Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer De lijst is aangemaakt op: Gegevens zijn geregistreerd tot en met de maand:

zaterdag 4 oktober 2008 september 2008

Dit overzicht bevat titels en 'samenvattingen' van berichten, berichtjes, artikelen en publicaties die het terrein van het informatiebeheer raken. Ze zijn gerubriceerd op basis van de ‘lifecycle of documents’ uit het rapport ‘Management of electronic records: Issues and guidelines; Prepared by the Advisory Committee for the Coordination of Information Systems (ACCIS)’, United Nations, New York, 1990. (blz 27-34). Als laatste is een overzicht van termen opgenomen die zijn gerelateerd aan de onderwerpen van de geregistreerde titels. Het begrip 'informatiebeheer' omvat het geheel van de informatievoorziening en het archiefbeheer. Synoniem aan 'Informatiebeheer' is het begrip 'Records management'. De berichtjes etc. zijn binnen de rubrieken gesorteerd op titel.

Data ecology "We used to have a system in which we forgot things easily and had to invest energy in remembering," says Viktor MayerSchönberger, an associate professor of public policy at Harvard's Kennedy School of Government. "Now we're switching to a system in which we remember everything and have to invest energy in order to forget. That's an enormous transformation." Jessica Winter, The advantages of amnesia, The Boston Globe van 23-sep-2007.

8477

Aangemaakt : 4-10-2008

Pagina 1 van 23

© Reference manager : R.S. Jonker

Informatiebeheer - overzicht

september 2008

Levenscyclus van gegevens 0

Algemeen 8446 Bijleveld wil afspraken over kerninfrastructuur Peter Mom (Bericht) Automatisering Gids van 5-sep-2008.

E-overheid Binnenlandse Zaken heeft negen basisvoorzieningen aange-wezen die samen de ‘kerninfrastructuur’ voor de eoverheid moeten vormen. De basisvoorzieningen laten zich onderverdelen in vijf categorieën. E-toegang: webrichthjnen (kwaliteitseisen voor websites) Overheid heeft Antwoord (klantencontactcentrum voor burgers) Antwoord voor bedrijven. MijnOverheid.nI (gepersonaliseerde internetpagina) en Samenwerkende catalogi (overheids breed gekoppelde producten- en dienstenoverzicht) E-authenticatie: DigId voor burgers en bedrijven, en de gemeenschappeljke machtigings- en ‘vertegenwoordigingsvoorziening voor digitale transacties zoals belastingaangifte. Basisregistraties: de spil van de van de kerninfrastructuur GBA (personen, Registratie Niet Ingezetenen (personen buiten de GBA met een relatie met de overheid). Nieuw Handelsregister, adressen en gebouwen (BAG), topogralie (schaal 1:10.000), Kadaster en Grootschalige Basiskaart Nederland (GBKN. topografie in schaal 1:500 of 1:1000. Nummers: met alleen het burgerservicenummer E-informatle-ultwissellng Overheids Servicebus (OSB), Terugmeldfaciliteit (TMF, voor het doorgeven van foutem aan de houder van de basisregistratie) en Gemeenschappelijke ontsluiting basisregistraties (GOB). Overige begrippen

:-)

E-governance; Kerninfrastructuur.

8436 International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems

(InterPARES) 2: Experiential, Interactive and Dynamic Records Luciana Duranti en Randy Preston (Publicatie) Associazione Nazionale Archivistica Italiana, Rome, 2008.

Records Management The "International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (InterPARES): Experiential, Interactive and Dynamic Records," hereinafter called InterPARES 2, was carried out between January 2002 and December 2006. Its goal was to develop a theoretical understanding of the records generated by experiential, interactive and dynamic systems, of their process of creation, and of their present and potential use in the artistic, scientific and governmental sectors, and, on the basis of that understanding, to formulate methodologies for: - ensuring that the records created using these systems can be trusted as to their content (that is, are reliable and accurate) and as records (that is, are authentic) while used by their creator; - selecting the records that have to be kept for legal, administrative, social or cultural reasons after they are no longer needed by their creator; - preserving the selected records in authentic form over the long term; and • analyzing and evaluating advanced technologies for the implementation of these methodologies in a way that respects cultural diversity and pluralism. Overige begrippen

Archiefbeheer; Beheer; Behoud; Digitale duurzaamheid; Duurzame toegankelijkheid; Terminologie; Waarderen.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Publicatie op internet Aangemaakt : 4-10-2008

Pagina 2 van 23



september 2008


Algemeen ~ http://www.interpares.org/ip2/book.cfm

8460 Regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van [datum], nr.

WJZ/200.. /****(8189), tot vervanging van enkele uitvoeringsregelingen op archiefgebied; (Archiefregeling 2008) (Wet- en regelgeving) Ministerie van OC en W, Den Haag, 2008. Versie 0.12 voor adviesronde

Kwaliteit Concept van de tekst van de regeling die de regelingen ex artikel 11, 12 en 13 van het Archiefbesluit moet vervangen. Overige begrippen


Archiefbewaarplaats; Archiefruimte; Digitale duurzaamheid; Duurzame toegankelijkheid; Geordende en toegankelijke staat; Geordende staat; Goede staat; Materiele staat.

Pagina 3 van 23



september 2008


Ontstaan 8451 De browser, de desktop en de toekomst Ferry den Dopper (Artikel) 11-sep-2008 / FrankWatching, 2008. Geraadpleegd 13/9/2008

Web 4.0 Verschillende ontwikkelingen, zoals Software as a Service, Semantisch Web en een alomtegenwoordig Web, zullen ons over een aantal jaren in staat stellen om onze informatie altijd, overal en device-onafhankelijk te gebruiken. Alles wat we nodig hebben, staat namelijk in onze persoonlijke, online ‘information cloud’. Desktop en browser maken plaats voor de webtop: een 100% online besturingssysteem annex browser, die ons toegang geeft tot onze applicaties en data, ongeacht device, beeldschermresolutie of locatie. De persoonlijke cloud treedt ook op als agent, die ons locatie-, tijd- en contextafhankelijk attendeert op relevante data. En alle data is opgeslagen in open, semantische formats, zodat we moeiteloos data kunnen gebruiken en mixen. Overige begrippen

Pervasive computing; Saas; Semantisch web; Software as a service; Ubiquitous computing; Web 3.0.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.frankwatching.com/archive/2008/09/11/de-browser-de-desktop-en-de-toekomst/

8444 Chip is al vijftig Jaar Jong; Technologen kijken verder dan miniaturisering alleen (Bericht) Computable van 5-sep-2008.

Chip De chip bestaat vijftig jaar. Aithans als je het glasplaatje waar Jack Kilby In september 1958 samen met weerstanden, condensatoren en wat gouddraadjes een gemaniumkristal lijrnde, wil aanmerken als een ‘chip’. Hoe dan ook het was het startsein voor een ontwikkeling die de wereld grondig zou veranderen en die vijftig jaar na dato nog steed in volle gang is. Overige begrippen

ICT.

8476 Digitaal klantdossier een geruisloos succes; Gemeenten alles voorkauwen blijkt effectieve

invoeringsaanpak Peter Mom (Bericht) Automatisering Gids van 26-sep-2008.

Digitaal klantdossier De afgelopen twee jaar is tamelijk geruisloos het Digitaal klantdossier (DKD) ingevoerd in het werk en inkomendomein. Medewerkers van CWI, UWV en gemeentelijke sociale diensten maken gebruik van één dossier. Dat bevindt zich niet in één database, maar wordt bij opvragen samengesteld met actuele gegevens uit backofficesystemen van deze organisaties en gegevens-bronnen daarbuiten; die gegevens hoeven ze dan niet meer aan de klant te vragen. Ook wie werk zoekt of een uitkering krijgt, kan het e-dossier inzien, althans gedeeltelijk. Overige begrippen

DKD; Persoonsgegeven; Privacy.

8456 EPD is bewust geen dossier Pim van der Beek (Bericht) Computable van 12-sep-2008.


Pagina 4 van 23



september 2008


Ontstaan Elektronisch patiëntendossier Het landelijk EPD (elektronisch patiëntendossler) Is geen dossier waarin alle medische patlëntgegevens zijn verzameld, maar wordt gebaseerd op een index dle verwijst naar patiëntgegevens dle lokaal zijn opgeslagen bij zorgverleners Overige begrippen

EPD; Informatie architectuur; Privacy; Verwijsindex.

8439 ‘ Meer sturing helpt e-dienstverlening niet’ (Bericht) Binnenlands Bestuur van 8-aug-2008.

Sturing Centralisatie binnen dienstverleningsprocessen, wsaarbij alle betrokken partijen informatie overdragen aan een partij, leidt volgens besruurskundige Rob Haans niet tot beter en sneller resultaat. Dit concludeert Haans in zijn masterthesis Netwerken rond e-governement, die hij schreef voor zijn studie bestuurskunde aan de Radboud Universiteit Ook her toekennen van formele sturingsmogelijkheden aan één overheidsorganisarie sorteertgeen effect. Een dienstverleningsproces waarbij meerdere overheden verantwoordelijk dragen, wordt gemïddeld even snel in ganggezet. Overige begrippen

E-government; Regie.

8481 De stelling van Jos Lamé: het elektronisch kinddossier is stalinistisch en megalomaan Antoine Reerink (Interview) NRC van 9-feb-2008.

Elektronisch kinddossier Politici hameren op het belang van coördinatie in de zorg. Het gevolg: een gigantische bureaucratie die fataal is voor de hulpverlening, zegt Jos Lamé van de Riagg Rijnmond Overige begrippen

Bureaucratie; EKD; Panopticon; Privacy.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Interview op internet ~ http://www.nrc.nl/opinie/article1882060.ece/De_stelling_van_Jos_Lame_het_elektronisch_kinddossie

8469 ' Vervanging EPD door Google is denkfout' Pim van der Beek (Bericht) Computable van 26-sep-2008.

Elektronisch patiëntendossier Ziekenhuisdirecteuren maken een fundamentele denkfout In hun pleidooi om het elektronisch patiënten dossier (epd) te vervangen door medische dossiers als Microsoft Health Vault en Gooige Health. Patiënten kunnen daardoor niet op een begrijpelijke manier inzicht krijgen In de eigen medische gegevens. Dat stelt NIctiz-directeur Gort-Jan van Boven. Overige begrippen


Gullability-virus; Interpreteerbaarheid; Privacy.

Pagina 5 van 23



september 2008


Ontstaan 8478 Ziekenhuizen zien EPD niet zitten Pim van der Beek (Bericht) Computable van 19-sep-2008.

Elektronisch patiëntendossier Bestuurders van een vijfde van de Nederlandse ziekenhuizen zien de huidige opzet van het elektronisch patiëntendossier (epd) niet zitten. Volgens hen staat de patiënt buitenspel bij de uitwisseling van medische gegevens. Overige begrippen

1.1

EPD; Privacy; Vraaggerichte dienstverlening.

Definitie 8467 Being diplomatic Richard Cox (Weblog) 27-sep-2008 / Reading Archives, 2008.

Archivistiek Over het INTERPARES 2 boek: This is an important publication, but I am not convinced that a more streamlined volume, with all the detailed reports online, would not have been a better publication. As it is, I suspect most will read Luciana Duranti and Kenneth Thibodeau, "The Concept of Record in Interactive, Experiential and Dynamic Environments: the View of InterPARES," Archival Science 6, no. 1 (2006): 13–68, and let it go at that. However, then so much other interesting stuff is missed. This is important work. It deserves to be presented in a better way, and it needs to be read, analyzed, and debated. It represents the largest international research project ever done, and one probably never to be outdone. Overige begrippen

Diplomatiek; Records Management.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Reading Archives ~ http://readingarchives.blogspot.com/2008/09/being-diplomatic.html

8468 ICT-architectuur is politiek; Hoogleraar Bart Jacobs: ‘Overheid had sturende rol moeten

nemen bij OV-chipkaart’ Jolein de Rooij (Bericht) Computable van 26-sep-2008.

ICT-architectuur De overheid maakt regelmatig de fout niet te specificeren aan welke eisen de resultaten van ICT-projecten moeten voldoen. Daardoor komt ze steeds in een lastig parket terecht. Dat stelt professor Bart Jacobs van de Radboud Universiteit Nijmegen. Overige begrippen


Informatiebehoefte; Programma van eisen; Specificeren.

Pagina 6 van 23



september 2008


Waarderen 8477 The advantages of amnesia Jessica Winter (Artikel) The Boston Globe van 23-sep-2007.

Data ecology From the Internet to the iPod, technology is bringing rapid advances in memory. What society needs now are new ways to forget. Overige begrippen

Bewaarbelang; Ethiek; Panopticon; Ubiquitous computing; Vernietigingsbelang.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://www.boston.com/news/globe/ideas/articles/2007/09/23/the_advantages_of_amnesia/

Paper van Mayer-schönberger (Usefull void) ~ http://ksgnotes1.harvard.edu/Research/wpaper.nsf/rwp/RWP07-022/$File/rwp_07_022_mayer-schoenberger.pdf

8463 Archiefselectie in de Franse tijd. Het 'bureau du triage des titres et papiers' in het

departement van de Nedermaas 1798 -1803:* J.M. Lemmens (Artikel) Publications, Maastricht, 2007. in Publications Jaarboek Limburgs geschiedkundig- en oudheidkundig genootschap, 2006

Vernietiging De effecten van de zogenaamde Franse vernietiginsplicht in het departement van de Nedermaas. Overige begrippen

Selectie; Waarderen.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.allbidigit.nl/pdf/2_artikelarchiefselectie_Nedermaas_17981803.pdf

2.3

Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid 8450 Controle op echtheid website eenvoudiger Thijs Doorenbosch (Bericht) Automatisering Gids van 5-sep-2008.

Authenticiteit Onderzoekers van de Amerikaanse Carnegie Mellon Universiteit publiceerden vorige week een methode die een alternatief vormt voor de dure certificaten. PKI-certificaten kunnen namelijk ook ondertekend worden door de organisatie die de beveiligde verbinding wil opzetten. De browser van de websurfer waarschuwt dan echter dat de controle van het certificaat niet kon worden vastgesteld maar biedt de mogelijkheid toch door te gaan met het openen van de beveiligde website. Vrijwel niemand controleert handmatig de juistheid van de sleutel die met zo’n certificaat wordt meegestuurd. Perspectives, het systeem van de Carnegie Mellon-onderzoekers, biedt een mogelijkheid om deze controle automatisch uit te voeren. De client zet een beveiligde verbinding op met een van de servers in het Perspectivesnetwerk. Deze voeren met regelmaat controles uit op servers die een zelfgetekend certificaat gebruiken. Daarbij worden de certificaatgegevens vergeleken met eerder verzamelde gegevens.


Pagina 7 van 23



september 2008

Levenscyclus van gegevens 2.3

Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid Overige begrippen

Echtheid; PKI.

8449 Detecting the truth; Fakes, forgery and trickery (Website) The Library and Archives of Canada, Ottawa, 2008. Geraadpleegd 14 september 2008

Archivistiek Website van the Library and Archives of Canada over echtheid, authenticiteit, vervalsingen en namaak van documenten. Overige begrippen

Authenticiteit; Betrouwbaarheid; Diplomatiek; Forensisch onderzoek; Integriteit.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) De site: Detecting the truth ~ http://www.collectionscanada.gc.ca/forgery/index-e.html

Library and Archives of Canada ~ http://www.collectionscanada.gc.ca/


Pagina 8 van 23



september 2008


Vaststellen verantwoordelijkheden 8442 Aangifte cybercrime loopt stuk op digibete politieagent Rolf Zaal (Bericht) Automatisering Gids van 5-sep-2008.

Aangifte Aangifte doen van een computerinbraak is geen kleinigheid. Dat ondervond hoofd ICT-beheer Geoff Hack van SDU. Vijf â zes uur kostte het hem om een geconstateerde computervredebreuk door een opsporingsambtenaar naar behoren opgetekend te krijgen. "Het is bijna niet mogelijk aangifte te doen van een computerinbraak, laat staan dat je het idee krijgt dat ze er iets mee gaan doen. En dat is best wel apart als de politiek doet alsof cybercrime hoog op de agenda staat", observeert Hacks chef, Peter van den Heuvel, Overige begrippen

Computercriminaliteit; Cybercrime; Verstoring.

8458 Archief overheid valt niet weg te werken (Bericht) Leeuwarder Courant van 13-sep-2008.

Archiefbewerking Geheugenstlcks, floppy’s, filmpjes en ed-roms, maat-ook nog veel, heel veel papier. Het air- chief van de overheid is nIet meer weg te werken. Het PWAA stopt er binnenkort mee, maar uit een nieuwer herdefinitie van de achterstand blijkt dat er geen 75km maar wel 900km op bewerking staat te wachten. Overige begrippen

Archiefbeheer; Selectie.

8445 CSI: Computer Scene Investigation; Forensisch onderzoekers zoeken naar digitale sporen Aad Offerman (Artikel) Computable van 29-aug-2008.

Forensisch onderzoek Ondernemingen zullen niet gauw aangifte doen van digitale criminaliteit, uit vrees voor Imagoschade. Liever huren ze een torensisch onderzoeksbureau In om te achterhalen wat er precies gebeurd Is én om bewijsmateriaal boven tafel te krijgen. Overige begrippen

Computercriminaliteit; Cybercrime; Verstoring.

8471 ' Duidelijkheid politiek over kinddossier’ (Artikel) Binnenlands Bestuur van 26-sep-2008.

Elektronisch kinddossier Iedereen vindt dat er een elektronisch kinddossier moet komen. Door zoveel consensus worden belangrijke praktische en ethische zaken over het hoofd gezien. ‘Een kinderarts spreekt andere taal dan een politie-agent.’ Overige begrippen


Betrouwbaarheid; Context; Ethiek; Interpreteerbaarheid; Panopticon; Privacy.

Pagina 9 van 23



september 2008


Vaststellen verantwoordelijkheden 8480 ‘ Een elektronisch dossier is riskant’ Antoinette Reerink (Artikel) NRC van 30-jul-2007.

Privacy Kindermishandeling komt honderden keren per dag voor. Artsen en hulpverleners hebben zich te lang verstopt achter ‘de privacy’ om zich er niet mee te bemoeien. Die tijd is nu voorbij. Gemakzucht is met het elektronisch kinddossier en de verwijsindex niet te voorkomen. Integendeel, vreest Kohnstamm. "Het risico bestaat dat professionals denken dat zij hun plicht hebben volbracht als zij gegevens over een kind in de computer hebben ingevoerd. Dat negatieve effect mag natuurlijk nooit optreden. Het kind is niet gebaat bij het vastleggen van gegevens, maar bij hulp." Overige begrippen

EKD; Elektronisch kinddossier; Verwijsindex; Verwijsindex risicojongeren.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://www.nrc.nl/nieuwsthema/privacy/article1823326.ece/Een_elektronisch_dossier_is_riskant_

8447 E-factuur bij overheid is een farce (Bericht) Computable van 5-sep-2008.

E-factuur in 2010 moet 10 procent van de facturen bij de overheid digltaal te ontvangen en te verwerken zijn. Nu Is het percentage nagenoeg nul. Overige begrippen

Factuur; UBL; UBL 2.0; Uitwisselbaarheid; XBRL.

8456 EPD is bewust geen dossier Pim van der Beek (Bericht) Computable van 12-sep-2008.

Elektronisch patiëntendossier Het landelijk EPD (elektronisch patiëntendossler) Is geen dossier waarin alle medische patlëntgegevens zijn verzameld, maar wordt gebaseerd op een index dle verwijst naar patiëntgegevens dle lokaal zijn opgeslagen bij zorgverleners Overige begrippen

EPD; Informatie architectuur; Privacy; Verwijsindex.

8455 Extra toezicht bepleit op pakketanalyse ISP’s; Gebruiksprofielen klanten gewild bij

adverteerders (Bericht) Automatisering Gids van 12-sep-2008.

Privacy Plannen van internetaanbieders om gebruikersprofielen te verkopen, aan adverteerders, heeft geleid tot, een kracht pleidooi voor toezicht op deze dienstverleners. Internetserviceproviders vormen de grootste bedreiging voor privacy in de moderne maatschappij, groter dan Aangemaakt : 4-10-2008

Pagina 10 van 23



september 2008


Vaststellen verantwoordelijkheden Google, of dan dokters, psychiaters en advocaten. Dit stelt Paul Ohm, hoogleraar van de Colorado School of Law. In een artikel op het Social Science Research Network wijst hij op recente véranderingen die de kans dat ISP’s over de schreef gaan, sterk vergroten. Overige begrippen

Deep packet inspection; ISP; Toezicht; Verantwoordelijkheid.

8468 ICT-architectuur is politiek; Hoogleraar Bart Jacobs: ‘Overheid had sturende rol moeten

nemen bij OV-chipkaart’ Jolein de Rooij (Bericht) Computable van 26-sep-2008.

ICT-architectuur De overheid maakt regelmatig de fout niet te specificeren aan welke eisen de resultaten van ICT-projecten moeten voldoen. Daardoor komt ze steeds in een lastig parket terecht. Dat stelt professor Bart Jacobs van de Radboud Universiteit Nijmegen. Overige begrippen

Informatiebehoefte; Programma van eisen; Specificeren.

8475 Integratie ITIL, ASL en BiSL; Door overwinnen historische tegenstellingen is mismatch

tegen te gaan Ton van Lies (Artikel) Automatisering Gids van 26-sep-2008.

Framework ITIL, ASI en BiS werken elkaar vaak tegen. Om de miscommunicatie tussen deze drie frameworks op ie heffen, moet er een balans worden gevonden. Het procesmanagement - en dus de procesverantwoordelijkheid - moet in één hand komen te liggen. Integratiemogelijkheden zijn er genoeg. Overige begrippen

ASL; BiSL; Informatiebeheer; Informatievoorziening; ITIL.

8472 ITU maakt einde aan anonimiteit van datapakketten op internet (Bericht) Automatisering Gids van 19-sep-2008.

Verkeersgegevens De International Telecommunication Union (ITU)) stelt In een ontwerpresolutie voor het traceren van datapakketten te vereenvoudigen. Doel van de maatregel is de veiligheid op intemet te verbeteren doordat kwaadwillenden zich niet kunnen verschuilen achter valse adresinformatie. Overige begrippen

Panopticon; Privacy.

8479 Je hebt één jaar borstvoeding gehad, begrijp ik? Anne-Wil Duthler en Heleen Dupuis (Artikel) NRC van 22-sep-2008.

Privacy Gegevens in het elektronisch kinddossier schenden de privacy van kinderen die bovendien niets mankeert. De verwijsindex richt zich op probleemjeugd. De beroepskracht (arts, politie, gezinsvoogd) krijgt een e-mail als Aangemaakt : 4-10-2008

Pagina 11 van 23



september 2008


Vaststellen verantwoordelijkheden hij de naam invoert van een probleemjongere die al geregistreerd staat. In die mail staan alleen de naam van de jongere en die van de beroepskracht die hem heeft geregistreerd. In het ekd staat juist inhoudelijke informatie. Over de gezondheid van het kind. Het ekd richt zich bovendien op elk kind in Nederland. Overige begrippen

EKD; Elektronisch kinddossier; Panopticon; Verwijsindex; Verwijsindex risicojongeren.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://www.nrc.nl/nieuwsthema/privacy/article1992979.ece/Je_hebt_een_jaar_borstvoeding_gehad

8482 Patiëntdossier is overbodig en gevaarlijk Laurens Mommers (Artikel) NRC van 17-jun-2008.

Elektronisch patiëntendossier Het nieuwe elektronisch patiëntendossier is handig voor behandelaars. Maar een ouderwetse verwijsbrief is effectiever en tast onze privacy minder aan. Overige begrippen

EPD; Privacy; Verwijsindex.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://www.nrc.nl/nieuwsthema/privacy/article1933225.ece/Laurens_Mommers_Patientdossier_is_ov

8448 Rechter: opensourcelicenties zijn bindend Jasper Bakker (Bericht) Computable van 29-aug-2008.

Licentie Een Amerikaanse rechter schept nu duidelijkheid over de voorwaarden voor gebruik van open source software door sottwareproducenten. Bepalingen in opensourcelicenties zijn bindend. Open source krijgt hiermee eenzelfde rechtsgeldige status als auteursrecht. Overige begrippen

Auteursrecht; GPL; Open source.

8481 De stelling van Jos Lamé: het elektronisch kinddossier is stalinistisch en megalomaan Antoine Reerink (Interview) NRC van 9-feb-2008.

Elektronisch kinddossier Politici hameren op het belang van coördinatie in de zorg. Het gevolg: een gigantische bureaucratie die fataal is voor de hulpverlening, zegt Jos Lamé van de Riagg Rijnmond Overige begrippen

Bureaucratie; EKD; Panopticon; Privacy.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Interview op internet ~ http://www.nrc.nl/opinie/article1882060.ece/De_stelling_van_Jos_Lame_het_elektronisch_kinddossie


Pagina 12 van 23



september 2008


Fysiek beheer 8437 Koninklijke Bibliotheek stapt over op JPEG2000 Diederik Toet (Bericht) Computable van 10-sep-2008.

JPEG2000 De Koninklijke Bibliotheek heeft na onderzoek besloten over te stappen op een ander bestandsformaat voor de opslag van de masterdocumenten. Jpeg2000 bespaart de helft ten opzichte van TIFF, dat tot dusver werd gebruikt. Overige begrippen

Bestandsformaat; TIFF.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht op internet ~ http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/storage/2699289/1277017/koninklijke-bibliotheek-stapt-over-op-jpeg2000.html

8443 Windows 3.11 verdwijnt eind 2008 (Bericht) Computable van 29-aug-2008.

Besturingssysteem Software slijt in wezen niet en wordt dan ook vaak nog vér na het uitbrengen gewoon gebruikt Microsoft maakt eind dit Jaar een einde aan de licentieverlening voor Wlndows 3.11 aan producenten van ingebedde apparatuur. Overige begrippen

3.5

Embedded software.

Documentatie 8464 Beschrijven tot Gisteren, of de Geest van Mijnheer Fox Peter Horsman (Lezing) Archiefschool, 2004. Enigszins bewerkte tekst van een voordracht op het seminar Opnieuw beschrijven georganiseerd door de Archiefschool, 16 juni 2004.

Beschrijven Elke archivaris moest, al was het maar eens in zijn of haar professionele leven, een inventaris gemaakt hebben. De eerste inventaris was het meesterstuk, de proeve van bekwaamheid en blijk van een vruchtbare stage, die op het archiefexamen aan de commissie overleg diende te worden. Zo’n inventaris moest aan hoge kwaliteitseisen voldoen; hij moest een 'klassieke' inventaris zijn, dat wil zeggen: in overeenstemming met de klassieke Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven van Muller, Feith en Fruin (1898). Ordenen en beschrijven stonden samen synoniem voor inventariseren. Over wat die klassieke inventaris precies was bestond wel een vorm van comunis opinio, maar scherp omschreven zijn die kwaliteitseisen nooit geweest, zeker niet in de Handleiding. Een titelblad, inhoudsopgave, inleiding, beschrijvingen van bestanddelen en een index, dat waren de minimale componenten. Drs J.Fox, jarenlang lid van de examencommissie definieerde in 1973 in scherpe bewoordingen een aantal criteria voor een goede inventaris, die als richtsnoer voor aankomende archivarissen golden. Docenten aan de toenmalige Rijksarchiefschool stelden een Leidraad bij de lessen in het ordenen en beschrijven van archieven samen, die praktische handvatten aan leerlingen moesten aanreiken. Al eerder, in de jaren vijftig publiceerde J.L. van der Gouw, de peetvader van het naoorlogse archiefonderwijs, zijn Inleiding in de Archivistiek. Dat allemaal om de didactische tekortkomingen van de Handleiding te compenseren en onduidelijkheden weg te nemen. Is uit deze en andere publicaties te destilleren hoe de klassieke inventaris eruit zou moeten zien? En zo ja, klopt dat beeld dan met wat de auteurs van de Handleiding, de onbetwiste codificatie van de klassieke archivistiek, voor Aangemaakt : 4-10-2008

Pagina 13 van 23



september 2008


Documentatie ogen stond? Een kleine zoektocht naar een archivistisch fenomeen uit een verloren tijd. Overige begrippen

Inventariseren; Kwaliteit; Toegankelijk maken.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.archiefschool.nl/docs/geest_fox.pdf

3.6

Beschikbaarstellen 8440 RSS cruciaal bij kennismanagement; Bedrijfsvariant op blog-tool biedt interessante

mogelijkheden Robbert Hoeffnagel (Artikel) Document Manager, 2008. Jaargang 10, Nummer 5, september 2008

RSS Steeds meer bedrijven ontdekken de mogelijkheden van wat wel ‘enterprise 2.0 wordt genoemd: blogs, wikis, social networking en dergelijke. Stuk voor stuk zijn het uitstekende hulpmiddelen om medewerkers beter in staat te stellen samen te werken, te communiceren en kennis te delen, Maar wie niet oppast, vergroot met al deze faciliteiten alleen maar de beruchte information overload’. RSS kan helpen. Overige begrippen


Aggregator; RDF Site Summary; Realy Simple Syndication; Rich Site Summary; Syndicatie.

Pagina 14 van 23



september 2008


Duurzaamheid 8438 Wees niet dom, doe DAM! Erik Hartman (Interview) Computable van 9-sep-2008.

DAM DAM staat voor digital asset management. Digital assets zijn foto's, audiobestanden, videoclips, flash-animaties, games, banneradvertenties en alle informatie die geen tekst is en die moet worden beheerd. Het beheer van digitale media gedurende hun hele levenscyclus behoort tot het domein van digital asset management of DAM. MAM, media asset management, hoort onder dezelfde paraplu. Let op: digitale assets zijn altijd voorzien van metadata, anders zijn het geen echte assets. DAM-systemen zijn meer gericht op het verkrijgen van metadata, omdat er vaak geen door een machine leesbare tekst is die door de software kan worden herkend . .. .. .. Overige begrippen

Collectiebeheer; Digital Asset Management; Duurzame toegankelijkheid; MAM; Media Asset Management; Metadata.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Interview op internet ~ http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/ecm/2698787/1277020/wees-niet-dom-doe-dam.html


Pagina 15 van 23



september 2008


Websites / webpagina's 8449 Detecting the truth; Fakes, forgery and trickery (Website) The Library and Archives of Canada, Ottawa, 2008. Geraadpleegd 14 september 2008

Archivistiek Website van the Library and Archives of Canada over echtheid, authenticiteit, vervalsingen en namaak van documenten. Overige begrippen

Authenticiteit; Betrouwbaarheid; Diplomatiek; Forensisch onderzoek; Integriteit.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) De site: Detecting the truth ~ http://www.collectionscanada.gc.ca/forgery/index-e.html

Library and Archives of Canada ~ http://www.collectionscanada.gc.ca/


Pagina 16 van 23



september 2008

De rubrieken Levenscyclus van gegevens 0 Algemeen Engelse term:

1 Ontstaan Ontstaan en identificatie Engelse term: Creation and identification

1.1 Definitie Definitie van het begrippen als informatiebeheer, archief, archiefbescheiden etc, beschrijving van de toepassing en reikwijdte daarvan. Engelse term:

Defining electronic records

1.2 Benoeming informatiesysteem Begrenzing van het informatiesysteem waarbinnen de gegevens (archiefbescheiden) opgemaakt etc. worden. Engelse term:

Identifying electronic records systems

1.3 Benoemen bestanddeel Begrenzing van de eenheid die als enkelvoudig bestanddeel te beschouwen is (archiefbestanddeel, archiefstuk, item, object, archiefblok, informatie-object). Bijvoorbeeld: Document of registratie. Engelse term: Identifying electronic records

2 Waarderen Het bepalen van de functie en de waarde van een gegeven of gegevens in een bepaalde context of samenhang en het bepalen van de uiteindelijke bestemming van de archiefbescheiden. Engelse term:

Appraisal

2.1 Bepalen van de waarde Het vaststellen van de waarde van gegevens in een bepaalde context. Engelse term: Appraising

2.2 Bepalen van de bewaartermijnen Het vaststellen van de bewaartermijnen ten behoeve van overbrenging of vernietiging. Engelse term: Scheduling

2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid Het vaststellen van de juridische waarde van de gegevens, garanderen van de authenticiteit en de betrouwbaarheid (volledigheid, juistheid, beschikbaarheid en controleerbaarheid). Engelse term:

Assuring legality

3 Gebruik, afstemming en toezicht Opslag, ontsluiting en beschikbaarstelling van informatie op basis van informatiebehoefte van de organisatie, burgers, politiek, bestuur, controllers, juristen en archiefbewaarplaats. Engelse term:


Control and use

Pagina 17 van 23



september 2008

Levenscyclus van gegevens 3.1 Bewaken kosten Bewaken van de kosten die beheershandelingenmet zich meebrengen. Kosten/baten en risico's. Engelse term: Controlling costs

3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden Bepaling van de organisatieonderdelen, overheidsorganen, die verantwoordelijk zijn voor de gegevens. Dit kan zijn als als eigenaar of houder. Ook bepaling herkomst. Engelse term:

Assigning responsability

3.3 Fysiek beheer Fysieke opslag van de archiefbescheiden en aanwijzing van verantwoordelijken voor het fysiek beheer. Engelse term: Storing

3.4 Integratie Standaardisatie en uitwisseling. De opslag van gegevens in verschillende formaten mag geen barriere zijn voor de toegankelijkheid en uitwisseling. Engelse term: Integrating access

3.5 Documentatie Beschrijving van gegevens en systemen (meta-gegevens). Bepaling van standaarden voor documentatie. Ook ten behoeve van het bewaren van de context. Engelse term:

Documenting

3.6 Beschikbaarstellen Het feitelijk gebruik en het vaststellen van regels en afspraken voor het gebruik. Ook beschikbaarheid. Engelse term: Providing for use

3.7 Beveiliging Het waarborgen van logische en fysieke beveiliging, ten behoeve van de continuiteit van de organisatie, de vertrouwelijkheid van informatie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Engelse term:

Assuring security

4 Overdragen (of vernietigen) Selectie en vernietiging van de informatie volgens de selectielijst die is vastgesteld in de waarderingsfase. Tevens overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Engelse term:

Disposition

4.1 Duurzaamheid Het garanderen van de duurzaamheid van de betrokken gegevensdragers. Engelse term: Preserving media

4.2 Bewaren context Bewaren van de originele functionaliteit en de documentatie daarover. Ook in geval van conversie. Engelse term: Preserving functionality


Pagina 18 van 23



september 2008

Levenscyclus van gegevens 999 Websites / webpagina's Interessante websites ofpagina's op websites Engelse term:


Pagina 19 van 23



september 2008

Overzicht termen Aangifte Verwant :

Politieregister; Strafvordering.

Archiefbewerking Bevat :

Archiefbewerkingsplan; Project materiele zorg; Schonen.

In plaats van :

Project toegankelijkheid.

Onderdeel van :

Beheershandeling.

Synoniem :

Saneren.

Verwant :

Schoning.

Archivistiek Bevat :

In plaats van :

Actor; Archieffunctie; Beheershandeling; Herkomstbeginsel; Kwaliteit; Moment; Object van zorg; Oorkondenleer; Ordeningsmethode; Paleografie; Pertinentiebeginsel; Restauratiebeginsel. Archiefwetenschap.

Onderdeel van :

Informatiewetenschap.

Verwant :

Informatica; Vakwetenschap.

Authenticiteit Bevat : In plaats van :

Authenticatie; Autorisatie; Encryptie; Interpreteerbaarheid; Non-repudiation; Onloochenbaarheid; Onweerlegbaarheid; Vormvereisten. Echtheid.

Onderdeel van :

Culturele kwaliteit; Juridische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit.

Synoniem :

Authenticity.

Verwant :

Actualiteit; Authentiek; Betrouwbaarheid; Beveiliging; Historiciteit; Valsheid in geschrifte; Waarmerk.

Beschrijven Bevat :

Beschrijvingsstandaard.

Onderdeel van :

Toegankelijkheid.

Verwant :

Archivistisch kenmerk; Contextualisering; Inventariseren; Onderwerpsanalyse.

Besturingssysteem In plaats van :

Besturingsprogrammatuur.

Onderdeel van :

Applicatie; Platform.

Synoniem :

Operating system.

Onderdeel van :

Hardware.

In plaats van :

Digital Asset Management.

Onderdeel van :

Collectiebeheer; Information management.

Verwant :

Audiovisuele collectie; ECM; MAM; Multimedia.

Chip

DAM

Data ecology Onderdeel van :


Information ecology; Vernietigingsbelang.

Pagina 20 van 23



september 2008

Digitaal klantdossier Bevat :

Persoonlijke internet pagina.

In plaats van :

Digitaal klanten dossier; DKD.

Onderdeel van :

Persoonsdossier.

Verwant :

Burger- en bedrijvendossier.

E-factuur Onderdeel van :

Factuur.

Elektronisch kinddossier In plaats van :

EKD.

Onderdeel van :

Kinddossier.

Elektronisch patiëntendossier Bevat :

EMD; E-medicatiedossier; HIS; Waarneem Dossier Huisartsen; WDH.

In plaats van :

EPD.

Onderdeel van :

Patiëntendossier.

Verwant :

AORTA; GBZ; Unieke zorgverleneridentificatie register.

E-overheid Bevat :

E-gemeente; E-provincie.

In plaats van :

Elektronische overheid.

Synoniem :

Andere overheid.

Verwant :

E-government.

Forensisch onderzoek Onderdeel van :

Onderzoek.

Verwant :

Forensisch accountant.

Framework Bevat :

ASL; BiSL; COBIT; ITIL.

Verwant :

Methode.

ICT-architectuur Bevat :

Midoffice.

In plaats van :

Technische architectuur.

Onderdeel van :

Bedrijfsarchitectuur.

Verwant :

Informatie architectuur; Informatiebeleid; Zandloper.

JPEG2000 Onderdeel van :

Bestandsformaat; JPEG.

Verwant :

TIFF.

Kwaliteit Bevat :

Onderdeel van :

Bijzonderheid; Culturele kwaliteit; Doeltreffendheid; Gebruikskwaliteit; Juridische kwaliteit; Kwaliteitszorg; Normen; Representativiteit; Technische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit. Archivistiek.

Verwant :

Kwaliteitseisen; Kwantiteit; Vage normen.


Pagina 21 van 23



september 2008

Licentie Bevat :

CPL; Extended collective licence; GPL; Lesser General Public Licence; MPL.

Onderdeel van :

Authentieke akte; Onderhandse akte.

Verwant :

Abonnement; Open source.

Privacy Bevat :

Medisch geheim; P3P.

In plaats van :

Bescherming persoonlijke levenssfeer; Persoonlijke levenssfeer; Privacybescherming. Grondrechten.

Onderdeel van : Verwant :

Anonieme communicatie; Anonimiseren; Panopticon; Veiligheidscommunisme; Vernietigingsbelang.

Records Management Bevat :

Document Management; Records continuum; RIM.

In plaats van :

Archives and records management; ARM.

Onderdeel van :

Information management.

Synoniem :

Informatiebeheer; Information management compliance.

Verwant :

Archiefbeheer; Archiefvorming; Content management; ECM; Information Lifecycle Management; Knowledge management; Registratuur.

Bevat :

RDF Site Summary; Realy Simple Syndication; Rich Site Summary.

Onderdeel van :

Standaard; Uitwisselingsformaat.

Verwant :

Aggregator; Atom; Mashup; Ping; Syndicatie; Web 2.0; XML.

RSS

Sturing Verwant :

Regie.

Verkeersgegevens Bevat :

IMEI; IMSI; Surfgegevens.

In plaats van :

Telecommunicatiegegevens.

Onderdeel van :

Gegeven.

Verwant :

Audit trail; Communicatie; Deep packet inspection; Telecommunicatie; Track.

Vernietiging Bevat :

In plaats van :

Destroy inactive records; Feitelijke vernietiging; Gutmann-methode; Illegale vernietiging; Nood vernietiging; Noodvernietiging; Schoning; Verklaring van vernietiging; Voorselectie. Vernietigen.

Onderdeel van :

Afstoten; Beheershandeling.

Synoniem :

Delete; Kassation.

Verwant :

Afstemmen; Allowable loss; Muteren; Wissen.

Web 4.0 Onderdeel van :

Semantisch web.

Verwant :

Web 3.0.


Pagina 22 van 23



september 2008

De gegevens komen uit een met behulp van MS-Access ontwikkelde Reference Manager. Mijn waardering van de publicaties: :-)) = zeer interessant :-) = interessant :-( = matig, maar juist daarom geschikt om op te nemen.

Inlichtingen over deze lijst bij: Rienk Jonker E-mail:

[email protected]

Website http://labyrinth.opweb.nl Del.icio.us http://www.del.icio.us/fbvf

De overzichten staan ook op mijn eigen site (http://labyrinth.opweb.nl/literatuur)

Copyright Creative Commons Licence 3.0 Naamsvermelding-NietCommercieel-GelijkDelen 3.0 Generiek


Pagina 23 van 23


Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Recommend Documents