Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer De lijst is aangemaakt op: Gegevens zijn geregistreerd tot en met de maand:

dinsdag 5 oktober 2010 september 2010

Dit overzicht bevat titels en 'samenvattingen' van berichten, berichtjes, artikelen en publicaties die het terrein van het informatiebeheer raken. Ze zijn gerubriceerd op basis van de ‘lifecycle of documents’ uit het rapport ‘Management of electronic records: Issues and guidelines; Prepared by the Advisory Committee for the Coordination of Information Systems (ACCIS)’, United Nations, New York, 1990. (blz 27-34). Als laatste is een overzicht van termen opgenomen die zijn gerelateerd aan de onderwerpen van de geregistreerde titels. Het begrip 'informatiebeheer' omvat het geheel van de informatievoorziening en het archiefbeheer. Synoniem aan 'Informatiebeheer' is het begrip 'Records management'. De berichtjes etc. zijn binnen de rubrieken gesorteerd op titel.

Archief als (kapitaal)goed I've spent some time convincing our management that it shouldn't think of what we're managing as 'records' or 'documents' or even 'content', but instead think of them as 'information assets'. It's easier to support the concept of funding the management of ASSETS than of RECORDS. And the reason they are retained isn't JUST because we are required to, but because the information they contain is an asset to our business. Larry Medina, Re: WAS RMs Obsolete NOW technology/terminology, Management & Preservation of Electronic Records [[email protected]] 11-sep2010 .

Aangemaakt : 5-10-2010

Pagina 1 van 20

© Reference manager : R.S. Jonker

Informatiebeheer - overzicht

september 2010

Levenscyclus van gegevens 0

Algemeen 9225 Fashionable Nonsense or Professional Rebirth: Postmodernism and the Practice of

Archives Terry Cook (Artikel) Archivaria, 2001. nr 51, Spring 2001

Postmodern Postmodern concepts offer possibilities for enriching the practice of archives. Scholars in a wide range of disciplines are looking anew at authorship, media, representation, organizational behaviour, individual and collective memory, cultural institutions, history, and, most recently, at archives themselves as institutions, activities, and records. Postmodernism is, therefore, addressing almost every thing an archivist thinks and touches, and, as a result, should command the attention of all archivists. While postmodernism is difficult to define and fraught with controversy, it would be irresponsible not to engage with ideas that are fundamentally affecting society, and society’s perception and use of the archive. This essay seeks to accomplish six things: it starts by outlining what critics are saying against postmodernism; then suggests why postmodernism is important to archivists; then traces how the world has evolved to conditions of postmodernity and how these resonate for archivists; explains the key concepts of postmodernism; reviews briefly what postmodernists are saying about archives and records; and concludes by suggesting some practical implications of postmodernist thinking that might make the archival experience richer for archivists and their clients. Overige begrippen

Archivistiek.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.mybestdocs.com/cook-t-postmod-p2-00.htm

Zie ook ~ http://www.mybestdocs.com/cook-t-postmod-p1-00.htm

:-)

9228 Universal Declaration on Archives (Publicatie) ICA, 2010. Vastgesteld op 17 september 2010 tijdens jaarlijkse rondetafelconferentie (11-19 september 2010) van de International Council of Archives (ICA) in Oslo

Archief De jaarlijkse rondetafelconferentie (11-19 september 2010) van de International Council of Archives (ICA) heeft in Oslo een universele verklaring over archieven aangenomen. De rondetafelconferentie is een bijeenkomst van directeuren van nationale archieven en voorzitters van nationale beroepsverenigingen. In de verklaring, die enige analogie met de universele verklaring van de rechten van de mens heeft, wordt onder andere het belang van archieven voor de samenleving en democratie benadrukt. Ze is geënt op de Canadese verklaring: de Quebec declaration on archives. De SPA, de sectie van beroepsverenigingen van de ICA, heeft zich sinds 2007 sterk gemaakt voor de verklaring. Fred van Kan, directeur van het Gelders Archief, is vice-voorzitter van deze sectie. Hij is ingenomen met de aangenomen verklaring: "Ze is erg belangrijk en vooral bestemd voor degenen die niet in het archiefwezen werken". Overige begrippen

Bewaarbelang; Erfgoed; Ethiek; Gedragscode.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht Archiefforum ~ http://forum.archieven.org/index.php?topic=28131.msg40492 - msg40492

CITRA 2010 Aangemaakt : 5-10-2010

Pagina 2 van 20



september 2010


Algemeen ~ http://www.citra2010oslo.no/index.html

Tekst Declaration ~ http://www.geldersarchief.nl/files/Files_Actueel/declaration.PDF

Tekst op internet (gelders archief) ~ http://www.geldersarchief.nl/weblog/2010/universal-declaration-on-archives-aangenomen


Pagina 3 van 20



september 2010

Levenscyclus van gegevens 1.1

Definitie 9216 Fundamenten in verandering; archieven op het semantisch web Yvo Zandhuis (Artikel) Archievenblad, 2010. Jaargang 114, nummer 5

Semantisch web In beleidsnota’s en in discussies bij de koffieautomaat is een voor sommigen nieuw begrip te horen: het Semantisch Web, soms ook Web 3.0 genoemd. Blijkbaar de derde versie van internet? Hoe verhoudt zich dat tot eerdere ‘versies’? En belangrijker: wat is het eigenlijk? In dit artikel wordt aangegeven wat er met het Semantisch Web wordt bedoeld en er wordt duidelijkheid gegeven over de nieuwe begrippen en afkortingen die daarover in omloop zijn. Alhoewel. Nieuw? De betekenis (semantiek) van uw data wordt in deze technologie vastgelegd met behulp van onderwerp, gezegde en voorwerp. Begrippen die we nog kennen van de lagere school. Overige begrippen

Layer Cake; Ontologie; Taxonomie; Triple.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://www.kvan.nl/beheer/_openwysiwyg/popups/upload/AB%202010%2005%20Semantisch%20web.pdf

9223 Re: WAS RMs Obsolete NOW technology/terminology Larry Medina (E-mail (listserver)) Management & Preservation of Electronic Records [[email protected]] 11-sep-2010.

Asset I've spent some time convincing our management that it shouldn't think of what we're managing as 'records' or 'documents' or even 'content', but instead think of them as 'information assets'. It's easier to support the concept of funding the management of ASSETS than of RECORDS. And the reason they are retained isn't JUST because we are required to, but because the information they contain is an asset to our business. Overige begrippen

1.2

Activa; Archiefstructuur; Asset management; Content; Document; Informatieobject; Record; Records Management.

Benoeming informatiesysteem 9213 De Archivaris en de Registratuur Carel Bloemen (Artikel) Nederlands Archievenblad, 1957. NAB 62e Jaargang 1957-1958, nummer 2

Registratuur De toenmalige voorzitter van de Vereniging van Archivarissen, mr. B. van ‘t Hoff, citeerde in zijn rede ter opening van de algemene vergadering van het jaar 1948’) enige passages uit een brief van prof. Fruin aan mr. S. Muller Fz., die hij bij het ordenen van het archief der Vereniging in handen had gekregen. Deze fragmenten zijn sedert dien nog verscheidene malen in andere omstandigheden aangehaal&) met de bedoeling daarmee het standpunt van prof. Fruin weer te geven t.a.v. de verhouding, welke de archivaris behoort in te nemen tegenover de vraagstukken van de registratuur. Dit standpunt kan intussen beter gekend worden uit de tekst van de volledige brief van prof. Fruin en uit die van mr. Muller, waarop de brief van Fruin het antwoord was. Daarom meen ik er goed aan te doen beide brieven - die van From naar de minuut -‘ welke bewaard zijn in de particuliere briefwisseling van prof. Fruin, zoals die op het Algemeen Rijksarchief is gedeponeerd na diens aftreden als algemeen rijksarchivaris in 1933, hier thans in extenso te publiceren.


Pagina 4 van 20



september 2010


Benoeming informatiesysteem Overige begrippen

:-)

Archivaris; Registratuurstelsel.

9224 Het boek van zand; Naar een ontologie van het digitale archief Annemiek de Jong (Rapport) Instituut voor Beeld en Geluid, Hilversum, 2006.

Ontologie Onderzoek naar de heruitvinding van de begrippen 'archief' en 'archivering' in het digitale tijdperk. Er wordt gepoogd alle relevante theoretische, culturele en technologische ontwikkelingen te benoemen en aan te geven welke gevolgen ze hebben voor de opslag, verwerking en het behoud van digitale documenten. Er wordt ingezoomd op de specifieke 'digitale' archiveringsvraagstukken rond selectie, betrouwbaarheid en het verzekeren van toegang. Ook de dynamische aard van digitale documenten komt aan de orde. Aan het eind worden mogelijke nieuwe vormen van gebruik geschetst. Overige begrippen

Authenticiteit; Digitale duurzaamheid; Duurzame toegankelijkheid; Waarderen.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Onderzoek op internet ~ http://instituut.beeldengeluid.nl/Sites/Files/0000020995_BoekVanZand_pdf.pdf

Onderzoek op internet (metadata) ~ http://www.avarchivering.nl/node/489?loc=kennisbank%2F88

9212 Het registratuurstelsel J.A.J. Vermaat (Artikel) Nederlands Archievenblad, 1916. NAB 24e Jaargang 1915-1916, nummer 2

Registratuurstelsel Beschrijving van het registratuurstelsel als reactie op het artikel / boekbespreking van S. Muller in het Archievenblad. Overige begrippen


Rotulus.

Pagina 5 van 20



september 2010


Waarderen 9222 Machthebbers vinden boeken eng; déjà vu (Commentaar) Trouw 10-sep-2010.

Memoricide Morgen, 11 september, is uitgeroepen tot verbrand-een-koran-dag. De angst voor het geschreven woord zit diep. Overige begrippen

2.3

Bewaarbelang; Boek; Cultuur.

Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid 9227 Ik teken, dus ik ben; Gebruik van de elektronische handtekening in de gemeente Lisse Ria Maarssen (Scriptie) (c) Ria Maarsen, Lisse, 2010. Afstudeerscriptie HMDI

Elektronische handtekening Over de digitale handtekening en de mogelijkheid tot inzet in de gemeentelijke omgeving Overige begrippen

Authenticiteit; Digitale handtekening; EH; Waarmerk.

9229 KPI’s en de valkuilen van ons denken; Redeneringen steunen vaak niet op regels van de

logica Maarten van Eck (Artikel) Computable 10-sep-2010.

Betrouwbaarheid De mens is niet zo rationeel als we graag zouden geloven. Studies hebben aangetoond dat we vaak op systematische en voorspelbare wijze denkfouten maken. Onze redeneringen steunen niet zozeer op de regels van de logica, als wel op eenvoudige denkstrategieën die leiden tot vooroordelen en illusies. Overige begrippen

Begrijpelijkheid; Context; Desinformatie; Heuristiek; Interpretatie; Key Performance Indicator; KPI.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/business_intelligence/3259274/1277145/kpis-en-de-valkuilen-van-ons-denken.html

:-)

9230 De valkuilen van ons denken Marc Meuleman en Jan Verplaetse (Artikel) Website skepsis, 1998. Skepter 11(1), maart 1998

Betrouwbaarheid De mens is niet zo rationeel als we graag zouden geloven. Studies hebben aangetoond dat we vaak op een systematische en voorspelbare wijze denkfouten maken. Onze redeneringen steunen niet zozeer op de regels van de logica, als wel op eenvoudige denkstrategieën die leiden tot vooroordelen en illusies. Overige begrippen


Begrijpelijkheid; Context; Desinformatie; Heuristiek; Interpretatie.

Pagina 6 van 20



september 2010


Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.skepsis.nl/valkuilen.html


Pagina 7 van 20



september 2010


Vaststellen verantwoordelijkheden 9213 De Archivaris en de Registratuur Carel Bloemen (Artikel) Nederlands Archievenblad, 1957. NAB 62e Jaargang 1957-1958, nummer 2

Registratuur De toenmalige voorzitter van de Vereniging van Archivarissen, mr. B. van ‘t Hoff, citeerde in zijn rede ter opening van de algemene vergadering van het jaar 1948’) enige passages uit een brief van prof. Fruin aan mr. S. Muller Fz., die hij bij het ordenen van het archief der Vereniging in handen had gekregen. Deze fragmenten zijn sedert dien nog verscheidene malen in andere omstandigheden aangehaal&) met de bedoeling daarmee het standpunt van prof. Fruin weer te geven t.a.v. de verhouding, welke de archivaris behoort in te nemen tegenover de vraagstukken van de registratuur. Dit standpunt kan intussen beter gekend worden uit de tekst van de volledige brief van prof. Fruin en uit die van mr. Muller, waarop de brief van Fruin het antwoord was. Daarom meen ik er goed aan te doen beide brieven - die van From naar de minuut -‘ welke bewaard zijn in de particuliere briefwisseling van prof. Fruin, zoals die op het Algemeen Rijksarchief is gedeponeerd na diens aftreden als algemeen rijksarchivaris in 1933, hier thans in extenso te publiceren. Overige begrippen

Archivaris; Registratuurstelsel.

9214 De " openbaarheid" van de registers van de burgerlijke stand en de bevolkingsregisters (Artikel) Geraadpleegd 2-sep-2010 / Website wga.

Openbaarheid Weergave van en vragen over de mate van openbaarheid van bevolkingsregisters Overige begrippen

Bevolkingsregister; Burgerlijke stand; GBA; Overbrenging.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.wga.nu/modules.php?name=News&file=print&sid=41

9221 The untold story of the Bush White House e-mails (Rapport) Citizens for Responsibility and Ethics, Washington, 2010. Versie augustus 2010

E-mail Thousands of pages of documents disclosed by the White House1 confirm the truth of CREW’s report issued over three years ago, WITHOUT A TRACE: The Story Behind the Missing White House E-Mails and the Violations of the Presidential Records Act, and reveal additional details about what the Bush White House knew and when, and what actions it took and refused to take in response. Overige begrippen

Vernietiging; Verstoring; Volledigheid.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.citizensforethics.org/files/CREW%20Bush%20White%20House%20Email%20Report_0.pdf


Pagina 8 van 20



september 2010


Vaststellen verantwoordelijkheden 9233 Wat niet weg is, is gezien; Een analyse van art. 54a Sr in het licht van een Notice-And-

Take-Down-regime M.H.M. Schellekens en B.J. Koops, W.G. Teepe (Rapport) Universiteit van Tilburg, TILT - Centrum voor Recht, Technologie en Samenleving, Cycris - Center for Cybercrime Studies, Tilburg, 2007. november 2007

NTD Dit rapport heeft betrekking op de vraag of art. 54a van het Wetboek van Strafrecht of een officier van justitie de bevoegdheid moet hebben een Internet Service Provider opdracht te geven informatie geplaatst door informatieaanbieders te blokkeren. Volgens de onderzoekers biedt dit artikel niet voldoende rechtsgrond voor een dergelijk bevel. Het voornaamste bezwaar is dat er onvoldoende garanties in het proces zijn ingebouwd om de belangen van internetgebruikers en de vrijheid van inforrmatievergaring en verspreiding te beschermen. Overige begrippen

Grondrechten; Inhoudsaanbieder; Internetgebruiker; Notice and Take Down; Vrije informatievergaring; Vrijheid van meningsuiting.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Rapport op internet ~ http://www.cycris.nl/uploads/NTD-54a_rapport_--_30_november_2007.PDF

Registratie NARCIS ~ http://dbiref.uvt.nl/iPort?request=full_record&db=wo&language=eng&query=doc_id=387874

9235 Webloggende politici en bestuurders. Aline Klingenberg (Artikel) Nederlands Juristenblad 17-jun-2005. nr 24

Weblog Het toenemende gebruik van weblogs door bestuurders en politici is een ontwikkeling die gezien de vele hits op deze weblogs in een behoefte voorziet. Webloggende politici en bestuurders die een bestuursorgaan in de zin van de Awb bemensen zullen zich echter als ze een weblog beginnen, moeten afvragen waarvoor en hoe ze het willen gebruiken; krijgen bezoekers de mogelijkheid te reageren, hoe wordt met reacties omgegaan, welke reacties worden beantwoord en worden de berichten op het weblog bewaard. Dit kan dan op het weblog aangegeven worden, zodat duidelijk is welke rechtsverhouding tussen het webloggende bestuursorgaan en de internettende burger wordt beoogd. Overige begrippen

(geen gerelateerde termen opgenomen)

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Catalogus Rug ~ http://opc.ub.rug.nl/DB=1/CMD?ACT=SRCHA&IKT=4&SRT=YOP&TRM=ppn%3D280025319

Tekst op internet ~ http://rechten.eldoc.ub.rug.nl/FILES/root/Algemeen/Recht1/2005/webloggen/Webloggen.pdf

Zie ook weblog Ingmar bladert en schrijft ~ http://ingmarbladertenschrijft.blogspot.com/2010/09/een-wethouder-antwoordt-via-youtube.html

:-)

9234 Zwartboek WOB; Wet openbaarheid van bestuur Roger Vleugels (Rapport) © Roger Vleugels, 2010. Versie september 2010

Openbaarheid 30 jaar wobben - 30 jaar tobben Aangemaakt : 5-10-2010

Pagina 9 van 20



september 2010


Vaststellen verantwoordelijkheden Openbaarheid onder Balkenende en Ter Horst fors bergaf Veel achterstallig onderhoud in de Wob en vooral in de uitvoeringspraktijk 30 knelpunten - 30 oplossingen Zicht op kentering Overige begrippen

3.4

Illegale vernietiging; Openbaar bestuur; Transparantie; Vernietiging.

Integratie 9216 Fundamenten in verandering; archieven op het semantisch web Yvo Zandhuis (Artikel) Archievenblad, 2010. Jaargang 114, nummer 5

Semantisch web In beleidsnota’s en in discussies bij de koffieautomaat is een voor sommigen nieuw begrip te horen: het Semantisch Web, soms ook Web 3.0 genoemd. Blijkbaar de derde versie van internet? Hoe verhoudt zich dat tot eerdere ‘versies’? En belangrijker: wat is het eigenlijk? In dit artikel wordt aangegeven wat er met het Semantisch Web wordt bedoeld en er wordt duidelijkheid gegeven over de nieuwe begrippen en afkortingen die daarover in omloop zijn. Alhoewel. Nieuw? De betekenis (semantiek) van uw data wordt in deze technologie vastgelegd met behulp van onderwerp, gezegde en voorwerp. Begrippen die we nog kennen van de lagere school. Overige begrippen

Layer Cake; Ontologie; Taxonomie; Triple.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://www.kvan.nl/beheer/_openwysiwyg/popups/upload/AB%202010%2005%20Semantisch%20web.pdf

9217 Webizing existing systems Tim Berners-Lee (Artikel) W3 consortium, 1998. Date: 1998, last change: $Date: 2010/03/09 14:07:04 $ Status: personal view only. Editing status: first draft.

Webizing The web is extended in two ways - by adding new bits of technology to the existing stuff, and by "webizing" existing applications and systems. Webizing is really important, not only as a way of bootstrapping the web using large amount of legacy information, but because the existing systems have been researched and designed over the years and it is really important we do not lose the knowledge accrued during that process. Webizing a language involves turning from a system which assumes a closed world to one which will operate as part of the open web. Some cases are easier than others. Webizing one application gets one a good idea of what sorts of design decisions force a closed world assumption and make webizing difficult, and what by contrast makes a weblike application which immediately benefits from the rest of everything out there. Overige begrippen

Conversie; Hergebruik; Migratie; RDF; Semantisch web; SQL; URI; Web 3.0.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.w3.org/DesignIssues/Webize


Pagina 10 van 20



september 2010


Documentatie 9232 Standplaats Peking; Chinese jeugd verleert het handschrift Marije Vlaskamp (Column) Trouw 20-sep-2010.

Kennis .. .. brengen de kinderen direct Chinees schrijven op computers bij. Daar komen karakters op een hele andere manier tot stand: ze leunen op invoer via het Latijnse alfabet. Een woordje intikken levert een rijtje karakters op. Herken de juiste en klik hem aan: klaar. Overige begrippen

3.6

Handschrift; Karakter; Schrijven; Taal.

Beschikbaarstellen 9219 350 netbeheerders melden kabels niet online Jolein de Rooij (Bericht) Computable 7-sep-2010.

Register Krap 35 procent van de 1100 gemeentelijke en commerciële netbeheerders meldt de locatie van hun electriteits-, coax-, glasvezelkabels, gas- en waterleidingen nog niet online bij het Kadaster. Dat is vanaf 1 juli 2010 wel verplicht via een webapplicatie. Beheerders die hun informatiesystemen niet digitaal ontsluiten, riskeren een boete. Dat zegt een woordvoerder van het Agentschap Telecom, dat toezicht houdt op de Wet Informatieuitwisseling Ondergrondse Netwerken (WION). Overige begrippen

Bodeminformatie; Grondroerder.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht op internet ~ http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/overheid/3503605/1277202/350-netbeheerders-melden-kabels-niet-online.html


Pagina 11 van 20



september 2010


Duurzaamheid 9217 Webizing existing systems Tim Berners-Lee (Artikel) W3 consortium, 1998. Date: 1998, last change: $Date: 2010/03/09 14:07:04 $ Status: personal view only. Editing status: first draft.

Webizing The web is extended in two ways - by adding new bits of technology to the existing stuff, and by "webizing" existing applications and systems. Webizing is really important, not only as a way of bootstrapping the web using large amount of legacy information, but because the existing systems have been researched and designed over the years and it is really important we do not lose the knowledge accrued during that process. Webizing a language involves turning from a system which assumes a closed world to one which will operate as part of the open web. Some cases are easier than others. Webizing one application gets one a good idea of what sorts of design decisions force a closed world assumption and make webizing difficult, and what by contrast makes a weblike application which immediately benefits from the rest of everything out there. Overige begrippen

Conversie; Hergebruik; Migratie; RDF; Semantisch web; SQL; URI; Web 3.0.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.w3.org/DesignIssues/Webize

4.2

Bewaren context 9211 De gemeentelijke bevolkingsregisters, 1850-1920 A. Knotter en A.C. Meijer, F.W.J. Scholten, J. Tabak, G.M. Welling en H.D. Wessels (Publicatie) Instituut voor Nederlandse Geschiedenis, Den Haag, 1995. Broncommentaren 2 Digitale versie uit 2007

Bevolkingsboekhouding Over doel en inrichting van de gemeentelijke bevolkingsadministratie tot 1920. "De overheid achtte een goede registratie van belang voor gemeente en ingezetenen, om daaruit gegevens te kunnen verkrijgen omtrent het ‘aandeel van de bevolking in de politieke regten’ en betreffende de leeftijdsopbouw van de bevolking in verband met het te leveren contingent voor de nationale militie en schutterij. Bovendien zouden problemen in verband met de armenzorg (het domicilie van onderstand) uit de wereld kunnen worden geholpen. Wellicht het belangrijkste argument van de minister was, dat de bevolkingsregistratie nuttig zou kunnen zijn voor de toekomstige kies-, provincie- en gemeentewetgeving." Overige begrippen

Bevolkingsregister; Gezinskaart; Gezinsregister; Persoonskaart; Persoonsregister; Woningkaart; Woningregister.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Broncommentaar op internet ~ http://www.inghist.nl/pdf/Broncommentaren/voorlopig/Broncommentaren_2-075_116.pdf

Deel 2 Compleet ~ http://www.inghist.nl/pdf/Broncommentaren/voorlopig/Broncommentaren_2_Compleet.pdf

Totaal ~ http://www.inghist.nl/Onderzoek/Projecten/Broncommentaren/retro


Pagina 12 van 20



september 2010


Bewaren context 9232 Standplaats Peking; Chinese jeugd verleert het handschrift Marije Vlaskamp (Column) Trouw 20-sep-2010.

Kennis .. .. brengen de kinderen direct Chinees schrijven op computers bij. Daar komen karakters op een hele andere manier tot stand: ze leunen op invoer via het Latijnse alfabet. Een woordje intikken levert een rijtje karakters op. Herken de juiste en klik hem aan: klaar. Overige begrippen


Handschrift; Karakter; Schrijven; Taal.

Pagina 13 van 20



september 2010

De rubrieken Levenscyclus van gegevens 0 Algemeen Engelse term:

1 Ontstaan Ontstaan en identificatie Engelse term: Creation and identification

1.1 Definitie Definitie van het begrippen als informatiebeheer, archief, archiefbescheiden etc, beschrijving van de toepassing en reikwijdte daarvan. Engelse term:

Defining electronic records

1.2 Benoeming informatiesysteem Begrenzing van het informatiesysteem waarbinnen de gegevens (archiefbescheiden) opgemaakt etc. worden. Engelse term:

Identifying electronic records systems

1.3 Benoemen bestanddeel Begrenzing van de eenheid die als enkelvoudig bestanddeel te beschouwen is (archiefbestanddeel, archiefstuk, item, object, archiefblok, informatie-object). Bijvoorbeeld: Document of registratie. Engelse term: Identifying electronic records

2 Waarderen Het bepalen van de functie en de waarde van een gegeven of gegevens in een bepaalde context of samenhang en het bepalen van de uiteindelijke bestemming van de archiefbescheiden. Engelse term:

Appraisal

2.1 Bepalen van de waarde Het vaststellen van de waarde van gegevens in een bepaalde context. Engelse term: Appraising

2.2 Bepalen van de bewaartermijnen Het vaststellen van de bewaartermijnen ten behoeve van overbrenging of vernietiging. Engelse term: Scheduling

2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid Het vaststellen van de juridische waarde van de gegevens, garanderen van de authenticiteit en de betrouwbaarheid (volledigheid, juistheid, beschikbaarheid en controleerbaarheid). Engelse term:

Assuring legality

3 Gebruik, afstemming en toezicht Opslag, ontsluiting en beschikbaarstelling van informatie op basis van informatiebehoefte van de organisatie, burgers, politiek, bestuur, controllers, juristen en archiefbewaarplaats. Engelse term:


Control and use

Pagina 14 van 20



september 2010

Levenscyclus van gegevens 3.1 Bewaken kosten Bewaken van de kosten die beheershandelingenmet zich meebrengen. Kosten/baten en risico's. Engelse term: Controlling costs

3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden Bepaling van de organisatieonderdelen, overheidsorganen, die verantwoordelijk zijn voor de gegevens. Dit kan zijn als als eigenaar of houder. Ook bepaling herkomst. Engelse term:

Assigning responsability

3.3 Fysiek beheer Fysieke opslag van de archiefbescheiden en aanwijzing van verantwoordelijken voor het fysiek beheer. Engelse term: Storing

3.4 Integratie Standaardisatie en uitwisseling. De opslag van gegevens in verschillende formaten mag geen barriere zijn voor de toegankelijkheid en uitwisseling. Engelse term: Integrating access

3.5 Documentatie Beschrijving van gegevens en systemen (metadata). Bepaling van standaarden voor documentatie. Ook ten behoeve van het bewaren van de context. Engelse term:

Documenting

3.6 Beschikbaarstellen Het feitelijk gebruik en het vaststellen van regels en afspraken voor het gebruik. Ook beschikbaarheid. Engelse term: Providing for use

3.7 Beveiliging Het waarborgen van logische en fysieke beveiliging, ten behoeve van de continuiteit van de organisatie, de vertrouwelijkheid van informatie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Engelse term:

Assuring security

4 Verwijderen (overdragen of vernietigen) Selectie en vernietiging van de informatie volgens de selectielijst die is vastgesteld in de waarderingsfase. Tevens overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Was: Overdragen (of vernietigen) Engelse term: Disposition

4.1 Duurzaamheid Het garanderen van de duurzame toegankelijkheid van de betrokken informatieobjecten. Was: "Het garanderen van de duurzaamheid van de betrokken gegevensdragers. " Engelse term: Preserving media

4.2 Bewaren context Bewaren van de originele functionaliteit en de documentatie daarover. Ook in geval van conversie. Engelse term: Preserving functionality


Pagina 15 van 20



september 2010

Levenscyclus van gegevens 5 Wegwerken van mijn achterstand Er liggen nog publicaties en dergelijke die ik nog niet had opgenomen. Voor de duidelijkheid komt die achterstand ook hier te staan. Een deel heb ik ook via delicious beschikbaar: http://delicious.com/FBVF Engelse term:

999 Websites / webpagina's Interessante websites ofpagina's op websites Engelse term:


Pagina 16 van 20



september 2010

Overzicht termen Archief Bevat :

Onderdeel van :

Afgesloten archief; Archiefafdeling; Archiefbescheiden; Archiefblok; Archive group; Bedrijfsarchief; Bedrijfsinformatie; Centraal archief; Datawarehouse; Deelarchief; Dienstarchief; Dynamisch archief; E-mail-archief; Familiearchief; Huisarchief; Kabinetsarchief; Open archief; Persoonlijk archief; Schaduwarchief; Semi-statisch archief; Softwarearchief; Statisch archief; Verenigingsarchief; Virtueel archief; Webarchief; Werkarchief. Collectie; Informatiehuishouding.

Synoniem :

Administratie; Archiv; Archive.

Zie ook :

Archiefsysteem; Archival fonds; Archives; Bronnen; Cultureel erfgoed; Fonds; Informatie-infrastructuur; Information management compliance; Legacydatabase; Record group; Record Keeping System; Records management compliance.

Bevat :

Digital asset; Goodwill.

Onderdeel van :

Object.

Synoniem :

Goed; Kapitaalgoed.

Zie ook :

Activa; Bezit; Informatie; Informatieobject; Kwaliteit; Productiefactor.

Asset

Betrouwbaarheid Bevat :

Controleerbaarheid; Juistheid; Tijdigheid; Volledigheid.

Onderdeel van :

Gebruikskwaliteit; Juridische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit.

Synoniem :

Trustworthiness.

Zie ook :

Authenticiteit; Betrouwbaar; Beveiliging; Compliance; Consistentie; Functiescheiding; Opschonen.

Bevolkingsboekhouding Bevat :

Bevolkingsregister.

Zie ook :

Burgerlijke stand.

Elektronische handtekening Bevat :

In plaats van :

DigId; DSS; Electronic signature; Geavanceerde elektronische handtekening; Geavanceerde handtekening; Gekwalificeerde elektronische handtekening; Gekwalificeerde handtekening; Gewone elektronische handtekening; Key; Nietgekwalificeerde elektronische handtekening; XML Signature. Digitale handtekening; EH; E-handtekening.

Onderdeel van :

Handtekening.

Synoniem :

Digital signature.

Zie ook :

Digitale identificatie; Electronic seal; NAV; Public Key Infrastructure; RSA; Signature.

Bevat :

Spam.

In plaats van : Onderdeel van :

Electronic Mail Message; Electronisch postbericht; Electronische post; Emailbericht. Bericht; Brief; Kanaal; Kantoorautomatisering.

Synoniem :

E-mailsysteem.

Zie ook :

Attachment; Communicatie; Defense Message System; Electronic message; Electronic messaging system; E-mail-archief; Messaging; POP3; Post; SMPT; Telegram; Transmission Data.

E-mail


Pagina 17 van 20



september 2010

E-mail Kennis Bevat : Synoniem : Zie ook :

Domeinkennis; Ervaring; Explicite kennis; Formele kennis; Impliciete kennis; Informele kennis; Tacit Knowledge; Triviale kennis. Knowledge. Competentie; Epistemologie; Expertise; Informatie; Information; Kennismanagement; Kennissysteem; Knowledge Base; Materie deskundigheid; Perceptie; Serendipiteit.

Memoricide Zie ook :

Vernietiging.

In plaats van :

Notice and Take Down.

Zie ook :

Censuur; Common carrier regel; Internet Service Provider; Openbaarheid.

NTD

Ontologie Bevat : Onderdeel van :

Bedrijfsregel; Class; Classificatie; Facet; Formele ontologie; Instance; Lichtgewicht ontologie; Regel; Slot; Structuurplan informatiebeheer. Knowledge Organisation Systems; Semantisch web.

Synoniem :

Ontology.

Zie ook :

Conceptmap; Conceptueel model; Ding; Documenttype; Epistemologie; GRDDL; Interoperabiliteit; Kennisbank; Logica; Metadataschema; Metamodel; Model; NEN-ISO 23081-1:2006; NEN-ISO 23081-2:2009 (en); Nomenclatuur; OLAP; RDF-triple; Semantiek; Semantisch model; Semantische interoperabiliteit; Semantische relatie; SKOS; SPARQL; Stelselcatalogus; Topic maps; Zaaktypecatalogus.

Openbaarheid Bevat :

Onderdeel van : Zie ook :

Actieve openbaarheid; Disclosure; Full disclosure; Inzagerecht; Openbaarheid van bestuur; Openbare overheidsinformatie; Passieve openbaarheid; Responsible disclosure. Beschikbaarheid; Culturele kwaliteit; Juridische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit. Access; Beperking openbaarheid; Dark archive; Democratie; Derubriceren; Embargo; Informatieplicht; Informatievrijheid; NTD; Open access; Redaction; Rights management metadata; Rubriceren; Toegang; Transparantie; Uitzonderingscriteria; Uitzonderingsgrond; WOB.

Postmodern Onderdeel van :

Cultuur.

Register Bevat :

Onderdeel van :

Aanwinstenregister; Bevolkingsregister; Bronregister; Cartularium; Catalogus; Dagboek; Database; Documenttypecatalogus; Goederenboek; Grootboek; Handelsregister; Hulpregistratie; Kaartsysteem; KWIC; KWOC; Legger; Magazijnboek; Melderegister; Metadatabibliotheek; Openbaar register; Overzicht; PDC; Persoonsregister; Politieregister; Protocol register; Referentiekaarten; Register van besluiten; Remiseboek; Repertorium; Strafregister; Taakregister; Traiteboek; Unieke zorgverleneridentificatie register; Verificateregister; VIND-catalogus; Voorraadboek; Zaaktypecatalogus; Zakenregister. Redactionele vorm; Secundair document.

Synoniem :

Registry.


Pagina 18 van 20



september 2010

Register Zie ook :

Bibliotheek; Citatie-index; Index; Protocol; Registratie; Structuurplan informatiebeheer.

Registratuur Bevat :

Sachaktenregistratur.

Onderdeel van :

Documentaire informatievoorziening.

Zie ook :

Beheershandeling; Records Management; Registratuurstelsel.

Registratuurstelsel Onderdeel van :

Ordeningsstelsel.

Zie ook :

Decimaal stelsel; Dossierstelsel; Registratuur; Zaaksgewijs werken.

Semantisch web Bevat : In plaats van :

Alomtegenwoordige verwerking; Layer Cake; Ontologie; Pervasive computing; Protocol; Schema; Taal; Taxonomie; Thesaurus; Ubiquitous computing. SW.

Onderdeel van :

Internet.

Synoniem :

Semantic net; Semantic web.

Zie ook :

Interoperabiliteit; Knowledge Organisation Systems; Machine processable; RDF; RDF/XML; Semantiek; Semantische standaard; Web 2.0; Web 3.0; Web 4.0; Webizing; XML.

Webizing Onderdeel van :

Duurzame toegankelijkheid.

Zie ook :

Migreren; Semantisch web; Uitwisselbaarheid.

Weblog Bevat : In plaats van :

Audioblog; Bedrijfsweblog; Bibliotheekweblog; Edublog; Faithblog; Fotoblog; Moblog; Newsblog; Shocklog; Superblog; Warblog. Blog.

Onderdeel van :

Egodocument; Website.

Zie ook :

Column; Dagboek; Emerging literature; Flame war; Web 2.0; Wiki.


Pagina 19 van 20



september 2010

De gegevens komen uit een met behulp van MS-Access ontwikkelde Reference Manager. Mijn waardering van de publicaties: :-)) = zeer interessant :-) = interessant :-( = matig, maar juist daarom geschikt om op te nemen.

Inlichtingen over deze lijst bij: Rienk Jonker E-mail:

[email protected]

Website http://labyrinth.rienkjonker.nl Del.icio.us http://www.del.icio.us/fbvf

De overzichten staan ook op mijn eigen site (http://labyrinth.rienkjonker.nl/literatuur)

Copyright Creative Commons Licence 3.0 Naamsvermelding-NietCommercieel-GelijkDelen 3.0 Generiek


Pagina 20 van 20


Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Recommend Documents