Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif
PENGADILAN TINGGI AGAMA PALANGKA RAYA Jl. Cilik Riwut Km. 4,5 Telp/Fax (0536) 3222837/3231746 e-mail :
[email protected] PALANGKA RAYA 73112
Disahkan oleh
Nama SOP
: 31 Agustus 2016 : 26 Oktober 2016 : 26 Oktober 2016 Ketua Pengadilan Tinggi Agama Palangka Raya Drs. H.Sarif Usman, S.H., M.H.
PENERIMAAN DAN PENYELESAIAN PERKARA BANDING
SOP PENERIMAAN DAN PENYELESAIAN PERKARA BANDING Dasar Hukum
Kualifikasi pelaksana 1. Minimal S1; 2. Memahami Administrasi Persuratan dan Dokumen; 3. Memahami Register Perkara; 4. Memahami Pola Bindalmin;
1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009; 2. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009; 3. Undang Undang Nomor 7 Tahun 1989; 4. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2006; 5. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009; 6. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/001/SK/1991; 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/004/SK/1992; 8. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor : 002 Tahun 2012; 9. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/032/SK/IV/2006; 10. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 02 Tahun 2014; 11. Peraturan Menteri Aparatur Pendayagunaan Negara Dan RB No. 35 Tahun 2012
Peralatan/perlengkapan 1. Komputer dan perlengkapan yang mendukung; 2. Koneksi jaringan internet dan email, serta buku-buku referensi 3. Perlengkapan Dokumen dan Pencatatan Registrasi; Peringatan
Pencatatan dan pendataan Berkas Perkara Banding Mutu Baku
No.
1
Uraian Kegiatan
Menerima berkas perkara banding dari Bagian TU dan 1 RT, Meneliti bukti pengiriman biaya banding dan PNBP; Meneliti dan mencek-list kelengkapan isi 2 berkas perkara banding yang terdiri dari bundel A dan B; Membuat surat Pemberitahuan kepada PA Pengaju untuk melengkapi kekurangan berkas dan memerintahkan 3 kepada PA pengaju untuk mengambil berkas jika diperlukan dan mengembalikan kembali paling lama 5 hari kerja.
Kasubbag. Wakil Panmud Panmud TU dan RT Panitera Banding Hukum
Petugas
Mencatat panjar biaya perkara tersebut pada buku 6 jurnal, dan buku induk keuangan perkara banding;
Ketua PTA
proses
proses
Ketua Majelis
Hakim Anggota
Panitera Pengganti
Kelengkapan
Waktu
Lembar Pengantar Surat Biasa dan Berkas Perkara
25 menit
Berkas Perkara
Tidak
MI
Mengirim surat pemberitahuan 4 kepada PA untuk segera melengkapi kekurangan berkas;
Memberi nomor perkara banding pada berkas 5 perkara yang sudah lengkap sesuai dengan ketentuan;
Panitera
Ya
Output
Keterangan
Diterimany a Berkas Tiap Perkara Perkara
Lengkap / tidaknya 300 menit Berkas Bundel A dan B
hari ke-1
Surat Pemberitah Draft Surat uan yang Pemberitahua 40 menit telah n ditandatan gani Panitera
hari ke-1
Draft Surat Pemberitahua 25 menit n
Surat Terkirim
hari ke-1
Nomor perkara
hari ke-1
MI Berkas perkara lengkap
15 menit
Berkas Perkara
Tercatatny a Biaya Perkara dalam 15 menit Buku Jurnal dan Buku Induk Keuangan
MI
hari ke-1
Mutu Baku No.
Uraian Kegiatan
Kasubbag. Wakil Panmud Panmud TU dan RT Panitera Banding Hukum
Petugas
Panitera
Ketua PTA
Ketua Majelis
Hakim Anggota
Panitera Pengganti
Keterangan
Kelengkapan
Waktu
Output
Berkas Perkara
10 Menit
Tercatatny a Perkara Banding
hari ke-2
Tercatatny a Majelis Hakim dan PP tingkat pertama
hari ke-2
Konsep Surat Draft Surat Pemberitahua 20 Menit Pemberitah n uan
hari ke-2
Meneliti dan memaraf Surat Pemberitahuan tersebut sebelum 10 disampaikan kepada Panitera untuk ditandatangani;
Draft Surat Draft Surat Pemberitah Pemberitahua 15 Menit uan yang n sudah diparaf
hari ke-2
Menyerahkan Surat Pemberitahuan 11 kepada Panitera untuk ditandatangani;
Surat Draft Surat Pemberitah Pemberitahua 10 menit uan untuk n yang sudah ditandatan diparaf gani
hari ke-2
Menyerahkan berkas perkara banding yang sudah diberi nomor oleh kasir kepada 7 petugas meja II untuk dicatat identitas para pihak dalam buku register; Mencatat : Nomor perkara, tanggal penerimaan, identitas para pihak, pengadilan pengaju, tanggal putus, amar putusan, Namanama Majelis 8 Hakim Tingkat Pertama beserta Panitera Pengganti, permohonan banding dan jenis perkara di tingkat pertama yang menangani perkara tersebut. Membuat Surat Pemberitahuan ke Pengadilan Agama pengaju dan kepada para pihak bahwa 9 perkaranya telah diterima dan didaftar di Pengadilan Tinggi Agama;
MI
M II
Berkas Perkara dan 30 Menit Buku Register
M II
Menandatangani surat 12 pemberitahuan dan menyerahkan kembali ke Meja II ; Menerima surat pemberitahuan 13 yang sudah ditandatangani oleh Panitera;
Menyerahkan Surat Pemberitahuan yang sudah ditandatangani oleh Panitera kepada 14 bagian Umum untuk dikirim ke Pengadilan Agama pengaju dan kepada pihak-pihaknya;
M II
Surat Surat Pemberitah Pemberitahua uan yang n untuk 10 menit telah ditandatangan ditandatan i gani Panitera Surat Surat Pemberitah Pemberitahua uan yang n yang telah 10 menit telah ditandatangan ditandatan i Panitera gani Panitera
Surat Pemberitahua Terkirimny n yang sudah a Surat 60 menit ditandatangan Pemberitah i dan uan ke PA distempel
hari ke-2
hari ke-2
hari ke-2
Mutu Baku No.
Uraian Kegiatan
Kasubbag. Wakil Panmud Panmud TU dan RT Panitera Banding Hukum
Petugas
Panitera
Ketua PTA
Ketua Majelis
Hakim Anggota
Panitera Pengganti
Keterangan
Kelengkapan
Waktu
Output
Berkas Perkara
20 menit
Diserahkan nya Berkas Perkara Ke Ketua PTA
Berkas Perkara
7 hari
Berkas Perkara
30 menit
Memaraf PMH
hari ke-9
Konsep PMH
15 menit
PMH sudah diparaf
hari ke-9
Menyerahkan PMH yang sudah diparaf Panmud Banding, 19 Wapan, dan Panitera kepada Ketua untuk ditandatangani;
Konsep PMH yang sudah diparaf
20 menit
Draft PMH
hari ke-9
20
Menandatangani PMH;
Draft PMH
15 menit
PMH
hari ke-9
21
Panitera menunjuk Panitera Pengganti untuk membantu sidang;
Menyerahkan berkas perkara 15 banding kepada Ketua PTA untuk ditetapkan PMH;
M II
Membaca dan meneliti berkas perkara, serta 16 Menunjuk Majelis Hakim yang akan menangani perkara tersebut; Membuat dan memaraf PMH 17 sesuai yang telah ditetapkan oleh Ketua; Meneliti dan memaraf PMH 18 untuk ditandatangani oleh Ketua;
hari ke-2
Ditunjukny hari ke-3 s/d a Majelis 9 Hakim
Berkas Perkara
30 menit Draft SPPP
hari ke-9
Draft SPPP
30 menit Draft SPPP
hari ke-9
Draft SPPP
10 menit
Memaraf draft SPPP
hari ke-9
Meneliti dan memaraf Surat Penunjukan 24 Panitera Pengganti (SPPP) untuk ditandatangani oleh Panitera;
Memaraf draft 15 menit SPPP
Memaraf draft SPPP
hari ke-9
Menyerahkan berkas perkara berikut Surat Penunjukan 25 Panitera Pengganti (SPPP) untuk ditandatangani Panitera;
Berkas Perkara dan 10 menit Penunjukan PP
Diserahkan nya SPPP kepada Panitera
hari ke-9
Draft SPPP yang sudah di paraf
Draft SPPP yang telah ditandatan gani
hari ke-9
Diserahkan nya Berkas Perkara 20 menit kepada Ketua Majelis
hari ke-9
Petugas meja II membuat Surat Penunjukan 22 Panitera Pengganti (SPPP) untuk ditandatangani oleh Panitera;
23
M II
Memaraf Surat Penunjukan Panitera Pengganti (SPPP);
M II
Menandatangani Surat Penunjukan 26 Panitera Pengganti (SPPP); Menyerahkan berkas perkara tersebut kepada 27 Ketua Majelis Hakim yang menangani perkara tersebut;
M II Berkas Perkara
10 menit
Mutu Baku No.
Uraian Kegiatan
Kasubbag. Wakil Panmud Panmud TU dan RT Panitera Banding Hukum
Petugas
Panitera
Ketua PTA
Ketua Majelis
Hakim Anggota
Panitera Pengganti
Kelengkapan
Output
3 hari
Berkas Perkara diterima Ketua Majelis Hakim
hari ke-10
30 menit
Berkas Perkara diterima Ketua Majelis Hakim
hari ke-10
hari ke-10
hari ke-10
Ketua Majelis Hakim menerima berkas perkara dan 28 selanjutnya Ketua Majelis Menetapkan hari sidang;
Berkas Perkara
Ketua Majelis Hakim menyerahkan berkas perkara yang sudah 29 ditetapkan hari sidangnya kepada Panitera Pengganti untuk dibuatkan Penetapan Hari Sidang;
Berkas Perkara
Panitera Pengganti membuat Penetapan Hari Sidang sebanyak 2 30 set ( 1 set untuk disimpan dalam berkas, dan 1 set untuk diserahkan Meja II)
Berkas Perkara
20 menit
Berkas Perkara diterima Panitera Pengganti
Menyerahkan kembali berkas perkara yang sudah dibuatkan PHS untuk ditandatangani oleh 31 KMH dan menyerahkan 1 set Penetapan Hari Sidang yang sudah ditandatangani KMH kepada meja II
Berkas Perkara
20 menit
Berkas perkara dan PHS
Menerima dan mencatat 32 Penunjukan Hari Sidang dalam buku register banding;
M II
Keterangan
Waktu
Penetapan hari Sidang dicatat dan Penetapan hari 10 menit ditulis Sidang dalam jadwal sidang
hari ke-10
Ketua Majelis meneliti dan mempelajari berkas perkara banding dan menyerahkan 33 soft copy berkas perkara kepada Anggota Majelis I dan II untuk dibaca dan dipelajari;
Berkas Perkara
12 Hari
Tersusunny hari ke- 11 a Duduk s/d 23 Perkara
Hakim anggota I dan II meneliti dan mempelajari berkas perkara banding 34 tersebut dan membuat resumenya untuk siap sidang
Berkas Perkara
12 Hari
Tersusunny hari ke- 23 a Resume s/d 35 Perkara
Sidang pertama 35 (Musyawarah Majelis Hakim);
Berkas dan resume hakim
1 hari
Tersusunny a hasil musyawara hari ke- 36 h majelis hakim
36
Menyiapkan draft format putusan
Draft Putusan
2 hari
Tersusunny a draft hari ke-38 putusan
37
Membuat putusan;
Berkas Perkara
6 Hari
Tersusunny a konsep putusan
konsep
hari ke 38 s/d 44
Mutu Baku No.
Uraian Kegiatan
Kasubbag. Wakil Panmud Panmud TU dan RT Panitera Banding Hukum
Petugas
Panitera
Ketua PTA
Ketua Majelis
Hakim Anggota
Panitera Pengganti
Keterangan
Kelengkapan
Waktu
Output
Sidang pembacaan putusan
Berkas Perkara
90 Menit
Putusan PTA dengan lengkap
hari ke 45
Membuat instrumen amar putusan oleh panitera pengganti 39 untuk ditandatangani ketua Majelis Hakim;
Berkas Perkara
30 menit
Instrumen
hari ke 45
Menandatangani instrumen amar putusan;
Berkas Perkara
20 menit
Instrumen
hari ke 45
Instrumen 20 menit Amar Putusan
Terserahka nnya Instrumen Amar Putusan
hari ke 45
Tercatatatn ya Instrumen Instrumen 20 menit Amar Amar Putusan Putusan dalam Buku Bantu
hari ke 45
Tercatatatn ya Instrumen Keuangan 20 menit Perkara dalam Buku Induk Keuangan
hari ke 45
Putusan yang telah diteliti
hari ke 46
Putusan 30 menit ditandatan gani
hari ke 46
38
40
Menyerahkan instrumen amar putusan yang sudah ditandatangani oleh 41 Ketua Majelis Hakim dari Panitera Pengganti kepada Meja II untuk diregister; Menerima instrumen amar putusan hasil 42 persidangan dari Panitera Pengganti untuk dicatat dalam Buku Register;
Mencatat isi instrumen pada 43 buku jurnal keuangan dan buku induk keuangan;
M II
M I
Instrumen Keuangan Perkara
Meneliti akurasi pengetikan naskah putusan;
Putusan
Penandatanganan naskah putusan 45 oleh Majelis Hakim dan Panitera Pengganti
Putusan
44
46
Membuat putusan
salinan
47
Minutasi berkas perkara banding
Menerima dan meneliti berkas perkara yang sudah 48 diminutasi untuk dikirim ke PA pengaju;
Membuat surat pengantar pengiriman bundel 49 A dan salinan putusan PTA salinan putusan ke PA pengaju;
Putusan
1 hari
Salinan Putusan
hari ke 47
Minutasi berkas perkara
1 hari
Berkas telah diminutasi
hari ke 48
1 hari
Bundel A dan B beserta putusan PTA
hari ke 49
Berkas Perkara (bundel A, B ,Putusan dan salinan putusan
MII
2 jam
Bundel A dan Salinan Putusan serta Surat Pengantar
Bundel A dan Salinan 30 menit Putusan serta surat pengantar
hari ke 49
Mutu Baku No.
Uraian Kegiatan
Kasubbag. Wakil Panmud Panmud TU dan RT Panitera Banding Hukum
Petugas
Panitera
Ketua PTA
Ketua Majelis
Hakim Anggota
Panitera Pengganti
Keterangan
Kelengkapan
Waktu
Output
Memaraf surat pengantar Salinan Putusan dan 50 menyerahkan kepada Panitera untuk ditandatangani;
Salinan Putusan dan Surat Pengantar
30 menit
Salinan Putusan dan Surat Pengantar
hari ke 49
Menandatangani surat pengantar 51 dan salinan putusan;
Salinan Putusan dan Surat Pengantar
Salinan Putusan dan Surat 15 Menit Pengantar yang sudah ditandatan gani
hari ke 49
Bundel A dan Salinan Putusan
2 jam
Terkirimny a Bundel A dan Salinan Putusan ke PA
hari ke 50
2 jam
Terkirimny a Bundel A dan Salinan hari ke 51 Putusan ke PA
`
mencatat tanggal pengiriman bundel A dan salinan 52 putusan akhir dalam register perkara banding.
MII
Mengirimkan Bundel A dan 53 salinan putusannya kepada Pengadilan Agama pengaju;
Bundel A dan Salinan Putusan
Menyerahkan berkas perkara banding (bundle B) yang sudah 54 diminutasi berikut putusan aslinya ke Panmud Hukum untuk diarsipkan;
Bundel B dan Putusan Asli yang sudah diminutasi
selesai
Tersimpan nya Bundel B dan 15 menit Putusan Asli yang sudah diminutasi
59190 menit
Jumlah Waktu
Keterangan Jumlah penyelesaian = 41 Hari lebih 3 jam 30 menit Keterangan FLOWCHART : : Mulai dan akhir proses : Kegiatan berupa proses
Palangka Raya, 26 Oktober 2016 Ketua Pengadilan Tinggi Agama Palangka Raya,
: Kegiatan pengambilan keputusan : Pindah dari atau sambung ke halaman berikutnya : Alur
MI : Petugas Meja I MII : Petugas Meja II
TTD Drs. H. SARIF USMAN, S.H, M.H NIP. 19541222 198203 1 001
hari ke 52
