RINGKASAN SOP REGISTRASI ITDS Taekwondoin yang kami hormati, PBTI Pintu 6, Gelora Soekarno, Senayan, Jakarta Email :
[email protected] www.itds.co.id 1/26/2015
Melalui ringkasan SOP (tata cara) registrasi keanggotaan ITDS ini, pendaftaran online secara mandiri ataupun melalui pelatih unit latihan masing – masing menjadi mudah. Dan Rancangan isi an keanggotaan ITDS ini semaksimal mungkin berkonsepkan “pilihan” pada setiap tampilannya. Kami juga menyediakan Form Microsoft excel untuk pendaftaran offline (manual). ITDS menawarkan fitur dan aplikasi kerja untuk semua pihak, baik untuk UMUM, KEPALA UNIT LATIHAN, dan PENGURUS DISEMUA TINGKATAN. Silahkan mencoba ………..
DAFTAR ISI
A. Persiapan sebelum mengisi form isian keanggotaan ITDS
Hal 3
B. Mari ikuti proses isian form keanggotaan ITDS di www.ntds_system.com
Hal 3
C. Memonitor proses calon anggota menjadi anggota ITDS
Hal 12
D. Persetujuan atau verifikasi kepala unit latihan masing –masing
Hal 16
E. Kepala unit latihan melakukan persetujuan/verifikasi hasil pendaftaran
Hal 16
F. Verifikasi Pengcab atas calon keanggotaan ITDS dari unit latihan
Hal 22
G. Validasi Pengda atas calon keanggotaan ITDS dari berbagai Pengcab
Hal 26
H. Validasi PBTI atas calon keanggotaan ITDS dari berbagai Pengda
Hal 30
I.
Hal 35
Penutup
2
RINGKASAN PROSES REGISTRASI KEANGGOTAAN ITDS
3
A.
PERSIAPAN SEBELUM MENGISI FORM ISIAN KEANGGOTAAN ITDS
Siapkan di Komputer Anda item – item di bawah ini sebelum mengisi : 1. File Foto diri (hadap depan, dada keatas) dalam format .jpg atau .jpeg 2. File foto identitas (akte lahir, atau ijazah SD atau KTP atau Paspor) dalam format .jpg atau .jpeg 3. File foto sertifikat sabuk terakhir dalam format .jpg atau .jpeg ( tidak perlu untuk pengurus) Pastikan ukuran file foto – foto diatas dibawah 100 Kb, karena file foto diatas 100 Kb, akan ditolak secara otomatis oleh sistem ketika melakukan “submit”. Salah satu cara mengecilkan file foto (aplikasi windows), kami sediakan informasi nya di INFO ITDS. B.
MARI IKUTI PROSES PENGISIAN FORM KEANGGOTAAN ITDS DI www.itds.co.id
1. Klik pada “Keanggotaan” dan pilih “registrasi Anggota” 2. Baca informasi di “keterangan” sebelum memulai isian.
4
5
3. Pastikan pendaftar pertama adalah “KEPALA UNIT LATIHAN” karena hanya dengan status “kepala unit” yang dapat mengisi nama “unit latihan “ atau “dojan” yang akan menjadi pilihan / rujukkan anggota – anggota nya.
4. Kepala unit berkesempatan juga mengisi data promosi unit latihan nya yang akan dapat di akses oleh umum melalui mesin “CARI” di halaman website ITDS. Sesudah “Kepala unit Latihan” selesai mendaftarkan dirinya, maka terciptakan nama unit latihan di “kabupaten / cabang” yang ditentukan, dan semua anggota unit latihan tersebut dapat mulai mendaftar. Mari kita mulai melakukan pendaftaran …………….
6
5. Pertama, tentukan status KEANGGOTAAN UTAMA, yaitu status yang sedang dijalankan saat ini atau yang paling di utamakan. Pilih yang tersedia.
6. Kemudian apabila menjalani peran rangkap lainnya di saat ini ataupun sebelumnya, misalnya pernah menjadi atlit pelatda atau atlit PPLP, silahkan “centang (√)” di pilihan “Status Keanggotaan rangkap”, dibawahnya.
7
7. Khusus untuk jabatan pengurus, disediakan ikon khusus untuk registrasi Pengurus Cabang, Daerah maupun Pusat. Klik pada “Registrasi Pengurus” maka akan tampil fasilitas “download” untuk form excel yang disediakan untuk melakukan registrasi pengurus sekaligus. Pengurus cukup memberikan data yang standar saja seperti No HP, Email, Umur, dsbnya, disertai dengan upload foto dan foto identitas. Lihat pilihan ikon untuk registrasi Pengurus dibawah ini.
8
8. Tim kerja PBTI untuk ITDS juga akan mengawali dengan mengirim via email form isian Excel kepengurusan di cabang / kota, maupun di daerah (provinsi). Tim ITDS akan melakukan pengiriman “Password/passcode” ke Ketum dan Sekum via alamat email yang diberikan, sehingga melalui LOGIN ketum dan sekum lah, proses verifikasi dan validasi data dapat dilakukan di masing – masing tingkatan pengurus. Hanya login KETUM dan SEKUM yang dapat melakukan verifikasi, Hal ini perlu dilakukan untuk memenuhi dua kepentingan yaitu alasan keamanan dan validasi data ditingkat masing – masing kepengurusan. Pengurus tidak diwajibkan untuk melakukan iuran tahunan keanggotaan ITDS. karena kepengurusan bersifat periodik, dengan demikian anggota pengurus tidak perlu melakukan pembayaran atas iuran keanggotaan dan didaftarkan secara utuh dengan keseluruhan personil. Di form isian excel tersebut, tersedia isian data kepengurusan yang nantinya dapat diakses oleh “UMUM” melalui mesin “cari”, seperti tampilan berikut ini.
9. Khusus untuk calon anggota NON PENGURUS, Isilah “BIODATA” dengan tepat dan benar, karena beberapa item hanya akan di isi SEKALI SAJA dan untuk seterusnya, tidak dapat diubah lagi, misalnya nama , tempat dan tanggal lahir.
9
10. Ketika mengisi bagian “Data keikutsertaan Taekwondo” , pastikan pilih provinsi dan cabang (kabupaten) yang benar, sehingga ketika memilih “dojan”; nama unit latihan hasil isian kepala unit latihan sebelumnya, akan tersedia untuk di pilih. Calon anggota lain tidak memiliki akses/hak untuk mengisi sendiri nama “dojan” nya, selain kepala unit latihan.
11. Pilih tingkat SABUK yang sesuai dengan tingkat Sabuk di Sertifikat, dan khusus untuk kategori PELATIH, WASIT dan PENGUJI, pilihan tingkat sabuk yang tersedia yaitu hanya sabuk hitam Dan 1 hingga Dan 8. Apabila sertifikat yang di upload bukanlah sertifikat terbaru yang dimiliki saat ini, jangan kuatir, data tingkat sabuk akan di upgrade secara OTOMATIS ketika mengikuti kegiatan UKT berikutnya secara online. 12. Pastikan semua foto yang diupload < 100 Kb, dan upload foto sesuai dengan keterangannya (Misalnya Setifikat, disi dengan foto Sertifikat.jpg). Pastikan mengisi Nomor registrasi sertifikat, tanggal sertifikat dan nomor ID pengenal (KTP, Akte lahir, dsbnya) yang di upload karena akan diverifikasi oleh pengurus Taekwondo.
10
13. Ketika “Submit” dan ukuran file foto > 100 KB, maka sistem ITDS akan menolaknya, dan disertai rujukan “klik disini” untuk informasi cara mengecilkan file Foto. Ukuran file foto yang kecil memudahkan upload dan memudahkan anggota untuk membukanya nanti.
14. Walaupun tidak di wajibkan, isilah “kelengkapan biodata” secara maksimal, karena datadata nya akan dipergunakan untuk menciptakan profil anggota nantinya, dan data prestasi anggota akan tersedia untuk di akses dan dikenal oleh umum. Yaitu saat menggunakan mesin “ CARI”, di halaman WEB dengan kategori “ profil anggota”. Isi pada bagian “Prestasi Taekwondo”, dan juga di sediakan pilihan untuk mengisi prestasi lain diluar Taekwondo. Perhatikan gambar dibawah ini.
Data prestasi anggota (atlit, wasit, pelatih dan penguji serta panitia) tidak susah untuk diisi, hanya memilih pilihan yang paling mendekati dan berdasarkan prestasi paling akhir atau yang terbaik. Hasil dari isian ini, nanti nya akan dapat ditampilkan melalui mesin “CARI” dihalaman web, dengan mengisi “nama” dan “Provinsi”. Contoh menggunakan mesin cari untuk mencari PENYANDANG ATAU PEMILIK SERTIFIKAT dengan mengisi nomor sertifikat, lihat gambar dibawah ini :
11
Untuk Pencarian “penyandang Sertifikat dengan memasukkan Nomor sertifikat dan Provinsi, seperti pilihan pada gambar diatas, maka hasil nya sebagai berikut ini :
12
C.
PENDAFTAR DAPAT MEMONITOR PROSES CALON ANGGOTA MENJADI ANGGOTA ITDS
Setiap calon anggota ITDS yang sudah mendaftarkan diri dengan berhasil melakukan “SUBMIT” di form isian, maka sistem akan memberikan “access key/code” di layar computer, maupun di kirim kealamat email yang di isi sebelumnya. Gunakan “access key/ code” untuk LOGIN ke sistem ITDS, guna mengerjakan berbagai kegiatan seperti meng-edit data isian, menghapusnya (sebelum disetujui kepala unit latihannya ) atau memonitor proses keanggotaannya hingga terproduksinya kartu anggota ITDS. Perhatikan pengumuman ini paska berhasil “SUBMIT”. Untuk kemudahan mengingat “access key/ Code” , dapat merubahnya melalui “klik disini”.
1. Informasi Tata Cara LOGIN sesudah berhasil mendaftar, kami sediakan juga di “ info ITDS”. Atau dapat langsung LOGIN melalui “Klik disini” di email yang dikirimi “access key /code”.
2. LOGIN sesudah berhasil mendaftar (User Id adalah alamat email calon anggota)
13
3. Sesudah berhasil LOGIN, akan muncul tampilan seperti dibawah ini (contoh : Yefi Triaji):
4. Pilih “Calon Anggota” pada pilihan “Keanggotaan”, maka akan muncul tabel sebagai berikut ini :
14
5. Calon anggota yang sudah mendaftar dan belum “disetujui” oleh kepala unit latihan, sesudah melakukan LOGIN ANGGOTA, dapat melakukan beberapa hal, antara lain Edit data yang salah, Hapus pendaftaran tersebut, Lihat data yang telah diisi atau memantau proses dari calon anggota hingga pengiriman kartu anggota. Perhatikan gambar dibawah ini :
6. Pendaftar juga dapat terus memantau waktu dan tahapan proses registrasi nya dari status calon anggota hingga menjadi anggota ITDS, melalui ikon “Monitor Proses”.
Ketika di pilih, akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Sesudah melakukan pembayaran iuran tahunan Rp. 75,000,- ke Kepala unit latihan masing – masing, dan melalui Monitoring system ini setiap calon anggota dapat mengetahui kapan data keanggotaan di setujui kepala unit, pembayaran kepala unit latihan ke Pengcab, Pengda, PBTI dan Produksi PBTI (sekaligus), serta kapan di verifikasi oleh Pengcab, di validasi Pengda, dan seterusnya hingga kartu anggota di produksi dan dikirim ke Pengda setempat. Tahap Pendaftaran sebagai CALON anggota ITDS selesai.
15
D.
PERSETUJUAN ATAU VERIFIKASI KEPALA UNIT LATIHAN MASING - MASING
Sesudah calon anggota unit latihan melakukan pendaftaran sendiri- sendiri (online), dan kemudian melakukan pembayaran iuran tahunan ITDS sebesar Rp. 75, 000,- ke kepala pelatih unit latihan nya, maka tahap selanjutnya adalah mendapatkan persetujuan atau verifikasi pertama dari Kepala unit latihan. Sistem ITDS menyediakan 3 metode registrasi untuk unit latihan dalam rangka kemudahan mendaftarkan anggota unit latihan , yaitu :
a. Pendaftaran ONLINE langsung oleh anggota sendiri melalui domain ITDS seperti yang diuraikan sebelumnya diatas. b. Pendaftaran secara ONLINE oleh kepala unit latihan untuk para anggota nya yang kesulitan mendaftarkan diri sendiri c. Pendaftaran secara OFFLINE / Manual oleh kepala unit latihan untuk para anggota nya, melalui form isian dalam bentuk Excel (windows) khusus, yang akan kami kirimkan via email atau sediakan pada web page ITDS untuk di download (di ikon “DOWNLOAD”).
E.
KEPALA UNIT PENDAFTARAN
LATIHAN
MELAKUKAN
VERIFIKASI
/
PERSETUJUAN
HASIL
1. Kepala unit memilih LOGIN dan melakukan proses LOGIN (contoh :Yefi Triaji). 16
2. Sesudah masuk kesistem, pada pilihan “Keanggotaan”, silahkan Kepala unit latihan Pilih” Calon Anggota”
17
Maka akan muncul tabel sebagai berikut ini :
3. Kepala unit dapat melakukan “persetujuannya” ataupun membatalkan persetujuannya hanya melalui satu kali “klik” pada kolom “verifikasi Pelatih Unit” , sesudah meneliti data calon anggota unit nya. Kepala pelatih juga dapat melakukan edit data calon anggota, menghapus pendaftarannya, melihat isi data isian dan memantau proses selanjutnya. 4. Persetujuan kepala unit latihan dilakukan sesudah calon anggota melunaskan iuran tahunan keanggotaan ITDS sebesar Rp. 75,000,-.
18
5. Untuk pendaftaran calon anggota baru oleh Kepala unit, pilih “Registrasi Baru”. Dan untuk mendaftarkan anggota yang baru, Kepala unit latihan tinggal memilih ikon “Registrasi baru” dan selanjutnya proses nya sama seperti yang dijelaskan diatas.
6. Sesudah proses “persetujuan / verifikasi “ oleh kepala unit latihan, tahap selanjutnya adalah mengecek jumlah uang yang harus dibayarkan sekaligus ke Pengcab, Pengda, PBTI, Produksi PBTI, sesuai dengan jumlah yang telah “diverifikasi”. Pilih “Pembayaran”.
19
20
7. Sistem ITDS akan menghitung secara otomatis besaran yang harus dibayarkan ke Pengcab, Pengda, PBTI dan Produksi PBTI, dan menerbitkan tabel Pembayaran yang berisikan data Bank para pihak beserta besarannya masing – masing. Kepala pelatih melakukan “Print form ini” yang berisikan tabel jumlah dan informasi rekening bank untuk dibawa ke bank guna melakukan transfer. Lihat gambar dibawah ini.
Dan hasil print out nya seperti ini :
21
Sesudah melakukan transfer pembayaran ke semua rekening tersebut yang ditentukan, kepala unit latihan menyiapkan foto “bukti transfer’ dan kembali LOGIN serta pilih “Proses dan konfirmasi pembayaran keanggotaan baru” dan kembali pada tampilan sebelumnya. Karena sudah siap dengan foto bukti bayar, maka upload bukti pembayaran dan klik “SUBMIT”. Dan sistem akan memberikan konfirmasi keberhasilannya. Proses pembayaran selesai.
8. Kepala Unit latihan dapat memonitor tahapan proses anggotanya dari status calon anggota ITDS hingga menjadi anggota ITDS dan sekaligus dapat memantau “sisa” pekerjaan unit latihan nya sendiri, dan dapat pula memantau beban kegiatan kerja ditingkat Pengcab,
22
Pengda dan PBTI hingga bagian produksinya. melakukan klik pada pilihan “Rekap Anggota”.
Semua ini dapat dilakukan dengan
Dan tampilan yang muncul seperti ini :
23
Kepala unit latihan dapat menggunakan fasilitas ini untuk memantau berapa banyak anggota nya yang sudah mendaftar tetapi belum di setujui oleh dirinya, dan jumlah calon anggota yang belum dibayarkan ke semua pengurus. Melalui tampilan tabel monitor, kepala unit bisa membuka dan memproses item yang berlatar belakang merah secara langsung dengan melakukan klik pada “ 10 orang” atau “1 orang” di tabel diatas. 9. Sesuai dengan label pada berbagai ikon, kepala unit latihan dapat juga memeriksa sejarah daftar pembayaran nya ke semua pengurus, dan daftar ANGGOTA ITDS nanti nya, apabila telah di validasi TIM KERJA PBTI.
10. Aplikasi keanggotaan ITDS ini sangat efektif dan user friendly untuk dipergunakan di masing –masing unit latihan / doyan sebagai alat administrasi unit latihan yang ter update kan setiap saat dan sekaligus alat manajemen untuk anggotanya dalam mengikuti berbagai kegiatan seperti UKT, pertandingan dll nya. Lihat ilustrasi daftar anggota unit latihan dibawah ini, dimana setiap saat pelatih unit latihan dapat mengelompokkan dan meneliti jumlah anggotanya berdasarkan tingkat sabuk dan banyak pilihan lainnya melalui mesin cari, jenis advance.
24
F.
TATA CARA PENDAFTARAN PENGURUS TAEKWONDO
Pendaftaran Pengurus baik ditingkat Cabang, Daerah hingga Nasional bersifat khusus karena keanggotaan pengurus bersifat periodiasasi, tidak perlu membayar iuran tahunan dan mempunyai akses khusus untuk melakukan verifikasi. Disisi lain anggota pengurus perlu mendapatkan verifikasi dari kepengurusan di atasnya merujuk pada SK yang dikeluarkan dan sebelum diterima oleh sistem. Untuk itu KETUA UMUM dan SEKUM disetiap tingkatan pengurus akan terlebih dahulu dikirimi ITDS via Email atau via sms (sesudah konfirmasi langsung), passcode yang dapat dipergunakan untuk melakukan verifikasi calon anggota dan konfirmasi pembayaran. 1.
Kunjungi domain ITDS, yaitu www.itds.co.id dan klik pada ikon “PENGURUS TAEKWONDO”, seperti contoh gambar dibawah ini :
2. Maka akan fasilitas untuk download “Form Isian Registrasi Pengurus”, silahkan di download, di isi yang lengkap dan email kembali ke
[email protected]. Petugas ITDS akan melakukan verifikasi dan pendaftaran Pengurus. Tidak ketinggalan untuk melakukan pengiriman masing – masing foto diri dan Foto Identitas (KTP).
25
1. Data Kepengurusan yang sudah di “email” akan diikuti dengan pemberitahuan ke tingkat Pengurus diatasnya, guna mendapatkan verifikasi, sebelum akhirnya diproduksikan kartu anggota Pengurus. G.
VERIFIKASI PENGCAB ATAS CALON KEANGGOTAAN ITDS DARI UNIT LATIHAN
Sistem ITDS menawarkan tata cara verifikasi di tingkat Pengcab yang hampir sama dengan tingkat Unit latihan maupun tingkat Pengda dan PBTI. Dengan demikian mudah untuk mengingat tata cara prosesnya. Pedoman prosesnya adalah pilih “daftar calon anggota” dan pilih “lihat data” di kolom “action” untuk meneliti keabasahan data pendaftar dan kalau semuanya disetujui, pilih ke “pembayaran”. Hanya kode akses LOGIN ketum dan SEKUM Pengcab yang dapat melakukan proses verifikasi dan untuk kemudian di validasi lagi di tingkat Pengda. Proses nya adalah sebagai berikut ini.
1. Pengcab (ketum atau Sekum) melakukan proses LOGIN.
26
2. Pilih ikon “Keanggotaan”, dan pilih “calon anggota”
3. Pilih “ Lihat data” pada masing – masing pendaftar
4. Apabila ada hal yang perlu menjadi catatan pada calon anggota, atau pihak pengurus menolak pendaftar tersebut, maka berikan catatan “note” di kolom “action”, sehingga menjadi bahan pertimbangan pengurus yang diatasnya lagi. Keputusan terakhir ada pada pengurus PBTI, sesudah mempertimbangan catatan – catatan tersebut.
27
5. Sesudah semua data calon anggota disetujui atau diberi “catatan (note)” maka tahap berikutnya adalah melakukan konfirmasi pembayaran yang di lakukan oleh kepala unit latihan ke Pengcab. Untuk itu, pengurus Pengcab memilih “ Pembayaran” dan tampilan yang muncul seperti dibawah ini. Dan memeriksa bukti pembayaran dengan memilih “lihat data” pada kolom “action” di masing – masing transasksi.
28
6. Apabila semua pembayaran dilakukan dengan benar dan sesuai dengan uang yang diterima di Bank Pengurus (di rekening yang tertera pada bukti bayar), maka Pengurus Pengcab akan melakukan klik pada kolom verifikasi Pengcab, sehingga “verifikasi” berubah menjadi “batalkan verifikasi”. Pengurus dapat mengubahnya kembali apabila terjadi kesalahan yaitu klik ulang pada “batalkan verifikasi”, maka kolom tersebut kembali menjadi belum terverifikasi.
7. Proses verifikasi Pengcab selesai untuk satu transasksi dan dilanjutkan dengan transaksi berikutnya seperti yang diatas. 8. Pengurus Pengcab dapat juga memantau atau memonitor proses keanggotaan diberbagai tingkatan diatasnya melalui “rekap Anggota”.
29
Pengcab dapat memantau berapa banyak anggota nya yang sudah mendaftar tetapi belum di setujui Pengcab, dan yang belum dibayarkan ke Pengda, berapa calon anggota yang sudah daftar di berbagai unit latihan binaan Pengcab, dan dapat pula memantau kegiatan di tingkat Pengda dan PBTI serta bagian Produksi PBTI. 9. Proses verifikasi calon anggota ditingkat Pengcab selesai dan juga konfirmasi pembayaran dari kepala unit latihan ke Pengcab atas bagian dari iuran tahunan keanggotaan ITDS. 10. Aplikasi keanggotaan ITDS ini sangat efektif dan user friendly untuk dipergunakan oleh masing –masing Pengcab sebagai alat administrasi Pengcab yang ter update setiap saat dan sekaligus alat manajemen untuk unit-unit latihan nya, untuk memverifikasi berbagai kegiatan seperti UKT, pertandingan dll nya.
H.
VALIDASI PENGDA ATAS CALON KEANGGOTAAN ITDS DARI BERBAGAI PENGCAB
Sistem ITDS menawarkan tata cara validasi di tingkat Pengda yang hampir serupa di tingkat Pengcab yang diuraikan sebelumnya.
30
Pedoman prosesnya sama seperti pada proses Pengcab, yaitu pilih “daftar calon anggota” dan pilih “lihat data” di kolom “action” untuk meneliti keabasahan data pendaftar dan kalau semuanya disetujui, pilih ke “pembayaran”. Hanya kode akses LOGIN ketum dan SEKUM Pengda yang dapat melakukan proses validasi dan untuk kemudian di konfirmasi lagi di tingkat PBTI. Proses nya adalah sebagai berikut ini.
1. Pengda (ketum atau Sekum) melakukan proses LOGIN.
31
2. Pilih ikon “Keanggotaan”, dan pilih “calon anggota”
3. Pilih “ Lihat data” pada masing – masing pendaftar
4. Apabila ada hal yang perlu menjadi catatan pada calon anggota, atau pihak pengurus menolak pendaftar tersebut, maka berikan catatan “note” di kolom “action”, sehingga menjadi bahan pertimbangan pengurus yang diatasnya lagi. Keputusan terakhir ada pada pengurus PBTI, sesudah mempertimbangan catatan – catatan tersebut. Pengurus Pengda juga patut memperhatikan catatan yang diberikan oleh Pengurus Pengcab pada calon anggota tertentu dan memberikan catatan nya tersendiri.
32
5. Sesudah semua data calon anggota disetujui atau diberi “catatan (note)” maka tahap berikutnya adalah melakukan konfirmasi pembayaran yang di lakukan oleh kepala unit latihan ke Pengda. Untuk itu, pengurus Pengda memilih “ Pembayaran” dan tampilan yang muncul seperti dibawah ini. Kemudian, untuk memeriksa bukti pembayaran dengan memilih “lihat data” pada kolom “action” di masing – masing transasksi.
33
6. Pengurus Pengda melakukan pemeriksaan terlebih dahulu pada keabsahan pembayaran dari kepala pelatih unit latihan ke Pengda. Untuk itu pilih “lihat data” pada kolom “action”, dan tampilan yang muncul sebagai berikut ini.
7. Apabila semua pembayaran dilakukan dengan benar dan sesuai dengan uang yang diterima di Bank Pengurus (di rekening yang tertera pada bukti bayar), maka Pengurus Pengda akan melakukan klik pada kolom validasi Pengda, sehingga “verifikasi” berubah menjadi “batalkan verifikasi”. Pengurus dapat mengubahnya kembali apabila terjadi kesalahan yaitu klik ulang pada “batalkan verifikasi”, maka kolom tersebut kembali menjadi belum terverifikasi.
34
8. Proses validasi Pengda selesai untuk satu transasksi dan dilanjutkan dengan transaksi berikutnya seperti yang diatas. 9. Pengurus Pengda dapat juga memantau atau memonitor proses keanggotaan diberbagai tingkatan diatasnya melalui “rekap Anggota”.
35
Pengda dapat memantau berapa banyak anggota nya yang sudah mendaftar tetapi belum di setujui Pengda, dan yang belum dibayarkan ke Pengda, berapa calon anggota yang sudah daftar di berbagai unit latihan binaan Pengda, dan dapat pula memantau kegiatan di tingkat PBTI serta bagian Produksi PBTI. 10. Proses validasi calon anggota ditingkat Pengda selesai dan juga konfirmasi pembayaran dari kepala unit latihan ke Pengda atas bagian dari iuran tahunan keanggotaan ITDS. 11. Aplikasi keanggotaan ITDS ini sangat efektif dan user friendly untuk dipergunakan oleh masing –masing Pengda sebagai alat administrasi Pengda yang ter update setiap saat dan sekaligus alat manajemen untuk unit-unit latihan nya, untuk memverifikasi berbagai kegiatan seperti UKT, pertandingan dll nya.
12. hanya kode akses LOGIN ketum dan SEKUM Pengda yang dapat melakukan proses validasi dan proses konfirmasi pembayaran dari kepala unit latihan.
36
I.
KONFIRMASI PBTI DAN PRODUKSI PBTI
PBTI akan menerima data hasil validasi Pengda dan melakukan konfirmasi atas data para calon anggota yang telah DISETUJUI kepala unit latihan, DIVERIFIKASI oleh Pengcab, dan DIVALIDASI oleh Pengda, termasuk catatan – catatan yang ada dari Pengurus Pengcab dan Pengda. Sesudah melakukan konfrimasi pembayaran dari kepala unit latihan ke PBTI, maka seluruh proses kerja dilanjutkan oleh bagian PRODUKSI PBTI, yang hanya melakukan KONFIRMASI pembayaran dari kepala unit latihan. Sesudah semua terkonfirmasi, maka proses pembuatan kartu anggota di laksanakan dan otomatis status CALON ANGGOTA menjadi ANGGOTA ITDS. Data yang berlatar belakang kuning, sudah tidak dapat diubah kembali. Dan data tersebut selanjutnya akan menjadi database untuk keperluan berbagai aplikasi kegiatan organisasi seperti UKT dan Pertandingan.
J.
PENUTUP
Masih banyak sekali fitur yang tidak di ringkas di SOP diatas, silahkan mencoba sendiri, dan apabila membutuhkan bantuan informasi, silahkan kontak kami via sms atau email, klik “hubungi kami” di webpage. Terima kasih.
37
