OR Jaaroverzicht 2013

OR Jaaroverzicht 2013

OR Jaaroverzicht 2013 Januari 2014

Colofon Teksten: Hemmy Avink Mirjam Houwers Jacqueline Jurjus Agnes Kok Sandra Nijland Veronie Lammers Ilze Overbeek Jaspert Nipius Willem Nijhuis

Redactie: Ondernemingsraad Yvonne Dekkers Vormgeving: McWindo’s Fotografie: Jurgen Pillen Druk: McWindo’s

Iedere dinsdag is de ondernemings raad bereikbaar op het bestuurs- en bedrijfsbureau Galileïstraat 26 Lichtenvoorde Tel: 0544 371130 Andere dagen ook te bereiken op tel: 06 10 09 96 47 E-mail: ondernemingsraad@ delichtenvoorde.nl

Voorwoord Dit jaar een kleurrijk en vernieuwd jaaroverzicht. Deze vormgeving is ontstaan omdat wij graag met een herkenbare huis stijl van de OR en het bulletin willen gaan werken en daarnaast het kos tenplaatje van het jaarbericht onder de loep hebben genomen. Met als resultaat een nieuwe vormgever en drukker uit Lichtenvoorde.

Afgelopen jaar was het jaar waarin de maatschappelijke ontwikkelingen steeds duidelijker werden. Dit betekende voor de OR veel meedenken over wat belangrijk is om De Lichtenvoorde zo goed mogelijk hierop te laten inspelen. We hebben veel informatie gevraagd bij onze achterbancontactpersonen over diverse onderwerpen. Deze input is voor de OR zeer waardevol en daar zijn we dan ook erg blij mee. Zo zul je in dit jaaroverzicht bij de verschillende teksten de maatschappe lijke ontwikkelingen en de betrokkenheid van de achterban terug zien. De OR heeft het afgelopen jaren hard gewerkt aan een eigen visie en beleid, gekoppeld aan de speerpunten van de OR.. Wanneer jullie willen weten waar deze OR voor staat, bekijk dan De Wegwijzer op de website www.werkenbijdelichtenvoorde.nl Veel leesplezier en we zien jullie graag op de jaarvergadering 17 maart! Sandra Nijland Voorzitter Ondernemingsraad

...een handje helpen met een kritische blik...

1

De opstelling Sandra Nijland

• Voorzitter • Werkgroep Strategie & Financiën • Cockpitgroep Leergang Jeugdzorg (1e) • Bereikbaarheid mobiele telefoon OR (2e)

Agnes Kok

• Vicevoorzitter • Werkgroep Personeel & Arbo • Cockpitgroep Leergang Jeugdzorg 2e • Werkgroep Harmony 2e • Bereikbaarheid mobiele telefoon OR (1e)

Ilze Overbeek

• Werkgroep Personeel & Arbo • Arbo commissie (1e) • Werkgroep communicatie

Hemmy Avink

Jaspert Nipius

• Werkgroep Personeel & Arbo • Introductie nieuwe medewerkers • Werkgroep Achterban

Jacqueline Jurjus

• Werkgroep Personeel & Arbo • Werkgroep Harmony 1e • Werkgroep Achterban • Info bulletin en website

Veronie Lammers

• Werkgroep Personeel & Arbo • Arbo commissie • Werkgroep Achterban • Introductie nieuwe medewerkers • Info bulletin en website

Mirjam Houwers

• Werkgroep Strategie & Financiën • Financiële commissie • Werkgroep Achterban • Aandacht functionaris Leergang ouderenzorg

• Werkgroep Strategie & Financiën • Externe Relaties • Info bulletin en website

Willem Nijhuis

Yvonne Dekkers • Ambtelijk secretaris

• Werkgroep Strategie & Financiën • Financiële commissie • Externe relaties • Werkgroep zelfsturing


22

OR Jaaroverzicht 2013 Medewerkersonderzoek verzorgd door Effectory Voor het derde achtereenvolgende jaar heeft er een onderzoek plaatsgevonden. De werkzaamheden voor de OR beginnen bij de planning. De OR kijkt mee of het tijdstip van onderzoek gunstig is en wat de OR ook belang rijk vindt is een strakke tijdsplanning voor het hele traject, je kunt data vastleggen als de procedure helder is.

2013 in Vogelvlucht:

Januari

Verder kijkt de OR of er een duidelijke taakverdeling is, zodat alle stappen worden genomen. Vorig jaar duurde het lang voor de OR organisatieverbeterpunten aangeleverd kreeg. Daarom is er dit jaar voor gekozen, om direct na de presentatie van de uitslag van het onderzoek door Effectory aan de managers en de OR, de organisa tieverbeterpunten vast te stellen. Scoorde De Lichtenvoorde vorig jaar al hoog, dit jaar was het 0.3 hoger en werd het een 7.9. De medewerkers zijn dus behoorlijk tevreden, daar mogen we trots op zijn. Toch komen het management en de OR met een verbeterpunt, stilstaan is immers achteruitgang. Een 8 of nog iets meer zou ons ook niet misstaan. Het organisatie brede verbeterpunt vanuit de derde vragen ronde van Effectory is geworden, de doorontwikkeling van de zelfsturende teams’. Een goede en helde re communicatie zal daarbij worden meegenomen. De OR heeft hier inmiddels instemming op verleend.


Visie op ziekte verzuimbeleid: Twee OR leden nemen zitting in de werkgroep om mee te denken over de visie op ziekte en verzuimbeleid. Academie: De OR vraagt om een evaluatie van dit project. De OR wil dat er gekeken wordt welke leerpun ten eruit dit project gehaald kunnen worden voor toekomstige projecten. Organisatiestructuur: De OR ont vangt van de bestuurder de nieuwe uitgewerkte organisatiestructuur. Representatiekosten: De OR be spreekt de notitie representatie met de bestuurder en vraagt wat de ver anderingen financieel opleveren. Zelfsturing: De OR stelt vragen wan neer de zelfsturing vorm gaat krijgen in de teams, welke randvoorwaarden nodig zijn en welke oplossingen er zijn wanneer dit niet geheel lukt. Handboek BOL: De OR bespreekt het handboek BOL en stelt vragen over de richtlijnen voor stagiaires op behandelgroepen. De OR wil een apart handboek voor HBO stagiaires. E-learning: De OR leden gaan star ten met de modules van E-learning over de onderwerpen die zijzelf heb ben gekozen.

3

OR en achterban Ook in 2013 heeft de OR in het algemeen en de Werkgroep Achterban in het bij zonder weer geprobeerd om de contacten met haar achterban in stand te houden en te verbeteren. Veel OR zaken zijn voor alle medewerkers van De Lichtenvoorde inzichtelijk, denk aan agenda’s en notulen van OR en OV vergaderingen evenals de programma’s, notulen en uitkomsten van de achterbanbijeenkomsten en de jaarvergadering. Voor de achterbanvertegenwoordigers geldt bovendien dat ze twee keer per jaar aanwezig zijn op de achterbanbijeenkomsten en dus een belangrijke rol spelen in het voorbereiden en terugkoppelen van de te bespre ken onderwerpen. Afgelopen jaar waren dat in april de ‘Strategie en Koers’ en de ´Voorgestelde structuurwijziging’ en in november hebben we ons afgevraagd waar we als organisatie staan als het gaat om ‘zelfsturing’ en het ‘werken in sectoren’. De OR vindt het belangrijk dat er optimaal gecommuniceerd wordt en dat me dewerkers tijdig geïnformeerd en/of betrokken worden bij ontwikkelingen. Op beide bijeenkomsten was de opkomst goed tot zeer goed te noemen en hebben de overlegvormen in groepen weer veel nuttige informatie opgeleverd. Dat gold ook voor de jaarvergadering in maart, waar in principe alle medewerkers van de Lichtenvoorde welkom zijn. Het eerste gedeelte was voor de bespreking van het jaarverslag door onze voorzitter en na de pauze was het Zorgloket van De Lich tenvoorde uitgenodigd. Rob Flipse en Tonny Klein Gebbink hebben uitleg gegeven over hun werkzaamheden, waarbij ze een beeld hebben geschetst van de komen de veranderingen en bezuinigingen in het algemeen en binnen De Lichtenvoorde in het bijzonder.

Het plan om meer locatiebezoeken af te leggen heeft opgeleverd dat we zes voorzieningen bezocht hebben, op uitnodiging van de teams of op eigen initiatief van de OR. Wat deze bezoeken opgeleverd hebben en hoe ze ervaren zijn door de OR-leden en de afvaardiging van de teams hebben jullie kunnen lezen in de Bul


Februari

Competentieboek Profielen: De OR bespreekt of het competentieboek profielen nog gevolgen heeft voor de notitie werving en selectie. Notitie vrijwilligersbeleid: De OR stelt vragen over deze notitie en vraagt zich af in hoeverre deze noti tie ook geldend is voor de vakantie weken vanuit het Uitburo. Effectory 2012 organisatieverbeterpunten: De OR vraagt om uitleg over de voortgang van de knelpunten werkdruk en communicatie. Voortgang behandelgroepen: De OR vraagt aan de bestuurder of nieuwe medewerkers op behandel groepen ook een assessment moeten doen en wil dit graag opgenomen zien in de notitie wervings- en selec tiebeleid.

Maart

Digita: De OR vraagt waarom nog niet alle teams in 2013 met tablets kunnen werken. De bestuurder legt uit dat het technisch gezien nog niet gerealiseerd kan worden. Voortgang behandelgroepen: De OR heeft bevestigd gekregen dat nieuwe werknemers op een behan delgroep moeten deelnemen aan een assessment en dit wordt opgenomen in de notitie werving en selectie. Cursusdag OR over de organisatiestructuur van De Lichtenvoorde: De OR bekijkt wat de kansen en bedrei gingen van deze vernieuwde organi satiestructuur kunnen zijn. Ook zijn de rechten van de OR bij een sociaal plan en een organisatieverandering bekeken. Jaarvergadering: Het jaarverslag wordt besproken en Dhr. Flipse en dhr. Klein Gebbink geven uitleg over de werkzaamheden van het Zorgloket. Effectory 2013: De OR stelt vragen

4

OR Jaaroverzicht 2013 letins. In het eerste volle jaar van de opvolger van de nieuwsbrief hebben we elf keer een Bulletin kunnen uitbrengen, waar we erg trots op zijn. Omdat gebleken is dat niet voor iedereen duidelijk was waar deze te vinden zijn vermelden we voor de volledigheid de site: www.werkenbijdelichtenvoorde/medewerkers/onderne mingsraad

over de communicatie en de plan ning voor het volgende onderzoek. Notitie Gezinshuizen: Dhr. Warmer dam beantwoordt vragen van de OR over contract en CAO van de gezins huisouders, opleidingseisen en kan sen voor gezinshuizen. Cursus OR: De OR heeft deze cur susdagen de werkwijze geëvalueerd en een adviesaanvraag voor de ver nieuwde organisatiestructuur uitge werkt.

April

Arbo/Fobo Commissie Arbobeleid is een belangrijk speerpunt van de OR waar we graag in willen in vesteren. Het is van groot belang om goed inzicht te houden in de werkbeleving, werkbelasting en werkdruk van medewerkers. Om deze redenen is er 1 OR-lid vertegenwoordigd in de Arbo/Fobo commissie. Onderwerpen die het afgelopen jaar aan de orde zijn geweest zijn de verzuimvisie (waar de OR instemming op heeft), Effectory en hoe de manier van melden doel gerichter zou kunnen. Daarbij houden we steeds voor ogen wat onze rol als OR is en welke invloed wij daarop uit kunnen oefenen. Daarnaast is het bespreken van de Fobo meldingen een onderdeel. Tijdens het doornemen van deze meldingen wordt er gekeken naar de arbeidsomstandighe den van de medewerker. Door deze commissie kunnen wij als OR informatie halen en brengen om het belang van de medewerker voorop te stellen. Kortom, allerlei onderwerpen die direct te maken hebben met de arbeidsomstan digheden van de medewerker. Daar waar de OR voor staat!


Jaarrekening: De werkgroep finan ciën heeft de jaarrekening besproken. Radenavond: De OR heeft de invul ling van de Radenavond verzorgd. Het thema zelfsturing is besproken door middel van stellingen. Zelfsturing: 2 teammanagers komen in de OR vergaderingen en geven de OR inzicht in het proces naar zelfstu ring. Handboek BOL: De OR heeft het aangepaste Handboek BOL ontvan gen. De OR bekijkt de veranderingen en verleent daarna instemming. Formatie Plaatsen Plan: De OR ont vangt informatie over welke teams het FPP hebben ingevuld. Er komen nog aanpassingen en daarna kunnen alle teams het FPP in gaan vullen. Digita: Dhr. Kemper vertelt dat de in voering van het werken op iPad voor eind 2013 niet gehaald kan worden i.v.m. noodzakelijke aanpassingen in het netwerk. Achterbanvergadering: De achter ban geeft antwoord op de vragen van de OR wat de strategie en koers be tekent voor het team, jou persoonlijk, de cliënt en de organisatie. Ook geeft de achterban antwoord op de vraag wat de zorgen, wensen en kansen zijn bij een structuurwijziging.

5

Zelfsturing In het jaarbericht van de OR over het jaar 2012 is een tekst gewijd aan zelfsturing. Hierin werd beschreven dat zelfsturing weer op de agenda was komen te staan binnen De Lichtenvoorde. Het stukje sloot af met de tekst dat er werk aan de win kel was en dat zelfsturing binnen De Lichtenvoorde nu vorm moest gaan krijgen. Ook in 2013 heeft zelfsturing volop in de aandacht gestaan binnen De Lichten voorde en zeker ook bij de OR. De OR vindt zelfsturing binnen De Lichtenvoorde belangrijk omdat dit het werk boeiender en efficiënter maakt voor de medewer kers en het beter past bij de maatschappelijke veranderingen die gaande zijn en nog gaan komen.

Zelfsturing is in verschillende vormen onder de aandacht geweest bij de OR. Zo heeft zij het organiseren van de jaarlijkse radenavond dit jaar naar zich toege trokken en daar het thema, je raadt het al, zelfsturing behandeld. Door middel van stellingen is er die avond gediscussieerd en is zelfsturing weer onder de aandacht gebracht van de aanwezigen. Daarnaast heeft de OR het initiatief genomen om te komen tot het vormen van een ‘Werkgroep Zelfsturing’ om zo de voortgang binnen De Lichtenvoorde te borgen. De werkgroep is inmiddels 2x bij elkaar geweest. Ook tijdens de cursus van de OR in oktober is er aandacht geweest voor zelfsturing. In alle teams is er inmiddels een teamdag gewijd aan zelfsturing en ook tijdens de organisatiebijeenkomsten in De Storm is er aandacht geweest voor dit onderwerp. Hierdoor is zelfsturing wel meer gaan leven bij de werknemers van De Lichtenvoorde. De OR was dan ook nieuwsgierig naar de ervaringen van de medewerkers ten aanzien van zelfsturing. Op de achterbanbijeenkomst van de OR in november hebben we hier aandacht aan besteed. Samen met de achterban vertegenwoordigers hebben we een inventarisatie gemaakt. We zijn daarbij van de volgende vragen uitgegaan; ‘hoe ver zijn teams met zelfsturing, waar loop je tegenaan, wat heeft er al plaatsgevonden, wat kan er verbeteren en wat heb je nog


Mei

Notitie Representatiekosten: De bestuurder zegt dat een jubilaris naast 25 externe uitnodigingen ook collega`s mag uitnodigen. Er wordt besloten dat er in juli 2014 een evalu atie is en de OR verleent instemming. Zelfsturing: De OR stelt voor om een werkgroep samen te stellen in het ka der van zelfsturing, met als doel het proces te stroomlijnen. Organisatiestructuur: De bestuur der vertelt de OR dat hij nog niet kan aangegeven of inkrimping van personeel via natuurlijk verloop kan, waarschijnlijk is een zwaar sociaal plan niet nodig. Beleidsnotitie Vrijwilligers: De OR verleent instemming aan de be leidsnotitie Vrijwilligers. Organisatiestructuur: De OR stelt vragen over hoe de teams Invalpool ingedeeld gaan worden, hoe de taken van de trajectbegeleiders en de invul ling van de managers voor de sector eruit gaan zien in deze nieuwe struc tuur. Gezinshuizen: De OR ontvangt in formatie over 3 varianten van gezins huizen. De voorkeur van de OR gaat uit naar de optie waarbij gezinshuis ouders in dienst zijn van De Lichten voorde. Effectory 2013: De OR heeft instem ming verleend aan de vragenlijst en de tijdsplanning van het nieuwe me dewerkersonderzoek.

Juni

Jaaragenda van de organisatie: De OR vindt het van belang dat de jaar agenda ingevuld wordt om te voor komen dat er binnen de organisatie dubbel geplande activiteiten zijn. Zelfsturing: De OR neemt contact op met een teammanager over het vor

6

OR Jaaroverzicht 2013 nodig’. Uit de uitkomsten bleek dat men overal aan het werk is met zelfsturing en men hierin probeert stappen te maken. Wel zijn er tussen de teams onderling gro te verschillen. De uitkomsten op de vragen om zelfsturing verder door te voeren is belangrijke informatie voor de OR die we zeker mee zullen nemen. Concluderend kunnen we zeggen dat er afgelopen jaar zeker vooruitgang is geboekt met betrekking tot zelfsturing. Het onderwerp leeft nu volop binnen De Lichtenvoorde. Ook het komende jaar zal de OR het proces blijven volgen.

Verzuimvisie Het afgelopen jaar heeft de OR een groot aandeel gehad bij het opstellen van de verzuimvisie. De OR heeft instemming op het verzuimbeleid en wordt hier nauw bij betrokken. Er is een werkgroep aan de slag gegaan waar 2 OR-leden zitting in hebben geno men. In de verzuimvisie is geformuleerd hoe we als organisatie aan willen kijken tegen verzuim en wie welke rol hierin dient te vervullen. Hiervoor is wel een gedragsverandering nodig voor iedereen binnen de organisatie. De visie opstellen is een proces van een aantal maanden geweest, omdat het van belang is om het zo duidelijk mogelijk op papier te krijgen.

men van de werkgroep zelfsturing. BBL`ers op kindergroepen: De OR gaat akkoord met een éénmalige plaatsing van een BBL`er op een kin dergroep. Formatie Plaatsen Plan: De OR zal bij dhr. Immens navragen hoeveel tijd de teams nodig hebben om de FPP in te vullen.

Juli

Formulier jaargesprekken: De OR heeft vragen over de opleidingswen sen en de invulling van de zelfsturing voor dhr. Stroeve en zet deze op pa pier. Organisatiestructuur: De OR vraagt de bestuurder wanneer de ge gevens over de praktische invulling en de nieuwe doorberekeningen te verwachten zijn. De Wegwijzer van de OR: De weg wijzer van de OR is aangepast en wordt verspreid.

Augustus

In de loop van het jaar is organisatieadviesbureau Falke en Verbaan benaderd door de organisatie. Zij zijn gespecialiseerd in het realiseren van cultuur- en gedragsverandering binnen organisaties. Daarnaast hebben ze veel kennis van verzuimmanagement. Omdat er een gedragsverandering nodig is binnen de orga nisatie, hebben zij hierin een bijdrage geleverd door middel van een bijeenkomst. Tijdens deze bijeenkomst werden een aantal statements neergezet over verzuim en hoe je daar mee omgaat als manager.


Interview FNV formaat: De be stuurder en de OR worden geïnter viewd door FNV Formaat. Hierover volgt een artikel waar ingegaan wordt op de doelen en visie van de OR en wat het belang is van een goe de samenwerking met de bestuurder. Opleidingsagenda: De bestuurder heeft vragen beantwoord die de OR had over het budget voor Jeugdzorg en BHV en verleent daarna goedkeu ring aan de opleidingsagenda. Financiële overzichten: De OR stelt vragen aan de bestuurder over ver voerskosten, het exploitatie kapitaal en een afrekening betreffende De Lindeboom. Zelfsturing: De werkgroep zelf sturing is opgestart en dhr. Nijhuis

7

In de lijn van de visie is in oktober Hilda Lieftink aangesteld, zij is bedrijfsarts bij De Lichtenvoorde. Hierdoor is de rol van Arbo Anders geleidelijk aan minder ge worden en vervalt het contract met hen vanaf januari 2014. Op de aanstelling van de bedrijfsarts heeft de OR geen instemming, maar ook hier heeft de OR meegeke ken. In december is vanuit de visie een stuk geschreven over het verzuimbeleid. Hierop heeft de OR instemming en heeft hierin een grote bijdrage geleverd. In aansluiting hierop heeft er in december een consensusbijeenkomst plaatsgevonden, waarbij ook 2 OR leden aanwezig waren. Dit was ook in samenwerking met Falke en Ver baan. Het doel van deze bijeenkomst was om samen tot een goede implementatie van de visie te komen. Hier zijn afspraken gemaakt over wie waar en wanneer verantwoordelijk voor is. De OR maakt zich hard voor een goede implementatie. Hierdoor zullen de team managers en MT in het begin van 2014 een cursus krijgen om handvatten te krijgen hoe ze de visie het beste over kunnen dragen naar hun teams. Ook dit zal door Falke en Verbaan worden gegeven. De verzuimvisie en het beleid eromheen is dus nog een lopend proces, waar de OR kritisch mee blijft kijken. We hopen dat in het begin van 2014 iedereen feeling krijgt met het onderwerp en dat we aan de slag kunnen met de visie.

Wijziging organisatiestructuur Op 1 oktober 2013 is de organisatiestructuur gewijzigd van clusters naar sec toren. Deze reorganisatie ging alle medewerkers aan. De OR is dan ook actief en intensief betrokken geweest bij dit proces. Het onderwerp stond op elke agenda afgelopen jaar. In januari heeft de bestuurder de OR geïnformeerd over zijn voor nemen om een structuurwijziging door te voeren. Hierop heeft de OR besloten dat zij meer deskundigheid op dit gebied nodig had en heeft daarom begin maart een extra scholingsdag georganiseerd. De OR heeft op 22 april een achterbanbijeen


maakt namens de OR deel uit van deze groep. Kaderbrief juli: De bestuurder zegt dat per 1 oktober in sectoren ge werkt wordt en dat voor alle teams in de buurt van de werkplek een ver gaderplek wordt gecreëerd. Vervroegde uittreding: De be stuurder geeft aan dat er onderzocht wordt of medewerkers van 63 jaar vervroegd kunnen uittreden. Wan neer hier gebruik van gemaakt kan worden is er een minder grote kans is dat er gedwongen ontslagen zullen vallen.

September

Notitie Ruilen en Overplaatsen: De OR stelt vragen op over de rech ten en plichten bij tijdelijk ruilen, zwangerschap en met wie de werk nemer een gesprek heeft bij ruiling. Notitie traumaopvang: De OR heeft vragen over nazorg na traumatische ervaringen en over de borging van groepsgesprekken in de praktijk. Notitie Werving & Selectie: De OR heeft vragen over intern en extern solliciteren en wie het profiel opstelt bij een vacature. Kennismaking met bedrijfsarts: Een afvaardiging van de OR heeft kennisgemaakt met de kandidaat be drijfsarts en geeft daarna een positief advies. Ziekteverzuimbeleid: De OR stelt vragen over de praktische uitwer king rondom een ziekmelding. Strategisch beleid: van clusters naar sectoren: De OR stelt vragen over de werkverdeling en de verde ling van het aantal uren van de tra jectbegeleiders. Hoe de overdracht zal plaats vinden en of de sector Vrije tijd een tijdelijke sector is? Samenvoeging zorgteams. De OR

8

OR Jaaroverzicht 2013 komst gehouden met als doel antwoorden van de achterban te krijgen op vragen van de OR over de voorgestelde structuurwijziging. In mei kwam er meer duide lijkheid vanuit de overheid over de plannen voor de WMO. In de eerste opzet van drie sectoren (WMO, Jeugd en Kern AWBZ) zou de sector WMO erg klein worden. Er konden meer cliënten dan eerder werd aangenomen in de Kern AWBZ blijven. Met deze kennis is besloten om de sectoren Jeugd en WMO samen te voegen, omdat beide vanuit de gemeente gefinancierd worden. De sector Kern AWBZ is opgedeeld in een sector Noord en Zuid. De OR heeft een positief advies gegeven op deze structuurwijziging. Gedurende het proces heeft de OR telkens met de bestuurder overleg gehad over de prakti sche invulling. Hierbij was de informatie die de OR van haar achterban ontving erg helpend en nuttig. Ook na de invoering op 1 oktober heeft de OR het proces scherp in de gaten gehouden. Tijdens de OR achterbanbijeenkomst in november heeft de OR de achterban gevraagd naar hun ervaringen tot dan toe met de nieu we structuur. De reacties waren positief en de achterban was vooral erg tevreden over de manier waarop alles is gecommuniceerd naar de werknemers. De mede werkers hadden nog wel last van het feit dat ze niet meer goed wisten wie waar en wanneer zat. De OR heeft de bestuurder gevraagd om hier aandacht voor te hebben. Al met al is de OR erg tevreden over hoe deze reorganisatie is uitgevoerd. De OR is vroegtijdig betrokken bij het proces, heeft invloed gehad en ook de mogelijkheid gehad het met de achterban te bespreken. Vooral de manier waarop de communicatie hierover binnen de hele organisatie heeft plaatsgevonden is iets waar we met elkaar trots op mogen zijn en wat we zeker moeten blijven volhou den bij eventuele volgende klussen die ons te wachten staan.

Netwerk van de ondernemingsraad De OR maakt gebruik van 2 vormen van overleg met andere ondernemingsraden, te weten de Alliantie M3 en ROOR.

De Alliantie M3 (Mobiliseren van de Menselijke Maat) Dit jaar vond de netwerkdag plaats op 13 december, georganiseerd door JP van de Bent Stichting en Humanitas DMH. Besproken werd op welke wijze de verschillende ondernemingsraden hun taak invulling geven, wat voor soort OR men wil zijn: proactief of juist afwachtend, informele contacten of juist niet, elk lid naar de WOR-cursus of juist niet? Middels stellingen werd er een debat gevoerd. ROOR (Regionaal Overleg Ondernemingsraden) Op 4 april was de eerste bijeenkomst georganiseerd door Estinea te Aalten, waar meerdere onderwerpen werden besproken, zoals WMO, zelfsturing, korte dien sten en het verminderen van overhead door meer samen te werken met andere organisaties. De tweede bijeenkomst vond plaats op 3 oktober bij de Parabool te Raalte, waar de onderwerpen WMO, AWBZ, extramuralisatie op de agenda stonden. Daarbij


stelt vragen over de procedures die worden gevolgd bij het samenvoegen van teams. Papierloos vergaderen. Drie OR leden gaan papierloos vergaderen en in november wordt dit geëvalueerd.

Oktober

Effectory 2013: De OR heeft een presentatie gehad over de uitslag van het medewerkersonderzoek 2013. Samenvoeging zorgteams: De bestuurder vertelt dat de crisis en noodopvang ondergebracht gaan worden in Lichtenvoorde en in Aal ten. Nieuwe website: De OR geeft aan dat het niet voor iedereen duidelijk is waar men welke informatie kan vin den en dat Yammer geen informatie kanaal moet zijn. Effectory 2012 organisatieverbeterpunten: De OR bespreekt de uitwerking van het onderzoek naar bureaucratische last. De OR geeft aan om specifieker te kijken welke regels voor welke woonvormen gelden en stelt voor om te kijken naar de proce dure rondom zorgplannen. Samenvoeging zorgteams: De OR wil de procedure met betrekking tot het samenvoegen van zorgteams op genomen zien in een notitie. Verzuimvisie: De OR bespreekt de verzuimvisie en geeft aan achter de verzuimvisie te staan. De OR vraagt aandacht voor een goede implemen tatie. Cursus OR: De OR heeft een evalua tie over het functioneren van de OR via het Peter Camp model gedaan. Het netwerkvan de OR in kaart ge bracht, effectief vergaderen behan deld en regelarme zorg besproken en uitgewerkt.

9

November

kwamen de geldstromen binnen de verschillende organisaties aan de orde, deze blijken nogal van elkaar te verschillen. Ook blijkt het ziekteverzuim bij alle aange sloten organisaties hoog te zijn. Cursus Buiten deze vormen van overleg met verschillende ondernemingsraden is de OR dit jaar 3 x op cursus geweest. Hierbij wordt een programma op maat gemaakt over onderwerpen die actueel zijn binnen De Lichtenvoorde.


OR reglement: De bestuurder keurt de wijzigingen in het reglement goed. Achterbanvergadering: Zelfsturing en werken in sectoren. De achter banleden hebben hun mening ge geven over wat goed ging, wat niet goed ging en wat er nog verbeterd kan worden. De opmerkingen van uit deze vergadering over zelfsturing worden meegenomen naar de werk groep zelfsturing. Formulier Jaargesprek medewerkers: De OR verleent instemming op het formulier Jaargesprek medewer kers. Klachtenregeling medewerkers: De OR verleent instemming op de Klachtenregeling medewerkers. Financiële overzichten: De OR gaat Dhr. Immens vragen hoe de PBL-uren geregeld worden bij een faillisse ment. Handboek HBO studenten: De OR stuurt een brief met vragen over het HBO handboek. Evaluatie papierloos vergaderen: De OR heeft besloten papierloos te gaan vergaderen.

10

OR Jaaroverzicht 2013 December

De speerpunten waar deze OR voor staat: ➣ Personeelsbeleid:

inzetbaarheid: • Duurzaam Wij dragen het belang van duurzame inzetbaarheid uit, door mee te den

ken over beleid en deze te toetsen. Wij doen voorstellen ten aanzien van de invulling en PR. Wij verdiepen ons in de veranderingen in zorg en delen deze informatie met onze achterban.

Visie en Beleid Ziekteverzuim: De OR krijgt uitleg over de wijze van ziekmelding, de preventie en de pro cedure van het ziekteverzuimbeleid. Academie: De OR heeft opmerkin gen over de evaluatie en zal deze vragen schriftelijk stellen. SDB personeelsinformatiesy steem: De OR krijgt uitleg over het nieuwe systeem en de wijze waarop de werk nemers straks de salarisstroken kun nen inzien en hoe zij geïnformeerd gaan worden. Bijeenkomst met R.v.T.: De OR be spreekt met 2 leden van de Raad van Toezicht de voortgang van de organi satieverandering, zelfsturing en de invloed van maatschappelijke ont wikkelingen. Verzuimbeleid: De OR verleent in stemming op de wijzigingen verzuim en herstelmeldingen. Notitie Ruilen en overplaatsen: De OR stelt dhr. Stroeve een vraag over het invullen van de database. Risicospiegel: De OR heeft de risi cospiegel ontvangen en stelt vragen op voor de bestuurder. Aanschaf iPads: De OR gaat papier loos vergaderen en zal ICT vragen de iPads te bestellen. Wegwijzer OR: De wegwijzer van de OR is aangepast en op de website geplaatst.

• Arbo: Wij hebben continue aandacht voor Arbo omstandigheden, ziektever

zuim en de werkwijze. We nemen deel aan de Arbo/Fobo- commissie en hebben jaarlijks overleg met de bedrijfsarts. In regelmatig overleg tussen bestuurder, een OR lid en de Arbo-coördinator, volgen zij het proces en dragen oplossingen aan bij blokkades rondom ziekteverzuim.


11

➣ Organisatie / aandacht voor positie in de markt • Versterken Wij stellen ons op de hoogte van de maatschappelijke en regionale ont

wikkelingen en werken hierbij actief samen met andere organisaties. We vragen de bestuurder aandacht te hebben voor samenwerking met instanties, zoals gemeentes, zorgverzekeraar en VGN en gebruik te maken van verschillende PR middelen. Wij denken mee in scenario’s om tot oplossingen te komen voor de lange termijn om zoveel mogelijk werkge legenheid te behouden en profileren onszelf.

➣ Beleidsvoering/aansturing van De Lichtenvoorde

• Beleidsvoering Wij vragen om evaluaties van beleid en hebben aandacht voor het proces

van implementatie. Wij benadrukken wat er in de lijn wordt gecommu niceerd ten aanzien van beleid en vragen om een communicatieplan bij grotere vraagstukken. Wij ontwikkelen ideeën om bepaalde thema’s onder de aandacht te bren gen en delen informatie over beleid via bulletin, notulen en de achterban vergaderingen.

• Zelfsturing Wij blijven meedenken hoe dit thema continue de nodige aandacht

behoeft en doen hier voorstellen in. Hiervoor analyseren we de uitslagen van het medewerkers onderzoek. Wij beoordelen beleid, procedures en protocollen op overbodige regels en procedures die de zelfsturing negatief beïnvloeden. Wij nemen deel aan de werkgroep zelfsturing en blijven benadrukken dat alle disciplines van de organisatie zich moeten richten op zelfsturing. Met hierbij een optimale implementatie van de structuurnota.


12 12

OR Jaaroverzicht 2013

Recommend Documents