Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer De lijst is aangemaakt op: Gegevens zijn geregistreerd tot en met de maand:
dinsdag 2 oktober 2007 september 2007
Dit overzicht bevat titels en 'samenvattingen' van berichten, berichtjes, artikelen en publicaties die het terrein van het informatiebeheer raken. Ze zijn gerubriceerd op basis van de ‘lifecycle of documents’ uit het rapport ‘Management of electronic records: Issues and guidelines; Prepared by the Advisory Committee for the Coordination of Information Systems (ACCIS)’, United Nations, New York, 1990. (blz 27-34). Als laatste is een overzicht van termen opgenomen die zijn gerelateerd aan de onderwerpen van de geregistreerde titels. Het begrip 'informatiebeheer' omvat het geheel van de informatievoorziening en het archiefbeheer. Synoniem aan 'Informatiebeheer' is het begrip 'Records management'. De berichtjes etc. zijn binnen de rubrieken gesorteerd op titel.
Duurzaamheid - Gevelsteen Eewal Leeuwarden
Aangemaakt : 2-10-2007
Pagina 1 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Levenscyclus van gegevens 0
Algemeen 7893 Grip op informatievoorziening; IT-governance bij ministeries
(Rapport) Algemene Rekenkamer, Den Haag, 2006. Tweede Kamer Vergaderjaar 2005-2006, nr 30 505, 2
IT governance Een goede informatievoorziening is onmisbaar voor een overheid die doelmatig te werk wil gaan en haar burgers goed wil bedienen. De kwaliteit van de informatievoorziening binnen de rijksoverheid is in belangrijke mate afhankelijk van de wijze waarop informatie- en communicatietechnologie (ICT) wordt ingezet. De rol van ICT is de laatste jaren sterk veranderd. ICT is uitgegroeid tot een strategisch middel dat de overheid in staat stelt doelmatiger te functioneren en beter te presteren. Gezien het belang van een goede informatievoorziening en de strategische rol van ICT daarin is het noodzakelijk dat de departementale top de informatievoorziening én de onderliggende technische voorzieningen in hun onderlinge samenhang in beschouwing nemen. Dit proces wordt aangeduid als IT-governance. IT-governance bij de rijksoverheid is een gedeelde verantwoordelijkheid van de ministeries, de Tweede Kamer en eventuele rechtspersonen met een wettelijke taak (RWT's).
De Algemene Rekenkamer wil met dit rapport een impuls geven aan de verdere ontwikkeling van IT-governance bij de rijksoverheid. De volgende punten zijn daarbij volgens haar cruciaal: - Vermijd «blinde vlekken» bij de inrichting van IT-governance. - Werk vanuit omgevingsbewustzijn. - Zorg voor een goede aansluiting tussen beleid, organisatiestrategie en informatiestrategie. - Beschouw het ministerie als één concern. - Ontwikkel een gestandaardiseerde concern-informatiearchitectuur. - Organiseer vraag en aanbod van de ICT-dienstverlening. - Beschouw IT-governance als een groeitraject naar een permanent proces. - Zorg voor leiderschap en centrale regie. Overige begrippen
Governance; Informatievoorziening; Regie; Transparantie.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Rapport bij de Rekenkamer ~ http://www.rekenkamer.nl/cgi-bin/as.cgi/0282000/c/start/file=/9282300/modulesf/h78ls68s
7894 Handreiking Strategie elektronische gemeente; onderdeel van de Referentiearchitectuur
elektronische gemeente (Publicatie) Programmabureau EGEM, Den Haag, 2007. Versie 1.0 maart 2007
E-gemeente Het ontwikkelen van de eigen elektronische gemeente begint met een goede strategie. Vanuit dat inzicht heeft EGEM de Handreiking Strategie elektronische gemeente opgesteld. Deze helpt gemeenten bij het formuleren (of actualiseren) van zowel de eigen ambities als een concrete aanpak. De elektronische gemeente is meer dan een paar aansluitingen op landelijke basisvoorzieningen en het in huis halen van enkele ICT-oplossingen. Het is een andere manier van werken, het is ook een andere manier van het benaderen van de klant en het leidt zelfs tot verschuivingen in de rollen binnen de organisatie. Het gaat dus om veranderingen die de gehele gemeentelijke organisatie raken. Een belangrijke vraag is dan welke strategische keuzes een gemeente daarbij wil en kan maken, qua aanpak, maar ook qua doelen. Daarbij gaat het over de ambities die de gemeente heeft op weg naar haar eigen elektronische gemeente. Dat betekent keuzes maken, juist ook op het niveau van bestuur en ambtelijke top, weloverwogen, maar uiteindelijk wel concreet. Primair reikt dit document inhoudelijke bouwstenen aan voor het opstellen of actualiseren van een Aangemaakt : 2-10-2007
Pagina 2 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Levenscyclus van gegevens 0
Algemeen strategiedocument. In zo’n document legt de gemeente haar ambities en aanpak vast. Ook zijn de bouwstenen die deze Handreiking biedt bruikbaar voor het benoemen van doelstellingen in een collegeprogramma.Het strategiedocument dat aldus ontstaat of wordt geactualiseert, vormt vervolgens de basis voor het gemeentelijke ontwikkelprogramma of uitvoeringsplan voor de realisatie van de eigen e-Gemeente. Naast de inhoudelijke strategische bouwstenen biedt de Handreiking ook een overzicht van de belangrijke ontwikkelingen die op het terrein van de elektronische overheid op gemeenten afkomen. Dat overzicht helpt bij een strategische oriëntatie en geeft input aan de afwegingen die iedere gemeente moet maken bij het vaststellen van haar ambities. Daarnaast biedt de Handreiking ook handvatten, zowel gericht op de inhoud als het proces, voor de overige fasen van het te doorlopen veranderingstraject. Deze Handreiking is onderdeel van de Referentiearchitectuur elektronische gemeente (RefaG). De inhoud is in lijn mét, en waar nodig een verdere uitwerking ván de Nederlandse OverheidsReferentieArchitectuur (NORA). Overige begrippen
Archiefsysteem; Governance; Informatiebeheer; RefaG; Referentiearchitectuur elektronische gemeente.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Publicatie bij EGEM ~ http://www.egem.nl/kennisbank/architectuur-e-gemeente/handreiking-strategie-e-gemeente
7906 ICT geen hoofdrol in Innovatieplatform; ‘Kracht ligt juist in het nut voor andere sectoren’ Pim van der Beek (Bericht) Computable van 7-sep-2007.
Innovatie Volgens de leden van het Innovatieplatform is een apart deelgebied voor ict niet nodig, In de innovatie van de sleutelgebieden is namelijk vrijwel altijd een ict-component aanwezig. Overige begrippen
Governance; ICT; Informatievoorziening; IT governance.
7916 Informatie op orde: het middel tegen geheugenverlies? Lydia Jongmans en Kees Duijvelaar (Artikel) Overheidsdocumentatie, 2006. Jaargang 60, september 2006, nr 9
Informatiebeheer Overheidsinformatie is vaak onvindbaar. Een ook aan grotere openbaarheid schort het nodige. Er is dringend behoefte aan een duidelijk samenhangend bestuurlijk-juridisch kader voor de omgang met overheidsinformatie. Een heldere visie moet daaraan ten grondslag liggen. Overige begrippen
Duurzame toegankelijkheid; Duurzame transparantie; Openbaarheid; Toegankelijkheid; Vindbaarheid.
7939 Stel de burger centraal! Robert-Paul Doove Robert-Paul Doove (Artikel) 8-jun-2007 / Digitaal Bestuur, 2007.
Andere overheid De moderne samenleving stelt hoge eisen aan het openbaar bestuur. Door de toegenomen informatisering en individualisering zijn burgers kritischer en mondiger dan ooit. Overheidsorganisaties staan dan ook voor de uitdagende taak om aan de uiteenlopende verwachtingen van een groeiend palet van belanghebbenden te voldoen. Daarbij worden zij afgerekend op kwaliteit, doeltreffendheid en doelmatigheid van hun dienstverlening.
Aangemaakt : 2-10-2007
Pagina 3 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Levenscyclus van gegevens 0
Algemeen Het streven naar outcomegericht prestatiemanagement blijkt een belangrijke ontwikkeling binnen de overheidssector. Maar opdrachtgevers (departement/beleid) en opdrachtnemers (uitvoering) moeten zich hier wel op instellen. Ten eerste moet de burger het centrale uitgangspunt worden van het waardedenken. Voor organisaties die zich altijd meer op processen hebben gericht dan op ‘klanten’ betekent dit een ware cultuuromslag. Op de tweede plaats is effectsturing een anachronisme te noemen in een tijd waarin de overheid zich beroept op korte begrotingscycli. De inzet van overheidsmiddelen is gericht op het behalen van meetbare resultaten op een relatief korte termijn. Maar het veranderen van maatschappelijke ontwikkelingen vergt een veel langere adem. De spanning die bestaat tussen korte begrotingscycli en de wens om te sturen op outcomes resulteert in discussies tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Overige begrippen
Cultuur; Dienstverlening; E-overheid; Governance.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://digitaalbestuur.nl/opinie/stel-de-burger-centraal-door-robert-paul-doove
7938 Who says we know; On the New Politics of Knowledge Larry Sanger (Essay) Website Edge, 2007.
Kennis In the Middle Ages, we were told what we knew by the Church; after the printing press and the Reformation, by state censors and the licensers of publishers; with the rise of liberalism in the 19th and 20th centuries, by publishers themselves, and later by broadcast media, in any case, by a small, elite group of professionals. But we are now confronting a new politics of knowledge, with the rise of the Internet and particularly of the collaborative Web, the Blogosphere, Wikipedia, Digg, YouTube, and in short every website and type of aggregation that invites all comers to offer their knowledge and their opinions, and to rate content, products, places, and people. It is particularly the aggregation of public opinion that instituted this new politics of knowledge. Overige begrippen
Archief; Collaboration; Encyclopedie; Internet; Kennismanagement; Web 2.0.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Essay op internet ~ http://www.edge.org/3rd_culture/sanger07/sanger07_index.html
Over Edge ~ http://www.edge.org/about_edge.html
Aangemaakt : 2-10-2007
Pagina 4 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Levenscyclus van gegevens 1
Ontstaan 7934 Burgerzakensysteem voorlopig in de ijskast Peter Mom (Bericht) Automatisering Gids van 21-sep-2007.
GBA De GBA-modernisering concentreert zich voorlopig op het realiseren van een goed werkend centraal systeem voor de verstrekking van persoonsgegevens aan afnemers. Overige begrippen
Afnemer; Bevolkingsboekhouding; GBA-V.
7909 Business intelligence werkt pas als het werkt!; Niet de strategie, maar het gericht en
gefaseerd implementeren maakt het verschil Jan van Wijngaarden (Ingezonden brief) Computable van 7-sep-2007.
Business Intelligence Een man loopt tijdens een weekje vakantie op de hei en ontmoet een schaapherder. Hij spreekt de herder aan en zegt: wedden om duizend curo dat ik precies aan kan geven hoeveel schapen je daar hebt lopen? De enigszins overdonderde herder gaat akkoord.Totaal verbouwereerd hoort de herder de man het juiste aantal noemen. Al snel doet hij echter, gemotiveerd omdat hij zojuist een fortuin heeft verloren, een tegenvoorstel: tweeduizend euro als ik raad wat voor beroep jij hebt. De consultant zegt direct ja en bedenkt ondertussen wat hij met de snel verdiende euro’s gaat doen. .Je bent consultant zegt de herder! Verbaasd vraagt de man hoe de herder dat weet. Nou, dat is niet zo moeilijk, zegt de herder. Je komt hier ongevraagd langsllopen, je kost me als ik niet oppas klauwen met geld en je vertelt me dingen die ik al lang wist! Overige begrippen
Advies; Systeemontwikkeling.
7929 DSP, een onmisbaar instrument Saskia Giesbers en Jan Frederik Kobus (Artikel) VIP Vakblad voor Document Management, 2007. Nummer 7/8
Documentair structuurplan Informatievoorziening krijgt steeds meer aandacht in organisaties onder andere door aangescherpte wet- en regelgeving en toegenomen aandacht voor kwaliteitszorg. Een van de uitdagingen is het toegankelijk maken van de informatie: medewerkers moeten op het juiste moment over de juiste informatie kunnen beschikken. Dit artikel gaat in op de verschillende manieren waarop informatie toegankelijk gemaakt wordt in organisaties en vooral op de centrale rol die het documentair structuurplan daarin heeft of zou moeten hebben. Overige begrippen
:-)
DSP; Structuurplan informatiebeheer; Toegankelijkheid.
7892 Duurzame transparantie; Een bestuurskundige verkenning van archiefbeheer in het
digitale tijdperk Thijs van den Broek (Scriptie) Master of Public Information Management; Tias Nimbas Business School, Den Haag, 2007. Versie 20 mei 2007
Archiefbeheer De archiefinspectie heeft in 2005 gewaarschuwd dat de Nederlandse overheid 'dementeert': het archiefbeheer van
Aangemaakt : 2-10-2007
Pagina 5 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Levenscyclus van gegevens 1
Ontstaan de Rijksoverheid is ontoereikend om digitale bestanden up to date te houden. De e-overheid hecht veel waarde aan transparantie, maar door haar eigen slordige beheer valt er straks wellicht niets openbaar te maken? De centrale vraagstelling van deze studie is hoe de Rijksoverheid in het digitale tijdperk het archiefbeheer moet organiseren om voor de burger duurzame transparantie te waarborgen. Bij de beantwoording van de vraagstelling wordt literatuur (theorie) en een raadpleging van experts gebruikt. Eerst worden de organisatie van het archiefbeheer en transparantie behandeld. De organisatie van het archiefbeheer draait om de verdeling van verantwoordelijkheden: gescheiden of integraal. In Nederland wordt met gescheiden verantwoordelijkheden gewerkt; ministeries dragen hun archiefstukken op een gegeven moment over aan het Nationaal Archief. Bij integrale verantwoordelijkheid zijn organisaties blijvend verantwoordelijk voor het in goede en geordende staat bewaren van archiefstukken. In feite een onderscheid tussen lokaal of centraal ICTbeheer. Transparantie is van belang om burgers te betrekken bij overheidshandelen. Het gaat niet alleen over het krijgen van de sleutel van de winkel (recht op toegang), maar ook het weten waar wat te vinden is (de toegankelijkheid). Het recht op toegang tot informatie is in Nederland via de Archiefwet en de Wet openbaarheid bestuur (Wob) geregeld. Zowel het beheer als het ontsluiten van digitale bestanden stelt specifieke eisen. De expertraadpleging leert dat er bij de Rijksoverheid bij proceseigenaren (management) weinig aandacht is voor archiefbeheer. En hoewel er vorderingen gemaakt worden met openbaarheid, kan de toegang en toegankelijkheid nog verbeterd worden. Op basis van de theorie en de expertraadpleging komt deze studie tot een aantal conclusies (zie tabel) hoe de Rijksoverheid het archiefbeheer in het digitale tijdperk moet organiseren om duurzame transparantie te waarborgen. Overige begrippen
Bestuurskunde; Controleerbaarheid; Democratie; Duurzame toegankelijkheid; Egovernance; Governance; Informatiebeheer; Informatiemanagement; Openbaarheid; Openbare overheidsinformatie; Transparantie.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.erfgoedinspectie.nl/page/archieven/publication?id=340
7896 F-direkt... kans of bedreiging Peter Bosscher en Peter Noordam (Artikel) Overheid Innovatief, 2007. Jaargang 8, nr 4 2007
Shared Service Centre Dit is de titel van een onlangs uitgekomen boek over een mogelijk Shared Service Center voor financiële functie bij de rijksoverheid. In dit boek laten de auteurs zien hoe een Shared Service Center (SSC) voor de uitvoering van de financieel-administratieve processen kan worden ingericht en geimplementeerd. Vooral in het licht van de taakstelling bij de overheid een interessant onderwerp. Overige begrippen
Financieel Informatiesysteem; SSC.
7925 Overheid onderschat digitaal informatiebeheer Pim van der Beek (Bericht) Computable van 14-sep-2007.
ECM De digitalisering van de documenthuishouding bij de rijks- overheid verloopt moeizaam. Dit blijkt uit onderzoek van LogicaCMG. Overige begrippen
Aangemaakt : 2-10-2007
Archiefbeheer; Archiefsysteem; Archiefvorming; Digitalisering; Documenthuishouding; Enterprise content management.
Pagina 6 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Levenscyclus van gegevens 1
Ontstaan 7898 Rijdt cliënt geen te dure auto?; Coach helpt gemeenten aan digitaal klantdossier Peter Mom (Artikel) Overheid Innovatief, 2007. Jaargang 8, nr 4 2007
Digitaal klantdossier Gemeenten bij het handje nemen en sta voor stap voorkauwen wat ze moeten doen. Dot lijkt het Digitaal Klantdossier tot een geslaagd project te maken. Bedocht voor de sector werk en inkomen, wekt het DKD inmiddels belongstelling bij ondere sectoren. Voor medewerkers von ketenportners CWI, UWV en (inter)gemeentelijke sociale dienst wordt het een breed portaal naar een veelheid aan gegevens over de burger, aan wie steeds minder wordt gevroogd. Overige begrippen
1.1 :-)
DKD; Panopticon; Persoonsgegeven; Privacy; Virtueel dossier.
Definitie 7936 Een wettelijk recht op interoperabiliteit is al jaren voorhanden mr. V.A. de Pous (Column) Automatisering Gids van 21-sep-2007.
Interoperabiliteit De aandacht voor het vonnis in eerste aanleg van de Europese rechter in de geruchtmakende mededingingszaak Microsoft versus Europese Commissie vraagt wel om het juiste perspectief. Terug naar het verleden, want we kunnen niet om de communautaire wetgever van 1991 en het bestaande rechtskader van interoperabiliteit heen. Overige begrippen
Antitrust; Monocultuur; Organisatorische interoperabiliteit; Semantische interoperabiliteit; Technische interoperabiliteit.
7923 Wil de juiste definitie opstaan? (Interview) Computable van 14-sep-2007.
Business Intelligence Vraag een willekeurige ict’er naar wat business intelligence is en de kans is groot dat iemand begrijpelijk kan uitleggen wat ermee bedoeld wordt. Toch is het vinden van een eensluidende definitie nog geen sinecure, zoals blijkt uit de vele postings en reacties op het Computable Topic Business Intelligence.. Overige begrippen
Definiering; ECM.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Discussie ~ http://www.computable.nl/bi
1.2
Benoeming informatiesysteem 7904 Eenmalig aanleveren; Referentiemodel Basisgegevens gereed voor gemeenten Mark van den Broek (Artikel) Proces & Document, 2007. Nummer 2, juni 2007
Aangemaakt : 2-10-2007
Pagina 7 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Levenscyclus van gegevens 1.2
Benoeming informatiesysteem Referentiemodel Het klinkt mooi: burgers, bedrijven en instellingen leveren één keer hun gegevens aan en ministeries, provincies, inspecties, gemeenten, waterschappen of de belastingdienst vragen nooit meer naar de bekende weg. Maar zie het maar eens voor elkaar te krijgen. Met het Referentiemodel Basisgegevens biedt EGEM gemeenten de helpende hand. Overige begrippen
Basis gegevens; Eenmalige gegevensverstrekking; Eenmalige gegevensverstrekking, meervoudig gebruik; E-gemeente.
7927 Hoge Raad digitaliseert documentenstroom Rian van Heur (Artikel) Computable van 14-sep-2007.
Digitalisering De documentenstroom binnen de Hoge Raad is de afgelopen jaren geheel gedigitaliseerd. Hieraan ging een ingrijpende verandering van de ict-infrastructuur en werk- processen aan vooraf. De gebruikers werden vroeg bij deze veranderingen betrokken. Dat is een belangrijke succesfactor geweest. Overige begrippen
Beveiliging; DMS; Documentbehandeling; RMA.
7907 Stellent beheert documenten Renault F1; Beschikbaarhed, veiligheid en betrouwbaarheid
data staan voorop Edwin Ammerlaan (Artikel) Computable van 7-sep-2007.
Documentbeheer In de Formule 1 draait het bij het beheren van data niet alleen om de rondetijden en de telemetrie van de wagens. Ieder F1-team beschikt over een eigen fabriek met gegevens die overal ter wereld en 24 uur per dag beschikbaar moeten zijn. Het verschil tussen winst en verlies wordt soms in tienden van seconden uitgedrukt. Beschikbaarheid en betrouwbaarheid staan daarom voorop, ook bij het team van Renault waar we een uitgebreide rondleiding kregen. Overige begrippen
Aangemaakt : 2-10-2007
Beschikbaarheid; Betrouwbaarheid; Beveiliging; ECM; Enterprise content management.
Pagina 8 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Levenscyclus van gegevens 2
Waarderen 7900 74 kilometer archief achterstand wegwerken; Projectorganisatie PWAA hanteert
onorthodoxe werkwijze Aart van der Kooij (Artikel) Informatie professional, 2007. 09/2007
Archiefbewerking Archiefmateriaal van de rijksoverheid van voor 1976 had op 1 januari 2006 overgedragen moeten zijn aan het Nationaal Archief. Tenminste, volgens de Archiefwet 1995. Eind 2004 bleek er een achterstand in de bewerking van zo’n 74 kilometer. Het roer werd omgegooid. Met een onorthodoxe werkwijze denkt projectorganisatie Project Wegwerken Archiefachterstanden de nieuw gestelde deadline - 1 januari 2009 - te halen. Overige begrippen
Archiefselectie.
7948 Hoe verder met onze selectiemethodiek?; Het is tijd voor een reflectie Peter Brand (Interview) Overheidsdocumentatie, 2007. Jaargang 61, mei 2007
Selectie Op grond van de archiefwet adviseert de Raad voor Cultuur over de vaststellingsprocedure van selectielijsten voor overheidsarchieven. Interview met de vertrokken secretaris Archieven. Overige begrippen
2.1
Bewaarbelang; Methode; PIVOT; Selectielijst; Uitzonderingscriteria; Vernietigingsbelang.
Bepalen van de waarde 7947 Vernietigen document = vernietigen documentregistratie Arjen Piersma (Artikel) Overheidsdocumentatie, 2007. Jaargang 61, mei 2007
Documenting documentation Een organisatie kan de metagegevens van vernietigde documenten blijvend bewaren op basis van de uitzonderingscriteria van een selectielijst. Wanneer deze criteria niet worden toegepast worden de gegevens vernietigd. Bij blijvende bewaring moet rekening worden gehouden met privacy-gevoelige gegevens. Overige begrippen
2.3
Bewaarbelang; ISO 23081-1-2006,IDT; Metadata; Persoonsgegeven; Privacy; Vernietigingsbelang.
Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid 7931 Goede storage geeft zekerheid; Documentbeheer stelt hoge eisen aan opslagsystemen Robbert Hoeffnagel (Artikel) Document Manager, 2007. Augustus 2007
Opslag Al een aantal jaren zien we dat aanbieders van storage-systemen grote belangstelling hebben voor document Aangemaakt : 2-10-2007
Pagina 9 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Levenscyclus van gegevens 2.3
Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid management. EMC kocht bijvoorbeeld Documentum en FileNet ging naar IBM. Een logische keuze van de aanbieders van opslagsystemen, maar inmiddels is duidelijk dat ook vanuit het oogpunt van documentbeheer management-software en opslagsysteem nauwe samenwerking tussen document erg belangrijk is. Overige begrippen
Authenticiteit; Betrouwbaarheid; DMS; RMA; Storage.
7928 Information governance opent het ICT-domein; Over de veranderde rol van
informatietechnologie K.E.J. van Ierland (Ingezonden brief) Computable van 14-sep-2007.
I-governance Gedreven door regelgeving voor openheid en transparantie moeten bedrijven inzicht bieden in al hun processen. Dat besef lijkt niet doorgedrongen tot het ict-domein, dat zijn bijdrage nog te technisch ziet. Het is tijd voor de informatietechnologie om te informeren. Overige begrippen
Aangemaakt : 2-10-2007
Archiefsysteem; Duurzame toegankelijkheid; Duurzame transparantie; Good governance; Governance; Information governance; Transparantie.
Pagina 10 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Levenscyclus van gegevens 3.1
Bewaken kosten 7933 Kruistocht Google voor standaard privacy Chris Nap (Bericht) Computable van 21-sep-2007.
Privacy Google brak recent een lans voor een internationale standaard voor de bescherming van privacy van consumenten, zowel offline als online. Overige begrippen
3.2
Standaard.
Vaststellen verantwoordelijkheden 7921 Bestrijders bijstandsfraude willen alle persoonsgegevens inzien (Bericht) Trouw van 21-sep-2007.
Privacy De handhavers van de gemeentelijke sociale diensten en hun wethouders willen bij de opsporing van bijstandsfraude de vrije hand om persoonsgegevens in te zien. Het kost vooral veel tijd en energie scheelt en daardoor de gemeenschap veel geld bespaart. Het geld dat wordt teruggevorderd van fraudeurs kan weer in de pot voor uitkeringsgerechtigden die het echt nodig hebben. De grote boosdoeners, volgens de handhavers, zijn de privacyregels in Nederland. Volgens het CBP is de tendens om steeds meer bestanden te ontsluiten en te koppelen en de bevoegdheden steeds sneller in te zetten. Mocht men uitbreiding van de toegang tot gegevensbestanden willen of meer koppelingen willen maken, dan moet eerst de nut en noodzaak daarvan worden aangetoond, met toestemming van de persoon in kwestie of de instantie. Overige begrippen
Panopticon; Pervasive computing.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht bij trouw ~ http://www.trouw.nl/hetnieuws/nederland/article802170.ece/Bestrijders_bijstandsfraude_willen_alle_persoonsgegevens_inzien
7888 Digitale verlamming; Project Nationale Veiligheid: Geintegreerde rapportage
interderpartementale zelfevaluatie (Rapport) Project Nationale Veiligheid, Den Haag, 2006. 16 mei 2006
Beveiliging Onze samenleving is inmiddels zo afhankelijk geworden van ICT. dat digitale verlamming zou leiden tot maatschappelijke ontwrichting. Het betalingsverkeer. de waterkering, onze strijdkrachten, cnsisbeheersing, sociale zekerheid, het openbaar bestuur dit zijn slechts enkele van de vele mogelijke voorbeelden van sectoren die niet meer zonder ICT zouden kunnen functioneren. Tegelijk zien we dat onze ICT-huishouding in toenemende mate wordt bedreigd door vormen van cyberterrorisme en cybercriminaliteit. Voor het plegen van deze vormen van criminaliteit kunnen virussen en wormen verspreid worden binnen ICT. Feit is dat ICT als target gebruikt kan worden om criminaliteit te plegen, maar ook als middel om criminaliteit te plegen, Deze ontwikkelingen tezamen maken dat onze maatschappelijke kwetsbaarheid met betrekking tot digitale verlamming vergroot is. Belangrijk is hierbij ook op te merken dal voor feitelijke maatschappelijke ontwrichting het moet gaat om verstoringen door digitale verlamming die een langdurig karakter Aangemaakt : 2-10-2007
Pagina 11 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Levenscyclus van gegevens 3.2
Vaststellen verantwoordelijkheden hebben Overige begrippen
Cybercrime; Cyberterrorisme; Kwetsbaarheid; Verstoring; Virus; Worm.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Rapport op internet ~ http://download.omroep.nl/nos/docs/200807_veiligheid/rapport_digitale_verlamming.pdf
:-)
7892 Duurzame transparantie; Een bestuurskundige verkenning van archiefbeheer in het
digitale tijdperk Thijs van den Broek (Scriptie) Master of Public Information Management; Tias Nimbas Business School, Den Haag, 2007. Versie 20 mei 2007
Archiefbeheer De archiefinspectie heeft in 2005 gewaarschuwd dat de Nederlandse overheid 'dementeert': het archiefbeheer van de Rijksoverheid is ontoereikend om digitale bestanden up to date te houden. De e-overheid hecht veel waarde aan transparantie, maar door haar eigen slordige beheer valt er straks wellicht niets openbaar te maken? De centrale vraagstelling van deze studie is hoe de Rijksoverheid in het digitale tijdperk het archiefbeheer moet organiseren om voor de burger duurzame transparantie te waarborgen. Bij de beantwoording van de vraagstelling wordt literatuur (theorie) en een raadpleging van experts gebruikt. Eerst worden de organisatie van het archiefbeheer en transparantie behandeld. De organisatie van het archiefbeheer draait om de verdeling van verantwoordelijkheden: gescheiden of integraal. In Nederland wordt met gescheiden verantwoordelijkheden gewerkt; ministeries dragen hun archiefstukken op een gegeven moment over aan het Nationaal Archief. Bij integrale verantwoordelijkheid zijn organisaties blijvend verantwoordelijk voor het in goede en geordende staat bewaren van archiefstukken. In feite een onderscheid tussen lokaal of centraal ICTbeheer. Transparantie is van belang om burgers te betrekken bij overheidshandelen. Het gaat niet alleen over het krijgen van de sleutel van de winkel (recht op toegang), maar ook het weten waar wat te vinden is (de toegankelijkheid). Het recht op toegang tot informatie is in Nederland via de Archiefwet en de Wet openbaarheid bestuur (Wob) geregeld. Zowel het beheer als het ontsluiten van digitale bestanden stelt specifieke eisen. De expertraadpleging leert dat er bij de Rijksoverheid bij proceseigenaren (management) weinig aandacht is voor archiefbeheer. En hoewel er vorderingen gemaakt worden met openbaarheid, kan de toegang en toegankelijkheid nog verbeterd worden. Op basis van de theorie en de expertraadpleging komt deze studie tot een aantal conclusies (zie tabel) hoe de Rijksoverheid het archiefbeheer in het digitale tijdperk moet organiseren om duurzame transparantie te waarborgen. Overige begrippen
Bestuurskunde; Controleerbaarheid; Democratie; Duurzame toegankelijkheid; Egovernance; Governance; Informatiebeheer; Informatiemanagement; Openbaarheid; Openbare overheidsinformatie; Transparantie.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.erfgoedinspectie.nl/page/archieven/publication?id=340
7886 ' Ethiek is essentieel voor ons vak; Interview met Lineke Sneller, voorzitter van het
Nederlands Genootschap voor Informatica (Interview) Computable van 31-aug-2007.
Ethiek Lineke Sneller, de nieuwe voorzitter van beroepsvereniging NGI, vindt ethiek een onderschat aspect van het vak van ict’er: "Als ict’er krijg je veel vertrouwelijke gegevens onder ogen, zoals salarisgegevens. Daar moet je zorgvuldig mee omgaan:"
Aangemaakt : 2-10-2007
Pagina 12 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Levenscyclus van gegevens 3.2
Vaststellen verantwoordelijkheden [dat geldt natuurlijk voor alle informatieverwerkers] Overige begrippen
Vertrouwelijkheid.
7884 ' Het was een soort prijsschieten’ (Interview) Binnenlands Bestuur van 31-aug-2007.
Vertrouwelijkheid ‘De gemeenteraad was het maar op twee momenten eens: bij mijn benoeming en bij mijn vertrek. Maar volgens mij slaan ze mekaar nu weer de hersens in.’ Alex Bolhuis blikt terug op zijn burgemeesterschap van Raalte. Overige begrippen
E-mail; Openbaarheid; Verantwoordelijkheid.
7928 Information governance opent het ICT-domein; Over de veranderde rol van
informatietechnologie K.E.J. van Ierland (Ingezonden brief) Computable van 14-sep-2007.
I-governance Gedreven door regelgeving voor openheid en transparantie moeten bedrijven inzicht bieden in al hun processen. Dat besef lijkt niet doorgedrongen tot het ict-domein, dat zijn bijdrage nog te technisch ziet. Het is tijd voor de informatietechnologie om te informeren. Overige begrippen
Archiefsysteem; Duurzame toegankelijkheid; Duurzame transparantie; Good governance; Governance; Information governance; Transparantie.
7897 Open Virus grijpt om zich heen; Kees Vendrik (GroenLinks) spoort kabinet aan Peter Mom (Artikel) Overheid Innovatief, 2007. Jaargang 8, nr 4 2007
Open source software 'Als de software niet vrij is, is de democratie dat ook niet.’ GroenLinks-kamerlid Kees Vendrik pleit onvemoeibaar voor open ICT standaarden en opensourcesoftware. Vijf jaar spoort hij de regering tot daadkracht aan, wellicht dit najaar met resultaat. Overige begrippen
Controleerbaarheid; Democratie; Open standaard.
7887 Overheid niet voorbereid op ICT-ramp; Rapport wijst op ontbreken samenhang van beleid Rik Sanders (Bericht) Computable van 31-aug-2007.
Beveiliging Binnen de rijksoverheid zijn diverse departementen en diensten betrokken bij het beschermen van de nationale informatiehuishouding. Uit het rapport ‘Project Nationale Veiligheid’ blijkt dat de onderlinge afstemming beter kan. Overige begrippen
Aangemaakt : 2-10-2007
Verstoring.
Pagina 13 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Levenscyclus van gegevens 3.2
Vaststellen verantwoordelijkheden Verwijzing (URL of bestandsnaam) Rapport op internet ~ http://www.nos.nl/nosjournaal/artikelen/2007/8/20/200807_rapporten_veiligheid.html
7898 Rijdt cliënt geen te dure auto?; Coach helpt gemeenten aan digitaal klantdossier Peter Mom (Artikel) Overheid Innovatief, 2007. Jaargang 8, nr 4 2007
Digitaal klantdossier Gemeenten bij het handje nemen en sta voor stap voorkauwen wat ze moeten doen. Dot lijkt het Digitaal Klantdossier tot een geslaagd project te maken. Bedocht voor de sector werk en inkomen, wekt het DKD inmiddels belongstelling bij ondere sectoren. Voor medewerkers von ketenportners CWI, UWV en (inter)gemeentelijke sociale dienst wordt het een breed portaal naar een veelheid aan gegevens over de burger, aan wie steeds minder wordt gevroogd. Overige begrippen
DKD; Panopticon; Persoonsgegeven; Privacy; Virtueel dossier.
7912 Sneller kunnen we het niet maken, beter wel Wouter Bax (Artikel) Trouw van 4-sep-2007.
Verstoring Simpeler en kostenbesparend. Dat had het voordeel moeten zijn van de digitale belastingaangifte. Maar honderdduizenden digitale formulieren belandden bij de Belastingdienst in de pot met onverwerkbare aangiften. Die moeten nu opnieuw worden ingediend. De overheid vraagt 430.000 bedrijven om looninfonnatie opnieuw in te dienen. En 200.000 toeslagen voor huur en zorg stokken. De oorzaak: een falend computersysteem, dat het juist simpeler had moeten maken. Overige begrippen
Andere overheid; Eenmalige gegevensverstrekking; Systeemontwikkeling.
7903 Terugkantelen in Tilburg; Interne klanten zijn weer gewoon collega’s Janneke Kromkamp (Interview) Proces & Document, 2007. Nummer 2, juni 2007
Shared Service Centre De gemeente Tilburg begon al tien jaar geleden met het inrichten van een Shared Service Centre, het ‘zusje’ van het klantcontactcentrum maar dan voor interne klanten. Tilburg liep destijds ver voor de troepen uit. Inmiddels heeft zij het idee van intern ondernemerschap verlaten. ‘Niemand wil meer terug’. Overige begrippen
Administratie; Dienstverlening.
7895 Versnippering ICT bij rijk irriteert kamer; De erfenis van arndere overheid Marco van der Hoeven (Artikel) Overheid Innovatief, 2007. Jaargang 8, nr 4 2007
Regie Met het aantreden van het kabinet Balkenende IV is ofticieel een einde gekomen aan het actieprogramma Andere Overheid. De vvebsite is verdwenen en de oude link verwijst de bezoeker door naar goodgovernance.nl. Valgens Aangemaakt : 2-10-2007
Pagina 14 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Levenscyclus van gegevens 3.2
Vaststellen verantwoordelijkheden de regering zijn de idealen van Andere Overheid echter niet over boord gezet, al is er niet meer één minister voor verantwoordelijk. Maar juist gebrek aan centrale regie blijkt de rijksoverheid nu parten te spelen, getuige een reeks incidenten rond ICTprojecten. De Tweede Kamer is ontevreden over de versnippering van verantwoordelijkheden. Overige begrippen
Andere overheid; E-overheid; Projectmanagement.
7937 De vrije softwarekeuze; Over de vraag of een softwareleverancier gehouden kan zijn
dataconversie te bieden wanneer de gebruiker van de software wil overstappen op een concurrerend product. Mark Jansen (Scriptie) (c) Mark Jansen, Nijmegen, 2006. Augustus 2006 (De Creative Commons Naamsvermelding-Niet-commercieel-Gelijk delen 2.5 Nederland Licentie is van toepassing)
Interoperabiliteit Een leverancier kan nauwelijks gedwongen worden mee te werken aan een verzoek tot dataconversie. Alleen de aanvullende, eventueel in combinatie met de derogerende werking, van de contractuele redelijkheid en billijkheid kunnen in de situaties dat zeer veel is onderhandeld over de software of in het geval van maatwerksoftware uitkomst bieden. In die situaties zal de verstandhouding met de softwareleverancier meestal echter ofwel dusdanig goed zijn dat een overstap überhaupt niet wordt overwogen, ofwel dat bij een overstap geen juridische middelen nodig zijn om de dataconversie af te dwingen. Overige begrippen
Auteursrecht; Bestandsformaat; Conversie; Intellectueel eigendom; ISO/IEC 26300:2006; ODF; Open source software; Open standaard; Software-insluiting; Uitwisselbaarheid; Vervanging.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Scriptie internet (PDF) ~ http://www.markjansen.nl/masterscriptie_rechten.pdf
3.3
Fysiek beheer 7931 Goede storage geeft zekerheid; Documentbeheer stelt hoge eisen aan opslagsystemen Robbert Hoeffnagel (Artikel) Document Manager, 2007. Augustus 2007
Opslag Al een aantal jaren zien we dat aanbieders van storage-systemen grote belangstelling hebben voor document management. EMC kocht bijvoorbeeld Documentum en FileNet ging naar IBM. Een logische keuze van de aanbieders van opslagsystemen, maar inmiddels is duidelijk dat ook vanuit het oogpunt van documentbeheer management-software en opslagsysteem nauwe samenwerking tussen document erg belangrijk is. Overige begrippen
Aangemaakt : 2-10-2007
Authenticiteit; Betrouwbaarheid; DMS; RMA; Storage.
Pagina 15 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Levenscyclus van gegevens 3.3 :-)
Fysiek beheer 7922 Towards an Open Source Archival Repository and Preservation System;
Recommendations on the Implementation of an Open Source Digital Archival and Preservation System and on Related Software Development Kevin Bradley en Junran Lei, Chris Blackall (Publicatie) United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization, Parijs, 2007. Versie
Repository Recommendations on the Implementation of an Open Source Digital Archival and Preservation System and on Related Software Development This report was commissioned by UNESCO Memory of the World Programme and prepared with the support of the Australian Partnership for Sustainable Repositories (APSR). This Document defines the requirements for a digital archival and preservation system using standard hardware and describes a set of open source software which can be used to implement it. This report defines the requirements for a digital archival and preservation system using standard hardware and describes a set of open source software which could used to implement it. There are two aspects of this report that distinguish it from other approaches. One is the complete or holistic approach to digital preservation. The report recognises that a functioning preservation system must consider all aspects of a digital repositories; Ingest, Access, Administration, Data Management, Preservation Planning and Archival Storage, including storage media and management software. Secondly, the report argues that, for simple digital objects, the solution to digital preservation is relatively well understood, and that what is needed are affordable tools, technology and training in using those systems. This report defines the requirements for a digital archival and preservation system using standard hardware and describes a set of open source software which could used to implement it. There are two aspects of this report that distinguish it from other approaches. One is the complete or holistic approach to digital preservation. The report recognises that a functioning preservation system must consider all aspects of a digital repositories; Ingest, Access, Administration, Data Management, Preservation Planning and Archival Storage, including storage media and management software. Secondly, the report argues that, for simple digital objects, the solution to digital preservation is relatively well understood, and that what is needed are affordable tools, technology and training in using those systems. An assumption of the report is that there is no ultimate, permanent storage media, nor will there be in the foreseeable future. It is instead necessary to design systems to manage the inevitable change from system to system. The aim and emphasis in digital preservation is to build sustainable systems rather than permanent carriers. Great national institutions and well funded archives have been working together with industry to develop some remarkable and innovative solutions. In situations where funds are less, though management of the visual, audio or audio visual heritage is still critical, a lower cost solution which will allow for the continual upgrade of systems is necessary. It is only in finding a solution to this problem that a sustainable approach will be found to meet the needs of many communities. If these preservation repositories are well designed these systems will take advantage of digital preservation solutions which are being developed while not incurring the cost of their creation. The way open source communities, providers and distributors achieve their aims provides a model on how a sustainable archival system might work, be sustained, be upgraded and be developed as required. Similarly, many cultural institutions, archives and higher education institutions are participating in the open source software communities to influence the direction of the development of those softwares to their advantage, and ultimately to the advantage of the whole sector. A fundamental finding of this report is that a simple, sustainable system that provides strategies to manage all the identified functions for digital preservation is necessary. It also finds that for simple discrete digital objects this is nearly possible. This report recommends that UNESCO supports the aggregation and development of an open source archival system, building on, and drawing together existing open source programs. This report also recommends that UNESCO participates through its various committees, in open source software development on behalf of the countries, communities, and cultural institutions, who would benefit from a simple, Aangemaakt : 2-10-2007
Pagina 16 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Levenscyclus van gegevens 3.3
Fysiek beheer yet sustainable, digital archival and preservation system. Specifically, these recommendations would include: 1. UNESCO establish a steering committee based in the MoW Sub Committee on Technology to support the development of a single package open source digital preservation and access repository 2. Support and resource a pilot project with a number of communities or institutions who can articulate their requirements and act as beta testers of such a system 3. Through that and other committees and projects, influence and support the development of specific software, as discussed in this report 4. Investigate the development of solutions to the system gaps noted in this report, particularly in the area of preservation planning and archival storage systems 5. Support the integration of a number of open source tools to develop a single package open source repository system based on existing open source platforms as described in this report 6. Encourage the development of federated and cooperative approaches through the adoption of standard data packages 7. Ensure that, low cost notwithstanding, the solution is based in international standards and best practice. 8. Support and expand existing training and education to include technical training in the envisaged system in parallel with work on intellectual property and cultural rights. 9. Liaise with existing open source distributors such as Ubuntu, or with development communities, such as the Australian Partnership for Sustainable Repositories (or other suitable) to support these aims. Though informed decisions about the inclusion of suitable technologies were made, this report does not claim to be either comprehensive or proscriptive. Rather it demonstrates that a practical open source system for digital preservation could, with a little work, be constructed and that this would be of enormous benefit to communities and institutions all over the world. Overige begrippen
E-depot; Open source; Open standaard; Preservation.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Metadata bij UNESCO ~ http://portal.unesco.org/ci/en/ev.php-URL_ID=24700&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html
Publicatie bij UNESCO ~ http://portal.unesco.org/ci/en/ev.php-URL_ID=24700&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html
3.4
Integratie 7935 Kabinet zet vaart achter open source; Gebruik van open standaarden vanaf april 2008
verplicht. Open-sourceplannen per 1-1-2009 Gijs Hillenius (Bericht) Automatisering Gids van 21-sep-2007.
Open standaard Het ministerie van Economische Zaken is op zoek naar rijksoverheidsdiensten die hun IT-infrastructuur willen voorzien van open-sourcesoftware. Het Octrooiencentrum Nederland en de Nederlandse Mededingings autoriteit bijten de spits af. Overige begrippen
Open source.
7889 NEN stemt niet over OpenXML Jasper Bakker (Bericht) Computable van 31-aug-2007.
Aangemaakt : 2-10-2007
Pagina 17 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Levenscyclus van gegevens 3.4
Integratie OOXML De concurrentie rondom openheid van software en bestandstormaten duurt voort. Het Nederlands Normalisatie Instituut NEN kon het niet eens worden over behandeling van OpenXML door standaardisatieorganisatie ISO. Overige begrippen
NEN; Norm; ODF; Standaard.
7926 Versnippering zorg belemmering innovatie; Innovatief platform Zorg-contact tracht
communicatie te verbeteren Noël Ummels (Interview) Computable van 14-sep-2007.
Communicatie Directeur Gerard Pappôt van Textinfo, medeoprichter van het innovatieve platform Zorg-contact, is trots op dit project dat de communicatie tussen de diverse partijen in de zorg pro- beert te verbeteren. Er zijn echter ook frustraties. "Als cardiologen van het Radbout Ziekenhuis weigerden met elkaar te spreken; hoe moeilijk is het dan om honderden ziekenhuizen met elkaar te laten communiceren?" Overige begrippen
Innovatie; Uitwisselbaarheid.
7937 De vrije softwarekeuze; Over de vraag of een softwareleverancier gehouden kan zijn
dataconversie te bieden wanneer de gebruiker van de software wil overstappen op een concurrerend product. Mark Jansen (Scriptie) (c) Mark Jansen, Nijmegen, 2006. Augustus 2006 (De Creative Commons Naamsvermelding-Niet-commercieel-Gelijk delen 2.5 Nederland Licentie is van toepassing)
Interoperabiliteit Een leverancier kan nauwelijks gedwongen worden mee te werken aan een verzoek tot dataconversie. Alleen de aanvullende, eventueel in combinatie met de derogerende werking, van de contractuele redelijkheid en billijkheid kunnen in de situaties dat zeer veel is onderhandeld over de software of in het geval van maatwerksoftware uitkomst bieden. In die situaties zal de verstandhouding met de softwareleverancier meestal echter ofwel dusdanig goed zijn dat een overstap überhaupt niet wordt overwogen, ofwel dat bij een overstap geen juridische middelen nodig zijn om de dataconversie af te dwingen. Overige begrippen
Auteursrecht; Bestandsformaat; Conversie; Intellectueel eigendom; ISO/IEC 26300:2006; ODF; Open source software; Open standaard; Software-insluiting; Uitwisselbaarheid; Vervanging.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Scriptie internet (PDF) ~ http://www.markjansen.nl/masterscriptie_rechten.pdf
3.5
Documentatie
Aangemaakt : 2-10-2007
Pagina 18 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Levenscyclus van gegevens 3.5
Documentatie 7919 Business Classification Schemes - Issues & Options eff Morelli (Artikel) © J. Morelli Consulting Ltd. 2004, 2004. As published in Issue 124 February 2005 of the Records Management Society Bulletin
Classificatie The purpose of information classification is to enable organisation-wide polices to be made for the management of information. The purpose of filing is to organise information in order to enable information management policies to be implemented. Traditional ‘user-driven’ methods of information filing effectively prevent Good Information Management Practice. Functional classification and filing is the only method of classification and filing of information that offers a practical solution. It is also the only method that enables reliable statutory / regulatory compliance and information sharing for Knowledge Management. Special skills and knowledge are needed in order to develop a functional BCS. Users may find functional classification and filing strange and this makes effective user training and change management an essential part of implementation. Implementing a functional BCS may take some time during which the organisation will need effective internal ‘champions’ for the necessary changes. Functional classification and filing can be implemented in Windows on a team-by-team basis but this is less efficient and will return fewer benefits than using an EDRMS. EDRM systems should ultimately be the preferred method of implementing functional classification and filing but some current systems have been developed to emulate subject / project filing structures. Such systems may require special measures and complex work-arounds in order to make them implement functional classification and filing effectively. Hopefully, all EDRMS suppliers will get the message and make their products more attuned to current standards of Good Practice. Overige begrippen
Taxonomie; Toegankelijkheid; Vindbaarheid.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) J. Morelli Consulting Ltd. ~ http://www.jmcl.net
Tekst op internet ~ http://www.jmcl.net/Business%20Classification%20Schemes%20Issues%20&%20Options.doc
7917 Challenges, successes and failures in automating taxonomy management Daniel Brown (Artikel) Online information, 2003. Proceedings
Taxonomie Unstructured data is difficult to manage, especially when it is scattered among different formats from emails to Powerpoints to Word documents. Navigation is difficult, often impossible. All too frequently in public and commercial organisations information is totally inaccessible both for employees and for customers/citizens who need to use it. If the user has to rely on searching alone, then all the effort in locating information is down to them, and they do not know the contents of the repository. Structuring the information in advance assists the user before they even begin their search. 1. Taxonomies are providing us with opportunities for wider, more productive access to information. 2. There is a significant need for assistance in automated taxonomy management, but systems cannot yet automatically generate the taxonomy alone. 3. Automated assistance in taxonomy generation is already effective and methods are improving. 4. Requirement is to create a structure through general terms descriptive of a range of themes from a range of diverse documents that may not be structured in the first instance. 5. Practical benefits are already being achieved. Overige begrippen
Classificatie; Structuur; Thesaurus; Toegankelijkheid; Vindbaarheid.
Verwijzing (URL of bestandsnaam)
Aangemaakt : 2-10-2007
Pagina 19 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Levenscyclus van gegevens 3.5
Documentatie Tekst op Internet ~ http://static.twoday.net/jhagmann/files/Automating-taxonomies.pdf
7920 Search in Focus: Implementing a Taxonomy Penny Crosman (Artikel) © 2006 CMP Media LLC, 2006.
Taxonomie Search engines don't know the difference between reading glasses and drinking glasses, but a taxonomy puts your query in context. We outline several ways to build taxonomies, ranging from the tough but potentially more accurate approach of building from scratch to the easier but potentially compromised approach of buying a prebuilt taxonomy or using automated clustering software. Overige begrippen
Ontologie; Toegankelijkheid; Vindbaarheid.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) 10 Good Reasons To Use a Taxonomy ~ http://www.intelligententerprise.com/showArticle.jhtml?articleID=195200027&pgno=7
Tekst op internet ~ http://www.intelligententerprise.com/showArticle.jhtml?articleID=195200027
7918 Taxonomie - von der Last zur Chance Evan Maria Scheid en Irene Gropp (Artikel) 9-mei-2001 / , 2001. DGI-Online-Tagung 2001 - Session 8: Taxonomien in der Praxis
Taxonomie Erfahrungen bei der Einführung von Wissensmanagement zeigen, dass eine ganzheitliche Herangehensweise erforderlich ist. Ausgehend von der Darstellung eines Vorgehensmodells zum Wissensmanagement betrachtet der Artikel speziell das Thema Klassifikation von Informations- und Wissensbeständen. Die Verfügbarkeit einer sinnvollen Klassifikation hat entscheidenden Einfluss auf die Akzeptanz und optimale Nutzung des technisch realisierten Wissensmanagements. Sie bietet den Vorteil, dass die Nutzer des Systems eine gemeinsame Sprache bzw. Semantik zur Beschreibung der Wissensinhalte verwenden und somit gleiche Inhalte auch gleich bezeichnen. Overige begrippen
Classificatie; Kennismanagement; Semantische relatie; Toegankelijkheid; Vindbaarheid.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://static.twoday.net/jhagmann/files/Taxonomie-Last-oder-Chance.pdf
3.6
Beschikbaarstellen 7885 Actie tegen versnippering archieven (Bericht) Binnenlands Bestuur van 31-aug-2007.
Beschikbaarheid Gebrek aan eenheid maakt het zoeken naar gegevens in de archieven van lagere overheden lastig. Provinciale archiefinspecteurs doen de oproep te komen tot één portal.
Aangemaakt : 2-10-2007
Pagina 20 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Levenscyclus van gegevens 3.6
Beschikbaarstellen [verwarrende kop, je moet het woord versnipperen niet te letterlijk nemen] Overige begrippen
Beschikbaarstellen; Portaal.
7901 Contentintegratie geeft overzicht en samenhang; Bruikbaar instrument voor delen en
hergebruik van kennis Martijn van der Kaaij en Stef Verf (Artikel) Informatie professional, 2007. 09/2007
Contentintegratie Veel informatiespecialisten overwegen om contentintegratie binnen hun Organisatie te introduceren. Speciaal voor medewerkers uit de advocatuur organiseerde Stichting Het Overleg’ daarom samen met GO opleidingen een studiedag over dit onderwerp. In dit artikel in wordt op de algemene theoretische achtergronden van contentintegratie en de specifieke mogelijkheden voor advocaten ingegaan. Hoewel er voor de huidige betekenis geen algemeen geaccepteerde definitie beschikbaar is, worden de volgende elementen vaak genoemd: > contentintegratie betreft het op inter- of intranet toegankelijk maken van informatie uit meerdere bronnen via één gebruikersinter face; > contentintegratie moet aansluiten op het (vermeende) gedrag van de gebruiker en moet daarom altijd worden uitgevoerd in de context van een duidelijk omschreven doelgroep; > omgevingen met contenintegratie moe-ten de gebruiker de mogelijkheid bieden om de omgeving te personaliseren. Overige begrippen
Kennismanagement.
7902 Nieuwe database van middeleeuwse handschriften; Nederlandse mediëvisten innoveren Saskia van Bergen (Artikel) Informatie professional, 2007. 09/2007
Beschikbaarheid In september lanceert de Koninklijke Bibliotheek een online database met beschrijvingen en foto’s van alle middeleeuwse handschriften in Nederlandse openbare collecties. De database, waaraan sinds 2004 wordt gewerkt, wordt aangevuld met praktische gegevens, zoals collectiebeschrijvingen, cursussen en digitale facsimile’s. Op die manier ontstaat tevens een virtueel platform voor onderzoekers en studenten in uiteenlopende disciplines. Overige begrippen
Collectie; Mashup.
7930 Zoekt en gij zult vinden; Publicatiestandaarden en architectuur als hulpmiddel Jacob Ubbels (Artikel) Proces & Document, 2007. September 2007, nr 3
Vindbaarheid Wat heeft de burger aan overheidsinformatie op internet als hij die niet kan vinden? Het programma ‘Overheid heeft Antwoord’’ helpt overheden om hun informatie snel vindbaar te maken. Overige begrippen
Aangemaakt : 2-10-2007
Metadata; Toegankelijkheid; Zoeken.
Pagina 21 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Levenscyclus van gegevens 3.7
Beveiliging 7888 Digitale verlamming; Project Nationale Veiligheid: Geintegreerde rapportage
interderpartementale zelfevaluatie (Rapport) Project Nationale Veiligheid, Den Haag, 2006. 16 mei 2006
Beveiliging Onze samenleving is inmiddels zo afhankelijk geworden van ICT. dat digitale verlamming zou leiden tot maatschappelijke ontwrichting. Het betalingsverkeer. de waterkering, onze strijdkrachten, cnsisbeheersing, sociale zekerheid, het openbaar bestuur dit zijn slechts enkele van de vele mogelijke voorbeelden van sectoren die niet meer zonder ICT zouden kunnen functioneren. Tegelijk zien we dat onze ICT-huishouding in toenemende mate wordt bedreigd door vormen van cyberterrorisme en cybercriminaliteit. Voor het plegen van deze vormen van criminaliteit kunnen virussen en wormen verspreid worden binnen ICT. Feit is dat ICT als target gebruikt kan worden om criminaliteit te plegen, maar ook als middel om criminaliteit te plegen, Deze ontwikkelingen tezamen maken dat onze maatschappelijke kwetsbaarheid met betrekking tot digitale verlamming vergroot is. Belangrijk is hierbij ook op te merken dal voor feitelijke maatschappelijke ontwrichting het moet gaat om verstoringen door digitale verlamming die een langdurig karakter hebben Overige begrippen
Cybercrime; Cyberterrorisme; Kwetsbaarheid; Verstoring; Virus; Worm.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Rapport op internet ~ http://download.omroep.nl/nos/docs/200807_veiligheid/rapport_digitale_verlamming.pdf
7887 Overheid niet voorbereid op ICT-ramp; Rapport wijst op ontbreken samenhang van beleid Rik Sanders (Bericht) Computable van 31-aug-2007.
Beveiliging Binnen de rijksoverheid zijn diverse departementen en diensten betrokken bij het beschermen van de nationale informatiehuishouding. Uit het rapport ‘Project Nationale Veiligheid’ blijkt dat de onderlinge afstemming beter kan. Overige begrippen
Verstoring.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Rapport op internet ~ http://www.nos.nl/nosjournaal/artikelen/2007/8/20/200807_rapporten_veiligheid.html
7924 Uitgezonden militairen bloggen onder toezicht; Nederlanders hebben meer
bewegingsvrijheid online dan Amerikanen Jorge Groen (Artikel) Computable van 14-sep-2007.
Blogger Nederlandse militairen in Afghanistan hebben veel meer bewegingsvrijheid online dan hun Amerikaanse collega’s ter plekke. Amerikaanse soldaten mogen zonder toestemming van de legerleiding niet bloggen. Ook is hen de toegang tot populaire websites als Youtube en MySpace ontzegd. Overige begrippen
Aangemaakt : 2-10-2007
Beveiliging; Vertrouwelijkheid.
Pagina 22 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Levenscyclus van gegevens 3.7
Beveiliging 7908 Web 2.0 speelt hackers in de kaart; Veiligheidsbeleid bedrijfsleven houdt geen rekening
met nieuwe ontwikkelingen Jorge Groen (Interview) Computable van 7-sep-2007.
Web 2.0 Het bedrijfsleven onderschat de risico’s van web 2.0. Bedrijven houden in hun veiligheidsbeleid geen rekening met nieuwe technologie en communicatiemiddelen, zoals bloggen en social networking. De onduidelijke risicoverdeling tussen het management en de ict verantwoordelijke verhoogt de kans op veiligheidsiekken. Dit zegt Macdonnell Uisch, directeur van Jefferson Weils, in een vraaggesprekmet Computable. Overige begrippen
Aangemaakt : 2-10-2007
Beveiliging; Blogger; Social network; Verstoring.
Pagina 23 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Levenscyclus van gegevens 4.1
Duurzaamheid 7899 De standaard (13); OAIS: Reference model for open archival information systems Maarten Tacoma (Bericht) Informatie professional, 2007. 09/2007
Open Archival Information System Een belangrijk probleem bij langetermijnopslag van digitale bestanden is zorgen dat ze in de toekomst bruikbaar blijven, ook al is het oorspronkelijke bestandsformaat of de drager inmiddels in onbruik geraakt. OAIS biedt een model om een archief systeem future proof in te richten, zowel organisatorisch als technisch. Overige begrippen
:-)
Archiefsysteem; Digitale duurzaamheid.
7922 Towards an Open Source Archival Repository and Preservation System;
Recommendations on the Implementation of an Open Source Digital Archival and Preservation System and on Related Software Development Kevin Bradley en Junran Lei, Chris Blackall (Publicatie) United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization, Parijs, 2007. Versie
Repository Recommendations on the Implementation of an Open Source Digital Archival and Preservation System and on Related Software Development This report was commissioned by UNESCO Memory of the World Programme and prepared with the support of the Australian Partnership for Sustainable Repositories (APSR). This Document defines the requirements for a digital archival and preservation system using standard hardware and describes a set of open source software which can be used to implement it. This report defines the requirements for a digital archival and preservation system using standard hardware and describes a set of open source software which could used to implement it. There are two aspects of this report that distinguish it from other approaches. One is the complete or holistic approach to digital preservation. The report recognises that a functioning preservation system must consider all aspects of a digital repositories; Ingest, Access, Administration, Data Management, Preservation Planning and Archival Storage, including storage media and management software. Secondly, the report argues that, for simple digital objects, the solution to digital preservation is relatively well understood, and that what is needed are affordable tools, technology and training in using those systems. This report defines the requirements for a digital archival and preservation system using standard hardware and describes a set of open source software which could used to implement it. There are two aspects of this report that distinguish it from other approaches. One is the complete or holistic approach to digital preservation. The report recognises that a functioning preservation system must consider all aspects of a digital repositories; Ingest, Access, Administration, Data Management, Preservation Planning and Archival Storage, including storage media and management software. Secondly, the report argues that, for simple digital objects, the solution to digital preservation is relatively well understood, and that what is needed are affordable tools, technology and training in using those systems. An assumption of the report is that there is no ultimate, permanent storage media, nor will there be in the foreseeable future. It is instead necessary to design systems to manage the inevitable change from system to system. The aim and emphasis in digital preservation is to build sustainable systems rather than permanent carriers. Great national institutions and well funded archives have been working together with industry to develop some remarkable and innovative solutions. In situations where funds are less, though management of the visual, audio or audio visual heritage is still critical, a lower cost solution which will allow for the continual upgrade of systems is necessary. It is only in finding a solution to this problem that a sustainable approach will be found to meet the needs of many communities. If these preservation repositories are well designed these systems will take advantage of digital preservation solutions which are being developed while not incurring the cost of their creation. Aangemaakt : 2-10-2007
Pagina 24 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Levenscyclus van gegevens 4.1
Duurzaamheid The way open source communities, providers and distributors achieve their aims provides a model on how a sustainable archival system might work, be sustained, be upgraded and be developed as required. Similarly, many cultural institutions, archives and higher education institutions are participating in the open source software communities to influence the direction of the development of those softwares to their advantage, and ultimately to the advantage of the whole sector. A fundamental finding of this report is that a simple, sustainable system that provides strategies to manage all the identified functions for digital preservation is necessary. It also finds that for simple discrete digital objects this is nearly possible. This report recommends that UNESCO supports the aggregation and development of an open source archival system, building on, and drawing together existing open source programs. This report also recommends that UNESCO participates through its various committees, in open source software development on behalf of the countries, communities, and cultural institutions, who would benefit from a simple, yet sustainable, digital archival and preservation system. Specifically, these recommendations would include: 1. UNESCO establish a steering committee based in the MoW Sub Committee on Technology to support the development of a single package open source digital preservation and access repository 2. Support and resource a pilot project with a number of communities or institutions who can articulate their requirements and act as beta testers of such a system 3. Through that and other committees and projects, influence and support the development of specific software, as discussed in this report 4. Investigate the development of solutions to the system gaps noted in this report, particularly in the area of preservation planning and archival storage systems 5. Support the integration of a number of open source tools to develop a single package open source repository system based on existing open source platforms as described in this report 6. Encourage the development of federated and cooperative approaches through the adoption of standard data packages 7. Ensure that, low cost notwithstanding, the solution is based in international standards and best practice. 8. Support and expand existing training and education to include technical training in the envisaged system in parallel with work on intellectual property and cultural rights. 9. Liaise with existing open source distributors such as Ubuntu, or with development communities, such as the Australian Partnership for Sustainable Repositories (or other suitable) to support these aims. Though informed decisions about the inclusion of suitable technologies were made, this report does not claim to be either comprehensive or proscriptive. Rather it demonstrates that a practical open source system for digital preservation could, with a little work, be constructed and that this would be of enormous benefit to communities and institutions all over the world. Overige begrippen
E-depot; Open source; Open standaard; Preservation.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Metadata bij UNESCO ~ http://portal.unesco.org/ci/en/ev.php-URL_ID=24700&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html
Publicatie bij UNESCO ~ http://portal.unesco.org/ci/en/ev.php-URL_ID=24700&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html
Aangemaakt : 2-10-2007
Pagina 25 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
De rubrieken Levenscyclus van gegevens 0 Algemeen Engelse term:
1 Ontstaan Ontstaan en identificatie Engelse term:
Creation and identification
1.1 Definitie Definitie van het begrippen als informatiebeheer, archief, archiefbescheiden etc, beschrijving van de toepassing en reikwijdte daarvan. Engelse term:
Defining electronic records
1.2 Benoeming informatiesysteem Begrenzing van het informatiesysteem waarbinnen de gegevens (archiefbescheiden) opgemaakt etc. worden. Engelse term:
Identifying electronic records systems
1.3 Benoemen bestanddeel Begrenzing van de eenheid die als enkelvoudig bestanddeel te beschouwen is (archiefbestanddeel, archiefstuk, item, object, archiefblok, informatie-object). Bijvoorbeeld: Document of registratie. Engelse term:
Identifying electronic records
2 Waarderen Het bepalen van de functie en de waarde van een gegeven of gegevens in een bepaalde context of samenhang en het bepalen van de uiteindelijke bestemming van de archiefbescheiden. Engelse term:
Appraisal
2.1 Bepalen van de waarde Het vaststellen van de waarde van gegevens in een bepaalde context. Engelse term:
Appraising
2.2 Bepalen van de bewaartermijnen Het vaststellen van de bewaartermijnen ten behoeve van overbrenging of vernietiging. Engelse term:
Scheduling
2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid Het vaststellen van de juridische waarde van de gegevens, garanderen van de authenticiteit en de betrouwbaarheid (volledigheid, juistheid, beschikbaarheid en controleerbaarheid). Engelse term:
Assuring legality
3 Gebruik, afstemming en toezicht Opslag, ontsluiting en beschikbaarstelling van informatie op basis van informatiebehoefte van de organisatie, burgers, politiek, bestuur, controllers, juristen en archiefbewaarplaats. Engelse term:
Aangemaakt : 2-10-2007
Control and use
Pagina 26 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Levenscyclus van gegevens 3.1 Bewaken kosten Bewaken van de kosten die beheershandelingenmet zich meebrengen. Kosten/baten en risico's. Engelse term:
Controlling costs
3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden Bepaling van de organisatieonderdelen, overheidsorganen, die verantwoordelijk zijn voor de gegevens. Dit kan zijn als als eigenaar of houder. Ook bepaling herkomst. Engelse term:
Assigning responsability
3.3 Fysiek beheer Fysieke opslag van de archiefbescheiden en aanwijzing van verantwoordelijken voor het fysiek beheer. Engelse term:
Storing
3.4 Integratie Standaardisatie en uitwisseling. De opslag van gegevens in verschillende formaten mag geen barriere zijn voor de toegankelijkheid en uitwisseling. Engelse term:
Integrating access
3.5 Documentatie Beschrijving van gegevens en systemen (meta-gegevens). Bepaling van standaarden voor documentatie. Ook ten behoeve van het bewaren van de context. Engelse term:
Documenting
3.6 Beschikbaarstellen Het feitelijk gebruik en het vaststellen van regels en afspraken voor het gebruik. Ook beschikbaarheid. Engelse term:
Providing for use
3.7 Beveiliging Het waarborgen van logische en fysieke beveiliging, ten behoeve van de continuiteit van de organisatie, de vertrouwelijkheid van informatie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Engelse term:
Assuring security
4 Overdragen (of vernietigen) Selectie en vernietiging van de informatie volgens de selectielijst die is vastgesteld in de waarderingsfase. Tevens overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Engelse term:
Disposition
4.1 Duurzaamheid Het garanderen van de duurzaamheid van de betrokken gegevensdragers. Engelse term:
Preserving media
4.2 Bewaren context Bewaren van de originele functionaliteit en de documentatie daarover. Ook in geval van conversie. Engelse term:
Aangemaakt : 2-10-2007
Preserving functionality
Pagina 27 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Levenscyclus van gegevens 999 Websites / webpagina's Interessante websites ofpagina's op websites Engelse term:
Aangemaakt : 2-10-2007
Pagina 28 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Overzicht termen Andere overheid Bevat : Onderdeel van :
BSN; Dienstgerichte architectuur; Dienstverleningsconcept; Eenmalige gegevensverstrekking, meervoudig gebruik; Referentiearchitectuur. Overheid.
Synoniem :
E-overheid.
Verwant :
E-governance; E-government.
Archiefbeheer Bevat :
Archiefmanagement; Depotbeheer.
Onderdeel van :
Beheer; Informatiebeheer.
Synoniem :
Archival administration; Archivverwaltung; Custody; Record keeping.
Verwant :
Collectiebeheer; Cultuurbeheer; Documentbeheer; Informatiemanagement; Physical control; Records Management; Tienjarenblok.
Archiefbewerking Bevat :
Archiefbewerkingsplan; Project materiele zorg; Schonen.
In plaats van :
Project toegankelijkheid.
Onderdeel van :
Beheershandeling.
Synoniem :
Saneren.
Verwant :
Schoning.
Beschikbaarheid Onderdeel van :
Culturele kwaliteit; Duurzame toegankelijkheid; Gebruikskwaliteit.
Synoniem :
Verfügbarkeit.
Verwant :
Access; Bereikbaarheid; Beschikbaarstellen; Beveiliging; Dienstverlening; Egemeente; E-governance; Internet; Mogelijkheid tot raadpleging; Openbaarheid; Openbare overheidsinformatie; Virtuele dienstverlening; Waarneembaarheid; Zoeksysteem.
Beveiliging Bevat :
In plaats van :
Autorisatie; Backup; Camerabewaking; Checksum; Clean desk; Encryptie; Firewall; Informatiebeveiliging; Infraroodpatroon; Portblocker; Secure Sockets Layer; Steganografie; Veiligheidsverfilming. Beveiligen.
Onderdeel van :
Beheershandeling; Gebruik.
Verwant :
Authenticiteit; Beschikbaarheid; Betrouwbaarheid; Datenschutz; Exclusiviteit; Gegevensherstel; Informatie-apartheid; Integriteit van informatie; Noodvernietiging; RFID; Verstoring; VPN.
Blogger Onderdeel van :
Actor.
Synoniem :
Auteur.
Business Intelligence In plaats van :
BI.
Onderdeel van :
Informatiebeheer.
Verwant :
CPM; ECM; EIM; Gestructureerde informatie; Kennismanagement.
Classificatie Aangemaakt : 2-10-2007
Pagina 29 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Classificatie Bevat : In plaats van :
Afdeling; Categorie; Enumeratieve classificatie; Facetclassificatie; Groep; Klasse; Typologie; UDC. Classificatiesysteem.
Onderdeel van :
Knowledge Organisation Systems; Ontologie.
Synoniem :
Taxonomie.
Verwant :
Classificatieschema; Clustering; Kennisopslagplaats; Klasseren; Ordening; Thesaurus; Woordsysteem.
Communicatie Bevat :
Verwant :
Anonieme communicatie; Briefwisseling; Chatten; Datacommunicatie; Datatransmission; Dataverkeer; Desinformatie; EGS; Gegevensuitwisseling; Informatiestroom; Messaging; Propaganda; Reclame; Telecommunicatie; Transmission; Voorlichting; Web Distributed Data Exchange. Blocks Extensible Exchange Protocol; Boodschap; Brief; Client; Common carrier regel; Common Communications Format; Communicatiesysteem; EDI; Electronische Heerendiensten; E-mail; Interactie; Internet; Interoperability; Morse; Multichanneling; OTP; Taal; Telematica; Transport; Uitwisseldienst; Uitwisselingsformaat; Verkeersgegevens; Verzenden.
Digitaal klantdossier Bevat :
Persoonlijke internet pagina.
In plaats van :
Digitaal klanten dossier; DKD.
Onderdeel van :
Persoonsdossier.
Verwant :
Burger- en bedrijvendossier.
Digitalisering Bevat :
Imaging; OCR; Scanning.
In plaats van :
Digitaliseren; DIP; Document Image Processing.
Onderdeel van :
Beschikbaarstellen; Preserveren.
Verwant :
Automatisering; Toegankelijk maken; Vervanging.
Documentair structuurplan Bevat :
Ordeningsplan; Registratuurplan.
In plaats van :
DSP.
Onderdeel van :
Archiefsysteem.
Synoniem :
Structuurplan informatiebeheer.
Verwant :
Archiefinventaris; Documentair informatiemodel; Informatiestructuur; Overzicht; Structuurplan Documentaire Informatievoorziening.
Documentbeheer Bevat :
Documentbehandeling.
In plaats van :
Documenthuishouding.
Onderdeel van :
DIV.
Synoniem :
Document Management.
Verwant :
Archiefbeheer.
Documenting documentation Onderdeel van :
Documentation.
Verwant :
Documenting; Metadata; Structuurplan informatiebeheer.
Aangemaakt : 2-10-2007
Pagina 30 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
ECM Bevat :
ECMS.
In plaats van :
Enterprise content management.
Onderdeel van :
Informatiebeheer.
Verwant :
Business Intelligence; CCM; Collaboration; Content management; Digital Asset Management; Document Management; EIM; Information management; Ongestructureerde informatie; Records Management; SCM; Web Content management.
E-gemeente Onderdeel van :
E-overheid; Gemeente.
Verwant :
Beschikbaarheid; E-government.
Bevat :
Beroepscode; Gedraging; Gedragscode; Integriteit; Robotica.
Onderdeel van :
Cultuur.
Verwant :
Belangenverstrengeling; Dooced; Klokkenluider.
Bevat : In plaats van :
Aktualiseren; Blokkeren; GBA-V; G-geheel; Landelijk Raadpleegbare Deelverzameling; Opschorten PL; Persoonslijst. Gemeentelijke BasisAdministratie bevolking.
Onderdeel van :
Bevolkingsregister.
Synoniem :
Basispersonenregistratie.
Verwant :
Basisadministratie; Brondocument; Centrale persoonsadministratie; Dienstenbus; Houder; Registratie Niet Ingezetenen.
Ethiek
GBA
I-governance In plaats van :
Information governance.
Onderdeel van :
Archiefsysteem; Governance.
Verwant :
IT governance.
Informatiebeheer Bevat :
In plaats van :
Archiefbeheer; Business Intelligence; Collectiebeheer; Dossierbeheer; ECM; EIM; ICT-beheer; Informatiehuishouding; Informatiemanagement; Informatievoorziening; Procesmanagement; Records continuum. Beheer van Informatie.
Onderdeel van :
Beheer; Informatie architectuur.
Synoniem :
Records Management.
Verwant :
Cultuurbeheer; Information Lifecycle Management; Information management; Informatisering.
Innovatie Verwant :
Ontwikkelingen.
Interoperabiliteit Bevat : Onderdeel van :
Organisatorische interoperabiliteit; Semantische interoperabiliteit; Technische interoperabiliteit. Technische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit.
Synoniem :
Interoperability; Uitwisselbaarheid.
Verwant :
E-governance; Ontologie; Semantisch web; Taxonomie.
Aangemaakt : 2-10-2007
Pagina 31 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
IT governance Onderdeel van :
Governance.
Verwant :
ICT-beheer; I-governance.
Kennis Bevat : Verwant :
Domeinkennis; Ervaring; Explicite kennis; Formele kennis; Informele kennis; Tacit Knowledge; Triviale kennis. Competentie; Epistemologie; Expertise; Informatie; Kennismanagement; Kennissysteem; Knowledge Base; Materie deskundigheid; Perceptie; Serendipiteit.
OOXML In plaats van :
Microsoft Office OpenXML.
Onderdeel van :
XML Schema.
Verwant :
Bestandsformaat.
Open Archival Information System Bevat :
Administration; Archival Storage; Common Services; Data Management; Ingest.
In plaats van :
OAIS.
Onderdeel van :
Standaard.
Open source software In plaats van :
Open source; OSS.
Onderdeel van :
Software.
Verwant :
CBPP; CPL; GPL; Licentie.
Open standaard Onderdeel van :
Standaard.
Verwant :
Copyleft; De jure-standaard; OSS; XBRL.
Opslag Bevat : Verwant :
CAS; DAS; Intermediate storage; Kennisopslagplaats; NAS; SAN; Virtuele opslag. Opnemen; Opslaan; Storage availability.
Privacy Bevat :
P3P.
In plaats van : Onderdeel van :
Bescherming persoonlijke levenssfeer; Persoonlijke levenssfeer; Privacybescherming. Grondrechten.
Verwant :
Anonieme communicatie; Vernietigingsbelang.
Referentiemodel Bevat :
Referentiemodel midoffice.
Onderdeel van :
Model.
Verwant :
Regulering; Sturing.
Regie
Repository
Aangemaakt : 2-10-2007
Pagina 32 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Repository Bevat :
Gegevensmagazijn; Zakenmagazijn.
In plaats van :
Stacks; Strongroom.
Onderdeel van :
Verzameling.
Verwant :
Archiefsysteem; E-depot.
Selectie Onderdeel van :
Expressie; Relationele operatoren.
Verwant :
Filter; Selecteren.
Shared Service Centre In plaats van :
SSC.
Onderdeel van :
Organisatie.
Synoniem :
Resultaat Verantwoordelijk Samenwerkingsverband.
Verwant :
Resultaat Verantwoordelijke Eenheid.
Taxonomie Bevat :
Beschrijvingsniveau; Objectklasse; Thesaurus.
In plaats van :
Enkelvoudige hiërarchie.
Onderdeel van :
Knowledge Organisation Systems; Semantisch web.
Synoniem :
Classificatie; Taxonomy.
Verwant :
Bedrijfsencyclopedie; Biologie; Boomstructuur; Classificatieschema; Classificatiesysteem; Folksonomy; Gegevenswoordenboek; Hiërarchisch model; Hiërarchische relatie; Interoperabiliteit; Kennisopslagplaats; Klasse; Model; Semantische interoperabiliteit; SKOS; Structuurplan informatiebeheer; Systeem; Taxon; Typologie; Woordsysteem.
Verstoring Bevat :
Onderdeel van : Verwant :
Backdoor; Brand; Browserhijacker; Bug; Calamiteit; Computercriminaliteit; Corruptie; Cybercrime; Defacing; Denial of Service; Diefstal; Digitale aanval; Exploit; Fraude; FUD; Hoax; Identiteitsfraude; Illegale vernietiging; Inktvraat; Millenniumprobleem; Misbruik; Nuke attack; Phaxing; Programmeerinsluiting; Repressie; Salami aanval; Schimmel; Spam; Spionage; Spoofing; Spyware; Storing; Warchalking. Gebruik. Affaire; Beveiliging; Criminaliteit; Defacement; Dooced; Flame war; Interferentie; Ongeoorloofd gebruik; Portblocker.
Vertrouwelijkheid Bevat :
Rubriceren; Security by obscurity.
Onderdeel van :
Gebruikskwaliteit; Juridische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit.
Verwant :
Geheimhouding; Stemgeheim.
Vindbaarheid Bevat :
Ontsluiting; Specificiteit.
Onderdeel van :
Culturele kwaliteit; Duurzame toegankelijkheid; Gebruikskwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit. Information retrieval; Service discovery; Toegankelijkheid; Traceerbaarheid; Vinden; Zoeken; Zoeksysteem.
Verwant :
Web 2.0 Bevat : Aangemaakt : 2-10-2007
Folksonomy; Social bookmarking; Tagging. Pagina 33 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
Web 2.0 Verwant :
Aangemaakt : 2-10-2007
Groupware; RSS; Semantisch web; Social computing; Web 3.0; Weblog; Webservices.
Pagina 34 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
september 2007
De gegevens komen uit een met behulp van MS-Access ontwikkelde Reference Manager. Mijn waardering van de publicaties: :-)) = zeer interessant :-) = interessant :-( = matig, maar juist daarom geschikt om op te nemen.
Inlichtingen over deze lijst bij: Rienk Jonker E-mail:
[email protected]
Website http://labyrinth.opweb.nl Del.icio.us http://www.del.icio.us/fbvf
De overzichten staan ook op mijn eigen site (http://labyrinth.opweb.nl/literatuur)
Copyright Creative Commons Licence 3.0 Naamsvermelding-NietCommercieel-GelijkDelen 3.0 Generiek
Aangemaakt : 2-10-2007
Pagina 35 van 35
© Reference manager : R.S. Jonker