SUB BAGIAN UMUM 1.
Administrasi tata persuratan ( surat masuk )
NO 1
URAIAN TUGAS Surat masuk diterima oleh sub bagian umum dari penitera diagendakan diberi nomor surat , lembar disposisi dan kartu kendali. Surat masuk diserahkan kepada ketua pengadilan negeri untuk didisposisi Surat masuk diteruskan ke panitera / sekretaris didisposisikan ke bagian masing – masing Khusus surat masuk yang mengenai ijin penyitaan , penggeledahan didisposisi oleh wakil ketua pengadilan negeri . Surat masuk yang menyangkut perkara diteruskan ke wakil panitera dan yang menyangkut kesekretariatan diteruskan ke wakil sekretaris oleh bagian umum. Surat masuk yang didisposisi oleh wakil panitera / wakil sekretaris diberikan ke bagian umum untuk dibagikan ke masing – masing bagian Surat masuk di arsipkan , dijawab / ditanggapi setelah diterima bagian masing – masing.
2
3
4
5
6
7
2.
SH Kegiatan
BK WP 10 5 menit / berkas
SK 300 menit
Kegiatan
10
5 menit / berkas
300 menit
Kegiatan
10
5 menit / berkas
300 menit
Kegiatan
5
5 menit / berkas
300 menit
Kegiatan
10
5 menit / berkas
300 menit
Kegiatan
10
5 menit / berkas
300 menit
Surat
5
10 menit / berkas
300 menit
WP 5 menit / berkas
SK 300 menit
PYD 0.166
Kegiatan 10
5 menit / berkas
300 menit
0.166
Kegiatan 5
5 menit / berkas
300 menit
0.083
KET 1 orang
Administrasi tata persuratan ( surat keluar )
NO URAIAN TUGAS 1 Surat diagendakan, diberi nomor dan diberi tanggal serta 1 surat untuk di arsipkan dibagian umum. 2 Pengiriman surat dilampiri tanda terima melalui kantor pos dan yang mendesak dikirim melalui kurir. 3 Pengiriman surat yang ditujukan ke pengadilan tinggi masalah perpanjangan penahanan dikirim melalui faximile dan surat aslinya dikirim melalui kantor pos.
SH Surat
BK 10
KET 1 orang
3.
Administrasi perlengkapan
NO URAIAN TUGAS 1 Pencatatan aset / barang milik negara setiap ada pengadaan barang / jasa kedalam APLIKASI SIMAK BMN. 2 Pencatatan barang – barang persediaan ( ATK). 3 Pemberian nomor urut pendaftaran ( NUP) BMN 4 Pembuatan Daftar Barang Ruangan ( DBR )yang berlaku selama 1 tahun 5 Pembuatan kartu inventaris barang ( kib ) 6 Pembuatan laporan neraca ( simak bmn ) dan dilaporkan setiap akhir bulan ke Sub Bagian Keuangan. 7 Melakukan rekonsiliasi data BMN di neraca SIMAK BMN dengan neraca SAKPA KEUANGAN setiap bulan. 8 Membuat laporan Barang Milik Negara setiap semester ke instansi terkait. 9 Setiap semester melakukan rekonsiliasi ke KPKNL. 10 Melakukan opname barang setiap triwulan. 11 Pendaftaran barang inventaris yang telah rusak dan sudah tidak dipakai. 12 Perpanjangan pajak kendaraan operasional roda 2 dan roda 4 13 Perbaikan dan perawatan kendaraan operasional roda 2 dan roda 4 sesuai dengan kebutuhan 14 Perawatan dan pemeliharaan gedung kantor secara periodic sesuai dengan
SH BK WP SK Kegiatan 1 300 menit 6000 / kegiatan menit
PYD 0.05
Kegiatan 1
300 menit 6000 / kegiatan menit
0.05
Kegiatan 1
300 menit 6000 / kegiatan menit
0.05
Kegiatan 1
300 menit 6000 / kegiatan menit
0.05
Kegiatan 1
60 menit / 300 menit kegiatan 300 menit 6000 / kegiatan menit
0.2
Kegiatan 2
300 menit 6000 / kegiatan menit
0.1
Laporan
1
300 menit 6000 / kegiatan menit
0.05
Kegiatan 1
300 menit 6000 / kegiatan menit
0.05
Kegiatan 1
300 menit / kegiatan 300 menit / kegiatan
0.05
Kegiatan 2
Kegiatan 1
Surat
2
6000 menit 6000 menit
0.1
0.05
300 menit 6000 / kegiatan menit
0.1
Kegiatan 2
120 menit 300 menit / kegiatan
0.8
Kegiatan 2
120 menit 300 menit / kegiatan
0.8
KET 4 orang
15
16
4.
kebutuhan Perawatan ac dan komputer setiap 3 ( tiga ) bulan Perbaikan dan perawatan meubelair sesuai dengan kebutuhan
120 menit 300 menit / kegiatan
0.8
Kegiatan 1
120 menit 300 menit / kegiatan
0.4
Administrasi perencanaan
NO URAIAN TUGAS 1 Menghimpun data kebutuhan ATK dan sarana penunjang kerja tahun yang akan datang. 2 Menyusun rencana kerja tahunan yang berhubungan dengan sarana dan prasarana 3 Menyusun rencana kerja dan program kerja sub bagian umum setiap awal tahun 5.
Kegiatan 2
SH BK WP Laporan 1 120 menit / laporan
SK 300 menit
PYD 0.4
Laporan 1
120 menit / laporan
300 menit
0.4
Laporan 1
120 menit / laporan
300 menit
0.4
SH BK WP Kegiatan 1 120 menit / laporan
SK 300 menit
PYD 0.4
laporan
KET 1 orang
Kerumah tanggaan a.
Pengelolaan perpustakaan
NO URAIAN TUGAS 1 Mencata buku baru yang diterima dalam buku agenda , buku induk dan penomoran menurut klasifikasi oleh petugas perpustakaan 2 Membuat catatan peminjaman buku dan pengembalian buku dalam buku pinjaman. 3 Melakukan pemeliharaan , perawatan koleksi buku – buku 4 Mendata penerimaan buku baru untuk dimasukkan ke website b.
2
120 menit / laporan
300 menit
0.8
Kegiatan 1
120 menit / laporan
300 menit
0.4
laporan
120 menit / laporan
300 menit
0.8
2
KET 2 orang
Perawatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana gedung
NO URAIAN TUGAS 1 Perawatan dan pemeliharaan gedung sesuai dengan kebutuhan dilaksanakan oleh
SH Kegiatan
BK WP 2 300 menit / kegiatan
SK 6000 menit
PYD 0.1
KET 1 orang
2
3
4
pihak ke 3 Perawatan dan pemeliharaan barang inventaris kantor setiap 3 bulan sekali oleh pihak ke 3 Pengisian ulang tabung pemadam kebakaran setiap satu tahun sekali Perawatan dan kebersihan taman oleh petugas taman dan kerja bakti sebulan 2 kali c.
Kegiatan
2
300 menit / kegiatan
6000 menit
0.1
Tabung 1 pemadam
60 menit 300 menit / kegiatan
0.2
Kegiatan
120 menit / kegiatan
300 menit
0.8
2
Keamanan
NO URAIAN TUGAS 1 Menyusun uraian tugas satuan pengaman setiap akhir bulan 2 Melakukan pertemuan dalam rangka evaluasi pelaksanaan tugas dengan staf sub bagian umum dan satuan pengamanan 3 Melakukan pengontrolan lingkungan kantor setiap 2 jam sekali setiap hari oleh petugas pengamanan dan staf sub bagian umum 4 Melakukan koordinasi dengan aparatur keamanan terkait apabila diperlukan 5 Membuat jadwal piket penerima tamu karyawan/karyawati setiap bulan sekali 6 Mengarahkan semua tamu untuk lapor ke piket
SH BK WP Rencana 1 60 menit / kegiatan Kegiatan 1 60 menit / kegiatan
SK 300 menit
PYD 0.2
300 menit
0.2
Kegiatan 4
60 menit / kegiatan
300 menit
0.8
Kegiatan 1
60 menit / kegiatan
300 menit
0.2
Jadwal
1
60 menit / kegiatan
300 menit
0.2
tamu
1
300 menit
0.1
7
Kegiatan 1
30 menit / kegiatan 60 menit / kegiatan 60 menit / kegiatan
300 menit
0.2
300 menit
0.2
30 menit / kegiatan
300 menit
0.1
8
9
Melakukan pengontrolan semua ruangan kerja setelah jam kerja Menyalakan lampu dimalam hari diluar ruanagan seperlunya oleh petugas pengamanan Mencatat dalam buku bagi pegawai atau pihak luar yang melaksanakan kegiatan dilingkungan
Kegiatan 1
Kegiatan 1
KET 2 orang
kantor dilaur jam kerja d.
Kebersihan
NO URAIAN TUGAS 1 Menyusun uraian tugas petugas kebersihan dan penanggung jawab kebersihan 2 Mengontrol pelaksanaan tugas sesuai dengan uraian tugas
SH BK WP SK Rencana 1 60 menit / 300 menit kegiatan
PYD 0.2
Kegiatan 1
0.2
60 menit / 300 menit kegiatan
KET 1 orang
