SATUAN KERJA KELURAHAN 1. PENCATATAN DALAM BUKU AGENDA SURAT MASUK DAN KELUAR. 1. MEMAHAMI BERBAGAI PERATURAN TENTANG TATA CARA

PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. PENCATATAN DALAM BUKU AGENDA SURAT MASUK DAN KELUAR. 2. DISTRIBUSI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR.

PERINGATAN

1. JIKA PROSEDUR TIDAK DILAKSANAKAN MAKA PROSES SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR TIDAK AKAN BERJALAN DENGAN BAIK. 2. DIPERLUKAN PENCATATAN YANG BAIK TERHADAP SURAT TERSEBUT.

PROSEDUR : SURAT MASUK

1. 2. 3. 4. 5. 6.

1. SOP PENDISTRIBUSIAN SURAT MASUK DAN KELUAR. 2. SOP TATA CARA PENGARSIPAN SURAT.

BUKU AGENDA SURAT MASUK. LEMBAR DISPOSISI KOMPUTER ALAT TULIS KANTOR PROGRAN ANRI. BUKU EKSPEDISI

PERALATAN/PERLENGKAPAN

CARA

KETERKAITAN

TATA

1. MEMAHAMI BERBAGAI PERATURAN TENTANG PENGOLAHAN SURAT MASUK DAN KELUAR. 2. MEMAHAMI TATA CARA PENGARSIPAN SURAT.

1. PP N0. 73 TAHUN 2005 TENTANG KELURAHAN 2. PERWALI N0. 35 TAHUN 2008 TENTANG URAIAN TUGAS JABATAN PADA KECAMATAN DAN KELURAHAN.

ADMINISTRASI SURAT MENYURAT

KUALIFIKASI

NAMA SOP

060/41/II/2015 22 OKTOBER 2014 09 DESEMBER 2014 27 PEBRUARI 2015 KEPALA KELURAHAN UBUNG.

DASAR HUKUM

UNIT KERJA SEKSI SEKRETARIAT

KELURAHAN

SATUAN KERJA

NOMOR SOP TANGGAL PEMBUATAN TANGGAL REVISI TANGGAL EFEKTIF DISAHKAN OLEH

Kegiatan

Menerima surat masuk yang perlu ditindaklanjuti

Mencatat surat masuk pada buku agenda surat dan melampirkan lembar disposisi.

Mengisi informasi surat masuk pada lembar disposisi.

Mempelajari surat masuk dan menulis disposisi untuk ditindak lanjuti.

Mendistribusikan surat masuk sesuai disposisi dan menyampaikan kepada kasi yang menangani.

Menindaklajuti surat masuk sesuai disposisi pimpinan.

Mengarsipkan / mendokumentasikan pada Progran ANRI dan disimpan oleh seksi-seksi.

N0.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Staf Pelum

Pelaksana Kasi Sekretaris Lurah

Map TK,lemari arsip/filling

Komputer, tinta, kertas, pulpen

Pulpen, lembar disposisi

Map,Lembar disposisi,surat



15 menit

2 Menit

5 Menit

3 Menit

3 Menit

Mutu Baku Kelengkapan Waktu Map 2 Menit

NIP. 197404291995031005

I Wayan Ariyanta, SH

ttd

Denpasar, 27 Pebruari 2015 Kepala Kelurahan Ubung,

Surat

Surat

Surat

Konsep Surat

Draf Konsep

Konsep

Konsep

0utput

Ket

Pembuatan draf surat keluar

Koreksi, Ringkasan isi surat pada lembar disposisi dan paraf.

Penandatanganan Surat Keluar

Pencatatan pada Buku Agenda (Penomeran/register, tanggal) surat.

Pengiriman surat oleh sendiri atau kurir

Pengarsipan surat keluar pada seksi-seksi

2.

3.

4.

5.

6.

Kegiatan

1.

N0.

PROSEDUR : SURAT KELUAR.

Staf Pelum



Buku Ekspedisi

Buku Agenda

Pulpen

Map, Pulpen, lembar disposisi

2 Menit

-

3 Menit

5 Menit

3 Menit

Mutu Baku Kelengkapan Waktu Komputer, Tinta, Kertas 5 Menit

NIP. 197404291995031005


ttd


Surat

Surat

Surat

Surat

Konsep Surat

Draf Surat

0utput

Ket

NAMA SOP

PELAYANAN UMUM/PUBLIK

058/45/II/2015 22 OKTOBER 2014 09 DESEMBER 2014 27PEBRUARI 2015 KEPALA KELURAHAN UBUNG.

PERINGATAN 1. JIKA PROSEDUR TIDAK DILAKSANAKAN MAKA PROSES PELAYANAN PENGANTAR KTP TIDAK AKAN BERJALAN DENGAN BAIK. 2. DIPERLUKAN PELAYANAN YANG BAIK DAN TRANSPARAN.

PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. PENCATATAN DALAM BUKU REGISTER. 2. PENGARSIPAN SURAT

DASAR HUKUM KUALIFIKASI MENGETAHUI TATA CARA PENYELENGGARAAN PELAYANAN DI 1. UNDANG-UNDANG NOMOR 24 TAHUN 2013 TENTANG PERUBAHAN ATAS TINGKAT KELURAHAN DALAM UPAYA MEMBANTU MASYARAKAT UNDANG-UNDANG NOMOR 23 TAHUN 2006 TENTANG ADMINISTRASI MENDAPATKAN STATUS KEPENDUDUKAN, DENGAN PELAYANAN KEPENDUDUKAN. YANG MUDAH DAN TRANSPARAN. 2. KEPUTUSAN MENDAGRI NOMOR 28 TAHUN 2005 TENTANG PEDOMAN PENYELENGGARAAN PENDAFTARAN PENDUDUK DAN PENCATATAN SIPIL DI DAERAH. 3. PP N0. 73 TAHUN 2005 TENTANG KELURAHAN 4. PERATURAN PRESIDEN NOMOR 25 TAHUN 2008 TENTANG PERSYARATAN DAN CARA PENDAFTARAN PENDUDUK DAN PENCATATAN SIPIL. 5. PERWALI N0. 35 TAHUN 2008 TENTANG URAIAN TUGAS JABATAN PADA KECAMATAN DAN KELURAHAN. KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. SOP PELAYANAN DI TINGKAT KELURAHAN 1. BUKU REGISTER 3. SOP TATA CARA PENGARSIPAN. 2. KOMPUTER 3. ALAT TULIS KANTOR

UNIT KERJA SEKSI PELAYANAN UMUM

KELURAHAN

SATUAN KERJA


Kegiatan

Membawa berkas persyaratan untuk pengurusan pengantar KTP.

Verifikasi kelengkapan berkas.

Membuat surat Pengantar KTP.

Melakukan Registrasi permohonan KTP pada buku register/ paraf.

Penandatanganan Lurah.

Penyerahan surat pengantar KTP dan pengarsipan.

N0.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Staf Pelum

PROSEDUR : PELAYANAN PENGANTAR KTP. Pelaksana Kasi Sekretaris Lurah


Pulpen dan berkas

Pulpen dan Buku Register

Komputer, Tinta dan Kertas

Pulpen

5 Menit

2 Menit

3 Menit

3 Menit

Mutu Baku Kelengkapan Waktu Map dan Persyaratan 2 Menit

NIP. 197404291995031005


ttd


Surat

Surat

Surat

Konsep Surat

Draf Surat

0utput Kelengkapan persyaratan

Ket

Kegiatan

Membawa berkas persyaratan untuk pengurusan Mutasi Penduduk.


Membuat surat pindah sesuai tujuan Mutasi Penduduk.

Melakukan Registrasi penduduk pada buku register/ paraf.


Penyerahan surat mutasi penduduk ke tempat yang dituju dan pengarsipan.

N0.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Staf Pelum

PROSEDUR : PELAYANAN MUTASI KEPENDUDUKAN. Pelaksana Kasi Sekretaris Lurah


Pulpen dan berkas



Map dan berkas

5 Menit

2 Menit

3 Menit

3 Menit

Mutu Baku Kelengkapan Waktu Map dan persyaratan 2 Menit

NIP. 197404291995031005


ttd


Surat

Surat

Surat

Konsep Surat

Draf Surat


Ket

Kegiatan

Membawa berkas persyaratan untuk pengurusan Surat Keterangan Kependudukan.


Membuat surat keterangan kependudukan sesuai permohonan.

Melakukan Registrasi penduduk pada buku register/ paraf.


Penyerahan surat keterangan kependudukan kepada pemohon dan pengarsipan.

N0.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Staf Pelum

PROSEDUR : KETERANGAN KEPENDUDUKAN. Pelaksana Kasi Sekretaris Lurah


Pulpen dan berkas



Map dan berkas

5 Menit

2 Menit

3 Menit

3 Menit


NIP. 197404291995031005


ttd


Surat

Surat

Surat

Konsep Surat

Draf Surat


Ket

Membawa berkas persyaratan untuk pengurusan Surat Pernikahan


Setelah persyratan lengkap, staf bagian pelayanan membuat Surat Nikah dari Blanco N1 s/d N7 untuk pernikahan Kecamatan berbeda, maka dibuat Rekomendasi Nikah. Melakukan Registrasi pernikahan pada buku register/ paraf.


Penyerahan surat keterangan pernikahan kepada pemohon dan pengarsipan.

1.

2.

3.

5.

6.

4.

Kegiatan

N0.

PROSEDUR : SURAT PERNIKAHAN.

Staf Pelum



Pulpen dan berkas



Map dan berkas

5 Menit

2 Menit

5 Menit

3 Menit


NIP. 197404291995031005


ttd


Surat

Surat

Surat

Konsep Surat

Draf Surat


Ket

Membawa berkas persyaratan untuk pengurusan Surat Kelahiran


Berkas lengkap, staf bagian pelayanan membuat surat kelahiran. Apabila rentang waktu permohonan lebih dari 1 bulan dari tanggal kelahiran, maka dibuat Surat Keterangan Kelahiran dan apabila sebelum 1 bulan dibuatkan surat kelahiran yang berwarna hijau. Melakukan Regestrasi surat kelahiran pada Buku Register/Paraf


Penyerahan surat keterangan Kelahiran kepada pemohon dan pengarsipan.

1.

2.

3.

5.

6.

4.

Kegiatan

N0.

PROSEDUR : SURAT KELAHIRAN

Staf Pelum



Pulpen dan berkas



Map dan berkas

5 Menit

2 Menit

5 Menit

3 Menit


NIP. 197404291995031005


ttd


Surat

Surat

Surat

Konsep Surat

Draf Surat


Ket

Kegiatan

Membawa berkas persyaratan untuk pengurusan Surat Kematian.


Melakukan Regestrasi surat kelahiran pada Buku Register/Paraf


Penyerahan surat keterangan Kematian kepada pemohon dan pengarsipan.

N0.

1.

2.

3.

4.

5.

Staf Pelum

PROSEDUR : SURAT KETERANGAN KEMATIAN Pelaksana Kasi Sekretaris Lurah


Pulpen dan berkas


Map dan berkas

5 Menit

5 Menit

3 Menit


NIP. 197404291995031005


ttd


Surat

Surat

Surat

Draf Surat


Ket

Membawa berkas persyaratan untuk pengurusan Surat Perceraian


Jika diperlukan, kedua belah pihak datang ke Kantor Kelurahan untuk menghadap Lurah untuk pembinaan. Jika Perceraian tetap dilanjutkan, kemudian staf bagian pelayanan membuat Surat Perceraian. Melakukan Regestrasi surat perceraian pada Buku Register/Paraf


Penyerahan surat keterangan Perceraian kepada pemohon dan pengarsipan.

1.

2.

3.

5.

6.

4.

Kegiatan

N0.

PROSEDUR : SURAT PERCERAIAN

Staf Pelum



Pulpen dan berkas



Map dan berkas

5 Menit

2 Menit

3 Menit

3 Menit


NIP. 197404291995031005


ttd


Surat

Surat

Surat

Konsep Surat

Draf Surat


Ket

Membawa berkas persyaratan untuk pengurusan Surat Keterangan Tidak Mampu.


Setelah berkas persyaratan lengkap, staf bagian pelayanan membuat surat keterangan tidak mampu sesuai keperluan permohonan. Melakukan Regestrasi surat keterangan tidak mampu pada Buku Register/Paraf


Penyerahan surat keterangan tidak mampu kepada pemohon dan pengarsipan.

1.

2.

3.

5.

6.

4.

Kegiatan

N0.

Staf Pelum

PROSEDUR : SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU.

Kasi

Pelaksana Sekretaris Lurah


Pulpen dan berkas



Map dan berkas

Kelengkapan Map dan persyaratan

5 Menit

2 Menit

3 Menit

3 Menit

2 Menit

Mutu Baku Waktu

Ket

NIP. 197404291995031005


ttd


Surat

Surat

Surat

Konsep Surat

Draf Surat


Kegiatan

Membawa berkas persyaratan untuk pengurusan Legalisir.


Melakukan Regestrasi Legalisir pada Buku Register/Paraf


Penyerahan surat Legalisir kepada pemohon dan pengarsipan.

N0.

1.

2.

3.

4.

5.

PROSEDUR : LEGALISIR

Staf Pelum



Pulpen dan berkas


Map dan berkas

5 Menit

2 Menit

3 Menit


NIP. 197404291995031005


ttd


Surat

Surat

Surat

Draf Surat


Ket

Kegiatan

Membawa berkas persyaratan untuk pengurusan Surat Keterangan Tempat Usaha ( SKTU ).


Setelah berkas persyaratan lengkap, staf bagian pelayanan membuat surat keterangan tempat usaha ( SKTU ) sesuai keperluan permohonan.

Melakukan Regestrasi surat keterangan usaha pada Buku Register/Paraf


Penyerahan Surat Keterangan Usaha ( SKTU ) kepada pemohon dan pengarsipan.

N0.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Staf Pelum

Kasi

PROSEDUR : SURAT KETERANGAN TEMPAT USAHA ( SKTU ) Pelaksana Sekretaris Lurah


Pulpen dan berkas



Map dan berkas


5 Menit

2 Menit

5 Menit

3 Menit

2 Menit

Mutu Baku Waktu

Ket

NIP. 197404291995031005


ttd


Surat

Surat

Surat

Konsep Surat

Draf Surat


Membawa berkas persyaratan untuk pengurusan Surat Bepergian.


Setelah berkas persyaratan lengkap, staf bagian pelayanan membuat surat bepergian sesuai tujuan mutasi penduduk Melakukan Regestrasi surat bepergian pada Buku Register/Paraf


Penyerahan Surat Bepergian kepada pemohon dan pengarsipan.

1.

2.

3.

5.

6.

4.

Kegiatan

N0.

PROSEDUR : SURAT BEPERGIAN.

Staf Pelum



Pulpen dan berkas



Map dan berkas

5 Menit

2 Menit

3 Menit

3 Menit


NIP. 197404291995031005


ttd


Surat

Surat

Surat

Konsep Surat

Draf Surat


Ket

Kegiatan

Membawa berkas persyaratan untuk pengurusan Penyanding IMB atau Ijin Usaha


Melakukan Regestrasi penyanding IMB dan Usaha pada Buku Register/Paraf


Penyerahan Surat Penyanding IMB atau Usaha kepada pemohon dan pengarsipan.

N0.

1.

2.

3.

4.

5.

Staf Pelum

Kasi

PROSEDUR : PELAYANAN PENYANDING IMB DAN IJIN USAHA Pelaksana Sekretaris Lurah


Pulpen dan berkas


Map dan berkas


5 Menit

2 Menit

5 Menit

2 Menit

Mutu Baku Waktu

Ket

NIP. 197404291995031005


ttd


Berkas

Berkas

Berkas

Berkas


NAMA SOP

KETERANGAN KEHILANGAN, SURAT KETERANGAN KELAKUAN BAIK, REK. PENUTUPAN JALAN, REK. KERAMAIAN, KIP DAN STPPTS


DASAR HUKUM KUALIFIKASI MENGETAHUI TATA CARA PENYELENGGARAAN PELAYANAN DI 1. UNDANG-UNDANG NOMOR 24 TAHUN 2013 TENTANG PERUBAHAN ATAS TINGKAT KELURAHAN DALAM UPAYA MEMBANTU MASYARAKAT UNDANG-UNDANG NOMOR 23 TAHUN 2006 TENTANG ADMINISTRASI MENDAPATKAN STATUS KEPENDUDUKAN, DENGAN PELAYANAN KEPENDUDUKAN. YANG MUDAH DAN TRANSPARAN. 2. KEPUTUSAN MENDAGRI NOMOR 28 TAHUN 2005 TENTANG PEDOMAN PENYELENGGARAAN PENDAFTARAN PENDUDUK DAN PENCATATAN SIPIL DI DAERAH. 3. PP N0. 73 TAHUN 2005 TENTANG KELURAHAN 4. PERATURAN PRESIDEN NOMOR 25 TAHUN 2008 TENTANG PERSYARATAN DAN CARA PENDAFTARAN PENDUDUK DAN PENCATATAN SIPIL. 5. PERWALI N0. 35 TAHUN 2008 TENTANG URAIAN TUGAS JABATAN PADA KECAMATAN DAN KELURAHAN. KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. SOP PELAYANAN KETERANGAN KEHILANGAN, SURAT KETERANGAN 1. BUKU REGISTER KELAKUKAN BAIK, REK. PENUTUPAN JALAN, REK. KERAMAIAN, KIP DAN 2. KOMPUTER STPPTS. 3. ALAT TULIS KANTOR 2. SOP TATA CARA PENGARSIPAN. PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. JIKA PROSEDUR TIDAK DILAKSANAKAN MAKA PROSES PELAYANAN 1. PENCATATAN DALAM BUKU REGISTER. KETERANGAN KEHILANGAN, SURAT KETERANGAN KELAKUAN BAIK, 2. PENGARSIPAN SURAT REK. PENUTUPAN JALAN, REK. KERAMAIAN, KIP DAN STPPTS TIDAK AKAN BERJALAN DENGAN BAIK. 2. DIPERLUKAN PELAYANAN YANG BAIK DAN TRANSPARAN.

UNIT KERJA SEKSI PEM & TRANTIB

KELURAHAN

SATUAN KERJA


Membawa berkas persyaratan untuk pengurusan Surat Keterangan Kehilangan.


Setelah berkas persyaratan lengkap, staf bagian pelayanan membuat surat keterangan kehilangan sesuai keperluan pemohon. Melakukan Regestrasi surat keterangan kehilangan pada Buku Register/Paraf


Penyerahan Surat Bepergian kepada pemohon dan pengarsipan.

1.

2.

3.

5.

6.

4.

Kegiatan

N0.

Staf Pelum

Pelaksana Kasi Sekretaris

PROSEDUR : PELAYANAN SURAT KETERANGAN KEHILANGAN.

Lurah


Pulpen dan berkas



Map dan berkas

5 Menit

2 Menit

3 Menit

3 Menit


NIP. 197404291995031005


ttd


Surat

Surat

Surat

Konsep Surat

Draf Surat


Ket

Kegiatan

Membawa berkas persyaratan untuk pengurusan Surat Keterangan Kelakuan Baik.


Melakukan Regestrasi surat Surat Keterangan Kelakuan Baik pada Buku Register/Paraf


Penyerahan Surat Surat Keterangan Kelakuan Baik kepada pemohon dan pengarsipan.

N0.

1.

2.

3.

4.

5.

Staf Pelum

Kasi

Pelaksana Sekretaris

PROSEDUR : PELAYANAN SURAT KETERANGAN KELAKUAN BAIK

Lurah


Pulpen dan berkas


Map dan berkas


5 Menit

2 Menit

3 Menit

2 Menit

Mutu Baku Waktu

Ket

NIP. 197404291995031005


ttd


Surat

Surat

Surat

Berkas


Membawa berkas persyaratan untuk permohonan Rekomendasi Penutupan Jalan.


Apabila diperlukan tinjauan lapangan, apabila tidak dibuatkan surat Rekomendasi Penutupan Jalan. Melakukan Regestrasi surat Rekomendasi Penutupan Jalan pada Buku Register/Paraf


Penyerahan Surat Rekomendasi Penutupan Jalan kepada pemohon dan pengarsipan.

1.

2.

3.

5.

6.

4.

Kegiatan

N0.

Staf Pelum


PROSEDUR : PELAYANAN REKOMENDASI PENUTUPAN JALAN.

Lurah


Pulpen dan berkas


Berkas, Berita Acara Tinjauan Lapangan

Map dan berkas

5 Menit

3 Menit

-

3 Menit


NIP. 197404291995031005


ttd


Surat

Surat

Surat

Konsep Surat

Draf Surat


Ket

Kegiatan

Membawa berkas persyaratan untuk permohonan Rekomendasi Ijin Keramaian.


Tinjauan lapangan,

Melakukan Regestrasi surat Rekomendasi Penutupan Jalan pada Buku Register/Paraf


Penyerahan Surat Rekomendasi Ijin Keramaian kepada pemohon dan pengarsipan.

N0.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Staf Pelum


PROSEDUR : PELAYANAN REKOMENDASI IJIN KERAMAIAN.

Lurah


Pulpen dan berkas


Berkas, Berita Acara Tinjauan Lapangan

Map dan berkas

5 Menit

3 Menit

-

3 Menit


NIP. 197404291995031005


ttd


Surat

Surat

Surat

Konsep Surat

Draf Surat


Ket

Kegiatan

Membawa berkas persyaratan untuk pengurusan KIPS DAN STPPTS.


Setelah berkas persyaratan lengkap, staf bagian pelayanan mengupdate data pada sistem, foto ditempat dan cetak KIPS dan STPPTS.

Melakukan Regestrasi KIPS dan STPPTS pada Buku Register/Paraf


Penyerahan KIPS dan STPPTS kepada pemohon dan pengarsipan secara otomatis tersimpan dalam sistem.

N0.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Staf Pelum

PROSEDUR : PELAYANAN KIPS DAN STPPTS Pelaksana Kasi Sekretaris Lurah


Pulpen dan berkas



Map dan berkas

2 Menit

1 Menit

4 Menit

2 Menit


NIP. 197404291995031005


ttd


KIPS dan STPPTS Data tersimpan dalam sistem

KIPS dan STPPTS

KIPS dan STPPTS

Berkas


Ket

1. BUKU REGISTER 2. KOMPUTER 3. ALAT TULIS KANTOR

PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. PENCATATAN DALAM BUKU REGISTER. 2. PENGARSIPAN SURAT

1. SOP PELAYANAN PENSERTIFIKATAN TANAH DI TINGKAT KELURAHAN 2. SOP TATA CARA PENGARSIPAN.

PERINGATAN

1. JIKA PROSEDUR TIDAK DILAKSANAKAN MAKA PROSES PELAYANAN PENSERTIFIKATAN TANAH TIDAK AKAN BERJALAN DENGAN BAIK. 2. DIPERLUKAN PELAYANAN YANG BAIK DAN TRANSPARAN.

MEMAHAMI PENYELENGGARAAN PELAYANAN SERTIFIKAT TANAH DITINGKAT KELURAHAN DALAM UPAYA MEMBANTU MASYARAKAT MENDAPATKAN SERTIFIKAT TANAH DENGAN PELAYANAN YANG MUDAH DAN TRANSPARAN.

KUALIFIKASI

PENSERTIFIKATAN TANAH. ( PERMOHONAN SERTIFIKAT TANAH, SURAT KETERANGAN TANAH, SURAT KET. DAN PEMBAGIAN WARIS, JUAL BELI TANAH )


NAMA SOP


KETERKAITAN

DASAR HUKUM


KELURAHAN

SATUAN KERJA


Kegiatan

Membawa berkas persyaratan untuk pengurusan Seritikat Tanah.


Setelah berkas persyaratan lengkap, membuat surat keterangan riwayat tanah dan melakukan regestrasi.

Penandatangan Lurah

Penyerahan Pensertifikatan kepada pemohon dan pengarsipan

N0.

1.

2.

3.

4.

5.

Staf Pelum

PROSEDUR : PELAYANAN PENSERTIFIKATAN TANAH. Pelaksana Kasi Sekretaris Lurah




Map,berkas dan pulpen

10 Menit

10 Menit

15 Menit


NIP. 197404291995031005


ttd


KIPS dan STPPTS Data tersimpan dalam sistem

KIPS dan STPPTS

Berkas


Ket

PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. 2. 3. 4.

PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. DAFTAR NAMA PENERIMA ( DATA ) RASKIN. 2. KWITANSI PEMBAYARAN DARI RTSM.

KETERKAITAN

1. SOP PENDISTRIBUSIAN / PENGELOLAAN RASKIN 2. SOP TATA CARA PENGELOLAAN RASKIN.

PERINGATAN

1. JIKA PROSEDUR TIDAK DILAKSANAKAN MAKA PROSES PENGELOLAAN DAN PENDISTRIBUSIAN TIDAK AKAN BERJALAN DENGAN BAIK. 3. DIPERLUKAN PENGELOLAAN DAN PENDISTRIBUSIAN YANG BAIK TERHADAP RASKIN.

DAFTAR RTSM. KOMPUTER ALAT TULIS KANTOR KWITANSI.

1. MEMAHAMI TATA CARA PENGELOLAAN RASKIN. 3. MEMAHAMI TATA CARA PENDISTRIBUSIAN RASKIN

1. UNDANG-UNDANG NOMOR 32 TAHUN 2004 TENTANG PEMERINTAHAN DAERAH. 2. PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 68 TAHUN 2002 TENTANG KETAHANAN PANGAN. 3. PERATURAN PRESIDEN RI NOMOR 15 TAHUN 2010 TENTANG PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN. 4. KEPUTUSAN WALIKOTA DENPASAR NOMOR 188.45/276/HK/2010 TENTANG PEMBENTUKAN TIM MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN OPERASI PASAR KHUSUS BERAS UNTUK RAKYAT MISKIN KOTA DENPASAR TAHUN 2010.

PENGELOLAAN RASKIN

KUALIFIKASI

NAMA SOP


DASAR HUKUM

UNIT KERJA SEKSI KESEJAHTERAAN RAKYAT ( KESRA )

KELURAHAN

SATUAN KERJA


Melaksanakan Muskel mengenai usulan penentuan masyarakat penerima manfaat berdasarkan kreteria yang telah ditentukan.

Pengiriman Data RTSM.

Berdasarkan data RTSM dari Pemerintah melakukan sosialisasi kemasyarakat tentang penerima manfaat bantuan beras. Menerima pengiriman beras dari Bulog sesuai surat pengiriman

Melakukan distribusi Raskin ke masyarakat dan menerima uang pembayaran dari penerima raskin.

Data Distribusi Raskin di masukan dalam DPM ( Daftar Penerima Manfaat )

Data tersebut disampaikan kepada Lurah.

Melakukan penyetoran dana raskin ke Bulog / BPM dan menerima bukti penyetoran.

Pengarsipan.

1.

2.

3.

5.

6.

7.

8.

9.

4.

Kegiatan

N0.

Staf Pelum

PROSEDUR : PENGELOLAAN DISTRIBUSI RASKIN. Pelaksana Kasi Sekretaris Lurah

1 hari

1 hari

Map, lembar disposisi Dana, bukti penyetoran.

1 hari

25 hari

1 hari

Komputer, tinta, pulpen

Kwitansi penerimaan

Bukti penerimaan

Mutu Baku Kelengkapan Waktu Kertas, tinta komputer, 1 hari pulpen Kertas, tinta komputer, 1 hari pulpen Kertas, Tinta, Komputer -

NIP. 197404291995031005

ttd I Wayan Ariyanta, SH


Data dan Bukti setor

Data

Data

Bukti Pengiriman dan data Daftar Penerimaan dan bukti pembayaran

Data RTSM

Data RTSM

0utput Konsep usulan RTSM

Ket

1. MEMAHAMI TATA CARA PENYELENGGARAAN MUSYAWARAH, PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN PEMBANGUNAN DITINGKAT KELURAHAN.

PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. FORMULIR USULAN. 2. KOMPUTER 3. ALAT TULIS KANTOR PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. DAFTAR PRIORITAS KEGIATAN UNTUK MENYUSUN RENCANA KELURAHAN UNTUK TAHUN ANGGARAN YANG AKAN DIRENCANAKAN. 2. DAFTAR PRIORITAS MASALAH DAERAH YANG ADA DIKELURAHAN UNTUK DISAMPAIKAN DI MUSRENBANG KECAMATAN. 3. BERITA ACARA MUSRENBANG KELURAHAN..

1. UNDANG-UNDANG NO. 32 TAHUN 2004 TENTANG PEMERINTAHAN DAERAH. 2. UNDANG-UNDANG NO. 25 TAHUN 2004 TENTANG SISTEM PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL YANG SECARA TEKNIS PELAKSANAANNYA DIATUR DALAM SURAT EDARAN BERSAMA MENTERI NEGARA PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/ KEPALA BAPPENAS DAN MENTERI DALAM NEGERI TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENYELENGGARAN MUSRENBANG YANG DITERBITKAN SETIAP TAHUN. 3. PP N0. 73 TAHUN 2005 TENTANG KELURAHAN 4. PERWALI N0. 35 TAHUN 2008 TENTANG URAIAN TUGAS JABATAN PADA KECAMATAN DAN KELURAHAN.

KETERKAITAN

1. SOP PELAKSANAAN MUSRENBANG KELURAHAN.

PERINGATAN

1. JIKA PROSEDUR TIDAK DILAKSANAKAN MAKA PROSES MUSRENBANG KELURAHAN TIDAK AKAN BERJALAN DENGAN BAIK. 2. DIPERLUKAN PELAKSANAAN MUSRENBANG YANG BAIK.

MUSRENBANG

KUALIFIKASI

NAMA SOP


DASAR HUKUM

UNIT KERJA SEKSI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT ( PM )

KELURAHAN

SATUAN KERJA


Jadwal Pelaksanaan Musrenbang Kelurahan

Pelaksanaan Musrenbang Kelurahan. Membahas usulan-usulan dan skala prioritas pembangunan/kegiatan.

Laporan hasil Musrenbang.

Pengarsipan

4.

5.

6.

7.

Kepala

Rekapitulasi usulan Lingkungan.

3.

masing-masing

Mengumpulkan formulir usulan.

2.

kepada

formulir

Menyampaikan masyarakat.

1.

usulan

Kegiatan

N0.

PROSEDUR : MUSRENBANG

Kaling


2 Hari

Pulpen, kertas formulir usulan Map TK,lemari arsip/filling

1 Hari

1 Hari

Pulpen, kertas formulir usulan Pulpen, kertas, snack

2 Hari

7 Hari

2 Hari

Map, Komputer, Tinta dan Kertas

Map, pulpen

Kertas, Pulpen

Mutu Baku Kelengkapan Waktu

NIP. 197404291995031005


ttd


Laporan hasil musrenbang Laporan hasil musrenbang

Konsep usulan

Surat undangan

Draf/data usulan

Draf/data Usulan

Formulir usulan

0utput

Ket

KUALIFIKASI 1. MEMAHAMI BERBAGAI PERATURAN TENTANG TATA CARA PENATAUSAHAAN KEUANGAN . 2. MEMAHAMI TATA CARA PELAPORAN DAN PENGARSIPAN KEUANGAN. 3. MEMAHAMI TAT CARA PERENCANAAN ANGGARAN DALAM SATU TAHUN SERTA PERCAIRANNYA AGAR DAPAT MENJAMIN KELANCARAN PEMBIAYAAN PELAKSANAAN KEGIATAN DI LINGKUNGAN KELURAHAN UBUNG.

1. PP N0. 73 TAHUN 2005 TENTANG KELURAHAN 2. PERATURAN MENTERI DALAM NEGERI NOMOR 13 TAHUN 2006 TENTANG PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH SEBAGAIMANA TELAH DIUBAH DENGAN PERATURAN MENTERI DALAM NEGERI NOMOR 59 TAHUN 2007 TENTANG PERUBAHAN PERMENDAGRI NO. 13 TAHUN 2006 TENTANG PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH DAN TERAKHIR DIUBAH DENGAN PERATURAN MENTERI DALAM NEGERI NOMOR 21 TAHUN 2011 TENTANG PERUBAHAN KEDUA PERATURAN MENTERI DALAM NEGERI NOMOR 13 TAHUN 2006 TENTANG PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH. 3. PERATURAN KEPALA LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG / JASA PEMERINTAH NOMOR 13 TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN TATA CARA PENGADAAN BARANG / JASA DI DESA/KELUARAHAN. 4. PERATURAN WALIKOTA DENPASAR NOMOR 11 TAHUN 2010 TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN, PERUBAHAN, PERHITUNGAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN PENGELUARAN KELURAHAN ( APPK KELURAHAN ), TATA CARA DAN PERTANGGUNGJAWABAN BANTUAN KELURAHAN TANGGAL 19 PEBRUARI 2010 ( BERITA DAERAH KOTA DENPASAR TAHUN 2010 NOMOR : 11 ) 5. PERATURAN WALIKOTA DENPASAR TANGGAL 19 PEBRUARI 2010 NOMOR 12 TAHUN 2010 TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN KELURAHAN ( BERITA ACARA DAERAH KOTA DENPASAR TAHUN 2010 NOMOR : 11 )

NAMA SOP

PENATAUSAHAAN KEUANGAN ( PERENCANAAN ANGGARAN DAN PENCAIRAN ANGGARAN ). EVALUASI KINERJA REKANAN DAN PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA.


DASAR HUKUM


KELURAHAN

SATUAN KERJA


PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN (SPJ) DI KELURAHAN UBUNG.

PERINGATAN

1. JIKA PROSEDUR TIDAK DILAKSANAKAN MAKA PROSES PENATAUSAHAAN KEUANGAN TIDAK AKAN BERJALAN DENGAN BAIK. 2. DIPERLUKAN PENCATATAN DAN PELAPORAN YANG BAIK TERHADAP PENATAUSAHAAN KEUANGAN DI KELURAHAN UBUNG.

NIP. 197404291995031005


ttd


1. 2. 3. 4. 5.

1. SOP PENATAUSAHAAN KEUANGAN 2. SOP TATA CARA PENGARSIPAN LAPORAN KEUANGAN

APPK KELURAHAN. KOMPUTER. ALAT TULIS KANTOR. BUKU KAS UMUM. NOTA PESANAN DAN BUKTI PEMBAYARAN.


KETERKAITAN

6. PERATURAN WALIKOTA DENPASAR NOMOR 6 TAHUN 2012, TANGGAL 11 JANUARI 2012 TENTANG TATA CARA DAN PERTANGGUNGJAWABAN BANTUAN KELURAHAN.

Pelaksanaan Musrenbang Kelurahan.

Penyampaian Pagu untuk Kelurahan dan Petunjuk teknis penggunaan anggaran ( SK BHP dan Bankel ).

Penyusunan Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) Kelurahan. Persetujuan dan penandatangan RKA.

Penyusunan APPK Kelurahan.

Persetujuan dan penanda tanganan APPK.

Penyampaian RKA dan APPK Kelurahan serta Pengajuan Amprahan Induk.

Pengarsipan.

2.

3.

4.

4.

5.

6.

7.

Kegiatan

1.

N0.

BPM


PROSEDUR : PENATAUSAHAAN KEUANGAN. ( Perencanaan Anggaran )

Lurah


Map,kertas dan pulpen

Pulpen dan berkas

Komputer, Tinta, pulpen dan Kertas

Map, kertas pulpen Komputer, Tinta, pulpen dan Kertas Berkas, kertas dan pulpen

1 Hari

1 Hari

3 Hari

2 Hari

5 Hari

3 Minggu

Mutu Baku Kelengkapan Waktu Map, kertas pulpen 15 Hari

NIP. 197404291995031005


ttd


APPK dan Amprahan RKA dan APPK serta Amprahan RKA,APPK, SK dan Amprahan

Konsep APPK

RKA dan SK

Surat dan SK Konsep RKA dan SK

laporan

0utput

Ket

Melaksanakan Kegiatan sesuai APPK.

Pembelian barang dilengkapi dengan surat pesanan dan kesanggupan kerja.

Pengiriman barang dan melakukan verifikasi.

Menyampaikan Tagihan

Pembayaran dan pembuatan SPJ.

Penandatanganan SPJ.

Penyampaian SPJ

Pengarsipan.

2.

3.

4.

4.

5.

6.

7.

Kegiatan

1.

N0.

Rekanan

Pelaksana Bend Sekretaris

PROSEDUR : PENATAUSAHAAN KEUANGAN. ( Pencairan Anggaran )

Lurah


Map dan berkas

Pulpen dan berkas

Map, Pulpen, Kertas Map, kertas, pulpen, komputer

Nota Pesanan, Kertas,Pulpen

Map, Kertas Pulpen

1 Hari

1 Hari

3 Hari

1 Hari

1 Hari

3 Hari

Mutu Baku Kelengkapan Waktu Map, kertas, pulpen, komputer

NIP. 197404291995031005


ttd


SPJ

Nota dan kwitansi Berkas Pertanggung jawaban

Pelunasan Nota dan Kwitansi

0utput Surat Undangan Kegiatan Surat Pesanan dan SPK Barang sesuai pesanan Nota dan kwitansi

Ket

Proses pengadaan barang dan jasa baik melalui penunjukan penyedia barang dan jasa mengacu pada Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah N0. 13 Tahun 2013 tentang Pedoman Tata Cara Pengadaan Barang dan Jasa. Rekanan yang bekerjasama dengan Kelurahan dievaluasi kinerjanya dengan form Evaluasi Kinerja Rekanan.

Laporan Evaluasi Kinerja Rekanan.

Hasil Evaluasi Kinerja Rekanan dilanjutkan membuat Daftar Rekanan.

Pengarsipan.

1.

3.

4.

5.

2.

Kegiatan

N0.

PROSEDUR : EVALUASI KINERJA REKANAN

Rekanan

Pelaksana Kasi Sekretaris Lurah -


Map, Komputer, Tinta dan Kertas

5 Hari

Laporan

Laporan

Laporan

Konsep Laporan

Peraturan

0utput

Ket

NIP. 197404291995031005


ttd


Map,kertas,form Akhir masa pulpen. kontrak/akhir tahun Map, Komputer, Tinta dan Kertas 3 Hari

Acuan/aturan


Laporan kerusakan sarana dan prasarana.

Perbaikan sarana dan prasarana.

Hasil perbaikan dicatat pada Buku Perbaikan sarana dan prasarana.

Penyerahan sarana dan prasaran yang telah selesai diperbaiki kepada penggunannya dan melakukan tes fungsi alat

Pembayaran atau pelunasan jasa perbaikan sarana dan prasarana.

2.

3.

4.

5.

Kegiatan

1.

N0.

Rekanan

PROSEDUR : PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA. Pelaksana Bend Sekretaris Lurah

Kwitansi, nota pulpen.

Pulpen, kertas

Pulpen, Buku Perbaikan Sarana dan Prasarana

-

Kertas,pulpen

1 Hari

1 Hari

1 Hari

-

1 Hari


NIP. 197404291995031005


ttd


SPJ

Sarana dan Prasarana dlm keadaan baik

Perbaikan Sarana dan Prasarana Hasil Perbaikan

0utput Laporan Kerusakan

Ket

1. 3. 4. 5. 6.

PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. PENATAAN LEMBAR ARSIP DALAM SETIAP MAP ( FOLDER) MENURUT KRONOLOGIS DARI ARSIP TERSEBUT. 2. DAFTAR ARSIP. 3. BUKTI PEMINJAMAN ARSIP. 4. BERITA ACARA PEMUSNAHAN ARSIP.

1. SOP PENGARSIPAN 2. SOP TATA CARA PENGARSIPAN SURAT DAN ARSIP PENTING LAINNYA.

PERINGATAN

1. JIKA PROSEDUR TIDAK DILAKSANAKAN MAKA PROSES PENGARSIPAN TIDAK AKAN BERJALAN DENGAN BAIK. 2. DIPERLUKAN PENGARSIPAN YANG BAIK TERHADAP SURAT DAN HALHAL PENTING DI KELURAHAN.

RAK ARSIP/FILLING KABINET KOMPUTER ALAT TULIS KANTOR PROGRAN ANRI. DEPO ARSIP.


KETERKAITAN

PENYIMPANAN,

1. MEMAHAMI TATA CARA IDENTIFIKASI, PEMINJAMAN DAN PEMUSNAHAN ARSIP. 3. MEMAHAMI TATA CARA PENGARSIPAN BERKAS.

1. PP N0. 73 TAHUN 2005 TENTANG KELURAHAN. 2. PERWALI N0. 35 TAHUN 2008 TENTANG URAIAN TUGAS JABATAN PADA KECAMATAN DAN KELURAHAN.

PENGARSIPAN

KUALIFIKASI

NAMA SOP


DASAR HUKUM

UNIT KERJA SEKSI SEKRETARIAT, KASI.PILUM, KASI PEM&TRANTIB, KASI. PM, KASI KESRA.

KELURAHAN

SATUAN KERJA


Penyimpanan Arsip.

Pengendalian Arsip.

Arsip dibuat dalam rangkap 2.

Lamanya masa simpan arsip adalah sesuai dengan masa simpan yang tertera dalam daftar arsip.

2.

3.

4.

Kegiatan

1.

N0.

Staf Pelum

PROSEDUR : PENGENDALIAN ARSIP. ( Identifikasi Arsip ). Pelaksana Kasi Sekretaris Lurah

-

3 Menit

Map. Komputer, Tinta dan Kertas -

3 Menit

5 Menit

Map dan berkas

Map dan berkas


NIP. 197404291995031005


ttd


Arsip

Arsip

Arsip

Arsip

0utput

Ket

Kegiatan

Selama penyimpanan arsip harus terhindar dari kerusakan dan atau kehilangan serta disimpan dengan identitas formulirnya.

Penataan lembar arsip dalam setiap map ( folder) menurut kronologis dari arsip tersebut.

Apabila arsip disimpan dalam suatu map folder, maka sampulnya harus diberi identitas yang sesuai.

Arsip ditempatkan didalam rak dan disusun rapi.

Masing-masing penanggungjawab harus menyimpan arsip pada tempat yang baik dan terhindar dari kerusakan

N0.

1.

2.

3.

4.

5.

Staf

PROSEDUR : PENGENDALIAN ARSIP ( Penyimpanan Arsip ) Pelaksana Kasi Sekretaris Lurah




Map dan berkas

5 Menit

2 Menit

3 Menit

3 Menit


NIP. 197404291995031005


ttd


Surat

Surat

Konsep Surat

Draf Surat


Ket

Membawa Bukti Peminjaman Arsip.

Peminjam arsip.

Penyerahan Arsip.

Pengembalian Arsip.

Penyimpanan Arsip sesuai jenisnya.

2.

3.

4.

5.

Kegiatan

1.

N0.

Staf

PROSEDUR : PENGENDALIAN ARSIP ( Peminjaman Arsip ). Pelaksana Kasi Sekretaris Lurah


Map, kertas pulpen Bukti Pengembalian Pulpen, kertas

Map dan berkas

5 Menit

2 Menit

3 Menit

20 Menit

Mutu Baku Kelengkapan Waktu Bukti Pinjam Arsip, Kertas, 2 Menit pulpen

NIP. 197404291995031005


ttd


Arsip

Arsip

Arsip

0utput Bukti Peminjaman Arsip Acc Peminjaman Arsip

Ket

Masing-masing bagian penyimpan arsip harus memeriksa apakah arsip-arsip yang disimpan sudah habis masa simpannya agar bisa dilakukan pemusnahan apabila kondisi tempat sudah tidak memungkinkan untuk penyimpanan. Arsip yang akan dimusnakan dilakukan pemeriksaan untuk memastikan bahwa arsiparsip tersebut benar-benar telah habis masa simpannya. Pemeriksaan ini dilaksanakan dengan berpedoman pada masa simpan di daftar Arsip dan keterkaitan dengan arsip lainnya. Pemusnahan Arsip dengan Berita Acara Pemusnahan Arsip

1.

3.

2.

Kegiatan

N0.

Staf

PROSEDUR : PENGENDALIAN ARSIP ( Pemusnahan Arsip ). Pelaksana Kasi Sekretaris Lurah

Map, kertas pulpen

Map, kertas, pulpen

Kertas, pulpen

1 Hari

2 Hari

5 Hari


NIP. 197404291995031005


ttd


Arsip dan Berita Acara

Arsip

Daftar Arsip

0utput

Ket

PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. 2. 3. 4.

PENCATATAN DAN PENDATAAN 1. PENCATATAN PENJAGAAN KENAIKAN GAJI BERKALA DAN REALISASINYA. 2. PENCATATAN PENJAGAAN KENAIKAN PANGKAT DAN REALISASINYA.

KETERKAITAN

1. SOP PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN. 2. SOP TATA CARA PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN.

PERINGATAN

1. JIKA PROSEDUR TIDAK DILAKSANAKAN MAKA PROSES PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN TIDAK AKAN BERJALAN DENGAN BAIK. 2. DIPERLUKAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN YANG BAIK.

BLANCO SKP KOMPUTER ALAT TULIS KANTOR BUKU PENJAGAAN.

MEMAHAMI TATA CARA PENILAIAN KEPEGAWAIAN, KENAIKAN GAJI BERKALA, KENAIKAN PANGKAT DAN PELATIHAN PEGAWAI GUNA TERJAMIN TERLAKSANANYA AKTIVITAS KERJA YANG BAIK DALAM RANGKA PELAYANAN KEPADA MASYARAKAT.

1. PP N0. 73 TAHUN 2005 TENTANG KELURAHAN 2. PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 12 TAHUN 2002 TENTANG KENAIKAN PANGKAT PNS. 3. PERWALI N0. 35 TAHUN 2008 TENTANG URAIAN TUGAS JABATAN PADA KECAMATAN DAN KELURAHAN.

PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN ( PENILAIAN PEGAWAI, KENAIKAN GAJI BERKALA, KENAIKAN PANGKAT ).

KUALIFIKASI

NAMA SOP


DASAR HUKUM


KELURAHAN

SATUAN KERJA


Penanda tanganan SKP

SKP yang telah ditandatangani di kirim kecamatan dan menyisakan 1 (satu ) berkas untuk arsip.

4.

5.

3.

Pendidtribusian blanco SKP kepada Pegawai dan calon pegawai di lingkungan Pemerintah Kelurahan Ubung. Pejabat penilai memberikan penilaian pada pegawai dibawahnya dengan kreteria Kesetiaan, Prestasi Kerja, Tanggung Jawab, Ketaatan, Kejujuran, Kerjasama dan Prakarsa, serta Kepemimpinan untuk penilaian pejabat struktural.

Pencetakan blanco SKP untuk penilaian pegawai dan calon pegawai.

1.

2.

Kegiatan

N0.

Staf


PROSEDUR : PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN ( Penilaian Pegawai ).

Lurah


pulpen

Map, kertas pulpen

Blanco skp

1 hari

15 Menit

1 hari

1 hari

Mutu Baku Kelengkapan Waktu Komputer,kertas pulpen 1 hari

NIP. 197404291995031005


ttd


SKP dan Arsip

SKP

SKP.

SKP.

0utput Tanda bukti Penyerahan SKP.

Ket

Pegawai jatuh tempo kenaikan gaji berkala

Pengajuan berkas kenaikan gaji berkala ke BKPP melalui Kecamatan.

2.

3.

5.

Penyimpanan Arsip.

Menerima SK. Kenaikan Gaji Berkala dari BKPP Kota Denpasar sebanyak 1 lembar, kemudian di copy 2 lembar, 1 lembar asli diberikan kepada pegawai yang bersangkutan di file pegawai dan 1 lembar disimpan Sekretaris sebagai arsip.

Membuat buku penjagaan kenaikan Gaji Berkala. Realisasinya untuk memantau jatuh tempo KGB dari pegawai.

1.

4.

Kegiatan

N0.

Staf


PROSEDUR : PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN ( Kenaikan Berkala ).

Lurah


Map, Pulpen, kertas

Map, kertas pulpen

Kertas, pulpen

Kertas, pulpen

1 hari

-

1 hari

Jatuh tempo

-


NIP. 197404291995031005


ttd


Arsip KGB

SK. Kenaikan Gaji Berkala

Berkas KGB

Berkas KGB

0utput Buku Penjagaan

Ket

Pegawai jatuh tempo kenaikan pangkat

Pengajuan berkas kenaikan pangkat ke BKPP melalui Kecamatan.

2.

3.

5.

Penyimpanan Arsip.

Menerima SK. Kenaikan Pangkat dari BKPP Kota Denpasar sebanyak 1 lembar, kemudian di copy 2 lembar, 1 lembar asli diberikan kepada pegawai yang bersangkutan di file pegawai dan 1 lembar disimpan Sekretaris sebagai arsip.

Membuat buku penjagaan kenaikan pangkat . Realisasinya untuk memantau jatuh tempo kenaikan pangkat pegawai.

1.

4.

Kegiatan

N0.

Staf


PROSEDUR : PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN ( Kenaikan Pangkat ).

Lurah


Map, Pulpen, kertas

Map, kertas pulpen

Kertas, pulpen

Kertas, pulpen

1 hari

-

1 hari

Jatuh tempo

-


NIP. 197404291995031005


ttd


Arsip Kenaikan Pangkat

SK. Kenaikan Pangkat

Berkas Kenaikan Pangkat Berkas Kenaikan Pangkat

0utput Buku Penjagaan

Ket

Surat dari BKPP Kota Denpasar.

Menunjuk perangkat kelurahan yang akan diberikan pelatihan.

Mendata peserta dan mengkonsep surat.

Berkoordinasi ke BKPP Kota Denpasar dan Kecamatan atau instansi terkait dan membuatkan Surat Tugas.

Tanda tangan surat Tugas

Setelah pelaksanaan diklat, pegawai yang mengikuti pelatihan menyampaikan sertifikat pelatihan.

Penyimpanan Arsip Sertifikat pelatihan.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Kegiatan

1.

N0.

Staf


PROSEDUR : PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN ( Pelatihan Pegawai ).

Lurah


Map, pulpen

Pulpen, kertas

Map, Pulpen, kertas

Lembar disposisi Kertas, pulpen Map, kertas pulpen

Kertas, pulpen

30 menit

-

15 Menit

1 hari

1 hari

1 hari

-


NIP. 197404291995031005


ttd


Sertifikat

Sertifikat

Surat dan Daftar

Konsep surat dan daftar

Konsep daftar

Konsep surat

Surat

0utput

Ket

SATUAN KERJA KELURAHAN 1. PENCATATAN DALAM BUKU AGENDA SURAT MASUK DAN KELUAR. 1. MEMAHAMI BERBAGAI PERATURAN TENTANG TATA CARA

Recommend Documents