Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer De lijst is aangemaakt op: Gegevens zijn geregistreerd tot en met de maand:

maandag 1 september 2008 augustus 2008

Dit overzicht bevat titels en 'samenvattingen' van berichten, berichtjes, artikelen en publicaties die het terrein van het informatiebeheer raken. Ze zijn gerubriceerd op basis van de ‘lifecycle of documents’ uit het rapport ‘Management of electronic records: Issues and guidelines; Prepared by the Advisory Committee for the Coordination of Information Systems (ACCIS)’, United Nations, New York, 1990. (blz 27-34). Als laatste is een overzicht van termen opgenomen die zijn gerelateerd aan de onderwerpen van de geregistreerde titels. Het begrip 'informatiebeheer' omvat het geheel van de informatievoorziening en het archiefbeheer. Synoniem aan 'Informatiebeheer' is het begrip 'Records management'. De berichtjes etc. zijn binnen de rubrieken gesorteerd op titel.

Records management

“Indeed, records management can be seen as being primarily concerned with the identification and management of the evidence of an organization's business activities.” Uit Wikipedia Lemma Records Management http://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Records_management

Aangemaakt : 1-9-2008

Pagina 1 van 21

© Reference manager : R.S. Jonker

Informatiebeheer - overzicht

augustus 2008

Levenscyclus van gegevens 0

Algemeen 8416 Betere dienstverlening door verplicht gebruik e-overheid (Persbericht) 30-mei-2008 / Ministerie van Binnenlandse Zaken, 2008.

Dienstverleningsconcept Een dienstbare overheid stelt burgers centraal en is een organisatie waarin burgers zich herkennen. De dienstbare overheid werkt op basis van vertrouwen in burgers en professionals en verdient vertrouwen door haar respectvolle werkwijze en goede dienstverlening. De dienstbare overheid is ook een slagvaardige organisatie die met minder mensen meer kwaliteit levert. Kortom: de dienstbare overheid functioneert als bondgenoot van de samenleving. De meeste mensen zijn niet ontevreden over specifieke diensten die zij van de overheid ontvangen, maar ze vinden wél dat het beter kan, met name wanneer zij afhankelijk zijn van meerdere overheidsorganisaties tegelijk. Ook de Ombudsman constateerde in zijn jaarverslag 2007 dat de complexiteit van klachten over de overheid toeneemt, wat onder andere blijkt uit een toename van klachten over overheidstaken die verdeeld zijn over meerdere diensten[2]. Ik vind dan ook dat de overheidsdienstverlening op een hoger peil kan en moet worden gebracht. Daarbij is vooral van belang dat er merkbare verbeteringen voor mensen worden doorgevoerd. Provincies, gemeenten en uitvoeringsorganisaties hebben de afgelopen jaren veel activiteiten ondernomen om de kwaliteit en klantgerichtheid van hun diensten te verbeteren. Het rijk is bezig, onder andere met de bouwstenen van de e-overheid, de randvoorwaarden voor betere dienstverlening te scheppen. Nu komt het erop aan de opgebouwde infrastructuur en de opgedane kennis en ervaring beter te gaan benutten. Dat betekent dat er meer direct merkbare, concrete verbeteringen voor burgers moeten worden geboekt en dat de efficiency van de overheid omhoog gaat. Slaagt de overheid daar niet in, dan zal de tevredenheid van mensen, en daarmee hun vertrouwen in de overheid, afnemen. Overige begrippen

Andere overheid; Basisadministratie; Basisregistratie; Digitaliseren; E-overheid.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Persbericht op internet ~ http://www.minbzk.nl/onderwerpen/dienstverlening-van/113006/betere

8414 ‘De kick van belangrijk werk’ Bram Donkers en Ronald de Nijs (Interview) Informatie professional, 2008. 09/2008

Gegevensverwerking Het reportageteam van InformatieProfessional mocht naar binnen bij de geheime dienst. Tussen de spionnen en geheim agenten zitten daar immers ook nogal wat informatie(be)werkers. Een uniek interview met het hoofd van de afdeling Registratie, Documentatie & Archivering en een van zijn consulenten Overige begrippen

Archiefbeheer; Documentatie; Inlichtingendiensten.

8415 Visie betere dienstverlening overheid en Actieprogramma dienstverlening en e-overheid (Nota) 2-jun-2008 / Ministerie van Binnenlandse Zaken, 2008.

E-overheid Het kabinet heeft een deel van de voorzieningen van de e-overheid aangewezen als kern-infrastructuur. Met overheidsorganisaties spreekt het kabinet af het gebruik hiervan verplicht te maken. Onderdeel van de kernstructuur zijn onder meer: mijnoverheid.nl, DigiD, GBA en de basisregistratie Adressen en Gebouwen. Om het gebruik van de basisvoorzieningen te stimuleren, worden de kosten voor het gebruik niet doorberekend aan de gebruikers. De ministerraad heeft op voorstel van staatssecretaris Bijleveld ingestemd met toezending aan de


Pagina 2 van 21



augustus 2008


Algemeen Tweede Kamer van de Visie op Dienstverlening en het bijbehorende Actieprogramma Betere Dienstverlening. Overige begrippen

Andere overheid; Basisadministratie; Basisregistratie; Digitaliseren; E-overheid.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Aanbiedingsbrief ~ http://www.minbzk.nl/113990/programma-betere

Nota op internet ~ http://www.minbzk.nl/aspx/download.aspx?file=/contents/pages/94530/visieenactieprogrammabeterepubliekedienstverlening.pdf


Pagina 3 van 21



augustus 2008


Ontstaan 8428 Capaciteitsprobleem bij basisregistraties (Bericht) Binnenlands Bestuur van 22-aug-2008.

Basisregistratie Voor de zomer van 2009 moeten gemeenten hun basisregistratie van adressen en gebouwen in orde hebben. Die informatie moet uniform en snel kunnen worden uitgewisseld met het rijk. Kleinere gemeenten zijn meestal wel bezig met de administratieve kant van de invoering, maar niet met de technische kant. Vooral de de geografische component levert problemen op. Overige begrippen

BAG; Basis administratie adressen en gebouwen; GBKN; Grootschalige basiskaart Nederland.

8426 ED3 en archiefdepots waar je niet hoeft te stoffen Peter Horsman en Hans Waalwijk (Artikel) Informatie professional, 2008. 09/2008

E-depot Het Landelijk Overleg van Provinciale Archiefinspecteurs (LOPAI) presenteerde in juni ji. de folder ED3, Eisen Duurzaam Digitaal Depot. Hierin is voor het eerst een toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale archiefinformatie, het zogenaamde e-depot, uitgewerkt. Hans Waalwijk en Peter Horsman bestudeerden het toetsingskader en vinden het nog sterk geïnspireerd op de praktijk van inspectie van voornamelijk papieren archieven. Desalniettemin is het een belangrijke stap in de goede richting. Overige begrippen

1.1 :-)

Digitale kluis; ED3; Eisen Duurzaam Digitaal depot.

Definitie 8417 Alternatieve ideëen voor Web 3.0 en het semantic web Peter Bekel (Webpagina) 14-aug-2008 / FrankWatching, 2008.

Semantisch web Het idee dat computers mensen kunnen begrijpen is intrigerend. Daarom wordt er hard gewerkt aan datgene wat bekend staat als het semantic web, het web dat internetpagina’s kan begrijpen. Tot enkele jaren geleden leek alleen de klassieke benadering van Web 3.0 deze droom mogelijk te kunnen maken. Er ontstaan echter steeds meer alternatieve ideeën om het semantic web te realiseren. Wat kunnen deze alternatieven? En kunnen ze de toekomst van het web bepalen? Overige begrippen

Interpretatie; Semantiek; Semantisch web; SPARQL; Tag; Web 2.0; Zoekmachine.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.frankwatching.com/archive/2008/08/14/alternatieve-ideeen-voor-web-30-en-het-semantic-web/


Pagina 4 van 21



augustus 2008

Levenscyclus van gegevens 1.1

Definitie 8423 BiSL; Management guide Remco van der Pols en Yvette Bakker (Publicatie) Van Haren Publishing, Zaltbommel, 2006.

BiSL BiSL, Business Information Service Library is het framework dat invulling geeft aan de besturing van het functioneel beheer van de informatievoorziening, vanuit bedrijfsoptiek. Het belang om dit functioneel beheer (inclusief informatiemanagement) professioneel en volwassen in te vullen, wordt ook breed onderkend in de markt, en is ook de reden van verschijnen van deze management guide. BiSL is een standaard in het publieke domein, wordt ondersteund door best practises, en geeft concrete invulling aan het vak functioneel beheer (inclusief informatiemanagement). BiSL sluiting aan op ASL, framework voor Application Services, en het veel gebruikte framework ITIL, Information Technology Infrastructure Library. Deze management guide heeft als doel om inzicht te geven in het framework BiSL, te schetsen hoe functioneel beheer in de praktijk wordt uitgevoerd en hoe BiSL daarbij van nut kan zijn. Om dit zichtbaar te maken, worden de processen van functioneel beheer geschetst aan de hand van een case die door het hele boek heen loopt. Overige begrippen

Business Information Services Library; Functioneel beheer; Informatiemanagement.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) ASL BiSL Foundation ~ http://www.aslbislfoundation.org/nl/aslbislfoundation/index.html

BiSL Glossary ~ http://www.aslbislfoundation.org/nl/bisl/terminologie.htm

:-)

8424 BiSL Glossary (Webpagina) Geraadpleegd 27 augustus 2008

Glossarium De belangrijkste begrippen uit BiSL Overige begrippen

BiSL; Business Information Services Library; Terminologie; Woordenboek.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) BiSL Glossary ~ http://www.aslbislfoundation.org/component/option,com_scglossary/categoryToShow,2/Itemid,17

Oude lijst ~ http://www.aslbislfoundation.org/nl/bisl/terminologie.htm

Termen en begrippen op internet ~ http://www.aslbislfoundation.org/component/option,com_scglossary/categoryToShow,2/Itemid,17

Website ASL BiSL Foundation ~ http://www.aslbislfoundation.org/

:-)

8411 Documenting archives and other records - a guide for dummies Chris Hurley (Publicatie) Monash University, 2008. Published online July 2008


Pagina 5 van 21



augustus 2008


Definitie Toegankelijk maken We can describe only what we understand. There are many ways to understand records. This is one of them. Mooi helder leuk overzicht van de relatie tussen ISAD, ISAAR, ISDF en de bijbehorende attributen. Overige begrippen

Archieffunctie; Attribuuttype; AURO; Authority Sub-Type; Function Sub-Type; FURO; ISAAR(cpf); ISAD(g); ISDF; Record keeping; Records Sub-Type; RURO; Type; Universal Recordkeeping Super-Type; URO.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) interessant ~ http://www.sims.monash.edu.au/research/rcrg/publications/

Tekst op internet ~ http://www.sims.monash.edu.au/research/rcrg/publications/ch-documenting-archives-supplement.pdf

8425 GBO.overheid; Begrippenlijst (Webpagina) Website GBO,overheid.nl, 2008. Geraadpleegd 27 augustus 2008

Term Begrippenlijst van GBO.overheid, geeft inzicht in de wereld van acroniemen binnen de andere overheid. Overige begrippen

Acroniem; Afkorting; Andere overheid; Termen; Terminologie.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Begrippenlijst op internet ~ http://gbo.overheid.nl/begrippenlijst/

8412 Samenhangnotitie gemeentelijke architectuur (Rapport) EGEM, Den Haag, 2007. Versie 1.0 dd 27 juni 2007

Architectuur In deze notitie vindt u een beschrijving van het gemeentelijke frontoffice-, midoffice- en backoffice-concept waarin de samenhang wordt geschetst van de verschillende architectuurproducten van EGEM. Overige begrippen

Back-office; Bedrijfsarchitectuur; Front-office; Gegevensarchitectuur; Informatie architectuur; Midoffice.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://egem-iteams.nl/system/files/Samenhangnotitie+gemeentelijke+architectuur+v1.0.pdf

8420 Wikipedia: Lemma PRINCE2 (Webpagina) Wikipedia, 2008. Geraadpleegd 21 augustus 2008

PRINCE2 Korte beschrijving van PRINCE2 een methode voor projectmanagement.


Pagina 6 van 21



augustus 2008


Definitie Overige begrippen

PRINCE2; Projectmanagement; PRojects IN a Controlled Environment.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Prince2: Wikipeia (NL) ~ http://nl.wikipedia.org/wiki/Prince2

8419 Wikipedia: Lemma Records Management (Website) Wikipedia EN, 2008. Geraadpleegd 20 augustus 2008

Records Management Records management, or RM, is the practice of identifying, classifying, archiving, preserving, and destroying records. The ISO 15489: 2001 standard defines it as "The field of management responsible for the efficient and systematic control of the creation, receipt, maintenance, use and disposition of records, including the processes for capturing and maintaining evidence of and information about business activities and transactions in the form of records". Overige begrippen

Informatiebeheer; NEN-ISO 15489-1 (nl).

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Records Management: Wikipedia (EN) ~ http://en.wikipedia.org/wiki/Records_management


Pagina 7 van 21



augustus 2008


Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid 591 ‘Uniforme authenticatie nodig’; Forum Standaardisatie ziet markt voor serviceproviders Freek Blankena (Bericht) Automatisering Gids van 8-aug-2008.

Authenticatie Wildgroei ‘Digitale sleutel- bos’ burger moet ingeperkt. AIs belangrijkste taak voor de komende tijd ziet het Forum Standisafie het aansturen op standaardisafle van authenticatiemiddelen. Overige begrippen


Beveiliging; DigId; Keyring; Standaard.

Pagina 8 van 21



augustus 2008


Vaststellen verantwoordelijkheden 8432 ‘ 2009 reële deadline kinddossier’ (Bericht) Binnenlands Bestuur van 29-aug-2008.

Elektronisch kinddossier De digitaliseringvan de jeugdgezondheidszorg is op stoom. Overal werken gemeenten en jeugdzorginstellingen aan de invoeringvan elektronische kinddossiers. Dat zegt Lineke Jonkers, projectleider van de ondersteuningsorganisatie die moet helpen hij dit proces. Vorig jaar liep de invoering van één landelijk elektronisch kinddossier (EKD) spaak op de aanbesteding. Minister André Rouvoer (Jeugd en Gezin) besloot toen dat de GGD’en en thuiszorginstellingen, verantwoordelijk voor de consultatiebureaus, zelf aan de gang moesten met de dossiers, onder verantwoordelijkheid van gemeenten. Ze hebben daanvoor de tijd tot eind 2009. Elk kind krijgt dan vanaf her eerste contactmoment met de JGZ een digitaal dossier. Het Rijk werkt aan een landelijke kop, die uitwisseling tussen instellingen mogelijk maakt. Overige begrippen

EKD; Uitwisselbaarheid.

8431 ‘ GBA-operatie volledig afronden’; GBA Burgerzakenvoorman vindt modernisering

cruciaal voor e-overheidsambities (Bericht) Automatisering Gids van 29-sep-2008.

E-overheid Gemeenten willen dat de GBAmodernisering volledig wordt afgerond, inclusief het Burgerzakensysteem voor de lokale overheid en upgrade van de landelijke voorziening voor gegevensverstrekking aan afnemers. Dat is de inzet van de Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken (NVVB) voor het overleg met staatssecretaris Bijleveld over de herstart van de stilgelegde modemiseringsoperatie. Overige begrippen

E-gemeente; GBA; GBA-V.

8433 Geoorloofd hergebruik; De juridische aspecten van plagiaat in het hoger onderwijs en

Leefregels voor geoorloofd hergebruik van materiaal (Publicatie) SURFdirect, de SURF digitale rechten expertise community, Utrecht, 2008. SURF OZ 08.1695 Augustus 2008

Hergebruik De publicatie ‘Geoorloofd hergebruik; De juridische aspecten van plagiaat in het hoger onderwijs en Leefregels voor geoorloofd hergebruik van materiaal’ inventariseert wat wel en niet mag met betrekking tot het opnemen van (delen van) het werk van anderen in eigen werk. Het rapport begint met ‘Leefregels’ over wat wel en niet mag. Deze leefregels zijn ook als handzame flyer (pdf) beschikbaar. Dit rapport van SURFdirect, de Digitale Rechten Expertise Community van SURF, voorziet in de behoefte van universiteiten en hogescholen aan cuidelijkheid rond het onderwerp plagiaat. Door de hoeveelheid aan bronnen op internet kan er twijfel zijn over het eigenaarschap en de oorspronkelijkheid van bijvoorbeeld werkstukken van studenten of wetenschappelijke artikelen. Het is niet altijd duidelijk of er sprake is van kwaadwillig plagiaat, slechte bronvermelding of zelfs geoorloofd gebruik van andermans materiaal. Overige begrippen

Auteursrecht; Citaatrecht; Intellectueel eigendom; Plagiaat.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht bij SURF


Pagina 9 van 21



augustus 2008


Vaststellen verantwoordelijkheden ~ http://www.surffoundation.nl/smartsite.dws?fs=&bw=1&ch=&id=13866

Factsheet bij SURF ~ http://www.surffoundation.nl/documents/Flyer_SURFdirect_plagiaatpreventie_pdf_def.pdf

Publicatie op internet ~ http://www.surffoundation.nl/documents/SURFdirect_Geoorloofd_Hergebruik_rapport08_OZ.08.1695.pdf

8434 Onbedoeld plagiaat? Wees het voor. Ken de leefregels voor geoorloofd hergebruik van

materiaal. (Folder) SURFdirect, de SURF digitale rechten expertise community, 2008.

Citaatrecht Op universiteiten en hogescholen is er behoefte aan duidelijkheid rond het onderwerp plagiaat. Door de hoeveelheid bronnen op internet kan er twijfel zijn over het eigenaarschap en de oorspronkelijkheid van door bijvoorbeeld studenten geleverd werk. Het is niet altijd kwade opzet en dus plagiaat. Onbedoeld plagiaat komt ook door onduidelijkheid over wat wel en niet van anderen mag worden gebruikt en op welke manier. Plagiaatpreventie verdient minstens zo veel aandacht als plagiaatopsporing achteraf. Regels, opgesteld vanuit een juridische invalshoek, kunnen docenten en studenten, én onderzoekers en auteurs, helpen bij het citeren en hergebruiken van materiaal. Overige begrippen

Auteursrecht; Hergebruik; Intellectueel eigendom; Plagiaat.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht bij SURF ~ http://www.surffoundation.nl/smartsite.dws?fs=&bw=1&ch=&id=13866

Factsheet bij SURF ~ http://www.surffoundation.nl/documents/Flyer_SURFdirect_plagiaatpreventie_pdf_def.pdf

Publicatie hergebruik op internet ~ http://www.surffoundation.nl/documents/SURFdirect_Geoorloofd_Hergebruik_rapport08_OZ.08.1695.pdf

8421 Privacy versus opsporing mr. Victor de Pous (Column) Automatisering Gids van 8-aug-2008.

Privacy Het draait allemaal om de individualisatie en identificatie van netsurfers en e-mailers. Marketeers en overheden hebben een niet te stillen honger naar persoonsgegevens. Let op! - De bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de digitale burger staat fors onder druk. - Het axioma wie niets te verbergen heeft, heeft niets te vrezen miskent de essentie van het grondwettelijk recht op privacy. - ICT bedrijven zouden per definitie de bescherming van grondrechten in hun corporate social responsibilitybeleid moeten opnemen. - Consumenten en gebruikersorganisaties kunnen keuzes maken door in zee te gaan met aanbieders die meer oog hebben voor deze basisrechten. Overige begrippen


Grondrechten.

Pagina 10 van 21



augustus 2008


Integratie 8427 CATCH (slot): het virtuele museum opent alle deuren Bennie Mols (Artikel) Informatie professional, 2009. 09/2008

CATCH In de finale aflevering van onze serie Catch: hoe kan aanvullende informatie over een voorwerp digitaal doorzoekbaar worden gemaakt in één zoeksysteem? Onderzoekers van de UvA zoeken samen met het Haags Gemeentemuseum naar een oplossing Overige begrippen

Beschikbaarheid; Standaard.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Catch - webdossier ~ http://informatieprofessional.googlepages.com/

8429 Interoperabel erfgoed Eric Sieverts (Column) Informatie professional, 2008. 08/09/2008

Interoperabiliteit Interoperahiliteit is in de praktijk nog een moeizaam proces is. Alle mooie technieken ten spijt, blijkt men in de praktijk toch nog te moeten terugvallen op het handmarig opzetten van concordanties, zelfs al op het niveau van voor beschrijvingen gebruikte velden, Overige begrippen

Concordantie; Mapping; OWL; RDF; SKOS; Standaard; Uitwisselbaarheid.

4148 METS: An Introduction; Towards a Digital Object Standard Rick Beaubien (Presentatie) Library Systems Office, U.C. Berkeley, Berkeley, 2003.

METS Presentatie met uitleg van deze standaard. XML-Schema with a vocabulary and syntax for identifying the digital pieces that together comprise a digital entity, for specifying the location of these pieces, and for expressing the structural relationships between them. - Content files - Descriptive metadata - Administrative metadata Overige begrippen

3.6

Dublin Core; Informatieobject; Metadata; Metadata Encoding and Transmission Standard; OAIS; XML Schema.

Beschikbaarstellen 8435 Politiecomputer vergelijkt boeventronies in database Rolf Zaal (Bericht) Automatisering Gids van 22-aug-2008.


Pagina 11 van 21



augustus 2008


Beschikbaarstellen Gezichtsherkenning Het korps gebruikt een computersysteem dat foto’s van verdachte personen vergelijkt met portretten van tachtigduizend ’bekenden van de politie’ die in de database van de fotoconfrontatiemodule staan. Binnen enkele seconden toont het systeem de personen die de meeste gelijkenis vertonen met de verdachte, Overige begrippen

Gelaatskenmerken; Opsporing; Panopticon; Privacy; Vernietigingsbelang.

8430 Veilige kluis op internet; E-Discoverywebserver vergemakkelijkt het doorzoeken van

digitale informatie Hans Henseler (Artikel) Automatisering Gids van 29-aug-2008.

Vindbaarheid Voor veel bedrijven is het een enorme opgave om in korte tijd bepaâlde elektronische gegevens uit het eigen archief te halen. Toch moeten er vaak onder tijdsdruk documenten worden geleverd aan derden. Een onderzoek naar de mogelijkheden van een digitale kluis op internet. Overige begrippen


Beschikbaarheid; Betrouwbaarheid; Datamining; Datawarehouse; Digitale kluis; Edepot.

Pagina 12 van 21



augustus 2008

Levenscyclus van gegevens 999 :-)

Websites / webpagina's 8417 Alternatieve ideëen voor Web 3.0 en het semantic web Peter Bekel (Webpagina) 14-aug-2008 / FrankWatching, 2008.

Semantisch web Het idee dat computers mensen kunnen begrijpen is intrigerend. Daarom wordt er hard gewerkt aan datgene wat bekend staat als het semantic web, het web dat internetpagina’s kan begrijpen. Tot enkele jaren geleden leek alleen de klassieke benadering van Web 3.0 deze droom mogelijk te kunnen maken. Er ontstaan echter steeds meer alternatieve ideeën om het semantic web te realiseren. Wat kunnen deze alternatieven? En kunnen ze de toekomst van het web bepalen? Overige begrippen

Interpretatie; Semantiek; Semantisch web; SPARQL; Tag; Web 2.0; Zoekmachine.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.frankwatching.com/archive/2008/08/14/alternatieve-ideeen-voor-web-30-en-het-semantic-web/

:-)

8424 BiSL Glossary (Webpagina) Geraadpleegd 27 augustus 2008

Glossarium De belangrijkste begrippen uit BiSL Overige begrippen

BiSL; Business Information Services Library; Terminologie; Woordenboek.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) BiSL Glossary ~ http://www.aslbislfoundation.org/component/option,com_scglossary/categoryToShow,2/Itemid,17

Oude lijst ~ http://www.aslbislfoundation.org/nl/bisl/terminologie.htm

Termen en begrippen op internet ~ http://www.aslbislfoundation.org/component/option,com_scglossary/categoryToShow,2/Itemid,17

Website ASL BiSL Foundation ~ http://www.aslbislfoundation.org/

8425 GBO.overheid; Begrippenlijst (Webpagina) Website GBO,overheid.nl, 2008. Geraadpleegd 27 augustus 2008

Term Begrippenlijst van GBO.overheid, geeft inzicht in de wereld van acroniemen binnen de andere overheid. Overige begrippen

Acroniem; Afkorting; Andere overheid; Termen; Terminologie.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Begrippenlijst op internet ~ http://gbo.overheid.nl/begrippenlijst/


Pagina 13 van 21



augustus 2008


Websites / webpagina's 8419 Wikipedia: Lemma Records Management (Website) Wikipedia EN, 2008. Geraadpleegd 20 augustus 2008

Records Management Records management, or RM, is the practice of identifying, classifying, archiving, preserving, and destroying records. The ISO 15489: 2001 standard defines it as "The field of management responsible for the efficient and systematic control of the creation, receipt, maintenance, use and disposition of records, including the processes for capturing and maintaining evidence of and information about business activities and transactions in the form of records". Overige begrippen

Informatiebeheer; NEN-ISO 15489-1 (nl).

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Records Management: Wikipedia (EN) ~ http://en.wikipedia.org/wiki/Records_management


Pagina 14 van 21



augustus 2008

De rubrieken Levenscyclus van gegevens 0 Algemeen Engelse term:

1 Ontstaan Ontstaan en identificatie Engelse term:

Creation and identification

1.1 Definitie Definitie van het begrippen als informatiebeheer, archief, archiefbescheiden etc, beschrijving van de toepassing en reikwijdte daarvan. Engelse term:

Defining electronic records

1.2 Benoeming informatiesysteem Begrenzing van het informatiesysteem waarbinnen de gegevens (archiefbescheiden) opgemaakt etc. worden. Engelse term:

Identifying electronic records systems

1.3 Benoemen bestanddeel Begrenzing van de eenheid die als enkelvoudig bestanddeel te beschouwen is (archiefbestanddeel, archiefstuk, item, object, archiefblok, informatie-object). Bijvoorbeeld: Document of registratie. Engelse term:

Identifying electronic records

2 Waarderen Het bepalen van de functie en de waarde van een gegeven of gegevens in een bepaalde context of samenhang en het bepalen van de uiteindelijke bestemming van de archiefbescheiden. Engelse term:

Appraisal

2.1 Bepalen van de waarde Het vaststellen van de waarde van gegevens in een bepaalde context. Engelse term:

Appraising

2.2 Bepalen van de bewaartermijnen Het vaststellen van de bewaartermijnen ten behoeve van overbrenging of vernietiging. Engelse term:

Scheduling

2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid Het vaststellen van de juridische waarde van de gegevens, garanderen van de authenticiteit en de betrouwbaarheid (volledigheid, juistheid, beschikbaarheid en controleerbaarheid). Engelse term:

Assuring legality

3 Gebruik, afstemming en toezicht Opslag, ontsluiting en beschikbaarstelling van informatie op basis van informatiebehoefte van de organisatie, burgers, politiek, bestuur, controllers, juristen en archiefbewaarplaats. Engelse term:


Control and use

Pagina 15 van 21



augustus 2008

Levenscyclus van gegevens 3.1 Bewaken kosten Bewaken van de kosten die beheershandelingenmet zich meebrengen. Kosten/baten en risico's. Engelse term:

Controlling costs

3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden Bepaling van de organisatieonderdelen, overheidsorganen, die verantwoordelijk zijn voor de gegevens. Dit kan zijn als als eigenaar of houder. Ook bepaling herkomst. Engelse term:

Assigning responsability

3.3 Fysiek beheer Fysieke opslag van de archiefbescheiden en aanwijzing van verantwoordelijken voor het fysiek beheer. Engelse term:

Storing

3.4 Integratie Standaardisatie en uitwisseling. De opslag van gegevens in verschillende formaten mag geen barriere zijn voor de toegankelijkheid en uitwisseling. Engelse term:

Integrating access

3.5 Documentatie Beschrijving van gegevens en systemen (meta-gegevens). Bepaling van standaarden voor documentatie. Ook ten behoeve van het bewaren van de context. Engelse term:

Documenting

3.6 Beschikbaarstellen Het feitelijk gebruik en het vaststellen van regels en afspraken voor het gebruik. Ook beschikbaarheid. Engelse term:

Providing for use

3.7 Beveiliging Het waarborgen van logische en fysieke beveiliging, ten behoeve van de continuiteit van de organisatie, de vertrouwelijkheid van informatie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Engelse term:

Assuring security

4 Overdragen (of vernietigen) Selectie en vernietiging van de informatie volgens de selectielijst die is vastgesteld in de waarderingsfase. Tevens overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Engelse term:

Disposition

4.1 Duurzaamheid Het garanderen van de duurzaamheid van de betrokken gegevensdragers. Engelse term:

Preserving media

4.2 Bewaren context Bewaren van de originele functionaliteit en de documentatie daarover. Ook in geval van conversie. Engelse term:


Preserving functionality

Pagina 16 van 21



augustus 2008

Levenscyclus van gegevens 999 Websites / webpagina's Interessante websites ofpagina's op websites Engelse term:


Pagina 17 van 21



augustus 2008

Overzicht termen Architectuur Bevat :

Onderdeel van :

Bedrijfsarchitectuur; Dienstgerichte architectuur; Enterprise architecture; Projectstart architectuur; Referentiearchitectuur; Systeem architectuur; Zaakinformatiesysteem. Model.

Verwant :

Dienstenbus; ICT-infrastructuur; Referentiemodel.

Authenticatie Bevat : In plaats van :

Captcha; Fixity Information; Grafologisch onderzoek; Hashfunctie; NAV; Sterke authenticatie; Terugmeldplicht. NAV/OTV.

Onderdeel van :

Authenticiteit.

Synoniem :

Authentication; Authentificatie.

Verwant :

Authentication certificate of trusted third party; Biometrie; Certificaat; Digitaal certificaat; Federatief stelstel; Handtekening; Identificatiesysteem; Key fingerprint; Signeren; Special sign; Waarmerken; Wachtwoord.

Basisregistratie Bevat :

In plaats van :

Basis administratie adressen en gebouwen; Basis gebouwen registratie; Basispersonenregistratie; Basisregistratie adressen; Basisregistratie kadaster; Basisregistratie Ondergrond Nederland; Basisregistratie topografie; Centrale persoonsadministratie; Data en Informatie van de Nederlandse Ondergrond; GBK; Geografisch Kernbestand; Grootschalige basiskaart Nederland; Handelsregister; Nieuwe Handelsregister; Register niet ingezetenen; Registratie Niet Ingezetenen. Authentieke registratie; Overheidsregistratie.

Onderdeel van :

Registratie.

Verwant :

Basis gegevens; Basisadministratie; Business-Rule-Repository; Dienstenbus; Openbaar register; Politieregister; WHOIS-database.

Bevat :

BiSL-procesmodel.

In plaats van :

Business Information Services Library.

Onderdeel van :

Methode.

Verwant :

Functioneel beheer; ILM; Informatiebeheer; Information management.

BiSL

CATCH Bevat :

CHORAL; STITCH.

In plaats van :

Continuous Access to Cultural Heritage.

Onderdeel van :

Programma.

Citaatrecht Onderdeel van :

Auteursrecht.

Dienstverleningsconcept Bevat :

B-dossier; Internetloket; Studiezaal; Virtuele studiezaal; Zorgloket.

Onderdeel van :

Andere overheid; Concept.

Verwant :

Behoefte management; eDienst; Federatief stelstel.


Pagina 18 van 21



augustus 2008

E-depot Bevat :

DPR; Emulatie; Premis; XENA.

In plaats van :

Digital repository; Repository for Electronic Records.

Onderdeel van :

Archiefsysteem.

Synoniem :

Digitaal depot.

Verwant :

Archiefbeheersysteem; Archiefdepot; Digitale duurzaamheid; Digitale kluis; Duurzame toegankelijkheid; ED3; Open Archival Information System; Repository; Storage; TRAC.

Elektronisch kinddossier In plaats van :

EKD.

Onderdeel van :

Kinddossier.

E-overheid Bevat :

E-gemeente; E-provincie.

In plaats van :

Elektronische overheid.

Synoniem :

Andere overheid.

Verwant :

E-government.

Gegevensverwerking Bevat :

Gedistribueerde gegevensverwerking.

Verwant :

Beheershandeling; Gegevensuitwisseling; Telematica.

Gezichtsherkenning Onderdeel van :

Beeldherkenning.

Verwant :

Biometrie; Patroonherkenning.

Glossarium Onderdeel van :

Woordsysteem.

Synoniem :

Glossary.

Verwant :

Lexicon; Terminologie; Trefwoordensysteem; Vocabularium; Woordenboek.

Hergebruik In plaats van :

Secundair gebruik.

Onderdeel van :

Gebruik.

Verwant :

Datamining; Eenmalige gegevensverstrekking, meervoudig gebruik; Function creep; Meervoudig gebruik.

Interoperabiliteit Bevat : Onderdeel van :

Organisatorische interoperabiliteit; Semantische interoperabiliteit; Technische interoperabiliteit. Technische kwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit.

Synoniem :

Interoperability; Uitwisselbaarheid.

Verwant :

Concordans; E-governance; Exporteren; Matching; Ontologie; Semantisch web; Taxonomie.

In plaats van :

Metadata Encoding and Transmission Standard.

Onderdeel van :

Standaard; XML Schema.

Verwant :

Hub document; OAIS; ORE; Premis.

METS


Pagina 19 van 21



augustus 2008

PRINCE2 In plaats van :

PRINCE; PRojects IN a Controlled Environment.

Onderdeel van :

Projectmanagement.

Privacy Bevat :

Medisch geheim; P3P.

In plaats van :

Bescherming persoonlijke levenssfeer; Persoonlijke levenssfeer; Privacybescherming. Grondrechten.

Onderdeel van : Verwant :

Anonieme communicatie; Anonimiseren; Panopticon; Veiligheidscommunisme; Vernietigingsbelang.

Records Management Bevat :

Document Management; Records continuum; RIM.

In plaats van :

Archives and records management; ARM.

Onderdeel van :

Information management.

Synoniem :

Informatiebeheer; Information management compliance.

Verwant :

Archiefbeheer; Archiefvorming; Content management; ECM; Information Lifecycle Management; Knowledge management; Registratuur.

Semantisch web Bevat : Onderdeel van :

Alomtegenwoordige verwerking; Layer Cake; Ontologie; Pervasive computing; Protocol; Schema; Taal; Taxonomie; Thesaurus. Internet.

Synoniem :

Semantic net; Semantic web.

Verwant :

Interoperabiliteit; Knowledge Organisation Systems; RDF; RDF/XML; Semantiek; Semantische standaard; Ubiquitous computing; Web 2.0; Web 3.0; XML.

Bevat :

Primaire term; Primitieve term; Samengestelde term.

In plaats van :

Termen.

Verwant :

Access point; Begrip; Lemma; Trefwoord; Woord.

Term

Toegankelijk maken Bevat : Onderdeel van :

Formele ontsluiting; Georefereren; Onderwerpsontsluiting; Ontsluitingsmethode; Tagging. Beheershandeling.

Verwant :

Digitalisering; Folksonomy; Knowledge Organisation Systems; Ontsluiting.

Vindbaarheid Bevat :

Ontsluiting; Specificiteit.

Onderdeel van :

Culturele kwaliteit; Duurzame toegankelijkheid; Gebruikskwaliteit; Vakinhoudelijke kwaliteit. Information retrieval; Navigatiesysteem; Service discovery; Toegankelijkheid; Traceerbaarheid; Vinden; Zoeken; Zoeksysteem.

Verwant :


Pagina 20 van 21



augustus 2008

De gegevens komen uit een met behulp van MS-Access ontwikkelde Reference Manager. Mijn waardering van de publicaties: :-)) = zeer interessant :-) = interessant :-( = matig, maar juist daarom geschikt om op te nemen.

Inlichtingen over deze lijst bij: Rienk Jonker E-mail:

[email protected]

Website http://labyrinth.opweb.nl Del.icio.us http://www.del.icio.us/fbvf

De overzichten staan ook op mijn eigen site (http://labyrinth.opweb.nl/literatuur)

Copyright Creative Commons Licence 3.0 Naamsvermelding-NietCommercieel-GelijkDelen 3.0 Generiek


Pagina 21 van 21


Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Recommend Documents