Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer De lijst is aangemaakt op: Gegevens zijn geregistreerd tot en met de maand:
woensdag 2 mei 2007 april 2007
Dit overzicht bevat titels en 'samenvattingen' van berichten, berichtjes, artikelen en publicaties die het terrein van het informatiebeheer raken. Ze zijn gerubriceerd op basis van de ‘lifecycle of documents’ uit het rapport ‘Management of electronic records: Issues and guidelines; Prepared by the Advisory Committee for the Coordination of Information Systems (ACCIS)’, United Nations, New York, 1990. (blz 27-34). Als laatste is een overzicht van termen opgenomen die zijn gerelateerd aan de onderwerpen van de geregistreerde titels. Het begrip 'informatiebeheer' omvat het geheel van de informatievoorziening en het archiefbeheer. Synoniem aan 'Informatiebeheer' is het begrip 'Records management'. De berichtjes etc. zijn binnen de rubrieken gesorteerd op titel.
Wellington Wish; De jacht op de veteranen, Fred Julsing in Pep nr 44, 28 okt / 3 nov 1972
Aangemaakt : 2-5-2007
Pagina 1 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 0
Algemeen 7684 ICT'ers in gesprek met archivarissen Frans Smit (Artikel) Automatisering Gids van 30-mrt-2007.
Informatiebeheer Digitaal informatiebeheer is bij uitstek een multidisciplinair onderwerp. ICT’ers en archivarissen zijn tot elkaar veroordeeld, Dat is soms even wennen, De rol van archivaris verandert, maar daardoor wordt hij alleen maar beIangrijker. Overige begrippen
Applicatiebeheer; Archiefbeheer; Functioneel beheer; ICT; ICT-beheer.
7758 Op zoek naar de intelligente organisatie; BI en CPM als wapens in de strijd tegen
onzekerheid Bas van Raaij en Drs. Jorgen Heizenberg (Artikel) Computable van 30-mrt-2007.
Business Intelligence Organisaties worden steeds vaker uit hun evenwicht gebracht door factoren waar ze geen of weinig invloed op hebben. Dit leidt tot onzekerheid. Bi en cpm zijn hulpmiddelen om verstoringen tegen te gaan en het evenwicht in de organisatie te herstellen. Overige begrippen
Chaos; Complexiteit; Corporate Performance Management; CPM; Evenwicht; Kennismanagement; Verstoring.
7702 Strategie als leidraad voor BI Fred van Alphen (Artikel) Computable van 6-apr-2007.
Business Intelligence Er wordt gezegd dat business intelligence (bi) de meest misbruikte term van het moment is binnen de zakenwereld. Waarschijnlijk klopt dat ook wel, omdat bi veel zaken beslaat. In essentie gaat bi over het op strategische wijze verzamelen en analyseren van de juiste informatie om zo effectief te kunnen handelen. Overige begrippen
Aangemaakt : 2-5-2007
BI; Datamining; Kennismanagement.
Pagina 2 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 1
Ontstaan 7754 Aandacht trekken met een felgekleurd overhemd; Steeds meer raadsvergaderingen live op
internet te volgen Nynke Wielinga (Artikel) VNG Magazine van 21-apr-2007. nr 9/10
Raadsinformatiesysteem Het uitzenden van raadsvergaderingen is niet nieuw maar steeds meer gemeenten volgen de trend. Met het uitzenden kan de kloof tussen burger en gekozen kleiner worden. En zijn de video opnames van een raadsvergadering archiefbescheiden? [RSJ] Overige begrippen
Archiefbescheiden.
7683 Architectuur Model Gemeentelijke E-Dienstverlening; Project Referentiemodel Midoffice
ten behoeve van Gemeenten
(Rapport) EGEM, Den Haag, 205. EGEM werkgroep Midoffice Versie: 0.9 Datum: 24-05-2006
Architectuur Omdat zowel het backoffice als het frontoffice sterk in beweging zijn ontstaat de behoefte aan het geven van richting aan de inrichting van de midoffice. Het in dit document besproken Referentiemodel Midoffice heeft als doel om deze richting aan te geven. Gemeenten kunnen dit model gebruiken bij het inrichten van hun midoffice. Het model geeft de scope van de midoffice weer in relatie tot de processtappen binnen de gemeentelijke organisatie. Het gaat dan bijvoorbeeld om alle processtappen die nodig zijn om een verhuizing of vergunningaanvraag te verwerken. Overige begrippen
Andere overheid; Back-office; Dienstverleningsconcept; Front-office; Midoffice; RefaG; Referentiearchitectuur elektronische gemeente; Referentiemodel midoffice.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Architectuurmodel e-dienstverlening (midoffice) ~ http://www.egem.nl/kennisbank/architectuur-e-gemeente/architectuurmodel-gemeentelijke-e-dienstverlening-midoffice
EGEM ~ http://www.egem.nl
Tekst op internet (PDF) ~ http://www.egem.nl/projecten/voorhoedegemeenten/kennisconferentie2006/documenten/architectuurmodelgemeentelijkeedienstverl ening
7697 Bedrijven hebben grote moeite met openen e-mailarchieven Hans Henseler (Artikel) Automatisering Gids van 6-apr-2007.
Archiefbeheer Elektronische documenten en e-mailberichten spelen een belangrijke rol bij fraudeonderzoek. Bedrijven dienen daarom te weten welke elektronische data ze hebben en hoe die beschikbaar zijn. Bovendien moet men weten wat dat kost. Geen geringe problemen. Bedrijven moeten een strategie ontwikkelen om hun e-mailverkeer toegankelijk te maken. - Advocaten laten digitaal bewijsmateriaal doorforensische specialisten verzamelen Aangemaakt : 2-5-2007
Pagina 3 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 1
Ontstaan - Werknemers weten niet waar zij hun e-mailberichten moeten bewaren Overige begrippen
Archiefsysteem; Bewaarbelang; Bewaarplicht; Bewijsmiddelen; Context informatie; Datamining; E-mail; E-mail-archief; Forensisch onderzoek; Informatiebeheer; Records Management.
7693 Case 1; "Digitale klantdossier is een goede, maar te kleine stap" (Bericht) Digitaal Bestuur, 2007. Jaargang 2, nummer 3, April 2007
Eenmalige gegevensverstrekking Het mooie van geheugenverlies is dat je voortdurend nieuwe vrienden maakt. Dat geldt niet voor de Nederlandse overheid. Uitkeringsgerechtigden die zich voor iedere aanvraag helemaal opnieuw moeten voorstellen, raken terecht geïrriteerd. "Geef gemeenten de financiële armslag om alle ketens tegelijk te digitaliseren, anders moet je straks verschillende systemen aan elkaar plakken." Overige begrippen
Andere overheid; Digitaliseren; Integratie; Meervoudig gebruik; Uitwisselbaarheid.
7751 Dienstverlening wordt elektronisch maatpak Marten Muskee (Artikel) VNG Magazine van 20-apr-2007. nr 9/10
Dienstverlening De aanvrager van een bouwvergunning die met een druk op de knop ziet hoe lang het nog duurt, of een persoonlijk e-mail- bericht waarin de gemeente aangeeft dat het paspoort bijna verloopt. Binnen afzienbare tijd is het de normaalste zaak van de wereld. De burger als klant, op wie de overheid haar digitale dienstverlening als een maatpak afstemt. PIP : een veilige, betrouw bare en gepersonialiseerde omgeving op internet waarin een gebruiker zaken kan doen met de overheid. B-dossier: een geïntegreerde elektronische dienstverlening aan burgers en bedrijven. Leidend hierbij zijn begrippen als "e-loket" en "e-dossier". Cruciaal in al deze ontwikkelingen is de oriëntatie op de klant (burger of bedrijf); de klant is "in control" (empowerment) en participeert actief. (Telematica instituut) Overige begrippen
Andere overheid; B-dossier; Burger- en bedrijvendossier; E-dossier; E-loket; Persoonlijke internet pagina; PIP.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) B-dossier ~ http://www.b-dossier.nl
Dimpact ~ http://www.dimpact.nl
EGEM ~ http:///www.egem.nl
GovUnited ~ http://www.govunited.nl
ICTU ~ http://www.ictu.nl
Aangemaakt : 2-5-2007
Pagina 4 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 1
Ontstaan Pip ~ http://www.e-overheid.nl/sites/pip
7712 E-DEPOT 2005 - Island Hopping; Het projectplan in het kort (Rapport) Gemeentearchief Rotterdam, Rotterdam, 2005.
E-depot Dit document is een bewerking van van het projectplan E-depot 2005, versie 1.2. In hoofdstuk 1 worden het doel en de uitgangspunten beschreven. Daarna volgt in hoofdstuk 2 het projectontwerp aan de hand van de drie gehanteerde invalshoeken, te weten: de producten en resultaten, de besturing van het project en het bijbehorende veranderingsproces. In hoofdstuk 3 wordt, ook aan de hand van de genoemde invalshoeken, de projectinhoud beschreven. Het project heeft als thema ‘Island hopping’. Deze term heeft de Amerikaanse bevelhebber Douglas Mac Arthur voor het eerst gebruikt in zijn strategie, toen hij in 1944 de verovering op de Japanners van de eilanden in de Pacific startte. Bij het project betrokken medewerkers gaan hun ‘islands’, deelprojecten, veroveren door kennis te verwerven, toe te passen en strategieën te ontwikkelen. Overige begrippen
Digitale kluis; Duurzame toegankelijkheid; Projectmanagement.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Projectpagina op de site van het gemeentearchief Rotterdam ~ http://www.gemeentearchief.rotterdam.nl/content/index.php?option=com_content&task=view&id=32&Itemid=94
Rapport op de site van het gemeentearchief Rotterdam ~ http://www.gemeentearchief.rotterdam.nl/content/images/stories/content/vakgenoten/edepot/ProjectplanIslandHopping.pdf
7752 Een loket wil de burger dat wel? Leo Mudde (Artikel) VNG Magazine van 21-apr-2007. nr 9/10
Dienstverleningsconcept ‘De burger’ maakt het niet uit met welke overheid hij zakendoet, hij wil slechts een keer zijn gegevens verstrekken, hij wil zoveel mogelijk diensten elektronisch kunnen afnemen. Het ICT-beleid van de overheid leunt zwaar op dergelijke voor onderstellingen. Maar - aldus drie Twentse onderzoekers - niemand heeft ‘de burger’, zo die al bestaat, gevraagd wat hij of zij nou eigenlijk echt wil. Bespreking van het rapport ‘Elektronische publieke dienst verlening in de toekomst’ Overige begrippen
Andere overheid; Eenmalige gegevensverstrekking; Informatiebehoefte; Meervoudig gebruik; Portaal.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) De site van het onderzoeksprogramma ICT en Overheidsorganisaties ~ http://www.ictenoverheid.utwente.nl/
Rapport op internet ~ http://www.ictenoverheid.utwente.nl/docs/2007-Toekomst_visies.pdf
Aangemaakt : 2-5-2007
Pagina 5 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 1
Ontstaan 7713 Eindrapportage project E-depot 2004 (Rapport) Gemeentearchief Rotterdam, Rotterdam, 2005. Document 2004/65 Versie: 1.6 Datum: 14-06-2005
E-depot Het Projectplan 2004 DOEN! Beschrijft het doel van het project E-depot in dit jaar als 'het in goede, geordende en toegankelijke staat acquireren, beheren en beschikbaar stellen van digitale informatie'. Met het ontwikkelen van een prototype is in 2004 hiertoe een eerste aanzet gegeven. Het project is uitgevoerd in samenwerking met de Stichting Archiefschool. Deze eindrapportage bestrijkt de projectperiode maart 2004 tot en met december 2004. Overige begrippen
Digitale kluis; Duurzame toegankelijkheid; Open source; Open standaard; Projectmanagement.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Projectpagina op de site van het gemeentearchief Rotterdam ~ http://www.gemeentearchief.rotterdam.nl/content/index.php?option=com_content&task=view&id=32&Itemid=94
Rapport op de site van het gemeentearchief Rotterdam ~ http://www.gemeentearchief.rotterdam.nl/content/images/stories/content/vakgenoten/edepot/Eindrapportage_project_Edepot_2004. pdf
7759 Elektronische publieke dienstverlening in de toekomst; opinies over de strategische
doelstellingen en perspectieven achter elektronische overheidsdienstverlening Alexander van Deursen en Jan van Dijk & Dana Boland (Rapport) Universiteit Twente, Enschede, 2007. Scientific Report Series Versie 1.0
Dienstverlening Het onderzoeksprogramma heeft een twintigtal prominente spelers op het gebied van de Nederlandse elektronische overheid ondervraagd over hun opinies van de strategische doelstellingen en perspectieven achter elektronische overheidsdienstverlening. Acht aspecten van elektronische overheidsdienstverlening zijn hierbij aan de orde gekomen: - De doelstelling van elektronische dienstverlening, - Vooronderstellingen over de wensen van de burger in elektronische dienstverlening, - Verantwoordelijkheid voor elektronische dienstverlening, - Inhoud en functies (soorten diensten en triggerdiensten) van elektronische dienstverlening, - Architectuur van elektronische dienstverlening, - Kanalen voor elektronische dienstverlening, - Communicatiemomenten ten gevolge van elektronische dienstverlening, - Vaardigheden van de burger voor elektronische dienstverlening. Uit het onderzoek blijkt dat de visies op elektronische dienstverlening sterk uiteen lopen. De respondenten werken vanuit verschillende doelstellingen en geven verschillende interpretaties aan enkele vooronderstellingen. De invullingen voor het kanaalmanagement liggen uit elkaar en er worden diverse diensten genoemd die mogelijk als trigger kunnen functioneren. Volgens sommigen gaat het aantal contactmomenten tussen burger en overheid groter worden, terwijl anderen geen verschil verwachten, of juist een afname zien. De meningen over de digitale vaardigheden van burgers lopen uiteen en de inrichting van de elektronische overheid krijgt op diverse manieren gestalte. Ten slotte wordt de verantwoordelijkheid voor elektronische dienstverlening bij verschillende partijen gelegd, centraal, decentraal of verdeeld. Overige begrippen
Aangemaakt : 2-5-2007
Andere overheid.
Pagina 6 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 1
Ontstaan 7685 E-overheid een Sagrada Familia?; Hebben we toch iemand uit de VOC-tijd nodig? Mat Poelmans (Ingezonden brief) Automatisering Gids van 30-mrt-2007.
E-overheid Met weer een volgende ronde van het eeuwige bureaucratische gezelschapsspel over bevoegdheden en geld komt e-overheid niet van de grond. Overige begrippen
Andere overheid; EKD; EPD; Standaard.
7698 Extra maatregelen nodig voorgoed gebruik BSN Peter Mom (Bericht) Automatisering Gids van 6-apr-2007.
Burger Service Nummer Allerlei instanties gebruiken het, maar formeel bestaat het niet: het Burgerservicenummer. Het unieke identificerende persoonsnummer gaat anderhalf jaar een moeizame gang door het parlement. Ook experts hebben vraagtekens. Overige begrippen
Beveiliging; BSN; Sofi nummer.
7686 Gezocht: front/midoffice voor alle gemeenten (Bericht) Automatisering Gids van 30-mrt-2007.
Dienstverleningsconcept Het gemeentelijk samenwerkingsverband GovUnited organiseert in samenwerking met EGEM ‘een innovatieve aanbesteding voor de inrichting van een volledige fronten midoffice voor alle gemeenten’. Overige begrippen
Architectuur; Front-office; Integratie; Midoffice.
7682 Handreiking Strategie elektronische gemeente; onderdeel van de Referentiearchitectuur
elektronische gemeente (Rapport) EGEM, Den Haag, 2007. EGEM februari 2006: versie 1.0 maart 2007
Referentiearchitectuur De elektronische gemeente is meer dan een paar aansluitingen op landelijke basisvoorrzieningen en het in huis halen van enkele ICT-oplossingen. Het is een andere manier van werken, het is ook een andere manier van het benaderen van de klant en het leidt zelfs tot verschuivingen in de rollen binnen de organisatie. Het gaat dus om veranderingen die de gehele gemeentelijke organisatie raken. Een belangrijke vraag is dan welke strategische keuzes een gemeente daarbij wil en kan maken, qua aanpak, maar ook qua doelen. Daarbij gaat het over de ambities die de gemeente heeft op weg naar haar eigen elektronische gemeente. Dat betekent keuzes maken, juist ook op het niveau van bestuur en ambtelijke top, weloverwogen, maar uiteindelijk wel concreet. Primair reikt dit document inhoudelijke bouwstenen aan voor het opstellen of actualiseren van een strategiedocument. In zo’n document legt de gemeente haar ambities en aanpak vast. Ook zijn de bouwstenen die deze Handreiking biedt bruikbaar voor het benoemen van doelstellingen in een collegeprogramma.Het strategiedocument dat aldus ontstaat of wordt geactualiseert, vormt vervolgens de basis voor het gemeentelijke
Aangemaakt : 2-5-2007
Pagina 7 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 1
Ontstaan ontwikkelprogramma of uitvoeringsplan voor de realisatie van de eigen e-Gemeente. Naast de inhoudelijke strategische bouwstenen biedt de Handreiking ook een overzicht van de belangrijke ontwikkelingen die op het terrein van de elektronische overheid op gemeenten afkomen. Dat overzicht helpt bij een strategische oriëntatie en geeft input aan de afwegingen die iedere gemeente moet maken bij het vaststellen van haar ambities. Daarnaast biedt de Handreiking ook handvatten, zowel gericht op de inhoud als het proces, voor de overige fasen van het te doorlopen veranderingstraject. Deze Handreiking is onderdeel van de Referentiearchitectuur elektronische gemeente (RefaG). De inhoud is in lijn mét, en waar nodig een verdere uitwerking ván de Nederlandse Overheids-ReferentieArchitectuur (NORA). Overige begrippen
Andere overheid; Dienstverleningsconcept; Nederlandse OverheidsReferentieArchitectuur; NORA; RefaG; Referentiearchitectuur elektronische gemeente.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Achitectuur e-gemeente ~ http://www.egem.nl/kennisbank/architectuur-e-gemeente
EGEM ~ http://www.egem.nl
Tekst op internet (PDF) ~ http://www.egem.nl/kennisbank/architectuur-e-gemeente/handreiking-strategie-egemeente/EGEM%20Handreiking%20Strategie%20e-Gemeente%201.0.pdf?searchterm=None
:-)
7716 The Hive Mind: Folksonomies and User-Based Tagging Ellyssa Kroski (Weblog) Infotangle van 12-jul-2005.
Web 2.0 There is a revolution happening on the Internet that is alive and building momentum with each passing tag. With the advent of social software and Web 2.0, we usher in a new era of Internet order. One in which the user has the power to effect their own online experience, and contribute to others’. Today, users are adding metadata and using tags to organize their own digital collections, categorize the content of others and build bottom-up classification systems. The wisdom of crowds, the hive mind, and the collective intelligence are doing what heretofore only expert catalogers, information architects and website authors have done. They are categorizing and organizing the Internet and determining the user experience, and it’s working. No longer do the experts have the monopoly on this domain; in this new age users have been empowered to determine their own cataloging needs. Metadata is now in the realm of the Everyman. Overige begrippen
Classificatie; Folksonomy; Kennis; Kennismanagement; Metadata; Tagging; Taxonomie; Toegankelijkheid.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://infotangle.blogsome.com/2005/12/07/the-hive-mind-folksonomies-and-user-based-tagging/
7734 Inrichten van DIV-applicaties Dirk Koster (Artikel) Overheidsdocumentatie, 2007. Jaargang 61, nr 4, april 2007
Documentaire informatievoorziening Het inrichten van 01V-applicaties is allang niet meer het terrein van alleen de DIV-afdeling. Er is veel veranderd in de wereld van de digitale documentenhuishouding, wat nogal wat voor de betrokkenen in het inrichtingsproces betekent. Wanneer is een inrichting succesvol? Wat wil je bereiken? En waarom is dat vaak zo lastig? Dit artikel geeft een overzicht over een aantal ontwikkelingen op dit speelveld, beschrijft een tiental inrichtingsprincipes die Aangemaakt : 2-5-2007
Pagina 8 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 1
Ontstaan van belang zijn in het bereiken van de doelen en geeft aan wat dit betekent voor de corn petenties van de moderne DIV’er. Overige begrippen
Applicatiebeheer; Archiefsysteem; DMS; Informatiebeheer; RMA.
7710 Logisch Ontwerp E-depot Peter Horsman (Rapport) Stichting Archiefschool en Gemeentearchief Rotterdam, 2005. Versie 1.2
E-depot Het Logisch Ontwerp beschrijft de functionaliteit van het systeem beschreven onafhankelijk van de technologie. Het is toepasbaar voor andere organisaties. Een systeemontwerp is geen roman en de hoofdstukken laten zich nauwelijks achtereenvolgens lezen. Het omgevingsmodel geeft een beeld van het geheel, dus verdient het aanbeveling dat eerst te bestuderen. Het model geeft ook de systeemgrenzen en drukt uit wat het systeem doet (en dus wat het niet doet). Procesmodel en Metadatamodel moeten in onderlinge samenhang worden gelezen. Het procesmodel laat de samenhang tussen gegevens en processen zien; het metadatamodel legt verbanden tussen gegevens onderling vast en is zo de conceptuele basis voor een database. Het kennismodel heeft een vergelijkbare functie als het metadatamodel. Het procesmodel laat zien welke kennis voor welk proces nodig is; het kennismodel beschrijft de kennis zodanig dat ze als afzonderlijke entiteit gezien, verworven en onderhouden kan worden. Het besturingsmodel, in de toepassing in het e-depot project legt de relatie tussen organisatie, kennis en processen. Het beschrijft vooral wanneer welke processen uitgevoerd moeten worden en op basis van welke regels. Overige begrippen
Digitale kluis; Logisch model; Systeemontwerp.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Projectpagina op de site van het gemeentearchief Rotterdam ~ http://www.gemeentearchief.rotterdam.nl/content/index.php?option=com_content&task=view&id=32&Itemid=94
Rapport op de site van het gemeentearchief Rotterdam ~ http://www.gemeentearchief.rotterdam.nl/content/images/stories/content/vakgenoten/edepot/Rapport_Logisch_model_2004_versie %201_2.pdf
7690 Nieuwe gegevensarchitectuur ondersteunt nieuwe diensten; Koninkijke Bibliotheek en
WEB2.0 Paul Doorenbosch en Theo van Veen (Artikel) Informatie professional, 2007. 04/2007
Web 2.0 De KB heeft haar gegevensinfrastructuur vernieuwd. De service- georiënteerde architectuur die hieraan ten grondslag ligt, maakt het onder andere mogelijk om eenvoudig en snel diensten te realiseren met de data van de KB en die van anderen. Dit artikel gaat in op de nieuwe architectuur, in een volgend deel komen de nieuw te realiseren services aan bod. Overige begrippen
Aangemaakt : 2-5-2007
Architectuur; Informatie architectuur; Informatiehuishouding; Webservices.
Pagina 9 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 1
Ontstaan 7756 Overheid maakt vaart met het digitale gemeenteloket; Kloof tussen ambities en uitvoering
is nog groot (Bericht) Computable van 20-apr-2007.
E-gemeente Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken Ank Bijleveld wil ‘krachtige ge-meenten die hun digitale dienstverlening op orde hebben’. Het gemeenteloket moet binnen tien jaar de toegangspoort zijn tot de digitale dienstverlening van de overheid. Overige begrippen
Andere overheid; Dienstverleningsconcept.
7730 Personendatabase van start zonder stresstest Peter Mom (Bericht) Automatisering Gids van 20-apr-2007.
GBA-V De introductie van een centraal systeem met persoonsgegevens stuit op problemen. Bij een test begin deze week bleefeen kwart van de vragen onbeantwoord. Overige begrippen
BPR; Gemeentelijke basisadministratie verstrekkingen.
7696 Prince II: Met een hamer wordt elk probleem een spijker; Heeft die andere 99,9% het dan
fout? Jos Keetels (Ingezonden brief) Automatisering Gids van 6-apr-2007.
Projectmanagement Zolang een discussie, zoals die over Prince II, door belanghebbenden wordt gevoerd, dienen er vraagtekens gesteld te worden bij de objectiviteit van de deelnemers. Hij pleit voor onafhankelijk onderzoek naar het werkelijk effect van Prince. Overige begrippen
Systeemontwikkeling.
7709 Project E-depot 2005; Eindrapportage Klaartje Pompe (Rapport) Gemeentearchief Rotterdam, Rotterdam, 2005. Document 2005/038 Versie: 1.0 Datum: 9 april 2006 Auteur: Klaartje Pompe Vastgesteld: stuurgroep d.d. 9-5-2006
E-depot Het Projectplan 2005 ‘Island hopping' beschrijft het doel van het project E-depot als 'het in goede, geordende en toegankelijke staat acquireren, beheren en beschikbaar stellen van digitale informatie'. In het projectjaar 2004 is met succes een prototype van een e-depot op basis van open source software gerealiseerd. Vanuit de euforie van dit succesvol gerealiseerde prototype is in 2005 het project met meer mensen en middelen vervolgd om te verbreden en te verdiepen. Een groot deel van de medewerkers van het gemeentearchief is betrokken geweest bij het project, in stuurgroep, projectgroep of één van de tien werkgroepen. Aangemaakt : 2-5-2007
Pagina 10 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 1
Ontstaan Het projectjaar 2005 betekende een landing met de voeten op de grond van projectgroepleden. Projectmedewerkers zijn in het projectjaar 2005 geconfronteerd met de beperkingen van de open source software. Aan het eind van het projectjaar was er geen e-depot software ontwikkeld. Desondanks zijn er in het projectjaar successen behaald en stappen gezet richting de voltooiing van het e-depot. De samenwerking met de Stichting Archiefschool is in 2005 voortgezet, waarbij de inbreng van de Archiefschool voor het project van grote betekenis is geweest. De projectadviseur heeft inhoudelijke projectdocumenten (Procesmodel) gemaakt, geadviseerd en kennis ingebracht. Overige begrippen
Digitale kluis; Open source; Open standaard.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Projectpagina op de site van het gemeentearchief Rotterdam ~ http://www.gemeentearchief.rotterdam.nl/content/index.php?option=com_content&task=view&id=32&Itemid=94
Rapport op de site van het gemeentearchief Rotterdam ~ http://www.gemeentearchief.rotterdam.nl/content/images/stories/content/vakgenoten/edepot/Eindrapportage_2005.pdf
1.1
Definitie 7740 Architectuur: voer voor discussie Timo ten Cate (Artikel) Overheidsdocumentatie, 2007. Jaargang 61, nr 4, april 2007
Architectuur Het begrip architectuur is in. Er zijn veel mensen die er iets van vinden, er een mening over hebben, de werled van DIV niet uitgezonderd. Er zijn vele soorten architecturen. Voor de DIV-wereld zijn ze niet allemaal interessant. Dat geldt wél voor de (documentaire) informatiearchitectuur. Maar ook de toepassing en betekenis in de praktijk van dit begrip is zeer divers. In dit artikel geen academische these over dit onderwerp, maar meer een aantal noties die kunnen meehelpen aan een goed 'begrip van het begrip'. Want één ding is inmiddels wel duidelijk : architectuur (zowel het begrip als wat men er, vie de toepassing ervan, mee probeert te bereiken) is voer voor een discussie. Met een mooi denkmodel. Overige begrippen
Architectuur; DSP; Gegevensarchitectuur; Informatie architectuur; Model; Organisatie architectuur; Technische architectuur.
7733 Basisregistratie: What’s in voor DIV? André Plat (Artikel) Overheidsdocumentatie, 2007. Jaargang 61, nr 4, april 2007
Basisregistratie De basisadministraties voor de ICTr van de overheid zijn in ontwikkeling. Het is een ICT-trend waar burgers, bedrijven en de overheid zelf mee te maken krijgen. De impact, zo wordt voorspeld, is enorm. Wat heeft DIV hiermee van doen en hoe kon DIV zich hierop voorbereiden en mogelijk de kans pakken om te komen tot een subjectenregistratie database? Overige begrippen
Basisadministratie; DIV; Documentaire informatievoorziening; Gegevensmagazijn.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Aangemaakt : 2-5-2007
Pagina 11 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 1.1
Definitie Basisregistratie startpagina ~ http://www.basisregistratie.startpagina.nl
E-overheid ~ http://www.e-overheid.nl
XBRL ~ http://www.xbrlvoorondernemers.nI
7688 Digitaal werken met (documentaire) informatie Kees Duijvelaar (Artikel) Overheidsdocumentatie, 2007. Jaargang 61, januari 2007 nr 1
E-overheid Een moderne overheid werkt digitiaal. Maar om digitaal te kunnen werken moet alle informatie, ook documentaire informatie - op het juiste moment en in de jusite digitale vorm beschikbaar zijn. Daartoe is de informatiehuishouding van de overheid fundamenteel aan het veranderen.. In dit ontwikkelproces kunnen documentaire informatiemanagers veel leren van informatiearchitecten en omgekeerd. Dat is de conclusie die getrokken mag worden uit recente congressen, seminars en workshops, Overige begrippen
Andere overheid; Architectuur; DIV; Documentaire informatie; Documentaire informatievoorziening.
7703 De digitale spiekbrief; Een praktisch overzicht van digitale terminologie (Publicatie) Tridion, Amsterdam, 2006. Versie 25 september 2006
Term Begrippen als Web 2.0, bloggen en taggen zijn volledig ingeburgerd in de zakelijke praktijk. Maar weet iemand precies welke complexe praktijk er achter deze zo bekend klinkende begrippen schuilt? De digitale spiekbrief is een handzaam en praktisch overzicht waarin u af en toe even kan spieken als begrippen zoals chatten en portals u even niets zeggen. Wilt u graag de gedrukte versie van de ‘digitale spiekbrief ‘ ontvangen, laat dan hier uw gegevens achter en we sturen het boekje graag naar u toe. Overige begrippen
Terminologie; Web 2.0.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Download spiekbrief ~ http://www.tridion.nl/Resources/Download.asp?component_id=11884
Website tridion ~ http://www.tridion.nl/
7721 Folksonomy Coinage and Definition Thomas vander Wal (Weblog) 2-feb-2007 / vanderwel.net, 2007.
Folksonomy Deze tekst geeft de omstandigheden en het tijdstip van het onstaan van de term folksonomy. De definitie was in het begin (2004): Folksonomy is the result of personal free tagging of information and objects (anything with a URL) for one's own retrival. The tagging is done in a social environment (usually shared and open to others). Folksonomy is created from the act of tagging by the person consuming the information. Aangemaakt : 2-5-2007
Pagina 12 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 1.1
Definitie Overige begrippen
Namespace; Tagging; Taxonomie; Thesaurus; Web 2.0.
7727 Metadatastandaard voor archivering in de maak Freek Blankena (Bericht) Automatisering Gids van 23-apr-2007.
Metadata Een werkgroep van de Storage Networking Industry Association (SNIA) wil een standaard ontwikkelen waarmee e-mail en medische en financiële gegevens makkelijker te archiveren zijn. Overige begrippen
Compliance; Standaard; Warrant.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht op internet ~ http://automatiseringgids.sdu.nl/ag/nieuws/nieuws/toon_nieuwsbericht.jsp?di=321050
1.2
Benoeming informatiesysteem 7753 Betere Google Maps (Artikel) VNG Magazine van 21-apr-2007. nr 9/10
Mashup Hoe staat het met mijn melding van niet-opgehaald huisvuil, graffiti of een laaghangende boomtak? Bewoners van het Amsterdamse stadsdeel Geuzenveld-Slotermeer hoeven er de gemeente niet meer voor te bellen. Zelfs een blik uit het raam is niet meer nodig. Alle meldingen over de openbare ruimte en de afhandeling ervan zijn namelijk sinds kort via Google Maps te raadplegen. Overige begrippen
Archiefbescheiden; Geografische informatie.
7736 Dossier: DSP, hoe doe je dat?; DSP in Amstelveen Ben de Jong (Artikel) Proces & Document, 2007. Nummer 1, maart 2007
DSP In de gemeente Amstelveen is het DSP een van de schakels in het totale programma voor verbetering van de dienstverlening. Er zijn al successen behaald. Overige begrippen
Dienstverlening; Documentair structuurplan; Structuurplan informatiebeheer.
7735 Dossier: DSP, hoe doe je dat?; DSP in Arnhem Marian van de Wetering (Artikel) Proces & Document, 2007. Nummer 1, maart 2007
DSP Ruim twee jaar na de start van het DSP-project in Arnhem kan de ontwikkelde structuur voor de archivering van documenten worden getoetst aan de praktijk. Vanaf januari 2007 werkt het digitale archiefsysteem DIGA met het Aangemaakt : 2-5-2007
Pagina 13 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 1.2
Benoeming informatiesysteem DSP als basis. Het was een zware bevalling. Is het kind gezond? Overige begrippen
DMS; Documentair structuurplan; RMA; Structuurplan informatiebeheer.
7738 Dossier: DSP, hoe doe je dat?; DSPin Rotterdam Neeltje Kuipers (Artikel) Proces & Document, 2007. Nummer 1, maart 2007
DSP Een documentair structuurplan (DSP) kan worden opgewaardeerd door een koppeling te maken met een document managementsysteem (DMS). De gemeente Rotterdam onderzoekt hoe ze die koppeling het beste tot stand kan brengen. Overige begrippen
DMS; Documentair structuurplan; Koppeling; RMA; Structuurplan informatiebeheer.
7722 Entrepreneurs See a Web Guided by Common Sense John Markoff (Artikel) New York Times van 12-nov-2006.
Web 3.0 From the billions of documents that form the World Wide Web and the links that weave them together, computer scientists and a growing collection of start-up companies are finding new ways to mine human intelligence. Their goal is to add a layer of meaning on top of the existing Web that would make it less of a catalog and more of a guide — and even provide the foundation for systems that can reason in a human fashion. That level of artificial intelligence, with machines doing the thinking instead of simply following commands, has eluded researchers for more than half a century. Overige begrippen
Interoperability; Kennismanagement; Semantisch web; Uitwisselbaarheid; Web 2.0.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet (u moet zich eerst registreren) ~ http://www.nytimes.com/2006/11/12/business/12web.html?ex=1177992000&en=738f97507e916962&ei=5070
7723 Getting Things Done en Web 2.0 Frans Meeuwsen (Weblog) 27-mrt-2007 / FrankWatching, 2007.
Web 2.0 Door de opkomst van email, RSS en weblogs lijkt het alsof we meer informatie over ons heen gestort krijgen. Gelijktijdig merken we ook dat we als kenniswerker effectiever en efficienter met onze tijd moeten omgaan. Traditionele time-management principes werken niet meer en je to-do lijstje is al verouderd als je je Inbox ’s ochtends opent. Het is hoog tijd voor geavanceerd gezond verstand, waarmee je in 5 stappen je werk en je leven weer op de rit krijgt. Het is tijd voor Getting Things Done … 1 Collect (Verzamel) 2 Process (Verwerken) 3 Organize (Organiseren) 4 Review (Nakijken) 5 Do (Doen)
Aangemaakt : 2-5-2007
Pagina 14 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 1.2
Benoeming informatiesysteem Overige begrippen
Kennismanagement; RSS; Weblog.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.frankwatching.com/archive/2007/03/27/getting-things-done-en-web-20/
7692 Een manjaar werk per dossier: Wie gaat dat betalen? Peter Mom (Artikel) Digitaal Bestuur, 2007. Jaargang 2, nummer 3, April 2007
WDH In Twente hebben ze al anderhalf jaar een werkend waarneemdossier. Vrijwel alle huisartsen doen mee, samen goed voor 270.000 patienten. Nu beproeft de regio de landelijke variant in de praktijk: het elektronisch waarneemdossier voor huisartsen (WDH). Zij kunnen de evaluatie echter nu wel al schrijven: ‘dit wordt een drama ’. Om elektronische gegevensuitwisseling veilig en betrouwbaar te maken, zullen patiënten en zorgverleners zich moeten identificeren. De patiënten aan de hand van hun Burgerservicenummer (BSN). En voor de zorgverleners is de Unieke Zorgverleners Identificatie pas (UZI-pas) ontwikkeld. Via het Landelijk Schakelpunt (LSP), een soort ‘ zoekmachine’, kunnen zorgverleners actuele patiëntengegevens opvragen uit de aangesloten zorginformatiesystemen. Elke zorgverlener die wil aansluiten op het LSP zal software moeten gebruiken dat voldoet aan het pakket van eisen van een Goed Beheerd Zorgsysteem (GBZ). Genoemde pijlers van het EPD zijn vorig jaar uitgebreid getest in een laboratorium omgeving. Welkom in de wereld van de vele afkortingen Overige begrippen
Betrouwbaarheid; BSN; Controleerbaarheid; Digitaal klantdossier; DKD; Eerste Lijns Server; ELS; EPD; GBZ; Goed Beheerd Zorgsysteem; HIS; Huisartsen Informatie Systeem; Landelijk Schakelpunt; LSP; Unieke Zorgverleners Identificatie pas; UZI-pas; Waarneem Dossier Huisartsen.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://digitaalbestuur.nl/magazine/een-manjaar-werk-per-dossier-wie-gaat-dat-betalen
7694 Stammenstrijd aan de Schedeldoekshaven Peter Mom (Artikel) Digitaal Bestuur, 2007. Jaargang 2, nummer 3, April 2007
Bevolkingsboekhouding Over de relatie tussen de Burgerlijke Stand en de Bevolkingsadministratie. De stammenstrijd is tussen Justitie en Binnenlandse zaken. Overige begrippen
Aangemaakt : 2-5-2007
Bevolkingsregister; BSN; Burgerlijke stand; GBA.
Pagina 15 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 2
Waarderen 7749 Acquisitie: variaties en continuiteit Agnes Jonker (Artikel) Archievenblad, 2007. Jaargang 111, april 2007, nr 3
Verwerving Archivarissen hebben een bijzondere taak: zij zijn de hoeders van het geheugen. Het is dan ook van groot belang dat een archivaris zijn visie op waarderen (selecteren en acquireren) onder woorden probeert te brengen. De keuzen die de archivaris maakt, zijn bepalend voor het collectief geheugen van de (lokale) samenleving. Overige begrippen
Acquisitie; Acquisitieplan; Collectieprofiel; Opnemen.
7753 Betere Google Maps (Artikel) VNG Magazine van 21-apr-2007. nr 9/10
Mashup Hoe staat het met mijn melding van niet-opgehaald huisvuil, graffiti of een laaghangende boomtak? Bewoners van het Amsterdamse stadsdeel Geuzenveld-Slotermeer hoeven er de gemeente niet meer voor te bellen. Zelfs een blik uit het raam is niet meer nodig. Alle meldingen over de openbare ruimte en de afhandeling ervan zijn namelijk sinds kort via Google Maps te raadplegen. Overige begrippen
Archiefbescheiden; Geografische informatie.
7731 Steeds meer mail om te bewaren Marieke Vos (Artikel) Automatisering Gids van 20-apr-2007.
E-mail De opslag van e-mail is voor veel organisaties een actueel probleem aan het worden. Want de hoeveelheid e-mail groeit enorm en een deel ervan moet bewaard blijven, voor de eigen bedrijfsvoering en omdat regelgeving dat voorschrijft. Hoe houd je het beheersbaar, zorg je ervoor dat losse e-mailberichten snel worden teruggevonden en houd je tegelijk de kosten in de hand? Een overzicht van mogelijke oplossingen. Overige begrippen
2.3
Archiefsysteem; Bewaarbelang; Compliance; E-mail-archief; RMA.
Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid 7697 Bedrijven hebben grote moeite met openen e-mailarchieven Hans Henseler (Artikel) Automatisering Gids van 6-apr-2007.
Archiefbeheer Elektronische documenten en e-mailberichten spelen een belangrijke rol bij fraudeonderzoek. Bedrijven dienen daarom te weten welke elektronische data ze hebben en hoe die beschikbaar zijn. Bovendien moet men weten wat dat kost. Geen geringe problemen. Bedrijven moeten een strategie ontwikkelen om hun e-mailverkeer toegankelijk te maken.
Aangemaakt : 2-5-2007
Pagina 16 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 2.3
Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid - Advocaten laten digitaal bewijsmateriaal doorforensische specialisten verzamelen - Werknemers weten niet waar zij hun e-mailberichten moeten bewaren Overige begrippen
Archiefsysteem; Bewaarbelang; Bewaarplicht; Bewijsmiddelen; Context informatie; Datamining; E-mail; E-mail-archief; Forensisch onderzoek; Informatiebeheer; Records Management.
7724 Bush besieged Sidney Blumenthal (Weblog) 4-apr-2007 / openDemocracy, 2007.
E-mail Veel stafleden van het Witte Huis maken gebruik van internet (webbased) e-mail in plaats van de systemen van het Witte Huis. Op deze manier omzeilen ze de Presidential Records Act of 1978. Vooral het republikeinse domein gwb43.com en yahoo zijn populair. Overige begrippen
Archiefvorming; Bestemmingsbeginsel.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht op internet ~ http://www.opendemocracy.net/themes/article.jsp?id=3&articleId=4499
7728 Doet u aan Datawarehousing 2.0 Geert jan van Bussel (Column) VBDS, 2007.
Datawarehouse Weet U waarin Uw gegevens worden opgeslagen ? Bent U er zeker van dat ze daarin veilig worden bewaard ? Dat ze niet zomaar toegankelijk zijn voor iedereen die daar een behoefte toe voelt ? Weet U zeker dat U vertrouwelijke gegevens kunt vastleggen, zonder dat de vertrouwelijkheid wordt geschaad ? Uiteraard is dat deels een kwestie van organisatie, van procedures, van beveiliging, van toetsing en van ethiek. Voor een deel echter heeft dat ook te maken met de databasetechnologie die wordt gebruikt. Het grootste deel van de infomatie, of het nu persoonlijke gegevens zijn, email, tekstdocumenten, spreadsheets, presentaties, videoopnamen, podcasts, sms-berichten en messagingsessies, komt in grote databases terecht. Deze databases worden veelal datawarehouses genoemd. Overige begrippen
Context informatie; Duurzame toegankelijkheid; Onderwerpsontsluiting.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Column op internet ~ http://www.vbds.nl/index.php?option=com_content&task=section&id=2&Itemid=27
:-)
7729 Informatie Controler stuurt op taalbetekenis; Nieuwe functie in informatiebeheer Klaas van der Heiden en Marloes Rutten* (Artikel) Overheid Innovatief, 2007.
Informatiecontroler Sprekend over informatiebeheer (informatiecontrole) moeten we constateren dat het een onderwerp betreft dat nog niet erg aanslaat bij organisaties die er profijt van zouden kunnen hebben. Iedereen is druk bezig met het midoffice, met koppelvlakken en het vertalen van ideeën in mooie plaatjes. De essentie daarvan is dat men sterk
Aangemaakt : 2-5-2007
Pagina 17 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 2.3
Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid geneigd is informatiecontrole te zien als iets wat later een rol gaat spelen. Maar het speelt niet later. Het is nu al actueel, ook al zijn er nog geen ‘werkende’ basisregistraties. Men zal toch de kwaliteit van de informatie moeten organiseren. Taal is essentieel in vragen van en antwoorden aan burgers, richtlijnen van hogere overheden, beleidsnota’s, communicatie tussen ambtenaren, werkopdrachten enzovoort. Het is begrijpelijk dat de kwaliteit van die processen - en in het verlengde daarvan dus ook van de geleverde producten en diensten - in sterke mate afhankelijk is van de gebruikte taal. Een omslag naar product- en procesgericht werken vereist dan ook een omslag in het kijken, denken en doen, dwars door de hele Organisatie en al haar informatiesystemen heen. Daarom is het noodzakelijk centrale afspraken te maken over de interne organisatietaal èn over de aansluiting daarvan op de taal die de burger spreekt. Overige begrippen
Beveiliging; Control; Controleerbaarheid; Jargon; Koppelvlak; Kwaliteitsbeleid; Metadata; Midoffice; Semantiek; Taal.
7725 Patiënt niet gediend met dit EPD Koos Dirkse (Artikel) Digitaal Bestuur, 2007.
Elektronisch patiëntendossier De media besteedt veel aandacht aan de ontwikkeling van het elektronisch patiëntendossier (EPD). Door gebrekkige communicatie en de vele papieren dossiers per patiënt ontstaan er (overdrachts)fouten. Het EPD zou daar een oplossing voor moeten bieden door digitale informatie te verstrekken over de ziektegeschiedenis van een patiënt. De richtlijnen voor een EPD worden vastgesteld door NICTIZ, het nationale knooppunt en kenniscentrum voor ICT en innovatie in de zorg. In het regeerakkoord heeft het kabinet Balkenende IV aangekondigd, dat het EPD er ‘spoedig’ komt; verwacht wordt 2009. Onder EPD wordt verstaan: het digitaliseren van een papieren patiëntendossier, dat andere zorgverleners de mogelijkheid moet bieden om medische gegevens van een bepaalde patiënt te bekijken. Het landelijke EPD wordt opgebouwd uit verschillende deeldossiers, die via een Landelijk Schakel Punt (LSP) met elkaar zijn verbonden. Overige begrippen
Betrouwbaarheid; Elektronisch patiëntendossier; LSP.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://digitaalbestuur.nl/opinie/patient-niet-gediend-met-dit-epd-door-koos-dirkse
7742 De veranderende wereld van de archiefinspectie Rob Kramer (Artikel) Overheidsdocumentatie, 2007. Jaargang 61, nr 3, maart 2007
Archiefinspectie 'Panta rei’, zei de filosoof Heracleitos al. Alles is in beweging, alles stroomt. Dat gaat op voor de documentaire informatievoorziening, die geleidelijk aan in een ingrijpend veranderingsproces terecht is gekomen. En dat gaat zeker ook op voor het openbaar archiefwezen, dat zich de afgelopen twintig jaar enorm heeft ontwikkeld. En tussen de werelden van documentaire informatievoorziening en openbaar archiefwezen beweegt zich nog het archiefwetteljk toezicht. Hoe staat het daar dan eigenlijk mee? Verandert het werk van een archiefinspecteur ook en wat verandert er dan? Overige begrippen
Aangemaakt : 2-5-2007
Audit; Control; Toezicht op de zorg; Toezicht op het beheer.
Pagina 18 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 2.3
Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid 7691 Waar maakt Jacob zich nou druk om Peter Mom (Artikel) Digitaal Bestuur, 2007. Jaargang 2, nummer 3, April 2007
Privacy Voor slimme dienstverlening en veiligheid wil de mens in de digitale era wel wat privacy prijsgeven. Privacy is geen issue meer, zeggen overheidsdienstverleners en terreurbestrijders. Ze zien een steeds harder roepend College Bescherming Persoonsgegevens en roepen steeds harder terug of negeren het. De privacydiscussie, voor zover nog gevoerd, neemt een opmerkelijke wending. Overige begrippen
Andere overheid; Controleerbaarheid; Democratie; Inlichtingendiensten.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://digitaalbestuur.nl/magazine/waar-maakt-jacob-zich-nou-druk-om
Aangemaakt : 2-5-2007
Pagina 19 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 3
Gebruik, afstemming en toezicht 7741 Het dossier is de kern André Plat (Artikel) Overheidsdocumentatie, 2007. Jaargang 61, nr 3, maart 2007
Dossier Voor DIV’ers is dossiervorming een van de belangrijkste kernactiviteiten en reden van bestaan in kantoororganisaties. Zoals ministers en beleidsmedewerkers kunnen struikelen over hun dossier, zo vergaat het straks ook de DIVver. Maar is de kwaliteit wel op het gewenste niveau? Overige begrippen
DIV; Documentaire informatievoorziening; Kwaliteit.
7732 Het dossier is de kern; een reactie Hans van Rijn (Ingezonden brief) Overheidsdocumentatie, 2007. Jaargang 61, nr 4, april 2007
Dossiervorming Voor DIV’ers is dossiervorming een van de belangrijkste kernactiviteiten en reden van bestaan in kantoororganisaties. Toch zijn onze dossiers vooral en heel vaak onvolledig, stelde André Plat in zijn kritische artikel ‘Het dossier is de kern Hans van Rijn schreef een reactie. Overige begrippen
3.1
DIV; Documentaire informatievoorziening; Kwaliteit.
Bewaken kosten 7685 E-overheid een Sagrada Familia?; Hebben we toch iemand uit de VOC-tijd nodig? Mat Poelmans (Ingezonden brief) Automatisering Gids van 30-mrt-2007.
E-overheid Met weer een volgende ronde van het eeuwige bureaucratische gezelschapsspel over bevoegdheden en geld komt e-overheid niet van de grond. Overige begrippen
Andere overheid; EKD; EPD; Standaard.
7757 Kabinet pleit voor open source software; Deze zomer nieuw plan om gebruik bij overheid
te stimuleren Sytse van der Schaaf (Bericht) Computable van 30-mrt-2007.
Open source Open source software moet bij openbare aanbestedingen binnen de overheid de voorkeur krijgen. Dit zei staatssecretaris Frank Heemskerk van Economische Zaken deze week in de Tweede Kamer. Overige begrippen
Aangemaakt : 2-5-2007
Aanbesteding; Open standaard.
Pagina 20 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 3.1
Bewaken kosten 7692 Een manjaar werk per dossier: Wie gaat dat betalen? Peter Mom (Artikel) Digitaal Bestuur, 2007. Jaargang 2, nummer 3, April 2007
WDH In Twente hebben ze al anderhalf jaar een werkend waarneemdossier. Vrijwel alle huisartsen doen mee, samen goed voor 270.000 patienten. Nu beproeft de regio de landelijke variant in de praktijk: het elektronisch waarneemdossier voor huisartsen (WDH). Zij kunnen de evaluatie echter nu wel al schrijven: ‘dit wordt een drama ’. Om elektronische gegevensuitwisseling veilig en betrouwbaar te maken, zullen patiënten en zorgverleners zich moeten identificeren. De patiënten aan de hand van hun Burgerservicenummer (BSN). En voor de zorgverleners is de Unieke Zorgverleners Identificatie pas (UZI-pas) ontwikkeld. Via het Landelijk Schakelpunt (LSP), een soort ‘ zoekmachine’, kunnen zorgverleners actuele patiëntengegevens opvragen uit de aangesloten zorginformatiesystemen. Elke zorgverlener die wil aansluiten op het LSP zal software moeten gebruiken dat voldoet aan het pakket van eisen van een Goed Beheerd Zorgsysteem (GBZ). Genoemde pijlers van het EPD zijn vorig jaar uitgebreid getest in een laboratorium omgeving. Welkom in de wereld van de vele afkortingen Overige begrippen
Betrouwbaarheid; BSN; Controleerbaarheid; Digitaal klantdossier; DKD; Eerste Lijns Server; ELS; EPD; GBZ; Goed Beheerd Zorgsysteem; HIS; Huisartsen Informatie Systeem; Landelijk Schakelpunt; LSP; Unieke Zorgverleners Identificatie pas; UZI-pas; Waarneem Dossier Huisartsen.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://digitaalbestuur.nl/magazine/een-manjaar-werk-per-dossier-wie-gaat-dat-betalen
7706 Serverparken op IJsland in trek Jan Libbenga (Bericht) Automatisering Gids van 13-apr-2007.
Server Netwerkleverancier Cisco en Microsoft overwegen los van elkaar een serverpark te vestigen op IJsland. Overige begrippen
3.2
Kosten.
Vaststellen verantwoordelijkheden 7697 Bedrijven hebben grote moeite met openen e-mailarchieven Hans Henseler (Artikel) Automatisering Gids van 6-apr-2007.
Archiefbeheer Elektronische documenten en e-mailberichten spelen een belangrijke rol bij fraudeonderzoek. Bedrijven dienen daarom te weten welke elektronische data ze hebben en hoe die beschikbaar zijn. Bovendien moet men weten wat dat kost. Geen geringe problemen. Bedrijven moeten een strategie ontwikkelen om hun e-mailverkeer toegankelijk te maken. - Advocaten laten digitaal bewijsmateriaal doorforensische specialisten verzamelen
Aangemaakt : 2-5-2007
Pagina 21 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 3.2
Vaststellen verantwoordelijkheden - Werknemers weten niet waar zij hun e-mailberichten moeten bewaren Overige begrippen
Archiefsysteem; Bewaarbelang; Bewaarplicht; Bewijsmiddelen; Context informatie; Datamining; E-mail; E-mail-archief; Forensisch onderzoek; Informatiebeheer; Records Management.
7714 Bundestrojaner: Der Staat als Hacker Arne Arnold (Artikel) PC Welt van 11-apr-2007. Internetversie
Aftappen Hacker und Gauner bekommen Gesellschaft. Denn nun will auch der Staat den Bürgern auf die Festplatte schauen. Dort möchte er alle Daten einsehen: Er will etwa wissen, was in den Dokumenten, Tabellen und Mails steht, ob sich Infos zu Bankkonten und Geldtransfers finden lassen oder welche Websites aufgerufen wurden und werden um nur ein paar Beispiele zu nennen. Seit Anfang 2007 ist eine solche staatliche Spionage in NRW gesetzlich erlaubt. Wir klären, was hinter dem Gesetz steckt. Ein neues Gesetz erlaubt es den Behörden, heimlich die Rechner von Privatpersonen zu durchsuchen. Ein Richter muss dieser Überwachung nicht mehr zustimmen. Das gilt zurzeit für Nordrhein-Westfalen. Doch auch Bundespolitiker fordern eine Überwachung per Trojaner. Wir sagen, was hinter dem neuen Gesetz in NRW steckt, wen es betrifft und wie Sie sich gegen den drohenden Bundestrojaner wehren. Overige begrippen
Hacken; Privacy; Trojan horse; Verstoring.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.pcwelt.de/know-how/sicherheit/76741/index.html
7724 Bush besieged Sidney Blumenthal (Weblog) 4-apr-2007 / openDemocracy, 2007.
E-mail Veel stafleden van het Witte Huis maken gebruik van internet (webbased) e-mail in plaats van de systemen van het Witte Huis. Op deze manier omzeilen ze de Presidential Records Act of 1978. Vooral het republikeinse domein gwb43.com en yahoo zijn populair. Overige begrippen
Archiefvorming; Bestemmingsbeginsel.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht op internet ~ http://www.opendemocracy.net/themes/article.jsp?id=3&articleId=4499
7699 Controle op aftapbeleid verscherpt; Taps worden niet centraal geregistreerd Thijs Doorenbosch (Bericht) Automatisering Gids van 6-apr-2007.
Aftappen Het aftappen van telecommunicatie komt onder strengere controle van het ministerie van Justitie. Overige begrippen
Aangemaakt : 2-5-2007
Afluisteren.
Pagina 22 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 3.2
Vaststellen verantwoordelijkheden
7685 E-overheid een Sagrada Familia?; Hebben we toch iemand uit de VOC-tijd nodig? Mat Poelmans (Ingezonden brief) Automatisering Gids van 30-mrt-2007.
E-overheid Met weer een volgende ronde van het eeuwige bureaucratische gezelschapsspel over bevoegdheden en geld komt e-overheid niet van de grond. Overige begrippen
Andere overheid; EKD; EPD; Standaard.
7715 Het kruis van Bos en Lommer Joep Schrijvers (Weblog) de OrganisActieactivist van 24-sep-2006.
Organisatieleer In Amsterdam heeft zich een kleine ramp voltrokken. Ik bedoel natuurlijk de ontruiming van het nieuwbouwcomplex aan het Bos en Lommerplein. In de afgelopen zomer werden scheuren in het dak van de parkeergarage ontdekt en werd groot alarm geslagen vanwege een onmiddellijk instortingsgevaar. Bewoners, winkeliers en ambtenaren dienden het complex onmiddellijk te verlaten. Inmiddels is de rapportenstroom op gang gekomen en zijn de bewoners teleurgesteld hun heil elders aan het zoeken. Vanuit organisatieactivistisch perspectief is deze miniramp zeer interessant omdat deze het feilen van de moderne, logistiek georiënteerde organisatietheorie aan het licht brengt. Deze is gebaseerd op drie simpele principes. Het eerste principe stelt dat je alle processen in zo klein mogelijke deelprocessen moet opsplitsen. Het tweede dat je elk deelproces moet optimaliseren wat inhoudt dat je dit door de goedkoopste partij laat uitvoeren. Het derde princiep luidt dat je je niet hoeft te bekommeren om het grotere geheel. Overige begrippen
Organisatie; Proces; Verantwoordelijkheid.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.organisatieactivist.nl/www/het-kruis-van-bos-en-lommer/
7719 Nieuwe publicatie: van privacyparadijs tot controlestaat (Persbericht) 31-jan-2007 / Rathenau Instituut, Den Haag, 2007.
Privacy Het boek Van privacyparadijs tot controlestaat? Misdaad- en terreurbestrijding in Nederland aan het begin van de 21e eeuw, is het resultaat van een studie naar de heikele afweging tussen privacy en veiligheid. Het Rathenau Instituut wil met deze studie het maatschappelikjk debat stimuleren over de noodzaak en wenselijkheid van veiligheidsmaatregelen. In de studie, die de Universiteit van Tilburg in opdracht van het Rathenau Instituut heeft uitgevoerd, wordt voor het eerst aandacht besteed aan het totaalbeeld van de veiligheidsmaatregelen die de Nederlandse overheid neemt in de strijd tegen misdaad en terreur. Hoe grijpen deze maatregelen op elkaar in? Welke prijs betalen we ervoor als maatschappij en is het die prijs waard? Want hoewel burgers bereid lijken te zijn hun privacy op te geven voor meer veiligheid, hebben de meesten van hen geen notie van de maatregelen die de overheid allemaal neemt uit naam van hun veiligheid, laat staan dat ze het effect daarvan op hun privacy kunnen overzien. Overige begrippen
Aangemaakt : 2-5-2007
Beveiliging; Bevoegdheid; Opsporing.
Pagina 23 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 3.2
Vaststellen verantwoordelijkheden Verwijzing (URL of bestandsnaam) Persbericht ~ http://www.rathenau.nl/showpage.asp?steID=1&item=2100
Publicatie op internet ~ http://www.rathenau.nl/downloadfile.asp?ID=1122
7755 Nog steeds veel ICT-fiasco’s Diederik toet (Bericht) Computable van 20-apr-2007.
Verstoring Organisaties zijn hardieers als het gaat om ict-projecten. Ze trappen in dezelfde valkuilen als drie jaar geleden, toen in Nederland een op de zes projecten sneuvelde. Overige begrippen
Projectmanagement.
7725 Patiënt niet gediend met dit EPD Koos Dirkse (Artikel) Digitaal Bestuur, 2007.
Elektronisch patiëntendossier De media besteedt veel aandacht aan de ontwikkeling van het elektronisch patiëntendossier (EPD). Door gebrekkige communicatie en de vele papieren dossiers per patiënt ontstaan er (overdrachts)fouten. Het EPD zou daar een oplossing voor moeten bieden door digitale informatie te verstrekken over de ziektegeschiedenis van een patiënt. De richtlijnen voor een EPD worden vastgesteld door NICTIZ, het nationale knooppunt en kenniscentrum voor ICT en innovatie in de zorg. In het regeerakkoord heeft het kabinet Balkenende IV aangekondigd, dat het EPD er ‘spoedig’ komt; verwacht wordt 2009. Onder EPD wordt verstaan: het digitaliseren van een papieren patiëntendossier, dat andere zorgverleners de mogelijkheid moet bieden om medische gegevens van een bepaalde patiënt te bekijken. Het landelijke EPD wordt opgebouwd uit verschillende deeldossiers, die via een Landelijk Schakel Punt (LSP) met elkaar zijn verbonden. Overige begrippen
Betrouwbaarheid; Elektronisch patiëntendossier; LSP.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://digitaalbestuur.nl/opinie/patient-niet-gediend-met-dit-epd-door-koos-dirkse
7720 Van privacyparadijs tot controlestaat ?; Misdaad- en terreurbestrijding in Nederland aan
het begin van de 21ste eeuw Anton Vedder en Leo van der Wees, Bert-Jaap Koops, Paul de Hert (Publicatie) Rathenau Instituut, Den Haag, 2007. Studie 49 / februari 2007
Privacy Sinds enige jaren staat de bestrijding van terrorisme en zware criminaliteit hoog op de nationale en internationale politieke agenda’s. De bevoegdheden van politie, justitie en veiligheidsdiensten zijn in hoog tempo uitgebreid. Wetenschappelijke en publieke discussies over de consequenties die deze uitbreidingen hebben voor de grondrechten, in het bijzonder de privacy van de burger, worden hoofdzakelijk gevoerd naar aanleiding van afzonderlijke maatregelen. Naar het totaaleffect wordt nauwelijks gekeken. Studies hierover zijn zeldzaam of beperken Aangemaakt : 2-5-2007
Pagina 24 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 3.2
Vaststellen verantwoordelijkheden zich tot een bepaald type maatregelen. Vermeulen (2005) kijkt bijvoorbeeld uitsluitend naar vijf recente wetten en wetsvoorstellen in het kader van de terreurbestrijding. In meer journalistieke bijdragen hebben Brouwer (2006) en Spaink (2006) een eerste aanzet gegeven tot een schets van het cumulatieve effect van veiligheidsmaatregelen. Vaak wordt verder voetstoots aangenomen dat de uitbreidingen van de bevoegdheden van opsporingsdiensten zijn begonnen na 11 september 2001, de dag dat de Verenigde Staten werden getroffen door grootscheepse terroristische aanslagen. Een zelfs maar oppervlakkige blik op de data van inwerkingtreding van verschillende maatregelen, leert echter dat enkele belangrijke bevoegdheidsuitbreidingen ruim voor 11 september 2001 zijn ingevoerd. Andere zijn lang voor die datum voorbereid en opgesteld. Deze studie is gericht op het cumulatieve effect van de veiligheidsmaatregelen. Tevens wordt ingegaan op hun achtergronden. Inzicht in het cumulatieve effect is van belang voor zowel een zorgvuldige beoordeling van de afzonderlijke maatregelen, als voor een doordachte afweging van de opsporingsof preventiebelangen tegen de privacy van burgers. In het licht van het cumulatieve effect kan het beeld immers aanzienlijk anders uitvallen dan wanneer uitsluitend naar de afzonderlijke maatregelen wordt gekeken. Daartoe worden de opsporings- en veiligheidsmaatregelen in kaart gebracht die de afgelopen jaren zijn ingevoerd en die voor de komende jaren nog te verwachten zijn. Bijzondere aandacht gaat uit naar de consequenties daarvan voor de privacy van burgers. Er wordt gekeken naar zowel de afzonderlijke maatregelen, als naar hun gezamenlijke effect. Vanuit de vooronderstelling dat technologische ontwikkelingen grote invloed hebben op de invoering of uitbreiding van opsporingsbevoegdheden, komen in deze studie vooral technologiegerelateerde ontwikkelingen aan bod. Veel maatregelen hangen immers direct of indirect samen met de introductie van nieuwe technologieën. Denk bijvoorbeeld aan de invoering van het biometrisch paspoort, de instelling van een databank met DNAprofielen of het gebruik van hoogwaardige afluisterapparatuur of zogeheten slimme camera’s. Een tweede afbakening van de studie is de nadruk die wordt gelegd op de gevolgen voor de privacy van de ‘ gewone’ burger. Opsporings- en veiligheidsdiensten richten hun inspanningen steeds vaker niet alleen op verdachten, maar ook op onverdachte personen. Burgers kunnen er daardoor steeds minder van op aan dat ze niets te vrezen hebben en wel buiten schot zullen blijven. Deze afbakeningen betekenen dat een controversieel onderwerp als het voorgenomen ‘apologieverbod’, een verbod op de verheerlijking van terroristen en hun daden, geen deel uitmaakt van het onderzoek. Het apologieverbod is immers niet gerelateerd aan het gebruik van bestaande of nieuwe technologieën. Evenmin wordt aandacht besteed aan het zogenoemde ‘verstoren’, het door de politie stelselmatig extra controleren en bezoeken van personen die van terroristische of criminele handelingen worden verdacht. Dit heeft weliswaar grote consequenties voor de privélevens van de betrokkenen, maar het is een maatregel die zich richt op specifieke personen en groepen waartegen concrete verdenkingen bestaan. In deze studie gaat het daarentegen om bevoegdheden en maatregelen die in principe alle burgers raken. Om beter zicht te krijgen op de gevolgen van de veiligheidsmaatregelen voor de privacy van burgers, zal tevens nader worden ingegaan op het privacybegrip. Dit begrip zal in deze studie aanvankelijk relatief open en intuïtief worden gebruikt. Daarmee wordt aangesloten bij wat gangbaar is in het alledaagse taalgebruik en in de discussies over de maatregelen en bevoegdheden die het onderwerp van deze studie vormen. In het slothoofdstuk zal uitvoerig worden ingegaan op het privacybegrip. Dit is nodig omdat privacyoverwegingen in de genoemde discussies gaandeweg steeds verder naar de achtergrond zijn verdwenen. Dat hangt samen met de vaagheid van het begrip, alsook met een vaak gesuggereerde kentering in de opvattingen van de burger. De burger zou de afgelopen jaren minder gewicht zijn gaan toekennen aanprivacy en meer aan veiligheidsbelangen. Overige begrippen
Beveiliging; Bevoegdheid; Opsporing.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Persbericht ~ http://www.rathenau.nl/showpage.asp?steID=1&item=2100 Aangemaakt : 2-5-2007
Pagina 25 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 3.2
Vaststellen verantwoordelijkheden Publicatie op internet ~ http://www.rathenau.nl/downloadfile.asp?ID=1122
7750 Rekenkamer wel degelijk bevoegd om overeenkomsten te sluiten dr. V.L. Eiff (Ingezonden brief) VNG Magazine van 20-apr-2007. nr 9/10
Rekenkamer De mogelijkheden die lokale tekenkamers en -commissies hebben om overeenkomsten met externe partijen (de zogeheten privaatrechtelijke handelingen) aan te gaan, zijn immers niet geregeld in de Gemeentewet zelf) maar is door veel gemeenten vastgelegd in (gemeentelijke) verordeningen. Dikwijls hebben gemeenten daarbij gebruikgemaakt van de modelverordeningen, zoals deze door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) in samenwerking met de VNG zijn opgesteld (Handreiking lokale Rekenkamer en rekenkamerfunctie, ministerie van BZK, ongedateerd). Schuwer: Een bevoegdheid die B en W volgens de Gemeentewet toekomt, kan nier door de gemeenteraad aan een rekenkamer worden gedelegeerd. Mer worden gedelegeerd. Dat kan alleen het college van B en W bewerkstelligen. Overige begrippen
Bevoegdheid; Overeenkomst.
7695 De rol van IT-professionals mr. V.A. de Pous (Artikel) Automatisering Gids van 6-apr-2007.
Ethiek Vrijheid van meningsuiting is de heilige graal. Alles moet kunnen, zowel op straat als virtueel. Ondertussen staat het grondrecht op bescherming van onze persoonlijke levenssfeer vanwege de immense toepassing van ICT en wetgeving meer dan ooit onder druk. Dat hoeft natuurlijk niet. Moet de ICT-professional opkomen voor de rechten van de mens in de informatiemaatschappij Overige begrippen
Gedragscode; Grondrechten; Vrijheid van meningsuiting.
7707 De valkuilen van BI (Artikel) Computable van 13-apr-2007.
Business Intelligence Business intelligence (bi) is niet meer weg te denken uit de hedendaagse organisatie. Door de enorme hoeveelheden aan digitale gegevens en steeds verdergaande automatisering is het belang dat processen kunnen en moeten worden gemeten algemeen geaccepteerd. Er zijn echter ook een aantal valkuilen bij de toepassing van bi die vrij makkelijk vermeden kunnen worden. Overige begrippen
Aangemaakt : 2-5-2007
Indicator; Regie; Sturing.
Pagina 26 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 3.2
Vaststellen verantwoordelijkheden 7705 Veelgeroemd XBRL is (nog) geen wondermiddel Freek Blankena (Bericht) Automatisering Gids van 13-apr-2007.
XBRL De overheid bclooft met de komst van XBRL een verlichting van de administratieve lasten. Maar voor kleinere bedrijven lijkt er niet veel winst te behalen. Overige begrippen
Administratieve lastenverlichting.
7742 De veranderende wereld van de archiefinspectie Rob Kramer (Artikel) Overheidsdocumentatie, 2007. Jaargang 61, nr 3, maart 2007
Archiefinspectie 'Panta rei’, zei de filosoof Heracleitos al. Alles is in beweging, alles stroomt. Dat gaat op voor de documentaire informatievoorziening, die geleidelijk aan in een ingrijpend veranderingsproces terecht is gekomen. En dat gaat zeker ook op voor het openbaar archiefwezen, dat zich de afgelopen twintig jaar enorm heeft ontwikkeld. En tussen de werelden van documentaire informatievoorziening en openbaar archiefwezen beweegt zich nog het archiefwetteljk toezicht. Hoe staat het daar dan eigenlijk mee? Verandert het werk van een archiefinspecteur ook en wat verandert er dan? Overige begrippen
Audit; Control; Toezicht op de zorg; Toezicht op het beheer.
7691 Waar maakt Jacob zich nou druk om Peter Mom (Artikel) Digitaal Bestuur, 2007. Jaargang 2, nummer 3, April 2007
Privacy Voor slimme dienstverlening en veiligheid wil de mens in de digitale era wel wat privacy prijsgeven. Privacy is geen issue meer, zeggen overheidsdienstverleners en terreurbestrijders. Ze zien een steeds harder roepend College Bescherming Persoonsgegevens en roepen steeds harder terug of negeren het. De privacydiscussie, voor zover nog gevoerd, neemt een opmerkelijke wending. Overige begrippen
Andere overheid; Controleerbaarheid; Democratie; Inlichtingendiensten.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://digitaalbestuur.nl/magazine/waar-maakt-jacob-zich-nou-druk-om
3.4
Integratie 7687 Bestandsformaten in ontwikkeling Timo ten Cate (Artikel) Overheidsdocumentatie, 2007. Jaargang 61, januari 2007 nr 1
Bestandsformaat Binnenkort komt Microsoft met een nieuwe versie van Office. Naast de verandering op het gebied van intuïtiefebruik van functies een doorbraak ten opzichte van alle versies daarvoor is er binnen Office 2007 noq een Aangemaakt : 2-5-2007
Pagina 27 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 3.4
Integratie grote verandering. Het in de suite gebruikte nieuwe ocumentformaat is volledig open. Wat hiermee wordt bedoeld, wordt in dit artikel toegelicht. Met lijstje bestandsextensies Overige begrippen
ODF; OOXML; Standaard; XML Schema.
7693 Case 1; "Digitale klantdossier is een goede, maar te kleine stap" (Bericht) Digitaal Bestuur, 2007. Jaargang 2, nummer 3, April 2007
Eenmalige gegevensverstrekking Het mooie van geheugenverlies is dat je voortdurend nieuwe vrienden maakt. Dat geldt niet voor de Nederlandse overheid. Uitkeringsgerechtigden die zich voor iedere aanvraag helemaal opnieuw moeten voorstellen, raken terecht geïrriteerd. "Geef gemeenten de financiële armslag om alle ketens tegelijk te digitaliseren, anders moet je straks verschillende systemen aan elkaar plakken." Overige begrippen
Andere overheid; Digitaliseren; Integratie; Meervoudig gebruik; Uitwisselbaarheid.
7708 Digitaal loket met Google Earth en Google Maps; Gemgids vormt alternatief voor ‘dure’
midoffices Rik Sanders (Artikel) Computable van 13-apr-2007.
Midoffice Digitale loketdiensten, gebouwd met open source software en open standaarden, en werkend met Google Earth en Google Maps: de gemeente Voorst gebruikt dit al. Sinds begin dit jaar biedt de stichting Gemgids deze goedkope opzet ook aan andere lokale overheden. De gemeente Utrecht trapt af met een bomenkaart. Overige begrippen
GEO-data; Geografische informatie; Mashup; Open source; Open standaard.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Gemeente Voorst ~ http://www.voorst.nl
Gemgids ~ http://www.gemgids.nl
Google maps ~ http://maps.google.nl/
Pragmatika, de toonkamer van de e-overheid ~ http://www.pragmatika.nl
7728 Doet u aan Datawarehousing 2.0 Geert jan van Bussel (Column) VBDS, 2007.
Datawarehouse Weet U waarin Uw gegevens worden opgeslagen ? Bent U er zeker van dat ze daarin veilig worden bewaard ? Dat ze niet zomaar toegankelijk zijn voor iedereen die daar een behoefte toe voelt ? Weet U zeker dat U Aangemaakt : 2-5-2007
Pagina 28 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 3.4
Integratie vertrouwelijke gegevens kunt vastleggen, zonder dat de vertrouwelijkheid wordt geschaad ? Uiteraard is dat deels een kwestie van organisatie, van procedures, van beveiliging, van toetsing en van ethiek. Voor een deel echter heeft dat ook te maken met de databasetechnologie die wordt gebruikt. Het grootste deel van de infomatie, of het nu persoonlijke gegevens zijn, email, tekstdocumenten, spreadsheets, presentaties, videoopnamen, podcasts, sms-berichten en messagingsessies, komt in grote databases terecht. Deze databases worden veelal datawarehouses genoemd. Overige begrippen
Context informatie; Duurzame toegankelijkheid; Onderwerpsontsluiting.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Column op internet ~ http://www.vbds.nl/index.php?option=com_content&task=section&id=2&Itemid=27
7738 Dossier: DSP, hoe doe je dat?; DSPin Rotterdam Neeltje Kuipers (Artikel) Proces & Document, 2007. Nummer 1, maart 2007
DSP Een documentair structuurplan (DSP) kan worden opgewaardeerd door een koppeling te maken met een document managementsysteem (DMS). De gemeente Rotterdam onderzoekt hoe ze die koppeling het beste tot stand kan brengen. Overige begrippen
DMS; Documentair structuurplan; Koppeling; RMA; Structuurplan informatiebeheer.
7700 ICT-industrie strijdt over nieuwe documentformaten; Opendocument format versus
Microsoft's Open XML Robbert Hoeffnagel (Artikel) Document Manager, 2007. Jaargang 9, nummer 2
Standaard Waar XML natuurlijk de meest logische kandidaat voor een nieuw gestandaardiseerd technisch formaat voor documenten zou zijn geweest, is nu een ware veldslag ontstaan tussen toonaangevende aanbieders van documentsoftware. Microsoft probeert zijn Open XML als ISO-norm geaccepteerd te krijgen, maar stuit daarbij op hevig verzet van een groep bedrijven dat het OpenDocumentFormat naar voren heeft geschoven, dat inmiddels al een ISO-standaard is. Overige begrippen
ISO/IEC 26300:2006; Microsoft Office OpenXML; OASIS; ODF; OOXML; Open Document Format for Office Applications; Open XML; XML Schema.
7757 Kabinet pleit voor open source software; Deze zomer nieuw plan om gebruik bij overheid
te stimuleren Sytse van der Schaaf (Bericht) Computable van 30-mrt-2007.
Open source Open source software moet bij openbare aanbestedingen binnen de overheid de voorkeur krijgen. Dit zei staatssecretaris Frank Heemskerk van Economische Zaken deze week in de Tweede Kamer. Overige begrippen Aangemaakt : 2-5-2007
Aanbesteding; Open standaard. Pagina 29 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 3.4
Integratie
7701 Open standaarden verplicht voor de overheid Gijs Hillenius (Bericht) Automatisering Gids van 6-apr-2007.
Open standaard Staatsssecretaris van Economische Zaken Frank Heemskerk gaat overheden en semi-overheden verplichten in hun IT-systemen open standaarden toe te passen. Wanneer precies is nog onduidelijk. Overige begrippen
Open source; OSS.
7718 Overdracht ReMANO 2004 Certificatie aan European Certification Bureau (Persbericht) N/I/E/U/W/S/bank interactief Nederlands persbureau van 17-apr-2007.
ReMANO De Stichting Certificatie ReMANO draagt na goed overleg al haar certificatieactiviteiten over aan het European Certification Bureau Nederland BV (ECB)(www.ecb.nl). ReMANO 2004 is een richtlijn met functionele eisen voor Record Management Systemen bij de overheid. De richtlijn werd in 2004 vastgesteld door de Stichting Archiefschool in opdracht van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. De Stichting Certificatie ReMANO werd in datzelfde jaar opgericht, inspelend op vragen uit de markt naar een mogelijkheid om aan te tonen dat record management-software voldeed aan de gestelde criteria. Overige begrippen
Certificatiediensten; NEN 2082; Records Management Applicatie; RMA.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht op internet ~ http://www.nieuwsbank.nl/inp/2007/04/17/M003.htm
European Certification Bureau Nederland BV (ECB) ~ http://www.ecb.nl
Stichting certificatie Remano ~ http://www.remano.nl/
:-)
7689 De standaard (10); SRU en OpenSearch Marco Streefkerk (Artikel) Informatie professional, 2007. 04/2007
Standaard Deze tiende aflevering van De Standaard gaat over SRU (Search and Retrieve via URL), een zoekprotocol voor zoekacties over internet, waarbij de zoekvraag verpakt wordt in een URL. SRU en SRW (Search and Retrieval via the Web), met zoekacties in XML, zijn opvolgers van Z39.50 waarmee meerdere bibliografische databases worden doorzocht. OpenSearch is een vergelijkbaar protocol dat minder eisen stelt qua zoektaal en structuur. Overige begrippen
Aangemaakt : 2-5-2007
Common Query Language; CQL; OpenSearch; Search and Retrieve via the Web; Search and Retrieve via URL; SRU; SRW; XML; Z3988; Zoeken; Zoekprotocol; Zoektaal.
Pagina 30 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 3.4
Integratie 7705 Veelgeroemd XBRL is (nog) geen wondermiddel Freek Blankena (Bericht) Automatisering Gids van 13-apr-2007.
XBRL De overheid bclooft met de komst van XBRL een verlichting van de administratieve lasten. Maar voor kleinere bedrijven lijkt er niet veel winst te behalen. Overige begrippen
3.5
Administratieve lastenverlichting.
Documentatie 7727 Metadatastandaard voor archivering in de maak Freek Blankena (Bericht) Automatisering Gids van 23-apr-2007.
Metadata Een werkgroep van de Storage Networking Industry Association (SNIA) wil een standaard ontwikkelen waarmee e-mail en medische en financiële gegevens makkelijker te archiveren zijn. Overige begrippen
Compliance; Standaard; Warrant.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht op internet ~ http://automatiseringgids.sdu.nl/ag/nieuws/nieuws/toon_nieuwsbericht.jsp?di=321050
3.6
Beschikbaarstellen 7717 Archiefonderzoek naar Spijkers kostte half miljoen (Bericht) Trouw van 28-sep-2006.
Klokkenluider Defensie heeft de afgelopen drie jaar meer dan een half miljoen euro uitgetrokken voor een intern archiefonderzoek naar klokkenluider Fred Spijkers. Dat onderzoek werd uitbesteed aan onderzoeksbureau Deloitte maar verloopt anders dan was afgesproken. Overige begrippen
Archiefonderzoek.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht op internet ~ http://www.trouw.nl/laatstenieuws/ln_binnenland/article496264.ece/Archiefonderzoek_naar_Spijkers_kostte_half_miljoen
7697 Bedrijven hebben grote moeite met openen e-mailarchieven Hans Henseler (Artikel) Automatisering Gids van 6-apr-2007.
Aangemaakt : 2-5-2007
Pagina 31 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 3.6
Beschikbaarstellen Archiefbeheer Elektronische documenten en e-mailberichten spelen een belangrijke rol bij fraudeonderzoek. Bedrijven dienen daarom te weten welke elektronische data ze hebben en hoe die beschikbaar zijn. Bovendien moet men weten wat dat kost. Geen geringe problemen. Bedrijven moeten een strategie ontwikkelen om hun e-mailverkeer toegankelijk te maken. - Advocaten laten digitaal bewijsmateriaal doorforensische specialisten verzamelen - Werknemers weten niet waar zij hun e-mailberichten moeten bewaren Overige begrippen
Archiefsysteem; Bewaarbelang; Bewaarplicht; Bewijsmiddelen; Context informatie; Datamining; E-mail; E-mail-archief; Forensisch onderzoek; Informatiebeheer; Records Management.
7704 Genoeg redenen om websites te archiveren Annelore van der Lint (Bericht) Banking magazine, 2007. april 2007
Webarchivering Websites vormen een essentiële bron van alle mogelijke soorten in formatie. Websites dienen als reclamefolder, promotie-instrument of informerende producteatalogus, maar ook als naslagwerk en zelfs als contract of verzekeringspolis. Hoewel een webpagina uitgeprint kon worden, kenmerkt een website zich toch op de eerste plaats door zijn veranderende karakter. Hoe houdt een bank dergelijke verandering in formatie ook ‘na gebruik’ transparant en beschikbaar, zoals diverse gedragscodes voorschrijven? Overige begrippen
Archivering; Beschikbaarheid; Gedragscode; Toegankelijkheid; Website.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Website tridion ~ http://www.tridion.nl/
:-)
7716 The Hive Mind: Folksonomies and User-Based Tagging Ellyssa Kroski (Weblog) Infotangle van 12-jul-2005.
Web 2.0 There is a revolution happening on the Internet that is alive and building momentum with each passing tag. With the advent of social software and Web 2.0, we usher in a new era of Internet order. One in which the user has the power to effect their own online experience, and contribute to others’. Today, users are adding metadata and using tags to organize their own digital collections, categorize the content of others and build bottom-up classification systems. The wisdom of crowds, the hive mind, and the collective intelligence are doing what heretofore only expert catalogers, information architects and website authors have done. They are categorizing and organizing the Internet and determining the user experience, and it’s working. No longer do the experts have the monopoly on this domain; in this new age users have been empowered to determine their own cataloging needs. Metadata is now in the realm of the Everyman. Overige begrippen
Classificatie; Folksonomy; Kennis; Kennismanagement; Metadata; Tagging; Taxonomie; Toegankelijkheid.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://infotangle.blogsome.com/2005/12/07/the-hive-mind-folksonomies-and-user-based-tagging/
Aangemaakt : 2-5-2007
Pagina 32 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 3.7
Beveiliging 7698 Extra maatregelen nodig voorgoed gebruik BSN Peter Mom (Bericht) Automatisering Gids van 6-apr-2007.
Burger Service Nummer Allerlei instanties gebruiken het, maar formeel bestaat het niet: het Burgerservicenummer. Het unieke identificerende persoonsnummer gaat anderhalf jaar een moeizame gang door het parlement. Ook experts hebben vraagtekens. Overige begrippen
:-)
Beveiliging; BSN; Sofi nummer.
7729 Informatie Controler stuurt op taalbetekenis; Nieuwe functie in informatiebeheer Klaas van der Heiden en Marloes Rutten* (Artikel) Overheid Innovatief, 2007.
Informatiecontroler Sprekend over informatiebeheer (informatiecontrole) moeten we constateren dat het een onderwerp betreft dat nog niet erg aanslaat bij organisaties die er profijt van zouden kunnen hebben. Iedereen is druk bezig met het midoffice, met koppelvlakken en het vertalen van ideeën in mooie plaatjes. De essentie daarvan is dat men sterk geneigd is informatiecontrole te zien als iets wat later een rol gaat spelen. Maar het speelt niet later. Het is nu al actueel, ook al zijn er nog geen ‘werkende’ basisregistraties. Men zal toch de kwaliteit van de informatie moeten organiseren. Taal is essentieel in vragen van en antwoorden aan burgers, richtlijnen van hogere overheden, beleidsnota’s, communicatie tussen ambtenaren, werkopdrachten enzovoort. Het is begrijpelijk dat de kwaliteit van die processen - en in het verlengde daarvan dus ook van de geleverde producten en diensten - in sterke mate afhankelijk is van de gebruikte taal. Een omslag naar product- en procesgericht werken vereist dan ook een omslag in het kijken, denken en doen, dwars door de hele Organisatie en al haar informatiesystemen heen. Daarom is het noodzakelijk centrale afspraken te maken over de interne organisatietaal èn over de aansluiting daarvan op de taal die de burger spreekt. Overige begrippen
Aangemaakt : 2-5-2007
Beveiliging; Control; Controleerbaarheid; Jargon; Koppelvlak; Kwaliteitsbeleid; Metadata; Midoffice; Semantiek; Taal.
Pagina 33 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 4
Overdragen (of vernietigen) 7704 Genoeg redenen om websites te archiveren Annelore van der Lint (Bericht) Banking magazine, 2007. april 2007
Webarchivering Websites vormen een essentiële bron van alle mogelijke soorten in formatie. Websites dienen als reclamefolder, promotie-instrument of informerende producteatalogus, maar ook als naslagwerk en zelfs als contract of verzekeringspolis. Hoewel een webpagina uitgeprint kon worden, kenmerkt een website zich toch op de eerste plaats door zijn veranderende karakter. Hoe houdt een bank dergelijke verandering in formatie ook ‘na gebruik’ transparant en beschikbaar, zoals diverse gedragscodes voorschrijven? Overige begrippen
Archivering; Beschikbaarheid; Gedragscode; Toegankelijkheid; Website.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Website tridion ~ http://www.tridion.nl/
4.1
Duurzaamheid 7726 Elektrofilm, Sun create archive; System geared toward digital preservation David S. Cohen (Bericht) Variety Technology, 2007.
Digitale duurzaamheid In what is being called the first commercial effort to address the movie industry's looming digital preservation headaches, Elektrofilm Digital Studios and Sun Microsystems will introduce a long-term archiving system built specifically for the entertainment industry. Overige begrippen
Audiovisuele media.
Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht op internet ~ http://www.variety.com/article/VR1117962987.html?categoryid=1009&cs=1
7700 ICT-industrie strijdt over nieuwe documentformaten; Opendocument format versus
Microsoft's Open XML Robbert Hoeffnagel (Artikel) Document Manager, 2007. Jaargang 9, nummer 2
Standaard Waar XML natuurlijk de meest logische kandidaat voor een nieuw gestandaardiseerd technisch formaat voor documenten zou zijn geweest, is nu een ware veldslag ontstaan tussen toonaangevende aanbieders van documentsoftware. Microsoft probeert zijn Open XML als ISO-norm geaccepteerd te krijgen, maar stuit daarbij op hevig verzet van een groep bedrijven dat het OpenDocumentFormat naar voren heeft geschoven, dat inmiddels al een ISO-standaard is. Overige begrippen
Aangemaakt : 2-5-2007
ISO/IEC 26300:2006; Microsoft Office OpenXML; OASIS; ODF; OOXML; Open Document Format for Office Applications; Open XML; XML Schema.
Pagina 34 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 4.1
Duurzaamheid 7731 Steeds meer mail om te bewaren Marieke Vos (Artikel) Automatisering Gids van 20-apr-2007.
E-mail De opslag van e-mail is voor veel organisaties een actueel probleem aan het worden. Want de hoeveelheid e-mail groeit enorm en een deel ervan moet bewaard blijven, voor de eigen bedrijfsvoering en omdat regelgeving dat voorschrijft. Hoe houd je het beheersbaar, zorg je ervoor dat losse e-mailberichten snel worden teruggevonden en houd je tegelijk de kosten in de hand? Een overzicht van mogelijke oplossingen. Overige begrippen
Aangemaakt : 2-5-2007
Archiefsysteem; Bewaarbelang; Compliance; E-mail-archief; RMA.
Pagina 35 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
De rubrieken Levenscyclus van gegevens 0 Algemeen Engelse term:
1 Ontstaan Ontstaan en identificatie Engelse term:
Creation and identification
1.1 Definitie Definitie van het begrippen als informatiebeheer, archief, archiefbescheiden etc, beschrijving van de toepassing en reikwijdte daarvan. Engelse term:
Defining electronic records
1.2 Benoeming informatiesysteem Begrenzing van het informatiesysteem waarbinnen de gegevens (archiefbescheiden) opgemaakt etc. worden. Engelse term:
Identifying electronic records systems
1.3 Benoemen bestanddeel Begrenzing van de eenheid die als enkelvoudig bestanddeel te beschouwen is (archiefbestanddeel, archiefstuk, item, object, archiefblok, informatie-object). Bijvoorbeeld: Document of registratie. Engelse term:
Identifying electronic records
2 Waarderen Het bepalen van de functie en de waarde van een gegeven of gegevens in een bepaalde context of samenhang en het bepalen van de uiteindelijke bestemming van de archiefbescheiden. Engelse term:
Appraisal
2.1 Bepalen van de waarde Het vaststellen van de waarde van gegevens in een bepaalde context. Engelse term:
Appraising
2.2 Bepalen van de bewaartermijnen Het vaststellen van de bewaartermijnen ten behoeve van overbrenging of vernietiging. Engelse term:
Scheduling
2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid Het vaststellen van de juridische waarde van de gegevens, garanderen van de authenticiteit en de betrouwbaarheid (volledigheid, juistheid, beschikbaarheid en controleerbaarheid). Engelse term:
Assuring legality
3 Gebruik, afstemming en toezicht Opslag, ontsluiting en beschikbaarstelling van informatie op basis van informatiebehoefte van de organisatie, burgers, politiek, bestuur, controllers, juristen en archiefbewaarplaats. Engelse term:
Aangemaakt : 2-5-2007
Control and use
Pagina 36 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 3.1 Bewaken kosten Bewaken van de kosten die beheershandelingenmet zich meebrengen. Kosten/baten en risico's. Engelse term:
Controlling costs
3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden Bepaling van de organisatieonderdelen, overheidsorganen, die verantwoordelijk zijn voor de gegevens. Dit kan zijn als als eigenaar of houder. Ook bepaling herkomst. Engelse term:
Assigning responsability
3.3 Fysiek beheer Fysieke opslag van de archiefbescheiden en aanwijzing van verantwoordelijken voor het fysiek beheer. Engelse term:
Storing
3.4 Integratie Standaardisatie en uitwisseling. De opslag van gegevens in verschillende formaten mag geen barriere zijn voor de toegankelijkheid en uitwisseling. Engelse term:
Integrating access
3.5 Documentatie Beschrijving van gegevens en systemen (meta-gegevens). Bepaling van standaarden voor documentatie. Ook ten behoeve van het bewaren van de context. Engelse term:
Documenting
3.6 Beschikbaarstellen Het feitelijk gebruik en het vaststellen van regels en afspraken voor het gebruik. Ook beschikbaarheid. Engelse term:
Providing for use
3.7 Beveiliging Het waarborgen van logische en fysieke beveiliging, ten behoeve van de continuiteit van de organisatie, de vertrouwelijkheid van informatie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Engelse term:
Assuring security
4 Overdragen (of vernietigen) Selectie en vernietiging van de informatie volgens de selectielijst die is vastgesteld in de waarderingsfase. Tevens overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Engelse term:
Disposition
4.1 Duurzaamheid Het garanderen van de duurzaamheid van de betrokken gegevensdragers. Engelse term:
Preserving media
4.2 Bewaren context Bewaren van de originele functionaliteit en de documentatie daarover. Ook in geval van conversie. Engelse term:
Aangemaakt : 2-5-2007
Preserving functionality
Pagina 37 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Levenscyclus van gegevens 999 Websites / webpagina's Interessante websites ofpagina's op websites Engelse term:
Aangemaakt : 2-5-2007
Pagina 38 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Overzicht termen Aftappen Onderdeel van :
Opsporing.
Verwant :
Afluisteren; Telefoontap.
Archiefbeheer Bevat :
Archiefmanagement; Depotbeheer.
Onderdeel van :
Beheer; Informatiebeheer.
Synoniem :
Archival administration; Archivverwaltung; Custody; Record keeping.
Verwant :
Collectiebeheer; Cultuurbeheer; Documentbeheer; Informatiemanagement; Physical control; Records Management; Tienjarenblok.
Archiefinspectie In plaats van :
Inspectie.
Synoniem :
Toezicht op de zorg; Toezicht op het beheer.
Verwant :
Inspectiebezoek.
Architectuur Bevat : Verwant :
Bedrijfsarchitectuur; Dienstgerichte architectuur; Enterprise architecture; Referentiearchitectuur. Dienstenbus; ICT-infrastructuur.
Basisregistratie Bevat :
In plaats van :
Basis gebouwen registratie; Basis register ondernemingen en rechtspersonen; Basispersonenregistratie; Basisregistratie adressen; Basisregistratie kadaster; Basisregistratie topografie; Centrale persoonsadministratie; Geografisch Kernbestand; Handelsregister; Kentekenregister; Registratie Niet Ingezetenen. Authentieke registratie; Overheidsregistratie.
Onderdeel van :
Registratie.
Verwant :
Basis gegevens; Basisadministratie; Dienstenbus; Openbaar register; Politieregister; WHOIS-database.
Bestandsformaat Bevat :
JPEG; MPEG; ODT; Open XML; PDF; TIFF; XPS.
In plaats van :
Bestandstype; Opslagformaat.
Onderdeel van :
Formaat.
Verwant :
ASCII; ODF; OOXML; Specificatie; Unicode; XML.
Bevolkingsboekhouding Bevat :
Bevolkingsregister.
Verwant :
Burgerlijke stand.
Burger Service Nummer In plaats van :
A-nummer; BSN.
Onderdeel van :
Identificatie.
Verwant :
Sofi nummer.
Business Intelligence In plaats van : Aangemaakt : 2-5-2007
BI. Pagina 39 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Business Intelligence Verwant :
Kennismanagement.
Datawarehouse In plaats van :
Datapakhuis.
Verwant :
Archief; Common Information Retrieval Broker Architecture; Datamining; Datasteward; Gegevensopslag; Legacydatabase; Service oriented architecture.
Dienstverlening Bevat : Verwant :
Aanbodgerichte dienstverlening; Dienstverlening op afstand; E-dienstverlening; Virtuele dienstverlening; Vraaggerichte dienstverlening. Bedrijvenloket; Beschikbaarheid; Beschikbaarstellen; Concernverrekeningen; Dienstverleningsketen; Front-office; Ketenomkering; Ketenomslag; No wrong door; Service Level Agreement; Studiezaal.
Dienstverleningsconcept Bevat :
Internetloket; Studiezaal; Virtuele studiezaal; Zorgloket.
Onderdeel van :
Andere overheid; Concept.
Digitale duurzaamheid Bevat :
Emulatie; MLG.
Gebruik :
Duurzame toegankelijkheid.
In plaats van :
E-permanence; Machine readable records/archives.
Onderdeel van :
Duurzaamheid.
Verwant :
Digital preservation; Digitale kluis; E-archivering; E-depot.
Documentaire informatievoorziening Gebruik :
DIV.
In plaats van :
Documentaire informatieverzorging.
Dossier Bevat : Synoniem :
Bouwdossier; E-dossier; Facetdossier; Objectdossier; Subjectdossier; Verzameldossier; Virtueel dossier; Zaakdossier. File.
Verwant :
Bundel; Dorso; Elektronisch elastiek; Folder; Map; Zaak; Zakenmagazijn.
Dossiervorming Onderdeel van :
Archiefvorming.
Verwant :
Clustering.
Gebruik :
Documentair structuurplan.
DSP
E-depot Onderdeel van :
Archiefsysteem.
Synoniem :
Digitaal depot.
Verwant :
Archiefbeheersysteem; Archiefdepot; Digitale duurzaamheid; Digitale kluis.
Eenmalige gegevensverstrekking Verwant : Aangemaakt : 2-5-2007
Single point of contact. Pagina 40 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Eenmalige gegevensverstrekking E-gemeente Onderdeel van :
E-overheid; Gemeente.
Verwant :
Beschikbaarheid; E-government.
Elektronisch patiëntendossier Bevat :
EMD; E-medicatiedossier; HIS; Waarneem Dossier Huisartsen; WDH.
In plaats van :
EPD.
Onderdeel van :
Patiëntendossier.
Verwant :
GBZ; Unieke zorgverleneridentificatie register.
E-mail Bevat :
Spam.
In plaats van :
Electronic Mail Message; Electronisch postbericht.
Onderdeel van :
Brief; Kantoorautomatisering.
Verwant :
Attachment; Bericht; Communicatie; Defense Message System; Messaging; POP3; SMPT; Telegram; Transmission Data.
E-overheid Bevat :
E-gemeente; E-provincie.
In plaats van :
Elektronische overheid.
Synoniem :
Andere overheid.
Verwant :
E-government.
Bevat :
Beroepscode; Gedraging; Gedragscode; Integriteit; Robotica.
Onderdeel van :
Cultuur.
Verwant :
Belangenverstrengeling; Dooced; Klokkenluider.
Ethiek
Folksonomy Onderdeel van :
Toegankelijkheid; Web 2.0.
Verwant :
Ontsluiting; Tagging; Taxonomie; Toegankelijk maken; Trefwoord.
GBA-V In plaats van :
Gemeentelijke basisadministratie verstrekkingen.
Onderdeel van :
GBA.
Informatiebeheer Bevat :
In plaats van :
Archiefbeheer; Collectiebeheer; Dossierbeheer; ICT-beheer; Informatiehuishouding; Informatiemanagement; Informatievoorziening; Procesmanagement; Records continuum. Beheer van Informatie.
Onderdeel van :
Beheer; Informatie architectuur.
Synoniem :
Records Management.
Verwant :
Cultuurbeheer; Information Lifecycle Management; Information management; Informatisering.
Informatiecontroler Onderdeel van : Aangemaakt : 2-5-2007
Controler. Pagina 41 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Informatiecontroler Klokkenluider Onderdeel van :
Gedraging.
Verwant :
Ethiek; Integriteit.
Mashup Onderdeel van :
Integratie.
Verwant :
Atom; RSS.
Metadata Bevat :
In plaats van :
Administratieve metadata; Archivistische beschrijving; Archivistische metadata; Context informatie; Data dictionary; Descriptive Information; Element; EXIF; Fixity Information; Gegevenswoordenboek; GILS; Information package; Inleiding; ISO 15836:2003(E); Metadata registry; MIReG; Packaging Information; Preservation metadata; Record Profile; Recordkeeping metadata; Sleutelgegevens; Webmetadata; Zaakgegeven. Meta informatie; Metagegevens.
Onderdeel van :
Documentatie; Registreren; Schema.
Verwant :
Content Information; Contex Objects in Spans; Data Management Data; Documenting documentation; Fingerprint; Gegevensbankschema; Gestructureerde informatie; Metadataformaat; Metadataset; MODS; OAIprotocol; OpenURL; Procesregistratie; Registratiekenmerk; STEP; Subject gateway; Topic maps.
Midoffice Verwant :
Back-office; Front-office; Gegevensmagazijn; Koppelvlak; Referentiemodel midoffice.
Open source Gebruik :
Open source software.
Open standaard Onderdeel van :
Standaard.
Verwant :
Copyleft; De jure-standaard; OSS; XBRL.
Privacy Bevat :
P3P.
In plaats van : Onderdeel van :
Bescherming persoonlijke levenssfeer; Persoonlijke levenssfeer; Privacybescherming. Grondrechten.
Verwant :
Anonieme communicatie.
Projectmanagement Onderdeel van :
Management.
Verwant :
Projectgewijze registratie.
Raadsinformatiesysteem In plaats van :
RIS.
Onderdeel van :
Informatiesysteem.
Aangemaakt : 2-5-2007
Pagina 42 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Referentiearchitectuur Bevat :
NORA; RefaG.
Onderdeel van :
Andere overheid; Architectuur.
ReMANO In plaats van :
Records Management Applicaties voor de Nederlandse overheid; ReMANO 2004.
Onderdeel van :
NEN 2082; NPR-ISO/TR 15489-2 (nl); Standaard.
Verwant :
DOD5015.2; DOMEA-konzept; ISAAR(cpf); ISAD(g); MoReq; Programma van eisen; RMA.
Bevat :
DNS-rootservers; Eerste Lijns Server; Mailserver; Webserver.
Onderdeel van :
Computer; Software.
Verwant :
Client.
Server
Standaard Bevat :
Verwant :
ANSI; ANSI/NISO Z39.85.2001; AS1; AS2; ASCII; Atom; Basic Semantics Register; Blocks Extensible Exchange Protocol; CALS; CGM; Character set; CIDOC-CRM; Common Communications Format; DDF; De facto-standaard; De jure-standaard; Descriptive standards; DIN 16554.2; DIRKS methodology; DOD5015.2; Dublin Core Metadata Element Set; EAD; ebMS; EDI; HTML; Internationale Financiële Rapportage Standaarden; ISAAR(cpf); ISAD(g); ISO 10303; ISO 11798; ISO 12757-2; ISO 14145-2; ISO 19005-1:2005; ISO 8211; ISO 8824; ISO 8825; ISO 8879; ISO 8879:1986; ISO 9706; ISO/IEC 10646-1; ISO/IEC 13250:2000; ISO/IEC 8859-1; ISO/IEC 8879; ISO/ISEC 10918; ISO/ISEC 8632-1; ISO/TR 15489-2:2001; ISO/TS 23081-1-2004(E); ISO-DIS 15489-1; ITIL; ITU; JPEG; METS; MIReG; MODS; MoReq; NEN 2082; NEN 2728; NEN 2748; NEN-ISO 15489-1 (nl); NEN-ISO 23081-1:2006; Netwerkprotocol; NPR-ISO/TR 15489-2 (nl); NPR-ISO/TS 23081-1:2004 en; OAI; OAI-protocol; ODA/ODIF; ODF; Open Archival Information System; Open standaard; Operationele standaard; OSI-model; PDF; PDF/A; ReMANO; RFC3335; RSS; Semantische standaard; SGML; SKOS; Specificatie; SPOTS; SQL2; STEP; STP; Technische standaard; TIFF; UDC; UML; Universal Preservation Format; Xades; XBRL; Z39.50; Z3988. AGLS; Archiveringsformaat; DURP; Ethernet; GILS; GPRS; GSM; Inkapselingsformaat; IP; Koppelvlak; Metadataformaat; MMS; RFC; SMS; TCP/IP; Topic maps; Uitwisselingsformaat; UMTS; WAP.
Term Bevat :
Primitieve term; Samengestelde term.
In plaats van :
Termen.
Verwant :
Access point; Begrip; Lemma; Trefwoord; Woord.
Verstoring Bevat :
Onderdeel van : Verwant :
Backdoor; Brand; Browserhijacker; Bug; Calamiteit; Computercriminaliteit; Corruptie; Cybercrime; Defacing; Denial of Service; Diefstal; Digitale aanval; Exploit; Fraude; FUD; Hoax; Illegale vernietiging; Inktvraat; Millenniumprobleem; Misbruik; Nuke attack; Phaxing; Programmeerinsluiting; Repressie; Salami aanval; Schimmel; Spam; Spionage; Spoofing; Spyware; Storing. Gebruik. Affaire; Beveiliging; Criminaliteit; Defacement; Dooced; Flame war; Interferentie; Ongeoorloofd gebruik; Portblocker.
Verwerving
Aangemaakt : 2-5-2007
Pagina 43 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
Verwerving Bevat :
Aanwinst.
In plaats van :
Acquisitie.
Synoniem :
Verkrijging.
Verwant :
Aanwas; Harvesting.
In plaats van :
Elektronisch waarneemdossier huisartsen.
Onderdeel van :
Elektronisch patiëntendossier.
Verwant :
HIS.
WDH
Web 2.0 Bevat :
Folksonomy; Social bookmarking; Tagging.
Verwant :
Groupware; RSS; Semantisch web; Social computing; Web 3.0; Weblog; Webservices.
Web 3.0 Verwant :
Semantisch web; Web 2.0.
Webarchivering Onderdeel van :
Archivering.
Verwant :
Webarchief.
In plaats van :
Extensible Business Reporting Language.
Onderdeel van :
Standaard; XML.
Verwant :
EDI; Internationale Financiële Rapportage Standaarden; Open standaard; Xades.
XBRL
Aangemaakt : 2-5-2007
Pagina 44 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker
Informatiebeheer - overzicht
april 2007
De gegevens komen uit een met behulp van MS-Access ontwikkelde Reference Manager. Mijn waardering van de publicaties: :-)) = zeer interessant :-) = interessant :-( = matig, maar juist daarom geschikt om op te nemen.
Inlichtingen over deze lijst bij: Rienk Jonker E-mail:
[email protected]
Website http://labyrinth.opweb.nl Del.icio.us http://www.del.icio.us/fbvf
De overzichten staan ook op mijn eigen site (http://labyrinth.opweb.nl/literatuur)
Copyright Creative Commons Licence 3.0 Naamsvermelding-NietCommercieel-GelijkDelen 3.0 Generiek
Aangemaakt : 2-5-2007
Pagina 45 van 45
© Reference manager : R.S. Jonker