PET/SPO/004 - MANAGER SPONSORING & EVENT
Functiedetail FUNCTIE : PET/SPO/004 - Manager Sponsoring & Event FUNCTIEFAMILIE : Players & Markets AFDELING : Players & Markets OUDE CODE: MAR-062-01
Job architecture ■ VERANTWOORDELIJKHEDEN I.V.M. INFORMATIEBEVEILIGING EN VERANTWOORD SPEL
Kwaliteit en Veiligheid: Verantwoordelijk voor implementatie Verantwoord Spel: Verantwoordelijk voor implementatie Deze doelstellingen worden beschreven op de laatste pagina van dit document.
■ DOEL VAN DE FUNCTIE Het vertalen van de in het marketingplan voorgestelde marketingstrategie naar een sponsoringstrategie, de analyse, de voorbereiding en de coördinatie van een deel van de « Sponsoring & Events »-dossiers Noord met respect voor het budget, de sociale missie en de Responisble Gaming principes, teneinde bij te dragen tot het positieve imago en de goede zichtbaarheid van de Nationale Loterij, haar merken en producten, alsook de omzet te verhogen.
■ POSITIONERING HIËRARCHISCH LEIDINGGEVEN
FUNCTIONEEL LEIDINGGEVEN
1 tot 10
11 tot 50
■ RESULTAATSGEBIEDEN RESULTAATSGEBIED : Strategy ■ Vertaalt de in het marketingplan voorgestelde marketingstrategie naar een sponsoringstrategie teneinde vorm te geven aan de sponsoringstrategie. TAKEN
COR/JHRM[Type text] COR/HRM
[Type text] Intern
[Type text] 1/6
PET/SPO/004 - MANAGER SPONSORING & EVENT Overlegt met de Marketing directeur en/of brand- of mediamanagers om activerende acties op poten te zetten dmv input van het marketing/mediabudget. RESULTAATSGEBIED : Peoplemanagement ■ Leidt en coacht zijn/haar medewerkers teneinde de competenties, vaardigheden en knowhow optimaal te benutten en te ontwikkelen en als een goed functionerende afdeling/cel te werken TAKEN Staat in voor de supervisie en controle van de werkzaamheden. Begeleidt en informeert de medewerkers en geeft richtlijnen/instructies. Plant en verdeelt de werkzaamheden, volgt ze op en stuurt bij waar nodig. Staat de medewerkers bij in het oplossen van problemen. Stelt procedures op, optimaliseert werkmethodes en zorgt ervoor dat ze gerespecteerd worden. Keurt de vakantieaanvragen goed en doorloopt de PEC en andere HR processen met de medewerkers. RESULTAATSGEBIED : Budget & Reporting ■ Beheert het budget van zijn/haar deelgebied Sponsoring Noord teneinde het budget van de afdeling zo optimaal mogelijk te gebruiken: TAKEN Staat in voor de voorbereiding van het budget, eventueel in samenwerking met de andere deelgebieden sponsoring. Stelt daartoe bepaalde bedragen voor en motiveert deze bedragen tijdens de budgetbesprekingen. Verdeelt het budget over de verschillende evenementen en de opvolging van het budget. RESULTAATSGEBIED : Sponsoring - Process ■ Analyseert, onderhandelt, organiseert, coördineert en bereidt de sponsoringdossiers voor teneinde de vooropgestelde sponsoringstrategie en procedures correct toe te passen. TAKEN Booordeelt en negociëert de ROI. Zoekt nieuwe partners. Maakt het verslag aan de directeur Marketing en de CEO ter voorstelling van evenementen en het toegewezen budget, en de argumentatie voor de goedkeuring. Beoordeelt, neem een besluit over en evalueert de acties op het terrein en de wedstrijden gelinkt aan bepaalde dossiers. Stelt reglementen op in samenwerking met de juridische dienst. COR/JHRM[Type text] COR/HRM
[Type text] Intern
[Type text] 2/6
PET/SPO/004 - MANAGER SPONSORING & EVENT Motiveert afgewezen dossiers. RESULTAATSGEBIED : Sponsoring - Event ■ Coördineert en zorgt voor de voorbereiding, opvolging en afhanding van de gesponsorde events teneinde de visibiliteit van de Nationale Loterij te vergroten. TAKEN Staat in voor de logistieke ondersteuning en maakt de logistieke behoeftes kenbaar aan het logistieke centrum van de Nationale Loterij te Jette. Garandeert de exploitatie op het terrein (incl. stand). Zorgt voor de administratieve opvolging van de door hem beheerde dossiers. Superviseert en coördineert de personeelsleden en de verkoopploegen van de Nationale Loterij die op een bepaalde event aanwezig zijn. Legt commerciële en PR-contacten met de genodigden van een bepaald evenement. Controleert en evalueert de ROI. Evalueert de activiteiten en onverwachte problemen en handelt oplossingsgericht. RESULTAATSGEBIED : Sponsoring - Logistics ■ Superviseert en realiseert openbare aanbestedingen met betrekking sponsoring (diensten en materiaal) en beheert de voorraad reclamemateriaal voor zijn deelgebied inzake sponsoring teneinde te allen tijde over voldoende reclamemateriaal te beschikken TAKEN Doet regelmatig research om innovatief/hip materiaal op te sporen of geeft hier opdracht toe. Kiest het reclamemateriaal. Staat in voor de inventaris van het materiaal. Coördineert de ordelijke opbergingen van deze bestellingen. Overlegt met andere diensten met betrekking tot de bestelling van nieuw material. RESULTAATSGEBIED : Networking ■ Vertegenwoordigt de Nationale Loterij op evenementen en ten aanzien van organismen die sponsoring ontvangen TAKEN Straalt een professionele houding uit in alle omstandigheden. Stelt de Nationale Loterij op een positieve manier voor. RESULTAATSGEBIED : Teamflexibility
COR/JHRM[Type text] COR/HRM
[Type text] Intern
[Type text] 3/6
PET/SPO/004 - MANAGER SPONSORING & EVENT ■ Stelt zich flexibel op ter ondersteuning van zijn collega’s (bij afwezigheid, ziekte, plotse toename in het werkvolume, …) teneinde de continuïteit en de goede werking van de dienst /departement te verzekeren.
■ KENNIS EN COMPLEXITEIT DIPLOMA : Master of gelijkwaardig door ervaring. VEREISTE ERVARING : 5 jaar ervaring KENNIS
OPMERKINGEN
LEVEL
Interne & externe
Ervaren
■ Talen Kennis van de 2e landstaal (Geschreven & gesproken)
contacten Kennis van het Engels (geschreven en gesproken)
Basis
■ Andere Ervaring in sponsoring-, evenementen- en
Basis
mediawereld en een bepaalde doelgroep. Ervaring in managementfunctie met inbegrip van
Basis
peoplemanagement. Kennis van de marktconforme sponsorbedragen en
Basis
ROI. Strategische kennis van marketing en communicatie
Basis
en hoe die om te zetten in sponsoracties.
■ COMMUNICATIE EN OVERLEG CONTACT
ONDERWERP
INTERN - EXTERN - BEIDE
Collega's en de directeur van het
Sponsoring
Intern
Marketingmanagers
Overleg over bepaalde dossiers
Intern
Afdeling Operations (Jette)
Reclamemateriaal
Intern
Andere diensten van de Nationale Loterij
Voorbereiding van evenementen,
Intern
departement
wedstrijden, speciale acties Eventorganisatoren (heden en toekomst) Leveranciers
COR/JHRM[Type text] COR/HRM
Extern Inrichting van stands op evenementen
[Type text] Intern
Extern
[Type text] 4/6
PET/SPO/004 - MANAGER SPONSORING & EVENT Publiciteitsagentschappen en
Uitwerken en implementeren van de
mediacentrale
merkenboodschappen op het terrein
Publieke instanties
Extern
Extern
■ AUTONOMIE
- Treedt zelfstandig op bij de regeling, de uitvoering van zijn eigen werkzaamheden en van de werkzaamheden van de medewerkers aan wie hij leiding geeft, het oplossen van incidenten op het terrein en het vinden van een permanent evenwicht tussen planmatig werken en flexibel op veranderende situaties inspelen. - De sponsoringstrategie wordt goedgekeurd door de directeur Marketing en het Directiecomité.
■ VERANTWOORDELIJKHEDEN I.V.M. INFORMATIEBEVEILIGING
• Respecteert het Corporate Beleid voor Kwaliteit, Veiligheid en Verantwoord Spel, de gedragscode en de specifieke procedures i.v.m. de informatiebeveiliging in het kader van zijn/haar activiteiten. • Is een schakel in de ketting van een kwalitatieve dienstverlening als een element van de algemene bedrijfscultuur. • Is zich bewust van de handelingen die hij/zij verricht en van de rol die hij/zij dag in dag uit speelt om de veiligheid te waarborgen van de assets en de commerciële activiteiten van de onderneming. • Levert de noodzakelijke en ondersteunende middelen om - in het kader van zijn activiteiten - het werken volgens het beheerssysteem voor informatiebeveiliging mogelijk te maken. • Is verantwoordelijk voor het implementeren, het behouden en het continu verbeteren van het beheerssysteem voor informatiebeveiliging (ISMS). • Informeert de medewerkers over de genomen beveiligingsmaatregelen en over het belang van de WLA en ISO-certificatie. • Controleert de uitvoering ervan in alle activiteiten van zijn diensten om de informatiebeveiliging in de dienstverlening te kunnen verzekeren en rapporteert aan de eindverantwoordelijke.
■ VERANTWOORDELIJKHEDEN I.V.M. VERANTWOORD SPEL
• Is vertrouwd met de opdracht van de Nationale Loterij en met de hoofdtaak daarvan, namelijk de spelkanalisatie. • Voelt zich betrokken in de strijd tegen spelverslaving. • Is zich bewust van zijn/haar rol van "verantwoord spel-ambassadeur" en vervult die rol ook daadwerkelijk. • Is verantwoordelijk voor de implementatie, het behouden en het continue verbeteren van het managementsysteem op het gebied van het verantwoord spel. • Informeert de medewerkers over en is verantwoordelijk voor de naleving van de ethische speelcode voor het verantwoord spel en benadrukt het belang van de European Lotteries certificatie.
■ INCONVENIËNTEN
COR/JHRM[Type text] COR/HRM
[Type text] Intern
[Type text] 5/6
PET/SPO/004 - MANAGER SPONSORING & EVENT Evenementen zijn vaak buiten en kunnen zeer lawaaierig zijn, kunnen zeer vuil zijn (stofferig wanneer warm, modderig wanneer regenachtig), extreem warm/koud zijn (zomer bvb festivals, winter bvb Kerstmarkten, koersen etc..) - Risico op verkeersongeval door de vele km. - Risico op agressie en overval tijdens evenementen waar verkoop wordt georganiseerd.
■ BIJKOMENDE INFORMATIE - permanent avond en weekendwerk + tijdens de zomermaanden en vakantiedagen - permanente combinatie van management functie en operationele werkzaamheden op het terrein - Zelfbeheersing, luistervaardigheid, hoffelijkheid, sociaal, beleefd, stressbestendig
COR/JHRM[Type text] COR/HRM
[Type text] Intern
[Type text] 6/6
