Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer De lijst is aangemaakt op: Gegevens zijn geregistreerd in de maand:

woensdag 25 mei 2005 april 2005

Dit overzicht bevat titels en 'samenvattingen' van berichten, berichtjes, artikelen en publicaties die het terrein van het informatiebeheer raken. Ze zijn gerubriceerd op basis van de ‘lifecycle of documents’ uit het rapport ‘Management of electronic records: Issues and guidelines; Prepared by the Advisory Committee for the Coordination of Information Systems (ACCIS)’, United Nations, New York, 1990. (blz 27-34). Als laatste is een overzicht van termen opgenomen die zijn gerelateerd aan de onderwerpen van de geregistreerde titels. Het begrip 'informatiebeheer' omvat het geheel van de informatievoorziening en het archiefbeheer. Synoniem aan 'Informatiebeheer' is het begrip 'Records management'. De berichtjes etc. zijn binnen de rubrieken gesorteerd op titel.

Aangemaakt : 25-5-2005

Pagina 1 van 21

© Reference manager : R.S. Jonker

Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)

april 2005

Levenscyclus van gegevens 0

Algemeen 6681 Interview met Hans Dekkers: Visie is zwaanzinnig voor betekenis DIV; Documentaire

informatievoorziening André Plat (Interview) Overheidsdocumentatie, 2004. Jaargang 58, nummer 12, december 2004

Documentaire informatievoorziening Hans Dekkers is initiator en meer van de HMDI-opleiding, een belangrijke speler binnen SOD Opleidingen en al jaren vooraanstaand lid van de Vereniging SOD. De door Dekkers geschreven Visie van de SOD werd dit jaar tijdens de studiedagen in Lunteren gepresenteerd en verspreid onder alle leden van de vereniging. Alle reden voor een interview met Hans Dekkers in het provinciehuis van Noord-Brabant. Overige begrippen


Archieffunctie; DIV.

Pagina 2 van 21


april 2005


Levenscyclus van gegevens 1

Ontstaan 6676 De vastloper van het DSP Ronald Verhaaf (Artikel) Overheidsdocumentatie, 2005. jaargang 58 nummer 10 oktober 2004

Documentair structuurplan Binnen de wereld van de documentaire informatievoorziening wordt tegenwoordig veel gesproken over het stroomlijnen van processen en handelingen alsmede de integratie van de archieffunctie in de werkprocessen. Het documentaire structuurp lan (DSP) vormt hiervoor de basis. Op andere vakgebieden worden processen en handelingen ook steeds meer als basis genomen voor het op de juiste wijze inzetten van de instrumenten: kwaliteitssystemen versus administratieve organisatie, ict versus procesarchitectuur, intranet, internet, contentbeheer; communicatie, de één-loketgedachte, etcetera. Overheidsorganisaties halen van alles uit de kast om efficienter te gaan werken en de administratieve lasten voor de burgers, bedrijven en de overheid zelf te verminderen. Dit doen ze onder andere door het in kaart brengen van het proces, het product of de dienst, de procedure en de handelingen. Elk vakgebied heeft inmiddels een geheel eigen methode ontwikkeld om processen en handelingen te beschrijven en vervolgens de daaruit voortvloeiende informatie beschikbaar te stellen. Maar sluiten die methodes ook op elkaar aan? Vindt er wel enige afstemming plaats? Praten we wel over dezelfde processen, procedures, activiteiten en handelingen? Overige begrippen

:-)

Afstemmen; Handeling; Kwaliteitsbeheersing; Proces; Product; Structuurplan informatiebeheer.

6660 What is past is prologue: A History of Archival Ideas Since 1898 and the Future

Paradigm Shift Terry Cook (Artikel) Archivaria, the journal of the Association of Canadian Archivists, 1997. Number 43, Spring 1997

Archivistiek Abstract This essay analyzes the history of archival thought since the publication of the Dutch Manual a century ago and suggests that from this inspiring past a new conceptual paradigm is emerging for the profession. Ideas of leading or symbolic thinkers within the European, North American, and Australian archival traditions are considered within the context of their times. The focus is on those theorists able to recognize and articulate radical changes in the nature of records, record-creating organizations, record-keeping systems, record uses, and in the wider cultural, legal, technological, social, and philosophical trends in society, as well as the impact of these changes on archival theory and practice. That articulation forms our collective discourse, the metatext or narrative that animates our professional practice, and from it five broad themes are seen to emerge from the evolution of archives over the last one hundred years. For the future, the trends of the century suggest the need to reconceptualize traditional archival principles from a product-focused to a process-oriented activity, to preserve in the best manner the collective memory of nations and peoples. Overige begrippen

Selectie; Waarderen.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Abstract op internet ~ http://archivists.ca

1.2

Benoeming informatiesysteem


Pagina 3 van 21



april 2005

Levenscyclus van gegevens 1.2

Benoeming informatiesysteem 6667 Open source speelt hoofdrol bij vernieuwing GBA (Bericht) Automatisering Gids van 8-apr-2005.

Open source software De nieuwe gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) wordt zo veel mogelijk open source. Dat uitgangspunt hanteert het agentschap Basisadministratie Persoonsgegevens en Reisdocumenten (BPR). Overige begrippen

1.3

Bevolkingsregister; GBA.

Benoemen bestanddeel 6692 ISBN raakt uitgeput (Bericht) Automatisering Gids van 8-apr-2005.

Identificatie Om uitputting van het ISBN nummer te voorkomen wordt deze unieke titelcode per 1 januari 2007 uitgebreid van 10 naar 13 karakters.De conversie confronreert de boekenbranche na de millenniumbug en de invoering van de euro met een nieuw, grootschalig automatiseringsprobleem. Overige begrippen


Conversie; Migratie.

Pagina 4 van 21



april 2005

Levenscyclus van gegevens 2 :-)

Waarderen 6660 What is past is prologue: A History of Archival Ideas Since 1898 and the Future

Paradigm Shift Terry Cook (Artikel) Archivaria, the journal of the Association of Canadian Archivists, 1997. Number 43, Spring 1997

Archivistiek Abstract This essay analyzes the history of archival thought since the publication of the Dutch Manual a century ago and suggests that from this inspiring past a new conceptual paradigm is emerging for the profession. Ideas of leading or symbolic thinkers within the European, North American, and Australian archival traditions are considered within the context of their times. The focus is on those theorists able to recognize and articulate radical changes in the nature of records, record-creating organizations, record-keeping systems, record uses, and in the wider cultural, legal, technological, social, and philosophical trends in society, as well as the impact of these changes on archival theory and practice. That articulation forms our collective discourse, the metatext or narrative that animates our professional practice, and from it five broad themes are seen to emerge from the evolution of archives over the last one hundred years. For the future, the trends of the century suggest the need to reconceptualize traditional archival principles from a product-focused to a process-oriented activity, to preserve in the best manner the collective memory of nations and peoples. Overige begrippen

Selectie; Waarderen.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Abstract op internet ~ http://archivists.ca

2.1

Bepalen van de waarde 6686 Laat ons vrij bellen, mailen; Bewaarplicht Klaske de Jong en Maurice Wessling (Ingezonden brief) Trouw van 12-apr-2005.

Verkeersgegevens Minister Donner en zijn Europese collega’s willen ons e-mail en telefoonverkeer in de gaten gaan houden. Duur en fout. Met de bewaarplicht slaan Nederland en Europa een fundamenteel andere weg in bij de opsporing van de mis daad: van gerichte opsporing naar algemeen toezicht op alle burgers. Overige begrippen

Bewaarbelang; Bewaarplicht; Grondrechten; Privacy.

6687 Ophef JMW over ‘bevooroordeeld’ boek; tegoeden joodse oorlogswezen Joop Bouma (Bericht) Trouw van 12-apr-2005.

Vernietiging Nog voor publicatie leidt een onderzoek naar het naoorlogse beheer van vermogens van Joodse wezen tot commotie. Het Joods Maatschappelijk Werk pleit voor een nieuwe, wetenschappelijke studie. Groot obstakel bij het onderzoek was dat de financiële dossiers van de Joodse weeskinderen in 1976 zijn


Pagina 5 van 21


april 2005



Bepalen van de waarde vernietigd. Verhey heeft sterke aanwijzingen dat die documenten zijn weggewerkt om het misbruik te verdoezelen. Volgens Verhey blijkt dat .. .. .. in weerwil van wat het toenmalige be stuur wilde, de dossiers persoonlijk vernietigde. , ,Dat doet vermoeden dat de dossiers niet zonder reden zijn weggegooid" Overige begrippen

Bewaarbelang; Bewaartermijn; Criteria; Financiële waarde; Juridische waarde.

6688 Ruzie over Joodse tegoeden; ‘Voogdij-instellingen beheerden vermogen oorlogswezen

verkeerd’ Joop Bouma (Bericht) Trouw van 12-apr-2005.

Vernietiging Het vermogen van Joodse wezen is na de oorlog niet goed beheerd; blijkt uit onderzoek. Niet alle kinderen kregen bij meerderjarigheid waar ze recht op hadden. De financiële dossiers van de kinderen zijn in 1976 waarschijnlijk opzettelijk vernietigd om de sporen van misbruik van de vermogens uit te wissen. Overige begrippen

2.3


Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid 6671 Het continue gevaar van misleiding op internet mr. V.A. de Pous (Column) Automatisering Gids van 18-mrt-2005.

Betrouwbaarheid Klachten op de website MyLastMAN.com gaan te ver, vindt de president van Rotterdamse rechtbank. Het probleem met on line informatievoorziening is echter veel groter. Wie op het web publiceert is vaak verslaggever, hoofd redacteur en uitgever tegelijkertijd. Zorgvuldigheid is geboden en dat kan bij klachtensites, zo laat untied.com zien. Overige begrippen

Authenticiteit; Juistheid; Verantwoordelijkheid.

6674 Elektronische handtekening op SZW (Bericht) Informatie professional, 2005. oktober 2004

Elektronische handtekening Als eerste overheidsorgaan in Nederland gaar het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegen heid (SZW) gebruikmaken van een door de wet erkende elektronische handtekening. Het gaat om de zogeheten gekwalificeerde elektro nische handtekening. Overige begrippen


Gekwalificeerde handtekening; PKI; Waarmerk.

Pagina 6 van 21



april 2005


Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid 6682 Wet elektronisch bestuurlijk verkeer:; Elektronische dienst verlening formeel geregeld ir. F.P.A. Dondorp (Artikel) Overheidsdocumentatie, 2004. Jaargang 58, nummer 12, december 2004

Communicatie Op 1juli 2004 is de Wet elektronisch bestuurlijk verkeer (Webv) van kracht geworden. Door deze wet wordt de Algemene wet bestuursrecht (Awb) uitgebreid om een juridisch kader te scheppen voor elektronisch verkeer tussen burgers en overheden. Het tweede hoofdstuk «verkeer tussen burgers en bestuursorganen’) is aangevuld met een nieuwe afdeling 2.3, genaamd ‘verkeer langs elektronische weg’. De huidige onzekerheid over de juridische geldigheid van bijvoorbeeld elektronische beschikkingen of elektronische bezwaarschriften wordt daarmee weggenomen. In de wet wordt voor geschreven in welke situaties elektronische communicatie is toegestaan, aan welke voorwaarden die communicatie moet voldoen en in welke situaties de elektronische vorm wordt gelijkgesteld aan schriftelijk verkeer. De hoofdlijnen van de aanpassingswet worden hier kort besproken. Aangehaalde artikelen zijn artikelen uit de nieuwe Awb zoals die geldt vanaf 1 juli 2004. Overige begrippen


Authenticiteit; Bestuursrecht; Betrouwbaarheid; Elektronische handtekening; PKI.

Pagina 7 van 21


april 2005



Bewaken kosten 6669 Computer verenigt gemeenten (Bericht) Binnenlands Bestuur van 17-mrt-2005.

Automatisering Meer dan honderd samenwerkingsverbanden op ict-gebied zorgen ervoor dat gemeenten geld besparen op hun begroting, blijkt uit een inventarisatie door programmabureau Egem. Overige begrippen

3.2

Gemeenschappelijke regeling.

Vaststellen verantwoordelijkheden 6671 Het continue gevaar van misleiding op internet mr. V.A. de Pous (Column) Automatisering Gids van 18-mrt-2005.

Betrouwbaarheid Klachten op de website MyLastMAN.com gaan te ver, vindt de president van Rotterdamse rechtbank. Het probleem met on line informatievoorziening is echter veel groter. Wie op het web publiceert is vaak verslaggever, hoofd redacteur en uitgever tegelijkertijd. Zorgvuldigheid is geboden en dat kan bij klachtensites, zo laat untied.com zien. Overige begrippen

Authenticiteit; Juistheid; Verantwoordelijkheid.

6675 Documentaire informatie op de leest van het DSP dr. Jodi. D. Krol MSc KT (Artikel) Overheidsdocumentatie, 2004. jaargang 58 nummer 10 oktober 2004

Documentair structuurplan Het is sinds 1 januari 2004 verplicht om een documentair structuurplan (DSP) te hebben. Maar waarom zou een organisatie in het DSP willen investeren, hoe komt het DSP op de agenda van het management, en hoe wordt voorkomen dat het DSP ongebruikt in het ronde archief belandt? Dit artikel beschrijft drie antwoorden van Defensie. [de verplichting is sinds de invoering van de regeling (RSJ) in 2002. Overige begrippen

Structuurplan informatiebeheer.

6698 Geef 'Big Brother' geen toegang tot de bibliotheek (Bericht) 26-apr-2005 / Informatie professional.

Privacy Het wetsvoorstel ‘Bevoegdheden Vorderen Gegevens’ maakt inbreuk op de persoonlijke levenssfeer van de burger die gebruik maakt van een openbare bibliotheek of een bibliotheek van een instelling voor (hoger) onderwijs. De Vereniging van Openbare Bibliotheken, Stichting SURF, HBO-Raad en VSNU steunen de bibliotheekkoepelorganisatie FOBID bij hun verzoek aan de Eerste Kamer om het wetsvoorstel niet te aanvaarden. Het doel van de wetgeving is terrorismebestrijding, maar de grens met moreel politietoezicht is vaag Aangemaakt : 25-5-2005

Pagina 8 van 21



april 2005


Vaststellen verantwoordelijkheden Overige begrippen

Grondrechten; Inlichtingendiensten; Vrijheid van meningsuiting.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Mijn website ~ http://labyrinth.opweb.nl/fobid

Site FOBID ~ http://www.fobid.nl/

Site FOBID: Wetsvoorstel Bevoegdheden Vorderen Gegevens ~ http://sitegenerator.bibliotheek.nl/fobid/overig33/overig33.asp

Tekst op intennet ~ http://www.informatieprofessional.nl/message/index.php?op=details&id=116

6672 Honderd manieren om e-mail te stelen Herbert Blankesteijn (Bericht) NRC van 12-okt-2004.

Beveiligen De techniek om gegevens van andermans pc te kraken, wordt steeds beter. Maar de mens zelf blijft de zwakste schakel in de beveiliging van computers. Overige begrippen

E-mail; Hacker; Verstoring.

6686 Laat ons vrij bellen, mailen; Bewaarplicht Klaske de Jong en Maurice Wessling (Ingezonden brief) Trouw van 12-apr-2005.

Verkeersgegevens Minister Donner en zijn Europese collega’s willen ons e-mail en telefoonverkeer in de gaten gaan houden. Duur en fout. Met de bewaarplicht slaan Nederland en Europa een fundamenteel andere weg in bij de opsporing van de mis daad: van gerichte opsporing naar algemeen toezicht op alle burgers. Overige begrippen

Bewaarbelang; Bewaarplicht; Grondrechten; Privacy.

6665 Nieuwe ‘tapwet’ zet netbeheerder buiten spel (Bericht) Automatisering Gids van 8-apr-2005.

Aftappen De wet Computercriminaliteit II die deze week naar de Tweede Kamer ging, geeft opsporingsdiensten ruim baan. Netwerkbeheer raakt bIjvoorbeeld deels de zeggenschap over de eigen infrastructuur kwijt. Overige begrippen


Beschikbaarheid; Common carrier regel; Computercriminaliteit; Inlichtingendiensten; Opsporing.

Pagina 9 van 21



april 2005


Vaststellen verantwoordelijkheden 6687 Ophef JMW over ‘bevooroordeeld’ boek; tegoeden joodse oorlogswezen Joop Bouma (Bericht) Trouw van 12-apr-2005.

Vernietiging Nog voor publicatie leidt een onderzoek naar het naoorlogse beheer van vermogens van Joodse wezen tot commotie. Het Joods Maatschappelijk Werk pleit voor een nieuwe, wetenschappelijke studie. Groot obstakel bij het onderzoek was dat de financiële dossiers van de Joodse weeskinderen in 1976 zijn vernietigd. Verhey heeft sterke aanwijzingen dat die documenten zijn weggewerkt om het misbruik te verdoezelen. Volgens Verhey blijkt dat .. .. .. in weerwil van wat het toenmalige be stuur wilde, de dossiers persoonlijk vernietigde. , ,Dat doet vermoeden dat de dossiers niet zonder reden zijn weggegooid" Overige begrippen


6688 Ruzie over Joodse tegoeden; ‘Voogdij-instellingen beheerden vermogen oorlogswezen

verkeerd’ Joop Bouma (Bericht) Trouw van 12-apr-2005.

Vernietiging Het vermogen van Joodse wezen is na de oorlog niet goed beheerd; blijkt uit onderzoek. Niet alle kinderen kregen bij meerderjarigheid waar ze recht op hadden. De financiële dossiers van de kinderen zijn in 1976 waarschijnlijk opzettelijk vernietigd om de sporen van misbruik van de vermogens uit te wissen. Overige begrippen


6664 ' Scanverbod ook ten goede aan het vak’ (Bericht) Informatie professional, 2005. Jaargang 9, april 2005

Reproduceren De overheid mag geen krantenberichten scannen en digitaal verspreiden onder ambtenaren, zolang daarvoor geen toestemming van de uitgevers is verkregen. Dit blijkt uit een uitspraak van de Haagse rechtbank op 2 maart. De Nederlandse Dag blad Pers had namens de aangesloten uitgevers een bodemprocedure tegen de ministeries aangespannen. Op dit moment onderzoekt de Staat der Nederlanden of ze tegen de uitspraak van de rechtbank in hoger beroep zal gaan. De redactie van Informatie Professional peilde de eerste meningen naar aanleiding van het vonnis. Overige begrippen

Auteursrecht; Beschikbaarheid; Knipselkrant.

6682 Wet elektronisch bestuurlijk verkeer:; Elektronische dienst verlening formeel geregeld ir. F.P.A. Dondorp (Artikel) Overheidsdocumentatie, 2004. Jaargang 58, nummer 12, december 2004

Communicatie Op 1juli 2004 is de Wet elektronisch bestuurlijk verkeer (Webv) van kracht geworden. Door deze wet wordt de Algemene wet bestuursrecht (Awb) uitgebreid om een juridisch kader te scheppen voor elektronisch verkeer tussen Aangemaakt : 25-5-2005

Pagina 10 van 21



april 2005


Vaststellen verantwoordelijkheden burgers en overheden. Het tweede hoofdstuk «verkeer tussen burgers en bestuursorganen’) is aangevuld met een nieuwe afdeling 2.3, genaamd ‘verkeer langs elektronische weg’. De huidige onzekerheid over de juridische geldigheid van bijvoorbeeld elektronische beschikkingen of elektronische bezwaarschriften wordt daarmee weggenomen. In de wet wordt voor geschreven in welke situaties elektronische communicatie is toegestaan, aan welke voorwaarden die communicatie moet voldoen en in welke situaties de elektronische vorm wordt gelijkgesteld aan schriftelijk verkeer. De hoofdlijnen van de aanpassingswet worden hier kort besproken. Aangehaalde artikelen zijn artikelen uit de nieuwe Awb zoals die geldt vanaf 1 juli 2004. Overige begrippen

3.4


Integratie 6691 ' Nederland pakt XBRL te vrijblijvend aan’ Rolf Zaal (Interview) Automatisering Gids van 1-apr-2005.

XBRL XBRL, financiële rapportage op basis van gestandaardiseerde elektronische berichten, kan de financiële wereld flinke kostenbesparingen, tijdwinst en vergroting van de transparantie opleveren. Maar dan volstaat het niet om standaarden te definiëren en af te wachten. Er zullen stimulansen nodig zijn om bedrijven er toe te bewegen XBRL daadwerkelijk te implementeren. Dat zegt Dick Raman, directeur van Tie Holding NV. Overige begrippen

Financiële administratie; Uitwisselbaarheid.

6677 XBRL? Nooit van gehoord! (Bericht) Automatisering Gids van 29-okt-2004.

XBRL De uitwisselingsseandaard XBRL is nauwelijks bekend bij beursgenoteerde bedrijven in Nederland. De helft van de ondernemingen heeft zelfs nog nooit gehoord van deze nieuwe standaard voor digitale verslaglegging Overige begrippen

Interoperatibiliteit; Uitwisselingsformaat; XML Schema.

6679 You Can Lead a Government to XML . . . David Braue (Artikel) CIO Australia's Magazine for Information Executives van 17-jan-2005.

XML Extensible Markup Language was once heralded as the lingua franca of e-government. More than six years down the road, however, it is still more of a regional dialect It was with some pride that in 2002 the Australian Prudential Regulatory Authority (APRA) announced that it would be among the first such bodies in the world to support eXtensible Business Reporting Language (XBRL). Overige begrippen

Metataal; Standaard; Uitwisselbaarheid; XML Schema.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet Aangemaakt : 25-5-2005

Pagina 11 van 21



april 2005


Integratie ~ http://www.cio.com.au/pp.php?id=1160512555&fp=4&fpid=21

6685 Het zesde zintuig; Alomtegenwoordige informatieverwerking rukt op (Bericht) Computable van 29-okt-2004.

Alomtegenwoordige verwerking 'Pervasive computing' ofwel 'alomtegenwoordige verwerking' gaat de wereld ingrijpend veranderen. De technische ontwikkeling is in gang gezet. Nu gaat het erom de samenleving duidelijk te maken wat dit 'zesde zintuig' te bieden heeft. Leveranciers tasten de behoefte eraan af. Op bescheiden schaal ontwikkelen en testen ze de eerste diensten. Overige begrippen

3.5

Pervasive computing; Semantisch web; Uitwisselbaarheid.

Documentatie 6659 Toepassingsmogelijkheden van negentiende-eeuwse archieven van het provinciaal bestuur L.M. Koenraad (Artikel) De Negatieve Eeuw, 1991. documentatieblad Werkgroep 19e eeuw, nr 3, september 1991

Beschikbaarstellen Een bescheiden hulp bij de raadpleging van negentiende eeuwse archieven van provinciale besturen ten behoeve van onderzoek. Overige begrippen

3.6

Archiefsysteem; Archiefvorming; Archiveringssysteem; Ordeningsstelsel; Provincie; Serie; Verbaalstelsel.

Beschikbaarstellen 6690 Burger niet tevreden over e-overheid; Nederlandse overheid scoort slecht bij aanbieden

van diensten via meerdere kanalen (Bericht) Automatisering Gids van 8-apr-2005.

E-overheid Vijf jaar e-government heeft nauwelijks geleid tot een verbeterde kwaliteit van de dienstverlening. De burger is dan ook niet tevreden over de online-mogelijkheden, blijkt uit onderzoek van Accenture. Overige begrippen

Dienstverlening; E-governance.

6673 Politie spoort fraudeurs op via unieke printercode (Bericht) Trouw van 26-okt-2004.

Opsporing Veel kleuren- printers die bij consumenten thuis staan, zetten op elk kleurenplaatje een bijna onzichtbare code


Pagina 12 van 21



april 2005


Beschikbaarstellen waarmee de politie de printer kan traceren. Het Korps Landelijke Politiediensten (KLPD) heeft al met succes van die code gebruik gemaakt. Overige begrippen

3.7

Privacy; Waarmerk.

Beveiliging 6684 Back-up strategie vertoont vaak gaten; Productiviteitsverlies bij gebrekkige

herstelprocedure enorm (Bericht) Computable van 1-okt-2004.

Backup Ondanks verbeteringen die fabrikanten doorvoerden op het gebied van back-up- en opslagsystemen gebeurt het nog te vaak dat storingen in het serverpark leiden tot het verlammen van een onderneming. Of het nu komt door hardware- of software-problemen, door menselijk handelen of door mechanische storingen, de hoeveelheid data die verloren gaat neemt toe, terwijl ondernemingen steeds afhankelijker worden van data opgeslagen op netwerken. Overige begrippen

Beheer; Beveiligen; Conserveren.

6689 Bedrijven samen tegen DDos-aanval (Bericht) Automatisering Gids van 8-apr-2005.

dDoS Zo’n tachtig bedrijven hebben zich aangesloten bij de Fingerprint Sharing Alliance, om internet- aanvallen sneller te pareren. Overige begrippen

Beveiligen; Fingerprint.

6678 Burger®overheid laakt lauwe reactie op aanval (Bericht) Automatisering Gids van 29-okt-2004.

dDoS De overheid neemt haar eigen beleid niet serieus als het de daders van een recente aanval op twee overheidssites laat lopen, stelt het Forum Burger®overheid in een open brief aan minister Donner van Justitie. Overige begrippen

Beveiligen; Verstoring.

6670 Contextinformatie maakt dienstverlening veiliger Bob Hulsebosch (Artikel) Automatisering Gids van 18-mrt-2005.

Betrouwbaarheid GPS-, RFID- en GSM gegevens zijn goed te gebruiken ter verbetering van de beveiliging van elektronische dienst Aangemaakt : 25-5-2005

Pagina 13 van 21



april 2005


Beveiliging verlening. Zij zijn een aanvulling op bijvoorbeeld wachtwoorden, gebruikers- namen en vingerafdrukken. GPSinformatie, de plek waar iemand zich bevindt, wordt in verschillende experimenten al gebruikt als toelatingscriterium voor een bepaalde dienst. Maar om contextinformatie slim toe te kunnen passen moeten er nog heel wat componenten worden ontwikkeld. Overige begrippen

Autorisatie; Biometrie; Context informatie; GSM; RFID; Vingerafdruk.

6672 Honderd manieren om e-mail te stelen Herbert Blankesteijn (Bericht) NRC van 12-okt-2004.

Beveiligen De techniek om gegevens van andermans pc te kraken, wordt steeds beter. Maar de mens zelf blijft de zwakste schakel in de beveiliging van computers. Overige begrippen

E-mail; Hacker; Verstoring.

6682 Wet elektronisch bestuurlijk verkeer:; Elektronische dienst verlening formeel geregeld ir. F.P.A. Dondorp (Artikel) Overheidsdocumentatie, 2004. Jaargang 58, nummer 12, december 2004

Communicatie Op 1juli 2004 is de Wet elektronisch bestuurlijk verkeer (Webv) van kracht geworden. Door deze wet wordt de Algemene wet bestuursrecht (Awb) uitgebreid om een juridisch kader te scheppen voor elektronisch verkeer tussen burgers en overheden. Het tweede hoofdstuk «verkeer tussen burgers en bestuursorganen’) is aangevuld met een nieuwe afdeling 2.3, genaamd ‘verkeer langs elektronische weg’. De huidige onzekerheid over de juridische geldigheid van bijvoorbeeld elektronische beschikkingen of elektronische bezwaarschriften wordt daarmee weggenomen. In de wet wordt voor geschreven in welke situaties elektronische communicatie is toegestaan, aan welke voorwaarden die communicatie moet voldoen en in welke situaties de elektronische vorm wordt gelijkgesteld aan schriftelijk verkeer. De hoofdlijnen van de aanpassingswet worden hier kort besproken. Aangehaalde artikelen zijn artikelen uit de nieuwe Awb zoals die geldt vanaf 1 juli 2004. Overige begrippen


6683 Woorden met een lading; 'Instant messaging' is potentieel beveiligingslek (Bericht) Computable van 1-okt-2004.

Instant messaging De afgelopen paar jaar zijn de veiligheidsbedreigingen voor bedrijven enorm toegenomen en een veelheid aan oplossingen is inmiddels geïmplementeerd. Kosten voor firewalls, anti-viruspakketten, spamfilters en andere softdan wel hardwaremaatregelen vormen inmiddels vaste elementen op de it-begroting. Iedere cio en iedere itafdeling is zich ervan bewust dat geen enkel bedrijf kan functioneren zonder een effectieve gelaagde beveiligingsstructuur. Een blinde vlek in de meeste bedrijven is echter het gebruik van 'instant messaging' software. Overige begrippen


Beveiligen; Taal.

Pagina 14 van 21



april 2005

De rubrieken Levenscyclus van gegevens 0 Algemeen Engelse term:

1 Ontstaan Ontstaan en identificatie Engelse term:

Creation and identification

1.1 Definitie Definitie van het begrippen als informatiebeheer, archief, archiefbescheiden etc, beschrijving van de toepassing en reikwijdte daarvan. Engelse term:

Defining electronic records

1.2 Benoeming informatiesysteem Begrenzing van het informatiesysteem waarbinnen de gegevens (archiefbescheiden) opgemaakt etc. worden. Engelse term:

Identifying electronic records systems

1.3 Benoemen bestanddeel Begrenzing van de eenheid die als enkelvoudig bestanddeel te beschouwen is (archiefbestanddeel, archiefstuk, item, object, archiefblok, informatie-object). Bijvoorbeeld: Document of registratie. Engelse term:

Identifying electronic records

2 Waarderen Het bepalen van de functie en de waarde van een gegeven of gegevens in een bepaalde context of samenhang en het bepalen van de uiteindelijke bestemming van de archiefbescheiden. Engelse term:

Appraisal

2.1 Bepalen van de waarde Het vaststellen van de waarde van gegevens in een bepaalde context. Engelse term:

Appraising

2.2 Bepalen van de bewaartermijnen Het vaststellen van de bewaartermijnen ten behoeve van overbrenging of vernietiging. Engelse term:

Scheduling

2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid Het vaststellen van de juridische waarde van de gegevens, garanderen van de authenticiteit en de betrouwbaarheid (volledigheid, juistheid, beschikbaarheid en controleerbaarheid). Engelse term:

Assuring legality

3 Gebruik, afstemming en toezicht Opslag, ontsluiting en beschikbaarstelling van informatie op basis van informatiebehoefte van de organisatie, burgers, politiek, bestuur, controllers, juristen en archiefbewaarplaats. Engelse term:


Control and use

Pagina 15 van 21



april 2005

Levenscyclus van gegevens 3.1 Bewaken kosten Bewaken van de kosten die beheershandelingenmet zich meebrengen. Kosten/baten en risico's. Engelse term:

Controlling costs

3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden Bepaling van de organisatieonderdelen, overheidsorganen, die verantwoordelijk zijn voor de gegevens. Dit kan zijn als als eigenaar of houder. Ook bepaling herkomst. Engelse term:

Assigning responsability

3.3 Fysiek beheer Fysieke opslag van de archiefbescheiden en aanwijzing van verantwoordelijken voor het fysiek beheer. Engelse term:

Storing

3.4 Integratie Standaardisatie en uitwisseling. De opslag van gegevens in verschillende formaten mag geen barriere zijn voor de toegankelijkheid en uitwisseling. Engelse term:

Integrating access

3.5 Documentatie Beschrijving van gegevens en systemen (meta-gegevens). Bepaling van standaarden voor documentatie. Ook ten behoeve van het bewaren van de context. Engelse term:

Documenting

3.6 Beschikbaarstellen Het feitelijk gebruik en het vaststellen van regels en afspraken voor het gebruik. Ook beschikbaarheid. Engelse term:

Providing for use

3.7 Beveiliging Het waarborgen van logische en fysieke beveiliging, ten behoeve van de continuiteit van de organisatie, de vertrouwelijkheid van informatie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Engelse term:

Assuring security

4 Overdragen (of vernietigen) Selectie en vernietiging van de informatie volgens de selectielijst die is vastgesteld in de waarderingsfase. Tevens overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Engelse term:

Disposition

4.1 Duurzaamheid Het garanderen van de duurzaamheid van de betrokken gegevensdragers. Engelse term:

Preserving media

4.2 Bewaren context Bewaren van de originele functionaliteit en de documentatie daarover. Ook in geval van conversie. Engelse term:


Preserving functionality

Pagina 16 van 21



april 2005

Levenscyclus van gegevens 999 Websites / webpagina's Interessante websites ofpagina's op websites Engelse term:


Pagina 17 van 21



april 2005

Overzicht termen Aftappen Onderdeel van :

Opsporing.

Verwant :

Afluisteren; Telefoontap.

Alomtegenwoordige verwerking Onderdeel van :

Semantisch web.

Synoniem :

Pervasive computing.

Archivistiek Bevat :

In plaats van :

Actor; Archieffunctie; Beheershandeling; Bestemmingsbeginsel; Functioneel beginsel; Kwaliteit; Moment; Object van zorg; Oorkondenleer; Organisatiebeginsel; Pertinentiebeginsel; Restauratiebeginsel. Archiefwetenschap.

Onderdeel van :

Informatiewetenschap.

Verwant :

Informatica; Vakwetenschap.

Automatisering In plaats van :

Automatiseren.

Onderdeel van :

Informatisering.

Synoniem :

Automatisierung.

Verwant :

Digitalisering; ICT.

Backup Onderdeel van :

Beveiliging.

Verwant :

Gegevensherstel.

Beschikbaarstellen Bevat :

Publiceren; Systematische verstrekking.

Onderdeel van :

Archieffunctie; Gebruik; Proces van het archiefsysteem.

Verwant :

Beschikbaarheid; Dienstverlening; Informatie-apartheid; Internet; Raadplegen; Verstrekking; Virtuele studiezaal.

Betrouwbaarheid Bevat :

Controleerbaarheid; Juistheid; Tijdigheid; Volledigheid.

Onderdeel van :

Kwaliteit.

Verwant :

Authenticiteit; Betrouwbaar; Beveiliging; Compliance; Consistentie; Opschonen.

Beveiligen Gebruik :

Beveiliging.

Communicatie Bevat :


Briefwisseling; Chatten; Datacommunicatie; Datatransmission; Dataverkeer; Desinformatie; Gegevensuitwisseling; Informatiestroom; Instant messaging; Propaganda; Reclame; Telecommunicatie; Transmission; Voorlichting; Web Distributed Data Exchange.

Pagina 18 van 21



april 2005

Communicatie Verwant :

Blocks Extensible Exchange Protocol; Boodschap; Brief; Client; Common carrier regel; Common Communications Format; Communicatiesysteem; EDI; Electronische Heerendiensten; E-mail; Interactie; Internet; Interoperatibility; Morse; Taal; Telematica; Transport; Uitwisseldienst; Uitwisselingsformaat; Verkeersgegevens; Verzenden.

Gebruik :

Distributed Denial of Service.

dDoS

Documentair structuurplan Bevat :

Registratuurplan; Structuurplan Documentaire Informatieverzorging.

Gebruik :

Structuurplan informatiebeheer.

In plaats van :

DSP.

Onderdeel van :

Archiefsysteem.

Verwant :

Archiefinventaris; Documentair informatiemodel; Informatiestructuur; Ordeningsplan.

Documentaire informatievoorziening Gebruik :

DIV.

Elektronische handtekening Bevat : In plaats van :

Electronic signature; Geavanceerde handtekening; Gekwalificeerde handtekening; Key; XML Signature. Digitale handtekening; E-handtekening.

Onderdeel van :

Handtekening.

Synoniem :

Digital signature.

Verwant :

Digitale identificatie; Electronic seal; NAV; Public Key Infrastructure; RSA; Signature.

E-overheid Bevat :

E-gemeente; E-provincie.

Verwant :

E-government.

Identificatie Bevat : In plaats van :

Bar code; Burger Service Nummer; Digitale identificatie; E-identificatie; File Code; Key ID; Persoonsidentificatie; RFID; Sofi nummer; User ID; Wachtwoord. Identificeren.

Onderdeel van :

Ontstaan.

Verwant :

Archival bond; Archivalisering; Fingerprint; Handelingenbanknummer; Identiteit; Recordness; Registreren; URI; URL.

Instant messaging In plaats van :

IM.

Onderdeel van :

Communicatie.

Verwant :

Chatten; E-mail.

Open source software In plaats van :

OSS.

Onderdeel van :

Software.

Verwant :

CPL; GPL; Licentie.


Pagina 19 van 21



april 2005

Opsporing Bevat :

Afluisteren; Aftappen; Rasterfahndung; Slepnetzfahndung; Tapbevel.

Verwant :

Telefoontap.

Privacy Bevat :

P3P.

In plaats van :

Bescherming persoonlijke levenssfeer; Persoonlijke levenssfeer; Privacybescherming. Grondrechten.

Onderdeel van :

Reproduceren Gebruik :

Reproductie.

Onderdeel van :

Preserveren.

Verwant :

Vervangen.

Verkeersgegevens In plaats van :

Telecommunicatiegegevens.

Onderdeel van :

Gegeven.

Verwant :

Audit trail; Communicatie; Telecommunicatie; Track.

Vernietiging Bevat : In plaats van :

Destroy inactive records; Feitelijke vernietiging; Illegale vernietiging; Schoning; Voorselectie. Vernietigen.

Onderdeel van :

Afstoten; Beheershandeling.

Synoniem :

Delete.

Verwant :

Afstemmen; Muteren; Wissen.

In plaats van :

Extensible Business Reporting Language.

Onderdeel van :

Standaard; XML.

Verwant :

EDI; Internationale Financiële Rapportage Standaarden; Open standaard.

Bevat :

In plaats van :

Chess ML; DTD; ebXML; Geography Markup Language; ISO/IEC 13250:2000; Math ML; RDF/XML; SALT; Scalable Vector Graphics; SOAP; Topic maps; Voice XML; XBRL; XDR; Xforms; Xhtml; XML MI; XML Schema; XML Schema Definition; XML-container; XML-wrapper; XSL; XTM. Extensible Markup Language.

Onderdeel van :

Markup language; Metataal; SGML.

Verwant :

CPXe; EAD; EDI; Semantic web; UML; WAP.

XBRL

XML


Pagina 20 van 21



De gegevens komen uit een met behulp van MS-Access ontwikkelde Reference Manager.

april 2005

Inlichtingen over deze lijst bij: Rienk Jonker

Mijn waardering van de publicaties: :-)) = zeer interessant :-) = interessant :-( = matig, maar juist daarom geschikt om op te nemen.

E-mail: Website

[email protected] http://labyrinth.opweb.nl

Eerdere versies zijn aan te treffen op de website van de DIVA onder het kopje 'kennisbank' (http://www.divakoepel.nl/kennisbank ) De overzichten zijn ook beschikbaar op de site van DIGIDIVA via de pagina 'ontmoetingsplaats'. (http://digidiva.amsterdam.nl/ontmoetingsplaats/)


Pagina 21 van 21


Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Recommend Documents