Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer De lijst is aangemaakt op: Gegevens zijn geregistreerd tot en met de maand:

woensdag 6 juni 2007 mei 2007

Dit overzicht bevat titels en 'samenvattingen' van berichten, berichtjes, artikelen en publicaties die het terrein van het informatiebeheer raken. Ze zijn gerubriceerd op basis van de ‘lifecycle of documents’ uit het rapport ‘Management of electronic records: Issues and guidelines; Prepared by the Advisory Committee for the Coordination of Information Systems (ACCIS)’, United Nations, New York, 1990. (blz 27-34). Als laatste is een overzicht van termen opgenomen die zijn gerelateerd aan de onderwerpen van de geregistreerde titels. Het begrip 'informatiebeheer' omvat het geheel van de informatievoorziening en het archiefbeheer. Synoniem aan 'Informatiebeheer' is het begrip 'Records management'. De berichtjes etc. zijn binnen de rubrieken gesorteerd op titel.

Uit de Automatisering Gids van 18 november 2005

Aangemaakt : 6-6-2007

Pagina 1 van 43

© Reference manager : R.S. Jonker

Informatiebeheer - overzicht

mei 2007

Levenscyclus van gegevens 0

Algemeen 7802 ' Burger snakt naar vernieuwingen en een betere overheid' Gijs van der Loef (Bericht) Website stichting Livre, 2007. Tekst van een artikel uit de Volkskrant van 16 mei 2007

Andere overheid Het nieuwe kabinet verzuimt noodzakelijke vernieuwingen door te voeren in het bestuur. De burger snakt naar een betere overheid. Met een trefzekere zettencombinatie heeft Balkenende IV het tweede hoofdthema van Fortuyn, de vernieuwing van de overheid, van de politieke agenda geschrapt. Exit minister van Bestuurlijke Vernieuwing. Het door de Tweede Kamer in 2004 tot groot project bestempelde programma andere overheid (4 actielijnen en 64 projecten) is weggezet als 'centrum voor good governance', een sterfhuisconstructie. De website www.andereoverheid.nl wordt per 1 juli beëindigd. Roel Bekkers mag nog een paar rijksambtenaren ontslaan en daarmee is vrijwel niets meer over van de ambitie om 'de overheid op een breed terrein ingrijpend te moderniseren'. In 2007 zou 65% van de publieke dienstverlening via het internet kunnen, maar het DigiD staat nog steeds in de kinderschoenen. Toch is in 4 jaar met de Elektronische Overheid een fundament gelegd voor ingrijpende vernieuwing. Met het bevriezen van ICT-budgetten en het isoleren van innovatieve projecten in ICTU, het kwijnende bolwerk van revolutionaire vernieuwing, lijkt het gevaar van de ingrijpende modernisering bijna geweken. Wat onder het nieuwe kabinet resteert is de opdracht aan de lagere overheden, de gemeenten en de provincies, om de administratieve lasten met 25% terug te dringen. Het probleem afgewenteld, het Rijk weer in control. Overige begrippen

Democratie; Dienstverleningsconcept; E-governance; E-overheid; Goodwill; Openbaar bestuur; Openbaarheid.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.livre.nl/achtergronden/overheid/burger-snakt-naar-vernieuwingen-en-een-betere-overheid-20052007.html

7806 Goede en kwade trouw in het openbaar bestuur Dorien Pessers (Lezing) NRC van 23-sep-2006. Lezing door Dorien Pessers voor de Raad voor het Openbaar Bestuur Den Haag op 12 september 2006.

Openbaar bestuur "De overgang van een rechtsstatelijk georganiseerd systeem van vertrouwen naar een economisch georganiseerd systeem van wantrouwen werd gecomplementeerd met de instelling van zelfstandige, toezichthoudende Marktautoriteiten. Zij worden ook wel aangeduid als waakhonden. Deze benaming is beter omdat zij aangeeft dat er kennelijk weinig vertrouwen bestaat in de sociaal gunstige effecten van de ontketende marktkrachten indien er niet een waakhond meeloopt. Inmiddels kennen we in Nederland marktautoriteiten voor de mededinging, de telecommunicatie, de financiële markten, voor transport en vervoer, voor voedsel en waren, voor de media en binnenkort voor de zorg en voor consumenten. Op Europees niveau komen daar nog de Europese Commissie en de Europese Bank bij. Op mondiaal niveau de WTO. Kortom, er ontwikkelt zich een zeer machtige economische magistratuur ter begeleiding en controle van het economisch dirigisme. Deze economische magistratuur is een directe bedreiging voor de democratie en de normatieve architectuur van de samenleving. Zo hebben de marktautoriteiten geen democratische, maar een technocratische legitimatie. Anders dan de staat, hebben ze maar een beperkte bemiddelende functie omdat ze geen algemene belangen behartigen maar slechts de deelbelangen van marktpartijen en consumenten. Door hun nauwe en ondoorzichtige verwevenheid met de lobby-netwerken van de markt neigen zij ertoe corporatistische belangen te behartigen. Ze zijn - in strijd met de machtenscheiding toezichthouder, regelgever en handhaver in één. Door dit alles missen marktautoriteiten de autoriteit en soevereiniteit in de ware zin van het woord, die voor een bemiddelende instantie zo belangrijk zijn. Zijn ze dan efficiënte uitvoerders gebleken? Nee, de bureaucratische rompslomp van de Nederlandse en Europese marktautoriteiten blijkt die van de verguisde departementen verre te overtreffen. De macht van de Nederlandse en Europese economische magistratuur bevordert ondertussen de fragmentering en ont-democratisering van het openbaar bestuur en van het algemeen belang. Er dreigt een politiek zonder recht te ontstaan."


Pagina 2 van 43



mei 2007


Algemeen Overige begrippen

Democratie; Rechtstaat.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.nrc.nl/opinie/article490090.ece

7793 Open ict-standaarden blijven uit Auke Schouwstra (Bericht) Binnenlands Bestuur van 20-apr-2007.

Open standaard Drie clubs van ambtenaren, gemeenten en gemeentelijke ict’ers bundelen de krachten om de overheid sterk te maken tegen het zonnekoningengedrag van de grote ict-leveranciers. Overige begrippen

Aanbesteding; Open source.

7745 Overheid en innovatie; Kansen blijven onbenut Peter Mom (Interview) Automatisering Gids van 27-apr-2007.

Innovatie Jaarlijks bezoeken een paar duizend ambtenaren (en enige bestuurders) de beurs Overheid & ICT. Zoals elk jaar was het ook deze week weer veel innovatie in Utrecht. Maar, betoogt Marcel Thaens, partner van Ordina Public en bijzonder hoogleraar ICT en strategisch innoveren, de publieke sector en innovatie laten zich lastig combineren. Overige begrippen


Andere overheid; Dienstverlening; Dienstverleningsconcept.

Pagina 3 van 43



mei 2007


Ontstaan 7817 Atlas van de e-overheid (Website) Website e-overheid, Den Haag, 2007.

Atlas De Atlas van de elektronische overheid biedt informatie over de structuur - het landschap - van de elektronische overheid en vormt de basis voor de ontwikkeling van de Nederlandse e-overheid referentiearchitectuur. Hier wordt zowel de huidige als de beoogde samenhang tussen de verschillende benodigdheden voor het realiseren van de eoverheid in kaart gebracht. De Atlas is ontwikkeld voor bestuurders/ beleidsmakers en ICT-architecten van overheidsorganisaties en voor ieder ander die geïnteresseerd is in het e-overheid landschap. Overige begrippen

E-overheid; Informatie architectuur; Referentiearchitectuur.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Atlas van de e-overheid ~ http://www.e-overheid.nl/atlas/

Betere dienstverlening door e-overheid ~ http://www.e-overheid.nl/

:-)

7798 Blogs: The new information revolution? Bruce W. Dearstyne (Bericht) Association of Records Managers and Administrators, 2005.

Weblog Weblogs, or blogs, constitute a significant new development in the information world. They're taking the business world by storm. From the perspective of records and information management (RIM) professionals, they present unprecedented challenges and opportunities. Leadership and policies are needed to shape and make optimal use of this new application. Most blogs are records, so sound records and information management principles must be applied. Other information management issues also must be addressed. This article * Describes the emerging popularity of weblogs * Classifies blogs into five general categories * Highlights a mixture of actual blogs * Pinpoints the areas in which RIM managers can influence blog policy 1. Education. Blogs are still in the early stage of development and application. Precedents and guidelines are lacking; the topic seems mysterious; people need leadership, guidance, encouragement, and some caution. CIOs and RIM professionals can take the lead in educating their organizations about blogs, providing insight into their optimal use, stressing the need for care and accuracy in postings, pointing out the need for following policies, developing or helping to develop training courses, integrating blogs with other aspects of records and information management, and advising employees on processes and criteria for identifying the most helpful outside blogs. 2. Policies. Companies need written policies concerning their blogs. If employees are free to post, there need to be guidelines governing language and content, and it needs to be clear whether the opinions are the individual's, the company's, or some combination of both. The need to guard professional and trade secrets is vital. Get advice from the counsel's office. "To help prevent smoking-gun blog content from triggering a workplace lawsuit, stock slide media feeding frenzy, prohibit employees from posting negative opinions or critical comments about the company's people, products, and services," advises legal expert Nancy Flynn, in her article "Blog Rules" in Optimize. 3. Records and information management. Is a company blog an official record? If it represents official, fixedandrecorded information, it is; if it represents the personal views of individual employees, the answer needs to be determined. Blogs that are records need to be managed as records, including providing workable access, indexing tools, authenticity, preservation, appraisal, scheduling, storage, and access for as long as needed for Aangemaakt : 6-6-2007

Pagina 4 van 43



mei 2007


Ontstaan administrative, legal, research, and other purposes. These issues need to be addressed before blogging begins. 4. Records and information management applications. Blogs are not just information devices to be managed; they have implications and potential applications for all RIM professionals. A CIO, for example, might want to follow Phil Windley's example and blog to explain information policies and communicate with staff. A records management officer might consider blog technology to manage records management projects and publicize new regulations and guidelines. Professional RIM associations should consider supplementing their journals and newsletters with blogs, such as one from the association's president on key issues of the day. Overige begrippen

Records and information management; RIM; Web 2.0.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://www.allbusiness.com/print/3604200-1-22eeq.html

7787 Doorstart P-Direkt Henk Vlaming (Bericht) Binnenlands Bestuur van 4-mei-2007.

Personeelsbeheer Tweejaargeleden mislukte de automatisering van de personeelsadministratie onder de noemer P-Direkt hij de rijksoverheid. Er ging een streep door de reeds getelde niiljoenenbesparing. Maar P-Direkt leeft weer. Overige begrippen

Systeemontwikkeling.

7788 Eenzame strijd gemeenten tegen omgevingsvergunning (Bericht) Binnenlands Bestuur van 4-mei-2007.

Omgevingsvergunning De invoering van de orngevingsvergunning wordt vrijwel zeker uitgesteld. De Vereniging van Nederlandse Gemeenten gaat er al van uit dat de beoogde datum van 1 januari 2008 niet zal worden gehaald. Overige begrippen


7784 GBA zeker een halfjaar vertraagd (Bericht) Automatisering Gids van 11-mei-2007.

GBA De modernisering van de GemeentelijkeBasisadministratie persoonsgegevens loopt een halfjaar vertraging op en mogelijk meer. Overige begrippen


7760 Gemeenten in tijdsklem bij implementaties (Bericht) Automatisering Gids van 4-mei-2007.


Pagina 5 van 43



mei 2007


Ontstaan Projectmanagement De Gebruikersverenigingen Centric en Getronics PinkRoccade Local Government hebben bij staatssecretaris Ank Bijleveld (BinnenlandseZaken) aan de bel getrokken. Het rijk gunt gemeen-ten en ICT-leveranciers te weinig tijd voor de invoering van landelijke projecten, vinden ze. Overige begrippen

Implementeren; Systeemontwikkeling.

7779 Invoering EPD duurt onnodig lang Rian van Heur (Bericht) Computable van 18-mei-2007.

Elektronisch patiëntendossier De invoering van het Elektronisch Patiëntendossier (EPD) duurt langer dan nodig is. MediSoft zegt al een alternatief op de markt te hebben gebracht. Overige begrippen

EPD; Persoonsdossier.

7814 Kink in de Keten; Inventarisatie van de bevorderende en belemmerende factoren bij

samen-werking tussen landelijke overheids-organisaties op het gebied van ICT T. van Dijk (Rapport) Universiteit Twente, Enschede, 2007. versie maart 2007

Ketenintegratie Voornaamste belemmerende factoren: - De departementale organisatie van het rijk bemoeilijkt de samenwerking: Bij het tot stand brengen van ketensamenwerking is sprake van een fundamentele spanning: wat het beste zou zijn voor de keten hoeft niet automatisch goed te zijn voor alle deelnemende organisaties. Bestuurders zien hun verantwoordelijkheid vooral liggen bij het inrichten en in stand houden van een solide primair proces, inclusief de daarmee gepaard gaande financiering. De eigen financiering gaat voor de financiering van de samenwerking. - De complexiteit werkt belemmerend: Er zijn zeer veel factoren ontdekt die de complexiteit van de samenwerking tot grote hoogte doet stijgen. Een aantal daarvan zijn dat bij de samenwerkingsprojecten veel organisaties betrokken zijn. Die organisaties zelf bestaan weer uit verschillende onderdelen, die soms niet hetzelfde nastreven of hetzelfde mandaat hebben. Voor alle betrokken actoren is het dus een constant zoeken naar de posities van anderen, en naar het bepalen van de eigen positie in het proces. Dit vergt erg veel energie. - ICT is ambtelijk niet interessant: Voor topambtenaren valt er niet veel winst te halen op dit terrein. Zeker niet wanneer er veel geld mee gemoeid is en budgetten overschreden dreigen te worden. - Goede onderlinge verhoudingen prevaleren boven een cultuur van zakelijkheid en afrekenen op afspraken: Bestuurders zien van elkaar dat zij het belang van de eigen organisatie boven dat van het welslagen van de samenwerking stellen. Soms is het beeld dat dat terecht is, soms bestaat het beeld dat dat niet volledig terecht is. Er wordt dan echter niet hard gespeeld, omdat bestuurders de goede verhoudingen prevaleren; men komt elkaar later toch weer tegen en dan kunnen de rollen wel eens omgedraaid zijn. - Eigen IT standaards eerst: IT-ers hebben er belang bij dat de organisatie blijft bij de standaards die binnen die organisatie vigerend zijn. Dat is niet alleen hun deskundigheid, het is vaak hun werk.

Voornaamste bevorderende factoren Aangemaakt : 6-6-2007

Pagina 6 van 43



mei 2007


Ontstaan - 'Samenwerking heeft de toekomst’: de grootste bevorderende factor is het breed aanwezige besef dat ketensamenwerking en shared service centers de toekomst hebben. - Betrokkenen weten elkaar steeds beter te vinden: Bestuurders weten elkaar steeds beter te vinden als het om samenwerking gaat. Dit geldt overigens ook voor mensen lager in de organisatie, die door dit soort projecten de andere betrokken organisaties en de mensen die daar werken ook beter leren kennen. - Samenwerking begint statusverhogend te werken: Een andere belangrijke bevorderende factor is, dat bestuurders in toenemende mate aan status kunnen winnen door dit soort samenwerkingsprojecten tot een succes te maken. Overige begrippen

Complexiteit; E-overheid; Integratie; Standaard; Uitwisselbaarheid.

7816 Nederlandse Overheid Referentie Architectuur, NORA 2.0; Samenhang en samenwerking

binnen de elektronische overheid (Bericht) Kenniscemtrum e-overheid, Den Haag, 2007. versie 25/4/2007

Referentiearchitectuur De Nederlandse Overheid Referentie Architectuur (NORA) bevat inrichtingsprincipes, modellen en standaarden voor het ontwerp en de inrichting van de elektronische overheid. Het accent ligt daarbij op het mogelijk maken van samenwerking tussen overheidsorganisatie in ketens en netwerken. Hierbij richt deze versie van de NORA zich vooral op de overheid als dienstverlener. Andere functies van de overheid krijgen minder aandacht, maar zullen in toekomstige versies van de NORA meer nadrukkelijk meegenomen worden. De ontwikkeling van de NORA gebeurt met inbreng van velen; vooral van bedrijf- en ICT architecten die werken aan de ontwikkeling van de elektronische overheid. Deze architecten zijn werkzaam bij ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten, waterschappen en binnen de vele programma’s en projecten die momenteel worden uitgevoerd in het kader van de ontwikkeling van de elektronische overheid. Verder zijn ook commentaren en suggesties verwerkt die aangedragen zijn door (private) ICT bedrijven en adviesbureaus. Door deze brede betrokkenheid kan de NORA een product genoemd worden 'door architecten voor architecten'. Overige begrippen

E-overheid; Informatie architectuur.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Betere dienstverlening door e-overheid ~ http://www.e-overheid.nl/

Rapport op internet ~ http://www.e-overheid.nl/data/files/architectuur/NORAv2_0.pdf

:-)

7805 New Ways of Working - WOWs Carl E. Weise (Weblog) AIIM Knowledge Center Blog, 2007.

RIM The agricultural age has come and gone. The industrial age has done the same. There is little disputing that we are now in the information age. It is said that there will be more information created in the next two years than in the whole history of civilization. A theme that is discussed is that successful companies will not be the ones that have the best information, anymore, but the ones that can manage the avalanche of information - separating the valuable information from the rest.


Pagina 7 van 43



mei 2007


Ontstaan Ten records management principles that will need to be followed for organizations to be successful in this new information age. These ten principles include: * Records will be routinely created, shared, used and stored in electronic form * There will be an increase in individual responsibility for managing information; only one copy of an information object will be stored; there will be greater use of short cuts and hyperlinks; a the culture of sharing information encouraged * Access to information will be controlled; there will be increased oversight using audit trails; there will be backup and recovery of computer systems (actually testing recovery processes before they are needed); users will share information except where access cannot be permitted for a defined reason (such as sensitive information) * ‘Capture’ is the process of declaring, classifying and storing a record; information will be indexed (metadata will be applied to the records); indexing will be based on the organization’s taxonomy and thesaurus; ERM will require the minimum possible effort from users * File structures (classification scheme) will increase sharing, improve access and collaborative working; users will be able to define file structures suitable for their local business needs; records management professionals will ensure that the file structure in constantly updated * Powerful searching capabilities will be available and will operate across the entire IT infrastructure; search capabilities will find information without precise details; search capabilities will be subject to access controls * Every information item will have an 'owner' responsible for its management, protection and eventual disposal; owners will provide guidance on use of the information; information governance will need regular reviews * Retention schedules will govern information removal; archiving and disposal actions will be scheduled automatically; retention schedules will be reviewed annually * Collaborative working features, - a working practice whereby individuals work together to a common purpose to achieve business benefits-, will be available to users who need them; will requires a flexible culture; workflow will be used for routing records; different workflow capability levels will be implemented; collaboration will be implemented alongside ERM * The software and organizational structure will support the environment envisaged in the ERM policy statement. Overige begrippen

Archiefbeheer; Informatiebeheer; RIM; Web 2.0.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://aiimknowledgecenter.typepad.com/weblog/2007/05/new_ways_of_wor.html

7789 Papieren bestemmingsplan verdwijnt (Bericht) Binnenlands Bestuur van 4-mei-2007.

Bestemmingsplan Bestemmingsplannen moeten vanaf juli volgend jaar verplicht digitaal worden vastgesteld. Dat heeft grote gevolgen voor gemeenten. Overige begrippen

Authenticiteit; Betrouwbaarheid; Digitaliseren; Duurzaamheid; Duurzame toegankelijkheid.

7821 Procesdenken moet output dienen, en niet andersom Jacques Wetzels en Leen van Pelt (Artikel) Automatisering Gids van 25-mei-2007.

Proces Het procesdenken lijkt al jaren de oplossing voor ICT-beheer. Een probleem is echter het generieke karakter van de procesmodellen. De kwaliteit van concrete producten en diensten komt in de knel. Drie stappen die gezet moeten worden om de producten en diensten weer in het Centrum van de aandacht te krijgen.


Pagina 8 van 43



mei 2007


Ontstaan STAP 1: Beschouw niet het proces maar de output als primaire inrichtingsvariabele STAP 2: Beschouw niet de procesrollen maar de output als graadmeter voor expertise & middelen STAP 3: Baseer de omgeving en besturing van ICT-beheer op de producten en diensten voor de klant Overige begrippen

Data-atlas; Dienstencatalogus; Dienstverleningsconcept; Kwaliteit; Procesmodel; Product; Productencatalogus; Structuurplan informatiebeheer.

7822 Rijk start voorzichtig met eNIK; Aftrap aanbesteden E-identiteitskaart Peter Mom (Bericht) Automatisering Gids van 25-mei-2007.

eNIK BinnenlandseZaken is voorzichtig gestart met de invoering van de elektronische Nederlandse identiteitskaart (eNIK). Vorige week begon een aanbestedingsprocedure voor de levering van systemen voor pilots. Overige begrippen

Aanbesteding; Elektronisch paspoort; Identiteitsbewijs.

7808 Uitstel voor digitalisering (Bericht) Binnenlands Bestuur van 4-mei-2007.

Digitalisering Gemeenten en provincies krijgen langer de tijd om hun ruimtelijke plannen digitaal vast te leggen. Overige begrippen

Omgevingsvergunning; Ruimtelijke plannen.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.binnenlandsbestuur.nl/bb/area/access_13-3374-2.html?page=/bb/jsp/detailbydocid.jsp?wkdocid=WKNL-BB-NEWSm25s632540

7780 Web 2.0 infiltreert bedrijven van onderaf; Zakelijk gebruik van nieuwe

internettechnologie blijkt stiekem al realiteit Pieter Verkooijen (Artikel) Computable van 18-mei-2007.

Web 2.0 Is Web 2.0 relevant voor zakelijk gebruik? Terwijl die academische discussie voortduurt, brengen eindgebruikers de web applicaties via de achterdeur bedrijven binnen. Startups en gevestigde softwarebedrijven spelen in op de trend. Overige begrippen

1.2

Atom; CMS; RSS; Syndicatie; Weblog; Webservices.

Benoeming informatiesysteem


Pagina 9 van 43



mei 2007

Levenscyclus van gegevens 1.2

Benoeming informatiesysteem 7783 De opmaat naar procesinnovatie Sigrit van Werven en Ewoud de Voogd, Marcel Rademaker (Artikel) Overheidsmanagement, 2007. Nr. 5, mei 2007

Procesmanagement Het kritisch analyseren en verbeteren van werkprocessen kan een belangrijke bijdrage leveren aan een beter presterende overheid. De komst van de omgevingsvergunning noodzaakt gemeenten om samen met andere overheidsorganisaties een aantal vergunningverlenende processen fundamenteel te verbeteren. Wij vinden dat gemeenten de ervaring met procesinnovatie moeten gebruiken om ook andere werkprocessen te verbeteren. Overige begrippen

Andere overheid; Best practice; BPR; Business Process Reengineering; Omgevingsvergunning; Werkproces.

7796 Het ontbreekt de overheid aan realistische plannen Pieter Wisse (Ingezonden brief) Automatisering Gids van 4-mei-2007.

Andere overheid Verkeerde vergelijkingen zitten elektronische overheid in de weg. Volgens de schrijver biedt e-infrastructuur pas houvast. "Zeker gelet op uitblijvende resultaten bestaat er gerede twijfel of de overheid in staat is om voor voorzieningen voor wat zij dienstverlening noemt, voldoende rekening te houden met burgers en bedrijven. Een extra toets namens direct betrokken partijen verdient alle steun." "Daarom bestaat behoefte aan algeméne infrastructuur voor elektronisch informatieverkeer. En inderdaad is dat pas infra structuur in de juiste betekenis, zodra de overheid borg staat voor diverse kritieke voorzieningen van basale techniek via digitale identiteitstelling tot en met op z’n minst weten regelgeving. Het gaat om voorwaarden voor gemakkelijk en tegelijk veilig informatieverkeer. Aarzelt de overheid over privaat gebruik van publieke voorzieningen? Met infrastructuur is dat simpel als valse omkering ontmaskerd. Net zoals ik over de openbare weg fiets, lijkt mij het primaire doel van publieke infrastructuur voor informatieverkeer nu nèt de private toepassingen. De overheid is nu eenmaal de infrastruc tuurboer voor de samenleving die daardoor wint aan dynamiek. Door kadering als infrastruc tuur is overigens tevens meteen duidelijk dat bekostiging een gemeenschappelijke zaak is. Met autonomie als drogreden vor men versnipperde budgetten een belemmering voor voortgang." Overige begrippen

Dienstverleningsconcept; E-infrastructuur; Infrastructuur.

7774 Het persoonsdossier in een digitale omgeving. Hans Waalwijk (Lezing) Archiefschool, 2006. (versie 6 juni 2006)

Persoonsdossier Een persoonsdossier kan worden omschreven als 'een dossier zijnde een fysiek of logisch geheel van in onderlinge samenhang gebrachte gegevens over één persoon' Over de onderzoeksresultaten van de Archiefschool over de multi-user-verwerking van persoonsgegevens in een digitale omgeving. Het onderzoek had betrekking op archiefrechtelijke aspecten van de digitalisering van het strafdossier en de inrichting van een e-depot voor dit soort persoonsdossiers. Dit e-depot gaat als Centraal Digitaal Depot Strafrechtketen door de Justitiële Informatiedienst te Almelo worden beheerd. Overige begrippen Aangemaakt : 6-6-2007

E-depot; Persoonsgegeven; Privacy; Strafregister. Pagina 10 van 43



mei 2007


Benoeming informatiesysteem Verwijzing (URL of bestandsnaam) Lezing op internet ~ http://www.archiefschool.nl/docs/pdpresentatie.pdf

7778 Rechters gaan digitaal Ronald van den Hoogen (Artikel) Automatisering Gids van 18-mei-2007.

Rechtspraak De rechterlijke macht gebruikt meer systemen dan men denkt. We mogen in veel gevallen zelfs spreken van ‘ elektronische rechtspraak’. Artikel over de gevolgen voor de kwaliteit van de rechterlijke procedure. De eisen worden zo hoog, dat rechters niet meer op eigen kracht kunnen rechtspreken. Een aantal stellingen: Procesdeelnemers en andere betrokkenen krijgen in een digitale rechterlijke procedure andere rechten en plichten dan zij voorheen hadden. Rechters en advocaten zullen worden verplicht om digitaal te werken. Dat is geen voorspelling, maar een ontwikkeling in ons rechtssysteem. De meeste zittingen zijn openbaar. Dat betekent dat er gefilmd mag worden De rechter mag dat in elk geval niet verbieden Dat gebeurt wel. Als computerrechtspraak betekent: ‘rechtspraak zonder rechterlijk oordeel’, hebben we in Nederland al geruime tijd computerrechtspraak. Overige begrippen

Betrouwbaarheid; Kwaliteit; Openbaarheid; Rechtsbeginsel; Rechtstaat; Rechtsvordering; Strafvordering.

7765 De utopie van het professioneel beheer; Binnen een jaar naar een perfect gemanaged

informatiesysteem? Gert-Jo van der Heijden (Artikel) Intellectueel Kapitaal, 2007. Zesde jaargang, nummer 2, 2007

Beheer De verwachtingen van het centraliseren van bedrijfsprocessen zijn in de praktijk meestal veel te hoog gespannen. Betrokkenen verwachten dat wanneer het nieuwe informatiesysteem in de lucht is, alles en iedereen meteen goed werkt. Dat is een utopie. Zelfs wanneer aan een aantal heldere voorwaarden is voldaan, kan een nieuw ingevoerd centraal informatiesysteem na een jaar nog niet optimaal werken. Overige begrippen


Bedrijfsproces; Informatiesysteem; Veranderingsmanagement.

Pagina 11 van 43



mei 2007

Levenscyclus van gegevens 2 :-)

Waarderen 7773 Bewaren en bewijzen Marjolein Durinck en Inge Aarts (Publicatie) ECP.NL, Den Haag, 2007. ISBN 978-90-76957-0 maart 2007

Bewaarbelang Deze publicatie verschaft helderheid in de beleidsmatige en juridische eisen en aanbevelingen voor de opslag van (digitale) gegevens en de bewijskracht van deze gegevens. Ook staan er praktische en organisatorische handvatten in genoemd waarmee risico's kunnen worden ondervangen en gegevens veilig en betrouwbaar kunnen worden bewaard. Hiermee kan de bewijskracht van opgeslagen (digitale) gegevens binnen een organisatie worden verhoogd. Volledig herziening van dee uitgave 'Bewaren en Bewijzen' uit 1998 van ECP.NL en het Nederlands Normalisatie Instituut (NEN) . Overige begrippen

Vernietigingsbelang.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) ECP.nl ~ http://www.ecp.nl/overecp/

Publicatie op internet ~ http://www.ecp.nl/downloads/id=2438/Bewaren_en_Bewijzen.html

:-)

7770 Data retention and the panoptic society: The social benefits of forgetfulness Jean-François Blanchette en Deborah G. Johnson (Artikel) Science and Technology Studies, Rensselaer Polytechnic Institute / School of Public Policy, Georgia Institute of Technology, 2003. (manuscript)

Vernietigingsbelang Modern information systems not only capture a seemingly endless amount of transactional data, but also tend to retain it for indefinite periods of time. We argue that privacy policy must address not only collection and access to transactional information, but also its timely disposal. One unintended side-effect of data retention is the disappearance of social forgetfulness. Social forgetfulness allows individuals a second chance, the opportunity for a fresh start in life. We examine three domains in which social policy has explicitly recognized the importance of such a principle: bankruptcy law, juvenile crime records, and credit reports. In each case, we frame the issue not solely in terms of individual privacy protection, but rather in terms of the social benefits of forgetfulness. We examine how different policy approaches to privacy might handle the retention of data and propose a general framework for constructing retention policies. The broad conclusion of the paper is that data retention and disposal should be addressed as a fundamental characteristic of information, not in piecemeal fashion, or as an afterthought. Overige begrippen

Bewaarbelang; Countervailing power; Observeren; Panopticon; Privacy; Waarderen.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://polaris.gseis.ucla.edu/blanchette/papers/is.pdf


Pagina 12 van 43



mei 2007

Levenscyclus van gegevens 2 :-)

Waarderen 7803 General Retention & Disposal Authority for Records of Common Administrative Functions (Publicatie) Public Record Office Victoria, Melbourne, 2007. Issue Date: 23/04/2007 Expiry Date: 23/04/2017 Version 2007 © State of Victoria 2007

Selectiedocument Australische selectielijst voor algemeen (administratie en personeel). Overige begrippen

Bewaarlijst; Disposal authority; Retention authority; Selectielijst; Vernietigingslijst.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Lijst bij PROV (PDF) ~ http://www.prov.vic.gov.au/records/pdf/PROV_a07-01.pdf

Lijsten op de site van PROV ~ http://www.prov.vic.gov.au/records/dispschl.asp

7813 Kamer van Koophandel Rotterdam zet papier overboord. (Bericht) Het archiefforum van 31-mei-2007. persbericht Doxis

Vervanging Kamer van Koophandel Rotterdam verkrijgt als eerste machtiging substitutie voor een lopend proces. Weggooien mag door nieuw controleprocedé. Overige begrippen

Audit; Substitutie; Vernietiging.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bericht op internet ~ http://forum.archieven.org/index.php?topic=9729.0

:-)

7769 Useful Void: The Art of Forgetting in the Age of Ubiquitous Computing Viktor Mayer-Schönberger (Artikel) John F. Kennedy School of Government - Harvard University, 2007. April 2007 RWP07-022

Data ecology As humans we have the capacity to remember - and to forget. For millennia remembering was hard, and forgetting easy. By default, we would forget. Digital technology has inverted this. Today, with affordable storage, effortless retrieval and global access remembering has become the default, for us individually and for society as a whole. We store our digital photos irrespective of whether they are good or not - because even choosing which to throw away is too time-consuming, and keep different versions of the documents we work on, just in case we ever need to go back to an earlier one. Google saves every search query, and millions of video surveillance cameras retain our movements. In this article I analyze this shift and link it to technological innovation and information economics. Then I suggest why we may want to worry about the shift, and call for what I term data ecology. In contrast to others I do not call for comprehensive new laws or constitutional adjudication. Instead I propose a simple rule that reinstates the default of forgetting our societies have experienced for millennia, and I show how a combination of law and technology can achieve this shift.


Pagina 13 van 43



mei 2007


Waarderen Overige begrippen

Alomtegenwoordige verwerking; Bewaarbelang; Data ecology; Panopticon; Pervasive computing; Privacy; Ubiquitous computing; Vernietigingsbelang; Waarderen.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://ksgnotes1.harvard.edu/Research/wpaper.nsf/rwp/RWP07-022/$File/rwp_07_022_mayer-schoenberger.pdf

Over Viktor Mayer-Schoenberger ~ http://ksgfaculty.harvard.edu/viktor_mayer-schoenberger

Uitleg bij Van Bussel ~ http://www.vbds.nl/index.php?option=com_content&task=view&id=558&Itemid=47

2.2

Bepalen van de bewaartermijnen 7762 Rechtbank Amsterdam valt onder Wet datarententie mr. V.A. de Pous (Column) Automatisering Gids van 4-mei-2007.

Bewaarplicht De Amsterdamse rechtbank nam onlangs een hotspot voor draadloos Internet in gebruik. Vet cool. Maar net zoals Café Wildschut, restaurant Dauphine en vele andere aanbieders van openbare telecomnetwerken en -diensten zal een rechtbank zich aan de wet moeten houden. En dat betekent een bewaartermijn van 18 maanden voor verkeersgegevens en verstrekking binnen 15 minuten. Attentiepunten - Aanbieders van openbare telecomnetwerken en -diensten in de Europese Unie zijn met ingang van september 2007 wettelijk ver plicht verkeers- en locatiegegevens op te slaan en waarschijnlijk 18 maanden bewaren. - Aanbieders van openbare telecomnetwerken en -diensten zullen hun gebruikers hierover moeten informeren. - Op verzoek van Justitie moeten deze gegevens waarschijnlijk binnen een kwartier kunnen worden verstrekt. - Compliance vraagt om de inzet van adequate storage-, query- en retrieval-technologie, welke kostenverhogend werkt. - De komende Wet datarententie is vrijwel zeker bij kleine aanbieders onbekend. Overige begrippen

2.3

Beschikbaarheid; Privacy; Tijdigheid; Verkeersgegevens.

Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid 7782 Het managen van juridische risico’s mr. drs. E.J. Govaers (Artikel) Overheidsmanagement, 2007. Nr. 5, mei 2007

Risicomanagement Overheidsorganisaties worden veelvuldig geconfronteerd met de gevolgen van hun bestuurshandelen. Wanneer zij door de rechter worden aangesproken op juridische fouten en onvolkomenheden, vindt zelden voldoende reflectie plaats over hoe de besluitvorming beter kan worden ingericht. Terwijl met soms eenvoudige oplossingen al op korte termijn verbetering kan worden bereikt. Overige begrippen


Besluitvormingsproces; Bestuursrecht; Juridische kwaliteit; Kwaliteitsverbetering; Vormvereisten.

Pagina 14 van 43



mei 2007


Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid 7744 Jericho-stijl: 11 geboden voor beveiliging zonder muren Ron Tolido (Artikel) Automatisering Gids van 27-apr-2007.

Beveiliging Het Jericho Forum heeft elf geboden geformuleerd voor de beveiliging van bedrijfssystemen. Een beveiliging zonder de gebruikelijke beschermingslagen. Een nachtmerrie voor beveiligingsexperts. Een toelichting op de geboden . 1. Gij zult uw beschermingsmaatregelen zoveel als mogelijk toesnijden op de feitelijke entiteit die risico loopt. 2. Gij zult uw beveiligingsmechanismen zo uitvoeren dat ze transparant, simpel, schaalbaar en makkelijk te beheren zijn. 3. Gij zult nimmer een vaste context veronderstellen. 4. Apparaten en toepassingenzullen communiceren via open, veilige protocollen. 5. Alle apparaten zullen in staat zijn hun beveiligingsregels door te voeren in zelfs het meest onbekende, niet vertrouwde netwerk. 6. Zowel mensen, processen als technologie zullen beschikken over duidelijk beschreven, transparante niveaus van vertrouwen bij het uitvoeren van transacties. 7. Aan beide zijden zal het niveau van vertrouwen kunnen worden vastgesteld. 8. Gij zult authenticatie, autorisatie en verantwoordelijkheid zo vormgeven dat ze ook ver buiten uw eigen terreinen kunnen worden herkend en uitgewisseld. 9. De toegangtotdatazaluitsluitend worden beheerd via de eigen bevei ligingsattributen van de data. 10. Gij zult beveiliging en dataprivacy waarborgen door een strikte scheiding van functies en privileges. 11. Gijzult data standaard afdoende beveiligen, zowel wanneer deze wor den opgeslagen, als waneer deze worden verplaatst of gebruikt. Overige begrippen

:-)

Authenticatie; Betrouwbaarheid; Communicatie.


RIM The agricultural age has come and gone. The industrial age has done the same. There is little disputing that we are now in the information age. It is said that there will be more information created in the next two years than in the whole history of civilization. A theme that is discussed is that successful companies will not be the ones that have the best information, anymore, but the ones that can manage the avalanche of information - separating the valuable information from the rest. Ten records management principles that will need to be followed for organizations to be successful in this new information age. These ten principles include: * Records will be routinely created, shared, used and stored in electronic form * There will be an increase in individual responsibility for managing information; only one copy of an information


Pagina 15 van 43



mei 2007


Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid object will be stored; there will be greater use of short cuts and hyperlinks; a the culture of sharing information encouraged * Access to information will be controlled; there will be increased oversight using audit trails; there will be backup and recovery of computer systems (actually testing recovery processes before they are needed); users will share information except where access cannot be permitted for a defined reason (such as sensitive information) * ‘Capture’ is the process of declaring, classifying and storing a record; information will be indexed (metadata will be applied to the records); indexing will be based on the organization’s taxonomy and thesaurus; ERM will require the minimum possible effort from users * File structures (classification scheme) will increase sharing, improve access and collaborative working; users will be able to define file structures suitable for their local business needs; records management professionals will ensure that the file structure in constantly updated * Powerful searching capabilities will be available and will operate across the entire IT infrastructure; search capabilities will find information without precise details; search capabilities will be subject to access controls * Every information item will have an 'owner' responsible for its management, protection and eventual disposal; owners will provide guidance on use of the information; information governance will need regular reviews * Retention schedules will govern information removal; archiving and disposal actions will be scheduled automatically; retention schedules will be reviewed annually * Collaborative working features, - a working practice whereby individuals work together to a common purpose to achieve business benefits-, will be available to users who need them; will requires a flexible culture; workflow will be used for routing records; different workflow capability levels will be implemented; collaboration will be implemented alongside ERM * The software and organizational structure will support the environment envisaged in the ERM policy statement. Overige begrippen



7789 Papieren bestemmingsplan verdwijnt (Bericht) Binnenlands Bestuur van 4-mei-2007.

Bestemmingsplan Bestemmingsplannen moeten vanaf juli volgend jaar verplicht digitaal worden vastgesteld. Dat heeft grote gevolgen voor gemeenten. Overige begrippen

Authenticiteit; Betrouwbaarheid; Digitaliseren; Duurzaamheid; Duurzame toegankelijkheid.

7778 Rechters gaan digitaal Ronald van den Hoogen (Artikel) Automatisering Gids van 18-mei-2007.

Rechtspraak De rechterlijke macht gebruikt meer systemen dan men denkt. We mogen in veel gevallen zelfs spreken van ‘ elektronische rechtspraak’. Artikel over de gevolgen voor de kwaliteit van de rechterlijke procedure. De eisen worden zo hoog, dat rechters niet meer op eigen kracht kunnen rechtspreken. Een aantal stellingen: Procesdeelnemers en andere betrokkenen krijgen in een digitale rechterlijke procedure andere rechten en plichten dan zij voorheen hadden.


Pagina 16 van 43



mei 2007


Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid Rechters en advocaten zullen worden verplicht om digitaal te werken. Dat is geen voorspelling, maar een ontwikkeling in ons rechtssysteem. De meeste zittingen zijn openbaar. Dat betekent dat er gefilmd mag worden De rechter mag dat in elk geval niet verbieden Dat gebeurt wel. Als computerrechtspraak betekent: ‘rechtspraak zonder rechterlijk oordeel’, hebben we in Nederland al geruime tijd computerrechtspraak. Overige begrippen



Pagina 17 van 43



mei 2007


Gebruik, afstemming en toezicht 7746 Belastingdienst weet ook dat IT beter moet Freek Blankena (Bericht) Automatisering Gids van 27-apr-2007.

ICT De Belastingdienst kampt met problemen. Systemen raken verouderd en het toeslagensysteem moet op nieuw worden gebouwd. Stabiliteit zou helpen. Overige begrippen

3.1

Systeembeheer; Systeemontwikkeling; Verstoring.

Bewaken kosten 7747 Financiering voor DigiD nog niet rond; Ministerie van Financiën vindt dat afnemers

moeten betalen voor infrastructuur van elektronische overheid Peter Mom (Bericht) Automatisering Gids van 27-apr-2007.

Andere overheid GBO. Overheid kan de continuiteit van infrastructurele voorzieningen voor de e-overheid zoals DigiD (authenticatie voor burgers) en Overheidstransactiepoort (OTP, voor bedrijven) niet garanderen als de financiering niet tijdig rond komt. Overige begrippen

DigId; Profijtbeginsel.

7748 Weinig geld voor begeleiding gemeenten Peter Mom (Bericht) Automatisering Gids van 27-apr-2007.

GBA Het moderniseringsprogramma voor de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt geherstructureerd. Begeleiding van gemeenten krijgt prioriteit, al is er nauwelijks geld voor. Overige begrippen

3.2

Andere overheid.

Vaststellen verantwoordelijkheden 7761 De boekhouding van privacy en beveiliging Luc van Peteghem (Boekbespreking) Automatisering Gids van 4-mei-2007.

Privacy De bescherming van de persoonlijke identiteit en privacy is steeds moeilijker geworden. De overheid houdt graag een vinger aan de pols van onze communicatie. In onze digitale wereld heeft die controle inmiddels buitensporige proporties aangenomen. De digitalisering van de wereld heeft de vanzelfsprekende privacy van de intermenselijke relaties gedegradeerd tot Aangemaakt : 6-6-2007

Pagina 18 van 43



mei 2007


Vaststellen verantwoordelijkheden een zaak uit het verleden, terwijl tegelijkertijd een vorm van spionage mogelijk werd op een mondiaal niveau zoals we die nog nooit eerder hebben meegemaakt. Met andere woorden: als we niet uitkijken, dan zullen we nog mee maken dat onze technologieën ons opsolferen met een sociale orde die het individu onderwerpt aan de belangen van de instellingen die deze technologieën ontworpen hebben. Technologie dicteert de wetten!

Whitfield Diffie & Susan Landau, Privacy on the Line, The Politics of Wiretapping and Encryption (Updated and Expanded Edition), 472 pagina’s, Uitgeverij MIT Press Overige begrippen

Beveiliging; Encryptie.

7820 Consternatie over Microsoft’s patentenclaim Freek Blankena (Bericht) Automatisering Gids van 25-mei-2007.

Patent Microsoft’s bewering van vorige week, dat open-sourcesoftware 235 patenten schendt, heeft veel reacties losgemaakt. Overige begrippen

:-)

GNU General Public Licens; Linux; Open source software.

7770 Data retention and the panoptic society: The social benefits of forgetfulness Jean-François Blanchette en Deborah G. Johnson (Artikel) Science and Technology Studies, Rensselaer Polytechnic Institute / School of Public Policy, Georgia Institute of Technology, 2003. (manuscript)

Vernietigingsbelang Modern information systems not only capture a seemingly endless amount of transactional data, but also tend to retain it for indefinite periods of time. We argue that privacy policy must address not only collection and access to transactional information, but also its timely disposal. One unintended side-effect of data retention is the disappearance of social forgetfulness. Social forgetfulness allows individuals a second chance, the opportunity for a fresh start in life. We examine three domains in which social policy has explicitly recognized the importance of such a principle: bankruptcy law, juvenile crime records, and credit reports. In each case, we frame the issue not solely in terms of individual privacy protection, but rather in terms of the social benefits of forgetfulness. We examine how different policy approaches to privacy might handle the retention of data and propose a general framework for constructing retention policies. The broad conclusion of the paper is that data retention and disposal should be addressed as a fundamental characteristic of information, not in piecemeal fashion, or as an afterthought. Overige begrippen

Bewaarbelang; Countervailing power; Observeren; Panopticon; Privacy; Waarderen.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://polaris.gseis.ucla.edu/blanchette/papers/is.pdf


Pagina 19 van 43



mei 2007


Vaststellen verantwoordelijkheden 7782 Het managen van juridische risico’s mr. drs. E.J. Govaers (Artikel) Overheidsmanagement, 2007. Nr. 5, mei 2007

Risicomanagement Overheidsorganisaties worden veelvuldig geconfronteerd met de gevolgen van hun bestuurshandelen. Wanneer zij door de rechter worden aangesproken op juridische fouten en onvolkomenheden, vindt zelden voldoende reflectie plaats over hoe de besluitvorming beter kan worden ingericht. Terwijl met soms eenvoudige oplossingen al op korte termijn verbetering kan worden bereikt. Overige begrippen

Besluitvormingsproces; Bestuursrecht; Juridische kwaliteit; Kwaliteitsverbetering; Vormvereisten.

7797 ICT van Belastingdienst mogelijk uitbesteed Jorge Groen (Bericht) Computable van 27-apr-2007.

Uitbesteden Staatssecretaris De Jager (Finan ciën) presenteert voor 6 juli aan de Tweede Kamer een actieplan om de automatiseringsproblemen bij de Belastingdienst aan te pakken. Ook bekijkt hij of een deel van de ict uitbesteed kan worden. Overige begrippen

Outsourcing; Verstoring.

Uitbesteden Staatssecretaris De Jager (Finan ciën) presenteert voor 6 juli aan de Tweede Kamer een actieplan om de automatiseringsproblemen bij de Belastingdienst aan te pakken. Ook bekijkt hij of een deel van de ict uitbesteed kan worden. Overige begrippen

Outsourcing; Verstoring.

7801 Iedereen is verdacht; Technologie en juridische bevoegdheden zijn een gevaar voor de

privacy in Nederland Dimitri Tokmetzis (Bericht) NRC van 12-mei-2007.

Privacy Terrorisme- en criminaliteitsbestrijding bedreigen de privacy in Nederland. "Als je de wettelijke beschermingen van onze vrijheid afbreekt, zet je de deur open naar willekeur." Overige begrippen

Criminaliteit; Democratie; Panopticon; Rechtstaat; Terrorisme; Vernietigingsbelang.

7777 Is privacy over twintig jaar passé? Peter Mom (Artikel) Automatisering Gids van 18-mei-2007.

Privacy Intelligent cameratoezicht, internetopsporing met softwareagenten, RFID, datamining: onbespied door het leven Aangemaakt : 6-6-2007

Pagina 20 van 43



mei 2007


Vaststellen verantwoordelijkheden gaan is er niet meer bij. De verzorgingsstaat wordt een veiligheidsstaat, nieuwe technologie faciliteert de controlesamenleving. Weinigen plaatsen vraagtekens. Overige begrippen

Datamining; Panopticon; RFID; Softwareagent.

7744 Jericho-stijl: 11 geboden voor beveiliging zonder muren Ron Tolido (Artikel) Automatisering Gids van 27-apr-2007.

Beveiliging Het Jericho Forum heeft elf geboden geformuleerd voor de beveiliging van bedrijfssystemen. Een beveiliging zonder de gebruikelijke beschermingslagen. Een nachtmerrie voor beveiligingsexperts. Een toelichting op de geboden . 1. Gij zult uw beschermingsmaatregelen zoveel als mogelijk toesnijden op de feitelijke entiteit die risico loopt. 2. Gij zult uw beveiligingsmechanismen zo uitvoeren dat ze transparant, simpel, schaalbaar en makkelijk te beheren zijn. 3. Gij zult nimmer een vaste context veronderstellen. 4. Apparaten en toepassingenzullen communiceren via open, veilige protocollen. 5. Alle apparaten zullen in staat zijn hun beveiligingsregels door te voeren in zelfs het meest onbekende, niet vertrouwde netwerk. 6. Zowel mensen, processen als technologie zullen beschikken over duidelijk beschreven, transparante niveaus van vertrouwen bij het uitvoeren van transacties. 7. Aan beide zijden zal het niveau van vertrouwen kunnen worden vastgesteld. 8. Gij zult authenticatie, autorisatie en verantwoordelijkheid zo vormgeven dat ze ook ver buiten uw eigen terreinen kunnen worden herkend en uitgewisseld. 9. De toegangtotdatazaluitsluitend worden beheerd via de eigen bevei ligingsattributen van de data. 10. Gij zult beveiliging en dataprivacy waarborgen door een strikte scheiding van functies en privileges. 11. Gijzult data standaard afdoende beveiligen, zowel wanneer deze wor den opgeslagen, als waneer deze worden verplaatst of gebruikt. Overige begrippen


7815 Netwerkorganisaties Anja van der Aa en Marc Tassou (Artikel) Website van het Virtueel Platform 'Ketens & Netwerken', 2007.

Netwerkorganisatie Ketens en netwerken zetten de interne organisatie van ketenpartners onder druk. Puur taakgerichte organisaties kunnen niet flexibel genoeg inspelen op vragen en behoeften in de samenleving. Taakorganisaties moeten transformeren richting netwerkorganisaties. De eerste uitdaging is netwerken zien als nieuwe context. Dat gaat gepaard met duurzame kennis van, verbindingen en communicatie met de omgeving. Dit is een bewerking van het artikel 'Van alleen uitvoeren naar samen werken' van Anja van der Aa & Marc


Pagina 21 van 43



mei 2007


Vaststellen verantwoordelijkheden Tassou dat is verschenen in het boek 'Fysica van samenwerking II'. We zijn gewend om naar maatschappelijke vraagstukken te kijken in relatie tot de organisaties of instituties die een gezichtsbepalende verantwoordelijkheid hebben in de besluitvorming over, de ontwikkeling van, of de uitvoering van een maatschappelijk probleem: de Tweede Kamer, een ministerie, een gemeente, een uitvoeringsorganisatie of een universiteit. Deze institutionele benadering is begrijpelijk. Deze organisaties spelen veelal een herkenbare rol bij besluiten, planvorming of uitvoering. Deze rollen zijn echter niet minder belangrijk dan de bijdrage van andere partijen die minder herkenbaar zijn, zoals burgers, uitvoerders, ondernemers, al dan niet georganiseerd in maatschappelijke organisaties. De afgelopen jaren zijn veel pogingen ondernomen om burgers en bedrijven bij besluitvorming, planvorming of uitvoering te betrekken. De resultaten zijn wisselend. Het streven naar meer maatschappelijke participatie wordt door iedereen omarmd, maar de praktijk is weerbarstig. In dit artikel willen wij belichten dat ook organisaties zelf moeten veranderen en dat zij nieuwe verbindingen moeten aangaan met hun omgeving in de zin van samenwerkingsverbanden. Wat voor type verbindingen hangt af van de doelen die met een samenwerking worden beoogd en welke netwerkidentiteit een organisatie wil aannemen. Organisaties transformeren daarmee richting een netwerkorganisatie. We beginnen echter met de noodzaak om anders naar organisaties te kijken. Daarvoor maken we gebruik van de principes van netwerken. De stellingname is dat de procesmatige benadering die overal wordt toegepast nog maar het begin is van een institutionele omwenteling die zich reeds aan het voltrekken is. Overige begrippen

Kennismanagement; Reorganisatie; Taakorganisatie.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://www.ketens-netwerken.nl/Netwerkorganisatie.html

Inhoudsopgave van het boek ~ http://www.ketens-netwerken.nl/documents/Fysicaintro.pdf

Website van het Virtueel Platform 'Ketens & Netwerken' ~ http://www.ketens-netwerken.nl

:-)


RIM The agricultural age has come and gone. The industrial age has done the same. There is little disputing that we are now in the information age. It is said that there will be more information created in the next two years than in the whole history of civilization. A theme that is discussed is that successful companies will not be the ones that have the best information, anymore, but the ones that can manage the avalanche of information - separating the valuable information from the rest. Ten records management principles that will need to be followed for organizations to be successful in this new information age. These ten principles include: * Records will be routinely created, shared, used and stored in electronic form * There will be an increase in individual responsibility for managing information; only one copy of an information object will be stored; there will be greater use of short cuts and hyperlinks; a the culture of sharing information encouraged * Access to information will be controlled; there will be increased oversight using audit trails; there will be backup and recovery of computer systems (actually testing recovery processes before they are needed); users will share information except where access cannot be permitted for a defined reason (such as sensitive information) * ‘Capture’ is the process of declaring, classifying and storing a record; information will be indexed (metadata will be applied to the records); indexing will be based on the organization’s taxonomy and thesaurus; ERM will Aangemaakt : 6-6-2007

Pagina 22 van 43



mei 2007


Vaststellen verantwoordelijkheden require the minimum possible effort from users * File structures (classification scheme) will increase sharing, improve access and collaborative working; users will be able to define file structures suitable for their local business needs; records management professionals will ensure that the file structure in constantly updated * Powerful searching capabilities will be available and will operate across the entire IT infrastructure; search capabilities will find information without precise details; search capabilities will be subject to access controls * Every information item will have an 'owner' responsible for its management, protection and eventual disposal; owners will provide guidance on use of the information; information governance will need regular reviews * Retention schedules will govern information removal; archiving and disposal actions will be scheduled automatically; retention schedules will be reviewed annually * Collaborative working features, - a working practice whereby individuals work together to a common purpose to achieve business benefits-, will be available to users who need them; will requires a flexible culture; workflow will be used for routing records; different workflow capability levels will be implemented; collaboration will be implemented alongside ERM * The software and organizational structure will support the environment envisaged in the ERM policy statement. Overige begrippen



7812 Omgevingsvergunning 'van rechtswege' Olaf Schuwer (Column) VNG Magazine van 25-mei-2007.

Omgevingsvergunning De Wabowetgever heeft enkele vreemde juridische hoogstandjes voor ons in petto. Die maken de Wabo tot een waar feest voor bestuursjuristen. Dat is niet best voor de naam die deze beroepsgroep heeft hoog te houden in gemeente land. Hoe meer plezier zij aan een juridisch misbaksel beleven, des te groter is de frons in des bestuurders wenkbrauw. Alsof het de schuld van de bestuursjurist is dat de wetgever foute wetten maakt. Bestuursjuristen hebben gewoon een goed ontwikkeld gevoel voor humor. Overige begrippen

Bouwvergunning; Reclamevergunning; Uitritvergunning; Vergunning; VROMvergunning.

7809 Open source praktijkgids (Website) 13-apr-2007 / Ius Mentis, 2007.

Open source software Open source is een verzamelnaam voor alle soorten software waarvan de broncode vrijelijk ter beschikking gesteld wordt. Iedereen mag aanvullingen of verbeteringen maken voor de software en deze verder verspreiden. Pakketten zoals het Linux besturingssysteem, de Firefox webbrowser of the Apache webserver zijn de bekendste voorbeelden van open source. Open source heeft zeker voordelen. Het kan alleen lastig zijn om uit te zoeken wat nu precies mag. Open source licenties lijken op een aantal essentiële aspecten af van traditionele "gesloten" licenties of EULAs. Het meest opmerkelijke is de eis om eigen software die voortbouwend op open source ook weer vrij te geven als open source. Overige begrippen

GNU General Public Licens; Licentie; Open source software; Open standaard.

Verwijzing (URL of bestandsnaam)


Pagina 23 van 43



mei 2007


Vaststellen verantwoordelijkheden Iusmentis ~ http://www.iusmentis.com/over/

Tekst op internet ~ http://www.iusmentis.com/computerprogrammas/opensourcesoftware/praktijkgids/ - Deopensourcegemeenschap

7785 Patstelling Burgerservicenummer; Eerste Kamer houdt twijfels bij gevolgen van invoering

persoonsnummer Peter Mom (Bericht) Automatisering Gids van 11-mei-2007.

Burger Service Nummer De behandeling van het Burger servicenummer door de Eerste Kamerzit in een impasse. Ambtenaren van Binnenlandse Zaken hebben reserves bij de huidige fracties niet kunnen wegnemen. Overige begrippen

A-nummer; BSN; Privacy; Sofi nummer.

7800 Privacy? Ik heb niks te verbergen; Nederlanders maken zich niet druk om aantasting

grondrechten Derk Stokmans (Artikel) NRC van 22-mei-2007.

Privacy Wetten die de privacy aantasten worden snel door het parlement geloodst. Actiegroepen die zich druk maken over grondrechten zijn er nauwelijks. 'Nederlanders leven in een mentale verzorgingsstaat.' Overige begrippen

Archiefvorming; Panopticon; Vernietigingsbelang.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://www.nrc.nl/binnenland/article713291.ece/Privacy_Ik_heb_niks_te_verbergen

7762 Rechtbank Amsterdam valt onder Wet datarententie mr. V.A. de Pous (Column) Automatisering Gids van 4-mei-2007.

Bewaarplicht De Amsterdamse rechtbank nam onlangs een hotspot voor draadloos Internet in gebruik. Vet cool. Maar net zoals Café Wildschut, restaurant Dauphine en vele andere aanbieders van openbare telecomnetwerken en -diensten zal een rechtbank zich aan de wet moeten houden. En dat betekent een bewaartermijn van 18 maanden voor verkeersgegevens en verstrekking binnen 15 minuten. Attentiepunten - Aanbieders van openbare telecomnetwerken en -diensten in de Europese Unie zijn met ingang van september 2007 wettelijk ver plicht verkeers- en locatiegegevens op te slaan en waarschijnlijk 18 maanden bewaren. - Aanbieders van openbare telecomnetwerken en -diensten zullen hun gebruikers hierover moeten informeren. - Op verzoek van Justitie moeten deze gegevens waarschijnlijk binnen een kwartier kunnen worden verstrekt. - Compliance vraagt om de inzet van adequate storage-, query- en retrieval-technologie, welke kostenverhogend werkt. - De komende Wet datarententie is vrijwel zeker bij kleine aanbieders onbekend. Overige begrippen


Beschikbaarheid; Privacy; Tijdigheid; Verkeersgegevens.

Pagina 24 van 43



mei 2007


Vaststellen verantwoordelijkheden 7778 Rechters gaan digitaal Ronald van den Hoogen (Artikel) Automatisering Gids van 18-mei-2007.

Rechtspraak De rechterlijke macht gebruikt meer systemen dan men denkt. We mogen in veel gevallen zelfs spreken van ‘ elektronische rechtspraak’. Artikel over de gevolgen voor de kwaliteit van de rechterlijke procedure. De eisen worden zo hoog, dat rechters niet meer op eigen kracht kunnen rechtspreken. Een aantal stellingen: Procesdeelnemers en andere betrokkenen krijgen in een digitale rechterlijke procedure andere rechten en plichten dan zij voorheen hadden. Rechters en advocaten zullen worden verplicht om digitaal te werken. Dat is geen voorspelling, maar een ontwikkeling in ons rechtssysteem. De meeste zittingen zijn openbaar. Dat betekent dat er gefilmd mag worden De rechter mag dat in elk geval niet verbieden Dat gebeurt wel. Als computerrechtspraak betekent: ‘rechtspraak zonder rechterlijk oordeel’, hebben we in Nederland al geruime tijd computerrechtspraak. Overige begrippen


7776 Toezicht en verantwoording: een kritische dialoog Rob de Werd (Artikel) Overheidsmanagement, 2007. Nr. 5, mei 2007

Toezicht Meer en meer (semi)publieke organisaties investeren in een kritische dialoog met hun omgeving. Voor het BZKproject ‘Toezicht en Verantwoording’ is dit een belangrijk thema, De vraag rijst welke mogelijke consequenties een sterke horizontale verantwoording voor het verticale toezicht heeft? Is zelfs een uitruil mogelijk? Overige begrippen

:-)

Interbestuurlijk toezicht; Nalevingstoezicht; Tweedelijns toezicht; Verantwoording; Verantwoordingstoezicht; ZBO; ZPO.

7769 Useful Void: The Art of Forgetting in the Age of Ubiquitous Computing Viktor Mayer-Schönberger (Artikel) John F. Kennedy School of Government - Harvard University, 2007. April 2007 RWP07-022

Data ecology As humans we have the capacity to remember - and to forget. For millennia remembering was hard, and forgetting easy. By default, we would forget. Digital technology has inverted this. Today, with affordable storage, effortless retrieval and global access remembering has become the default, for us individually and for society as a whole. We store our digital photos irrespective of whether they are good or not - because even choosing which to throw away is too time-consuming, and keep different versions of the documents we work on, just in case we ever need to go back to an earlier one. Google saves every search query, and millions of video surveillance cameras retain our movements. In this article I analyze this shift and link it to technological innovation and information economics. Then I Aangemaakt : 6-6-2007

Pagina 25 van 43



mei 2007


Vaststellen verantwoordelijkheden suggest why we may want to worry about the shift, and call for what I term data ecology. In contrast to others I do not call for comprehensive new laws or constitutional adjudication. Instead I propose a simple rule that reinstates the default of forgetting our societies have experienced for millennia, and I show how a combination of law and technology can achieve this shift. Overige begrippen

Alomtegenwoordige verwerking; Bewaarbelang; Data ecology; Panopticon; Pervasive computing; Privacy; Ubiquitous computing; Vernietigingsbelang; Waarderen.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://ksgnotes1.harvard.edu/Research/wpaper.nsf/rwp/RWP07-022/$File/rwp_07_022_mayer-schoenberger.pdf

Over Viktor Mayer-Schoenberger ~ http://ksgfaculty.harvard.edu/viktor_mayer-schoenberger

Uitleg bij Van Bussel ~ http://www.vbds.nl/index.php?option=com_content&task=view&id=558&Itemid=47

7810 Wat is intellectuele eigendom (IE/IER) (Website) 1-okt-2005 / Ius Mentis, 2007.

Intellectueel eigendom Voor veel mensen is de term "intellectuele eigendom" (IE) of "intellectuele eigendomsrechten" (IER) gelijk aan auteursrecht, octrooien, merken en databankrechten. Intellectuele eigendom wordt steeds belangrijker voor computers, programmeren en ICT in het algemeen. Overige begrippen

Auteursrecht; Databankrecht; Handelsgeheim; Industrieel eigendom; Kweekrecht; Merkenrecht; Naburige rechten; Octrooirecht.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Iusmentis ~ http://www.iusmentis.com/over/

Tekst op internet ~ http://www.iusmentis.com/ie/

3.3

Fysiek beheer 7743 CAS huurt extra opslagruimte Tammo Beishuizen (Bericht) Dagblad van het Noorden van 28-apr-2007.

Archiefruimte De Centrale Archief- en Selectiedienst (CAS) barst uit zijn voegen. De rijksgebouwendienst heeft daarom extra magazijnruimte gehuurd, waar nieuwe archieven kunnen worden opgeslagen. Een leegstaand pand aan de Transportbaan is voor tien jaar gehuurd. Overige begrippen


Depot.

Pagina 26 van 43



mei 2007


Fysiek beheer 7813 Kamer van Koophandel Rotterdam zet papier overboord. (Bericht) Het archiefforum van 31-mei-2007. persbericht Doxis




7772 Nieuwe XPS biedt PDF stevige concurrentie; Beste technisch formaat voor documenten

staat ter discussie Robbert Hoeffnagel (Artikel) Document Manager, 2007. mei 2007

XPS Met de komst van Windows Vista moet de document manager niet alleen wennen aan een nieuw besturingssysteem, maar is ook een nieuw documentformaat beschikbaar gekomen: XPS. Dat staat voor XML Paper Specification. Het is een serieuze concurent voor PDF, al ontbreekt het hier en daar nog aan belangrijke functionaliteit, ondersteuning van invoervelden bijvoorbeeld. Overige begrippen

Bestandsformaat; Documentformaat; ODF; PDF; PDF/A; XML Paper Specification.

7771 OCR van oud drukwerk en dat van Fraktur in het bijzonder Jacob van Sluis (Artikel) Pictogram, Groningen, 2007. 2, april/mei 2007

OCR Tegenwoordig worden teksten digitaal aangeleverd, ook wanneer ze alleen op papier worden verspreid. Bij oudere teksten daarentegen bezitten we vaak alleen een papieren versie, die dan niet digitaal doorzoekbaar is. Na scannen is het als plaatje ook digitaal beschikbaar, echter slechts als plaatje op het beeldscherm en nog niet doorzoekbaar. Overige begrippen

Image; Optical Character Recognition; Schriftelijk; Tekenherkenning; Tekstherkenning.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~

7790 Plasmon presenteert UDO 2 Mark Husquinet (Bericht) Computable van 27-apr-2007.

UDO Met de tweede generatie van zijn UDO-archiveringstechniek verdubbelt Plasmon de capaciteit van zijn Aangemaakt : 6-6-2007

Pagina 27 van 43



mei 2007


Fysiek beheer opslageenheden naar 60 gigabyte. De UDO-technologie (Ultra Storage Density), die in het begin van de jaren 2000 in samenwerking met HP en Sony werd ontwikkeld, moet dankzij een blauwe laser en phase change recording het plafond door breken van de magnetisch-optische technieken met blauwe laser van cd en dvd. Dit bood voor de eerste generatie een opslagcapaciteit van 30 Gb en kwam met garanties voor de authenticiteit en de integriteit van de opgeslagen informatie. Overige begrippen

3.4

Authenticiteit; Data opslag; Harddisk; Integriteit van informatie; Ultra Storage Density.

Integratie 7807 En toen waren er drie: UOF, ODF en OOXML Geert-Jan van Bussel (Bericht) VBDS, 2007.

UOF Het Unified Office Format (UOF) is een door Chinese wetenschappers ontwikkelde open standaard voor 'office'applicaties. Het bevat tekstverwerkings-, presentatie- en spreadsheet-onderdelen, en is volledig beschreven. Het bestandsformaat gebruikt XML, alle bestaande webstandaarden en slaat de content op in een ZIP-gecomprimeerde bestandscontainer, net zoals het OpenDocument Format (ODF) en Office Open XML (OOXML) dat doen. De werkgroep die de Chinese standaard heeft geproduceerd is in januari 2002 met haar werkzaamheden begonnen. Het eerste concept ervan werd in december 2005 gepubliceerd. De werkgroep is open, met publieke vergaderingen, gelijkheid van stemmen, terwijl de standaard vrij te gebruiken is. Op een conferentie georganiseerd door het Chinese ministerie van Handel op 17 april (het nieuws kwam wat laat bij ons binnen) heeft de topman van Sun Microsystems, Scott McNealy, voorgesteld om (wat hij noemde) de nummers 2 en 3 van 's werelds office formaten (ODF en UOF) samen te voegen (of in ieder geval naadloos te laten samenwerken), om zo de strijd met Microsoft's bestandsformaten meer effectief te kunnen aangaan. McNealy's voorstel is naar alle waarschijnlijkheid het eerste signaal van een belangrijke ODF-partij van de bereidheid in het ODF-kamp om met een van de expanderende standaarden uit Azië samen te werken. Overige begrippen

Bestandsformaat; ODF; OOXML; Unified office format; UOF; XML Schema.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Tekst op internet ~ http://www.vbds.nl/index.php?option=com_content&task=view&id=553&Itemid=47

7795 Gemeenten eisen openheid; Verschil tussen politiek en praktijk blijft systse van der Schaaf (Artikel) Computable Overheid, 2007. nr 1, 2007

Open source software De beloften van open standaarden en open source software doen het hart menig gemeenteraadslid harder kloppen. Het daadwerkelijk gebruik van open source systemen blijft door verschillende oorzaken vooralsnog bescheiden. Overige begrippen


Open standaard; OSS.

Pagina 28 van 43



mei 2007


Integratie 7766 Open Document Format versus OpenXML; Hoe uitwissel baar zijn ze echt? Johan Zwekhorst (Artikel) Computable van 4-mei-2007.

Bestandsformaat ODF versus OpenXML, maar waarom niet beide? Er bestaan plug-ins voor zowel Microsoft Office als OpenOffice.org/ StarOffice waarmee je beide formaten kunt gebruiken. Hoe uitwisselbaar zijn die ‘standaard’ open documentformaten nu echt? Overige begrippen

ISO/IEC 26300:2006; Microsoft Office OpenXML; OASIS Open Document Format for Office Applications; ODF; OOXML; Open Document Format for Office Applications; Uitwisselbaarheid; XML Schema.

7809 Open source praktijkgids (Website) 13-apr-2007 / Ius Mentis, 2007.

Open source software Open source is een verzamelnaam voor alle soorten software waarvan de broncode vrijelijk ter beschikking gesteld wordt. Iedereen mag aanvullingen of verbeteringen maken voor de software en deze verder verspreiden. Pakketten zoals het Linux besturingssysteem, de Firefox webbrowser of the Apache webserver zijn de bekendste voorbeelden van open source. Open source heeft zeker voordelen. Het kan alleen lastig zijn om uit te zoeken wat nu precies mag. Open source licenties lijken op een aantal essentiële aspecten af van traditionele "gesloten" licenties of EULAs. Het meest opmerkelijke is de eis om eigen software die voortbouwend op open source ook weer vrij te geven als open source. Overige begrippen

GNU General Public Licens; Licentie; Open source software; Open standaard.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Iusmentis ~ http://www.iusmentis.com/over/

Tekst op internet ~ http://www.iusmentis.com/computerprogrammas/opensourcesoftware/praktijkgids/ - Deopensourcegemeenschap

:-)

7791 De standaard (11); OAI-PMH: OAI protocol voor Metadata Harvesting Renze Brandsma (Artikel) Informatie professional, 2007. 05 2007

OAI-PMH Deze elfde aflevering gaat over het protocol voor Metadata Harvesting van het Open Archive Initiative (OAI). Dit is een op XML gebaseerd protocol waarmee metadata kunnen worden opgehaald uit archieven en repositories die dit protocol ondersteunen. Met die metadata kun je vervolgens weer nieuwe diensten aanbieden. Het vergroot zo de interoperabiliteit en de toegang tot informatie. Overige begrippen

3.6

Duurzame toegankelijkheid; Harvesting; Interoperabiliteit; Metadata; OAI; OAIprotocol; Uitwisselbaarheid; XML Schema.

Beschikbaarstellen


Pagina 29 van 43



mei 2007

Levenscyclus van gegevens 3.6 :-)

Beschikbaarstellen 7791 De standaard (11); OAI-PMH: OAI protocol voor Metadata Harvesting Renze Brandsma (Artikel) Informatie professional, 2007. 05 2007

OAI-PMH Deze elfde aflevering gaat over het protocol voor Metadata Harvesting van het Open Archive Initiative (OAI). Dit is een op XML gebaseerd protocol waarmee metadata kunnen worden opgehaald uit archieven en repositories die dit protocol ondersteunen. Met die metadata kun je vervolgens weer nieuwe diensten aanbieden. Het vergroot zo de interoperabiliteit en de toegang tot informatie. Overige begrippen

3.7

Duurzame toegankelijkheid; Harvesting; Interoperabiliteit; Metadata; OAI; OAIprotocol; Uitwisselbaarheid; XML Schema.

Beveiliging 7761 De boekhouding van privacy en beveiliging Luc van Peteghem (Boekbespreking) Automatisering Gids van 4-mei-2007.

Privacy De bescherming van de persoonlijke identiteit en privacy is steeds moeilijker geworden. De overheid houdt graag een vinger aan de pols van onze communicatie. In onze digitale wereld heeft die controle inmiddels buitensporige proporties aangenomen. De digitalisering van de wereld heeft de vanzelfsprekende privacy van de intermenselijke relaties gedegradeerd tot een zaak uit het verleden, terwijl tegelijkertijd een vorm van spionage mogelijk werd op een mondiaal niveau zoals we die nog nooit eerder hebben meegemaakt. Met andere woorden: als we niet uitkijken, dan zullen we nog mee maken dat onze technologieën ons opsolferen met een sociale orde die het individu onderwerpt aan de belangen van de instellingen die deze technologieën ontworpen hebben. Technologie dicteert de wetten!

Whitfield Diffie & Susan Landau, Privacy on the Line, The Politics of Wiretapping and Encryption (Updated and Expanded Edition), 472 pagina’s, Uitgeverij MIT Press Overige begrippen

Beveiliging; Encryptie.

7744 Jericho-stijl: 11 geboden voor beveiliging zonder muren Ron Tolido (Artikel) Automatisering Gids van 27-apr-2007.

Beveiliging Het Jericho Forum heeft elf geboden geformuleerd voor de beveiliging van bedrijfssystemen. Een beveiliging zonder de gebruikelijke beschermingslagen. Een nachtmerrie voor beveiligingsexperts. Een toelichting op de geboden . 1. Gij zult uw beschermingsmaatregelen zoveel als mogelijk toesnijden op de feitelijke entiteit die risico loopt. 2. Gij zult uw beveiligingsmechanismen zo uitvoeren dat ze transparant, simpel, schaalbaar en makkelijk te Aangemaakt : 6-6-2007

Pagina 30 van 43



mei 2007


Beveiliging beheren zijn. 3. Gij zult nimmer een vaste context veronderstellen. 4. Apparaten en toepassingenzullen communiceren via open, veilige protocollen. 5. Alle apparaten zullen in staat zijn hun beveiligingsregels door te voeren in zelfs het meest onbekende, niet vertrouwde netwerk. 6. Zowel mensen, processen als technologie zullen beschikken over duidelijk beschreven, transparante niveaus van vertrouwen bij het uitvoeren van transacties. 7. Aan beide zijden zal het niveau van vertrouwen kunnen worden vastgesteld. 8. Gij zult authenticatie, autorisatie en verantwoordelijkheid zo vormgeven dat ze ook ver buiten uw eigen terreinen kunnen worden herkend en uitgewisseld. 9. De toegangtotdatazaluitsluitend worden beheerd via de eigen bevei ligingsattributen van de data. 10. Gij zult beveiliging en dataprivacy waarborgen door een strikte scheiding van functies en privileges. 11. Gijzult data standaard afdoende beveiligen, zowel wanneer deze wor den opgeslagen, als waneer deze worden verplaatst of gebruikt. Overige begrippen


7785 Patstelling Burgerservicenummer; Eerste Kamer houdt twijfels bij gevolgen van invoering

persoonsnummer Peter Mom (Bericht) Automatisering Gids van 11-mei-2007.

Burger Service Nummer De behandeling van het Burger servicenummer door de Eerste Kamerzit in een impasse. Ambtenaren van Binnenlandse Zaken hebben reserves bij de huidige fracties niet kunnen wegnemen. Overige begrippen

A-nummer; BSN; Privacy; Sofi nummer.

7794 De wereld van staatsgeheim geheim Christian Jongeneel (Bericht) Computable Overheid / , 2007. Nummer 1, 2007

Encryptie Nederland behoort tot de landen die traditioneel hun eigen crypto-industrie erop na houden. Sinds kort wordt de hardware voor versleutelde gesprekken en data- verkeer echter geleverd door een Zweeds bedrjf Sectra Communications. Niet iedereen mag het apparaatje, de Tiger XS, zomaar kopen. Overige begrippen


Versleuteling.

Pagina 31 van 43



mei 2007


Duurzaamheid 7813 Kamer van Koophandel Rotterdam zet papier overboord. (Bericht) Het archiefforum van 31-mei-2007. persbericht Doxis




7804 Onleesbaar! Kees van der Meer (Artikel) Website taskforce Archieven, Den Haag, 2007.

Duurzame toegankelijkheid Sommige digitale artikelen zijn onleesbaar. Dor, flets, moeizaam geschreven, kennelijk een maandagochtendartikel. Overslaan! Arme auteur: als U niets te melden hebt, meld het dan niet. Gelukkig zijn er interessante digitale artikelen, de moeite van lezen en bewaren waard. Die worden onleesbaar! We moeten eens kijken naar het gevolg van de vernieuwingsdrift van ICT. Formaten, verwerkingsprogrammatuur, operating systems en media zijn binnen een decennium verouderd. Zelfs de bouwstenen van digitale documenten als officiële ICT normen en standaarden verouderen snel. Vernieuwingsdrift en behoud sporen niet. ICT en archieven sporen ook niet gemakkelijk. Alleen door leuke dingen te laten zien kan ik toekomstige informatici interesseren voor mijn technische-informatica cursus over digitale duurzaamheid van de digitale schatten in archieven en andere erfgoedinstellingen. Die informatici zijn hard nodig om hulpmiddelen te maken voor preservering, onder behoud van authenticiteit. Om documenten leesbaar te houden moeten we ze preserveren! Deze bijdrage gaat over preservering en authenticiteit. Overige begrippen

Digitale duurzaamheid; Emulatie; Onthechting; Simulatie; Standaard.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Artikel op internet ~ http://www.taskforce-archieven.nl/dossiers/dceuitgelicht/onleesbaar

Digit Asset Preservation Tool ~ http://www.alphaworks.ibm.com/tech/uvc

H.M. Gladney en J.M. Bennett: What do we mean by authenticity? What is the real McCoy? D-Lib Magazine 9(7/8), (2003) ~ http://www.dlib.org/dlib/july03/gladney/07gladney.html

M. Hedstrom en C. Lampe: Migration vs. emulation: Do users care? RLG DigiNews 5(6), (2001) ~ http://www.rlg.org/legacy/preserv/diginews/diginews5-6.html - feature1


Pagina 32 van 43



mei 2007


Websites / webpagina's 7817 Atlas van de e-overheid (Website) Website e-overheid, Den Haag, 2007.

Atlas De Atlas van de elektronische overheid biedt informatie over de structuur - het landschap - van de elektronische overheid en vormt de basis voor de ontwikkeling van de Nederlandse e-overheid referentiearchitectuur. Hier wordt zowel de huidige als de beoogde samenhang tussen de verschillende benodigdheden voor het realiseren van de eoverheid in kaart gebracht. De Atlas is ontwikkeld voor bestuurders/ beleidsmakers en ICT-architecten van overheidsorganisaties en voor ieder ander die geïnteresseerd is in het e-overheid landschap. Overige begrippen

E-overheid; Informatie architectuur; Referentiearchitectuur.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Atlas van de e-overheid ~ http://www.e-overheid.nl/atlas/

Betere dienstverlening door e-overheid ~ http://www.e-overheid.nl/


Pagina 33 van 43



mei 2007

De rubrieken Levenscyclus van gegevens 0 Algemeen Engelse term:

1 Ontstaan Ontstaan en identificatie Engelse term:

Creation and identification

1.1 Definitie Definitie van het begrippen als informatiebeheer, archief, archiefbescheiden etc, beschrijving van de toepassing en reikwijdte daarvan. Engelse term:

Defining electronic records

1.2 Benoeming informatiesysteem Begrenzing van het informatiesysteem waarbinnen de gegevens (archiefbescheiden) opgemaakt etc. worden. Engelse term:

Identifying electronic records systems

1.3 Benoemen bestanddeel Begrenzing van de eenheid die als enkelvoudig bestanddeel te beschouwen is (archiefbestanddeel, archiefstuk, item, object, archiefblok, informatie-object). Bijvoorbeeld: Document of registratie. Engelse term:

Identifying electronic records

2 Waarderen Het bepalen van de functie en de waarde van een gegeven of gegevens in een bepaalde context of samenhang en het bepalen van de uiteindelijke bestemming van de archiefbescheiden. Engelse term:

Appraisal

2.1 Bepalen van de waarde Het vaststellen van de waarde van gegevens in een bepaalde context. Engelse term:

Appraising

2.2 Bepalen van de bewaartermijnen Het vaststellen van de bewaartermijnen ten behoeve van overbrenging of vernietiging. Engelse term:

Scheduling

2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid Het vaststellen van de juridische waarde van de gegevens, garanderen van de authenticiteit en de betrouwbaarheid (volledigheid, juistheid, beschikbaarheid en controleerbaarheid). Engelse term:

Assuring legality

3 Gebruik, afstemming en toezicht Opslag, ontsluiting en beschikbaarstelling van informatie op basis van informatiebehoefte van de organisatie, burgers, politiek, bestuur, controllers, juristen en archiefbewaarplaats. Engelse term:


Control and use

Pagina 34 van 43



mei 2007

Levenscyclus van gegevens 3.1 Bewaken kosten Bewaken van de kosten die beheershandelingenmet zich meebrengen. Kosten/baten en risico's. Engelse term:

Controlling costs

3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden Bepaling van de organisatieonderdelen, overheidsorganen, die verantwoordelijk zijn voor de gegevens. Dit kan zijn als als eigenaar of houder. Ook bepaling herkomst. Engelse term:

Assigning responsability

3.3 Fysiek beheer Fysieke opslag van de archiefbescheiden en aanwijzing van verantwoordelijken voor het fysiek beheer. Engelse term:

Storing

3.4 Integratie Standaardisatie en uitwisseling. De opslag van gegevens in verschillende formaten mag geen barriere zijn voor de toegankelijkheid en uitwisseling. Engelse term:

Integrating access

3.5 Documentatie Beschrijving van gegevens en systemen (meta-gegevens). Bepaling van standaarden voor documentatie. Ook ten behoeve van het bewaren van de context. Engelse term:

Documenting

3.6 Beschikbaarstellen Het feitelijk gebruik en het vaststellen van regels en afspraken voor het gebruik. Ook beschikbaarheid. Engelse term:

Providing for use

3.7 Beveiliging Het waarborgen van logische en fysieke beveiliging, ten behoeve van de continuiteit van de organisatie, de vertrouwelijkheid van informatie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Engelse term:

Assuring security

4 Overdragen (of vernietigen) Selectie en vernietiging van de informatie volgens de selectielijst die is vastgesteld in de waarderingsfase. Tevens overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Engelse term:

Disposition

4.1 Duurzaamheid Het garanderen van de duurzaamheid van de betrokken gegevensdragers. Engelse term:

Preserving media

4.2 Bewaren context Bewaren van de originele functionaliteit en de documentatie daarover. Ook in geval van conversie. Engelse term:


Preserving functionality

Pagina 35 van 43



mei 2007

Levenscyclus van gegevens 999 Websites / webpagina's Interessante websites ofpagina's op websites Engelse term:


Pagina 36 van 43



mei 2007

Overzicht termen Andere overheid Bevat : Onderdeel van :

BSN; Dienstgerichte architectuur; Dienstverleningsconcept; Eenmalige gegevensverstrekking, meervoudig gebruik; Referentiearchitectuur. Overheid.

Synoniem :

E-overheid.

Verwant :

E-governance; E-government.

Archiefruimte In plaats van :

Tussenarchief.

Verwant :

Archiefbewaarplaats; Archiefdepot; Archiefkluis; Centrale bewaarplaats; Magazijn.

Bevat :

Data-atlas; Kennisatlas.

Onderdeel van :

Verzameling.

Atlas

Beheer Bevat :

In plaats van :

Administratief beheer; Administratieve organisatie; Archiefbeheer; Bedrijfsvoering; Beheer van vermogenswaarden; Beheersproces; Cultuurbeheer; Customer Relation Management; Dwangdepot; Financieel beheer; Fysiek beheer; Informatiebeheer; Intellectueel beheer; Onderhoud; Personeelsbeheer. Beheersen.

Onderdeel van :

Gebruik; Middelen.

Verwant :

Back-office; Beheersing; Behoud; Cultural Resource Management; ITIL; Management; Preservation metadata; Preserveringskopie.

Bestandsformaat Bevat :

JPEG; MPEG; ODT; Open XML; PDF; TIFF; XPS.

In plaats van :

Bestandstype; Documentformaat; Opslagformaat.

Onderdeel van :

Formaat.

Verwant :

ASCII; ODF; OOXML; Specificatie; Unicode; UOF; XML.

Bestemmingsplan Onderdeel van :

Plan; Ruimtelijke plannen.

Verwant :

Tijdelijke ontheffing bestemmingsplan.

Beveiliging Bevat :

In plaats van :

Autorisatie; Backup; Camerabewaking; Checksum; Clean desk; Encryptie; Firewall; Informatiebeveiliging; Infraroodpatroon; Portblocker; Secure Sockets Layer; Steganografie; Veiligheidsverfilming. Beveiligen.

Onderdeel van :

Beheershandeling; Gebruik.

Verwant :

Authenticiteit; Beschikbaarheid; Betrouwbaarheid; Datenschutz; Exclusiviteit; Gegevensherstel; Informatie-apartheid; Integriteit van informatie; Noodvernietiging; RFID; Verstoring; VPN.

Bewaarbelang Antoniem :



Pagina 37 van 43



mei 2007

Bewaarbelang Bevat :

In plaats van :

Administratieve waarde; Analytische en kritische waarde; Cultureel belang; Culturele waarde; Descriptieve waarde; Fiscale waarde; Informatieve waarde; Juridische waarde. Belang; Belang informatie; Waarden.

Onderdeel van :

Waarderen.

Synoniem :

Values.

Verwant :

Bewaarplicht; Criteria; Historie.

Bewaarplicht Bevat :

Dataretentie.

Verwant :

Bewaarbelang; Warrant.

Burger Service Nummer In plaats van :

A-nummer; BSN.

Onderdeel van :

Identificatie.

Verwant :

Sofi nummer.

Data ecology Onderdeel van :


Digitalisering Bevat :

Imaging; OCR; Scanning.

In plaats van :

Digitaliseren; DIP; Document Image Processing.

Onderdeel van :

Beschikbaarstellen; Preserveren.

Verwant :

Automatisering; Toegankelijk maken; Vervanging.

Duurzame toegankelijkheid Bevat : In plaats van : Onderdeel van :

Beschikbaarheid; Duurzaamheid; Interpreteerbaarheid; Leesbaarheid; Raadpleegbaarheid; Vindbaarheid. Digitale duurzaamheid. Gebruikskwaliteit; Geordende staat; Toegankelijke staat; Vakinhoudelijke kwaliteit.

Elektronisch patiëntendossier Bevat :

EMD; E-medicatiedossier; HIS; Waarneem Dossier Huisartsen; WDH.

In plaats van :

EPD.

Onderdeel van :

Patiëntendossier.

Verwant :

GBZ; Unieke zorgverleneridentificatie register.

Encryptie Antoniem :

Decryptie.

Bevat :

In plaats van :

Advanced Encryption Standard; ASCII-armored text; Asymmetrische versleuteling; Cijferschrift; Conventional encryption; Data Encription Standard; Hashmethode; Kwantumencryptie; PET; PGP; Public Key Infrastructure; ROT13; RSA; Secure Electronic Transaction; Symmetrische versleuteling; Trusted Third Party; Web of trust; Wired Equivalent Privacy; WPA; XML Encryption. Cryptografie; Vercijfering; Versleuteling.

Onderdeel van :

Authenticiteit; Beveiliging.

Synoniem :

Encryption.


Pagina 38 van 43



mei 2007

Encryptie Verwant :

Certificaat; Cypherpunk; Digitale envelop; Digitale handtekening; Key; Message digest; Passphrase; Steganografie; Waarmerk.

In plaats van :

Elektronische Nederlandse Identiteitskaart.

Onderdeel van :

E-identiteitskaart.

Bevat : In plaats van :

Aktualiseren; Blokkeren; GBA-V; G-geheel; Landelijk Raadpleegbare Deelverzameling; Opschorten PL; Persoonslijst. Gemeentelijke BasisAdministratie bevolking.

Onderdeel van :

Bevolkingsregister.

Synoniem :

Basispersonenregistratie.

Verwant :

Basisadministratie; Brondocument; Centrale persoonsadministratie; Dienstenbus; Houder; Registratie Niet Ingezetenen.

In plaats van :

Informatie- en communicatietechnologie.

Verwant :

Automatisering.

eNIK

GBA

ICT

Innovatie Verwant :

Ontwikkelingen.

Intellectueel eigendom Bevat : Onderdeel van :

Auteursrecht; Beeldrecht; Copyleft; Handelsmerk; Merkenrecht; Octrooi; Patent; Portretrecht; Reprorecht. Eigendom.

Verwant :

Digital Rights Management; Industrieel eigendom; Intellectueel eigendomsrecht.

Ketenintegratie Bevat :

Supply Chain Management..

Onderdeel van :

Integratie.

Verwant :

Dienstverleningsketen.

Netwerkorganisatie Onderdeel van :

Organisatie.

Verwant :

Taakorganisatie.

OAI-PMH In plaats van :

Metadata harvesting protocol.

Onderdeel van :

OAI-protocol; XML Schema.

In plaats van :

Optical Character Recognition.

Onderdeel van :

Digitalisering.

Synoniem :

Tekstherkenning.

Verwant :

Beeldherkenning.

OCR

Omgevingsvergunning Aangemaakt : 6-6-2007

Pagina 39 van 43



mei 2007

Omgevingsvergunning Bevat :

In plaats van :

Aanlegvergunning; Binnenplanse ontheffing; Bouwvergunning; Gebruiksvergunning; Intritvergunning; Kapvergunning; Mijnbouwmilieuvergunning; Milieuvergunning; Onttrekkingsvergunning; Reclamevergunning; Sloopvergunning; Splitsingsvergunning; Tijdelijke ontheffing bestemmingsplan; Uitritvergunning. VROM-vergunning.

Onderdeel van :

Vergunning.

Open source software In plaats van :

Open source; OSS.

Onderdeel van :

Software.

Verwant :

CBPP; CPL; GPL; Licentie.

Open standaard Onderdeel van :

Standaard.

Verwant :

Copyleft; De jure-standaard; OSS; XBRL.

Openbaar bestuur Bevat :

Gemeentebestuur.

Onderdeel van :

Bestuur.

Verwant :

E-government; Governance; Government.

Onderdeel van :

Intellectueel eigendom.

Verwant :

Industrieel eigendom; Merkenrecht; Octrooi.

Patent

Personeelsbeheer Bevat :

E-HRM.

Onderdeel van :

Beheer.

Synoniem :

Human Resource Management.

Persoonsdossier Bevat : Onderdeel van :

Clientendossier; Digitaal klantdossier; Kinddossier; Klantendossier; Patiëntendossier; Personeelsdossier. Subjectdossier.

Privacy Bevat :

P3P.

In plaats van : Onderdeel van :

Bescherming persoonlijke levenssfeer; Persoonlijke levenssfeer; Privacybescherming. Grondrechten.

Verwant :

Anonieme communicatie; Vernietigingsbelang.

Bevat :

Activiteit; Bedrijfsproces; Primair proces; Productieproces; Secundair proces; Werkproces. Handeling; Procedure; Procesregistratie; Workflow; Zaak; Zakenmagazijn.

Proces

Verwant :

Procesmanagement


Pagina 40 van 43



mei 2007

Procesmanagement Bevat :

Procesontwerp.

Onderdeel van :

Informatiebeheer; Management.

Verwant :

Procesregistratie.

Projectmanagement Onderdeel van :

Management.

Verwant :

Projectgewijze registratie.

Rechtspraak Bevat :

Jurisprudentie.

Verwant :

Arbitrage; Bindend advies; Minitrial.

Referentiearchitectuur Bevat :

NORA; RefaG.

Onderdeel van :

Andere overheid; Architectuur.

In plaats van :

Records and information management.

Onderdeel van :

Information management; Records Management.

RIM

Risicomanagement Onderdeel van :

Management.

Verwant :

Informatiemanagement.

Selectiedocument Bevat : Onderdeel van :

Basis Selectie Document; Bewaarlijst; BSD; Categorieënlijst; Stukkenlijst; Vernietigingslijst. Selectielijst.

Toezicht Bevat :

Synoniem :

Accountancy; Audit; Betreding ruimten; Interbestuurlijk toezicht; Nalevingstoezicht; Schouw; Toezicht op de zorg; Toezicht op het beheer; Verantwoordingstoezicht; Verticaal toezicht. Inspectie.

Verwant :

Accountantsverklaring; Archiefmanagement; Beheersing; Control; Controlling; Informatiemanagement; Middelen; Observeren.

In plaats van :

Ultra density optical.

UDO

Uitbesteden Antoniem :

Inbesteden.

Verwant :

Privatisering.

In plaats van :

Unified office format.

Onderdeel van :

Standaard; XML Schema.

Verwant :

Bestandsformaat.

UOF


Pagina 41 van 43



mei 2007

Vernietigingsbelang Antoniem :

Bewaarbelang.

Bevat :

Data ecology.

Onderdeel van :

Waarderen.

Verwant :

Privacy; Vrijheid van meningsuiting.

Vervanging Bevat : In plaats van :

Conversie; Gegevensomzetting; Gegevensoverzetting; Migratie; Substitutie; Verdoeken. Vervangen.

Onderdeel van :

Beheershandeling.

Verwant :

COLD; COM; Digitalisering; Drie lagen model; Imaging; Refreshing; Scanning.

Web 2.0 Bevat :

Folksonomy; Social bookmarking; Tagging.

Verwant :

Groupware; RSS; Semantisch web; Social computing; Web 3.0; Weblog; Webservices.

Weblog Bevat : In plaats van :

Audioblog; Bedrijfsweblog; Bibliotheekweblog; Edublog; Faithblog; Fotoblog; Moblog; Newsblog; Shocklog; Superblog; Warblog. Blog.

Onderdeel van :

Egodocument; Website.

Verwant :

Dagboek; Flame war; Web 2.0; Wiki.

In plaats van :

XML Paper Specification.

Onderdeel van :

Bestandsformaat; XML Schema.

Verwant :

PDF.

XPS


Pagina 42 van 43



mei 2007

De gegevens komen uit een met behulp van MS-Access ontwikkelde Reference Manager. Mijn waardering van de publicaties: :-)) = zeer interessant :-) = interessant :-( = matig, maar juist daarom geschikt om op te nemen.

Inlichtingen over deze lijst bij: Rienk Jonker E-mail:

[email protected]

Website http://labyrinth.opweb.nl Del.icio.us http://www.del.icio.us/fbvf

De overzichten staan ook op mijn eigen site (http://labyrinth.opweb.nl/literatuur)

Copyright Creative Commons Licence 3.0 Naamsvermelding-NietCommercieel-GelijkDelen 3.0 Generiek


Pagina 43 van 43


Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Recommend Documents