Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer De lijst is aangemaakt op: Gegevens zijn geregistreerd in de maanden:
vrijdag 3 juni 2011 mei 2011 en mei 2011
Dit overzicht bevat titels en 'samenvattingen' van berichten, berichtjes, artikelen en publicaties die het terrein van het informatiebeheer raken. Ze zijn gerubriceerd op basis van de ‘lifecycle of documents’ uit het rapport ‘Management of electronic records: Issues and guidelines; Prepared by the Advisory Committee for the Coordination of Information Systems (ACCIS)’, United Nations, New York, 1990. (blz 27-34). Als laatste is een overzicht van termen opgenomen die zijn gerelateerd aan de onderwerpen van de geregistreerde titels. Het begrip 'informatiebeheer' omvat het geheel van de informatievoorziening en het archiefbeheer. Synoniem aan 'Informatiebeheer' is het begrip 'Records management'. De berichtjes etc. zijn binnen de rubrieken gesorteerd op titel.
".. .. Het is alsof men elke dag een zakvol stukjes van verschillende legpuzzles door elkaar krijgt en ze in elkaar moet passen zonder dat men kan wachten tot de zekerheid bestaat dat de stukjes van één of meer puzzles compleet zijn - als ze tenrninste ooit compleet raken. .. .. " Uitspraak van ir J. E. Holmstrom, Uit: J. Pieterse, Is centralisatie van de registratuur gewenst? Nederlands Instituut voor Documentatie en Registratuur, Den Haag, 1949. Documentatiedag maart 1949 Publicatie No. 283 1949.03
Aangemaakt : 3-6-2011
Pagina 1 van 25
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
mei 2011
mei 2011
Levenscyclus van gegevens 0
Algemeen 9369 Archival representation Elizabeth Yakel (Artikel) Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2009. In: Lezen!; Teksten over het archief, Stichting Archiefpublicaties, 's Gravenhage, 2009. Jaarboek 2007, Uit: Archival Science: 3: 1-25, 2003
Toegankelijkheid This paper defines en discusses archival representation and its role in archival practice. Archival representation refers to both the processes of arrangement and description and is viewed as a fluid, evolving and socially constructed practice. The paper analyzes organisational and descriptive schemas, tools and systems as a means of uncovering representational practices. In conclusion the paper argues that the term 'archival representation' more precisely captures the actual work of archivists in (re)ordening, interpreting, creating surrogates, and designing architectures for representational systems. Overige begrippen
:-)
Architectuur; Classificatie; Contextualisering; Ordening; Ordeningsmethode; Oude orde; Schema; Toegankelijk maken; Weergave.
9381 Archivwissenschaft, Band 1; Teil I, Einführung, Grondbegriffe, Terminlogie
Teil II,1 Organisationsformen des Schriftgutes in Kanzlei und Registratur, Erster Teil Johannes Papritz (Publicatie) Archivschule, Marburg, 1983. 2, durchgesehene Auflage ISBN 3-923833-16-4
Archivistiek Overige begrippen
:-)
Archiefwetenschap.
9382 Archivwissenschaft, Band 2; Teil II 2, Organisationsformen des Schriftgutes in Kanzlei
und Registratur, Zweiter Teil Mit 39 Abbildungen Johannes Papritz (Publicatie) Archivschule, Marburg, 1983. 2, durchgesehene Auflage ISBN 3-923833-16-4
Archivistiek Overige begrippen
:-)
Archiefwetenschap.
9383 Archivwissenschaft, Band 3; Teil III 1, Archivistische Ordnungslehre, Erster Teil
Mit 3 Abbildungen Johannes Papritz (Publicatie) Archivschule, Marburg, 1983. 2, durchgesehene Auflage ISBN 3-923833-16-4
Archivistiek Overige begrippen
Aangemaakt : 3-6-2011
Archiefwetenschap.
Pagina 2 van 25
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
mei 2011
mei 2011
Levenscyclus van gegevens 0 :-)
Algemeen 9384 Archivwissenschaft, Band 4; Teil III 2, Archivistische Ordnungslehre, Zweiter Teil Johannes Papritz (Publicatie) Archivschule, Marburg, 1983. 2, durchgesehene Auflage ISBN 3-923833-16-4
Archivistiek Overige begrippen
Archiefwetenschap.
9372 Bestuursrecht, e-mail en internet. Bestuursrechtelijke aspecten voor elektronische
overheidscommunicatie A.M. Klingenberg (Proefschrift) Rijksuniversiteit Groningen, Groningen, 2011.
Openbaarheid Een toenemend deel van de dagelijkse communicatie verloopt op elektronische wijze. Dit geldt evengoed voor overheidscommunicatie. In dit proefschrift worden de juridische implicaties van het gebruik van elektronische communicatiemiddelen in de communicatie tussen overheid en de burger onderzocht. Elektronische communicatiemiddelen worden op verschillende manieren door de overheid gebruikt. In steeds meer wetten worden verplichtingen opgenomen om elektronisch te communiceren. De bestuursrechtelijke normen die van toepassing zijn op overheidscommunicatie staan in afdeling 2.3 van de Algemene wet bestuursrecht en in bijzondere wetten. Deze komen aan de orde. Hierbij zijn drie onderdelen te onderscheiden: normen die van toepassing zijn op de communicatie met de overheid, normen die van toepassing zijn op communicatie door de overheid en normen die van toepassing zijn op het opslaan van de informatie. Ten slotte komt aan de orde op welke wijze bevorderd kan worden dat de overheid zich aan deze normen houdt. Het belang van dit onderzoek naar de bestuursrechtelijke normen voor elektronische overheidscommunicatie is dat kan worden bepaald of in de huidige normen voor elektronische communicatie de fundamentele waarden van de democratische rechtsstaat gewaarborgd zijn Uit het persbericht: "Grondrecht Het belang van overheidsinformatie moet onderkend worden door het recht op toegang tot deze informatie als grondrecht op te nemen in de Grondwet, betoogt Klingenberg. Volledige openbaarheid leidt echter ook tot een botsing met het recht op privacy, onderkent ze. ‘Het moet duidelijk zijn welke informatie de overheid op internet kan plaatsen, in verband met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Wetgeving moet deze afweging expliciteren’, betoogt Klingenberg. Veilig bewaren Een voorwaarde voor de toegankelijkheid van overheidsinformatie is een adequate informatiehuishouding, benadrukt Klingenberg. Het betekent in elk geval dat elektronische overheidsinformatie op de juiste wijze bewaard dient te worden. Op dit punt zou er een belangrijke verbetering behaald worden wanneer de Wet openbaarheid van bestuur en de Archiefwet worden geïntegreerd. Lessen van WikiLeaks De publicatie van de vele vertrouwelijke WikiLeaks-stukken laat volgens Klingenberg maar al te duidelijk zien dat gevoelige informatie zomaar op straat kan komen te liggen en dat bescherming van burgers tegen informatieopslag dus beter moet. De WikiLeaks-affaire toont volgens haar aan dat de overheid nog onvoldoende in staat is elektronische informatie te beveiligen. Betrouwbare verzending Belangrijk is eveneens dat overheidsorganen zelf in staan voor een betrouwbare en vertrouwelijke manier van verzenden. Dit is zelfs een uitgangspunt van de wettelijke regeling. Disclaimers op overheidswebsites en onder Aangemaakt : 3-6-2011
Pagina 3 van 25
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
mei 2011
mei 2011
Levenscyclus van gegevens 0
Algemeen mailberichten van overheidsdiensten zijn strijdig met dit uitgangspunt en moeten daarom verdwijnen, vindt Klingenberg. In die disclaimers staat veelal dat de verzender niet aansprakelijk gesteld kan worden voor fouten in de berichtgeving. DigiD Een ander punt van belang hierbij is de authenticatie van berichten. Burgers moeten er zeker van kunnen zijn dat berichtgeving ook daadwerkelijk van de overheid afkomstig is. De elektronische handtekening DigiD die in het leven is geroepen ter authenticatie van communicatie voldoet in meerdere opzichten niet. De DigiD kan in een aantal gevallen een te zwaar middel zijn voor authenticatie, maar voldoet voor andere gevallen niet aan de strenge eisen die de wet stelt aan een elektronische handtekening. Waakhond digitale info Om het digitaal verkeer tussen overheid en burgers beter te beveiligen en te waarborgen moet volgens Klingenberg een instituut in het leven worden geroepen dat toegang tot overheidsinformatie bewaakt en voorlichting geeft over de toegang ertoe. De Nationale Ombudsman zou deze taak goed kunnen vervullen, stelt Klingenberg. " Overige begrippen
Archiefvorming; Beschikbaarheid; Communicatie; I-governance; Informatiehuishouding; Overheidsinformatie; Toegankelijkheid.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Het proefschrift (PDF) ~ http://dissertations.ub.rug.nl/FILES/faculties/jur/2011/a.m.klingenberg/thesis.pdf
Over het proefschrift ~ http://irs.ub.rug.nl/ppn/331568829
Persbericht ~ http://www.rug.nl/corporate/nieuws/archief/archief2011/nieuwsberichten/013_klingenberg
Aangemaakt : 3-6-2011
Pagina 4 van 25
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
mei 2011
mei 2011
Levenscyclus van gegevens 1
Ontstaan 9367 Gegevensmanagement in de gemeentelijke organisatie; Het hoe en waarom Erik Euwema en Pieter Weeber (Publicatie) Pinkroccade, 2010.
Gegevensmanagement In de Burgerservicecode is de ambitie verwoord om een overheid te worden die niet naar de bekende weg vraagt, klantgericht, proactief en efficiënt is, zich niet voor de gek laat houden, weet waar ze het over heeft, haar zaken op orde heeft, niet meer kost dan nodig is. Dat kan alleen als de gegevens waarmee die overheid werkt niet alleen volledig zijn maar ook van een hoge kwaliteit en tijdig beschikbaar zijn. De invoering van het stelsel van basisregistraties past dan ook prima in deze ambitie. De invoering van een basisregistratie betekent onder meer: eenmalig verzamelen en meervoudig gebruiken van authentieke gegevens. De gegevensverzamelingen van een gemeente zijn door de vele en verschillende taken vaak versplinterd en verspreid over de organisatie. Met de invoering van het stelsel van basisregistraties neemt het belang van gegevensmanagement en gegevensbeheer in de gemeentelijke organisatie dan ook (verder) toe. Hoewel dit besef bij gemeenten al flink gegroeid is, blijkt in de praktijk dat het nog niet meevalt om er (verder) gestalte aan te geven. Er heerst verwarring over begrippen als gegevensmanagement en gegevensbeheer, er is onduidelijkheid over de positie van het gegevensmanagement in de organisatie en er is onzekerheid over de manier waarop het gegevensmanagement en het stelsel van basisregistraties het best kunnen worden ingevoerd. De whitepaper Gegevensmanagement in de gemeentelijke organisatie draagt bij aan het wegnemen van die verwarring, onduidelijkheid en onzekerheid. Een eenduidig begrippenkader is daarbij van groot belang. Het begrippenkader dat hier wordt gehanteerd, is opgenomen als bijlage. Overige begrippen
Basisadministratie; Burgerservicecode; Informatiebeheer; Kernadministratie.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Publicatie op internet ~ http://www.pinkroccadelocalgovernment.nl/download/4
Samenvatting ~ http://www.pinkroccadelocalgovernment.nl/gegevensmanagement
1.1
Definitie 9371 Electronic recordkeeping; The Recordkeeping System as Framework for the Management
of Electronic Records P. Horsman (Publicatie) © Peter Horsman, Amsterdam, 2001. Translation from Dutch by Peter van Garderen Originally published as: Digitaal Archiveren Den Haag: Rijksarchiefdienst, 1998
Archiefsysteem The recordkeeping system is not so much a ready-made software package as it is a framework for the definition of the functional and technical requirements that should be met when managing electronic records. The framework allows for the structuring of the requirements by arranging them according to the distinguishable business processes. A related activity is defining the requirements themselves, which can then be applied in practice. These will also be looked at. At the same time, further thought is given to the quality of electronic records, in terms of their authenticity and trustworthiness. But first the framework must be made; thus this publication. Although there are many concepts in this brochure that should become self-evident, their explicit articulation is not always easy. This brochure does not pretend to be more than a first draft of a systematic description of recordkeeping. The description is not complete and, even less Aangemaakt : 3-6-2011
Pagina 5 van 25
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
mei 2011
mei 2011
Levenscyclus van gegevens 1.1
Definitie so, it is not the final word on the subject. Comments, criticisms and suggestions for improvements are therefore encouraged. Overige begrippen
Archief; Framework; Recordkeeping system; Records Management.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Nog hier te vinden in de Engelse taal ~ http://replay.web.archive.org/20070204103817/http://www.archiefschool.nl/docs/horselec.pdf
1.2
Benoeming informatiesysteem 9373 Dynamiek en draaipunt; Pivot als ordeningsprincipe van dynamische archieven Ingmar Koch (Scriptie) © 2001 Ingmar Koch, Meerssen, 2001.
Ordeningsmethode Onderzoek naaar de mogelijkheden de PIVOT in te zetten voor de ordening van dynamische archieven. Overige begrippen
Archiefvorming; Ordeningsstelsel; PIVOT; Registratuurstelsel; Thema.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Scriptie internet ~ http://www.scribd.com/doc/33535103/Draaipunt-en-Dynamiek-Pivot-als-ordeningsprincipe-van-dynamische-archieven
9388 Paradox van de ontsluiting Erik Sieverts (Column) Informatie professional, 2011. 05/2011
Ontsluiting Veel kennisorganisatiesystemen die met de modieuze benaming 'ontologie' gelabeld worden, zijn in feite gewoon ontsluitingssystemen. Overige begrippen
Kennismanagement; Metadataschema; Metaschema; Ontologie; Toegankelijkheid.
9396 Het praktijksysteem der Nederlandsche registratuur ter dienste van de gemeente-
administratie J. Lakeman (Publicatie) F.W. Salomons, Amsterdam, 1919.
Registratuur Sedert eenige jaren wordt de behoefte gevoeld aan een meer systematische rangschikking van de stukken, die tot het z. g. nieuw archief behooren. Reeds in 1900 werd in het Tijdschrift ter beoefening van het Administratief recht een lans gebroken voor eene andere wijze van inrichting van dat archief. De enorme uitbreiding der gemeenteadministratie sedert de laatste 15 jaren was oorzaak, dat van verschillende zijden aan eerie nieuwe regeling der archiefstukken werd gedacht. De opmerkingen in de Gemeentestem (No. 3344), wijzend op het overbodige in het bijhouden van verschillende registers, het maken van alphabetische klappers enz. onderschrijf ik volkomen. De administratie is te uitgebreid, te veel omvattend geworden, om zich daarmede nog bezig te kunnen houden, terwijl ze bovendien zoodanig is Aangemaakt : 3-6-2011
Pagina 6 van 25
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
mei 2011
mei 2011
Levenscyclus van gegevens 1.2
Benoeming informatiesysteem veranderd, dat men naar hulpbron nen is gaan uitzien, om aan den wensch van het 'goed en spoedig raadplegen' van archiefstukken tegemoet te komen. Verschillende systemen hebben toepassing gevonden; het mijne steunend op een 10-jarige ervaring, heeft in de praktijk zeer goed voLdaan. Het ligt ten grondslag aan het plan. Dat ik hier nader zal omschrijven. Overige begrippen
Dossierstelsel; Ordeningsstelsel; Ordeningssysteem; Toegankelijkheid.
9387 Project Start Architectuur; Whitepaper Joost Luijpers (Rapport) Sogeti Nederland BV, Vianen, 2009. Versie 1.0
Projectstart architectuur Het veelvuldig gebruik van de PSA heeft een grote hoeveelheid praktijkervaringen opgeleverd, die ons in staat hebben gesteld het inzicht in het effectieve gebruik van de PSA nog verder aan te scherpen. Daarnaast is gebleken dat veel organisaties dezelfde vragen hebben omtrent het doel, de inhoud en het gebruik van de PSA. Dit document is bedoeld om de vragen die bestaan rondom het gebruik van de PSA te beantwoorden. In dit document hebben we uiteraard gebruik gemaakt van het scala aan nieuwe inzichten en ervaringen van de talrijke gebruikers van de PSA. Overige begrippen
Projectmanagement; PSA.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Rapport op internet ~ http://dsa.sogeti.nl/wp-content/uploads/2009/07/White_Paper_Project_Start_Architectuur_1-0_nov_2007_tcm13-42134.pdf
9395 Registratuur van de Nederlandse overheidsadministraties in de negentiende eeuw H.A.J. van Schie (Publicatie) Rijksarchiefschool, Den Haag, 1992.
Registratuur Archieven in Nederland dateren vanaf de elfde, twaalfde eeuw. Qua omvang stellen zij dan nog niet zoveel voor4 Dat is niet zo verwonderlijk omdat veel van de oudste documenten verloren zijn gegaan en omdat destijds slechts een gering aantal documenten is opgemaakt. De omvang van de huidige archieven daarentegen is gigantisch. Tussen het opstellen en bewaren van de eerste akte op perkament en de tegenwoordige informatiestromen ligt een, aanvankelijk geleidelijke, doch later steeds snellere, ontwikkeling. Deze ontwikkeling heeft betrekking op de informatiedrager (van perkament tot computermaterlaal), de schrijftechniek (van ganzeveer tot tekstverwerker), de vermenigvuldigingstechniek (van overschrijven tot offset), de verspreidingsmogelijkheden (van koerier tot faxpost), de opbergtechnieken (van archiefkist tot airconditianed archiefdepot) en de terugzoektechnieken (van repertorium tot on-line bevraging per computer). Het is mijn bedoeling de ontwikkeling te behandelen van de methoden van registratie en ordening van archiefbescheiden, kortweg registratuur genaamd. De nadruk zal komen te liggen op overheidsadrnjnjstratie ¡n de negentiende eeuw, en vooral op de schriftelijke neerslag van bestuurshandelingen van overheidsorganen. Inperking bij de behandeling van een onderwerp is vanzelfsprekend, dus ook hier. Minder voor de hand liggend is de nadruk op de negentiende eeuwse overheidsarchieven, zodat ik dat in het kort wil motiveren. Overheidsarchjeven zijn, in verhouding tot particuliere archieven, aanmerkelijk omvangrijker, vollediger bewaard en doorgaans beter toegankelijk. De registratie- en ordeningsmethoden zijn bij deze archieven in het algemeen veel complexer en consequenter toegepast dan bij particuliere archieven. In de negentiende eeuw zijn de chronologisch geordende archieven tot volle ontwikkeling gekomen. De meeste overheidsorganen hebben in die tijd hun archief geordend volgens een van de chronologische steisels van ordening. Overigens is chronologische ordening niet alleen in de negentiende eeuw toegepast, maar ook ¡n de periode daarvoor, terwijl sommige kleinere overheidsorganen deze nog steeds toepassen. ik zal mij dan ook niet uitsluitend tot de negentiende eeuw bepalen, maar tevens ontwikkelingen daaraan voorafgaand én de verdere Aangemaakt : 3-6-2011
Pagina 7 van 25
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
mei 2011
mei 2011
Levenscyclus van gegevens 1.2
Benoeming informatiesysteem ontwikkelingen in onze eeuw beschrijven, voor zover ze voor goed begrip van de negentiende eeuwse registratie en ordeningsmethoden nodig zijn. Evenzo zullen kleine uitweidingen naar de particuliere archieven plaatsvinden als daartoe aanleiding is. Overige begrippen
Ordeningsstelsel; Ordeningssysteem; Registratuurstelsel; Toegankelijkheid.
9368 De uitdaging van grootschalige stelsels voor ketencommunicatie; Over de betekenis van
het vakgebied 'Keteninformatisering in de rechtstaat' prof. dr. mr. J.H.A.M. Grijpink (Lezing / oratie / college) © J.H.A.M. Grijpink, Den Haag, 2011. Afscheidsrede 14 april 2011
Keteninformatisering "Wij leiden vooral op in kleinschalig rationeel denken, of het nu wiskunde, informatiekunde, geneeskunde of rechtswetenschappen betreft. Grootschalige stelsels plaatsen ons daarom in de praktijk voor moeilijke uitdagingen, omdat onze - op rationele concepten. Theorieën en modellen gebaseerde- veronderstellingen en aannames niet realistisch zijn en onze verwachtingen te rooskleurig. Niet verbazingwekkend dus, dat grote ICT-projecten vaak uit de bocht vliegen" ‘Het gaat bij grootschalige problemen dus niet om de kleinschalige werking van de oplossing binnen een bepaald model, maar om wat er bij grootschalige toe passing gebeurt in de concrete werkelijkheid. Uitgangspunt moet dan zijn dat alles wat fout kan gaan, ook daadwerkelijk ergens fout gaat. Gelukkig niet altijd even vaak, en niet altijd met desastreuze gevolgen! Grootschalige stelsels voor ketencommunicatie moeten wel opgewassen zijn tegen de ergste calamiteiten. Het dominante ketenprobleem moet in ieder geval aangepakt kunnen worden, dat dicteert dus de marsroutel” Overige begrippen
DKD; Dominant ketenprobleem; Irrationaliteit; Ketencommunicatie; Niveauvergissing; Rationaliteit; Samenhang.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Journal of Chain-computerisation ~ http://jcc.library.uu.nl/index.php/JCC
Keteninformatisering.nl ~ http://www.keteninformatisering.nl
1.3
Benoemen bestanddeel 9370 Ter Horst: schriftelijk verslag raadsvergadering hoeft niet Louis Cornelisse (Bericht) Binnenlands Bestuur 13-nov-2009.
Schriftelijkheidsvereiste Gemeenten hoeven geen schriftelijke notulen te maken van raadsvergaderingen. Wanneer het verslag van de vergadering en de besluiten via internet beschikbaar zijn, is dat genoeg Overige begrippen
Notulen; Verslag.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht op internet ~ http://www.binnenlandsbestuur.nl/vakgebieden/publieke-zaken/ter-horst-schriftelijk-verslag-raadsvergadering.136969.lynkx
Zie ook Aangemaakt : 3-6-2011
Pagina 8 van 25
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
mei 2011
mei 2011
Levenscyclus van gegevens 1.3
Benoemen bestanddeel ~ http://www.binnenlandsbestuur.nl/vakgebieden/publieke-zaken/afschaffen-schriftelijke-notulen-tegen-de-wet.134221.lynkx
Aangemaakt : 3-6-2011
Pagina 9 van 25
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
mei 2011
mei 2011
Levenscyclus van gegevens 2.3
Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid 9365 Echte vrienden; Intimiteit in tijden van Facebook, GeenStijl en WikiLeaks Stine Jensen (Essay) © Maand van de Filosofie en Stine Jensen, 2011. Essay van de Maand van de Filosofie, 2011, ISBN 978 90 477 0356 3
Sociale media We luisteren mensen af, bespieden ze en hongeren naar intieme details. Intussen beschermen we onszelf door muren te bouwen en firewalls aan te leggen. Het is paradoxaal: hoe meer we ons afschermen voor gluurders en afluisteraars, hoe exhibitionistischer we tegelijkertijd worden. Jensen geeft een lezing naar aanleiding van haar essay 'Echte vrienden', dat zij schreef in het kader van de Maand van de Filosofie. De begrippen ‘privé’ en ‘publiek’, ‘intimiteit’ en ‘intimidatie’ zijn dringend aan vernieuwing toe, Overige begrippen
Intiem kapitaal; Panopticon; Persoonlijk domein; Privacy; Social Web; Twitter; Web 2.0.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Maand van de Filosofie ~ http://www.maandvandefilosofie.nl/
Stine Jensen ~ http://www.stinejensen.nl
Voorpublicatie Trouw ~ http://www.trouw.nl/tr/nl/5116/Filosofie/article/detail/1866432/2011/03/28/Intimiteit-in-tijden-van-Facebook-en-Wikileaks.dhtml
9377 Heilig geloof in database is tanende Louis Cornelisse (Artikel) Binnenlands Bestuur 16-apr-2011.
Betrouwbaarheid De Tweede Kamer gaat experts horen over het centraalopslaan van de biometrisch gegevens in het paspoort. Een aantal gemeenten heef tlaten weten niet mee te willen werken aan een landelijkedatabase. Overige begrippen
Biometrie; Paspoort; Privacy.
9368 De uitdaging van grootschalige stelsels voor ketencommunicatie; Over de betekenis van
het vakgebied 'Keteninformatisering in de rechtstaat' prof. dr. mr. J.H.A.M. Grijpink (Lezing / oratie / college) © J.H.A.M. Grijpink, Den Haag, 2011. Afscheidsrede 14 april 2011
Keteninformatisering "Wij leiden vooral op in kleinschalig rationeel denken, of het nu wiskunde, informatiekunde, geneeskunde of rechtswetenschappen betreft. Grootschalige stelsels plaatsen ons daarom in de praktijk voor moeilijke uitdagingen, omdat onze - op rationele concepten. Theorieën en modellen gebaseerde- veronderstellingen en aannames niet realistisch zijn en onze verwachtingen te rooskleurig. Niet verbazingwekkend dus, dat grote ICT-projecten vaak uit de bocht vliegen" ‘Het gaat bij grootschalige problemen dus niet om de kleinschalige werking van de oplossing binnen een bepaald model, maar om wat er bij grootschalige toe passing gebeurt in de concrete werkelijkheid. Uitgangspunt moet dan zijn dat alles wat fout kan gaan, ook daadwerkelijk ergens fout gaat. Gelukkig niet altijd even vaak, en niet altijd met desastreuze gevolgen! Aangemaakt : 3-6-2011
Pagina 10 van 25
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
mei 2011
mei 2011
Levenscyclus van gegevens 2.3
Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid Grootschalige stelsels voor ketencommunicatie moeten wel opgewassen zijn tegen de ergste calamiteiten. Het dominante ketenprobleem moet in ieder geval aangepakt kunnen worden, dat dicteert dus de marsroutel” Overige begrippen
DKD; Dominant ketenprobleem; Irrationaliteit; Ketencommunicatie; Niveauvergissing; Rationaliteit; Samenhang.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Journal of Chain-computerisation ~ http://jcc.library.uu.nl/index.php/JCC
Keteninformatisering.nl ~ http://www.keteninformatisering.nl
Aangemaakt : 3-6-2011
Pagina 11 van 25
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
mei 2011
mei 2011
Levenscyclus van gegevens 3.2
Vaststellen verantwoordelijkheden 9365 Echte vrienden; Intimiteit in tijden van Facebook, GeenStijl en WikiLeaks Stine Jensen (Essay) © Maand van de Filosofie en Stine Jensen, 2011. Essay van de Maand van de Filosofie, 2011, ISBN 978 90 477 0356 3
Sociale media We luisteren mensen af, bespieden ze en hongeren naar intieme details. Intussen beschermen we onszelf door muren te bouwen en firewalls aan te leggen. Het is paradoxaal: hoe meer we ons afschermen voor gluurders en afluisteraars, hoe exhibitionistischer we tegelijkertijd worden. Jensen geeft een lezing naar aanleiding van haar essay 'Echte vrienden', dat zij schreef in het kader van de Maand van de Filosofie. De begrippen ‘privé’ en ‘publiek’, ‘intimiteit’ en ‘intimidatie’ zijn dringend aan vernieuwing toe, Overige begrippen
Intiem kapitaal; Panopticon; Persoonlijk domein; Privacy; Social Web; Twitter; Web 2.0.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Maand van de Filosofie ~ http://www.maandvandefilosofie.nl/
Stine Jensen ~ http://www.stinejensen.nl
Voorpublicatie Trouw ~ http://www.trouw.nl/tr/nl/5116/Filosofie/article/detail/1866432/2011/03/28/Intimiteit-in-tijden-van-Facebook-en-Wikileaks.dhtml
9377 Heilig geloof in database is tanende Louis Cornelisse (Artikel) Binnenlands Bestuur 16-apr-2011.
Betrouwbaarheid De Tweede Kamer gaat experts horen over het centraalopslaan van de biometrisch gegevens in het paspoort. Een aantal gemeenten heef tlaten weten niet mee te willen werken aan een landelijkedatabase. Overige begrippen
Biometrie; Paspoort; Privacy.
9376 Less is more Paul Frissen (Column) Binnenlands Bestuur 23-apr-2011.
Alomtegenwoordige verwerking De WRR heeft dat recent in een vaak ijzingwekkend advies overtuigend in beeld gebracht. Niet alleen fysiek, maar ook elektronisch is de staat opgerukt; niet alleen op straat, maar ook achter de voordeur, onder het bed en tussen de oren. De horizontale en gedistribueerde karakteristieken van de netwerksamenleving hebben niet de burger meer ontsnappingsmogelijkheden geboden, maar hem vooral zichtbaarder en dus controleerbaarder gemaakt. De compacte overheid wil in haar veelvormigheid vooral eenduidig en effectief zijn. Een belangrijke les van internet is dat zelforganisatie leidt tot een platform van standaardisatie waarop duizend bloemen kunnen bloeien. De compacte overheid ziet vooral de standaardisatie en is minder gecharmeerd van duizend bloemen. Van ‘checks and balances’, hindermacht en plurifomiteit wordt steeds minder vernomen. De compacte overheid moet een kleine overheid zijn, die onverminderd ambitieus is en bepaald niet wil terugtreden. De modernisten wisten al: ‘Less is more’. Aangemaakt : 3-6-2011
Pagina 12 van 25
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
mei 2011
mei 2011
Levenscyclus van gegevens 3.2
Vaststellen verantwoordelijkheden Overige begrippen
Hindermacht; Privacy.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.binnenlandsbestuur.nl/Home/all/less-is-more.1065482.lynkx
9378 Ook een verzameling feiten kan beschermd zijn, maar wanneer? Mark Jansen (Artikel) Informatie professional, 2011. 04/2011
Databankrecht Creatieve scheppingen worden beschermd door het auteursrecht.Ook simpele feiten of andere gegevens kunnen echter wordenbeschermd door een intellectuele eigendomsrecht, namelijk doorhet databankenrecht. Gebruik van dergelijke gegevens kan ee ninbreuk op dit databankenrecht vormen. Overige begrippen
Auteursrecht.
9370 Ter Horst: schriftelijk verslag raadsvergadering hoeft niet Louis Cornelisse (Bericht) Binnenlands Bestuur 13-nov-2009.
Schriftelijkheidsvereiste Gemeenten hoeven geen schriftelijke notulen te maken van raadsvergaderingen. Wanneer het verslag van de vergadering en de besluiten via internet beschikbaar zijn, is dat genoeg Overige begrippen
Notulen; Verslag.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht op internet ~ http://www.binnenlandsbestuur.nl/vakgebieden/publieke-zaken/ter-horst-schriftelijk-verslag-raadsvergadering.136969.lynkx
Zie ook ~ http://www.binnenlandsbestuur.nl/vakgebieden/publieke-zaken/afschaffen-schriftelijke-notulen-tegen-de-wet.134221.lynkx
9368 De uitdaging van grootschalige stelsels voor ketencommunicatie; Over de betekenis van
het vakgebied 'Keteninformatisering in de rechtstaat' prof. dr. mr. J.H.A.M. Grijpink (Lezing / oratie / college) © J.H.A.M. Grijpink, Den Haag, 2011. Afscheidsrede 14 april 2011
Keteninformatisering "Wij leiden vooral op in kleinschalig rationeel denken, of het nu wiskunde, informatiekunde, geneeskunde of rechtswetenschappen betreft. Grootschalige stelsels plaatsen ons daarom in de praktijk voor moeilijke uitdagingen, omdat onze - op rationele concepten. Theorieën en modellen gebaseerde- veronderstellingen en aannames niet realistisch zijn en onze verwachtingen te rooskleurig. Niet verbazingwekkend dus, dat grote ICT-projecten vaak uit de bocht vliegen" ‘Het gaat bij grootschalige problemen dus niet om de kleinschalige werking van de oplossing binnen een bepaald model, maar om wat er bij grootschalige toe passing gebeurt in de concrete werkelijkheid. Uitgangspunt moet dan zijn dat alles wat fout kan gaan, ook daadwerkelijk ergens fout gaat. Gelukkig niet altijd even vaak, en niet altijd met desastreuze gevolgen! Grootschalige stelsels voor ketencommunicatie moeten wel opgewassen zijn tegen de ergste calamiteiten. Het
Aangemaakt : 3-6-2011
Pagina 13 van 25
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
mei 2011
mei 2011
Levenscyclus van gegevens 3.2
Vaststellen verantwoordelijkheden dominante ketenprobleem moet in ieder geval aangepakt kunnen worden, dat dicteert dus de marsroutel” Overige begrippen
DKD; Dominant ketenprobleem; Irrationaliteit; Ketencommunicatie; Niveauvergissing; Rationaliteit; Samenhang.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Journal of Chain-computerisation ~ http://jcc.library.uu.nl/index.php/JCC
Keteninformatisering.nl ~ http://www.keteninformatisering.nl
9390 Waarom zou ik eigenlijk de privacywetgeving naleven? Theo Bosboom (Ingezonden brief) Informatie professional, 2011. 05/2011
Privacy Een simpel antwoord is natuurlijk dat iedereen geacht wordt de wet na te leven. Daarnaast is het voor bedrijven en instellingen onprofessioneel om de wet niet te kennen en niet goed na te leven en kan dit forse reputatieschade opleveren. Tegenwoordig hebben we daar een mooi begrip voor, te weten compliance. Met name door de beursschandalen in de Verenigde Staten, heeft dit begrip nieuwe aandacht gekregen en is het belang dat er aan wordt gehecht weer sterk toegenomen. Mijns inziens zou het naleven van de privacwet hier ook onder moeten vallen. Overige begrippen
Compliance; Goodwill; Imago.
9379 Wet bevoegdheden gegevens geëvalueerd; Geen letter over de bibliotheken in Marion Koren (Bericht) Informatie professional, 2011. 04/2011
Privacy De Wet Bevoegdheden vorderen gegevens bestaat vijf jaar. Reden voor het ministerie van Veiligheid en Justitie om de wet te evalueren. Deze evaluatie heeft geresulteerd in het evaluatierapport 'Brandstof voor de opsporing' . Bibliotheken vreesden indertijd voor visexpedities, maar in het rapport blijken ze helemaal niet te worden genoemd. Overige begrippen
3.3
Opsporing.
Fysiek beheer 9366 Automatic Format Identification Using PRONOM and DROID; Digital Preservation
Technical Paper 1 Adrian Brown (Rapport) versie 2 7-mrt-2006 / The National Archives, London, 2006.
Format This technical paper describes the methodology developed and implemented by The National Archives to automatically identify the formats in which digital objects are encoded. Overige begrippen Aangemaakt : 3-6-2011
Bestandsformaat; Digital Record Object Identification; DROID; File format; Pagina 14 van 25
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
mei 2011
mei 2011
Levenscyclus van gegevens 3.3
Fysiek beheer PRONOM; Registry.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Rapport op internet ~ http://www.nationalarchives.gov.uk/aboutapps/fileformat/pdf/automatic_format_identification.pdf
3.4
Integratie 9386 Open Technology Development (OTD); Lessons Learned & Best Practices for Military
Software
(Publicatie) versie 16-mei-2011 / Department of Defense, Washington DC, 2011. Sponsored by the Assistant Secretary of Defense (Networks & Information Integration) (NII) / DoD Chief Information Officer (CIO) and the Under Secretary of Defense for Acquisition, Technology, and Logistics (AT&L)
OTD The purpose of this document is to help U.S. government personnel and contractors implement open technology development (OTD) for software within government projects, particularly in defense. OTD is an approach to software/system development in which developers in different military, federal, commercial and possibly public organizations can collaboratively develop and maintain software or a system in a decentralized fashion. OTD depends on open standards and interfaces, open source software and designs, collaborative and distributed online tools, and technological agility. Overige begrippen
Intellectueel eigendom; Open source; Open standaard; OSS; OTD.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.scribd.com/doc/55742095/OTD-Lessons-Learned-Military-Final-V1
3.5
Documentatie 9391 DDI 3 en de levenscyclus van onderzoeksdata; Data doen ertoe (8) Rob Grim (Artikel) Informatie professional, 2011. 05/2011
DDI Metadata zijn essentieel voor vindbaarheid, toegankelijkheid en interpreteerbaarheid van onderzoeksdata. DDI (Data Documentation Initiative) is een standaard hiervoor. Artikel over de kenmerken en het belang van de huidige versie DDI 3, en hoe en waar die wordt toegepast. Overige begrippen
Metadata; Metadataschema; Onderzoeksdata.
9396 Het praktijksysteem der Nederlandsche registratuur ter dienste van de gemeente-
administratie J. Lakeman (Publicatie) F.W. Salomons, Amsterdam, 1919.
Aangemaakt : 3-6-2011
Pagina 15 van 25
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
mei 2011
mei 2011
Levenscyclus van gegevens 3.5
Documentatie Registratuur Sedert eenige jaren wordt de behoefte gevoeld aan een meer systematische rangschikking van de stukken, die tot het z. g. nieuw archief behooren. Reeds in 1900 werd in het Tijdschrift ter beoefening van het Administratief recht een lans gebroken voor eene andere wijze van inrichting van dat archief. De enorme uitbreiding der gemeenteadministratie sedert de laatste 15 jaren was oorzaak, dat van verschillende zijden aan eerie nieuwe regeling der archiefstukken werd gedacht. De opmerkingen in de Gemeentestem (No. 3344), wijzend op het overbodige in het bijhouden van verschillende registers, het maken van alphabetische klappers enz. onderschrijf ik volkomen. De administratie is te uitgebreid, te veel omvattend geworden, om zich daarmede nog bezig te kunnen houden, terwijl ze bovendien zoodanig is veranderd, dat men naar hulpbron nen is gaan uitzien, om aan den wensch van het 'goed en spoedig raadplegen' van archiefstukken tegemoet te komen. Verschillende systemen hebben toepassing gevonden; het mijne steunend op een 10-jarige ervaring, heeft in de praktijk zeer goed voLdaan. Het ligt ten grondslag aan het plan. Dat ik hier nader zal omschrijven. Overige begrippen
Dossierstelsel; Ordeningsstelsel; Ordeningssysteem; Toegankelijkheid.
9395 Registratuur van de Nederlandse overheidsadministraties in de negentiende eeuw H.A.J. van Schie (Publicatie) Rijksarchiefschool, Den Haag, 1992.
Registratuur Archieven in Nederland dateren vanaf de elfde, twaalfde eeuw. Qua omvang stellen zij dan nog niet zoveel voor4 Dat is niet zo verwonderlijk omdat veel van de oudste documenten verloren zijn gegaan en omdat destijds slechts een gering aantal documenten is opgemaakt. De omvang van de huidige archieven daarentegen is gigantisch. Tussen het opstellen en bewaren van de eerste akte op perkament en de tegenwoordige informatiestromen ligt een, aanvankelijk geleidelijke, doch later steeds snellere, ontwikkeling. Deze ontwikkeling heeft betrekking op de informatiedrager (van perkament tot computermaterlaal), de schrijftechniek (van ganzeveer tot tekstverwerker), de vermenigvuldigingstechniek (van overschrijven tot offset), de verspreidingsmogelijkheden (van koerier tot faxpost), de opbergtechnieken (van archiefkist tot airconditianed archiefdepot) en de terugzoektechnieken (van repertorium tot on-line bevraging per computer). Het is mijn bedoeling de ontwikkeling te behandelen van de methoden van registratie en ordening van archiefbescheiden, kortweg registratuur genaamd. De nadruk zal komen te liggen op overheidsadrnjnjstratie ¡n de negentiende eeuw, en vooral op de schriftelijke neerslag van bestuurshandelingen van overheidsorganen. Inperking bij de behandeling van een onderwerp is vanzelfsprekend, dus ook hier. Minder voor de hand liggend is de nadruk op de negentiende eeuwse overheidsarchieven, zodat ik dat in het kort wil motiveren. Overheidsarchjeven zijn, in verhouding tot particuliere archieven, aanmerkelijk omvangrijker, vollediger bewaard en doorgaans beter toegankelijk. De registratie- en ordeningsmethoden zijn bij deze archieven in het algemeen veel complexer en consequenter toegepast dan bij particuliere archieven. In de negentiende eeuw zijn de chronologisch geordende archieven tot volle ontwikkeling gekomen. De meeste overheidsorganen hebben in die tijd hun archief geordend volgens een van de chronologische steisels van ordening. Overigens is chronologische ordening niet alleen in de negentiende eeuw toegepast, maar ook ¡n de periode daarvoor, terwijl sommige kleinere overheidsorganen deze nog steeds toepassen. ik zal mij dan ook niet uitsluitend tot de negentiende eeuw bepalen, maar tevens ontwikkelingen daaraan voorafgaand én de verdere ontwikkelingen in onze eeuw beschrijven, voor zover ze voor goed begrip van de negentiende eeuwse registratie en ordeningsmethoden nodig zijn. Evenzo zullen kleine uitweidingen naar de particuliere archieven plaatsvinden als daartoe aanleiding is. Overige begrippen
Aangemaakt : 3-6-2011
Ordeningsstelsel; Ordeningssysteem; Registratuurstelsel; Toegankelijkheid.
Pagina 16 van 25
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
mei 2011
mei 2011
Levenscyclus van gegevens 3.5
Documentatie 9389 Toekomst van de ontstluiting in Nederland Léonne van der Weegen (Artikel) Informatie professional, 2011. 05/2011
Ontsluiting Vanaf 1 januari 2012 is het niet meer vanzelfsprekend om met Nederlandse trefwoorden door de catalogi van Nederlandse universiteitsbibliotheken te kunnen browsen. Het UKB, een samenwerkingsverband tussen de KB en de Nederlandse universiteitsbibliotheken, heeft besloten per die datum de stekker uit de Gemeenschappelijke Onderwerpsontsluiting (GOO) te trekken. De stuurgroep GOO ziet geen perspectief meer in het huidige samenwerkingsverband bij de onderwerpsontsluiting en ‘geeft de GOO vrij’. In een kader (links) noemt zij daarvoor de redenen. De deelnemende bibliotheken zullen dit jaar moeten nadenken hoe ze hun onderwerpsontsluiting willen inrichten. Léonne van der Weegen betoogt dat de GOC ten onrechte wordt stopgezet: redelijke alternatieven ontbreken vooralsnog. Ze zet haar argumenten op een rij om een discussie los te maken op basis waarvan een toekomstvisie ontwikkeld kan worden. Op deze visie reageert tot slot Marjolein Nieboer, voorzitter van de stuurgroep GOO. Overige begrippen
3.6 :-)
Catalogusverrijking; Folksonomy; Gecontroleerde trefwoordenlijst; Gemeenschappelijke onderwerpsontsluiting; GOO; Toegankelijk maken; Trefwoord.
Beschikbaarstellen 9385 Archives of the people, by the People, for the People Max J. Evans en Vol. 70 (Fall/Winter 2007) (Artikel) The American Archivist, 2007.
Beschikbaarstellen Archivists today are caught between an expanding volume of records and a growing public expectation that every page in every document is online and indexed. With so many records and so few resources to provide on-demand access to them, the problem seems intractable. More money alone is not the answer; larger appropriations or donations cannot solve this problem. Instead, archivists must fundamentally shift the way they think about their roles and develop alternative means and methods for doing archival work. This paper introduces the concept of commons-based peer-production as a means of turning collections inside out. It encourages archival institutions to reinvent themselves, and, in collaboration with other archives and with other types of organizations, to organize archival work in concert with a curious and interested public. Overige begrippen
CBPP; Commons-Based Peer Production; Crowdsourcing; Toegankelijkheid; Web 2.0.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://yalearchivalreadinggroup.pbworks.com/f/max_evans_article.pdf
3.7
Beveiliging 9393 NEN-ISO/IEC 27002 (nl) - Informatietechnologie - Beveiligingstechnieken - Code voor
informatiebeveiliging (Publicatie) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2007. versie november 2007
Aangemaakt : 3-6-2011
Pagina 17 van 25
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
mei 2011
mei 2011
Levenscyclus van gegevens 3.7
Beveiliging Informatiebeveiliging Code voor informatiebeveiliging ISO 27002 'Code voor informatiebeveiliging' geeft richtlijnen en principes voor het initiëren, het implementeren, het onderhouden en het verbeteren van informatiebeveiliging binnen een organisatie. ISO 27002 kan dienen als een praktische richtlijn voor het ontwerpen van veiligheidsstandaarden binnen een organisatie en effectieve methoden voor het bereiken van deze veiligheid. Overige begrippen
NEN-ISO/IEC 17799:2005; NEN-ISO/IEC 27002; NEN-ISO/IEC 27002:2007.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Op de site van de NEN ~ http://www.nen.nl/web/Normshop/Norm/NENISOIEC-270022007-nl.htm
Aangemaakt : 3-6-2011
Pagina 18 van 25
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
mei 2011
mei 2011
Levenscyclus van gegevens 4.1
Duurzaamheid 9366 Automatic Format Identification Using PRONOM and DROID; Digital Preservation
Technical Paper 1 Adrian Brown (Rapport) versie 2 7-mrt-2006 / The National Archives, London, 2006.
Format This technical paper describes the methodology developed and implemented by The National Archives to automatically identify the formats in which digital objects are encoded. Overige begrippen
Bestandsformaat; Digital Record Object Identification; DROID; File format; PRONOM; Registry.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Rapport op internet ~ http://www.nationalarchives.gov.uk/aboutapps/fileformat/pdf/automatic_format_identification.pdf
4.2
Bewaren context 9365 Echte vrienden; Intimiteit in tijden van Facebook, GeenStijl en WikiLeaks Stine Jensen (Essay) © Maand van de Filosofie en Stine Jensen, 2011. Essay van de Maand van de Filosofie, 2011, ISBN 978 90 477 0356 3
Sociale media We luisteren mensen af, bespieden ze en hongeren naar intieme details. Intussen beschermen we onszelf door muren te bouwen en firewalls aan te leggen. Het is paradoxaal: hoe meer we ons afschermen voor gluurders en afluisteraars, hoe exhibitionistischer we tegelijkertijd worden. Jensen geeft een lezing naar aanleiding van haar essay 'Echte vrienden', dat zij schreef in het kader van de Maand van de Filosofie. De begrippen ‘privé’ en ‘publiek’, ‘intimiteit’ en ‘intimidatie’ zijn dringend aan vernieuwing toe, Overige begrippen
Intiem kapitaal; Panopticon; Persoonlijk domein; Privacy; Social Web; Twitter; Web 2.0.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Maand van de Filosofie ~ http://www.maandvandefilosofie.nl/
Stine Jensen ~ http://www.stinejensen.nl
Voorpublicatie Trouw ~ http://www.trouw.nl/tr/nl/5116/Filosofie/article/detail/1866432/2011/03/28/Intimiteit-in-tijden-van-Facebook-en-Wikileaks.dhtml
Aangemaakt : 3-6-2011
Pagina 19 van 25
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
mei 2011
mei 2011
De rubrieken Levenscyclus van gegevens 0 Algemeen Engelse term:
1 Ontstaan Ontstaan en identificatie Engelse term: Creation and identification
1.1 Definitie Definitie van het begrippen als informatiebeheer, archief, archiefbescheiden etc, beschrijving van de toepassing en reikwijdte daarvan. Engelse term: Defining electronic records
1.2 Benoeming informatiesysteem Begrenzing van het informatiesysteem waarbinnen de gegevens (archiefbescheiden) opgemaakt etc. worden. Engelse term: Identifying electronic records systems
1.3 Benoemen bestanddeel Begrenzing van de eenheid die als enkelvoudig bestanddeel te beschouwen is (archiefbestanddeel, archiefstuk, item, object, archiefblok, informatie-object). Bijvoorbeeld: Document of registratie. Engelse term: Identifying electronic records
2 Waarderen Het bepalen van de functie en de waarde van een gegeven of gegevens in een bepaalde context of samenhang en het bepalen van de uiteindelijke bestemming van de archiefbescheiden. Engelse term: Appraisal
2.1 Bepalen van de waarde Het vaststellen van de waarde van gegevens in een bepaalde context. Engelse term: Appraising
2.2 Bepalen van de bewaartermijnen Het vaststellen van de bewaartermijnen ten behoeve van overbrenging of vernietiging. Engelse term: Scheduling
2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid Het vaststellen van de juridische waarde van de gegevens, garanderen van de authenticiteit en de betrouwbaarheid (volledigheid, juistheid, beschikbaarheid en controleerbaarheid). Engelse term: Assuring legality
3 Gebruik, afstemming en toezicht Opslag, ontsluiting en beschikbaarstelling van informatie op basis van informatiebehoefte van de organisatie, burgers, politiek, bestuur, controllers, juristen en archiefbewaarplaats. Engelse term: Control and use
Aangemaakt : 3-6-2011
Pagina 20 van 25
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
mei 2011
mei 2011
Levenscyclus van gegevens
3.1 Bewaken kosten Bewaken van de kosten die beheershandelingenmet zich meebrengen. Kosten/baten en risico's. Engelse term: Controlling costs
3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden Bepaling van de organisatieonderdelen, overheidsorganen, die verantwoordelijk zijn voor de gegevens. Dit kan zijn als als eigenaar of houder. Ook bepaling herkomst. Engelse term: Assigning responsability
3.3 Fysiek beheer Fysieke opslag van de archiefbescheiden en aanwijzing van verantwoordelijken voor het fysiek beheer. Engelse term: Storing
3.4 Integratie Standaardisatie en uitwisseling. De opslag van gegevens in verschillende formaten mag geen barriere zijn voor de toegankelijkheid en uitwisseling. Engelse term: Integrating access
3.5 Documentatie Beschrijving van gegevens en systemen (metadata). Bepaling van standaarden voor documentatie. Ook ten behoeve van het bewaren van de context. Engelse term: Documenting
3.6 Beschikbaarstellen Het feitelijk gebruik en het vaststellen van regels en afspraken voor het gebruik. Ook beschikbaarheid. Engelse term: Providing for use
3.7 Beveiliging Het waarborgen van logische en fysieke beveiliging, ten behoeve van de continuiteit van de organisatie, de vertrouwelijkheid van informatie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Engelse term: Assuring security
4 Bewaren Betreft het landurig bewaren vanuit het gezichtspunt van de archiefbewaarplaats. Vanuit het gezichtspunt van de archiefvormer is het verwijderen. Was: Verwijderen (overdragen of vernietigen) Selectie en vernietiging van de informatie volgens de selectielijst die is vastgesteld in de waarderingsfase. Tevens overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Was: Overdragen (of vernietigen) Engelse term: Disposition
4.1 Duurzaamheid Het garanderen van de duurzame toegankelijkheid van de betrokken informatieobjecten. Was: "Het garanderen van de duurzaamheid van de betrokken gegevensdragers. " Engelse term: Preserving media
Aangemaakt : 3-6-2011
Pagina 21 van 25
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
mei 2011
mei 2011
Levenscyclus van gegevens
4.2 Bewaren context Bewaren van de originele functionaliteit en de documentatie daarover. Ook in geval van conversie. Engelse term: Preserving functionality
5 Wegwerken van mijn achterstand Er liggen nog publicaties en dergelijke die ik nog niet had opgenomen. Voor de duidelijkheid komt die achterstand ook hier te staan. Een deel heb ik ook via delicious beschikbaar: http://delicious.com/FBVF Engelse term:
999 Websites / webpagina's Interessante websites ofpagina's op websites Engelse term:
Aangemaakt : 3-6-2011
Pagina 22 van 25
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
mei 2011
mei 2011
Overzicht termen Archivistiek Bevat :
In plaats van :
Actor; Archieffunctie; Archivistische nomenclatuur; Herkomstbeginsel; Kernwaarde; Moment; Object van zorg; Oorkondenleer; Ordeningsmethode; Paleografie; Pertinentiebeginsel; Records continuum; Records Management; Restauratiebeginsel. Archiefwetenschap.
Onderdeel van:
Informatiewetenschap.
Zie ook :
Archival methodology; Hulpwetenschap; Informatica; Informatiebeheer; Professie; Vakwetenschap.
Beschikbaarstellen Bevat : Onderdeel van:
Digitalisering; Gegevensverstrekking; Publiceren; Render; Systematische verstrekking. Archieffunctie; Gebruik; Proces van het archiefsysteem.
Zie ook :
Beschikbaarheid; Dienstverlening; Distributie; Informatie-apartheid; Internet; Nutzbarmachung; Raadplegen; Social bookmarking; Syndicatie; Verstrekking; Virtuele studiezaal.
In plaats van :
Data Documentation Initiative.
Onderdeel van:
Metadataset.
Zie ook :
Specificatie.
DDI
Informatiebeveiliging Bevat :
Risicobeheer.
Onderdeel van:
Beveiliging.
Ontsluiting Bevat :
Gegevensontsluiting; Onderwerpsontsluiting.
In plaats van :
Ontsluiten.
Onderdeel van:
Vindbaarheid; Vinden.
Synoniem :
Discovery.
Zie ook :
Folksonomy; Geordende en toegankelijke staat; Indexering; Toegankelijk maken; Toegankelijke staat; Toegankelijkheid; Zoeken.
In plaats van :
Open Technology Development.
Zie ook :
Open source; Open standaard.
OTD
Privacy Bevat :
P3P; WBP.
In plaats van :
Bescherming persoonlijke levenssfeer; Persoonlijke levenssfeer; Privacybescherming. Grondrechten.
Onderdeel van:
Zie ook :
Anonieme communicatie; Anonimiseren; Briefgeheim; Dataveillance; Medisch geheim; Panopticon; Pseudonimiseren; Redaction; Stemgeheim; Telefoongeheim; Telegraafgeheim; Veiligheidscommunisme; Vernietigingsbelang.
Projectstart architectuur
Aangemaakt : 3-6-2011
Pagina 23 van 25
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
mei 2011
mei 2011
Projectstart architectuur In plaats van :
PSA.
Onderdeel van:
Architectuur.
Zie ook :
NORA; Projectmanagement; Software Requirements Specifications.
Registratuur Onderdeel van:
Documentaire informatievoorziening.
Synoniem :
Registratur.
Zie ook :
Archief; Beheershandeling; Records Management; Registratuurstelsel.
Aangemaakt : 3-6-2011
Pagina 24 van 25
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
mei 2011
De gegevens komen uit een met behulp van MS-Access ontwikkelde Reference Manager. Mijn waardering van de publicaties: :-)) = zeer interessant :-) = interessant :-( = matig, maar juist daarom geschikt om op te nemen.
mei 2011
Inlichtingen over deze lijst bij: Rienk Jonker E-mail:
[email protected]
Website http://labyrinth.rienkjonker.nl Del.icio.us http://www.del.icio.us/fbvf
De overzichten staan ook op mijn eigen site (http://labyrinth.rienkjonker.nl/literatuur)
Copyright Creative Commons Licence 3.0 Naamsvermelding-NietCommercieel-GelijkDelen 3.0 Generiek
Aangemaakt : 3-6-2011
Pagina 25 van 25
© Reference manager : R.S. Jonker