PAPARAN SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (SAKIP) pada DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN JOMBANG oleh: ACHMAD SJARIFUDIN, SH. Disampaikan Dalam Rangka Pra Evaluasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP)
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN JOMBANG Jl. KH.Wahid Hasyim 137, Jombang
KETERKAITAN RPJMD JOMBANG 2014 – 201 2018 8 DENGAN RENSTRA TAHUN 2014 2014 - 201 2018 8 RPJMD TAHUN 2014-2018
VISI: JOMBANG SEJAHTERA UNTUK SEMUA
RENSTRA DISPENDUKCAPIL TAHUN 2014-2018
MISI: 5. MEWUJUDKAN TATA KELOLA PEMERINTAHAN YANG BAIK DAN BERSIH
TUJUAN : Pelayanan Prima Sesuai Kebutuhan dan Harapan Masyarakat
TUJUAN1 MENCIPTAKAN TATA KELOLA PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN YANG PROFESIONAL
SASARAN Pelayanan Prima Sesuai Kebutuhan dan Harapan Masyarakat
SASARAN : 1. Meningkatnya Layanan dan Kualitas Pelayanan Administrasi Kependudukan 2. Meningkatnya Layanan Administrasi Pencatatan Sipil
RENCANA STRATEGIS ( RENSTRA ) TAHUN 2014 - 2018 Indikator No Tujuan Kinerja Tujuan
Sasaran Strategis
Meningkatnya 1 Pelayana IKM Layanan Layanan dan n Prima Sesuai Administrasi Kualitas Kebutuh Kependudu Pelayanan kan Administrasi an dan Kependudukan Harapan Masyara kat
Target Tahun 2014
Target Tahun 2015
Target Tahun 2016
Target Tahun 2017
Target Tahun 2018
Persentase Cakupan Penerbitan KK
80%
100%
100%
100 %
100% Program Pelayanan Pendaftaran Penduduk
Persentase Cakupan Penerbitan KTP
80%
100%
100%
100%
100% Program Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan
-
-
-
80%
80% Program Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan
-
-
-
80%
80%
60%
65%
70%
75%
80% Program Pelayanan Pencatatan Sipil
20%
30%
40%
50%
60%
69%
70%
72%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Indikator Kinerja Sasaran
Persentase Penyelesaian Penerbitan Kartu Keluarga Kurang Dari 5 hari kerja Persentase Penyelesaian Penerbitan KTP el Kurang Dari 1 jam Meningkatnya Persentase Cakupan Penerbitan Akta Layanan Kelahiran Administrasi Pencataan Sipil Persentase Cakupan Penerbitan Akta Kematian Persentase Cakupan Penerbitan Akta Perkawinan Persentase Cakupan Penerbitan Akta Perceraian
Program
RENCANA STRATEGIS ( RENSTRA ) TAHUN 2014 - 2018 No
Sasaran Strategis Meningkatnya Layanan dan Kualitas Pelayanan Administrasi Kependudukan
Indikator Kinerja Sasaran Persentase Cakupan Penerbitan KK
Program
Pelayanan Pendaftaran Penduduk
Terpenuhinya Peningkatan layanan dan Kualitas Pelayanan Administraasi Kependudukan
Indikator Program Prosentase pengajuan KK yang di terbitkan
Persentase Cakupan Penerbitan KTP
Prosentase pengajuan KTP Elektronik yang di terbitkan
Persentase Penyelesaian Penerbitan Kartu Keluarga Kurang Dari 5 hari kerja
Prosentase Penerbitan KK Tepat Waktu
Persentase Penyelesaian Penerbitan KTP el Kurang Dari 1 jam
Prosentase Penerbitan KTP el Tepat Waktu Pemanfaatan data dan inovasi pelayanan
Pengelolaan informasi administrasi kependudukan Meningkatnya Layanan Administrasi Pencataan Sipil
Sasaran Program
Persentase Cakupan Penerbitan Akta Kelahiran
Pelayanan Pencatatan Sipil
Prosentase Pengajuan Perjanjian Kerjasama Pemanfaatan Data dengan instansi lain yang di sahkan Prosentase perekaman KTP Elektronik bagi wajib KTP Prosentase pengajuan Akte kelahiran yang di terbitkan
Persentase Cakupan Penerbitan Akta Perceraian
Prosentase pengajuan Akte perceraian yang di terbitkan
Persentase Cakupan Penerbitan Akta Perkawinan Persentase Cakupan Penerbitan Akta Kematian
Prosentase pengajuan Akte perkawinan yang di terbitkan Prosentase pengajuan Akte kematian yang di terbitkan
Kepala Daerah
Kepala Dispendukcapil (Eselon 2)
(Eselon 3)
(Eselon IV)
Sasaran : Pelayanan Prima Sesuai Kebutuhan dan Harapan Masyarakat Sasaran : Meningkatnya Layanan dan Kualitas Pelayanan Administrasi Kependudukan Indikator Sasaran : 1. Persentase Cakupan Penerbitan KK 2. Persentase Cakupan Penerbitan KTP elektronik 3. Persentase Penyelesaian Penerbitan KK Kurang 5 hari 4. Persentase Penyelesaian Penerbitan KTP el Kurang 1 ja,
1. Terpenuhinya Peningkatan Layanan dan Kualitas Pelayanan Adminduk Indikator Kinerja : 1. Persentase pengajuan KK yang diterbitkan 2. Persentase pengajuan KTP yang diterbitkan 1. Tercapainya peningkatan jumlah kepemilikan dokumen KK di masyarakat 2. Tercapainya peningkatan jumlah kepemilikan dokumen KTP di masyarakat Indikator Kinerja : 1. Penduduk memiliki 75.000 lembar dokumen KK 2. Penduduk memiliki 65.000 keping KTP el
IKU
INDIKATOR KINERJA UTAMA
DPA (I)
PERJANJIAN KINERJA KEPALA BIDANG PENDAFTARAN PENDUDUK 10
PERJANJIAN KINERJA KEPALA SEKSI IDENTITAS PENDUDUK 11
CAPAIAN TERHADAP IKU
IKU 1 : MENINGKATNYA LAYANAN DAN KUALITAS PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN NO
1
URAIAN
Capaian Kinerja 2016: 97%
Capaian Target
Realisasi
Capaian
100
100
100
100
94
94
-
-
-
-
100
97
1. Persentase Cakupan Penerbitan KK 2. Persentase Cakupan Penerbitan KTP el 3. Persentase penyelesaian penerbitan KK ≤ 5 hari 4. Presentase penyelesaian penerbitan KTP el≤ 2 jam %
-
Anggaran : 94,98%
97
Efisiensi : 2.02%
UPAYA PENCAPAIAN : 1) Inovasi Pelayanan Kartu Keluarga melalui scanner di Kecamatan. Verifikasi awal dilakukan di Kecamatan untuk kemudian berkas yang sudah di scan dikirim melalui aplikasi untuk dilakukan verifikasi akhir dan pencetakan Kartu Keluarga. 2) Jam Pelayanan KTP Elektronik diperpanjang. KENDALA : Ketersediaan logistik (blangko) KTP elektronik yang terbatas karena blangko disediakan oleh langsung oleh Dirjen Kependudukan dan Pencatatan Sipil .
DUKUNGAN ANGGARAN
PROGRAM PENATAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
ANGGARAN
REALISASI
Rp. 324.350.000,-
Rp. 308.052.404,-
94,98 13
RENCANA AKSI DI TAHUN 2017
MONITORING NO 1
2
SASARAN Meningkatnya layanan dan kualitas pelayanan administrasi kependudukan
Meningkatnya layanan administrasi pencatatan sipil
INDIKATOR
TARGET
REALISASI (%) I
II
Persentase Cakupan penerbitan KK
100%
100
100
Persentase cakupan penerbitan KTP
100%
95
95,71
Persentase penyelesaian penerbitan KK ≤ 5 hari kerja
80%
76
76,68
Persentase penyelesaian penerbitan KTP ≤ 2 jam
80%
100
100
Persentase Cakupan penerbitan akta kelahiran
75%
35
41
Persentase Cakupan penerbitan akta perceraian
100%
100
100
Persentase Cakupan penerbitan akta perkawinan
100%
100
100
Persentase Cakupan penerbitan akta kematian
50%
100
100
III
IV
SUMBER DATA • Bidang Pelayanan Dafduk • Bidang Pengelolaan Informasi Adm. Kependudukan • Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan
•Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
LANGKAH-LANGKAH OPTIMALISASI PENERAPAN SAKIP
Optimalisasi SAKIP 17
1. Keputusan Kepala Dinas Nomor 188/16/415.39/2017 tanggal 28 April 2017 tentang Tim Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. 2. Telah dilakukan pemenuhan terhadap Standar Operasional Prosedur (SOP) yang mendukung pelaksanaan komponen SAKIP, antara lain yang sudah : a. SOP Penyusunan Renstra b. SOP Penyusunan Renja c. SOP Pen Pengukuran gukuran Kinerja d. SOP Penyusunan Laporan Kinerja (LKj)
MANFAAT PENERAPAN SAKIP
1. Memastikan kemajuan pencapaian target diukur dengan tepat 2. Memastikan data kinerja dikelola dengan baik untuk mengetahui pencapaian dari tahun ke tahun 3. Memastikan pencapaian kinerja dilaporkan kepada pemberi amanah secara jujur 18
TERIMA KASIH
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KAB. JOMBANG Jl. KH. Wahid Hasyim 137 JOMBANG
