Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer De lijst is aangemaakt op: Gegevens zijn geregistreerd in de maand:

18 juli 2002 juni 2002

Dit overzicht bevat titels en 'samenvattingen' van berichten, berichtjes, artikelen en publicaties die het terrein van het informatiebeheer raken. Ze zijn gerubriceerd op basis van de ‘lifecycle of documents’ uit het rapport ‘Management of electronic records: Issues and guidelines; Prepared by the Advisory Committee for the Coordination of Information Systems (ACCIS)’, United Nations, New York, 1990. (blz 27-34). Als laatste is een overzicht van termen opgenomen die zijn gerelateerd aan de onderwerpen van de geregistreerde titels. Het begrip 'informatiebeheer' omvat het geheel van de informatievoorziening en het archiefbeheer. De berichtjes etc. zijn binnen de rubrieken gesorteerd op titel.

Selecteren We define ourselves by what we choose to remember and to forget Presentatie Daniel Pitty tijdens het minisymposium EAD in UB van de Universiteit van Amsterdam, 7 juni 2002.

Aangemaakt : 18-07-2002

Pagina 1 van 24

© Reference manager : R.S. Jonker

Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties)

juni 2002

Levenscyclus van gegevens 0

Algemeen 4864 Burger eist bestuurlijke vernieuwing Arthur Docters van Leeuwen en Paul Frissen (Artikel) NRC van 27-jun-2002.

E-governance Ook nu het kabinet Kok demissionair is, weigert het de noodzaak van vernieuwing van het openbaar bestuur serieus te nemen. Daarvan getuigt in ieder geval het kabinetsstandpunt over het advies van de Commissie ICT en overheid, Overige begrippen

Openbaar bestuur.

4829 Geen commissaris; Kabinet volgt Commissie ICT en Overheid niet Peter Mom (Bericht) Computable van 14-jun-2002.

E-governance Het demissionaire paarse kabinet ziet niets in een regeringscommissaris voor de elektronische relatie tussen burgers en overheid en een 'Platform voor de elektronische samenleving'. Dit blijkt uit het standpunt over de adviezen van de Commissie ICT en Overheid. Overige begrippen


Democratie; Overheidsinformatie.

Pagina 2 van 24



juni 2002


Ontstaan 4830 Automatisering CWI's mislukt; Centra voor Werk en Inkomen door afblazen

miljoenenproject overgeleverd aan koeriers (Bericht) Trouw van 13-jun-2002.

Systeemontwikkeling De automatisering van de 131 Centra voor Werk en Inkomen is mislukt. De CWI's, sociale diensten en uitkeringsinstellingen blijven voorlopig afhankelijk van koeriers en bode's om onderling gegevens uit te wisselen. De complexiteit van de op elkaar aan te sluiten processen is blijkbaar onoverkomelijk. Overige begrippen

Communicatie; Protocol; Standaard; Uitwisseling.

4838 Digitale ruimtelijke ordening mist sturing Stefan van Mierlo (Bericht) Automatisering Gids van 7-jun-2002.

Digitalisering Slechte regie en ondersteuning van gemeenten en halfslachtigen doelistellingen maken dat Nederland met het digitaliseren van ruimtelijke plannen een achterstand heeft op bijvoorbeeld Vlaanderen. Overige begrippen

Beschikbaarheid; GIS; Ruimtelijke plannen.

4851 Dualisering en archivering Dirk Snapper en Judith Fröling (Artikel) Doxis Info Management, 2002. nr 1, arpil 2002

Informatiebeheer 20 september 2001 heeft de kamer ingestemd met het voorstel tot wijziging van de gemeentewet en enige andere wetten tot dualisering van de inrichting en werkwijze van het gemeentebestuur. Sinds 7 maart 2002 is de wet dualisering gemeentebestuur van kracht geworden. 6 vragen over de gevolgen voor het informatiebeheer. 1 veranderen de verantwoordelijkheden met betrekking tot de archiefzorg, wie is de zorgdrager? 2 veranderen de werkprocessen en daarmee ook de documentflow binnen de gemeente? 3 hoe wordt de beveiliging van informatie geregeld? 4 verandert het volume van de informatieverzoeken en de vraagstelling van de gebruiker? 5 verandert de informatieneerslag? 6 moet er onderscheid worden gemaakt tussen archivering in een digitale of fysieke (analoge) omgeving? Overige begrippen

Archiefbeheer; Archiefvormer; Beveiligen; Documentflow; Dualisme; Gemeentebestuur; Neerslag; Raadsgriffie; Secretarie; Werkproces.

4839 Gebruikers schromen niet exotische eisen te stellen Jef Bergsma (Artikel) Automatisering Gids van 7-jun-2002.

Systeemontwikkeling Verleid door nieuwe mogelijkheden stellen gebruikers nogal eens zware eisen aan softwareapplicaties. Hun wensen staan niet in verhouding tot de bedrijfsdoelstellingen. Door die eisen en wensen is het gevaar groot dat softwareprojecten uitlopen en duurder uitvallen. Het is van het grootste belang dat ebruikers goede geïnformeerd worden over de doelstellingen van een project en de toegevoegde waarde daarvan voor een bedrijf. Overige begrippen Aangemaakt : 18-07-2002

PVE. Pagina 3 van 24



juni 2002

Levenscyclus van gegevens 1 **

Ontstaan 4837 Model Requirements for the Management of Electronic Records (MoReq) (Publicatie) CECA-CEE-CEEA, Bruxelles- Luxembourg, 2001.

ERMS Moreq is een model ten behoeve van het omgaan met elektronische records. Het spitst zichhoofdzakelijk toe op de functionele eisen voor het managen van elektronische records door een Electronic Records Management System (ERMS). Het model is ontwikkeld door Cornwell Affiliates plc in het kader van het IDA programma (Interchange of Data between Administrations) van de Europese Commissie. The MoReq Specification is a model specification of requirements for Electronic Records Management Systems (ERMS). It has designed to be easily used, and to be applicable throughout Europe. It is intended to be useful for - potential ERMS users: as a basis for preparing an invitation to tender; - ERMS users: as a basis for auditing or checking an existing ERMS; - training organisations: as a reference document for preparing records management training, and as course material; - academic institutions: as a teaching resource; - ERMS suppliers and developers: to guide product development by highlighting functionality required; - record management service providers: to guide the nature of the services to be provided; - potential users of outsourced record management services: as an aid in specifying the services to be procured. Overige begrippen

Archiefbeheer; Communicatie; DIS; EDMS; ISAD(g); Model; Standaard.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) DLM-forum ~

http://www.dlmforum.eu.org

IDA ~

http://www.ISPO.cec.be/ida

Op de website van Cornwell Affiliates plc ~

http://www.cornwell.co.uk/moreq

Website Cornwell Affiliates plc ~

**

http://www.cornwell.co.uk/

4842 Preservation Metadata and the OAIS Information Model; A Metadata Framework to

Support the Preservation of Digital Objects (Rapport) OCLC Online Computer Library, Inc., Dublin Ohio, 2002. A Report by The OCLC/RLG Working Group on Preservation Metadata , June 2002

Metadata The report is a comprehensive guide to preservation metadata that is applicable to a broad range of digital preservation activities. Preservation metadata is the information infrastructure necessary to support processes associated with the long-term retention of digital resources and is an essential component of most digital preservation systems. The report represents the consensus of leading experts and practitioners comprising the working group and is intended for use by organizations and institutions managing, or planning to manage, the long-term retention of digital resources. The working group based its work on preservation metadata element sets developed by several leading institutions and organizations in the digital preservation community, as well as the Open Archival Information System (OAIS) reference model. OAIS is a conceptual framework for a generic digital archiving system that establishes shared concepts and terminology for describing and comparing architectures and data models for digital repositories. Aangemaakt : 18-07-2002

Pagina 4 van 24



juni 2002


Ontstaan The report follows on the working group's earlier white paper, Preservation Metadata for Digital Objects: A Review of the State of the Art, which defined and discussed the concept of preservation metadata, reviewed current thinking and practice in the use of preservation metadata, and identified starting points for consensusbuilding activity in this area. The white paper is also available on the OCLC Web site at www.oclc.org/research/pmwg/presmeta_wp.html. "The working group's report illustrates the value of cooperatively resolving the challenges of digital preservation," said Brian Lavoie, research scientist in the OCLC Office of Research. "The most effective solutions for the long-term retention of digital resources are likely to emerge from collaboration within the digital preservation community, pooling the expertise of researchers and practitioners from a variety of institutional and geographical backgrounds. Taken together, these consensus-building efforts will establish the necessary infrastructure, in the form of standards and best practices, to support a broad range of digital preservation activity." "For institutions creating and preserving digital objects, this new OCLC/RLG report is a good resource for both preservation metadata and its relationship to the OAIS reference model," said Robin Dale, RLG program officer. "It broadens the digital preservation toolset we've been building, which includes such aids as the RLG/OCLC report on the attributes of trusted digital repositories and RLG's OAIS practitioners' Web page." "The work of the OCLC/RLG Working Group on Preservation Metadata has been an extremely important effort as libraries and related cultural institutions begin to tackle issues concerning digital preservation," said Rebecca S. Guenther, senior networking and standards specialist, Library of Congress, and working group member. "The working group document takes the OAIS information model closer to the goal of actually implementing archival information systems that document preservation requirements and processes and is particularly relevant to the needs of libraries. This document is an important contribution to the development of preservation metadata standards in information technology, an area where much additional work is needed." The Working Group on Preservation Metadata is part of a cooperative effort between OCLC and RLG to support consensus-building activity in the development of key infrastructure for digital preservation. Overige begrippen

Beheer; Behoud; OAIS.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Het bericht op internet ~

http://www.rlg.org/pr/pr2002-metadata.html

Het rapport op internet ~

http://www.oclc.org/research/pmwg/pm_framework.pdf

RLG-websiite ~

http://www.rlg.org

The OCLC/RLG Working Group on Preservation Metadata ~

1.2 *

http://www.oclc.org/research/pmwg/

Benoeming informatiesysteem 4798 Plan voor een archiefinformatiesysteem voor het Streekarchief voor het Gooi en de

Vechtstreek te Hilversum Arnaud Glaudemans (Scriptie) © A.J.P. Glaudemans, Amsterdam, 2001. november 2000 - juni 2001

Archiefsysteem Onderzoek naar beschrijvingsstandaarden en hun toepasbaarheid in de praktijk, met een relativerende analyse van het vak archivistiek. Overige begrippen


Archival Bond; Archivistiek; Archivistisch kenmerk; Archivistische beschrijving; Context; DIRKS methodology; EAD; ISAAR(cpf); ISAD(g); PIVOT; Recordkeeping metadata; Standaard; Vakwetenschap.

Pagina 5 van 24



juni 2002

Levenscyclus van gegevens 2 *

Waarderen 4816 Het gezicht keert terug Wilma Kieskamp (Artikel) Trouw van 3-jun-2002.

Archief Het leken weinig opzienbarende dozen met oude Amsterdamse marktvergunningen. Maar tussen de twintigduizend kaarten zaten duizenden pasfoto's, waaronder die van joodse handelaren. Op de computers van het Amsterdamse Gemeentearchief vinden de achterblijvers de gezichten terug. Overige begrippen

Bewaarbelang; Criteria; Genealogie; Vergunning.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Website gemeentearchief Amsterdam ~

2.3

http://www.gemeentearchief.amsterdam.nl

Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid 4861 @; Zwarte lijsten Marie-José Klaver (Column) NRC van 24-jun-2002.

Verwerking van gegevens Zwarte lijsten mogen wel, maar de opstellers moeten maatregelen nemen om te voorkomen dat mensen ten onrechte op de lijst terecht komen. Ook moet degene die op delijst staat daarvan op de hoogte worden gebracht en heeft hij of zij inzage en correctierecht. Ook moet de persoon gewaarschuwd worden als hij of zij van de lijst wordt afgevoerd. In Duitsland kunnen opstellers van zwarte lijsten vervolgd worden. De discussie speelt vooral rond lijsten met namen van personen die al dan niet in dienst van de Stasi zijn geweest. Overige begrippen

Inzagerecht; Privacy.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Berliner Datenschutzbeauftragte ~

http://www.datenschutz-berlin.de

College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) ~

http://www.cbpweb.nl

De website van de Horecabond ~

http://www.horeca.org/wd

Stasi slachtoffers ~

http://www.stasiopfer.de

Zoekmachine voor websites over de DDR ~

http://www.ddr-suche.de

4859 Handtekening in jaarverslag KPNQwest vals Douwe Douwes (Bericht) Volkskrant van 25-jun-2002.

Handtekening KPNQwest heeft in april duizenden jaarverslagen laten drukken zonder dat de accountant Arthur Anderson een goedkeurende verklaring had verleend voor de cijfers over 2001. In het jaarverslag stond wel de handtekening van Arthur Andersen afgedrukt. Aangemaakt : 18-07-2002

Pagina 6 van 24



juni 2002

Levenscyclus van gegevens 2.3

Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid Overige begrippen

Accountancy; Accountantsverklaring; Authenticiteit; Jaarverslag; Valsheid in geschrifte; Verstoring; Waarmerk.

4847 De liegende waarheid; De onstaanscontext voor de fotografie Geert-Jan van Bussel (Artikel) ARCHOS Magazine, 2002. nummer 5, 2002

Betrouwbaarheid De voortschrijdende digitalisering bedreigt het 'bevroren moment in de tijd', dat de fotografie vanaf haar ontstaan in de vorm van gefotografeerde tijdsbeelden heeft geboden. E manipulatie komt aan de macht. Daarmee wordt de ontstaanscontext van een foto een belangrijk criterium voor de betrouwbaarheid van het nieuws. Want ook foto's moeten voldoen aan eisen van authenticiteit, integriteit, controleerbaarheid en historiciteit. Overige begrippen

Controleerbaarheid; Foto; Historiciteit; Integriteit van informatie; Ontstaanscontext.

4841 Scepsis over PKI voor de overheid; 'Complete elektronische identificatie voorlopig belofte' (Bericht) Automatisering Gids van 7-jun-2002.

PKI Eenvoudige PIN-gebaseerde systemen voor vaststelling van de identificatie van afnemers van elektronische overheidsdiensten verdienen voorlopig de voorkeur boven een ingewikkeld PKI-systeem zoals de overheid dat in 2003 wil realiseren. Overige begrippen

Betrouwbaarheid; Beveiligen; Encryptie.

4852 Srebrenica, lessons learned; Informatiebeheer als essentiele factor in risicomanagement Eric Burger en Ludwina van der Wijst (Artikel) Doxis Info Management, 2002. nr 2, juni 2002

Risico Sinds de val van Srebrenica op 11 juli 1995 wordt jaarlijks deze open wond in de Nederlandse politieke en militaire geschiedenis opengereten door nieuwe publicaties, al dan niet opgetuigd met nieuwe onthullingen. Kamervragen, onderzoeken, publicaties en dan weer nieuwe vragen volgen elkaar in rap tempo op, maar bevredigen niet. Als klap op de vuurpijl was er het rapport van het Nederlands Instituut voor Oorlogsdocumentatie (NIOD). "Srebrenica, een 'veilig gebied' leg op tergend gedetailleerde wijze in drieduizend pagina's de handelingen van militairen, ambtenaren en bestuurders vast. De kwestie Srebrenica gaat over meer dan alleen welke politicus of functionaris moet opstappen. Het gaat ook over de instrumenten die een democratisch bestel ten dienste staan om het bestuur te controleren. De beschikbaarheid van betrouwbare informatie, op korte en lange termijn, is daarvoor een essentiële factor. Overige begrippen


Beschikbaarheid; Betrouwbaarheid; Controleerbaarheid; Democratie; Risico; Tijdigheid.

Pagina 7 van 24


juni 2002



Gebruik, afstemming en toezicht 4844 Minder in de bus en meer in de box Marie-José Klaver (Bericht) NRC van 17-jun-2002.

E-mail De brievenbus raakt steeds minder gevuld. De inbox van het mailprogramma op de pc raakt steeds voller. Digitale post is sneller en goedkoper. En de notaris biedt elektronische beveiliging aan. Overige begrippen

Beveiligen; Privacy.

4813 Witte Huis geeft onder protest Enronpapieren (Bericht) Trouw van 6-jun-2002.

Overdracht Tot op het laatst tegenspartelend en protesterend is het Witte Huis begonnen met de overdracht van Enrondocumenten aan het Amerikaanse Congres. Overige begrippen

3.1

Controleerbaarheid; Democratie; Openbaarheid.

Bewaken kosten 4846 ICTU duurder dan geraamd; Uitbreiding projecten en hogere kosten van faciliteiten en

personeel kosten ruim 10 miljoen Euro (Bericht) Automatisering Gids van 14-jun-2002.

Digitale duurzaamheid De kosten van ICTU vielen vorig jaar 10,6 miljoen Euro hoger uit dan begroot. Dat blijkt uit een toelichting van Binnenlandse Zaken op het Financieel Jaarverslag van het Rijk over 2001. Overige begrippen

Jaarverslag.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) ICTU ~

3.2

http://www.ictu.nl

Vaststellen verantwoordelijkheden 4812 @; Europese zorgen over cookies Marie-José Klaver (Column) NRC van 3-jun-2002.

Privacy Internetaanbieders en telecombedrijven kunnen verplicht worden verkeersgegevens van klanten langer te bewaren dan de een tot twee maanden die nu gebruikelijk zijn. Overige begrippen

Bewaarbelang; Bewaartermijn; Cookie.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Bits of Freedom Aangemaakt : 18-07-2002

Pagina 8 van 24



juni 2002


Vaststellen verantwoordelijkheden ~

http://www.bof.nl

Global Internet Libert Campaign (GILC) ~

http://www.gilc.org

Microsoft Passport ~

http://www.passport.com

Safe Harbour ~

http://www.export.gov/safeharbor

4861 @; Zwarte lijsten Marie-José Klaver (Column) NRC van 24-jun-2002.

Verwerking van gegevens Zwarte lijsten mogen wel, maar de opstellers moeten maatregelen nemen om te voorkomen dat mensen ten onrechte op de lijst terecht komen. Ook moet degene die op delijst staat daarvan op de hoogte worden gebracht en heeft hij of zij inzage en correctierecht. Ook moet de persoon gewaarschuwd worden als hij of zij van de lijst wordt afgevoerd. In Duitsland kunnen opstellers van zwarte lijsten vervolgd worden. De discussie speelt vooral rond lijsten met namen van personen die al dan niet in dienst van de Stasi zijn geweest. Overige begrippen

Inzagerecht; Privacy.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Berliner Datenschutzbeauftragte ~

http://www.datenschutz-berlin.de

College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) ~

http://www.cbpweb.nl

De website van de Horecabond ~

http://www.horeca.org/wd

Stasi slachtoffers ~

http://www.stasiopfer.de

Zoekmachine voor websites over de DDR ~

http://www.ddr-suche.de

4840 College koppelt e-mail en internet onterecht mr. V.A. de Pous (Artikel) Automatisering Gids van 7-jun-2002.

Privacy Mag de werkgever e-mails bekijken van zijn personeel? Ja, dat mag hij niet. Vanzelfsprekend ja wanneer het om zakelijke correspondentie gaat, waarschijnlijk niet in het geval van elektronische liefdesbrieven. Het College Bescherming Persoonsgegevens heeft ook een mening en combineert onterecht met voorschriften het internetgebruikte. Overige begrippen

Gebruik; Internet; Verantwoordelijkheid.

4826 Crisis in de accountancy Micha de Kat (Artikel) Intermediair van 13-jun-2002.

Accountancy Accountants van Deloitte & Touche maken overuren om de boedel van de door de Enron-affaire ten val gekomen Aangemaakt : 18-07-2002

Pagina 9 van 24


juni 2002



Vaststellen verantwoordelijkheden collega Andersen over te nemen. Is 'het oplossen' van Andersen voldoende om het geloof in de betrouwbaarheid van de controleur van de jaarrekening te herstellen? Overige begrippen

Accountantsverklaring; Betrouwbaarheid; Integriteit; Toezicht; Verantwoordelijkheid.

Verwijzing (URL of bestandsnaam) Het artikel ~

http://www.intermediair.nl/Weekblad/weekblad/juni02/24crisis.html

Website intermediair ~

http://www.intermediair.nl/

4867 Digitale ME moet vaste vorm krijgen; Hacking Emergency Response Team (HERT) in de

maak (Bericht) Automatisering Gids van 28-jun-2002.

Opsporing Een snelle interventiemacht die krachtdadig kan optreden in crisissituaties waarbij digitaal rechercheren noodzakelijk is. Dat is wat het ministerie van Justitie voor ogen staat. Overige begrippen

Cybercrime; Kwetsbaarheid.

4811 Europees verbod op ongewenste e-mail zal weinig uithalen Peter van Ammelrooy (Bericht) Volkskrant van 1-jun-2002.

Spam Internetters zijn nog niet af van de ongevraagde e-mail. Dat oordeel vellen de internetsector en de marketingbranche over de maatregelen tegen 'spam' waartoe het Europees Parlement besloot. Overige begrippen

E-mail; Opt-in regeling; Opt-out regeling; Reclame.

4862 ICT in de strijd tegen creatief boekhouden Tjalling Houkema (Artikel) Computable van 21-jun-2002.

Accountancy Veel ondernemingen hebben het verbruid bij beleggers en financieel journalisten door onduidelijke of te late rapportage van de financiële prestaties. Soms moedwillig, meestal door gebrek aan accurate IT-systemen, niet zelden met desastreuze gevolgen. Beter gebruik van technologische mogelijkheden kan dat verhelpen. Overige begrippen

Betrouwbaarheid; Controleerbaarheid.

4854 Kabinet gooit privacyregels te grabbel F. Kuitenbrouwer (Artikel) NRC van 19-jun-2002.

Privacy Bankgegevens, maar ook de administratie van sportclubs of vakbond worden een open boek voor de voor de overheid. Dat staat in een plan dat door het demissionaire kabinet op de valreep is goedgekeurd . Een algemene inlichtingenplicht van banken, internetproviders en dergelijke over hun klanten aan politie en justitie. Inclusief de plicht op bevel van de ovehreid uit te zoeken als wie allemaal naar u een e-mail hebben Aangemaakt : 18-07-2002

Pagina 10 van 24



juni 2002


Vaststellen verantwoordelijkheden gestuurd, hoe vaak u een bepaald type product hebt gekocht, van wie u pakketjes hebt ontvangen. Een trendbreuk die te ver gaat Overige begrippen

Beveiligen; Common carrier regel; Grondrechten; Justitie; Opsporing.

4868 Regels tegen misbruikeigendomsrecht nu uniform mr. F.V.B.M. Mutsaerts (Artikel) Automatisering Gids van 28-jun-2002.

Intellectueel eigendom Het College van procureurs generaal heeft uniforme regels opgesteld voor opsporing en vervolging van overtreding van intellectuele eigendomsrechten, die met ingang van 1 juni in werking zij getreden. Overige begrippen

Auteursrecht; Licentie; Verstoring.

4841 Scepsis over PKI voor de overheid; 'Complete elektronische identificatie voorlopig belofte' (Bericht) Automatisering Gids van 7-jun-2002.

PKI Eenvoudige PIN-gebaseerde systemen voor vaststelling van de identificatie van afnemers van elektronische overheidsdiensten verdienen voorlopig de voorkeur boven een ingewikkeld PKI-systeem zoals de overheid dat in 2003 wil realiseren. Overige begrippen

3.3

Betrouwbaarheid; Beveiligen; Encryptie.

Fysiek beheer 4832 Drie miljard putjes in een ponsgaatje; Computertechnologie Vincent Dekker (Bericht) Trouw van 14-jun-2002.

Gegevensdrager Het lijkt een onbegrijpelijke stap terug: IBM gaat weer net als vijftig jaar geleden computergegevens opslaan op ponskaartjes. Het verschil met toen is echter het formaat van de gaatjes. Die zijn niet een paar milimeter, maar een paar miljoenste milimeter groot. Op een postzegel passen straks 25 miljoen pagina's aan tekst. Overige begrippen

Opslag; Ponskaart.

4857 EZ: stimuleer open standaarden Gijs Hillenius (Bericht) Computable van 21-jun-2002.

Open standaard De overheid moet het gebruik van open standaarden en open source software stimuleren. Dat zou haar minder afhankelijk maken van softwareleveranciers. Overige begrippen


Open source software.

Pagina 11 van 24



juni 2002


Fysiek beheer 4827 Glasvezelnetwerk is publiek Koen Koch (Column) Trouw van 8-jun-2002.

Publiek domein De KPNQWestaffaire laat zien dat het particuliere bezit van een publiek goed, want dat zijn dergelijke communiecatienetwerken in een moderne samenleving een groter gevaar is dan de terroristische dreiging. Overige begrippen

Kwetsbaarheid; Netwerk; PPP; Terrorisme.

4845 IBM blaast ponskaart nieuw leven in Richard Keijzer (Bericht) Automatisering Gids van 14-jun-2002.

Ponskaart Onder de naam Millipede werken wetenschappers van IBM aan een opslagsysteem dat 1 terrabit kan samenpersen op een plaatje ter grootte van een postzegel. Een alternatief voor magneetschijven lijkt geboren. Overige begrippen

Gegevensdrager.

4858 Rijk wil openheid; Centrum moet kennis verzamelen Gijs Hillenius (Bericht) Computable van 21-jun-2002.

Open standaard Beleidsmakers bij de ministeries van Binnenlandse- en Economische Zaken willen gedurende twee jaar een kenniscentrum oprichten voor open standaarden en open source. Overige begrippen

Open source software; Standaard.

4843 Standaard digitale foto's in de maak; Consortium maakt 'webdiensten' voor

afdrukcentrales (Bericht) Automatisering Gids van 21-jun-2002.

CPXe Common Picture eXchange Environment Overige begrippen

Communicatie; JPEG; Simple Access Object Protocol; SOAP; Standaard; TIFF; Universal description discovery and integration.

Standaard Er moeten dringend standaarden komen voor het 'online' bestellen van digitale foto-afdrukken. Dat vindt het consortium IA3. Eind 2002 zijn concrete resultaten te verwachten. Overige begrippen

3.6

CPXe.

Beschikbaarstellen


Pagina 12 van 24



juni 2002


Beschikbaarstellen 4860 E-government digitale overheid verstrikt in het Web? (Artikel) Overheidsdocumentatie, 2002. Jaargang 56, nummer 6, juni 2002

E-government De (centrale) overheid stimuleert de gemeenten deel te nemen aan de digitalisering van ons land. Hoewel de 'overheid' op zichzelf niet bestaat, en de gemeentes voor burgers de uiteindelijke doelgroep in allerlei gedaantes kan voorkomen wordt nog steeds uitgegaan van een uniforme aanpak en benadering van de toepassing van ICT. Ook bij het in gebruik nemen van internettoepassingen binnen gemeenten gaat dit op. Te veel wordt de ICT nog benaderd vanuit de technische invalshoek en te weining wordt wederom rekening gehouden met de organisatorische en culturele aspecten binnen een gemeentelijke organisatie. Immers de ene gemeente is de andere niet, Bovendien waar internet binnen de ene gemeente betekent, dat een droom is c.q. wordt verwezenlijkt kan bij een andere gemeente internet (en de toepassingen ervan) leiden tot menige nachtmerrie. Overige begrippen

Beschikbaarheid; Internet; Organisatiecultuur; PVE; Website.

4870 De gemeente is op zoek naar de klant Stefan van Mierlo (Artikel) Automatisering Gids van 28-jun-2002.

Beschikbaarheid Dordrecht staat in de top tien van gemeenten met de beste website zoals die door advies.overheid wordt opgesteld. De zuidhollandse gemeente loopt voorop met identificatie en authenticatie van de bezoekende burger op haar website. Het op maat snijden van dienstverlening komt daarmee in zicht, maar wordt nog niet gerealiseerd. Dat is illustratief voor het niveau van de CRM-aannpl van lagere overheden, zo blijkt uit onderzoek. Overige begrippen

*

Authenticatie; Customer Relation Management; E-gemeente; Profiel; Virtuele dienstverlening.

4816 Het gezicht keert terug Wilma Kieskamp (Artikel) Trouw van 3-jun-2002.





4817 Interactieve burger bestaat niet Otto Scholten (Ingezonden brief) Trouw van 4-jun-2002.

E-governance Het nieuwe kabinet moet in een A4-tje vastleggen dat het de burger fatsoenlijk en in alle openheid zal informeren. Maar het moet niet verwachten dat mensen meedenken over beleidskwesties. Het volk kiest elke 4 jaar zijn vertegenwoordiging en meer wil het ook niet. Overige begrippen Aangemaakt : 18-07-2002

Beschikbaarheid; Democratie; Inspraak; Openbaarheid; Openbare Pagina 13 van 24



juni 2002


Beschikbaarstellen overheidsinformatie; Verkiezingen.

4853 De naald uit de hooiberg; Software vergemakkelijkt het archiveren en doorzoeken van

documenten Gijs Hillenius (Artikel) Computable van 21-jun-2002.

DIS Veiligheidsdiensten, politieorganisaties en andere instellingen maken gebruik van software waarmee informatie, die via optische tekenherkenning (OCR) in de computer is opgeslagen, snel te doorzoeken is. De software is afkomstig van de Nederlandse Zylab. Overige begrippen

Archiveren; EDMS; OCR; RMA; Zoeken.

4849 ' Wij willen overheden kietelen' Stefan van Mierlo (Bericht) Automatisering Gids van 21-jun-2002.

Beschikbaarheid "Eind 2002 zijn er hooguit vijftien gemeenten die nog geen website hebben". Rond de jaarwisseling had 72% van de 496 gemeenten in Nederland een eigen website. Inmiddels hebben 433 gemeenten een eigen site, dat komt neer op ruim 87%. Nog 63 gemeenten hebben geen website. Overige begrippen

3.7

Website.

Beveiliging 4848 Aanpak computercriminaliteit staat of valt bij een goede opsporing mr. V.A. de Pous (Bericht) Automatisering Gids van 21-jun-2002.

Computercriminaliteit De EC heeft ineens haast bij de bestrijding van ICT-criminaliteit. De drempels in de praktijk blijken niet legislatief van aard maar hebben betrekking op capaciteit deskundigheid van- en prioriteit bij het opsporingsapparaat Overige begrippen

Opsporing; Verstoring.

4866 Handcomputers nekken beveiliging berijfsinformatie thijs Doorenbosch (Artikel) Automatisering Gids van 28-jun-2002.

Beveiligen De groeiende populariteit van PDA's en andere handzame elektronische hulpmiddelen vereist van ondernemingen een stringent beleid om bedrijfskritische gegevens niet op straat te laten belanden. Overige begrippen


Verstoring; Vertrouwelijkheid.

Pagina 14 van 24



juni 2002


Beveiliging 4818 Hoe word je virusschrijver?; Informatie en educatie belangrijke wapens in strijd tegen

virussen André Post (Artikel) Computable van 7-jun-2002.

Virus In de 'onderwereld' van hackers en crackers gelden virusschrijvers min of meer als een inferieur ras. Als iemand uit eigen kring geen enkele waardering krijgt, wat beweegt hem dan om computervirussen te schrijven en te verspreiden? Inzicht in de achtergronden en motieven van virusschrijvers is dringend gewenst. Al is het maar om ons beter te kunnen verdedigen. Het profiel van een virusschrijver. Overige begrippen

Cracker; Hacker; Verstoring.

4828 Mee in het **** (Bericht) Computable van 14-jun-2002.

Beveiligen Een archivaris in Noorwegen heeft de wachtwoorden op belangrijke historische documenten meegenomen in zijn graf. Het Nationale Centrum voor de Nieuwe Noorse Taal en Cultuur heeft een beroep gedaan op hackers om de wachtwoorden te kraken. Overige begrippen

Autorisatie; Hacker; PKI.

4865 Snel gegevensherstel krijgt meer prioriteit (Artikel) Automatisering Gids van 28-jun-2002.

Beschikbaarheid De snelle beschikbaarheid van bedrijfsgegevens uit een backup wordt steeds belangrijker. De tijd tussen falen van technologie en het weer volledig beschikbaar zijn van kritische netwerkapplicaties met een minimum aan gegevensverlies, mag niet meer dan enkele uren bedragen. Overige begrippen

Afbreukrisico; Backup; Beveiligen; Risico; Verstoring.

4863 Virussen steeds schadelijker Marie-José Klaver (Bericht) NRC van 25-jun-2002.

Virus Het computervirus Yaha is niet heel bijzonder, naar vestigt wel weer de aandacht op het internet-vandalisme. Het aantal computervirussen stijgt namelijk nog steeds spectaculair. En de virussen worden ook steeds schadelijker. Overige begrippen

Beveiligen; Computercriminaliteit.

4855 Wachten op wachtwoord (Bericht) Computable van 21-jun-2002.


Pagina 15 van 24



juni 2002


Beveiliging Beveiligen Het Noorse wachtwoord is terecht, het was de naam van de archivaris omgedraaid. Overige begrippen


Autorisatie.

Pagina 16 van 24



juni 2002


Overdragen (of vernietigen) 4856 The Archive as a Time Machine; The ICT-industry and public sector partnership: to

promote the preservation and accessibility of the European archival heritage Eric Ketelaar (Lezing) 2002

DLM-Forum 2002, Barcelona, 2002. Closing Speech of the DLM-Forum 2002 Barcelona, 8 May

Archief Preserving and making accessible the archival heritage means: offering people the possibility to create memories and to experience the past, by using the archive as a time machine To enable a time travel back and forth, archivists and administrators in the public and the private sector, in co-operation with the ICT-industry, have to care about the future. In our age of access record keeping systems and archival institutions are moving from providing physical documents to providing access to the collective memory. In most organizations the boundaries between records and non-record material, and those between personal and institutional memory are blurring. This causes fragmentation and individualization of the organizational memory. What the risks are of an organizational memory being dependent on what individuals have stored on their laptops and PC’s, has been dramatically shown by the September 11 tragedies. Therefore organizational record keeping systems should ensure that individual and organizational memories blend together. Many of the artefacts that in the public perception are considered to be archives, function in societal processes of accountability and evidence, just like records and archives-proper. Archives by birth and archives by baptism are not opposites, but should be seen in a perspective view, where both, at the foreground and in the background, serve to understand the past. Overige begrippen

*

Artefact; Cultureel belang; Cultureel erfgoed; Cultuurhistorische waarde; Digitale duurzaamheid; RKS.

4816 Het gezicht keert terug Wilma Kieskamp (Artikel) Trouw van 3-jun-2002.






Pagina 17 van 24



juni 2002

De rubrieken Levenscyclus van gegevens 0 Algemeen Engelse term:

1 Ontstaan Ontstaan en identificatie Engelse term:

Creation and identification

1.1 Definitie Definitie van het begrip archiefbescheiden, de toepassing en reikwijdte daarvan. Engelse term:

Defining electronic records

1.2 Benoeming informatiesysteem Begrenzing van het informatiesysteem waarbinnen de gegevens (archiefbescheiden) opgemaakt etc. worden. Engelse term:

Identifying electronic records systems

1.3 Benoemen bestanddeel Begrenzing van de eenheid die als enkelvoudig bestanddeel te beschouwen is (archiefbestanddeel, archiefstuk,object). Bijvoorbeeld: Document of registratie. Engelse term:

Identifying electronic records

2 Waarderen Het waarderen en het bepalen van de uiteindelijke bestemming van de archiefbescheiden. Engelse term:

Appraisal

2.1 Bepalen van de waarde Het vaststellen van de waarde van gegevens in een bepaalde context. Engelse term:

Appraising

2.2 Bepalen van de termijnen Het vaststellen van de bewaartermijnen ten behoeve van overbrenging of vernietiging. Engelse term:

Scheduling

2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid Het vaststellen van de juridische waarde van de gegevens, garanderen van de authenticiteit en de betrouwbaarheid (volledigheid, juistheid, beschikbaarheid en controleerbaarheid). Engelse term:

Assuring legality

3 Gebruik, afstemming en toezicht Opslag, ontsluiting en beschikbaarstelling van informatie op basis van informatiebehoefte van de organisatie, burgers, politiek, bestuur, controllers, juristen en archiefbewaarplaats. Engelse term:

Control and use

3.1 Bewaken kosten Bewaken van de kosten die beheershandelingenmet zich meebrengen. Kosten/baten en risico's. Engelse term:

Controlling costs

3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden Bepaling van de organisatieonderdelen, overheidsorganen, die verantwoordelijk zijn voor de gegevens. Dit kan zijn als als eigenaar of houder. Ook bepaling herkomst. Engelse term:


Assigning responsability

Pagina 18 van 24



juni 2002

Levenscyclus van gegevens 3.3 Fysiek beheer Fysieke opslag van de archiefbescheiden en aanwijzing van verantwoordelijken voor het fysiek beheer. Engelse term:

Storing

3.4 Integratie Standaardisatie en uitwisseling. De opslag van gegevens in verschillende formaten mag geen barriere zijn voor de toegankelijkheid en uitwisseling. Engelse term:

Integrating access

3.5 Documentatie Beschrijving van gegevens en systemen (meta-gegevens). Bepaling van standaarden voor documentatie. Ook ten behoeve van het bewaren van de context. Engelse term:

Documenting

3.6 Beschikbaarstellen Het feitelijk gebruik en het vaststellen van regels en afspraken voor het gebruik. Ook beschikbaarheid. Engelse term:

Providing for use

3.7 Beveiliging Het waarborgen van logische en fysieke beveiliging, ten behoeve van de continuiteit van de organisatie, de vertrouwelijkheid van informatie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Engelse term:

Assuring security

4 Overdragen (of vernietigen) Selectie en vernietiging van de informatie volgens de selectielijst die is vastgesteld in de waarderingsfase. Tevens overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Engelse term:

Disposition

4.1 Duurzaamheid Het garanderen van de duurzaamheid van de betrokken gegevensdragers. Engelse term:

Preserving media

4.2 Bewaren context Bewaren van de originele functionaliteit en de documentatie daarover. Ook in geval van conversie. Engelse term:


Preserving functionality

Pagina 19 van 24


juni 2002


Overzicht termen Accountancy Onderdeel van :

Toezicht.

Verwant :

Accountantsverklaring; Accountantsverslag.

Archief Bevat :

Archiefafdeling; Archiefblok; Archive group; Bedrijfsarchief; Centraal archief; Familiearchief; Huisarchief; Persoonlijk archief; Schaduwarchief; Verenigingsarchief.

Onderdeel van :

Collectie; Informatiehuishouding.

Synoniem :

Archive.

Verwant :

Achives; Administratie; Archiefbeheerssysteem; Archival fonds; Archives; Bronnen; Cultureel erfgoed; Datawarehouse; Fonds; Legacydatabase; Record Keeping System.

Archiefsysteem Bevat :

DIS; ERMS.

Onderdeel van :

Archiefbeheerssysteem.

Verwant :

Kwaliteitssysteem.

Beschikbaarheid Onderdeel van :

Kwaliteit.

Verwant :

Access; Beschikbaarstellen; Beveiligen; Dienstverlening; E-gemeente; Egovernance; Internet; Openbare overheidsinformatie; Virtuele dienstverlening; Waarneembaarheid; Zoeksysteem.

Betrouwbaarheid Bevat :

Controleerbaarheid; Juistheid; Tijdigheid; Volledigheid.

Onderdeel van :

Kwaliteit.

Verwant :

Authenticiteit; Betrouwbaar; Beveiligen; Opschonen.

Beveiligen Bevat :

Autorisatie; Backup; Checksum; Clean desk; Cyclical Redundancy Check; Encryptie; Firewall; Informatiebeveiliging; Infraroodpatroon; Portblocker; Steganografie; Veiligheidsverfilming.

In plaats van :

Beveiliging.

Onderdeel van :

Beheershandeling; Gebruik.

Verwant :

Authenticiteit; Beschikbaarheid; Betrouwbaarheid; Datenschutz; Exclusiviteit; Informatie-apartheid; Integriteit van informatie; Verstoring.

Computercriminaliteit Onderdeel van :

Criminaliteit; Verstoring.

Verwant :

Cybercrime.

Digitale duurzaamheid Bevat :

Digitale kluis; Emulatie; MLG.

In plaats van :

E-permanence; Machine readable records/archives.

Onderdeel van :

Duurzaamheid.

Verwant :

Digital preservation.

Digitalisering Aangemaakt : 18-07-2002

Pagina 20 van 24



juni 2002

Digitalisering Bevat :

Imaging; Scanning.

In plaats van :

DIP; Document Image Processing.

Verwant :

Automatisering; Vervanging.

Bevat :

DMA; DMS; EDIS; EDMS.

In plaats van :

Documentair Informatiesysteem.

Onderdeel van :

Archiefsysteem.

Verwant :

ERMS; RMA.

DIS

E-governance Bevat :

E-democratie; E-government; Inspraakprocedure.

Onderdeel van :

Governance.

Verwant :

Beschikbaarheid; Besturen; Democratie; Rechtstaat; Virtuele dienstverlening.

E-government Onderdeel van :

E-governance; Government.

Verwant :

E-gemeente; Openbaar bestuur.

E-mail In plaats van :

Electronic Mail Message; Electronisch postbericht.

Onderdeel van :

Brief.

Verwant :

Attachment; Bericht; Communicatie; Defense Message System; Mailbombers; POP3; SMPT; Spam; Telegram; Transmission Data.

ERMS In plaats van :

Electronic records management systems.

Onderdeel van :

Archiefsysteem.

Verwant :

DIS; RMA.

Gegevensdrager Bevat :

CD-rom; Creation medium; Diskette; DVD; Microfiche; Microfilm; Papier; Perkament; Ponskaart; Tape.

In plaats van :

Drager; Informatiedrager.

Onderdeel van :

Techniek.

Synoniem :

Medium.

Verwant :

Foto; Instabiele media; Media Type; Papierloos; Vorm van de gegevens.

Handtekening Bevat :

Digitale handtekening; Electronische handtekening; Paraaf.

Onderdeel van :

Waarmerk.

Synoniem :

Signature.

Verwant :

Authenticatie; Ondertekenaar; Pennetrek; Public Key Infrastructure; Schriftelijkheidsvereiste; Stempel; Tekenbevoegdheid; Zegel.

Informatiebeheer Bevat :

Archiefbeheer; Collectiebeheer; Informatiemanagement; Informatievoorziening; Procesmanagement.

Onderdeel van :

Beheer.

Verwant :

Informatisering.


Pagina 21 van 24


juni 2002

Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties) Intellectueel eigendom Bevat :

Auteursrecht; Beeldrecht; Merkenrecht; Octrooi; Patent; Portretrecht.

Onderdeel van :

Eigendom.

Metadata Verwant :

Data Management Data.

Zie :

Meta informatie.

Open standaard Onderdeel van :

Standaard.

Verwant :

OSS.

Opsporing Bevat :

Aftappen; Rasterfahndung; Slepnetzfahndung; Tapbevel.

Overdracht Bevat :

Gegevensoverdracht; Inbewaringgeving; Terbeschikkingstelling.

Onderdeel van :

Afstoten.

Synoniem :

Accession.

Verwant :

Deponeren; Overbrenging; Restitutie.

Zie :

Public Key Infrastructure.

PKI

Ponskaart Onderdeel van :

Gegevensdrager.

Verwant :

Ponskaartmachine.

Privacy Bevat :

P3P.

In plaats van :

Bescherming persoonlijke levenssfeer; Persoonlijke levenssfeer; Privacybescherming.

Onderdeel van :

Grondrechten.

Publiek domein Onderdeel van :

Domein.

Verwant :

Privaat domein.

In plaats van :

Afbreukrisico.

Onderdeel van :

Verstoring.

Verwant :

E-mail; Hoax; Mailbombers.

Risico

Spam

Standaard


Pagina 22 van 24


juni 2002

Informatiebeheer (overzicht rapporten / artikelen / publicaties) Standaard Bevat :

ANSI; ANSI/NISO Z39.85.2001; ASCII; Basic Semantics Register; Blocks Extensible Exchange Protocol; CGM; Character set; Common Communications Format; DDF; DOD5015.2; EDI; ISAAR(cpf); ISAD(g); ISO 8211; ISO 8824; ISO 8825; ISO 8879; ISO 8879:1986; ISO/IEC 10646-1; ISO/IEC 8859-1; ISO/IEC 8879; ISO/ISEC 10918; ISO/ISEC 8632-1; ISO-DIS 15489; ODA/ODIF; Open Archival Information System; Open standaard; UML; Universal Preservation Format.

Verwant :

EAD; HTML; JPEG; PDF; SGML; TIFF; Universele decimale classificatie.

Systeemontwikkeling Bevat :

Componentmodel; Rapid application development; SDM.

Verwant :

Informatieanalyse.

Verwerking van gegevens Bevat :

Blokkeren; Creeëren; Muteren; Opnemen; Opslaan; Uitschrijving; Verplaatsen; Wijzigen; Wissen.

Onderdeel van :

Beheershandeling.

Verwant :

Inventariseren.

Onderdeel van :

Cybercrime.

Verwant :

Hoax; Worm.

Virus


Pagina 23 van 24



De gegevens komen uit een met behulp van MS-Access ontwikkelde Reference Manager .

Inlichtingen over deze lijst bij:

Mijn waardering van de publicaties: ** = zeer interessant * = interessant -- = matig, maar juist daarom geschikt om op te nemen.

E-mail:


juni 2002

Rienk Jonker

Pagina 24 van 24

[email protected]


Overzicht artikelen en publicaties over informatiebeheer

Recommend Documents