Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer De lijst is aangemaakt op: Gegevens zijn geregistreerd in de maand:
donderdag 1 april 2004 maart 2004
Dit overzicht bevat titels en 'samenvattingen' van berichten, berichtjes, artikelen en publicaties die het terrein van het informatiebeheer raken. Ze zijn gerubriceerd op basis van de ‘lifecycle of documents’ uit het rapport ‘Management of electronic records: Issues and guidelines; Prepared by the Advisory Committee for the Coordination of Information Systems (ACCIS)’, United Nations, New York, 1990. (blz 27-34). Als laatste is een overzicht van termen opgenomen die zijn gerelateerd aan de onderwerpen van de geregistreerde titels. Het begrip 'informatiebeheer' omvat het geheel van de informatievoorziening en het archiefbeheer. Synoniem aan 'Informatiebeheer' is het begrip 'Records management'. De berichtjes etc. zijn binnen de rubrieken gesorteerd op titel.
Administratief- industrieel complex We kunnen de ethische norm in de directiekamers van de overheidsautomatiseerders en hun opdrachtgevers nauwelijks hoog genoeg schatten, maar waar zóveel geld van anderen door zó weinigen, zó ongecontroleerd en zó langdurig onder elkaar is verdeeld, daar móet de zonde haast wel zijn toegeslagen. En ongetwijfeld met goedvinden van de politiek. Uit: Jelte Verhoeff , ‘Burgers verenigt u!; Nieuwe stappen op weg naar nieuw leiderschap over de overheidsinformatisering’, Computable van 25-mrt-2004.
Aangemaakt : 1-4-2004
Pagina 1 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
maart 2004
Levenscyclus van gegevens 0
Algemeen 6122 ICT-agenda kabinet kritisch ontvangen; Analyse is helder, maar kabinet maakt geen
keuzes
(Bericht) Automatisering Gids van 27-feb-2004.
E-overheid Maatschappelijke organisaties en de politiek vinden dat het kabinet de ambities in de ICT-Agenda niet waarmaakt. De VVD-fractie wil zelfs een Algemeen Overleg. Overige begrippen
E-governance.
6119 ICT-agenda verplicht overheid tot daden Thijs Doorenbosch (Interview) Automatisering Gids van 5-mrt-2004.
E-overheid Het kabinet publiceerde de speerpunten in het ICT-beleid voor deze regeerperiode in de vorm van de ICT-agenda. Als hoogste ambtenaar voor het ICT beleid bij het ministerie van Economische Zaken (EZ) coördineerde Mark Frequin het opstellen van de ICT agenda. Speerpunten zijn: - Burgers en bedrijven hoeven bepaalde gegevens nog maar één keer aan te leverenbij de overheid. - Er komt een elektronisch systeem waarmee burgers en bedrijven zich eenduidig bekend kunnen maken bij de overheid. - Voor haar communicatie, zowel intern als met debuitenwereld, gaat de overheid open standaarden gebruiken, waardoor de leveranciersafhankelijkheid wordt verminderd en goedkopere c.q alternatieve oplossingen binnen handbereik komen. - Burgers, bedrijven en instellingen kunnen tegen vergelijkba re kosten een substantieel snellere aansluiting krijgen op in ternet en daarover geleverde diensten, dan thans het geval is. - Veiligheid en betrouwbaarheid van en vertrouwen in het gebruik van ICT-voorzieningen en internet nemen sterk toe. - Er komt een regieorgaan ICT-onderzoek en -innovatie om het ICT-onderzoek te versterken en meer samenhang te bereiken in het traject van het fundamenteel onderzoek tot toepassing. Overige begrippen
Authenticiteit; Basisadministratie; Betrouwbaarheid; Beveiligen; Communicatie; Egovernance; E-government; ICT; Open source software; Open standaard; Standaard; Uitwisselbaarheid.
6166 Overheden kunnen een vuist maken; Aan het handje van de gebruikersvereniging kunnen
gemeenten best wat voor elkaar krijgen bij de leveranciers (Artikel) Automatisering Gids van 26-mrt-2004.
Aanbesteding Van gemeenten wordt gezegd daf ze leveranciers geen partij weten te geven. Dit verhaal illustreert dat, maar ook zien dat versterking vast het ‘opdrachtgeverschap’ van gemeenten vruchten afwerpt. Overige begrippen
Aangemaakt : 1-4-2004
Pakketselectie; Programma van eisen; PVE.
Pagina 2 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
maart 2004
Levenscyclus van gegevens 0
Algemeen 6123 Weinig nieuw beleid van kabinet Peter Lievense (Bericht) Automatisering Gids van 27-feb-2004.
E-overheid Nederland moet aantoonbaar beter gaat presteren door de inzet van lCT. Het kabinet heeft nog steeds de ambitie om tot de top van Europa te behoren. In de ‘Rijksbrede ICT-Agenda’ worden daartoe speerpunten geformuleerd. Overige begrippen
E-governance.
6159 Wetenschapper gaf commercie nieuw gezicht; Tim Berners-Lee’s wereldwijde web voor
delen van kennis ging eigen leven leiden Jasper Bakker (Artikel) Computable van 25-mrt-2004.
WWW Tim Berners-Lee, laatst nog geridderd door de Britse kongingin, kon begin jaren negentig niet bevroeden wat zijn systeem voor kennisdeling teweeg zou brengen. Waar het internet een militaire oorsprong heeft, kent het ‘world wide web’ een wetenschappelijke oorsprong. Overige begrippen
HTML; HTTP; Hyperlink; Internet; Persoonlijkheden; Semantic web.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Overzicht ~ http://www.w3.org/ History/19921103-hypertext/ hypertext/WWW/TheProject.htm
Voorstel ~ http://www.w3.org/ History/1989/proposal.html
W3 consortium ~ http://www.w3.org
Aangemaakt : 1-4-2004
Pagina 3 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
maart 2004
Levenscyclus van gegevens 1
Ontstaan 6171 Die Archivierung authentischer elektronischer Akten: Das Konzept für die deutsche
Bundesverwaltung Michael Wettengel en Andreas Engel (Presentatie) DLM-Forum 1999, Brussel, 1999.
DOMEA-konzept Im Zusammenhang mit der Entwicklung des Informationsverbunds Berlin-Bonn (IVBB) wurden verschiedene Projekte zur elektronischen Verwaltung und Archivierung digitaler Akten auf den Weg gebracht. Zur Bündelung der verschiedenen Aktivitäten initiierte die Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für Informationstechnik in der Bundesverwaltung (KBSt) im Jahre 1996 ein Pilotprojekt „Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung im IT-gestützten Geschäftsgang" (DOMEA). Ziel des DOMEA-Projekts war die Erstellung vollständiger, authentischer und zuverlässiger elektronischer Aufzeichnungen. Formuliert wurden ein Organisationskonzept und Funktionsanforderungen für ein Bürosystem mit Komponenten für Dokumententenmanagement, Transaktionskontrolle und Bürokommunikation. Auf der Grundlage des DOMEAKonzepts wurde ein entsprechendes System entwickelt, das sich im Bundesministerium des Innern im Einsatz befindet. Im Frühjahr 1998 wurde im Rahmen des DOMEA-Projekts ein Arbeitskreis gebildet, der nach Lösungen für die Aussonderung und Archivierung elektronischer Akten suchen sollte. Dem Arbeitskreis gehörten Fachleute der KBSt, des Bundesarchivs, des Instituts für Wirtschaftsinformatik der Universität Koblenz sowie der Firmen Infora und Siemens an. Ziel war es, eine geeignete und effiziente Möglichkeit für die in Bürosystemen erstellten und aufbewahrten elektronischen Akten zu finden. Damit sollte die Bewertung in einer elektronischen Umgebung erleichtert und es den Bundesbehörden ermöglicht werden, ihren Verpflichtungen zur Übermittlung elektronischer Altregistraturen an das Bundesarchiv nachzukommen. Es herrschte Einigkeit darüber, daß etablierte und funktionierende Praktiken des Dokumentenmanagement INFOBRIEF die elektronische Umgebung übertragen werden sollten. Darüber hinaus wollte der Arbeitskreis zeigen, wie sich archivwürdige elektronische Akten unter den gegebenen technologischen Voraussetzungen dauerhaft konservieren lassen. Seine Beispiele und Erfahrungen gewann der Arbeitskreis aus dem Projekt DOMEA, wobei jedoch die Ergebnisse auf alle elektronischen Akten aus Bürosystemen von Bundesbehörden anwendbar sein dürften. Als ein Resultat der Arbeiten des Projektarbeitskreises wurde Ende 1998 ein Konzept für die Aussonderung und Archivierung elektronischer Akten in Bundesbehörden veröffentlicht. Es geht dabei um vollständige, authentische und zuverlässige elektronische Aufzeichnungen, die für den aktuellen Geschäftsgang nicht mehr benötigt werden. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Aufzeichnungen in elektronische Akten übertragen. Diese Akten sollen alle relevanten Kontextinformationen zu Geschäftstätigkeit und Transaktionen enthalten, z. B. Anweisungen und Anordnungen, Beteiligungen und Genehmigungen sowie Anmerkungen, Vermerke und Kommentare. Der Werdegang von Transaktionen sowie die jeweiligen Zuständigkeiten müssen in den Aufzeichnungen vollständig dokumentiert sein. Kontextinformationen sind als Bestandteil von Dokumenten oder Dokumentversionen oder als Anlagen zu Dokumenten zu speichern. Hybridakten, die aus papiernen und elektronischen Teilen bestehen, sind nicht zulässig. Eine Akte sollte entweder in elektronischer oder in Papierform, nicht jedoch in einer Mischung aus beidem an das Bundesarchiv übermittelt werden. Dennoch müssen die papiernen und elektronischen Akten einer Behörde in ein und demselben Datenverwaltungssystem erfaßt werden. Dem Konzept zufolge sollten nur elektronische Aufzeichnungen mit archivischem Wert an das Bundesarchiv übermittelt werden. Dazu sind in dem Konzept verschiedene Stufen festgelegt: Auf der Basis eines Aktenplanes ist eine Ablieferungsliste mit allen Aufzeichnungen zu erstellen, die von der aktenführenden Dienststelle ausgesondert werden können. Zweitens werden alle Aufzeichnungen, die dem Bundesarchiv angeboten werden müssen, in einem Verzeichnis aufgelistet, das im Datenbanktabellenformat an das IT-System des Bundesarchivs übertragen wird. Dieses Verzeichnis enthält Informationen zum Inhalt aller Akten und Ordner des entsprechenden Abschnitts. Das Bundesarchiv bewertet die in dem Verzeichnis aufgeführten Aufzeichnungen mit Hilfe seines IT-Systems. Die Entscheidung, ob eine Akte archivwürdig ist, wird in ein Datenfeld der Datenbanktabelle eingetragen. Die Bewertungsentscheidungen werden der aktenführenden Dienststelle elektronisch zurückgemeldet. Auf der Grundlage dieser Entscheidung wählt die Dienststelle automatisch die archivwürdigen Akten aus und Aangemaakt : 1-4-2004
Pagina 4 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
maart 2004
Levenscyclus van gegevens 1
Ontstaan konvertiert sie in ein archivfähiges Format. Zusammen mit einer Transferliste und Zählungen aller Akten und Ordner des Abschnitts werden die Aufzeichnungen elektronisch an das Bundesarchiv übermittelt. Was Formate und Datendarstellung betrifft, hat das Bundesarchiv beschlossen, alle elektronischen Dokumente einschließlich Kontextinformationen zu Geschäftsaktivitäten und Transaktionen als TIFF-Dateien zu übernehmen, während Metadaten in Datenbanken als ASCII-Dateien vorliegen müssen. Das Bundesarchiv verzichtet auf die Bewahrung der Funktionalität digitaler Signaturen, da dies kontinuierliche Pflege- und Signierprozesse erfordern würde. Statt dessen soll die Authentizität durch die Dokumentation von Transfer- und Archivierungsverfahren gesichert werden. Mit einer elektronischen Signatur versehene oder verschlüsselte Dokumente müssen vor der Übergabe an das Bundesarchiv für den öffentlichen Zugang geöffnet werden. Alle Dokumente müssen ohne Zuhilfenahme spezieller Schlüssel oder Software lesbar und verständlich sein. Das Konzept für die Aussonderung und Archivierung elektronischer Akten wurde auch als Empfehlung für Anwendungen innerhalb des Informationsverbunds Berlin-Bonn übernommen. Dennoch sind Archivare und Verwaltungsbeamte weiterhin vor die Aufgabe gestellt, die Methoden und Verfahren für die Langzeitaufbewahrung elektronischer Akten zu verbessern. Für das Jahr 2000 planen das Bundesarchiv und die Universität Koblenz ein Projekt zur digitalen Aufbewahrung und zum digitalen Zugriff. Overige begrippen
Authenticiteit; Records Management; ReMANO; RMA; Standaard; Uitwisselbaarheid.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Abstract op internet ~ http://europa.eu.int/ISPO/dlm/program/abst_mwae_de.html
Tekst op internet ~ http://europa.eu.int/ISPO/dlm/fulltext/full_wett_de.htm
*
6158 Burgers verenigt u!; Nieuwe stappen op weg naar nieuw leiderschap over de
overheidsinformatisering Jelte Verhoeff (Artikel) Computable van 25-mrt-2004.
Overheidsinformatie Om de failliete overheidsinformatisering weer vlot te trekken, is er maar één oplossing: zet de burger zélf aan het roer. Dat constateerde Jelte Verhoeff in de eerste twee delen van deze artikelenserie (Computable 12 en 19 maart 2004). Hij geeft ook aan hóe: langs de lijn van Bram Peper: ideeën vormen, draagvlak creëren, macht mobiliseren, verantwoordelijkheden verhelderen. In dit derde en laatste artikel behandelt hij stap 2, 3 en 4 uit dat recept. Overige begrippen
Bureaucratie; E-governance; E-overheid; Informatievoorziening; Informatisering; Overheidsinformatie.
6098 The Document Management System at DNB: a Case Study Floris Joustra (Artikel) De Nederlandse Bank, Amsterdam, 2003.
Document Management System Lezing over de invoering van een Document Management Systeem (DMS) bij De Nederlandsche Bank NV (DNB) tussen oktober 2000 en maart 2001. Overige begrippen
Documentbehandeling; Record keeping.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) European Association of Bankking History ~ http://www.bankinghistory.de/
Aangemaakt : 1-4-2004
Pagina 5 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
maart 2004
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
Levenscyclus van gegevens 1
Ontstaan Tekst op internet ~ http://www.bankinghistory.de/html/Istanbul%20WS%20Papers/Joustra.pdf
*
6172 DOMEA-konzept, Organisationskonzept v2.0; Dokumentenmanagement und
elektronische Archivierung im IT-gestützten Geschäftsgang (Publicatie) Bundermisterium des Innern (Die Koordinierungs- und Beratungsstelle für Informationstechnik in der Bundesverwaltung (KBSt)), Berlin, 2003. Entwurf November 2003
DOMEA-konzept Die Koordinierungs- und Beratungsstelle für Informationstechnik in der Bundesverwaltung (KBSt) hat das Organisationskonzept des Standards für elektronische Vorgangsbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung, kurz "DOMEA®", weiterentwickelt. Mit der Fortschreibung will die KBSt den rasanten Entwicklungen der Informations- und Kommunikationstechnologien und den veränderten Anforderungen der öffentlichen Verwaltung an elektronische Vorgangsbearbeitung Rechnung tragen. DOMEA® steht für Dokumentenmanagement und Archivierung im elektronisch gestützten Geschäftsgang. Seit der Veröffentlichung des Konzeptes 1999 hat sich DOMEA® zu einem Standard in der elektronischen Vorgangsbearbeitung der öffentlichen Verwaltung etabliert. In Bundes-, Landes und Kommunalbehörden findet es ebenso Anwendung wie im Arbeitsalltag der Produkthersteller. Das modular aufgebaute DOMEA®-Konzept enthält neben dem Organisationskonzept und dem Anforderungskatalog nunmehr Erweiterungs-module mit detail-lierten Informationen, die wie das DOMEA®-Konzept veröffentlicht werden. In dem neuen Organisationskonzept werden neben den Neuregelungen der GGO, sowie der Registraturrichtlinie auch die Anforderungen, resultierend aus den E-Government-Initiativen (BundOnline 2005 sowie DeutschlandOnline) berücksichtigt. Den Interessen der Länder und Kommunen wird im weiterentwickelten Konzept größeres Augenmerk zuteil. Darüber hinaus erfolgt eine stärkere Fokussierung auf die ablauforganisatorischen Fragestellungen im Geschäftsgang, dies insbesondere durch die Aufgabe der Orientierung an den Einführungsstufen sowie die Zusammenfassung wesentlicher Elemente des Geschäftsganges zu ablauforganisatorisch zusammenhängenden Prozessschritten. Overige begrippen
Archiefbeheer; DOD5015.2; E-government; Informatiebeheer; MoReq; Papierloos; Records Management; ReMANO; Standaard.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) DOMEA op internet ~ http://www.kbst.bund.de/-,176/DOMEA-Konzept.htm
Ontwerp v2.0 ~ http://www.kbst.bund.de/Anlage304093/pdf_datei.pdf
6107 Mybenefitz.org: het werkelijke verhaal Bas Oude Elberink (Ingezonden brief) Computable van 5-mrt-2004.
Systeemontwikkeling Er dreigt geen strop voor de webapplicatie Mybenefitz.org. In het artikel staan een aantal onwaarheden. Overige begrippen
Aangemaakt : 1-4-2004
Communicatie; Implementeren; Integratie; Koppelen; Uitwisselbaarheid; Webservices.
Pagina 6 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
maart 2004
Levenscyclus van gegevens 1 *
Ontstaan 6148 Het recht op elektronische zelfbeschikking; Registratie van persoonsgegevens: zet de
burger aan het roer! Jelte Verhoeff (Artikel) Computable van 19-mrt-2004.
Informatisering De overheidsinformatisering is failliet, zo constateerde Jelte Verhoeff in het eerste deel van deze artikelenserie (Computable 12 maart 2004). Het bestel is ongevoelig voor externe druk en onmachtig verandering van binnenuit te realiseren, omdat dit de belangen van het administratief-industrieel complex (bestuurders, bureaucratie en itleveranciers) niet dient. Volgens Verhoeff is er maar één oplossing: zet de burger zélf aan het roer. Overige begrippen
**
Administratief- industrieel complex; Bureaucratie; E-governance; E-government; Eoverheid; Informatievoorziening; Overheidsinformatie.
6170 Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse
Overheid P.J. Horsman Msc en G.J. van Bussel MBA en drs. H. Waalwijk (Publicatie) Archiefschool, Amsterdam, 2004. [ReMANO 2004] versie maart 2004
ReMANO In 2001 is door het Nederlands Normalisatie Instituut de Internationale norm voor informatie en archiefmanagement (de ISO 15489-1:2001, IDT) in het Nederlands vertaald (NEN-ISO 15489-1 (nl). Op verzoek van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) heeft Twynstra Work Innovation in samenwerking met de Archiefschool een set Functionele eisen voor informatie- en archiefmanagement ontwikkeld. Deze set van Functionele eisen formuleert op hoofdlijnen de voorwaarden waaraan de archivering van een organisatie zou moeten voldoen om de informatievoorziening in een overheidsorganisatie, met inachtneming van de beginselen van het Nederlandse archiefrecht, in overeenstemming te brengen met de NEN-ISO 15489-1 (nl). De functionele eisen waaraan betrouwbaar informatie- en archiefbeheer moet voldoen blijven op het niveau van de NEN-ISO norm nog betrekkelijk algemeen; ze behoeven een specifiekere uitwerking op het operationele niveau. Dat geldt zeker wanneer software voor het archiefsysteem ontworpen of aangeschaft moet worden. Naar aanleiding van het opstellen van de Functionele eisen voor informatie- en archiefmanagement, werd duidelijk dat een uitwerking van Specificaties voor een geautomatiseerd archiefbeheerssysteem noodzakelijk was. Met inachtneming van vooral Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van overheidsinformatievoorziening en archiefbeheer, de in Nederland gebruikelijke methoden, technieken en terminologie voor informatie- en archiefbeheer, en verschillende al bestaande standaards en modellen, zijn software specificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid (ReMANO) ontwikkeld. Met betrekking tot de certificering van applicaties op basis van de specificaties van het Amerikaanse ministerie van Defensie, de Design Criteria Standard for Electronic Records Management Software Applications (DoD 5015.2-STD) beoogt ReMANO bovendien de DoD 5015.2-STD voor Nederland te vervangen. Voor ReMANO zijn de Model Requirements for the management of electronic records (MoReq), opgesteld op gezag van de Europese Commissie, evenwel het primaire uitgangspunt; de structuur daarvan is vrijwel ongewijzigd overgenomen, niet zozeer omdat er geen beter alternatief zou zijn, maar omdat het niet onwaarschijnlijk is dat op niet al te lange termijn leveranciers producten zullen aanbieden die aan de MoReqspecificaties voldoen. Hoe meer de Nederlandse versie overeenkomt met het Europese model, hoe gemakkelijker het is producten te vergelijken met organisatie-specifieke eisen die juist op die Nederlandse versie zijn geënt. Om zo’n vergelijking te vergemakkelijken is iedere specificatie in ReMANO voorzien van een verwijzing naar MoReq, de DoD 5015.2-STD, versies 1997 en 2002 en de Duitse de facto norm met functionele eisen voor het beheer van archiefstukken, het zogenaamde DOMEA-konzept. Overige begrippen
DMS; DOD5015.2; DOMEA-konzept; NEN-ISO 15489-1 (nl); NPR-ISO/TR 154892 (nl); Records Management Applicatie; ReMANO; Specificatie; Standaard.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Aangemaakt : 1-4-2004
Pagina 7 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
maart 2004
Levenscyclus van gegevens 1
Ontstaan Info over het DOMEA konzept ~ http://www.kbst.bund.de/-,176/DOMEA-Konzept.htm
Remano op internet ~ http://www.archiefschool.nl/remano2004.htm
Website archiefschool ~ http://www.archiefschool.nl
*
6113 Wetten van mislukking; Registratie van persoonsgegevens: onderdeel van het failliete
bestel Jelte Verhoeff (Artikel) Computable van 12-mrt-2004.
Informatisering Natuurlijk had de oude situatie zijn tekortkomingen, maar de manier waarop men nu bezig is met het vernieuwen van de gemeentelijke basisadministratie en de problemen die zijn ontstaan rond instanties als UWV en CWI, doen de schrijver bijna terugverlangen naar ‘die goeie ouwe tijd’. Een groot deel van het probleem ' naast de dubieuze rol van de politiek' is volgens hem dat veel overheidsmanagers zich graag zien als échte ondernemers op een ‘markt’. Voor overheidsproducten gelden echter andere wetten dan voor commerciële producten, zo stelt Verhoeff. De empirische wetten van overheidsautomatisering I. Geld en technologische optimaliteit spelen geen rol van betekenis, het gaat erom de status quo te handhaven. II. Landelijk politiek commitment ontstijgt het niveau van zeemeeuwmanagement niet: krijsend aan komen vliegen, de boel onderschijten en weer wegwezen. III. Het vele gecaramboleer met leenwoorden uit de markt is gebabbel zonder inhoud en kan zonder problemen worden geschrapt. IV. De interne wereld is en blijft de baas. Overige begrippen
1.1
Administratief- industrieel complex; Basisadministratie; Doelmatigheid; Efficiency; GBA; Openbaarheid; Openbare overheidsinformatie; Overheidsinformatie; Privacy; Producer; Standaard; Verantwoordelijkheid.
Definitie 6136 Uniek zorgnummer op losse schroeven; VWS overweegt toch sofinummer voor
patiëntidentificatie, Apart nummer zou verzekeraars op kosten jagen (Bericht) Automatisering Gids van 12-mrt-2004.
Persoonsidentificatie Bij het ministerie van Volksgezondheid is de discussie over de vormgeving van het zorgidentificatienummer (ZIN) nog niet afgerond. Overige begrippen
BSN; Burger Service Nummer; Identificatie; Privacy; ZIN; Zorgidentificatienummer.
6141 Verzekeraars kunnen zonder zorgidentificatienummer Ulco van de Pol (Artikel) Automatisering Gids van 12-mrt-2004.
Aangemaakt : 1-4-2004
Pagina 8 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
maart 2004
Levenscyclus van gegevens 1.1
Definitie Zorgidentificatienummer Zorgverzekeraars kunnen prima uit de voeten met het sofinummer. Voor hen is een zorgidentificatie nummer (ZIN) niet nodig, Overige begrippen
1.2
Persoonsidentificatie; Sofi nummer; ZIN.
Benoeming informatiesysteem 6163 Gebruikers achter nog centralere GBA; Eerder bepleit Gemeentelijk Servicebureau
Basisadministraties blijkt beleidsmatig, juridisch en bestuurlijk ongewenst (Bericht) Automatisering Gids van 26-mrt-2004.
GBA Verdergaande centralisatie van de bevolkingsadministratie tekent zich af nu Binnenlandse Zaken een centrale personen database onder mininisterieel beheer wil brengen. Ook de digitale kluis gaat de ijskast in. Overige begrippen
Bevolkingsregister; Digikluis; Digitale kluis; Gemeentelijke BasisAdministratie bevolking; Persoonsregister.
6116 Leveranciers willen impasse GBA-vernieuwing doorbreken (Artikel) Automatisering Gids van 5-mrt-2004.
GBA Over zeven weken houdt de Vereniging voor Burgerzaken (NVVB) haar jaarcongres en het zou mooizijn als ministerDeGraaf dan kon vertellen hoede nieuwe GBA eruit gaat zien. Evenals een jaar terug is de toekomst van de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens nog in nevelen gehuld. De geruchtenmachine draait wel volop. Overige begrippen
Basisadministratie; Bevolkingsregister; Systeemontwerp; Systeemontwikkeling.
6137 Op het snijpunt van zorg en ICT Stafan van Mierlo (Artikel) Automatisering Gids van 12-mrt-2004.
Systeemontwikkeling Succesverhalen buitelden over elkaar heen tijdens de Zorg en ICT beurs in Utrecht. Het geautomatiseerde en papierloze ziekenhuis is in opkomst en medische dossiers raken nooit meer zoek. Het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) waarin ons land al jaren aan gewerkt wordt en dat daarvoor zorgt, is de grootste uitdaging voor ICT’ers in de gezondheidszorg. Overige begrippen
1.3
Beschikbaarheid; Betrouwbaarheid; Elektronisch patiëntendossier; EPD; Volledigheid; ZIN.
Benoemen bestanddeel
Aangemaakt : 1-4-2004
Pagina 9 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
maart 2004
Levenscyclus van gegevens 1.3
Benoemen bestanddeel 6143 Site met register onder curatele gestelden (Bericht) NRC van 9-mrt-2004.
Registratie Op de site rechtspraak.nl staat iedereen die door de rechter onder curatele is gesteld omdat zij hun eigen financiën niet kunnen of mogen beheren. Het enige wat nodig is om te achterhalen of ie mand onder toezicht staat is zijn geboortedatum en achternaam. Overige begrippen
Archiefbescheiden; Openbaar register; Privacy; Recordness.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Het curateleregister ~ http://ccr.rechtspraak.nl/ccr/
Rechtspraak.nl ~ http://www.rechtspraak.nl
Aangemaakt : 1-4-2004
Pagina 10 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
maart 2004
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
Levenscyclus van gegevens 2
Waarderen 6097 Selection and disposal of records at the Nederlandsche Bank A.P.J. Glaudemans (Publicatie) De Nederlandse Bank, Amsterdam, 2003. February / may 2003
Waarderen The major change in the management of the Bank’s archives was brought about by the adoption of a new Dutch Archives Act in 1995. One of the implications of the new Act was that as of 1 January 1996, the Bank’s archives came into the scope of the Act with retroactive force. Another important implication is that the Bank must transfer its historical records to the archive repository in the not too distant future (in principle before 2016). Overige begrippen
Basis Selectie Document; BSD; Overbrengen; PIVOT; RIO.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) European Association of Bankking History ~ http://www.bankinghistory.de
Tekst op internet ~ http://www.bankinghistory.de/html/Milan%20WS%20Papers/Paper%20Glaudemans-Joustra.pdf
2.3
Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid 6134 De Belastingdienst gaat helemaal digitaal; Invoeren Document Management Systeem
levert geld op Maaike Heijitjes (Artikel) Facto Magazine, 2004. nummer 3 2004
Digitaliseren De bezuinigingen van de kabinetten Balkenende doen zich ook bij de Belastingsdienst voelen. Onder meer in de facilitaire kosten moet flink worden gesneden. De facilitaire dienst propageert het invoeren van een Document Management Systeem als één van de manieren om te besparen. Naast de andere voordelen die zo’n systeem biedt. Er gaan originelen vernietigd worden, waar blijft de advertentie in de Staatscourant? Overige begrippen
DMA; DMS; Document management; Document management application; Document Management System; Imaging; Scanning; Vervanging.
6140 Elke business is risicovol Sander Nagtegaal (Artikel) Automatisering Gids van 12-mrt-2004.
Risico Een oplossing voor inconsistentie moet niet gezocht worden in het middel waarmee de berichten worden verstuurd. De afspraken die in het business- model tussen partners worden gemaakt, bepalen wat er gebeurt hij een afgebroken transactie. Als hier geen tekening mee wordt gehouden, is het gebruik van welke messaging service dan ook vragen om problemen. Web servires bieden meer mogelijkheden dan ooit om transacties netjes af te handelen, ook tussen verschillende partijen. Laten we dus niet de webservices de schuld gaan geven en het paard achter de wagen spannen. Overige begrippen
Aangemaakt : 1-4-2004
Betrouwbaarheid; Elektronische handtekening; Juistheid; Transactie; Uitwisselbaarheid; Volledigheid; Webservices.
Pagina 11 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
maart 2004
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
Levenscyclus van gegevens 2.3
Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid 6138 ' Er bestaan goede oplossingen’ Maarten Sikkema (Artikel) Automatisering Gids van 12-mrt-2004.
Webservices Wereldwijde dataconsistentie is geen zinvol doel, het is verstandiger om je te richten op consisrentie binnen het eigen systeem. Inconsistenties naar de buitenwereld moeten expliciet worden behandeld. Het zijn feitelijk helemaal geen data-inconsistenties, het zijn reele businessentiteiten. De oplossing ervoor zit dus ook in het businessproces. Overige begrippen
Bedrijfsproces; Betrouwbaarheid; Inconsistentie; Restinconsistentie.
6125 ´ Iemand moet de voorraadrisico’s dragen’ Marc Lankhorst (Bericht) Automatisering Gids van 5-mrt-2004.
Webservices Inconsistente gegevens dat ontstaat bij het gebruik van web services voor transacties over organisatie- grenzen heen is geen typisch webservice-euvel. Overal waar be drijven hun informatiesystemen koppelen is dit risico aanwezig. Ook bijvoorbeeld liet gebruik van EDI heeft dit soort gevaren in zich. Overige begrippen
EDI; Inconsistentie; Integriteit van informatie; Rollback; Transactie; Uitwisselbaarheid.
6164 Ieren wijzen op valkuilen van Nederlandse stemmachines Thijs Doorenbosch (Artikel) Automatisering Gids van 26-mrt-2004.
Stemcomputer De Ierse overheid wil het type stemmachines inzetten dat in Nederlandse kiesdistricten wordt gebruikt. Ierse critici stellen echter dat de techniek hun rechten verkwanselt. Ook Nederlandse experts krabben zich achter de oren. Overige begrippen
Authenticiteit; Betrouwbaarheid; Beveiliging; Open standaard; Stemgeheim.
6106 ' Online medicatiedossier in drie maanden’; CZ-roerganger Mike Leers realiseert
landelijke pki-infrastructuur Ton Smit (Artikel) Computable van 5-mrt-2004.
Zorgidentificatienummer CZ is één van de meest actieve zorgverzekeraars op ict-gebied. Onder leiding van topman Mike Leers zijn de ambities hoog. Men heeft een eigen op pki beveiligd netwerk, voor online afhandeling van declaraties. Plus het meest uitgebreide online systeem met medische informatie voor de consument, via internet. Unieke identificatie van patiënten?'Daar is helemaal geen peperduur Zorg Identificatie Nummer voor nodig. Een landelijk medicatiesysteem bouwen wij in drie maanden.' Overige begrippen
Aangemaakt : 1-4-2004
Beschikbaarheid; Elektronisch patiëntendossier; EPD; PKI; ZIN.
Pagina 12 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
maart 2004
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
Levenscyclus van gegevens 2.3
Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid 6147 Platform voor veilige dataverwerking; Nexus controleert verkeer van en naar processor Teus Molenaar (Artikel) Computable van 19-mrt-2004.
Beveiliging Om data veilig te kunnen verwerken op het pc-platform zijn andere hard- en software nodig. Nieuwe investeringen staan ons dus te wachten met de steekwoorden Microsoft Longhorn en geheugenbescherming. Overige begrippen
Authenticiteit; Betrouwbaarheid; Encryptie; Verstoring.
6127 Web services vooral te maken met psychologie Marc Goovers (Bericht) Automatisering Gids van 5-mrt-2004.
Webservices Het lijkt verstandig om te allen tijde uit te gaan van een grote mate van inconsistentie en alles te doen om de snel(ler) (benaderde markt lang te vriend te houden. Webservices hebben alles van doen met technologie, maar nog meer met sales en marketing (oftewel met psychologie). Overige begrippen
Betrouwbaarheid; Bewustwording; Inconsistentie; Uitwisselbaarheid.
6124 Web services: het paard van Troje? Marcel Noordzij (Artikel) Automatisering Gids van 27-feb-2004.
Webservices Het toepassen van web services plaatst ons voor fundamentele problemen. Er bestaat geen duizenddingendoekje, dat voorkomt dat inconsistentie optreedt. Iedereen die het tegendeel beweert, heeft niet goed nagedacht. Zonder een gedegen ontwerp van compensatie bij foutgelopen transacties, wordt het web-servicesverhaal erg treurig, concludeert Noordzij. Dit is het eerste artikel in een discussie over de integriteitsproblemen van web services. Overige begrippen
Betrouwbaarheid; Consistentie; Integriteit van informatie; Integriteitsregels; Rollback; Transactie; Uitwisselbaarheid.
6150 Webservices: een trektocht in de bergen Marcel Noordzij en Mark Hoogenboom (Artikel) Automatisering Gids van 19-mrt-2004.
Webservices Vier aandachtspunten bij Webservices 1 Restinconsistentie Bij complexere transacties over meerdere schijven met deels gelukte acties er toe kan leiden dat bij de diverse spelers in het proces een niet geheel consistent databeeld bestaat. Dit omdat de transacties of deeltransacties niet zijn terug gedraaid of niet kunnen worden terug gedraaid. Of dat nu ongewenst of in consistent wordt genoemd maakt niet uit, er moet rekening mee worden gehouden. 2 Standaarden Een tweede is in feite een oplossing voor het eerder geschetste probleem, nieuwe opkomende standaarden binnen webservices. Deze maken her mogelijk om op een gestandaardiseerde manier processen en compenserende acties tot een geheel te smeden. Jammer is alleen dat het een nieuwe uitdaging introduceert, er zijn immers verschillende voorstellen die het probleem kunnen oplossen. Pas als er een standaard overblijft is er sprake van een succesvolle Aangemaakt : 1-4-2004
Pagina 13 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
maart 2004
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
Levenscyclus van gegevens 2.3
Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid oplossing van het probleem. 3 Loosely coupled integratie van systemen Ieder systeem kan op zichzelf werken en de beschikbaarheid is niet afhankelijk van omliggende systemen. Als er restinconsistentie ontstaat dan is dat een voorzien probleem waar geen van de partijen een functioneel probleem mee hoeft te hebben. Het geautomatiseerd of handmatig oplossen is een optie, het detecteren een must, die aanvullende functionaliteit vereist. 4 Afspraken Het hebben van een web services afspraak is niet voldoende. Dit is puur de communicatie formeel regelen. De inhoud, de gegevens die met de Webservice worden uitgewisseld moeten worden gestandaardiseerd. Overige begrippen
Aangemaakt : 1-4-2004
Afspraak; Beschikbaarheid; Betrouwbaarheid; Consistentie; Juistheid; Procedure; RDF; Restinconsistentie; Schema; Semantic web; Standaard; Transactie; Uitwisselbaarheid; Volledigheid; XBRL; XML.
Pagina 14 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
maart 2004
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
Levenscyclus van gegevens 3.1
Bewaken kosten 6134 De Belastingdienst gaat helemaal digitaal; Invoeren Document Management Systeem
levert geld op Maaike Heijitjes (Artikel) Facto Magazine, 2004. nummer 3 2004
Digitaliseren De bezuinigingen van de kabinetten Balkenende doen zich ook bij de Belastingsdienst voelen. Onder meer in de facilitaire kosten moet flink worden gesneden. De facilitaire dienst propageert het invoeren van een Document Management Systeem als één van de manieren om te besparen. Naast de andere voordelen die zo’n systeem biedt. Er gaan originelen vernietigd worden, waar blijft de advertentie in de Staatscourant? Overige begrippen
DMA; DMS; Document management; Document management application; Document Management System; Imaging; Scanning; Vervanging.
6168 Uiteenzetting over Server Based Computing trapt open deuren in Cor Robbertsen (Ingezonden brief) Automatisering Gids van 26-mrt-2004.
Integratie Server Based Computing kan wel degelijk tot kostenreductie leiden. Overige begrippen
3.2
Server based computing.
Vaststellen verantwoordelijkheden 6142 Bedrijven akkoord over kopieerkosten (Bericht) nrc van 10-mrt-2004.
Auteursrecht Er is een akkoord bereikt over een ‘kopieerheffing’ tussen het bedrijfsleven, het ministerie van Justitie, het Nederlands Uitgeversverbond en de stichting Reprorecht. Overige begrippen
Kopie; Licentie.
6102 Beveiliging van tapkamers schiet tekort; Ministers in actie na rapport (Bericht) NRC van 8-dec-2003.
Beveiliging De beveiliging van tapkamers waar de Nederlandse politie telefoons afluistert, schiet op cruciale onderdelen tekort. Beheerders hebben onvoldoende inzicht waar afgetapte informatie is opgeslagen. Overige begrippen
Aangemaakt : 1-4-2004
Afluisteren; Aftappen; Bewaren; Transparantie.
Pagina 15 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
maart 2004
Levenscyclus van gegevens 3.2
Vaststellen verantwoordelijkheden 6133 De glurende overheid in de bibliotheek: de case Eindhoven Hans Veen (Artikel) Informatie professional, 2004. 2004 [8]
Privacy In Amerika worden bibliotheken en bibliotheekbezoekers geconfronteerd met wetgeving, die overheidsinstanties moet helpen bij de bestrijding van terrorisme, maar tegelijkertijd een aantasting vormt van de informatievrijheid en de privacy. In Nederland wordt vooralsnog laconiek gereageerd op de problematiek. Een bijdrage uit Eindhoven tegen een 'klimaat van verdachtmakingen'. Vanuit deze bibliotheek is een landelijk bekende politica met e-mail berichten bedreigt via een bibliotheek-pc. Na een bevel (‘verzoek terbeschikkingstelling per soonsgegevens’), met verwijzing naar relevante artikelen uit de Wet Bescherming Persoonsgegevens (art.8, aanhef en onder e.) en op grond van artikel 96a van het Wetboek Strafvordering werd de gegevens over de bezoeker aan justitie overhandigt. Het heeft uiteindelijk geleid tot veroordeling van de bewuste bibliotheekbezoeker. Het verzoek was: ‘Gaarne de uitleen en terugbreng data en tijdstip pen van bovengenoemd persoon, alsmede de uitgegeven boeken aan bovengenoemde persoon vanaf 1 mei 2002’. Overige begrippen
Beschikbaarheid; Bezoekersregistratie; Democratie; Gedragscode; Verkeersgegeven; Verwerking van gegevens.
6117 Duits protest tegen proeven met RFID (Bericht) Automatisering Gids van 5-mrt-2004.
RFID Hevige protesten in Duitsland hebben geleid tot het opschorten van een proef met RFlD. Overige begrippen
Privacy; Standaard.
6146 Dweilen met de kraan open; Zwaardere maatregelen vereist om groeiende stroom spam in
te dammen Sytse van der Schaaf (Artikel) Computable van 19-mrt-2004.
Spam In een jaar tijd is het spamprobleem zo groot geworden dat Nederlandse organisaties extra maatregelen nemen om de mail bruikbaar te houden. Dat beeld kwam naar voren uit een onderzoek van Computable onder ruim twintig bedrijven. Overige begrippen
E-mail; Verantwoordelijkheid.
6103 Kabinet wil aanpak computercrimineel; Straffen omhoog; extra financiering recherche
bli)ft uit (Bericht) Automatisering Gids van 5-mrt-2004.
Computercriminaliteit Minister Donnervan Justitie wil computercriminelen zwaarder straffen met een celstraf van maximaal een jaar. Aangemaakt : 1-4-2004
Pagina 16 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
maart 2004
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
Levenscyclus van gegevens 3.2
Vaststellen verantwoordelijkheden Hlackers, virusbouwers en Ddos-aanvallers moeten dan wel worden voorgeleid. Dat gebeurt op dit moment vrijwel niet. Overige begrippen
Cracker; dDoS; Hacker; Verstoring.
6101 Lange reparatietijd lekken ‘acceptabel’; Bedrijfsleven reageert laconiek op
beveiligingsrisico’s (Bericht) Automatisering Gids van 5-mrt-2004.
Verantwoordelijkheid Softwaremakers doen er maanden over om gaten in hun software te dichten. Gebruikers vinden dat niet alleen acceptabel, ze lopen bijna over van begrip. Overige begrippen
Beveiligen; Verstoring.
6118 Laten uitlekken van broncode is vorm van criminaliteit mr. V.A. de Pous (Column) Automatisering Gids van 5-mrt-2004.
Broncode Buitengemeen kwalijk en een grove schending van intellectuele eigendomsrechten op en bedrijfsgeheimen van computerprogramma’s. Dat kan gezegd worden over de recente onrechtmatige publicatie van Microsofts softwarecodes. ‘Nobody cares’. Overige begrippen
Auteursrecht; Intellectueel eigendom.
6110 Nog weinig ophef over rfid; Privacy nog geen issue in Nederland door gebrek aan
praktijkervaring Sytse van der Schaaf (Artikel) Computable van 12-mrt-2004.
RFID De eerste Nederlandse bedrijven verkennen de technische mogelijkheden van productidentificatie door radiochiptechnologie. Bij die inventarisatie blijft privacy onderbelicht. Dit zou de koplopers later op kunnen breken. Overige begrippen
Privacy; RadioFrequentie Idenficatie; Standaard.
6115 OM luchtig over gebrekkige informatie vernietigd bewijs (Bericht) Metro van 9-mrt-2004.
Vernietiging Het Openbaar Ministerie begrijpt niet waarom de advocaten van Lou is H., die wordt verdacht van de moord op Corina Bolhaar en haar twee kinderen, zo’n drukte maken over het feit dat zij een jaar lang gebrekkig zijn geïnformeerd over de vernietiging van bewijsstukken, Overige begrippen Aangemaakt : 1-4-2004
Bewaarbelang; Bewijsmiddelen; Proces Verbaal. Pagina 17 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
maart 2004
Levenscyclus van gegevens 3.2
Vaststellen verantwoordelijkheden
6169 Privacy in USA vogelvrj Chris Verhoef (Column) Automatisering Gids van 26-mrt-2004.
Privacy Informatie is tegenwoordig in IT afgezonken, en dat heeft verstrekkende gevolgen voor de bescherming ervan. Informatie en privacy zijn lastige begrippen, en het wordt snel te abstract voor de man op straat. Ergens voelen we wel dat het niet handig is als iedereen al je informatie heeft. Maar wat daar nu de implicaties van zijn, wordt menigeen al gauw te vaag. Aan de andere kant is het lastig te verkroppen dat de privacy van bijvoorbeeld veelplegers zo ver gaat, dat goedwillenden zich openlijk afvragen of dat nou de bedoeling van privacy is. Overige begrippen
Verantwoordelijkheid.
6151 Privacy is niet iets wat overwaait Peter Mom (Interview) Automatisering Gids van 19-mrt-2004.
Privacy Nadat hij dat dertien jaar in Nederland had gedaan, beschermt Peter Hustinx sinds begin februari de privacy in Europa. Als ‘European Data Protection Supervisor’ zet hij nu met een assistent en een secretaresse een orgaan op om toezicht te houden op de bescherming van persoonsgegevens bij instellingen van de Europese Unie. Overige begrippen
Biometrie; Paspoort; Persoonlijke levenssfeer.
6135 Websites wuiven privacyprobleem weg (Bericht) Automatisering Gids van 12-mrt-2004.
Privacy Amerikaansewebwinkels wijzen in toenemende mate hun verantwoordelijkheid voor de beveiliging van klantgegevens af. Overige begrippen
Opt-in regeling; Vrijwaring.
6165 Werkgever controleert maïl (Bericht) Automatisering Gids van 26-mrt-2004.
E-mail Controle op e-mail van personeel komt in Nederland het vaakst voor, zo blijkt uit onderzoek Overige begrippen
Aangemaakt : 1-4-2004
Controleerbaarheid; Gedragscode; Privacy; Schouw; Toezicht; Verantwoordelijkheid.
Pagina 18 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
maart 2004
Levenscyclus van gegevens 3.2 *
Vaststellen verantwoordelijkheden 6113 Wetten van mislukking; Registratie van persoonsgegevens: onderdeel van het failliete
bestel Jelte Verhoeff (Artikel) Computable van 12-mrt-2004.
Informatisering Natuurlijk had de oude situatie zijn tekortkomingen, maar de manier waarop men nu bezig is met het vernieuwen van de gemeentelijke basisadministratie en de problemen die zijn ontstaan rond instanties als UWV en CWI, doen de schrijver bijna terugverlangen naar ‘die goeie ouwe tijd’. Een groot deel van het probleem ' naast de dubieuze rol van de politiek' is volgens hem dat veel overheidsmanagers zich graag zien als échte ondernemers op een ‘markt’. Voor overheidsproducten gelden echter andere wetten dan voor commerciële producten, zo stelt Verhoeff. De empirische wetten van overheidsautomatisering I. Geld en technologische optimaliteit spelen geen rol van betekenis, het gaat erom de status quo te handhaven. II. Landelijk politiek commitment ontstijgt het niveau van zeemeeuwmanagement niet: krijsend aan komen vliegen, de boel onderschijten en weer wegwezen. III. Het vele gecaramboleer met leenwoorden uit de markt is gebabbel zonder inhoud en kan zonder problemen worden geschrapt. IV. De interne wereld is en blijft de baas. Overige begrippen
3.3
Administratief- industrieel complex; Basisadministratie; Doelmatigheid; Efficiency; GBA; Openbaarheid; Openbare overheidsinformatie; Overheidsinformatie; Privacy; Producer; Standaard; Verantwoordelijkheid.
Fysiek beheer 6134 De Belastingdienst gaat helemaal digitaal; Invoeren Document Management Systeem
levert geld op Maaike Heijitjes (Artikel) Facto Magazine, 2004. nummer 3 2004
Digitaliseren De bezuinigingen van de kabinetten Balkenende doen zich ook bij de Belastingsdienst voelen. Onder meer in de facilitaire kosten moet flink worden gesneden. De facilitaire dienst propageert het invoeren van een Document Management Systeem als één van de manieren om te besparen. Naast de andere voordelen die zo’n systeem biedt. Er gaan originelen vernietigd worden, waar blijft de advertentie in de Staatscourant? Overige begrippen
3.4
DMA; DMS; Document management; Document management application; Document Management System; Imaging; Scanning; Vervanging.
Integratie 6112 Hoe gelaagder hoe geslaagder; Applicatie-integratie vergt een lange adem en veel geld Bas Vlugt (Interview) Computable van 12-mrt-2004.
Integratie Applicatie-integratie is een buzz-word. Het staat bij heel veel bedrijven en organisaties bovenaan op de it-agenda. Maar eenvoudig is het niet. De trajecten zijn vaak lang, gecompliceerd en dus ook duur. ‘Return on investment’ is Aangemaakt : 1-4-2004
Pagina 19 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
maart 2004
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
Levenscyclus van gegevens 3.4
Integratie dan ook niet bij ieder project gegarandeerd. Interview met database-deskundige Rick van der Lans over zin en onzin van applicatie-integratie. Overige begrippen
Applicatie-integratie; EAI; Enterprise Application Integration; Uitwisselbaarheid.
6167 Integratieleverancier moet overstag voor web services Freek Blankena (Artikel) Automatisering Gids van 26-mrt-2004.
Webservices webMethods levert al jaren software die op een gecentraliseerde manier applicaties integreert. Net als zijn concurrenten merkt het bedrijf echter dat de toekomst ligt bij web services en een ‘weefsel’ van gestandaardiseerde infrastructuur. Tijd dus voor een koerswijziging. Overige begrippen
Standaard; Uitwisselbaarheid.
6126 ´ Je kunt er nog veel sneller een klerezooi van maken’ Paul Ostendorf (Bericht) Automatisering Gids van 5-mrt-2004.
Webservices Webservices zijn het nieuwe speeltje van ICT’ers. Het heeft even geduurd, maar eindelijk hebben we weer eens wat dat alles in zich heeft om een nieuwe hype te worden: 1.Het zijn relatief eenvoudige stukjes software. 2. Ze kunnen voor van alles en nog wat gebruikt worden. 3. De web-serviceawereld kent vele acroniemen (XML, RPC, SOAP, WSDL,URI, UDDI etcetera) waardoor je specialist kunt worden. 4. Ze worden via korte XML-messages aangestuurd en zijn bedoeld om door velen (her)gebruikt te worden (reuse). Ze doen daarom aan objectorientatie denken (lekker modern!). 5 Ze zijn platformonafhankelijk en maken gebruik van internetprotocollen. 6. Je kunt ze snel ontwikkelen. Dat laatste garandeert dat je er nog veel sneller een ongelooflijke klerezooi van kunt maken en dat houdt de ICT’er voorlopig weer even van de bank. Wat wil je nog meer? Overige begrippen
Objectmodel; Semantic web; SOAP; Standaard; UDDI; Uitwisselbaarheid; URI; XML.
6110 Nog weinig ophef over rfid; Privacy nog geen issue in Nederland door gebrek aan
praktijkervaring Sytse van der Schaaf (Artikel) Computable van 12-mrt-2004.
RFID De eerste Nederlandse bedrijven verkennen de technische mogelijkheden van productidentificatie door radiochiptechnologie. Bij die inventarisatie blijft privacy onderbelicht. Dit zou de koplopers later op kunnen breken. Overige begrippen
Aangemaakt : 1-4-2004
Privacy; RadioFrequentie Idenficatie; Standaard.
Pagina 20 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
maart 2004
Levenscyclus van gegevens 3.4
Integratie 6139 Op standaardisatiefront is veel gebeurd Karl de Boer (Artikel) Automatisering Gids van 12-mrt-2004.
Standaard Dm het risico van falende bedrijfstransacties te reduceren moet de interactie tussen webservices goed ontworpen worden en kan er ook gebruik worden gemaakt van nieuwe tools en hulpmiddelen. Op het standaardisatiefront is er op het terrein van webservicestransacties veel gebeurd. Overige begrippen
Transactie; Uitwisselbaarheid; Webservices.
6149 Semantisch web zit onder de motorkap Frank van Harmelen en Jos van der Meer (Ingezonden brief) Computable van 19-mrt-2004.
Semantic web Het artikel ‘Semantisch web niet voor de massa’ in de Computable van 27 februari 2004 bevat een opmerkelijk stellige uitspraak: "Gartner is er heel zeker van dat het semantische web nooit tot de massa zal doordringen." Voor Frank van Harmelen en Jos van der Meer is deze uitspraak een te ruime herformulering van een wat meer genuanceerde conclusie uit het Gartner rapport. De introductie van hett semantische web gaat geleidelijk en zal geen 10 jaar op zich laten wachten. Daarvoor is een economische reden: alleen met die semantische web technologieën is de volgende generatie applicaties te realiseren. Overige begrippen
Ontologie; Protocol; Schema; Taal; Taxonomie; Thesaurus; Uitwisselbaarheid.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Resource Description Framework (RDF) ~ http://www.w3.org/RDF
Web-Ontology (WebOnt) Working Group ~ http://www.w3.org/2001/sw/WebOnt/
6150 Webservices: een trektocht in de bergen Marcel Noordzij en Mark Hoogenboom (Artikel) Automatisering Gids van 19-mrt-2004.
Webservices Vier aandachtspunten bij Webservices 1 Restinconsistentie Bij complexere transacties over meerdere schijven met deels gelukte acties er toe kan leiden dat bij de diverse spelers in het proces een niet geheel consistent databeeld bestaat. Dit omdat de transacties of deeltransacties niet zijn terug gedraaid of niet kunnen worden terug gedraaid. Of dat nu ongewenst of in consistent wordt genoemd maakt niet uit, er moet rekening mee worden gehouden. 2 Standaarden Een tweede is in feite een oplossing voor het eerder geschetste probleem, nieuwe opkomende standaarden binnen webservices. Deze maken her mogelijk om op een gestandaardiseerde manier processen en compenserende acties tot een geheel te smeden. Jammer is alleen dat het een nieuwe uitdaging introduceert, er zijn immers verschillende voorstellen die het probleem kunnen oplossen. Pas als er een standaard overblijft is er sprake van een succesvolle oplossing van het probleem. 3 Loosely coupled integratie van systemen Aangemaakt : 1-4-2004
Pagina 21 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
maart 2004
Levenscyclus van gegevens 3.4
Integratie Ieder systeem kan op zichzelf werken en de beschikbaarheid is niet afhankelijk van omliggende systemen. Als er restinconsistentie ontstaat dan is dat een voorzien probleem waar geen van de partijen een functioneel probleem mee hoeft te hebben. Het geautomatiseerd of handmatig oplossen is een optie, het detecteren een must, die aanvullende functionaliteit vereist. 4 Afspraken Het hebben van een web services afspraak is niet voldoende. Dit is puur de communicatie formeel regelen. De inhoud, de gegevens die met de Webservice worden uitgewisseld moeten worden gestandaardiseerd. Overige begrippen
Afspraak; Beschikbaarheid; Betrouwbaarheid; Consistentie; Juistheid; Procedure; RDF; Restinconsistentie; Schema; Semantic web; Standaard; Transactie; Uitwisselbaarheid; Volledigheid; XBRL; XML.
6145 Zonder afstemming blijft het gissen; Standaarden Open-gis voor snelle en betrouwbare
uitwisseling geodata Bert Vermeij (Artikel) Computable van 19-mrt-2004.
Uitwisselbaarheid Gis-standaarden zijn onmisbaar om geografische gegevens uit te wisselen tussen organisaties, sectoren en domeinen. Al leidt de term Open-gis in dat verband tot een Babylonische spraakverwarring. Standaarden zijn echter niet de enige mogelijkheid om de uitwisseling van gegevens te verbeteren. Inhoudelijke afstemming van de werkprocessen van organisaties is vaak belangrijker dan het afstemmen van technieken en systemen. Voordelen Open-gis-standaarden 1. Bevorderen van communicatie tussen overheden en organisaties. 2. Verhoging van kwaliteit en toegankelijkheid van geografische informatie. 3. Vermindering softwarekosten. 4. Minder afhankelijkheid van één leverancier. 5. Nieuwe businesskansen. 6. Domeininvulling helpt gis-leveranciers bij de ontwikkeling van systemen en toepassingen 7. Integratie van de geografische en administratieve wereld. 8. XML/GML en XLST leiden tot goedkope publicatietools (SVG) voor internet. Overige begrippen
Afstemmen; Geografisch Informatiesysteem; GIS; Open standaard; Standaard; SVG; XML.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Discussie over Open GIS-Standaard ~ http://www.directionsmag.com/article.php?article_id=455
Geodata ~ http://www.geodata.gov
Open GIS ~ http://www.opengis.org
Ravi ~ http://www.ravi.nl
3.5
Documentatie 6102 Beveiliging van tapkamers schiet tekort; Ministers in actie na rapport (Bericht) NRC van 8-dec-2003.
Aangemaakt : 1-4-2004
Pagina 22 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
maart 2004
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
Levenscyclus van gegevens 3.5
Documentatie Beveiliging De beveiliging van tapkamers waar de Nederlandse politie telefoons afluistert, schiet op cruciale onderdelen tekort. Beheerders hebben onvoldoende inzicht waar afgetapte informatie is opgeslagen. Overige begrippen
3.6
Afluisteren; Aftappen; Bewaren; Transparantie.
Beschikbaarstellen 6152 Angst voor gebruik online risicokaarten door terroristen Tonie van Ringelestijn (Artikel) Netkwesties van 25-mrt-2004. Editie 88
Openbaarheid Hoe ver mag de informatievoorziening via internet over milieu- en ramprisico's gaan? De VVD vindt dat het 'recht om te weten' botst met de dreiging van een terroristische aanslag. Ze schrikt van de zogenaamde 'risicokaarten' die acht provincies al tijden online hebben staan. Ook de AIVD surft mee. Overige begrippen
Beperking openbaarheid; Democratie; Inlichtingendiensten; Rechtstaat; Terrorisme; Uitzonderingsgrond.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Australia's national database of pollutant emissions ~ http://www.npi.gov.au/
Canada's National Pollutant Release Inventory ~ http://www.ec.gc.ca/pdb/npri/npri_home_e.cfm
Netkwesties ~ http://www.netkwesties.nl
Rechtomteweten.nl ~ http://www.rechtomteweten.nl
Risicokaart Flevoland ~ http://risicokaart.flevoland.nl/
Risicokaart Friesland ~ http://www.fryslan.nl/risicokaart2/startrisicokaart.htm
Risicokaart Gelderland ~ http://www.gelderland.nl/risicokaart/
Risicokaart Groningen ~ http://www.provinciegroningen.nl/risicokaart/
Risicokaart Limburg ~ http://risicokaart.limburg.nl/
Risicokaart Noord-Holland ~ http://risicokaart.noord-holland.nl/
Risicokaart Overijssel ~ http://risicokaarten.prv-overijssel.nl/
Risicokaart Utrecht ~ http://geocement.esrinl.com/risico/viewer.htm
Tekst op internet ~ http://www.netkwesties.nl/editie88/artikel1.php
UK: What is in your backyard ~ http://216.31.193.171/asp/1_introduction.asp
Aangemaakt : 1-4-2004
Pagina 23 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
maart 2004
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
Levenscyclus van gegevens 3.6
Beschikbaarstellen USA: Scorecard ~ http://www.scorecard.org/
6157 Intelligente bi-keuze; Olap laat gebruiker bedrijfsgegevens in context zien Jeroen hovinga (Artikel) Computable van 25-mrt-2004.
Context Een groeiende hoeveelheid informatie leidt ertoe dat men moet zoeken naar waardevolle spelden in een hooiberg. Gebruikers die data enkel op statische wijze willen bekijken hebben aan een traditionele bedrijfsintelligentieoplossing (bi) voldoende. Maar als ze behoefte hebben aan ondersteuning van meer complexe besluitvormingsprocessen, lijkt een olap-systeem de beste keuze. Overige begrippen
Datawarehouse; OLAP; Online analytical processing; Ontologie; RDBMS; Taxonomie; Vindbaarheid; Zoeken.
6115 OM luchtig over gebrekkige informatie vernietigd bewijs (Bericht) Metro van 9-mrt-2004.
Vernietiging Het Openbaar Ministerie begrijpt niet waarom de advocaten van Lou is H., die wordt verdacht van de moord op Corina Bolhaar en haar twee kinderen, zo’n drukte maken over het feit dat zij een jaar lang gebrekkig zijn geïnformeerd over de vernietiging van bewijsstukken, Overige begrippen
Bewaarbelang; Bewijsmiddelen; Proces Verbaal.
6106 ' Online medicatiedossier in drie maanden’; CZ-roerganger Mike Leers realiseert
landelijke pki-infrastructuur Ton Smit (Artikel) Computable van 5-mrt-2004.
Zorgidentificatienummer CZ is één van de meest actieve zorgverzekeraars op ict-gebied. Onder leiding van topman Mike Leers zijn de ambities hoog. Men heeft een eigen op pki beveiligd netwerk, voor online afhandeling van declaraties. Plus het meest uitgebreide online systeem met medische informatie voor de consument, via internet. Unieke identificatie van patiënten?'Daar is helemaal geen peperduur Zorg Identificatie Nummer voor nodig. Een landelijk medicatiesysteem bouwen wij in drie maanden.' Overige begrippen
Beschikbaarheid; Elektronisch patiëntendossier; EPD; PKI; ZIN.
6143 Site met register onder curatele gestelden (Bericht) NRC van 9-mrt-2004.
Registratie Op de site rechtspraak.nl staat iedereen die door de rechter onder curatele is gesteld omdat zij hun eigen financiën niet kunnen of mogen beheren. Het enige wat nodig is om te achterhalen of ie mand onder toezicht staat is zijn geboortedatum en achternaam.
Aangemaakt : 1-4-2004
Pagina 24 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
maart 2004
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
Levenscyclus van gegevens 3.6
Beschikbaarstellen Overige begrippen
Archiefbescheiden; Openbaar register; Privacy; Recordness.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Het curateleregister ~ http://ccr.rechtspraak.nl/ccr/
Rechtspraak.nl ~ http://www.rechtspraak.nl
6132 Website onthult gezondheidsrisico’s; Overheid zou actiever moeten informeren (Artikel) Binnenlands Bestuur van 27-feb-2004.
Beschikbaarstellen Milieu-organisaties vinden dat de overheid burgers onvoldoende informeert over gezondheidsrisico's veroorzaakt door industrie. Daarom onthullen zij vanaf zondag kankerrisico's op de site rechtomteweten.nl. Overige begrippen
Beschikbaarheid; Openbaarheid; Openbare overheidsinformatie.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Rechtomteweten.nl ~ http://www.rechtomteweten.nl
3.7
Beveiliging 6102 Beveiliging van tapkamers schiet tekort; Ministers in actie na rapport (Bericht) NRC van 8-dec-2003.
Beveiliging De beveiliging van tapkamers waar de Nederlandse politie telefoons afluistert, schiet op cruciale onderdelen tekort. Beheerders hebben onvoldoende inzicht waar afgetapte informatie is opgeslagen. Overige begrippen
Afluisteren; Aftappen; Bewaren; Transparantie.
6120 ‘ Identity theft’ begint bij de klant; Vorig jaar werden bijna to miljoen Amerikanen
geconfronteerd met diefstal van identiteit (Artikel) Automatisering Gids van 27-feb-2004.
Identiteitsdiefstal Identiteitsdiefstal is al jaren een groeiend probleem in de Verenigde Staten. Banken accepteerden het tot voor kort als een bijna onvermijdelijk bedrijfsrisico. Ze namen hun verliezen in stilte. Recente internetzwendels en druk van de publieke opinie brengen daar nu verandering in. Overige begrippen
Aangemaakt : 1-4-2004
Betrouwbaarheid; Beveiliging; Defacement; Onweerlegbaarheid.
Pagina 25 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
maart 2004
Levenscyclus van gegevens 3.7
Beveiliging 6164 Ieren wijzen op valkuilen van Nederlandse stemmachines Thijs Doorenbosch (Artikel) Automatisering Gids van 26-mrt-2004.
Stemcomputer De Ierse overheid wil het type stemmachines inzetten dat in Nederlandse kiesdistricten wordt gebruikt. Ierse critici stellen echter dat de techniek hun rechten verkwanselt. Ook Nederlandse experts krabben zich achter de oren. Overige begrippen
Authenticiteit; Betrouwbaarheid; Beveiliging; Open standaard; Stemgeheim.
6153 Mailfraude in de lift Sytse van der Schaaf (Bericht) Computable van 25-mrt-2004.
Betrouwbaarheid Het vissen naar financiële gegevens via nepberichten en illegale kopieën van websites komt ook in Nederland steeds vaker voor. Onder andere Fortis Bank en de Postbank hadden er last van. Overige begrippen
Defacement; Phishing; Spoofing; Verstoring.
6144 Omvang is niet grootste probleem; Veranderingen in virussen en wormen zorgen voor
meeste hoofdpijn Sytse van der Schaaf (Bericht) Computable van 19-mrt-2004.
Virus In 2003 zijn er twee en een half keer zoveel nieuwe Windowsvirussen en -wormen uitgekomen als het jaar daarvoor. Toch vormen nieuwe verspreidingstechnieken en aanvalsvormen een grotere bedreiging dan dit toegenomen volume. Overige begrippen
Beveiliging; Verstoring; Worm.
6147 Platform voor veilige dataverwerking; Nexus controleert verkeer van en naar processor Teus Molenaar (Artikel) Computable van 19-mrt-2004.
Beveiliging Om data veilig te kunnen verwerken op het pc-platform zijn andere hard- en software nodig. Nieuwe investeringen staan ons dus te wachten met de steekwoorden Microsoft Longhorn en geheugenbescherming. Overige begrippen
Authenticiteit; Betrouwbaarheid; Encryptie; Verstoring.
6105 Risico’s van een monocultuur; Vernieuwde firewalls in Windows en betere authenticatie
aangekondigd op RSA-conferentie 2004 systse van der Schaaf (Artikel) Computable van 5-mrt-2004.
Aangemaakt : 1-4-2004
Pagina 26 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
maart 2004
Levenscyclus van gegevens 3.7
Beveiliging Monocultuur De beveiliging van Windows drukt een grote stempel op informatiebeveiliging in het algemeen. Dat bleek vorige week alleen al uit het feit dat Microsoft volop in de schijnwerper stond tijdens de RSA Conferentie 2004 in San Francisco. Overige begrippen
Beveiliging.
6154 Virussen gaan commercieel; Virussen gaan commercieel Gijs Hillenius (Bericht) Computable van 25-mrt-2004.
Virus Het programmeren van viruscode is bijna een beroep. De kwaadaardige code wordt niet alleen vervaardigd door wedijverende teams van computeraars uit op erkenning en roem. Virussen worden steeds vaker ingezet voor commerciële toepassingen: het verzenden van spam en het bespieden van internetgebruik. Overige begrippen
Spam; Verstoring; Worm.
6111 Virussen vechten onderlinge strijd uit Sytse van der Schaaf (Artikel) Computable van 12-mrt-2004.
Virus Er buitelden zoveel varianten van het Netsky en het Bagle-virus over elkaar heen dat beveiligingsexperts van de eerste cyber-oorlog spraken. Het is de auteurs van de weinig succesvolle virussen vooral om de eer te doen. Overige begrippen
Beveiliging; Cybercrime.
6156 Vissen naar geld; Spamtechnieken geven oplichters toegang tot duizenden slachtoffers Sytse van der Schaaf (Artikel) Computable van 25-mrt-2004.
Verstoring Sinds eind 2003 is het aantal nepsites dat bezoekers geld uit de zak probeert te kloppen sterk gestegen. De gekopieerde sites zien er zo echt uit dat veel internetters nietsvermoedend hun gegevens afgeven. Overige begrippen
Aangemaakt : 1-4-2004
Defacement; Phishing; Spam; Spoofing.
Pagina 27 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
maart 2004
Levenscyclus van gegevens 4.2
Bewaren context 6099 Buis & Mening; Geschiedenis omdat het moet Auke Hulst (Artikel) Vara TV magazine van 28-feb-2004. nr 9 2004
Geschiedenis Waarom de Nederlandse kijker gedoemd lijkt om in (cultuur)historische onwetendheid door het bestaan te drentelen. En over hoe dat kan (en moet) veranderen. Overige begrippen
Cultuur; Hergebruik.
6100 Buis & Mening; Geschiedenis omdat het moet (2) Ad van Liempt (Artikel) Vara TV magazine van 6-mrt-2004. nr 10 2004
Geschiedenis De eindredacteur van Andere tijden, weerspreekt dat, als het over geschiedenis & televisie gaat, het gras in het buitenland altijd groener zou zijn. Overige begrippen
Cultuur; Hergebruik.
6121 De geschiedenis ben je zelf Mar Oomen (Artikel) Vrij Nederland van 6-mrt-2004.
Geschiedenis Nederlanders willen alles weten van eigen familie, buurt en dorp. De een is gespecialiseerd infamiliegeschiedenissen, een ander speelt episoden uit de Tweede Wereldoorlog na en een derde bekommert zich om een oude begraafplaats. Honderdduizenden Nederlanders graven in archieven en maken niet van echt te onderscheiden replica’s van oude objecten - tot wc-rolletjes aan toe. VVat politici en historici ook beweren, het Nederlandse verleden lééft. Overige begrippen
Aangemaakt : 1-4-2004
Cultuur.
Pagina 28 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
maart 2004
De rubrieken Levenscyclus van gegevens 0 Algemeen Engelse term:
1 Ontstaan Ontstaan en identificatie Engelse term: Creation and identification
1.1 Definitie Definitie van het begrippen als informatiebeheer, archief, archiefbescheiden etc, beschrijving van de toepassing en reikwijdte daarvan. Engelse term: Defining electronic records
1.2 Benoeming informatiesysteem Begrenzing van het informatiesysteem waarbinnen de gegevens (archiefbescheiden) opgemaakt etc. worden. Engelse term: Identifying electronic records systems
1.3 Benoemen bestanddeel Begrenzing van de eenheid die als enkelvoudig bestanddeel te beschouwen is (archiefbestanddeel, archiefstuk, item, object, archiefblok, informatie-object). Bijvoorbeeld: Document of registratie. Engelse term: Identifying electronic records
2 Waarderen Het bepalen van de functie en de waarde van een gegeven of gegevens in een bepaalde context of samenhang en het bepalen van de uiteindelijke bestemming van de archiefbescheiden. Engelse term: Appraisal
2.1 Bepalen van de waarde Het vaststellen van de waarde van gegevens in een bepaalde context. Engelse term: Appraising
2.2 Bepalen van de bewaartermijnen Het vaststellen van de bewaartermijnen ten behoeve van overbrenging of vernietiging. Engelse term: Scheduling
2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid Het vaststellen van de juridische waarde van de gegevens, garanderen van de authenticiteit en de betrouwbaarheid (volledigheid, juistheid, beschikbaarheid en controleerbaarheid). Engelse term: Assuring legality
3 Gebruik, afstemming en toezicht Opslag, ontsluiting en beschikbaarstelling van informatie op basis van informatiebehoefte van de organisatie, burgers, politiek, bestuur, controllers, juristen en archiefbewaarplaats. Engelse term: Control and use
Aangemaakt : 1-4-2004
Pagina 29 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
maart 2004
Levenscyclus van gegevens 3.1 Bewaken kosten Bewaken van de kosten die beheershandelingenmet zich meebrengen. Kosten/baten en risico's. Engelse term: Controlling costs
3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden Bepaling van de organisatieonderdelen, overheidsorganen, die verantwoordelijk zijn voor de gegevens. Dit kan zijn als als eigenaar of houder. Ook bepaling herkomst. Engelse term: Assigning responsability
3.3 Fysiek beheer Fysieke opslag van de archiefbescheiden en aanwijzing van verantwoordelijken voor het fysiek beheer. Engelse term: Storing
3.4 Integratie Standaardisatie en uitwisseling. De opslag van gegevens in verschillende formaten mag geen barriere zijn voor de toegankelijkheid en uitwisseling. Engelse term: Integrating access
3.5 Documentatie Beschrijving van gegevens en systemen (meta-gegevens). Bepaling van standaarden voor documentatie. Ook ten behoeve van het bewaren van de context. Engelse term: Documenting
3.6 Beschikbaarstellen Het feitelijk gebruik en het vaststellen van regels en afspraken voor het gebruik. Ook beschikbaarheid. Engelse term: Providing for use
3.7 Beveiliging Het waarborgen van logische en fysieke beveiliging, ten behoeve van de continuiteit van de organisatie, de vertrouwelijkheid van informatie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Engelse term: Assuring security
4 Overdragen (of vernietigen) Selectie en vernietiging van de informatie volgens de selectielijst die is vastgesteld in de waarderingsfase. Tevens overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Engelse term: Disposition
4.1 Duurzaamheid Het garanderen van de duurzaamheid van de betrokken gegevensdragers. Engelse term: Preserving media
4.2 Bewaren context Bewaren van de originele functionaliteit en de documentatie daarover. Ook in geval van conversie. Engelse term: Preserving functionality
Aangemaakt : 1-4-2004
Pagina 30 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
maart 2004
Overzicht termen Aanbesteding In plaats van :
Procurement.
Verwant :
Offerte.
Auteursrecht Bevat :
Citaatrecht; Klankrecht; Plagiaat.
Onderdeel van :
Intellectueel eigendom; Recht.
Synoniem :
Copyright.
Verwant :
Beeldrecht; Copyleft; Databankrecht; Informatievrijheid; Lesser General Public Licence; Merkenrecht; Octrooi.
Beschikbaarstellen Bevat : Onderdeel van :
Publiceren; Systematische verstrekking. Archieffunctie; Gebruik; Proces van het archiefsysteem.
Verwant :
Beschikbaarheid; Dienstverlening; Informatie-apartheid; Internet; Raadplegen; Verstrekking; Virtuele studiezaal.
Betrouwbaarheid Bevat :
Controleerbaarheid; Juistheid; Tijdigheid; Volledigheid.
Onderdeel van :
Kwaliteit.
Verwant :
Authenticiteit; Betrouwbaar; Beveiliging; Consistentie; Opschonen.
Beveiliging Bevat :
In plaats van :
Autorisatie; Backup; Checksum; Clean desk; Cyclical Redundancy Check; Encryptie; Firewall; Informatiebeveiliging; Infraroodpatroon; Portblocker; Steganografie; Veiligheidsverfilming. Beveiligen.
Onderdeel van :
Beheershandeling; Gebruik.
Verwant :
Authenticiteit; Beschikbaarheid; Betrouwbaarheid; Datenschutz; Exclusiviteit; Gegevensherstel; Informatie-apartheid; Integriteit van informatie; RFID; Verstoring.
Broncode Onderdeel van :
Software.
Computercriminaliteit Onderdeel van : Verwant :
Criminaliteit; Verstoring. Cybercrime.
Context Bevat :
Onderdeel van :
Administrative context; Beheerscontext; Documentaire context; Documentary context; Juridical-administrative context; Omgeving; Ontstaanscontext; Procedural context; Provenancial context; Technological context. Gegeven; Integriteit van informatie.
Verwant :
EAC; Element Usage; Narrativiteit; OLAP; Semiotiek.
Digitaliseren Gebruik :
Digitalisering.
Onderdeel van :
Preserveren.
Aangemaakt : 1-4-2004
Pagina 31 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
maart 2004
Document Management System Gebruik :
Defense Message System.
Verwant :
EDMS.
DOMEA-konzept In plaats van : Onderdeel van :
Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung im IT-gestützten Geschäftsgang. Specificatie.
Verwant :
Archiefsysteem; DOD5015.2; MoReq; Record Keeping System; ReMANO; ReMANO 2004.
In plaats van :
Electronic Mail Message; Electronisch postbericht.
Onderdeel van :
Brief.
Verwant :
Attachment; Bericht; Communicatie; Defense Message System; Instant messaging; Mailbombers; POP3; SMPT; Spam; Telegram; Transmission Data.
E-mail
E-overheid Bevat :
E-gemeente; E-provincie.
Verwant :
E-government.
Bevat :
Aktualiseren; Blokkeren; G-geheel; Opschorten PL; Persoonslijst.
In plaats van :
Gemeentelijke BasisAdministratie bevolking.
Onderdeel van :
Bevolkingsregister.
Verwant :
Basisadministratie; Brondocumenten; Centrale persoonsadministratie; Houder.
GBA
Geschiedenis Bevat : Onderdeel van :
Computergeschiedenis; Verleden (history). Wetenschap.
Verwant :
Cultuur; Verleden.
Identiteitsdiefstal Synoniem :
Defacement.
Informatisering Bevat :
Automatisering.
Verwant :
Informatiebeheer; Informatievoorziening.
Integratie Verwant :
Enterprise Application Integration; Enterprise Information Integration; Interdepartementale informatiesystemen.
Monocultuur Onderdeel van :
Kwetsbaarheid.
Verwant :
Monopolie.
Openbaarheid Bevat :
Inzagerecht; Openbaarheid van bestuur; Openbare overheidsinformatie.
Onderdeel van : Verwant :
Kwaliteit. Access; Beperking openbaarheid; Democratie; Informatieplicht; Informatievrijheid; Rubriceren; Uitzonderingsgrond.
Aangemaakt : 1-4-2004
Pagina 32 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
maart 2004
Overheidsinformatie Onderdeel van :
Informatie.
Verwant :
Overheidspublicatie.
Persoonsidentificatie Onderdeel van :
Identificatie.
Verwant :
Identiteit; Identiteitsbewijs; Paspoort; Persoonsgegeven; Zorgidentificatienummer.
Privacy Bevat :
P3P.
In plaats van :
Bescherming persoonlijke levenssfeer; Persoonlijke levenssfeer; Privacybescherming. Grondrechten.
Onderdeel van :
Registratie Bevat :
Bezoekersregistratie; Persoonsregistratie; Procesregistratie.
Verwant :
Neerslag; Registreren; Structuurplan informatiebeheer.
ReMANO In plaats van :
Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid; ReMANO 2004.
Onderdeel van :
NPR-ISO/TR 15489-2 (nl); Standaard.
Verwant :
DOD5015.2; DOMEA-konzept; MoReq; Programma van eisen; RMA.
In plaats van :
RadioFrequentie Idenficatie.
Onderdeel van :
Identificatie.
Verwant :
Bar code; Beveiliging; ISO 15693.
In plaats van :
Afbreukrisico.
RFID
Risico
Semantic web Bevat :
Layer Cake; Ontologie; Protocol; Schema; Taal; Thesaurus.
Onderdeel van :
Internet.
Synoniem :
Semantisch web.
Verwant :
RDF; RDF/XML; Semantiek; XML.
Onderdeel van :
Verstoring.
Verwant :
E-mail; Hoax; Mailbombers.
Spam
Standaard Bevat :
Aangemaakt : 1-4-2004
ANSI; ANSI/NISO Z39.85.2001; ASCII; Basic Semantics Register; Blocks Extensible Exchange Protocol; CGM; Character set; Common Communications Format; DDF; Descriptive standards; DIRKS methodology; DOD5015.2; EAD; EDI; HTML; ISAAR(cpf); ISAD(g); ISO 10303; ISO 8211; ISO 8824; ISO 8825; ISO 8879; ISO 8879:1986; ISO/IEC 10646-1; ISO/IEC 13250:2000; ISO/IEC 8859-1; ISO/IEC 8879; ISO/ISEC 10918; ISO/ISEC 8632-1; ISO/TR 154892:2001; ISO-DIS 15489-1; ITU; JPEG; METS; MIReG; MODS; MoReq; NENISO 15489-1 (nl); Netwerkprotocol; NPR-ISO/TR 15489-2 (nl); OAI-protocol; ODA/ODIF; Open Archival Information System; Open standaard; OSI-model; PDF; ReMANO; SGML; Specificatie; SQL2; STEP; STP; TIFF; UDC; UML; Universal Preservation Format; XBRL. Pagina 33 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
maart 2004
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties) Standaard Verwant :
AGLS; Archiveringsformaat; DURP; Ethernet; GILS; GPRS; GSM; Inkapselingsformaat; IP; Metadataformaat; MMS; OASIS; SMS; TCP/IP; Topic maps; Uitwisselingsformaat; UMTS; WAP.
Stemcomputer Onderdeel van :
Computer; Democratie.
Systeemontwikkeling Bevat :
Componentmodel; Rapid application development; SDM.
Verwant :
Informatieanalyse.
Uitwisselbaarheid In plaats van :
Interoperatibiliteit.
Onderdeel van :
Kwaliteit.
Synoniem :
Interoperatibility.
Verwant :
Cross Walk; DURP; RDF; STUF; Trackback.
Verantwoordelijkheid Bevat :
Budget verantwoordelijkheid.
Onderdeel van :
Gebruik.
Synoniem : Verwant :
Accountability. Aansprakelijkheid; Bestuurdersaansprakelijkheid; Common carrier regel; Decharge; Gedraging; Primaat; Tekenbevoegdheid; Verantwoording; Zorg.
Vernietiging Bevat : In plaats van :
Destroy inactive records; Feitelijke vernietiging; Illegale vernietiging; Schoning; Voorselectie. Vernietigen.
Onderdeel van :
Afstoten; Beheershandeling.
Synoniem : Verwant :
Delete. Afstemmen; Muteren; Wissen.
Verstoring Bevat :
Onderdeel van :
Backdoor; Brand; Bug; Calamiteit; Computercriminaliteit; Corruptie; Cybercrime; Denial of Service; Diefstal; Exploit; Fraude; Hoax; Illegale vernietiging; Inktvraat; Mailbombers; Millenniumprobleem; Misbruik; Programmeerinsluiting; Repressie; Schimmel; Spam; Spyware; Storing. Gebruik.
Verwant :
Affaire; Beveiliging; Defacement; Hacker; Ongeoorloofd gebruik; Portblocker.
Onderdeel van :
Cybercrime.
Verwant :
Hoax; Worm.
Virus
Waarderen Bevat : Onderdeel van :
Aard van de gegevens; Primaire waarde; Secundaire waarde; Symbolische en emotionele waarde; Vernietigen; Waardebepaling. Archieffunctie.
Verwant :
Documentbehandeling; Selectiecriteria.
Webservices Onderdeel van : Aangemaakt : 1-4-2004
Grid computing. Pagina 34 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
maart 2004
Webservices Verwant :
Enterprise Application Integration; Meta computing; Peer to peer; SOAP; Supercomputing.
WWW Gebruik :
World Wide Web.
In plaats van :
WYSIWIG.
Zorgidentificatienummer In plaats van : Onderdeel van :
ZIN. Persoonsgegeven.
Verwant :
Persoonsidentificatie.
Aangemaakt : 1-4-2004
Pagina 35 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker
maart 2004
Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)
De gegevens komen uit een met behulp van MS-Access ontwikkelde Reference Manager.
Mijn waardering van de publicaties: ** = zeer interessant * = interessant -- = matig, maar juist daarom geschikt om op te nemen.
Inlichtingen over deze lijst bij: Rienk Jonker E-mail:
[email protected]
Website (proef)
http://text4you.tk
Eerdere versies zijn aan te treffen op de website van de DIVA onder het kopje 'informatie' (http://www.divakoepel.nl )
Aangemaakt : 1-4-2004
Pagina 36 van 36
© Reference manager : R.S. Jonker