Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer De lijst is aangemaakt op: Gegevens zijn geregistreerd in de maanden:

woensdag 2 september 2009 juli 2009 en augustus 2009

Dit overzicht bevat titels en 'samenvattingen' van berichten, berichtjes, artikelen en publicaties die het terrein van het informatiebeheer raken. Ze zijn gerubriceerd op basis van de ‘lifecycle of documents’ uit het rapport ‘Management of electronic records: Issues and guidelines; Prepared by the Advisory Committee for the Coordination of Information Systems (ACCIS)’, United Nations, New York, 1990. (blz 27-34). Als laatste is een overzicht van termen opgenomen die zijn gerelateerd aan de onderwerpen van de geregistreerde titels. Het begrip 'informatiebeheer' omvat het geheel van de informatievoorziening en het archiefbeheer. Synoniem aan 'Informatiebeheer' is het begrip 'Records management'. De berichtjes etc. zijn binnen de rubrieken gesorteerd op titel.

Eenvoud

Simplicity is the outcome of technical subtlety; it is the goal, not the starting point. Aangetroffen in: Fernand Braudel, Beschaving, economie en kapitalisme; Deel II - Het spel van de handel, Uitgeverij Contact, Amsterdam, 1989. (Blz 569 Noten bij het Voorwoord: noot 2: Citaat van Frédéric W.Maitland, Domesdaybook and Beyond (1921))

Aangemaakt : 2-9-2009

Pagina 1 van 30

© Reference manager : R.S. Jonker

Informatiebeheer - overzicht

augustus 2009

augustus 2009

Levenscyclus van gegevens 0 :-)

Algemeen 8878 Cultuur in context; Erfgoeddata in nieuwe samenhang Nancy Asseldonk en Peter van Mensch, Harry van Vliet (Publicatie) Reinwardt Academie, Amsterdam, 2009. ISBN 978-90-9023340-6

Erfgoed Hedendaagse digitale ontwikkelingen stellen hoge verwachtingen aan het beschikbaar stellen van cultureel erfgoed. Door erfgoeddata uit verschillende collecties aan elkaar te koppelen is binnen het project Cultuur in context getracht een completer beeld te creëren. Wanneer grenzen tussen instellingen verdwijnen, ligt een optimale contextualisering van kennis uit het verleden binnen handbereik. De praktijk is echter weerbarstig: het project heeft aangetoond dat organisaties nog te veel denken en opereren vanuit de eigen collecties en collectiegegevens. Niettemin heeft het project mooie resultaten opgeleverd: een geïntegreerd databestand met begrippenkader (een ontologie) en een ontwerp voor de toegang tot de database (een demonstrator). Cultuur in context presenteert de eindproducten van het project en de totstandkoming ervan. Daarnaast bevat de publicatie drie interviews met betrokkenen, waarin aandacht voor de verwachtingen, praktijkervaringen en ideeën en wensen voor de toekomst.

Neerslag van het project Cultuur in Context waaraan de Reinwardt Academie met andere partners heeft deelgenomen. Met hoofdstukken 1 Erfgoeddata in nieuwe samenhang. Interview met Daan Hertogs 2 Digitale ontsluiting van erfgoedinformatie: basis van denken en doen voor de erfgoedprofessional 3 Virtuele collectie 'openbare vermakelijkheden' 4 Visualiseren van context Overige begrippen

Beschikbaarheid; Beschikbaarstellen; Contextualisering; Interoperabiliteit; Keteninformatisering; Ontologie; Web 2.0.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Informatie op internet ~

8860 KVAN-dagen samen in de ruimte Hans Berende en Jac. Biemans, Ineke van den Broek, Dick Deuzeman, Otto van der Meij, Joost Salverda, Fransien Smeets, René spork, Ruud Yap (Verslag) Archievenblad, 2009. Jaargang 113, nummer 6, juli 2009

Archief Verslag van de KVAN dagen 15 en 16 juni 2009 Overige begrippen

:-)

Records Management.

8879 Toekomst voor ons digitaal geheugen; Duurzame toegang tot informatie in Nederland Inge Angevaare (Rapport) Nationale coalitie voor digitale duurzaamheid, Den Haag, 2009. Interimrapportage, Juli 2009

Duurzame toegankelijkheid Digitale informatie is een essentieel bestanddeel van de hedendaagse kenniseconomie. De publieke sector nvesteert veel in de productie en verwerving van digitale informatie en wel een deel van die informatie langdurig toegankelijk houden voor gebruik door toekomstige genereaties. Aangemaakt : 2-9-2009

Pagina 2 van 30



augustus 2009

augustus 2009

Levenscyclus van gegevens 0

Algemeen Het interimrapport en de inputnotities zijn de neerslag van een onderzoek dat de NCDD in 2008/2009 heeft uitgevoerd naar de risico's die digitale informatie in de publieke sector lopen om verloren te gaan, en de organisatorische en beleidsmatige maatregelen die genomen moeten worden om die risico's te beheersen. Uitgebreide literatuurstudie en interviews met vele betrokkenen leidden tot het eerste intersectorale beeld van de situatie in Nederland, bij zowel overheid als wetenschap als cultureel erfgoed. De interimrapportage zal input zijn voor de nationale conferentie die de NCDD op 18 september 2009 organiseert. Daarna zal de NCDD haar strategisch programma vaststellen om een infrastructuur voor digitale informatie in Nederland te ontwikkelen. Overige begrippen

Bewaarbelang; Bewaring; Digitale duurzaamheid; Kosten; Onthechting; Toegankelijkheid.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Ncdd ~ http://www.ncdd.nl

Rapport op internet ~ http://www.ncdd.nl/werkconferentie2009.php

:-)

8855 Van Code tot Community Max Beekhuis en Kees Duijvelaar, Bas de Groot, Ad van Heijst, Bert Hendriks, Roelof Hol, Peter Horsman, Bernard Mantel, Arjan Versteeg, Hans Waalwijk (Publicatie) Factor-I, Rijswijk, 2008. ISBN/EAN 978 90 809240 7 9

Registratuur Artikelenbundel die overzicht en inzicht geeft in de ontwikkelingen op het gebied van archiefvorming en registratuur van de afgelopen eeuw. De artikelenbundel is geïnspireerd door de Zaandamse gemeentesecretaris J.A. Zaalberg, die in 1908 van doorslaggevende invloed is geweest op de ontwikkeling van een nieuwe manier van archiefvorming die nu al honderd jaar stand houdt. Het eerste deel van de bundel beschrijft vooral de persoon Zaaiberg en zijn ideeën om het bestaande stelsel radicaal om te gooien. Niet meer chronologisch op datum van binnenkomst of verzending maar de stukken betreffende één zaak bij elkaar en geordend volgens een afgeleide van de Universele Decimale Code (dossierstelsel). Het zaaksgewijs ordenen en de basisarchiefcode was hiermee in feite geboren. Zaalberg was evenwel riet de enige die zich in die tijd bezighield met de problemen in de gemeentelijke administraties, maar uiteindelijk heeft hij het pleit wel gewonnen. Fascinerend om te lezen is hoe moeizaam hij zijn ideeën in die tijd aan de man wist te brengen. ... Met het artikel van Hans Waalwijk over het administratief recht, de archiefvet en regelgeving in een historisch perspectief - tot ver voor het begin van onze jaartelling - wordt de brug geslagen naar ontwikkelingen die meer in deze tijdgeest staan. Een interessant stukje geschiedschrijving dat roept om meer, is mijn eerste gedachte. Het tweede deel van de artikelenreeks worden ontwikkelingen beschreven die bij menigeen frisser in het geheugen zullen liggen zoals: ‘Omslag in Opslag’, ‘Het geheugen als actieve kracht -, de archieffunctie binnen de digitale overheid’, PIVOT en ‘Informatie op Orde’. De analyses van de auteurs over deze belangrijke ontwikkelingen in ons archiefbestel geven als achtergrondinformatie een mooi denkkader voor hedendaagse beleidsmakers, In de laatste bijdragen wordt globaal de eerste stappen van de digitalisering en de aandienende mogelijkheden van het internet beschreven. Overige begrippen


Archiefvorming; Basisarchiefcode; Code VNG; Dossierstelsel; PIVOT; Registratuurstelsel; UDC; Zaaksgewijs werken.

Pagina 3 van 30



augustus 2009

augustus 2009


Algemeen 8856 Van Code tot Community; Boekbespreking Wil Rombout (Boekbespreking) Overheidsdocumentatie, 2009. Jaargang 63, april 2009, nummer 4

Registratuur Artikelenbundel die overzicht en inzicht geeft in de ontwikkelingen op het gebied van archiefvorming en registratuur van de afgelopen eeuw. De artikelenbundel is geïnspireerd door de Zaandamse gemeentesecretaris J.A. Zaalberg, die in 1908 van doorslaggevende invloed is geweest op de ontwikkeling van een nieuwe manier van archiefvorming die nu al honderd jaar stand houdt. Het eerste deel van de bundel beschrijft vooral de persoon Zaaiberg en zijn ideeën om het bestaande stelsel radicaal om te gooien. Niet meer chronologisch op datum van binnenkomst of verzending maar de stukken betreffende één zaak bij elkaar en geordend volgens een afgeleide van de Universele Decimale Code (dossierstelsel). Het zaaksgewijs ordenen en de basisarchiefcode was hiermee in feite geboren. Zaalberg was evenwel riet de enige die zich in die tijd bezighield met de problemen in de gemeentelijke administraties, maar uiteindelijk heeft hij het pleit wel gewonnen. Fascinerend om te lezen is hoe moeizaam hij zijn ideeën in die tijd aan de man wist te brengen. ... Met het artikel van Hans Waalwijk over het administratief recht, de archiefvet en regelgeving in een historisch perspectief - tot ver voor het begin van onze jaartelling - wordt de brug geslagen naar ontwikkelingen die meer in deze tijdgeest staan. Een interessant stukje geschiedschrijving dat roept om meer, is mijn eerste gedachte. Het tweede deel van de artikelenreeks worden ontwikkelingen beschreven die bij menigeen frisser in het geheugen zullen liggen zoals: ‘Omslag in Opslag’, ‘Het geheugen als actieve kracht -, de archieffunctie binnen de digitale overheid’, PIVOT en ‘Informatie op Orde’. De analyses van de auteurs over deze belangrijke ontwikkelingen in ons archiefbestel geven als achtergrondinformatie een mooi denkkader voor hedendaagse beleidsmakers, In de laatste bijdragen wordt globaal de eerste stappen van de digitalisering en de aandienende mogelijkheden van het internet beschreven. Overige begrippen

Archiefvorming; Basisarchiefcode; Code VNG; Dossierstelsel; PIVOT; Registratuurstelsel; UDC; Zaaksgewijs werken.

8862 ' Verlichting'. Principles of provenance & prospect Martin Berendse (Scriptie) © M.J. Berendse, Den Haag, 2009. 31 maart 2009 Masterscriptie Archiefwetenschap Leerstoelgroep Archief- en Informatiewetenschappen Universiteit van Amsterdam

Archiefdienst Hierin wordt een model uiteengezet om te laten zien hoe het archiefwezen naar verschillende kanten wordt getrokken. Er is enerzijds een spanning tussen hedendaagse (digitale) archivistiek en historische oriëntatie; anderzijds tussen de klassieke (op een kleine kring geïnteresseerden) gerichte dienstverlening en de moderne strategieën voor publieksverbreding. Tussen de eigentijdse administratieve oriëntatie en de moderne ‘publieksoriëntatie’ bestaan echter ook overeenkomsten. Ze zijn beide vooral gericht op een nogal eenzijdige vorm van informatie verschaffen (‘zenden’). Men zou, als gevolg van de nieuwe ontwikkelingen op het sociale web, heel goed een derde spanningsveld kunnen benoemen: dat tussen ‘informatieverschaffer’ en de ‘gelijke onder alle deelnemers’: tussen de ‘zender’ en de ‘ontvanger’. Het domein waarop die ‘ontvanger’ opereert heeft Berendse het ‘publieke domein’ genoemd. De uitdaging om daar te komen noemt hij de ‘participatie’-uitdaging: deze vormt, samen met de administratieve en de culturele uitdaging, de agenda voor het archiefwezen in het komende decennium. De nieuwe dimensie van ‘participatory archives’ levert een nieuwe epiloog/proloog voor het vakgebied op. Archivarissen worden tegelijk custors, auditors, facilitators en presentatoren. Principle of provenance en principle of prospect lopen voortdurend door elkaar, want het is niet alleen de vraag waar de Aangemaakt : 2-9-2009

Pagina 4 van 30



augustus 2009

augustus 2009


Algemeen archieven vandaan komen, maar vooral welke rol ze in de samenleving kunnen spelen. Overige begrippen

Custodial approach; Dienstverlening; Non-custodial approach; Publiek domein; Records continuum.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Samenvatting KVAN ~ http://www.kvan.nl/nieuwsvervolg.php?id=353

UVA Scripties online ~ http://dare.uva.nl/scriptie/305895


Pagina 5 van 30



augustus 2009

augustus 2009


Ontstaan 8864 A tale of two ERMS specifications (Weblog) ICA Flying Reporters @ the DLM forum 13-dec-2008 / , 2008.

ERMS To open the final day of the DLM Forum 2008, Dr. Ulrich Kampffmeyer delivered a provocative presentation entitled Breaking the barriers of traditional records management. In this talk Dr. Kampffmeyer spoke of the need to move beyond antiquated ways of thinking about records and records management and engage the technological and cultural revolutions introduced by web 2.0. Records managers, whom Dr. Kampffmeyer qualified as largely “digital immigrants” have fundamentally different ways of thinking about information than their users. While records managers love complex metadata, faceted search, hierarchical tree and folder structures, and controlled vocabularies, their “digital native” users love plain text searching, uncomplicated metadata, folksonomies, and “sexy interfaces.” Dr. Kampffmeyer insisted that evolving to meet the needs of such users did not mean abandoning the fundamental notion that “records” are more than just “information objects.” Records have specific attributes and values and records management systems must have structures that effectively maintain these attributes. Dr. Kampffmeyer proposed that, rather than discard current metadata and information lifecycle models, records management should expand on enterprise content management model largely developed and favored by the IT industry. Overige begrippen

Records Management; Web 2.0.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://icadlm.wordpress.com/2008/12/13/a-tale-of-two-erms-specifications/

The presentation 'Breaking the Barriers of Traditional Records Management' (PDF) ~ http://www.project-consult.net/Files/20081212_DLM%20Forum_Breaking%20the%20Barriers_Kff_Print.pdf

The presentation 'Breaking the Barriers of Traditional Records Management' (Powerpoint, automated .pps) ~ http://www.project-consult.net/Files/20081212_DLM%20Forum_Breaking%20the%20Barriers_Kff.pps

:-)

8865 Breaking the Barriers of Traditional Records Management dr. Ulrich Kampffmeyer (Presentatie) Project Consult, 2008. Presentatie gehouden tijdens DLM forum in Toulouse op 12 december 2008

Records Management Breaking the barriers of traditional records management. In this talk Dr. Kampffmeyer spoke of the need to move beyond antiquated ways of thinking about records and records management and engage the technological and cultural revolutions introduced by web 2.0. Overige begrippen

Web 2.0.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) The presentation 'Breaking the Barriers of Traditional Records Management' (PDF) ~ http://www.project-consult.net/Files/20081212_DLM%20Forum_Breaking%20the%20Barriers_Kff_Print.pdf


Zie ook ~ http://icadlm.wordpress.com/2008/12/13/a-tale-of-two-erms-specifications/


Pagina 6 van 30



augustus 2009

augustus 2009


Ontstaan 8843 Introduction to Information Retrieval Christopher D. Manning en Prabhakar Raghavan and Hinrich Schütze (Publicatie) Cambridge University Press, 2008.

Information retrieval The book aims to provide a modern approach to information retrieval from a computer science perspective. It is based on a course we have been teaching in various forms at Stanford University and at the University of Stuttgart. As recently as the 1990s, studies showed that most people preferred getting information from other people rather than from information retrieval systems. Of course, in that time period, most people also used human travel agents to book their travel. However, during the last decade, relentless optimization of information retrieval effectiveness has drivenweb search engines to new quality levels where most people are satisfied most of the time, and web search has become a standard and often preferred source of information finding. For example, the 2004 Pew Internet Survey (Fallows 2004) found that “92% of Internet users say the Internet is a good place to go for getting everyday information.” To the surprise of many, the field of information retrieval has moved from being a primarily academic discipline to being the basis underlying most people’s preferred means of information access. This book presents the scientific underpinnings of this field, at a level accessible to graduate students as well as advanced undergraduates. Information retrieval did not begin with the Web. In response to various challenges of providing information access, the field of information retrieval evolved to give principled approaches to searching various forms of content. The field began with scientific publications and library records, but soon spread to other forms of content, particularly those of information professionals, such as journalists, lawyers, and doctors. Much of the scientific research on information retrieval has occurred in these contexts, andmuch of the continued practice of information retrieval dealswith providing access to unstructured information in various corporate and governmental domains, and this work forms much of the foundation of our book. Nevertheless, in recent years, a principal driver of innovation has been the World Wide Web, unleashing publication at the scale of tens of millions of content creators. This explosion of published information would be moot if the information could not be found, annotated and analyzed so that each user can quickly find information that is both relevant and comprehensivefor their needs. By the late 1990s, many people felt that continuing to index the whole Web would rapidly become impossible, due to the Web’s exponential growth in size. But major scientific innovations, superb engineering, the rapidly declining price of computer hardware, and the rise of a commercial underpinning for web search have all conspired to power today’s major search engines, which are able to provide high-quality results within subsecond response times for hundreds of millions of searches a day over billions of web pages. Overige begrippen

Vindbaarheid; Vinden; Zoeken; Zoekmachine.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Boek op internet ~ http://www-csli.stanford.edu/~hinrich/information-retrieval-book.html

1.1 :-)

Definitie 8876 The Concept of Record in Interactive, experiental and dynamic environments: the view of

InterPARES Luciana Duranti en Kenneth Thibodeau (Artikel) Associazione Nazionale Archivistica Italiana, Padova, 2008. in ARCHIVI, a. III-n.2 (luglio-dicembre 2008), numero speciale - Relazioni finali del gruppo internazionale di ricerca InterPARES 2

Record This article presents the concept of electronic record as articulated by the first phase of the InterPARES (International research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems) Project (1999-2001) and discusses Aangemaakt : 2-9-2009

Pagina 7 van 30



augustus 2009

augustus 2009

Levenscyclus van gegevens 1.1

Definitie it in light of the findings of the second phase of the Project (2002-2006). While InterPARES 1 focused on records produced and/or maintained in databases and document management systems, Inter- PARES 2 examined records produced and/or maintained in interactive, experiential and dynamic environments. The authors describe the characteristics of these environments and of the entities found in them in the course of case studies conducted on systems used for carrying out artistic, scientific and e-government activities, and propose the new concept of record that InterPARES 2 is eleborating, which expands on that formulated by InterPARES 1. Overige begrippen

Archiefbescheiden; Archiefwaardigheid; Recordness.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://www.interpares.org/display_file.cfm?doc=ip2_book_appendix_02.pdf

:-)

8887 Describing Records in Context in the Continuum: the Australian Recordkeeping

Metadata Schema Sue McKemmish en Glenda Acland, Nigel Ward and Barbara Reed (Artikel) Geraadpleegd 28-aug-2009 / Monash University, Victoria. Australie, 1999. Verschenen in Archivaria (48) Fall 1999

Metadata `The Australian Recordkeeping Metadata Schema (RKMS), approved in July 1999 by its academic and industry steering group, is the major deliverable of an eighteen month Australian collaborative research project reported on in this article. The project's conceptual frame of reference was the Records Continuum Model and the Australian Series System. The RKMS uses recordkeeping understandings to make explicit connections between business, defined broadly to encompass all social and organisational activity, the people or agents who do business, and the records which are by-products of that business. Its vision links the dynamic world of business and social activity to the passive world of information resource management in cyberspace. In this article the conceptual models developed by the research team as a framework for standardising and defining Recordkeeping Metadata are presented, the Schema elements introduced and their extensibility explored through the metamodels employed to enable rigorous structuring and test validity. The capacity of the RKMS to facilitate semantic interoperability by providing a framework for mapping or reading other metadata sets is outlined, followed by a brief discussion of implementation issues and future directions. Overige begrippen

NEN-ISO 23081-1:2006 en; NEN-ISO 23081-2 (en); Recordkeeping metadata; Records continuum; Rkms; Series system.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://www.infotech.monash.edu.au/research/groups/rcrg/publications/archiv01.html

8846 E-books: Understanding the Basics Jane Lee (Artikel) California Digital Library, 2009. Juni 2009

E-book A brief article about the basics of e-books and e-book readers "The human race has had centuries to develop methods and processes for dealing with printed materials. We know what our expectations and attachments are to books in the printed form. We understand how to capture, disseminate, and preserve knowledge in this form. With e-books, however, it is unclear how some fundamental issues, such as access and preservation, are best addressed. For academic libraries, the rise of e-books highlights the struggle to offer services that address he increasing demand for electronic resources while maintaining legacy collections. There will be questions and arguments Aangemaakt : 2-9-2009

Pagina 8 van 30



augustus 2009

augustus 2009


Definitie about the future of books and the role that academic libraries must fulfill, but we must stay focused on the central question. Our materials and methods may change, but our mission remains the same. We exist to support scholarship - whatever form it takes." Overige begrippen

Auteursrecht; Bibliotheek; Cultuur; E-book reader.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://www.cdlib.org/inside/assess/evaluation_activities/docs/2009/e-book_basics_june2009.pdf

Overzicht ~ http://www.cdlib.org/inside/assess/evaluation_activities/index.html

8863 Formele ontologieën: een literatuurstudie en een toepassing op citatieanalyse Martine de Wulf (Scriptie) Geraadpleegd 16-jul-2009 / Universiteit Antwerpen, Campus Drie Eiken, IBW, Antwerpen, 2005. ingediend ter verkrijging van het diploma ‘Gespecialiseerde Studie Informatie- en Bibliotheekwetenschap' 19 augustus 2005

Ontologie In deze scriptie wordt het begrip ontologie beschouwd en wat het voor verschillende wetenschappen kan betekenen. Ook wordt er een poging gedaan om het het begrip te plaatsen binnen het domein van kennisrepresentatie voor de bibliotheek en informatiewetenschap. Onderdelen als de syntax, de semantiek en de logica worden uitgediept Ontologieën spelen een rol om de slagen van het syntactisch web naar het semantisch web te maken. Overige begrippen

DAML; Kennismanagement; Ontology; Semantic web; Semantisch web; Syntactisch web; Taxonomie.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Scriptie op internet (PDF) ~ http://doks4.khk.be/libtheses/do/record/Get?dispatch=view&recordId=SBIB413ebf170ad6743e010ad6ff64a20027

:-)

8884 NEN-ISO 23081-1:2006 nl. Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-

informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 1: Principes (Publicatie) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2009. Publicatiedatum 01-02-2006 Registratiedatum 22-02-2006 Vertaling van NEN-ISO 23081-1:2006 en

NEN-ISO 23081-1:2006 Dit deel van ISO 23081 behandelt de principes die metagegevens ten behoeve van informatie- en archiefmanagement schragen en bepalen. Deze principes zijn door de tijd van toepassing op: - archiefbescheiden en de bijbehorende metagegevens; - alle processen die hierop van invloed zijn; - elk systeem waarin ze huizen; elke organisatie die verantwoordelijk is voor het beheer van deze archiefbescheiden… Overige begrippen

Archivistische metadata; Metadata; MoReq2; NEN 2082; NEN-ISO 15489-1 (nl); NEN-ISO 23081-1:2006 en; NEN-ISO 23081-1:2006 nl; NEN-ISO 23081-2:2009 (en).

Verwijzing (URL of bestandsnaam) NEN-ISO 23081-1:2006


Pagina 9 van 30



augustus 2009

augustus 2009


Definitie ~ http://www2.nen.nl/nen/servlet/dispatcher.Dispatcher?id=BIBLIOGRAFISCHEGEGEVENS&contentID=279902

8847 Ontology Tom Gruber (Webpagina) Geraadpleegd 7-jul-2009 / TomGruber.org, 2007. to appear in the Encyclopedia of Database Systems, Ling Liu and M. Tamer Özsu (Eds.), Springer-Verlag, 2008

Ontologie In the context of computer and information sciences, an ontology defines a set of representational primitives with which to model a domain of knowledge or discourse. The representational primitives are typically classes (or sets), attributes (or properties), and relationships (or relations among class members). The definitions of the representational primitives include information about their meaning and constraints on their logically consistent application. In the context of database systems, ontology can be viewed as a level of abstraction of data models, analogous to hierarchical and relational models, but intended for modeling knowledge about individuals, their attributes, and their relationships to other individuals. Ontologies are typically specified in languages that allow abstraction away from data structures and implementation strategies; in practice, the languages of ontologies are closer in expressive power to first-order logic than languages used to model databases. For this reason, ontologies are said to be at the "semantic" level, whereas database schema are models of data at the "logical" or "physical" level. Due to their independence from lower level data models, ontologies are used for integrating heterogeneous databases, enabling interoperability among disparate systems, and specifying interfaces to independent, knowledge-based services. In the technology stack of the Semantic Web standards [1], ontologies are called out as an explicit layer. There are now standard languages and a variety of commercial and open source tools for creating and working with ontologies. Overige begrippen

Ontology; Semantic web; Semantisch web.

8861 The Three Pillars of ‘Corporate Web 2.0’: A Model for Definition Alexander Stocker en Gisela Dösinger, Anwar Us Saaed, Claudia Wagner (Referaat) Graz, 2007. Proceedings of I-MEDIA ’07 and I-SEMANTICS ’07, Graz, Austria, September 5-7, 2007

Web 2.0 There is plenty of hype around the term Web 2.0. While the change of the web has gathered increased attention from the Web 2.0 community itself, it seems that the corporate world feels unconfident how to apply the principles of the Web 2.0 to their businesses. Due to the ambiguity and fuzziness of the concepts describing Web 2.0 there is a lot of uncertainness. Highly affected industry branches like the media industry show interest but their fears of loosing their competitiveness because of not knowing how to handle the phenomenon Web 2.0 are evenly strong. Nevertheless, little academic work has been conducted on the implication of Web 2.0 to the business domain. This paper bridges the gap in having a deeper look into the phenomena of Web 2.0 leading to the development of a more graspable model for corporate use of Web 2.0 encapsulating a business focus and hence defining the term Corporate Web 2.0. By showing how the introduced model is applied, it helps companies including the media and other businesses to derive a business value from the new Internet. Overige begrippen

Collaboration.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Paper op internet ~ http://alexander.stocker.googlepages.com/stocker_ussaaed_doesinger_wagner_cor.pdf


Pagina 10 van 30



augustus 2009

augustus 2009


Definitie 8870 What, if Anything, is the Australian "Series" System? Chris Hurley (Artikel) Geraadpleegd 23-jul-2009 / Monash University, Victoria. Australie, 2008.

Series system Beschouwing over het series system Overige begrippen

Archiefblok; Archivistiek; Contextualisering; Record group.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://www.infotech.monash.edu.au/research/groups/rcrg/publications/ch-australian-system.doc

Over Chris Hurly ~ http://www.infotech.monash.edu.au/research/groups/rcrg/hurley.html


Pagina 11 van 30



augustus 2009

augustus 2009


Bepalen van de waarde 8858 Levend archief Eric Ketelaar (Arrest) Archievenblad, 2009. Jaargang 113, nummer 6, juli 2009

Archief Archiefstukken hebben en krijgen betekenis doordat ze begrepen, gewaardeerd en zin gegeven worden, kortom door cultivering. Behalve sociale en culturele factoren heeft ook de psychologie van betekenisconstructie en identiteitsvorming invloed op archiefschepping, archiefverwerldng en archiefgebrulk. Dit alles - met ‘de daadkracht van documenten’ - maakt een archief tot een Levend Archief. Overige begrippen

2.3

Context; Hergebruik.

Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid 8874 Gemeenten controleren GBA-data niet Rian van Heur (Bericht) Computable 17-jul-2009.

Terugmeldplicht Het merendeel van de Nederlandse gemeenten gebruikt de terugmeldvoorziening van de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) nog niet. Deze voorziening zorgt voor correcte gegevens van burgers in de GBA. [controles op het GBA zijn er natuurlijk wel, bijvoorbeeld de GBA-audits] Overige begrippen

Basisadministratie; Basisregistratie; GBA; Terugmeldvoorziening.

8873 Groei e-facturatie neemt fors toe; Overheid drukt omstreden stempel op pronmtie Anneke Houtman (Bericht) Computable 17-jul-2009.

Authenticiteit Omdat de overheid geen waarborgen eist in e-facturen, levert dat in de nabije toekomst problemen op. Een factuur kent twee juridische niveaus; het fiscale niveau (BTW) en het handelsrechtelijk niveau (overeenkomst). Nu een factuur niet meer gewaarborgd hoeft te zijn, - zo mag een digitale handtekening ontbreken - is het de vraag of het wel geldt als bewijs bij de incassorechter. Want de factuur kan van iedereen afkomstig zijn. Overige begrippen

:-)

Betrouwbaarheid; ebXML; E-factuur; Integriteit; Onweerlegbaarheid; Standaard; UBL 2.0; Uitwisselbaarheid.

8844 Heeft digitale jeugdzorg de toekomst? Corien Prins (Essay) Van Gennep, 2008. Uit: M. van den Berg ea. In de greep van de technologie. Nieuwe toepassingen en het gedrag van de burger, 2008

Technologie Kinderen moeten een veilige toekomst hebben. Van technologische dataverzarneling en vroegsignalering wordt veel verwacht. In het hele land tieren de initiatieven welig. Met ingrijpende gevolgen voor hulpverleners en Aangemaakt : 2-9-2009

Pagina 12 van 30



augustus 2009

augustus 2009


Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid jongeren. Kunnen jongeren die vallen daarna nog opstaan? Over het vertrouwen van partijen in de jeugdzorg op de digitalisering van de informatievoorziening. Niet realiserend welke risico's, de onoverzichtelijkheid, de complexiteit, de afhankelijkheden, interpretatieverschillen en het misplaatste vertrouwen in de betrouwbaarheid van de gegevens met zich mee kunnen brengen. En kennelijk is er nog helemaal niet nagedacht over vernietigingsbelangen. Overige begrippen

Afhankelijkheid; Complexiteit; Context; Datamining; EKD; ELD; Elektronisch kinddossier; Elektronisch leerdossier; Elektronisch patiëntendossier; EPD; Keteninformatisering; Kwetsbaarheid; Panopticon; Privacy; Vernietigingsbelang.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Over het boek ~ http://www.indegreepvandetechnologie.nl/

8850 Kosten e-discovery kunnen flink oplopen; E-discoverymaatregelen moeten essentieel

onderdeel informatiemanagement van organisaties Hans Henseler (Artikel) Automatisering Gids 3-jul-2009.

E-discovery Door nieuwe regelgeving zullen bedrijven beter voorbereid moeten zijn op forensisch onderzoek. Zij zullen nauwkeuriger om moeten gaan met hun elektronisch opgeslagen informatie, want in korte tijd moeten zij betrouwbare digitale gegevens op tafel kunnen leggen. Bedrijven zullen hun IT-systemen moeten aanpassen. E-discovery wordt gedefinieerd als de selectie, verwerking en productie van elektronisch opgeslagen informatie. Overige begrippen

Archiefbeheer; EDRM; Electronic Discovery Reference Model; Forensisch onderzoek; Informatiebeheer; Records Management.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) E-discovery Reference Model ~ http://www.edrm.net

:-)

8888 Mathematical Formula for Justice Proves the Importance of ESI in Civil Litigation Ralph Losey (Essay) 30-aug-2009 / e-Discovery Team, 2009. Geraadpleegd 31 augustus 2009

E-discovery We cannot hold back technology. We cannot stop innovation. We cannot stop the information explosion. It is not a viable strategy to wish that everyone would just use the phone and stop sending emails. It is not a viable strategy to reach deals of incompetence with opposing counsel and pretend like paper discovery is good enough. It is not good enough. It is, in Plato’s words, like settling for the dim shadows of things seen by firelight, instead of direct vision of the things themselves in the clear light of the Sun. No. We must embrace change, while still remembering and honoring the past. We must ride the tidal wave, not shake our fist at the clouds. This is our best formula for successful competition on a global scale and our best formula for Justice. Overige begrippen

Authenticiteit; Betrouwbaarheid; Electronically-stored information; ESI; Evidence; Metadata.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://ralphlosey.wordpress.com/2009/08/30/mathematical-formula-for-justice-proves-the-importance-of-esi-in-civil-litigation/ Aangemaakt : 2-9-2009

Pagina 13 van 30



augustus 2009

augustus 2009


Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid 8852 ‘ Slechts één bestuurder noemde eigen informatieafdeling’; De rol van informatie bij

strategische besluitvorming Jos van Dijk (Interview) Informatie professional, 2009. 7/8/ 2009

Informatievoorziening In de top van grote bedrijven worden belangrijke besluiten genomen. Fusies, reorganisaties en andere strategische beslissingen die de toekomst van een bedrijf bepalen. Charles L. Citroen, die op het vakgebied van de informatieprofessional zijn sporen heeft verdiend, deed na zijn pensionering onderzoek naar de rol die informatie bij dergelijke strategische beslissingen speelt. Op 14 mei j.l., net voor zijn 7Oste verjaardag, verdedigde hij aan de Universiteit van Twente met succes zijn proef schrift.* InformatieProfessional vroeg hem naar zijn bevindingen en de betekenis daarvan voor het vak. Overige begrippen

Betrouwbaarheid.

8854 When FUD becomes commodity, then truth will be hard to get... Geert jan van Bussel (Artikel) Livre 20-jun-2007.

FUD De FUD-strategie (Fear, uncertainty and doubt) wordt steeds meer gebruikt en ook buiten de computerwereld is het gemeengoed geworden. In de politiek bijvoorbeeld, waar veel wordt geoorloofd om de politieke tegenstander onderuit te halen. Of in de media, waar geruchten de 'waarheid' moeten verbloemen, verdraaien of de publieke opinie in een meer gewenste richting moeten drijven. En multinationals gebruiken FUD dermate geconcentreerd dat veel media in plaats van onafhankelijke nieuwsgaring spreekbuis worden voor FUD-verspreiders. Wat is 'waar' en waar begint de 'leugen'? De auteur dook wat in de archieven, en keerde terug met een flink aantal voorbeelden van FUD. Overige begrippen


Betrouwbaarheid.

Pagina 14 van 30



augustus 2009

augustus 2009


Vaststellen verantwoordelijkheden 8885 Ede onderzoekt ‘lekken’ uit stukken die de gemeente zelf op de site zet Boudewijn Warbroek (Bericht) Binnenlands Bestuur 21-aug-2009.

Geheim Een raadslid van D66 is in problemen gekomen na citeren uit vertrouwelijke notitie over een Europese aanbesteding. Die stukken zijn door de gemeente zelf op de website gepubliceerd. Overige begrippen

Openbaarheid; Vertrouwelijkheid.

8857 Fred Spijkers: 'ik laat het licht niet doven' Boudewijn Warbroek (Interview) Binnenlands Bestuur 10-jul-2009.

Klokkenluider Op de vraag naar zijn ultieme beweegredenen, volgt een citaat van de verzetsheld en dichter H.M. van Randwijk: ‘Een volk dat voor tirannen zwicht, zal meer dan lijf en goed verliezen. Dan dooft het licht.,.’, ‘Ja’, verzucht Spijkers, ‘dan dooft het licht. Daarom wil ik aantonen wat er allemaal kan gebeuren door toedoen van onze Staat. Dat is mijn drijfveer, Ik laat het licht niet doven.’ Overige begrippen

:-)

Algemene beginselen van behoorlijk bestuur; Openbaar bestuur; Openbaarheid.

8844 Heeft digitale jeugdzorg de toekomst? Corien Prins (Essay) Van Gennep, 2008. Uit: M. van den Berg ea. In de greep van de technologie. Nieuwe toepassingen en het gedrag van de burger, 2008

Technologie Kinderen moeten een veilige toekomst hebben. Van technologische dataverzarneling en vroegsignalering wordt veel verwacht. In het hele land tieren de initiatieven welig. Met ingrijpende gevolgen voor hulpverleners en jongeren. Kunnen jongeren die vallen daarna nog opstaan? Over het vertrouwen van partijen in de jeugdzorg op de digitalisering van de informatievoorziening. Niet realiserend welke risico's, de onoverzichtelijkheid, de complexiteit, de afhankelijkheden, interpretatieverschillen en het misplaatste vertrouwen in de betrouwbaarheid van de gegevens met zich mee kunnen brengen. En kennelijk is er nog helemaal niet nagedacht over vernietigingsbelangen. Overige begrippen

Afhankelijkheid; Complexiteit; Context; Datamining; EKD; ELD; Elektronisch kinddossier; Elektronisch leerdossier; Elektronisch patiëntendossier; EPD; Keteninformatisering; Kwetsbaarheid; Panopticon; Privacy; Vernietigingsbelang.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Over het boek ~ http://www.indegreepvandetechnologie.nl/

8881 Kat-en-muis: het ontwijken van censuur op internet Hans Hulst (Interview) Automatisering Gids 31-jul-2009.


Pagina 15 van 30



augustus 2009

augustus 2009


Vaststellen verantwoordelijkheden Censuur De slag op het internet blijft een spelletje kat en muis. De mazen in het net die door de ene partij worden gevonden worden weer gedicht, waarna het spel zich herhaald. Voor de censors is het goed nieuws dat Deep Packet Inspection (DPI) technieken in opmars zijn. Daarmee kan niet alleen de adresinformatie van pakketjes gescand worden, maar de feitelijke inhoud. "Nadeel van deze methoden is echter dat ze de snelheid verlagen en ontzettend duur zijn," zegt ethical hacker Prof. Dr. Andnies Brouwer (TuE), die onlangs nog in Iran een aantal voordrachten hield. In staten met repressieve regeringen Iran en Birma zijn de nadelen van deep scanning geen bezwaar. Onderdrukking mag wat kosten en over klanttevredenheld hoeft men zich geen zorgen te maken. In Nederland is dat vooralsnog anders. Maar wat gebeurt er wanneer DPI de komende jaren praktischer en betaalbaarder wordt en de politiek serviceproviders gaat opleggen om niet alleen blindelings informatie door te geven, maar het verkeer ook te scannen? Dat is het toekomstbeeld dat privacyvoorvechter Rop Gonggrijp vreest. Wat nu in totalitaire staten gebeurd is ons voorland." Overige begrippen

Deep packet inspection; Panopticon; Privacy.

8882 Machtigste bedrijf op web staat bij falen infrastructuur machteloos; Google kon niets

tegen YouTube-blokkade doen Thijs Doorenbosch (Bericht) Automatisering Gids 31-jul-2009.

Betrouwbaarheid Webgebruikers en bedrijven beseffen onvoldoende dat het functioneren van internet sterk afhankelijk is van de inzet van individuen en organisaties waarmee geen juridische verbintenis bestaat, stelt de Britse hoogleraar rechten Jonathan Ziftrain. Overige begrippen

:-)

Afhankelijkheid; Verantwoordelijkheid.

8888 Mathematical Formula for Justice Proves the Importance of ESI in Civil Litigation Ralph Losey (Essay) 30-aug-2009 / e-Discovery Team, 2009. Geraadpleegd 31 augustus 2009

E-discovery We cannot hold back technology. We cannot stop innovation. We cannot stop the information explosion. It is not a viable strategy to wish that everyone would just use the phone and stop sending emails. It is not a viable strategy to reach deals of incompetence with opposing counsel and pretend like paper discovery is good enough. It is not good enough. It is, in Plato’s words, like settling for the dim shadows of things seen by firelight, instead of direct vision of the things themselves in the clear light of the Sun. No. We must embrace change, while still remembering and honoring the past. We must ride the tidal wave, not shake our fist at the clouds. This is our best formula for successful competition on a global scale and our best formula for Justice. Overige begrippen

Authenticiteit; Betrouwbaarheid; Electronically-stored information; ESI; Evidence; Metadata.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://ralphlosey.wordpress.com/2009/08/30/mathematical-formula-for-justice-proves-the-importance-of-esi-in-civil-litigation/


Pagina 16 van 30



augustus 2009

augustus 2009


Vaststellen verantwoordelijkheden 8853 De staat beheerst het internet steeds beter; Rapport: Censuur op internet in tientallen

landen (Bericht) Trouw 18-mei-2007.

Censuur Censuur op internet breidt zich in snel tempo uit, concludeert de organisatie OpenNet Initiative. Landen gebruiken steeds geavanceerder filtertechnieken, en zetten die niet alleen in tegen onwelgevallige politieke sites, maar ook tegen sites die ’sociaal onwenselijk’ zijn. Overige begrippen

Filter; Panopticon; Privacy.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht bij Trouw ~ http://www.trouw.nl/nieuws/wereld/article1247197.ece

8851 Staatsgeheim Jelle van Buren (Artikel) Binnenlands Bestuur 3-jul-2009.

Staatsgeheim Minder duidelijk is wanneer informatie nu precies het predikaat ‘Staatsgeheim’ verdient. Uit het Vir-bi valt op te maken dat een staatsgeheim bijzondere informatie bevat waarvan de geheimhouding door het belang van de Staat of zijn bondgenoten wordt geboden. Als onbevoegden over deze informatie kunnen beschikken, kan dat leiden tot (zeer ernstige) schade aan deze belangen. VIRBI = Voorschrift informatiebeveiliging Rijksdienst - Bijzondere informatie Overige begrippen

Derubriceren; Geheim; Openbaarheid; Rubriceren; Vertrouwelijk.

8867 Wie is verantwoordelijk voor de werkplek? Timo ten Cate (Artikel) Automatisering Gids 17-jul-2009.

ECM In veel ICT- en ECM-projecten ontbreekt het perspectief van de eindgebruiker volledig, terwijl dat juist op de eerste plaats zou moeten komen. Het is zeer vreemd, zegt Timo ten Cate, dat in de meeste organisaties ‘de werkplek’ geen eigenaar heeft. Waar is de werkplekarchitect?

De wereld wordt steeds digitaler. Een van de effecten hiervan is dat op de werkplek steeds meer functies worden samengebracht. We chatten, mailen en faxen natuurlijk al een tijdje vanaf het eigen bureaublad. Telefoneren, post routeren, facturen paraferen, processen afhandelen, klantcontacten volgen en dossiers archiveren zijn voorbeelden van zaken die vroeger allemaal analoog verliepen, maar nu steeds vaker digitaal, vanaf de pc. Het aantal hiermee verband houdende digitale werkbakjes groeit daarbij exponentieel. Regie over het aanbrengen van samenhang in deze functionaliteit ontbreekt veelal. Wie eigenaar is van het netwerk en de pc met ‘Office’ is wel duidelijk. Maar wie zorgt voor samenhang in het geheel aan functionaliteit waar eindgebruikers mee worden geconfronteerd? En is er voor dit functionele aspect c.q. het perspectief van de eindgebruiker wel voldoende aandacht in ICT-projecten waarbij er een relatie is met de werkplek? Waar is de werkplekarchitect? ICT-projecten, maar vooral ECM-projecten (Enterprise Content Management), verlopen zeker binnen de overheid vaak zeer moeizaam. Bij ECM-projecten gaat het simpel gesteld om de vervanging van Windows Verkenner door een applicatie waarmee organisatiebreed documenten beter kunnen worden gedeeld, onder andere door rijkere Aangemaakt : 2-9-2009

Pagina 17 van 30



augustus 2009

augustus 2009


Vaststellen verantwoordelijkheden vormen van versiebeheer. Overige begrippen

Documentbehandeling; Kantoorautomatisering; Proceseigenaar; Werkplek.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://www.automatiseringgids.nl/artikelen/2009/29/wie%20is%20verantwoo%20rdelijk%20voor%20de%20werkplek.aspx

3.5 :-)

Documentatie 8884 NEN-ISO 23081-1:2006 nl. Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-

informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 1: Principes (Publicatie) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2009. Publicatiedatum 01-02-2006 Registratiedatum 22-02-2006 Vertaling van NEN-ISO 23081-1:2006 en

NEN-ISO 23081-1:2006 Dit deel van ISO 23081 behandelt de principes die metagegevens ten behoeve van informatie- en archiefmanagement schragen en bepalen. Deze principes zijn door de tijd van toepassing op: - archiefbescheiden en de bijbehorende metagegevens; - alle processen die hierop van invloed zijn; - elk systeem waarin ze huizen; elke organisatie die verantwoordelijk is voor het beheer van deze archiefbescheiden… Overige begrippen

Archivistische metadata; Metadata; MoReq2; NEN 2082; NEN-ISO 15489-1 (nl); NEN-ISO 23081-1:2006 en; NEN-ISO 23081-1:2006 nl; NEN-ISO 23081-2:2009 (en).

Verwijzing (URL of bestandsnaam) NEN-ISO 23081-1:2006 ~ http://www2.nen.nl/nen/servlet/dispatcher.Dispatcher?id=BIBLIOGRAFISCHEGEGEVENS&contentID=279902

:-)

8886 NEN-ISO 23081-2 (en) . Informatie en documentatie - Archiefbeheerprocessen - Meta-

informatie voor archief - en informatiemanagement; Deel 2: Conceptueel en implementatievraagstukken (Publicatie) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2009. Publicatiedatum: 01-07-2009

NEN-ISO 23081-2:2009 (en) This part of ISO 23081 establishes a framework for defining metadata elements consistent with the principles and implementation considerations outlined in ISO 23081-1. The purpose of this framework is to enable standardized description of records and critical contextual entities for records, provide common understanding of fixed points of aggregation to enable interoperability of records and information relevant to records between organizational systems, and enable reuse and standardization of metadata for managing records over time, space and across applications. It further identifies some of the critical decision points that need to be addressed and documented to enable implementation of metadata for managing records. It aims to identify the issues that need to be addressed in implementing metadata for managing records, identify and explain the various options for addressing the issues, and identify various paths for making decisions and choosing options in implementing metadata for managing records. Overige begrippen


Archivistische metadata; Metadata; NEN 2082; NEN-ISO 15489-1 (nl); NEN-ISO 23081-1:2006 nl; NPR-ISO/TR 15489-2 (nl); NPR-ISO/TS 23081-2:2007.

Pagina 18 van 30



augustus 2009

augustus 2009


Documentatie Verwijzing (URL of bestandsnaam) NEN-ISO 23081-1:2009 ~ http://www2.nen.nl/nen/servlet/dispatcher.Dispatcher?id=BIBLIOGRAFISCHEGEGEVENS&contentID=279969

:-)

8868 What, If Anything, Is A Function? Chris Hurley (Artikel) Geraadpleegd 23-jul-2009 / Monash University, Victoria. Australie, 2009. First published in Archives and Manuscripts, vol. 21, no. 2, November 1993, pp. 208-220

Functie This article offers the barest and most primitive outline of a methodology for dealing with functional analysis of archives which I believe may hold promise for improving archival descriptive practice and enhancing finding aids. There are many loose threads and probably a few dead ends in what I have written. I trust, however, that others will take up the challenge to explore these possibilities further; as I shall. "Functions, thus conceived, are a vehicle for expressing relationships between descriptions of context, provenance and records." Overige begrippen

Beschrijven; Function; Semantiek; Taxonomie; Toegankelijk maken.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://www.infotech.monash.edu.au/research/groups/rcrg/publications/whatif.html

Over Chris Hurly ~ http://www.infotech.monash.edu.au/research/groups/rcrg/hurley.html

3.6

Beschikbaarstellen 8859 Digitaal hardlopen op analoge schoenen Frans Smit (Artikel) Archievenblad, 2009. Jaargang 113, nummer 6, juli 2009

Digitalisering Digltalisering biedt gebruikers de mogelijkheid om zonder fysiek sjouwwerk of andere menselijke tus senkomst archiefmateriaal te kunnen raadplegen. De reden daarvoor is dat in de digitale wereld informatielogistiek en goederenlogistiek van elkaar gescheiden zijn. In de analoge wereld was dat niet zo. Om informatie te verschaffen moest de informatiedrager fysiek vervoerd worden. Dat bracht een grote hoeveelheid regels, procedures en gewoontes met zich mee die in een digitale omgeving niet meer nodig zijn. In de digitale wereld is het Martiniprincipe realiteit geworden. Informatie kan anytime, onyploce, anywhere geraadpleegd worden. In die wereld is het informatiebeheer van de overheid echter nog gebaseerd op uitgangspunten uit de analoge wereld. Op de digitale snelweg knellen analoge schoenen en geeft het gebruiken van een analoge bril een vervarmd beeld. Het is mijns inziens nodig om nieuwe rollen te onderscheldem de gebruiker, de verschaffer, de regelgever en de handha ver. Daarbij vervangt de rol van verschaffer die van de traditionele archief- beheerder. Overige begrippen

Gebruik; Hergebruik.

8871 Het nationaal Georegister is geopend Rik Sanders (Bericht) Computable 17-jul-2009.


Pagina 19 van 30



augustus 2009

augustus 2009


Beschikbaarstellen Geo-informatie Nationaal Georegister is van start gegaan. Op deze index kunnen overheden en bedrijven hun geografische informatie kwijt. Het vinden, gebruiken en uitwisselen van geo-informatie moet via dit register worden verbeterd. Beheerder is de stichting Geonovum die overheden ook aanspoort hun informatie via de site www.nationaalgeoregister.nl beschikbaar te stellen. Overige begrippen

GEO-data; Geo-informatie; GIS; Register; Verwijsindex.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Geonovum ~ http://geonovum.nl/

Het nationaal georegister ~ http://www.nationaalgeoregister.nl/geonetwork/srv/nl/main.home

8845 Verboden te lezen!; Censuur in de 19de eeuw Boudien de Vries (Artikel) Geschiedenis magazine, 2009. nr 3, april 2009

Censuur Tot diep in de l9de eeuw keurden geestelijken het lezen door het gewone volk af. Lezen zou lui maken, tijdsverspilling zijn of eenvoudige mensen op verkeerde ideeën brengen. Vooral romans waren slecht: ze hadden een afstompende werking op het geweten en verslapten de wil. Overige begrippen

Emancipatie; Openbaarheid.

8880 Web 3.0 breekt bedrijfsmodellen open Thijs Doorenbosch (Interview) Automatisering Gids 31-jul-2009.

Web 3.0 Burgers eisen van de publieke sector meer inzicht in hun gegevens. Tegelijk zijn zij minder geneigd te betalen voor informatie. Tanende inkomsten dwingen uitgevers te kijken naar nieuwe modellen en technologieën. De technologie voor die omslag is voor een belangrijk deel klaar in de vorm van open source Web 3.0softwaregereedschap. Nu moeten de eigenaren van informatie nog om... Overige begrippen


Beschikbaarheid; Semantisch web.

Pagina 20 van 30



augustus 2009

augustus 2009


Duurzaamheid 8872 Is (of wordt) PDF/A de standaard voor de documentproductie en -archivering? Oscar Dubbeldam (Artikel) VIP vakblad voor informatieprofessionals, 2009. Jaargang 21, juli 2009

PDF/A PDF/A is zich langzaam maar zeker aan het manifesteren als de standaard voor het archiveren van documenten die langere tijd bewaard moeten worden. Hoe lang lang is, staat daarbij nog open. Afhankelijk van de toepassing kan de tijd variëren tussen een maand of zolang Noord-Amerika een republiek is. Het is nog langzaam omdat PDFIA als standaard nog Vrij nieuw is. Pas in het najaar van 2005 is PDF/A als officiële ISO standaard (ISO190051:2005) geannonceerd. In de korte tijd van zijn bestaan heeft het echter al ëen gerespecteerd aantal gebruikers gekregen. Is PDF/A daarmee de (toekomstige) standaard wat betreft document archivering en voor de document productie processen? Overige begrippen


ISO 19005-1:2005; PDF 1.4; PDF 1.7; PDF/A-1a; PDF/A-1b; PDF/Archive; Standaard.

Pagina 21 van 30



augustus 2009

augustus 2009


Wegwerken van mijn achterstand 8853 De staat beheerst het internet steeds beter; Rapport: Censuur op internet in tientallen

landen (Bericht) Trouw 18-mei-2007.

Censuur Censuur op internet breidt zich in snel tempo uit, concludeert de organisatie OpenNet Initiative. Landen gebruiken steeds geavanceerder filtertechnieken, en zetten die niet alleen in tegen onwelgevallige politieke sites, maar ook tegen sites die ’sociaal onwenselijk’ zijn. Overige begrippen

Filter; Panopticon; Privacy.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht bij Trouw ~ http://www.trouw.nl/nieuws/wereld/article1247197.ece




Betrouwbaarheid.

Pagina 22 van 30



augustus 2009

augustus 2009


Websites / webpagina's 8864 A tale of two ERMS specifications (Weblog) ICA Flying Reporters @ the DLM forum 13-dec-2008 / , 2008.

ERMS To open the final day of the DLM Forum 2008, Dr. Ulrich Kampffmeyer delivered a provocative presentation entitled Breaking the barriers of traditional records management. In this talk Dr. Kampffmeyer spoke of the need to move beyond antiquated ways of thinking about records and records management and engage the technological and cultural revolutions introduced by web 2.0. Records managers, whom Dr. Kampffmeyer qualified as largely “digital immigrants” have fundamentally different ways of thinking about information than their users. While records managers love complex metadata, faceted search, hierarchical tree and folder structures, and controlled vocabularies, their “digital native” users love plain text searching, uncomplicated metadata, folksonomies, and “sexy interfaces.” Dr. Kampffmeyer insisted that evolving to meet the needs of such users did not mean abandoning the fundamental notion that “records” are more than just “information objects.” Records have specific attributes and values and records management systems must have structures that effectively maintain these attributes. Dr. Kampffmeyer proposed that, rather than discard current metadata and information lifecycle models, records management should expand on enterprise content management model largely developed and favored by the IT industry. Overige begrippen

Records Management; Web 2.0.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://icadlm.wordpress.com/2008/12/13/a-tale-of-two-erms-specifications/

The presentation 'Breaking the Barriers of Traditional Records Management' (PDF) ~ http://www.project-consult.net/Files/20081212_DLM%20Forum_Breaking%20the%20Barriers_Kff_Print.pdf


8847 Ontology Tom Gruber (Webpagina) Geraadpleegd 7-jul-2009 / TomGruber.org, 2007. to appear in the Encyclopedia of Database Systems, Ling Liu and M. Tamer Özsu (Eds.), Springer-Verlag, 2008

Ontologie In the context of computer and information sciences, an ontology defines a set of representational primitives with which to model a domain of knowledge or discourse. The representational primitives are typically classes (or sets), attributes (or properties), and relationships (or relations among class members). The definitions of the representational primitives include information about their meaning and constraints on their logically consistent application. In the context of database systems, ontology can be viewed as a level of abstraction of data models, analogous to hierarchical and relational models, but intended for modeling knowledge about individuals, their attributes, and their relationships to other individuals. Ontologies are typically specified in languages that allow abstraction away from data structures and implementation strategies; in practice, the languages of ontologies are closer in expressive power to first-order logic than languages used to model databases. For this reason, ontologies are said to be at the "semantic" level, whereas database schema are models of data at the "logical" or "physical" level. Due to their independence from lower level data models, ontologies are used for integrating heterogeneous databases, enabling interoperability among disparate systems, and specifying interfaces to independent, knowledge-based services. In the technology stack of the Semantic Web standards [1], ontologies are called out as an explicit layer. There are now standard languages and a variety of commercial and open source tools for creating and working with ontologies. Overige begrippen Aangemaakt : 2-9-2009

Ontology; Semantic web; Semantisch web. Pagina 23 van 30



augustus 2009

augustus 2009


Websites / webpagina's




Betrouwbaarheid.

Pagina 24 van 30



augustus 2009

augustus 2009

De rubrieken Levenscyclus van gegevens 0 Algemeen Engelse term:

1 Ontstaan Ontstaan en identificatie Engelse term: Creation and identification

1.1 Definitie Definitie van het begrippen als informatiebeheer, archief, archiefbescheiden etc, beschrijving van de toepassing en reikwijdte daarvan. Engelse term:

Defining electronic records

1.2 Benoeming informatiesysteem Begrenzing van het informatiesysteem waarbinnen de gegevens (archiefbescheiden) opgemaakt etc. worden. Engelse term:

Identifying electronic records systems

1.3 Benoemen bestanddeel Begrenzing van de eenheid die als enkelvoudig bestanddeel te beschouwen is (archiefbestanddeel, archiefstuk, item, object, archiefblok, informatie-object). Bijvoorbeeld: Document of registratie. Engelse term: Identifying electronic records

2 Waarderen Het bepalen van de functie en de waarde van een gegeven of gegevens in een bepaalde context of samenhang en het bepalen van de uiteindelijke bestemming van de archiefbescheiden. Engelse term:

Appraisal

2.1 Bepalen van de waarde Het vaststellen van de waarde van gegevens in een bepaalde context. Engelse term: Appraising

2.2 Bepalen van de bewaartermijnen Het vaststellen van de bewaartermijnen ten behoeve van overbrenging of vernietiging. Engelse term: Scheduling

2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid Het vaststellen van de juridische waarde van de gegevens, garanderen van de authenticiteit en de betrouwbaarheid (volledigheid, juistheid, beschikbaarheid en controleerbaarheid). Engelse term:

Assuring legality

3 Gebruik, afstemming en toezicht Opslag, ontsluiting en beschikbaarstelling van informatie op basis van informatiebehoefte van de organisatie, burgers, politiek, bestuur, controllers, juristen en archiefbewaarplaats. Engelse term:


Control and use

Pagina 25 van 30



augustus 2009

augustus 2009

Levenscyclus van gegevens 3.1 Bewaken kosten Bewaken van de kosten die beheershandelingenmet zich meebrengen. Kosten/baten en risico's. Engelse term: Controlling costs

3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden Bepaling van de organisatieonderdelen, overheidsorganen, die verantwoordelijk zijn voor de gegevens. Dit kan zijn als als eigenaar of houder. Ook bepaling herkomst. Engelse term:

Assigning responsability

3.3 Fysiek beheer Fysieke opslag van de archiefbescheiden en aanwijzing van verantwoordelijken voor het fysiek beheer. Engelse term: Storing

3.4 Integratie Standaardisatie en uitwisseling. De opslag van gegevens in verschillende formaten mag geen barriere zijn voor de toegankelijkheid en uitwisseling. Engelse term: Integrating access

3.5 Documentatie Beschrijving van gegevens en systemen (metadata). Bepaling van standaarden voor documentatie. Ook ten behoeve van het bewaren van de context. Engelse term:

Documenting

3.6 Beschikbaarstellen Het feitelijk gebruik en het vaststellen van regels en afspraken voor het gebruik. Ook beschikbaarheid. Engelse term: Providing for use

3.7 Beveiliging Het waarborgen van logische en fysieke beveiliging, ten behoeve van de continuiteit van de organisatie, de vertrouwelijkheid van informatie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Engelse term:

Assuring security

4 Verwijderen Selectie en vernietiging van de informatie volgens de selectielijst die is vastgesteld in de waarderingsfase. Tevens overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Was: Overdragen (of vernietigen) Engelse term: Disposition

4.1 Duurzaamheid Het garanderen van de duurzame toegankelijkheid van de betrokken informatieobjecten. Was: "Het garanderen van de duurzaamheid van de betrokken gegevensdragers. " Engelse term: Preserving media

4.2 Bewaren context Bewaren van de originele functionaliteit en de documentatie daarover. Ook in geval van conversie. Engelse term: Preserving functionality


Pagina 26 van 30



augustus 2009

augustus 2009

Levenscyclus van gegevens 5 Wegwerken van mijn achterstand Er liggen nog publicaties en dergelijke die ik nog niet had opgenomen. Voor de duidelijkheid komt die achterstand ook hier te staan. Een deel heb ik ook via delicious beschikbaar: http://delicious.com/FBVF Engelse term:

999 Websites / webpagina's Interessante websites ofpagina's op websites Engelse term:


Pagina 27 van 30



augustus 2009

augustus 2009

Overzicht termen Betrouwbaarheid Bevat :

Controleerbaarheid; Juistheid; Tijdigheid; Volledigheid.

Onderdeel van :

Gebruikskwaliteit; Juridische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit.

Synoniem :

Trustworthiness.

Zie ook :

Authenticiteit; Betrouwbaar; Beveiliging; Compliance; Consistentie; Functiescheiding; Opschonen.

Censuur Bevat :

E-censuur.

Zie ook :

Censor.

Duurzame toegankelijkheid Bevat : In plaats van : Onderdeel van : Synoniem : Zie ook :

Beschikbaarheid; Duurzaamheid; Interpreteerbaarheid; Leesbaarheid; Raadpleegbaarheid; Vindbaarheid; Web duurzaamheid. Digitale duurzaamheid. Gebruikskwaliteit; Geordende staat; Toegankelijke staat; Vakinhoudelijke kwaliteit. Langzeitarchivierung. Authenticiteit; Begrijpelijkheid; Contextueel; DAM; Duurzame transparantie; Edepot; Reconstrueerbaarheid; Softwarearchief.

E-discovery Onderdeel van :

Gebruik; Onderzoek.

Zie ook :

Authenticiteit; Beschikbaarheid; EDRM; ESI; Proces van het archiefsysteem; Records Management; Tijdigheid; Vital record.

Erfgoed Bevat :

Immaterieel erfgoed; Materieel erfgoed.

Onderdeel van :

Cultuur.

Zie ook :

Monumenta.

Geheim Bevat :

Medisch geheim; Staatsgeheim; Stemgeheim.

Onderdeel van :

Rubriceren.

Metadata Bevat :

In plaats van :

Administratieve metadata; Administrative metadata; Archivistische beschrijving; Archivistische metadata; Authority file; Context informatie; Contextuele metadata; Data dictionary; Descriptive Information; Descriptive metadata; Documentatie; Documentation; Element; EXIF; Fixity Information; GILS; Information package; Inleiding; ISO 15836:2003; Metadata description; Metadata for managing records; Metadata registry; Metadatabibliotheek; Metadataset; MIReG; Namespace; Packaging Information; Preservation metadata; Record metadata; Record Profile; Recordkeeping metadata; Records management metadata; Sleutelgegevens; Structural metadata; Webmetadata; Zaakgegeven. Meta informatie; Metagegevens.

Onderdeel van :

Documentatie; Metadatamodel; Registreren; Schema.


Pagina 28 van 30



augustus 2009

augustus 2009

Metadata Zie ook :

Beschrijvingsstandaard; COinS; Content Information; Data Management Data; Documentair structuurplan; Documenting documentation; Fingerprint; Gegevensbankschema; Gestructureerde informatie; IPTC; Metadataformaat; Naamgevingssysteem; NEN-ISO 23081-1:2006; OAI-protocol; OpenURL; Procesregistratie; Registratiekenmerk; STEP; Subject gateway; Topic maps.

NEN-ISO 23081-1:2006 In plaats van : Onderdeel van :

ISO/TS 23081-1-2004(E); NEN-ISO 23081-1:2006 en; NEN-ISO 23081-1:2006 nl; NPR-ISO/TS 23081-1:2004 en. Archivistische metadata; Standaard.

Synoniem :

ISO 23081-1-2006,IDT.

Zie ook :

Metadata; NEN 2082; NEN-ISO 15489-1 (nl).

NEN-ISO 23081-2:2009 (en) In plaats van :

NEN-ISO 23081-2; NPR-ISO/TS 23081-2:2007.

Onderdeel van :

Archivistische metadata; Standaard.

Zie ook :

Archiefsysteem; MoReq2; NEN 2082; NEN-ISO 15489-1 (nl); NEN-ISO 230811:2006 nl; NPR-ISO/TR 15489-2 (nl).

Record Antoniem :

Non record.

Bevat :

In plaats van :

Accesioned records; Accession record; Active record; Aggregated records; Analogue record; Arranged records; Audiovisual record; Aural record; Authentic record; Authenticated record; Authority record; Compound record; Digital record; Dispositive record; Electronic record; Fixed record; Hybrid record; Managed record; Manifested record; Narrative record; Permanent Record; Physical record; Probative record; Registered record; Reliable record; Reproducible digital record; Retrospective record; Semiactive record; Stored record; Supporting record; Virtueal record; Vital record; Written record. Records.

Synoniem :

Archiefstuk; Archival document.

Zie ook :

Dataset; Document; Informatieobject; Work.

Web 3.0 Bevat :

Semantic web.

Onderdeel van :

Internet.

Zie ook :

Semantisch web; Web 2.0; Web 4.0.


Pagina 29 van 30



augustus 2009

De gegevens komen uit een met behulp van MS-Access ontwikkelde Reference Manager. Mijn waardering van de publicaties: :-)) = zeer interessant :-) = interessant :-( = matig, maar juist daarom geschikt om op te nemen.

augustus 2009

Inlichtingen over deze lijst bij: Rienk Jonker E-mail:

[email protected]

Website http://labyrinth.rienkjonker.nl Del.icio.us http://www.del.icio.us/fbvf

De overzichten staan ook op mijn eigen site (http://labyrinth.rienkjonker.nl/literatuur)

Copyright Creative Commons Licence 3.0 Naamsvermelding-NietCommercieel-GelijkDelen 3.0 Generiek


Pagina 30 van 30


Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Recommend Documents