Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer De lijst is aangemaakt op: Gegevens zijn geregistreerd tot en met de maand:

dinsdag 1 februari 2011 januari 2011

Dit overzicht bevat titels en 'samenvattingen' van berichten, berichtjes, artikelen en publicaties die het terrein van het informatiebeheer raken. Ze zijn gerubriceerd op basis van de ‘lifecycle of documents’ uit het rapport ‘Management of electronic records: Issues and guidelines; Prepared by the Advisory Committee for the Coordination of Information Systems (ACCIS)’, United Nations, New York, 1990. (blz 27-34). Als laatste is een overzicht van termen opgenomen die zijn gerelateerd aan de onderwerpen van de geregistreerde titels. Het begrip 'informatiebeheer' omvat het geheel van de informatievoorziening en het archiefbeheer. Synoniem aan 'Informatiebeheer' is het begrip 'Records management'. De berichtjes etc. zijn binnen de rubrieken gesorteerd op titel.

Betekenis Meaning is context-bound, but context is boundless. - Jacques Derrida Els Schrover, Deconstructie en literatuur, Coutinho, Muiderberg, 1992. (blz 43)

Aangemaakt : 1-2-2011

Pagina 1 van 25

© Reference manager : R.S. Jonker

Informatiebeheer - overzicht

januari 2011

Levenscyclus van gegevens 0

Algemeen 9298 Historie van het archief der stad Groningen dr. Mr. A.T. Schuitema Meijer (Publicatie) Gemeentearchief Groningen, 1977. 226 p. : ill. ; 24 cm

Archief Beschrijving van de geschiedenis van de archieven van de stad Groningen en het gemeentarchief tot 1976. Overige begrippen

Archiefdienst; Archiefvorming.

9303 De ontwrichtende architectuur van het deconstructivisme Robbert Roos (Artikel) Trouw 6-okt-1994.

Deconstructie Het Greater Columbus Convention Center in Ohio bestaat van boven gezien uit dicht opeengepakte stroken gebouw, die tegen elkaar aanleunen en elkaar doorsnijden. Het is een spectaculair spel van wijkende en kruisende banen. De architect van het complex, Peter Eisenman, is één van de belangrijkste vertegenwoordigers van het deconstructivisme, dé trend in de hedendaagse architectuur, waarin alle traditionele conventies van de discipline overboord worden gegooid. Naast Eisenman vormen Rem Koolhaas, Frank Gehry, Bernard Tschumi, Zaha Hadid, Daniel Libeskind en Coop Himmelb(l)au de ruggegraat van de 'stroming'. Overige begrippen

Architectuur; Deconstructivisme.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://www.trouw.nl/krantenarchief/1994/10/06/2650919/De_ontwrichtende_architectuur_van_het_deconstructivisme.html?all=tr ue

9300 Power, Identity, Integrity, Authenticity, and the Archives; A Comparative Study of the

Application of Archival Methodologies to Contemporary Privacy Malcolm Todd (Artikel) Archivaria, 2006. Archivaria 61: Special Section on Archives, Spring 2006

Archief Privacy has a prominent place in the management of archives and consequently in the literature. As archivists, we have a trusted role in determining access to archives in our care. This is an area that, owing to the onward march of technology, develops rapidly in its administration even if the overall aim is constant: ensuring appropriate access to documentary heritage. This paper attempts to link developments in this area identified in previous work under the auspices of the InterPARES project to issues of archival methodology and even to theory. Trends in jurisprudence and politics mean that although we can expect still to be judged on our management of access, there are other, equally fundamental challenges to be addressed. Globalization of commerce, governmental data sharing, and jurisprudence means that even where a stable and balanced regulation of privacy has been achieved - as it seems to have been in Canada - there are deep-seated threats and challenges to this settlement. The element of consent in the current compact between citizens and the archives may need to be revisited sooner rather than later. These challenges are discussed as they relate to established professional methodologies. Finally, by bringing to bear the philosophical postmodernism of Jacques Derrida and postmodern archival approaches as exemplified by the continuum viewpoint, consideration is given to the definition, potential, and limitations of privacy as a postmodern archival proposition. Overige begrippen

Deconstructie; Postmodernisme; Privacy.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Aangemaakt : 1-2-2011

Pagina 2 van 25



januari 2011


Algemeen Artikel op internet ~ http://journals.sfu.ca/archivar/index.php/archivaria/article/view/12540/13685


Pagina 3 van 25



januari 2011


Ontstaan 9296 Best practice Wabo-scanafspraken in Overijssel; Een handreiking bij scanning R. Groeneweg en A.M.E. Kreijns (Rapport) Provincie Overijssel, Zwolle, 2010. Versie 2.0, 8 november 2010

Digitalisering Bij de invoering van de Wabo (Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht) is het digitaal aanleveren van de aanvraag voor de Omgevingsvergunning zowel voor burgers als voor het bedrijfsleven nog niet verplicht. Dit betekent dat de Bevoegde Gezagen voor de Omgevingsvergunning (gemeenten, provincies en Rijk), die digitaal werken als uitvoeringswijze hebben gekozen voor de behandeling van aanvragen voor de Omgevingsvergunning, de papieren aanvragen gaan scannen om de aanvragen digitaal te maken. Omdat dit scanproces aan het begin staat van het samenwerkingsproces om de Omgevingsvergunning te behandelen en de gescande documenten daarom zullen moeten voldoen aan minimale kwaliteitseisen, is het van belang dat deze kwaliteitseisen beschreven zijn en bekend bij alle samenwerkingspartners. De provincie Overijssel heeft vanuit dit besef en gestimuleerd door vragen uit de Klankbordgroep Wabo-ICT Overijssel het initiatief genomen aan deze vraag naar gedocumenteerde kwaliteitseisen tegemoet te komen door in samenwerking met de gemeente Deventer een publicatie te maken met als titel'“Best practice Wabo-scanafspraken in Overijssel'. De provincie Overijssel geeft met deze publicatie een aanvulling op de Wabo Dienstverleningsovereenkomst (DVO) door voor het onderdeel scannen een voorzet te geven voor werkafspraken. Dit is een werkwijze die verder uitgebreid kan worden voor andere onderwerpen, zodat er onder de Wabo DVO verschillende werkafspraken tot stand komen die samen de uitvoeringspraktijk van de Wabo ondersteunen. Voor de burgers en het bedrijfsleven in Overijssel is deze publicatie het signaal dat de overheden in Overijssel de onderlinge samenwerking voor de Wabo serieus nemen en activiteiten ondernemen om de kwaliteit van deze samenwerking in concrete kwaliteitsafspraken om te zetten. Overige begrippen

Bestandsformaat; Kwaliteit; Substitutie; Vervanging; WABO.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Rapport op site provincie Overijssel ~ http://www.overijssel.nl/publish/pages/84402/wabo-scanafspraken_yes_we_scan.pdf

9299 Leidraad erfgoed digitaal Annemarie Beunen, en René van Horik, Janneke van Kersen, Michel Koppelaar, Liz Kreijn, Marco de Niet, Marcel Ras, Jos Taekema, (Website) Digitaal erfgoed Nederland / Mondriaan Stichting, Den Haag, 2006.

Digitalisering Deze website is voortgekomen uit de publicatie Cultureel erfgoed digitaal; leidraad bij projecten (2004). Met deze publicatie wilden DEN en de Mondriaan Stichting de professionalisering van ICT binnen het Nederlands erfgoed stimuleren. Zie voor meer informatie over deze gedrukte publicatie het colofon. Deze website is een uitbreiding van de gedrukte uitgave. Sommige hoofdstukken zijn geactualiseerd op basis van de meest recente ontwikkelingen rond het digitaliseren van cultureel erfgoed. Ook bevat de website informatie die zich niet in het boekje bevindt. Deze informatie is toegevoegd in de bijlagen. Via de Inhoudsopgave krijgt u een snel overzicht van deze uitgebreide digitale versie van de Leidraad Overige begrippen

Erfgoed; Scanner.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Colofon Aangemaakt : 1-2-2011

Pagina 4 van 25



januari 2011


Ontstaan ~ http://www.den.nl/publicaties/leidraad/colofon/

Leidraad op internet ~ http://www.den.nl/publicaties/leidraad/

Officiele publicaties erfgoed en ICT ~ http://www.den.nl/docs/20060407130021

1.1

Definitie 9295 Het bepaalde lidwoord Paul Frissen (Column) Binnenlands Bestuur 17-sep-2010.

Taal .. In de schijntaal van de markt ontvouwt zich een stalinistisch plan van rationeel over Nederland gespreide zorgcentra. Er zijn wel heel veel zekerheden in het geding: niet alleen kent het bureau de toekomst en die van ziekenhuizen in het bijzonder, het is er kennelijk diep van overtuigd dat er ook maar één toekomst is en dus ook één ziekenhuis van die toekomst. Ik zou bijna jaloers worden op zon visionair vermogen, als ik niet wist hoeveel schade dit type enkelvoudigheid in de reële wereld van de zorg aanricht. .. Overige begrippen

Betekenis; Cultuur.

9297 A chain is as strong as its weakest link; Some thoughts about chain-information and

chain-information-systems from an archival point of view Hans Waalwijk (Lezing / oratie / college) 8th European Conference on Digital Archiving, Geneve, 2010. Versie 11 mei 2010

Keten Records and archives have hardly any value if they are not linked to other records and archives. It is this particular bond1 that gives records and archives its specific meaning. This meaning leads to the interpretation or possible reconstruction of the primary or secondary processes for which the records are the warrant. For that reason the link between the process and the record should be maintained as long as possible; for example in metadata. The link between records and archives is a prerequisite for the use and usage of these records and archives, whether the link has the form of series, files, or bonds. Traditionally, record-creators and record-creatingorganisations obtain, manage and maintain their ‘own’ records. The managerial and/or political responsibility for the records and archives, including their management, is laid down on board of directors level irrespective of the fact if the actual records and archival management is executed by professionals within or outside the organisation. Even after the transfer of records and archives to archival institutions, the original ‘ownership’ is often the first and main (meta)data-element containing the name of that record-creator or the organisation. Aspects of the ‘principle of provenance’ have to be seen in this light. Within recent years quite a new feature has been developed in administration: chain-information. Chain information can get the shape and form of ‘inter-organisational, central or de-central on-time storage and multiple usage of data’. One may question if some archival principles like the principle of provenance- (can or will) survive the introduction of chain-information and chain-information systems.2 The same fate seems to be awaiting the archival fond which, in favour of a rehabilitated record group, appears less usable for the management of ‘chained data’ due to the fact that this archival fond is a construct made by archivists.3 All this does not mean however that metadata on provenance and/or fonds should disappear as they, in one way or the other, will be feasible or needed for managerial purposes of any kind. Overige begrippen

Archief; Archival bond; Keteninformatiesysteem; Keteninformatisering; Records; Records continuum.

Verwijzing (URL of bestandsnaam)


Pagina 5 van 25



januari 2011

Levenscyclus van gegevens 1.1

Definitie 8th European Conference on Digital Archiving ~ http://www.bar.admin.ch/eca2010/index.html?lang=en

Presemtatie op internet ~ http://www.bar.admin.ch/eca2010/00732/00868/index.html?lang=fr&download=M3wBPgDB/8ull6Du36WenojQ1NTTjaXZnqW fVp7Yhmfhnapmmc7Zi6rZnqCkkIN2fH6EbKbXrZ6lhuDZz8mMps2gpKfo

9294 De hype die hacken heet Danny de Vries (Artikel) Computable 5-jan-2011.

Taal Wikileaks is gehackt. Robert M. is een meester in het beveiligen van data, maar de politie heeft het na een dag gehackt. Later toch niet helemaal, daarna wel, maar uiteindelijk niet. En nog recenter; de website van Taxi Centrale Amsterdam is gehackt. Hacken is een toverwoord dat de media en blijkbaar ook persvoorlichters graag gebruiken om het betreffende nieuwsitem van wat lading te voorzien. Overige begrippen

Connotatie; Deconstructie; Hacken; Hacker; Hype; Interpretatie; Presentatie.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/security/3736898/1276896/de-hype-die-hacken-heet.html

wikipedia (hacker) ~ http://nl.wikipedia.org/wiki/Hacker

9304 Een introductie tot het werk van JACQUES DERRIDA Jan Bletz (Beschouwing) © Jan Bletz.

Deconstructie Een beschouwing over Derrida Overige begrippen

Deconstructivisme; Filosofie; Literatuurwetenschap; Taalwetenschap.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Meer publicaties van Jan Bletz ~ http://www.xs4all.nl/~jan/publicaties.htm

Tekst op internet ~ http://www.xs4all.nl/~jan/Publicaties/Derrida.htm

9301 Jaarwerkprogramma 2011; Erfgoedinspectie (Rapport) Erfgoedinspectie, Den Haag, 2011.

Archiefinspectie Jaarprogramma van de erfgoedinspectie met een merkwaardig verhaal over het feit dat bij het rijk nog steeds niet duidelijk is wat nu precies archiefbescheiden zijn. En toch is dit begrip al wat jaren omschreven, gedefinieerd en geherdefinieerd. Maar de kern is toch altijd nog 'ex officio' en het modernere 'procesgebonden informatie'. Hoe moeilijk is dat nou? Overige begrippen


Archiefbescheiden; Archiefstuk; Procesgebonden informatie.

Pagina 6 van 25



januari 2011


Definitie Verwijzing (URL of bestandsnaam) Programma op internet ~ http://www.erfgoedinspectie.nl/uploads/publications/jaarwerkprogramma_2011_erfgoedinspectie.pdf

9293 Kun je verantwoording dragen?; taalvragen van lezers Jaap de Berg (Bericht) Trouw 4-jan-2011.

Verantwoording ‘Verantwoordelijkheid’ en ’verantwoording’worden zo vaak door elkaar gebruikt dat ik nauwelijks meer het verschil in betekenis weet te formuleren. Overige begrippen


Belangendrager; Verantwoordelijke; Verantwoordelijkheid.

Pagina 7 van 25



januari 2011

Levenscyclus van gegevens 2.3 :-)

Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid 9302 Deconstructie en literatuur Els Schrover (Publicatie) Coutinho, Muiderberg, 1992. ISBN 90 6283 864 2 NUGI 951

Deconstructie Deconstructie is de laatste jaren ook in Nederland een begrip geworden. Veel studenten, wetenschappers en journalisten houden zich met deze nieuwe manier van denken bezig, maar wat is deconstructie precies? En waarin wijkt deconstructie af van andere wijzen van tekstinterpretatie? In dit inleidende boek schetst de auteur eerst het uitgangspunt van het deconstructiedenken, namelijk het typisch twintigste- eeuwse denken over taal, waarin taal en haar wetmatigheden centraal staan. Daarna komt het eigenzinnige deconstructiedenken zelf aan bod: taal is nooit neutraal, er wordt a[ tijd meer gezegd dan er staat. Woorden genereren oneindig veel betekenissen en associaties, waardoor het onmogelijk is een eenduidige tekstinterpretatie te geven. Een tekst kan dan ook nooit een eenheid zijn, Deconstructie en literatuur laat zien hoe deconstructie in de literatuur werkt. Een interpretatie is alleen mogelijk door de tekst uit elkaar te halen, te deconstrueren, en verbanden te leggen tussen de woorden en de betekenissen waarnaar zij verwijzen. Zo ontstaat een nieuwe, gedeconstrueerde visie op de tekst. De auteur concretiseert deze vrij moeilijke theorie steeds aan de hand van heldere voorbeelden, zoals de deconstructivistische interpretatie van het werk van Thomas Mann. Deconstructie en literatuur legt bovendien een link tussen het deconstructiedenken van Derrida en de psychoanolytische tekstinterpretatie van Lacan, visies die dichter bij elkaar liggen dan de lezer op het eerste gezicht zou denken. De auteur heeft de oorspronkelijke Franse teksten omwille van de toegankelijkheid vertaald. In de appendix staan de originele citaten echter vermeld en wel zodanig dat zij de lezer de mogelijkheid bieden dit inleidende werk nog eens in vogelvlucht door te nemen. Overige begrippen

Betekenis; Interpretatie; Poststructuralisme; Structuralisme; Taal; Taalwetenschap; Tekstanalyse.

9305 Digital signatures and electronic records Filip Boudrez (Publicatie) Expertisecentrum DAVID vzw, Antwerpen, 2005.

Digitale handtekening The use of an advanced digital signature as a proof of authenticity and integrity for electronic records raises several questions and problems. They result in particular from the fact that the whole concept of the digital signature is based on a digital object. This ignores the fact that electronic records are much more than just digital objects or original bitstreams. When trying to find reliability guarantees for electronic records, one must start with the concept of the electronic record, and not that of the digital object. Otherwise the danger is great that the recordness of electronic records will be lost or that measures must be applied that run counter to the reconstruction process that lies at the base of digital preservation. The measures or guarantees for establishing the reliability of electronic records must also be transferable in time. The problems regarding to the long-term validation of digital signatures are inherent in the whole concept of the digital signature. In addition to the dependence on a 'validation chain', there is also a huge dependence on technology (reconstruction of the record, hashing, calculating the digital signature, encryption, etc.). Technology becomes obsolete quickly and therefore may not be the exclusive basis for assurance of reliability. Technological solutions must be replaceable and must be embedded in an overall management procedure. Furthermore, one may not forget that reliability includes more than authenticity and integrity alone. Accuracy and trust also play an important role in the archiving of reliable records. Assurance of reliability is a never ending process that starts on creation or receipt, and must be maintained during the entire life cycle. Overige begrippen

(geen gerelateerde termen opgenomen)

Verwijzing (URL of bestandsnaam)


Pagina 8 van 25



januari 2011


Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid Publicatie op internet ~ http://www.expertisecentrumdavid.be/docs/digitalsignatures.pdf

9307 De landsadvocaat die loog namens de overheid Folkert Jensma (Bericht) NRC 25-jan-2011.

Klokkenluider Een aantal ambtelijke stukken uit de archiefdozen "voldoen zonder meer" aan het criterium ‘nieuw’ omdat ze tot een ander oordeel" zouden hebben geleid. De rechter spreekt nu over stukken waardoor de "ware toedracht" boven water is gekomen. Anders gezegd, de hoogste bestuursrechter is door de landsadvocaat namens de ov erheid destijds vierkant belazerd. Overige begrippen

Betrouwbaarheid; Bewijsmiddelen; Integriteit; Juistheid; Volledigheid.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht op internet ~ http://digitaleeditie.nrc.nl/NH/2011/0/20110125___/1_05/index.html


Pagina 9 van 25



januari 2011


Vaststellen verantwoordelijkheden 9305 Digital signatures and electronic records Filip Boudrez (Publicatie) Expertisecentrum DAVID vzw, Antwerpen, 2005.

Digitale handtekening The use of an advanced digital signature as a proof of authenticity and integrity for electronic records raises several questions and problems. They result in particular from the fact that the whole concept of the digital signature is based on a digital object. This ignores the fact that electronic records are much more than just digital objects or original bitstreams. When trying to find reliability guarantees for electronic records, one must start with the concept of the electronic record, and not that of the digital object. Otherwise the danger is great that the recordness of electronic records will be lost or that measures must be applied that run counter to the reconstruction process that lies at the base of digital preservation. The measures or guarantees for establishing the reliability of electronic records must also be transferable in time. The problems regarding to the long-term validation of digital signatures are inherent in the whole concept of the digital signature. In addition to the dependence on a 'validation chain', there is also a huge dependence on technology (reconstruction of the record, hashing, calculating the digital signature, encryption, etc.). Technology becomes obsolete quickly and therefore may not be the exclusive basis for assurance of reliability. Technological solutions must be replaceable and must be embedded in an overall management procedure. Furthermore, one may not forget that reliability includes more than authenticity and integrity alone. Accuracy and trust also play an important role in the archiving of reliable records. Assurance of reliability is a never ending process that starts on creation or receipt, and must be maintained during the entire life cycle. Overige begrippen

(geen gerelateerde termen opgenomen)

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Publicatie op internet ~ http://www.expertisecentrumdavid.be/docs/digitalsignatures.pdf

9307 De landsadvocaat die loog namens de overheid Folkert Jensma (Bericht) NRC 25-jan-2011.

Klokkenluider Een aantal ambtelijke stukken uit de archiefdozen "voldoen zonder meer" aan het criterium ‘nieuw’ omdat ze tot een ander oordeel" zouden hebben geleid. De rechter spreekt nu over stukken waardoor de "ware toedracht" boven water is gekomen. Anders gezegd, de hoogste bestuursrechter is door de landsadvocaat namens de ov erheid destijds vierkant belazerd. Overige begrippen

Betrouwbaarheid; Bewijsmiddelen; Integriteit; Juistheid; Volledigheid.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht op internet ~ http://digitaleeditie.nrc.nl/NH/2011/0/20110125___/1_05/index.html

:-)

9311 My keynote at 27C3 Rop Gonggrijp (Lezing / oratie / college) Chaos Computer Club congres, Berlijn, 2010. Keynote tijdens het Chaos Computer Club congres 27 december 2010 te Berlijn


Pagina 10 van 25



januari 2011


Vaststellen verantwoordelijkheden I-governance As we enter uncharted terrain, we are the first generation in a long time to see our leaders in a state of more or less complete helplessness. Most of today’s politicians realize that nobody in their ministry or any of their expensive consultants can tell them what is going on anymore. They have a steering wheel in their hands without a clue what - if anything - it is connected to. Meanwhile the brakes are all worn out and the windy road at the bottom of the hill approaches. Politics is becoming more and more the act of looking at least slightly relaxed while silently praying the accident will happen sometime after your term is up. Overige begrippen

Betrouwbaarheid; Complexiteit; Hindermacht; Klokkenluider; Stemcomputer; Tegenmacht.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Keynote op internet ~ http://rop.gonggri.jp/?p=438

9309 The new Renaissance; Report of the 'Comité des Sages' Elisabeth Niggemann en Jacques De Decker, Maurice Lévy (Rapport) versie 10-jan-2011 / Comité des Sages, Brussel, 2011. Reflection group on bringing Europe's cultural heritage online

Beschikbaarheid For centuries, libraries, archives and museums from across Europe have been the custodians of our rich and diverse cultural heritage. They have preserved and provided access to the testimonies of knowledge, beauty and imagination, such as sculptures, paintings, music and literature. The new information technologies have created unbelievable opportunities to make this common heritage more accessible for all. Culture is following the digital path and "memory institutions" are adapting the way in which they communicate with their public. Digitisation breathes new life into material from the past, and turns it into a formidable asset for the individual user and an important building block of the digital economy. We are of the opinion that the public sector has the primary responsibility for making our cultural heritage accessible and preserving it for future generations. This responsibility for and control over Europe’s heritage cannot be left to one or a few market players, although we strongly encourage the idea of bringing more private investments and companies into the digitisation arena through a fair and balanced partnership. Digitising our cultural heritage is a gigantic task that requires large investments. According to a study, in total some €100bn will be necessary over time to bring our complete heritage online. This type of effort needs time and the investment will need to be carefully planned and co-ordinated in order to get the best results. We think that the benefits are worth the effort. These benefits are in the first place related to the wider access to and democratisation of culture and knowledge, as well as the benefits for the educational system - both schools and universities. Other major benefits lie in the economic sphere and concern the development of new technologies and services for digitisation, for digital preservation and for interacting in innovative ways with the cultural material. The digitised material can in itself be a driver of innovation and be at the basis of new services in sectors such as tourism and learning. We make our recommendations with these potential benefits in mind and with the aim to promote an environment that will help to: - share our rich and diverse common heritage - link the past with the present - preserve this heritage for future generations - protect the interests of European creators - nurture creativity, including creative efforts by non-professionals - contribute to education, and - spur innovation and entrepreneurship.


Pagina 11 van 25



januari 2011


Vaststellen verantwoordelijkheden The recommendations concern all the areas identified by the terms of reference for our work, and address situations where we think that a stimulus is necessary or barriers need to be removed. 1) Ensuring wide access to and use of digitised public domain material - Cultural institutions should make public domain material digitised with public funding as widely available as possible for access and re-use. This cross-border access should be part of the funding conditions for digitisation across Europe. The use of intrusive watermarks or other means that limit the use of the material should be avoided. - Where cultural institutions charge private companies for the re-use of the digitised public domain material, they should comply with the rules of the European Directive on the re-use of public sector information. - The European Commission should consider ways and means to eliminate the differences in the rights status of digitised material between the Member States in a context where cross-border access and use is the norm. In principle the meredigitisation process should not generate any new rights. - Metadata related to the digitised objects produced by the cultural institutions should be widely and freely available for re-use. 2) Stimulating the digitisation and online accessibility of in-copyright material - A European legal instrument for orphan works needs to be adopted as soon as possible. The instrument should comply with the 8-step-test as defined by the Comité. - Future orphan works must be avoided. Some form of registration should be considered as a precondition for a full exercise of rights. A discussion on adapting the Berne Convention on this point in order to make it fit for the digital age should be taken up in the context of WIPO and promoted by the European Commission. - National governments and the European Commission should promote solutions for the digitisation of and crossborder access to out of distribution works. - Rights holders should be the first to exploit out of distribution works. - For cultural institutions collective licensing solutions and a window of opportunity should be backed by legislation, to digitise and bring out of distribution works online, if rights holders and commercial providers do not do so. - Solutions for orphan works and out of distribution works must cover all the different sectors: audiovisual, text, visual arts, sound. 3) Reinforcing Europeana as the reference point for European culture online - Europeana should be further developed to become the reference point for European cultural content online. This requires a concentration of financial efforts and political capital at European and at the national level for the development of the Europeana site and the underlying structures. - Member States should ensure that all public funding for digitisation is conditional on the subsequent free accessibility of the digitised material through Europeana. They should also ensure that, by 2016, they have brought all their public domain masterpieces into Europeana. - In the coming few years, Europeana should add to its portal an application platform, and main activities related to the digitisation and preservation of Europe's cultural heritage should be linked to the site. In the technical development of the site particular attention should be paid to multilingual aspects. Europeana should also explore the opportunities of cloud computing in the future. - For the medium term, it should be considered to give Europeana a key role in the preservation of Europe's heritage and to turn it into a European deposit site for public domain digitised cultural material and into a dark archive1 for born digital cultural material. - Europeana must be actively and widely promoted by the cultural institutions, by the uropean Commission and by the Member States. 4) Guaranteeing the sustainability of digitised resources - Preservation is a key aspect in digitisation efforts. Digital preservation is also a core problem for any born digital content. The organisational, legal, technical, and financial dimensions of long term preservation of digitised and born digital material should be given due attention. - The preservation of digitised and born digital cultural material should be the responsibility of cultural institutions - as it is now for non-digital material. - To guarantee the preservation of the European digital cultural heritage, a copy of digitised or born digital cultural material should be archived at Europeana. For incopyright works the deposit site would be a dark archive functioning as a safe harbour. - To avoid duplication of effort by companies operating across borders and by the cultural institutions, a system could be envisaged by which any material that now needs to be deposited in several countries would only be deposited once. This system would include a workflow for passing on the copy to any institution that has a right to it under national deposit legislation. - Copyright and related legislation have to enable the cultural heritage institutions responsible for preservation to


Pagina 12 van 25



januari 2011


Vaststellen verantwoordelijkheden create archival copies and to make file conversions for archival purposes. - Persistent identifiers must be implemented in each digital object archived in cultural institutions. A reliable resolution service for persistent identification of digital objects must be developed and maintained on European level, preferably linked to Europeana. 5) Finding sustainable financing for digitisation and Europeana - The public sector has the primary responsibility to fund digitisation, and Member States will need to considerably step up their investments in digitisation. The urrent financial crisis cannot be ignored, but equally cannot be a reason for not acting. - The involvement of private partners should be encouraged. Private funding for digitisation is a complement to the necessary public investments and should not be seen as a substitute for public funding. - Digitisation should in principle be funded at the national or regional level, not at the European level. However, the Member States should be strongly encouraged to use the funding possibilities from the European Structural Funds for digitisation activities. Also, some targeted digitisation efforts with a clear cross-border scope (e.g. crossborder collections) could be co-funded at European level. - Given Europeana’s character as a common good, public funding should cover the largest part of Europeana’s operational costs, also after 2013. The funding of digitisation and of Europeana should be seen as a package, where MS are broadly responsible for funding the digitisation of their cultural heritage and creating national aggregators and where the funding of the Europeana portal should come predominantly from the budget of the European Union. - Member States should promote ways to turn digitisation into new development opportunities for European firms, for example through regional clusters of businesses in partnership with cultural institutions, knowledge partnerships between cultural institutions and universities, or through strategic partnerships at European or international level in the area of new technologies and applications in relation to cultural heritage. 6) Complementing public funding through public private partnerships for digitisation - In order to protect the interests of public institutions entering into a partnership with a private partner a set of minimum conditions should be respected: o The contents of the agreement between a public cultural institution and a private partner should be made public. o The digitised public domain material should be free of charge for the general public and available in all EU Member States. o The private partner should provide cultural institutions with digitised files of the same quality as the ones it uses itself. o The maximum time of preferential use of material digitised in public-private partnerships must not exceed 7 years. This period is considered adequate to generate, on one hand, incentives for private investment in massdigitisation of cultural assets, and, on the other, to allow sufficient control of the public institutions over their digitised material. - Policy makers at European and national level should create favourable conditions for the involvement of European players. In particular: o Encourage digitisation in new areas that have not received much attention thus far, such as audiovisual material, newspapers, periodicals or museum objects. o In the medium term, subject to an improvement of the financial situation in the Member States, create incentives for the investment of private funds through taxation. o Encourage the use of public funds matching private funds invested in digitisation. Public funds may be given to cultural institutions which have secured a partnership for the digitisation of their collection with a private entity, on a matching basis with the private funds invested. o Encourage Europeana and its contributing institutions to expand their digital contents by building partnerships with European businesses. Can Europe afford to be inactive and wait, or leave it to one or more private players to digitise our common cultural heritage? Our answer is a resounding 'no'. Member States, Europe's cultural institutions, the European Commission, and other stakeholders will all have to take up their responsibilities in order to ensure that Europe's citizens and economy fully benefit from the potential of bringing Europe's cultural heritage online. Our goal is to ensure that Europe experiences a digital Renaissance instead of entering into a digital Dark Age. Overige begrippen


Auteursrecht; Cultureel belang; Cultureel erfgoed; Digitalisering.

Pagina 13 van 25



januari 2011


Vaststellen verantwoordelijkheden Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://ec.europa.eu/information_society/activities/digital_libraries/doc/refgroup/final_report_cds.pdf

9310 Presidential Committee on Information Literacy: Final Report (Rapport) Website The Association of College and Research Libraries (ACRL), 1989. This report was released on January 10, 1989, in Washington, D.C

Information literacy Information is expanding at an unprecedented rate, and enormously rapid strides are being made in the technology for storing, organizing, and accessing the ever growing tidal wave of information. The combined effect of these factors is an increasingly fragmented information base - large components of which are only available to people with money and/or acceptable institutional affiliations. Overige begrippen

Informatieanalfabetisme; Informatievaardigheid; Kennis; Kennismanagement.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Rapport op internet ~ http://www.ala.org/ala/mgrps/divs/acrl/publications/whitepapers/presidential.cfm

9291 ‘ Reële prijs betaald voor politiepanden Gelderland’ Boudewijn Warbroek (Artikel) Binnenlands Bestuur 17-dec-2011.

Integriteit De politie Gelderland-Midden heeft scherp onderhandeld toen zij in 1998 al haar onroerend goed van de hand deed. De stelling van Binnenlandse Zaken dat de panden ver onder de marktwaarde zijn verkocht, is volgens de kopende partij onjuist Overige begrippen

Vastgoed.

9290 Stenen voor geld, en een berg ellende Boudewijn Warbroek (Artikel) Binnenlands Bestuur 17-dec-2011.

Integriteit Toen de politie Gelderland-Midden in 1998 al haar onroerend goed verkocht, leek iedereen blij. Maar de huidige korpsleiding klaagt over de veel te hoge huur. Terugblik op een geruchtmakende vastgoeddeal: ‘We stonden met onze rug tegen de muur.’ Overige begrippen

3.3

Vastgoed.

Fysiek beheer


Pagina 14 van 25



januari 2011


Fysiek beheer 9296 Best practice Wabo-scanafspraken in Overijssel; Een handreiking bij scanning R. Groeneweg en A.M.E. Kreijns (Rapport) Provincie Overijssel, Zwolle, 2010. Versie 2.0, 8 november 2010

Digitalisering Bij de invoering van de Wabo (Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht) is het digitaal aanleveren van de aanvraag voor de Omgevingsvergunning zowel voor burgers als voor het bedrijfsleven nog niet verplicht. Dit betekent dat de Bevoegde Gezagen voor de Omgevingsvergunning (gemeenten, provincies en Rijk), die digitaal werken als uitvoeringswijze hebben gekozen voor de behandeling van aanvragen voor de Omgevingsvergunning, de papieren aanvragen gaan scannen om de aanvragen digitaal te maken. Omdat dit scanproces aan het begin staat van het samenwerkingsproces om de Omgevingsvergunning te behandelen en de gescande documenten daarom zullen moeten voldoen aan minimale kwaliteitseisen, is het van belang dat deze kwaliteitseisen beschreven zijn en bekend bij alle samenwerkingspartners. De provincie Overijssel heeft vanuit dit besef en gestimuleerd door vragen uit de Klankbordgroep Wabo-ICT Overijssel het initiatief genomen aan deze vraag naar gedocumenteerde kwaliteitseisen tegemoet te komen door in samenwerking met de gemeente Deventer een publicatie te maken met als titel'“Best practice Wabo-scanafspraken in Overijssel'. De provincie Overijssel geeft met deze publicatie een aanvulling op de Wabo Dienstverleningsovereenkomst (DVO) door voor het onderdeel scannen een voorzet te geven voor werkafspraken. Dit is een werkwijze die verder uitgebreid kan worden voor andere onderwerpen, zodat er onder de Wabo DVO verschillende werkafspraken tot stand komen die samen de uitvoeringspraktijk van de Wabo ondersteunen. Voor de burgers en het bedrijfsleven in Overijssel is deze publicatie het signaal dat de overheden in Overijssel de onderlinge samenwerking voor de Wabo serieus nemen en activiteiten ondernemen om de kwaliteit van deze samenwerking in concrete kwaliteitsafspraken om te zetten. Overige begrippen

Bestandsformaat; Kwaliteit; Substitutie; Vervanging; WABO.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Rapport op site provincie Overijssel ~ http://www.overijssel.nl/publish/pages/84402/wabo-scanafspraken_yes_we_scan.pdf

3.6

Beschikbaarstellen 9289 Marketingpilot Noordelijke Archieven; "Naar een breder publiek door een aansprekend

serviceconcept" drs. Marie Christine Smit-Kreetz (Rapport) Twijnstra Gudde, Amersfoort, 2003.

Dienstverleningsconcept Rapport geschreven in opdracht van de Noordelijke RHC's. In dit rapport een manier van benaderingvan doelgroepen gepresenteerd: het serviceconcept. Als doelgroepen voor archieven zijn snackers, ondiepe gravers, diepgravers en intermediairs gedefinieerd. Overige begrippen

Beschikbaarstellen; Diepgraver; Gebruiker; Intermediair; Ondiepe graver; Snacker; Virtuele studiezaal.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Drents Archief Aangemaakt : 1-2-2011

Pagina 15 van 25



januari 2011


Beschikbaarstellen ~ http://www.drentsarchief.nl/over-drents-archief/projecten/marketingpilot

Rapport op internet ~ http://www.drentsarchief.nl/images/stories/marketing/eindrapport.pdf

9309 The new Renaissance; Report of the 'Comité des Sages' Elisabeth Niggemann en Jacques De Decker, Maurice Lévy (Rapport) versie 10-jan-2011 / Comité des Sages, Brussel, 2011. Reflection group on bringing Europe's cultural heritage online

Beschikbaarheid For centuries, libraries, archives and museums from across Europe have been the custodians of our rich and diverse cultural heritage. They have preserved and provided access to the testimonies of knowledge, beauty and imagination, such as sculptures, paintings, music and literature. The new information technologies have created unbelievable opportunities to make this common heritage more accessible for all. Culture is following the digital path and "memory institutions" are adapting the way in which they communicate with their public. Digitisation breathes new life into material from the past, and turns it into a formidable asset for the individual user and an important building block of the digital economy. We are of the opinion that the public sector has the primary responsibility for making our cultural heritage accessible and preserving it for future generations. This responsibility for and control over Europe’s heritage cannot be left to one or a few market players, although we strongly encourage the idea of bringing more private investments and companies into the digitisation arena through a fair and balanced partnership. Digitising our cultural heritage is a gigantic task that requires large investments. According to a study, in total some €100bn will be necessary over time to bring our complete heritage online. This type of effort needs time and the investment will need to be carefully planned and co-ordinated in order to get the best results. We think that the benefits are worth the effort. These benefits are in the first place related to the wider access to and democratisation of culture and knowledge, as well as the benefits for the educational system - both schools and universities. Other major benefits lie in the economic sphere and concern the development of new technologies and services for digitisation, for digital preservation and for interacting in innovative ways with the cultural material. The digitised material can in itself be a driver of innovation and be at the basis of new services in sectors such as tourism and learning. We make our recommendations with these potential benefits in mind and with the aim to promote an environment that will help to: - share our rich and diverse common heritage - link the past with the present - preserve this heritage for future generations - protect the interests of European creators - nurture creativity, including creative efforts by non-professionals - contribute to education, and - spur innovation and entrepreneurship. The recommendations concern all the areas identified by the terms of reference for our work, and address situations where we think that a stimulus is necessary or barriers need to be removed. 1) Ensuring wide access to and use of digitised public domain material - Cultural institutions should make public domain material digitised with public funding as widely available as possible for access and re-use. This cross-border access should be part of the funding conditions for digitisation across Europe. The use of intrusive watermarks or other means that limit the use of the material should be avoided. - Where cultural institutions charge private companies for the re-use of the digitised public domain material, they should comply with the rules of the European Directive on the re-use of public sector information. - The European Commission should consider ways and means to eliminate the differences in the rights status of digitised material between the Member States in a context where cross-border access and use is the norm. In principle the meredigitisation process should not generate any new rights. - Metadata related to the digitised objects produced by the cultural institutions should be widely and freely available for re-use. Aangemaakt : 1-2-2011

Pagina 16 van 25



januari 2011


Beschikbaarstellen 2) Stimulating the digitisation and online accessibility of in-copyright material - A European legal instrument for orphan works needs to be adopted as soon as possible. The instrument should comply with the 8-step-test as defined by the Comité. - Future orphan works must be avoided. Some form of registration should be considered as a precondition for a full exercise of rights. A discussion on adapting the Berne Convention on this point in order to make it fit for the digital age should be taken up in the context of WIPO and promoted by the European Commission. - National governments and the European Commission should promote solutions for the digitisation of and crossborder access to out of distribution works. - Rights holders should be the first to exploit out of distribution works. - For cultural institutions collective licensing solutions and a window of opportunity should be backed by legislation, to digitise and bring out of distribution works online, if rights holders and commercial providers do not do so. - Solutions for orphan works and out of distribution works must cover all the different sectors: audiovisual, text, visual arts, sound. 3) Reinforcing Europeana as the reference point for European culture online - Europeana should be further developed to become the reference point for European cultural content online. This requires a concentration of financial efforts and political capital at European and at the national level for the development of the Europeana site and the underlying structures. - Member States should ensure that all public funding for digitisation is conditional on the subsequent free accessibility of the digitised material through Europeana. They should also ensure that, by 2016, they have brought all their public domain masterpieces into Europeana. - In the coming few years, Europeana should add to its portal an application platform, and main activities related to the digitisation and preservation of Europe's cultural heritage should be linked to the site. In the technical development of the site particular attention should be paid to multilingual aspects. Europeana should also explore the opportunities of cloud computing in the future. - For the medium term, it should be considered to give Europeana a key role in the preservation of Europe's heritage and to turn it into a European deposit site for public domain digitised cultural material and into a dark archive1 for born digital cultural material. - Europeana must be actively and widely promoted by the cultural institutions, by the uropean Commission and by the Member States. 4) Guaranteeing the sustainability of digitised resources - Preservation is a key aspect in digitisation efforts. Digital preservation is also a core problem for any born digital content. The organisational, legal, technical, and financial dimensions of long term preservation of digitised and born digital material should be given due attention. - The preservation of digitised and born digital cultural material should be the responsibility of cultural institutions - as it is now for non-digital material. - To guarantee the preservation of the European digital cultural heritage, a copy of digitised or born digital cultural material should be archived at Europeana. For incopyright works the deposit site would be a dark archive functioning as a safe harbour. - To avoid duplication of effort by companies operating across borders and by the cultural institutions, a system could be envisaged by which any material that now needs to be deposited in several countries would only be deposited once. This system would include a workflow for passing on the copy to any institution that has a right to it under national deposit legislation. - Copyright and related legislation have to enable the cultural heritage institutions responsible for preservation to create archival copies and to make file conversions for archival purposes. - Persistent identifiers must be implemented in each digital object archived in cultural institutions. A reliable resolution service for persistent identification of digital objects must be developed and maintained on European level, preferably linked to Europeana. 5) Finding sustainable financing for digitisation and Europeana - The public sector has the primary responsibility to fund digitisation, and Member States will need to considerably step up their investments in digitisation. The urrent financial crisis cannot be ignored, but equally cannot be a reason for not acting. - The involvement of private partners should be encouraged. Private funding for digitisation is a complement to the necessary public investments and should not be seen as a substitute for public funding. - Digitisation should in principle be funded at the national or regional level, not at the European level. However, the Member States should be strongly encouraged to use the funding possibilities from the European Structural


Pagina 17 van 25



januari 2011


Beschikbaarstellen Funds for digitisation activities. Also, some targeted digitisation efforts with a clear cross-border scope (e.g. crossborder collections) could be co-funded at European level. - Given Europeana’s character as a common good, public funding should cover the largest part of Europeana’s operational costs, also after 2013. The funding of digitisation and of Europeana should be seen as a package, where MS are broadly responsible for funding the digitisation of their cultural heritage and creating national aggregators and where the funding of the Europeana portal should come predominantly from the budget of the European Union. - Member States should promote ways to turn digitisation into new development opportunities for European firms, for example through regional clusters of businesses in partnership with cultural institutions, knowledge partnerships between cultural institutions and universities, or through strategic partnerships at European or international level in the area of new technologies and applications in relation to cultural heritage. 6) Complementing public funding through public private partnerships for digitisation - In order to protect the interests of public institutions entering into a partnership with a private partner a set of minimum conditions should be respected: o The contents of the agreement between a public cultural institution and a private partner should be made public. o The digitised public domain material should be free of charge for the general public and available in all EU Member States. o The private partner should provide cultural institutions with digitised files of the same quality as the ones it uses itself. o The maximum time of preferential use of material digitised in public-private partnerships must not exceed 7 years. This period is considered adequate to generate, on one hand, incentives for private investment in massdigitisation of cultural assets, and, on the other, to allow sufficient control of the public institutions over their digitised material. - Policy makers at European and national level should create favourable conditions for the involvement of European players. In particular: o Encourage digitisation in new areas that have not received much attention thus far, such as audiovisual material, newspapers, periodicals or museum objects. o In the medium term, subject to an improvement of the financial situation in the Member States, create incentives for the investment of private funds through taxation. o Encourage the use of public funds matching private funds invested in digitisation. Public funds may be given to cultural institutions which have secured a partnership for the digitisation of their collection with a private entity, on a matching basis with the private funds invested. o Encourage Europeana and its contributing institutions to expand their digital contents by building partnerships with European businesses. Can Europe afford to be inactive and wait, or leave it to one or more private players to digitise our common cultural heritage? Our answer is a resounding 'no'. Member States, Europe's cultural institutions, the European Commission, and other stakeholders will all have to take up their responsibilities in order to ensure that Europe's citizens and economy fully benefit from the potential of bringing Europe's cultural heritage online. Our goal is to ensure that Europe experiences a digital Renaissance instead of entering into a digital Dark Age. Overige begrippen

Auteursrecht; Cultureel belang; Cultureel erfgoed; Digitalisering.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://ec.europa.eu/information_society/activities/digital_libraries/doc/refgroup/final_report_cds.pdf

3.7

Beveiliging 9292 Virtualisatie staat of valt met rampenplan; Zorg ervoor dat het geen nachtmerrie wordt Peter Doens (Artikel) Computable 17-dec-2011.


Pagina 18 van 25



januari 2011


Beveiliging Virtualisatie Virtualisatie is een geweldige oplossing om geld en resources te besparen, maar als een virtuele server uitvalt heb je een groter probleem dan wanneer er één enkele server uitvalt. Een crash van één of meerdere virtuele servers Is daarom misschien wel de grootste nachtmerrie voor een it-manager. In dit virtuele tijdperk is een goed disaster recovery-plan dan ook onontbeerlijk. Overige begrippen


Back up; Beveiligen; Recovery.

Pagina 19 van 25



januari 2011

De rubrieken Levenscyclus van gegevens 0 Algemeen Engelse term:

1 Ontstaan Ontstaan en identificatie Engelse term:

Creation and identification

1.1 Definitie Definitie van het begrippen als informatiebeheer, archief, archiefbescheiden etc, beschrijving van de toepassing en reikwijdte daarvan. Engelse term: Defining electronic records

1.2 Benoeming informatiesysteem Begrenzing van het informatiesysteem waarbinnen de gegevens (archiefbescheiden) opgemaakt etc. worden. Engelse term: Identifying electronic records systems

1.3 Benoemen bestanddeel Begrenzing van de eenheid die als enkelvoudig bestanddeel te beschouwen is (archiefbestanddeel, archiefstuk, item, object, archiefblok, informatie-object). Bijvoorbeeld: Document of registratie. Engelse term:

Identifying electronic records

2 Waarderen Het bepalen van de functie en de waarde van een gegeven of gegevens in een bepaalde context of samenhang en het bepalen van de uiteindelijke bestemming van de archiefbescheiden. Engelse term: Appraisal

2.1 Bepalen van de waarde Het vaststellen van de waarde van gegevens in een bepaalde context. Engelse term:

Appraising

2.2 Bepalen van de bewaartermijnen Het vaststellen van de bewaartermijnen ten behoeve van overbrenging of vernietiging. Engelse term:

Scheduling

2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid Het vaststellen van de juridische waarde van de gegevens, garanderen van de authenticiteit en de betrouwbaarheid (volledigheid, juistheid, beschikbaarheid en controleerbaarheid). Engelse term: Assuring legality

3 Gebruik, afstemming en toezicht Opslag, ontsluiting en beschikbaarstelling van informatie op basis van informatiebehoefte van de organisatie, burgers, politiek, bestuur, controllers, juristen en archiefbewaarplaats. Engelse term: Control and use


Pagina 20 van 25



januari 2011

Levenscyclus van gegevens 3.1 Bewaken kosten Bewaken van de kosten die beheershandelingenmet zich meebrengen. Kosten/baten en risico's. Engelse term:

Controlling costs

3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden Bepaling van de organisatieonderdelen, overheidsorganen, die verantwoordelijk zijn voor de gegevens. Dit kan zijn als als eigenaar of houder. Ook bepaling herkomst. Engelse term: Assigning responsability

3.3 Fysiek beheer Fysieke opslag van de archiefbescheiden en aanwijzing van verantwoordelijken voor het fysiek beheer. Engelse term:

Storing

3.4 Integratie Standaardisatie en uitwisseling. De opslag van gegevens in verschillende formaten mag geen barriere zijn voor de toegankelijkheid en uitwisseling. Engelse term:

Integrating access

3.5 Documentatie Beschrijving van gegevens en systemen (metadata). Bepaling van standaarden voor documentatie. Ook ten behoeve van het bewaren van de context. Engelse term: Documenting

3.6 Beschikbaarstellen Het feitelijk gebruik en het vaststellen van regels en afspraken voor het gebruik. Ook beschikbaarheid. Engelse term:

Providing for use

3.7 Beveiliging Het waarborgen van logische en fysieke beveiliging, ten behoeve van de continuiteit van de organisatie, de vertrouwelijkheid van informatie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Engelse term: Assuring security

4 Verwijderen (overdragen of vernietigen) Selectie en vernietiging van de informatie volgens de selectielijst die is vastgesteld in de waarderingsfase. Tevens overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Was: Overdragen (of vernietigen) Engelse term:

Disposition

4.1 Duurzaamheid Het garanderen van de duurzame toegankelijkheid van de betrokken informatieobjecten. Was: "Het garanderen van de duurzaamheid van de betrokken gegevensdragers. " Engelse term:

Preserving media

4.2 Bewaren context Bewaren van de originele functionaliteit en de documentatie daarover. Ook in geval van conversie. Engelse term:


Preserving functionality

Pagina 21 van 25



januari 2011

Levenscyclus van gegevens 5 Wegwerken van mijn achterstand Er liggen nog publicaties en dergelijke die ik nog niet had opgenomen. Voor de duidelijkheid komt die achterstand ook hier te staan. Een deel heb ik ook via delicious beschikbaar: http://delicious.com/FBVF Engelse term:

999 Websites / webpagina's Interessante websites ofpagina's op websites Engelse term:


Pagina 22 van 25



januari 2011

Overzicht termen Archief Bevat :

Onderdeel van:

Afgesloten archief; Archiefafdeling; Archiefbescheiden; Archiefblok; Archive group; Bedrijfsarchief; Bedrijfsinformatie; Centraal archief; Datawarehouse; Deelarchief; Dienstarchief; Dynamisch archief; E-mail-archief; Familiearchief; Huisarchief; Kabinetsarchief; Open archief; Persoonlijk archief; Schaduwarchief; Semi-statisch archief; Softwarearchief; Statisch archief; Verenigingsarchief; Virtueel archief; Webarchief; Werkarchief. Collectie; Informatiehuishouding.

Synoniem :

Administratie; Archiv; Archive.

Zie ook :

Archiefbewaarplaats; Archiefdienst; Archiefsysteem; Archival bond; Archival fonds; Archives; Bronnen; Cultureel erfgoed; Fonds; Informatie-infrastructuur; Information management compliance; Legacydatabase; Procesgebonden informatie; Record group; Record Keeping System; Records management compliance; Registratuur.

Archiefinspectie Onderdeel van:

Inspectie.

Synoniem :

Toezicht op de zorg; Toezicht op het beheer.

Zie ook :

Erfgoedinspectie; Inspectiebezoek; Inspectiepunt; Interbestuurlijk toezicht; Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer.

Beschikbaarheid Bevat :

Openbaarheid.

Onderdeel van:

Culturele kwaliteit; Duurzame toegankelijkheid; Gebruikskwaliteit.

Synoniem :

Availability; Verfügbarkeit.

Zie ook :

Access; Bereikbaarheid; Beschikbaarheidstermijn; Beschikbaarstellen; Beveiliging; Dark archive; Dienstverlening; E-discovery; E-gemeente; Egovernance; Internet; Loket; Mogelijkheid tot raadpleging; Open access; Openbare overheidsinformatie; Redaction; Virtuele dienstverlening; Waarneembaarheid; Zoeksysteem.

Deconstructie In plaats van :

Deconstructivisme.

Onderdeel van:

Filosofie.

Zie ook :

Naamgeving; Postmodernisme.

Dienstverleningsconcept Bevat : Onderdeel van:

B-dossier; Internetloket; Kanaal; OhA; Studiezaal; VAC; Virtuele studiezaal; Zorgloket. Andere overheid; Concept.

Zie ook :

Behoefte management; Dienstenloket; eDienst; Federatief stelstel.

Digitale handtekening Gebruik :

Elektronische handtekening.

Onderdeel van:

Handtekening.

Synoniem :

Digital signature.

Zie ook :

Digital watermark; Encryptie.

Digitalisering Bevat :


Imaging; OCR; Scanning.

Pagina 23 van 25



januari 2011

Digitalisering In plaats van :

Digitaliseren; DIP; Document Image Processing.

Onderdeel van:

Beschikbaarstellen; Preservering.

Zie ook :

Automatisering; Informatisering; Toegankelijk maken; Vervanging.

I-governance Bevat :

Archieffunctie; IT governance.

In plaats van :

Informatie governance; Information governance.

Onderdeel van:

Governance.

Information literacy Onderdeel van:

Literacy.

Zie ook :

Digibetisme; Informatieanalfabetisme; Informatievaardigheid; Vaardigheid.

Integriteit Onderdeel van:

Ethiek.

Zie ook :

Belangenverstrengeling; Compliance; Geloofwaardigheid; Historiciteit; Integriteitskenmerk; Klokkenluider.

Bevat :

Archiefketen; Dienstverleningsketen; Ketenbericht; Ketenintegratie; Ketenomkering; Ketenomslag; Ketenpartner; Strafrechtketen; supply chain; Verwijsketen; Waardeketen. Proces.

Keten

Zie ook :

Klokkenluider Onderdeel van:

Gedraging.

Zie ook :

Ethiek; Integriteit.

Bevat :

Achtervoegsel; Afkorting; Dialect; Elite speak; Etymologie; Formele taal; Grammatica; Indextaal; Informatietaal; Jargon; Leet speek; Modelleertaal; Natuurlijke taal; Objecttaal; Stijlfiguur; Taalmagie; Taalspel; Taalvernieuwing; Terminologie; Vaktaal. Semantisch web.

Taal

Onderdeel van: Zie ook :

Chatten; Communicatie; Desinformatie; Karakter; Semantiek; Semiotiek; Spraaktechnologie.

Verantwoording Bevat : In plaats van :

Van begroting tot beleidsverantwoording; Van beleidsbegroting tot beleidsverantwoording; Verantwoording nieuwe stijl. Verantwoorden.

Synoniem :

Accountability; Rekenschap.

Zie ook :

Aansprakelijkheid; Internationale Financiële Rapportage Standaarden; Verantwoordelijkheid.

Virtualisatie Zie ook :


Abstractie; Cloud computing; Groupware; Onthechting; Toegevoegde realiteit.

Pagina 24 van 25



januari 2011

De gegevens komen uit een met behulp van MS-Access ontwikkelde Reference Manager. Mijn waardering van de publicaties: :-)) = zeer interessant :-) = interessant :-( = matig, maar juist daarom geschikt om op te nemen.

Inlichtingen over deze lijst bij: Rienk Jonker E-mail:

[email protected]

Website http://labyrinth.rienkjonker.nl Del.icio.us http://www.del.icio.us/fbvf

De overzichten staan ook op mijn eigen site (http://labyrinth.rienkjonker.nl/literatuur)

Copyright Creative Commons Licence 3.0 Naamsvermelding-NietCommercieel-GelijkDelen 3.0 Generiek


Pagina 25 van 25


Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Recommend Documents