Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer De lijst is aangemaakt op: Gegevens zijn geregistreerd tot en met de maand:

vrijdag 9 juli 2010 juni 2010

Dit overzicht bevat titels en 'samenvattingen' van berichten, berichtjes, artikelen en publicaties die het terrein van het informatiebeheer raken. Ze zijn gerubriceerd op basis van de ‘lifecycle of documents’ uit het rapport ‘Management of electronic records: Issues and guidelines; Prepared by the Advisory Committee for the Coordination of Information Systems (ACCIS)’, United Nations, New York, 1990. (blz 27-34). Als laatste is een overzicht van termen opgenomen die zijn gerelateerd aan de onderwerpen van de geregistreerde titels. Het begrip 'informatiebeheer' omvat het geheel van de informatievoorziening en het archiefbeheer. Synoniem aan 'Informatiebeheer' is het begrip 'Records management'. De berichtjes etc. zijn binnen de rubrieken gesorteerd op titel.

Domheid Wie denkt dat kennis duur is, weet niet wat domheid kost - en ook niet wat onwetendheid aanricht. Alexander Rinnooy Kan, voorzitter Sociaal Economische Raad (SER) Telegraaf 31- mei-2010, Domheid is duur

Aangemaakt : 9-7-2010

Pagina 1 van 27

© Reference manager : R.S. Jonker

Informatiebeheer - overzicht

juni 2010

Levenscyclus van gegevens 0

Algemeen 9123 Archivaris; Professie, professional, profesionaliteit, profesionalisering (Publicatie) Stichting Archiefpublicaties, 2010. Jaarboek 10

Archivaris Het beroep van archivaris is even dynamisch als de samenleving waarvoor en waarin de archivaris zijn missie volbrengt. De samenleving is anno 2010 volop in verandering. Het beroep verandert mee. Verandering als constante factor - van alle tijden. Dit jaarboek brengt de kernkwaliteit van ons beroep in beeld. Wat is de eigenheid van het beroep? Wat is de meerwaarde van de beroepsuitoefening? Welke legitimiteit heeft de beroepsbeoefenaar? In de vier thema’s professie - professional - professionaliteit - professionalisering komen deze vragen en ontwikkelingen terug. De professional anno 2010 loopt tegen 21e-eeuwse beroepsgrenzen aan. Nieuwe ontwikkelingen als Web 2.0, Archief 2.0, digitale duurzaamheid, records continuum, e-depot en virtuele studiezaal stellen andere vragen aan archivistische competenties. De RHC-vorming, de opheffing van de Archiefschool, de besteldiscussie en visieontwikkeling bevorderen een nieuwe institutionalisering van de beroepsomgeving. Het verkennen van de grenzen van het beroep zet aan tot reflectie. En tot vernieuwing. Hoe ontwikkelt zich ons beroep? Hoe wordt ons beroep gezien? Hoe zien we zelf ons beroep? Wat gebeurt er in en rond ons beroep? Is het in eigen land anders dan in het buitenland? Welke invloed heeft dat op professie? Welke gevolgen zien we voor beroepstaken en bekwaamheidseisen? Hoe kunnen we ons door opleiding en leven-lang-leren blijven professionaliseren? Dit jaarboek is een momentopname van de stand van zaken in 2010, een analyse van hoe we tot hier gekomen zijn en een vooruitblik naar wat er mogelijk komen gaat, met binnen- en buitenlandse bijdragen van onder anderen Filip Boudrez, Luciana Duranti, Fred van Kan, Eric Ketelaar, Christine Martinez, Elizabeth Shepherd en Theo Thomassen. Een pleidooi voor een learning continuum, zoals Hans Scheurkogel (1953-2006), coördinator opleidingen van de Archiefschool en docent aan de leerstoelgroep Archief- en informatiewetenschap van de Universiteit van Amsterdam, dat noemde. Ook van hem is een artikel opgenomen in de bundel. Collega’s en vrienden dragen dit jaarboek aan hem op. Overige begrippen

Actor; Professie; Professional; Professionalisering; Professionaliteit.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Zie ook ~ http://www.archiefpublicaties.nl/publicaties_vervolg.php?id=54

9138 Besteladvies archieven (Advies) Raad voor Cultuur, Den Haag, 2010. arc-2009.05323/2 april 2010

Archiefbestel De Raad meent dat de overheid ook een verantwoordelijkheid heeft voor archiefcollecties buiten haar directe bereik. De belangrijkste reden is dat er een generale zorgplicht bestaat om in de toekomst over voldoende bronnen te beschikken voor een representatief beeld van de gehele samenleving. De manier waarop dat kan worden vormgegeven hangt samen met de uitgangspunten die in 2005 in Het tekort van het teveel zijn neergelegd. De overheid hoeft zeker niet zelf eigenaar te worden maar moet ervoor zorgen dat anderen hun rollen optimaal en geïnformeerd kunnen vervullen. Van een uitzondering is sprake wanneer een evident van nationaal belang zijnde collectie de draagkracht van een private speler te boven gaat of verweesd dreigt te raken en er een vangnet nodig is. Particuliere archieven horen er gewoon bij - dat deden ze informeel trouwens al veel langer, getuige een substantieel volume, tot soms bijna de helft, aan niet-overheidsmateriaal in overheidsdepots. Maar ook het omgekeerde is het geval. Veel van wat naar de geest overheid is en dat de facto soms ook was, is tegenwoordig privaat georganiseerd - en dus ook het institutioneel geheugen daarvan. Digitalisering maakt deze stelling des te pregnanter. Aan deze overheidsverantwoordelijkheid kan langs een beperkt aantal lijnen invulling worden gegeven. Allereerst


Pagina 2 van 27



juni 2010


Algemeen betreft dat het faciliteren met kennis en kunde - een versterking van de functie - kennisinteractie - van het Nationaal Archief naar analogie van andere rijksdiensten dringt zich dan op, samen met een betrokkenheidsoffensief tot betere omgang met archieven. Onontbeerlijk is het beschikken over een praktische hulpfunctie om primaire archiefbewerking op geselecteerde, urgent bedreigde collecties te kunnen uitvoeren. Voorwaarde daarvoor is een register (het Centraal Register Particuliere Archieven kan nieuw leven in worden geblazen) en een fonds van ca. 2-2.5 mln euro (in omvang vergelijkbaar met wat elders in de erfgoedzorg gangbaar is). De sector moet verder in staat worden gesteld om inhoudelijke keuzes voor het belang van archiefcollecties buiten het overheidsdomein te motiveren. Daarvoor zijn brede maatschappelijke verkenningen nodig, buiten de archief- en zelfs de overheidssector te beleggen. Het zich aldus openbarende landschap bestaat uit netwerken van generieke publieke archiefinstellingen, gelardeerd met specifieke, thematische en special interest collecties. De Raad maakt wel enig voorbehoud. Een integrale wetswijziging kan wachten tot de praktijk voldoende is uitgekristalliseerd, mits de bestaande inhoudelijke systematiek geborgd blijft en de sturing niet versnippert; er is geen extra regie nodig anders dan wanneer rechtstatelijke argumenten dat vereisen (transparante overheid op alle niveaus ten behoeve van recht- en bewijszoekenden) - dan is het aan de algemene rijksarchivaris een sturende rol te vervullen; in principe wordt niet aan extra fondsen voor aankoop gedacht aangezien dat zich tegen enige grondregels in de archivistiek verzet. Wil deze verruiming van de overheidsverantwoordelijkheid werken dan zal in elk geval elders het informatieinfarct moeten worden opgelost. Dat betekent echter niet "meer blauw op straat" en evenmin het kind met het badwater weggooien en hele stukken uit de bestaande toezichtarrangement snoeien. Wat wel vereist is, is het exploreren van nieuwe wegen om een toekomstbestendig evenwicht in toezicht, inzicht en overzicht te genereren. Het is van groot belang de archiefinspectie te laten ressorteren onder het controlerend orgaan van de geïnspecteerde administratie. Waar mogelijk wordt toezicht zakelijk georganiseerd, zij blijft echter inhoudelijk waar nodig. Excessieve gevolgen van de informatie-revolutie zijn tegen te gaan door verregaande vormen van samenwerking, ook op eCultureel terrein, waar overigens nog een wereld te winnen is. Op dit laatste ontluikende terrein zou dan wel een CRPA-nieuwe stijl een monitoringrol kunnen krijgen. Een tweede research & developmenttaak is het vinden van antwoorden op nieuwe, sterk informele vormen van te documenteren maatschappelijke en bestuurlijke interacties, overleg en beïnvloeding. De bestaande basisinfrastructuur voor archieven in Nederland lijkt nog niet goed ingericht op het bedienen van de vele niet-overheidsarchieven (archiefvormers en -instellingen). Het vergt onderzoek, overleg en prioritering voor er van een inspirerende agenda sprake zal zijn. Wel is al duidelijk dat het archiefonderwijs in elk geval duurzaam zal moeten zijn. Wil Erfgoed Nederland, ten slotte, ook in de archiefwereld succes hebben, dan zal dat sectorinstituut zich in beduidend hogere mate door die wereld moeten laten toe-eigenen. Overige begrippen

Archiefdienst; Archiefinspectie; Erfgoed; Kwaliteitszorg; Verwerving; Waarderen.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Advies op internet ~ http://www.cultuur.nl/files/pdf/advies/advies_750079e1-70c8-8dc9-2bd8-00006d965118_advies_archieven.pdf

9121 Ernst Posner’s Archives and the Public Interest Angelika Menne-Haritz (Artikel) The American Archivist, 2005. Vol . 68 (Fall/Winter 2005)

Archivistiek The first publication of Archives and the Public Interest was compiled in 1967 for the seventy-fifth birthday of the author. Ernst Posner had written the contributions during the two decades between his emigration from Germany in 1939 and his retirement from the American University in Washington in 1960. This new edition positions the thinking of Posner in the context of his time and his experiences, especially those before he was forced to leave his post in the Prussian Privy State Archives in Berlin and his work for the famous Acta Borussica, a scientific edition of sources for Prussian history. This new perspective reveals Posner’s role as a builder of bridges between the emerging archival profession in the Aangemaakt : 9-7-2010

Pagina 3 van 27



juni 2010


Algemeen United States and the European traditions. After the Second World War, he taught repeatedly at the Archives School of Marburg about American archives and thus opened the minds of his German colleagues, even if he rejected an offer to become the first director of the new Federal Archives of Germany which was founded in 1952. Posner reflected in his writings the contradictions between American and European archival experiences and thinking. His new experiences after emigration allowed him to observe as an outsider what he had left behind, and these observations inform his first reports on European archival practices written for the National Archives’ program of assistance in the administration of occupied territory. While this outsider’s perspective never separated him completely from his roots, his curiosity and open mind helped him to feel at home and to be accepted as a competent expert on both sides. Overige begrippen

Archiefwetenschap; Persoonlijkheden.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://archivists.metapress.com/content/9lg3054k0057k462/fulltext.pdf

:-)

9133 Fundamenten in verandering; Archivarissen in het krijt? Joan van Albada (Artikel) Archievenblad, 2010. Jaargang 114, nummer 3

Professie De grond onder de fundering van het vak verschuift en verandert van samenstelling. Rost, zand, stof: niets is meer zoals het was en alles zal blijven veranderen. Hoekstenen verdampen, luiken vallen van de ramen zonder dat er iemand aan te pas lijkt te komen. De kreet "Weh'uns Hilf uns Himmel" blijft - anders dan in de Jahreszeiten van Joseph Hayden - zonder respons, want een deus ex machina bestaat alleen in het theater. ' De overheid' al reddende engel bestaat niet. Het vak is, heel modern, op zelfhulp aangewezen. Overige begrippen

Archivistiek; Professional; Professionalisering; Professionaliteit.

9119 Munt slaan uit wetenschap is kortzichtig Vincent Icke (Artikel) NRC 7-jun-2010.

Beroepscode Waarden De eerste waarde is waarheidsvinding: we leren hoe de wereld in elkaar steekt. Dat wil uiteraard niet zeggen dat iedereen dit waardevol vindt, net zoals niet iedereen de waarde van moderne kunst of massaspektakels apprecieert. De tweede waarde van wetenschap is dat ze een bijdrage levert aan onze kwaliteit van leven, zoals gezondheid, mobiliteit, participatie in cultuur en ook het verwerven van kennis en vaardigheden. De derde groep waarden van wetenschap zijn morele waarden, zoals rechtvaardigheid, duurzaamheid of de morele gelijkheid van mensen. De laatste groep waarden zijn de instrumentele waarden, die de kwaliteit van leven en morele waarden mogelijk moeten maken. De belangrijkste twee hierbij zijn toepassingen die de motor vormen voor onze materiële welvaart, en technologische innovaties die bijvoorbeeld een bijdrage kunnen leveren aan duurzaamheid. Overige begrippen


Ethiek; Valoriseren; Waarde; Wetenschap.

Pagina 4 van 27



juni 2010


Algemeen 9137 Netwerken van betekenis; Netwerktaken in digitale cultuur en media (Advies) Raad voor Cultuur, Den Haag, 2010. med-2009.05291/4

Cultuur Voorliggend advies bepleit een benadering van de netwerksamenleving, waarin digitalisering beschouwd wordt als een fundamentele katalysator voor vernieuwing. De Raad beoogt met dit advies een netwerkmodel voor (e)cultuur te ontwikkelen. Digitalisering in de verschillende sectoren vraagt om nieuwe strategieën van zowel instellingen als overheid. Culturele instellingen moeten vanuit hun specifieke identiteit en eigen kracht samenwerken. Passend beleid en relevant cultureel onderzoek naar strategieën op verschillende niveaus zullen de fundamentele veranderingsprocessen moeten ondersteunen. Hiervoor introduceert de Raad een raamwerk van drie typen cultureel onderzoek, bijeengehouden door twee principes: culturele betekenisketens en netwerktaken. Het eerste is de aanduiding voor de verbinding op het gebied van inhoud en waarde tussen verschillende knooppunten in de netwerken van de samenleving; het tweede zijn de taken die bij die verbinding horen. Het zijn de bouwstenen voor een visie op de cultuursector die functioneert als betekenislaboratorium op het gebied van open innovatievoor de samenleving. Overige begrippen

Archiefbestel; Netwerk.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.cultuur.nl/files/pdf/advies/advies_6f0741c2-9304-51a9-aaff-000040a85fd4_Netwerken_van_betekenis.pdf

9136 Toekomst voor ons digitaal geheugen (2); Strategische agenda voor duurzame

toegankelijkheid Inge Angevaare (Rapport) Nationale coalitie voor digitale duurzaamheid, Den Haag, 2010. Interimrapportage, Juli 2009

Duurzame toegankelijkheid Grootscheepse digitalisering heeft de samenleving veel goeds gebracht. Maar er zijn ook risico’s aan verbonden: de dragers van digitale informatie slijten en snel veranderende software en hardware kunnen ertoe leiden dat informatie al binnen enkele jaren onbruikbaar wordt. Zowel in de wetenschap als bij de overheid en in het cultureel erfgoed maakt men zich zorgen over de bruikbaarheid van digitale gegevens op de lange termijn. Tien betrokken organisaties hebben zich in 2008 verenigd tot de Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid met als missie duurzame toegankelijkheid te verzekeren voor digitale gegevens in de publieke sector. In 2009 voerde de NCDD met steun van OC&W een onderzoek uit naar het beheer van digitale gegevens in Nederland. De resultaten logen er niet om. Grote hoeveelheden digitale bestanden lopen momenteel inderdaad het risico om verloren te gaan (zie Toekomst voor ons digitaal geheugen (1). Toch is de Coalitie ervan overtuigd dat er wel degelijk toekomst is voor ons digitaal geheugen – als tenminste alle betrokkenen bereid zijn te werken aan een landelijk netwerk van voorzieningen en afspraken om de risico’s in te dammen: grote en kleine organisaties, producenten en beheerders, en zeker niet te vergeten de overheid. Het NCDD-bestuur heeft daartoe een Strategische Agenda 2010-2013 ontwikkeld en publiceert die onder de titel Toekomst voor ons digitaal geheugen (2): strategische agenda voor duurzame toegankelijkheid. De agenda is vandaag aangeboden aan het ministerie van OCW en is bedoeld als beleidskader waarbinnen alle betrokkenen gerichter kunnen samenwerken om een duurzame toekomst te verzekeren voor ons waardevolle digitaal geheugen - bij de overheid, in de wetenschap en in het cultureel erfgoed. De NCDD-agenda kent vier speerpunten: - Eigen verantwoordelijkheid van iedere organisatie - Versterking van de samenwerking binnen sectoren door het aanstellen van voortrekkers duurzame toegankelijkheid - Versterking van de samenwerking tussen sectoren door middel van de NCDD - Versterking van de bestuurlijke samenwerking.


Pagina 5 van 27



juni 2010


Algemeen Overige begrippen

Digitale duurzaamheid; Kosten; Toegankelijkheid.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Informatie over het rapport ~ http://www.ncdd.nl/artikel?id=81

Rapport op internet ~ http://www.ncdd.nl/documents/NCDDToekomst_2_Strategischeagenda.pdf

9139 Uitgelezen; Geert-Jan van Bussel en Ferdinand Ector, Op zoek naar de herinnering,

Verantwoordingssystemen, content-intensieve organisaties en performance Leon Gruppelaar (Boekbespreking) Archievenblad, 2010. Jaargang 114, nummer 4

Verantwoording Het boek staat vol met definities en theoretische exercities, die getuigen van de jarenlange studie door beide auteurs. Maar aan de andere kant maken de descriptieve opsommingen van de definities, keurig in tabellen gepresenteerd (zie bijvoorbeeld blz. 89 ev.), de dissertatie tot een ware Fundgrube, tot een bijna encyclopedisch naslagwerk (zeker als geput kan worden uït een doorzoekbore digitale versie van het werk). Het hoofdstuk 9 waarin aan de hand van ‘gevalsstudies’ de modellen van het verantwoordingssysteem en het metadataschema worden getest, is voor ieder die vanuit een praktische invalshoek een reikende hand wil hebben bij het beter inrichten van het verantwoordingssysteem een ijkpunt van eigen kennis en kunde. Overige begrippen

Compliance; Metadata; Metadataschema; Records Management; Terminologie.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Over het boek ~ http://www.vbds.nl/index.php?option=com_content&task=view&id=1215&Itemid=67


Pagina 6 van 27



juni 2010


Ontstaan 9129 Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer (RODIN) (Rapport) LOPAI Landelijk overleg van provinciale archiefinspecteurs / WGA Werkverband gemeentelijke archiefinspectie, 2010.

Informatiebeheer RODIN is een handzaam instrument voor een adequate en toekomstbestendige inrichting van digitale beheersomgevingen. In de vorm van een checklist kunnen informatiemanagers, adviseurs DIV, archiefinspecteurs en auditors meten in welke mate hun organisatie ‘in control’ is als het gaat om de verschillende vastgestelde normen en standaarden op het gebied van digitale informatievoorziening. De checklist is niet alleen toepasbaar op overheidsinstellingen die onder de Archiefwet vallen, maar ook op niet-overheden die good governance hoog in het vaandel hebben. Het referentiekader is gebaseerd op de Archiefwet 1995, de Archiefregeling, de normenfamilie voor archief- en informatiebeheer NEN-ISO 15489, NEN 2082 en ISO 23081, de Informatiebeveiligingsnorm NEN-ISO/IEC 27002, en delen van het referentiemodel voor digitale depots OAIS (ISO-14721: 2002) en de daarvan afgeleide checklists TRAC en ED3 (zie voor een volledige lijst paragraaf 1.7). Deze worden als bron vermeld bij de betreffende eisen in het referentiekader. Voor een meer gedetailleerde uitwerking van de eisen is het raadzaam om de oorspronkelijke bron te raadplegen. Overige begrippen

Archiefvorming; Digitale duurzaamheid; Duurzame toegankelijkheid; ED3; ISO 14721:2003; NEN 2082; NEN-ISO 15489-1 (nl); NEN-ISO/IEC 27002; Records Management; Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer; RODIN; TRAC.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) RODIN op internet ~ http://www.lopai.nl/nieuws.nieuwsbericht20100614.php

9131 De Wabo als breek- en smeedijze voor digitale archivering Robbert Jan Hageman (Artikel) Archievenblad, 2010. Jaargang 114, nummer 4

WABO Met de inwerkingtreding van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) wordt de omgevingsvergunning een feit. Deze vervangt de bouwvergunning, milieuvergunning, kapvergunning, monumentenvergunning en nog enkele tientallen andere vergunningen die nu door de gemeenten en provincies en soms door een ministerie of waterschap afzonderlijk afgegeven worden. Overige begrippen

Digitalisering; Omgevingsvergunning.

9142 Wabo voor derde keer uitgesteld Boudewijn Warbroek (Bericht) Binnenlands Bestuur 4-jun-2010.

WABO De VNG heeft er alle vertrouwen in dat de Wabo op een goede manier kan worden ingevoerd. Nu de wet per 1 oktober van kracht wordt in plaats van op 1juli, hebben gemeenten extra tijd voor de voorbereiding, Overige begrippen


Omgevingsvergunning.

Pagina 7 van 27



juni 2010


Ontstaan 9120 Zaak- en Procesgericht werken met GEMMA; Startnotitie (Rapport) Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten, 's Gravenhage, 2010.

Zaakgericht werken Zaak- en procesgericht werken is momenteel één van de meest actuele thema’s in gemeenteland op het terrein van organisatie en processen. Gemeenten proberen allemaal hun dienstverlening aan de burger te verbeteren en meer grip te krijgen op de dienstverleningsprocessen. Leveranciers onderkennen deze ontwikkeling en bieden massaal zogenoemde zaaksystemen aan. Omdat zaak- en procesgericht werken lijkt lastig te definiëren en er is enige onduidelijkheid over het wat en vooral ook het hoe van zaak- en procesgericht werken. In dit artikel geeft KING in concept een onafhankelijke en eenduidige visie op zaak- en procesgericht werken en hoe gemeenten hiermee hun dienstverlening aan de burger kunnen verbeteren met hulp van diverse GEMMA producten. Deze concept visie wordt door KING in de maand mei en juni besproken met vooral gemeenten, maar ook leveranciers en andere partners op dit terrein. Vervolgens wordt in juli een definitieve afgestemde visie uitgebracht. Tevens wordt in de loop van 2010 een nieuwe versie van de zaaktypencatalogus uitgebracht. Overige begrippen

Proces; Zaaktype.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ https://www.surfgroepen.nl/sites/gemma/architectuur/Documenten%20IA%20algemeen/20100421%20Zaak%20en%20procesgericht%20werken%20def.pdf

1.1

Definitie 9124 Signalement - Managing the crowd. Rethinking records management for the web 2.0

world Agnes Jonker (Boekbespreking) (c) 2010 Agnes Jonker, 2010. Niet gepubliceerd

Records Management 2.0 Een archivaris is conservatief, zegt Bailey. Verklaarbaar, meent hij, maar dat ontslaat ons niet van de plicht onze manier van werken kritisch tegen het licht te houden. Bailey spoort zijn vakgenoten aan tot reflectie: wat doen we en waarom, en waarom blijven we het nog steeds zo doen? Een uitstekend uitgangspunt van een aanstekelijk boek. Het nieuwe werken rukt op. Overige begrippen

Records Management; Web 2.0.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.labyrinth.rienkjonker.nl/Bailey

Zie ook ~ http://www.ariadne.ac.uk/issue57/guy-rvw/


Pagina 8 van 27



juni 2010

Levenscyclus van gegevens 1.1 :-)

Definitie 9152 What, If Anything, Is Records Management? Chris Hurley (Artikel) Monash University, Victoria. Australie, 2004. RMAA Conference, Canberra, September 2004

Records Management What, if anything, is records management? First, it is the knowledge that records aren't exactly the same as other kinds of information - they exist in an information environment but they have unique characteristics as well. Second, it is the understanding that records have a unique value and purpose - in addition to the value and purpose they have as information. Third, it is the understanding (still developing in respect of digital records) of how to ensure they are made and kept so that their unique value and purpose as records is preserved. Lastly, and this is probably more pragmatic than philosophical, it is the requirement to get our fellow workers in the I&KM vineyard to understand this and then to form an alliance with those who do to exterminate (professionally speaking) those who don't. Overige begrippen

Document Management; Information management; Kennismanagement; Knowledge management.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.infotech.monash.edu.au/research/groups/rcrg/publications/ch-what.pdf

1.2

Benoeming informatiesysteem 9151 An architecture for a business and information systems B.A. Devlin en P.T. Murphy (Artikel) IBM Systems Journal, 1988. Volume: 27 Issue: 1 DOI: 10.1147/sj.271.0060 ISSN: 0018-8670

Datawarehouse The transaction-processing environment in which companies maintain their operational databases was the original target for computerization and is now well understood. On the other hand, access to company information on a large scale by an end user for reporting and data analysis is relatively new. Within IBM, the computerization of informational systems is progressing, driven by business needs and by the availability of improved tools for accessing the company data. It is now apparent that an architecture is needed to draw together the various strands of informational system activity within the company. IBM Europe, Middle East, and Africa (E/ME/A) has adopted an architecture called the E/ME/A Business Information System (EBIS) architecture as the strategic direction for informational systems. EBIS proposes an integrated warehouse of company data based firmly in the relational database environment. End-user access to this warehouse is simplified by a consistent set of tools provided by an end-user interface and supported by a business data directory that describes the information available in user terms. This paper describes the background and components of the architecture of EBIS. Overige begrippen

Archief; BIS; Business Information System; Informatie architectuur.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Abstract op internet ~ http://ieeexplore.ieee.org/Xplore/login.jsp?url=http%3A%2F%2Fieeexplore.ieee.org%2Fstamp%2Fstamp.jsp%3Ftp%3D%26arnu mber%3D5387658&authDecision=-203


Pagina 9 van 27



juni 2010

Levenscyclus van gegevens 1.2

Benoeming informatiesysteem 9134 Dualisering archieven: wie draagt er zorg voor? Wouter ten Have (Artikel) Archievenblad, 2010. Jaargang 114, nummer 2

Dualisme Gemeentelijke organisaties hebben sinds 2002 te maken met het duale stelsel. Daarin zijn de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de vershillende gemeentetijke organen gescheiden, met als doel helderheid scheppen er debatten verscherpen. Scheiding in ardiefbeheer en informatievoorziening is echter niet aangebracht. Dit had wel moeten gebeuren. Overige begrippen


Archiefbeheer; Archiefvormer; Zorgdrager.

Pagina 10 van 27



juni 2010


Waarderen 9122 Bronnen to go; Institutionele bronontsluiting in het digitale tijdperk prof. Dr.Dr. Nijenhuis (Lezing / oratie / college) Radboud Universiteit, Nijmegen, 2010. Rede uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van hoogleraar Bronontsluiting en bronnenkritiek ten behoeve van historisch onderzoek aan de Faculteit der Letteren van de Radboud Universiteit Nijmegen op vrijdag 29 januari 2010

Bronnen Overige begrippen

Geschiedenis; Onderzoek; Wetenschap.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Repository ~ http://repository.ubn.ru.nl/handle/2066/76547

Tekst op internet ~ http://repository.ubn.ru.nl/bitstream/2066/76547/1/NIJENHUIS_rede.pdf


Pagina 11 van 27



juni 2010


Bewaken kosten 9127 Domheid is duur (Bericht) Telegraaf 31-mei-2010.

Kennis Wie denkt dat kennis duur is, weet niet wat domheid kost - en ook niet wat onwetendheid aanricht. Aldus Alexander Rinnooy Kan, voorzitter Sociaal Economische Raad (SER) Overige begrippen

Onwetendheid.

9144 Een doorwrocht rekenmodel voor digitaliseringskosten Romy Jochems (Artikel) Archievenblad, 2010. Jaargang 114, nummer 2

Kosten DEN en Erfgoed Nederland willen met een generiek rekenmodel bijdragen aan het genereren van vergelijkbare gegevens over de kosten van digitaliseringsprojecten. Daarom omvat het rekenmodel veel velden. En hoe meer deze worden ingevuld, hoe beter de onderlinge vergelijkbaarheid. Overige begrippen

Digitalisering; Project; Projectmanagement.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Over het model op internet ~ http://www.erfgoednederland.nl/projecten/benchmark-digitaliseringsprojecten-archieven

3.2

Vaststellen verantwoordelijkheden 9148 Fundamenten in verandering; Help! We hebben een e-depot Mies Langelaar (Artikel) Archievenblad, 2010. Jaargang 114, nummer 2

E-depot In 2004 is het Gemeentearchief Rotterdam (GAR) gestart met het project E-depot. In 2004 en 2005 zijn mogelijkheden en onmogelijkheden onderzocht en naar aanleiding daarvan is in 2005 een haalbaarheidsstudie uitgevoerd door het Telematica Instituut. Eind 2006 is het project E-depot GAR van start gegaan, dat een doorlooptijd van vier jaar kent. In deze vier jaar moet de technische infrastructuur voor het E-depot GAR worden gerealiseerd, en moeten mensen, middelen en procedures aangepast en ingericht worden op het duurzaam bewaren en ontsluiten van digitale informatie. Overige begrippen

Digitale duurzaamheid; Duurzame toegankelijkheid; Informatiesysteem.

9155 ‘ Gebruik BSN voor Rijkspas hellend vlak’; Toegangspas ministeries Ellen Nap (Bericht) Binnenlands Bestuur 25-jun-2010.

Burger Service Nummer Het nummer mag volgens het CBP alleen worden gebruikt voor publiekrechtelijke taken, niet voor Aangemaakt : 9-7-2010

Pagina 12 van 27



juni 2010


Vaststellen verantwoordelijkheden privaatrechtelijke. Het verstrekken van de pas valt gewoon onder de bedrijfsvoering en is dus een privaatrechtelijke aangelegenheid, meent het CBP. De overheid verschilt hierin niet van andere werkgevers. Overige begrippen

Privaatrecht; Privacy; Publiek recht; Sofi nummer.

9150 ‘ Geheim Bibob-rapport in strijd met bescherming privcay’ Sjors van Beek (Artikel) Binnenlands Bestuur 4-jun-2010.

Openbaarheid De basis onder de Wet Bibob (Bevordering integriteitsbeoordeling door het openbaar bestuur), die de integriteit van vergunningaanvragers toetst, deugt niet. Burgers worden onvoldoende beschermd tegen onbewezen verdachtmakingen. Overige begrippen

Privacy.

9143 Gevolgen WABO onderschat Boudewijn Warbroek (Commentaar) Binnenlands Bestuur 4-jun-2010.

WABO Ondanks alle goede bedoelïngen, rijst al met al het beeld op van een bureaucratische en verkokerde overheid die niet in staat is om de technische randvoorwaarden bij een nieuwe wet goed in te vullen. Aan gebrek aan tijd kan het niet hebben gelegen. Overige begrippen

Omgevingsvergunning; Systeemontwikkeling.

9128 De kijk van Van Eijk; De drie O’s van beveiliging Peter van Eijk (Column) Computable 19-mei-2008.

Verstoring Deze drie O's zijn ook de oorzaken van missers in de beveiliging van informatie en privacy. Onwetend zijn we nog steeds over de werkelijke gevaren op het gebied van informatiebeveiliging. Natuurlijk kennen we een hoop gevaren, maar welke is nu eigenlijk het belangrijkste? Misbruik van bankpassen wordt bijvoorbeeld het vaakste door familieleden en bekenden gedaan. Onachtzaam zijn veel mensen die noodzakelijke maatregelen achterwege laten. Een paar voorbeelden. Geen wachtwoord op je PC of Wi-Fi netwerk zetten. Klikken op willekeurige attachments en links die je collegae je mailen. Te lui zijn om op computers de recentste updates te installeren. Onoplettend zijn velen in het gebruik van computers op het wereldwijde web. Niet opletten of je wel naar de juiste website gaat als je elektronisch bankiert. Je usb stick in zomaar om het even welke pc steken. Overige begrippen

Beveiliging; Onachtzaamheid; Onoplettendheid; Onwetendheid; Privacy.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Column op internet ~ http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/security/2554915/1276896/de-kijk-van-van-eijk-de-drie-os-van-beveiliging.html


Pagina 13 van 27



juni 2010


Vaststellen verantwoordelijkheden 9140 Nog veel onduidelijkheden over Google Book Settlement Bernadette de Lange (Artikel) Informatie professional, 2010. 06/2010

Auteursrecht De aankondiging van het ambitieuze Google Books was de aftrap voor een langslepend proces tussen de zoekgigant en Amerikaanse belangenorganisaties van auteurs en uitgevers. Voorlopige uitkomst is een schikkingsvoorstel, met mogelijk ingrijpende gevolgen voor de boekensector. In het eerste deel van een tweeluik, een bewerking van een artikel van auteursrechtjuriste Annemarie Beunen, wordt ingegaan op het schikkingsvoorstel. Ook worden de de mogelijke gevolgen van dit Google Book Settiement voor bibliotheken behandeld. Overige begrippen

3.3

Beschikbaarheid; Bibliotheek; Openbaarheid; Vindbaarheid.

Fysiek beheer 9141 Digitale bestanden overzichtelijk ordenen; Gebruik van mets door erfgoedinstellingen Saskia van Bergen en Peter Verhaar (Artikel) Informatie professional, 2010. 06/2010

METS Erf goedinstellingen stellen steeds meer boeken en handschriften digitaal beschikbaar. Om dat gebruiksvriendelijk te kunnen doen, is meer nodig dan een reeks digitale bestanden. Een bezoeker wil immers geen losse afbeeldingen bekijken, maar virtueel door een boek kunnen bladeren. De instellingen maken gebruik van standaarden zoals METS om dat voor elkaar te krijgen. van de UBL lichten METS toe. Overige begrippen

Metadata; Metadata Encoding and Transmission Standard; MPEG-21 DIDL; OAIORE; Open Archives Initiative Object Reuse and Exchange; Standaard.

9146 Fundamenten in verandering; Het Centraal Digitaal Depot (CDD) van de Justitiële

Informatiedienst Douwe Huisman (Artikel) Archievenblad, 2010. Jaargang 114, nummer 2

E-depot Verschillende archiefinstellingen zijn bezig met een digitaal depot. Het Rotterdams Archief heeft er één en het Nationaal Archief is druk bezig met de ontwikkeling van zijn digitale depot. De justitiéle Informatiedienst (JustiD) heeft vanaf 2007 een centraal digitaal depot operationeel. In dit artikel wordt beschreven wat het is, waarom het is ontwikkeld en wat de voordelen ervan zijn. Het zal blijken dat het een geheel ander doel dient dan de twee eerder genoemde digitale depots. Overige begrippen

:-)

Digitaal depot; Digitale duurzaamheid; Duurzame toegankelijkheid.

9130 Handreiking Multimediaformaten; Naar optimale toegang van audio, video en

afbeeldingen Erwin Folmer en Nanne Wams, Bart Knubben (Rapport) Programmabureau NOiV en het Forum Standaardisatie, Den Haag, 2010. Versie juni 2010


Pagina 14 van 27



juni 2010


Fysiek beheer Multimediaformaat Multimedia maken meer en meer deel uit van de manier waarop we ons dagelijks uitdrukken; audio en video maken inmiddels het overgrote deel uit van het internetverkeer. Daarbij maken we gebruik van allerhande formaten, soms zonder daar goed bij stil te staan. Deze handreiking geeft achtergrond bij de de keuzes die u kunt maken om video en audio beschikbaar te stellen. Overige begrippen

Afbeelding; Audio; Bestandsformaat; Multimedia; Open source; Open standaard; Video.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Brochure op internet ~ https://noiv.nl/files/2010/06/Handreiking_Multimediaformaten.pdf

Informatie over de brochure ~ https://noiv.nl/actueel/nieuws/2010/06/17/handreiking-moet-bijdragen-aan-bewustwording-rondom-open-multimediaformaten/

3.6

Beschikbaarstellen 9122 Bronnen to go; Institutionele bronontsluiting in het digitale tijdperk prof. Dr.Dr. Nijenhuis (Lezing / oratie / college) Radboud Universiteit, Nijmegen, 2010. Rede uitgesproken bij de aanvaarding van het ambt van hoogleraar Bronontsluiting en bronnenkritiek ten behoeve van historisch onderzoek aan de Faculteit der Letteren van de Radboud Universiteit Nijmegen op vrijdag 29 januari 2010

Bronnen Overige begrippen

Geschiedenis; Onderzoek; Wetenschap.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Repository ~ http://repository.ubn.ru.nl/handle/2066/76547

Tekst op internet ~ http://repository.ubn.ru.nl/bitstream/2066/76547/1/NIJENHUIS_rede.pdf

9159 The Discipline of Content Strategy Kristina Halvorson (Weblog) versie 16-dec-2008 / A list apart, 2008.

Contentstrategie Content strategy plans for the creation, publication, and governance of useful, usable content. Necessarily, the content strategist must work to define not only which content will be published, but why we’re publishing it in the first place. Otherwise, content strategy isn’t strategy at all: it’s just a glorified production line for content nobody really needs or wants. (See: your company’s CMS.) Content strategy is also - surprise - a key deliverable for which the content strategist is responsible. Its development is necessarily preceded by a detailed audit and analysis of existing content - a critically important process that’s often glossed over or even skipped by project teams. At its best, a content strategy defines: Aangemaakt : 9-7-2010

Pagina 15 van 27



juni 2010


Beschikbaarstellen key themes and messages, recommended topics, content purpose (i.e., how content will bridge the space between audience needs and business requirements), content gap analysis, metadata frameworks and related content attributes, search engine optimization (SEO), and implications of strategic recommendations on content creation, publication, and governance. Overige begrippen

Bruikbaarheid; Interpreteerbaarheid; Vindbaarheid.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.alistapart.com/articles/thedisciplineofcontentstrategy/

9158 De noodzaak van een contentstrategie Louise Nell (Weblog) versie 28-jun-2010 / FrankWatching, 2010.

Contentstrategie Het lijkt zo eenvoudig: op een website maak je alle informatie die je als organisatie kwijt wilt voor iedereen toegankelijk. Je core business, je contactgegevens, je werknemers, het laatste nieuws, je toekomstplannen. Maar hoe weet je eigenlijk of wat jij op je website zet, ook datgene is dat je bezoeker verwacht en wil weten? Om dat te bepalen gebruik je een contentstrategie. Overige begrippen

Beschikbaarstellen; Bruikbaarheid; Informatiebehoefte; Interpreteerbaarheid; Long Neck; Metadata; Structuur; Vindbaarheid; Website.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Over Long Neck ~ http://www.customercarewords.com/the-long-neck.html

Tekst op internet ~ http://www.frankwatching.com/archive/2010/06/28/de-noodzaak-van-een-contentstrategie/

The Discipline of Content Strategy ~ http://www.alistapart.com/articles/thedisciplineofcontentstrategy/

Wikipedia (content_strategy) ~ http://en.wikipedia.org/wiki/Content_strategy

3.7

Beveiliging 9128 De kijk van Van Eijk; De drie O’s van beveiliging Peter van Eijk (Column) Computable 19-mei-2008.

Verstoring Deze drie O's zijn ook de oorzaken van missers in de beveiliging van informatie en privacy. Onwetend zijn we nog steeds over de werkelijke gevaren op het gebied van informatiebeveiliging. Natuurlijk kennen we een hoop gevaren, maar welke is nu eigenlijk het belangrijkste? Misbruik van bankpassen wordt bijvoorbeeld het vaakste door familieleden en bekenden gedaan.


Pagina 16 van 27



juni 2010


Beveiliging Onachtzaam zijn veel mensen die noodzakelijke maatregelen achterwege laten. Een paar voorbeelden. Geen wachtwoord op je PC of Wi-Fi netwerk zetten. Klikken op willekeurige attachments en links die je collegae je mailen. Te lui zijn om op computers de recentste updates te installeren. Onoplettend zijn velen in het gebruik van computers op het wereldwijde web. Niet opletten of je wel naar de juiste website gaat als je elektronisch bankiert. Je usb stick in zomaar om het even welke pc steken. Overige begrippen

Beveiliging; Onachtzaamheid; Onoplettendheid; Onwetendheid; Privacy.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Column op internet ~ http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/security/2554915/1276896/de-kijk-van-van-eijk-de-drie-os-van-beveiliging.html


Pagina 17 van 27



juni 2010


Duurzaamheid 9132 Het bewaren van digital born vormgevingserfgoed Bernadine Ypma (Artikel) Archievenblad, 2010. Jaargang 114, nummer 4

Duurzame toegankelijkheid Grafisch ontwerpers en ontwerpbureaus werken sinds de introductie vam de ontwerpcomputer Aesthedes in 1982 steeds meer digitaal. Digitale ontwerpen kennen vele varianten in verschillende media: interactieve websites, 3Dlogo's, multimediaal ontwerp. De houdbaarheid van digitale documenten en objecten is beperkt, omdat coputersoftware en hardware in hoog tempo vernieuwen. Overige begrippen

Digital born.

9145 Fundamenten in verandering; E-depot Filip Boudrez (Artikel) Archievenblad, 2010. Jaargang 114, nummer 2

E-depot Diverse archieven in binnen- en buitenland waren de voorbije jaren intensief bezig met het ontwikkelen en het inrichten van een digitaal depot. Toenemende digitalisering van analoge archiefdocumenten en van werkprocessen doen ook in Nederland digitale depots hoog op de archiefagenda staan. In deze artikelenreeks beschrijven vier instellingen hun aanpak, hun stand van zaken en maken ze de balans op. Het betreft drie archiefinstellingen (het Nationaal Archief, het Gemeentearchief Rotterdam en het Stadsarchief Amsterdam) en de justitiële Informatiedienst. Overige begrippen

Digitale duurzaamheid; Duurzaamheid; Duurzame toegankelijkheid; Metadata.

9147 Fundamenten in verandering; Het digitaal depot van het Nationaal Archief: blijvend

toegankelijk Jacques Bogaarts en Ruud Yap, Remco Verdegem, Marianne Kooge (Artikel) Archievenblad, 2010. Jaargang 114, nummer 2

E-depot De afgelopen twee jaar is door het Nationaal Archief een eerste versie van de Digitaal Depot applicatie ontwikkeld. Deze applicatie vormt de basis voor een digitaal depot systeem dat blijvende toegankelijkheid van digitale informatie garandeert. Maar wat is nu precies een digitaal depot, wat komt er allemaal bij kijken en hoever zijn we inmiddels gevorderd? Overige begrippen

Digitale duurzaamheid; Duurzame toegankelijkheid.

9149 Fundamenten in verandering; Het E-depot bij Stadsarchief Amsterdam. Een update over

de huidige stand van zaken Sander Ujzanovitc (Artikel) Archievenblad, 2010. Jaargang 114, nummer 2

E-depot In 2007 is het Stadsarchief Amsterdam (SAA) begonnen met het projectmatig neerzetten van een bewaaromgeving voor digitale archiefbescheiden. Het SAA was al langere tijd actief met het doen raadplegen van met name gescand materiaal en indexen, maar nu bleek het ook noodzakelijk om een robuuste digitale bewaaromgeving te bouwen die voldoet aan de regelgeving en die het mogelijk maakt om bestanden langdurig, gecontroleerd te bewaren.


Pagina 18 van 27



juni 2010


Duurzaamheid Overige begrippen

:-)

(geen gerelateerde termen opgenomen)

9130 Handreiking Multimediaformaten; Naar optimale toegang van audio, video en

afbeeldingen Erwin Folmer en Nanne Wams, Bart Knubben (Rapport) Programmabureau NOiV en het Forum Standaardisatie, Den Haag, 2010. Versie juni 2010

Multimediaformaat Multimedia maken meer en meer deel uit van de manier waarop we ons dagelijks uitdrukken; audio en video maken inmiddels het overgrote deel uit van het internetverkeer. Daarbij maken we gebruik van allerhande formaten, soms zonder daar goed bij stil te staan. Deze handreiking geeft achtergrond bij de de keuzes die u kunt maken om video en audio beschikbaar te stellen. Overige begrippen

Afbeelding; Audio; Bestandsformaat; Multimedia; Open source; Open standaard; Video.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Brochure op internet ~ https://noiv.nl/files/2010/06/Handreiking_Multimediaformaten.pdf

Informatie over de brochure ~ https://noiv.nl/actueel/nieuws/2010/06/17/handreiking-moet-bijdragen-aan-bewustwording-rondom-open-multimediaformaten/

4.2

Bewaren context 9126 Amsterdamse archeoloog kraakt oud Byblos-schrift (Artikel) Volkskrant 29-mei-2010.

Vertalen Tachtig jaar geleden werden in het Libanese Byblos tabletten aangetroffen in een eigenaardig schrift. Een Nederlandse onderzoeker wist er wijs uit te worden. Methode: - observeren, registreren, interpreteren, identificeren Overige begrippen


Decryptie; Schrift; Taal.

Pagina 19 van 27



juni 2010

De rubrieken Levenscyclus van gegevens 0 Algemeen Engelse term:

1 Ontstaan Ontstaan en identificatie Engelse term: Creation and identification

1.1 Definitie Definitie van het begrippen als informatiebeheer, archief, archiefbescheiden etc, beschrijving van de toepassing en reikwijdte daarvan. Engelse term:

Defining electronic records

1.2 Benoeming informatiesysteem Begrenzing van het informatiesysteem waarbinnen de gegevens (archiefbescheiden) opgemaakt etc. worden. Engelse term:

Identifying electronic records systems

1.3 Benoemen bestanddeel Begrenzing van de eenheid die als enkelvoudig bestanddeel te beschouwen is (archiefbestanddeel, archiefstuk, item, object, archiefblok, informatie-object). Bijvoorbeeld: Document of registratie. Engelse term: Identifying electronic records

2 Waarderen Het bepalen van de functie en de waarde van een gegeven of gegevens in een bepaalde context of samenhang en het bepalen van de uiteindelijke bestemming van de archiefbescheiden. Engelse term:

Appraisal

2.1 Bepalen van de waarde Het vaststellen van de waarde van gegevens in een bepaalde context. Engelse term: Appraising

2.2 Bepalen van de bewaartermijnen Het vaststellen van de bewaartermijnen ten behoeve van overbrenging of vernietiging. Engelse term: Scheduling

2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid Het vaststellen van de juridische waarde van de gegevens, garanderen van de authenticiteit en de betrouwbaarheid (volledigheid, juistheid, beschikbaarheid en controleerbaarheid). Engelse term:

Assuring legality

3 Gebruik, afstemming en toezicht Opslag, ontsluiting en beschikbaarstelling van informatie op basis van informatiebehoefte van de organisatie, burgers, politiek, bestuur, controllers, juristen en archiefbewaarplaats. Engelse term:


Control and use

Pagina 20 van 27



juni 2010

Levenscyclus van gegevens 3.1 Bewaken kosten Bewaken van de kosten die beheershandelingenmet zich meebrengen. Kosten/baten en risico's. Engelse term: Controlling costs

3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden Bepaling van de organisatieonderdelen, overheidsorganen, die verantwoordelijk zijn voor de gegevens. Dit kan zijn als als eigenaar of houder. Ook bepaling herkomst. Engelse term:

Assigning responsability

3.3 Fysiek beheer Fysieke opslag van de archiefbescheiden en aanwijzing van verantwoordelijken voor het fysiek beheer. Engelse term: Storing

3.4 Integratie Standaardisatie en uitwisseling. De opslag van gegevens in verschillende formaten mag geen barriere zijn voor de toegankelijkheid en uitwisseling. Engelse term: Integrating access

3.5 Documentatie Beschrijving van gegevens en systemen (metadata). Bepaling van standaarden voor documentatie. Ook ten behoeve van het bewaren van de context. Engelse term:

Documenting

3.6 Beschikbaarstellen Het feitelijk gebruik en het vaststellen van regels en afspraken voor het gebruik. Ook beschikbaarheid. Engelse term: Providing for use

3.7 Beveiliging Het waarborgen van logische en fysieke beveiliging, ten behoeve van de continuiteit van de organisatie, de vertrouwelijkheid van informatie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Engelse term:

Assuring security

4 Verwijderen (overdragen of vernietigen) Selectie en vernietiging van de informatie volgens de selectielijst die is vastgesteld in de waarderingsfase. Tevens overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Was: Overdragen (of vernietigen) Engelse term: Disposition

4.1 Duurzaamheid Het garanderen van de duurzame toegankelijkheid van de betrokken informatieobjecten. Was: "Het garanderen van de duurzaamheid van de betrokken gegevensdragers. " Engelse term: Preserving media

4.2 Bewaren context Bewaren van de originele functionaliteit en de documentatie daarover. Ook in geval van conversie. Engelse term: Preserving functionality


Pagina 21 van 27



juni 2010

Levenscyclus van gegevens 5 Wegwerken van mijn achterstand Er liggen nog publicaties en dergelijke die ik nog niet had opgenomen. Voor de duidelijkheid komt die achterstand ook hier te staan. Een deel heb ik ook via delicious beschikbaar: http://delicious.com/FBVF Engelse term:

999 Websites / webpagina's Interessante websites ofpagina's op websites Engelse term:


Pagina 22 van 27



juni 2010

Overzicht termen Archiefbestel Onderdeel van :

Bestel.

Zie ook :

Archiefwezen; Infrastructuur; Organisatie architectuur.

Archivaris Bevat :

Gemeentearchivaris; Rijksarchivaris.

Onderdeel van :

Informatiebeheerder.

Synoniem :

Archiefbeheerder; Archivist; Records keeper.

Zie ook :

Archiefmedewerker; Archival authority; Chief Information Officer; Recordkeeper; Trusted records officer.

Archivistiek Bevat :

In plaats van :

Actor; Archieffunctie; Archivistische nomenclatuur; Beheershandeling; Herkomstbeginsel; Kernwaarde; Moment; Object van zorg; Oorkondenleer; Ordeningsmethode; Paleografie; Pertinentiebeginsel; Records continuum; Records Management; Restauratiebeginsel. Archiefwetenschap.

Onderdeel van :

Informatiewetenschap.

Zie ook :

Hulpwetenschap; Informatica; Professie; Vakwetenschap.

Auteursrecht Bevat : Onderdeel van :

Beeldrecht; Citaatrecht; Creative commons license; Extended collective licence; Geschriftenbescherming; Klankrecht; Plagiaat; Readerrecht. Intellectueel eigendom; Recht.

Synoniem :

Copyright.

Zie ook :

Commercially owned cultural content; Copyleft; Copyright trap; Databankrecht; DPP; GFDL; Informatievrijheid; Lesser General Public Licence; Merkenrecht; Octrooi; Reprorecht; Verweesd werk.

Beroepscode Onderdeel van :

Ethiek.

Bronnen Zie ook :

Archief; Bibliotheek; Collectie.

Burger Service Nummer In plaats van :

A-nummer; BSN; Sofi nummer.

Onderdeel van :

Andere overheid; Identificatienummer; Persoonsnummerstelsel.

Zie ook :

Identificerende persoonsgegevens.

Contentstrategie Onderdeel van :

Strategie.

Synoniem :

Content strategy.

Zie ook :

Bruikbaarheid; Informatiebehoefte; Interpreteerbaarheid; Vindbaarheid; Website.

Cultuur


Pagina 23 van 27



juni 2010

Cultuur Bevat :

Zie ook :

Anarchie; Conservatisme; Democratie; E-cultuur; Emancipatie; Empirische Apokalyptik; Erfgoed; Ethiek; Evolutionäre Illaminarität; Gegenwartsschrumpfung; Gewoonte; Kernwaarde; Lijdensdruk; Nadenken; Nationalisme; Netzverdichtung; Onthaasten; Organisatiecultuur; Postmodern; Präzeption; Religie; Reliktmengenwachstum; Volkscultuur; Zukunftsexpansion. Beschaving; Canon; Cultuurbeleid; Geschiedenis; Globalisering; Semiotiek.

Datawarehouse Bevat :

ODS.

In plaats van :

Datapakhuis.

Onderdeel van :

Archief.

Zie ook :

Common Information Retrieval Broker Architecture; Datamining; Datasteward; ETL; Gegevensopslag; Legacydatabase; Service oriented architecture.

Dualisme Onderdeel van :

Staatsrecht.

Zie ook :

Democratie; Monisme; Raadsgriffie.

Duurzame toegankelijkheid Bevat :

In plaats van : Onderdeel van : Synoniem : Zie ook :

Beschikbaarheid; Duurzaamheid; Economic Sustainability in a Digital Preservation Context; Interpreteerbaarheid; Leesbaarheid; Raadpleegbaarheid; Vindbaarheid; Web duurzaamheid. Digitale duurzaamheid. Gebruikskwaliteit; Geordende staat; Toegankelijke staat; Vakinhoudelijke kwaliteit. Langzeitarchivierung. Authenticiteit; Begrijpelijkheid; Contextueel; DAM; Duurzame transparantie; Economically sustainable preservation; E-depot; Reconstrueerbaarheid; Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer; Softwarearchief; Technisch behoud.

E-depot Bevat :

DPR; Emulatie; Fedora; Premis; XENA.

In plaats van :

Repository for Electronic Records.

Onderdeel van :

Archiefsysteem.

Synoniem :

Digitaal depot; Digital repository.

Zie ook :

Archiefbeheersysteem; Archiefdepot; Digitale duurzaamheid; Digitale kluis; Documentenmagazijn; Duurzame toegankelijkheid; ED3; IR; Open Archival Information System; Repository; Storage; TRAC; Trusted preservation system.

Informatiebeheer Bevat :

In plaats van :

Archiefbeheer; Beheer bedrijfsinformatie; Beheerdomein; Behoefte management; Business Intelligence; Collectiebeheer; Control; Dossierbeheer; ECM; EIM; Electronische documentaire infrastructuur; ICT-beheer; Informatiehuishouding; Procesmanagement; Record management. Beheer van Informatie.

Onderdeel van :

Beheer; Informatie architectuur; Informatievoorziening.

Synoniem :

Informatiemanagement; Records Management.

Zie ook :

BiSL; Cultuurbeheer; Information Lifecycle Management; Information management; Informatisering; Records continuum.

Kennis


Pagina 24 van 27



juni 2010

Kennis Bevat : Synoniem : Zie ook :

Domeinkennis; Ervaring; Explicite kennis; Formele kennis; Impliciete kennis; Informele kennis; Tacit Knowledge; Triviale kennis. Knowledge. Competentie; Epistemologie; Expertise; Informatie; Information; Kennismanagement; Kennissysteem; Knowledge Base; Materie deskundigheid; Perceptie; Serendipiteit.

Kosten Bevat :

Overheadkosten; Variabele kosten.

Zie ook :

Aanschafwaarde; Prijs.

In plaats van :

Metadata Encoding and Transmission Standard.

Onderdeel van :

Standaard; XML Schema.

Zie ook :

Hub document; OAI-ORE; OAIS; ORE; Premis.

METS

Multimediaformaat Bevat : Onderdeel van :

Codec; GIF; JPEG; JPEG2000; MPEG; MPEG4; PNG; Raster Graphics; Theora; TIFF; Vector Graphics. Bestandsformaat.

Zie ook :

AVC.

Openbaarheid Bevat :

Onderdeel van : Zie ook :

Actieve openbaarheid; Disclosure; Full disclosure; Inzagerecht; Openbaarheid van bestuur; Openbare overheidsinformatie; Passieve openbaarheid; Responsible disclosure. Beschikbaarheid; Culturele kwaliteit; Juridische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit. Access; Beperking openbaarheid; Dark archive; Democratie; Derubriceren; Embargo; Informatieplicht; Informatievrijheid; Open access; Redaction; Rights management metadata; Rubriceren; Toegang; Transparantie; Uitzonderingscriteria; Uitzonderingsgrond; WOB.

Professie Zie ook :

Archivistiek; Beroep.

Records Management Bevat :

Document Management; Records Management 2.0; RIM.

In plaats van :

Archives and records management; ARM; Record management.

Onderdeel van :

Archivistiek.

Synoniem :

Informatie- en archiefmanagement; Informatiebeheer; Informatiemanagement; Information management; Information management compliance; Record keeping. Archiefbeheer; Archiefvorming; Content management; ECM; E-discovery; Information Lifecycle Management; Knowledge management; Records continuum; Registratuur.

Zie ook :

Records Management 2.0 Onderdeel van :

Records Management.

Verantwoording Bevat :


Van begroting tot beleidsverantwoording; Van beleidsbegroting tot beleidsverantwoording; Verantwoording nieuwe stijl. Pagina 25 van 27



juni 2010

Verantwoording In plaats van :

Verantwoorden.

Synoniem :

Accountability; Rekenschap.

Zie ook :

Aansprakelijkheid; Internationale Financiële Rapportage Standaarden; Verantwoordelijkheid.

Verstoring Bevat :

Onderdeel van : Zie ook :

Backdoor; Brand; Browserhijacker; Bug; Calamiteit; Computercriminaliteit; Corruptie; Corruption; Cybercrime; Defacing; Denial of Service; Detournement de pouvoir; Diefstal; Digitale aanval; Downtime; Exploit; Fraude; FUD; Hoax; Identiteitsfraude; Illegale vernietiging; Inktvraat; Ketenuitval; Millenniumprobleem; Misbruik; Nuke attack; Phaxing; Programmeerinsluiting; Repressie; Salami aanval; Schimmel; Spam; Spionage; Spoofing; Spyware; Storing; Warchalking. Gebruik. Affaire; Beveiliging; Criminaliteit; Defacement; Dooced; Dwangdepot; Flame war; Interferentie; Niveauvergissing; Onachtzaamheid; Ongeoorloofd gebruik; Onoplettendheid; Onwetendheid; Portblocker; Risico.

Vertalen Zie ook :

Taalconversie.

WABO Bevat :

Omgevingsvergunning.

In plaats van :

Wet algemene bepalingen omgevingsrecht.

Zaakgericht werken Onderdeel van :


Digitaal werken.

Pagina 26 van 27



juni 2010

De gegevens komen uit een met behulp van MS-Access ontwikkelde Reference Manager. Mijn waardering van de publicaties: :-)) = zeer interessant :-) = interessant :-( = matig, maar juist daarom geschikt om op te nemen.

Inlichtingen over deze lijst bij: Rienk Jonker E-mail:

[email protected]

Website http://labyrinth.rienkjonker.nl Del.icio.us http://www.del.icio.us/fbvf

De overzichten staan ook op mijn eigen site (http://labyrinth.rienkjonker.nl/literatuur)

Copyright Creative Commons Licence 3.0 Naamsvermelding-NietCommercieel-GelijkDelen 3.0 Generiek


Pagina 27 van 27


Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Recommend Documents