Jaarverslag OR 20132013-2014
Inhoud • Highlights OR 2013-2014 • Winst- en verliesrekening 2013-2014 • Ouderbijdrage 2013-2014 • Ouderbijdrage 2014-2015 • Voorstel incasso Ouderbijdrage & Schoolreisgelden • Voorstel verandering opzet Stichting Ouderraad
Highlights OR 20132013-2014 • OR-bezetting bijna geheel ‘ververst’ in 1e kwartaal 2014 • Nu 8 actieve OR-leden en meerdere ouders die graag helpen
• Financiële administratie, na periode zonder aandacht, weer op orde gebracht op aanzet van penningmeester MR en nieuwe OR • Nieuw bestuur van Stichting Ouderraad bij KvK ingeschreven, waardoor controle over bankrekeningen weer in handen van de OR kon komen. • Succesvol eerste Zomerborrel georganiseerd door nieuwe OR-leden.
WinstWinst- en Verliesrekening 20132013-2014 Algemeen overzicht (1-11-2013 t/m 20-10-2014) Opbrengsten Inkomsten Totaal inkomsten
29.098 29.098
Kosten Schoolreisjes Kamp gr. 8 Excursies Klassengelden Bibliotheek Bloemen Sinterklaas Kerst Zomerfeest Sportdag Algemene kosten Financiering Totaal kosten Resultaat
12.030 3.521 1.813 1.891 491 311 2.568 853 1.928 966 763 107 27.242 1.856
WinstWinst- en Verliesrekening 20132013-2014 Schoolreisjes vs. Ouderbijdrage
Inkomsten schoolreisjes totaal : Uitgaven schoolreisjes totaal: Saldo:
€ 19.117,€ 15.551,€ 3.566,-
Jaarresultaat zonder schoolreisjes:
- € 1.710,-
-
Exploitatie OR was afhankelijk van resultaat schoolreisjes door gebrekkige betaling Ouderbijdrage
WinstWinst- en Verliesrekening 20132013-2014 Huidige saldo (20-10-2014) • ING-betaalrekening: € 3.140,• ING-spaarrekening: € 8.000,- + € 11.140,- (startsaldo 01-11-13: €9.287,-)
Robeco-rekening opgezegd en overige 2 ING-rekeningen saldo € 0,-
Financiële positie OR licht verbeterd t.o.v. 2012-2013
Vrijwillige ouderbijdrage 2013-2014 Aantal leerlingen waarvoor betaald is ytd: Totaal aantal leerlingen in schooljaar: Percentage betaald: Totaal bedrag betaald:
213 352 60,5% € 8.242,-
Aantal verstuurde brieven aan niet-betalende ouders: 4 Aantal nieuwsbriefberichten: 5 Gebrekkige betalingsmoraal Ouderbijdrage is speerpunt 2014-2015!
Vrijwillige ouderbijdrage 2014-2015 Begroting 2014-2015
Begroting: € 31,65 p.p. 1 2 3 4 5 6 7 8
Excursies Klassengelden Bibliotheek Bloemen Sinterklaas Evenementen Sportdag Algemene kosten onvoorzien (10%) TOTALEN
€ € € € € € € € € €
Budget 1.884,00 1.950,00 500,00 350,00 1.600,00 1.000,00 950,00 800,00 903,40 9.937,40
per leerling € 6,00 € 6,21 € 1,59 € 1,11 € 5,10 € 3,18 € 3,03 € 2,55 € 2,88 € 31,65
Voorstel: € 37,50 per leerling (sluitende begroting bij > 84% betaling)
Voorstel nieuw betalingssysteem OR Schoolreisbetalingen (verplicht) • Voor alle leerlingen wordt eenmalig een doorlopende incassomachtiging getekend door de ouders voor maximaal € 50,- per jaar (bedrag 2014-2015) • Dit maximum bedrag geldt in principe voor de hele schoolcarrière van een kind (het bedrag biedt ruimte voor 8 jaar indexatie); • Het maximum te incasseren bedrag wordt jaarlijks (na goedkeuring jaarvergadering) geïndexeerd voor nieuwe instroom leerlingen; • Elk jaar wordt minimaal een maand voordat de schoolreis en de incasso plaatsvindt het daadwerkelijk te incasseren bedrag per brief medegedeeld aan de ouders; • Ouders hebben na ontvangst van de brief dus een maand de tijd om actie te ondernemen indien ze niet kunnen of willen betalen. • Start nieuwe systeem: OB-schoolreis 2014-2015. • Vanaf 1 december 2014 elke nieuwe instroom-leerling gelijk laten ondertekenen machtiging.
Voorstel nieuw betalingssysteem OR Vrijwillige ouderbijdrage • Doorlopende incasso-machtiging voor standaard maximaal € 40,per jaar (bedrag 2014-2015) of een ander bedrag dat de ouders vrijwillig maximaal willen bijdragen. • Dit maximum bedrag geldt in principe voor de hele schoolcarrière van een kind; • De ouderbijdrage wordt jaarlijks vastgesteld in de jaarvergadering. • Het maximum te incasseren standaard bedrag wordt jaarlijks (na goedkeuring jaarvergadering) geïndexeerd voor nieuwe instroom leerlingen; • Elk jaar wordt minimaal een maand voor incasso de te incasseren ouderbijdrage per brief medegedeeld aan de ouders; • Ouders hebben na ontvangst van de brief dus een maand de tijd om actie te ondernemen indien ze niet kunnen of willen betalen. • Start nieuwe systeem: Ouderbijdrage 2014-2015.
Voorstel nieuw betalingssysteem OR Doorlopende incasso-machtigingen - Voordelen • Hoger percentage betalers • Verlaging administratieve last OR • Vermindering van verstoring voor leerkrachten (m.n. rond schoolreisbetalingen) • Vermindering communicatie richting ouders • Transparant en eenvoudig voor ouders
Voorstel andere opzet Ouderraad Van stichting naar ‘gewone’ commissie Huidige situatie: • Ouderraad is een stichting, ingeschreven in handelsregister; • Stichting heeft wettelijke verplichtingen; • Stichting heeft wettelijk een bestuur nodig, ingeschreven in handelsregister Nadelen van deze situatie: • Bestuurders zijn wettelijk aansprakelijk -> schrikt potentiële bestuurder af; • Wisselingen in bestuur zijn administratief omslachtig -> richting KvK en banken; • Bij (tijdelijke) beperkte betrokkenheid ouders heeft school weinig invloed op de voor school belangrijke geldstromen.
Voorstel andere opzet Ouderraad Van stichting naar ‘gewone’ commissie Voorgestelde situatie • Stichting OR wordt formeel opgeheven en uitgeschreven bij KvK; • Geld van de OR wordt overgeboekt naar een rekening onder gezamenlijk beheer met Amstelwijs; • Amstelwijs krijgt mede inzicht en controle op rekening(en) OR; • Vertegenwoordigers OR kunnen zonder inschrijving in handelsregister worden aangemeld bij de bank. Voordelen van deze situatie: • Vervallen van verplichtingen stichting; • Vermindering administratieve last bij bestuurswisselingen • Vergroting invloed en inzicht van school op financieel reilen en zeilen OR tijdens perioden van verminderde ouderbetrokkenheid.
