Offerteaanvraag Europese openbare procedure. Print- en kopieerapparatuur

Offerteaanvraag Europese openbare procedure Print- en kopieerapparatuur

CPV-classificatie 30000000-9/30121100-4/30121200-5 Oktober 2011

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze publicatie mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch door fotokopieën, opnamen, of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de auteur.

Offerteaanvraag Pagina 2

Inhoudsopgave Begrippenlijst ...................................................................................................................... 4 1.

Algemene informatie .......................................................................................................7

1.1. Inleiding ....................................................................................................................... 8 1.2. Omvang en doel van de aanbesteding ............................................................................... 8 1.3. Duur van de overeenkomst ............................................................................................. 8 1.4. Lezersinformatie ............................................................................................................ 8 2. Opdrachtgever en de opdracht ........................................................................................ 10

2.1. Over Opdrachtgever ..................................................................................................... 11 2.2. Print en kopieerapparatuur bij opdrachtgever ................................................................... 12 3. De aanbestedingsprocedure ............................................................................................. 13

3.1. Voorwaarden betreffende de procedure ........................................................................... 14 3.1. Voorwaarden betreffende de procedure ........................................................................... 14 3.2. Voorwaarden betreffende de offerte................................................................................ 17 4. Beoordeling ................................................................................................................... 19

4.1. Beoordelingsprocedure. ................................................................................................ 20 4.2. Beoordeling selectie-eisen ............................................................................................. 20 4.3. Beoordeling gunningcriterium ........................................................................................ 22 5. Selectie eisen ................................................................................................................ 24

5.1. Vragenlijsten selectie-eisen ........................................................................................... 25 6. Gunningcriteria .............................................................................................................. 38

6.1 Overzicht gunningcriteria ............................................................................................... 39 Bijlage A Overzicht locaties opdrachtgever ............................................................................. 40 Bijlage B Overzicht huidige installed base bij opdrachtgever ..................................................... 41 Bijlage C Concept overeenkomst .......................................................................................... 44 Bijlage D Format voor het stellen van vragen ......................................................................... 70

Begrippenlijst Aanbestedende dienst De Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs te Rotterdam (hierna: CVO Rotterdam) en de onder deze Vereniging vallende scholen waaronder: het PENTA college CSG en het Comenius College. Bao Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten. Dit besluit van 16 juli 2005, gepubliceerd in Staatsblad 408 en gewijzigd bij besluit van 7 december 2005, Staatsblad 2005, 650, houdende regels betreffende procedures voor het gunnen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, strekt ter implementatie van Richtlijn nr. 2004/18/EG van het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie van 31 maart 2004; Bijlage Een van de bijlagen bij deze offerteaanvraag. Follow-me concept Print concept waarbij door de gebruiker door middel van een PIN code een printopdracht wordt geactiveerd op een repro-apparatuur/printer/multifunctional die deel uit maakt van het lokale netwerk, zonder dat er bij het geven van de printopdracht een specifieke printer hoeft worden geselecteerd waarop de print opdracht verwerkt dient te worden. Geluidsdruk Door het geluid veroorzaakte drukverandering in de lucht volgens ISO 9296, uitgedrukt in bels (B(A). Geluidskracht Geluidskrachtniveau volgens ISO 9614-1, uitgedrukt in decibels (dB(A). Inschrijver Het bedrijf of de combinatie van bedrijven dat inschrijft op deze aanbesteding. Locatie Een van de vestigingen van opdrachtgever. Nota van Inlichtingen Een of meer nota’s die van verstrekte inlichtingen zijn opgemaakt. Offerte Het schriftelijke aanbod van inschrijver op deze offerteaanvraag.

Offerteaanvraag oktober 2011

Print- en kopieerapparatuur Pagina 4

Offerteaanvraag Deze aanvraag tot indiening van een offerte en getiteld: “Offerteaanvraag Europese openbare procedure printen kopieerapparatuur PENTA college CSG en Comenius College, CPV-classificatie 30000000-9/30121100-4/30121200-5, oktober 2011”. On-site garantie Geheel kosteloos verrichte reparatie (inclusief o.a. het vervangen van (defecte) onderdelen, voorrijkosten, reparatietijd etc.) op de locatie van opdrachtgever waar de betreffende apparatuur zich bevindt. Deze garantie treedt alleen in werking indien opdrachtgever besluit tot koop van de printen kopieerapparatuur. On-site service Reparatie waarvoor kosten zijn verschuldigd (o.a. onderdelen, voorrijkosten, uurtarief voor reparatie etc.) op de locatie van opdrachtgever waar de betreffende apparatuur zich bevindt. Deze garantie treedt in werking indien opdrachtgever besluit tot koop van de printen kopieerapparatuur. Opdrachtgever Het PENTA college CSG en het Comenius College. Opdrachtnemer De inschrijver die de aanbesteding wint en waarmee opdrachtgever de overeenkomst sluit. Overeenkomst De schriftelijk vastgelegde afspraken tussen opdrachtgever en opdrachtnemer zoals bijgevoegd bij deze offerteaanvraag in bijlage C. PPM Het aantal pagina’s per minuut (80 gram/m2 papier). Print- en kopieerapparatuur De in dit bestek omschreven apparatuur, inclusief onderdelen zoals toners e.d, die geschikt is voor het printen, scannen en kopiëren in zwart/wit en/of kleur. Prijs Het totaal van de huurbedragen per machine in combinatie met het bedrag per afdruk (tik) die opdrachtnemer in rekening brengt aan opdrachtgever. RoHS Restriction of Hazardous Substances (Beperking van Gevaarlijke Stoffen).



School Een van de scholen die deel uitmaken van opdrachtgever. Solvabiliteitspercentage Eigen vermogen gedeeld door totaal vermogen (= eigen vermogen plus vreemd vermogen) en vermenigvuldigd met 100. WHQL gecertificeerd Windows Hardware Quality Laborities gecertificeerd. WIRA De Wet Implementatie Rechtsbeschermingsrichtlijnen Aanbesteden.



1.

Algemene informatie



1.1. Inleiding Hierbij treft u de offerteaanvraag aan in het kader van de Europese openbare procedure voor de levering van printen kopieerapparatuur door de Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs te Rotterdam en omgeving (CVO Rotterdam) voor twee aangesloten scholen het PENTA college CSG en het Comenius College. Het PENTA college CSG en het Comenius College zijn voornemens een nieuw contract af te gaan sluiten voor het huren van printen kopieerapparatuur. Aangezien de omvang hiervan voor de beoogde contractperiode naar verwachting meer bedraagt dan € 193.000,-, dienen het PENTA college CSG en het Comenius College (verder te noemen aanbestedende dienst en/of opdrachtgever) bij het kopen van de printen kopieerapparatuur het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (verder te noemen Bao) in acht te nemen, waarbij opdrachtgever kiest voor een Europese openbare aanbestedingsprocedure.

1.2. Omvang en doel van de aanbesteding Opdrachtgever wenst twee aparte overeenkomsten te sluiten met éénzelfde opdrachtnemer voor het full service huren van nieuwe printen kopieerapparatuur. Deze worden gecontracteerd op basis van een vaste huurprijs, waarin onderhoud, ondersteuning e.d. zijn opgenomen. Tevens wordt een vaste tikprijs voor zwart/wit en kleur afdrukken, scans en faxen vastgesteld. Gunning zal plaatsvinden aan de inschrijver die aan de geschiktheidcriteria en aan de minimumeisen voldoet en de laagste prijs heeft geoffreerd.

1.3. Duur van de overeenkomst Opdrachtgever wenst met één opdrachtnemer twee overeenkomsten te sluiten voor vier jaar van 1 februari 2012 tot 1 februari 2016. Opdrachtgever heeft de optie om de overeenkomst tweemaal met een jaar te verlengen. Indien opdrachtgever gebruik wenst te maken van deze opties zal opdrachtgever dit uiterlijk 6 maanden voor de expiratiedatum van de overeenkomst schriftelijk aan opdrachtnemer mededelen. Vanaf de ingangsdatum van de overeenkomst wordt de huidige installed base binnen 8 weken door opdrachtnemer vervangen door nieuwe machines van opdrachtnemer conform de in deze aanbesteding omschreven specificaties.

1.4. Lezersinformatie Deze offerteaanvraag is opgebouwd uit verschillende hoofdstukken. 

Begrippenlijst



Hoofdstuk 1 Algemene informatie





Hoofdstuk 2 Opdrachtgever



Hoofdstuk 3 Aanbestedingsprocedure



Hoofdstuk 4 Beoordeling van offertes



Hoofdstuk 5 Selectie van Inschrijvers



Hoofdstuk 6 Gunning aan inschrijver



Bijlagen

Met nadruk wordt opgemerkt dat de inschrijving alle gevraagde informatie in de hoofdstukken 5 en 6 dient te bevatten.



2. Opdrachtgever en de opdracht



2.1. Over Opdrachtgever PENTA college CSG Het PENTA college CSG is een brede scholengemeenschap voor christelijk voortgezet onderwijs. Het PENTA college CSG heeft 7 scholen verdeeld over 8 locaties in vijf gemeenten op de eilanden Voorne-Putten, Rozenburg en West-IJsselmonde. Daarnaast heeft het PENTA college CSG een vestiging in Spijkenisse waar de Algemene Directie is gehuisvest. Deze bundeling van krachten garandeert een bijzonder groot onderwijsaanbod waarin veel mogelijk is voor de leerlingen en medewerkers. Het aanbod van het PENTA college CSG omvat alle profielen op havo, atheneum, gymnasium en tweetalig onderwijs TTO en alle leerwegen van het VMBO inclusief leerwegondersteuning. Het PENTA college CSG is een innovatieve school gericht op nieuwe ontwikkelingen. In bijlage A zijn de adressen vermeld van de locaties van opdrachtgever. Zie ook www.penta.nl Comenius College Het Comenius College is een brede christelijke scholengemeenschap waar onderwijs gegeven wordt van gymnasium tot en met vmbo. Op elke unit is een aantal van deze (of alle) opleidingen te volgen De school heeft in totaal 6 vestigingen in Capelle aan den IJssel, Krimpen aan den IJssel, Nieuwekerk aan den IJssel en Rotterdam. Daarnaast heeft het Comenius College een locatie waar de Algemene Directie is gevestigd. Veel aandacht wordt besteed aan 'samenwerkend leren'. Leerlingen worden uitgedaagd medeverantwoordelijkheid te nemen voor hun leerproces. Het onderwijsdoel is tweeledig: niet alleen kennis vergaren, maar ook respectvol omgaan met anderen. In bijlage A zijn de adressen vermeld van de locaties van opdrachtgever. Zie ook www.comenius.nl. CVO Rotterdam Beide scholen zijn onderdeel van CVO, de Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs te Rotterdam en omgeving. CVO omvat negen scholen, uiteenlopend van praktijkonderwijs tot gymnasium. De meeste CVO-scholen zijn brede scholengemeenschappen. Ze verzorgen op ruim 40 locaties onderwijs voor ongeveer 22.000 leerlingen. CVO is werkgever voor circa 2.200 mensen. CVO bestuurt, maar begeleidt bijvoorbeeld ook scholen op het gebied van goede zorg aan leerlingen.



2.2. Print en kopieerapparatuur bij opdrachtgever Onderstaand treft inschrijver informatie over de thans aanwezige printen kopieerapparatuur bij opdrachtgever. Print- en kopieerapparatuur PENTA college CSG Het PENTA college CSG heeft 8 locaties met in totaal ongeveer 600 werknemers en ongeveer 5800 leerlingen verblijven. In bijlage B is een overzicht opgenomen van de huidige installed base en het gemiddeld aantal afdrukken per maand. De genoemde aantallen zijn indicatief. Hieraan kunnen geen rechten ontleend worden. Print- en kopieerapparatuur Comenius college Het Comenius college heeft 6 locaties met in totaal ongeveer 300 werknemers en ongeveer 2500 leerlingen. In bijlage B is een overzicht opgenomen van de huidige installed base en het gemiddeld aantal afdrukken per maand. De genoemde aantallen zijn indicatief. Hieraan kunnen geen rechten ontleend worden.



3. De aanbestedingsprocedure



3.1. Voorwaarden betreffende de procedure Dit hoofdstuk biedt de inschrijver informatie over de procedure die gevolgd wordt en met name de procedurele voorwaarden die inschrijver in acht moet nemen. 1. Aanbestedingsprocedure De aanbestedingsprocedure betreft een openbare procedure en is onderworpen aan de bepalingen van het Bao. 2. Voorbehouden Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan de in deze offerteaanvraag genoemde planning, aantallen of specificaties. Deze dienen slechts ter indicatie en als basis voor de vergelijking tussen de verschillende inschrijvers. Opdrachtgever is niet verplicht over te gaan tot gunning. Aan deze beslissing noch aan een andere beslissing voorafgaand aan de gunning kunnen door inschrijver aanspraken op de opdracht of op vergoeding van inschrijvingskosten, verlies aan referentie, gederfde winst of andere schade jegens opdrachtgever worden ontleend. Inschrijvers hebben geen recht op vergoeding van kosten van deelneming aan deze aanbestedingsprocedure. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor deze aanbesteding te allen tijde stop te zetten zonder opgave van redenen. Mocht gedurende de aanbestedingsprocedure een inschrijver aangeven, dat hij zijn voor deze aanbesteding relevante bedrijfsactiviteiten staakt, of dat diens bedrijf wordt overgenomen of anderszins niet langer aan de selectiecriteria zal voldoen, dan behoudt opdrachtgever zich het recht voor de procedure voor die inschrijver definitief te stoppen. 3. Vertrouwelijk Dit aanbestedingsdocument met bijlagen en alle overige door of namens opdrachtgever verstrekte informatie en documenten, dient vertrouwelijk te blijven en door inschrijver slechts aan medewerk(st)ers te worden getoond, die er voor de voorbereiding van de offerte kennis van moeten nemen. Evenmin zal inschrijver op enigerlei wijze derden in kennis stellen van de gegevens die in dit verband door of namens opdrachtgever zijn of worden verstrekt. De vertrouwelijkheid dient ook in acht te worden genomen, indien de offerte van inschrijver niet geselecteerd wordt. Voorts zal alle door de inschrijver aan opdrachtgever verstrekte informatie als strikt vertrouwelijk worden behandeld. 4. Vaststellen overeenkomst Bij de offerteaanvraag ontvangt inschrijver tevens de concept overeenkomst (bijlage C). Inschrijver heeft tot de daarvoor aangegeven termijn (zie punt 15.Tijdsplanning) de mogelijkheid wijzigingen voor te stellen. Vervolgens zal opdrachtgever de voorstellen beoordelen en de overeenkomst definitief vaststellen. De aldus vastgestelde overeenkomst wordt in de eerste nota van inlichtingen aan de inschrijvers aangeboden.



5. Overeenkomst. Het indienen van een offerte betekent dat inschrijver onvoorwaardelijk akkoord gaat met de inhoud van deze overeenkomst. 6. Percelen Deze aanbestedingsprocedure betreft de selectie en gunning van 1 perceel voor het huren van printen kopieerapparatuur met vaste tikprijzen voor zwart/wit- en kleurafdrukken, scans en faxen. 7. Onjuistheden Dit document is met zorg samengesteld. Mocht inschrijver desondanks tegenstrijdigheden of onvolkomenheden tegenkomen, dan dient inschrijver deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen tien dagen vóór de sluitingsdatum voor het indienen van de offerte, aan mevrouw J. Haenen van IXion Advies en Aanbesteden schriftelijk kenbaar te maken (zie punt 12.Projectorganisatie voor contactgegevens). Inschrijvers worden er op geattendeerd dat op niet gesignaleerde onvolkomenheden of tegenstrijdigheden in een later stadium geen beroep meer kan worden gedaan. 8. Kostenvergoeding Inschrijvers hebben geen recht op vergoeding van enigerlei kosten gemaakt in het kader van deze aanbestedingsprocedure. Correspondentie en ontvangen offertes worden niet geretourneerd. 9. Controle Opdrachtgever behoudt zich het recht voor alle gegevens op juistheid en volledigheid te controleren en de opgegeven referenties te benaderen. Het verstrekken van onjuiste informatie kan door opdrachtgever worden aangemerkt als het afleggen van een valse verklaring en kan leiden tot uitsluiting van de aanbestedingsprocedure. 10. Communicatie Alle communicatie gedurende deze aanbestedingsprocedure vindt plaats in de Nederlandse taal. Uitzondering wordt gemaakt voor documenten die oorspronkelijk in een andere taal zijn opgesteld (bijvoorbeeld jaarverslag). Deze kunnen op verzoek van de opdrachtgever vertaald worden voor rekening van de inschrijver. Communicatie vindt uitsluitend plaats per post dan wel per e-mail met de aangegeven contactpersoon namens opdrachtgever. Eventuele vragen in het kader van deze aanbesteding worden afhankelijk van het moment van indiening in verschillende tranches beantwoord. Opdrachtgever gaat er van uit dat vragen zoveel mogelijk in een vroegtijdig stadium worden ingediend. Alle vragen en antwoorden zullen geanonimiseerd ter kennisgeving aan de inschrijvers worden aangeboden. 11. Procedure Inschrijver zal opdrachtgever niet belemmeren dan wel beperken in haar streven met een Offerteaanvraag oktober 2011


andere inschrijver tot een gunning te komen en geen informatie over haar offerte of over het overleg met opdrachtgever te delen met andere inschrijvers. Door het indienen van een offerte verklaart inschrijver zich akkoord met alle voorwaarden en het daaromtrent gestelde in deze offerteaanvraag. Publiciteit met betrekking tot deze aanbesteding is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtgever. Inschrijvers kunnen op straffe van niet-ontvankelijkheid, tot uiterlijk 15 dagen na het versturen van de mededeling met de gunningsbeslissing opkomen tegen deze beslissing door betekening van een kort geding dagvaarding aan het adres van de opdrachtgever. Bij voorkeur wordt dit voorafgegaan door een schriftelijke uitputtende kennisgeving van de bezwaren. Op deze aanbesteding en de eventueel hieruit voortvloeiende overeenkomst is het Nederlands Recht van toepassing en is de rechter te Rotterdam bevoegd geschillen te beslechten. 12. Projectorganisatie Ten behoeve van de aanbesteding is een projectorganisatie samengesteld die geadviseerd wordt door IXion. IXion voert namens de projectorganisatie het secretariaat. Contactadres: IXion Advies en Aanbesteden T.a.v. mevrouw José Haenen Postbus 268 8100 AG Raalte [email protected] Inschrijver zal aan opdrachtgever de gegevens van één contactpersoon vermelden, die inschrijver gedurende de aanbestedingsprocedure vertegenwoordigt. Opdrachtgever zal alleen met deze contactpersoon communiceren. 13. Rangorde documenten In geval van tegenstrijdigheid tussen de nota’s van inlichtingen en de offerteaanvraag prevaleert het bepaalde in de nota’s van inlichtingen. Ingeval van tegenstrijdigheden tussen de nota’s van inlichtingen prevaleert het gestelde in de meest recente nota van inlichtingen. 14. Openen offertes Het openen van tijdig ingediende offertes geschiedt aansluitend aan het uiterlijke tijdstip van indiening van de offertes. Deze opening is openbaar en toegankelijk voor alle inschrijvers. Het openbare deel van de zitting zal beperkt blijven tot het openen van de offertes. De beoordeling is niet toegankelijk voor inschrijvers. Indien inschrijver aanwezig wenst te zijn bij de opening van de offertes, dient inschrijver dit 6 dagen voor het uiterste tijdstip van indiening van de offertes kenbaar te maken aan de contactpersoon van opdrachtgever. Van de opening zal een proces-verbaal worden opgesteld waarin staat vermeld van wie een offerte is ontvangen. Eventuele bijzonderheden worden in het proces-verbaal opgenomen. Het proces-verbaal wordt aan alle inschrijvers toegezonden. Offerteaanvraag oktober 2011


15. Tijdsplanning In onderstaande tabel wordt een overzicht gegeven van de tijdsplanning. De vet gedrukte data zijn fatale termijnen. Omschrijving

Uiterste tijdstip

Publicatie aanbesteding op

28 oktober 2011

www.aanbestedingskalender.nl Deadline ontvangst vragen en amendementen voor nota

14 november 2011

van inlichtingen I Verzenden nota van inlichtingen I

21 november 2011

Deadline ontvangst vragen voor nota van inlichtingen II

6 december 2011

Verzenden nota van inlichtingen II

13 december 2011

Ontvangst offertes

20 december 2011 voor 10.00 uur

Gunningbeslissing

22 december 2011

Einddatum stand still periode

7 januari 2012

Ondertekenen overeenkomst

10 januari 2012

Start overeenkomst

1 februari 2012

3.2. Voorwaarden betreffende de offerte 1. Sluitingsdatum Offertes dienen uiterlijk 20 december 2011 voor 10.00 uur in het bezit te zijn van: Algemene Directie PENTA college CSG J.A. Heijwegenlaan 4 3201 KH Spijkenisse Inschrijver wordt geadviseerd de offerte en bijlagen persoonlijk af te geven. Inschrijver is zelf verantwoordelijk voor tijdige indiening van de offerte. Het risico van te late of verkeerde postbezorging is voor rekening van de inschrijver. Per fax of per e-mail ingediende offertes worden niet geaccepteerd. Te laat ingediende offertes worden niet geaccepteerd. Als moment van ontvangst geldt het tijdstip waarop de ontvangstbevestiging door opdrachtgever wordt getekend. 2.

Vormvereisten offerte

Inschrijver dient één complete originele offerte aan te bieden. Deze offerte is getekend en per pagina geparafeerd door de rechtsgeldig vertegenwoordiger van inschrijver. Daarnaast biedt inschrijver één kopie van de complete originele offerte. Ten einde de beoordeling van de offertes te kunnen bespoedigen, dient inschrijver tevens - tegelijkertijd met de schriftelijk te overleggen offerte - de inhoud van zijn offerte in PDF-formaat op CD-Rom of USB-stick aan te leveren. Offerteaanvraag oktober 2011


De complete originele offerte dient als volgt aangeboden te worden: 1.

Een tabblad

2.

De ingevulde vragenlijsten van hoofdstuk 5

3.

Een tabblad

4.

Bijlagen van hoofdstuk 5

5.

Een tabblad

6.

De ingevulde vragenlijsten van hoofdstuk 6

7.

Een tabblad

8.

Bijlagen van hoofdstuk 6

De offerte dient in een gesloten blanco envelop/pakket te worden aangeboden. Op de envelop/het pakket dient te worden vermeld: “EG-aanbesteding Offerteaanvraag Europese openbare procedure printen kopieerapparatuur PENTA college CSG en Comenius College. Niet openen voor 20 december 2011 10.00 uur”. Een offerte dient een gestandhoudingstermijn te hebben van minimaal 60 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum van indiening van offertes.

3.

Algemene voorwaarden

De algemene voorwaarden van inschrijver worden nadrukkelijk van de hand gewezen en zijn dus niet van toepassing. De van toepassing zijnde Algemene Inkoopvoorwaarden van opdrachtgever maken deel uit van het contract. Het niet nakomen van een of meerdere voorwaarden betreffende de procedure en de offerte kan tot uitsluiting van de inschrijver van de aanbestedingsprocedure leiden, tenzij het naar de mening van de opdrachtgever slechts een eenvoudig te herstellen omissie betreft, die de inhoud van de offerte niet wijzigt.



4. Beoordeling



4.1. Beoordelingsprocedure. Beoordeling van de offertes vindt plaats door de beoordelingscommissie van opdrachtgever. De vertegenwoordiger van IXion begeleidt het proces maar heeft geen stem in de beoordelingen. De beoordelingsprocedure kent de volgende stappen: 1.

vaststelling van de tijdige indiening van de offertes

2.

controle van de offertes op volledigheid (zijn alle gevraagde documenten aanwezig)

3.

controle van de offertes op geldigheid (voldoen de documenten aan de gestelde eisen voor wat betreft leeftijd en ondertekening door vertegenwoordigingsbevoegde enzovoort.)

4.

beoordeling van de selectie-eisen

5.

beoordeling van de minimumeisen

6.

vaststelling laagste prijs

7.

vaststelling rangschikking offertes

8.

voorlopig gunningbesluit

9.

gunningbesluit

4.2. Beoordeling selectie-eisen Beoordeling van de selectie-eisen gebeurt plenair door de beoordelingscommissie. Inschrijver dient aan een aantal selectie-eisen te voldoen. Onderstaand volgt een toelichting per selectie-eis. Eenmaal aanmelden Een onderneming kan zich slechts eenmaal aanmelden als inschrijver, hetzij als zelfstandige gegadigde, hetzij als hoofdaannemer, hetzij als onderaannemer, hetzij als deelnemer van een combinatie. Dit geldt alleen indien door meerdere malen in te schrijven de mededinging niet meer kan worden gewaarborgd. Van ondernemingen die behoren tot hetzelfde concern kan slechts een onderneming op de aanbesteding inschrijven, tenzij de ondernemingen binnen het concern aantonen dat geen afhankelijkheidsverhouding tussen hen bestaat en/of dat geen invloed op een ander wordt uitgeoefend. Indien onafhankelijkheid en vertrouwelijkheid tussen de ondernemingen binnen een concern gewaarborgd is, mogen meer ondernemingen binnen een concern op de opdracht inschrijven. De ondernemingen die het aangaat, tonen hun onafhankelijkheid ten opzichte van elkaar en de vertrouwelijke behandeling van hun aanmelding en hun inschrijving ten genoege van de aanbestedende dienst aan met alle middelen die zij daartoe dienstig achten. Ondernemingen die behoren tot hetzelfde concern kunnen in ieder geval wel gezamenlijk als een inschrijver meedoen (als hoofd-/onderaanneming of in combinatie). 1. Algemene vragen Inschrijver beantwoordt de vragen 1a tot en met p. Bij de vragen 1i tot en met m, worden de gegevens verstrekt van de persoon die de offerte indient. Indien deze niet is opgenomen in het



register als bedoeld bij vraag 1p, heeft deze persoon van de rechtsgeldig vertegenwoordiger een volmacht nodig (zie punt 9). 2. Combinatie Indien inschrijver als combinatie met een ander bedrijf inschrijft, dient één combinant de vragen Algemeen 1a tot en met 1p te beantwoorden en de andere combinant de vragen Combinatie 2a tot en met p te beantwoorden. Gezamenlijk vullen de combinanten de vragen 2q tot en met t in. Tevens dienen de combinanten de verklaring in te vullen en te ondertekenen, die inschrijver aantreft na de betreffende vragen. 3. Onderaannemer Indien inschrijver bij de offerte gebruik maakt van een onderaannemer, dienen de gegevens van de onderaannemer bij de vragen 3a tot en met p ingevuld te worden. De vragen 3 q, r en s worden door de hoofdaannemer en onderaannemer gezamenlijk ingevuld. Tevens dienen hoofd- en onderaannemer de verklaring in te vullen en te ondertekenen, die inschrijver aantreft na de betreffende vragen. 4. Contactgegevens Hier worden de gegevens ingevuld van de persoon die namens inschrijver als contactpersoon zal optreden tijdens deze aanbesteding. Het is niet toegestaan gegevens van meer dan één persoon te vermelden. 5. Uitsluitinggronden Inschrijver dient alle vragen volledig en zonder voorbehoud te beantwoorden. Indien sprake is van een combinatie, dienen alle combinanten de vragen te beantwoorden. Indien sprake is van een hoofdaannemer en onderaannemer, dienen zowel de hoofdaannemer als onderaannemer de vragen te beantwoorden. Zodra één van de uitsluitinggronden van toepassing is op de inschrijver, dan wel op een van de combinanten, dan wel op de onderaannemer, zal inschrijver worden uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. Eén van de uitsluitinggronden is van toepassing indien één van de vragen met ‘ja’ wordt beantwoord. 6. Financiële en economische draagkracht Inschrijver dient een aantal vragen betreffende zijn financiële positie te vermelden. Indien een van de vragen met neen wordt beantwoord en/of inschrijver de geëiste bijlage(n) niet bij de offerte voegt, zal inschrijver worden uitgesloten van de verdere aanbestedingsprocedure. Bij inschrijving als combinatie dienen alle inschrijvers aan de eisen van vraag 6b en 6d te voldoen en de daarbij geëiste bijlagen bij te voegen. Voor vraag 6c mogen de combinanten de bedrijfsomzet van beide bedrijven optellen. Inschrijver dient van elk van de combinanten de bij 6c geëiste bijlagen toe te voegen. Indien Inschrijver werkt met onderaannemers vult alleen de hoofdaannemer de vragen 6a tot en met d in. Wel mogen voor vraag 6c de bedrijfsomzetten van hoofd- en onderaannemer bij elkaar Offerteaanvraag oktober 2011


opgeteld worden. In dit geval dient inschrijver van zowel de hoofdaannemer als de onderaannemer de geëiste bijlagen toe te voegen. 7. Technische bekwaamheid en organisatorische criteria Inschrijver dient aan te tonen dat hij beschikt over vereiste referenties. Het is toegestaan bij combinanten en of onderaannemers de referenties van de participerende bedrijven bij elkaar op te tellen. Tevens dient inschrijver voor elke referentie de “verklaring referentie” in te vullen betreffende de uitgevoerde werkzaamheden. De aanbestedende dienst houdt zich het recht voor, gegevens te verifiëren bij de referentie. Het niet voldoen aan de eis betreffende de referenties en of het niet bijvoegen van een of meerdere volledig ingevulde “verklaring referentie” zal tot uitsluiting van de inschrijver leiden. Verder dient inschrijver aan te tonen dat inschrijver beschikt over de gevraagde certificeringseisen. 8. Ondertekening Eigen Verklaring De Eigen Verklaring wordt ingevuld en ondertekend door een functionaris die bevoegd is inschrijver in rechte te vertegenwoordigen, dan wel daartoe gemachtigd is door een rechtsgeldig vertegenwoordiger. 9. Volmacht Indien de offerte niet wordt ingediend door de rechtsgeldig vertegenwoordiger, dient de rechtsgeldige vertegenwoordiger de persoon die de offerte indient, hiertoe een volmacht te verstrekken. Hiervoor dient de betreffende verklaring ingevuld en ondertekend te worden. Indien dit niet het geval is hoeft deze verklaring niet ingevuld en ondertekend te worden. Deze hoeft dan ook niet ingezonden te worden.

4.3. Beoordeling gunningcriterium De beoordeling van het gunningcriterium kent de volgende stappen.  Beoordeling minimumeisen  Beoordeling laagste prijs Minimumeisen Beoordeling van de minimumeisen vindt gefaseerd plaats: -

beoordeling aan de hand van antwoorden vragenlijsten

-

beoordelen aan de hand van aangeleverde documentatie

Het niet voldoen aan één of meerdere minimumeisen betekent dat de offerte terzijde wordt gelegd en niet verder wordt beoordeeld.



Laagste prijs Van de offertes die voldoen aan alle gestelde minimumeisen wordt de laagste prijs op basis van de huurprijzen en de prijs per tik voor zwart/wit en kleur bepaald. Per machine is een wegingsfactor opgenomen die overeenkomt met het aantal te verwachten apparaten van het relevante model. De laagste prijs wordt als volgt vastgesteld: 1.

Van elke inschrijver wordt de geoffreerde huurprijs per maand per apparaat vermenigvuldigd met het daarbij aangegeven geschatte aantal te huren apparaten en de duur van de overeenkomst in maanden.

2.

De totale huurprijs wordt vastgesteld door de huurprijzen van stap 1 bij elkaar op te tellen. Dit is prijs (A).

3.

Daarna wordt de prijs (B) berekend. Dit is de prijs per tik die inschrijver offreert maal het aantal te verwachten tikken zwart-wit en kleur.

4.

Tenslotte worden (A) en (B) bij elkaar opgeteld. Dit resultaat is de totaalprijs (C)

5.

De inschrijver met laagste bedrag bij (C) heeft de laagste prijs geboden.

De inschrijver die aan alle geschiktheidseisen en minimumeisen voldoet en de laagste prijs offreert wordt de opdracht gegund.



5. Selectie eisen



5.1. Vragenlijsten selectie-eisen 1. Algemene vragen

nr.

vraag

In te vullen door Inschrijver

a.

Naam van de onderneming

b.

Straat en huisnummer

c.

Postcode en vestigingsplaats

d.

Land

e.

Postbusnummer

f.

Postcode en plaats (postbus)

g.

Land

h.

Adres website

i.

Gegevens van de rechtsgeldig vertegenwoordiger

j.

naam

k.

functie

l.

telefoonnummer

m.

e- mail

n.

Rechtsvorm van de onderneming

o.

Handelsnaam of handelsnamen waarvan de onderneming gebruik maakt of heeft gemaakt

p.

Nummer van inschrijving bij de Kamer van

Nummer, plaats en datum inschrijving.

Koophandel en fabrieken of een vergelijkbare

Uittreksel van inschrijving bijvoegen.

inschrijving in het land van vestiging.

Uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden vanaf moment sluitingstermijn offerteaanvraag.



2. Combinatie (indien van toepassing gegevens invullen van onderneming waarmee combinatie wordt aangegaan voor deze Offerte) nr.

vraag


a.


b.


c.


d.

Land

e.

Postbusnummer

f.


g.

Land

h.

Adres website

i.


j.

naam

k.

functie

l.

telefoonnummer

m.

e- mail

n.


o.


p.


Nummer, plaats en datum inschrijving





q.

Naam van de onderneming die als penvoerder optreedt.

r.

Toelichting reden combinatie

s.

Toelichting wijze van uitvoering combinatie

t.

Vermelding projecten (naam opdrachtgever, periode en omvang opdracht) die in combinatie reeds zijn uitgevoerd.



Verklaring combinatie Hierbij verklaren ondergetekenden zich zowel gezamenlijk aansprakelijk, in de hoedanigheid van combinatie, alsook individueel hoofdelijk aansprakelijk te stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen. Tevens verklaren ondergetekenden akkoord te gaan met het penvoerderschap door het in deze bijlage aangegeven bedrijf. Rechtsgeldige ondertekening Naam:



Firmanaam



Functie



Plaats



Datum



Handtekening:



Rechtsgeldige ondertekening Naam:



Firmanaam



Functie



Plaats



Datum



Handtekening:





3. Onderaanneming (indien van toepassing gegevens invullen van onderaannemer) nr.

vraag

In te vullen door inschrijver

a.


b.


c.


d.

Land

e.

Postbusnummer

f.


g.

Land

h.

Adres website

i.


j.

naam

k.

functie

l.

telefoonnummer

m.

e- mail

n.


o.


p.


Nummer, plaats en datum inschrijving





q.

Toelichting reden hoofdaannemer- / onderaannemerschap

r.

Vermelding wijze van uitvoering hoofdaannemer- / onderaannemerschap.

s.

Vermelding projecten (naam opdrachtgever, periode en omvang opdracht) die in hoofdaannemer- / onderaannemerschap zijn uitgevoerd.



Verklaring Hierbij verklaart de hoofdaannemer zich hoofdelijk aansprakelijk te stellen voor onderaannemer(s), voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen. De onderaannemer verklaart hiermee in te stemmen.

Rechtsgeldige ondertekening hoofdaannemer Naam:



Firmanaam



Functie



Plaats



Datum



Handtekening:



Rechtsgeldige ondertekening onderaannemer Naam:



Firmanaam



Functie



Plaats



Datum



Handtekening:





4. Contactgegevens (persoon die gedurende de aanbestedingsprocedure als contactpersoon namens inschrijver zal optreden.) nr.

vraag

a.

Naam contactpersoon

b.

Naam onderneming waarvoor werkzaam

c.

Functie

d.

Telefoonnummer

e.

e- mailadres

f.

Handtekening contactpersoon




5. Uitsluitinggronden Nr.

Vraag


a.

Is jegens de onderneming van Inschrijver een onherroepelijk vonnis of arrest uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrechte om een of meer van de hieronder opgegeven redenen uitgesproken:

a.a.

Deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, lid 1, van

Ja / Nee

Gemeenschappelijk Optreden 98/773/JBZ van de Raad? a.b.

Omkoping in de zin van artikel 3, van het besluit van de Raad van 26 mei 1997,

Ja / Nee

respectievelijk artikel 3, lid 1, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad? a.c.

Fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming

Ja / Nee

van de financiële belangen van de Gemeenschap? a.d.

Witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de

Ja / Nee

Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld? b.

Overige uitsluitingsgronden

b.a.

Verkeert de onderneming in staat van faillissement of van liquidatie, dan wel heeft Ja / Nee de onderneming zijn werkzaamheden gestaakt, of geldt jegens haar een surseance van betaling of een akkoord, of verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving?

b.b.

Is het faillissement of de liquidatie van de onderneming aangevraagd of is tegen

Ja / Nee

haar een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op haar van toepassing zijnde wet- of regelgeving, aanhangig gemaakt? b.c.

Is jegens de onderneming een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde

Ja / Nee

volgens de op haar van toepassing zijnde wet- of regelgeving gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met haar beroepsgedragsregels? b.d.

Heeft de onderneming in de uitoefening van haar beroep een ernstige fout

Ja / Nee

begaan? b.e.

Heeft de onderneming verzuimd te voldoen aan haar verplichtingen ten aanzien

Ja / Nee

van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar zij is gevestigd of van Nederland? b.f.

Heeft de onderneming verzuimd te voldoen aan haar verplichtingen ten aanzien van de betaling van haar belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar zij is gevestigd of van Nederland?



Ja / Nee

b.g.

Heeft de onderneming zich in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die ingevolge aanbestedingsprocedures kunnen worden verlangd, of heeft de onderneming die inlichtingen niet verstrekt?



Ja / Nee

6. Financiële en economische draagkracht

nr.

vraag


a.

Voeg de jaarrekeningen c.q. jaarverslagen met de

Jaar ……..

balansen en resultatenrekeningen (bij voorkeur in digitaal

Jaar ……..

formaat) van 2009 en 2010 bij de offerte. Ingeval inschrijver een zogenaamde dochter- of werkmaatschappij betreft: de geconsolideerde jaarrekeningen van de holding-/concernmaatschappij over de jaren 2009 en 2010. b.

Over de jaren 2009 en 2010 is sprake van een

Ja / Nee

solvabiliteitspercentage van minimaal 25%. Vermeld eigen

Eigen vermogen 2009

vermogen en het totaal van eigen en vreemd vermogen

€ ………..

zowel voor 2009 als 2010.

Eigen vermogen 2010 € ……….. Eigen en vreemd vermogen 2009 € ……. Eigen en vreemd vermogen 2010 € …….

c.

Bij inschrijving dient inschrijver een gemiddelde

Ja / Nee

bedrijfsomzet te hebben per jaar over de jaren 2009 en 2010 van ten minste een omvang van € 600.000,(exclusief BTW) per jaar. d.

Inschrijver dient hieronder op te geven tot welk bedrag hij

€ ……….

verzekerd is, op redelijke voorwaarden, ter zake beroepsrisico’s met een minimum van € 750.000,- per gebeurtenis bij een eventuele gunning van de onderhavige opdracht. Inschrijver dient verzekerd te zijn in de hoedanigheid van verkoop, handel in onderhoud e.d. van elektronische en mechanische apparatuur zoals telefaxen en reprografische apparatuur of vergelijkbaar. Inschrijver dient een afgesloten lopende verzekering aan te tonen door een kopie van de verzekeringspolis of door een afdoende verklaring van de verzekeringsmaatschappij bij te voegen waaruit blijkt dat inschrijver zich overeenkomstig de voorwaarden zal verzekeren, zodra de opdracht aan inschrijver wordt gegund.



7. Technische bekwaamheid en organisatorische criteria nr.

vraag


a.

Inschrijver dient drie (3) referenties te overleggen waarbij minimaal

Ja / Nee

het volgende vereist is: - elk der referenties is niet voor 1 januari 2009 beëindigd; - twee van de drie referenties is niet na 1 juni 2010 aangevangen, tenzij het een verlenging betreft; -

de werkzaamheden voor elk der referenties betreffen het full service verhuren van nieuwe printen kopieerapparatuur zoals gevraagd in deze offerteaanvraag;

-

minstens twee van de drie referenties betreffen scholen met meerdere locaties

-

minstens twee van de drie referenties betreffen scholen met minimaal 2600 leerlingen/medewerkers;

-

de werkzaamheden voor elk der referenties zijn uitgevoerd conform voorwaarden overeenkomst waarbij inschrijver geen boete is opgelegd of in gebreke is gesteld.

Inschrijver dient voor elke referentie de bijgevoegde verklaring referentie in te vullen, te ondertekenen en bij te voegen bij de offerte.



Referentie 1/2/3 Naam organisatie referentie Type organisatie Korte omschrijving van de werkzaamheden (onderwerp van de overeenkomst met betreffende referent) Aantal leerlingen/medewerkers Ingangsdatum overeenkomst Einddatum overeenkomst De werkzaamheden zijn uitgevoerd conform de

Ja / nee

voorwaarden uit de overeenkomst waarbij inschrijver geen boete is opgelegd of in gebreke is gesteld Gegevens contactpersoon referentie: Naam Functie E-mailadres Telefoonnummer Handtekening inschrijver



8. Ondertekening van de Eigen Verklaring Ondergetekende verklaart alle vragen en bijlagen volledig en naar waarheid te hebben beantwoorden dat de in dit vragenformulier verstrekte inlichtingen met de werkelijkheid overeenstemmen en juist en volledig zijn. Ondergetekende is ermee bekend en stemt ermee in dat de aanbestedende dienst, dan wel een door de aanbestedende dienst aan te wijzende derde, de afgelegde verklaring en de overgelegde bewijzen eventueel verifieert of zal laten verifiëren. Ondergetekende zal, indien tot verificatie wordt overgegaan, daaraan zijn medewerking verlenen. Ondergetekende verklaart zich door ondertekening van dit formulier bereid tot het uitvoeren van de aangegeven diensten en werkzaamheden volgens deze offerteaanvraag en stemt in met de aanbestedingsprocedure zoals vorm gegeven in deze offerteaanvraag. Aldus naar waarheid opgemaakt: Door (naam en voorletters)

Functie

Datum en plaats Handtekening



9. Volmacht

Hierbij verleent de heer / mevrouw _____________________________________ in zijn / haar hoedanigheid van _____________________________________ , volmacht aan de heer / mevrouw _____________________________________, om namens _____________________________________(naam bedrijf van Inschrijver) een offerte in te dienen naar aanleiding van de hier voorliggende offerteaanvraag.

Handtekening rechtsgeldig vertegenwoordiger _____________________________________



6. Gunningcriteria



6.1 Overzicht gunningcriteria De gunningcriteria zijn opgenomen in de volgende bestanden. 1. Gunningcriteria deel 1 minimumeisen dienstverlening 2. Gunningcriteria deel 2 minimumeisen functionaliteiten en prijsblad Inschrijvers worden verzocht beide bestanden (dus deel 1 en 2) volledig in te vullen, te printen en te ondertekenen door de rechtsgeldig vertegenwoordiger van inschrijver. In beide bestanden is een invul instructie opgenomen. Tenslotte dient inschrijver de ingevulde en ondertekende prints bij de offerte te voegen als respectievelijk “Deel 1 minimumeisen dienstverlening” en “Deel 2 minimumeisen functionaliteiten en prijsblad”. Voor de beoordeling van de minimumeisen en de laagste prijs wordt inschrijver verwezen naar hoofdstuk 4.



Bijlage A Overzicht locaties opdrachtgever Overzicht locaties/vestigingen Comenius College Algemene Directie

Lijstersingel

Lijstersingel 10

Lijstersingel 18

2902 JD Capelle aan den IJssel

2902 JD Capelle aan den IJssel

Geen lift

Lift aanwezig

Pelikaanweg

P.C. Boutenssingel

Pelikaanweg 1

P.C. Boutenssingel 15

2903 ER Capelle aan den IJssel

2902 BG Capelle aan den IJssel

Geen lift

Geen lift

Krimpen aan den IJssel

Nieuwerkerk aan den IJssel

Boezemdreef 1

Fresiaveld 20

2922 BA Krimpen aan den IJssel

2914 PN Nieuwerkerk aan den IJssel

Geen lift

Lift aanwezig

Rotterdam Kromhoutstraat 1-7 3067 AE Rotterdam Lift aanwezig

Overzicht locaties/vestigingen PENTA college CSG PENTA college CSG Angelus Merula

PENTA college CSG Blaise Pascal

Curieweg 25

J.A. Heijwegenlaan 2

3208 KJ Spijkenisse

3201 KH Spijkenisse

PENTA college CSG De Oude Maas

PENTA college CSG Hoogvliet

De Ritte 1-2

-Locatie Endenhout

3201 LE Spijkenisse

Endenhout 1-3 3191 BZ Hoogvliet -Locatie Overwolde Overwolde 46-50 3191 AG Hoogvliet

PENTA college CSG Jacob van Liesveldt

PENTA college CSG Bahurim

Fazantenlaan 2

Mgr. Smitsstraat 3

3222 AM Hellevoetsluis

3232 BN Brielle

PENTA college CSG Godfried Richter

PENTA college CSG Algemene Directie

Sparregat 1

J.A. Heijwegenlaan 4

3181 AZ Rozenburg

3201 KH Spijkenisse



Bijlage B Overzicht huidige installed base bij opdrachtgever De genoemde aantallen zijn indicatief. Hieraan kunnen geen rechten ontleend worden. Comenius College OP 15

OP25

15 10 Aantallen binnen Comenius College Verdeling binnen Comenius College Type Op35

OP35

CS172

CS171

PP20D

PP22D

8

1

1

5

2

Locatie Lijstersingel

Gem. afdrukken

Gem afdrukken

per maand

per jaar

Administratie

Geen standen e

Op15

Decanaat trappengat 2 etage

2506

30072

Op15

Ron de Knegt

1695

20336

4775

57299

32475

389701

455

5465

Op25

e

Mediatheek 1 etage e

Op35

Personeelskamer 1 etage

Op35

Hal BG L18

Op15

Mentorenkamer

2174

26090

Op15

Administratie BG L2

1400

16795

Op15

OLC BG L2

1916

23000

OP25

Mediatheek 1e etage L2

5126

61517

Op15

Personeelkamer BG L2

3084

37009

Type

Locatie Lijstersingel

Gem. afdrukken per

Gem. afdrukken per

10

maand

jaar

Algemene directie Staf

GEENkleur

Cs 172

GEENzw

GEENkleur

GEENZw

e

1 etage Op25

ICT/Facilitair BG

32310

CS171

Algemene directie BG

Type

Locatie PC Boutenssingel

1720kleur

2693

8824zw

20640kleur

105892zw

Gem.

Gem afdrukken

afdrukken per

per jaar

maand Op15

Administratie BG

Op15

Lokaal 6 Metaaltechniek BG

Op25

Mediatheek BG

Op35

Reproruimte BG

PP20D

2320

32485(14maanden)

992

11908

4285

51415

19325

231902

e

Teamleiderskamer 1 etage

Geen standen

e

PP20D

OLC H&A 2 etage

Geen standen

Type

Locatie Pelikaanweg

Gem.

Gem afdrukken

afdrukken per

per jaar

maand Op25

Mediatheek BG

2417



29005

Op15

Administratie BG

4081

48975

Op25

e

6801

81614

2372

28466

2223

26677

14530

188895

Op25

Zorg & welzijn 1 etage e

H&A 1 etage e

Op15

Gebouw 40 1 etage

OP35

Repro ruimte BG

Type

Locatie Nieuwerkerk aan

Gem. afdrukken

Gem afdrukken

den IJssel

per maand

per jaar

e

Op15

Mediatheek 1 etage

705

8467

Op15

Roostermaker 1e etage

Op25

Administratie 1e etage

4870

58435

Op35

Servicepunt hoofdconciërge BG

9144

109731

PP20D

Personeelswerkkamer 1e etage

Type

Locatie Krimpen aan den

Gem. afdrukken

Gem afdrukken

IJssel

per maand

per jaar

Geen standen

Geen standen

Op15

Mediatheek BG

1465

17574

Op15

Teamleider BG

987

11843

Op25

Administratie BG

5384

64602

Op35

Magazijn/reproruimte BG

9180

110164

PP22D

Facilitair Loket BG/reserve

Type

Locatie Rotterdam-

Gem.

Gem afdrukken

Alexander

afdrukken per

per jaar

Geen standen

maand e

Op15

Administratie 1 etage

1970

23643

Op25

Kabinet LJC BG

5435

65227

21722

260674

e

Op35

Mediatheek 1 etage

PP20D

Lokaal 006/007 BG

Geen standen

PP20D

Personeelskamer 1e etage

Geen standen

PP22D

e

Lokaal 105/106 1 etage


Geen standen


PENTA college CSG GEMIDDELD AANTAL TIKKEN LAATSTE 12 MAANDEN

Locatie

MACHINE TYPE

PENTA COLLEGE CSG BAHÛRIM

MAF1022

3489 MGR SMITSTR 3

BRIELLE

PENTA COLLEGE CSG BAHÛRIM

MAF3035

2676 MGR SMITSTR 3

BRIELLE

4725 J A HEYWEGENLN 4

SPYKENISSE

PENTA COLLEGE C.S.G. "ALGEMENE MMP3500R

ADRES

PLAATS

PENTA COLLEGE CSG JACOB VAN PENTA COLLEGE CSG JACOB VAN

MPRO906EX MAF1022

68040 FAZANTENLN 2 6086 FAZANTENLN 2

HELLEVOETSLUIS HELLEVOETSLUIS

PENTA PENTA MAAS PENTA MAAS PENTA MAAS PENTA PENTA

MAF2075

50820 FAZANTENLN 2

HELLEVOETSLUIS

MPRO906EX

65830 DE RITTE 2

SPYKENISSE

1334 DE RITTE 2

SPYKENISSE

1117 DE RITTE 2 63836 CURIEWG 25 70532 CURIEWG 25

SPYKENISSE SPYKENISSE SPYKENISSE

COLLEGE CSG JACOB VAN COLLEGE CSG DE OUDE COLLEGE CSG DE OUDE

MAF1022 COLLEGE CSG DE OUDE COLLEGE CSG ANGELUS COLLEGE CSG ANGELUS

MAF1224C MPRO906EX MAF2075

PENTA COLLEGE CSG ANGELUS

MAF1224C

3825 CURIEWG 25

SPYKENISSE

PENTA COLLEGE CSG GODFRIED

MAF3035

8804 SPARREGAT 1

ROZENBURG ZH

PENTA COLLEGE CSG GODFRIED

MAF3035

5340 SPARREGAT 1

ROZENBURG ZH

PENTA COLLEGE CSG BLAISE PENTA COLLEGE CSG BLAISE PENTA COLLEGE CSG BLAISE

MPRO906EX MAF1022 MAF2018

74056 J A HEYWEGENLN 2 411 J A HEYWEGENLN 2 583 J A HEYWEGENLN 2

SPYKENISSE SPYKENISSE SPYKENISSE

PENTA COLLEGE CSG BLAISE

MMP7500SPR

81798 J A HEYWEGENLN 2

SPYKENISSE

PENTA COL. CSG W.-IJSSELMONDE

MAF2075

13309 OVERWOLDE 46-50

HOOGVLIET RT

PENTA COL. CSG W.-IJSSELMONDE

MMP7500SPR

39588 ENDENHOUT 1-3

HOOGVLIET RT

PENTA COLLEGE CSG HOOGVLIET

MMP1600R

1000 ENDENHOUT 1-3

HOOGVLIET RT



Bijlage C Concept overeenkomst

Overeenkomst Print- en kopieerapparatuur tussen PENTA college CSG / Comenius College

en xxxxxx



Partijen, Het PENTA college CSG te Spijkenisse/ het Comius College te Capelle aan den Ijssel hierna te noemen “Opdrachtgever”, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de XXXXX in xxx hoedanigheid van xxxxxxxxxxxxxxxx; en ……………………………………………………., hierna te noemen “Opdrachtnemer” te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door …………………………in ………..hoedanigheid van ……………………..

Overwegende dat: -

Opdrachtgever wenst full service printen kopieerapparatuur te huren;

-

Opdrachtgever hiertoe in 2011 een Europese aanbesteding heeft gehouden conform het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (Bao);

-

Opdrachtnemer is in staat en bereid printen kopieerapparatuur aan Opdrachtgever te verhuren en Opdrachtnemer op

-

….

een Offerte heeft ingediend;

Opdrachtgever en Opdrachtnemer in deze Overeenkomst de voorwaarden vastleggen waaronder de respectievelijke prestaties plaatsvinden.

Verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1

Begrippen

Aanbestedende dienst De Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs te Rotterdam (hierna: CVO Rotterdam) en de onder deze Vereniging vallende scholen waaronder: het PENTA college CSG en het Comenius College. Bao Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten. Dit besluit van 16 juli 2005, gepubliceerd in Staatsblad 408 en gewijzigd bij besluit van 7 december 2005, Staatsblad 2005, 650, houdende regels betreffende procedures voor het gunnen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, strekt ter implementatie van Richtlijn nr. 2004/18/EG van het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie van 31 maart 2004;



Bijlage Een van de bijlagen bij deze offerteaanvraag. Follow-me concept Print concept waarbij door de gebruiker door middel van een PIN code een printopdracht wordt geactiveerd op een repro-apparatuur/printer/multifunctional die deel uit maakt van het lokale netwerk, zonder dat er bij het geven van de printopdracht een specifieke printer hoeft worden geselecteerd waarop de print opdracht verwerkt dient te worden. Geluidsdruk Door het geluid veroorzaakte drukverandering in de lucht volgens ISO 9296, uitgedrukt in bels (B(A). Geluidskracht Geluidskrachtniveau volgens ISO 9614-1, uitgedrukt in decibels (dB(A). Inschrijver Het bedrijf of de combinatie van bedrijven dat inschrijft op deze aanbesteding. Locatie Een van de vestigingen van opdrachtgever. Nota van Inlichtingen Een of meer nota’s die van verstrekte inlichtingen zijn opgemaakt. Offerte Het schriftelijke aanbod van inschrijver op deze offerteaanvraag. Offerteaanvraag Deze aanvraag tot indiening van een offerte en getiteld: “Offerteaanvraag Europese openbare procedure printen kopieerapparatuur PENTA college CSG en Comenius College, CPV-classificatie 30000000-9/30121100-4/30121200-5, oktober 2011”. On-site garantie Geheel kosteloos verrichte reparatie (inclusief o.a. het vervangen van (defecte) onderdelen, voorrijkosten, reparatietijd etc.) op de locatie van opdrachtgever waar de betreffende apparatuur zich bevindt. Deze garantie treedt alleen in werking indien opdrachtgever besluit tot koop van de printen kopieerapparatuur. On-site service Reparatie waarvoor kosten zijn verschuldigd (o.a. onderdelen, voorrijkosten, uurtarief voor reparatie etc.) op de locatie van opdrachtgever waar de betreffende apparatuur zich bevindt. Deze Offerteaanvraag oktober 2011


garantie treedt in werking indien opdrachtgever besluit tot koop van de printen kopieerapparatuur. Opdrachtgever Het PENTA college CSG en het Comenius College. Opdrachtnemer De inschrijver die de aanbesteding wint en waarmee opdrachtgever de overeenkomst sluit. Overeenkomst De schriftelijk vastgelegde afspraken tussen opdrachtgever en opdrachtnemer zoals bijgevoegd bij deze offerteaanvraag in bijlage C. PPM Het aantal pagina’s per minuut (80 gram/m2 papier). Print- en kopieerapparatuur De in dit bestek omschreven apparatuur, inclusief onderdelen zoals toners e.d, die geschikt is voor het printen, scannen en kopiëren in zwart/wit en/of kleur. Prijs Het totaal van de huurbedragen per machine in combinatie met het bedrag per afdruk (tik) die Opdrachtnemer in rekening brengt aan Opdrachtgever. RoHS Restriction of Hazardous Substances (Beperking van Gevaarlijke Stoffen). School Een van de scholen die deel uitmaken van opdrachtgever. Solvabiliteitspercentage Eigen vermogen gedeeld door totaal vermogen (= eigen vermogen plus vreemd vermogen) en vermenigvuldigd met 100. WHQL gecertificeerd Windows Hardware Quality Laborities gecertificeerd. WIRA De Wet Implementatie Rechtsbeschermingsrichtlijnen Aanbesteden.



Artikel 2 1

Toepasselijkheid

Deze Overeenkomst is onverkort van toepassing op alle leveringen voortvloeiende uit deze Overeenkomst. Alle leveringen dienen plaats te vinden conform de in de SLA (bijlage 1), Offerteaanvraag (Bijlage 2) geformuleerde specificaties en door de Opdrachtnemer geoffreerde specificaties in diens Offerte (Bijlage 3). De SLA, Offerteaanvraag en Offerte maken integraal deel uit van deze Overeenkomst.

2

Mondelinge en telefonische afspraken, evenals afspraken per fax dan wel per e-mail zijn slechts dan bindend, indien deze door Opdrachtgever en Opdrachtnemer schriftelijk zijn bevestigd.

3

In die gevallen waarin deze Overeenkomst niet voorziet, zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden van toepassing als opgenomen in Bijlage 4.

4

Wijzigingen van deze Overeenkomst of aanvullingen daarop zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer.

5

Indien van één of meer bepalingen van deze Overeenkomst bij nadere Overeenkomst wordt afgeweken of nietig dan wel vernietigd zijn, blijven de overige bepalingen van de Overeenkomst nog van kracht. Partijen zullen over de desbetreffende bepalingen overleg plegen, teneinde een vervangende regeling te treffen, in dier voege dat in zijn geheel de strekking van deze Overeenkomst behouden blijft.

6

Op deze Overeenkomst is Nederlands Recht van toepassing.

7

Daar waar de bepalingen van deze Overeenkomst afwijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden als bedoeld in Bijlgage 4 prevaleert het gestelde in deze Overeenkomst.

Artikel 3

Voorwerp van de overeenkomst

Opdrachtgever en Opdrachtnemer komen hierbij overeen dat Opdrachtgever aan Opdrachtnemer de opdracht verstrekt tot het leveren van printen kopieerapparatuur conform de bepalingen en voorwaarden die zijn vermeld in deze Overeenkomst. Opdrachtnemer aanvaardt die opdracht. Van deze Overeenkomst maken de volgende Bijlagen deel uit. De Overeenkomst prevaleert boven de Bijlagen. In het geval de Bijlagen onderling tegenstrijdig zijn, prevaleert de Bijlage met het laagste nummer boven de Bijlage met het hogere nummer. Zo gaat Bijlage 1 boven Bijlage 2 enzovoort. 1

Service Level Agreement (SLA)

2

Offerteaanvraag (inclusief de bijlagen en Nota’s van Inlichtingen) Europese openbare procedure printen kopieerapparatuur PENTA college CSG en Comenius College CPVclassificatie 30000000-9/30121100-4/30121200-5, oktober 2011;

3

Offerte Opdrachtnemer d.d.

4

Algemene Inkoopvoorwaarden

;



Artikel 4 1

Duur van de overeenkomst

Deze Overeenkomst gaat in op 1 februari 2012 en eindigt op 1 februari 2016. Opdrachtgever heeft het recht de Overeenkomst tweemaal met één jaar te verlengen. Indien Opdrachtgever gebruik wenst te maken van deze opties zal Opdrachtgever dit uiterlijk 6 maanden voor de expiratiedatum van de Overeenkomst schriftelijk aan opdrachtnemer mededelen.

2

Vanaf de ingangsdatum van de Overeenkomst wordt de huidige installed base binnen 8 weken door Opdrachtnemer vervangen door nieuwe machines van Opdrachtnemer conform de in deze aanbesteding omschreven specificaties.

Artikel 5 1

Rechten en plichten van partijen

In het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst neemt Opdrachtnemer de verplichtingen die zijn vermeld in de SLA (Bijlage 1), de Offerteaanvraag (Bijlage 2) en de Offerte (Bijlage 3) op zich.

2

In het kader van deze Overeenkomst heeft Opdrachtgever in ieder geval de volgende verplichtingen: i)

Opdrachtnemer tijdig te betalen voor zover Opdrachtnemer aan zijn verplichtingen heeft voldaan.

ii)

Bestellingen te plaatsen voor het huren van printen kopieerapparatuur bij Opdrachtnemer, zoals beschreven in de Bijlage 1.

iii)

Aan Opdrachtnemer defecten aan apparatuur geleverd door Opdrachtnemer tijdig te melden.

iv)

De door Opdrachtnemer geleverde apparatuur te gebruiken conform aan Opdrachtgever bekendgemaakte gebruiksvoorschriften.

Artikel 6 1.

Wijzigingen

Opdrachtgever is bevoegd de omvang en / of inhoud van de leveringen te wijzigen, bijvoorbeeld indien op een Locatie de afgenomen tikken lager zijn dan vantevoren geraamd. Opdrachtgever is bevoegd na overleg met Opdrachtnemer modificaties aan te brengen in de specificaties met betrekking tot de te realiseren Leveringen zonder dat deze gevolgen hebben voor de looptijd van de Overeenkomst. De wijzigingen zal voor wat betreft de apparatuur beperkt worden tot een maximale conversie van 15% over de som van het aantal van alle door Opdrachtgever in het kader van deze Offerteaanvraag bij Opdrachtnemer gehuurde machines.

2.

Indien zulks naar het oordeel van Opdrachtnemer gevolgen heeft voor de overeengekomen prijzen en / of de levertijd zal hij, alvorens aan de wijziging gevolg te geven de Opdrachtgever hieromtrent zo spoedig mogelijk, doch ten hoogste binnen 7 dagen na kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk informeren. Indien deze gevolgen voor



prijzen en / of levertijd naar het oordeel van Opdrachtgever onredelijk zijn ten opzichte van de aard en de omvang van de wijziging, heeft Opdrachtgever het recht de Overeenkomst te ontbinden door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Opdrachtnemer, tenzij dit gelet op de omstandigheden kennelijk onredelijk zou zijn. Een ontbinding op grond van dit lid geeft geen der partijen recht op vergoeding van enigerlei schade. Naast ontbinding heeft Opdrachtgever het recht af te zien van de wijziging. 3.

Opdrachtnemer mag geen wijzigingen aanbrengen of uitvoeren zonder voorafgaande schriftelijke opdracht of toestemming van Opdrachtgever.

Artikel 7 1.

Tussentijdse beeindiging

Opdrachtgever is bevoegd deze Overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling en voorafgaande rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen indien: 

de Opdrachtnemer in staat van faillissement is verklaard;



de Opdrachtnemer surséance van betaling heeft aangevraagd;



de Opdrachtnemer verkeert in één van de situaties van artikel 45 lid 1 en lid 3 van het Bao;



de Opdrachtnemer de overeengekomen beschikbaarheid zoals opgenomen in Bijlage I niet heeft gehaald, zulks ter beoordeling aan Opdrachtgever, nadat dit reeds eerder kenbaar is gemaakt in een schriftelijke mededeling.



Indien Opdrachtnemer als gevolg van een toerekenbare tekortkoming niet voldoet aan een of meer bepalingen van deze Overeenkomst en haar Bijlagen dan is Opdrachtgever bevoegd, nadat zij Opdrachtnemer in gebreke heeft gesteld, op een nader door hen te bepalen termijn de Overeenkomst zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen. De ingebrekestelling zal schriftelijk geschieden waarbij aan de nalatige partij een redelijke termijn zal worden gegund om alsnog zijn verplichtingen na te komen. Deze termijn heeft het karakter van een fatale termijn.

2.

In het geval Opdrachtnemer, ook na schriftelijke aanmaning van Opdrachtgever, waarbij een redelijke termijn wordt gesteld, niet (meer) voldoet aan zijn verplichting tot nakoming van een of meer van de verplichtingen, is Opdrachtgever, onverminderd haar verdere rechten, gerechtigd dit verzuim na voorafgaande kennisgeving hetzij zelf, hetzij door derden te doen verhelpen. De kosten samenhangend met het herstel van het verzuim zullen Opdrachtnemer in rekening worden gebracht. Opdrachtnemer is verplicht hieraan zijn medewerking te verlenen en desgewenst op eerste verzoek de daarvoor benodigde informatie te verstrekken.

3.

Tenzij partijen anders overeenkomen, dienen eventuele aanspraken op schadevergoeding welke de annulerende partij in verband met annulering ingevolge artikel 9.a of artikel 9.b mocht hebben via de bevoegde rechter geldend te worden gemaakt.

4.

Alle vorderingen die Opdrachtgever heeft of zal verkrijgen op de Opdrachtnemer tengevolge van de in artikel 9.a. en 9.b. beschreven oorzaken, zullen terstond en ten volle opeisbaar zijn.



5.

Beëindiging door Opdrachtgever respectievelijk de Opdrachtnemer op grond van dit artikel, geschiedt bij aangetekende brief aan de andere partij; zulks met een opzegtermijn van 3 maanden of mogelijk eerder in onderling overleg.

Artikel 8 1

Prijzen

Opdrachtnemer brengt vooraf per kwartaal de overeengekomen huurprijzen voor de apparatuur in rekening bij Opdrachtgever. Opdrachtnemer brengt per maand achteraf de prijzen per tik in rekening bij Opdrachtgever.

2.

De geoffreerde huurprijzen en prijzen per tik (Bijlage 3) zijn vast gedurende de looptijd van de Overeenkomst waarbij geldt dat prijzen per tik jaarlijks op 1 januari geïndexeerd worden volgens de CPI (Consumentprijs indexcijfer).

3.

Alle in 1e, 2e en 3e lid genoemde prijzen zijn inclusief all- in- service (full service) conform de minimumeisen uit de Offerteaanvraag. Gedurende de looptijd van de Overeenkomst zal Opdrachtnemer op geen enkel andere wijze kosten in rekening brengen bij Opdrachtgever dan aangegeven zoals onder 1e, 2e en 3e lid. Opdrachtgever zal dan ook geen andere kosten vergoeden aan Opdrachtnemer.

4.

Alle in 1e, 2e en 3e lid genoemde prijzen zijn inclusief BTW.

5.

Opdrachtgever heeft te allen tijde het recht om de genoemde apparatuur en/of programmatuur te kopen van Opdrachtnemer tegen redelijke marktconforme voorwaarden en tarieven. Nadat Opdrachtgever Opdrachtnemer in kennis heeft gesteld van het voornemen van Opdrachtgever om van dit recht gebruik te maken, zal terstond een koop en, indien Opdrachtgever zulks wenst, een onderhoudsovereenkomst worden afgesloten. Bij de verwezenlijking van de koop zal Opdrachtnemer alle documenten welke Opdrachtgever nodig heeft ten bewijze van zijn eigendom, ondertekenen en aan Opdrachtgever afgeven.

Artikel 9 1.

Facturering en betaling

Facturering vindt plaats vanaf datum dat het gehuurde voor gebruik gereed staat op de Locaties van Opdrachtgever tot de eerste dag van de volgende kalendermaand. Bij het gereed staan niet aan het begin van de kalendermaand geschiedt facturering naar rato van een maand van 30 dagen.

2.

De facturen dienen verzonden te worden naar: XXXXXXXXXXX Opdrachtgever zal voor betaling zorg dragen binnen een periode van 30 dagen na ontvangst factuur. Opdrachtgever is gerechtigd de betaling naar rato op te schorten indien hij een tekortkoming in de geleverde Print- en kopieerapparatuur constateert.

3.

Alle facturen vermelden het betreffende ordernummer per Locatie en de eventueel aanvullend benodigde informatie per Locatie.

4.

Opdrachtnemer zal alles in het werk stellen om facturen binnen 3 maanden na levering te verzenden aan Opdrachtgever.



Artikel 10 1.

Overdracht rechten en verplichtingen Opdrachtnemer

Opdrachtnemer mag zijn uit de Overeenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen noch geheel noch gedeeltelijk overdragen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. Aan deze toestemming kan Opdrachtgever voorwaarden verbinden. Opdrachtgever onthoudt haar toestemming niet op onredelijke gronden.

2.

In afwijking op het vorige lid geeft Opdrachtgever aan Opdrachtnemer toestemming om de eigendom van de apparatuur en zijn volledige rechtsverhouding tot Opdrachtgever over te dragen (ex.art. 6:159 BW) aan zijn financieringsmaatschappij.

Artikel 11 1.

Aansprakelijkheid

Opdrachtnemer is aansprakelijk voor directe schade welke het gevolg is van een aan Opdrachtnemer toe te rekenen tekortkoming in de nakoming van deze Overeenkomst. Onder directe schade wordt in ieder geval verstaan: 

schade veroorzaakt door de door Opdrachtnemer verstrekte onjuiste of anderszins onvolledige gegevens;



schade door het langer operationeel moeten houden van apparatuur;



schade ter voorkoming van grotere schade;



kosten gemaakt ter vaststelling van de omvang van de schade



schade door aanspraken van derden met betrekking tot (vermeende) inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van die derden.

2.

Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor aanspraken van derden op vergoeding van schade op grond van aansprakelijkheid als bedoeld in het vorige lid.

3.

De maximale aansprakelijkheid zoals bedoeld in de vorige twee leden is € 1.000.000 per jaar.

4.

Indirecte- en gevolgschade waaronder begrepen winstderving, verlies aan data en bedrijfsstagnatie behoren niet tot de aansprakelijkheid als bedoeld in dit artikel.

5.

De Opdrachtnemer verzekert zich tegen de aansprakelijkheid als bedoeld in dit artikel voor minimaal € 1 miljoen per gebeurtenis. Opdrachtnemer houdt zich verzekerd gedurende de looptijd van de Overeenkomst en verleent Opdrachtgever desgewenst inzage in de polis en de verrichte premiebetalingen. In eerste aanleg kan Opdrachtnemer volstaan met het op eerste verzoek van Opdrachtgever ter hand stellen van haar verzekeringscertificaat waaruit het verzekerde bedrag blijkt.

6.

De Opdrachtnemer zal niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever de in lid g bedoelde verzekeringsovereenkomst(en) beëindigen, dan wel de condities waaronder deze is (zijn) aangegaan en het (de) verzekerde

7.

De door Opdrachtnemer verschuldigde verzekeringspremies worden geacht in de overeengekomen prijzen en tarieven te zijn begrepen.



Artikel 12 1.

Beschikbaarheid

De Opdrachtnemer garandeert de Opdrachtgever de beschikbaarheid van alle gehuurde apparatuur onder de werking van elke afzonderlijke Overeenkomst. Een apparaat is niet beschikbaar als het niet naar behoren functioneert vanwege een technische storing van het apparaat zelf dan wel slecht leesbare of onleesbare afdrukken produceert, evenwel met uitzondering van preventief/ periodiek onderhoud, vernieling of beschadiging door schuld of nalatigheid van de Opdrachtgever en van calamiteiten zoals brand, waterschade, e.d.. De niet-beschikbaarheid wordt geacht te zijn ingegaan vanaf het moment dat Opdrachtgever Opdrachtnemer van de niet-beschikbaarheid in kennis heeft gesteld. Alle verplichtingen van de Opdrachtnemer ingevolge de toepassing van dit artikel, alsmede de eventuele daaruit voortvloeiende financiële consequenties, worden over een periode van een kalenderkwartaal en per afzonderlijk apparaat getoetst c.q. vastgesteld.

2.

De beschikbaarheid is een percentage, dat wordt vastgesteld over elk kalenderkwartaal. De beschikbaarheid wordt vastgesteld conform onderstaande formule: Beschikbaarheidspercentage: B = (MB - S) / MB x 100 (%) Waarbij MB = de maximale beschikbaarheid die als volgt wordt vastgesteld : (650 uur – aantal schoolvakantiedagen x 10 uur in het betreffende kwartaal) = 100%. Waarin S = het aantal uren in het van toepassing zijnde kalenderkwartaal, waarin het betreffende apparaat conform artikel 14 eerste lid niet-beschikbaar is.

Artikel 13 1.

Risico- en eigendomsovergang

Bij het kopen van Print- en kopieerapparatuur van Opdrachtnemer gaat het risico van de Print- en kopieerapparatuur over op Opdrachtgever nadat deze zijn geleverd en goedgekeurd. Opdrachtgever tekent bij aflevering van de Print- en kopieerapparatuur een vrachtbrief voor ontvangst en zal binnen drie weken nadien eventuele gebreken in de levering door Opdrachtnemer mededelen, bij gebreke waarvan de levering wordt geacht te zijn goedgekeurd.

2.

Bij het huren van van Print- en kopieerapparatuur van Opdrachtnemer geldt het volgende. -

Alle gehuurde apparatuur, inclusief alle toebehoren, hoe ook genaamd, blijven eigendom van Opdrachtnemer.

-

Opdrachtgever gaat als goed huisvader om met de gehuurde apparatuur .

-

Opdrachtgever zal gehuurde apparatuur niet (onder)verhuren, onder enige titel aan derden in gebruik af staan, verpanden, verkopen, vervreemden of anderszins bezwaren of op enige andere wijze aan derden afstaan

-

Opdrachtgever zal op de gehuurde apparatuur aangebrachte merken, nummers, namen en/of andere opschriften niet opzettelijk verwijderen, bedekken, veranderen of beschadigen, noch daaraan andere gegevens toevoegen.



-

Opdrachtgever zal gehuurde apparatuur niet op enige wijze aard- of nagelvast met enig onroerende zaak verbinden.

-

Opdrachtgever verklaart bij het openbaar maken en het verveelvoudigen van werken van letterkunde, wetenschap, kunst en dergelijke werken de auteursrechten of andere rechten van derden te eerbiedigen. Partijen komen uitdrukkelijk overeen, dat Opdrachtgever bij het gebruik van de gehuurde apparatuur zich zal vergewissen van de toelaatbaarheid van het afdrukken van het ter afdruk aangebodene Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer tegen iedere auteursrechtelijke aansprakelijkheid in verband met op de gehuurde apparatuur vermenigvuldigde werken waarop een auteursrecht berust van de derde die aanspraak maakt op de inbreuk van zijn auteursrecht.

-

Opdrachtgever zal in de overeenkomst vermelde gehuurde apparatuur voor eigen rekening verzekeren en verzekerd houden tegen risico’s van water, brand en diefstal. In geval van enig evenement met betrekking tot de gehuurde Apparatuur verplicht Opdrachtgever zich binnen vierentwintig uur schriftelijk alle gegevens hieromtrent aan Opdrachtnemer te verschaffen.

Artikel 14 1.

Keuring

In geval van afkeuring van ( delen van) de geleverde Print- en kopieerapparatuur, zal Opdrachtnemer binnen een redelijke door Opdrachtgever te stellen termijn zorg dragen voor herstel of vervanging van de afgekeurde levering. Indien Opdrachtnemer niet aan deze verplichtingen voldoet binnen de in dit artikel gestelde termijn, is Opdrachtgever gerechtigd de benodigde Print- en kopieerapparatuur van een derde af te nemen, dan wel zelf maatregelen te nemen of maatregelen door een derde te laten nemen voor rekening en risico van Opdrachtnemer.

2.

Indien Opdrachtnemer niet binnen 1 week de afgekeurde materialen terughaalt, heeft de Opdrachtgever het recht de Print- en kopieerapparatuur aan Opdrachtnemer voor diens rekening te retourneren.

Artikel 15 1.

Boete

Opdrachtgever is bevoegd een boete te heffen voor iedere dag dat de Opdrachtnemer in gebreke blijft zijn verplichtingen uit deze Overeenkomst na te komen. Hiervan is in ieder geval sprake, maar niet uitsluitend, indien de Opdrachtnemer: - in gebreke blijft met betrekking tot de overeengekomen beschikbaarheid Indien Opdrachtgever zulks van mening is, zal zij de Opdrachtnemer hiervan schriftelijk op de hoogte stellen en een redelijke termijn van herstel aangeven. Bij een tweede constatering van dezelfde aard, na de hersteltermijn en binnen een periode van 3 maanden, zal de boete conform lid b worden geheven.

2.

De boete bedraagt 1 % van de totale omzet op jaarbasis voor het uitvoeren van de overeengekomen leveringen voor Opdrachtgever, voor elke werkdag dat de Opdrachtnemer



in gebreke blijft, tot een maximum van 5 %. Voor de bepaling van de omzet op jaarbasis geldt het jaar waarin de Opdrachtnemer in gebreke blijft. (van 1 oktober tot 1 oktober). 3.

De boete wordt met de openstaande vorderingen van Opdrachtnemer aan Opdrachtgever verrekend nadat Inschrijver een factuur daartoe heeft ontvangen van Opdrachtgever of zelf de factuur daartoe heeft opgesteld. Indien deze openstaande vorderingen het bedrag niet dekken, zal het restant gefactureerd worden aan Opdrachtnemer.

Artikel 16 1.

Tekortkoming

Ingeval één der partijen een verplichting uit onderhavige Overeenkomst niet, niet tijdig of niet deugdelijk nakomt dan wel anderszins tekort schiet in de nakoming van één of meer van zijn verplichting(en) uit onderhavige Overeenkomst, zal de andere partij hem deswege in gebreke stellen. De ingebrekestelling zal schriftelijk geschieden waarbij aan de nalatige partij een redelijke termijn zal worden gegund om alsnog zijn verplichtingen na te komen. Deze termijn heeft het karakter van een fatale termijn.

2.

De partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichting(en) is tegenover de andere partij aansprakelijk voor de vergoeding van de door de andere partij geleden c.q. te lijden schade, zowel direct als indirect, onverminderd diens overige rechten, waaronder begrepen het recht op ontbinding van de Overeenkomst.

3.

De wettelijke rente over bedragen die de Opdrachtgever vooruit heeft betaald, te berekenen over de periode van verzuim, worden verrekend met nog te betalen facturen. Ingeval volledige betaling reeds heeft plaatsgevonden, zal Opdrachtnemer deze rente onverwijld aan de Opdrachtgever vergoeden.

Artikel 17 1.

Overmacht

In geval van overmacht wordt de nakoming van de desbetreffende en de daarmee samenhangende verplichting(en) geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van de overmacht, zonder dat partijen over en weer tot enige schadevergoeding en of betaling van een boete ter zake gehouden zijn. Partijen kunnen zich jegens elkaar alleen op overmacht beroepen, indien de desbetreffende partij zo spoedig mogelijk doch uiterlijk op het moment dat hij had moeten presteren, onder overlegging van de bewijsstukken, de wederpartij schriftelijk van een dergelijk beroep op overmacht in kennis stelt.

2.

Indien enige partij door overmacht definitief in de onmogelijkheid verkeert te presteren, of indien de overmachtperiode langer dan 30 dagen heeft geduurd of tenminste 30 dagen zal duren, heeft de andere partij het recht de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, zonder dat daarbij enig recht op schadevergoeding zal ontstaan.

3.

Onder overmacht aan de zijde van de Opdrachtnemer wordt in ieder geval niet verstaan gebrek aan personeel, stakingen, wanprestatie van door de Opdrachtnemer ingeschakelde derden, uitval van hulpmaterialen, liquiditeits- c.q. solvabiliteitsproblemen aan de zijde van



Opdrachtnemer. Artikel 18 1.

Ontbinding

In geval van een tekortkoming door Opdrachtnemer in de nakoming van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst of van andere Overeenkomsten die daaruit voortvloeien, alsmede onder andere in geval van zijn faillissement, surséance van betaling en in geval van stillegging, intrekking van eventuele vergunningen, beslag op (een deel van) bedrijfseigendommen of de Print- en kopieerapparatuur bestemd voor de uitvoering van de Overeenkomst, liquidatie of overname of daarmee vergelijkbare toestand van het bedrijf van Opdrachtnemer, heeft de Opdrachtgever nadat zij Opdrachtnemer in gebreke heeft gesteld, op een nader door hen te bepalen termijn de Overeenkomst zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden. De ingebrekestelling zal schriftelijk geschieden waarbij aan de Opdrachtnemer een redelijke termijn zal worden gegund om alsnog zijn verplichtingen na te komen. Deze termijn heeft het karakter van een fatale termijn. De Overeenkomst zal enkel worden ontbonden in geval van het verschuiven van de beslissende zeggenschap buiten de groep van Opdrachtnemer (zijnde buiten concernverband).

2.

Onverminderd alle andere rechten kan de Opdrachtgever de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden, indien door Opdrachtnemer of een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon, die deel uitmaakt van het bedrijf van de Opdrachtgever of aan een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers.

3.

Indien tengevolge van een toerekenbare tekortkoming door Opdrachtnemer met betrekking tot de uitvoering van de overeengekomen leveringen de Overeenkomst zal worden ontbonden, zal Opdrachtnemer geen schadeloosstelling voor de resterende leveringen/producten met dezelfde gebreken kunnen eisen

4.

Ontbinding geschiedt door middel van een aangetekende brief of deurwaardersexploot aan Opdrachtnemer.

5.

De beëindiging of ontbinding van deze Overeenkomst ontslaat partijen niet van hun lopende verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst, zoals bijvoorbeeld: geheimhouding, aansprakelijkheid, intellectuele eigendom en overdrachtverplichtingen.

19. 1

Geschillen en toepasselijk recht Ieder geschil tussen Partijen ter zake van de Overeenkomst zal bij uitsluiting worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag tenzij Partijen alsnog een andere vorm van geschillenbeslechting zullen overeenkomen.

2

Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. De bepalingen van het “Weens Koopverdrag” worden hierbij uitgesloten.



Aldus overeengekomen op …………………….. te ……………………………,

Opdrachtgever

Opdrachtnemer

…………………………………………

………………………………………….



Bijlage 1

Service Level Agreement (SLA) ;

Bijlage 2

Offerteaanvraag (inclusief de bijlagen en Nota’s van Inlichtingen) Europese openbare procedure printen kopieerapparatuur PENTA college CSG en Comenius College CPV-classificatie 30000000-9/30121100-4/30121200-5, oktober 2011;

Bijlage 3

Offerte Opdrachtnemer d.d.

;

Bijlage 4

Algemene Inkoopvoorwaarden



ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN

PENTA college CSG en Comenius College



Artikel 1

Begripsomschrijvingen

In het navolgende wordt verstaan onder: -

Diensten

De door Opdrachtnemer op basis van de Overeenkomst ten behoeve van de Opdrachtgever te verrichten werkzaamheden. -

Leveringen

De door Opdrachtnemer op basis van de Overeenkomst ten behoeve van Opdrachtgever inkoop, huurkoop, leasing, bruikleen of huur verstrekte zaken en de eventuele installatie/montage van deze zaken. -

Opdrachtgever

PENTA college CSG en Comenius College -

Opdrachtnemer

De contractpartij van Opdrachtgever. -

Overeenkomst

De schriftelijk vastgelegde afspraken tussen Partijen betreffende Leveringen en of Diensten. -

Partijen

Opdrachtgever en Opdrachtnemer

Artikel 2 1.

Toepasselijkheid

Op de Overeenkomst, waarvan deze inkoopvoorwaarden deel uitmaken, is uitsluitend

Nederlands recht van toepassing. Buitenlandse wetgeving en verdragen zoals het Weens Koopverdrag worden uitgesloten. 2.

Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen en

opdrachten met betrekking tot leveringen inclusief vervolgleveringen door Opdrachtnemer hetzij ten behoeve van Opdrachtgever, waarbij de algemene voorwaarden van Opdrachtnemer uitdrukkelijk van de hand worden gewezen. 3.

In geval van strijdigheid tussen hetgeen afzonderlijk tussen partijen schriftelijk is

overeengekomen en onderhavige inkoopvoorwaarden prevaleert hetgeen afzonderlijk is overeengekomen.

Artikel 3 1.

Geldigheid aanbod en totstandkoming Overeenkomst

Een aanbod van Opdrachtnemer is onherroepelijk gedurende een termijn van tenminste 60

dagen nadat het Opdrachtgever heeft bereikt, tenzij de uitnodiging van de Opdrachtgever tot het doen van een aanbod een afwijkende termijn inhoudt. In geval van een Inschrijving vangt de termijn aan op de dag waarop de Inschrijving sluit. 2.

De Overeenkomst komt tot stand doordat Opdrachtgever een schriftelijk aanbod van

Opdrachtnemer door middel van een schriftelijke order aanvaardt. Wordt de order na afloop van de Offerteaanvraag oktober 2011


in lid 1 bedoelde termijn verzonden of wijkt de order op meer dan ondergeschikte punten af van het aanbod, dan komt de Overeenkomst overeenkomstig de order tot stand tenzij Opdrachtnemer de order binnen 14 dagen na haar dagtekening schriftelijk verwerpt. 3.

Indien Opdrachtnemer geen aanbod of een mondeling aanbod heeft gedaan komt de

Overeenkomst tot stand doordat Opdrachtnemer een schriftelijke order van de Opdrachtgever binnen 14 dagen na haar dagtekening schriftelijk aanvaardt door toezending van een opdrachtbevestiging. 4.

De kosten voortvloeiend uit het opstellen en uitbrengen van de gevraagde offerte blijven

voor rekening van Opdrachtnemer. 5.

Offertes alsmede de bijbehorende aanvragen zijn steeds geheel vrijblijvend voor

Opdrachtgever.

Artikel 4 1.

Wijzigingen

Opdrachtgever is te allen tijde bevoegd Opdrachtnemer te verzoeken de omvang en/of de

hoedanigheid van de leveringen en/of diensten te wijzigen. 2.

Indien een wijziging naar het oordeel van Opdrachtnemer gevolgen heeft voor de

overeengekomen vaste prijs en/of het tijdstip van levering, is hij verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, Opdrachtgever hieromtrent zo spoedig mogelijk, uiterlijk 8 werkdagen na de kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk te informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd, naar het oordeel van Opdrachtgever, niet aanvaardbaar zijn is Opdrachtgever gerechtigd het verzoek tot wijziging in te trekken. 3.

Wijzigingen zijn uitsluitend van kracht indien zij schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 5 1.

Overdracht van verplichtingen

Opdrachtnemer kan een verplichting uit hoofde van de Overeenkomst slechts met

voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever overdragen aan een derde. Aan deze toestemming kunnen redelijke voorwaarden worden verbonden. 2.

In geval van overdracht aan een Derde van (een gedeelte van) de verplichtingen uit de

Overeenkomst van Opdrachtnemer, is deze verplicht aan Opdrachtgever te melden welke zekerheden zijn gesteld voor de afdracht van loonbelasting en sociale premies, die wettelijk zijn voorgeschreven voor werkgevers. 3.

Opdrachtnemer coördineert en is verantwoordelijk voor de werkzaamheden en

gegevensuitwisseling tussen derden en houdt Opdrachtgever op de hoogte van de voortgang van de Leveringen en of Diensten te verrichten door Derden. 4.

Opdrachtnemer blijft in geval van overgedragen (onderdelen van) Leveringen en of Diensten

aan Derden, volledig verantwoordelijk en aansprakelijk jegens Opdrachtgever voor de correcte nakoming van de krachtens de Overeenkomst op hem rustende verplichtingen. Indien de door de Opdrachtnemer gecontracteerde Derde niet, niet tijdig, niet volledig of niet deugdelijk presteert is Offerteaanvraag oktober 2011


Opdrachtnemer verantwoordelijk voor de extra kosten die daaruit voortvloeien, ook indien Opdrachtnemer redelijkerwijs het nodige heeft gedaan om de Derde zijn verplichtingen te laten nakomen. 5.

Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever van iedere vergoeding van schade, claim of

vordering of anderszins van door haar inzake deze Opdracht gecontracteerde Derde.

Artikel 6 1.

Projectverantwoordelijkheid

Opdrachtnemer draagt de totale verantwoordelijkheid voor zowel zijn eigen prestaties en

personeel als voor de prestaties en personeel van door hem ingeschakelde derden. 2.

Opdrachtnemer is in dat kader verplicht de door de Opdrachtgever aangeleverde

documentatie en informatie voor zover mogelijk te controleren op juistheid en relevantie voor de uitvoering van de betreffende opdracht. Indien hierbij door Opdrachtnemer onvolkomenheden worden geconstateerd dient hij zulks terstond bij de Opdrachtgever te melden. Opdrachtnemer dient al hetgeen door de Opdrachtgever is aangeleverd te valideren.

Artikel 7 1.

Prijs en prijsherziening

De prijzen omvatten alle kosten in verband met de nakoming van de verplichtingen van

Opdrachtnemer. 2.

De prijzen zijn vast gedurende de looptijd van de Overeenkomst en zijn derhalve niet aan

tariefwijzigingen, indexeringen of CAO- verhogingen onderhevig, tenzij de Overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de wijze bepaalt waarop de aanpassing plaatsvindt. 3.

De prijzen zijn vast en gelden voor levering “franco-huis” aan Opdrachtgever. In deze prijs

zijn inbegrepen de verpakkings-, vracht- en verzekeringskosten. Alle valutarisico’s douanekosten en in- en uitvoerrechten zijn voor rekening van Opdrachtnemer.

Artikel 8 1.

Facturering en betaling

Betaling van de factuur zal plaatsvinden binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur en de

goedkeuring door de Opdrachtgever van de levering. Opdrachtgever is gerechtigd de betaling naar rato op te schorten indien hij een tekortkoming in de levering constateert. 2.

Opdrachtnemer factureert aan Opdrachtgever binnen uiterlijk 90 dagen na de opleverdatum

van de Leveringen en of Diensten. 3.

De Opdrachtgever heeft het recht het bedrag van de factuur te verminderen met bedragen,

die Opdrachtnemer is verschuldigd aan Opdrachtgever met uitzondering van belastingbedragen. 4.

Het recht tot opschorting is eveneens van kracht ingeval van betwisting van de juistheid van

de declaratie en of hoogte van de factuur. In het laatste geval maakt Opdrachtgever vóór het Offerteaanvraag oktober 2011


verstrijken van de betalingstermijn schriftelijk bezwaar tegen de factuur bij Opdrachtnemer. 5.

Betaling door Opdrachtgever houdt op geen enkele wijze afstand van recht in.

6.

Overschrijding van een betalingstermijn en of niet betaling wegens een beroep op non-

conformiteit en of betwisting van de juistheid van de declaratie en of de hoogte van de factuur door Opdrachtgever, geeft Opdrachtnemer niet het recht zijn werkzaamheden op te schorten dan wel te beëindigen, dan wel de Overeenkomst te beëindigen.

Artikel 9 1.

Tijdstip en plaats van levering

Het overeengekomen tijdstip en de overeengekomen plaats van levering zijn van wezenlijke

betekenis en gelden als een fatale termijn. Bij niet tijdige levering is Opdrachtnemer zonder nadere ingebrekestelling in verzuim. Indien een leveringstermijn is overeengekomen vangt deze aan op de datum waarop Opdrachtnemer de opdracht heeft aanvaard. Een opdracht wordt geacht te zijn aanvaard, hetzij door toezending van een opdrachtbevestiging door Opdrachtnemer, hetzij -indien door Opdrachtnemer een offerte is uitgebracht- door het verstrekken van een opdracht door de Opdrachtgever, die door Opdrachtnemer is ontvangen op basis van en conform die offerte. 2.

Opdrachtnemer dient dreigende levertijdoverschrijding onverwijld schriftelijk te melden aan

de Opdrachtgever. Dit laat onverlet de eventuele gevolgen van deze overschrijding ingevolge de Overeenkomst of wettelijke bepalingen. 3.

Opdrachtgever heeft het recht de levering uit te stellen. Opdrachtnemer zal in dit geval de

materialen deugdelijk verpakt, afgescheiden en herkenbaar opslaan en beveiligen. Opdrachtgever is aan Opdrachtnemer in deze situatie de door haar gemaakte kosten voor opslag verschuldigd.

Artikel 10 1.

Risico- en eigendomsovergang

Het risico van de levering gaat over op de Opdrachtgever nadat deze zijn geleverd en

goedgekeurd. 2.

Het eigendom gaat over op de Opdrachtgever nadat deze zijn geleverd, goedgekeurd en

betaald. 3.

Opdrachtgever tekent bij aflevering van de levering een vrachtbrief voor ontvangst en zal

binnen drie weken een week nadien eventuele gebreken in de levering door Opdrachtnemer mededelen, bij gebreke waarvan de levering wordt geacht te zijn goedgekeurd. 4.

In geval Opdrachtgever aan Opdrachtnemer materialen zoals grondstoffen, hulpstoffen,

gereedschappen, tekeningen, specificaties en software ter beschikking stelt ten behoeve van de nakoming van zijn verplichtingen blijven deze eigendom van Opdrachtgever. 5.

Op het moment dat materialen zoals grondstoffen, hulpstoffen en software van

Opdrachtgever zijn verwerkt in zaken van Opdrachtnemer, is sprake van een nieuwe zaak waarvan de eigendom aan Opdrachtgever toebehoort.



Artikel 11 1.

Terrein en gebouwen van de Opdrachtgever

Opdrachtnemer dient zich voordat met de uitvoering van de Overeenkomst een aanvang

wordt gemaakt op de hoogte te stellen van de omstandigheden op het terrein en in de gebouwen van de Opdrachtgever waar de werkzaamheden moeten worden verricht. 2.

Kosten van vertraging in de uitvoering van de Overeenkomst veroorzaakt door

omstandigheden zoals in lid 1 bedoeld zijn voor rekening en risico van Opdrachtnemer. 3.

Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat zijn aanwezigheid en de aanwezigheid van zijn

personeel op het terrein en in de gebouwen van de Opdrachtgever geen belemmering vormen voor de ongestoorde voortgang van de werkzaamheden van de Opdrachtgever en derden. 4.

Opdrachtnemer en zijn werknemers evenals door hem ingeschakelde derden zijn gehouden

wettelijke veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften in acht te nemen. 5.

Opdrachtnemer en diens personeel dienen zich voordat met de uitvoering van de

Overeenkomst een aanvang wordt gemaakt op de hoogte te stellen van de inhoud van de op het terrein en in de gebouwen van de Opdrachtgever geldende interne voorschriften en/of reglementen, onder andere inzake veiligheid, gezondheid en milieu, en zich dien overeenkomstig te gedragen. 6.

Een exemplaar van voornoemde voorschriften en/of reglementen wordt Opdrachtnemer op

zijn verzoek door de Opdrachtgever ter beschikking gesteld.

Artikel 12 1.

Afval- en verpakkingsmateriaal

Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het behoorlijk verpakken van zaken, zodanig dat zij

de plaats van bestemming in goede staat bereiken. Hij verpakt de producten deugdelijk en merkt deze volgens instructies van Opdrachtgever. 2.

Opdrachtnemer is aansprakelijk voor het transportrisico. Tenzij anders overeengekomen,

wordt het transport door Opdrachtnemer verzekerd. 3. Opdrachtnemer zorgt op verzoek van opdrachtgever voor uitpakken geleverde materialen en afvoeren van verpakkingsmateriaal. 4.

Verwerking respectievelijk vernietiging van (transport)verpakkingsmaterialen is een

verantwoordelijkheid van Opdrachtnemer. Indien op verzoek van Opdrachtgever verpakkingsmaterialen worden verwerkt of vernietigd, gebeurt dit voor rekening en risico van Opdrachtnemer.

Artikel 13 1.

Keuring

In geval van afkeuring van ( delen van) de levering, zal Opdrachtnemer binnen een redelijke

door Opdrachtgever te stellen termijn zorg dragen voor herstel of vervanging van de afgekeurde levering. Indien Opdrachtnemer niet aan deze verplichtingen voldoet binnen de in dit artikel gestelde termijn, is Opdrachtgever gerechtigd de betreffende levering van een derde af te nemen, Offerteaanvraag oktober 2011


dan wel zelf maatregelen te nemen of maatregelen door een derde te laten nemen voor rekening en risico van Opdrachtnemer. 2.

Indien Opdrachtnemer niet binnen 1 week, dan wel een nader te bepalen periode, de

afgekeurde materialen terughaalt, heeft de Opdrachtgever het recht de levering aan Opdrachtnemer voor diens rekening te retourneren.

Artikel 14 1.

Documentatie

Opdrachtnemer stelt verplicht gestelde documentatie voorafgaande aan of tegelijkertijd met

de levering ter beschikking aan Opdrachtgever. 2.

Opdrachtgever is vrij in het gebruik van deze documentatie, voor eigen gebruik.

Artikel 15

Voortgangsrapportage

Opdrachtnemer is verplicht periodiek aan de Opdrachtgever te rapporteren inzake de voortgang van de leveringen, een en ander conform de daartoe te maken afspraken. Artikel 16 1.

Garanties

Opdrachtnemer garandeert dat: a.

Hij -voor zover van toepassing- over de voor de uitvoering van de werkzaamheden

vereiste vergunningen beschikt; b.

De door of namens hem te verrichten werkzaamheden met voortvarendheid, op

vakbekwame wijze en ononderbroken zullen worden uitgevoerd; c.

Het resultaat van de door of namens hem te verrichten werkzaamheden zal (blijven)

voldoen aan de overeengekomen specificaties; d

Zijn personeel en de door hem ingeschakelde derden voor de duur van de Overeenkomst

voldoen en zullen blijven voldoen aan de eventueel overeengekomen kwalificaties ten aanzien van opleiding, deskundigheid en ervaring; e

Hij alles in het werk zal stellen om te voorkomen dat in de software die deel uitmaakt

van de door hem te Leveren materialen, logic bombs, etc. zijn ingebouwd. 2.

Opdrachtnemer garandeert dat de leveringen beantwoorden aan hetgeen tussen Partijen is

overeengekomen. 3.

Opdrachtnemer garandeert dat de diensten en de uitvoering daarvan voldoen aan hetgeen

tussen Partijen is overeengekomen. 4.

De garantietermijn voor de door Opdrachtnemer geleverde diensten bedraagt 12 maanden,

voor zover tussen Partijen niet anders is overeengekomen. Artikel 17

Intellectuele en industriële eigendomsrechten



1.

Opdrachtnemer staat in voor het vrije en ongestoorde gebruik door de Opdrachtgever van

de leveringen. Hij vrijwaart de Opdrachtgever tegen de financiële gevolgen van aanspraken van derden wegens inbreuk op hun intellectuele of industriële eigendomsrechten, beperkingen ingegeven door wet- en regelgeving uitgezonderd ( met name auteursrechten) 2.

De intellectuele eigendomsrechten van de door Opdrachtnemer in het kader van de opdracht

geproduceerde gegevens, resultaten, instructies, rapporten, documenten en de daarin vervatte informatie berusten bij de Opdrachtgever. Opdrachtnemer draagt voor zover nodig nu reeds voor alsdan al die rechten over aan de Opdrachtgever. Alle algemene formats, templates, rapportagetools, en dergelijke welke Opdrachtnemer hanteert in de uitvoering van zijn werkzaamheden, blijven behoren tot het eigendomsrecht van Opdrachtnemer. 3.

Indien aan de overdracht een akte of enige andere formaliteit verbonden is, zegt

Opdrachtnemer reeds nu voor alsdan zijn onvoorwaardelijke medewerking daaraan toe, respectievelijk geeft nu reeds voor alsdan onherroepelijk volmacht aan de Opdrachtgever die overdracht alsdan te doen bewerkstelligen. 4.

Indien enig materiaal, waaronder mede begrepen programma’s en werkinstructies, door

Opdrachtnemer ten behoeve van de opdracht beschikbaar is gesteld, terwijl dit wordt beschermd door octrooi- of auteursrechten waarover Leverancier de beschikking heeft, verleent Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever reeds nu voor alsdan een niet-exclusief, gedurende de duur van de opdracht en niet overdraagbaar gebruiksrecht op dit materiaal zonder dat de Opdrachtgever daarvoor enige vergoeding verschuldigd is. De Opdrachtgever zal dit materiaal niet aan derden ter beschikking stellen. 5.

Opdrachtnemer vrijwaart de Opdrachtgever tegen alle aanspraken van derden ter zake van

door dezen gestelde inbreuk op enig octrooirecht, schending van enig auteursrecht of merk, dan wel inbreuk op wettelijk gedeponeerde tekeningen of modellen met betrekking tot in het kader van deze Overeenkomst tot stand gebrachte producten of daarvoor door Opdrachtnemer beschikbaargesteld materiaal als bedoeld in dit artikel.

Artikel 18 1.

Belastingen en sociale lasten

Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de nakoming van de krachtens de belastingen

sociale verzekeringswetgeving op hem rustende verplichtingen. Indien de Opdrachtgever daarom verzoekt is Opdrachtnemer gehouden genoeglijk aan te tonen dat hij heeft zorg gedragen voor de afdracht van de verschuldigde omzet- en loonbelasting en premies sociale verzekeringen. 2.

Opdrachtnemer vrijwaart de Opdrachtgever voor aanspraken van de met de uitvoering van

belastingwetgeving en/of sociale verzekeringswetgeving belaste instanties ter zake van deze belastingen en/of premies. 3.

Opdrachtgever is gerechtigd, zonder tot schadevergoeding jegens Opdrachtnemer gehouden

te zijn, de Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst te beëindigen, indien Opdrachtnemer en/of de door hem ingeschakelde derden verwijtbaar achterstallig is met de betaling van omzetbelasting, loonbelasting en premies sociale verzekeringen, onverminderd alle verdere rechten van de Opdrachtgever, daaronder het recht op Offerteaanvraag oktober 2011


schadevergoeding. 4.

Onverminderd het hierboven bepaalde is de Opdrachtgever te allen tijde bevoegd de

bedragen aan premies sociale verzekeringen en loonbelasting inclusief premie volksverzekering van de aanneemsom in te houden en namens Opdrachtnemer rechtstreeks aan de betrokken bedrijfsvereniging respectievelijk de belastingdienst te voldoen. 5.

In gevallen als bedoeld in lid 4 van dit artikel, is de Opdrachtgever door betaling hiervan

jegens Opdrachtnemer gekweten, voor zover het deze bedragen betreft.

Artikel 19 1.

Aansprakelijkheid

Opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle schade die kan ontstaan in verband met een

toerekenbare tekortkoming in de nakoming van zijn verplichtingen die voortvloeien uit de Overeenkomst. 2.

Opdrachtnemer vrijwaart de Opdrachtgever tegen alle financiële gevolgen van aanspraken

van derden in enig verband staande met de uitvoering van zijn verplichtingen die voortvloeien uit de Overeenkomst. 3.

Opdrachtnemer heeft zich adequaat verzekerd en zal zich gedurende de looptijd van de

Overeenkomst verzekerd houden voor de volgende verzekeringen: a. wettelijke aansprakelijkheid; en b. bedrijfsaansprakelijkheid. 4.

Opdrachtnemer heeft op eerste verzoek van de Opdrachtgever de plicht inzage in de daartoe

strekkende polis te geven alsmede bewijs van premiebetaling te verschaffen.

Artikel 20 1.

Geheimhouding en verbod tot openbaarmaking

Zowel gedurende als na afloop van de contractperiode zullen Opdrachtnemer en

Opdrachtgever strikte geheimhouding betrachten ten aanzien van alle vertrouwelijke en zakelijke gegevens welke hem uit hoofde van onderhavige opdracht bekend zijn. Indien derden in dat kader contact zoeken met Opdrachtnemer zal dit onverwijld schriftelijk door deze aan de Opdrachtgever worden gemeld. 2.

Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever zal Opdrachtnemer op

geen enkele wijze naar de inhoud van de onderhavige opdracht verwijzen, zoals bijvoorbeeld in publicaties of advertenties in tijdschriften, kranten, brieven, websites, brochures, verslagen, presentatiemateriaal of andere publicaties. 3.

Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever zal Opdrachtnemer

geen informatie, welke hem over de Opdrachtgever ter beschikking staat, aan derden ter beschikking stellen en aan zijn personeel slechts bekend maken voor zover dit nodig is voor het verrichten van de overeengekomen prestaties. 4.

Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtnemer zal Opdrachtgever



geen informatie, welke hem ter beschikking staat uithoofde van de tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer gesloten Overeenkomst, aan derden ter beschikking stellen en aan zijn personeel slechts bekend maken voor zover dit nodig is voor het verrichten van de overeengekomen prestaties. 5.

Opdrachtnemer zal zijn personeel, dat kan beschikken over gegevens inzake onderhavige

opdracht, verplichten de hiervoor bedoelde geheimhoudingsverplichting na te leven. Opdrachtnemer staat er jegens de Opdrachtgever voor in dat de in vorige volzin bedoelde personen bekend zijn met hun verplichting tot geheimhouding en deze zullen naleven. 6.

Bij overtreding van het in het voorafgaande lid is Opdrachtnemer, onverminderd de

schadeplichtigheid voor de daar uit voortvloeiende schade, een direct opeisbare boete verschuldigd gelijk aan 1% van de jaaromzet van de Opdrachtgever bij Opdrachtnemer, met een maximum van 5% van de jaaromzet . Het bedrag van de boete wordt door Opdrachtnemer direct betaald na constatering van de overtreding door de Opdrachtgever en de mededeling daarvan aan Opdrachtnemer. Opdrachtgever is gerechtigd een verbeurde boete te verrekenen met nog niet door de Opdrachtgever betaalde facturen van Opdrachtnemer. 7.

Met betrekking tot de door Opdrachtgever verstrekte gegevens c.q. informatie die bij

Opdrachtnemer berusten, verbindt Opdrachtnemer zich: a. b.

alle redelijke maatregelen in acht te nemen voor een veilige bewaring; de gegevens c.q. de informatie niet langer onder zijn berusting te houden dan voor de

uitvoering van de Overeenkomst redelijkerwijs noodzakelijk is en deze gegevens, inclusief gemaakte kopieën, onmiddellijk na beëindiging van de Overeenkomst, voor zover de wet niet anders voorschrijft, wederom ter beschikking te stellen aan Opdrachtgever dan wel, na verkregen toestemming, te vernietigen in welk geval aan Opdrachtgever een bewijs van de vernietiging ter hand dient te worden gesteld. Artikel 21

Gebruik naam en logo

Het is Partijen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij, niet toegestaan de naam en/of logo van de andere Partij te gebruiken in publicaties of advertenties in tijdschriften, kranten, brieven, websites, brochures, verslagen, presentatiemateriaal of andere publicaties. Artikel 22 1.

Overname van personeel, omkoping, belangenverstrengeling

Partijen zijn niet gerechtigd zonder schriftelijke toestemming van de wederpartij tijdens de

uitvoering van de Overeenkomst en binnen één jaar na beëindiging daarvan, personeel van de wederpartij in dienst te nemen, noch met dat personeel over indiensttreding te onderhandelen. Deze toestemming wordt niet zonder redelijke grond onthouden. 2.

Opdrachtnemer verklaart dat hij ter verkrijging van de opdracht personeel van

Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven. Hij zal dat niet alsnog doen. 3.

Indien blijkt dat een personeelslid van Opdrachtgever een al dan niet betaalde nevenfunctie



vervult bij Opdrachtnemer of ten tijde van de onderhandelingen over het tot stand komen van de Overeenkomst heeft vervuld zonder dat Opdrachtgever daarover voor het sluiten van de Overeenkomst is ingelicht, is Opdrachtgever gerechtigd de Overeenkomst zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te ontbinden.

Artikel 23 1.

Toetsing

Opdrachtgever heeft te allen tijde het recht de resultaten van de verleende Diensten te

toetsen teneinde vast te stellen of de werkzaamheden voldoen aan hetgeen is overeengekomen. Opdrachtgever zal Opdrachtnemer hiervan uiterlijk twee werkdagen voor toetsing op de hoogte stellen Opdrachtnemer zal hierbij op eerste verzoek kosteloos zijn volledige medewerking verlenen. Bij toetsing wordt rekening gehouden met de bescherming van bedrijfsgeheimen en bedrijfsgegevens van Opdrachtnemer. 2.

Indien Opdrachtgever op grond van de toetsing vaststelt dat de Opdracht waarop de

toetsing heeft plaatsgevonden, niet voldoet aan hetgeen is overeengekomen, heeft Opdrachtgever het recht om te eisen dat er binnen een nader overeen te komen termijn verbeteringen worden aangebracht en of nadere eisen te stellen waarna een herhaalde toetsing zal plaatsvinden. Indien Opdrachtnemer niet aan deze verplichting voldoet binnen die in dit artikel gestelde termijn is Opdrachtgever gerechtigd de Diensten van een Derde af te nemen, dan wel zelf maatregelen te nemen of maatregelen door een Derde te laten nemen voor rekening en risico van Opdrachtnemer.

Artikel 24 1.

Voortdurende verplichtingen

Verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na afloop van de Overeenkomst voort

te duren, behouden nadien hun werking. 2.

Tot de in het eerste lid bedoelde verplichtingen behoren onder meer vrijwaring van

schending van intellectuele (eigendoms)rechten en het gebod van geheimhouding.

Artikel 25 1.

Geschillen

Geschillen tussen partijen, daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als

zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht. 2.

Indien partijen niet tot een oplossing komen, zullen de geschillen worden berecht door de

bevoegde rechter in het arrondissement waarin de Opdrachtgever is gevestigd. 3.

Op alle Overeenkomsten en daaruit voortvloeiende of verband houdende geschillen is

uitsluitend Nederlands recht van toepassing.



Bijlage D Format voor het stellen van vragen Indien inschrijver een vraag wilt stellen ten aanzien van deze aanbesteding dan dient inschrijver onderstaand format te hanteren. Voor de uiterste termijnen en de contactgegevens wordt inschrijver verwezen naar hoofdstuk 3 van deze offerteaanvraag. Betreft

Betreft

hoofdstuk/

pagina

paragraaf/

van

bijlage van

offerte

offerte

aanvraag

Vraag van inschrijver

aanvraag

1 2 3 enz



Offerteaanvraag Europese openbare procedure. Print- en kopieerapparatuur

Recommend Documents