Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer De lijst is aangemaakt op: Gegevens zijn geregistreerd in de maand:

13 augustus 2002 juli 2002

Dit overzicht bevat titels en 'samenvattingen' van berichten, berichtjes, artikelen en publicaties die het terrein van het informatiebeheer raken. Ze zijn gerubriceerd op basis van de ‘lifecycle of documents’ uit het rapport ‘Management of electronic records: Issues and guidelines; Prepared by the Advisory Committee for the Coordination of Information Systems (ACCIS)’, United Nations, New York, 1990. (blz 27-34). Als laatste is een overzicht van termen opgenomen die zijn gerelateerd aan de onderwerpen van de geregistreerde titels. Het begrip 'informatiebeheer' omvat het geheel van de informatievoorziening en het archiefbeheer. De berichtjes etc. zijn binnen de rubrieken gesorteerd op titel.

"Het testen van programma's kan gebruikt worden om de aanwezigheid van fouten aan te tonen, niet de afwezigheid ervan." E.W. Dijkstra Uit: Geschiedenis van de rekenkunst; van kerfstok tot computer van Anton Nijhollt en Jan van den Ende, Academic Service, Schoonhoven, 1994.

Aangemaakt : 13-08-2002

Pagina 1 van 13

© Reference manager : R.S. Jonker

Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)

juli 2002

Levenscyclus van gegevens 0

Algemeen 4871 Interactief archief (Brief) Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschappen, 2002. DCE/02/9046

Archiefbeleid Beleidsvoornemens van de staatssecretaris van Cultuur over het archiefbestel, de rol van het Nationaal archief, de Regionaal Historische Centra en het toezicht op de zorg en beheer bij Rijk, Provincie en de gemeenten. Overige begrippen


Archiefbeheer; Archiefdienst; Archiefinspectie; Beschikbaarstellen; Toezicht op de zorg; Toezicht op het beheer.

Pagina 2 van 13



juli 2002

Levenscyclus van gegevens 1 **

Ontstaan 4878 Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS); Draft

recommendation for space data system standards (Rapport) National Aeronautics and Space Administration, Washington, DC, 2001. Consultative Committee for Space Data Systems (CCSDS), Red Book (Draft Standard). Issue 2. June 2001. (CCSDS 650.0-R-2)

Open Archival Information System The purpose of this document is to define the International Organization for Standardization (ISO) Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS). An OAIS is an archive, consisting of an organization of people and systems, that has accepted the responsibility to preserve information and make it available for a Designated Community. It meets a set of such responsibilities as defined in this document ,and this allows an OAIS archive to be distinguished from other uses of the term ‘archive’. The term ‘Open’ in OAIS is used to imply that this Recommendation, as well as future related Recommendations and standards, are developed in open forums, and it does not imply that access to the archive is unrestricted. The information being maintained has been deemed to need Long Term Preservation, even if the OAIS itself is not permanent. Long Term is long enough to be concerned with the impacts of changing technologies, including support for new media and data formats, or with a changing user community. Long Term may extend indefinitely. In this reference model there is a particular focus on digital information, both as the primary forms of information held and as supporting information for both digitally and physically archived materials. Therefore, the model accommodates information that is inherently non-digital (e.g., a physical sample), but the modeling and preservation of such information is not addressed in detail. This reference model: – provides a framework for the understanding and increased awareness of archival concepts needed for Long Term digital information preservation and access; – provides the concepts needed by non-archival organizations to be effective participants in the preservation process; – provides a framework, including terminology and concepts, for describing and comparing architectures and operations of existing and future archives; – provides a framework for describing and comparing different long term preservation strategies and techniques; – provides a basis for comparing the data models of digital information preserved by archives and for discussing how data models and the underlying information may change over time; – provides a foundation that may be expanded by other efforts to cover long-term preservation of information that is NOT in digital form (e.g., physical media and physical samples); – expands consensus on the elements and processes for long-term digital informationpreservation and access, and promotes a larger market which vendors can support; – guides the identification and production of OAIS-related standards. The reference model addresses a full range of archival information preservation functions including ingest, archival storage, data management, access, and dissemination. It also addresses the migration of digital information to new media and forms, the data models used to represent the information, the role of software in information preservation, and the exchange of digital information among archives. It identifies both internal and external interfaces to the archive functions, and it identifies a number of high-level services at these interfaces. It provides various illustrative examples and some ‘best practice’ recommendations. It defines a minimal set of responsibilities for an archive to be called an OAIS, and it also defines a maximal archive to provide a broad set of useful terms and concepts. Overige begrippen

ISO; Metadata; OAIS; Preservation metadata; Standaard.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) De tekst op internet ~

http://www.ccsds.org/documents/pdf/CCSDS-650.0-R-2.pdf

Website ISO Archiving Standards ~


http://ssdoo.gsfc.nasa.gov/nost/isoas/

Pagina 3 van 13



juli 2002


Ontstaan 4874 Veel mis bij Justitieel incassobureau; Rekenkamer signaleert gebreken bij veel ICT-

projecten Peter Mom (Bericht) Computable van 5-jul-2002.

Systeemontwikkeling De automatisering bij het Centraal Justitieel Incassobureau (CjIB) is nog steeds niet in orde. De Algemene Rekenkamer signaleert bij dit agentschapvan het ministerie van Justitie 'onvolkomenheden in de uitvoerings- en administratieve systemen'. Overige begrippen


Automatisering; Controleerbaarheid; PVE.

Pagina 4 van 13



juli 2002

Levenscyclus van gegevens 2.3

Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid 4886 Amsterdam verlaat papier bij besluitvorming (Bericht) Binnenlands Bestuur van 11-jul-2002.

Betrouwbaarheid Bij ‘overdrachtsmomenten’ in het besluitvormingsproces worden computerbestanden vaak op papier uitgedraaid. Een handtekening plaats je nu eenmaal niet makkelijk op een computerscherm. Toch wil Amsterdam van die ouderwetse werkwijze af. Met hulp van het Andreas-project. Overige begrippen


Authenticiteit; Handtekening; Papierloos; Waarmerk.

Pagina 5 van 13



juli 2002


Gebruik, afstemming en toezicht 4885 Overheid moet kans van 'open source' grijpen Jan Waldorp (Ingezonden brief) Computable van 5-jul-2002.

Open source software In plaats van klakkeloos te standaardiseren op Microsoft, hadden de verschillende overheden in de wereld bij de productkeuze conformiteit aan standaarden moeten eisen. Dat geldt ook voor de Nederlandse overheid; in al haar geledingen is dat een miljardenbedrijf. Nu doet zich met 'open source' een nieuwe kans voor. Grijp haar! Overige begrippen

3.2

Kosten; Standaard.

Vaststellen verantwoordelijkheden 4883 Defensie-info mag vernietigd (Bericht) Trouw van 8-jul-2002.

Vernietigen Het verbod op het vernietigen van documenten van het ministerie van Defensie is opgeheven. Overige begrippen

Verantwoordelijkheid.

4872 Europa pakt spam aan Elisabeth Thole en Frank Verstegen (Artikel) Automatisering Gids van 5-jul-2002.

Spam Adverteren via e-mail is aantrekkelijk, maar wekt in toenemende mate de worde van internetgebruikers op. Sommigen worden meer dan tien keer per dag lastiggevallen. De rope om een verbod op spam wordt steeds luider. Zoals het er nu naar uitziet moeten de EU-lidstaten uiterlijk eind 2003 een spamverbod doorvoeren. Overige begrippen

3.3

E-mail; Gedraging; Opt-in regeling; Opt-out regeling.

Fysiek beheer 4875 Rijk worstelt met privacy Peter Mom (Bericht) Computable van 5-jul-2002.

PET Pet (Privacy Enhacing Technologies) kunnen bijdragen aan de bescherming van de privacy van burgers. Alleen is de technologie nog zo pril dat grootschalige toepassing nog niet goed mogelijk is. Overige begrippen

Privacy.

4873 Wat zouden ze nou hebben gezegd; Eigentijdse geschiedenis (Bericht) Intermediair van 4-jul-2002.


Pagina 6 van 13



juli 2002


Fysiek beheer Fysiek beheer naar verwacht zal binnekort een poging worden ondernomen na dertig jaar de fameuze Nixon-tap 342 weer tot leven te wekken. Wat voor vreselijks hebben Nixon en Haldeman gezegd hebben dat het bewijs vernietigd moest worrden? Overige begrippen

3.6

Conservering; Controleerbaarheid; Illegale vernietiging; Tape; Verstoring.

Beschikbaarstellen 4876 Niet mailen maar bellen Flip Vuijsje (Column) Intermediair van 4-jul-2002.

Communicatie De telefoon is geschikter voor intensieve directe communicatoe dan e-mail. Overige begrippen

E-mail; Telefoon.

4884 Van Wijnbergen ordent papierwinkel; gezondheidszorg Marianne Wilschut (Bericht) Trouw van 6-jul-2002.

Administratie De afhandeling van declaraties van artsen richting verzekeraars en vice versa wordt gekanaliseerd via het toepassen van internettechnologie. Overige begrippen


Communicatie; Uitwisseling; Virtuele dienstverlening.

Pagina 7 van 13



juli 2002


Duurzaamheid 4880 Handboek Metamorfoze; Nationaal programma voor conservering van

bibliotheekmateriaal (Publicatie) Bureau Conservering Bibliotheekmateriaal Koninklijke Bibliotheek, Den Haag, 2002. april 2002

Conservering Metamorfoze is het nationaal conserveringsprogramma voor bibliotheekmateriaal.Het is een initiatief van het Ministerie van OCenW, dat voorziet in subsidiëring van conserveringsprojecten voor bibliotheekcollecties uit de periode 1840-1950 die bedreigd worden door verzuring van het papier. De doelstelling van het Metamorfozeprogramma is het nationaal papieren erfgoed uit deze periode in Nederlandse bibliotheken en andere openbare instellingen voor het nageslacht te behouden. Dat geschiedt door (duurzame en hoge kwaliteit)microverfilming, verpakking en verantwoorde opslag, ontzuring en digitalisering. Bij de microverfilming wordt een volledige en getrouwe weergave van het origineel nagestreefd. Metamorfoze is gestart in 1997. In 2000 is de eerste fase (Metamorfoze1) afgerond, de tweede fase (Metamorfoze2) loopt van 2001-2004. Het programma wordt gecoördineerd door het Bureau Conservering Bibliotheekmateriaal (BCB) van de Koninklijke Bibliotheek in Den Haag. Het bureau bestaat uit een projectmanager, twee coördinatoren en een conserveringsconsulent. Het BCB maakt tevens gebruik van de expertise aanwezig in de KB,in het bijzonder op het terrein van het onderzoek naar papierverval. Naast de coördinatie van de conser veringsprojecten verzorgt het BCB ook de informatievoorziening rond het programma,door middel van een drie maal per jaar verschijnende nieuwsbrief (Metamorfoze nieuws )en een eigen website (www.kb.nl/metamorfoze). Verder laat het BCB onderzoek uitvoeren en publiceert het de resultaten hiervan in de reeks Metamorfoze-publicaties . Voor Metamorfoze2 zijn de volgende conserveringstrajecten voorzien: - Literaire Collecties - Cultuurhistorische Collecties - Internationaal Waardevolle Collecties - Gedrukte werken 1900-1909 (Behoud Nederlandse Boekproductie) -Tijdschriften Bevat een lijst met namen en adressen van instellingen en bedrijven waarmee in het kader van Metamorfoze wordt gewerkt Overige begrippen

Bibliotheek; Digitalisering; Microfiche; Microfilm; Programma; Veiligheidsverfilming.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Handboek op internet ~

http://www.kb.nl/coop/metamorfoze/publiciteit/handboek.pdf

Website Koninklijke Bibliotheek ~

http://www.kb.nl/

Website Metamorfoze ~


http://www.metamorfoze.nl

Pagina 8 van 13



juli 2002

De rubrieken Levenscyclus van gegevens 0 Algemeen Engelse term:

1 Ontstaan Ontstaan en identificatie Engelse term:

Creation and identification

1.1 Definitie Definitie van het begrip archiefbescheiden, de toepassing en reikwijdte daarvan. Engelse term:

Defining electronic records

1.2 Benoeming informatiesysteem Begrenzing van het informatiesysteem waarbinnen de gegevens (archiefbescheiden) opgemaakt etc. worden. Engelse term:

Identifying electronic records systems

1.3 Benoemen bestanddeel Begrenzing van de eenheid die als enkelvoudig bestanddeel te beschouwen is (archiefbestanddeel, archiefstuk,object). Bijvoorbeeld: Document of registratie. Engelse term:

Identifying electronic records

2 Waarderen Het waarderen en het bepalen van de uiteindelijke bestemming van de archiefbescheiden. Engelse term:

Appraisal

2.1 Bepalen van de waarde Het vaststellen van de waarde van gegevens in een bepaalde context. Engelse term:

Appraising

2.2 Bepalen van de termijnen Het vaststellen van de bewaartermijnen ten behoeve van overbrenging of vernietiging. Engelse term:

Scheduling

2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid Het vaststellen van de juridische waarde van de gegevens, garanderen van de authenticiteit en de betrouwbaarheid (volledigheid, juistheid, beschikbaarheid en controleerbaarheid). Engelse term:

Assuring legality

3 Gebruik, afstemming en toezicht Opslag, ontsluiting en beschikbaarstelling van informatie op basis van informatiebehoefte van de organisatie, burgers, politiek, bestuur, controllers, juristen en archiefbewaarplaats. Engelse term:

Control and use

3.1 Bewaken kosten Bewaken van de kosten die beheershandelingenmet zich meebrengen. Kosten/baten en risico's. Engelse term:

Controlling costs

3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden Bepaling van de organisatieonderdelen, overheidsorganen, die verantwoordelijk zijn voor de gegevens. Dit kan zijn als als eigenaar of houder. Ook bepaling herkomst. Engelse term:


Assigning responsability

Pagina 9 van 13



juli 2002

Levenscyclus van gegevens 3.3 Fysiek beheer Fysieke opslag van de archiefbescheiden en aanwijzing van verantwoordelijken voor het fysiek beheer. Engelse term:

Storing

3.4 Integratie Standaardisatie en uitwisseling. De opslag van gegevens in verschillende formaten mag geen barriere zijn voor de toegankelijkheid en uitwisseling. Engelse term:

Integrating access

3.5 Documentatie Beschrijving van gegevens en systemen (meta-gegevens). Bepaling van standaarden voor documentatie. Ook ten behoeve van het bewaren van de context. Engelse term:

Documenting

3.6 Beschikbaarstellen Het feitelijk gebruik en het vaststellen van regels en afspraken voor het gebruik. Ook beschikbaarheid. Engelse term:

Providing for use

3.7 Beveiliging Het waarborgen van logische en fysieke beveiliging, ten behoeve van de continuiteit van de organisatie, de vertrouwelijkheid van informatie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Engelse term:

Assuring security

4 Overdragen (of vernietigen) Selectie en vernietiging van de informatie volgens de selectielijst die is vastgesteld in de waarderingsfase. Tevens overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Engelse term:

Disposition

4.1 Duurzaamheid Het garanderen van de duurzaamheid van de betrokken gegevensdragers. Engelse term:

Preserving media

4.2 Bewaren context Bewaren van de originele functionaliteit en de documentatie daarover. Ook in geval van conversie. Engelse term:


Preserving functionality

Pagina 10 van 13


juli 2002


Overzicht termen Administratie Bevat :

Salarisadministratie; Subadministratie.

Onderdeel van :

Administratieve organisatie.

Verwant :

Administreren; Archief; Back-office; Boekhouding; Bureaucratie; Documentaire infrastructuur; Electronische Heerendiensten; Financieel Informatiesysteem.

Archiefbeleid Onderdeel van :

Beleid.

Verwant :

Informatiebeleid.

Betrouwbaarheid Bevat :

Controleerbaarheid; Juistheid; Tijdigheid; Volledigheid.

Onderdeel van :

Kwaliteit.

Verwant :

Authenticiteit; Betrouwbaar; Beveiligen; Opschonen.

Communicatie Bevat :

Briefwisseling; Chatten; Datatransmission; Desinformatie; Gegevensuitwisseling; Informatiestroom; Propaganda; Reclame; Telecommunicatie; Transmission; Voorlichting; Web Distributed Data Exchange ..

Verwant :

Blocks Extensible Exchange Protocol; Boodschap; Brief; Client; Common carrier regel; Common Communications Format; Communicatiesysteem; EDI; Electronische Heerendiensten; E-mail; Interactie; Internet; Morse; Taal; Telematica; Transport; Uitwisseldienst; Verzenden.

Conservering Bevat :

Vacumeren; Vriesdrogen.

Onderdeel van :

Beheershandeling.

Synoniem :

Behoud.

Verwant :

Restauratie; Veiligheidsverfilming.

Fysiek beheer Onderdeel van :

Beheer.

Verwant :

Goede staat.

Open Archival Information System Bevat :

Administration; Archival Storage; Common Services; Data Management; Ingest.

In plaats van :

OAIS.

Onderdeel van :

Standaard.

Open source software In plaats van :

OSS.

Onderdeel van :

Software.

Verwant :

GPL; Licentie.

In plaats van :

Privacy-enhancing technologie.

Onderdeel van :

Encryptie.

PET


Pagina 11 van 13


juli 2002

Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties) Spam Onderdeel van :

Verstoring.

Verwant :

E-mail; Hoax; Mailbombers.

Systeemontwikkeling Bevat :

Componentmodel; Rapid application development; SDM.

Verwant :

Informatieanalyse.

Vernietigen Verwant :

Disposition.

Zie :

Vernietiging.


Pagina 12 van 13



De gegevens komen uit een met behulp van MS-Access ontwikkelde Reference Manager .

Inlichtingen over deze lijst bij:

Mijn waardering van de publicaties: ** = zeer interessant * = interessant -- = matig, maar juist daarom geschikt om op te nemen.

E-mail:


juli 2002

Rienk Jonker

Pagina 13 van 13

[email protected]


Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Recommend Documents