OR F
jaarverslag OR Flex 2013
OR F
OR F
jaarverslag OR Flex 2013
OR Flex-leden op de foto:
voorwoord Het jaar 2013 was voor de OR Flex een jaar met twee gezichten. Zo liep de termijn van de OR Flex onder het voorzitterschap van Ed Casteelen in mei af. Gedurende die eerste vijf maanden hield de OR Flex zich bezig met het afsluiten van enkele zaken die nog doorliepen uit 2012. Daarnaast is er werk gestoken in het organiseren van de verkiezingen en het schrijven van de overdrachtstukken.
Staand v.l.n.r.: Bart Sevenhuijsen, Frederik Broekhuisen, Eric Beemsterboer, Sietse Breeman, Jacob-Jan Schouten van Schagen, Peter Aelberts, Celine te Braake, Peter Scheper, Henk Hendriks, Reinder Philips, Roy Ahlers, Harry Zijlstra, Gerrit Kottier en Theo van der Klein. Zittend v.l.n.r.: Kim Schijf, Dorris Hoeksma, Wouter Tas, Milton Hasselbaink, Jeffry Pindus en Chantal Bot (ambtelijk secretaris).
De nieuw gekozen OR Flex begon in de maand juni met een enthousiaste groep bestaande uit 19 leden. Als start van de nieuwe termijn kreeg de groep een tweedaagse training om elkaar te leren kennen, om kennis te vergaren over Randstad Nederland en vooral ook om te leren wat er verwacht wordt van een ondernemingsraad. Door een zomerperiode en een nog relatief kleine agenda kwamen we daadwerkelijk uit de startblokken in de maand augustus. De groep werd, met uitzondering van het in juni gekozen DB, verdeeld in drie werkgroepen: VGWM, HRM/Communicatie en Transport & Logistiek. De OR Flex won in de periode tot het einde van het jaar vooral veel informatie in over Randstad Nederland en hoe bepaalde zaken voor flexwerkers geregeld zijn. Om de hoeveelheid aan informatie hanteerbaar te houden, en er aandachtspunten en voorstellen uit te kunnen halen, begonnen we in de maand december met het SMART maken van doelstellingen. Hiermee probeert de OR Flex een goede stap in de richting van een constructieve ondernemingsraad te zetten die de positie van flexwerkers bij Randstad nog beter en aantrekkelijker probeert te maken. Ondanks de korte periode die we er vanaf juni tot het einde van het jaar op hebben zitten, is de OR Flex per 1 januari 2014 toch flink in aantal leden gekrompen. Ik wil de afgevallen personen, en de leden van de OR Flex waarmee het jaar gestart werd, hartelijk danken voor hun geweldige inzet en interesse. Ik wens hen allen een geweldige carrière toe.
Wouter Tas voorzitter OR Flex
www.randstad.nl/or
2
www.randstad.nl/or
3
OR F
OR F
samenwerking
De COR vergadert in 2013 vier keer. In 2013 doet de COR een initiatiefvoorstel ten aanzien van de registratie arbeidsongevallen.
Groepsondernemingsraad (GOR) De OR Flex en de OR Vast vormen samen de Groepsondernemingsraad (GOR) van Randstad Nederland. De GOR bespreekt met de bestuurder de algemene gang van zaken, resultaten van de organisatie en de verwachtingen voor het komende half jaar. Daarnaast ontvangt de GOR instemmings- en adviesaanvragen die zowel de flexwerkers als de vaste medewerkers aangaan. Op 14 november wordt ‘de dag van de GOR’ gehouden. Chris Heutink (algemeen directeur van Randstad Nederland en bestuurder van de GOR) neemt de groep mee in de plannen voor 2014. Bestuurders geven presentaties over de stand van zaken na de herinrichting, de toekomstvisie en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Vervolgens presenteren de leden van de GOR de uitkomst van een brainstorm over het thema ‘Verwachtingen flexmedewerkers van Randstad (bijvoorbeeld payroller, flexwerker, interim professional) ten aanzien van contactpersoon bij Randstad (bijvoorbeeld intercedent, consultant)’ aan bestuurders. Na het officiële gedeelte volgt een informeel programma waarin de GORleden en de bestuurder vrijuit met elkaar kunnen praten.
afvaardiging van de OR Flex in het Europees Platform (EP) (Het EP is het Europese Medezeggenschapsorgaan) Het EP komt twee keer per jaar bijeen in Amsterdam. Julia Eitner, lid van de OR Vast, vertegenwoordigt de OR Flex en de OR Vast in het EP. Indien nodig is een tweede afgevaardigde voor het EP flexibel te benoemen vanuit de OR Flex. De tweede afgevaardigde vervangt, bij verhindering, de vaste afgevaardigde. De OR Flex geeft de afgevaardigde onderwerpen mee om in Europees verband te bespreken en na afloop wordt tijdens de daaropvolgende OR-vergadering een verslag van de EP-bijeenkomst gedaan. Tijdens de EP-vergaderingen geeft een lid van de Raad van Bestuur een presentatie over de resultaten van Randstad Holding. De managing director HR geeft een presentatie over het HR beleid van Randstad Holding.
vertegenwoordiging van de OR Flex in de Centrale Ondernemingsraad (COR) De Centrale Ondernemingsraad (COR) is het medezeggenschapsorgaan van de werkmaatschappijen van de Randstad Groep Nederland. In deze ondernemingsraad worden onderwerpen besproken die meerdere werkmaatschappijen aangaan. Wouter Tas, Jacob-Jan Schouten van Schagen, Henk Hendriks, Dorris Hoeksma, Eric Beemsterboer en Milton Hasselbaink zijn afgevaardigden voor de COR.
www.randstad.nl/or
4
www.randstad.nl/or
5
OR F
OR F
Het DB voert verder in december een gesprek met het DB van de Belastingtelefoon, een bedrijf waar veel flexwerkers van Randstad werkzaam zijn. Enkele daarvan zitten in de OR van de Belastingtelefoon. Het gesprek betreft voornamelijk hoe om te gaan met het verloop van OR-leden tijdens een zittingsperiode.
Dagelijks Bestuur (DB) De eerste maanden van het jaar bestaat het DB uit Ed Casteleen (voorzitter), Jacob-Jan Schouten van Schagen (vice-voorzitter) en Berto Wansink (algemeen lid). Het DB neemt in die periode, naast de reguliere taken die een DB betreffen, vooral het voortouw in het voorbereiden van de verkiezingen en de overgang naar de nieuwe OR Flex.
Tot slot wil het DB de ambtelijk secretaris (Chantal Bot) bedanken voor haar geweldige ondersteuning. Het DB is verheugd dat zij zich haar rol zo snel eigen heeft weten te maken en prijst zich zeer gelukkig met haar kennis over de Google omgeving.
Sinds juni 2013 bestaat het DB uit Wouter Tas (voorzitter), JacobJan Schouten van Schagen (vice-voorzitter) en Bart Sevenhuijsen (algemeen lid). Wegens drukte bij zijn inlener stopt Bart echter al vroeg met zijn werk voor de OR Flex. Na een nieuwe stemming wordt Jeffry Pindus gekozen als nieuw algemeen lid van het DB. Het nieuwe DB houdt zich bezig met de volgende zaken: • Het voorbereiden en leiden van vergaderingen • Het voorbespreken van thema’s voor de overlegvergadering met de bestuurder • Het uitnodigen van deskundigen voor toelichtingen tijdens de overlegvergadering • Het samenstellen van de agenda van de OR Flex • Het inventariseren van de opleidingswensen van de leden van de OR Flex • Het ondersteunen van werkgroepen tijdens werkgroepoverleggen • Het proberen de OR Flex op een efficiënte manier te laten werken • Het voorbereiden van de GOR-bijeenkomst, samen met het DB van de OR Vast Hiernaast omarmt het DB de nieuwe werkwijze met het virtueel kantoor via Google. Daarmee wordt een wens, die voortkomt uit de eerste maanden van 2013, in september van dit jaar gerealiseerd. Het DB is overtuigd van de efficiëntere wijze van werken die dit met zich meebrengt, maar realiseert zich dat hier in 2014 nog veel meer uitgehaald kan worden.
www.randstad.nl/or
6
www.randstad.nl/or
7
OR F
OR F
werkgroep HRM/Communicatie
werkgroep Transport & Logistiek
De werkgroep HRM/Communicatie houdt zich bezig met personeelsbeleid en communicatie met flexwerkers. Gedurende 2013 is de werkgroep primair bezig met onderstaande taken:
benoeming nieuwe OR Flex en leden werkgroepen, GOR- en COR-leden en afgevaardigde EP Dit initiatief zorgt voor een juiste binding tussen alle partijen waardoor tevens het management van alle informatie wordt voorzien. De besluitenlijst alsmede de instemmings-/adviesaanvragen en initiatiefvoorstellen geven een up-to-date overzicht van alle lopende zaken.
duurzame inzetbaarheid Duurzame inzetbaarheid betekent voor de flexwerker ‘continuïteit in werk en ontwikkeling’ en voor Randstad Nederland ‘continuïteit en groei in business’. De OR Flex ziet dat flexibilisering de toekomst heeft. Strategische aandachtspunten zijn dan ook de verandering van baanzekerheid naar werkzekerheid en de verandering van binding met een baan naar binding met Randstad. Het doel is flexwerkers langer aan Randstad te binden waardoor ook de zelfontwikkeling van de flexwerker belangrijk is (Life Cycle Management). Criteria voor opleidingen zijn aanwezig.
stand van zaken OR Flex Sinds de benoeming van OR Flex-leden in juni 2013 is er een grote betrokkenheid ontstaan bij alle voorkomende onderwerpen binnen de werkgroepen. Hierdoor worden de voorstellen en initiatieven beter onderbouwd dan voorheen mede door toepassing van SMART-modellen. Tevens is, vanuit de GOR, het initiatief ontstaan om een project Ambassadeurs van Randstad op te starten. Bestuurders zijn hierover enthousiast.
www.randstad.nl/or
8
De werkgroep Transport voegt in 2013 het woord Logistiek aan haar naam toe omdat juist in loodsen, magazijnen en warehouses een grote groep Randstad-flexwerkers werkt. Het is echter voor de OR Flex van Randstad en de werkgroep erg lastig om contact te krijgen met deze mensen. De werkgroep blijft zoeken naar een werkbare modus om dit contact tot stand te brengen. De werkgroep informeert de OR Flex van Randstad op regelmatige tijden over de ontwikkelingen en activiteiten in de Transport & Logistiek-sector. Hierbij verzoekt de werkgroep de bestuurders van Randstad om misstanden in de sector op alle niveaus bespreekbaar te maken, teneinde aan deze misstanden een einde te maken. De werkgroep heeft ook in 2013 meerdere keren overleg met Willem de Vries, directeur van Randstad Transport. In deze overleggen worden de ontwikkelingen binnen Randstad Transport en de sector besproken en geeft de werkgroep signalen af over wat er op de werkvloer leeft. Deze overleggen zullen in de loop van 2014 worden voortgezet, waarbij ook het beleid van Randstad besproken wordt. De veiligheid, gezondheid en het welzijn van de chauffeurs en de medewerkers in de logistiek heeft de volle aandacht. De ingeslagen weg van baanzekerheid naar werkzekerheid is niet een geplaveide weg. De werkgroep is zich er terdege van bewust dat de chauffeurs van Randstad en de logistiek medewerkers een bepaalde mate van zekerheid willen hebben. De medewerker wil de zekerheid hebben dat hij genoeg uren kan werken om in zijn onderhoud te kunnen voorzien. Deze zekerheid komt het welzijn van de medewerker ten goede. Flexwerken is niet altijd een bewuste keuze, het kan ook een economische noodzaak zijn. Deze zorg wordt gedeeld met de bestuurders van Randstad. De uitdaging is om werkzekerheid in het maatschappelijke verkeer draagkracht te geven. De werkgroep blijft deze transitie nauw volgen.
www.randstad.nl/or
9
OR F
Blijvende punten van aandacht zijn: - Mijn Randstad - veranderen van roosterdagen of tijden - het accorderen van het rooster door de intercedent - het niet terug kunnen kijken in de geschiedenis van Mijn Randstad - Veiligheid - in het openbaar vervoer - naleving arboregelgeving - Privacy - kopiëren van het paspoort en/of rijbewijzen bij toegang van een bedrijf - antecedentenonderzoek door de inlener - Pensioenen - Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer - Misstanden in de transportsector - Opleidingen - op welke vergoedingen heeft de flexwerker/ gedetacheerde recht bij het behalen van - dan wel verlengen van - dan wel de verplichte herhalingscursussen van: het rijbewijs, digitale chauffeurspas, ADR certificaat, VCU certificaat, heftruckdiploma, certificaat geconditioneerd vervoer, kraan certificaten, enz. - Medische keuringen - Fuwa BGV Functie waardering Beroeps Goederen Vervoer
Doelstellingen van de werkgroep Transport & Logistiek zijn en waren: - Gelijk werk, gelijk loon voor flexwerkers op basis van de inlenersbeloning - Gelijk werk, gelijk loon conform de CAO ABU en BGV - Veiligheid: blijft actueel - Handhaving inspecties en CAO Politie - Naleving cao door inleners en uitlener
www.randstad.nl/or
OR F
werkgroep Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu (VGWM) De thema’s veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu van de flexwerker vormen belangrijke aandachtspunten binnen Randstad op diverse niveaus. In 2012 besloot de werkgroep VGWM van de OR al om de overlegstructuur anders in te gaan richten. De na de OR Flex verkiezingen van medio 2013 nieuw gevormde werkgroep VGWM wil de reeds gemaakte werkafspraken met de OR Vast, de manager Arbozaken en de bestuurders van de OR Flex en de OR Vast uiteraard als uitgangspunt blijven nemen om dit verder gestalte te gaan geven. Ook wil de werkgroep het contact met Health@Work hierover intensiveren. Het Arbodocument blijft ook een van de belangrijkste ijkpunten in het overleg met de bestuurders. De werkgroep formuleert daarnaast vier speerpunten waar extra focus op gelegd zal worden: 1. Veiligheid op de werkvloer 2. Rechtspositie flexwerker (ten aanzien van de gevolgen van ongevallen op de werkvloer) 3. Preventieve gezondheidsmaatregelen & gezonde werkplek 4. Eigen verantwoordelijkheid van de flexwerker Deze speerpunten worden tijdens de overlegvergadering van 31 oktober 2013 aan de bestuurders gepresenteerd. Het Arbodocument is in alle gevallen een belangrijk (hulp)middel om de flexwerker zowel te informeren als bewust te maken van zijn positie en eigen verantwoordelijkheid als ook die van Randstad en de inlener. De werkgroep ziet dat in de communicatie hieromtrent een grote slag geslagen moet en kan worden. Hiervoor kan een brug geslagen worden met de nieuw ingestelde projectgroep ‘Ambassadeurs’, die zich bezighoudt met het vergroten van de binding tussen de flexwerkers en Randstad.
10
www.randstad.nl/or
11
OR F
De werkgroep wil vanuit bovengenoemde speerpunten met behulp van de ‘SMART-methodiek’ in 2014 tot concrete, meetbare doelstellingen komen.
samenstelling leden en bestuurders
Wat betreft punt 1 en 2 speelt ook de communicatie tussen flexwerker en intercedent een belangrijke rol. Gezien de veranderende rol van de intercedent hierin wil de werkgroep bekijken op welke alternatieve manier hier vooruitgang in geboekt kan worden. Wat betreft punt 3 ziet de werkgroep preventief medisch onderzoek als het promoten van een gezonde levensstijl als belangrijkste middel. Dit sluit tevens aan op punt 4 waarbij het stimuleren van de eigen verantwoordelijkheid van de flexwerker goed gecombineerd kan worden met de doelstellingen van het ‘Ambassadeursproject’. Randstad Nederland doet veel aan het voorkomen van uitval door ziekte van de flexwerker. De werkgroep is van mening dat een preventief medisch onderzoek hieraan veel kan bijdragen. Doordat de flexwerker op dit gebied onder de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever valt, heeft de werkgroep aan de bestuurders voorgesteld om het preventief medisch onderzoek een onderdeel van gesprek te laten zijn. De uitkomst van dit voorstel wordt in 2014 verwacht. Wat betreft de begeleiding van de zieke flexwerker kan de werkgroep zich goed vinden in het plan dat Health@Work geformuleerd en gepresenteerd heeft.
www.randstad.nl/or
OR F
12
De OR Flex begint in 2013 met de volgende leden: Ed Casteelen (voorzitter) Jacob-Jan Schouten van Schagen (vicevoorzitter) Berto Wansing (DB lid) Frank Darthuizen (VGWM) Germaine Visser (VGWM) Hakim Akrimi (commissielid VGWM) Arie Boxhoorn (commissielid VGWM) Kim Schijf (commissielid VGWM) Hans Koppelaar (communicatie) Jos Bouwhuis (communicatie) Theo van der Klein (HRM) Wouter Tas (HRM) Martijn van Velzen (commissielid HRM) Peter Aelberts (transport & logistiek) Henny Verbeek (transport & logistiek) In juni 2013 is de nieuwe OR Flex na de verkiezingen begonnen met de volgende leden: Wouter Tas (voorzitter) Jacob-Jan Schouten van Schagen (vicevoorzitter) Bart Sevenhuijsen (DB lid) Jeffry Pindus (HRM/communicatie, na 2 maanden DB-lid geworden) Henk Hendriks (HRM/communicatie) Milton Hasselbaink (HRM/communicatie) Peter Scheper (HRM/communicatie) Celine ter Braake (HRM/communicatie) Sietse Breeman (HRM/communicatie) Frederik Broekhuijsen (HRM/communicatie) Dorris Hoeksma (VGWM) Roy Ahlers (VGWM) Joost Pothast (VGWM) Gerrit Kottier (VGWM)
www.randstad.nl/or
13
OR F
Kim Schijf Harry Zijlstra Peter Aelberts Eric Beemsterboer Reinder Philips Theo van der Klein
(VGWM) (VGWM) (transport & logistiek) (transport & logistiek) (transport & logistiek) (transport & logistiek)
Bestuurders: Hans Hoogeveen Martijn Janssen Gedurende het kalenderjaar 2013 hebben we afscheid genomen van: Bart Sevenhuijsen Frederik Broekhuijsen Celine Te Braake Kim Schijf Sietse Breeman Theo van der Klein
ambtelijk secretariaat en bereikbaarheid Chantal Bot ambtelijk secretaris van de OR Flex en het Europees Platform Telefoon (020) 569 16 92 E-mail
[email protected] Janneke Sinoo ambtelijk secretaris van de OR Vast en de COR Telefoon (020) 569 50 48 E-mail
[email protected]
www.randstad.nl/or
14
