OPI-PMO - PROJECT MANAGER
Functiedetail FUNCTIE : OPI-PMO - Project Manager FUNCTIEFAMILIE : Technology AFDELING : Technology DATUM LAATSTE AANPASSING: mei 2010 FUNCTIETITEL DIRECTE LEIDINGGEVENDE: Senior Program Manager OUDE CODE: OPI-PMO
Job architecture ■ VERANTWOORDELIJKHEDEN I.V.M. INFORMATIEBEVEILIGING EN VERANTWOORD SPEL
Kwaliteit en Veiligheid: Ondersteunend Verantwoord Spel : Ondersteunend Deze doelstellingen worden beschreven op de laatste pagina van dit document.
■ DOEL VAN DE FUNCTIE Op een systematische wijze de hem/haar toegewezen projecten coördineren en uitvoeren in een end to end filosofie (cross departementeel) vanaf de procurement fase tot de oplevering en de in productiestelling met respect voor timing, budget en kwaliteit teneinde mee te werken aan het realiseren van de business objectieven van de Nationale Loterij via de gedefinieerde projecten.
■ POSITIONERING HIËRARCHISCH LEIDINGGEVEN
FUNCTIONEEL LEIDINGGEVEN
Geen
1 tot 10
■ RESULTAATSGEBIEDEN RESULTAATSGEBIED : Project Definition ■ Assisteert bij het tot stand brengen van een volledige projectdefinitie, teneinde tot een duidelijke scopeafbakening te komen binnen een gefundeerd en gedetailleerd budget COR/JHRM[Type text] COR/HRM
[Type text] Intern
[Type text] 1/5
OPI-PMO - PROJECT MANAGER
Aanleveren van input van project managementaspecten voor de opmaak van de RFP (top down planning, effort inschatting). Advies geven aan betreffend departement mbt haalbaarheid van projecten. RESULTAATSGEBIED : Projectplanning ■ Opstellen van projectplannen (timing, allocatie van resources, ...) teneinde het gewenste project te realiseren binnen vooraf bepaalde timing, budget en doelstellingen
Maakt een realistische projectplanning op met de nodige tussentijdse evaluatiemomenten. Schat correct de budget- en tijdslimieten in. Bepaalt de kwaliteitsvereisten. Laat de planning valideren en goedkeuren. RESULTAATSGEBIED : Control ■ Controleren en bewaken van de vooruitgang van het plan en hierover rapporteren aan de klant en/of het management teneinde hen een overzicht te bieden van de stand van zaken van het project
Volgt nauwgezet de vooropgestelde planning op. Rapporteert regelmatig over de stand van zaken (projectmeetings). Maakt de planning voor implementatie op. RESULTAATSGEBIED : Monitoring ■ Bewaken van alle aspecten van het project teneinde ervoor te zorgen dat het project voldoet aan de organisatorische vereisten, de methodologie en de kwaliteitsnormen
Organiseert correctieve acties. Verzekert de operationele continuïteit. Volgt de deadlines, de kwaliteit van ontwikkelingen binnen het project en budget op. Anticipeert op en identificeert mogelijke problemen, risico’s of veranderingen in het project. RESULTAATSGEBIED : Follow-up Team ■ Afstemmen en opvolgen van het werk van de projectmedewerkers die aan hem/haar rapporteren teneinde het project binnen de vooropgestelde criteria (tijd, budget, kwaliteit,…) af te ronden
COR/JHRM[Type text] COR/HRM
[Type text] Intern
[Type text] 2/5
OPI-PMO - PROJECT MANAGER
Maakt een realistische werkverdeling op tussen de verschillende projectmedewerkers. Coördineert de verschillende taken uitgevoerd door verschillende projectmedewerkers. Werkt samen met verschillende technische specialisten (zowel internen als externen). Betrekt de verschillende projectmedewerkers optimaal bij het project. RESULTAATSGEBIED : Methods & Instruments ■ Uitwerken van procesmethodologieën en project managementinstrumenten teneinde de uitvoering van een project te kunnen starten gebaseerd op een correcte inschatting van de kostprijs, timing, verwachtingen,... van het project en Project & Program Management binnen de Nationale Loterij verder uit te werken
Evalueert de bestaande methodologieën en instrumenten. Realiseert aanpassingen, bijsturingen aan de bestaande methodologieën en instrumenten. Standaardiseert project managementinstrumenten. Leidt projectmedewerkers op in de systematiek. Verzekert de coherentie in de toepassing ervan. Werkt creatief en constructief mee aan de verder uitbouw van van Project & Program Management binnen de Nationale Loterij. RESULTAATSGEBIED : Teamflexibility ■ Stelt zich flexibel op ter ondersteuning van zijn collega’s (bij afwezigheid, ziekte, plotse toename in het werkvolume, …) teneinde de continuïteit en de goede werking van de dienst /departement te verzekeren.
■ KENNIS EN COMPLEXITEIT DIPLOMA : Master of gelijkwaardig door ervaring VEREISTE ERVARING : 5 jaar ervaring KENNIS
OPMERKINGEN
LEVEL
■ Talen Kennis van de 2de landstaal (gesproken)
Interne en externe contacten
Engels (gesproken en geschreven)
Externe contacten
■ Andere COR/JHRM[Type text] COR/HRM
[Type text] Intern
[Type text] 3/5
OPI-PMO - PROJECT MANAGER Kennis van projectmanagement. Kennis van het gebruik van project management tools.
■ COMMUNICATIE EN OVERLEG CONTACT
ONDERWERP
INTERN - EXTERN - BEIDE
Andere diensten en departementen
Uitwisseling van info / Uitvoering van de
(interne klanten)
projecten / Beoordeling van
Intern
lastenboeken en offertes Project teams / Program Manager
Organisatie, coördinatie, aansturing van
Intern
de projectmedewerkers / Rapportering / Organiseren en rapporteren op project meeting Externe partners / leveranciers
Lastenboeken, offertes / Projectmeeting
Extern
met de leveranciers / Tactisch overleg
■ AUTONOMIE
- Is autonoom inzake het oplossen van dagdagelijkse problemen (alternatieven vinden, een back-up plan voorzien, de planning aanpassen, enz.). - Doet een beroep op de directe chef betreffende het budget, de timing en de objectieven van het project.
■ VERANTWOORDELIJKHEDEN I.V.M. INFORMATIEBEVEILIGING
- Respecteert het Corporate Beleid voor Kwaliteit, Veiligheid en Verantwoord Spel, de gedragscode en de specifieke procedures i.v.m. de informatiebeveiliging in het kader van zijn/haar activiteiten. - Is een schakel in de ketting van een kwalitatieve dienstverlening als een element van de algemene bedrijfscultuur. - Is zich bewust van de handelingen die hij/zij verricht en van de rol die hij/zij dag in dag uit speelt om de veiligheid te waarborgen van de assets en de commerciële activiteiten van de onderneming. - Levert de noodzakelijke en ondersteunende middelen om - in het kader van zijn activiteiten - het werken volgens het beheerssysteem voor informatiebeveiliging mogelijk te maken.
■ VERANTWOORDELIJKHEDEN I.V.M. VERANTWOORD SPEL
- Is vertrouwd met de opdracht van de Nationale Loterij en met de hoofdtaak daarvan, namelijk de spelkanalisatie. - Voelt zich betrokken in de strijd tegen spelverslaving. COR/JHRM[Type text] COR/HRM
[Type text] Intern
[Type text] 4/5
OPI-PMO - PROJECT MANAGER - Is zich bewust van zijn/haar rol van "verantwoord spel-ambassadeur" en vervult die rol ook daadwerkelijk.
COR/JHRM[Type text] COR/HRM
[Type text] Intern
[Type text] 5/5
