuku penerimaan Berkas Perkara Pidana dan Perdata Staf arsip mencatat berkas perkara pidana dan perdata ke buku kontrol berkas perkara pidana dan perdata Staf arsip mencatat kembali arsip berkas perkara ke buku perkara pidana dan perdata berdasarkan tahun dan nomor perkara Staf arsip mengklasifikasi berkas perkara berdasarkan jenis perkara dan memasukkan kedalam box Staf membuat daftar isi yang ditulis dikertas dan ditempatkan di depan box Staf arsip menyusun dan menempatkan box kedalam lemari Melaporkan keadaan arsip berkas perkara Kepanitera Muda
dan perdata
perdata
Buku kontrol berkas perkara Pidana dan perdata
2 hari kerja
Buku Perkara pidana dan perdata
2 hari kerja
Box arsip
2 hari kerja
Kertas Sampul
1 hari kerja
Lemari arsip
1 hari kerja
Kertas
1 hari kerja
79
PENGADILAN NEGERI BANDUNG KEPANITERAAN HUKUM Jalan R. E. Martadinata No. 74 – 80 Bandung Telepon. 022-4231827 Faximile. 022-4217945 Website : www.pn-bandung.go.id, Email :
[email protected] .
Dasar Hukum :
Nomor SOP
2/W11.U1/Hk/I/2014
Tanggal Pembuatan
02 Januari 2014
Tanggal Revisi
-
Tanggal Efektif
02 Januari 2014
Disahkan Oleh
Ketua Pengadilan Negeri Bandung
SOP PENDAFTARAN BADAN HUKUM Kualifikasi Pelaksana :
Undang-Undang URI Nomor 3 Tahun 1982, tentang Wajib Daftar Perusahaan
1. S1-Hukum 2. D-3 dan SMU Sederajat
Keterkaitan : SOP Bagian Keuangan
Peralatan/Perlengkapan: Komputer,Printer,Box arsip, Buku, Pena,map sampul,strepler,tip-ex
Peringatan : Jika persyaratan pendaftaran badan hukum belum lengkap, maka akta yang dimaksud belum dapat didaftarkan.
Pencatatan dan pendataan : Peralatan Komputer dan Buku Registrasi Pendaftaran Badan Hukum
Prosedur : 1. Panitera Muda Hukum menerima dan memeriksa berkas akta badan hukum. 2. Staf Kepaniteraan Hukum mencatat dalam buku registrasi pendaftaran badan hukum (perseroan komanditer/cv, firma, usaha dagang, perjanjian kawin, dan akta lain-lain). 3. Staf Kepaniteraan Hukum setelah berkas akta badan hukum selesai di register diserahkan kepada Pimpinan untuk ditanda tangan. 4. Staf Kepaniteraan Hukum membayar uang leges pnbp ke bendaharawan penerima bagian keuangan. 5. Staf Kepaniteraan Hukum mengarsipkan berkas Akta Badan Hukum yang telah selesai di tanda tangan oleh Pimpinan. PELAKSANA MUTU BAKU K NO Staf Pan Staf Persyara URAIAN E Kepanit Panmud sek Bagian tan/Perleng Output PROSEDUR Waktu T eraan Hukum Keuang e kapan T Hukum an k Panitera Muda Akta 1 Tanda 1 menerima dan Badan Hari terima memeriksa Hukum, kerja berkas kelengkapan Domisili berkas akta badan Badan hukum Hukum, NPWP Badan Hukum, Akta perjanjian kawin, 80
KTP suami/istri 2
Mencatat ke dalam buku register Badan Hukum
Akta Badan Hukum, Domisili Badan Hukum, NPWP Badan Hukum, Akta perjanjian kawin, KTP suami/istri
3
Menyerahkan kepada pimpinan untuk ditanda tangan
4
Membayar uang leges PNBP
5
Mengarsipkan akta Badan Hukum yang telah selesai di tanda tangan dan dokumen leges pnbp
Akta 1 hari Badan kerja Hukum, Domisili Badan Hukum, NPWP Badan Hukum, Akta perjanjian kawin, KTP suami/istr i Dokumen pembaya ran leges pnbp Akta Badan Hukum, Domisil Badan Hukum, NPWP Badan Hukum, Akta perjanjian kawin, KTP 81
suami/istri, Dokumen pembaya ran leges PNBP
82
PENGADILAN NEGERI BANDUNG KEPANITERAAN HUKUM Jalan R. E. Martadinata No. 74 – 80 Bandung Telepon. 022-4231827 Faximile. 022-4217945 Website : www.pn-bandung.go.id, Email :
[email protected] .
Nomor SOP
3/W11.U1/Hk/I/2014
Tanggal Pembuatan
02 Januari 2014
Tanggal Revisi
-
Tanggal Efektif
02 Januari 2014
Disahkan Oleh
Ketua Pengadilan Negeri Bandung
SOP PEMBUATAN LAPORAN BULANAN Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksana :
Buku II Edisi 2007 MARI tentang 1. S1-Hukum Pedoman Pelaksanaan Tugas dan 2. D-3 Manajemen Informatika Administrasi Pengadilan 3. SMU/Sederajat Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan: 1. Kepaniteraan Perdata dan CTS 1. Peralatan Komputer (Aplikasi CTS2) 2. Kepaniteraan Pidana dan CTS 2. Register Perkara 3. Panitera Pengganti 3. Jaringan Internet Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika Pelaporan dari Panitera Pengganti Peralatan Komputer dan buku registrasi tidak tertib maka laporan bulanan tidak akurat Prosedur : 1. Panitera Muda Hukum mengecek Cts apakah sudah terisi data perkara perkara Perdata dan Pidana 2. Staf Hukum mengumpulkan data dari Kepaniteraan Perdata dan Pidana 3. Operator IT menginput data ke CTS 4. Mereview, follow up data dan mengirimkan laporan bulanan melalui email. 5. Mengarsipkan file
PELAKSANA NO
URAIAN PROSEDUR
Panitera Muda Hukum menginstruksi kan staf untuk mengumpulk an data tanggal putusan dan minutasi
MUTU BAKU T
KP N 1
K E T
Pan sek
Wapan
Pan mud
Staf
Persyara Pi Per Staf tan/Perleng da dat Wak IT kapan na a tu Data dari 15 Kepaniter hari aan kerja Pidana dan Perdata
83
Out put
2
3
4
5
Menyerahkan Data ke Operator IT untuk diinput/ disimpan datanya (Diserahkan dengan buku ekpedisi) Mereview Data yang telah diinput dan follow up sampai akhir bulan berjalan Memproses penandatang an dan pengambilan keputusan oleh Panitera dan Ketua PN Bandung Mengirimkan Laporan Bulanan yang telah siap ke Pengadilan Tinggi dan MARI paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya melalui email dan pengarsipan file.
15 Data dari hari Kepaniter kerja aan Pidana dan Perdata
7 Data dari hari CTS kerja
Laporan CTS
1 hari kerja
1 Lap hari oran kerja CTS
84
PENGADILAN NEGERI BANDUNG KEPANITERAAN HUKUM Jalan R. E. Martadinata No. 74 – 80 Bandung Telepon. 022-4231827 Faximile. 022-4217945 Website : www.pn-bandung.go.id, Email :
[email protected] .
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi
4/W11.U1/Hk/I/2014
Tanggal Efektif
02 Januari 2014
Disahkan Oleh
Ketua Pengadilan Negeri Bandung
02 Januari 2014 -
SOP PEMBUATAN LAPORAN 4 (EMPAT) BULANAN Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksana :
Buku II Edisi 2007 MARI tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Keterkaitan : 1. Kepaniteraan Perdata dan Cts 2. Kepaniteraan Pidana dan Cts
1. S1-Hukum 2. D-3 Manajemen Informatika 3. SMU/Sederajat Peralatan/Perlengkapan: 1. Peralatan Komputer (Aplikasi CTS2) 2. Register Perkara 3. Jaringan Internet Pencatatan dan pendataan : Peralatan Komputer dan buku registrasi
Peringatan : Jika Pelaporan dari Panitera Pengganti tidak tertib maka laporan bulanan tidak akurat Prosedur : 1. Panitera Muda Hukum mengecek CTS apakah sudah terisi data perkara perkara Perdata dan Pidana 2. Staf Hukum mengumpulkan data dari Kepaniteraan Perdata dan Pidana 3. Operator IT menginput data ke CTS 4. Mereview, follow up data dan mengirimkan laporan bulanan melalui email. 5. Mengarsip file
PELAKSANA NO
URAIAN PROSEDUR KP N
1
Panitera Muda Hukum menginstruksi kan staf untuk mengumpulk an data untuk upaya hukum banding, kasasi, peninjauan
Pan sek
Wapan
Pan mud
Staf
K E T
MUTU BAKU
Persyara Pi Per Staf tan/Perleng da dat Wak IT kapan na a tu Data dari 15 Kepaniter hari aan kerja Pidana dan Perdata
85
Out put
kembali perkara, Eksekusi dan Grasi/Remisi perkara pidana dan perdata 2
3
4
5
Menyerahkan Data ke Operator IT untuk diinput/ disimpan datanya (Diserahkan dengan buku ekpedisi) Mereview Data yang telah diinput dan follow up sampai akhir bulan berjalan Memproses penandatang an dan pengambilan keputusan oleh Panitera dan Ketua PN Bandung Mengirimkan Laporan Bulanan yang telah siap ke Pengadilan Tinggi dan MARI paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya melalui email dan pengarsipan file.
15 Data dari hari Kepaniter kerja aan Pidana dan Perdata
7 Data dari hari CTS kerja
Laporan CTS
1 hari kerja
1 Lap hari oran kerja CTS
86
PENGADILAN NEGERI BANDUNG KEPANITERAAN HUKUM Jalan R. E. Martadinata No. 74 - 80 Bandung Telepon. 022-4231827 Faximile. 022-4217945 Website : www.pn-bandung.go.id, Email :
[email protected] .
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi
5/W11.U1/Hk/I/2014
Tanggal Efektif
02 Januari 2014
Disahkan Oleh
Ketua Pengadilan Negeri Bandung
02 Januari 2014 -
SOP PEMBUATAN LAPORAN 6 (ENAM) BULANAN Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksana :
Buku II Edisi 2007 MARI tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Keterkaitan : 1. Kepaniteraan Perdata dan Cts 2. Kepaniteraan Pidana dan Cts
1. S1-Hukum 2. D-3 Manajemen Informatika 3. SMU/Sederajat Peralatan/Perlengkapan: 1. Peralatan Komputer (Aplikasi CTS2) 2. Register Perkara 3. Jaringan Internet Pencatatan dan pendataan : Peralatan Komputer dan buku registrasi
Peringatan :
Prosedur : 1. Panitera Muda Hukum mengecek Cts apakah sudah terisi data perkara perkara Perdata dan Pidana 2. Staf Hukum mengumpulkan data dari Kepaniteraan Perdata dan Pidana 3. Operator IT menginput data ke CTS 4. Mereview, follow up data dan mengirimkan laporan bulanan melalui email. 5. Mengarsip file PELAKSANA NO
URAIAN PROSEDUR KP N
1
Panitera Muda Hukum menginstruks ikan staf untuk mengumpulk an data Kegiatan Hakim Perkara Pidana dan Perdata
Pan sek
Wapan
Pan mud
Staf
MUTU BAKU Persyara Pi Per Staf tan/Perleng da dat Wak IT kapan na a tu Data dari 15 Kepaniter hari aan kerja Pidana dan Perdata
87
K E T Out put
2
3
4
5
Menyerahkan Data ke Operator IT untuk diinput/ disimpan datanya (Diserahkan dengan buku ekpedisi) Mereview Data yang telah diinput dan follow up sampai akhir bulan berjalan Memproses penandatang an dan pengambilan keputusan oleh Panitera dan Ketua PN Bandung Mengirimkan Laporan Bulanan yang telah siap ke Pengadilan Tinggi dan MARI paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya melalui email dan pengarsipan file.
15 Data dari hari Kepaniter kerja aan Pidana dan Perdata
7 Data dari hari CTS kerja
Laporan CTS
1 hari kerja
1 Lap hari oran kerja CTS
88
PENGADILAN NEGERI BANDUNG KEPANITERAAN HUKUM Jalan R. E. Martadinata No. 74 - 80 Bandung Telepon. 022-4231827 Faximile. 022-4217945 Website : www.pn-bandung.go.id, Email :
[email protected] .
Nomor SOP
6/W11.U1/Hk/I/2014
Tanggal Pembuatan
02 Januari 2014
Tanggal Revisi
-
Tanggal Efektif
02 Januari 2014
Disahkan Oleh
Ketua Pengadilan Negeri Bandung
SOP PEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : Buku II Edisi 2007 MARI tentang 1. S1-Hukum Pedoman Pelaksanaan Tugas dan 2. D-3 Manajemen Informatika Administrasi Pengadilan 3. SMU/Sederajat Keterkaitan : 1. Kepaniteraan Perdata dan Cts 2. Kepaniteraan Pidana dan Cts
Peralatan/Perlengkapan : 1. Peralatan Komputer (Aplikasi CTS2) 2. Register Perkara 3. Jaringan Internet
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
Jika Pelaporan dari Panitera Pengganti tidak tertib maka laporan bulanan tidak akurat
Peralatan Komputer dan buku registrasi
PROSEDUR : 1. Panitera Muda Hukum mengecek Cts apakah sudah terisi data perkara perkara Perdata dan Pidana 2. Staf Hukum mengumpulkan data dari Kepaniteraan Perdata dan Pidana 3. Operator IT menginput data ke CTS 4. Mereview, follow up data dan mengirimkan laporan bulanan melalui email. 5. Mengarsipkan file.
89
Pelaksana N o.
1.
2.
3.
4.
5.
Uraian Prosedur
Panitera Muda Hukum menginstruksikan staf untuk mengumpulkan data jenis-jenis perkara pidana dan perdata selama tahun berjalan Menyerahkan Data ke Operator IT untuk diinput/ disimpan datanya (Diserahkan dengan buku ekpedisi) Mereview Data yang telah diinput dan follow up sampai akhir bulan berjalan Memproses penandatangan dan pengambilan keputusan oleh Panitera dan Ketua PN Bandung Mengirimkan Laporan Bulanan yang telah siap ke Pengadilan Tinggi dan MARI paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya melalui email dan pengarsipan file.
Pan Wa Pan Staf KPN staf sek pan mud iIT
P Mutu Baku i Persya d Per ratan/ Out a data Waktu Perleng put n kapan a Data dari Kepanit eraan Pidna dan Perdata Data dari Kepani teraan Pidana dan Perdata Data dari CTS
15 hari kerja
15 hari kerja
7 hari kerja
Laporan 1 CTS hari kerja
1 Lapo hari ran kerja CTS
90
K E T
PENGADILAN NEGERI BANDUNG KEPANITERAAN HUKUM Jalan R. E. Martadinata No. 74 - 80 Bandung Telepon. 022-4231827 Faximile. 022-4217945 Website : www.pn-bandung.go.id, Email :
[email protected] .
Nomor SOP
7/W11.U1/Hk/I/2014
Tanggal Pembuatan
02 Januari 2014
Tanggal Revisi
-
Tanggal Efektif
02 Januari 2014
Disahkan Oleh
Ketua Pengadilan Negeri Bandung
SOP PENDAFTARAN SURAT KUASA Dasar Hukum : Surat edaran Mahkamah Agung Republik Indonesia, Nomor : 1 Tahun 1971 Keterkaitan : 1. Bagian Perdata 2. Bagian Pidana 3. Bagian Keuangan
Peringatan : Jika persyaratan pendaftaran surat kuasa belum lengkap, maka surat kuasa yang dimaksud belum dapat didaftarkan
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1-Hukum 2. D-3 dan SMU Sederajat Peralatan/Perlengkapan: Komputer, Printer, Box arsip, Buku, Pena, Map, Sampul, Strepler, Tip-ex
Pencatatan dan pendataan : Peralatan Komputer dan Buku Registrasi Pendaftaran Surat Kuasa
Prosedur : 1. Panitera Muda Hukum menerima dan memeriksa berkas Surat Kuasa. 2. Staf Kepaniteraan Hukum mencatat dalam buku registrasi pendaftaran surat kuasa. 3. Staf Kepaniteraan Hukum setelah Surat Kuasa selesai di register diserahkan kepada Panitera Muda untuk ditanda tangan. 4. Staf Kepaniteraan Hukum membayar biaya leges pnbp ke bendaharawan penerima bagian keuangan. 5. Staf Kepaniteraan Hukum mengarsipkan berkas surat kuasa yang telah selesai di tanda tangan oleh Panitera Muda
91
Pelaksana N o.
Uraian Prosedur
1.
Panitera Muda menerima dan memeriksa kelengkapan berkas
2.
Mencatat ke dalam buku register
Menyerahkan kepada 3. panitera muda untuk ditanda tangan Membayar biaya leges 4. PNBP mengarsipkan berkas surat kuasa yang telah selesai di tanda 5. tangan dan dokumen leges PNBP
Staf Kepanite Panmud raan Hukum Hukum
Staf Bagian Keuangan
Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan Surat Kuasa, Kartu Advokat, Berita Acara Penyumpahan dari Pengadilan Tinggi Surat Kuasa, Kartu Advokat, Berita Acara Penyumpahan dari Pengadilan Tinggi Surat Kuasa, Kartu Advokat, Berita Acara Penyumpahan dari Pengadilan Tinggi Dokumen pembayaran leges PNBP
Wak tu
Out put
1 Hari kerja
1 Hari kerja
Surat Kuasa, Kartu Advokat, Berita Acara Penyumpahan dari Pengadilan Tinggi Dokumen pembayaran leges PNBP
92
Ket
PENGADILAN NEGERI BANDUNG KEPANITERAAN HUKUM Jalan R. E. Martadinata No. 74 - 80 Bandung Telepon. 022-4231827 Faximile. 022-4217945 Website : www.pn-bandung.go.id, Email :
[email protected] .
Dasar Hukum :
Nomor SOP
8/W11.U1/Hk/I/2014
Tanggal Pembuatan
02 Januari 2014
Tanggal Revisi
-
Tanggal Efektif
02 Januari 2014
Disahkan Oleh
Ketua Pengadilan Negeri Bandung
SOP PELAYANAN PENGADUAN Kualifikasi Pelaksana :
1. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 076/KMA/SK/VI/2009 tentang Pedoman Pelaksanaan Penanganan Pengaduan di Lingkungan Peradilan. 2. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan Keterkaitan : Hakim dan seluruh Karyawan Pengadilan
Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pelayanan Pengaduan tidak akan terlaksana
1. 2. 3. 4.
S1-Hukum S2-Hukum S3-Hukum D-3 dan SMU Sederajat
Peralatan/Perlengkapan: Peralatan Komputer,Jaringan Internet,Dokumen pendukung dan buku-buku referensi Pencatatan dan pendataan : Buku register pengaduan
Prosedur : 1. Panitera Muda Hukum menerima surat pengaduan kemudian untk ditelaah 2. Jika setelah ditelaah dan ditemukan adanya pelanggaran maka Ketua / Wakil Ketua Pengadilan Negeri Bandung menunjuk Team untuk memeriksa pengaduan tsb. Setelah Pelapor dan Terlapor diperiksa, Staf Kepaniteraan Hukum membuat berita acara, kemudian menyerahkan hasil pemeriksaan kepada Ketua Pengadilan Negeri dan dikirim kepada Badan Pengawasan MARI dan PT Bandung Pelaksana Mutu Baku Staf Pan Tim Persyar Wak Output Ket Wa K No. Uraian Prosedur Meja mud Wa Pan Pem atan/ tu KPN P Penga Hu Pan sek eriks Perleng N duan kum a kapan 1. Staf Meja Surat/ 1 - Tanda Pengaduan Dokum Hari Terima menerima surat en kerja surat pengaduan dari Penga - Buku Pelapor, duan Agenda kemuadian surat dicatat dalam masuk buku agenda dan pengaduan agenda penga duan 2. Panmud Hukum Surat/ 1 Disposisi menelaah Doku Hari
93
3.
4.
5.
kewenangan ke mudian diteruskan kepada KPN untuk disposisi. Apabila Pengaduan bukan kewenangan pengadilan negeri diteruskan kepada pengadilan tinggi. Apabila Pengaduan kewenangan Pengadilan Negeri diteruskan kepada Ketua / Wakil Pengadilan Negeri untuk ditunjuk Team pemeriksa / klarifikasi Perintah tindak lanjut KPN kepada Panmud Hukum • Apabila hasil telaah akan ditindaklanjuti maka dibentuk tim pemeriksa. • Apabila hasil telaah tidak ada indikasi atau petunjuk yang mengarah terbuktinya pengaduan, maka tidak perlu ditindaklanjuti, kecuali kemudian ditemukan indikator yang menyatakan sebaliknya
men Penga duan
kerja
Surat/ Doku men Penga duan
1 Hari kerja
Surat/ Doku men Penga duan
2 Hari kerja
Surat/ 2 doku Hari men kerja Penga duan & Hasil Telaah
Surat Pengan tar dan Doku men Penga duan
Surat Tugas KPT
94
6.
7.
8.
maka pemeriksaan atas pengaduaan akan dibuka lagi Tim Pemeriksa melakukan pemanggilan kepada Pelapor, Terlapor dan pihak-pihak lain yang berkaitan sampai pada pemeriksaan / konfirmasi, penandatangana n Berita Acara Pemeriksaan dan Penyelesaian Laporan Hasil Pemeriksaan. Penyerahan Laporan hasil pemeriksaan dari tim pemeriksa kepad panmud Hukum untuk diteliti kemudian diserahkan kepada KPN/WKPNuntuk tanda tangan surat pengantar pengiriman hasil pemeriksaan kepada Pengadilan Tinggi dan Bawas MARI Pencatatan kembali dalam buku agenda penganduan dan pengarsipan.
Surat/ 60 doku Hari men kerja Penga duan & Hasil Telaah
Lapora n Hasil Pemeri ksaan (LHP)
Surat/ 1 dokum Hari en kerja Penga duan & Hasil Telaah dan BAP
Disposi si dan Surat Pengan tar
Surat/ 1 doku Hari men kerja Penga duan & Hasil Telaah dan BAP
95
PENGADILAN NEGERI BANDUNG KEPANITERAAN HUKUM Jalan R. E. Martadinata No. 74 - 80 Bandung Telepon. 022-4231827 Faximile. 022-4217945 Website : www.pn-bandung.go.id, Email :
[email protected] .
Nomor SOP
9/W11.U1/Hk/I/2014
Tanggal Pembuatan
02 Januari 2014
Tanggal Revisi
-
Tanggal Efektif
02 Januari 2014
Disahkan Oleh
Ketua Pengadilan Negeri Bandung
SOP PENGUMPULAN DATA LAKIP KEPANITERAAN HUKUM Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Keputusan Menteri Pendayagunaan 1. S1 Administrasi Aparatur Negara Nomor KEP/135/M.PAN/9/2004 2. S1 Hukum tentang Pedoman Umum Evaluasi Laporan 3. S1 Manajemen Informatika Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan: 1. SOP Penyusunan Laporan Tahunan pada Komputer, dokumen pendukung Sub Bagian Keuangan 2. SOP Penyusunan Laporan Tahunan pada Kepaniteraan Pidana dan Perdata Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka 1. Agenda surat masuk/keluar penyusunan Laporan Tahunan dapat 2. Laporan Tahunan tahun sebelumnya terhambat Prosedur : 1. Panmud Hukum menginstruksikan Staf Hukum Menyiapkan data-data sebagai bahan Pembuatan LAKIP 2. Staf Hukum mengetik laporan untuk pembuatan LAKIP 3. Panmud Hukum Mengoreksi dan menyusun untuk disatukan dengan laporan bagian lain dan dihimpun menjadi LAKIP Pengadilan PELAKSANA MUTU BAKU K Persyara URAIAN Pan E NO Staf tan/Perleng Output PROSEDUR mud Wasek Pansek Waktu T Hukum kapan Hukum T Menyiapkan data-data 1 Data-data 3 hari Bahan sebagai bahan kerja laporan 2
3
Pembuatan LAKIP Mengetik Laporan untuk pembuatan LAKIP Mengoreksi dan menyampaikan laporan kepada atasan untuk disatukan dengan laporan bagian lain dan dihimpun menjadi LAKIP Pengadilan
Bahan Laporan Konsep Laporan Tahunan
3 hari Konsep kerja Laporan Tahunan 2 hari Laporan kerja Tahunan terkoreksi
96
-
-