. r a t bli
. r a t bli
a
pa
t e n . itar
ta i l b a
p
MAHKAMAH AGUNG RI
t e n . itar
Pengadilan Agama Blitar
abl
t e n r.
. r a t abli
l b a p
JL. Imam Bonjol No. 42 Blitar, 66132
t e n il tar.
t e n . itar
t t e e n n . . r r a a t t i i l b abl a p t t e e n n . . r r a a t t i i l l ab pab t t e e n n . . r r a a t t i i l l ab pab t t e e n n . . r r a a t t i i l b abl a p t t e e n n . . r r a a t t i i l b abl a p t t e e n n . . r r a a t t i i l l ab pab t t e e n n . . r r a a t t i i l l ab pab Keterkaitan :
1. SOP Organisasi 2. SOP Tata Usaha Kepegawaian
Peringatan :
t e n . itar
Tanggal Pembuatan
02 Januari 2014
Tanggal Revisi
30 September 2014
l b a p
l b a p
Tanggal Efektif
01 Nopember 2014
Disahkan oleh
Ketua PA. Blitar
t t e e n n . . r r a a t t i i l l b b a a p p t t e e n n . . r r a a t t i i l l b b a a p p t t e e n n . . r r a a t t i i l l pab pab t t e e n n . . r r a a t t i i l l pab pab t t e e n n . . r r a a t t i i l l b b a a p p t t e e n n . . r r a a t t i i l l b b a a p p t t e e n n . . r r a a t t i i l l pab pab t t e e n n . . r r a a t t i i l l pab pab
pa
pa
Kualifikasi Pelaksana :
1. PMA No.10 tahun 2012 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Mahkamah Agung 2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang perubahan atasUndang-undang nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian 3. Undang-undang nom or 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agam a yang diubah dengan Undangundang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang nomor 50 tahun 2009
pab
pa
W13-A10/124/OT.01.3/I/2014
Nomor SOP
SOP MUTASI
Dasar Hukum:
. r a t bli
1. S-1 Sederajat 2. SMA Sederajat
Peralatan/Perlengkapan :
pa
Peralatan computer, Kertas, Alat tulis, Buku pedoman dan peraturan.
Pencatatan dan pendataan: Arsip Kepegawaian
pa
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
No
Aktivitas
Staf
A
Kenaikan Pangkat
1
Menginventarisir data Pegawai yang akan naik pangkat
2
memproses dan memeriksa kelengkapan berkasnya dan menata sesuai urutannya
3
Membuat konsep Nota Usul Kenaikan Pangkat
4
Mengajukan Nota usul Kenaikan Pangkat melalui Panitera / Sekretaris ke Ketua PA Surabaya untuk diketahui, disetujui, dan ditandatangani
5
Membuat surat pengantar dan mengiirimkan ke PTA. Surabaya
B
Ujan Dinas dan Ujian Penyesuaian Ijazah
1
Menerima surat permintaan peserta Ujian Dinas dan ujian penyesuaian ijazah dari PTA Surabaya yang telah didisposisi oleh Ketua PA. Surabaya
2
Merekap daftar peserta yang telah memenuhi syarat untuk mengikuti Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Ijazah
Pelaksana
Mutu Baku
Pansek / Ketua
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
10 menit
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
30 menit
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
10 menit
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
15 menit
Nota usul
30 Menit
Surat pengantar dan bukti penerimaan surat dari PTA surabaya
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
10 menit
Surat permintaan peserta
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
15 menit
Data peserta
Output
pa
Data pegawai
Kelengkapan berkas
Konsep nota usul
pa
Tidak
Ya
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
pa
pa
pa
pa
. r a t bli
. r a t bli
a
pa
abl
ta i l b a
t e n r.
p
Pelaksana Aktivitas
No
t e n . itar
. r a t abli
t e n . itar Staf
3
Membuat Konsep Surat Permohonan mengikuti Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Ijazah disertai daftar peserta yang memenuhi syarat ditujukan ke PTA. Surabaya
l b a p
t e n r.
4
Mengajukan Konsep Surat Permohonan mengikuti Ujian Dinas disertai daftar peserta yang memenuhi syarat ke Ketua Melalui Panitera/Sekretaris untuk diketahui, disetujui dan ditandatangani
ta i l b a
p
t t e e n n . . r r a a t t i i l b abl a p t t e e n n . . r r a a t t i i l l ab pab t t e e n n . . r r a a t t i i l l ab pab t t e e n n . . r r a a t t i i l b abl a p t t e e n n . . r r a a t t i i l b abl a p t t e e n n . . r r a a t t i i l l ab pab t t e e n n . . r r a a t t i i l l ab pab 5
Mengemas dan mengirim Surat Permohonan mengikuti Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Ijazah serta daftar peserta yang telah ditandatangani ke PTA. Surabaya
C
Duk Dan Bezetting Formasi
1
Mempersiapkan Data pendukung untuk pembuatan DUK dan Bezetting formasi
2
Membuat DUK dan Bezetting formasi sesuai aturan yang berlaku
3
Membuat konsep surat pengantar beserta DUK yang telah dibuat ditujukan ke PTA. Surabaya
4
Mengajukan konsep Surat pengantar beserta DUK dan Bezetting formasi yang telah dibuat ke Ketua melalui Pansek untuk diketahui dan ditandatangani
5
Mengemas dan mengirim Surat Pengantar dan DUK beserta bezetting formasi yang telah ditandatangani ke PTA.Surabaya
6
Mengarsipkan DUK Bezetting Formasi
D
KGB
1
Menginventarisir pegawai yang telah memenuhi masa kerja golongan yang ditentukan untuk kenaikan gaji berkala
2
Membuat SK KGB pegawai yang telah memenuhi syarat
dan
. r a t bli
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
30 menit
t e n . itar
Pansek / Ketua
abl
p
pa
Mutu Baku
t e n . itar
pa
Output
l b a p
Konsep surat permohonan
t t e e n n . . r r a a t t i i l l b b a a p p t t e e n n . . r r a a t t i i l l b b a a p p t t e e n n . . r r a a t t i i l l pab pab t t e e n n . . r r a a t t i i l l pab pab t t e e n n . . r r a a t t i i l l b b a a p p t t e e n n . . r r a a t t i i l l b b a a p p t t e e n n . . r r a a t t i i l l pab pab t t e e n n . . r r a a t t i i l l pab pab
pa
Tidak
Ya
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
30 menit
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
30 menit
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
20 Menit
Data pendukung
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
30 menit
DUK, BEZETTING
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
30 menit
Konsep surat pengantar
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
10 menit
DUK, Bezetting, Surat Pengantar
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
10 menit
Surat permohonan
Tidak
ya
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
15 menit
Data pegawai
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
15 meni
SK KGB
pa
pa
pa
pa
pa
pa
pa
pa
. r a t bli
. r a t bli
a
pa No
t e n . itar
abl
t e n r.
ta i l b a
t e n . r a t i abl t e n . r a t i l b
3
4
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
10 Menit
t e n . itar
t e n . itar
Tidak
p
abl ya
t t e e n n . . r r a a t t i i l l b b a a p p t t e e n n . . r r a a t t i i l l b b a a p p t t e e n n . . r r a a t t i i l l pab pab t t e e n n . . r r a a t t i i l l pab pab t t e e n n . . r r a a t t i i l l b b a a p p t t e e n n . . r r a a t t i i l l b b a a p p t t e e n n . . r r a a t t i i l l pab pab t t e e n n . . r r a a t t i i l l pab pab Menggandakan SK KGB yang telah ditandatangani dan mendistribusikan untuk bagian keuangan, arsip dan yang bersangkutan
l b a p
SK KGB
30 menit
Data pegawai
Memeriksa kelengkapan berkas Penyesuaian Masa Kerja
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
3 Jam
Berkas penyesuain masa kerja
Membuat Nota Usul Peninjauan Masa Kerja
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
30 menit
Nota usul
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
05 menit
Surat pengantar
Mengajukan surat pengantar usulan dan Nota usul Penyesuaian Masa Kerja melalui Kasubag Kepegawaian ke Wakil Sekretaris kemudian anitera/Sekretaris dan KPA untuk diketahui dan ditandatangani
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
10 menit
Surat pengantar dan nota usul
Surat Pengantar dan nota usul Penyesuaian Masa Kerja dikemas dan dikirim ke PTA. Surabaya
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
10 menit
Menginventarisir pegawai yang telah memenuhi masa kerja golongan yang ditentukan untuk kenaikan gaji berkala
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
15 menit
Data pegawai
membuat SK Impassing
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
15 menit
SK Impassing
mengajukan semua SK Impassing ke Ketua Pengadilan melalui panitera / sekretaris untuk menandatangani, SK tersebut
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
10 menit
SK Impassing
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
30 menit
3
4
Membuat Surat Pengantar Pengusulan Peninjauan Masa Kerja
Tidak
ya
6
1
3
4
IMPASSING
Menggandakan SK Impassing untuk bagian keuangan, arsip dan yang bersangkutan
Tidak Ya
pa
t e n . r a t i l b a pa p t e n . r a t i l b a pa p t e n . r a t i l pab pa t e n . r a t i l pab pa t e n . r a t i l b a p pa t e n . r a t i l b a p pa t e n . r a t i l pab pa t e n . r a t i l pab pa
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
15 Menit
2
pa
Output
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
2
a
Waktu
Menginventarisir pegawai yang ingin mengajukan penyesuain masa kerja
t e n . r a t i abl
t e n . r a t i l b
l b a p
Persyaratan/ Perlengkapan
1
F
t e n . r a t i l ab
t e n . itar
Mengajukan konsep SK KGB melalui Kasubag Kepegawaian ke Wakil Sekretaris kemudian Panitera/Sekretaris dan KPA untuk diketahui dan ditandatangani
Pansek / Ketua
pa
Mutu Baku
Penyesuaian Masa Kerja
t e n . r a t i l b
ta i l b a
Aktivitas
. r a t bli
E
5
t e n r.
p
Pelaksana Staf
a
a
. r a t abli
. r a t bli
. r a t bli
a
. r a t abli
pa No
p
Pelaksana Aktivitas
t t e e n n . . r r a a t t i i l l ab pab t t e e n n . . r r a a t t i i l b abl a p t t e e n n . . r r a a t t i i l b abl a p t t e e n n . . r r a a t t i i l l ab pab t t e e n n . . r r a a t t i i l l ab pab t t e e n n . . r r a a t t i i l b abl a p t t e e n n . . r r a a t t i i l b abl a p t t e e n n . . r r a a t t i i l l ab pab t t e e n n . . r r a a t t i i l l ab pab Staf
G
Alih Tugas Mutasi
1
Menerima Hasil Rapat Baperjakat dari Ketua Tim Baperjakat
2
Membuat Surat Alih Tugas Pegawai yang bersangkutan diajukan ke Ketua melalui Panitera/Sekretaris untuk diketahui dan ditandatangani
3
Mengarsipkan tugas
H
Alih Tugas Biaya Pindah
1
Menerima Surat Permintaan Biaya Pindah dari Dirjen Badilag MARI atau PTA Surabaya
2
Menginventarisir kelengkapan berkasnya dan menata sesuai urutannya
3
membuat Daftar Nomor Rekening PNS yang akan pindah
4
Mengajukan Daftar Nomor Rekening beserta berkasnya ke Panitera / sekretaris untuk diketahui dan ditandatangani
5
Mengirim Usul Biaya Pindah ke PTA. Surabaya dan via email di Dirjen badilag MARI
I
Pengusulan Jabatan Struktural / Fungsional
1
Menerima Baperjakat
2
mengetik dan menyusun daftar usulan mutasi dari hasil rapat baperjakat
3
Memberikan kembali Daftar usulan mutasi ke tim Baperjakat untuk ditandatangani
4
Mengajukan Daftar usulan mutasi dan surat pengantar usul mutasi ke Ketua Pengadilan Agama Surabaya melalui Panitera/sekretaris untuk diketahui dan ditandatangani
surat
Hasil
alih
Rapat
5
mempersiapkan dan meng gandakan Berkas data pendukung untuk usul mutasi
6
mengkemas dan mengirim Surat pengantar usul mutasi, daftar usul mutasi dan berkas data pendukung Ke PTA. Surabaya
. r a t bli
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
10 menit
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
10 menit
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
10 menit
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
10 menit
Surat permintaan biiaya pindah
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
10 menit
Berkas biaya pindah
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
15 Menit
Daftar nomor rekening
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
10 menit
Daftar nomor rekening
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
30 menit
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
10 menit
Hasil baperjakat
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
10 menit
Daftar usulan mutasi
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
10 menit
Daftar usulan mutasi
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
10 menit
Daftar usulan mutasi
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
30 menit
Data pendukung
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
30 menit
t e n . itar
Pansek / Ketua
abl
p
pa
Mutu Baku
t e n . itar
pa
Output
l b a p
Hasil baperjakat
t t e e n n . . r r a a t t i i l l b b a a p p t t e e n n . . r r a a t t i i l l b b a a p p t t e e n n . . r r a a t t i i l l pab pab t t e e n n . . r r a a t t i i l l pab pab t t e e n n . . r r a a t t i i l l b b a a p p t t e e n n . . r r a a t t i i l l b b a a p p t t e e n n . . r r a a t t i i l l pab pab t t e e n n . . r r a a t t i i l l pab pab
pa
Surat alih tugas
pa
pa
Tidak
ya
Tidak ya
pa
pa
pa
pa
pa
pa
. r a t bli
. r a t bli
a
r a t i l ab
.net
ta i l b a
t e n r.
. r a t abli
pa
r a t i l pab
No
7
8
J
1
Aktivitas
.net
Pelantikan Pejabat Struktural / Fungsional
t t e e n n . . r r a a t t i i l b abl a p t t e e n n . . r r a a t t i i l l ab pab t t e e n n . . r r a a t t i i l l ab pab t t e e n n . . r r a a t t i i l b abl a p t t e e n n . . r r a a t t i i l b abl a p t t e e n n . . r r a a t t i i l l ab pab t t e e n n . . r r a a t t i i l l ab pab 2
Membuat Konsep SK Panitia, proposal dan Rincian Anggaran Biaya Pelantikan (RAB)
3
Mengajukan Konsep SK Panitia, proposal dan Rincian Anggaran Biaya Pelantikan (RAB) ke Ketua melalui Panitera / sekretaris
4
Membuat Susunan Acara
5
Mempersiapkan kelengkapan administrasi pelantikan
6
Membuat undangan
7
Menyampaikan Undangan
8
Pelaksanaan pelantikan
t e n . itar
Mutu Baku
r a t i l ab
Staf
t e n il tar.
.net
Pelaksana Pansek / Ketua
p
mengajukan Surat Keputusan ke Ketua melalui Panitera/Sekretaris untuk diketahui dan ditandatangani
Menerima surat keputusan tentang jabatan dari Ketua
pa
p
Membuat Surat Keputusan Pengangkatan Jurusita Pengganti Untuk usul mutasi Jurusita Pengganti
pab
. r a t bli
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
15 menit
Tidak ya
10 menit
SK Panitia
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
10 menit
SK Panitia dan Rencana anggaran biaya
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
10 menit
SK Panitia dan Rencana anggaran biaya
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
10 menit
Susunan acara
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
10 menit
Administrasi pelantikan
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
05 menit
Undangan
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
15 menit
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
30 menit
.net
t e n tar.
i l b pa
Ketua,
Drs. H. SUYUDI, M.Hum. IP. 19560123 198503 1 002
t e n tar.
i l b pa
t e n . r a t i l b
pa
l b a p
t e n . itar
pa
t e n . r a t i l b a pa p t e n . r a t i l b a pa p t e n . r a t i l pab pa t e n . r a t i l pab pa t e n . r a t i l b a p pa t e n . r a t i l b a p pa t e n . r a t i l pab pa t e n . r a t i l pab pa
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
r a t i l ab
p
SK Jurusita Pengganti
SK Jurusita Pengganti
t e n . r a t i l ab
p
l b a p
10 menit
t e n . r a t i bl
pa
Output
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
r a t i l ab
p
t e n .
pa
