Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer De lijst is aangemaakt op: Gegevens zijn geregistreerd tot en met de maand:

zondag 2 november 2008 oktober 2008

Dit overzicht bevat titels en 'samenvattingen' van berichten, berichtjes, artikelen en publicaties die het terrein van het informatiebeheer raken. Ze zijn gerubriceerd op basis van de ‘lifecycle of documents’ uit het rapport ‘Management of electronic records: Issues and guidelines; Prepared by the Advisory Committee for the Coordination of Information Systems (ACCIS)’, United Nations, New York, 1990. (blz 27-34). Als laatste is een overzicht van termen opgenomen die zijn gerelateerd aan de onderwerpen van de geregistreerde titels. Het begrip 'informatiebeheer' omvat het geheel van de informatievoorziening en het archiefbeheer. Synoniem aan 'Informatiebeheer' is het begrip 'Records management'. De berichtjes etc. zijn binnen de rubrieken gesorteerd op titel.

"Als de gehele mensheid met één uitzondering dezelfde mening had, terwijl die ene persoon een tegengestelde opvatting koesterde, dan zou de mensheid even weinig recht hebben om die ene persoon tot zwijgen te brengen dan hij zou hebben om de mensheid het zwijgen op te leggen als hij de macht had. [...] Het bijzondere kwaad van de onderdrukking van de meningsuiting is dat daardoor de mensheid iets ontnomen wordt; het nageslacht evengoed als de huidige generatie; de mensen die zich tegen deze mening verzetten nog meer dan de aanhangers daarvan." citaat: overgenomen uit:

Aangemaakt : 2-11-2008

Citaat van John Stuart Mill ’On Liberty’ (1859) Gelijn Molier,Wilders; Een filmpje van twaalf minuten, Trouw van 23-feb-2008.

Pagina 1 van 28

© Reference manager : R.S. Jonker

Informatiebeheer - overzicht

oktober 2008

Levenscyclus van gegevens 0

Algemeen 8501 Het archiefbestel in ontwikkeling; Visie op een toekomst Geert-Jan van Bussel (Artikel) Archievenblad, 2008. Jaargang 112, nr 8, oktober 2008 (thema: Naar een nieuw archiefbestel?)

Archiefbestel De steeds digitaler wordende inforrnatiehuishouding binnen organisaties (in principe is bijna ieder archiefdocument dat vandaag de dag wordt gegenereerd bern digital) gaat mijns inziens grote gevolgen hebben voor de manier waarop de zorg en het beheer van cultureel erfgoed wordt georganiseerd. In het huidige bestel ligt in de Archiefwet 1995 vast wie belast is met de zorg (de bestuurlijke verantwoordelijkheid) en het beheer (de ambtelijke verantwoordelijkheid) van archieven en het toezicht op beide aspecten. Ik ga hier niet in op hoe die zorg en dat beheer in de praktijk uitwerken; dat is voor dit gremium een bekend gegeven. Ik wil hier wel aangeven wat mijns inziens de bottle-necks zijn van het wettelijk systeem, die aangeven dat het bestaande bestel drastisch dient te worden gewijzigd. - de wet is een cultuurwet en geen informatiewet - de scheiding tussen zorg en beheer - effectiviteit toezicht - gebrek aan sancties bij toezicht - regels beheer na overdracht Overige begrippen

Archiefbeheer; Archieffunctie; Archiefinspectie; Archiefzorg; Business; Cultuur; Evidence; Evidence of business; Evidence of history.

8504 Het bestel in de 21e eeuw: archivistisch en minimalistisch Bert Looper (Artikel) Archievenblad, 2008. Jaargang 112, nr 8, oktober 2008 (thema: Naar een nieuw archiefbestel?)

Archiefbestel Een stelling waarover geen discussie mogelijk Is: de geschiedenis van het Nederlandse archiefwezen van de afgelopen honderd jaar is een continu succesverhaal. Dat mag best eens wat vaker worden gezegd en het zou ook de moeite waard zijn te onderzoeken welke de succesfactoren van onze branche zijn geweest. Een successtory die zijn weerga in de nationale cuttuurwereld niet kent. Overige begrippen

:-)

Archivistiek; Authenticiteit; Openbaarheid; Procesgebonden informatie.

8488 Informatiestrategie voor ketensamenwerking; Keteninformatisering als visie, resultaat en

methode Jan Grijpink (Publicatie) Sdu Uitgevers, Den Haag, 2002. Speciaal thema: persoonsherkenning en identiteitscontrole ISBN 90 1209 697 9

Keteninformatisering Samenwerking tussen zelfstandige organisaties stelt tegenwoordig nieuwe eisen aan geautomatiseerde communicatie. Een gemeenschappelijke informatie- infrastructuur blijkt in de praktijk vaak niet of moeizaam tot stand te komen. Er is behoefte aan een trefzekere methode om te weten welke ketenprojecten kansrijk zijn. Keteninformatisering is zo'n methode. Toepassing leidt tot trefzekere ketencommunicatie die ketenuitval en fouten voorkomt, en bovendien tot méér privacybescherming door waar mogelijk de koppelbaarheid van persoonsgegevens te beperken. De methode Keteninformatisering is toepasbaar op elke vorm van ketensamenwerking, ook binnen complexe professionele organisaties. Informatie-uitwisseling volgens Keteninformatisering is te realiseren in elke technische infrastructuur, bijvoorbeeld internet.


Pagina 2 van 28



oktober 2008


Algemeen Overige begrippen

Identiteitsbeheer; Ketensamenwerking; Methode; Privacy; Uitwisselbaarheid.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Keteninformatisering.nl ~ http://www.keteninformatisering.nl

8493 Het interbestuurljk archieftoezicht op nieuwe leest geschoeid Marianne Loef en Fred Schoonheim (Artikel) Archievenblad, 2008. Jaargang 112, nummer 8,, Oktober 2008

Archiefinspectie In haar advies uit oktober 2007 stelde de commissie-Oosting dat het provinciale archieftoezicht op de gemeenten met onmiddellijke ingang afgeschaft kon worden. De reactie van het kabinet uit april 2008 was dat er geen oude schoenen weg kunnen voordat er nieuwe zijn gemaakt Er zijn echter kansen voor nieuw op maat gemaakt schoeisel, maar dit kan niet zonder ingrijpende aanpassingvan de leest: een omsLag In het denken over en de praktijk van het informatie- en archiefbeheer. Overige begrippen

:-)

Gemeentearchivaris; Toezicht op de zorg; Toezicht op het beheer.

8503 Kansen voor open doel voor het Nederlandse archiefwezen Marianne Loef (Artikel) Archievenblad, 2008. Jaargang 112, nr 8, oktober 2008 (thema: Naar een nieuw archiefbestel?)

Archiefbestel Het Nederlandse archiefwezen is een potentiële kampioen. Er liggen bovendien twee prachtige kansen voor open doel. De vraag is of het archiefwezen op tijd goed samenspel, een winnersmentaliteit en krachtige benen heeft om de bal in te schieten. Er zijn vier mogelijke handicaps. die overwonnen moeten worden. De kansen - Informatie-infarct - Behoefte aan kennis van het verleden De handicaps - versnippering archiefwezen - introvert - vakbekwaamheid / kennis - overexposure van cultuur Overige begrippen

:-)

Archiefwezen; Cultuur; Evidence of business; Evidence of history; Informatieinfarct; Kennis; Records continuum; Records Management.

8489 Onze informatiesamenleving in wording; De uitdaging van grootschalige informatie-

uitwisseling in de rechtstaat dr. mr. J.A.H.M. Grijpink (Lezing) © 2005 J.H.A.M. Grijpink, Voorburg, 2005.

Keteninformatisering Rede, uitgesproken bij de openbare aanvaarding van het ambt van bijzonder hoogleraar aan de Faculteit Wiskunde en Informatica van de Universiteit Utrecht, mede ten behoeve van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid, om werkzaam te zijn op het vakgebied van Informatiekunde, in het bijzonder van Keteninformatisering in de rechtstaat.


Pagina 3 van 28



oktober 2008


Algemeen "Maar de kloof tussen wat we op het gebied van grootschalige informatie-uitwisseling feitelijk doen en wat nodig is, wordt eerder groter dan kleiner. Eigenlijk weten we weinig over hoe we informatie-uitwisseling op zo’n enorme schaal moeten realiseren, althans met voldoende garantie van rechtmatig gegevensgebruik." Overige begrippen

Privacy; Rechtstaat.


Rede op internet ~ http://www.keteninformatisering.nl/2005%20oratie%20keteninformatisering%20in%20de%20rechtstaat.pdf

8473 Panorama, een vergezicht met perspectief; Pragmatische aanpak informatie-

infrastructuur Bas Savenije (Artikel) Informatie professional, 2008. 10/2008

Informatie-infrastructuur De huidige Nederlandse informatie-infrastructuur is erg verkokerd. Daarom is in NVB-kringen het project Panorama geconcipieerd. Doel van het project is de informatievoorziening en -toegankelijkheid voor de Nederlandse burger via een pragmatische aanpak te verbeteren. Overige begrippen

:-)

Bestel.

8502 What business are we actualy in? Rob Kramer (Artikel) Archievenblad, 2008. Jaargang 112, nr 8, oktober 2008 (thema: Naar een nieuw archiefbestel?)

Archiefbestel De discussie over de toekomst van het archiefwezen is eigenlijk een discussie over het rchiefwezen zelf. je kunt immers pas zinnig uitspraken doen over de toekomst, koers en strategie als je helder hebt en het er over eens bent waar het openbaar archief-wezen als zodanig voor staat. What business are we in? Soms krijg ik het gevoel dat het archiefwezen zich in een milde identiteitscrisis bevindt: welke kant moet het op? Ik denk dat de vraag niet zozeer is wat de beroepsgroep zelf vindt, maar meer wat de betekenis en meerwaarde van het openbaar archiefwezen voor de samenleving is. Overige begrippen


Archiefwezen; Beschikbaarheid; Bewaarbelang; Governance; Openbaarheid; Vernietigingsbelang.

Pagina 4 van 28



oktober 2008


Ontstaan 8495 Architectuur Model Gemeentelijke E-Dienstverlening; Project Referentiemodel Midoffice

ten behoeve van Gemeenten (Rapport) EGEM werkgroep Midoffice, 2006. Versie: 0.9 Datum: 24-05-2006

Architectuur Gemeenten worden geconfronteerd met een groot aantal veranderingen. Deze veranderingen worden deels veroorzaakt door de wens om de burger beter van dienst te zijn door een grotere toepassing van moderne media, zoals het internet. Voor een ander deel worden de veranderingen veroorzaakt door het beschikbaar stellen vanuit de centrale overheid van het stelsel Basisregistraties, die een efficiëntere en kwalitatief betere dienstverlening mogelijk maken. Gemeenten zijn traditioneel georganiseerd rondom een stelsel van backoffice systemen welke vanuit een vakgerichte benadering de dienstverlening aan de burger gestalte geven. Deze vakgerichte benadering staat ter discussie bij de introductie van de nieuwe basisregistraties. Vanuit de wens om de burger beter van dienst te willen zijn, ontstaat de behoefte om de frontoffice bij gemeenten in te richten op een wijze, die beter aansluit bij de belevingswereld van de burger. Uit de twee hierboven beschreven trends ontstaat een spanningsveld. De klantgerichte frontoffice moet immers afgestemd worden met de vakgerichte backoffice. Deze draaiing is het werkterrein van de midoffice. Omdat zowel het backoffice als het frontoffice sterk in beweging zijn ontstaat de behoefte aan het geven van richting aan de inrichting van de midoffice. Het in dit document besproken Referentiemodel Midoffice heeft als doel om deze richting aan te geven. Gemeenten kunnen dit model gebruiken bij het inrichten van hun midoffice. Het model geeft de scope van de midoffice weer in relatie tot de processtappen binnen de gemeentelijke organisatie. Het gaat dan bijvoorbeeld om alle processtappen die nodig zijn om een verhuizing of vergunningaanvraag te verwerken. Overige begrippen

Dienstverleningsconcept; DSP; Referentiearchitectuur; Zaaksysteem; Zaaktype; Zaaktypecatalogus.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Rapport op internet ~ http://www.egem-iteams.nl/system/files/Referentie+Architectuur+Mid-Office.pdf

8518 ' Elektronisch kinddossier is geen wondermiddel’ (Bericht) Computable van 17-okt-2008.

Elektronisch kinddossier Alle gemeenten werken vanaf 1 januari volgend jaar aan de invoering van het Elektronisch Kinddossier en aan de Verwijsindex Risicojongeren. Aan het eind van 2009 moet de invoering definitief zijn. Veel vragen zijn echter nog niet beantwoord, blijkt uit onderzoek van Ton Monasso, bestuurskundige aan de Technische Universiteit Delft. Overige begrippen

Bewaarbelang; EKD; Vernietigingsbelang; Verwijsindex; Verwijsindex risicojongeren.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Zie hier ~ http://www.ethicsandtechnology.eu/index.php/search/results/d80636a362f4d4a95be4e905e0798475/


Pagina 5 van 28



oktober 2008


Ontstaan 8492 Patiënt komt bij EPD op tweede plaats Pim van der Beek (Bericht) Computable van 3-okt-2008.

Elektronisch patiëntendossier Het duurt nog zeker tien jaar voordat patiënten alle denkbare medische informatie digitaal kunnen inzien. Dat voorspelt Gort-Jan van Boven, directeur van Nictlz, hot nationale kenniscentrum voor Ict en Innovatie In de zorg. Overige begrippen

:-)

EPD; Gebruikersfilm; Privacy; Verwijsindex.

8511 Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments;

Module 1: Overview and Statement of Principles (Publicatie) International Council on Archives, Parijs, 2008. Contributor: Joint project team formed by members of the ICA and the Australiasian Digital Recordkeeping Initiative ISBN nummer: 978-2-918004-00-4

Records Management As stated in the introduction, "the aim of the Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments project is to produce globally harmonised principles and functional requirements for software used to create and manage electronic records in office environments. There currently exist a number of jurisdiction-specific functional requirements and software specifications. The project’s objective is to synthesise this existing work into requirements and guidelines to meet the needs of the international archival community and to enable that community to liaise, in a consolidated manner, with the global software industry." Module One: compiled by a joint project team formed by members of the ICA and the Australiasian Digital Recordkeeping Initiative. Module Two: compiled by the National Archives of New Zealand in conjunction with a joint project team formed by members of the ICA and the Australasian Digital Recordkeeping Initiative. Module Three: compiled by the National Archives of Australia, Queensland State Archives in conjunction with a joint project team formed by members of the ICA and the Australasian Digital Recordkeeping Initiative. Overige begrippen

MoReq; NEN 2082; NEN-ISO 15489-1 (nl); Records management services; RMS.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Publicatie op internet ~ http://www.ica.org/en/node/38972

:-)


Module 2: Guidelines and Functional Requirements for Electronic Records Management Systems (Publicatie) International Council on Archives, Parijs, 2008. Contributor: National Archives New Zealand in conjunction with a joint project team formed by members of the ICA and the Australasian Digital Recordkeeping Initiative ISBN-nummer: 978-2-918004-01-1

Records Management As stated in the introduction, "the aim of the Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments project is to produce globally harmonised principles and functional requirements for software used to create and manage electronic records in office environments. There currently exist a number of jurisdiction-specific functional requirements and software specifications. The project’s objective is to synthesise this existing work into requirements and guidelines to meet the needs of the international archival community and Aangemaakt : 2-11-2008

Pagina 6 van 28



oktober 2008


Ontstaan to enable that community to liaise, in a consolidated manner, with the global software industry." Module One: compiled by a joint project team formed by members of the ICA and the Australiasian Digital Recordkeeping Initiative. Module Two: compiled by the National Archives of New Zealand in conjunction with a joint project team formed by members of the ICA and the Australasian Digital Recordkeeping Initiative. Module Three: compiled by the National Archives of Australia, Queensland State Archives in conjunction with a joint project team formed by members of the ICA and the Australasian Digital Recordkeeping Initiative. Overige begrippen



:-)


Module 3: Guidelines and Functional Requirements for Records in Business Systems (Publicatie) International Council on Archives, Parijs, 2008. Contributor:National Archives of Australia, Queensland State Archives in conjunction with a joint project team formed by members of the ICA and the Australasian Digital Recordkeeping Initiative ISBN-nummer: 978-2-918004-02-8

Business system administrator A user role with designated responsibility for the operation of the system, including configuring, monitoring and managing the business system and its use. Overige begrippen

Administrator; Applicatiebeheerder; Functioneel beheerder; System administrator.

Records Management As stated in the introduction, "the aim of the Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments project is to produce globally harmonised principles and functional requirements for software used to create and manage electronic records in office environments. There currently exist a number of jurisdiction-specific functional requirements and software specifications. The project’s objective is to synthesise this existing work into requirements and guidelines to meet the needs of the international archival community and to enable that community to liaise, in a consolidated manner, with the global software industry." Module One: compiled by a joint project team formed by members of the ICA and the Australiasian Digital Recordkeeping Initiative. Module Two: compiled by the National Archives of New Zealand in conjunction with a joint project team formed by members of the ICA and the Australasian Digital Recordkeeping Initiative. Module Three: compiled by the National Archives of Australia, Queensland State Archives in conjunction with a joint project team formed by members of the ICA and the Australasian Digital Recordkeeping Initiative. Overige begrippen



1.1

Definitie


Pagina 7 van 28



oktober 2008

Levenscyclus van gegevens 1.1 :-)

Definitie 8494 Ambient Functions - Abandoned Children to Zoos Chris Hurley (Artikel) Monash University, Victoria. Australie, 1995.

Ambience Since records are timebound and contextual metadata must be understood by an observer whose frame of reference is different from that of the recordkeeper, there is a need for external validation. The processes of terminological control (based on definition) are inadequate for this purpose. What is needed is a process of contextual control (based on observation). Ambience is the context of provenance and it is there that we will find external validation of provenance data. Functions offer one possible tool for crafting ambient relationships. Ambient functions define and give meaning to agents of recordkeeping within the context in which they operate. Ambient functions should be distinguished from business activities and processes which do not afford the basis for meaningful discrimination necessary when formulating appraisal categories and useful search patterns. Overige begrippen

Ambient function; Context informatie; HMA; Metadata; Ontologie; Organisatie architectuur; RIO; Taxonomie; Thesaurus.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://www.sims.monash.edu.au/research/rcrg/publications/ambientf.htm

8508 Dit is IT Governance! Selmer Derwordt en Paul Hendriks, Pieter Weeder (Artikel) TIEM tijdschrift voor infrmatie en management, 2008. nr 27, september/oktober 2008

IT governance De term IT Governance duikt overal op, maar met verschillende betekenissen. De een verstaat er portfoliomanagement van ict-gerelateerde projecten onder, de ander bedoelt er de structurering van het informatiemanagement mee. Er is behoefte aan uniform taalgebruik en een eenduidig begrippenkader. Overige begrippen

Terminologie.

8498 E-depot Rotterdam 6: Zijn we er al bijna? Peter Horsman en René van Spork (Artikel) Archievenblad, 2008. Jaargang 112, nr 8, oktober 2008

E-depot Op 19juni 2008 organiseerde het Gemeentearchief Rotterdam (GAR) een informatiedag over het project E-depot. Tijdens deze dag werden de circa 60 deelnemers op de hoogte gebracht van de ontwikkelingen. de stand van raken en de komende activiteiten bij het project E-depot van het Gemeentearchief Rotterdam. De grote vraag was natuurlijk zijn we er al bijna? Wanneer worden concrete resultaten zichtbaar? Een overzicht van de stand van zaken. Bij het Nationaal Archief worden de eerste bestanddelen van het door een externe leverancier te bouwen E-depot momenteel getest en het Gemeentearchief Rotterdam test mee. Het gaat hier in eerste instantie over de opnameprocedure: hoe haal je digitale bestanden binnen, waaronder ook zelf gecreëerde aanwinsten van kopieën van analoge of digitale objecten? In een later stadium wordt de beschikbaarstelling getest. Gegevens over de verrichte handelingen in het opnameproces worden vastgelegd in de centrale registratie van procesgegevens. Dit wordt logging genoemd. Overige begrippen


Dienstverleningsconcept; Uitwijken; Virtuele studiezaal.

Pagina 8 van 28



oktober 2008

Levenscyclus van gegevens 2 :-)

Waarderen 8500 Archiveren van e-mail: Actieve reconstructie van het verleden Albert Meijer (Artikel) Archievenblad, 2008. Jaargang 112, nr 8, oktober 2008

E-mail Grote hoeveelheden e-mail worden heen en weer gestuurd binnen en tussen organisaties en niemand weet eigenlijk wat hiermee moet gebeuren. Welke organisatie heeft geen problemen met het archiveren van e-mail? "De kernboodschap van mijn verhaal is dat archiveren geen proces van het verzamelen van restjes van communicatie moet zijn, maar een actief proces van het construeren van een geheugen. In dit actieve proces dienen ambtenaren zelf een sleutelrol te hebben. Want zij creëren het geheugen van de organisatie." Overige begrippen

Archiveren.

8522 The Art of Destruction; An Overlooked Key to Records Management and e-Discovery dr. ir. Jan Scholtes (Artikel) KM World, 2008. november/december

Bewaarbelang Hoewel de opslag van 250 GB aan data minder dan € 200,- kost, is het inhuren van een extern bedrijf dat deze data verwerkt en doorzoekbaar maakt voor e-discovery, erg duur. Dit kan meer dan € 700.000,- kosten, zeker als je als bedrijf direct of indirect zaken doet in de Verenigde Staten of als je te maken kunt krijgen met Europese wetgevers en toezichthouders. De impact van deze kosten is vooral te merken bij de juridische en ondersteunende stafafdelingen binnen de organisatie. Deze groepen bevinden zich vaak op de eerste linie bij e-discovery activiteiten die binnen de organisatie voorkomen. Hoewel er veel geavanceerde informatie toegang technologieën verkrijgbaar zijn om deze kosten te reduceren, zijn er niet veel juridische professionals die hier gebruik van maken. En voor degene die dat wel doen, is het moeilijk om de e-discovery kosten effectief te beheren: dit komt door de voortdurende verslaving van organisaties om te veel elektronische data te behouden en op te slaan. Regelgevende autoriteiten hebben duidelijke richtlijnen gesteld over welke data moet worden opgeslagen en gedurende welke termijn. Alleen in bepaalde uitzonderingen moet bijvoorbeeld alle e-mail opgeslagen en behouden worden. Vaak zijn er geen praktische of wettelijke eisen voor het behouden van grote hoeveelheden organisatorische gegevens. Deze hoeveelheden zijn met name zo omvangrijk doordat elektronische informatie vaak meerdere keren binnen een organisatie wordt opgeslagen. Voordat ‘data cq. informatie’ verandert in ‘kennis’ moet de data worden gestructureerd en georganiseerd. Tevens moet er begrip zijn voor de impact van de data. E-mail zorgt voornamelijk voor de hoge kosten en risico’s van ediscovery. Mensen bewaren hun e-mails omdat het gemakkelijk is. Maar de e-mailarchieven (PST’s) groeien snel uit tot GigaBites aan informatie. Problemen blijven bestaan doordat de informatie in deze PST-mappen vaak niet is gestructureerd. "De opslagkosten zelf zijn zo laag dat het constante groeien van capaciteit een erg logische en doordachte oplossing lijkt om data te kunnen beheren. Toch blijkt dat in sommige situaties problemen ontstaan wanneer informatie gevonden moet worden binnen de informatieopslag. De juiste opslag oplossing zorgt ervoor dat organisaties de verwerkingskosten in de hand kunnen houden, het werk effectiever kunnen uitvoeren en dat de wettelijke risico’s verminderen De e-discovery markt groeit met meer dan 30% per jaar. De kosten voor bedrijven stijgen even hard mee en soms zelfs sneller! Enerzijds kan efficiëntere e-discovery technologie helpen bij het verminderen van deze groei, maar uiteindelijk kunnen alleen goede records management en het opleggen en handhaven van, de door de organisatie, opgelegde bewaar- en vernietigingstermijnen dit probleem oplossen. Wanneer we deze acties niet implementeren, zal de rekening voor de juridische afdeling de wet van Moore volgen: het zal iedere achttien maanden verdubbelen." Overige begrippen


Compliance; Conformance; E-discovery; Records Management; Vernietigingsbelang.

Pagina 9 van 28



oktober 2008


Waarderen Verwijzing (URL of bestandsnaam) Persbericht bij Zylab ~ http://www.zylab.nl/pressroom/pressroom.html?2008/20081029_ZyLAB_WP_Art_Of_Destruction

Wihitepaper ~ http://www.zylab.nl/downloads/whitepapers/White%20Paper%20-%20The%20Art%20Of%20Destruction.pdf

8510 ' DMS schiet tekort bij e-discovery' Teun Putter (Artikel) VIP vakblad voor informatiemanagers, 2008. nummer 9, oktober 2008

Bewaarbelang Bedrijven maken zich zorgen over het gebrekkige archiveren van elektronisch opgeslagen informatie (ESI). Dat levert de nodige risico’s op, vooral wanneer zij verzeild raken in jundische geschillen. Uit een onderzoek komt een beeld van de alledaagse juridische en financiele risico’s die samenhangen met het niet kunnen terug kunnen vinden van documentatie. Ook wordt uit deze studie duidelijk welke impact heeft dit op organisaties. Zo blijkt dat bijna de helft van de ondervraagde organisaties (47procent) nadelige gevolgen ondervond bij juridische geschillen doordat het onmogelijk bleek om bedrijfskritische gegevens uit IT systemen te halen. Dit werkveld wordt ook wel e-discovery genoemd. Overige begrippen

Authenticiteit; E-discovery; Records Management.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Persbericht Commvault ~ http://www.commvault.com/news_story.asp?id=395

2.3

Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid 8486 Betrouwbaarheid basisadministraties bljkt onbekend; Vooral de grotere steden worstelen

met de juistheid van de geregistreerde adressen van hun inwoners Peter Mom (Artikel) Automatisering Gids van 3-okt-2008.

Betrouwbaarheid Vijftien maanden voordat alle overheidsinstanties persoonsgegevens verplicht uit de basisregistratie personen (GBA) moeten halen, gaat staats- secretaris Bijleveld de betrouwbaarheid ervan onderzoeken. Intussen blijft ze ervan uitgaan dat alle organisaties begin 2010 meedoen en de ‘terugmeldfaciliteit’ gebruiken waarmee GBA-afiiemers onvolkomenheden moeten doorgeven aan gemeenten. De ruim vijfhonderd afnemers kunnen de GBA als exclusieve persoonsgegevensbron voor hun organisatie inrichten sinds deze (als eerste) de wettelijke status van basisregistratie verkreeg. Dat is anderhalf jaar geleden. Inmiddels zijn er twee terugmelders: de Belastingdienst en de gemeente Hilvarenbeek. Intussen is wel duidelijk dat de tot nu toe gehanteerde aanpak niet werkt. Dle zegt iets over een ‘administratieve werkelijkheid’, terwijl juist zekerheid is gewenst omtrent de feitelijke situatie. Bijleveld laat nu onderzoek doen naar kwaliteitsnormen als basis voor een ‘beleidskader’ voor een vernieuwde audit. Wat PvdA-kamerlid Heijnen betreft mag ze onmiddellijk beginnen om in de grote gemeenten een wijk te kiezen en huis aan huis te checken of de GBA klopt. Overige begrippen


Administratieve werkelijkheid; Authenticiteit; Basisadministratie; GBA; Juistheid; Terugmeldplicht; Werkelijkheid.

Pagina 10 van 28



oktober 2008

Levenscyclus van gegevens 2.3

Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid 8487 E-mail leidt tot leugen; Software helpt misleiding te detecteren Thijs Doorenbosch (Bericht) Automatisering Gids van 3-okt-2008.

Betrouwbaarheid De kans dat iemand overgaat tot het al dan niet opzettelijk verspreiden van leugens is de helft groter dan bij het schrijven van een brief met pen en papier. In een persoonlijke ontmoeting ligt de kans dat iemand liegt, nog veel lager. Dit is een zorgwekkende ontwikkeling vanwege de trend dat steeds meer cornmunicalie online plaatsvindt. "We hebben bij communicatie over e-mail niet de luxe van non-verbale signalen. In de context van een organisatie laat dat veel ruinite voor misinterpretatie en zoals uit ons onderzoek blijkt, opzettelijke misleiding". Overige begrippen

Communicatie; Controleerbaarheid; Diplomatiek; E-mail; Non-verbale communicatie.

8497 Met de Franse slag Miro Lucassen (Artikel) Binnenlands Bestuur van 10-okt-2008.

GBA De modernisering van de gemeentelijke basisadministratie is gestrand. Niet elke gemeente zal er wakker van liggen, want er is een nijpender probleem: de vervuiling van de bestanden. Overige begrippen

Basisadministratie; Betrouwbaarheid; Bevolkingsregister; Juistheid.

8516 Millermiumbug steekt de kop op Johannes van Bentum (Bericht) Computable van 17-okt-2008.

Millenniumprobleem D e millenniumbug wordt aangevoerd door het agrarisch onderzoekslaboratorium ID- Lelystad als verklaring voor het afdrukken van een verkeerde datum op formulieren met testresultaten waarin de besmettelijke dierziekte monden klauwzeer werd vastgesteld. De verkeerde datering is het gevolg van ‘een computer die tengevolge van de millenniumwisseling problemen had met het genereren van de juiste datum’, verklaart het laboratorium de fout in het Agrarisch Dagblad. Overige begrippen

Betrouwbaarheid; Datering.

8483 Powerpoint-Profis mit Kurzzeitgedächtnis Kaspar Renner (Artikel) Süd Deutsche Zeitung van 5-okt-2008.

Onderzoek Dies kann er letztlich nur, wenn er an einem objektiven Wahrheitsbegriff festhält, den andere Geisteswissenschaften längst verabschiedet haben: Indem er etwa mit dem Vorsatz ins Archiv geht, dort eine Quelle auszugraben, die noch kein anderer entdeckt hat, oder neue Akten erschließt. Nur durch die investigative Arbeit des Historikers Stefan Mächler konnte etwa die Affäre um den literarischen Betrüger Binjamin Wilkomirski ("Bruchstücke") detailliert geklärt werden. Gerade die Kernkompetenzen der Recherche und Quellenkritik aber sind nicht vorgesehen im Curriculum der "Public History"; stattdessen soll etwa eine andere Schlüsselqualifikation vermittelt werden, die "computergestützte Erforschung und Vermittlung von Geschichte";


Pagina 11 van 28



oktober 2008


Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid dahinter verbergen sich Selbstverständlichkeiten wie die Präsentation von Arbeitsergebnissen mit "Powerpoint" und "Photoshop". Es steht also zu befürchten, dass sich die neuen Öffentlichkeitshistoriker zwar souverän auf der Oberfläche des "protected mode" bewegen werden, ihnen der historische Quellcode aber verschlüsselt bleibt. Hoffen lässt allein die Tatsache, dass die Studenten der "Public History" anschließend promoviert werden können - voraussichtlich nur in einem alten Fach namens Geschichte. Overige begrippen

Geschiedenis.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://jetzt.sueddeutsche.de/texte/anzeigen/449664

8496 RDW zet rijbewijs in als e-identiteitskaart; Online overschrijven van kenteken

gefaciliteerd Peter Mom (Bericht) Automatisering Gids van 10-okt-2008.

Rijbewijs De Rijksdienst voor het wegverkeer wil de chip op de nieuwe generatie rijbewijzen gebruiken om burgers de elektronische handtekening te bezorgen. Deze zouden dan op afstand hun identiteit kunnen aantonen en elektronische transacties verrichten die een hoog niveau van beveiliging vereisen. Als de RDW erin slaagt zijn plan te realiseren, kan dat betekenen dat het rijbewijs alternatief wordt voor de elektronische Nederlandse identiteitskaart (eNIK). De ontwikkeling daarvan ligt al een jaar stil omdat enkele bedrijven bij de rechter gedaan kregen dat Sdu Identification die niet mocht produceren onder een lopend contract. Het ministerie van Binnenlandse Zaken had een nieuwe aanbesteding moeten uitschrijven. Overige begrippen


Elektronische Nederlandse Identiteitskaart; eNIK; Identificatie; Paspoort.

Pagina 12 van 28



oktober 2008


Gebruik, afstemming en toezicht 8484 Beyond the Silos of the LAMs: Collaboration Among Libraries, Archives and Museums Diane M. Zorich en Günter Waibel and Ricky Erway (Rapport) OCLC Online Computer Library Center, Inc., Dublin Ohio, 2008.

Beschikbaarheid Rapport over digitale samenwerking door bibliotheken, archieven en musea. Overige begrippen

Beschikbaarstellen; Dienstverleningsconcept; Virtuele studiezaal.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Library, Archive and Museum Collaboration Program ~ http://www.oclc.org/programs/ourwork/collectivecoll/relationships/default.htm

Rapport op internet ~ http://www.oclc.org/programs/publications/reports/2008-05.pdf

3.1

Bewaken kosten 8514 Back-up: de verloren generatie; ‘Men neemt tegenwoordig voetstoots aan dat gegevens

gewoon beschikbaar zijn’ Richard Keijzer (Bericht) Automatisering Gids van 17-okt-2008.

Backup De veilige opslag van gegevens op de achtergrond is vaak veel minder betrouwbaar dan wordt aangenomen. "We zien met lede ogen aan dat bedrijven hun waardevolle gegevens opslaan via internet, maar er totaal geen weet van hebben hoe veilig die aanpak is" Overige begrippen

Betrouwbaarheid; E-discovery; Saas; Tijdigheid.

8499 De Wet van Cremer; Kosten en baten van grootschalig diçitaliseren Alfred Stern (Artikel) Archievenblad, 2008. Jaargang 112, nr 8, oktober 2008

Digitalisering Tegenwoordig lijkt het net of een archiefinstelling een scanfabriek is. Het Archiefforum wordt er dagelijks mee gevuld. Scannen kan echter iedereen en de bestanden kunnen op iedere willekeurige harde schijf staan. Bovendien voegt het digitaliseren geen waarde toe. De waardetoevoeging van een archiefinstelling zit in de interactie tussen klant en medewerker. Die kan voortdurend opnieuw worden ‘verkocht’, maar dat moeten we gratis doen. Op Internet is dat type dienstverlening, die In de studiezaal core business is. een ondergeschoven kindje. Overige begrippen

Beschikbaarstellen; Dienstverlening; Om niet.

8517 Systemen WIA slecht herbruikbaar Diederik Toet (Bericht) Computable van 17-okt-2008.


Pagina 13 van 28



oktober 2008


Bewaken kosten Projectmanagement Slechts een klein deel van de opgeleverde Ict-systemen voor uitkeringswet Wia kan worden hergebruikt door UWV. Het gaat om 3,5 van de 87 miljoen euro die de bouw kostte. Het project werd in juni stilgelegd. Overige begrippen

3.2

Verstoring.

Vaststellen verantwoordelijkheden 8505 Achterstand ziekenhuisdossiers onbekend Paul van der Beek (Bericht) Computable van 10-okt-2008.

Digitalisering Minister Klink van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft geen zicht op de achterstand in het digitaliseren van papieren dossiers bij ziekenhuizen. Ook zegt hij geen inzicht te hebben in de risico's voor patiënten die kunnen ontstaan door deze achterstand, Bovendien geeft hij geen prioriteït aan het verkrijgen van meer inzicht in de omvang van die achterstand. Dit blijkt uit kamervragen die PvdA-lid Vermeij stelde naar aanleiding van het Computable-artikel ‘Kilometers dossiers bedreigen succes EPD’. Overige begrippen

Elektronisch patiëntendossier; EPD.

8519 Beveiligingsgat: roepen of zwijgen?; Belangen van leveranciers, beheerders en gebruikers

botsen Jasper Bakker (Artikel) Computable van 17-okt-2008.

Disclosure Er woedt al jaren een feile discussie over het wel of niet onthullen van beveiligingsgaten. Het huidige dns-gat is stil gehouden tot er patches waren. De hacker dle claimt via intel-chips pc’s te kunnen kraken, heeft Intel nog niets verteld. Overige begrippen

Beveiliging; Hacken; Openbaarheid; Verstoring.

8490 Cloud-claim Dell past in ICT-industrie; Leveranciers patenteren er op los Jasper Bakker (Artikel) Computable van 3-okt-2008.

Patent Dell krijgt zijn aanvraag voor een handelsmerk op cloud computing niet toegewezen. Het lijkt opmerkelijk dat een producent van pc’s en servers zo’n claim doet. in de ict zijn rare handelsmerken en patenten echter vrij gewoon. Enkele zéér vreemde op een rij. Patenten dienen al lange tijd niet meer alleen voor het beschermen van de vinding van een persoon of organisatie. Bedrijven verzamelen merknamen, patenten en patentaanvragen alsof het Pokemon zijn. Het doel is er meer - en sterkere - te hebben dan je tegenstander. Het zijn dan wederzijdse massavernietigingswapens: als jij mij aanvalt, sla ik hard terug. Overige begrippen


Juridische waarde; Licentie; Octrooi.

Pagina 14 van 28



oktober 2008


Vaststellen verantwoordelijkheden 8506 IBM dreigt standaardenorganisaties Aad Offerman (Bericht) Computable van 10-okt-2008.

Standaardenorganisatie IBM geeft standaardenorganisaties in niet mis te verstane bewoordingen te kennen dat zij hun processen moeten aanpassen. Aanleiding zijn de malversaties die optraden bij de goedkeuring van Microsofts ooxmlformaat. Overige begrippen

:-)

ISO; OOXML.

8488 Informatiestrategie voor ketensamenwerking; Keteninformatisering als visie, resultaat en

methode Jan Grijpink (Publicatie) Sdu Uitgevers, Den Haag, 2002. Speciaal thema: persoonsherkenning en identiteitscontrole ISBN 90 1209 697 9

Keteninformatisering Samenwerking tussen zelfstandige organisaties stelt tegenwoordig nieuwe eisen aan geautomatiseerde communicatie. Een gemeenschappelijke informatie- infrastructuur blijkt in de praktijk vaak niet of moeizaam tot stand te komen. Er is behoefte aan een trefzekere methode om te weten welke ketenprojecten kansrijk zijn. Keteninformatisering is zo'n methode. Toepassing leidt tot trefzekere ketencommunicatie die ketenuitval en fouten voorkomt, en bovendien tot méér privacybescherming door waar mogelijk de koppelbaarheid van persoonsgegevens te beperken. De methode Keteninformatisering is toepasbaar op elke vorm van ketensamenwerking, ook binnen complexe professionele organisaties. Informatie-uitwisseling volgens Keteninformatisering is te realiseren in elke technische infrastructuur, bijvoorbeeld internet. Overige begrippen

Identiteitsbeheer; Ketensamenwerking; Methode; Privacy; Uitwisselbaarheid.


8523 De ongemakkelijke waarheid omtrent IT-governance; Beperkingen van mechanistische

IT-governance-benadering Jan Hoogervorst (Artikel) Informatie, 2009. maart 2008

IT governance Omdat het merendeel van de IT-projecten faalt, is de roep om IT-governance nog altijd sterk. De wijze waarop de oproep wordt beantwoord - IT-governance wordt ingericht - zal het percentage falende IT-projecten niet verminderen. Overige begrippen


ICT; Projectmanagement; Verstoring.

Pagina 15 van 28



oktober 2008

Levenscyclus van gegevens 3.2 :-)

Vaststellen verantwoordelijkheden 8489 Onze informatiesamenleving in wording; De uitdaging van grootschalige informatie-

uitwisseling in de rechtstaat dr. mr. J.A.H.M. Grijpink (Lezing) © 2005 J.H.A.M. Grijpink, Voorburg, 2005.

Keteninformatisering Rede, uitgesproken bij de openbare aanvaarding van het ambt van bijzonder hoogleraar aan de Faculteit Wiskunde en Informatica van de Universiteit Utrecht, mede ten behoeve van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid, om werkzaam te zijn op het vakgebied van Informatiekunde, in het bijzonder van Keteninformatisering in de rechtstaat. "Maar de kloof tussen wat we op het gebied van grootschalige informatie-uitwisseling feitelijk doen en wat nodig is, wordt eerder groter dan kleiner. Eigenlijk weten we weinig over hoe we informatie-uitwisseling op zo’n enorme schaal moeten realiseren, althans met voldoende garantie van rechtmatig gegevensgebruik." Overige begrippen

Privacy; Rechtstaat.


Rede op internet ~ http://www.keteninformatisering.nl/2005%20oratie%20keteninformatisering%20in%20de%20rechtstaat.pdf

8524 UWV ontbeert goed e-mailbeheersysteem Diederik Toet (Bericht) Computable van 24-okt-2008.

E-mail Uitkeringsinstantie UWV heeft geen goed systeem voor het bewaren van belangrijke e-mails. Dat concludeert de Inspectie Werk en Inkomen naar aanleiding van het onderzoek naar de mislukte nieuwbouw van het ictplatform voor de uitkeringswet WIA. Door her ontbreken van een e-mailmanagementsysteem is het volgens de inspectie ‘onvoldoende mogelijk om de besluitvormingsprocessen en de opvolging van besluiten te reconstrueren’. Zo’n reconstructie is van belang voor het analyseren van de problemen die zich tijdens de bouw van het ICT-systeem voordeden. Overige begrippen

3.3

E-discovery; Projectdossier.

Fysiek beheer 8485 Nieuwe standaard sloopt muren; De Content Management Interoperability Standard moet

leiden tot opën standaard voor beheren van content in repositories Bas Peters (Artikel) Automatisering Gids van 3-okt-2008.

CMIS De belangrijkste leveranciers van contentmanagementsoftware - EMC, IBM en Microsoft - hebben met de ontwikkeling van de standaard CMIS een opmerkelijke stap gezet. De standaard zou wel eens kunnen leiden tot een hele nieuwe generatie contentgerelateerde toepassingen. Hij gooit hoge ogen wat betreft eenvoud en toepasbaarheid.


Pagina 16 van 28



oktober 2008


Fysiek beheer Overige begrippen

Content Management Interoperability Standard; ECM; Uitwisselbaarheid.

8491 Tape is oud, maar nog niet dood; Computable storage-panel analyseert terabyte-tape Jasper Bakker (Artikel) Computable van 3-okt-2008.

Tape Tape leeft, maar niet iedereen is het eens over de levensvatbaarheid. Het opslagmedium heeft toekomst, maar die Is bescheiden, analyseren de experts van het Computable storage-panel. Overige begrippen

3.4

Backup; Digitale duurzaamheid; Duurzame toegankelijkheid; Opslagmedium; Storage.

Integratie 8521 CMIS niet zomaar een standaard; Nieuwe standaard is voofal het resultaat van EU-

maatregelen tegen Microsoft Hans Kaashoek (Artikel) Automatisering Gids van 24-okt-2008.

CMIS De standaard ‘Content Management Interoperability Services’ is veel meer dan alleen een technologie- standaard. Het is ook een gezamenlijke poging van de leveranciers op het gebied van Enterprise Content Management om SharePoint te omzeilen. Maar bovenal, zegt Kaashoek, is de standaard het resultaat van al-maatregelen tegen Microsott. Overige begrippen

3.6

Content Management Interoperability Standard; ECM; Standaard; Uitwisselbaarheid.

Beschikbaarstellen 8507 De beperking van het datawarehouse voorbij Riogier van Dam en Ivar Vennekens (Artikel) TIEM tijdschrift voor infrmatie en management, 2008. nr 27, september/oktober 2008

Beschikbaarheid Overheidsinstellingen proberen bij de uitvoering van regelgeving steeds meer rekening te houden met de specifieke omstandigheden van burgers en bedrijven. Klantgerichte instellingen willen hiertoe kunnen beschikken over alle relevante gegevens van hun klanten. Het creëren van dit integraal klantbeeld is echter geen sinecure. Overige begrippen

Datawarehouse; Dienstverlening; Virtueel dossier.

8499 De Wet van Cremer; Kosten en baten van grootschalig diçitaliseren Alfred Stern (Artikel) Archievenblad, 2008. Jaargang 112, nr 8, oktober 2008


Pagina 17 van 28



oktober 2008


Beschikbaarstellen Digitalisering Tegenwoordig lijkt het net of een archiefinstelling een scanfabriek is. Het Archiefforum wordt er dagelijks mee gevuld. Scannen kan echter iedereen en de bestanden kunnen op iedere willekeurige harde schijf staan. Bovendien voegt het digitaliseren geen waarde toe. De waardetoevoeging van een archiefinstelling zit in de interactie tussen klant en medewerker. Die kan voortdurend opnieuw worden ‘verkocht’, maar dat moeten we gratis doen. Op Internet is dat type dienstverlening, die In de studiezaal core business is. een ondergeschoven kindje. Overige begrippen

Beschikbaarstellen; Dienstverlening; Om niet.

8474 Unica als het zout in de pap; Nationale informatie-infrastructuur ter discussie Michel Wesseling en Marjet Douze (Artikel) Informatie professional, 2008. 10/2008

Informatie-infrastructuur De nationale informatie-infrastructuur is op de komende Online Conferentie Nederland onderwerp van discussie. Michel Wesseling en Marjet Douze geven in Informatie Professional alvast een eerste aanzet: er is pas sprake van een echte nationale informatie-infrastructuur wanneer ook de unica van speciale wetenschappelijke bibliotheken hierin worden opgenomen. Een pleidooi voor het zout in de pap. Overige begrippen

3.7

Beschikbaarheid; Unica; Volledigheid.

Beveiliging 8509 ' Security reist met informatie mee Teun Putters (Interview) VIP vakblad voor informatiemanagers, 2008. nummer 9, oktober 2008

Beveiliging Het evenwicht tussen het beschikbaarstellen van informatie en de beveiliging ervan is wankel. Hoe zorg je ervoor dat belangrijke bedrijfsinformatie in vertrouwde handen blijft zonder dat deze content onhandelbaar wordt? Overige begrippen


Beschikbaarstellen.

Pagina 18 van 28



oktober 2008


Duurzaamheid 8514 Back-up: de verloren generatie; ‘Men neemt tegenwoordig voetstoots aan dat gegevens

gewoon beschikbaar zijn’ Richard Keijzer (Bericht) Automatisering Gids van 17-okt-2008.

Backup De veilige opslag van gegevens op de achtergrond is vaak veel minder betrouwbaar dan wordt aangenomen. "We zien met lede ogen aan dat bedrijven hun waardevolle gegevens opslaan via internet, maar er totaal geen weet van hebben hoe veilig die aanpak is" Overige begrippen

Betrouwbaarheid; E-discovery; Saas; Tijdigheid.

8521 CMIS niet zomaar een standaard; Nieuwe standaard is voofal het resultaat van EU-

maatregelen tegen Microsoft Hans Kaashoek (Artikel) Automatisering Gids van 24-okt-2008.

CMIS De standaard ‘Content Management Interoperability Services’ is veel meer dan alleen een technologie- standaard. Het is ook een gezamenlijke poging van de leveranciers op het gebied van Enterprise Content Management om SharePoint te omzeilen. Maar bovenal, zegt Kaashoek, is de standaard het resultaat van al-maatregelen tegen Microsott. Overige begrippen

Content Management Interoperability Standard; ECM; Standaard; Uitwisselbaarheid.

8485 Nieuwe standaard sloopt muren; De Content Management Interoperability Standard moet

leiden tot opën standaard voor beheren van content in repositories Bas Peters (Artikel) Automatisering Gids van 3-okt-2008.

CMIS De belangrijkste leveranciers van contentmanagementsoftware - EMC, IBM en Microsoft - hebben met de ontwikkeling van de standaard CMIS een opmerkelijke stap gezet. De standaard zou wel eens kunnen leiden tot een hele nieuwe generatie contentgerelateerde toepassingen. Hij gooit hoge ogen wat betreft eenvoud en toepasbaarheid. Overige begrippen

4.2 :-)

Content Management Interoperability Standard; ECM; Uitwisselbaarheid.

Bewaren context 8494 Ambient Functions - Abandoned Children to Zoos Chris Hurley (Artikel) Monash University, Victoria. Australie, 1995.

Ambience Since records are timebound and contextual metadata must be understood by an observer whose frame of reference is different from that of the recordkeeper, there is a need for external validation. The processes of Aangemaakt : 2-11-2008

Pagina 19 van 28



oktober 2008


Bewaren context terminological control (based on definition) are inadequate for this purpose. What is needed is a process of contextual control (based on observation). Ambience is the context of provenance and it is there that we will find external validation of provenance data. Functions offer one possible tool for crafting ambient relationships. Ambient functions define and give meaning to agents of recordkeeping within the context in which they operate. Ambient functions should be distinguished from business activities and processes which do not afford the basis for meaningful discrimination necessary when formulating appraisal categories and useful search patterns. Overige begrippen

Ambient function; Context informatie; HMA; Metadata; Ontologie; Organisatie architectuur; RIO; Taxonomie; Thesaurus.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://www.sims.monash.edu.au/research/rcrg/publications/ambientf.htm


Pagina 20 van 28



oktober 2008

De rubrieken Levenscyclus van gegevens 0 Algemeen Engelse term:

1 Ontstaan Ontstaan en identificatie Engelse term: Creation and identification

1.1 Definitie Definitie van het begrippen als informatiebeheer, archief, archiefbescheiden etc, beschrijving van de toepassing en reikwijdte daarvan. Engelse term:

Defining electronic records

1.2 Benoeming informatiesysteem Begrenzing van het informatiesysteem waarbinnen de gegevens (archiefbescheiden) opgemaakt etc. worden. Engelse term:

Identifying electronic records systems

1.3 Benoemen bestanddeel Begrenzing van de eenheid die als enkelvoudig bestanddeel te beschouwen is (archiefbestanddeel, archiefstuk, item, object, archiefblok, informatie-object). Bijvoorbeeld: Document of registratie. Engelse term: Identifying electronic records

2 Waarderen Het bepalen van de functie en de waarde van een gegeven of gegevens in een bepaalde context of samenhang en het bepalen van de uiteindelijke bestemming van de archiefbescheiden. Engelse term:

Appraisal

2.1 Bepalen van de waarde Het vaststellen van de waarde van gegevens in een bepaalde context. Engelse term: Appraising

2.2 Bepalen van de bewaartermijnen Het vaststellen van de bewaartermijnen ten behoeve van overbrenging of vernietiging. Engelse term: Scheduling

2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid Het vaststellen van de juridische waarde van de gegevens, garanderen van de authenticiteit en de betrouwbaarheid (volledigheid, juistheid, beschikbaarheid en controleerbaarheid). Engelse term:

Assuring legality

3 Gebruik, afstemming en toezicht Opslag, ontsluiting en beschikbaarstelling van informatie op basis van informatiebehoefte van de organisatie, burgers, politiek, bestuur, controllers, juristen en archiefbewaarplaats. Engelse term:


Control and use

Pagina 21 van 28



oktober 2008

Levenscyclus van gegevens 3.1 Bewaken kosten Bewaken van de kosten die beheershandelingenmet zich meebrengen. Kosten/baten en risico's. Engelse term: Controlling costs

3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden Bepaling van de organisatieonderdelen, overheidsorganen, die verantwoordelijk zijn voor de gegevens. Dit kan zijn als als eigenaar of houder. Ook bepaling herkomst. Engelse term:

Assigning responsability

3.3 Fysiek beheer Fysieke opslag van de archiefbescheiden en aanwijzing van verantwoordelijken voor het fysiek beheer. Engelse term: Storing

3.4 Integratie Standaardisatie en uitwisseling. De opslag van gegevens in verschillende formaten mag geen barriere zijn voor de toegankelijkheid en uitwisseling. Engelse term: Integrating access

3.5 Documentatie Beschrijving van gegevens en systemen (meta-gegevens). Bepaling van standaarden voor documentatie. Ook ten behoeve van het bewaren van de context. Engelse term:

Documenting

3.6 Beschikbaarstellen Het feitelijk gebruik en het vaststellen van regels en afspraken voor het gebruik. Ook beschikbaarheid. Engelse term: Providing for use

3.7 Beveiliging Het waarborgen van logische en fysieke beveiliging, ten behoeve van de continuiteit van de organisatie, de vertrouwelijkheid van informatie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Engelse term:

Assuring security

4 Overdragen (of vernietigen) Selectie en vernietiging van de informatie volgens de selectielijst die is vastgesteld in de waarderingsfase. Tevens overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Engelse term:

Disposition

4.1 Duurzaamheid Het garanderen van de duurzame toegankelijkheid van de betrokken informatieobjecten. Was: "Het garanderen van de duurzaamheid van de betrokken gegevensdragers. " Engelse term: Preserving media

4.2 Bewaren context Bewaren van de originele functionaliteit en de documentatie daarover. Ook in geval van conversie. Engelse term: Preserving functionality


Pagina 22 van 28



oktober 2008

Levenscyclus van gegevens 999 Websites / webpagina's Interessante websites ofpagina's op websites Engelse term:


Pagina 23 van 28



oktober 2008

Overzicht termen Ambience Onderdeel van :

Context.

Synoniem :

Omgeving.

Archiefbestel Onderdeel van :

Bestel.

Verwant :

Archiefwezen; Infrastructuur; Organisatie architectuur.

Archiefinspectie Onderdeel van :

Inspectie.

Synoniem :

Toezicht op de zorg; Toezicht op het beheer.

Verwant :

Erfgoedinspectie; Inspectiebezoek; Interbestuurlijk toezicht.

Architectuur Bevat :

Onderdeel van :

Bedrijfsarchitectuur; Dienstgerichte architectuur; Enterprise architecture; Projectstart architectuur; Referentiearchitectuur; Systeem architectuur; Zaakinformatiesysteem. Model.

Verwant :

Dienstenbus; ICT-infrastructuur; Referentiemodel.

Backup Onderdeel van :

Beveiliging.

Verwant :

Export; Exporteren; Gegevensherstel.

Beschikbaarheid Bevat :

Openbaarheid.

Onderdeel van :

Culturele kwaliteit; Duurzame toegankelijkheid; Gebruikskwaliteit.

Synoniem :

Verfügbarkeit.

Verwant :

Access; Bereikbaarheid; Beschikbaarheidstermijn; Beschikbaarstellen; Beveiliging; Dienstverlening; E-discovery; E-gemeente; E-governance; Internet; Loket; Mogelijkheid tot raadpleging; Openbare overheidsinformatie; Redaction; Virtuele dienstverlening; Waarneembaarheid; Zoeksysteem.

Betrouwbaarheid Bevat :

Controleerbaarheid; Juistheid; Tijdigheid; Volledigheid.

Onderdeel van :

Gebruikskwaliteit; Juridische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit.

Verwant :

Authenticiteit; Betrouwbaar; Beveiliging; Compliance; Consistentie; Functiescheiding; Opschonen.

Beveiliging Bevat :

In plaats van :

Autorisatie; Backup; Bewegingsdetector; Camerabewaking; CHAPTA; Checksum; Clean desk; Disclosure; Encryptie; Firewall; Informatiebeveiliging; Infraroodpatroon; Portblocker; Secure Sockets Layer; Security classification system; Steganografie; Veiligheidsverfilming. Beveiligen.

Onderdeel van :

Beheershandeling; Gebruik.

Verwant :

Authenticiteit; Beschikbaarheid; Betrouwbaarheid; Datenschutz; Exclusiviteit; Gegevensbescherming; Gegevensherstel; Informatie-apartheid; Integriteit van informatie; Noodvernietiging; RFID; Veiligheidscommunisme; Verstoring; VPN.


Pagina 24 van 28



oktober 2008

Bewaarbelang Antoniem :

Vernietigingsbelang.

Bevat :

In plaats van :

Administratieve waarde; Analytische en kritische waarde; Bijzonderheid; Cultureel belang; Culturele waarde; Descriptieve waarde; Fiscale waarde; Informatieve waarde; Juridische waarde; Representativiteit. Belang; Belang informatie; Waarden.

Onderdeel van :

Waarderen.

Synoniem :

Values.

Verwant :

Bewaarplicht; Collectieprofiel; Historie; Selectiecriteria; Vernietigingsregime.

In plaats van :

Content Management Interoperability Standard.

Onderdeel van :

Standaard.

Verwant :

ECM; SQL; Uitwisselbaarheid.

CMIS

Digitalisering Bevat :

Imaging; OCR; Scanning.

In plaats van :

Digitaliseren; DIP; Document Image Processing.

Onderdeel van :

Beschikbaarstellen; Preservering.

Verwant :

Automatisering; Informatisering; Toegankelijk maken; Vervanging.

Disclosure Onderdeel van :

Beveiliging; Openbaarheid.

E-depot Bevat :

DPR; Emulatie; Premis; XENA.

In plaats van :

Digital repository; Repository for Electronic Records.

Onderdeel van :

Archiefsysteem.

Synoniem :

Digitaal depot.

Verwant :

Archiefbeheersysteem; Archiefdepot; Digitale duurzaamheid; Digitale kluis; Duurzame toegankelijkheid; ED3; Open Archival Information System; Repository; Storage; TRAC.

Elektronisch kinddossier In plaats van :

EKD.

Onderdeel van :

Kinddossier.

Verwant :

Verwijsindex risicojongeren.

Elektronisch patiëntendossier Bevat :

EMD; E-medicatiedossier; HIS; Waarneem Dossier Huisartsen; WDH.

In plaats van :

EPD.

Onderdeel van :

Patiëntendossier.

Verwant :

AORTA; GBZ; Unieke zorgverleneridentificatie register.

Bevat :

Spam.

In plaats van : Onderdeel van :

Electronic Mail Message; Electronisch postbericht; Electronische post; Emailbericht. Bericht; Brief; Kantoorautomatisering.

Synoniem :

E-mailsysteem.

E-mail


Pagina 25 van 28



oktober 2008

E-mail Verwant :

Attachment; Communicatie; Defense Message System; Electronic message; Electronic messaging system; E-mail-archief; Messaging; POP3; Post; SMPT; Telegram; Transmission Data.

Bevat : In plaats van :

Aktualiseren; Blokkeren; GBA-V; G-geheel; Landelijk Raadpleegbare Deelverzameling; Opschorten PL; Persoonslijst. Gemeentelijke BasisAdministratie bevolking.

Onderdeel van :

Bevolkingsregister.

Synoniem :

Basispersonenregistratie.

Verwant :

Basisadministratie; Brondocument; Centrale persoonsadministratie; Dienstenbus; Houder; Register niet ingezetenen; Registratie Niet Ingezetenen.

GBA

Informatie-infrastructuur Onderdeel van :

Bestel; Infrastructuur.

Verwant :

Informatie architectuur.

IT governance Bevat :

ISO 38500.

Onderdeel van :

Governance.

Verwant :

ICT-beheer; I-governance.

Keteninformatisering Onderdeel van :

Informatisering.

Verwant :

Automatisering; Federatief stelstel; Ketenpartnermanagement; Ketensamenwerking.

Millenniumprobleem Onderdeel van :

Verstoring.

Onderzoek Bevat : Verwant :

Archiefonderzoek; Enquête; Forensisch onderzoek; Genealogie; Institutioneel onderzoek; Vooronderzoek; Walk through. DOP; Quick scan.

Onderdeel van :

Intellectueel eigendom.

Verwant :

Industrieel eigendom; Merkenrecht; Octrooi.

Patent

Projectmanagement Bevat :

Incrimentele aanpak; PRINCE; PRINCE2.

Onderdeel van :

Management.

Verwant :

Projectgewijze registratie; Projectstart architectuur.

Records Management Bevat :

Document Management; E-discovery; Records continuum; RIM.

In plaats van :

Archives and records management; ARM; Record management.

Onderdeel van :

Information management.

Synoniem :

Informatie- en archiefmanagement; Informatiebeheer; Informatiemanagement; Information management compliance; Record keeping.


Pagina 26 van 28



oktober 2008

Records Management Verwant :

Archiefbeheer; Archiefvorming; Content management; ECM; Information Lifecycle Management; Knowledge management; Registratuur.

Rijbewijs Bevat :

Nieuw rijbewijs document.

Onderdeel van :

Authentieke akte.

Standaardenorganisatie Bevat : Onderdeel van :

American National Standards Institute; International Organisation for Standardization; ISO; Nederlands Normalisatie Instituut; NEN; OASIS. Organisatie.

Verwant :

Erkend lichaam.

Onderdeel van :

Analoge gegevensdrager; Audiovisuele media; Digitale gegevensdrager.

Verwant :

Geluidsband; Magneetband; Videoband.

Tape


Pagina 27 van 28



oktober 2008

De gegevens komen uit een met behulp van MS-Access ontwikkelde Reference Manager. Mijn waardering van de publicaties: :-)) = zeer interessant :-) = interessant :-( = matig, maar juist daarom geschikt om op te nemen.

Inlichtingen over deze lijst bij: Rienk Jonker E-mail:

[email protected]

Website http://labyrinth.rienkjonker.nl Del.icio.us http://www.del.icio.us/fbvf

De overzichten staan ook op mijn eigen site (http://labyrinth.rienkjonker.nl/literatuur)

Copyright Creative Commons Licence 3.0 Naamsvermelding-NietCommercieel-GelijkDelen 3.0 Generiek


Pagina 28 van 28


Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Recommend Documents