Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer De lijst is aangemaakt op: Gegevens zijn geregistreerd tot en met de maand:

zondag 4 november 2007 oktober 2007

Dit overzicht bevat titels en 'samenvattingen' van berichten, berichtjes, artikelen en publicaties die het terrein van het informatiebeheer raken. Ze zijn gerubriceerd op basis van de ‘lifecycle of documents’ uit het rapport ‘Management of electronic records: Issues and guidelines; Prepared by the Advisory Committee for the Coordination of Information Systems (ACCIS)’, United Nations, New York, 1990. (blz 27-34). Als laatste is een overzicht van termen opgenomen die zijn gerelateerd aan de onderwerpen van de geregistreerde titels. Het begrip 'informatiebeheer' omvat het geheel van de informatievoorziening en het archiefbeheer. Synoniem aan 'Informatiebeheer' is het begrip 'Records management'. De berichtjes etc. zijn binnen de rubrieken gesorteerd op titel.

"The archivist’s role in the documentation of personal rights is to be an archivist. It is not our job to pretend to be lawyers or social workers. It is not for us to decide whether the documentation we are able to find will be sufficient to get reparation or not. It is neither our role to engage in client counseling. We cannot grant people justice. But we can use our knowledge to locate whatever documentation there is to be found, so that the individuals may have their cases tried at the proper authorities. Our role, then, is to supply documentation and put this into the societal and administrative context. And this role is indeed difficult and challenging. "

- Uit: The good archivist, Weblog Depotdrengen (zie nr. 7972)

http://depotdrengen.wordpress.com/the-good-archivist/

Aangemaakt : 4-11-2007

Pagina 1 van 33

© Reference manager : R.S. Jonker

Informatiebeheer - overzicht

oktober 2007

Levenscyclus van gegevens 0 :-)

Algemeen 7996 Het digitale archiveringssysteem en de archivaris.; Een studie naar speelveld en spelers Leon Gruppelaar (Scriptie) (c) Leon Gruppelaar, Nijmegen, 2007.

Archiefsysteem De conclusie De omgeving van het archiveringssysteem is dermate veranderd en documenten vervullen in de informatiehuishouding van de digitale overheid een dermate cruciale rol dat meer dan ooit duidelijk is dat de archivaris geen probleemeigenaar is. De overheid heeft zélf immers behoefte aan authentieke en betrouwbare digitale records voor haar actuele werkprocessen. De archivaris hoeft bij het gevecht om deze kwalitatief hoogwaardige records geen eenzame strijder te zijn. Hij hoeft zich niet op te stellen als een sheriff die met getrokken pistool en wapperende dwangbevelen in zijn eentje orde in de digitale chaos brengt. Samen met anderen kan de archivaris aan de slag, met partners die zelf ook belang hebben bij records die makkelijk te (her)gebruiken zijn en die een getrouwe weerspiegeling zijn van het overheidshandelen. Het (kunnen) organiseren van de samenwerking door het management is een kritische succesfactor waarbij het een uitdaging is de steeds sneller veranderende omgeving te incorporeren. Daarbij is werken volgens de 15489 norm een weg die aanbevelenswaardig is. Voor de archivaris draagt zowel de wijze waarop hij een rol kan als de manier waarop hij een rol wil spelen bij aan een succesvolle invulling van zijn positie binnen het archiveringssysteem. De archivistische theorie biedt hem hier geen eenduidige richtlijnen. Er is een hybride situatie ontstaan waarin er tegelijk gekozen lijkt te worden én voor het concept van de pro-actieve archivaris én voor een custodiaal model waar hij nog steeds het afgesloten archiefsysteem als zijn core business beschouwt. De overstap naar het nieuwe post-custodiale paradigma wordt niet gezet, terwijl juist dat nieuwe denkkader een bredere focus heeft, een duidelijkere blik op records in hun context. Het stelt vragen als welk doel hebben archiefbescheiden, wat zijn de onderlinge relaties, hoe functioneren ze in de organisatie en daarna, en welke rol spelen ze voor de accountability? Die focus is van belang voor de records creërende organisatie die te maken heeft met een sterk veranderende omgeving waardoor het denken over de systeemgrenzen (heen) van het archiveringssysteem steeds belangrijker wordt. Daarnaast heeft het post-custodiale denkkader een bredere blik op heden en toekomst van de records, het gaat uit van het continuüm van verantwoordelijkheid voor de records. Het heeft oog voor de corporate én democratic accountability en richt zich eveneens sterk op de maatschappelijke belangen van archivering. Het paradigma is tenslotte postmodern, in die zin dat het niet gelooft in het objectieve archief. Juist ingrijpen in het archiveringsproces door de archivaris kan de-subjectiverend werken. Ik begrijp wel dat er in de praktijk van alledag een overgangssituatie kan bestaan, maar ik acht de tijd er rijp voor dat de archivistiek conceptueel de knoop doorhakt ten gunste van het postcustodiale paradigma. De archivaris moet zijn verantwoordelijkheid nemen, juist in de archiverende organisatie. Dat betekent dan ook een leidende rol. Natuurlijk het management is leidend, maar de archivaris dient een gids te zijn. De archivistiek als wetenschap dient hem daarin te steunen. Via beïnvloeding van de wet- en regelgeving op het terrein van informatieen archiefmanagement en het verfijnen van normen en standaarden kan die de archivaris tot hulp zijn. De pro-actieve archivaris moet meer zijn dan een records manager. Overige begrippen

Archiveringssysteem; Communicatie; Informatiehuishouding; Kennisdomein.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht op internet ~ http://www2.nijmegen.nl/wonen/geschiedenis_archeologie/Archief/vakgenoten/het_digitale_archiveringssysteem

Scriptie op internet ~ http://www2.nijmegen.nl/mmbase/attachments/542772/Scriptie_Leon_Gruppelaar_2007.pdf;jsessionid=550E837D980707C706205 2B5925A281B


Pagina 2 van 33



oktober 2007

Levenscyclus van gegevens 0

Algemeen 7969 De Dikke Nora Daan Kalmeijer (Column) Automatisering Gids.

Referentiearchitectuur Analyse van NORA: Het woord ‘architectuur’ komt gemiddeld twee keer per pagina voor. ‘Principe’ lees je op elke tweederde pagina. Woorden als ‘afspraak’ en ‘regel’ komen één keer per twee pagina’s voor. ‘Richtlijn’ doet het ook goed. Aan de andere kant komt het woord ‘visie’ maar één keer per twintig pagina’s voor. Wat mij betreft is dat een prima samenvatting van wat ik gelezen heb. Een grote verzameling zeer verstandige richtlijnen, normen en kaders. Helemaal niets tegen in te brengen. En toch is er iets mis. Van de eerste tot de laatste bladzijde wordt er uitgelegd hoe de ‘elektronische overheid’ beter en efficiënter moet, hoe overheidsinstanties beter moeten samenwerken via standaard afspraken en protocollen. Nergens wordt verteld hoe een ‘elektronische overheid’ ons leven gaat veranderen. Hoe gaan de democratie of de transparantie van overheden veranderen met een elektronische overheid? Wat betekent de elektronische overheid voor mijn verantwoordelijkheden, mijn integriteit, mijn veiligheid, mijn privacy? Problemen rondom vergrijzing en zorgkosten zouden een plaats kunnen krijgen in de elektronische overheid. Kortom, hoe gaat de elektronische overheid de wereld verbeteren? Overige begrippen

Cultuur; Democratie; E-overheid; NORA; Nota.

7965 Electronic Records Management and Digital Preservation: Protecting the Knowledge

Assets of the State Government Enterprise; PART I: Background, Principles and Action for State CIOs (Publicatie) NASCIO, Lexington Ky, 2007.

Records Management In this introductory research brief the basic principles of records management have been presented along with some of the most current issues related to ubiquitous nature of records management. Records can be an asset or a liability. A record can change in its value and effect over time. It is clearly necessary for the CIO to become aware of the issues related to records management. Understanding the basic principles of records management is necessary in order to effectively manage the knowledge assets of the enterprise. Overige begrippen

Informatiebeheer.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Over NASCIO ~ http://www.nascio.org

Tekst op internet ~ http://www.nascio.org/publications/documents/NASCIO-RecordsManagement.pdf

7966 Electronic Records Management and Digital Preservation: Protecting the Knowledge

Assets of the State Government Enterprise; Part II: Economic, Legal, and Organizational Issues (Publicatie) NASCIO, Lexington Ky, 2007.

Records Management In this second in NASCIO’s series on electronic records management and digital preservation, some of the


Pagina 3 van 33



oktober 2007


Algemeen economic, legal and organizational issues surrounding records management and digital preservationhave been explored. These issues present a compelling case for state CIOs andstate chief architects to be more engaged. Overige begrippen

Informatiebeheer.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Over NASCIO ~ http://www.nascio.org

Tekst op internet ~ http://www.nascio.org/publications/documents/NASCIO-RecordsManagementPart2.pdf

7941 E-overheid versnipperd; IT-governance moet versnippering digitale dienstverlening

terugdringen René Matthijsse (Artikel) Automatisering Gids van 28-sep-2007.

E-overheid De traditionele reflexen van de klassieke overheidsstructuur werken niet meer. Er is behoefte aan meer flexibiliteit. Een nijpend probleem is de vergaande scheiding in verantwoordelijkheden en bevoegdheden tussen beleid en uitvoering. De digitale dienstverlening door de elektronische overheid tobt nog steeds met versnippering. Zij vereist heldere regievoering. Overige begrippen

I-governance; IT governance; Regie.

7959 Nederland open in verbinding; Een actieplan voor het gebruik van Open Standaarden en

Open Source Software bij de (semi-)publieke sector (Rapport) ministerie van Economische Zaken, Den Haag, 2007.

Interoperabiliteit De doelstellingen van dit actieplan zijn van toepassing op de rijksoverheid, de medeoverheden en de (semi-) publieke sector: 1. vergroten van de interoperabiliteit tussen en met de verschillende bouwstenen en vormen van dienstverlening van de eOverheid door versnelling aan te brengen in het gebruik van open standaarden; 2. verminderen van de afhankelijkheid van leveranciers bij het gebruik van ICT door versnelde inzet van open standaarden en open source software; 3. bevorderen van een gelijk speelveld op de softwaremark en voorts het bevorderen van de innovatie en de economie door het gebruik van open source software krachtig te stimuleren en bij opdrachten de voorkeur te geven aan open source software bij gelijke geschiktheid. Belangrijke randvoorwaarden voor dit actieplan zijn: - de continuïteit en betrouwbaarheid van de elektronische overheidsdienstverlening voor burgers en bedrijven komen niet in gevaar; - de administratieve lasten voor burgers en bedrijven mogen niet stijgen. Overige begrippen

Beheersbaarheid; Controleerbaarheid; Digitale duurzaamheid; Open source; Open standaard; Transparantie; Uitwisselbaarheid.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Actieplan op internet ~ http://www.minez.nl/dsc?c=getobject&s=obj&objectid=153181&!dsname=EZInternet&isapidir=/gvisapi/


Pagina 4 van 33



oktober 2007


Algemeen Persbericht ~ http://www.minez.nl/content.jsp?objectid=153176

7968 Nieuwe informatiewet in 2008 of 2009; Afscheidsinterview met Maarten van Boven Jeroen Jonkers (Interview) Overheidsdocumentatie, 2007. Jaargang 61, oktober 2007

Archiefbeheer Interview met Maarten van Boven naar aanleiding van zijn vertrek per 1/1/2008. Overige begrippen

Informatiebeheer.

7952 Samenwerken spreekt bij e-overheid niet vanzelf; Steven Luitjens, GBO.Overheid: ‘Koud

kunstje om kind met badwater weg te gooien’ (Interview) Automatisering Gids van 5-okt-2007.

E-overheid Het werk aan een gemeenschappelijke infrastructuur voor de elektronische overheid dreigt te verzanden in geldgebrek. Maar het tempo waarin overheidsorganen zich daarbij aansluiten, is een minstens even groot probleem. Overige begrippen

:-)

Infrastructuur.

7993 Uitbesteding van archiefwettelijke werkzaamheden mr. Jolize J.R. Lauterbach en prof. mr. Inge C. van der Vlies (Advies) Vrije Universiteit van Amsterdam Instituut voor Informatierecht, Amsterdam, 2006. februari 2006

Archiefbeheer Dit onderzoek is een deelonderzoek van een mogelijk onderzoek naar de meest wenselijke rechtsvorm van archiefbeheer. In dit rapport is onderzocht of het binnen het kader van de huidige Archiefwet 1995 mogelijk is archiefwettelijke taken en bevoegdheden te laten uitvoeren door derden. De Archiefwet 1995 heeft niet alleen een belangrijke recht- en bewijsfunctie, maar dient er ook toe archieven te bewaren voor het nageslacht, vanwege hun waarde voor het nationale erfgoed. Het bestaan van deze verschillende functies leidt ertoe dat de Archiefwet 1995 een tweeledig juridisch karakter heeft. De publiekrechtelijke kant van de Archiefwet (de recht- en bewijsfunctie) vergt publiekrechtelijke waarborgen. De maatschappelijk- historische kant (de erfgoedwaarde) vergt met name het toedelen van plichten. Binnen het publiekrechtelijke kader van de Archiefwet wordt invulling gegeven aan het publiekrechtelijke belang, maar wordt ook aandacht besteed aan het erfgoedbelang van archieven. Een voorbeeld van het laatste bieden de tamelijk uitvoerige regelingen voor zorgvuldige selectie onder andere met het oog op de erfgoedwaarde van de archiefbescheiden. In dat kader zijn er veel feitelijke handelingen tamelijk gedetailleerd geregeld in de wet. Het feit dat feitelijk handelen gedetailleerd genormeerd is in een publiekrechtelijke regeling kan de suggestie wekken dat het om meer dan feitelijk handelen gaat. Bij nader onderzoek blijkt dat toch niet het geval te zijn. Bij de bepaling van de mogelijkheden om archiefhandelingen op afstand te plaatsen, kan de aard van de op afstand te zetten handeling doorslaggevend zijn. Bij uitbesteding zijn voor feitelijk handelen immers andere waarborgen noodzakelijk dan voor handelingen waar publiekrechtelijke belangen mee gemoeid zijn. Het zou de transparantie van de wet zeer ten goede komen om dit feitelijk handelen op een andere manier te normeren. Daarbij zou gedacht kunnen worden aan lagere regelgeving, aan beleidsregels, of aan zelfregulering door het archiefveld zelf.Wat betreft mogelijke privatisering kan geconcludeerd worden dat er, behalve bij Aangemaakt : 4-11-2007

Pagina 5 van 33



oktober 2007


Algemeen regelgevende bevoegdheden en het houden van toezicht, nauwelijks juridische beletsels zijn om de archiefwettelijke werkzaamheden uit te besteden aan derden. Een mogelijk faillissement van een private archiefbeheerder vormt geen moeilijkheid voor het uitbesteden van archiefbeheer. Waarborgen moeten worden ingebouwd in de contractuele vormgeving van uitbesteding aan de private archiefbeheerder. Belangrijkste waarborg daarbij is, dat duidelijk moet worden afgesproken dat de archivalia eigendom blijven van de overheidsorganen. Een belangrijk nadeel van privatisering binnen de grenzen van de huidige wet is echter dat daartoe een gecompliceerde regeling van alle taken en bevoegdheden nodig zou zijn. Dat zou de transparantie van de Archiefwet, vooral wat betreft de toedeling van bevoegdheden, zeker niet ten goede komen. Binnen de kaders van de huidige Archiefwet 1995 wordt een operatie tot verzelfstandiging van archiefzorg en archiefbeheer door ons dan ook als een minder gerede oplossing aangemerkt. Overige begrippen


Erfgoed; Privaat domein; Privaatrecht; Privatisering; Publiek domein; Publiek recht; Verzelfstandiging.

Pagina 6 van 33



oktober 2007


Ontstaan 7976 Domotica voor organisaties Cor Baas (Artikel) Automatisering Gids van 12-okt-2007.

Enterprise Service Bus Wat domotica is voor een huis, is een Enterprise Service Bus (ESB) voor een organisatie. In dit artikel wordt uitvoerig ingegaan op de voor- en nadelen van ESB, Service Oriented Architecture (SOA) en Event Driven Architecture (EDA). Overige begrippen

EDA; ESB; Event driven architecture; Midoffice; Service oriented architecture; SOA.

7944 ECM vereist slimme aanpak; Medewerkers passen werkwijze liever niet aan (Bericht) Computable van 28-sep-2007.

ECM Transparantie en weerstand waren de meest gehoorde woorden tijdens een Computable seminar over enterprise content management (ECM). Organisaties gaan om verschillende redenen met ECM aan de slag, maar in alle gevallen moet het de helderheid en traceerbaarheid van documentenstromen en processen vergroten. Houd echter rekening met weerstand in de organisatie, luidde het devies. Overige begrippen

:-)

Business Intelligence; Document Management; Enterprise content management; Informatiebeheer; Record keeping.

7995 Eisen voor functionaliteit van informatie en archiefmanagement in programmatuur; NEN

2082 (Rapport) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2007. Publicatie uitsluitend voor commentaar

NEN 2082 Dit normontwerp heeft tot doel een minimale verzameling aan functionele eisen voor informatieen archiefmanagement in programmatuur te bieden die organisaties kunnen gebruiken bij aanbesteding van bouw, aanschaf of vervanging van applicaties. Daarnaast biedt dit normontwerp een basis voor auditing en certificering van programmatuur. Het is ontwikkeld op basis van bestaande reeksen van functionele eisen voor recordsmanagementprogrammatuur, zoals MoReq (2001), ReMANO 2004, DoD 5015.2 (versies 1997 en 2002) en het Kernmodel van Interlab versie 1, 2003. Overige begrippen

DOD5015.2; Functionele eisen; MoReq; NEN-ISO 15489-1 (nl); ReMANO; Specificatie.

7945 E-overheid is ‘olifantentaak’; Rijk houdt te weinig rekening met kleinere gemeenten Rik Sanders (Artikel) Computable van 28-sep-2007.

E-overheid De rijksoverheid zadelt de gemeenten op met een ‘olifantentaak’: de e-overheid. Veel gemeenten hebben moeite te bepalen waarmee ze moeten beginnen. Daarop zou het Rijk een strakkere regie moeten voeren. Deze geluiden waren te horen tijdens de feestelijkeoprichtingsbijeenkomst van de MidOffice Community.


Pagina 7 van 33



oktober 2007


Ontstaan Overige begrippen

Regie.

7964 Functional Requirements, Attributes, and Unified Modeling Language Class Diagrams

for Records Management Services (Rapport) Interagency Project Team and the Records Management Service Components Program Office of the National Archives and Records Administration, Washington, 2006. September 7, 2006

Records management services Records management services will capture the context of creation at the point of creation and carry it forward, updating as necessary, adding management attributes and providing management services, through the entire record life cycle. Records management services may be developed, implemented, reused, and improved across an enterprise with lower costs and higher quality. Records management services will enable more efficient and effective management of electronic records throughout their life cycle. Overige begrippen

Records Management; RMA; RMS; Specificatie.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Rapport op internet ~ ftp://ftp.omg.org/pub/docs/gov/06-09-13.pdf

7973 Maturity model biedt grip op content; Model helpt bedrijven enterprise content

management verbeteren Robbert Hoeffnagel (Artikel) Document Manager, 2007. oktober 2007

ECM In ICT bestaan vele maturity modellen die bedrijven helpen om de weg naar volwassenheid van bepaalde werkprocessen in te slaan. Ook voor enterprise content management bestaat nu een dergelijk model. Al heeft content management weinig met ICT te maken. Sterker nog, dat is een klassieke fout ten aanzien van contentbeheer. Overige begrippen

Archiefbeheer; Enterprise content management; ICT; Informatiebeheer; Maturity model.

7989 Substitutie van archiefbescheiden Jorien Weterings (Artikel) Archievenblad, 2007. Jaargang 111, oktober 2007

Substitutie Beantwoording van de vraag onder welke voorwaarden substitutie door middel van digitalisering een oplossing zou kunnen bieden voor de problematiek van de groei van archieven, ruimtegebrek en toegankelijkheid. Overige begrippen

1.1

Authenticiteit; Beveiliging; Duurzaamheid; Duurzame toegankelijkheid; Vervanging.

Definitie


Pagina 8 van 33



oktober 2007

Levenscyclus van gegevens 1.1 :-)

Definitie 7987 Functional Requirements and Attributes for Records Management in a Component-Based

Architecture; A Technical Report from the Records Management Service Component Program of the National Archives and Records Administration Daryll R. Prescott en Kenneth Hawkins, Ph.D. (Rapport) National Archives and Records Administration Records Management Service Components Program (RMSC), 2005. Versie 20 juli 2005

Records management services The RMSC requirements and attributes were developed and remain within a defined scope and necessary constraints (See Appendix A RMSC Scope and Constraints): Viewpoint: records management activities In Scope: from record receipt, identification, capture to record disposition Out of Scope: record creation and management of archival record This technical report organizes use cases, functional requirements, and attributes around seven RMSCs addressing core records management activities. The number of RMSCs and their level of granularity are for clarity and communication purposes and do not specify the number ultimately necessary to meet the functional requirements. Components when developed and implemented will vary in granularity from a single software element providing a single service up to a set of cooperating services assembled to deliver a solution to a business problem. Overige begrippen

Component; Records management activities; Records management service component; RMS; RMSC.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Rapport op internet ~ http://www.archives.gov/era/pdf/rmsc-technical-report-07202005.pdf

The Records Management Services (RMS) Program ~ http://www.archives.gov/era/rms/

:-)

7984 Kant en het vogelbekdier Umberto Eco (Publicatie) Bert Bakker, Amsterdam, 2001. 903512104X 9789035121041

Semiotiek Filosofische essays over de bepaaldheid van taal en betekenis door sociaal-culturele perspectief én door de werkelijkheid zelf. Van boekbesprekingen.nl: De vraag waarom we een kat als zodanig herkennen, is een ingewikkelde filosofische kwestie. Ook de vraag waarom we zijn overeengekomen een kat de naam 'kat' toe te kennen, is op zich al een heel interessant probleem. Op het snijvlak van deze twee vragen rijst echter een derde vraag, die de gehele loop van de moderne filosofie karakteriseert. De vraag, namelijk, of onze perceptie van dingen afhankelijk is van de structuur van ons cognitieve apparaat of van de structuur van ons linguïstische apparaat of van beide. In Kant en het vogelbekdier komt Eco terug op een aantal thema's - perceptieve semiosis, iconiciteit, de relatie tussen taalgebruik, lichaam en ervaring - waarover de algemene semiotiek zich moet uitspreken. Eco kiest niet voor een systematische behandeling, maar gaat zelf op onderzoek uit, gebruikmakend van het gezonde verstand. Deze originele benadering leidt tot een aantal 'verhalen' of apologieën die, zoals zovele apologieën, dieren als hoofdpersoon hebben. NDB/BIBLION: De essays, die slechts een los verband hebben met elkaar, gaan over het filosofisch probleem van betekenis en referentie. We kennen Eco als iemand die beweert dat betekenis van taal niet door de wereld wordt bepaald maar sociaal-cultureel wordt geconstrueerd. Uit de essays blijkt echter dat hij gedeeltelijk op deze opvatting wil Aangemaakt : 4-11-2007

Pagina 9 van 33



oktober 2007

Levenscyclus van gegevens 1.1

Definitie terugkomen. Betekenis, zo denkt hij op dit moment, wordt mede bepaald door hoe de dingen zelf zijn; hoe zouden we anders nog nooit eerder geobserveerde objecten, zoals een vogelbekdier, in ons wereldbeeld kunnen opnemen. Eco noemt zichzelf contractueel realist en legt uit wat hij hieronder verstaat. Een vooraanstaande positie wordt daarbij ingenomen door het vogelbekdier, dat ervoor geschapen lijkt om een heleboel kennistheorieën te ondergraven. Overige begrippen

Betekenis; Filosofie; Iconiciteit; Perceptie; Taal; Waarnemen.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Boekbesprekingen.nl ~ http://www.boekbesprekingen.nl/cgi-bin/boek.cgi?boek=73182

Samenvatting NBD/Biblion ~ http://mom.biblion.nl/olifant/olifant.dll?doctype=morebutton&ppn=238974618&isbn=903512104x&lid=2002310096&aut=eco&ti =kant+en+het+vogelbekdier&bibliotheek=cbdfryslan&style=0

7985 Lemma: Information Lifecycle Management (Artikel) Wikipedia EN, 2007. Geraadpleegd 25-10-2007

Information Lifecycle Management Information Lifecycle Management refers to a wide-ranging set of strategies for administering storage systems on computing devices. Specifically, four categories of storage strategies may be considered under the auspices of ILM. 1 Policy 2 Management 3 Operational 4 Infrastructure Overige begrippen

Informatiebeheer; Information management; Records Management.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) ILM Wikipedia ~ http://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Information_Lifecycle_Management&oldid=163425458

:-)

7988 Mag ik van jouw?; Een compleet kwartet aan beschrjvingsstandaarden Erika Hokke (Artikel) Archievenblad, 2007. Jaargang 111, oktober 2007

Beschrijvingsstandaard De ICA publiceerde onlangs op haar website twee nieuwe beschrijvingsstandaarden: een standaard voor het beschrijven van functies (ISDF) en een standaard voor het beschrijven van archiefinstellingen (ISIAH). Met de publicatie van de twee nieuwe standaarden is het kwartet aan beschrijvingsstandaarden compleet. Gezamenlijk zorgen de vier stan daarden ervoor dat de basisvragen ‘Wat is het voor een archief?’ (ISAD(g)), ‘Wie heeft archief het gevormd?’ (ISAAR(cpf)), ‘Waarom is het archief ontstaan?’ (ISDF) en ‘Waar wordt het archief beheerd?’ (ISIAH) te beantwoorden zijn. Overige begrippen


International Standard for Describing Functions; International Standard for Functions of Corporate Bodies; International Standard for Institutions with Archival Holdings; ISAAR(cpf); ISAD(g); ISDF; ISIAH. Pagina 10 van 33



oktober 2007


Definitie

7962 Ontwerpen zonder menu; Psycholoog Verhoef: ‘Computerprogramma’s zijn nodeloos

ingewikkeld’ Jorge Groen (Interview) Computable van 5-okt-2007.

Systeemontwerp Commando’s die bestaan uit één woord, onbegrijpelijk Nederlands en een veel te hiërarchische bediening: In zijn proefschrift legt psycholoog Leonard Verhoef uit waarom computerprogramma’s zo lastig te bedienen zijn. Hij legt de schuldvraag neer bij de softwarearchitecten en -ontwerpers. "In de ict heerst de gedachte dat de gebruiker de knecht is en de computer de baas. Dat is ook de reden waarom er zelden een commandostrucruur vanuit het gebruikersperspectief wordt ontworpen. Bij baas-kneehtverhoudingen tussen mensen worden zelfs zinnen met een werkwoord en zelfstandig naamwoord gebruikt: ‘geef acht’, ‘haal stok ’ of ‘huis schoonmaken’. Dat is een basisprincipe uit de Psychologie." Overige begrippen

:-)

Architect; Complexiteit; Gebruiker; Systeemontwikkeling.

7986 Records Management Service Components Requirements Development Project; Final

Report (Rapport) National Archives and Records Administration Records Management Service Components Program (RMSC), 2005. Versie 31 maart 2005

Records management services The Records Management Service Components (RMSC) Program Requirements Development Project continued on March 8, 2005, at the Dynamics Research Corporation (DRC) Decision Support Center (DSC) with the sixth and last of the scheduled collaborative sessions with records management and enterprise information architecture stakeholders representing 18 agencies across the Federal government. These participants were named by their Chief Information Officers and E-Government program managers as experts authorized to speak for their agencies on session objectives. Participants met with the goal to review the recommendations, from previous workshops, made by the National Archives and Records Administration (NARA) subject matter experts and representatives from industry and academia. Participants were charged with identifying records management activities that could be supported with software service components within the Federal Enterprise Architecture (FEA). Participants were well aware that many activities and business processes essential to records management had to be excluded because they could not be supported directly by a single service component (cf. DoD 5015.2, ISO 15489, ANSI/AIIM/ARMA TR48-2004). Thus activities such as create record, disposition schedule creation and maintenance, security classification and declassification were excluded from consideration (see Section 6 - Project Scope and Constraints). This allowed participants to focus on the objective of identifying and documenting records management activities they believed, if acquired, and made available in the FEA’s Component Repository would yield a high return on investment. The activities and their functional requirements documented in this report are the consensus of the participants from the agencies identified below. It is the intention of the participants that this report will provide baseline requirements for the acquisition of one or more records management components. Participants and the RMSC PMO advise the reader that additional review of the requirements is necessary before engaging in an acquisition activity. Overige begrippen

DOD5015.2; NEN 2082; Records management service component; RMSC; Specificatie.

Verwijzing (URL of bestandsnaam)


Pagina 11 van 33



oktober 2007


Definitie Rapport op internet ~ http://www.archives.gov/era/pdf/rmsc0305.pdf

The Records Management Services (RMS) Program ~ http://www.archives.gov/era/rms/

1.2

Benoeming informatiesysteem 7943 EIM stelt kenniswerker centraal; Enterprise Information Management lost beperkingen

op van Business Intelligence en Enterprise Content Management Paul Baan (Artikel) Automatisering Gids van 28-sep-2007.

EIM Enterprise Information Management beperkt zich niet tot één soort informatie, gestructureerd of ongestructureerd, zoals Business Intelligence en Enterprise Content Management. Dat onderscheid is niet relevant voor informatiewerkers. EIM combineert beide en verlegt de aandacht naar de informatiebehoefte van kenniswerkers. Overige begrippen

BI; Business Intelligence; ECM; Enterprise content management; Enterprise Information Management; Gestructureerde informatie; Informatiebeheer; Kennismanagement; Ongestructureerde informatie.

7953 De ideale boomstructuur Annette Embrechts (Artikel) Volkskrant van 17-jun-2006.

Ordening Houden we onze computer op orde met de logica van het systeem, of met onze eigen intuïtie? En hoe ‘personal’ blijft onze pc daar eigenlijk bij? Foto’s, brieven, muziek, reisschema’s, verslagen, medische informatie, stambomen, alles kan worden verzameld. "Onderzoek leert echter dat 80 procent van wat wordt bewaard, nooit meer wordt ingekeken. Willen we alle beschikbare, op het oog interessante informatie in het computergeheugen opslaan? Of durven we het aan documenten die toch al elders worden bewaard, weg te gooien? Brink adviseert het laatste te hanteren als dwingend criterium. Regelmatig komt ze hoge ambtenaren tegen die alle mailtjes, notulen en rapporten uitprinten en bewaren in kasten vol ordners met daarop weer honderden gele plakbriefjes. Terwijl hun secretaresse alles al digitaal bewaart. ‘Dat archief vertrouwen ze niet.’ Hoe intellectueler iemand is ingesteld, hoe meer hij gehecht blijkt aan zijn vertrouwde maar voor buitenstaanders vaak ondoorgrondelijke ordeningsstructuur. Brink: ‘Academici hebben jarenlang zelf patronen bedacht om iets in hun hoofd ‘weg te schrijven’. Die moeten leren hun computer daarnaar te modelleren. Een universele structuur bestaat niet. Het is eigenlijk jammer dat er op school niet wordt gedoceerd in opruimen en archiveren. Ja, speelgoed, dat moeten we opruimen. Maar later, als we blokken en schriften volschrijven en laptops voltypen moet iedereen het zelf doen.’" Overige begrippen

Boomstructuur; Classificatie; Schaduwarchief; Structuur; Taxonomie.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://zoek.volkskrant.nl/artikel?text=ideale%20boomstructuur&FDOC=0&SORT=presence&PRD=2y&SEC=%2A&SO=%2A&D AT=%2A&ADOC=0 Aangemaakt : 4-11-2007

Pagina 12 van 33



oktober 2007


Benoeming informatiesysteem


Pagina 13 van 33



oktober 2007


Waarderen 7967 Inleiding; motieven voor selectieve vernietiging en bewaring Arnold den Teuling (Artikel) Archiefbeheer in de praktijk / Bohn, Stafleu, van Loghum vh Samson documentaire uitgaven, 1986. 4005-1, Versie september 2007

Waarderen Algemene redenen om tot vernietiging over te gaan - Omvang veroorzaakt hoge kostem - Toegankelijkheid - Omvang maakt gericht onderzoek onmogelijk - Noodzaak/opzettelijkheid (privacy) Overige begrippen

Bewaarbelang; Criteria; Panopticon; Vernietigingsbelang.

7958 Waardering en selectie: opnieuw in de schijnwerpers Charles Jeurgens (Bericht) Archievenblad, 2007. Jaargang 111, September 2007

Waarderen Medio 2006 stelde het Kabinet vast dat er flinke problemen zijn op het gebied van de informatiehuishouding bij de rijksoverheid. Vooral op het terrein van het bewerken van papieren archieven en de digitale informatiehuishouding. Het visiedocument Informatie op Orde schetste wat allemaal nodig zou zijn om tot een oplossing te komen. Een van de genoemde aandachtsgebieden is het vraag stuk van waardering en selectie van archieven. Sinds enkele maanden is een Commissie Waardering en Selectie aan het werk om een bijdrage te leveren aan de operatie Informatie op Orde. Overige begrippen

2.3

Archief; Belang; Bewaartermijn; Erfgoed; Informatiehuishouding; Methode; Risico; Selectie; Selectiecriteria.

Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid 7970 DigiID & Privacy; Aanvraag- en activeringsprocedures zijn te zwak Bart Jacobs en Marc Jochems (Artikel) Automatisering Gids van 19-okt-2007.

DigId De Wet Bescherming Persoonsgegevens verplicht tot het nemen van passende maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen. De bij DigiD getroffen beschermingsmaatregelen zijn onder de maat. De organisatorische maatregelen bijvoorbeeld bieden onvoldoende bescherming tegen identiteitsfraude. Overige begrippen

Authenticatie; Beveiliging; Identiteitsfraude; Privacy; Verstoring.

7950 Elektronisch dossier levert arts nog erg veel werk op T. Doorenbosch (Bericht) Automatisering Gids van 5-okt-2007.

Waarneem Dossier Huisartsen De invoering van het Elektronisch Waarneemdossier Huisartsen (WDH) levert de gebruikers veel extra werk op Aangemaakt : 4-11-2007

Pagina 14 van 33



oktober 2007


Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid en dwingt hen tot vergaande standaardisering. Desondanks geven de deelnemers aan de proef een 5 op een schaal van 7 over het nut van deze automatisch gegenereerde samenvatting van het dossier dat de huisarts van patienten bijhoudt. Het voorkomt onnodig werk en behoedt voor medische missers. Overige begrippen

EPD; WDH.

7940 Fundamenteel lek gevonden in Acrobat Reader (Bericht) Automatisering Gids van 28-sep-2007.

PDF Vertrouwen in pdf krijgt knauw door ontdekking van een fout in de architectuur. Overige begrippen

Bestandsformaat; Beveiliging; Verstoring.

7961 De kijk; Failliet door een spreadsheet Peter van Eijk (Column) Computable van 5-okt-2007.

Betrouwbaarheid Jaren geleden had ik een aannemer die met een flinke zelfgemaakte spreadsheet de verbouwing van mijn huis begrootte en bestuurde. Het leek heel overzichtelijk, maar laat ik u een ding op het hart drukken: spreadsheets zijn gevaarlijk voor uw bedrijfsresultaat. Overige begrippen

:-)

Afhankelijkheid; Beheersbaarheid; Continuiteit; Spreadsheet.

7949 Nadere regels rondom digitale archivering (Wet- en regelgeving) 5-okt-2006 / Regionaal Archief Nijmegen, Nijmegen, 2006. Versie 2.3

DOB Sinds eind 2004 werkt Gemeente Nijmegen aan de implementatie van het ‘DOB’, een applicatie voor digitale Document Opslag en Beheer. Dit systeem zal medewerkers op gebruikersvriendelijke wijze ondersteunen bij het genereren, gebruiken, hergebruiken, opslaan en beheren van documenten die ontstaan tijdens de uitvoer van werkprocessen. De gemeente Nijmegen heeft aanbesteed op een applicatie die de kwaliteit heeft van een zogenaamde ‘Records Management Applicatie (RMA). Hierbij werden de ReMANO 2004-specificaties als leidraad gebruikt, aangevuld met specifiek Nijmeegse eisen. ReMANO-gecertificeerde software alleen is echter niet genoeg om de gewenste functionaliteit daadwerkelijk in de praktijk te kunnen bieden. Ook de gemeentelijke organisatie zélf moet anders denken en werken wil zij in staat zijn haar proces gebonden informatie digitaal beschikbaar kunnen hebben en houden. In de aanloop naar een volledig digitale wijze van werken met documenten onderscheidden we een aantal fasen waarin organisatieonderdelen zich kunnen bevinden. Elk van de fases kent specifieke eisen waaraan dient te zijn voldaan alvorens een organisatieonderdeel erin mag gaan werken. Deze eisen worden in dit document uiteengezet. Daarbij wordt gekeken naar verschillende categorieën: de eisen spelen enerzijds een rol tijdens het traject dat documenten afleggen vóórdat zij in het DOB worden opgenomen en maken anderzijds ook gecontroleerde overdrachtsmomenten richting het RMA zelf mogelijk. Tot slot waarborgen zij vervolgens een adequate beheercyclus. Afhankelijk van de fase waarin een organisatieonderdeel zich bevindt, zijn zij zwaarder of lichter. Overige begrippen Aangemaakt : 4-11-2007

Archiefbeheer; Digitale Documenten Opslag en Beheer; Documentbeheer; NENPagina 15 van 33



oktober 2007


Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid ISO 15489-1 (nl); ReMANO 2004.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op de site van de gemeente Nijmegen ~ http://www2.nijmegen.nl/mmbase/attachments/421712/20061005_RAN_Nadere_regels_rondom_digitale_archivering_V23.pdf;jses sionid=F1068E4D580362E1ACED8590686F32E5

Toelichting op de site gemeente Nijmegen ~ http://www2.nijmegen.nl/wonen/geschiedenis_archeologie/Archief/vakgenoten/digitale_archivering

7992 Een zeker digitaal geheugen; (Generiek normenkader voor de archieffunctie van

Rijksoverheidsorganisaties) S. van den Broek - van der Kleij (Referaat) (c) 2006 S. van den Broek - van der Kleij, 2006. 21 september 2006, referaat EDP-audit opleiding voor TIAS/Tilburg

Audit In veel literatuur wordt aangegeven welke risicogebieden een toetskader voor de Rijksoverheid ten behoeve van de archieffunctie zou moeten afdekken. Er bestaan op dit moment diverse normenkaders, waaraan normen ontleend kunnen worden om de archieffunctie te beoordelen. Daarnaast moeten Rijksoverheidsorganisaties in het kader van digitale archivering aan strenge wetgeving en veel verschillende wetten voldoen. Uit ervaring weet ik, dat het door deze versnippering het een tijdrovende zaak is een normenkader voor het auditen van een digitaal archief bij een Rijksoverheidsorganisatie samen te stellen. Om IT-auditors die digitale archieven bij deze organisaties gaan auditen tegemoet te komen is de doelstelling van dit referaat dan ook het samenstellen van een bruikbaar, generiek normenkader voor het auditen van de digitale archieffunctie bij Rijksoverheidsorganisaties, dat voldoet aan de auditing eisen van de NOREA. Bevat aandachtpunten die thuishoren in een audit naar de beheersmaatregelen in en rondom een DMS en een RMA - in gebruik - bij overheidsorganisaties. Overige begrippen

Controleerbaarheid; NEN 2082; NEN-ISO 15489-1 (nl); ReMANO.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Scriptie op internet ~ http://www.eap.nl/download.php?pid=000555&linkeddoc=Een_zeker_digitaal_geheugen.pdf


Pagina 16 van 33



oktober 2007


Gebruik, afstemming en toezicht 7974 Ambtenaar komt om in cc’tjes (Boekbespreking) Binnenlands Bestuur van 5-okt-2007.

E-mail Ambtenaren kunnen minder goed met e-mail overweg dan de gemiddelde bedrijfswerknemers. Denise Hulst, Efficiënt e-mailen. Uitgeverij Spectrum, augustus 2007. ISBN 9027447799.154 pagina’s, Overige begrippen

3.2

Beheer.

Vaststellen verantwoordelijkheden 7946 Beveiliging biedt meer dan inperken risico’s; Hoe groter de risico’s, hoe groter de waarde

van beveiliging als ‘business enabler’ Henk van der Heijden (Ingezonden brief) Computable van 28-sep-2007.

Informatiebeveiliging Informatiebeveiliging wordt ervaren als lastig en moeilijk, als iets dat extra veel geld kost en weinig rendement oplevert. De laatste tijd zien we echter een verandering in deze perceptie. Er gaan binnen het bedrijfsleven en de ICT-branche in het bijzonder steeds meer stemmen op dat informatiebeveiliging een business enabler kan zijn. Dat wil zeggen dat informatiebeveiliging groei en ontwikkeling van een onderneming mogelijk zou maken. Het idee hierachter is dat informatiebeveiliging direct en indirect bijdraagt aan de interne en externe bedrijfsbelangen. Overige begrippen

BE; Belang informatie; Beveiliging; Business enabler; Risico.

7971 Databases brengen privacy in gevaar; Weinig interesse in ‘privacy enhancing technologies

’ Karl de Leeuw (Bericht) Automatisering Gids van 19-okt-2007.

PET De grootschalige toepassing van biometrie op identiteitsbewijzen brengt emstige risico’s met zich mee voor de privacy. De centrale biometrische database voor de hele Britse bevolking biedt de gelegenheid het gedrag van alle burgers nauwlettend te volgen. Door middel van datamining zouden in het kader van terrorisme- of criminaliteitsbestrijding potentiële verdachten zonder al te veel problemen kunnen worden opgespoord. De Britse regering heeft er geen enkel belang bij dit openlijk toe te geven. Dit zou ook kunnen verklaren waarom de toepassing van privacy enhancing technologies niet van de grond komt. Overige begrippen


Biometrie; Grondrechten; Identiteitskaart; Panopticon; Paspoort; Privacy; Privacyenhancing technologie.

Pagina 17 van 33



oktober 2007


Vaststellen verantwoordelijkheden 7982 E-maiI vernieuwt overheidsbureaucratie Marijke Houwerzijl (Boekbespreking) Binnenlands Bestuur van 12-okt-2007.

E-mail Tienjaar e-mail op de werkplekheeft geleid tot nieuwe patronen in communicatie en verantwoordelijkheidsverdeling tussen ambtenaren. Overige begrippen

Bureaucratie; Communicatie; Verantwoordelijkheid.

7980 Gelekt wordt er toch Martijn Delaere (Artikel) Binnenlands Bestuur van 12-okt-2007.

Geheimhouding Lekken, altijd die lekken. Een beleidsnota of een benoeming hier, een begroting of een memorandum daar. De dader ligt altijd op het kerkhof Overige begrippen

:-)

Ambtsmisdrijf; Beveiliging; Integriteit; Klokkenluider.

7972 The good archivist Gudmund Valderhaug (Weblog) Weblog Depotdrengen, Noorwegen, 2007. Tekst lezing april 2007

Ethiek On power and powerlessness documenting personal rights Citaat: "The archivist’s role in the documentation of personal rights is to be an archivist. It is not our job to pretend to be lawyers or social workers. It is not for us to decide whether the documentation we are able to find will be sufficient to get reparation or not. It is neither our role to engage in client counseling. We cannot grant people justice. But we can use our knowledge to locate whatever documentation there is to be found, so that the individuals may have their cases tried at the proper authorities. Our role, then, is to supply documentation and put this into the societal and administrative context. And this role is indeed difficult and challenging. " Overige begrippen

Archivaris; Beroepscode; Objectiviteit.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://depotdrengen.wordpress.com/the-good-archivist/

7955 KB kiest voor pragmatische opt-out aanpak; Webarchivering met impliciete toestemming Marcel Ras en Annemarie Beunen, Elvira Gameron en Teerd Schiphof (Artikel) Informatie professional, 2007. nr 10

Webarchivering Bij het archiveren van Nederlandse websites hanteert de Koninklijke Bibliotheek sinds dit jaar de opt-out aanpak. Websitebeheerders krijgen bericht over de op handen zijnde crawling, archivering en openbaarmaking van de betreffende site. Blijft weigering uit, dan wordt dit beschouwd als een impliciete toestemming. Deze pragmatische


Pagina 18 van 33



oktober 2007


Vaststellen verantwoordelijkheden aanpak biedt een manier om om te gaan met de ingewikkelde juridische materie van webarchivering. Overige begrippen

Auteursrecht; Harvesting; Opt-in regeling; Opt-out regeling.

7981 Lekkende ambtenaar zelden bestraft (Bericht) Binnenlands Bestuur van 12-okt-2007.

Ambtsmisdrijf Ambtenaren lekken frequent naar de pers, maar krijgen zelden straf. Het recente ontslag van een Friese provincieambtenaar wegens lekken is uitzonderlijk. Overige begrippen

Geheimhouding; Integriteit; Klokkenluider.

7991 Meters maken! mr. W. Sorgdrager en drs. J.K.T. Postma (Rapport) Commissie CAS en archiefketen, Den Haag, 2006. 8 februari 2006

Archiefbewerking Doordat het een wet van OCW is, heeft de Archiefwet zeer sterk de signatuur van een erfgoedwet. OCW en BZK zijn echter gezamenlijk verantwoordelijk voor het goed functioneren van de keten, elk vanuit de eigen invalshoek. Het ministerie van BZK heeft een coördinerende rol ten aanzien van de informatievoorziening en de bedrijfsvoering van de rijksoverheid. Daaronder valt de zorg voor de archivering. OCW heeft de verantwoordelijkheid voor de erfgoedaspecten. BZK en OCW hebben in de praktijk weinig aandacht voor elkaars rollen. BZK heeft, in de perceptie van de gesprekspartners in het verleden ook weinig aandacht voor zijn eigen rol gehad. Ook bij de zorgdragers zijn de aandacht en belangstelling voor de archieven in het algemeen niet groot. De huidige achterstanden zijn mede hierdoor ontstaan. De omvang van de achterstanden werd in 1995, als gevolg van de verkorting van de termijnen, zo groot dat speciale maatregelen werden getroffen. In 2004 bleek dat desondanks de achterstanden niet op de afgesproken tijd weggewerkt zouden zijn. Politieke aandacht hiervoor leidde tot de inrichting door het pSG-beraad van het Project Wegwerken Archief Achterstanden (PWAA) en de oprichting van de projectorganisatie met dezelfde naam. De normen voor selectie en toegankelijk maken werden vereenvoudigd ("goed is goed genoeg"), er werden prioriteiten gesteld voor de bewerking van bepaalde archieven. De PWAA beschikt ook over bewerkingscapaciteit (waarvoor nogal wat fte’s kunnen worden aangetrokken) en doet daarmee hetzelfde als de CAS. Enerzijds is de PWAA daarmee als het ware ‘in het voordeel’ omdat men niet te maken heeft met de historisch gegroeide wijze van werken, anderzijds heeft de organisatie het nadeel dat nieuwe medewerkers moeten worden opgeleid. Deze noodgreep van de instelling van een afzonderlijke projectorganisatie is als incidentele oplossing begrijpelijk, maar moet niet als structurele situatie blijven bestaan. Bovendien lijkt het voor de in kwalitatief opzicht goed bekend staande CAS een zekere depreciatie. Gebonden aan een formatieplafond, aan afgesproken (opgelegde) procedures voor selectie en bewerking en aan het bewerken zonder mogelijkheid van prioritering, was men ook niet in staat om sneller te werken. Bovendien is door de ‘gratis’ trekkingsrechten voor de zorgdragers geen optimale prikkel aanwezig om eisen te stellen aan de CAS. De commissie betwijfelt of de CAS, ook als hij een nieuwe, dynamische organisatie was geweest, met deze randvoorwaarden sneller en efficiënter had kunnen werken. Overige begrippen

Archiefselectie; Verantwoordelijkheid.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Rapport op internet ~ http://www.handelingenbank.info/rss/rapport.pdf


Pagina 19 van 33



oktober 2007

Levenscyclus van gegevens 3.2 :-)

Vaststellen verantwoordelijkheden 7949 Nadere regels rondom digitale archivering (Wet- en regelgeving) 5-okt-2006 / Regionaal Archief Nijmegen, Nijmegen, 2006. Versie 2.3

DOB Sinds eind 2004 werkt Gemeente Nijmegen aan de implementatie van het ‘DOB’, een applicatie voor digitale Document Opslag en Beheer. Dit systeem zal medewerkers op gebruikersvriendelijke wijze ondersteunen bij het genereren, gebruiken, hergebruiken, opslaan en beheren van documenten die ontstaan tijdens de uitvoer van werkprocessen. De gemeente Nijmegen heeft aanbesteed op een applicatie die de kwaliteit heeft van een zogenaamde ‘Records Management Applicatie (RMA). Hierbij werden de ReMANO 2004-specificaties als leidraad gebruikt, aangevuld met specifiek Nijmeegse eisen. ReMANO-gecertificeerde software alleen is echter niet genoeg om de gewenste functionaliteit daadwerkelijk in de praktijk te kunnen bieden. Ook de gemeentelijke organisatie zélf moet anders denken en werken wil zij in staat zijn haar proces gebonden informatie digitaal beschikbaar kunnen hebben en houden. In de aanloop naar een volledig digitale wijze van werken met documenten onderscheidden we een aantal fasen waarin organisatieonderdelen zich kunnen bevinden. Elk van de fases kent specifieke eisen waaraan dient te zijn voldaan alvorens een organisatieonderdeel erin mag gaan werken. Deze eisen worden in dit document uiteengezet. Daarbij wordt gekeken naar verschillende categorieën: de eisen spelen enerzijds een rol tijdens het traject dat documenten afleggen vóórdat zij in het DOB worden opgenomen en maken anderzijds ook gecontroleerde overdrachtsmomenten richting het RMA zelf mogelijk. Tot slot waarborgen zij vervolgens een adequate beheercyclus. Afhankelijk van de fase waarin een organisatieonderdeel zich bevindt, zijn zij zwaarder of lichter. Overige begrippen

Archiefbeheer; Digitale Documenten Opslag en Beheer; Documentbeheer; NENISO 15489-1 (nl); ReMANO 2004.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op de site van de gemeente Nijmegen ~ http://www2.nijmegen.nl/mmbase/attachments/421712/20061005_RAN_Nadere_regels_rondom_digitale_archivering_V23.pdf;jses sionid=F1068E4D580362E1ACED8590686F32E5

Toelichting op de site gemeente Nijmegen ~ http://www2.nijmegen.nl/wonen/geschiedenis_archeologie/Archief/vakgenoten/digitale_archivering

7978 Oosting zet mes in specifiek toezicht (Bericht) Binnenlands Bestuur van 12-okt-2007.

Toezicht Het grootste deel van het specifieke toezicht kan verdwijnen. Het rijk moet terug naar klassieke instrumenten als schorsing, vernietiging en ingrijpen bij taakverwaarlozing. ‘Beschouw het als een opfrisbeurt in het binnenlands bestuur.’ Overige begrippen

Archiefinspectie; Toezicht op de zorg.

7979 ‘ Schorsing en vernietiging zijn in taboesfeer terecht gekomen’ (Interview) Binnenlands Bestuur van 12-okt-2007.

Toezicht Marten Oosting analyseerde de sterk toegenomen toezichtsbureaucratie tussen de overheden en hekelt het gebrek aan vertrouwen. ‘Er wordt gevraagd om zelfbeheersing. Men moet beseffen wie waar verantwoordelijk voor is.’ Aangemaakt : 4-11-2007

Pagina 20 van 33



oktober 2007


Vaststellen verantwoordelijkheden Overige begrippen

:-)

Archiefinspectie; Toezicht op de zorg; Verantwoordelijkheid.

7993 Uitbesteding van archiefwettelijke werkzaamheden mr. Jolize J.R. Lauterbach en prof. mr. Inge C. van der Vlies (Advies) Vrije Universiteit van Amsterdam Instituut voor Informatierecht, Amsterdam, 2006. februari 2006

Archiefbeheer Dit onderzoek is een deelonderzoek van een mogelijk onderzoek naar de meest wenselijke rechtsvorm van archiefbeheer. In dit rapport is onderzocht of het binnen het kader van de huidige Archiefwet 1995 mogelijk is archiefwettelijke taken en bevoegdheden te laten uitvoeren door derden. De Archiefwet 1995 heeft niet alleen een belangrijke recht- en bewijsfunctie, maar dient er ook toe archieven te bewaren voor het nageslacht, vanwege hun waarde voor het nationale erfgoed. Het bestaan van deze verschillende functies leidt ertoe dat de Archiefwet 1995 een tweeledig juridisch karakter heeft. De publiekrechtelijke kant van de Archiefwet (de recht- en bewijsfunctie) vergt publiekrechtelijke waarborgen. De maatschappelijk- historische kant (de erfgoedwaarde) vergt met name het toedelen van plichten. Binnen het publiekrechtelijke kader van de Archiefwet wordt invulling gegeven aan het publiekrechtelijke belang, maar wordt ook aandacht besteed aan het erfgoedbelang van archieven. Een voorbeeld van het laatste bieden de tamelijk uitvoerige regelingen voor zorgvuldige selectie onder andere met het oog op de erfgoedwaarde van de archiefbescheiden. In dat kader zijn er veel feitelijke handelingen tamelijk gedetailleerd geregeld in de wet. Het feit dat feitelijk handelen gedetailleerd genormeerd is in een publiekrechtelijke regeling kan de suggestie wekken dat het om meer dan feitelijk handelen gaat. Bij nader onderzoek blijkt dat toch niet het geval te zijn. Bij de bepaling van de mogelijkheden om archiefhandelingen op afstand te plaatsen, kan de aard van de op afstand te zetten handeling doorslaggevend zijn. Bij uitbesteding zijn voor feitelijk handelen immers andere waarborgen noodzakelijk dan voor handelingen waar publiekrechtelijke belangen mee gemoeid zijn. Het zou de transparantie van de wet zeer ten goede komen om dit feitelijk handelen op een andere manier te normeren. Daarbij zou gedacht kunnen worden aan lagere regelgeving, aan beleidsregels, of aan zelfregulering door het archiefveld zelf.Wat betreft mogelijke privatisering kan geconcludeerd worden dat er, behalve bij regelgevende bevoegdheden en het houden van toezicht, nauwelijks juridische beletsels zijn om de archiefwettelijke werkzaamheden uit te besteden aan derden. Een mogelijk faillissement van een private archiefbeheerder vormt geen moeilijkheid voor het uitbesteden van archiefbeheer. Waarborgen moeten worden ingebouwd in de contractuele vormgeving van uitbesteding aan de private archiefbeheerder. Belangrijkste waarborg daarbij is, dat duidelijk moet worden afgesproken dat de archivalia eigendom blijven van de overheidsorganen. Een belangrijk nadeel van privatisering binnen de grenzen van de huidige wet is echter dat daartoe een gecompliceerde regeling van alle taken en bevoegdheden nodig zou zijn. Dat zou de transparantie van de Archiefwet, vooral wat betreft de toedeling van bevoegdheden, zeker niet ten goede komen. Binnen de kaders van de huidige Archiefwet 1995 wordt een operatie tot verzelfstandiging van archiefzorg en archiefbeheer door ons dan ook als een minder gerede oplossing aangemerkt. Overige begrippen

:-)

Erfgoed; Privaat domein; Privaatrecht; Privatisering; Publiek domein; Publiek recht; Verzelfstandiging.

7990 Vernietiging, vervanging en vervreemding; Archiefwefwettelijke besluiten en handelingen Eric Ketelaar (Artikel) Archievenblad, 2007. Jaargang 111, oktober 2007

Besluit In 2006 brachten mr. J.J.R. Lautenbach en prof. mr. I.C. van der Vlies (Instituutvoor Informatierecht van de Aangemaakt : 4-11-2007

Pagina 21 van 33



oktober 2007


Vaststellen verantwoordelijkheden Universiteit van Amsterdam) aan het Nationaal Archief het rapport Uitbesteding van archiefwettelijke werkzaamheden uit. Zij argumenteren dat er - behalve bij regelgevende bevoegdheden en het houden van toezicht - nauwelijks juridische beletsels zijn om archiefwettelijke werkzaamheden uit te besteden aan derden. Maarvoor privatisering zou een gecompliceerde regelingvan alle taken en bevoegdheden nodig zijn, wat de transparantie zeker niet ten goede zou komen. Daarom concluderen de auteurs dat binnen de kaders van de huidige wet verzelfstandiging van archiefzorg en -beheer als een minder gerede oplossing aangemerkt moet worden. Overige begrippen

Beheershandeling; Privatisering; Vernietiging; Vervanging; Vervreemding.

7992 Een zeker digitaal geheugen; (Generiek normenkader voor de archieffunctie van

Rijksoverheidsorganisaties) S. van den Broek - van der Kleij (Referaat) (c) 2006 S. van den Broek - van der Kleij, 2006. 21 september 2006, referaat EDP-audit opleiding voor TIAS/Tilburg

Audit In veel literatuur wordt aangegeven welke risicogebieden een toetskader voor de Rijksoverheid ten behoeve van de archieffunctie zou moeten afdekken. Er bestaan op dit moment diverse normenkaders, waaraan normen ontleend kunnen worden om de archieffunctie te beoordelen. Daarnaast moeten Rijksoverheidsorganisaties in het kader van digitale archivering aan strenge wetgeving en veel verschillende wetten voldoen. Uit ervaring weet ik, dat het door deze versnippering het een tijdrovende zaak is een normenkader voor het auditen van een digitaal archief bij een Rijksoverheidsorganisatie samen te stellen. Om IT-auditors die digitale archieven bij deze organisaties gaan auditen tegemoet te komen is de doelstelling van dit referaat dan ook het samenstellen van een bruikbaar, generiek normenkader voor het auditen van de digitale archieffunctie bij Rijksoverheidsorganisaties, dat voldoet aan de auditing eisen van de NOREA. Bevat aandachtpunten die thuishoren in een audit naar de beheersmaatregelen in en rondom een DMS en een RMA - in gebruik - bij overheidsorganisaties. Overige begrippen

Controleerbaarheid; NEN 2082; NEN-ISO 15489-1 (nl); ReMANO.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Scriptie op internet ~ http://www.eap.nl/download.php?pid=000555&linkeddoc=Een_zeker_digitaal_geheugen.pdf

7951 De zeven zonden van softwareontwikkeling Harro Stokman en Per John (Artikel) Automatisering Gids van 5-okt-2007.

Systeemontwikkeling Voor een softwareontwikkelaar bestaat er niets mooiers dan het bouwen van eigen ontwikkeltools. Maar is dat geen verspilling? Jaloezie is een van de zonden van softwareontwikkelaars. Vraatzucht, gemakzucht, wellust, hoogmoed, toom en hebzucht zijn de andere zonden. Overige begrippen

3.5

Software.

Documentatie


Pagina 22 van 33



oktober 2007


Documentatie 7957 Implementing the PREMIS Data Dictionary: a survey of approaches Deborah Woodyard-Robinson (Rapport) Premis Website van The Library of Congress, Washington, 2007. Versie 4 Juni 2007

Premis Het voorwoord: The Preservation Metadata: Implementation Strategies (PREMIS) Working Group developed the Data Dictionary for Preservation Metadata, which is a specification containing a set of "core" preservation metadata elements that has broad applicability within the digital preservation community. The PREMIS Data Dictionary (PDD) was released in May 2005 along with a set of XML schemas to support its implementation. Since that time, institutions have begun to implement preservation metadata by providing content for semantic units expressed in the data dictionary or comparing it with planned or existing systems for long-term preservation. Because of the large scale of digital data in digital repositories, it is unlikely that values for semantic units will be supplied by hand, and institutions are looking for guidance as to how to supply these. In addition, the number of semantic units that are specified in PREMIS may seem overwhelming at first glance, and implementation may seem a daunting task. The Library of Congress, as part of the PREMIS maintenance activity, commissioned Deborah WoodyardRobinson to provide this study to explore how institutions have implemented the PREMIS semantic units. The goal is to assist the newly established PREMIS Editorial Committee with its first revision of the data dictionary and schemas by understanding the difficulties presented in applying the semantic units and thus improve the specification. In this study sixteen repositories have been surveyed about their interpretation and application of the PDD, with an analysis then made on how the PREMIS core fits with the functions of a preservation repository and which PDD semantic units will be most relevant to certain types of repositories. Overige begrippen

E-depot; PDD; PREMIS Data Dictionary; Preservation metadata; Preservation Metadata: Implementation Strategies.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Rapport op internet ~ http://www.loc.gov/standards/premis/implementation-report-woodyard.pdf

:-)

7956 De standaard (14); Premis: Datadictionary for Preservation Metadata Barbara Siernan (Artikel) Informatie professional, 2007. nr 10

Premis In 2005 verscheen de Data Dictionary for Preservation Metadata, uitgegeven door de PREMIS Working Group. Een beschrijving van de ontstaansgeschiedenis, onderdelen en toepassingen van deze recente metadataset. Overige begrippen

Bibliotheek; Data dictionary; Digitale duurzaamheid; E-depot; Metadataset; METS; Preservation metadata.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) E-depot KB ~ http://www.kb.nl/dnp/e-depot/e-depot.html

Implementing the PREMIS data dictionary: a survey of approaches ~ http://www.loc.gov/standards/premis/implementation-report-woodyard.pdf

Informatie over Premis ~ http://www.loc.gov/standards/premis/


Pagina 23 van 33



oktober 2007


Beveiliging 7946 Beveiliging biedt meer dan inperken risico’s; Hoe groter de risico’s, hoe groter de waarde

van beveiliging als ‘business enabler’ Henk van der Heijden (Ingezonden brief) Computable van 28-sep-2007.

Informatiebeveiliging Informatiebeveiliging wordt ervaren als lastig en moeilijk, als iets dat extra veel geld kost en weinig rendement oplevert. De laatste tijd zien we echter een verandering in deze perceptie. Er gaan binnen het bedrijfsleven en de ICT-branche in het bijzonder steeds meer stemmen op dat informatiebeveiliging een business enabler kan zijn. Dat wil zeggen dat informatiebeveiliging groei en ontwikkeling van een onderneming mogelijk zou maken. Het idee hierachter is dat informatiebeveiliging direct en indirect bijdraagt aan de interne en externe bedrijfsbelangen. Overige begrippen

BE; Belang informatie; Beveiliging; Business enabler; Risico.

7975 Beveiliging moet anders (Bericht) Binnenlands Bestuur van 12-okt-2007.

Beveiliging De kosten van dataverlies door hacking zullen in 2009 met 20 procent toenemen. Toch kan 90 procent van de aanvallen zonder extra uitgaven worden voorkomen. Het bewapenen tegen de overige 10 procent moet de prioriteit krijgen, adviseert Gartner. Overige begrippen

Verstoring.

7970 DigiID & Privacy; Aanvraag- en activeringsprocedures zijn te zwak Bart Jacobs en Marc Jochems (Artikel) Automatisering Gids van 19-okt-2007.

DigId De Wet Bescherming Persoonsgegevens verplicht tot het nemen van passende maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen. De bij DigiD getroffen beschermingsmaatregelen zijn onder de maat. De organisatorische maatregelen bijvoorbeeld bieden onvoldoende bescherming tegen identiteitsfraude. Overige begrippen

Authenticatie; Beveiliging; Identiteitsfraude; Privacy; Verstoring.

7977 Kwantumcryptografie beveiligt Zwitserse stemmen (Bericht) Automatisering Gids van 12-okt-2007.

Kwantumencryptie Het Zwitserse kanton Genève schrijft zondag aanstaande geschiedenis door als eerste overheid bij het stemproces een revolutionaire versleutelingstechniek in te zeilen die als onkraakbaar wordt gezien. Overige begrippen


Kwantumcryptografie; Stemcomputer; Versleuteling.

Pagina 24 van 33



oktober 2007

De rubrieken Levenscyclus van gegevens 0 Algemeen Engelse term:

1 Ontstaan Ontstaan en identificatie Engelse term:

Creation and identification

1.1 Definitie Definitie van het begrippen als informatiebeheer, archief, archiefbescheiden etc, beschrijving van de toepassing en reikwijdte daarvan. Engelse term:

Defining electronic records

1.2 Benoeming informatiesysteem Begrenzing van het informatiesysteem waarbinnen de gegevens (archiefbescheiden) opgemaakt etc. worden. Engelse term:

Identifying electronic records systems

1.3 Benoemen bestanddeel Begrenzing van de eenheid die als enkelvoudig bestanddeel te beschouwen is (archiefbestanddeel, archiefstuk, item, object, archiefblok, informatie-object). Bijvoorbeeld: Document of registratie. Engelse term:

Identifying electronic records

2 Waarderen Het bepalen van de functie en de waarde van een gegeven of gegevens in een bepaalde context of samenhang en het bepalen van de uiteindelijke bestemming van de archiefbescheiden. Engelse term:

Appraisal

2.1 Bepalen van de waarde Het vaststellen van de waarde van gegevens in een bepaalde context. Engelse term:

Appraising

2.2 Bepalen van de bewaartermijnen Het vaststellen van de bewaartermijnen ten behoeve van overbrenging of vernietiging. Engelse term:

Scheduling

2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid Het vaststellen van de juridische waarde van de gegevens, garanderen van de authenticiteit en de betrouwbaarheid (volledigheid, juistheid, beschikbaarheid en controleerbaarheid). Engelse term:

Assuring legality

3 Gebruik, afstemming en toezicht Opslag, ontsluiting en beschikbaarstelling van informatie op basis van informatiebehoefte van de organisatie, burgers, politiek, bestuur, controllers, juristen en archiefbewaarplaats. Engelse term:


Control and use

Pagina 25 van 33



oktober 2007

Levenscyclus van gegevens 3.1 Bewaken kosten Bewaken van de kosten die beheershandelingenmet zich meebrengen. Kosten/baten en risico's. Engelse term:

Controlling costs

3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden Bepaling van de organisatieonderdelen, overheidsorganen, die verantwoordelijk zijn voor de gegevens. Dit kan zijn als als eigenaar of houder. Ook bepaling herkomst. Engelse term:

Assigning responsability

3.3 Fysiek beheer Fysieke opslag van de archiefbescheiden en aanwijzing van verantwoordelijken voor het fysiek beheer. Engelse term:

Storing

3.4 Integratie Standaardisatie en uitwisseling. De opslag van gegevens in verschillende formaten mag geen barriere zijn voor de toegankelijkheid en uitwisseling. Engelse term:

Integrating access

3.5 Documentatie Beschrijving van gegevens en systemen (meta-gegevens). Bepaling van standaarden voor documentatie. Ook ten behoeve van het bewaren van de context. Engelse term:

Documenting

3.6 Beschikbaarstellen Het feitelijk gebruik en het vaststellen van regels en afspraken voor het gebruik. Ook beschikbaarheid. Engelse term:

Providing for use

3.7 Beveiliging Het waarborgen van logische en fysieke beveiliging, ten behoeve van de continuiteit van de organisatie, de vertrouwelijkheid van informatie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Engelse term:

Assuring security

4 Overdragen (of vernietigen) Selectie en vernietiging van de informatie volgens de selectielijst die is vastgesteld in de waarderingsfase. Tevens overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Engelse term:

Disposition

4.1 Duurzaamheid Het garanderen van de duurzaamheid van de betrokken gegevensdragers. Engelse term:

Preserving media

4.2 Bewaren context Bewaren van de originele functionaliteit en de documentatie daarover. Ook in geval van conversie. Engelse term:


Preserving functionality

Pagina 26 van 33



oktober 2007

Levenscyclus van gegevens 999 Websites / webpagina's Interessante websites ofpagina's op websites Engelse term:


Pagina 27 van 33



oktober 2007

Overzicht termen Ambtsmisdrijf Onderdeel van :

Misdrijf.

Archiefbeheer Bevat :

Archiefmanagement; Depotbeheer.

Onderdeel van :

Beheer; Informatiebeheer.

Synoniem :

Archival administration; Archivverwaltung; Custody; Record keeping.

Verwant :

Collectiebeheer; Cultuurbeheer; Documentbeheer; Informatiemanagement; Physical control; Records Management; Tienjarenblok.

Archiefbewerking Bevat :

Archiefbewerkingsplan; Project materiele zorg; Schonen.

In plaats van :

Project toegankelijkheid.

Onderdeel van :

Beheershandeling.

Synoniem :

Saneren.

Verwant :

Schoning.

Archiefsysteem Bevat :

In plaats van :

Classificatiesysteem; DIS; Documentair structuurplan; ECMS; E-depot; Elektronisch berichtenverkeer; Elektronisch documentenverkeer; ERMS; Gegevensmagazijn; I-governance; Metadata systeem; Proces van het archiefsysteem; RMA; Structuurplan Documentaire Informatievoorziening; Structuurplan informatiebeheer; Zakenmagazijn. Archiefbeheersysteem; Archiveringssysteem.

Onderdeel van :

Archieffunctie; Informatiesysteem.

Synoniem :

Record Keeping System.

Verwant :

Archief; Beheersysteem; DOMEA-konzept; Informatiehuishouding; Kwaliteitssysteem; NEN-ISO 15489-1 (nl); NPR-ISO/TR 15489-2 (nl); Record system; Repository.

Bevat :

Audit van beheersprocessen; EDP-audit; Information audit; IT-Audit.

Onderdeel van :

Identiteitsbeheer; Toezicht.

Audit

Beschrijvingsstandaard Bevat :

ISAAR(cpf); ISAD(g); ISDF; ISIAH.

Onderdeel van :

Beschrijven; Standaard.

Verwant :

Metadata.

Besluit Bevat :

Koninklijk Besluit; Parafenbesluit; Raadsbesluit.

Onderdeel van :

Wet in materiële zin.

Synoniem :

Resolutie.

Verwant :

Algemene Maatregel van Bestuur; Beschikking; Register van besluiten.

Betrouwbaarheid Bevat :

Controleerbaarheid; Juistheid; Tijdigheid; Volledigheid.

Onderdeel van :

Gebruikskwaliteit; Juridische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit.


Pagina 28 van 33



oktober 2007

Betrouwbaarheid Verwant :

Authenticiteit; Betrouwbaar; Beveiliging; Compliance; Consistentie; Opschonen.

Beveiliging Bevat :

In plaats van :

Autorisatie; Backup; Camerabewaking; Checksum; Clean desk; Encryptie; Firewall; Informatiebeveiliging; Infraroodpatroon; Portblocker; Secure Sockets Layer; Steganografie; Veiligheidsverfilming. Beveiligen.

Onderdeel van :

Beheershandeling; Gebruik.

Verwant :

Authenticiteit; Beschikbaarheid; Betrouwbaarheid; Datenschutz; Exclusiviteit; Gegevensherstel; Informatie-apartheid; Integriteit van informatie; Noodvernietiging; RFID; Verstoring; VPN.

In plaats van :

Digitale Identiteit.

Onderdeel van :

Authenticatie dienst; Elektronisch identificatiesysteem; Elektronische handtekening; PKI; Symmetrische versleuteling; Waarmerk.

In plaats van :

Digitale Documenten Opslag en Beheer.

Verwant :

DMS; Functionaliteit; RMA.

Bevat :

ECMS.

In plaats van :

Enterprise content management.

Onderdeel van :

Informatiebeheer.

Verwant :

Business Intelligence; CCM; Collaboration; Content management; Digital Asset Management; Document Management; EIM; Information management; Ongestructureerde informatie; Records Management; SCM; Web Content management.

In plaats van :

Enterprise Information Management.

Onderdeel van :

Informatiebeheer.

Verwant :

Business Intelligence; ECM.

DigId

DOB

ECM

EIM

E-mail Bevat :

Spam.

In plaats van :

Electronic Mail Message; Electronisch postbericht.

Onderdeel van :

Brief; Kantoorautomatisering.

Verwant :

Attachment; Bericht; Communicatie; Defense Message System; E-mail-archief; Messaging; POP3; SMPT; Telegram; Transmission Data.

Enterprise Service Bus In plaats van :

ESB.

E-overheid Bevat :

E-gemeente; E-provincie.

In plaats van :

Elektronische overheid.

Synoniem :

Andere overheid.

Verwant :

E-government.


Pagina 29 van 33



oktober 2007

Ethiek Bevat :

Beroepscode; Gedraging; Gedragscode; Integriteit; Robotica.

Onderdeel van :

Cultuur.

Verwant :

Belangenverstrengeling; Dooced; Klokkenluider.

Geheimhouding Verwant :

Rubriceren; Vertrouwelijkheid.

Informatiebeveiliging Onderdeel van :

Beveiliging.

Information Lifecycle Management In plaats van :

ILM.

Verwant :

Informatiebeheer; Information management; Records Management.

Interoperabiliteit Bevat : Onderdeel van :

Organisatorische interoperabiliteit; Semantische interoperabiliteit; Technische interoperabiliteit. Technische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit.

Synoniem :

Interoperability; Uitwisselbaarheid.

Verwant :

E-governance; Exporteren; Ontologie; Semantisch web; Taxonomie.

Kwantumencryptie Onderdeel van :

Encryptie.

NEN 2082 Bevat :

ReMANO.

Onderdeel van :

Standaard.

Ordening Bevat : In plaats van :

Collocatie; Fysieke ordening; Logische ordening; Numerieke ordening; Ordeningskenmerk; Ordeningsstelsel. Ordenen.

Onderdeel van :

Beheershandeling.

Synoniem :

Arrangement.

Verwant :

Archiefschema; Chronological date; Classificatie; Ordening naar functies; Ordening naar onderwerp; Ordening naar organisatie; Ordening volgens pertinentie.

Bevat :

PDF/A; PDF/E; PDF/UA; PDF/X.

In plaats van :

Portable Document Format.

Onderdeel van :

Bestandsformaat; Standaard.

Verwant :

ISO 19005-1:2005; XPS.

In plaats van :

Privacy-enhancing technologie.

Onderdeel van :

Encryptie.

PDF

PET


Pagina 30 van 33



oktober 2007

Premis Bevat :

PREMIS Data Dictionary.

In plaats van :

Preservation Metadata: Implementation Strategies.

Onderdeel van :

Data dictionary; E-depot; Preservation metadata; Standaard.

Verwant :

METS.

Records Management Bevat :

Document Management; Records continuum; RIM.

In plaats van :

Archives and records management; ARM.

Onderdeel van :

Information management.

Synoniem :

Informatiebeheer.

Verwant :

Archiefbeheer; Content management; ECM; Information Lifecycle Management; Information management compliance; Knowledge management; Registratuur.

Records management services In plaats van :

RMS.

Onderdeel van :

Record Keeping System.

Verwant :

RMA.

Referentiearchitectuur Bevat :

NORA; RefaG.

Onderdeel van :

Andere overheid; Architectuur.

Semiotiek Bevat :

Perceptie; Waarneming.

Onderdeel van :

Wetenschap.

Verwant :

Context; Cultuur; Semantiek; Taal.

Substitutie Onderdeel van :

Vervanging.

Synoniem :

Verdoeken.

Verwant :

Microverfilming.

Systeemontwerp Bevat :

Functioneel ontwerp; Technisch ontwerp.

Onderdeel van :

Ontwerp; Systeemontwikkeling.

Verwant :

DIRKS methodology; Pdca-model; Systeemanalyse.

Systeemontwikkeling Bevat :

Componentmodel; Rapid application development; SDM; Systeemontwerp.

Verwant :

Implementatiestrategie; Informatieanalyse.

Toezicht Bevat :

Onderdeel van :

Accountancy; Audit; Betreding ruimten; Interbestuurlijk toezicht; Nalevingstoezicht; Schouw; Toezicht op de zorg; Toezicht op het beheer; Verantwoordingstoezicht; Verticaal toezicht. Governance.

Synoniem :

Inspectie.

Verwant :

Accountantsverklaring; Archiefmanagement; Beheersing; Control; Controlling; Informatiemanagement; Middelen; Observeren.


Pagina 31 van 33



oktober 2007

Toezicht Waarderen Bevat :

In plaats van :

Aard van de gegevens; Bewaarbelang; Primaire waarde; Secundaire waarde; Symbolische en emotionele waarde; Vernietigen; Vernietigingsbelang; Waardebepaling. Waardering.

Onderdeel van :

Archieffunctie; Beheershandeling.

Verwant :

Criteria; Documentbehandeling; Institutioneel onderzoek; Logisch model; Selectiecriteria; Verwerving.

Waarneem Dossier Huisartsen In plaats van :

Elektronisch waarneemdossier huisartsen; WDH.

Onderdeel van :

Elektronisch patiëntendossier.

Verwant :

HIS.

Webarchivering Onderdeel van :

Archivering.

Verwant :

Webarchief.


Pagina 32 van 33



oktober 2007

De gegevens komen uit een met behulp van MS-Access ontwikkelde Reference Manager. Mijn waardering van de publicaties: :-)) = zeer interessant :-) = interessant :-( = matig, maar juist daarom geschikt om op te nemen.

Inlichtingen over deze lijst bij: Rienk Jonker E-mail:

[email protected]

Website http://labyrinth.opweb.nl Del.icio.us http://www.del.icio.us/fbvf

De overzichten staan ook op mijn eigen site (http://labyrinth.opweb.nl/literatuur)

Copyright Creative Commons Licence 3.0 Naamsvermelding-NietCommercieel-GelijkDelen 3.0 Generiek


Pagina 33 van 33


Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Recommend Documents