Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer De lijst is aangemaakt op: Gegevens zijn geregistreerd tot en met de maand:

vrijdag 2 april 2010 maart 2010

Dit overzicht bevat titels en 'samenvattingen' van berichten, berichtjes, artikelen en publicaties die het terrein van het informatiebeheer raken. Ze zijn gerubriceerd op basis van de ‘lifecycle of documents’ uit het rapport ‘Management of electronic records: Issues and guidelines; Prepared by the Advisory Committee for the Coordination of Information Systems (ACCIS)’, United Nations, New York, 1990. (blz 27-34). Als laatste is een overzicht van termen opgenomen die zijn gerelateerd aan de onderwerpen van de geregistreerde titels. Het begrip 'informatiebeheer' omvat het geheel van de informatievoorziening en het archiefbeheer. Synoniem aan 'Informatiebeheer' is het begrip 'Records management'. De berichtjes etc. zijn binnen de rubrieken gesorteerd op titel.

Overschatting en onderschatting "Verder zien we over de gehele linie een overschatting van technologische oplossingen. Al eerder waarschuwden wij voor de valkuil van ICT-enthousiasme: bestuurders hebben vaak onvoldoende zicht op de mogelijkheden, en vooral op de onmogelijkheden van ICT. Dat verhoogt het risico dat ze technische mogelijkheden overschatten. Tegelijkertijd onderschatten ze de hoeveelheid tijd, geld en menskracht die de daadwerkelijke realisatie van ICT-projecten zal gaan kosten." Algemene Rekenkamer, Informatiehuishouding van het Rijk. Overzicht van een dynamisch vraagstuk, een achtergrondstudie. blz 7

Aangemaakt : 2-4-2010

Pagina 1 van 22

© Reference manager : R.S. Jonker

Informatiebeheer - overzicht

maart 2010

Levenscyclus van gegevens 0

Algemeen 9058 Geachte aanwezigen Thomas van der Dunk (Artikel) Kleio, 2010. Nr 1, februari 2010

Kennis Over de canon met vijftig vensters en de indeling van in tien tijdsvakken. "Persoonlijk vind ik dit eigenlijk in zekere zin een non-conflict: een canon van vijftig vensters en een indeling in tien tijdvakken hoeven elkaar op geen enkeLe wijze te bijten. Zij kunnen elkaar zelfs uitstekend aanvullen, omdat veel van die canons belangwekkende feiten betreffen, die meestal toch ook ergens in die globalere tijdvakken aan bod zullen komen. Althans, dat mag ik hopen. Ik kan mij tenminste niet voorstellen dat wanneer een geschiedenisleraar vanuit een tijdvaksbenadering over de Franse Revolutie te spreken komt, hij nooit de naam van Napoleon zal laten vallen omdat die al door de canoncommissie als geestelijk eigendom is geclaimd." Over leerlingen en studenten: "Zij weten alles van niets, in plaats van een beetje van alles. Daardoor ontbreekt al snel elk gemeenschappelijk referentiekader, niet alleen met oudere generaties, maar ook met veel leeftijdgenoten, die toevallig niet een halfjaar met de textielindustrie in het negentiende-eeuwse Lancashire bezig zijn geweest, maar iets anders hadden gedaan, en dan weer over de rest van de geschiedenis van de mensheid nooit iets hadden gehoord." Over een zelf opgezet geschiedenismuseum: "Ten eerste dat ik elke teleologische valkuil heb pogen te vermijden, door de uitkomst van de geschiedenis niet als onvermijdelijk af te schilderen, maar juist nadrukkelijk als het product van toeval en van keuzes, die ook best anders hadden kunnen uitvallen. " "Het tweede opvallende aspect is de inbedding van het Nederlandse verhaal in de Europese context. In het midden van de zalen liet ik het verloop van de Nederlande geschiedenis zien, tegen de wanden de Europese, met name die aspecten die van invloed op de Nederlandse zijn. Vergelijkingen met andere landen moeten duidelijk maken dat Nederland inderdaad soms sterk van het buitenland afwijkt en op andere momenten gewoon het Europese patroon volgt, of het nu om Thorbecke of de Bezetting gaat. Want alleen met dergelijke kanttekening in het achterhoofd kan een Nederlandse historische canon in het onderwijs een vruchtbare rol vervullen, zonder dat die meteen voor alles zaligmakend is." Overige begrippen

Context; Geschiedenis.

9033 ‘ Overheid te vaak te veel en te vaag' Hans Bekkers en Henk Bouwmans (Interview) Binnenlands Bestuur 5-mrt-2010.

Gemeente Ook daarom moeten gemeenten zich afvragen wat ze wel doen en wat niet en zich niet blijven verschuilen achter andere bestuurslagen. ‘Gemeenten moeten zorgen dat zij hun eigen huis op orde hebben. ..' Overige begrippen


Doelmatigheid; Taak; Transparantie.

Pagina 2 van 22



maart 2010


Ontstaan 9047 Maken, delen en vinden; Achter de schermen bij de Nederlandsche Bank Marianne Kollaard (Artikel) Informatie professional, 2010. 03/2010

Samenwerken Medewerkers van De Nederlandsche Bank slaan sinds kort zelf documenten en mail in het digitale archief op. Met het ontwikkelen van deze nieuwe werkwijze is ook een nieuwe informatieafdeling gestart. De achtergronden van een ingrijpende reorganisatie worden hier belicht. Overige begrippen

Digitalisering; ECMS; Zaaksgewijs werken.

9045 Metadata en metadatamodellen; Optimaal digitaal archiveren en zaakgericht werken bij

een gemeentelijke dienst Ella Evers (Artikel) Overheidsdocumentatie, 2010. Jaargang 64, maart 2010, nummer 3

Metadata De Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling van Amsterdam werkt aan de ontwikkeling van een Enterprise Content Management System (ECMS). Alle medewerkers zullen met behulp van het ECMS zaakgericht gaan werken. Aan het ECMS zal een Records Management Application (RMA) worden gekoppeld, waarmee documenten, voortkomend uit de werk processen in het ECMS, kunnen worden gearchiveerd. Voor de ontsluiting van digitale archiefstukken in het te ontwikkelen ECMS deed de auteur van dit artikel onderzoek naar metadata en metadatamodellen. Overige begrippen

DMS; ECMS; Metadatamodel; RMA; Toegankelijkheid.

9046 Tagvarianten semantisch getemd; Zoeken met tags Christian Wartena (Artikel) Informatie professional, 2010. 03/2010

Tag Tagging kan bij veel internetdiensten worden toegepast. Daarbij is er vaak discussie over de rol die tags kunnen spelen bij het zoeken van informatie en of de kwaliteit van willekeurig toegekende tags daarvoor wel toereikend is. Een bespreking van de problemen die spelen als je tagging wilt gebruiken voor het doorzoeken van collecties, maar ook welke technieken kunnen worden toegepast om toch voldoende semantische kennis uit toegekende tags af te leiden. Overige begrippen

1.1

Folksonomy; Gecontroleerde trefwoordenlijst; Metadata; Semantiek; Taxonomie; Thesaurus; Trefwoord.

Definitie 9036 Computerwoorden.nl; Nederlands Computerwoordenboek - Een begrip in de ICT (Website) Geraadpleegd 18-mrt-2010 / Computerwoorden.nl.

Terminologie Computerwoorden.nl is een woordenboek dat speciaal gericht is op woorden die te maken hebben met computers, Aangemaakt : 2-4-2010

Pagina 3 van 22



maart 2010

Levenscyclus van gegevens 1.1

Definitie telecommunicatie, sms/chat, Internet, games, enzovoort. Overige begrippen

Begrip; ICT; Termen; Thesaurus.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Computerwoorden.nl ~ http://www.computerwoorden.nl/

9039 Conceptueel model OWMS 3.5 (Publicatie) versie 18-mrt-2010 / Overheid heeft Antwoord©, 2008.

Webmetadata Dit document geeft definities van de concepten die ten grondslag liggen aan OWMS. Het is te gebruiken om kennis over de achtergronden van OWMS te verkrijgen. Overige begrippen

Metadata; OWMS; OWMS 3.5; Standaard.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Document op internet ~ http://standaarden.overheid.nl/owms/3.5/doc/index.html

9063 Guidelines for the Construction, Format, and Management of Monolingual Controlled

Vocabularies (Rapport) National Information Standards Organization, 2005.

ANSI/NISO Z39.19-2005 This Standard presents guidelines and conventions for the contents, display, construction, testing, maintenance, and management of monolingual controlled vocabularies. This Standard focuses on controlled vocabularies that are used for the representation of content objects in knowledge organization systems including lists, synonym rings, taxonomies, and thesauri. This Standard should be regarded as a set of recommendations based on preferred techniques and procedures. Optional procedures are, however, sometimes described, e.g., for the display of terms in a controlled vocabulary. The primary purpose of vocabulary control is to achieve consistency in the description of content objects and to facilitate retrieval. Vocabulary control is accomplished by three principal methods: defining the scope, or meaning, of terms; using the equivalence relationship to link synonymous and nearly synonymous terms; and distinguishing among homographs. Overige begrippen

ANSI/NISO Z39.85.2001; Controlled vocabulary; Gecontroleerde trefwoordenlijst; Standaard; Thesaurus; Z39.19-2005.

9038 Introductie OWMS 3.5 (Publicatie) versie 31-jul-2008 / Overheid heeft Antwoord©, 2008.

Webmetadata Dit document geeft een overzicht over de componenten en organisatie van de standaard. Het is te gebruiken als inleiding tot OWMS en om overzicht te krijgen over de componenten van OWMS. Overige begrippen


Metadata; OWMS; Standaard.

Pagina 4 van 22



maart 2010


Definitie Verwijzing (URL of bestandsnaam) Document op internet ~ http://standaarden.overheid.nl/owms/3.5/doc/introductie.pdf

:-)

9037 Overheid.nl Web Metadata Standaard; OWMS 3.5 (Website) Laatst geraadpleegd 18-mrt-2010 / Overheid.nl.

Webmetadata De Overheid.nl Web Metadata Standaard (OWMS) is de metadatastandaard voor informatie van de Nederlandse overheid op internet. De standaard is gebaseerd op de internationale metadatastandaard van het Dublin Core Metadata Initiative (DCMI). OWMS bestaat uit afspraken over: eigenschappen die aan overheidsinformatie kunnen worden toegekend lijsten van waarden die deze eigenschappen kunnen hebben syntax van waarden van deze eigenschappen Overige begrippen

DCMES; Dublin Core Metadata Element Set; Metadata; Standaard.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) OWMS 3.5 ~ http://standaarden.overheid.nl/owms/3.5/doc/index.html

OWMS 3.5 (eigenschappen) ~ http://standaarden.overheid.nl/owms/3.5/doc/eigenschappen.html

OWMS 3.5 (Syntax Codeer Schema's) ~ http://standaarden.overheid.nl/owms/3.5/doc/syntax-codeer-schemas.html

OWMS 3.5 (waardelijsten) ~ http://standaarden.overheid.nl/owms/3.5/doc/syntax-codeer-schemas.html

9059 Richtlijn Metagegevens Overheidsinformatie; Beschrijving van entiteiten en elementen (Rapport) Versie 2.5 15-jul-2009 / Kennislab, Den Haag, 2009.

Metadata Bevat overzicht van elementen per entiteit. Overige begrippen

Element; Entiteit; Metadata element; NEN-ISO 23081-1; NEN-ISO 23081-2.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Kennislab ~ http://www.kennislab.info

Tekst op internet ~ www.semic.eu/idabcJForum/posts/downloadAttach/11.page

9061 Richtlijn Metagegevens Overheidsinformatie; Toelichting (Bericht) Versie 2.5 15-jul-2009 / Kennislab, Den Haag, 2009.


Pagina 5 van 22



maart 2010


Definitie Metadata De Richtlijn is het kader (het ‘metagegevensschema’) voor alle systemen waarin of waarmee overheidsinformatie wordt beheerd. Wie dit document voor het eerst onder ogen krijgt, schrikt wellicht van de hoeveelheid metagegevens die van belang wordt geacht. Het is echter goed om te bedenken dat de meeste gegevens al ergens vastgelegd zijn en automatisch kunnen worden toegevoegd. Door aan de hand van de Richtlijn zorgvuldig af te wegen welke metagegevens nodig zijn in een bepaald werkproces en voor de daarbij behorende informatieobjecten, kan men juist met relatief geringe inspanningen een hoge kwaliteit van informatie bereiken. Hieronder beschrijven we achtereenvolgens de aard van overheidsinformatie, de doelstelling van een richtlijn voor metagegevens, en de toepassing ervan. Vervolgens wordt de richtlijn op hoofdlijnen uitgewerkt conform de bestaande internationale normen. In het separate document ‘Richtlijn Metagegevens Overheidsinformatie: Beschrijving van entiteiten en elementen’ zijn de vast te leggen metagegevens in een tabel weergegeven. Overige begrippen

Metadataschema; NEN-ISO 23081-1; NEN-ISO 23081-2.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Kennislab ~ http://www.kennislab.info

Tekst op internet ~ www.semic.eu/idabcJForum/posts/downloadAttach/12.page

1.2

Benoeming informatiesysteem 9056 Informatie en documentatie - Analyse van de werkprocessen voor records; NPR-ISO/TR

26122 (Standaard) Nederlands Normalisatie Instituut, Delft, 2008. Versie juli 2008 / (Information and documentation - Workprocess analysis for records)

ISO/TR 26122 Een leidraad voor de analyse van een werkproces vanuit het perspectief van de creatie, vastlegging en controle van gegevens (archiefbescheiden). Er worden twee soorten analyses onderscheiden, namelijk a) functionele analyse (decompositie van functies in processen), en b) sequentiële analyse (onderzoek van de stroom van transacties). Elke analyse leidt tot een voorlopige evaluatie van de context (dwz mandaat en regelgeving), geschikt voor de verdere analyse. De onderdelen van de analyse kunnen worden uitgevoerd in verschillende combinaties en in een andere volgorde dan die hier beschreven, afhankelijk van de aard van de taak, de omvang van het project, en het doel van de analyse. Per onderdeel zijn vragenlijsten en overzichten van aandachtspunten opgenomen. Dit technisch rapport beschrijft een praktische toepassing van de theorie beschreven in ISO 15489. De aanpak is onafhankelijk van de technologie (dwz kan onafhankelijk van de technologische omgeving worden toegepast). Het kan wel worden gebruikt ter beoordeling van de technische omgeving die ondersteuning biedt voor het werk van een organisatie processen. Dit technisch rapport richt zich op de bestaande werkprocessen en niet zozeer op het vergemakkelijken van "workflow" (dwz de automatisering van een bedrijfsproces, geheel of gedeeltelijk, waarbij documenten, informatie of taken worden doorgegeven van de ene naar de andere deelnemer van de actie, volgens een set van procedurele regels). Van de site van de NEN: This Technical Report provides guidance on work process analysis from the perspective of the creation, capture and control of records. It identifies two types of analyses, namely a) functional analysis (decomposition of functions into processes), and b) sequential analysis (investigation of the flow of transactions). Each analysis entails a preliminary review of context (i.e. mandate and regulatory environment) appropriate for the analysis. The components of the analysis can be undertaken in various combinations and in a different order from that described here, depending on the nature of the task, the scale of the project, and the purpose of the analysis. Guidance Aangemaakt : 2-4-2010

Pagina 6 van 22



maart 2010


Benoeming informatiesysteem provided in the form of lists of questions/matters to be considered under each element of the analysis is also included. This Technical Report describes a practical application of the theory outlined in ISO 15489. As such, it is independent of technology (i.e. can be applied regardless of the technological environment), although it can be used to assess the adequacy of technical tools that support an organization's work processes. This Technical Report focuses on existing work processes rather than on facilitating "workflow" (i.e. the automation of a business process in whole or part, during which documents, information or tasks are passed from one participant to another for action, according to a set of procedural rules as outlined in Reference [1] of the Bibliography). Overige begrippen

Aggregate of processes; Bedrijfsproces; Documentation; Functional analysis; ISO/TR 26122:2008; ISO/TR 26122:2008,IDT; NEN-ISO 15489-1 (nl); NPRISO/TR 15489-2 (nl); NPR-ISO/TR 26122; Proces; Records Management; Sequence; Sequential analysis; Transaction; Werkproces; Work process; Zaaktype.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Norm bij de NEN ~ http://www2.nen.nl/nen/servlet/dispatcher.Dispatcher?id=BIBLIOGRAFISCHEGEGEVENS&contentID=257759

Op mijn site ~ http://www.labyrinth.rienkjonker.nl/9056

Website NEN ~ http://www.nen.nl


Pagina 7 van 22



maart 2010


Waarderen 9042 Een bron van zorg of hoop; Digitalisering kadastrale leggers en hulpkaarten 1832-1990 René M. Habourdin (Artikel) Archievenblad, 2010. Jaargang 114, nummer 1

Digitalisering Toelichting op het digitaliseringsproject van het Kadaster. Vervanging op grond van de Archiefwet 1962? Overige begrippen

Hulpkaart; Kadastrale legger; Waarderen.

9049 Instalment on "Archiving Web Resources"; Digital Curation Manual Dave Thompson (Rapport) Digital Curation Centre, 2010. December 2008, Version 1.0

Webarchivering The World Wide Web is among the most important information resources, and is certainly the most voluminous. In a relatively short time, it has become a vital medium for a range of academic and commercial publishers. However, until recently, little effort has been directed towards ensuring the long term preservation of the digital assets that reside on-line. The web's dynamic nature makes it prone to frequent changes, and without a means for capture and preservation it's likely that vast quantities of content will be lost forever. Since the web is home to a vast range of materials with widely varying characteristics in terms of formats, scale and behaviour there are inevitable issues that must be overcome to facilitate their collection, management and preservation. Overige begrippen

Harvesting; Webarchief.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Rapport op internet (PDF) ~ http://www.dcc.ac.uk/sites/default/files/documents/resource/curation-manual/chapters/archiving-web-resources/archiving-webresources.pdf

Website ~ http://www.dcc.ac.uk/resource/curation-manual/chapters/web-archiving

9044 Waardering en selectie in de praktijk: de aanpak van achterstanden Charles Jeurgens (Artikel) Archievenblad, 2010. Jaargang 114, nummer 1

Waardering Over de stand van zaken rond de ontwikkeling van een nieuwe selectiemethodiek Overige begrippen

2.3

Criteria; Hot spot; PIVOT; Selectie; Trendanalyse; Vernietiging.

Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid


Pagina 8 van 22



maart 2010


Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid 9043 Kleurechtheid (Artikel) Archievenblad, 2010. Jaargang 114, nummer 1

Kleurechtheid Bij substitutiescanning is het nog altijd de vraag of deze scans nu in kleur moeten worden gemaakt en bewaard, dan wel dat deze ook bitonaal dan wel in grijswaarden mogen. Want de discussie spitst zich toe op de interpretatie van het begrip ‘geschikt voor het werkproces’, hetgeen veel ruimte laat en een toekomstige gebruiker uitsluit. Correcte kleuren, gelijk aan de originele kleuren, op beeldscherm en afdruk - zoals u dat van het papieren origineel kent - op een pragmatische en kosten-efficiënte wijze reproduceren, is eigenlijk twee vliegen in één klap slaan: een substituut maken met de kwaliteit die voor de gebruiker van nu én voor de gebruiker van de toekomst ronduit goed is, en toch de kosten in de hand houden. Kleurenmanagement is daarbij essentieel. Overige begrippen

Imaging; Kleurendiepte; Scanner; Substitutie; Vervanging.

9034 Rammelende vergunningen Han van der Wiel (Artikel) Binnenlands Bestuur 5-mrt-2010.

Vergunning Nederland hangt een Europese dwangsom boven het hoofd. Vanwege het te laat invoeren van Europese milieuregels voor grote vervuilende bedrijven. Het ministerie van VROM en de provincies spelen een cruciale rol. Overige begrippen


Dwangsom; Grondslag; Milieuvergunning.

Pagina 9 van 22



maart 2010


Vaststellen verantwoordelijkheden 9048 Waakhonden mijden raad Martijn Delaere (Artikel) Binnenlands Bestuur 19-mrt-2010.

Democratie De traditionele media berichten slecht over de gemeentepolitiek, vinden sommige bestuurders. Dus slaan ze zelf aan het bloggen en huren ze tekstschrijvers in. ‘De burger wordt matig geïnformeerd, dat brengt de democratie in gevaar.’ Overige begrippen

3.3

Informatievoorziening; Toezicht.

Fysiek beheer 9043 Kleurechtheid (Artikel) Archievenblad, 2010. Jaargang 114, nummer 1

Kleurechtheid Bij substitutiescanning is het nog altijd de vraag of deze scans nu in kleur moeten worden gemaakt en bewaard, dan wel dat deze ook bitonaal dan wel in grijswaarden mogen. Want de discussie spitst zich toe op de interpretatie van het begrip ‘geschikt voor het werkproces’, hetgeen veel ruimte laat en een toekomstige gebruiker uitsluit. Correcte kleuren, gelijk aan de originele kleuren, op beeldscherm en afdruk - zoals u dat van het papieren origineel kent - op een pragmatische en kosten-efficiënte wijze reproduceren, is eigenlijk twee vliegen in één klap slaan: een substituut maken met de kwaliteit die voor de gebruiker van nu én voor de gebruiker van de toekomst ronduit goed is, en toch de kosten in de hand houden. Kleurenmanagement is daarbij essentieel. Overige begrippen

3.6

Imaging; Kleurendiepte; Scanner; Substitutie; Vervanging.

Beschikbaarstellen 9042 Een bron van zorg of hoop; Digitalisering kadastrale leggers en hulpkaarten 1832-1990 René M. Habourdin (Artikel) Archievenblad, 2010. Jaargang 114, nummer 1



9032 Kenniswerk wordt mierenwerk: de werkelijke 2.0-revolutie Patrick Savalle (Weblog) Geraadpleegd 11-mrt-2010 / FrankWatching, 2010. Versie 5 maart 2010

Web 2.0 De wereld is in rap tempo aan het veranderen. Technologische ontwikkelingen, voortdurende recessie met het einde nog niet in globalisering, peak-oil, web 2.0. Steeds meer bedrijven beginnen grondige misaanpassing te


Pagina 10 van 22



maart 2010


Beschikbaarstellen voelen op die wereld. De vrije en schaalbare samenwerking die op web 2.0 zo vanzelfsprekend te nemen. Overige begrippen

Samenwerken; Stigmergie.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.frankwatching.com/archive/2010/03/05/kenniswerk-wordt-mierenwerk-de-werkelijke-2-0-revolutie/

9064 The Long Tail Chris Anderson (Artikel) Wired, 2004. Issue 12.10 october 2004

Long tail Forget squeezing millions from a few megahits at the top of the charts. The future of entertainment is in the millions of niche markets at the shallow end of the bitstream. This is the difference between push and pull, between broadcast and personalized taste. Long Tail business can treat consumers as individuals, offering mass customization as an alternative to mass-market fare. Overige begrippen

Recall; Vangst; Vindbaarheid; Vinden; Zoeken.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://www.wired.com/wired/archive/12.10/tail.html?pg=1&topic=tail&topic_set=

9041 De ontsluiting van het kadastrale verleden - een bron van zorg ir. R. van der Schans (Artikel) Geo-info, 2009. 2009-5

Kadaster Met de digitale beschikbaarstelling van de kadastrale minuutplans (en van de bijbehorende Oorspronkelijk Aanwijzende Tafels) is het ruimtelijk verleden van Nederland rond 1830 goed ontsloten. Hoe evenwel de latere ruimtelijke ontwikkeling efficiënt te onderzoeken valt op basis van het schitterende basismateriaal uit Digilegger en gescande hulpkaarten is een reden van ernstige bezorgdheid. Overige begrippen

Duurzame toegankelijkheid; Substitutie; Toegankelijkheid; Vervanging.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://geoinformatie.hosting.indicia.nl/site/Components/FileCP/Download.aspx?id=81530299-b79f-4115-a2b6-60807dacfa1f

Inhoudsopgave ~ http://www.geo-info.nl/Site/Components/SitePageCP/ShowPage.aspx?ItemID=bccc76d2-e999-4f5c-afaa-05c5635ae79d

3.7

Beveiliging 9050 Nederlandse elektriciteit in digitaal drijfzand; Computer virussen bedreigen

stroomnetwerken Nynke Ryan (Bericht) Computable 12-mrt-2010.


Pagina 11 van 22



maart 2010


Beveiliging Beveiliging Wereldwijd hebben al verschillende beveffigingsincidenten gezorgd voor problemen met nationale stroomnetwerken. In Nederland nog niet, maar de overheid heeft besloten wel een test uit te gaan voeren. Dat is goed, want de risico’s kunnen weleens groter zijn dan op het eerste gezicht lijkt. Overige begrippen


Hacker; Verstoring.

Pagina 12 van 22



maart 2010


Verwijderen (overdragen of vernietigen) 9049 Instalment on "Archiving Web Resources"; Digital Curation Manual Dave Thompson (Rapport) Digital Curation Centre, 2010. December 2008, Version 1.0

Webarchivering The World Wide Web is among the most important information resources, and is certainly the most voluminous. In a relatively short time, it has become a vital medium for a range of academic and commercial publishers. However, until recently, little effort has been directed towards ensuring the long term preservation of the digital assets that reside on-line. The web's dynamic nature makes it prone to frequent changes, and without a means for capture and preservation it's likely that vast quantities of content will be lost forever. Since the web is home to a vast range of materials with widely varying characteristics in terms of formats, scale and behaviour there are inevitable issues that must be overcome to facilitate their collection, management and preservation. Overige begrippen

Harvesting; Webarchief.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Rapport op internet (PDF) ~ http://www.dcc.ac.uk/sites/default/files/documents/resource/curation-manual/chapters/archiving-web-resources/archiving-webresources.pdf

Website ~ http://www.dcc.ac.uk/resource/curation-manual/chapters/web-archiving

4.2

Bewaren context 9042 Een bron van zorg of hoop; Digitalisering kadastrale leggers en hulpkaarten 1832-1990 René M. Habourdin (Artikel) Archievenblad, 2010. Jaargang 114, nummer 1



9041 De ontsluiting van het kadastrale verleden - een bron van zorg ir. R. van der Schans (Artikel) Geo-info, 2009. 2009-5

Kadaster Met de digitale beschikbaarstelling van de kadastrale minuutplans (en van de bijbehorende Oorspronkelijk Aanwijzende Tafels) is het ruimtelijk verleden van Nederland rond 1830 goed ontsloten. Hoe evenwel de latere ruimtelijke ontwikkeling efficiënt te onderzoeken valt op basis van het schitterende basismateriaal uit Digilegger en gescande hulpkaarten is een reden van ernstige bezorgdheid. Overige begrippen

Duurzame toegankelijkheid; Substitutie; Toegankelijkheid; Vervanging.

Verwijzing (URL of bestandsnaam)


Pagina 13 van 22



maart 2010


Bewaren context Artikel op internet ~ http://geoinformatie.hosting.indicia.nl/site/Components/FileCP/Download.aspx?id=81530299-b79f-4115-a2b6-60807dacfa1f

Inhoudsopgave ~ http://www.geo-info.nl/Site/Components/SitePageCP/ShowPage.aspx?ItemID=bccc76d2-e999-4f5c-afaa-05c5635ae79d


Pagina 14 van 22



maart 2010


Websites / webpagina's 9036 Computerwoorden.nl; Nederlands Computerwoordenboek - Een begrip in de ICT (Website) Geraadpleegd 18-mrt-2010 / Computerwoorden.nl.

Terminologie Computerwoorden.nl is een woordenboek dat speciaal gericht is op woorden die te maken hebben met computers, telecommunicatie, sms/chat, Internet, games, enzovoort. Overige begrippen

Begrip; ICT; Termen; Thesaurus.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Computerwoorden.nl ~ http://www.computerwoorden.nl/

:-)

9037 Overheid.nl Web Metadata Standaard; OWMS 3.5 (Website) Laatst geraadpleegd 18-mrt-2010 / Overheid.nl.

Webmetadata De Overheid.nl Web Metadata Standaard (OWMS) is de metadatastandaard voor informatie van de Nederlandse overheid op internet. De standaard is gebaseerd op de internationale metadatastandaard van het Dublin Core Metadata Initiative (DCMI). OWMS bestaat uit afspraken over: eigenschappen die aan overheidsinformatie kunnen worden toegekend lijsten van waarden die deze eigenschappen kunnen hebben syntax van waarden van deze eigenschappen Overige begrippen

DCMES; Dublin Core Metadata Element Set; Metadata; Standaard.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) OWMS 3.5 ~ http://standaarden.overheid.nl/owms/3.5/doc/index.html

OWMS 3.5 (eigenschappen) ~ http://standaarden.overheid.nl/owms/3.5/doc/eigenschappen.html

OWMS 3.5 (Syntax Codeer Schema's) ~ http://standaarden.overheid.nl/owms/3.5/doc/syntax-codeer-schemas.html

OWMS 3.5 (waardelijsten) ~ http://standaarden.overheid.nl/owms/3.5/doc/syntax-codeer-schemas.html


Pagina 15 van 22



maart 2010

De rubrieken Levenscyclus van gegevens 0 Algemeen Engelse term:

1 Ontstaan Ontstaan en identificatie Engelse term: Creation and identification

1.1 Definitie Definitie van het begrippen als informatiebeheer, archief, archiefbescheiden etc, beschrijving van de toepassing en reikwijdte daarvan. Engelse term:

Defining electronic records

1.2 Benoeming informatiesysteem Begrenzing van het informatiesysteem waarbinnen de gegevens (archiefbescheiden) opgemaakt etc. worden. Engelse term:

Identifying electronic records systems

1.3 Benoemen bestanddeel Begrenzing van de eenheid die als enkelvoudig bestanddeel te beschouwen is (archiefbestanddeel, archiefstuk, item, object, archiefblok, informatie-object). Bijvoorbeeld: Document of registratie. Engelse term: Identifying electronic records

2 Waarderen Het bepalen van de functie en de waarde van een gegeven of gegevens in een bepaalde context of samenhang en het bepalen van de uiteindelijke bestemming van de archiefbescheiden. Engelse term:

Appraisal

2.1 Bepalen van de waarde Het vaststellen van de waarde van gegevens in een bepaalde context. Engelse term: Appraising

2.2 Bepalen van de bewaartermijnen Het vaststellen van de bewaartermijnen ten behoeve van overbrenging of vernietiging. Engelse term: Scheduling

2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid Het vaststellen van de juridische waarde van de gegevens, garanderen van de authenticiteit en de betrouwbaarheid (volledigheid, juistheid, beschikbaarheid en controleerbaarheid). Engelse term:

Assuring legality

3 Gebruik, afstemming en toezicht Opslag, ontsluiting en beschikbaarstelling van informatie op basis van informatiebehoefte van de organisatie, burgers, politiek, bestuur, controllers, juristen en archiefbewaarplaats. Engelse term:


Control and use

Pagina 16 van 22



maart 2010

Levenscyclus van gegevens 3.1 Bewaken kosten Bewaken van de kosten die beheershandelingenmet zich meebrengen. Kosten/baten en risico's. Engelse term: Controlling costs

3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden Bepaling van de organisatieonderdelen, overheidsorganen, die verantwoordelijk zijn voor de gegevens. Dit kan zijn als als eigenaar of houder. Ook bepaling herkomst. Engelse term:

Assigning responsability

3.3 Fysiek beheer Fysieke opslag van de archiefbescheiden en aanwijzing van verantwoordelijken voor het fysiek beheer. Engelse term: Storing

3.4 Integratie Standaardisatie en uitwisseling. De opslag van gegevens in verschillende formaten mag geen barriere zijn voor de toegankelijkheid en uitwisseling. Engelse term: Integrating access

3.5 Documentatie Beschrijving van gegevens en systemen (metadata). Bepaling van standaarden voor documentatie. Ook ten behoeve van het bewaren van de context. Engelse term:

Documenting

3.6 Beschikbaarstellen Het feitelijk gebruik en het vaststellen van regels en afspraken voor het gebruik. Ook beschikbaarheid. Engelse term: Providing for use

3.7 Beveiliging Het waarborgen van logische en fysieke beveiliging, ten behoeve van de continuiteit van de organisatie, de vertrouwelijkheid van informatie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Engelse term:

Assuring security

4 Verwijderen (overdragen of vernietigen) Selectie en vernietiging van de informatie volgens de selectielijst die is vastgesteld in de waarderingsfase. Tevens overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Was: Overdragen (of vernietigen) Engelse term: Disposition

4.1 Duurzaamheid Het garanderen van de duurzame toegankelijkheid van de betrokken informatieobjecten. Was: "Het garanderen van de duurzaamheid van de betrokken gegevensdragers. " Engelse term: Preserving media

4.2 Bewaren context Bewaren van de originele functionaliteit en de documentatie daarover. Ook in geval van conversie. Engelse term: Preserving functionality


Pagina 17 van 22



maart 2010

Levenscyclus van gegevens 5 Wegwerken van mijn achterstand Er liggen nog publicaties en dergelijke die ik nog niet had opgenomen. Voor de duidelijkheid komt die achterstand ook hier te staan. Een deel heb ik ook via delicious beschikbaar: http://delicious.com/FBVF Engelse term:

999 Websites / webpagina's Interessante websites ofpagina's op websites Engelse term:


Pagina 18 van 22



maart 2010

Overzicht termen ANSI/NISO Z39.19-2005 Gebruik :

Z39.19-2005.

Beveiliging Bevat :

In plaats van :

Autorisatie; Backup; Bewegingsdetector; Camerabewaking; CHAPTA; Checksum; Clean desk; Cryptografie; Disclosure; Firewall; Informatiebeveiliging; Infraroodpatroon; ISO/IEC 27002; Portblocker; Secure Sockets Layer; Security classification system; Security clearance; Steganografie; Veiligheidsverfilming. Beveiligen.

Onderdeel van :

Beheershandeling; Gebruik.

Zie ook :

Authenticiteit; Beschikbaarheid; Betrouwbaarheid; Datenschutz; Exclusiviteit; Gegevensbescherming; Gegevensherstel; Informatie-apartheid; Integriteit van informatie; Noodvernietiging; RFID; Veiligheidscommunisme; Verstoring; VPN.

Democratie Bevat : Onderdeel van : Zie ook :

Constitutioneel neutrum; Countervailing power; Digicratie; E-democratie; Inspraak; Medezeggenschap; Referendum; Stemcomputer. Cultuur. Democratisch handelen; Dualisme; E-governance; Grondrechten; Monisme; Openbaarheid; Rechtsstaat; Verkiezingen.

Digitalisering Bevat :

Imaging; OCR; Scanning.

In plaats van :

Digitaliseren; DIP; Document Image Processing.

Onderdeel van :

Beschikbaarstellen; Preservering.

Zie ook :

Automatisering; Informatisering; Toegankelijk maken; Vervanging.

Gemeente Bevat :

Algemene dienst; Artikel 12-gemeente; E-gemeente; Kapitaaldienst.

Onderdeel van :

Overheidsorgaan.

ISO/TR 26122 In plaats van :

ISO/TR 26122:2008; ISO/TR 26122:2008,IDT.

Onderdeel van :

Standaard.

Zie ook :

NEN-ISO 15489-1 (nl); NPR-ISO/TR 15489-2 (nl); Proces; Werkproces; Zaaktype.

Kadaster Bevat :

Basisregistratie kadaster.

Kennis Bevat : Synoniem : Zie ook :

Domeinkennis; Ervaring; Explicite kennis; Formele kennis; Impliciete kennis; Informele kennis; Tacit Knowledge; Triviale kennis. Knowledge. Competentie; Epistemologie; Expertise; Informatie; Information; Kennismanagement; Kennissysteem; Knowledge Base; Materie deskundigheid; Perceptie; Serendipiteit.

Long tail Aangemaakt : 2-4-2010

Pagina 19 van 22



maart 2010

Long tail Onderdeel van :

Vindbaarheid.

Zie ook :

Recall; Vangst; Vinden; Zoeken.

Metadata Bevat :

In plaats van :

Administratieve metadata; Administrative metadata; Archivistische beschrijving; Archivistische metadata; Authority file; Beheerinformatie; Context informatie; Contextuele metadata; Data dictionary; Descriptive Information; Descriptive metadata; Documentatie; Documentation; Element; EXIF; Fixity Information; GILS; Information package; Inleiding; ISO 15836:2009; Metadata description; Metadata for managing records; Metadata registry; Metadatabibliotheek; MIReG; Namespace; Ontsluitingsinformatie; Packaging Information; Preservation metadata; Record metadata; Record Profile; Recordkeeping metadata; Records management metadata; Sleutelgegevens; Structural metadata; Webmetadata; Zaakgegeven. Meta informatie; Metagegevens.

Onderdeel van :

Documentatie; Metadatamodel; Registreren; Schema.

Zie ook :

Beschrijvingsstandaard; COinS; Content Information; Data Management Data; Documentair structuurplan; Documenting documentation; Fingerprint; Gegevensbankschema; Gestructureerde informatie; IPTC; Metadataformaat; Naamgevingssysteem; NEN-ISO 23081-1:2006; OAI-protocol; OpenURL; Procesregistratie; Registratiekenmerk; Relatie-informatie; STEP; Subject gateway; Topic maps.

Samenwerken Synoniem :

Collaboration.

Bevat :

Markup tag.

Onderdeel van :

Naamgevingssysteem.

Synoniem :

Label.

Zie ook :

Lemma; Naam.

Tag

Terminologie Onderdeel van :

Taal.

Zie ook :

Definiering; Glossarium; Taalmagie; Termen; Thesaurus; Trefwoordensysteem; Vocabularium.

Vergunning Bevat :

Onderdeel van :

Aanlegvergunning; Bouwvergunning; Gebruiksvergunning; Inritvergunning; Kapvergunning; Mijnbouwmilieuvergunning; Milieuvergunning; Omgevingsvergunning; Onttrekkingsvergunning; Reclamevergunning; Sloopvergunning; Splitsingsvergunning; Uitritvergunning; VTH. Authentieke akte; Beschikking.

Zie ook :

Autorisatie; Machtiging; Rijbewijs.

Waardering Gebruik :

Waarderen.

Onderdeel van :

Levenscyclus.

Synoniem :

Appraisal; Waardebepaling.

Zie ook :

Driehoeksoverleg.

Web 2.0


Pagina 20 van 22



maart 2010

Web 2.0 Bevat : Onderdeel van : Zie ook :

Cloud computing; Crowdsourcing; Folksonomy; Social bookmarking; Social Web; Tagging; Twitter. Internet. Groupware; RSS; Semantisch web; Social computing; Sociale media; Stigmergie; Syntactisch web; Web 3.0; Weblog; Webservices.

Webarchivering In plaats van :

Website archivering.

Onderdeel van :

Archivering.

Zie ook :

WARC; Webarchief.

Webmetadata Bevat :

OWMS.

In plaats van :

Discovery metadata.

Onderdeel van :

Metadata.

Zie ook :

OWMS 3.5.


Pagina 21 van 22



maart 2010

De gegevens komen uit een met behulp van MS-Access ontwikkelde Reference Manager. Mijn waardering van de publicaties: :-)) = zeer interessant :-) = interessant :-( = matig, maar juist daarom geschikt om op te nemen.

Inlichtingen over deze lijst bij: Rienk Jonker E-mail:

[email protected]

Website http://labyrinth.rienkjonker.nl Del.icio.us http://www.del.icio.us/fbvf

De overzichten staan ook op mijn eigen site (http://labyrinth.rienkjonker.nl/literatuur)

Copyright Creative Commons Licence 3.0 Naamsvermelding-NietCommercieel-GelijkDelen 3.0 Generiek


Pagina 22 van 22


Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Recommend Documents