Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer De lijst is aangemaakt op: Gegevens zijn geregistreerd tot en met de maand:

dinsdag 1 juli 2008 juni 2008

Dit overzicht bevat titels en 'samenvattingen' van berichten, berichtjes, artikelen en publicaties die het terrein van het informatiebeheer raken. Ze zijn gerubriceerd op basis van de ‘lifecycle of documents’ uit het rapport ‘Management of electronic records: Issues and guidelines; Prepared by the Advisory Committee for the Coordination of Information Systems (ACCIS)’, United Nations, New York, 1990. (blz 27-34). Als laatste is een overzicht van termen opgenomen die zijn gerelateerd aan de onderwerpen van de geregistreerde titels. Het begrip 'informatiebeheer' omvat het geheel van de informatievoorziening en het archiefbeheer. Synoniem aan 'Informatiebeheer' is het begrip 'Records management'. De berichtjes etc. zijn binnen de rubrieken gesorteerd op titel.

Bureaucratisme Doorgeschoten vorm van bureaucratie waarbij het subjectivisme, het relativeringsvermogen en alle vormen van inleving en interactie worden uitgeschakeld en de regels worden toegepast alsof het systeem een computer betreft. Bureaucratie, bureaucratisme, regelgeving en papierwerk , Jaap Haagmans, weblog actualiteit.net, 20mrt-2006

Aangemaakt : 1-7-2008

Pagina 1 van 34

© Reference manager : R.S. Jonker

Informatiebeheer - overzicht

juni 2008

Levenscyclus van gegevens 0

Algemeen 8355 Erfgoed, e-cultuur en de wet van de traagheid Riemer Knoop (Artikel) Boekman, tijdschrift voor kunst, cultuur en beleid, 2008. nr 75, twintigste jaargang, zomer 2008

Cultuurbeleid In beleidsmatig opzicht vraagt de voortgaande e-culturele ontwikkeling om een ver vooruitziende blik. Sinds de Raad voor Cultuur medio 2003 de nota eCultuur: van i naar e publiceerde, is er uitgebreid gepraat en nagedacht over de relatie tussen de digitaliseringsgolf en de wereld van kunst en cultuur. Desondanks concludeert Riemer Knoop in Boekman dat de overheid vijf jaar later nog te traag op deze ontwikkelingen reageert. Overige begrippen

Digitaliseren; E-cultuur.

8366 Informatie: grondstof met toekomstwaarde; Gaat 'informatie op orde' ver genoeg? Kees Duijvelaar (Artikel) Overheidsdocumentatie, 2008. Jaargang 62, juni 2008, nummer 6

Informatiehuishouding Over de kabinetsvisie 'Informatie op orde" en het gelijknamige actieprogramma is de afgelopen maanden veel gezegd en geschreven, ook in OD. De Raad voor Cultuur en de Raad voor het openbaar bestuur voegen daar in hun advies 'Informatie: grondstof met toekomstwaarde' aan de minister van OCW en de staatssecretaris van BZK het nodige aan toe. De raden vinden dat het actieprogramma niet in voldoende mate uitgaat van een visie en zijn bang dat het effect ervan niet blijvend zal zijn als het belang van overheidsinformatie niet éérst de status krijgt die het verdient. Overige begrippen

:-)

Informatiebeheer; Informatiebeleid.

8344 A manual of archive administration including the problems of war archives and archive

making Sir Hillary Jenkinson (Publicatie) The Clarendon Press, Oxford, 1922. A digital version of the 1922 edition of "A Manual of Archive Administration, Including the Problems of War Archives and Archive Making", by Sir Hilary Jenkinson, is available courtesy of the University of North Carolina, Chapel Hill.

Archivistiek A digital version of the 1922 edition of "A Manual of Archive Administration, Including the Problems of War Archives and Archive Making", by Sir Hilary Jenkinson, is available courtesy of the University of North Carolina, Chapel Hill. This is perhaps the most famous work produced by British archivist and theorist Jenkinson, who speaks with great passion about many concerns that continue to reverberate today in the worldwide archival community. The book is divided into five parts: * Part I defines archives, discusses their nature and quality, and the standardization of methods respecting them, and summarizes the purpose of the book. * Part II treats the origin and development of archives and the rules for archive keeping—their evolution with respect to division and differentiation; their transmission with respect to questions of custody and administration; the functions of an archivist; archives as contrasted to with manuscripts in museums and libraries; the physical and moral defense of archives, their housing, care, and repair; principles for classification of archives; preparation of guides, indexes and printed texts. * Part III is concerned with problems arising in the selection and destruction of 'modern archives.' * Part IV on 'archive making,' discusses materials, administrative functions such as preservation, accessioning, use of a register, limitation of use, and organization of staff.


Pagina 2 van 34



juni 2008


Algemeen * Part V addresses World War I archives, such as questions of selection and ideas for their collection and arrangement. In addition, there are six appendices, one of which outlines a scheme for bibliography of archival science'' and another of which provides 'rules for an archive repairing department. New York State Historian Victor Hugo Paltsits, in a review of Jenkinson’s book in the American Historical Review (April 1923), wrote: 'Such a work in English has been a need and the American archivist could set himself no more useful undertaking than the making of an intimate summary of this volume, in all matters that are applicable and adjustable to the nature of American archives; and he could enhance the value of his archives by introducing the first principles into his administration of them.' Overige begrippen

Archiefbeheer; Informatiebeheer; Records Management.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Informatie op archiefforum ~ http://forum.archieven.org/index.php?topic=16163.msg24262 - msg24262

Tekst op internet ~ http://www.archive.org/details/manualofarchivea00jenkuoft


Pagina 3 van 34



juni 2008


Ontstaan 8365 Basisregistraties in de hogedrukpan Peter Mom (Artikel) Digitaal Bestuur, 2008. Jaargang 1, nummer 2

Basisregistratie De invoering van het stelsel van basisregistraties is een ingrijpende operatie, die van overheidsorganisaties een dito cultuurverandering vergt. Gemeenten komen in de knel, klinkt het op lokaal vlak. Den Haag miskent de situatie daar. Overige begrippen

BAG; Basis gebouwen registratie; Basisbedrijvenregister; Basisregister Ondernemingen en Andere Organisaties; Basisregistratie adressen; Basisregistratie Adressen en Gebouwen; Basisregistratie Ondergrond Nederland; Basisregistratie Ondernemingen en Instellingen; BBR; BGR; BRA; BROA; BROI; Data en Informatie van de Nederlandse Ondergrond; DINO; GBA; GBKN; Gemeentelijke BasisAdministratie bevolking; Grootschalige basiskaart Nederland; NH; Nieuwe Handelsregister; Projectmanagement; Register niet ingezetenen; RNI.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://digitaalbestuur.nl/magazine/basisregistraties-in-de-hogedrukpan

8347 E-depot Rotterdam 4: Hoe zacht kun je landen? Peter Horsman en René Spork (Artikel) Archievenblad, 2008. Jaargang 112, nr 5, juni 2008

E-depot In de voorafgaande artikelen beschreven we de wil van het Gemeentearchief Rotterdam om een digitaal depot (Edepot) te bouwen voor de te verwachten opname van digitale bestanden. De uitgangspunten waren simpel: de bouw moest binnen het bestaande budget worden gerealiseerd en het E-depot moest passen in de bestaande organisatie. Bovendien zouden de resultaten vrijelijk voor andere archiefdiensten beschikbaar zijn, zowel de documentatie als de software. Dat laatste betekende de keuze voor open source software. Het depot zou verder zodanig in de technische en functionele infrastructuur moeten passen dat bezoekers met één zoek- en raadpleeginterface zowel analoge als digitale bestanden zouden moeten kunnen vinden, ongeacht het type materiaal. Die mooie voornemens begonnen echter op een utopie te lijken. Het was toch wat ingewikkelder dan aanvankelijk gedacht of gehoopt. Overige begrippen

:-)

Authority file; Digitaal depot; Digitale balie; ISAAR(cpf); Virtuele studiezaal.

8348 Eén systeem, één overzicht Timo ten Cate (Artikel) Proces & Document, 2008. nummer 2, juni 2008

Zakenmagazijn De gemeente heeft straks op alles antwoord. Dat is de grote ambitie. Daarbij zouden burgers en bedrijven naar believen via mail, post, telefoon of loket zaken moeten kunnen doen met de overheid. Maar wat betekent dat in de praktijk? De ambities van Antwoord© kunnen alleen worden waargemaakt wanneer er gemeentebreed wordt gekozen voor één systematiek van en één systeem voor kanaalonafhankelijke registratie en opvolging van zaken. Dàt is pas klantgericht!


Pagina 4 van 34



juni 2008


Ontstaan Overige begrippen

Dienstverleningsconcept; Klantcontactcentrum; Loket; RMA; Zaaksysteem.

8331 Forse vertraging dreigt voor WABO (Bericht) Binnenlands Bestuur van 30-mei-2008.

Omgevingsvergunning De Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) stuit op fundamentele kritiek in de senaat. De omgevingsvergunning zou strijdig zijn met de grondwet. De minister moet een alternatief model onderzoeken. Overige begrippen

:-)

Wetgeving.

8333 ICA-ISDF, International Standard for Describing Functions (Rapport) International Council on Archives, Parijs, 2008. The ICA Committee on Best Practices and Standards

ISDF The Committee of Best Practices and Standards of the International Council of Archives (ICA/CBPS) is pleased to announce the release the first edition of the International Standard for Describing Functions (ICA-ISDF). The main scope of archival arrangement and description is to preserve the original context of records creation, by safeguarding their evidential value and their authenticity. Authority records compliant with ISAAR(CPF) make it possible to collect any important information on the records creators, corporate bodies, persons or families. That's the reason for providing separate but linked descriptions of records and of their creators - this enables archivists to develop dynamic and multidimensional descriptive systems. Functions are often transferred from one corporate body to another. Therefore, it will be much more difficult for the users to reconstitute the context of records creation, if they are only provided with authority records describing corporate bodies that performed the same function. Separated but linked descriptions of functions can improve the understanding of that context and can be used in conjunction with ICA-ISAD(G) compliant descriptions and ICAISAAR(CPF) authority files as a tool for efficient retrieval of archives and creators descriptions in archival descriptive systems. This approach constitutes the basis of the new international standard which provides guidance for preparing descriptions of functions of corporate bodies associated with the creation and maintenance of archives. ICA-ISDF is available in English, in French, in Spanish and in Portuguese. It includes twenty six descriptive elements, organised into information areas. It also includes a chapter giving recommendations for establishing links between descriptions of functions and archival descriptions compliant with ICA-ISAD(G) or with authority records compliant with ICA-ISAAR(CPF). The appendix contains examples of applications in different languages. Overige begrippen

ICA-ISDF; International Standard for Describing Functions; ISAAR(cpf); ISAD(g); ISDIAH.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) ISDF op internet ~ http://www.ica.org/en/node/38665

:-)

8356 Lessen uit ICT-projecten bij de overheid; Deel B (Rapport) Algemene Rekenkamer, Den Haag, 2008. Voorlopige versie: 25 juni 2008 / Definitieve versie 1 juli 2008


Pagina 5 van 34



juni 2008


Ontstaan Projectmanagement ICT-projecten bij de overheid blijken veel duurder te worden dan gedacht, vragen meer tijd dan gepland of leveren niet het gewenste resultaat op. Dat is ernstig, omdat met ICT-projecten van de overheid vaak veel publiek geld is gemoeid. Bovendien zijn de gevolgen van in meer of mindere mate mislukte projecten vaak groot en maatschappelijk onaangenaam. Op 29 november 2007 publiceerden we Lessen uit ICT-projecten bij de overheid, Deel A (Algemene Rekenkamer, 2007a). We gaven in Deel A antwoord op de volgende drie vragen van de Tweede Kamer: 1. Wat zijn de belangrijkste achterliggende oorzaken van problemen met ICT-projecten bij de rijksoverheid? 2. Wat is de kwaliteit van de informatievoorziening over dergelijke projecten aan de Tweede Kamer en de bruikbaarheid van de administraties in dit verband? 3. Welke aanbevelingen kunnen gedaan worden op basis van de antwoorden op de twee voorgaande vragen? Dit is de voorlopige publicatie over het tweede deel van ons onderzoek naar ICT-projecten van de overheid die in de problemen raken. De Algemene Rekenkamer heeft haar rapport nog niet kunnen afronden omdat de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (coördinerend bewindspersoon) zich vooralsnog beperkt heeft tot een procedurele reactie. De belangrijkste oorzaak voor het (deels) mislukken van ICT-projecten die uit het eerste deel van het onderzoek naar voren kwam, was dat ICTprojecten van de overheid vaak te ambitieus en te complex worden door de combinatie van politieke, organisatorische en technische factoren. Bij deze te complexe projecten is er geen balans tussen ambitie, beschikbare mensen, middelen en tijd. Het begin van de oplossing van dit dilemma ligt bij de minister. Onze aanbevelingen in Deel A zijn bedoeld om de positie van de ministers in het genoemde krachtenveld te versterken. De achterliggende gedachte is dat als een minister ‘zijn zaken op orde heeft’, hij beter weerstand kan bieden aan de dynamiek waarin een ICT-project steeds ambitieuzer wordt. Wij vatten deze aanbevelingen samen als: wees realistisch in uw ambitie en zorg ervoor dat u grip heeft op uw ICT-projecten. Daarnaast wezen we erop dat goede informatie voor grip op de projecten noodzakelijk is. In de nu voorliggende publicatie, Lessen uit ICT-projecten bij de overheid, Deel B, komt de laatste, vierde, vraag van de Tweede Kamer aan de orde en die bestaat uit drie deelvragen: 4a Hoe worden de doelmatigheid en de doeltreffendheid van de uitgaven voor ICT- projecten bijgehouden in de administraties? 4b Welke indicatie kan de Algemene Rekenkamer geven van vermijdbare kosten en vermijdbare vertragingen? 4c Welk beeld geeft dit van de mogelijkheden en beperkingen van een breed onderzoek naar de vermijdbare kosten en vermijdbare vertragingen voor ICT-projecten bij de rijksoverheid sinds 2000? Overige begrippen

Informatievoorziening; IT governance; Transparantie; Verantwoordelijkheid.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Informatie bij de Rekenkamer ~ http://www.rekenkamer.nl/cgi-bin/as.cgi/0282000/c/start/file=/9282300/modules/hqlkduzn

Persbericht ~ http://www.rekenkamer.nl/cgi-bin/as.cgi/0282000/c/start/file=/9282300/modules/hw2bxj55?onderzoek=hqlkduzn

Rapport bij de Rekenkamer (PDF) (definitieve versie) ~ http://www.rekenkamer.nl/9282000/d/p449_rapport_def.pdf

Rapport bij de Rekenkamer (PDF) (voorlopige versie_ ~ http://www.rekenkamer.nl/9282000/d/p449_rapport%20lessen%20uit%20ict-projecten%20van%20de%20overheid.pdf


Pagina 6 van 34



juni 2008

Levenscyclus van gegevens 1 :-)

Ontstaan 8342 NEN 2082; Eisen voor functionaliteit van informatieen archiefmanagement in

programmatuur (Publicatie) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2008. NEN 2082:2008 nl

NEN 2082 De hier geformuleerde verzameling eisen voor functionaliteit van informatieen archiefmanagement in programmatuur is algemeen en geldt als de minimale verzameling die van toepassing is op elk systeem dat archiefstukken beheert. De verzameling eisen is dus niet uitsluitend gericht op recordsmanagementapplicaties, maar betreft ook eisen voor recordsmanagementfunctionaliteit in bedrijfsapplicaties en kantoorautomatisering. Organisaties kunnen de verzameling eisen als basis gebruiken en naar eigen behoefte specifieke eisen toevoegen. Door de opzet van de verzameling eisen beoogt deze norm modulaire en flexibele toepassing ervan in de praktijk mogelijk te maken. De verzameling eisen heeft betrekking zowel op (tekst)documenten, als op elk ander type informatieobjecten, zoals databases, websites, geografische informatiesystemen (GIS), CAD-systemen of multimediadocumenten. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Informatie- en archiefmanagement als onderdeel van het werkproces NEN 2082 De NEN-normcommissie Informatie- en Archiefmanagement heeft haar eerste norm gepubliceerd, namelijk NEN 2082 Eisen voor functionaliteit van informatieen archiefmanagement in programmatuur. De norm moet de uitwisselbaarheid van metagegevens en archiefdocumenten bevorderen tussen IT-applicaties en tussen organisaties. Simpel gezegd, alles wat geautomatiseerd gebeurt, moet door de programmatuur worden geregistreerd, zodat terug te vinden is wat er wanneer en door wie is gedaan. De norm is van belang voor bedrijven en overheden. NEN 2082 beschrijft de eisen waaraan programmatuur moet voldoen. Het doel is gebeurtenissen in een organisatie accuraat vast te leggen. In de norm zijn de eisen verwerkt uit NEN ISO 15489:2001 Informatie- en archiefmanagement en NEN ISO 23081:2006 Processen voor informatieen archiefmanagement - Meta-gegevens voor archiefbescheiden. Achtergrond NEN 2082 is gebaseerd op zowel ReMANO 2004 (Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid) als op het Kernmodel versie 1 uit 2003 van InterLAB (het samenwerkingsverband op het gebied van documentaire informatievoorziening van zes ministeries). NEN 2082 sluit goed aan op de visie dat digitale informatievoorziening integraal moet worden benaderd door de vele spelers op dit gebied. Informatie over NEN 2082 kunt u vinden op de website www.nen2082.nl. (bron persbericht 23 juni 2008) Overige begrippen

MoReq; MoReq2; NEN 2082:2008 nl; NEN-ISO 15489-1 (nl); Records Management Applicatie; Records management services; ReMANO; ReMANO 2004; RMA; RMS; Standaard.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht op de site van de NEN ~ http://www2.nen.nl/nen/servlet/dispatcher.Dispatcher?id=BIBLIOGRAFISCHEGEGEVENS&contentID=257490

Website NEN 2082 ~ http://www.nen2082.nl.

8359 Rekenkamer lost verspilling overheids ICTniet op Rian van Heur (Bericht) Computable van 20-jun-2008.


Pagina 7 van 34



juni 2008


Ontstaan IT governance De Algemene Rekenkamer presenteert deze maand het tweede deel van het onder-zoek naar de mislukte ictprojecten bij de overheid. Alle ogen zijn gericht op dit rapport. Toch verwachten experts niet dat het rapport voor veel veranderingen zal zorgen. Overige begrippen

E-overheid; ICT; Verstoring.

8362 ' Rijksbreed onderzoek is wel degelijk mogelijk' Jolein de Rooij (Bericht) Computable van 26-jun-2008.

Archivaris Piet de Kam, oud-directeur van het Belastingdienst/Automatiseringscentrum (BAC), denkt niet dat de aanstelling van een Chief Information Officer per ministerie de ict-problemen van de overheid zal oplossen: "De kennis om op basis van een informatie-architectuur daadwerkelijk te sturen acht ik zowel uit bestuurlijk opzicht (ITgovernance) als qua informatie- architectuurdiscipline bij de kerndepartementen onvoldoende aanwezig." Overige begrippen

Chief Information Officer; CIO; ICT-architectuur; I-governance; Informatie architectuur; Informatie governance; IT governance.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht op internet ~ http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/overheid/2620540/1277202/rijksbreed-onderzoek-is-wel-degelijk-mogelijk.html

8368 Van stukken naar zaken; Intergreer de zaaktypencatalogus met de 'landelijke stukkenlijst'! Timo ten Cate (Artikel) Overheidsdocumentatie, 2008. Jaargang 62, juni 2008, nummer 6

Zaaksysteem Al decennia worden poststukken op documentniveau geregistreerd en door de organisatie gerouteerd. Pas achteraf worden ze tot een dossier omgevormd, wat een doorbraak van het digitaliseringsproces in ernstige mate belemmert. Er is een omslag van het denken in stukken (met als belangrijkste exponent de 'landelijke stukkenlijst') naar het denken in en afhandelen van zaken. Overige begrippen

1.1 :-)

Archief; Categorieënlijst; Dossier; Procesgebonden informatie; Selectielijst; Stukkenlijst; Zaak; Zakenmagazijn.

Definitie 8330 Zeit-Erfahrungen; Sieben Begriffe zur Beschreibung moderner Zivilisationsdynamik prof. dr. Hermann Lübbe (Hoofdstuk) Springer, Berlin; Heidelberg; New York, 1997. in: Modernisierung und Folgelasten, Trends kultureller und politischer Evolution. ISBN 3-540-62698-0

Cultuur Neue Begriffe oder Neuprägungen tradierter Begriffe gehören im gelingenden Fall zu den wirkungsreichsten Beiträgen der Phiosophie zu den kulturell jeweils massgeblichen Orientierungen. Viele 'Grundbegriffe' disziplinr hiingst verseibstindigter Wissenschaften müIten ohne den Anteil der Phiosophie an ihrer Geschichte Aangemaakt : 1-7-2008

Pagina 8 van 34



juni 2008

Levenscyclus van gegevens 1.1

Definitie unverstindlich bleiben5. Andere Begriffe sind, als ,,humanistische Leitbegriffe” 6 zum Beispiei, überhaupt keiner wissenschafthichen Spezialdisziplin exklusiv zuordnungsfahig. Sie sind vielmehr Medien gemeiner und gebildeter kultureller, auch politischer Se1bstverstndigung7, und wo man sie, statt sie operativ zu verwenden, eigens thematisiert, handelt es sich eben um Phiosophie in der weiten Bedeutung dieses Wortes. Ob fachwissenschaftlich oder gemeinkultureil — die Arbeit an den maf3geblichen Konzepten unserer Erkenntnis- und Verstandigungspraxis macht den phiosophischen Teil dieser Praxis aus. Im interdisziplinaren Charakter phiosophischer Begriffshistoriographie8 spiegelt sich das. Die Phiosophie ist diejenige Disziplin, in der der Anteil der Begriffe, die zugleich Fachbegriffe anderer Disziplinen sind, gröier als in jeder anderen Disziplin ist. Das mag es rechtfertigen, hier aus der Arbeit der Phiosophie, statt historische oder sonstige Deskriptionen einerseits und theoretische Hypothesen andererseits, einige Begriffe vorzustellen, die sich bei der Beschreibung der Zeitverfassung der modernen Ziviisation und bei der Analyse vermuteter theoretischer Zusammenhânge als zweckmiil3ig erwiesen haben. Von Hegel stammt die wirkungsreiche Metapher, daf die Ttigkeit der Phiosophie Overige begrippen

1.2 :-)

Empirische Apokalyptik; Evolutionäre Illaminarität; Filosofie; Gegenwartsschrumpfung; Netzverdichtung; Präzeption; Reliktmengenwachstum; Zukunftsexpansion.

Benoeming informatiesysteem 8364 De midoffice ontrafelt Guido Bayens en Marc Lanchorst (Artikel) 20-jun-2008 / Digitaal Bestuur, 2008.

Midoffice Het begrip midoffice is bedoeld om bij te dragen aan een heldere bedrijfsarchitectuur van een gemeente. Onder bedrijfsarchitectuur verstaan we de gehele inrichting van een bedrijf of overheidsorganisatie: producten, diensten, organisatie, besturing, processen, applicaties en IT-infrastructuur. Overige begrippen

Back-office; Bedrijfsarchitectuur; BPM; Business process management; Dienstverleningsconcept; Front-office; Informatiehuishouding; Informatiesysteem; NORA.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://digitaalbestuur.nl/opinie/de-midoffice-ontrafeld


Pagina 9 van 34



juni 2008


Waarderen 8367 De weg naar substitutie loopt niet over rozen; "Digitalisering, prima. Zolang ik mijn post

maar op papier krijg (Artikel) Overheidsdocumentatie, 2008. Jaargang 62, juni 2008, nummer 6

Vervanging Als eerste organisatie in Nederland verkreeg het UMC Utrecht in 2006 een machtiging tot substitutie van bestaande archiefstukken. En in 2007 ontving de Rotterdamse Kamer van Koophandel als eerste machtiging voor nog te vórmen archiefbescheiden. Beide partijen hebben ervaren dat de weg naar substitutie moeizaam en lang is. Scanners draaien overuren maar de papierversnipperaar staat vooralsnog werkloos in de hoek. Overige begrippen

2.3

Digitalisering; Scanning; Substitutie.

Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid 8354 Compliance in documentcommunicatie: ADF versie 2.0? Oscar Dubbeldam (Bericht) VIP Vakblad voor Document Management, 2008. nr 5, juni 2008

Compliance Betekent compliant zijn in de wereld van documentcommunicatie iets anders dan in die van de ‘traditionele’ECM wereld, of is het een variant op een bekend thema? Overige begrippen

ADF v2.0; Automated document factory; Communicatie; DMS; Document; ECM; EDMS; RMA.

8349 De nieuwe hype; Governance, riskmanagement en ompIiance zijn niet te vangen in één

verzamelbegrip Rob van der Staaij (Artikel) Automatisering Gids van 13-jun-2008.

Compliance Het is niet gerechtvaardigd de begrippen ‘governance, riskmanagementen compliance’ als één marketingterm te presenteren. Dat wil niet zeggen dat er geen samenhang bestaat. Die is er, maar voor het oplossen van problemen bestaat geen kant-én-klaar-GRC-pakket. Overige begrippen


Betrouwbaarheid; Governance; Risicomanagement; Riskmanagement.

Pagina 10 van 34



juni 2008


Gebruik, afstemming en toezicht 8357 Documentmanagement in de praktijk; Alle documenten onder een knop Laurens van Aggelen (Artikel) LanMagazine, 2008. Jaargang 20, nummer 5, juni 2008

Document Management Elke organisatie heeft te maken met informatie. Bergen informatie. Met een goed documentmanagementsysteem kun je voorkomen dat de boel dîchtslibt. Maar hoe implementeer je zoiets? En hoe krijg je de medewerkers zover dat ze allemaal meedoen? Overige begrippen

3.1

Digitalisering; DMS; Documentbeheer; Implementeren; Printing on demand; Scanning.

Bewaken kosten 8335 Atos zet Dimpact-partners aan de dijk Peter Mom (Bericht) Automatisering Gids van 30-mei-2008.

E-dienstverlening In een poging een opdracht voor het gemeentelijke samenwerkingsverband Dimpact tijdig af te hebben, zet Atos Consulting twee onderaannemers aan de dijk. Atos gaat het alleen doen. Deze rigoureuze koerswijziging moet niet alleen leiden tot een versnelling van de implementatie van voorzieningen voor de elektronische dienstverlening, maar heeft tevens tot gevolg dat Dimpact-gemeenten al ingevoerde systemen moeten gaan vervangen door een nieuwe Atos-oplossing. Overige begrippen

:-)

Afhankelijkheid; Front-office; Midoffice.

8356 Lessen uit ICT-projecten bij de overheid; Deel B (Rapport) Algemene Rekenkamer, Den Haag, 2008. Voorlopige versie: 25 juni 2008 / Definitieve versie 1 juli 2008

Projectmanagement ICT-projecten bij de overheid blijken veel duurder te worden dan gedacht, vragen meer tijd dan gepland of leveren niet het gewenste resultaat op. Dat is ernstig, omdat met ICT-projecten van de overheid vaak veel publiek geld is gemoeid. Bovendien zijn de gevolgen van in meer of mindere mate mislukte projecten vaak groot en maatschappelijk onaangenaam. Op 29 november 2007 publiceerden we Lessen uit ICT-projecten bij de overheid, Deel A (Algemene Rekenkamer, 2007a). We gaven in Deel A antwoord op de volgende drie vragen van de Tweede Kamer: 1. Wat zijn de belangrijkste achterliggende oorzaken van problemen met ICT-projecten bij de rijksoverheid? 2. Wat is de kwaliteit van de informatievoorziening over dergelijke projecten aan de Tweede Kamer en de bruikbaarheid van de administraties in dit verband? 3. Welke aanbevelingen kunnen gedaan worden op basis van de antwoorden op de twee voorgaande vragen? Dit is de voorlopige publicatie over het tweede deel van ons onderzoek naar ICT-projecten van de overheid die in de problemen raken. De Algemene Rekenkamer heeft haar rapport nog niet kunnen afronden omdat de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (coördinerend bewindspersoon) zich vooralsnog beperkt heeft tot een procedurele reactie.


Pagina 11 van 34



juni 2008


Bewaken kosten De belangrijkste oorzaak voor het (deels) mislukken van ICT-projecten die uit het eerste deel van het onderzoek naar voren kwam, was dat ICTprojecten van de overheid vaak te ambitieus en te complex worden door de combinatie van politieke, organisatorische en technische factoren. Bij deze te complexe projecten is er geen balans tussen ambitie, beschikbare mensen, middelen en tijd. Het begin van de oplossing van dit dilemma ligt bij de minister. Onze aanbevelingen in Deel A zijn bedoeld om de positie van de ministers in het genoemde krachtenveld te versterken. De achterliggende gedachte is dat als een minister ‘zijn zaken op orde heeft’, hij beter weerstand kan bieden aan de dynamiek waarin een ICT-project steeds ambitieuzer wordt. Wij vatten deze aanbevelingen samen als: wees realistisch in uw ambitie en zorg ervoor dat u grip heeft op uw ICT-projecten. Daarnaast wezen we erop dat goede informatie voor grip op de projecten noodzakelijk is. In de nu voorliggende publicatie, Lessen uit ICT-projecten bij de overheid, Deel B, komt de laatste, vierde, vraag van de Tweede Kamer aan de orde en die bestaat uit drie deelvragen: 4a Hoe worden de doelmatigheid en de doeltreffendheid van de uitgaven voor ICT- projecten bijgehouden in de administraties? 4b Welke indicatie kan de Algemene Rekenkamer geven van vermijdbare kosten en vermijdbare vertragingen? 4c Welk beeld geeft dit van de mogelijkheden en beperkingen van een breed onderzoek naar de vermijdbare kosten en vermijdbare vertragingen voor ICT-projecten bij de rijksoverheid sinds 2000? Overige begrippen

Informatievoorziening; IT governance; Transparantie; Verantwoordelijkheid.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Informatie bij de Rekenkamer ~ http://www.rekenkamer.nl/cgi-bin/as.cgi/0282000/c/start/file=/9282300/modules/hqlkduzn

Persbericht ~ http://www.rekenkamer.nl/cgi-bin/as.cgi/0282000/c/start/file=/9282300/modules/hw2bxj55?onderzoek=hqlkduzn

Rapport bij de Rekenkamer (PDF) (definitieve versie) ~ http://www.rekenkamer.nl/9282000/d/p449_rapport_def.pdf

Rapport bij de Rekenkamer (PDF) (voorlopige versie_ ~ http://www.rekenkamer.nl/9282000/d/p449_rapport%20lessen%20uit%20ict-projecten%20van%20de%20overheid.pdf

8359 Rekenkamer lost verspilling overheids ICTniet op Rian van Heur (Bericht) Computable van 20-jun-2008.

IT governance De Algemene Rekenkamer presenteert deze maand het tweede deel van het onder-zoek naar de mislukte ictprojecten bij de overheid. Alle ogen zijn gericht op dit rapport. Toch verwachten experts niet dat het rapport voor veel veranderingen zal zorgen. Overige begrippen

E-overheid; ICT; Verstoring.

8360 Stopzetting geldverslindend project PKN op handen (Bericht) Computable van 20-jun-2008.

Projectmanagement Het opleveren van het miljoenenproject Numeri voor de landelijke ledenregistratie van de Protestantse Kerk Nederland moet worden stopgezet. Dat is het advies van de dienstenorganisatie van de PKN. Als alternatief wil PKN het software- bedrijf Hagru overnemen.


Pagina 12 van 34



juni 2008


Bewaken kosten Overige begrippen

3.2

Ledenadministratie; Systeemontwikkeling.

Vaststellen verantwoordelijkheden 8369 Aanvragen bouwvergunning niet meer integraal op internet; Gemeente Nijmegen en

ministerie van VROM passen werkwijze aan (Webpagina) College bescherming persoonsgegevens, 2008.

Privacy De gemeente Nijmegen plaatste aanvragen voor bouwvergunningen integraal op internet. Deze werkwijze kan leiden tot misbruik van persoonsgegevens en identiteitsfraude. Het College bescherming persoonsgegevens (CBP) is hiertegen opgetreden en naar aanleiding hiervan heeft de gemeente Nijmegen het online aanvraagformulier voor bouwvergunningen aangepast. Bij het nieuwe formulier moet de aanvrager kiezen of hij toestemming geeft voor publicatie van een deel van zijn persoonsgegevens op internet, zoals zijn naam, zijn contactgegevens en de hoogte van de bouwsom. Een deel van de gegevens wordt nooit openbaar gemaakt. Dit betreft gevoelige gegevens zoals het Burger Service Nummer (BSN) en de handtekening van de aanvrager. Het CBP heeft het ministerie van VROM dringend verzocht het aangepaste formulier met de bijbehorende werkwijze op te nemen in een nieuwe versie van het ministeriële besluit over de layout en inhoud van het aanvraagformulier. VROM heeft hieraan gehoor gegeven. Dit betekent dat in heel Nederland aanvragers van bouwvergunningen baat zullen hebben bij de nieuwe werkwijze omdat het risico op misbruik van gegevens en identiteitsfraude is verkleind. Overige begrippen

Beschikbaarstellen; BSN; Openbaarheid; Publicatie.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Pagina op internet ~ http://www.cbpweb.nl/documenten/med_20080529_bouwvergunning.htm

8370 Ambtshalve onderzoek naar Procedures Online en Digitaal Bouwarchief (Brief) 10-mrt-2008 / College bescherming persoonsgegevens, 2008. Brief aan de gemeente Nijmegen, kenmerk: z2007-00238

Privacy Tijdens het onderzoek, voordat het CBP vaststelde dat een grondslag ontbrak en het onderzoek daarmee beëindigd kon worden, hebben het CBP en de gemeente uitvoerig gediscussieerd over de toepasselijkheid van andere Wbpbepalingen. Deze gedachtewisseling heeft aan de basis gestaan van Richtsnoeren voor de actieve openbaarmaking van persoonsgegevens. Met behulp van deze Richtsnoeren kunnen alle bestuursorganen die een systematische publicatie van persoonsgegevens op internet overwegen, beoordelen of de voorgenomen publicatie niet in strijd komt met de Wbp. Deze richtsnoeren worden medio april 2008 officieel vastgesteld en gepubliceerd in de Staatscourant. Zelfs als de publicatie op internet van bepaalde persoonsgegevens in beginsel rechtmatig is, kan de publicatie van specifieke soorten gegevens op internet toch in strijd komen met andere normen uit de Wbp. Omdat het CBP heeft vastgesteld dat de gemeente Nijmegen in strijd handelt met artikel 7 en 8 Wbp kan verder onderzoek naar de verenigbaarheid met het bepaalde in de artikel 9 Wbp (de verdere verwerking mag niet onverenigbaar zijn met het doeleinde van het verzamelen),met artikel 11 Wbp (geen bovenmatige persoonsgegevens verwerken) en met artikel 13 Wbp (de plicht om passende beveiligingsmaatregelen te treffen en onnodige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen) buiten beschouwing blijven. Overige begrippen


Beschikbaarstellen; Openbaarheid.

Pagina 13 van 34



juni 2008


Vaststellen verantwoordelijkheden Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht op internet ~ http://www.cbpweb.nl/documenten/med_20080529_bouwvergunning.htm

Brief op internet ~ http://www.cbpweb.nl/downloads_overig/20080310_z2007-00238_brief.pdf?refer=true&theme=purple

8340 Bureaucratie, bureaucratisme, regelgeving en papierwerk Jaap Haagmans (Weblog) 20-mrt-2006 / Actualiteit.net, 2006.

Bureaucratie Concluderend kan ik dus zeggen dat bureaucratie niet per definitie slecht is en absoluut niet ten alle tijden teruggedrongen hoeft te worden. Wel is interactie een kernwoord bij goed functionerende bureaucratie. Maatschappelijk draagvlak voor regelgeving bepaalt de legitimiteit van de bureaucratie en zal uiteindelijk ook bepalend zijn in de beoordeling van het functioneren van het ambtelijk apparaat. Ik hoop dus oprecht dat onze premier dát bedoelt als hij het heeft over het terugdringen van de regelzucht in Nederland. Overige begrippen

Bureaucratisme; Regelgeving.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Weblog Jaap Haagmans ~ http://www.actualiteit.net/wp/archives/9

8371 Conclusies over aanpassingen werkwijze (Brief) 22-mei-2008 / College bescherming persoonsgegevens, 2008. Brief aan de gemeente Nijmegen, kenmerk: z2007-00238

Privacy Ten aanzien van de gevraagde werkwijze voor nieuwe aanvragen en beschikkingen heeft de gemeente het bestaande, landelijk voorgeschreven aanvraagformulier voor bouwvergunningen opnieuw ingedeeld. Aan het einde van het formulier dient de aanvrager te kiezen of hij toestemming geeft voor publicatie van een deel van de persoonsgegevens op internet, zoals zijn naam, zijn contactgegevens en de hoogte van de bouwsom. Een deel van de persoonsgegevens wordt blijkens het formulier nooit openbaar gemaakt, dat wil zeggen niet ter inzage gelegd en niet op internet gepubliceerd. Dit betreft gevoelige persoonsgegevens zoals het BSN en de handtekening van de aanvrager en gegevens van of over derden waarvoor de aanvrager geen toestemming kan geven, zoals de aannemer. De aanvrager kan met behulp van dit nieuwe formulier uitdrukkelijke toestemming geven aan de gemeente om bepaalde persoonsgegevens op internet te publiceren. Een klein deel van de persoonsgegevens op het aanvraagformulier, zoals het adres inclusief het huisnummer, wordt door de gemeente altijd openbaar gemaakt, samen met overige gegevens uit het aanvraagformulier zoals de bouwtekening, de gebruikte materiaalsoorten en kleuren. De aanvrager kan via de gemeente zijn toestemming te allen tijde weer intrekken voor de publicatie van bepaalde persoonsgegevens. De aanvrager kan ook op voorhand bezwaar makentegen de publicatie van persoonsgegevens zoals het adres, in verband met bijzondere persoonlijke omstandigheden. De gemeente beoordeelt dan per gemotiveerd verzoek of het verzet gehonoreerd wordt. De gemeente geeft aan bij de grondslag onder artikel 8 onder e Wbp op voorhand rekening te houden met de noodzaak om bepaalde categorieën van aanvragen op voorhand uit te sluiten van openbaarmaking, zoals banken, gevangenissen en Blijf-van-mijn-lijf-huizen, omdat dit panden zijn met een verhoogd veiligheidsrisico. Overige begrippen Aangemaakt : 1-7-2008

Beschikbaarstellen; Openbaarheid. Pagina 14 van 34



juni 2008


Vaststellen verantwoordelijkheden Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht op internet ~ http://www.cbpweb.nl/documenten/med_20080529_bouwvergunning.htm

Brief op internet ~ http://www.cbpweb.nl/downloads_adv/z2007-00238.pdf?refer=true&theme=purple

8332 Dura lex, sed lex; De naleving van de archiefwettelijke verplichting betreffende de

verwijdering van archiefbescheiden van het RHC ‘Groninger Archieven’, het RHC Drents Archief en het Historisch Centrum Overijssel en hun rechtsvoorgangers Karel Engbers (Scriptie) (c) 2006 Karel Engbers, Groningen, 2006. Masterscriptie Archiefwetenschap, Duale master Archiefwetenschap Universiteit van Amsterdam (UvA), Faculteit der Geesteswetenschappen, Leerstoelgroep Archief- en Informatiewetenschap 8 mei 2006

Archiefvorming Onderzoek naar het archiefbeheer bij de RHC's in het noorden van het land. Dit betreft de vorming en het beheer van het eigen archief en het beheer van de archieven van de rechtsvoorgangers. Overige begrippen

Archiefbeheer; Archiefdienst; Beheersregels; DSP; Overbrengen; Overdracht; Rechtsvoorganger; Structuurplan informatiebeheer; Vernietiging; Waardering.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Scriptie internet (PDF) ~ http://www.archiefschool.nl/docs/ED.pdf

8329 ED3, Eisen Duurzaam Digitaal Depot, toetsingskader voor de beheersomgeving van

blijvend te bewaren digitale informatie (Rapport) Landelijk overleg van Provinciale Archiefinspecteurs, 2008. versie 1, mei 2008

E-depot Steeds meer overheden richten hun werkprocessen digitaal in, inclusief archivering. Zo komen er steeds meer digitale archieven die lang, zelfs eeuwig bewaard moeten blijven. Er bestaat daarvoor nog geen wettelijke regeling, zoals die wel bestaat voor analoge archieven en hun stenen archiefbewaarplaatsen. In Nederland zijn het Gemeentearchief Rotterdam, het Nationaal Archief, de Koninklijke Bibliotheek (voor boeken en publicaties) en de Justitiële Informatiedienst (JustID) voortrekkers wat betreft de opbouw van eDepots, maar het denken hierover is nog volop in ontwikkeling. Het LOPAI hoopt met ED3 niet alleen een toetsingskader voor zichzelf, maar ook een instrument voor alle archiefdiensten in Nederland te hebben gemaakt, dat helpt een eDepot vorm te geven. De checklist is gebaseerd op internationale kaders als de standaard OAIS en de al bestaande checklist TRAC. Bij het opstellen van de checklist is intensief samengewerkt met Het Expertise Centrum, dat kennis leverde vanuit de ICT-hoek. Op het concept is uitvoerig commentaar geleverd vanuit het archiefwezen en dit is zoveel mogelijk verwerkt in het eindproduct. Overige begrippen

Archiefinspectie; Digitaal depot; Digitale duurzaamheid; Duurzame toegankelijkheid; OAIS; Open Archival Information System.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht bij de LOPAI


Pagina 15 van 34



juni 2008


Vaststellen verantwoordelijkheden ~ http://www.lopai.nl/thema.duurzaamheid.berichten.php

Rapport bij de LOPAI ~ http://www.lopai.nl/pdf/ED3_v1.pdf

8352 Gemeenten worstelen met vertrouwelijkheid D.J. Elzinga (Column) Binnenlands Bestuur van 20-jun-2008.

Vertrouwelijkheid Als iets vertrouwelijk is, mag het niet aan de grote klokworden gehangen. Indien een stuk als geheim wordt aangemerkt, is openbaarmaking uitgesIoten. En als een vergadering besloten is, mogen geen mededelingen daarover worden gedaan. Overige begrippen

Geheim; Verstoring.

8353 Herkenning kenteken gaat te gemakkelijk Frank Schouwstra (Ingezonden brief) Binnenlands Bestuur van 20-jun-2008.

Privacy De inzet van automatische kentekenherkenning in Zwolle is niet in overeenstemming met de wet. Het is geen ‘ gewoon’ cameratoezicht. Overige begrippen

Camerabewaking; Opsporing; Panopticon; Ubiquitous computing.

8362 ' Rijksbreed onderzoek is wel degelijk mogelijk' Jolein de Rooij (Bericht) Computable van 26-jun-2008.

Archivaris Piet de Kam, oud-directeur van het Belastingdienst/Automatiseringscentrum (BAC), denkt niet dat de aanstelling van een Chief Information Officer per ministerie de ict-problemen van de overheid zal oplossen: "De kennis om op basis van een informatie-architectuur daadwerkelijk te sturen acht ik zowel uit bestuurlijk opzicht (ITgovernance) als qua informatie- architectuurdiscipline bij de kerndepartementen onvoldoende aanwezig." Overige begrippen

Chief Information Officer; CIO; ICT-architectuur; I-governance; Informatie architectuur; Informatie governance; IT governance.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht op internet ~ http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/overheid/2620540/1277202/rijksbreed-onderzoek-is-wel-degelijk-mogelijk.html

8339 De stelling van Henk van Ess: mensen laten gevaarlijk veel sporen achter op het web Marc Leijendekker (Interview) NRC van 14-jun-2008.

Privacy Mensen laten veel meer gevoelige informatie achter op het web dan ze in de gaten hebben, zegt internetdeskundige Henk van Ess. Daarover wordt veel te laconiek gedaan.


Pagina 16 van 34



juni 2008


Vaststellen verantwoordelijkheden Met het verzamelen en combineren van verspreide snippertjes informatie kan een heel profiel opgesteld worden. "Een bedrijf had een pdf-bestand gemaakt van een powerpointpresentatie en dat op het web gezet. In een verborgen broncode was notabene het hele bedrijfsplan te vinden. In het gemiddelde word- of pdf bestand vind ik altijd wel een flardje informatie" "Het best bewaarde geheim op internet is de site archive,org. Dat is het kerkhof van het internet, de plaats waar oude websites worden bewaard. Je kunt daar bijvoorbeeld informatie vinden waarvan de rechter heeft gezegd dat die van het web moet worden gehaald. " "Doe op het web niet wat je in het echt ook niet zou doen." Overige begrippen

Beveiligen; Hacken; Inlichtingendiensten; Social engineering.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Interview op internet ~ http://www.voelspriet2.nl/forum/index.php?PHPSESSID=af6358df379165d90eacb202faa385c1&topic=8752.msg46653 msg46653

Website Voelspriet ~ http://www.voelspriet.nl

8351 Top bedisselt aanpak piraterij; Internetaanbieders en hostingbedrijven krijgen vergaande

rol in opsporing (Bericht) Automatisering Gids van 13-jun-2008.

Intellectueel eigendom Een aantal grootmachten bespreekt deze weken achter gesloten deuren maatregelen die de bestrijding van piraterij moet vereenvoudigen. Een discussiestuk van de bijeenkomst lekte vorige week uit. Naar verwachting resulteren de bij-eenkomsten met vertegenwoordigers van onder meer de Verenigde Staten, Japan, Australië, de Europese Unie en Zwitserland voor het eind van het jaar in de Anti- Counterfeiting Trade Agreement (ACTA). Met dit verdrag willen de deelnemende overheden hun opsporing en vervolging van allerlei vormen van misbruik van intellectueel eigendom op elkaar afstemmen. In veel gevallen gaat het om illegale activiteiten waar personen uit meerdere landen bij betrokken Overige begrippen

Licentie; Opsporing; Verstoring.

8363 ‘ Wat heeft de Rekenkamer zitten doen?’ Jolein de Rooij (Bericht) Computable van 27-jun-2008.

Rekenkamer "Ik heb veel audits uitgevoerd op allerlei soorten ict-projecten, ook zeer grote, en daarbij kon ik altijd binnen één dag achterhalen of de projectadministratie op orde was. Wat heeft de Algemene Rekenkamer dus die zeven maanden zitten doen sinds deel A van haar rapport uit kwam?" Dat vraagt Daan Rijsenbrij, onafhankelijk adviseur in IT-zaken, zich af. "Het werkelijke probleem bij de overheid is de bedrijfscultuur ten aanzien van ict. Ik mis nuchterheid en zakelijkheid. Dat zijn de twee echte boosdoeners die zorgen voor te weinig grip op ict-projecten. Met nuchterheid bedoel ik beslissen en managen op basis van cijfers en niet op basis van hoop. Meer concreet: waarheidsgetrouwe voortgangsrapportages, realistische risicobeheersing, een strikt auditingschema en het sturen op basis van een praktische business case. Zakelijkheid zou ik willen terugzien in het opdrachtgeverschap, in een voor business managers begrijpbare architectuur, in het feit dat de opdrachtgever een architect in de arm neemt om zijn relatie Aangemaakt : 1-7-2008

Pagina 17 van 34



juni 2008


Vaststellen verantwoordelijkheden met de aannemer te managen en in de aansturing van externe aannemers (softwarehuizen, consultancybureaus)." Overige begrippen

Audit; Cultuur; Onderzoek; Projectadministratie; Projectmanagement.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht op internet ~ http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/overheid/2622054/1277202/wat-heeft-de-rekenkamer-zitten-doen.html

8367 De weg naar substitutie loopt niet over rozen; "Digitalisering, prima. Zolang ik mijn post

maar op papier krijg (Artikel) Overheidsdocumentatie, 2008. Jaargang 62, juni 2008, nummer 6

Vervanging Als eerste organisatie in Nederland verkreeg het UMC Utrecht in 2006 een machtiging tot substitutie van bestaande archiefstukken. En in 2007 ontving de Rotterdamse Kamer van Koophandel als eerste machtiging voor nog te vórmen archiefbescheiden. Beide partijen hebben ervaren dat de weg naar substitutie moeizaam en lang is. Scanners draaien overuren maar de papierversnipperaar staat vooralsnog werkloos in de hoek. Overige begrippen

3.3

Digitalisering; Scanning; Substitutie.

Fysiek beheer 8361 Cobol is nog lang niet afgeschreven Ben Wilson (Artikel) Computable van 20-jun-2008.

COBOL Het valt amper op, maar de computertaal Cobol is ver doorgedrongen in vele aspecten van ons dagelijks leven. In feite zijn er zo’n 180 â 200 miljard Cobol-codelijnen wereldwijd in gebruik en in deze taal geschreven software automatiseert veruit het grootste gedeelte van onze verzekerings- en bankstransacties. Een artikel over het wel en wee van deze historische programmeertaal. "Als we de ervaring in de industrie moeten volgen, dan belooft een comeback van Cobol in het it-curriculurn moeilijk te worden. De hardnekkigheid van Cobol is een pijnlijke ervaring voor veel bedrijven, want deze computertaal is heel anders dan nieuwe computertalen zoals Java of C#. Het feit dat Cobol zo lang overleeft in de industrie komt ook doordat een manuele omzetting naar jongere programmeertalen een technische kwelling betekent. Verder is een conversie moeilijk te rechtvaardigen in termen van een zakelijk of technisch voordeel. Dit is een harde les voor velen. Er bestaan genoeg cases uit de twee laatste decennia van bedrijven die de uitdaging aangingen om van Cobol naar Java over te stappen en dit halverwege moesten opgeven omdat de complexiteit van de oefening begon door te dringen bij de aandeelhouders. Steeds opnieuw bleek de computertaal, waarin de programma’s geschreven waren, van minder belang te zijn dan de tevredenheid van gebruikers over de functionaliteit en de applicaties die op een betrouwbare manier de business lieten draaien." Overige begrippen

3.4

ANSI Cobol; Betrouwbaarheid; Common Business Oriented Language; Legacy systeem; Programmeertaal.

Integratie


Pagina 18 van 34



juni 2008


Integratie 8358 Iso erkent klachten over OOXML Diederik Toet (Bericht) Computable van 20-jun-2008.

OXML De definitieve standaardisering van het bestandsformaat OOXML vindt pas na juni 2008 plaats. De bezwaren op de aangekondigde standaardisering hebben Iso doen besluiten voorlopig te wachten met officiële publicatie. Overige begrippen

ISO; ISO/IEC 29500; OOXML.

8334 Office 2007 zal ODF gewoon ondersteunen; Microsoft haalt de angel uit het

standaardendebat Freek Blankena (Bericht) Automatisering Gids van 30-mei-2008.

ODF Het aanmaken of inlezen van ODFbestanden in Office 2007 is vanaf volgend jaar standaard mogelijk. Met het tweede servicepack voor zijn kantoorsuite maakt Microsoft hêt dan mogelijk zonder omwegen in ODF te werken, het bestandsformaat dat de voorkeur heeft van bijvoorbeeld de Nederlandse overheid. Microsoft zegt tot het besluit te zijn gekomen om de gebruikers de keus en de interoperabiliteit te bieden waar ze om vragen. Vreemd genoeg antwoordde Jason Matusow, Microsofts Senior Director Interoperability, eind februari op de vraag waarom ‘native’ ondersteuning van ODF achterwege bleef: "Klanten hebben er tot dusver gewoon nooit om gevraagd." De toevoeging van ODF (versie 1.1) aan de reeks standaard ondersteunde formaten volgt na een intensieve strijd van Microsoft zijn eigen op XML gebaseerde formaat Office Open XML tot ISO-standaard te verheffen. Nu dat recent is gelukt, blijkt het moeilijk om de huidige implementatie van Open XML (onder andere .docx) in Office 2007 snel aan te passen aan de vele wijzigingen die het formaat in het ratificatieproces heeft ondergaan. Overige begrippen

3.5

OOXML; OXML; Standaard.

Documentatie 8346 Heer Muller en de weetmuts; Inventarissen van Samuel Muller onder de digitale loep Maaike Lulofs (Artikel) Archievenblad, 2008. Jaargang 112, nr 5, juni 2008

Inventaris De internationale beschrijvingsstandaard ISAD(G) heeft zich een belangrijke plaats verworven in de Nederlandse archiefwereld. Er bestaat echter nog wel discussie over de manier waarop de Nederlandse ontsluitingstraditie in een ISAD(G)-conforme beschrijving tot haar recht kan komen. Is de wijze waarop de klassieke inventaris de hiërarchische ontsluiting vormgeeft verenigbaar met ISAD(g)? Hoe bruikbaar is het klassieke ontsluitingsmodel nog in een digitale omgeving? Met deze vragen als leidraad heb ik acht inventarissen van Samuel Muller, als voorbeelden van de klassieke standaard, aan een formele analyse onderworpen. Overige begrippen


ISAD(g); Ontsluiting; Standaard.

Pagina 19 van 34



juni 2008


Beschikbaarstellen 8369 Aanvragen bouwvergunning niet meer integraal op internet; Gemeente Nijmegen en

ministerie van VROM passen werkwijze aan (Webpagina) College bescherming persoonsgegevens, 2008.

Privacy De gemeente Nijmegen plaatste aanvragen voor bouwvergunningen integraal op internet. Deze werkwijze kan leiden tot misbruik van persoonsgegevens en identiteitsfraude. Het College bescherming persoonsgegevens (CBP) is hiertegen opgetreden en naar aanleiding hiervan heeft de gemeente Nijmegen het online aanvraagformulier voor bouwvergunningen aangepast. Bij het nieuwe formulier moet de aanvrager kiezen of hij toestemming geeft voor publicatie van een deel van zijn persoonsgegevens op internet, zoals zijn naam, zijn contactgegevens en de hoogte van de bouwsom. Een deel van de gegevens wordt nooit openbaar gemaakt. Dit betreft gevoelige gegevens zoals het Burger Service Nummer (BSN) en de handtekening van de aanvrager. Het CBP heeft het ministerie van VROM dringend verzocht het aangepaste formulier met de bijbehorende werkwijze op te nemen in een nieuwe versie van het ministeriële besluit over de layout en inhoud van het aanvraagformulier. VROM heeft hieraan gehoor gegeven. Dit betekent dat in heel Nederland aanvragers van bouwvergunningen baat zullen hebben bij de nieuwe werkwijze omdat het risico op misbruik van gegevens en identiteitsfraude is verkleind. Overige begrippen

Beschikbaarstellen; BSN; Openbaarheid; Publicatie.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Pagina op internet ~ http://www.cbpweb.nl/documenten/med_20080529_bouwvergunning.htm

8370 Ambtshalve onderzoek naar Procedures Online en Digitaal Bouwarchief (Brief) 10-mrt-2008 / College bescherming persoonsgegevens, 2008. Brief aan de gemeente Nijmegen, kenmerk: z2007-00238

Privacy Tijdens het onderzoek, voordat het CBP vaststelde dat een grondslag ontbrak en het onderzoek daarmee beëindigd kon worden, hebben het CBP en de gemeente uitvoerig gediscussieerd over de toepasselijkheid van andere Wbpbepalingen. Deze gedachtewisseling heeft aan de basis gestaan van Richtsnoeren voor de actieve openbaarmaking van persoonsgegevens. Met behulp van deze Richtsnoeren kunnen alle bestuursorganen die een systematische publicatie van persoonsgegevens op internet overwegen, beoordelen of de voorgenomen publicatie niet in strijd komt met de Wbp. Deze richtsnoeren worden medio april 2008 officieel vastgesteld en gepubliceerd in de Staatscourant. Zelfs als de publicatie op internet van bepaalde persoonsgegevens in beginsel rechtmatig is, kan de publicatie van specifieke soorten gegevens op internet toch in strijd komen met andere normen uit de Wbp. Omdat het CBP heeft vastgesteld dat de gemeente Nijmegen in strijd handelt met artikel 7 en 8 Wbp kan verder onderzoek naar de verenigbaarheid met het bepaalde in de artikel 9 Wbp (de verdere verwerking mag niet onverenigbaar zijn met het doeleinde van het verzamelen),met artikel 11 Wbp (geen bovenmatige persoonsgegevens verwerken) en met artikel 13 Wbp (de plicht om passende beveiligingsmaatregelen te treffen en onnodige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen) buiten beschouwing blijven. Overige begrippen


Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht op internet ~ http://www.cbpweb.nl/documenten/med_20080529_bouwvergunning.htm

Brief op internet ~ http://www.cbpweb.nl/downloads_overig/20080310_z2007-00238_brief.pdf?refer=true&theme=purple


Pagina 20 van 34



juni 2008


Beschikbaarstellen 8371 Conclusies over aanpassingen werkwijze (Brief) 22-mei-2008 / College bescherming persoonsgegevens, 2008. Brief aan de gemeente Nijmegen, kenmerk: z2007-00238

Privacy Ten aanzien van de gevraagde werkwijze voor nieuwe aanvragen en beschikkingen heeft de gemeente het bestaande, landelijk voorgeschreven aanvraagformulier voor bouwvergunningen opnieuw ingedeeld. Aan het einde van het formulier dient de aanvrager te kiezen of hij toestemming geeft voor publicatie van een deel van de persoonsgegevens op internet, zoals zijn naam, zijn contactgegevens en de hoogte van de bouwsom. Een deel van de persoonsgegevens wordt blijkens het formulier nooit openbaar gemaakt, dat wil zeggen niet ter inzage gelegd en niet op internet gepubliceerd. Dit betreft gevoelige persoonsgegevens zoals het BSN en de handtekening van de aanvrager en gegevens van of over derden waarvoor de aanvrager geen toestemming kan geven, zoals de aannemer. De aanvrager kan met behulp van dit nieuwe formulier uitdrukkelijke toestemming geven aan de gemeente om bepaalde persoonsgegevens op internet te publiceren. Een klein deel van de persoonsgegevens op het aanvraagformulier, zoals het adres inclusief het huisnummer, wordt door de gemeente altijd openbaar gemaakt, samen met overige gegevens uit het aanvraagformulier zoals de bouwtekening, de gebruikte materiaalsoorten en kleuren. De aanvrager kan via de gemeente zijn toestemming te allen tijde weer intrekken voor de publicatie van bepaalde persoonsgegevens. De aanvrager kan ook op voorhand bezwaar makentegen de publicatie van persoonsgegevens zoals het adres, in verband met bijzondere persoonlijke omstandigheden. De gemeente beoordeelt dan per gemotiveerd verzoek of het verzet gehonoreerd wordt. De gemeente geeft aan bij de grondslag onder artikel 8 onder e Wbp op voorhand rekening te houden met de noodzaak om bepaalde categorieën van aanvragen op voorhand uit te sluiten van openbaarmaking, zoals banken, gevangenissen en Blijf-van-mijn-lijf-huizen, omdat dit panden zijn met een verhoogd veiligheidsrisico. Overige begrippen


Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht op internet ~ http://www.cbpweb.nl/documenten/med_20080529_bouwvergunning.htm

Brief op internet ~ http://www.cbpweb.nl/downloads_adv/z2007-00238.pdf?refer=true&theme=purple

8343 The Web Time Forgot Alex Wright (Artikel) New York Times van 17-jun-2008.

Internet In 1934, Otlet sketched out plans for a global network of computers (or “electric telescopes,” as he called them) that would allow people to search and browse through millions of interlinked documents, images, audio and video files. He described how people would use the devices to send messages to one another, share files and even congregate in online social networks. He called the whole thing a “réseau,” which might be translated as “network” — or arguably, “web.” Overige begrippen

Semantisch web; Toegankelijkheid; UDC; Universele decimale classificatie; Vindbaarheid.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet Aangemaakt : 1-7-2008

Pagina 21 van 34



juni 2008


Beschikbaarstellen ~ http://www.nytimes.com/2008/06/17/science/17mund.html?pagewanted=1&_r=1&sq=otlet&st=nyt&scp=1

3.7

Beveiliging 8339 De stelling van Henk van Ess: mensen laten gevaarlijk veel sporen achter op het web Marc Leijendekker (Interview) NRC van 14-jun-2008.

Privacy Mensen laten veel meer gevoelige informatie achter op het web dan ze in de gaten hebben, zegt internetdeskundige Henk van Ess. Daarover wordt veel te laconiek gedaan. Met het verzamelen en combineren van verspreide snippertjes informatie kan een heel profiel opgesteld worden. "Een bedrijf had een pdf-bestand gemaakt van een powerpointpresentatie en dat op het web gezet. In een verborgen broncode was notabene het hele bedrijfsplan te vinden. In het gemiddelde word- of pdf bestand vind ik altijd wel een flardje informatie" "Het best bewaarde geheim op internet is de site archive,org. Dat is het kerkhof van het internet, de plaats waar oude websites worden bewaard. Je kunt daar bijvoorbeeld informatie vinden waarvan de rechter heeft gezegd dat die van het web moet worden gehaald. " "Doe op het web niet wat je in het echt ook niet zou doen." Overige begrippen

Beveiligen; Hacken; Inlichtingendiensten; Social engineering.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Interview op internet ~ http://www.voelspriet2.nl/forum/index.php?PHPSESSID=af6358df379165d90eacb202faa385c1&topic=8752.msg46653 msg46653

Website Voelspriet ~ http://www.voelspriet.nl


Pagina 22 van 34



juni 2008


Overdragen (of vernietigen) 8345 Acquisitie met beleid; Een proef tot structurering van de verwerving van archieven Geert Luijkx (Artikel) Archievenblad, 2008. Jaargang 112, nr 5, juni 2008

Verwerving Om niet meer willekeurig archieven te verwerven wordt bij Rijckheyt in Heerlen op dit moment geëxperimenteerd met een daarvoor zelfontwikkeld beslissingsdiagram. Het is een soort stroomschema waarin alle aspecten voor de beslissing tot overname van een archief inzichtelijk gemaakt worden. Het moet helpen om meer evenwicht te krijgen in de totale verzameling archieven en documentatie die de archiefdienst voor onderzoek beschikbaar gaat stelten. Overige begrippen

Acquisitie.

8350 Preservering; Van beleid naar praktijk (Presentatie) 19-jun-2008 / Gemeentearchief Rotterdam, Rotterdam, 2008.

Preservering Presentatie gehouden tijdens de bijeenkomst van 19 juni 2008. Gaat over preservering, het preserveringsbeleid E-depot, de Technology Watch GAR, Planets en Plato en als interessante uitsmijter een praktijkvoorbeeld digitale archeologie: Erasmus. Overige begrippen

Beheer; Behoud; Digitale archeologie; E-depot; OAIS; PLANETS.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) E-depot GAR ~ http://www.gemeentearchief.rotterdam.nl/content/index.php?option=com_content&task=view&id=281&Itemid=304

:-)

8337 Workbook on Digital Private Papers Susan Thomas en Renhart Gittens, Janette Martin, Fran Baker (Publicatie) Paradigm project, 2007.

Persoonlijk archief Background The Paradigm Workbook is an evolving resource based on an exemplar project at the academic research libraries of the Universities of Oxford and Manchester. Between January 2005 and February 2007, the Paradigm project explored the issues involved in the long term preservation of personal digital archives using today's politicians and their personal archives as a testbed. Why personal archives? Despite the exponential growth in digital content being created by individuals, there is a marked lack of research and development dedicated to the preservation of this kind of content. To date, digital preservation projects have tended to be sponsored by corporate bodies or state archives, where legal, financial and organisational drivers have provided an impetus to develop policies, procedures and systems designed to preserve digital objects deemed to be of value to the organisation. These developments are welcome, but working with individuals to preserve their personal digital archives presents different challenges which require different solutions. Project methodology The project team investigated various tools, models, software, standards, metadata, strategies, policies and procedures associated with preserving digital objects. During the course of the project these have been mapped to traditional archival workflows and the particular circumstances of institutions scollecting personal digital archives.


Pagina 23 van 34



juni 2008


Overdragen (of vernietigen) Audience It is hoped that the Workbook will be helpful to all that are interested in the preservation of digital objects with long-term value. Its principal audience is organisations, of any flavour, which care for the personal archives of politicians, scientists, writers, journalists, academics or of other individuals. Personal archives illuminate the history inscribed in official records; developing the capacity to collect, preserve and provide long-term access to such materials is critical if institutions, such as academic research libraries, are to continue fulfilling their roles as humanity's remembrancers. [bevat ook een termenlijst] Overige begrippen

Acquisitie; Digitale duurzaamheid; Duurzame toegankelijkheid; METS; OAIS; Verwerving.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Paradigm project, Workbook on Digital Private Papers, 2005-7 ~ http://www.paradigm.ac.uk/workbook

Paradigm project, Workbook on Digital Private Papers, 2005-7 - Guidelines for creators of personal archives ~ http://www.paradigm.ac.uk/workbook/appendices/guidelines-tips.html

Paradigm project, Workbook on Digital Private Papers, 2005-7- Glossary ~ http://www.paradigm.ac.uk/workbook/glossary/index.html

4.1

Duurzaamheid 8329 ED3, Eisen Duurzaam Digitaal Depot, toetsingskader voor de beheersomgeving van

blijvend te bewaren digitale informatie (Rapport) Landelijk overleg van Provinciale Archiefinspecteurs, 2008. versie 1, mei 2008

E-depot Steeds meer overheden richten hun werkprocessen digitaal in, inclusief archivering. Zo komen er steeds meer digitale archieven die lang, zelfs eeuwig bewaard moeten blijven. Er bestaat daarvoor nog geen wettelijke regeling, zoals die wel bestaat voor analoge archieven en hun stenen archiefbewaarplaatsen. In Nederland zijn het Gemeentearchief Rotterdam, het Nationaal Archief, de Koninklijke Bibliotheek (voor boeken en publicaties) en de Justitiële Informatiedienst (JustID) voortrekkers wat betreft de opbouw van eDepots, maar het denken hierover is nog volop in ontwikkeling. Het LOPAI hoopt met ED3 niet alleen een toetsingskader voor zichzelf, maar ook een instrument voor alle archiefdiensten in Nederland te hebben gemaakt, dat helpt een eDepot vorm te geven. De checklist is gebaseerd op internationale kaders als de standaard OAIS en de al bestaande checklist TRAC. Bij het opstellen van de checklist is intensief samengewerkt met Het Expertise Centrum, dat kennis leverde vanuit de ICT-hoek. Op het concept is uitvoerig commentaar geleverd vanuit het archiefwezen en dit is zoveel mogelijk verwerkt in het eindproduct. Overige begrippen

Archiefinspectie; Digitaal depot; Digitale duurzaamheid; Duurzame toegankelijkheid; OAIS; Open Archival Information System.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht bij de LOPAI ~ http://www.lopai.nl/thema.duurzaamheid.berichten.php

Rapport bij de LOPAI ~ http://www.lopai.nl/pdf/ED3_v1.pdf


Pagina 24 van 34



juni 2008

Levenscyclus van gegevens 4.1 :-)

Duurzaamheid 8336 Eine kleine Enzyklopädie der digitalen Langzeitarchivierung; nestor Handbuch Heike Neuroth en Hans Liegmann † , Achim Oßwald, Regine Scheffel, Mathias Jehn, Stefan Strathmann (Publicatie) nestor - Kompetenznetzwerk Langzeitarchivierung und Langzeitverfügbarkeit digitaler Ressourcen für Deutschland, Göttingen, 2008. Version 1.2, Juni 2008

Duurzame toegankelijkheid Das nestor Handbuch sammelt das derzeit vorhandene Wissen über das komplexe Thema und seine unterschiedlichen Teilaspekte und macht es in einer "kleinen Enzyklopädie" in strukturierter Form einer deutschsprachigen Community zugänglich. Overige begrippen

Digitale duurzaamheid; DIRKS methodology; E-depot; Langzeitarchivierung; Standaard.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Handboek op internet (345 blz) ~ http://nestor.sub.uni-goettingen.de/handbuch/nestor-handbuch.pdf

Handboek op internet (per hoofdstuk) ~ http://nestor.sub.uni-goettingen.de/handbuch/

Website Nestor ~ http://www.langzeitarchivierung.de

4.2

Bewaren context 8347 E-depot Rotterdam 4: Hoe zacht kun je landen? Peter Horsman en René Spork (Artikel) Archievenblad, 2008. Jaargang 112, nr 5, juni 2008

E-depot In de voorafgaande artikelen beschreven we de wil van het Gemeentearchief Rotterdam om een digitaal depot (Edepot) te bouwen voor de te verwachten opname van digitale bestanden. De uitgangspunten waren simpel: de bouw moest binnen het bestaande budget worden gerealiseerd en het E-depot moest passen in de bestaande organisatie. Bovendien zouden de resultaten vrijelijk voor andere archiefdiensten beschikbaar zijn, zowel de documentatie als de software. Dat laatste betekende de keuze voor open source software. Het depot zou verder zodanig in de technische en functionele infrastructuur moeten passen dat bezoekers met één zoek- en raadpleeginterface zowel analoge als digitale bestanden zouden moeten kunnen vinden, ongeacht het type materiaal. Die mooie voornemens begonnen echter op een utopie te lijken. Het was toch wat ingewikkelder dan aanvankelijk gedacht of gehoopt. Overige begrippen


Authority file; Digitaal depot; Digitale balie; ISAAR(cpf); Virtuele studiezaal.

Pagina 25 van 34



juni 2008

De rubrieken Levenscyclus van gegevens 0 Algemeen Engelse term:

1 Ontstaan Ontstaan en identificatie Engelse term:

Creation and identification

1.1 Definitie Definitie van het begrippen als informatiebeheer, archief, archiefbescheiden etc, beschrijving van de toepassing en reikwijdte daarvan. Engelse term:

Defining electronic records

1.2 Benoeming informatiesysteem Begrenzing van het informatiesysteem waarbinnen de gegevens (archiefbescheiden) opgemaakt etc. worden. Engelse term:

Identifying electronic records systems

1.3 Benoemen bestanddeel Begrenzing van de eenheid die als enkelvoudig bestanddeel te beschouwen is (archiefbestanddeel, archiefstuk, item, object, archiefblok, informatie-object). Bijvoorbeeld: Document of registratie. Engelse term:

Identifying electronic records

2 Waarderen Het bepalen van de functie en de waarde van een gegeven of gegevens in een bepaalde context of samenhang en het bepalen van de uiteindelijke bestemming van de archiefbescheiden. Engelse term:

Appraisal

2.1 Bepalen van de waarde Het vaststellen van de waarde van gegevens in een bepaalde context. Engelse term:

Appraising

2.2 Bepalen van de bewaartermijnen Het vaststellen van de bewaartermijnen ten behoeve van overbrenging of vernietiging. Engelse term:

Scheduling

2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid Het vaststellen van de juridische waarde van de gegevens, garanderen van de authenticiteit en de betrouwbaarheid (volledigheid, juistheid, beschikbaarheid en controleerbaarheid). Engelse term:

Assuring legality

3 Gebruik, afstemming en toezicht Opslag, ontsluiting en beschikbaarstelling van informatie op basis van informatiebehoefte van de organisatie, burgers, politiek, bestuur, controllers, juristen en archiefbewaarplaats. Engelse term:


Control and use

Pagina 26 van 34



juni 2008

Levenscyclus van gegevens 3.1 Bewaken kosten Bewaken van de kosten die beheershandelingenmet zich meebrengen. Kosten/baten en risico's. Engelse term:

Controlling costs

3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden Bepaling van de organisatieonderdelen, overheidsorganen, die verantwoordelijk zijn voor de gegevens. Dit kan zijn als als eigenaar of houder. Ook bepaling herkomst. Engelse term:

Assigning responsability

3.3 Fysiek beheer Fysieke opslag van de archiefbescheiden en aanwijzing van verantwoordelijken voor het fysiek beheer. Engelse term:

Storing

3.4 Integratie Standaardisatie en uitwisseling. De opslag van gegevens in verschillende formaten mag geen barriere zijn voor de toegankelijkheid en uitwisseling. Engelse term:

Integrating access

3.5 Documentatie Beschrijving van gegevens en systemen (meta-gegevens). Bepaling van standaarden voor documentatie. Ook ten behoeve van het bewaren van de context. Engelse term:

Documenting

3.6 Beschikbaarstellen Het feitelijk gebruik en het vaststellen van regels en afspraken voor het gebruik. Ook beschikbaarheid. Engelse term:

Providing for use

3.7 Beveiliging Het waarborgen van logische en fysieke beveiliging, ten behoeve van de continuiteit van de organisatie, de vertrouwelijkheid van informatie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Engelse term:

Assuring security

4 Overdragen (of vernietigen) Selectie en vernietiging van de informatie volgens de selectielijst die is vastgesteld in de waarderingsfase. Tevens overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Engelse term:

Disposition

4.1 Duurzaamheid Het garanderen van de duurzaamheid van de betrokken gegevensdragers. Engelse term:

Preserving media

4.2 Bewaren context Bewaren van de originele functionaliteit en de documentatie daarover. Ook in geval van conversie. Engelse term:


Preserving functionality

Pagina 27 van 34



juni 2008

Levenscyclus van gegevens 999 Websites / webpagina's Interessante websites ofpagina's op websites Engelse term:


Pagina 28 van 34



juni 2008

Overzicht termen Archiefvorming Bevat :

Dossiervorming.

Onderdeel van :

Beheershandeling.

Synoniem :

Accumulation; Aggregation; Record creating (process).

Verwant :

Archieffunctie; Archivering; Records Management.

Archivaris Bevat :

Gemeentearchivaris; Rijksarchivaris.

Onderdeel van :

Informatiebeheerder.

Synoniem :

Archiefbeheerder; Archivist.

Verwant :

Archiefmedewerker; Chief Information Officer; Recordkeeper.

Archivistiek Bevat :

In plaats van :

Actor; Archieffunctie; Beheershandeling; Herkomstbeginsel; Kwaliteit; Moment; Object van zorg; Oorkondenleer; Ordeningsmethode; Paleografie; Pertinentiebeginsel; Restauratiebeginsel. Archiefwetenschap.

Onderdeel van :

Informatiewetenschap.

Verwant :

Informatica; Vakwetenschap.

Basisregistratie Bevat :

In plaats van :

Basis administratie adressen en gebouwen; Basis gebouwen registratie; Basispersonenregistratie; Basisregistratie adressen; Basisregistratie kadaster; Basisregistratie Ondergrond Nederland; Basisregistratie topografie; Centrale persoonsadministratie; Data en Informatie van de Nederlandse Ondergrond; GBK; Geografisch Kernbestand; Grootschalige basiskaart Nederland; Handelsregister; Nieuwe Handelsregister; Register niet ingezetenen; Registratie Niet Ingezetenen. Authentieke registratie; Overheidsregistratie.

Onderdeel van :

Registratie.

Verwant :

Basis gegevens; Basisadministratie; Business-Rule-Repository; Dienstenbus; Openbaar register; Politieregister; WHOIS-database.

Bureaucratie Bevat :

Administratief- industrieel complex; Bureaucratisme.

Verwant :

Administratie.

COBOL Bevat :

ANSI Cobol.

In plaats van :

Common Business Oriented Language.

Onderdeel van :

Programmeertaal.

Compliance Bevat :

Information management compliance; Regulatory compliance.

Onderdeel van :

Warrant.

Verwant :

Best practice; Betrouwbaarheid; Culturele kwaliteit; Integriteit; Normen; Warrant; Zorg.

Cultuur


Pagina 29 van 34



juni 2008

Cultuur Bevat :

Verwant :

Anarchie; Conservatisme; Cultureel erfgoed; Democratie; E-cultuur; Emancipatie; Empirische Apokalyptik; Ethiek; Evolutionäre Illaminarität; Gegenwartsschrumpfung; Gewoonte; Lijdensdruk; Nationalisme; Netzverdichtung; Onthaasten; Organisatiecultuur; Präzeption; Religie; Reliktmengenwachstum; Zukunftsexpansion. Beschaving; Canon; Cultuurbeleid; Geschiedenis; Globalisering; Semiotiek.

Cultuurbeleid Onderdeel van :

Beleid.

Verwant :

Cultureel erfgoed; Cultuur.

Document Management Bevat : In plaats van :

Compound document management; EDM; Electronische documentaire infrastructuur; File management. DM.

Onderdeel van :

Records Management.

Synoniem :

Documentbeheer.

Verwant :

Content management; ECM; Knowledge management; RKS.

Duurzame toegankelijkheid Bevat : In plaats van : Onderdeel van :

Beschikbaarheid; Duurzaamheid; Interpreteerbaarheid; Leesbaarheid; Raadpleegbaarheid; Vindbaarheid. Digitale duurzaamheid.

Synoniem :

Gebruikskwaliteit; Geordende staat; Toegankelijke staat; Vakinhoudelijke kwaliteit. Langzeitarchivierung.

Verwant :

Duurzame transparantie; E-depot.

E-depot Bevat :

DPR; Emulatie; Premis; XENA.

In plaats van :

Digital repository; Repository for Electronic Records.

Onderdeel van :

Archiefsysteem.

Synoniem :

Digitaal depot.

Verwant :

Archiefbeheersysteem; Archiefdepot; Digitale duurzaamheid; Digitale kluis; Duurzame toegankelijkheid; Open Archival Information System; Repository; Storage; TRAC.

E-dienstverlening Bevat :

E-studiezaal.

In plaats van :

Virtuele dienstverlening.

Onderdeel van :

Dienstverlening.

Synoniem :

eDienst.

Informatiehuishouding Bevat :

Archief; Documenthuishouding; ICT-huishouding.

Onderdeel van :

Bedrijfsarchitectuur; Informatiebeheer.

Verwant :

Archiefsysteem; Informatievoorziening; Information ecology; Procesgebonden informatie.

Intellectueel eigendom


Pagina 30 van 34



juni 2008

Intellectueel eigendom Bevat : Onderdeel van : Verwant :

Auteursrecht; Copyleft; Gebruiksrecht; Handelsmerk; Merkenrecht; Octrooi; Patent; Portretrecht; Reprorecht. Eigendom. Digital Rights Management; Industrieel eigendom; Intellectueel eigendomsrecht; Rechten.

Internet Bevat : In plaats van :

Deep web; Domeinnaam; Intranet; Nieuwsgroep; Semantisch web; Surfen; Usenet; Webbrowser; Website; Zoekmachine. World Wide Web.

Synoniem :

Cyberspace.

Verwant :

ARPA; Arpanet; Beschikbaarheid; Beschikbaarstellen; Blocks Extensible Exchange Protocol; Communicatie; DARPA; Extranet; Markup language; Provider.

Inventaris Bevat :

Boedelinventaris; Voorlopige inventaris.

Gebruik :

Archiefinventaris.

Verwant :

Balansboek; Structuurplan informatiebeheer.

In plaats van : Onderdeel van :

ICA-ISAF; International Standard for Activities/Functions of corporate bodies; International Standard for Describing Functions; ISAF. Beschrijvingsstandaard.

Synoniem :

ICA-ISDF.

ISDF

IT governance Onderdeel van :

Governance.

Verwant :

ICT-beheer; I-governance.

Midoffice Onderdeel van :

ICT-architectuur.

Verwant :

Back-office; Business process management; ESB; Front-office; Gegevensmagazijn; Koppelvlak; Referentiemodel midoffice.

NEN 2082 Bevat :

ReMANO.

In plaats van :

NEN 2082:2008 nl.

Onderdeel van :

Standaard.

Verwant :

MoReq2; Records management services.

In plaats van : Onderdeel van :

OASIS Open Document Format for Office Applications; Open Document Format for Office Applications. Standaard; XML Schema.

Synoniem :

ISO/IEC 26300:2006.

Verwant :

Bestandsformaat.

ODF

Omgevingsvergunning


Pagina 31 van 34



juni 2008

Omgevingsvergunning Bevat :

In plaats van :

Aanlegvergunning; Binnenplanse ontheffing; Bouwvergunning; Gebruiksvergunning; Intritvergunning; Kapvergunning; Mijnbouwmilieuvergunning; Milieuvergunning; Onttrekkingsvergunning; Reclamevergunning; Sloopvergunning; Splitsingsvergunning; Tijdelijke ontheffing bestemmingsplan; Uitritvergunning. VROM-vergunning.

Onderdeel van :

Vergunning.

OXML In plaats van :

OOXML; Open XML.

Onderdeel van :

Standaard; XML Schema.

Synoniem :

ISO/IEC 29500.

Verwant :

Bestandsformaat.

Persoonlijk archief Bevat :

Handakten.

Onderdeel van :

Archief.

Verwant :

Bedrijfsarchief; Persoonlijk domein; Werkarchief.

Preservering Bevat :

Conserveren; Converteren; Digitalisering; Migreren; Reproduceren; Vervanging.

In plaats van :

Preserveren.

Onderdeel van :

Beheershandeling; Bewaren; Proces van het archiefsysteem.

Synoniem :

Preservation.

Verwant :

COM; Preservation; Preserveringskopie.

Privacy Bevat :

Medisch geheim; P3P.

In plaats van :

Bescherming persoonlijke levenssfeer; Persoonlijke levenssfeer; Privacybescherming. Grondrechten.

Onderdeel van : Verwant :

Anonieme communicatie; Panopticon; Veiligheidscommunisme; Vernietigingsbelang.

Projectmanagement Bevat :

Incrimentele aanpak.

Onderdeel van :

Management.

Verwant :

Projectgewijze registratie; Projectstart architectuur.

Vertrouwelijkheid Bevat :

Rubriceren; Security by obscurity.

Onderdeel van :

Gebruikskwaliteit; Juridische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit.

Verwant :

Geheimhouding; Stemgeheim.

Vervanging Bevat :

In plaats van :

Conversie; Converteren; Gegevensomzetting; Gegevensoverzetting; Migratie; Migreren; Substitutie; Substitutieverfilming; Transfer; Verdoeken; Verklaring van vervanging. Vervangen.

Onderdeel van :

Beheershandeling; Preservering.


Pagina 32 van 34



juni 2008

Vervanging Verwant :

COLD; COM; Digitalisering; Drie lagen model; Imaging; Refreshing; Reproduceren; Scanning.

Verwerving Bevat :

Aanwinst.

Synoniem :

Acquisitie; Verkrijging.

Verwant :

Aanwas; Acquisitieplan; Harvesting; Vangen; Waarderen.

Zaaksysteem Bevat :

Zakenmagazijn.

Onderdeel van :

Systeem.

Verwant :

DMS; RMA.

Zakenmagazijn Onderdeel van :

Archiefsysteem; Magazijn; Repository; Zaaksysteem.

Verwant :

DMS; Dossier; Gegevensmagazijn; Proces; Procesgebonden informatie; RMA; Zaak; Zaakgegeven.


Pagina 33 van 34



juni 2008

De gegevens komen uit een met behulp van MS-Access ontwikkelde Reference Manager. Mijn waardering van de publicaties: :-)) = zeer interessant :-) = interessant :-( = matig, maar juist daarom geschikt om op te nemen.

Inlichtingen over deze lijst bij: Rienk Jonker E-mail:

[email protected]

Website http://labyrinth.opweb.nl Del.icio.us http://www.del.icio.us/fbvf

De overzichten staan ook op mijn eigen site (http://labyrinth.opweb.nl/literatuur)

Copyright Creative Commons Licence 3.0 Naamsvermelding-NietCommercieel-GelijkDelen 3.0 Generiek


Pagina 34 van 34


Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Recommend Documents