OR Jaarverslag 2013
Versie 01-03-2014
1
Ondernemingsraad Jaarverslag 2013 Inhoud:
pagnr:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Voorwoord Doelstelling en ambities 2013 Verkiezingen Werkgroepen Werkwijze Vergaderingen Contacten met de werkvloer Uitgebracht Advies/Instemming Scholing ondernemingsraad Vooruitblik 2014 Nawoord
3 4 5 5 6 6 7 8 8 9 10
2
1. Voorwoord Het eerste kwartaal van 2014 hebben we al afgesloten, hoog tijd om als ondernemingsraad van 2Samen terug te kijken naar het afgelopen jaar en verslag te doen waar wij in 2013 mee bezig zijn geweest. Hebben we onze doelstellingen gehaald? Zijn we er geweest voor onze achterban? Wat hebben we goed gedaan, wat zouden we kunnen verbeteren? Het jaar 2013 stond wederom in het teken van de ontwikkelingen binnen de kinderopvang en de economische crisis. Ook zijn er in 2013 OR verkiezingen gehouden. De OR wist dat 2013 een lastig jaar zou worden. Door de zorgelijke economische omstandigheden en de maatregelen in de kinderopvang, is de vraag naar kinderopvang afgenomen. De maatregelen om de organisatie gezond en stabiel te houden zijn duidelijk merkbaar op de werkvloer. Zo zijn tijdelijke contracten niet verlengd, groepen werden samengevoegd of gesloten en zelfs een aantal locaties zijn gesloten. In het overleg met de bestuurder heeft de OR zo goed mogelijk het belang van de medewerkers vertegenwoordigd. 2Samen heeft geen gebruik hoeven te maken van het Sociaal Plan, er zijn geen medewerkers gedwongen ontslagen. Ook de eindejaarsuitkering, afhankelijk van het financieel resultaat, kon uitgekeerd worden. Niemand weet wat de toekomst zal brengen, maar wij zullen alle ontwikkelingen op de voet blijven volgen. Van 16 tot en met 18 april zijn de OR verkiezingen gehouden. De nieuwe leden zijn voortvarend en vol enthousiasme van start gegaan. Zij zijn inmiddels al aardig ingewerkt in het OR werk. Aanbevelingen en suggesties over het inhoudelijke werk van de OR zijn zeer welkom. Je kunt altijd langskomen bij de leden van de OR. De OR is snel en goed bereikbaar via de mail:
[email protected]. Dorret Wensveen Voorzitter
3
2. Doelstelling en ambities 2013
Samen met de bestuurder zorg dragen voor een gezonde en stabiele organisatie. De OR vertegenwoordigt hierbij de belangen van alle medewerkers Alle ontwikkelingen binnen de sector kinderopvang op de voet volgen. Bewaken van onze kwaliteit Kritisch blijven in tijden van krimp Actieve communicatie met de achterban Het volgen en meesturen van de uitvoering van de CAO OR verkiezingen houden en daarna zorg dragen voor een goede overdracht naar de nieuwe ondernemingsraad.
4
3. Verkiezingen Vanaf januari 2013 heeft de werkgroep Verkiezingen zich bezig gehouden met de organisatie van de OR-verkiezingen welke van 16 tot en met 18 april werden gehouden. Voor de 6 vacatures die er waren, meldden zich 11 kandidaten. Nieuw deze keer was het gebruik van een digitaal stembiljet dat alle medewerkers per e-mail hebben ontvangen, soms in de spambox. Helaas leidde dit tot een beperkt aantal stemmers. De verkiezingscommissie heeft er vertrouwen in dat een volgende verkiezing, met een digitaal stembiljet, medewerkers meer vertrouwd zijn met deze manier van stemmen en massaal hun/haar stem laten horen. We hebben afscheid genomen van Irene Filmer, Joyce Stuger en Lydia van Vliet. Herkozen leden: Claudette Brehm Sabrina van Vianen Dorret Wensveen Nieuwe leden: Tamara Kappe Marianne Luiten Patricia Verhulst
4. Werkgroepen De ondernemingsraad heeft de volgende werkgroepen:
VGWM Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu Contactpersonenwerkgroep Werkgroep Doelen OR-Platform, vertegenwoordiging KIK, vertegenwoordiging LAC, vertegenwoordiging Werkgroep verkiezingen
De agendapunten worden (soms) verdeeld over subwerkgroepen: Werkgroep werkplan Werkgroep jaarverslag
5
5. Werkwijze Elke zes weken (met uitzondering van de zomervakantie) vond de eigen ORvergadering plaats met alle OR-leden. De agenda van de eigen OR-vergaderingen werd verstuurd naar alle contactpersonen van de OR, het hoofdkantoor en de unitmanagers. Indien er vragen waren over een bepaald onderwerp, was het altijd mogelijk de OR te benaderen (
[email protected]). Na de eigen ORvergadering vergaderden wij met de bestuurder en hoofd Personeel en Organisatie en alle OR-leden. Hierna vervolgden alle OR-leden de vergaderingen zonder de bestuurder en hoofd Personeel en Organisatie. In dit laatste gedeelte van de vergadering konden wij nabespreken. Ook konden wij de instemmings- en adviesaanvragen bespreken. Door deze werkwijze kunnen wij tot een efficiënte en verantwoorde besluitvorming komen.
6. Vergaderingen In 2013 vergaderde de ondernemingsraad 9 maal met de bestuurder van 2Samen in overlegvergaderingen. Daarnaast heeft ook een Algemene gang van Zaken vergadering plaatsgevonden. Hierbij is mevrouw Van Kampen van de Raad van Toezicht aanwezig geweest. De ondernemingsraad is 9 x bij elkaar gekomen voor de eigen OR-vergadering. Tevens is er in mei een contactpersonenbijeenkomst geweest. De ondernemingsraad gaf instemming en advies over verschillende onderwerpen, verderop in dit verslag vind je een opsomming van alle advies- en instemmingaanvragen. Wanneer een protocol of procedure nieuw is of wordt gewijzigd, bijvoorbeeld naar aanleiding van een evaluatie, wordt er door het MT een voorstel voorbereid en deze wordt aan de OR voorgelegd. De OR houdt een eigen vergadering waarin het betreffende voorstel wordt besproken. Tijdens deze vergadering worden vragen voorbereid welke in de overlegvergadering aan de orde komen. De OR kan na beantwoording van de vragen, in een eigen vergadering een standpunt innemen. Zo nodig volgt nogmaals overleg in de overlegvergadering, of wordt de achterban geraadpleegd. Ook kan de OR plaats nemen in een werkgroep als het een nieuw stuk betreft. Voorbeelden hiervan zijn de Doelen 2013 voor de eindejaarsuitkering. Sommige wijzigingen komen voort uit de CAO of door een wetswijziging, hier heeft de OR uiteraard geen invloed op.
6
7. Contacten met de werkvloer In mei is er een contactpersonenbijeenkomst geweest De volgende onderwerpen zijn o.a. besproken:
Nieuwe samenstelling van de OR n.a.v. de verkiezingen BHV K.EHBO beleid Goedkeuren uren ESS Scholingsbeleid
Website De ondernemingsraad heeft een eigen pagina op de website van 2Samen. Je vindt hier alle informatie van de OR. De samenstelling, een profiel van een OR lid, een profiel van de contactpersoon OR en alle contactinformatie. Ook het jaarverslag is hier te vinden. Weekinfo Via de Weekinfo houdt de OR alle werknemers van 2Samen op de hoogte van de zaken waar de OR actief mee bezig is. Mailcontact Medewerkers hebben ook het afgelopen jaar via de mail contact gezocht met de OR. De vragen en/of opmerkingen vanuit dit mailcontact zijn altijd besproken in een OR eigen vergadering en daarna via de mail beantwoord.
7
8. Uitgebracht advies/instemming De OR heeft adviesrecht en instemmingsrecht: Adviesrecht art. 25; de OR mag adviseren op financieel of organisatorisch beleid. De bestuurder kan van het advies afwijken. Instemmingsrecht art. 27; de bestuurder behoeft instemming van de OR op een voorgenomen besluit tot vaststelling, wijziging of intrekking van personeelszaken. Instemmingaanvragen 2013:
Eindejaarsdoelen 2013 AVR beleid Aanpak vervolg ziekteverzuim BKK subsidie Nieuwe vaststelling gedragscode Dienstreizen Functie profiel BSO coach Functie profiel Pedagogisch medewerker VVE
Adviesaanvragen 2013: Project ICT
9. Scholing Ondernemingsraad De OR heeft 1 dag een training gevolgd via GITP ter deskundigheidsbevordering en teambuilding ivm de nieuwe OR leden. Ook is er tijd ingeruimd om met de bestuurder en hoofd P&O een onderwerp uitgebreid aan de orde te laten komen. Juni 2013 Onderwerpen:
Teambuilding Wet op de ondernemingsraden Visie en uitstraling van de OR Taakverdeling
8
10. Vooruitblik 2014 Door maatregelen van de overheid staat de sector kinderopvang dit jaar iets minder onder druk. Door de economische crisis zijn we als OR ons bewust geworden dat kinderopvang niet meer vanzelfsprekend is. De gevolgen van de economische crisis zullen ook in 2014 nog duidelijk op de werkvloer merkbaar zijn. In 2014 zullen wij opnieuw voor de nodige uitdagingen komen te staan. Samen met de bestuurder zullen we alle ontwikkelingen op de voet volgen en onze achterban hier blijvend over informeren. Onderwerpen die gedurende 2014 binnen de organisatie in elk geval aan de orde zullen komen:
Nieuwe ontwikkelingen binnen de sector kinderopvang Herplaatsingbeleid/(gedeeltelijke) sluiting van locaties Werkkostenregeling Verzuimbeleid Missie en visie 2Samen
De OR vindt het contact met de werkvloer belangrijk. Wij willen meer in gesprek met onze medewerkers. Wij introduceren vanaf maart 2014 een eigen OR nieuwsbrief.
9
11. Nawoord Met dit jaarverslag hebben we geprobeerd een duidelijk en aansprekend overzicht te maken van onze werkzaamheden gedurende 2013. Wij vertrouwen er op, jullie hiermee goed geïnformeerd te hebben over de onderwerpen die het afgelopen jaar besproken en behandeld zijn binnen de OR en alvast een voorproefje te geven van onze verwachtingen voor 2014. De OR heeft in het afgelopen jaar jullie opmerkingen en vragen opnieuw zeer gewaardeerd, blijf hier vooral mee doorgaan. Zijn er reacties en/of vragen naar aanleiding van dit jaarverslag, dan horen wij dit natuurlijk graag. Je kunt altijd contact opnemen met de OR via de OR-mail of met een OR-lid. Ondernemingsraad, 2Samen Email:
[email protected] tel: 06.24556039 (Dorret Wensveen)/ 015.3101641 (2Zwanen) Samenstelling OR: Dagelijks bestuur: Dorret Wensveen (voorzitter), locatiecoördinator 2Zwanen, voorzitter werkgroep contactpersonen, vertegenwoordiger OR-Platform, vertegenwoordiger KIK (kwaliteit in kinderopvang) en LAC (landelijk Advies Commissie) Barbara Groenendijk (vice-voorzitter), praktijkopleider Sandy Scherf (penningmeester), unitmanager 2Zonnetjes en 2Vleermuizen Klazien Wijnakker (ambtelijk secretaris), secretaris hoofdkantoor Overige OR leden: Claudette Brehm, unitmanager 2Span en 2Ruiters, werkgroep VGWM Angela Buizer, unitmanager 2Koninkjes en 2Aan2, werkgroep nieuwsbrief OR Jantine Eusman, unitmanager 2Hindes, 2Karpers en 2 Rendieren, werkgroep nieuwsbrief OR Tamara Kappe, locatiecoördinator 2Prinsjes Marianne Luiten, pedagogisch medewerker 2Krekels Sally Schaafsma, pedagogisch medewerker 2Kabouters Patricia Verhulst, pedagogisch medewerker 2Vriendjes Sabrina van Vianen, locatiecoördinator 2Zeesterren 10
