Přehled o činnosti správního odboru Městského úřadu Odolena Voda za rok 2014 Správní odbor zajišťuje provoz infocentra, podatelny, pokladny, výkon správních činností na úseku matriky, evidence obyvatel, voleb, sociální péče a služeb a dále výkon obecně prospěšných prací ve spolupráci s probační službou.
Činnosti správního odboru: Evidence obyvatel, osobní doklady •
vede a provádí změny v evidenci obyvatel, v roce 2014 přihlásil k pobytu celkem 335 občanů a odhlásil 290 osob,
•
v roce 2014 zaevidoval v Odoleně Vodě narození 70 dětí a úmrtí 40 občanů, celkový počet obyvatel k 31.12.2014 je 5616, z toho dětí do 15 let je 1039,
•
ve správním řízení rozhodl o 24 žádostech o zrušení trvalého pobytu,
•
při ztrátě, zničení a odcizení občanského průkazu vydal 29 náhradních dokladů,
•
zajišťoval organizačně technické zabezpečení voleb do Evropského parlamentu a zastupitelstev obcí, vydával voličské průkazy, sestavil seznamy voličů, vybavil volební místnosti a převzal volební dokumentaci,
•
poskytoval údaje z informačního systému evidence obyvatel v rozsahu vymezeném právními předpisy,
•
zabezpečoval přípravu podkladů pro činnost komise pro občanské záležitosti,
•
přidělil 24 čísel popisných pro objekty určené k trvalému bydlení,
•
zpracoval statistická hlášení o evidenci obyvatel, odeslal 39 informací o změnách v evidenci obyvatel pro vlastníky a 112 pro oprávněné subjekty,
•
všechny změny v evidenci obyvatel zadal do agendového informačního systému evidence obyvatel,
•
vydal 31 potvrzení o změně stavu a 200 potvrzení o změně pobytu,
Matrika a občanství •
v matričním obvodu obcí Odolena Voda, Klíčany, Panenské Břežany a Veliká Ves vede matriční knihy narození, sňatků a úmrtí a provádí v nich zápisy, vystavil 32 prvopisů a 10 duplikátů matričních dokladů,
•
sepsal 30 zápisů o určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů,
•
rozhodl o 6 změnách jména a příjmení,
•
vydával vysvědčení o právní způsobilosti pro uzavření manželství,
•
sepsal 5 žádostí o vydání matričních dokladů vydaných Zvláštní matrikou v Brně pro události, ke kterým došlo v cizině,
•
v 2 případech rozhodl o prominutí vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství, 6 x rozhodl o povolení uzavření manželství mimo stanovené místo a čas a 3x vydal osvědčení pro uzavření církevního obřadu,
•
provedl 1208 ověření shody opisů nebo kopie s listinou (vidimaci) a 1365 ověření pravosti podpisů (legalizaci) a to včetně ověřování podpisů u imobilních osob v místě jejich bydliště,
•
rozhodoval o povolení uzavřít manželství, provedl 17 svatebních obřadů a 3 vítání občánků,
•
zpracoval statistická hlášení o matričních událostech včetně plnění oznamovací povinnosti,
•
vyměřil a vybral 1010 správních poplatků na úseku matriky, ověřování, změny jména a příjmení a evidence obyvatel v celkové výši 84.640,- Kč,
•
vydal 221 ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy prostřednictvím CZECH-POINTu za které vybral 22.170,- Kč,
Sociální péče, dávky a služby •
poskytl 532 občanům odbornou pomoc při uplatňování dávek a služeb sociální péče (včetně poskytnutí potřebných formulářů a pomoci při jejich vyplnění), sociální poradenství při řešení tíživých životních situací a to včetně sociálně výchovné prevence u problémových skupin obyvatel, pracoval s osobami sociálně vyloučenými nebo ohroženými sociálním vyloučením, spolupracoval se státními orgány, školami, školskými a zdravotnickými zařízeními, církvemi, charitativními a jinými organizacemi na území města a obcí spadajících k našemu pověřenému úřadu,
•
koordinoval poskytování sociálních služeb, prováděl sociální šetření
•
podílel se na řešení otázek bydlení těžce zdravotně postižených a starých občanů,
•
rozhodoval o zvláštním příjemci důchodu,
•
spolupracoval s poskytovatelem pečovatelské služby na zajištění sociálních služeb pro 59 občanů, navrhl, sepsal a doporučil 23 žádostí o zavedení pečovatelské služby a využívání denního stacionáře, který klientům nabízí pestrý program, zajišťuje dohled nad užíváním léků, pitným režimem a vhodnou stravou, současně umožnuje jejich rodinným příslušníkům, kteří o ně pečují, nadále chodit do práce nebo si zajišťovat své osobní potřeby,
•
plnil úkoly stanovené zákonem o pomoci v hmotné nouzi, pomáhal řešit situaci osob v hmotné nouzi,
•
zjišťoval potřeby poskytování sociálních služeb osobám nebo skupinám osob jak na území obce tak i pověřeného úřadu,
•
zajišťoval dostupnost informací o možnostech a způsobech poskytování sociálních služeb na území města a spolupracoval s obcemi v rámci pověřeného úřadu (přenesená působnost pro obce: Bašť, Bořanovice, Husinec, Klíčany, Klecany, Líbeznice, Máslovice, Panenské Břežany, Předboj, Sedlec, Veliká Ves, Větrušice, Vodochody, Zdiby),
•
zajišťoval výkon veřejného opatrovnictví u 3 klientů u kterých soud rozhodl o omezení svéprávnosti a výkon správního a procesního opatrovnictví u dalších 2 klientů,
Spisová a skartační činnost •
zabezpečoval provoz spisovny, do které v roce 2014 převzal 24 archivních boxů složek spisů,
•
zabezpečil archivační činnost úřadu,
Podatelna - Informační centrum •
zajišťoval činnosti spojené s provozem podatelny Městského úřadu Odolena Voda včetně komplexního zajišťování spisové služby, převzal a zapsal 4670 písemností (z toho 1381 písemností podaných elektronicky datovou schránkou), odeslal 7630 písemností (z toho prostřednictvím datových schránek 2181, zveřejněním na úřední desce 202), zabezpečil předání doručené pošty jednotlivým odborům,
•
zajistil vyhotovení 897 kopií pro občany,
•
zabezpečil zveřejňování informací na úřední desce a vývěskách města,
•
udržoval informační tabule v prostorách městského úřadu a na území města,
•
evidoval a vydával pokladní stvrzenky,
•
zajistil prodej 504 propagačních materiálů města v ceně 5.308,- Kč,
•
zajišťoval činnost informačního centra,
•
vedl evidenci ztrát a nálezů,
Součinnost s probační a mediační službou •
uplatnil požadavek na vykonání obecně prospěšných prací pro Město Odolena Voda u 7 odsouzených
•
na základě usnesení soudu uzavřel 5 dohod na realizaci výkonu trestu obecně prospěšných prací včetně projednání podmínek výkonu trestu a stanovení termínů realizace, vedl evidenci odpracovaných hodin, u každého odsouzeného zpracoval hodnocení výkonu trestu
•
ve spolupráci s technickými službami zajistil realizaci výkonu 794 hodin trestu obecně prospěšných prací odpracovaných na údržbě a úklidu města
Ostatní činnosti •
vedl evidenci Sbírek zákonů, zajišťoval jejich vyhledávání a vypůjčování,
•
zabezpečoval činnost centrální pokladny úřadu, vybral celkem 4300 poplatků, z toho bylo 2748 místních poplatků
•
zajišťoval pokladní služby pro potřeby města, proplatil 414 výdajových dokladů,
•
jako pověřený obecní úřad byl volebním orgánem pro obce Bašť, Bořanovice, Husinec, Klíčany, Klecany, Líbeznice, Máslovice, Odolena Voda, Panenské Břežany, Předboj, Sedlec, Veliká Ves, Větrušice, Vodochody, Zdiby, v roce 2014 zajistil volby do zastupitelstev všech těchto obcí, zaregistroval 45 kandidátních listin, zajistil pro všechny uvedené obce tisk hlasovacích lístků, řešil stížnosti na úseku voleb a kontroloval průběh hlasování, podílel se na zpracování výsledků voleb s Českým statistickým úřadem, vyhlásil výsledky voleb a vydal osvědčení o zvolení zastupitelům obcí spadajících našemu pověřenému úřadu,
•
dále pro uvedené obce plnil volební úkoly pověřeného úřadu pro volby do Evropského parlamentu včetně dodání volebních materiálů všem obcím, metodicky je
řídil včetně všech volebních komisí od kterých převzal výsledky voleb z 19 volebních okrsků, •
zadává údaje a zajišťuje nahlížení na úseku Základních registrů
Tyto činnosti správního odboru zajišťovalo v roce 2014 celkem 5 zaměstnanců. V Odoleně Vodě 14.1.2015 Zpracovala: Romana Duranová vedoucí správního odboru
