Offerteaanvraag ten behoeve van de Europese openbare aanbesteding Leerlingenvervoer gemeenten Venlo en Beesel
BEDRIJFSVOERING Inkoop&Aanbesteden afdeling BVJZI steller Chr. Janssen doorkiesnummer 0773596376 datum 14-02-20212 registratienr.: 14022012
© Gehele of gedeeltelijke overneming of reproductie van de inhoud van dit document, op
welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende is verboden, behoudens de beperkingen bij de wet gesteld. Het verbod betreft ook gehele of gedeeltelijke bewerking.
INHOUDSOPGAVE HOOFDSTUK 1 1.1 1.2
D EFINITIES ..................................................................................................................4 I NLEIDING ....................................................................................................................6
HOOFDSTUK 2 2.1 2.2 2.3 2.5
OPDRACHTOMSCHRIJVING......................................................................7
A LGEMENE BESCHRIJVING VAN DE A ANBESTEDENDE D IENST .............................................7 I NHOUD VAN DE OPDRACHT ............................................................................................7 L OOPTIJD VAN DE OPDRACHT .........................................................................................8 P ROGRAMMA VAN E ISEN ...............................................................................................8
HOOFDSTUK 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 3.17
ALGEMEEN ................................................................................................4
DE AANBESTEDINGSPROCEDURE..........................................................9
D E A ANBESTEDENDE D IENST .........................................................................................9 T IJDSPAD VAN DE A ANBESTEDINGSPROCEDURE ...............................................................9 C ONTACTPERSOON .......................................................................................................9 I NLICHTINGEN ..............................................................................................................9 I NDIENEN I NSCHRIJVING ..............................................................................................10 T ERUGTREKKING ........................................................................................................11 I NTREKKING A ANBESTEDINGSPROCEDURE .....................................................................11 G ESTANDDOENING .....................................................................................................11 T OEPASSELIJKE RECHT EN GESCHILLEN ........................................................................11 A ANSPRAKELIJKHEID A ANBESTEDENDE D IENST ..........................................................11 T EGEMOETKOMING INSCHRIJVINGSKOSTEN ................................................................12 G EHEIMHOUDING ....................................................................................................12 H OLDING /D OCHTERONDERNEMING ............................................................................12 B ESLUITVORMING OMTRENT DE GUNNING ...................................................................12 O VEREENKOMST , A LGEMENE INKOOPVOORWAARDEN EN AKKOORDVERKLARINGEN .........12 A KKOORDVERKLARING A ANBESTEDINGSPROCEDURE ( BIJLAGE 2) .................................13 V ERVANGING CONTRACTSPARTIJ BIJ ONTBINDING OVEREENKOMST ...............................13
HOOFDSTUK 4 UITSLUITINGSGRONDEN, KWALITATIEVE MINIMUMEISEN EN VERKLARINGEN 14 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11
B EOORDELING VAN DE I NSCHRIJVINGEN ........................................................................14 C HECKLIST ( BIJLAGE 1)...............................................................................................14 U ITSLUITINGSGRONDEN : E IGEN V ERKLARING ( BIJLAGE 3) ...............................................15 K WALITATIEVE M INIMUMEISEN : TECHNISCHE BEKWAAMHEID ( BIJLAGE 4 EN 5) ....................15 K WALITATIEVE M INIMUMEISEN : FINANCIËLE EN ECONOMISCHE DRAAGKRACHT ...................16 V ERKLARING BEDRIJFSGEGEVENS ( BIJLAGE 9) ...............................................................17 I NSCHRIJVING H ANDELS - EN B EROEPSREGISTER ( TABBLAD BIJLAGE 10) ...........................17 V ERKLARING C OMBINATIE ( BIJLAGE 11) ........................................................................17 V ERKLARING O NDERAANNEMING ( BIJLAGE 12) ...............................................................18 V ERKLARING B ESCHIKBAARHEID ( BIJLAGE 13) ............................................................18 V ERKLARINGEN EN B EWIJSMIDDELEN ........................................................................18
HOOFDSTUK 5 5.1 5.2
GUNNINGSCRITERIUM, SUBGUNNINGSCRITERIA EN BEOORDELING .19
S UBGUNNINGSCRITERIUM 1, E MISSIEWAARDEN ..............................................................19 G UNNINGSCRITERIUM 2, P RIJS .....................................................................................23
HOOFDSTUK 6 B IJLAGE B IJLAGE B IJLAGE B IJLAGE B IJLAGE B IJLAGE B IJLAGE B IJLAGE B IJLAGE
BIJLAGEN ................................................................................................26
1 C HECKLIST VAN IN TE DIENEN BIJLAGEN ..................................................................27 2 A KKOORDVERKLARING A ANBESTEDINGSPROCEDURE ................................................28 3 V ERKLARING U ITSLUITINGSGRONDEN ......................................................................29 4 V ERKLARING R EFERENTIES ...................................................................................30 5 V ERGUNNING W ET P ERSONENVERVOER 2000 .........................................................31 6 SFT V ERKLARING .................................................................................................32 7 CAO V ERKLARING ................................................................................................33 8 V ERKLARING FINANCIËLE GEGEVENS .......................................................................34 9 V ERKLARING BEDRIJFSGEGEVENS ..........................................................................35
B IJLAGE B IJLAGE B IJLAGE B IJLAGE B IJLAGE B IJLAGE B IJLAGE B IJLAGE B IJLAGE B IJLAGE B IJLAGE B IJLAGE
10 I NSCHR . IN HET HANDELS EN OF BEROEPSREGISTER EN KOPIE IDENTITEITSBEWIJS .....36 11 V ERKLARING COMBINATIE ....................................................................................37 12 V ERKLARING ONDERAANNEMING ...........................................................................39 13 V ERKLARING BESCHIKBAARHEID ...........................................................................40 14 V RAGEN ............................................................................................................41 15 P RIJZENBLAD .....................................................................................................42 16 A O VEREENKOMST ...............................................................................................43 16 B A KKOORDVERKLARING O VEREENKOMST ..............................................................47 17 B A KKOORDVERKLARING A LGEMENE VOORWAARDEN G EMEENTE V ENLO ....................54 18 A KKOORDVERKLARING P ROGRAMMA VAN EISEN .....................................................55 19 E XCELSHEET V OERTUIGGEGEVENS .......................................................................56 20 A DRESSTICKER ..................................................................................................57
pagina 3 van 57
Hoofdstuk 1 1.1
Algemeen
Definities
In deze Offerteaanvraag wordt gebruik gemaakt van de navolgende definities. Definities worden met een hoofdletter beschreven. Als de definitie in enkelvoud is gegeven, wordt ook het meervoud daaronder begrepen. Als de definitie in meervoud is gegeven, wordt ook het enkelvoud daaronder begrepen. Aanbestedende Dienst De Aanbestedende Dienst is de gemeente Venlo Aanbestedingsdocumenten De documenten die door of namens de Aanbestedende Dienst zijn opgesteld ten behoeve van de Aanbestedingsprocedure. Deze bestaan in ieder geval uit: - de Offerteaanvraag - eventuele Nota’s van Inlichtingen Aanbestedingsprocedure Onderhavige procedure, waarbij op transparante wijze door de Aanbestedende Dienst een overheidsopdracht in de markt wordt gezet. Beoordelingscommissie De beoordelingscommissie zal bestaan uit leden van de projectgroep en zal de Inschrijvingen inhoudelijk beoordelen. In de projectgroep is zowel inhoudelijke deskundigheid als procedurele en juridische deskundigheid vertegenwoordigd. Contactpersoon Persoon die namens de Aanbestedende Dienst als aanspreekpunt fungeert voor de Inschrijvers. Definitieve gunning Gunning welke 15 dagen na de bekendmaking van het Voornemen tot gunning en definitieve besluitvorming plaatsvindt, indien geen gegronde bezwaren ertegen zijn bevonden en die gevolgd wordt door het ondertekenen van de Overeenkomst. Gunningscriterium De laagste prijs of de economisch meest voordelige Inschrijving. Inschrijver De onderneming die een Inschrijving indient die gebaseerd is op de Aanbestedingsdocumenten. Inschrijving De offerte van de Inschrijver, die gebaseerd is op de Aanbestedingsdocumenten. Minimumeisen Eisen van kwalitatieve aard waaraan een Inschrijver dient te voldoen teneinde voor deelneming aan de aanbesteding in aanmerking te kunnen komen. Nota van Inlichtingen Document waarin vragen en antwoorden zijn opgenomen naar aanleiding van de tijdig ingekomen verzoeken om nadere informatie en dat verzonden wordt aan alle ontvangers van deze Offerteaanvraag. Offerteaanvraag Onderhavig document waarin de Aanbestedingsprocedure wordt beschreven en welke werkzaamheden er uitgevoerd moeten worden, onder welke (rand)voorwaarden.
pagina 4 van 57
Opdracht De opdracht die onderwerp is van de Overeenkomst, die gesloten zal worden tussen Aanbestedende Dienst en Opdrachtnemer. Opdrachtgever De opdrachtgever van de Overeenkomst, zijnde de gemeente Venlo. Opdrachtnemer De Opdrachtnemer van de Overeenkomst, zijnde de Inschrijver aan wie de Opdracht is gegund. Overeenkomst Het contract tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer op basis van nader te bepalen gedeelten van de Aanbestedingsdocumenten, de Inschrijving van de opdrachtnemer en overige tijdens de Aanbestedingsprocedure aan de orde gekomen zaken. Programma van Eisen en Wensen Het programma van eisen en wensen dat de Aanbestedende Dienst heeft opgesteld en dat deel uitmaakt van de Aanbestedingsdocumenten. Subgunningscriteria De inhoudelijke criteria voor de keuze van de economische meest voordelige aanbieding. Verklaringen Invulformulieren teneinde het betreffende te verklaren, zonder dat de Inschrijver bij de offerte daar meteen bewijsmiddelen voor dient te overleggen.
pagina 5 van 57
1.2
Inleiding
Deze Offerteaanvraag bevat alle benodigde informatie over de inhoud van de Opdracht en over de procedure die de Aanbestedende Dienst zal volgen om tot een Overeenkomst te komen met een onderneming aan wie de uitvoering van de Opdracht gegund wordt. De -
Offerteaanvraag bestaat uit zes hoofdstukken. Hoofdstuk 1 bevat de definities en een inleiding. Hoofdstuk 2 bevat informatie over de Opdracht. Hoofdstuk 3 bevat informatie over de Aanbestedende Dienst en de regels en voorschriften met betrekking tot de Aanbestedingsprocedure. Hoofdstuk 4 bevat de regels en voorschriften met betrekking tot de Inschrijvingen en de Inschrijver en de beoordeling hiervan. Hoofdstuk 5 bevat de regels en voorschriften met betrekking tot het Gunningscriterium en de Subgunningscriteria en de beoordeling hiervan. Hoofdstuk 6 bevat de bijlagen behorende bij de Offerteaanvraag.
Deze Offerteaanvraag is bedoeld voor exclusief gebruik door degenen aan wie het is verstrekt ten behoeve van het indienen van een Inschrijving.
pagina 6 van 57
Hoofdstuk 2 2.1
Opdrachtomschrijving
Algemene beschrijving van de Aanbestedende Dienst
Gemeente Beesel Historie In een oorkonde van het jaar 1375 werd voor het eerst melding gemaakt van ‘Beesel’. De naam Beesel is waarschijnlijk afkomstig van het woord ‘Bieslo’. In vroeger dagen was Beesel een zeer bosrijke streek met veel waterbiezen. Maar ook nu nog kunt u genieten van de prachtige natuurgebieden in Beesel en in de omgeving. Ligging De gemeente Beesel ligt aan de Oostzijde van de rivier de Maas en vormt de groene buffer tussen de twee stedelijke gebieden Venlo en Roermond. Door de enge begrenzing tussen de Maas en de Rijksgrens (ongeveer 5 km) is de gemeente Beesel sterk Noord-Zuid georiënteerd. Beesel, Reuver en Offenbeek De gemeente Beesel bestaat uit de kernen Beesel, Reuver en Offenbeek. Met name Reuver en Offenbeek zijn door de aanwezigheid van de Rijksweg en de spoorlijn die deze twee kernen scheidt, in de loop van de jaren sterk gegroeid. Reuver en Offenbeek tellen samen ruim 11.000 inwoners. Door de groei van de kern Reuver is ook het gemeentehuis gevestigd in Reuver en zijn tal van ondernemingen gevestigd in Reuver en Offenbeek. Beesel, met ruim 2.500 inwoners, is van oudsher een agrarische kern, met enkele uit historisch oogpunt aantrekkelijke dorpsgezichten.
Gemeente Venlo Vanaf 1 januari 2010 vormen de gemeenten Venlo en Arcen en Velden de nieuwe gemeente Venlo; met bijna 100.000 inwoners het krachtig kloppend hart van Noord-Limburg. De nieuwe gemeente, die bestaat uit de zes aan de rivier de Maas gelegen kernen Belfeld, Blerick, Tegelen, Venlo, Arcen en Velden, is een complete gemeente. Ze heeft alles in huis wat van een centrumgemeente mag worden verwacht en maakt daarbij dankbaar gebruik van de vele contrasten - stedelijke allure naast de landelijke sfeer van de kleine kernen, verdichting naast open ruimten, hoogwaardige economie naast natuurontwikkeling - die de gemeente rijk is. Noem het toeval, maar de vorm van de nieuwe gemeente drukt voortreffelijk uit wat Venlo is: het hart van een regio, waar economie en natuur elkaar ontmoeten en versterken; het centrum van een zich sterk ontwikkelende industrieellogistieke regio, temidden van de rust van het beboste hoogterras en de steilrand in het oosten; de levendige Maas als slagader en het landelijk gebied in het westen. Als 'hoofdstad' van Noord-Limburg vervult Venlo een regionale functie waar het gaat om wonen, winkelen, gezondheidszorg, (hoger en beroeps)onderwijs, recreatie en toerisme, cultureel aanbod en sport!
2.2
Inhoud van de opdracht
De opdracht betreft het met ingang van 1 augustus 2012 vervoeren van leerlingen van de opdrachtgevers, de gemeenten Beesel en Venlo, op individuele dan wel collectieve basis ten behoeve van het basisonderwijs op grond van richting, speciaal basisonderwijs, (voortgezet) speciaal onderwijs en regulier onderwijs voor gehandicapte leerlingen. Het betreft het vervoer van leerlingen van het ophaaladres (thuisadres of het AZC) naar school, dan wel stageplaats of opvoedkundig centrum en logeerhuizen (en vice versa).
pagina 7 van 57
De opdracht bestaat uit vijf percelen, te weten: Perceel 1
Omschrijving Alle leerlingen naar de bovenbouw van De Lings, De Schans en De Talentencampus Venlo, afdeling speciaal basisonderwijs.
2
Alle leerlingen die naar een school in de gemeente Venlo gaan op de oost oever van de Maas, uitgezonderd de leerlingen uit perceel 1.
3
Alle leerlingen die naar een school in de gemeente Venlo gaan op de west oever van de Maas, uitgezonderd de leerlingen uit perceel 1.
4
Alle leerlingen die naar school gaan buiten de gemeente Venlo.
5
Alle leerlingen die woonachtig zijn op de AZC aan de Weselseweg 53 te Venlo.
Inschrijvers kunnen voor één of meerdere percelen een aanbieding doen. Indien op meerde- re percelen wordt ingeschreven, dient te allen tijde voor ieder perceel apart een prijsopgave te worden gedaan. Het is uitdrukkelijk niet toegestaan naast de aanbieding een korting te geven. Indien u deze wel wenst te geven, dient u deze in het te offreren tarief te verdisconteren. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om gedurende de contractperiode alternatieven te onderzoeken voor het vervoer. Hierdoor kan het aantal leerlingen fluctueren. Toekomstige aanpassingen omtrent wet- en regelgeving en (financierings)beleid in het doelgroepenvervoer kan ertoe leiden dat wijzingen moeten worden doorgevoerd in de exploitatie van de onderhavige opdracht. Wijzigingen of aanpassingen worden uitsluitend doorgevoerd na overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
2.3
Looptijd van de opdracht
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van drie jaar, van 1 augustus 2012 tot 1 augustus 2015. Hierbij wordt aangetekend dat de opdrachtgever van de optie gebruik kan maken deze één keer met twee jaar te verlengen. Na ommekomst van de in de eerste zin van deze paragraaf genoemde periode wordt deze overeenkomst met een periode van twee jaren stilzwijgend verlengd tenzij opdrachtgever uiterlijk 1 februari 2015 de overeenkomst schriftelijk op heeft gezegd, dan wel dat de opdrachtnemer de overeenkomst schriftelijk uiterlijk 1 augustus 2014 op heeft gezegd.
2.5
Programma van Eisen
Het Programma van Eisen ten aanzien van de Opdracht is als apart bestand met de naam “PVEleerlingenvervoerVenlo.doc” toegevoegd. Het niet voldoen aan een van de gestelde Eisen leidt tot uitsluiting van verdere beoordeling (knock out).
pagina 8 van 57
Hoofdstuk 3 3.1
De Aanbestedingsprocedure
De Aanbestedende Dienst
Naam: Postadres: Bezoekadres: Telefoon: Fax: E-mail: Internet:
Gemeente Venlo Postbus 3434 5902 RK Venlo Garnizoenweg 3 077 - 3596666 077 – 3596507
[email protected] www.venlo.nl
De Aanbestedende Dienst heeft ervoor gekozen om de Opdracht aan te besteden door middel van een Europese openbare procedure, conform artikel 28 lid 1 e.v. van het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (Bao). De Opdrachtgever van deze Opdracht is het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Venlo en wordt in deze aanbestedingsprocedure vertegenwoordigd door het afdelingshoofd Maatschappelijke Ontwikkeling. Ten behoeve van deze Aanbestedingsprocedure is een projectgroep opgericht, waarin zowel inhoudelijke deskundigheid als procedurele en juridische deskundigheid vertegenwoordigd is.
3.2
Tijdspad van de Aanbestedingsprocedure
In onderstaande tabel is een planning weergegeven. Aan de vermelde data en aanduidingen kunnen geen rechten worden ontleend.
Publicatie offerteaanvraag Uiterste datum voor het stellen van vragen Antwoorden naar leveranciers Aanbesteding (inschrijvingen binnen) Voornemen gunning Opdrachtgunning Contractondertekening Startdatum Opdracht
3.3
15 februari 2012 2 maart 2012, 12.00u 13 maart 2012 27 maart 2012, 12.00u 11 april 2012 26 april 2012 mei 2012 augustus 2012
Contactpersoon
De contactpersoon voor deze aanbesteding is: Naam:Chr. Janssen of diens vervanger Email:
[email protected]
3.4
Inlichtingen
Er is gelegenheid om de Contactpersoon of diens vervanger om nadere informatie te vragen en opmerkingen te maken bij deze Offerteaanvraag. Het is uitdrukkelijk niet toegestaan met andere personen dan de Contactpersoon of op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen met de Contactpersoon, op straffe van uitsluiting! Alle communicatie vindt uitsluitend schriftelijk plaats. Schriftelijk betekent per post. Communicatie mag in verband met de snelheid per e-mail of fax plaatsvinden, mits deze altijd wordt bevestigd per post. Bij eventuele tegenstrijdigheden is de communicatie per post leidend. In dat geval geldt overigens wel als datum van ontvangst de dag waarop de Aanbestedende Dienst de vragen elektronisch heeft ontvangen.
pagina 9 van 57
Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de Offerteaanvraag en verbetervoorstellen op de conceptovereenkomst kunnen uiterlijk tot 2 maart 2012, 12:00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De Aanbestedende Dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen. De conceptovereenkomst wordt al dan niet aangepast naar aanleiding van de verbetervoorstellen, deze versie van de overeenkomst is de definitieve versie en dient door de Inschrijver zonder voorbehoud te worden geaccepteerd, dit is een minimumeis. De vragen zullen uiterlijk op 13 maart 2012 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Nota van Inlichtingen wordt op www.tendernet.nl gepubliceerd dan wel verzonden aan de Gegadigden. Omwille van een vlotte en gerichte beantwoording dient u de vragen uitsluitend in te dienen conform de indeling en opmaak van het volgende voorbeeld (zie bijlage 14) in word of .odt formaat (geen PDF):
Vraag 1
Hoofdstuk
Pagina nr.
2.4
7
Antwoord Vraag
Vraag 2
3.5
Indienen Inschrijving
Uiterlijk op 27 maart 2012, 12.00u dient de Inschrijving, inclusief alle vereiste documenten, schriftelijk, per post dan wel persoonlijk ingediend te zijn. De Inschrijving dient in viervoud ingediend te worden, waarvan één origineel (gemerkt) en drie kopie(ën). Daarnaast dient een digitale versie op USB-stick aangeboden te worden. De digitale versie (waarop de handtekeningen niet mogen ontbreken) bevat dezelfde informatie als de papieren versie, plus het routeplan en de ritplanningsindicatoren. Wanneer verschillen worden aangetroffen tussen de verschillende versies wordt uitgegaan van de informatie in de papieren versie die als origineel is gewaarmerkt. De Inschrijving dient ingediend te worden op onderstaand adres: Gemeente Venlo Secretariaat Bedrijfsvoering Gebouw C t.a.v. Chr. Janssen Garnizoenweg 3 5928 NA Venlo Openingstijden receptie inleveradres: Maandag t/m vrijdag van 9.00 tot 16.00 uur De Inschrijving dient in een gesloten envelop ingediend te worden, met voormeld adres en de vermelding: ‘INSCHRIJVING TEN BEHOEVE VAN DE AANBESTEDING VAN “Leerlingenvervoer Gemeenten Venlo en Beesel” VERTROUWELIJK EN PERSOONLIJK, NIET OPENEN VOOR 27 maart 2012, 12.00u. U dient hiervoor gebruik te maken van de format van de “adressticker” die u in bijlage 20 vindt. Aangezien de envelop tot de sluitingsdatum ongeopend bewaard wordt, dient u geen andere van u afkomstige stukken bij te sluiten. Gebruik om die reden de envelop niet voor het inwinnen van nadere inlichtingen over de aanbesteding.
pagina 10 van 57
TE LAAT INGEDIENDE INSCHRIJVINGEN ZULLEN NIET IN BEHANDELING GENOMEN WORDEN. Indien u de Inschrijving persoonlijk indient wordt u een ontvangstbevestiging verstrekt waarop datum en tijdstip van ontvangst staan vermeld.
3.6
Terugtrekking
Een Inschrijver kan zich tot de datum en het tijdstip waarop de Inschrijving ingediend moeten worden terugtrekken uit de aanbestedingsprocedure. Een Inschrijver die een Inschrijving heeft ingediend kan zich niet meer terugtrekken.
3.7
Intrekking Aanbestedingsprocedure
De Aanbestedende Dienst behoudt zich te allen tijde het recht voor om de Aanbestedingsprocedure (tussentijds) stop te zetten of eenzijdig in te trekken. Inschrijvers hebben geen recht op vergoeding van eventueel gemaakte kosten en/of geleden schade.
3.8
Gestanddoening
De Inschrijver doet zijn Inschrijving gestand voor een periode van 6 maanden gerekend vanaf de sluitingsdatum 27 maart 2012 voor het indienen van de Inschrijvingen. De Aanbestedende Dienst behoudt zich het recht voor de Inschrijvers te verzoeken de gestanddoeningstermijn te verlengen.
3.9
Toepasselijke recht en geschillen
Op zowel deze Aanbestedingsprocedure als de te sluiten Overeenkomst is het Nederlandse recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit onderhavige Aanbestedingsprocedure alsmede uit de te sluiten Overeenkomst, zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde burgerlijke rechter in het arrondissement Roermond.
3.10
Aansprakelijkheid Aanbestedende Dienst
Deze Offerteaanvraag is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid tot stand gekomen. De Aanbestedende Dienst is niet aansprakelijk voor eventuele tegenstrijdigheden, onvolkomenheden en/ of onjuistheden. Indien de Inschrijver eventuele tegenstrijdigheden, onvolkomenheden en/of onjuistheden constateert, dan dient deze de Aanbestedende Dienst hiervan schriftelijk 14 dagen vóór zijn inschrijving op de hoogte te stellen. De Aanbestedende Dienst zal per geval de eventuele gevolgen van de tegenstrijdigheden, onvolkomenheden en/of onjuistheden beoordelen en beoordelen en bezien of en eventueel hoe zij die gevolgen zal proberen op te heffen. Indien, bij verzuim van het hiervoor bepaalde, na inschrijving of gunning blijkt dat er en er wel degelijk tegenstrijdigheden, onvolkomenheden en/of onjuistheden aanwezig zijn dan kunnen deze niet aan de Aanbestedende dienst tegengeworpen worden.
pagina 11 van 57
3.11
Tegemoetkoming inschrijvingskosten
De door de Inschrijver gemaakte kosten voor het opstellen van de Inschrijving worden in geen geval vergoed. Ook andere door de Inschrijver gemaakte kosten gemaakt gedurende de gehele Aanbestedingsprocedure worden op geen enkele wijze vergoed.
3.12
Geheimhouding
Een Inschrijver zal vanuit zijn of haar onderneming geen informatie, welke door de Aanbestedende Dienst als vertrouwelijk wordt aangemerkt, aan derden ter beschikking stellen. Indien de Inschrijver een onderaannemer wenst in te zetten, is de Inschrijver gerechtigd de benodigde informatie aan deze te verstrekken, onder de voorwaarde dat deze onderaannemer zich aan het voorgenoemde houdt.
3.13
Holding/Dochteronderneming
Wanneer een holding zich aanmeldt voor deze Aanbestedingsprocedure, mag een dochteronderneming van deze holding zich niet Aanmelden voor de Aanbestedingsprocedure. Indien een dochteronderneming, onderdeel van een holding, zich aanmeldt voor deze Aanbestedingsprocedure, mag de holding zich niet aanmelden voor deze Aanbestedingsprocedure. Alle op straffe van uitsluiting.
3.14
Besluitvorming omtrent de gunning
De Inschrijvingen worden beoordeeld zoals omschreven in hoofdstuk 4 en 5. De Aanbestedende Dienst zal haar voornemen tot gunning bekendmaken aan de Inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving. Een Inschrijver die bezwaar wil maken dient dit schriftelijk en gemotiveerd bekend te maken aan de Aanbestedende Dienst, op straffe van niet-ontvankelijkheid, binnen een termijn van 15 dagen, te rekenen vanaf de dagtekening van het voornemen tot gunning. Dit schriftelijke bezwaar dient vergezeld te gaan met een afschrift van een conceptdagvaarding voor een voorlopige voorziening. De betreffende Inschrijver dient de dagvaarding binnen de betreffende 15 dagen termijn uit te brengen. De Aanbestedende Dienst zal de Opdracht in beginsel definitief gunnen aan de Inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving indien binnen de termijn van 15 dagen geen bezwaren op de voorgeschreven wijze bekend zijn gemaakt of als er binnen die termijn geen dagvaarding is uitgebracht voor een voorlopige voorziening. Definitieve gunning kan alleen plaatsvinden aan een Inschrijver die nog steeds voldoet aan alle in deze Offerteaanvraag gestelde eisen. De definitieve besluitvorming dient goedgekeurd te worden door of namens het college van burgemeester en wethouders.
3.15 Overeenkomst, Algemene inkoopvoorwaarden en akkoordverklaringen (bijlage 16a, 16b, 17a en 17b) Op de te gunnen Opdracht zijn de Algemene voorwaarden voor diensten en leveringen 2008 van de gemeente Venlo van toepassing (zie bijlage 16a). Bij deze Offerteaanvraag wordt een conceptovereenkomst meegezonden waarin de afwijkingen op de Algemene voorwaarden voor diensten en leveringen 2008 worden omschreven (zie bijlage 17a). U dient onvoorwaardelijk akkoord te gaan met overeenkomst zoals verzonden bij de Nota van Inlichtingen en de Algemene voorwaarden voor diensten en leveringen 2008 van de gemeente Venlo. Dit is een Minimumeis.
pagina 12 van 57
3.16
Akkoordverklaring Aanbestedingsprocedure (bijlage 2)
De Inschrijver dient zich volledig te conformeren aan de Aanbestedingsprocedure, zoals hiervoor is omschreven. Daartoe dient u de Akkoordverklaring Aanbestedingsprocedure, opgenomen in bijlage 2, in te vullen en aan uw inschrijving toe te voegen.
3.17
Vervanging contractspartij bij ontbinding overeenkomst
Indien de overeenkomst gedurende de looptijd ontbonden wordt, behoudt de Aanbestedende Dienst zich het recht voor een overeenkomst voor de resterende looptijd aan te gaan met één van de overige inschrijvers conform de rangorde van de initiële gunning.
pagina 13 van 57
Hoofdstuk 4 4.1
Uitsluitingsgronden, kwalitatieve Minimumeisen en Verklaringen
Beoordeling van de Inschrijvingen
Stap 1
vaststellen van de volledigheid en geldigheid van de Inschrijvingen
Stap 2
beoordeling van de geldige en volledige Inschrijvingen op de uitsluitingsgronden en kwalitatieve Minimumeisen (kwalificatie van de Inschrijver)
Stap 3
beoordeling van de geldige en volledige Inschrijvingen aan de hand van de Subgunningscriteria (bepalen van economisch meest voordelige inschrijving)
Stap 1 De Inschrijving moet volledig en geldig zijn. Volledig betekent dat alle stukken die ingediend moeten worden ook feitelijk en compleet worden overlegd op de voorgeschreven wijze en de volgorde van opnemen die in deze Offerteaanvraag is voorgeschreven (zie ook paragraaf 4.2 checklist). Geldig betekent dat de ingediende stukken, waar gevraagd, door de daarvoor bevoegde persoon rechtsgeldig zijn ondertekend en voldoen aan de eisen die eraan zijn gesteld. De in te vullen Verklaringen zijn als Worddocument bij de Aanbestedende Dienst op te vragen (zie ook paragraaf 4.11 verklaringen en bewijsmiddelen). Het is uitdrukkelijk niet toegestaan om de vaste tekst van de formulieren te wijzigen, op straffe van uitsluiting. NB: onvolledige of ongeldige Inschrijvingen leiden tot uitsluiting van verdere deelname (afgezien de mogelijkheden die een kennelijke omissie biedt tot navraag). De Inschrijver dient bij een vraag van de Aanbestedende dienst, met als doel de omissie op te heffen, te reageren binnen de door de Aanbestedende dienst aangegeven termijn. Bij het niet reageren van de Inschrijver binnen de aangegeven termijn wordt de Inschrijving ter zijde gelegd en komt deze niet meer in aanmerking voor verdere beoordeling. Stap 2 Beoordeling van de geldige en volledige Inschrijvingen geschiedt aan de hand van de uitsluitingsgronden en de kwalitatieve Minimumeisen, waaraan de Inschrijvers dienen te voldoen. Voldoet een Inschrijver niet aan één of meerdere van deze Minimumeisen of juist wél aan één van de uitsluitingsgronden, dan wordt de Inschrijving terzijde gelegd. Stap 3 De geldige en volledige Inschrijvingen worden afzonderlijk beoordeeld op de genoemde Subgunningscriteria door de leden van de Beoordelingscommissie, volgens de methode zoals beschreven in hoofdstuk 5.
4.2
Checklist (bijlage 1)
Als leidraad bij het opstellen van de Inschrijving is een checklist bijgevoegd. Dit ’hulpmiddel’ kan tevens als controlemiddel ten behoeve van de volledigheid van de Inschrijving worden gebruikt. De Inschrijver dient de ingevulde checklist als document in de aangegeven volgorde in de Inschrijving op te nemen. Indien een van de vereiste bijlagen ontbreekt wordt de Inschrijving terzijde gelegd en niet verder meegenomen in de beoordeling.
pagina 14 van 57
4.3
Uitsluitingsgronden: Eigen Verklaring (bijlage 3)
De Inschrijver dient te verklaren dat deze zich niet bevindt in de in bijlage 3 opgesomde situaties, alsmede dat zij afdoende is verzekerd inzake wettelijke aansprakelijkheid door middel van een beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Hiertoe dient de Inschrijver de Eigen verklaring in te vullen Indien de Inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de Inschrijver uitgesloten van verdere deelname Als bewijsmiddel van juistheid van deze Verklaring kunnen van de Inschrijvers de volgende gegevens worden verlangd: − Recente verklaring van de griffier van de arrondissementsrechtbank van de woonplaats, respectievelijk plaats van statutaire zetel van de Inschrijver die ertoe strekt dat de onderneming (a) niet in staat van faillissement, (b) noch in staat van liquidatie verkeert, (c) de werkzaamheden van de onderneming niet zijn gestaakt en er (d) geen surséance van betaling is aangevraagd alsmede er (d) geen procedure aanhangig is die ertoe kan leiden; − Recente verklaring afgegeven door de Belastingdienst, die ertoe strekt dat de Inschrijver de door hem verschuldigde betaling van de sociale zekerheidsbijdragen alsmede de belastingen, heeft betaald; − Een geldig polisblad van de toepasselijke beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid
4.4
Kwalitatieve Minimumeisen: technische bekwaamheid (bijlage 4 en5)
Referenties Inschrijvers dienen te voldoen aan de volgende eisen aan technische bekwaamheid: • Om in aanmerking te komen voor gunning dient een inschrijver te beschikken over één referentie die naar aard (leerlingenvervoer) en omvang (aantal leerlingen) vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht. Perceel
Aantal referenties
Omvang
1
1
30 leerlingen
2
1
300 leerlingen
3
1
50 leerlingen
4
1
30 leerlingen
5
1
30 leerlingen
Tabel 3.4: technische bekwaamheid opdracht • In het geval dat een inschrijver voor meerdere percelen inschrijft, is de minimale omvang gelijk aan de som van de omvang van de percelen waarop ingeschreven wordt. Dit betekent dat met een referentie van 60 leerlingen kan worden ingeschreven voor bijvoorbeeld de percelen 4 en 5. • Met betrekking tot de referenties is het voor een combinatie toegestaan om gelijktijdig uitgevoerde opdrachten door de afzonderlijke combinanten voor één of meerdere opdrachtgevers bij elkaar op te tellen om te kunnen voldoen aan het referentiecriterium. Een en dezelfde referentieopdracht mag slechts eenmaal in deze aanbesteding worden gebruikt.
pagina 15 van 57
• Als referentie kunnen alleen aanbestedende diensten worden aangedragen waarbij de inschrijver contracthouder is van de aanbestedende dienst voor de opdracht die als referent wordt gebruikt. Tevens dient de opdrachtnemer aantoonbaar ervaring hebben in zowel het vervoer als de regie. Personeel De Aanbestedende dienst verwacht dat het type dienstverlening, zoals omschreven in deze Offerteaanvraag, geldt als één van de specifieke kernactiviteiten van de organisatie van de Inschrijver. Inschrijver werft en selecteert specifiek op dit vakgebied, investeert in opleiding en coaching van de medewerkers en heeft medewerkers in eigen dienst. In dit kader dient de Inschrijver de volgende informatie bij de Inschrijving te voegen: • Vergunning waaruit blijkt dat deze op grond van de Wet Personenvervoer 2000 gerechtigd is de opdracht uit te voeren.
4.5
Kwalitatieve Minimumeisen: financiële en economische draagkracht (bijlage 6, 7 en 8)
Inschrijvers dienen te voldoen aan de volgende financiële eisen: • SFT verklaring. Wanneer de SFT verklaring na 1 november 2011 is afgegeven, moet deze als 'voldoende' zijn beoordeeld (bijlage 6). • Per perceel dient onverkort en gedurende de gehele looptijd van de opdracht, de juiste CAO regeling(en) te worden toegepast (bijlage 7). • Om in aanmerking te kunnen komen voor gunning van de opdracht dient de inschrijver te beschikken over een solvabiliteit over 2010 en 2011 van 18,0% of meer. Tevens dient de solvabiliteit in 2011 tenminste 18,0% te zijn. Solvabiliteit: het eigenvermogen en/of garantievermogen uitgedrukt als percentage van het balanstotaal. • Om in aanmerking te kunnen komen voor gunning van de opdracht dient de inschrijver te beschikken over een minimale jaaromzet voor personenvervoerproducten in 2010 conform onderstaande tabel. Perceel
Omzet personenvervoerproducten
1
€ 200.000
2
€ 2.000.000
3
€ 300.000
4
€ 200.000
5
€ 200.000
Tabel 3.2: financiële en economische draagkracht opdracht • In het geval dat een inschrijver voor meerdere percelen inschrijft, is de minimale omzet gelijk aan de som van de omzeteisen van de percelen waarop ingeschreven wordt. • In geval van combinatie dient op verzoek de gevraagde informatie van alle deelnemende combinanten te worden overhandigd. Voor de combinatie wordt met betrekking tot de (gemiddelde) solvabiliteit een ongewogen gemiddelde berekend.
pagina 16 van 57
Ieder lid van de combinatie weegt even zwaar voor de berekening van het gemiddelde. Het gemiddelde van de combinatie is bepalend voor de vraag of voldaan wordt aan de gestelde minimumeisen. • Om te voldoen aan de gestelde omzeteis(en) mogen de combinanten de vervoersomzet van iedere combinant bij elkaar optellen. NB: bovenstaande omzetgegevens moeten gelden voor de eigenlijke Inschrijver. Alleen indien de holding zich financieel aansprakelijk stelt voor de goede uitvoering van de te verwerven Opdracht, mogen hier cijfers van de holding worden ingediend. Als bewijsmiddel van juistheid van deze Verklaring kunnen van de Inschrijvers de volgende gegevens worden verlangd: Een accountantsverklaring met – in geval van twijfel over de continuïteit - een continuïteitsparagraaf (o.g.v. art. 17 Verordening op de Gedrags- en Beroepsregels voor Accountants-Administratieconsulenten)
4.6
Verklaring bedrijfsgegevens (bijlage 9)
De Inschrijver dient de Verklaring bedrijfsgegevens zo volledig mogelijk in te vullen.
4.7
Inschrijving Handels- en Beroepsregister (tabblad bijlage 10)
De Inschrijver dient in de Inschrijving (een kopie van) het bewijs van inschrijving in het handelsregister en – indien van toepassing - beroepsregister bij te voegen achter tabblad bijlage 10. Deze mogen maximaal 6 maanden oud zijn, gerekend vanaf de sluitingsdatum voor de ontvangst van de Inschrijving. Uit de inschrijving in het handelsregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de Inschrijving heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een volmacht aan de Inschrijving. Tevens dient een kopie van het identiteitsbewijs van degene die het Verzoek tot deelneming heeft getekend bijgevoegd te worden achter het tabblad van bijlage 8.
4.8
Verklaring Combinatie (bijlage 11)
Inschrijvers kunnen zelfstandig of als Combinatie een Inschrijving indienen. De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF). Binnen de Combinatie dient een contactpersoon te worden aangewezen die namens de Combinatie optreedt als penvoerder. Deze penvoerder dient volledige beslissingsbevoegdheid te hebben en gemachtigd te zijn om namens de Combinatie op te treden. De deelnemers aan een Combinatie mogen niet als deelnemer van een andere Combinatie of op eigen titel deelnemen. Indien blijkt dat ondernemingen zich hieraan niet hebben gehouden, zal aan de betreffende ondernemingen of Combinaties worden verzocht te bepalen welke Inschrijver zich terugtrekt uit de Aanbestedingsprocedure. Wanneer niet of niet tijdig aan dit verzoek wordt voldaan, zal de Aanbestedende Dienst dit met behulp van een loting bepalen. De uitkomst van deze loting is bindend voor alle belanghebbenden. Een Combinatie moet voldoen aan de voorwaarden die zijn opgenomen in het Besluit Vrijstelling Combinatieovereenkomsten. Alle op straffe van uitsluiting. Indien de Inschrijver als Combinatie een Inschrijving indient, dienen in ieder geval de volgende gegevens van alle Combinanten (bij elkaar) aan de Inschrijving toe te worden gevoegd: bijlagen 2 (akkoordverklaring aanbestedingsprocedure), 11 (verklaring combinatie) en 13 (verklaring beschikbaarheid). Deze verklaringen dienen ook gezamenlijk te worden ondertekend (u kunt hiervoor de ondertekeningtabel onderaan het formulier in het document kopiëren). De volgende gegevens dienen enkelvoudig aan de Inschrijving toe te worden gevoegd: bijlagen 3 (eigen verklaring), 9 (verklaring bedrijfsgegevens) en 10 (inschrijving in handels- en beroepsregister)
pagina 17 van 57
4.9
Verklaring Onderaanneming (bijlage 12)
Inschrijvers kunnen een deel van de werkzaamheden die voortvloeien uit de Opdracht door één of meerdere onderaannemers laten uitvoeren. De aansprakelijkheid berust in dat geval volledig bij de hoofdaannemer. Het verschuiven van de aansprakelijkheid naar de onderaannemer is te allen tijde ongeoorloofd. Alle afspraken met betrekking tot de Opdracht zullen gemaakt worden met de hoofdaannemer. In bijlage 12 dient vermeld te worden van welke onderaannemer(s) gebruik gemaakt zal worden. Tevens zal in deze bijlage moeten worden aangegeven welk percentage van de Opdracht in onderaanneming zal worden verricht en welke onderdelen van de Opdracht in onderaanneming zullen worden uitgevoerd. De ondernemingen, welke in onderaanneming inschrijven, mogen niet op eigen titel inschrijven voor deze Aanbestedingsprocedure. Hetzelfde geldt voor de hoofdaannemer; de hoofdaannemer mag zich niet als onderaannemer inschrijven. Alle op straffe van uitsluiting. Indien inschrijver een onderaannemer wenst in te zetten voor bepaalde werkzaamheden, welke onderdeel uitmaken van de Opdracht, dienen in ieder geval de volgende gegevens afzonderlijk ingevuld aan de Inschrijving toegevoegd te worden: bijlagen 9 (verklaring bedrijfsgegeven) en 10 (Inschrijving handels- en beroepsregister)
4.10
Verklaring Beschikbaarheid (bijlage 13)
Indien de Inschrijver zich op enigerlei wijze beroept op de middelen (waaronder technische bekwaamheid en/of financiële draagkracht) van andere ondernemingen (zoals moedermaatschappijen en onderaannemers), dit ten nutte en bewijze van eigen vaardigheden en/of draagkracht, dient de Inschrijver inhoudelijk en contractueel aan te kunnen tonen hierover te kunnen beschikken tijdens de uitvoering van de werkzaamheden. Inschrijver dient hiertoe bijlage 13 volledig in te vullen. Deze bijlage dient door zowel de Inschrijver als de derde waarop zij een beroep doet te worden ondertekend. Na het indienen van stukken, waarin deze gegevens zijn opgenomen, kan de Inschrijver slechts in overleg en na schriftelijke goedkeuring van de Opdrachtgever hierin wijzigingen aanbrengen.
4.11
Verklaringen en Bewijsmiddelen
De Verklaringen (bijlagen 2 t/m 13, 17b, 18 en 19) dienen rechtsgeldig ondertekend te worden. Dit houdt tevens in dat de Aanbestedende Dienst, voordat er gegund zal worden, de Inschrijver met de economisch meest voordelige Inschrijving kan vragen om eventuele bewijsmiddelen ter ondersteuning van de afgegeven Verklaringen. Deze bewijsmiddelen dienen in dat geval binnen 14 dagen na verzoek daartoe aan de Aanbestedende Dienst te worden toegezonden. Als deze bewijsmiddelen niet overeenkomen met wat in de Verklaringen wordt verklaard, dan wordt de onderneming uitgesloten voor gunning, zonder enig recht op vergoeding van de kosten. Door middel van het ondertekenen van de formulieren, gaat u ermee akkoord dat de Aanbestedende Dienst, na het voornemen tot gunning, de toepasselijke bewijsmiddelen kan opvragen.
pagina 18 van 57
Hoofdstuk 5 Gunningscriterium, Subgunningscriteria en beoordeling De Aanbestedende Dienst hanteert als gunningscriterium: De economisch meest voordelige inschrijving . Hiertoe worden de Inschrijvingen beoordeeld op de volgende Subgunningscriteria: - Emissiewaarden. - Prijs De gunning vindt per perceel plaats. Zodoende wordt de score, op basis van onderstaande subgunningscriteria, per perceel berekend. Wegingsfactoren:
G1
Subgunningscriteria Emissiewaarden
max. 1.000 punten
Weging 30%
G2
Prijs
max. 1.000 punten
70%
5.1
Subgunningscriterium 1, Emissiewaarden
Beleid gemeente Venlo Het beleid van de gemeente Venlo is er op gericht een veilige, gezonde en diverse stad met schone lucht, water en bodem, te verwezenlijken waar economie, ecologie en gelijkwaardigheid hand in hand gaan. Hiervoor gebruikt de aanbestedende dienst de Cradle-to-Cradle-principes: “Afval = Voedsel”, “Gebruik Energie van de Zon”, “Geniet van Diversiteit”. Het ontwerpen vanuit de gedachte van continue kringlopen is daarbij essentieel. Ten aanzien van kringlopen worden in de C2C-systematiek 2 systemen onderscheiden: de technische kringloop en de biologische kringloop. In de biologische kringloop kunnen stoffen worden gebracht die door de natuur volledig kunnen worden opgenomen en afgebroken, zonder schade aan te richten. In de technische kringloop worden stoffen gehouden die in de natuur schadelijk zouden zijn, maar dat niet zijn zolang ze onderdeel blijven uitmaken van technische producten of technische kringlopen. Deze twee kringlopen – en de strikte scheiding tussen die twee - zijn essentieel voor het ontwerpen volgens C2C. Ook het creëren van meerwaarde is een belangrijk aspect bij het ontwerpen vanuit C2C. Praktische doorvertaling van het beleid In praktische zin houdt het beleid van de aanbestedende dienst voor dit project in dat het vervoer zodanig is georganiseerd of ontworpen, dat eventuele voor het vervoer gebruikte materialen na het beëindigen van hun levensduur eenvoudig uit elkaar kan worden gehaald en dat die materialen qua (chemische) samenstelling veilig en gezond zijn zodat de samenstellende componenten veilig in een volgende technische of biologische kringloop kunnen worden gebracht zonder dat schade aan het milieu ontstaat. Ook willen we dat de gekozen vervoersoptie de lucht niet verontreinigt (of zelfs schoner maakt), dat er geen geluid wordt geproduceerd (of zelfs wordt gereduceerd), en dat er uitsluitend gebruik wordt gemaakt van oneindige energiebronnen zoals biogas of -duurzaam opgewekte – elektriciteit. -De vervoersoptie dient geen of zo gering mogelijke impact op het milieu te hebben, en daar liefst een positieve bijdrage aan te leveren met de c2c-principes en methodiek als uitgangspunt. Binnen de gemeente Venlo is één CNG aardgasvulpunt aan de Venloseweg 106.
pagina 19 van 57
In de toekomst zal bij dit aardgasvulpunt biogas worden bijgemengd, dat door Attero uit gft afval wordt gewonnen. Minimumeis en weging emissiewaarden De aanbestedende dienst heeft als doelstelling het verminderen de emissiewaarden van: fijnstof; stikstofoxiden; CO2 emissie en het stimuleren van zuinig brandstof verbruik. De minimumeis is de euro 4 norm. Een hogere Euro norm of het rijden op alternatieve brandstoffen leidt tot een hogere beoordeling. Aanzienlijke reductie van emissies van stof en stikstofdioxide is mogelijk door aardgasvoertuigen in te zetten. Aardgasvoertuigen zijn schoner dan overige brandstofvarianten op elektrische en waterstof voertuigen na. De aanbestedende dienst heeft een voorkeur voor voertuigen op aardgas, elektrisch of waterstof. De opdrachtnemer die in staat is de opdracht uit te voeren met de minste emissie uitstoot , berekent over de hele contractperiode, wordt het hoogst beoordeeld. Hiertoe dient per perceel een overzicht per jaar van de in te zetten vervoermiddelen voor het uitvoeren van de opdracht te worden ingediend. In dit overzicht dient aan te worden gegeven van welke brandstof het voertuig gebruik maakt (in het geval van aardgas, elektrisch en waterstof) of aan welke euronorm het voertuig voldoet. Dit overzicht is gespecificeerd naar de volgende categorieën vervoermiddelen: 1. taxi/personenauto (maximaal vier zitplaatsen voor passagiers); 2. taxibus (maximaal acht zitplaatsen voor passagiers); 3. rolstoelbus (maximaal acht zitplaatsen voor passagiers) en 4. touringcar. Voor het aanleveren van deze gegevens dient uitsluitend gebruik gemaakt te worden van de excelsheet “Bijlage 19, voertuiggegevens”. Om de aangeleverde gegevens te kunnen controleren dient de inschrijver aan wie de opdracht gegund wordt uiterlijk 1 augustus voor de aanvang van het nieuwe schooljaar de volgende documenten van alle in dat nieuwe schooljaar in te zetten voertuigen aan te leveren: - Kopie kentekenbewijs 1A; - Kopie kentekenbewijs 1B. Berekening score(s) per perceel Voor het gunningscriterium 1, emissiewaarden , kunnen in totaal maximaal 1.000 punten worden gescoord. Dit maximaal te behalen aantal punten is over de categorieën voertuigen verdeeld, waarbij per categorie voertuig een maximaal aantal punten te behalen is. Dit maximaal aantal punten per voertuigcategorie is bepaald op basis van de te verwachten frequentie van inzet van voertuigen uit deze categorie. Naar verwachting zal voor het grootste deel van het leerlingenvervoer een taxibus (categorie 2) ingezet worden. Zodoende is voor deze categorie voertuigen het hoogste aantal punten te behalen. De puntenverdeling per categorie is als volgt: Categorie: 1. 2. 3. 4.
taxi/personenauto taxibus rolstoelbus touringcar
Totaal
Maximum aantal te behalen punten 100 750 100 50 1000
De score per categorie vervoermiddelen wordt bepaald op basis van de emissie van de in te zetten voertuigen binnen de betreffende categorie over de gehele contractperiode. Hiervoor worden de voertuigen binnen elke voertuigcategorie ingedeeld in klassen. Deze klassen zijn: - Euro 4; - Euro 5;
pagina 20 van 57
- Euro 6; - Aardgas; - Elektrisch en - Waterstof. Aan elke milieuklasse is een rekenfactor toegekend. Per categorie voertuigen dient per jaar te worden aangegeven hoeveel voertuigen worden ingezet en in welke klasse(n) deze voertuigen vallen. Aan elke klasse is een rekenfactor toegekend. De rekenfactoren per klasse zien er als volgt uit: klasse:
rekenfactor
Euro 4 Euro 5 Euro 6 Aardgas Elektrisch Waterstof
0 0,30 0,50 1,00 1,00 1,00
Berekening per contractjaar: 1. Per voertuigcategorie, percentage(s) inzet voertuigen per klasse berekenen; 2. Per voertuigcategorie wordt dit of deze percentage(s) vermenigvuldigd met de bij elke klasse behorende rekenfactor; 3. Deze uitkomst(en) wordt/worden vermenigvuldigd met het maximum aantal punten voor de betreffende voertuigcategorie; 4. Door deze score van de vier categorieën op te tellen ontstaat de totaalscore per contractjaar. Bij bovenstaande berekeningen vindt geen tussentijdse afronding van uitkomsten plaats. De totaalscores van elk contractjaar worden opgeteld en vervolgens door 5 gedeeld hierdoor ontstaat het gemiddelde “rekentotaal”. Deze uitkomst wordt afgerond op een geheel getal. De inschrijver met de hoogste totaalscore krijgt voor dit subgunningscriterium het maximum aantal punten van 1.000. De scores van de overige inschrijvers worden volgens de volgende formule berekend, waarbij de uitkomst wordt afgerond op een geheel getal: Score: 1.000-(((hr-r)/hr)*1.000) Waarbij: hr = het hoogste rekentotaal van alle inschrijvers en r = rekentotaal van betreffende inschrijver. Voorbeeld: Inschrijver A het voorbeeld laat de opgave en berekening over 2 jaar zien voor perceel 1, waarbij de berekening voor contractjaar 2012-2013 is uitgewerkt. PERCEEL 1 Opgave in te zetten voertuigen per jaar 'leerlingen vervoer Venlo-Beesel' 2012-2013 categ. 2 categ. 3
Aantal voertuigen categ. 1 Euro 4 Euro 5 Euro 6 Aardgas Waterstof Elektrisch Totaal
2 4
40 50
4 1
10
11
100
categ. 4
2013-2014 categ. 2 categ. 3
categ. 1 2 3 4
2
2
1
3
1
12
Categ. 4
2 50 50
3
2 1
100
5
3
pagina 21 van 57
PERCEEL 1 Berekening scores 2012-2013 categ. 2 categ. 3
categ. 1
Euro 4
(2/11)*0*10 (40/100)*0*7 50 = 0 0=0
0
0
0
0
0
0
Euro 5 Euro 6
(4/11)*0,3* 100 = (50/100)*0,3 10,91 *750 = 112,5 0 0
0 0
0 0
7,5 16,67
112,5 0
0 0
0 0
Aardgas
(4/11)*1*10 (10/100)*1*7 0 = 36,36 50 = 75
100
0
0
375
60
33,33
Waterstof Elektrisch Totaal punten
(1/11)*1*10 0 = 9,09 0 56,36
0 0 100
50 0 50
25 0 49,17
0 0 487,5
0 0 60
16,67 0 50
Totaalscore per contractjaar
0 0 187,5
categ. 4
2013-2014 categ. 2 categ. 3
Aantal voertuigen
categ. 1
393,86
646,67
Vervolgens wordt de gemiddelde score over alle contractjaren bepaald, het “rekentotaal”. In dit voorbeeld is voor het bepalen van het “rekentotaal” van de volgende totaalscores per jaar uitgegaan: 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016 2016-2017
: : : : :
393,86 (zie bovenstaande tabel) 646,67 (zie bovenstaande tabel) 842,5 947,5 1.000
Het “rekentotaal” voor inschrijver A is dan als volgt: (393,86 + 646,67 + 842,5 + 947,5 + 1.000)/5 = 766,05, afgerond 766 Berekening score subgunningscriterium emissiewaarden: Bij deze berekening wordt van de volgende “rekentotalen” uitgegaan: Inschrijver A : 766 Inschrijver B : 869 Inschrijver C : 548 Inschrijver D : 934 Score Score Score Score
inschrijver inschrijver inschrijver inschrijver
A: B: C: D:
1.000 - (((934 - 766) / 934) * 1.000) = 820 1.000 - (((934 - 869) / 934) * 1.000) = 930 1.000 - (((934 - 548) / 934) * 1.000) = 587 1.000
De gewogen scores voor het subgunningscriterium emissiewaarden zijn dan: Inschrijver A: 0,3 * 820 = 246 punten Inschrijver B: 0,3 * 930 = 279 punten Inschrijver C: 0,3 * 587 = 176,1 punten Inschrijver D: 0,3 * 1.000 = 300 punten
pagina 22 van 57
categ. 4
5.2
Gunningscriterium 2, Prijs
Uw prijsaanbieding zal getoetst worden op zijn marktconformiteit door middel van een vergelijking tussen de prijzen van de diverse kandidaten. De prijs dient u in te vullen op het prijzenblad. Voor elk perceel waarop wordt ingeschreven dient gebruik gemaakt te worden van het invulformulier zoals dat is opgenomen als bijlage 15. De inschrijver dient hierin de geoffreerde prijs per beladen voertuiguur in te vullen. De prijzen op dit formulier worden meegenomen in de uiteindelijke beoordeling. Indien het formulier niet correct is ingevuld of is ondertekend, wordt de inschrijver uitgesloten van de procedure. Tevens is het niet toegestaan de opzet van het invulformulier te wijzigen.
Perceel 1 Voor perceel 1 dient de inschrijver een tarief op te geven voor touringcarvervoer en voor taxi/(rolstoel)bus. Van deze twee prijzen wordt eerst een ‘gewogen gemiddelde prijs’ berekend. Hierna een schematisch overzicht met de weegfactoren. Prijsonderdeel
Geoffreerd tarief
Weegfactor
Gewogen gemiddelde prijs
Touringcar
X
0,95
X * 0,95
Taxi/(rolstoel)bus
Y
0,05
Y * 0,05
Gewogen gemiddelde prijs = (X*0,95)+(Y*0,05) Vervolgens wordt een puntenaantal toegekend aan de gewogen gemiddelde prijzen van de inschrijvers waarbij onderstaande formule als leidraad geldt: score inschrijver X =
gewogen gemiddelde prijs laagste inschrijver ----------------------------------------------------------------* 1.000 gewogen gemiddelde prijs inschrijver X
Deze uitkomst wordt afgerond op een geheel getal. Voorbeeld: Inschrijver A: Inschrijver B: Inschrijver C: Inschrijver D: Gewogen Gewogen Gewogen Gewogen Score Score Score Score
Touringcar: Touringcar: Touringcar: Touringcar:
gemiddelde gemiddelde gemiddelde gemiddelde
inschrijver inschrijver inschrijver inschrijver
prijs prijs prijs prijs
50 70 60 45
euro, euro, euro, euro,
inschrijver inschrijver inschrijver inschrijver
Taxi: Taxi: Taxi: Taxi:
A: B: C: D:
35 50 45 35
(50 (70 (60 (45
A: (44,5 / 49,25) * 1.000 = B: (44,5 / 69) * 1.000 = C: (44,5 / 59,25) * 1.000 = D: (44,5 / 44,5) * 1.000 =
* * * *
euro euro euro euro 0,95) 0,95) 0,95) 0,95)
+ + + +
(35 (50 (45 (35
* * * *
0,05) 0,05) 0,05) 0,05)
= = = =
49,25 69 59,25 44,5
903,55, afgerond 904 644,93, afgerond 645 751,05, afgerond 751 1.000
De gewogen scores voor het subgunningscriterium prijs zijn dan: Inschrijver A: 0,7 * 904 = 632,8 punten Inschrijver B: 0,7 * 645 = 451,5 punten Inschrijver C: 0,7 * 751 = 525,7 punten Inschrijver D: 0,7 * 1.000 = 700 punten
pagina 23 van 57
Percelen 2 tot en 5 De inschrijver die het beste scoort (laagste prijs per beladen uur) krijgt het maximale aantal punten voor het betreffende perceel. De aanbiedingen van de overige inschrijvers worden hieraan gerelateerd. Dat wil zeggen dat de inschrijver met de laagste prijs het maximale aantal van 1.000 punten zal verdienen en dat de inschrijver die bijvoorbeeld tweemaal zo duur is dan de goedkoopste inschrijver de helft van het maximale aantal punten zal verdienen (zijnde 500). Aldus ontstaat een lineaire verhouding tussen prijs en daaraan toegekende punten. De volgende formule is hiervoor de leidraad. Score inschrijver X =
prijs laagste inschrijver --------------------------------* 1.000 prijs inschrijver X
Deze uitkomst wordt afgerond op een geheel getal. Voorbeeld: Inschrijver A: Inschrijver B: Inschrijver C: Inschrijver D:
27 euro 28,5 euro 25 euro 29 euro
Score Score Score Score
A: (25 / 27) * 1.000 = 926 B: (25 / 28,5) * 1.000 = 877 C: (25 / 25) * 1.000 = 1.000 D: (25 / 29) * 1.000 = 862
inschrijver inschrijver inschrijver inschrijver
De gewogen scores voor het subgunningscriterium prijs zijn dan: Inschrijver A: 0,7 * 926 = 648,2 punten Inschrijver B: 0,7 * 877 = 613,9 punten Inschrijver C: 0,7 * 1.000 = 700 punten Inschrijver D: 0,7 * 862 = 603,4 punten
pagina 24 van 57
5.3 Gunning Per perceel worden de gewogen scores voor de subgunningscriteria 1 en 2 bij elkaar opgeteld. Dit levert de totaalscore per perceel op. Rekenvoorbeeld: Score subgunningscriterium Score subgunningscriterium Score subgunningscriterium Score subgunningscriterium
1, 1, 1, 1,
Inschrijver Inschrijver Inschrijver Inschrijver
A: B: C: D:
246 punten 279 punten 176,1 punten 300 punten
Score Score Score Score
2, 2, 2, 2,
Inschrijver Inschrijver Inschrijver Inschrijver
A: B: C: D:
648,2 punten 613,9 punten 700 punten 603,4 punten
subgunningscriterium subgunningscriterium subgunningscriterium subgunningscriterium
Totaalscore Totaalscore Totaalscore Totaalscore
is is is is
Inschrijver Inschrijver Inschrijver Inschrijver
A: 246 + 648,2 B: 279 + 613,9 C: 176,1 + 700 D: 300 + 603,4
= = = =
894,2 892,9 876,1 903,4
De Inschrijver met de hoogste totaalscore per perceel is degene aan wie dit perceel voorlopig wordt gegund. Wanneer bij een perceel meerdere Inschrijvers dezelfde totaalscore hebben, wordt het perceel gegund aan degene die op het subgunningscriterium “Emissiewaarden” het hoogste heeft gescoord. Mochten de inschrijvers ook op dit onderdeel gelijk scoren, dan geschiedt gunning door middel van loting.
pagina 25 van 57
Hoofdstuk 6
Bijlagen
Bijlage 1 Checklist van in te dienen bijlagen (aankruisen indien bijgevoegd) Akkoordverklaring Aanbestedingsprocedure (bijlage 2)
Eigen verklaring (bijlage 3)
Verklaring referenties (bijlage 4)
Vergunning Wet Personenvervoer 2000 (bijlage 5)
SFT verklaring (bijlage 6)
CAO verklaring (bijlage 7)
Verklaring financiële gegevens (bijlage 8)
Verklaring bedrijfsgegevens (bijlage 9)
Inschrijving in Handels- of Beroepsregister en kopie identiteitsbewijs (tabblad bijlage 10)
Verklaring combinatie (bijlage 11)
Verklaring onderaanneming (bijlage 12)
Verklaring beschikbaarheid (bijlage 13)
Vragen ( bijlage 14)
Prijzenblad (bijlage 15)
Overeenkomst (bijlage 16a)
Akkoordverklaring Overeenkomst (bijlage 16b)
Algemene voorwaarden diensten en leveringen Gemeente Venlo (bijlage 17a):
Akkoordverklaring Alg. voorwaarden diensten en leveringen Gem. Venlo (bijlage 17b):
Programma van Eisen (bijlage 18)
Excelsheet Voertuigen (bijlage 19)
Pagina 27 van 57
Bijlage 2 Akkoordverklaring Aanbestedingsprocedure Middels ondertekening van deze Verklaring verklaart de Inschrijver zich akkoord met de door de Aanbestedende Dienst in hoofdstuk 2 van deze Offerteaanvraag beschreven Aanbestedingsprocedure.
Naam: Functie: Bedrijf: Handtekening:
Datum:
Pagina 28 van 57
Bijlage 3 Verklaring Uitsluitingsgronden Hierbij verklaart ondergetekende, hierna te noemen ‘Inschrijver’: Dat zijn onderneming niet een onderneming is jegens wie, middels een onherroepelijk vonnis of arrest, een veroordeling is uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 277b, 323a, 328ter, tweede lid, 416, 416, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. dat zijn onderneming niet een onderneming is: a. die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of akkoord geldt of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van de nationale wettelijke regeling; b. wiens faillissement of liquidatie is aangevraagd of tegen wie een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van de lidstaat van de Europese Unie, aanhangig is gemaakt; c. jegens wie een rechtelijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels; d. die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op een grond die de Aanbestedende Dienst aannemelijk kan maken; e. die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland; f. die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland; g. die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die ingevolge artikel 45 tot en met 53 van het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten kunnen worden verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt. Met betrekking tot aansprakelijkheidsverzekeringen: a. zijn of haar onderneming adequaat is verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid; b. zijn of haar onderneming adequaat is verzekerd tegen beroepsaansprakelijkheid. Met betrekking tot de juistheid van geleverde informatie: Dat hij of zij geen bezwaar maakt tegen een antecedentenonderzoek naar de betrouwbaarheid van zijn of haar onderneming en door zijn of haar onderneming in te schakelen deelnemers, in het geval van de vorming van een combinatie en de door zijn of haar onderneming in te schakelen onderaannemers in het geval van onderaanneming. Naam: Functie: Bedrijf: Handtekening:
Datum:
Pagina 29 van 57
Bijlage 4 Verklaring Referenties De inschrijver dient voor elk perceel waarop wordt ingeschreven tenminste 1 referentie te overleggen die naar aard (leerlingenvervoer) en omvang (aantal leerlingen) vergelijkbaar is met de onderhavige opdracht. Deze opdracht dient te zijn aangevangen of te zijn uitgevoerd in de afgelopen drie jaar. Hiertoe dient onderstaande tabel te worden ingevuld. In onderstaand overzicht is weergegeven aan welke minimale referentie-omvang per perceel dient te worden voldaan. Het is toegestaan om gelijktijdig uitgevoerde opdrachten voor één of meerdere opdrachtgevers bij elkaar op te tellen om te kunnen voldoen aan het referentiecriterium per perceel. In het geval dat de inschrijver voor meerdere percelen inschrijft, is de minimale omvang gelijk aan de som van de omvang van de percelen waarop ingeschreven wordt. Referentiecriterium: Perceel 1: 30 leerlingen; Perceel 2: 300 leerlingen; Perceel 3: 50 leerlingen; Perceel 4: 30 leerlingen; Perceel 5: 30 leerlingen. Perceel nummer(s): NAW Gegevens opdrachtgever: Naam: Adres: Postcode en plaats: Aantal leerlingen referentie: Contactpersoon referentie: Functie: Telefoonnummer: Opmerking: Inschrijver dient ermee akkoord te gaan dat de gemeente Venlo, of daartoe door hen aangewezen derden, direct, zonder tussenkomst van de Inschrijver, bij de referent informatie inwint. Aanvangsdatum opdracht: Looptijd opdracht: Beschrijving van het referentieproject
Per genoemd referentieproject dient u dit projectblad toe te voegen. Naam: Functie: Bedrijf: Handtekening:
Datum:
Pagina 30 van 57
Bijlage 5 Vergunning Wet Personenvervoer 2000 Tabblad Voeg achter dit tabblad de kopie van de Vergunning Wet Personenvervoer 2000 toe.
Pagina 31 van 57
Bijlage 6 SFT Verklaring Tabblad Voeg achter dit tabblad de kopie van de SFT Verklaring toe.
Pagina 32 van 57
Bijlage 7 CAO Verklaring Tabblad Voeg achter dit tabblad de kopie / kopieën van de relevante CAO verklaring(en) toe.
Pagina 33 van 57
Bijlage 8 Verklaring financiële gegevens Met betrekking tot de financieel economische draagkracht verklaard de Inschrijver dat: a. de financiële en economische draagkracht van zijn of haar onderneming zodanig is dat de continuïteit van de levering gedurende de looptijd van de Overeenkomst, inclusief een eventuele verlenging, niet in gevaar komt; b. hij of zij er mee akkoord gaat dat hij of zij op het eerste verzoek daartoe van de Aanbestedende Dienst, voordat de opdracht eventueel wordt verleend, alsnog zijn of haar financieel economische situatie aan zal tonen door middel van toezending van de door de Aanbestedende Dienst gevraagde officiële stukken, zoals een accountantsverklaring, jaarverslagen/-rapporten en/of een bankverklaring (maximaal 3 maanden oud); c. deze van de onderneming eventueel getoetst mag worden bij een marktanalysebureau en/of financiële instantie en dat de door dat bureau of instantie verstrekte informatie bepalend is/zijn voor de bepaling van de financieel economische draagkracht. De inschrijver dient van de boekjaren 2010 en 2011 de onderstaande gegevens aan te leveren. Deze opgave dient te worden ondertekend door de externe accountant van de inschrijver. Bedragen dienen te worden uitgedrukt in Euro’s. Om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de inschrijver te beschikken over een gemiddelde solvabiliteit over 2010 en 2011 van 18 procent of meer. In dat geval dient tevens de solvabiliteit in 2011 ten minste 18 procent te zijn. Financiële gegevens (x € 1.000)
Boekjaar 2010
Boekjaar 2011
Solvabiliteit in procenten Omzet alle vervoerproducten (excl. BTW)
Solvabiliteit: het eigen vermogen en/of garantievermogen uitgedrukt als percentage van het balanstotaal. Omzet vervoerproducten: totale omzet van alle vervoerproducten (exclusief BTW).
Naam: Functie: Bedrijf: Handtekening:
Datum:
Pagina 34 van 57
Bijlage 9 Verklaring bedrijfsgegevens
Naam van de onderneming:
………………………………………………............................. .
Vestigingsadres:
……………………………………………………………………..
Postadres:
…………………………………………………………………….
Postcode en plaats postadres
……………………………………………………………………..
Land :
……………………………………………………………………..
Telefoonnummer :
……………………………………………………………………..
Telefaxnummer:
……………………………………………………………………..
Rechtsvorm van de onderneming:
……………………………………………………………………..
Contactpersoon van de onderneming:
……………………………………………………………………..
Emailadres van de contactpersoon:
……………………………………………………………………..
Op welk perceel of welke percelen schrijft u in? (kruis aan wat van toepassing is) Perceel 1 Perceel 2 Perceel 3
Perceel 4 Perceel 5
Naam: Functie: Bedrijf: Handtekening:
Datum:
Pagina 35 van 57
Bijlage 10 Inschrijving in het handels en of beroepsregister en kopie identiteitsbewijs Tabblad Voeg achter dit tabblad de kopie van het bewijs van inschrijving in het handels en of beroepsregister toe en een kopie van het identiteitsbewijs van degene die het verzoek tot deelneming heeft ondertekend.
Pagina 36 van 57
Bijlage 11 Verklaring combinatie Inschrijver verklaart dat: Zijn of haar onderneming met betrekking tot deze opdracht géén combinatie aangaat met andere ondernemingen. Zijn of haar onderneming met betrekking tot deze opdracht voornemens is een combinatie aan te gaan en dat de naam van de voorgenomen combinatie is: Bij voornemen tot gunning de voorgenomen rechtsvorm van de combinatie: Dat de naam/namen en respectievelijk vestigingsplaats(en) van de deelnemers is/zijn: Naam:
geen combinatie
wel combinatie
……………………………………………………………… ………………………………………………………………
………………………………………………………………
Vestigingsplaats:
………………………………………………………………
Naam:
………………………………………………………………
Vestigingsplaats:
………………………………………………………………
Dat de functionaris Naam:
………………………………………………………………
Functie:
………………………………………………………………
Van de onderneming: Als enig aanspreekpunt (penvoerder) namens de combinatie zal optreden Dat de verdeling van de werkzaamheden bij eventuele gunning de volgende is: Deelnemer 1 Naam:
………………………………………………………………
Aandeel:
………………………………………………………………
Deelnemer 2: Naam:
………………………………………………………………
Aandeel:
……………………………………………………………….
………………………………………………………………
Combinanten verklaren dat: Zij zich gezamenlijk hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de Overeenkomst in al zijn onderdelen
Pagina 37 van 57
Naam deelnemer 1: Naam bevoegd vertegenwoordiger: Functie: Handtekening:
Datum: Naam deelnemer 2: Naam bevoegd vertegenwoordiger: Functie: Handtekening:
Datum:
Pagina 38 van 57
Bijlage 12 Verklaring onderaanneming Inschrijver verklaart dat: Zijn of haar onderneming met betrekking tot deze opdracht géén werkzaamheden of activiteiten in onderaanneming geeft Zijn of haar onderneming met betrekking tot deze opdracht werkzaamheden of activiteiten in onderaanneming geeft of voornemens is en dat de naam/namen en respectievelijk verstigingsplaats(en) van de onderaannemer(s) is/zijn: Onderaannemer 1: Naam:
geen onderaanneming
wel onderaanneming
………………………………………………………
Vestigingsplaats:
………………………………………………………
Onderaannemer 2: Naam:
………………………………………………………
Vestigingsplaats:
………………………………………………………
Dat de onderneming voornemens is – bij eventuele gunning – de volgende onderdelen van de opdracht in onderaanneming te geven: Onderdeel 1:
………………………………………………………
Onderdeel 2:
………………………………………………………
Onderdeel 3:
………………………………………………………
…..%
Naam: Functie: Bedrijf: Handtekening:
Datum:
Pagina 39 van 57
Bijlage 13 Verklaring beschikbaarheid Inschrijver beroept zich op enigerlei wijze op de financiële draagkracht / technische bekwaamheid van andere ondernemingen: Nee**
U hoeft verder hier niks in te vullen. Gelieve deze bijlage te ondertekenen en aan de Inschrijving toe te voegen.
Ja**
U dient onderstaande gegevenstabel in te vullen met de gegevens van deze onderneming. U en de onderneming op wiens middelen u zich beroept dienen de bijlage te ondertekenen. Door het ondertekenen van deze bijlage toont u voldoende aan daadwerkelijk te kunnen beschikken op de middelen waar u zich op beroept. Na het indienen van de Inschrijving, waarin deze gegevens zijn opgenomen, kan de Inschrijver slechts in overleg en na schriftelijke goedkeuring van de Opdrachtgever hierin wijzigingen aanbrengen. ** aankruisen wat van toepassing is
Naam organisatie Contactpersoon Functie Postadres (Staat, nummer, postcode en plaats) Omschrijving middelen Financiële draagkracht / Technische bekwaamheid
verklaart dat gedurende de looptijd van de Overeenkomst daadwerkelijk kan beschikken over onze Financiële draagkracht / Technische bekwaamheid* Handtekening < Naam organisatie> Handtekening < Naam Inschrijver> Inschrijvingsbewijs handelsen beroepsregister toegevoegd?
Ja / Nee
Pagina 40 van 57
Vraag 6 Antwoord 6
Vraag 5 Antwoord 5
Vraag 4 Antwoord 4
Vraag 3 Antwoord 3
Vraag 2 Antwoord 2
Vraag 1 Antwoord 1
Hoofdstuk
Bijlage 14 Vragen
Pagina nummer
Bijlage 15 Prijzenblad Alle prijzen en tarieven zijn excl. BTW (gewogen) Prijs Zie paragraaf 8.1 van het Programma van Eisen. Tarief per beladen voertuiguur (exclusief BTW) Perceel
Taxi / personenauto / MPV /
Grootschalige voertuigen
taxibus / rolstoelbus Perceel 1
€ ......................
€ ......................
Perceel 2
€ ......................
N.v.t.
Perceel 3
€ ......................
N.v.t.
Perceel 4
€ ......................
N.v.t.
Perceel 5
€ ......................
N.v.t.
De geoffreerde tarieven zijn exclusief de opstaptarieven die per beladen rit gefactureerd mogen worden, te weten: •
Taxi / personenauto / MPV / taxibus:
€ 8,00 per rit;
•
Rolstoelbus:
€ 14,00 per rit;
•
Grotere voertuigen:
€ 0,00 per rit.
N.B. Inschrijvers dienen voor de in te schrijven percelen voor alle van toepassing zijnde voertuigtypen een tarief te offreren. Dit tarief moet hoger dan € 0,00 zijn.
Bijlage 16a Overeenkomst
OVEREENKOMST TEN BEHOEVE VAN LEERLINGENVERVOER GEMEENTE VENLO
Partijen: 1. De gemeente Venlo, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door …, in zijn/haar hoedanigheid van …, handelend ter uitvoering van het besluit van burgemeester en wethouders d.d. … , hierna te noemen ‘Opdrachtgever”, en 2. … , statutair gevestigd te …, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door … in zijn/haar hoedanigheid van (functie invullen), hierna te noemen: ‘Opdrachtnemer’,
nemen in aanmerking dat: -
Opdrachtgever op grond van de Wet op het primair onderwijs, de Wet op de expertisecentra en de Wet op het voortgezet onderwijs een zorgtaak heeft ten aanzien van het vervoer van leerlingen; Opdrachtgever op … een Europese openbare aanbestedingsprocedure is gestart ten behoeve van het uitvoeren van het leerlingenvervoer voor de gemeente Venlo; Opdrachtnemer op … een inschrijving heeft gedaan; deze inschrijving van Opdrachtnemer als economisch meest voordelige inschrijving is aan te merken; Opdrachtnemer voldoet aan alle door Opdrachtgever gestelde eisen en criteria; de voorwaarden waaronder de levering geschiedt wensen partijen vast te leggen in een overeenkomst;
en komen overeen als volgt:
Pagina 43 van 57
Artikel 1: Aard van de overeenkomst 1.1 Deze overeenkomst is van toepassing op het vervoer van leerlingen uit de gemeenten Venlo en Beesel naar scholen in en buiten de gemeente, zoals aangeduid in het aanbestedingsdocument onder de naam perceel …. Gedurende de looptijd van deze Overeenkomst is Opdrachtnemer verplicht aan Opdrachtgever diensten te verrichten overeenkomstig de naar aanleiding van de Offerteaanvraag van de Opdrachtgever kenmerk … d.d. … opgestelde Offerte van Opdrachtnemer d.d. ... en de voorwaarden en bepalingen van deze Overeenkomst, inclusief bijlagen. 1.2 Opdrachtnemer dient zich bij de uitvoering van deze opdracht te houden aan het bepaalde in het Programma van Eisen opgenomen in het aanbestedingsdocument. 1.3 De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor zowel de ritplanning als de uitvoering van het vervoer conform het aanbestedingsdocument. Uitgangspunt zal zijn dat de opdrachtnemer naar zijn inzicht en kennis van zaken de voertuigen indeelt en hierover uitleg verleent en verantwoording aflegt richting de opdrachtgever. De Opdrachtgever dient te allen tijde instemming te verlenen voor de uitvoering van de ritplanning. 1.4 De volgende bijlagen maken onverbrekelijk deel uit van deze Overeenkomst: 1. de Algemene Voorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008; 2. de Nota van Inlichtingen d.d. …; 3. de Offerteaanvraag met kenmerk … d.d. … inclusief alle bijlagen; 4. de Offerte van de Opdrachtnemer d.d. …. 1.5 In geval van strijdigheid tussen de Overeenkomst en de daarvan deeluitmakende bijlagen geldt de navolgende rangorde, waarbij de inhoud van het hoger genoemde document prevaleert boven het lager genoemde: 1. de Overeenkomst; 2. de Nota van Inlichtingen d.d. …; 3. de Offerteaanvraag met kenmerk … d.d. … inclusief alle bijlagen; 4. de Algemene Voorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008; 5. de Offerte van Opdrachtnemer d.d. …. Artikel 2: Duur van de overeenkomst 2.1 De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van drie jaar, van 1 augustus 2012 tot 1 augustus 2015. 2.2 Opdrachtgever kan de Overeenkomst – onder gelijkblijvende voorwaarden – één keer met twee jaar verlengen. Na ommekomst van de in de eerste lid van dit artikel genoemde periode wordt deze overeenkomst met een periode van twee jaren stilzwijgend verlengd tenzij Opdrachtgever uiterlijk 1 februari 2015 de overeenkomst schriftelijk heeft opgezegd, dan wel dat de Opdrachtnemer de overeenkomst schriftelijk uiterlijk 1 augustus 2014 heeft opgezegd. 2.3 Partijen staan er over en weer voor in dat bij de overdracht van de leverancier/gemeente aan een derde of bij overdracht van de zeggenschap over één der partijen aan een derde, de rechten en verplichtingen zoals vastgelegd in deze overeenkomst ongewijzigd door de derde worden overgenomen. Artikel 3: Registratie persoonsgegevens 3.1 Opdrachtnemer is verplicht bij de verwerking van de door opdrachtgever en gebruikers verschafte persoonsgegevens de bepalingen van de Wet Bescherming Persoonsgegevens in acht te nemen en daarnaar te handelen. 3.2 Het is Opdrachtnemer niet toegestaan om lopende deze overeenkomst gegevensbestanden aan te leggen van gebruikers, anders dan noodzakelijk ter uitvoering van deze overeenkomst. 3.3 Binnen twee weken na afloop van deze overeenkomst is Opdrachtnemer verplicht om alle actuele en historische gegevensbestanden noodzakelijk ter uitvoering van deze overeenkomst aan opdrachtgever over te dragen. Kopieën of delen van gegevensbestanden die in softwareprogramma’s van de Opdrachtnemer zijn opgenomen dienen vervolgens te worden vernietigd of gewist. Artikel 4: Kwaliteitsaspecten 4.1 Opdrachtnemer is gehouden aan alle kwaliteitsaspecten met betrekking tot de opdracht, zoals deze voortvloeien uit het Programma van Eisen dat is opgenomen in het aanbestedingsdocument. Artikel 5:
Tussentijdse evaluatie en overlegcyclus
Pagina 44 van 57
5.1 Tussen partijen vindt gedurende het eerste halfjaar na inwerkingtreding van de overeenkomst in principe eenmaal in de twee maanden overleg plaats over alle met deze overeenkomst samenhangende zaken. 5.2 Vervolgens vindt na het eerste halfjaar het overleg plaats in onderling overleg. De opdrachtgever heeft de intentie om daarna twee keer per schooljaar een overleg te houden. Naast de overlegmomenten tussen opdrachtgever en inschrijver kan, op aangeven van de opdrachtgever, vier keer per jaar overleg plaatsvinden tussen de opdrachtgever, inschrijver, scholen en een vertegenwoordiging van ouders/verzorgers. Artikel 6: Prijzen 6.1 De hoogte van de prijzen wordt bepaald aan de hand van de door Opdrachtnemer gedane Offerte (bijlage 4). De vergoeding voor de Opdrachtnemer wordt berekend aan de hand van de werkelijk gereden ritten middels het geoffreerde beladen uurtarief en starttarief volgens de systematiek zoals beschreven in hoofdstuk 8 (Financieel) van het Programma van Eisen. 6.2 De Opdrachtgever past op 1 januari van ieder jaar de hoogte van de vergoedingen aan aan het door het NEA vast te stellen prijsindexeringcijfer voor groepsvervoer per taxi c.q. bus. De eerste indexering zal plaatsvinden per 1 januari 2013. 6.3 De opdrachtnemer verplicht zich om binnen een maand na het bekend zijn van de nieuwe NEAindexcijfers voor het komende jaar de opdrachtgever hiervan in kennis te stellen. Artikel 7: Betaling 7.1 De factuur, opgesteld door Opdrachtnemer ingevolge artikel 4 van deze Overeenkomst, zal binnen twee weken na afloop van iedere maand worden verzonden door Opdrachtnemer. 7.2 Betaling zal plaatsvinden door Opdrachtgever binnen 45 dagen nadat de factuur bij Opdrachtgever is ontvangen en geaccepteerd. 7.3 De Opdrachtnemer zendt de factu(u)r(en) digitaal toe aan Opdrachtgever, [email protected], onder vermelding van datum, nummer van de Overeenkomst en ons kenmerk (verplichtingennummer), btw-bedrag en onder overlegging van een afschrift van de kennisgeving van acceptatie, alsmede andere door Opdrachtgever verlangde gegevens. 7.4 Op de factuur dient onder andere het volgende te worden vermeld: het opdrachtnummer van de gemeente Venlo alsmede de factuurdatum, factuuradres, naam van de opdrachtgever, alsmede diens afdelingscode. 7.5 Indien Opdrachtnemer zijn verbintenissen voortvloeiend uit de Overeenkomst niet geheel of niet behoorlijk is nagekomen, heeft Opdrachtgever het recht de betaling op te schorten. Artikel 8: Contactpersonen 8.1 Contactpersoon voor opdrachtgever is …, of diens plaatsvervangers of opvolgers; contactpersoon voor opdrachtnemer is …, of diens plaatsvervangers of opvolgers. Artikel 9: Van toepassing zijnde voorwaarden 9.1 Op deze Overeenkomst zijn uitsluitend van toepassing de "Algemene Voorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008”, voor zover daarvan in deze Overeenkomst niet wordt afgeweken. De (eventuele) algemene voorwaarden van opdrachtnemer zijn uitdrukkelijk niet van toepassing. Artikel 10: Aansprakelijkheid 10.1 In afwijking van artikel 21 van de Algemene Voorwaarden van de gemeente Venlo, wordt het bedrag voor wat betreft de aansprakelijkheid voor directe en indirecte schade verlaagd tot een bedrag van € …,- per gebeurtenis. De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen: a) ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel; b) indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Opdrachtnemer of diens Personeel; c) in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 25 van de Algemene Voorwaarden. Artikel 11: Wijzigingen 11.1 Wijzigingen in deze Overeenkomst zijn, alsmede aanvullingen daarop, zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen en door beide partijen zijn goedgekeurd.
Pagina 45 van 57
Artikel 12: Nietigheid bepalingen 12.1 Indien een of meer bepalingen van deze Overeenkomst nietig zou blijken te zijn dan blijven de overige bepalingen van deze Overeenkomst tussen partijen van kracht. Partijen verbinden zich om de nietige bepaling te vervangen door een zodanige bepaling, die wel verbindend is en die zo min mogelijk - gelet op het doel en de strekking van deze Overeenkomst - afwijkt van de nietige bepaling. 12.2 Aanpassingen van de Overeenkomst op grond van het gestelde in dit artikel en op grond van regelgeving zullen over en weer nooit tot schadeplichtigheid kunnen leiden voor partijen.
Artikel 13: Slotbepaling 13.1 Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door partijen gemaakte mo dan wel schriftelijke afspraken omtrent de hierbij overeengekomen leveringen. Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend d.d. (datum, maand, jaar invullen)
Opdrachtgever
Opdrachtnemer
Gemeente Venlo
Ondertekeningsbevoegde
Pagina 46 van 57
Bijlage 16b Akkoordverklaring Overeenkomst Hierbij verklaart <<<< naam inschrijver >>>>> in te stemmen met de overeenkomst in bijlage 16a en eventuele aanvullingen/wijzigingen daarop volgend uit de Nota(’s) van Inlichtingen.
Naam: Functie: Bedrijf: Handtekening:
Datum:
Pagina 47 van 57
Bijlage 17a Algemene voorwaarden gemeente Venlo Algemene Voorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008
Algemeen Artikel 1 Definities In deze algemene voorwaarden wordt gebruik gemaakt van de navolgende definities. Definities worden met een hoofdletter beschreven. Als de definitie in enkelvoud is gegeven, wordt ook het meervoud daaronder begrepen. Als de definitie in meervoud is gegeven, wordt ook het enkelvoud daaronder begrepen. 1. Beroepsfouten: tekortkomingen, zoals vergissingen, onachtzaamheden, nalatigheden, verzuimen, onjuiste adviezen, die een vakbekwame en zorgvuldige Opdrachtnemer onder de gegeven omstandigheden met inachtneming van normale oplettendheid en bij een normale vakkennis en normale wijze van vakuitoefening, behoort te vermijden. 2. Bijlage: een aanhangsel bij de Overeenkomst dat deel uitmaakt van de Overeenkomst. 3. Derden: niet bij de Overeenkomst betrokken partijen. 4. Diensten: de door Opdrachtnemer op basis van de Overeenkomst ten behoeve van Opdrachtgever te verrichten werkzaamheden. 5. Opdrachtgever: de rechtspersoonlijkheid bezittende gemeente Venlo en alle tot deze gemeente behorende organisatieonderdelen. 6. Intellectuele (eigendoms)rechten: alle (intellectuele eigendoms)rechten, auteursrechten, daaronder begrepen en daaraan verbonden of gerelateerde rechten zoals persoonlijkheidsrechten, welke voortvloeien van de verplichting van Opdrachtnemer onder de overeenkomst. 7. Leveringen: de door Opdrachtnemer op basis van de Overeenkomst ten behoeve van Opdrachtgever te leveren zaken/goederen. 8. Opdrachtnemer: de wederpartij waarmee de Overeenkomst wordt aangegaan, inclusief door hem in te zetten Derden. 9. Overeenkomst: de schriftelijke overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn. 10. Partijen: partijen bij de Overeenkomst, Opdrachtgever en Opdrachtnemer gezamenlijk. 11. Personeel van Opdrachtgever: alle personen, al dan niet in dienst van Opdrachtgever, die door Opdrachtgever ingezet worden bij de uitvoering van de Overeenkomst, niet zijnde Personeel van Opdrachtnemer. 12. Personeel van Opdrachtnemer: alle personen, al dan niet in dienst van Opdrachtnemer, die door Opdrachtnemer ingezet worden bij de uitvoering van de Overeenkomst, niet zijnde Personeel van Opdrachtgever. 13. Prestatie: de te verrichten Diensten en/of Leveringen. 14. Algemene Voorwaarden: deze Algemene Voorwaarden die van toepassing zijn op en deel uitmaken van de Overeenkomst. 15. Werkdag: een kalenderdag niet zijnde een zaterdag of een zondag of een algemeen erkende feestdag. Artikel 2 Toepasselijkheid 1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, inclusief eventuele vervolgovereenkomsten, waarbij de Opdrachtgever optreedt als verwerver van Prestaties. 2 Afwijkingen van de Algemene Voorwaarden zijn slechts bindend, voor zover zij uitdrukkelijk tussen partijen schriftelijk zijn overeengekomen. 3. Indien onderdelen van de Overeenkomst en de daarbij behorende Bijlage(n) met elkaar in strijd zijn, is de inhoud van de
Overeenkomst bepalend.
4. De toepasselijkheid van eventueel door Opdrachtnemer gehanteerde Algemene Voorwaarden, onder welke benaming dan ook, wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. 5. Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen volledig van kracht blijven en zullen de Opdrachtgever en Opdrachtnemer in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen in acht worden genomen. 6. De Nederlandse tekst van deze Algemene Voorwaarden prevaleert boven eventuele vertaling daarvan.
Uitvoering van de overeenkomst Artikel 3 Garanties van de Opdrachtnemer 1. Opdrachtnemer garandeert dat de door of namens hem te verrichten Prestaties zullen voldoen aan de in de Overeenkomst inclusief Bijlagen vastgelegde eisen. 2. Opdrachtnemer garandeert dat de door of namens hem te verrichten Prestaties op vakbekwame wijze worden uitgevoerd. 3. Opdrachtnemer garandeert dat voor de duur van de Overeenkomst zijn Personeel voldoet en zal blijven voldoen aan de overeengekomen kwaliteiten ten aanzien van opleiding, deskundigheid en ervaring. 4. Opdrachtnemer garandeert dat gedurende een periode van minimaal 12 maanden ná acceptatie de geleverde zaken/goederen ongestoord, zonder gebreken en/of andere (functionele) belemmeringen, kunnen worden gebruikt voor die doeleinden waarvoor de zaken/goederen bestemd zijn. 5. Bij zaken/goederen die niet direct in gebruik worden genomen, wordt de garantieperiode verlengd met de periode gedurende welke de zaken/goederen niet in gebruik zijn genomen, een en ander met een maximum garantietermijn van 18 maanden. 6. Indien tijdens de garantieperiode een gebrek ontstaat, is Opdrachtnemer, ongeacht de oorzaak van het ontstaan van dat gebrek, verplicht de betrokken zaken/goederen binnen een door de Opdrachtgever te bepalen redelijke termijn te vervangen, te herstellen ofwel, mits de redelijkheid hieraan niet in de weg staat, de zaken/goederen terug te nemen en de voor die zaken/goederen gedane betaling onmiddellijk terug te betalen, een en ander ter keuze van de Opdrachtgever. Alle ingevolge dit lid te maken kosten, zijn voor rekening van de Opdrachtnemer, tenzij Opdrachtnemer aantoont dat het tijdens de garantieperiode ontstane gebrek niet voor zijn rekening en risico komt.
Pagina 48 van 57
7. Naast de verplichtingen ingevolgde lid 6 van dit artikel, is Opdrachtnemer voorts aansprakelijk voor alle in zijdelings verband met het gebrek staande schade, een en ander met inachtneming van de redelijkheid en billijkheid. 8. De garantieperiode zal worden verlengd met een periode gelijk aan de periode(n), gedurende welke zaken/goederen niet zijn gebruikt of niet volledig konden worden gebruikt als gevolg van een gebrek dat zich tijdens de garantieperiode openbaart. Een nieuwe garantieperiode overeenkomstig lid 1 van dit artikel, zal van toepassing zijn op zaken/goederen die ter vervanging zijn verstrekt en op de vervangen of gerepareerde delen van die zaken/goederen. 9. In aanvulling op lid 4 van dit artikel geldt dat, indien de Opdrachtgever aannemelijk kan maken dat er sprake is van een verborgen gebrek dat reeks vóór de acceptatie aanwezig was, Opdrachtnemer gedurende 5 jaar ná acceptatie daarvoor aansprakelijk blijft. Artikel 4 Acceptaties en toetsing 1. Van acceptatie vindt kennisgeving plaats aan Opdrachtnemer. 2. Opdrachtgever heeft het recht de resultaten van de geleverde Prestaties te laten toetsen. Hij wijst daartoe een of meer functionarissen aan die bevoegd zijn namens hem de toetsing uit te voeren. 3. Indien Opdrachtgever de resultaten van de Prestaties als onvoldoende beoordeelt, worden de resultaten van de Prestaties niet geaccepteerd. In dat geval is het gestelde in hoofdstuk 5 van toepassing. Artikel 5 Vervanging personen die belast zijn met de uitvoering van de Prestaties 1. Vervanging van personen die zijn belast met de uitvoering van de Prestaties, kan door Opdrachtnemer slechts bij uitzondering plaatsvinden. 2. Opdrachtnemer is zonder voorafgaande toestemming van Opdrachtgever niet gerechtigd de personen die zijn belast met de uitvoering van de Prestaties, tijdelijk of definitief te vervangen. Opdrachtgever zal zijn toestemming niet op onredelijke gronden weigeren en is gerechtigd aan deze toestemming voorwaarden te verbinden. De voor de oorspronkelijke personen geldende tarieven zullen bij vervanging niet kunnen worden verhoogd. 3. Indien Opdrachtgever vervanging verlangt van personen die zijn belast met de uitvoering van de Prestaties, omdat hij meent dat dit in het belang van een goede uitvoering van de Overeenkomst nodig of wenselijk is, geeft Opdrachtnemer hieraan gevolg. Daarbij wordt een tarief in rekening gebracht dat niet hoger is dan voor de persoon die wordt vervangen, in de Overeenkomst is vastgelegd. 4. Bij een vervanging van personen die belast zijn met de uitvoering van de Overeenkomst, dient Opdrachtnemer personen beschikbaar te stellen die qua deskundigheid, opleiding en ervaring ten minste gelijkwaardig zijn aan de oorspronkelijk genoemde personen. 5. Opdrachtnemer is verplicht zijn Personeel, dat wegens ziekte e.d. niet in staat is werkzaamheden te verrichten direct na melding van de ziekte e.d. te vervangen. Artikel 6 Gebruik van zaken van Opdrachtgever en diensten van Derden 1. Bij het verrichten van de Prestaties kan Opdrachtnemer gebruik maken van zaken die eigendom zijn van Opdrachtgever, en die voor dat doel in bruikleen worden gegeven. Aan deze bruikleen kunnen voorwaarden worden verbonden. 2. Bij het uitvoeren van de Overeenkomst kan Opdrachtnemer slechts na schriftelijke toestemming van Opdrachtgever gebruik maken van de diensten van Derden. Deze toestemming wordt niet op onredelijke gronden onthouden. Aan de toestemming kunnen door Opdrachtgever voorwaarden worden verbonden. De door Opdrachtgever verleende toestemming laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor de nakoming van de krachtens de Overeenkomst op hem rustende verplichtingen en de krachtens de belasting- en sociale verzekeringswetgeving op hem als werkgever rustende verplichtingen. Artikel 7 Leveringen en verpakking van zaken/goederen 1. De Opdrachtnemer zal de zaken/goederen leveren DDP (Delivered Duty Paid), volgens de “Incoterms 2000", dan wel de laatst geldende versie uitgegeven door de Internationale Kamer van Koophandel in Parijs. 2. De te leveren zaken/goederen zullen niet worden verpakt in verpakkingen die, beoordeeld volgens de stand van de wetenschap ten tijde van de Leveringen, milieubelastend zijn, of worden vermoed dit te zijn, of op andere wijze een bedreiging kunnen vormen voor de veiligheid, welzijn, of gezondheid. 3. Indien bij het uitvoeren van de overeenkomst ten aanzien van verpakkingen niet aan lid 2 van dit artikel kan worden voldaan, en er toch geleverd wordt met gebruikmaking van zulke verpakkingen, zal de Opdrachtnemer dit aan de Opdrachtgever melden. De Opdrachtgever heeft dan het recht deze verpakkingen voor rekening van de Opdrachtnemer te laten verwerken. Dit geldt ook wanneer de verpakkingen niet voldoen aan het in lid 2 van dit artikel bepaalde en de Opdrachtnemer dit niet heeft gemeld. 4. Op het eerste verzoek van Opdrachtgever zorgt Opdrachtnemer voor het retour nemen van de verpakkingsmaterialen, zonder daarvoor extra kosten in rekening te brengen 5. De te leveren zaken/goederen dienen te worden geleverd met alle voorhanden zijnde documentatie die bestemd is om de zaken/goederen naar behoren te kunnen gebruiken, alsmede eventuele kwaliteitskeurmerken of -certificaten. 6. De Opdrachtnemer zal de zaken/goederen die door of tijdens het vervoer beschadigd of verloren zijn gegaan voor eigen rekening herstellen of vervangen, één en ander ter keuze van de Opdrachtgever. Artikel 8 Tijdstip van Leveringen van zaken/goederen 1. De Leveringen van zaken/goederen vindt plaats op de overeengekomen plaats van bestemming en op het overeengekomen tijdstip. 2. Indien de Opdrachtgever tijdig aan de Opdrachtnemer kenbaar maakt dat zij om welke reden dan ook niet in staat is de zaken/goederen in ontvangst te nemen op het overeengekomen tijdstip, en deze gereed zijn voor verzending, zal de Opdrachtnemer op eigen kosten de zaken bewaren, beveiligen, en alle redelijke maatregelen treffen om achteruitgang in de kwaliteit te voorkomen, totdat zij geleverd zijn, een en ander tenzij dit in redelijkheid niet van de Opdrachtnemer kan worden gevergd. De Opdrachtgever komt niet in schuldeiserverzuim door uitstel van Leveringen. 3. Uitstel van Leveringen als bedoeld in het tweede lid van dit artikel geeft de Opdrachtnemer nimmer aanspraak op verhoging van de overeengekomen prijs. De Opdrachtnemer kan bij een uitstel van Leveringen alleen aanspraak maken op vergoeding van gevolgschade indien er aan de zijde van de Opdrachtgever sprake is van opzet, grove schuld of extreme nalatigheid.
Pagina 49 van 57
Verhouding tussen partijen en begeleiding Artikel 9 Voortgangsrapportage Opdrachtnemer rapporteert over de voortgang van de werkzaamheden aan Opdrachtgever zo vaak en op de wijze als in de Overeenkomst is bepaald dan wel Opdrachtgever nodig acht. Artikel 10 Contactpersonen 1. Beide partijen wijzen een contactpersoon aan, die de contacten over de uitvoering van de Overeenkomst onderhoudt. Partijen informeren elkaar schriftelijk over degene die zij als contactpersoon hebben aangewezen. 2. Contactpersonen kunnen partijen vertegenwoordigen en binden tenzij bij de Overeenkomst anders is bepaald. Artikel 11 Begeleidingscommissiestuurgroep De Overeenkomst kan voorzien in de instelling van een begeleidingscommissie of stuurgroep. De taken en bevoegdheden, alsmede de samenstelling van de begeleidingscommissie of stuurgroep kunnen in de Overeenkomst nader worden bepaald. Artikel 12 Wijze van kennisgeving 1. Kennisgevingen van partijen op grond van de Overeenkomst worden schriftelijk gedaan. 2. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht, tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd. Artikel 13 Geheimhouding 1. Opdrachtnemer verplicht zich al hetgeen hem bij de uitvoering van de Overeenkomst ter kennis komt, en waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden, op generlei wijze bekend te maken, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of uitspraak van de rechter hem tot bekendmaking verplicht. 2. Opdrachtnemer verplicht zijn Personeel deze geheimhoudingsverplichting na te leven. 3. Opdrachtnemer is er verantwoordelijk voor dat Personeel van Opdrachtnemer dat betrokken is bij de uitvoering van werkzaamheden voor zover deze bij Opdrachtgever worden verricht, de door Opdrachtgever aangehouden privacyregels in acht neemt. 4. Beide partijen zullen persberichten en andere openbare mededelingen met betrekking tot de onderhavige opdracht slechts aan Derden verstrekken na voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij. Bedoelde toestemming is niet nodig, indien de verstrekking van informatie berust op een wettelijke verplichting. 5. Opdrachtnemer is gehouden binnen 14 dagen na beëindiging van de desbetreffende werkzaamheden alle gegevens (schriftelijke stukken, computerbestanden, etc.) die Opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst onder zich mocht hebben, aan Opdrachtgever ter beschikking te stellen. 6. Indien Opdrachtnemer zijn geheimhoudingsverplichting schendt, is Opdrachtnemer een direct opeisbare boete verschuldigd aan de Opdrachtgever van € 50.000,- per gebeurtenis. 7. Betaling van de boete laat onverlet de gehoudenheid van Opdrachtnemer de schade die het gevolg is van de schending te vergoeden. Artikel 14 Beveiliging 1. Opdrachtnemer is verplicht zijn Personeel dat betrokken is bij de uitvoering van de werkzaamheden voor zover die bij Opdrachtgever worden verricht, op te dragen de door Opdrachtgever aangehouden beveiligingsprocedures en huisregels in acht te nemen. Opdrachtgever informeert Opdrachtnemer tijdig over deze procedures en regels. 2. Opdrachtgever is gerechtigd te vorderen dat van Personeel van Opdrachtnemer, minimaal drie dagen voor aanvang van de werkzaamheden bij Opdrachtgever, verklaringen omtrent het gedrag worden overgelegd. 3. Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd Personeel van Opdrachtnemer dat voor de uitvoering van de Overeenkomst is of zal worden ingeschakeld, aan ons veiligheidsonderzoek, overeenkomstig de bij Opdrachtgever gebruikelijke regels, te onderwerpen. Opdrachtnemer zal aan dit onderzoek zijn volledige medewerking verlenen. Opdrachtgever is gerechtigd op grond van de uitkomsten van een dergelijk veiligheidsonderzoek de inzet van het betrokken personeelslid bij de uitvoering van de Overeenkomst te weigeren.
Financiële bepalingen Artikel 15 Vergoeding, meerwerk en minderwerk 1. Opdrachtgever zal aan Opdrachtnemer de werkelijk door hem gemaakte kosten en uren vergoeden, tenzij in de Overeenkomst en vaste prijs is overeengekomen. 2. Indien door aanvullende wensen of gewijzigde inzichten van Opdrachtgever of door wijziging van de voor de te verrichten prestaties van belang zijnde wettelijke voorschriften de prestaties die Opdrachtnemer op grond van de Overeenkomst moet verrichten, aantoonbaar worden verzwaard dan wel uitgebreid, is sprake van meerwerk, dat voor vergoeding in aanmerking komt. Tot meerwerk worden niet gerekend aanvullende werkzaamheden en/of gewijzigde inzichten die Opdrachtnemer bij het sluiten van de Overeenkomst had behoren te voorzien. Indien een partij meent dat van meerwerk sprake is, zal zij daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling dien aan de andere partij. 3. Opdrachtnemer vangt niet aan met meerwerk alvorens hij daartoe schriftelijke opdracht van Opdrachtgever heeft gekregen. Opdrachtnemer brengt ter verkrijging van een schriftelijke opdracht een schriftelijke Offerte uit, betreffende de omvang van het verwachte meerwerk en de daaraan verbonden tijdsduur en kosten. Ter zake van het door Opdrachtnemer te verrichten meerwerk gelden de bepalingen van de Overeenkomst, waaronder de tarieven en de eventuele kortingen, voor zover deze door de nadere schriftelijke opdracht niet worden gewijzigd. Opdrachtnemer is niet gerechtigd bij het uitbrengen van de Offerte nadere dan wel zwaardere voorwaarden te stellen, tenzij Opdrachtgever daarmee instemt. 4. Opdrachtnemer is verplicht een opdracht tot meerwerk tot een maximum van 15% van de oorspronkelijke opdracht te aanvaarden en uit te voeren. Een dergelijke opdracht tot meerwerk dient te worden uitgevoerd onder de bepalingen van de Overeenkomst. 5. Indien door gewijzigde inzichten van Opdrachtgever of door wijziging van de voor de te verrichten Prestaties van belang zijnde wettelijke voorschriften de Prestaties die Opdrachtnemer op grond van de Overeenkomst moet verrichten, aantoonbaar worden verlicht dan wel verminderd, is sprake van minderwerk, dat voor verrekening in aanmerking komt. Indien een partij meent dat van minderwerk sprake is, doet zij daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling aan de andere partij. Indien een vaste prijs is overeengekomen, bepalen partijen in onderling overleg het bedrag van het minderwerk, dat met de te betalen prijs zal worden verrekend.
Pagina 50 van 57
Artikel 16 Facturering 1. Tenzij anders overeengekomen ontstaat het recht op betaling na acceptatie door Opdrachtgever van de resultaten van de verrichte Prestaties. Opdrachtnemer factureert maandelijks binnen 30 dagen na acceptatie. 2. Opdrachtnemer zendt de factu(u)r(en) in tweevoud toe aan Opdrachtgever onder vermelding van datum en nummer van de Overeenkomst, btw-bedrag en onder overlegging van een afschrift van de kennisgeving van acceptatie, alsmede andere door Opdrachtgever verlangde gegevens. 3. Indien is overeengekomen dat betaling volgens nacalculatie zal plaatsvinden, zal Opdrachtnemer de factuur specificeren en in door Opdrachtgever eventueel nader aangegeven vorm factureren. In de factuur zal Opdrachtnemer opgave doen van het aantal en de data van de werkelijk en noodzakelijk bestede dagen of uren, waarbij Opdrachtnemer een korte omschrijving van de eventuele reis- en verblijfkosten, indien deze niet zijn ingegrepen in de dag– of uurtarieven. 4. Meerwerk zal door Opdrachtnemer na voltooiing van de meerwerkwerkzaamheden, en acceptatie daarvan door Opdrachtgever, apart worden gefactureerd. De aard en de omvang van de verrichte meerwerkzaamheden zullen in de facturen uitdrukkelijk worden vermeld en, aan de hand van authentieke bescheiden worden gespecificeerd. Artikel 17 Betaling en controle 1. Opdrachtgever betaalt de door hem op basis van de Overeenkomst verschuldigde bedragen uiterlijk binnen 45 dagen na ontvangst van de desbetreffende factuur aan Opdrachtnemer. 2. Indien Opdrachtgever een factuur zonder geldige reden niet na het verstrijken van de in artikel 17 lid 1 bedoelde termijn heeft voldaan, is hij van rechtswege de wettelijke rente over het openstaande bedrag verschuldigd Op de rentevergoeding kan Opdrachtnemer geen aanspraak maken, indien de desbetreffende factuur niet aan het gestelde in de artikelen 16 lid 2 tot en met 16 lid 4 voldoet. 3. Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd de door Opdrachtnemer verzonden facturen door een door Opdrachtgever aan te wijzen accountant als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek op inhoudelijke juistheid te laten controleren. Opdrachtnemer verleent de betrokken accountant inzage in boeken en bescheiden en verstekt hem alle gegevens en informatie die deze verlangt. De controle is vertrouwelijk en strekt zich niet verder uit dan voor het verifiëren van de facturen is vereist . De accountant brengt zijn rapportage zo spoedig mogelijk aan beide partijen uit. De kosten van het accountantsonderzoek komen voor rekening van Opdrachtgever, tenzij uit het onderzoek van de accountant blijkt dat de fact(u)u(r)en niet juist dan wel onvolledig is/zijn, in welk geval bedoeld kosten voor rekening van Opdrachtnemer komen. 4. Opdrachtgever is gerechtigd de betaling van een factuur of een deel daarvan, waarover tussen partijen geen overeenstemming bestaat, op te schorten gedurende de periode van het accountantsonderzoek. Van deze bevoegdheid maakt Opdrachtgever uitsluitend gebruik, indien bij hem redelijke twijfel bestaat omtrent de juistheid van de desbetreffende factuur. 5. Overschrijding van een betalingstermijn door Opdrachtgever of niet-betaling door Opdrachtgever van een factuur op grond van vermoedelijke inhoudelijke onjuistheid van die factuur of ingeval van ondeugdelijkheid van de gefactureerde Prestaties geeft Opdrachtnemer niet het recht zijn werkzaamheden op te schorten dan wel te beëindigen Artikel 18 Voorschot Indien Opdrachtgever ter uitvoering van de Overeenkomst (een) betaling(en) verricht voor Prestaties die nog niet zijn geleverd, kan hij verlangen dat door Opdrachtnemer voorafgaande aan die betaling(en) een kredietinstellinggarantie ‘op afroep ‘ aan Opdrachtgever wordt afgegeven ter waarde van het (de) betaalde bedrag(en). Aan de garantie zijn voor Opdrachtgever geen kosten verbonden.
1.
Worden vanwege enige tekortkoming aan de zijde van Opdrachtnemer Prestaties niet binnen de overeengekomen termijn geaccepteerd, dan is Opdrachtnemer de wettelijke rente over het voorschot verschuldigd voor de tijd dat de tekortkoming voortduurt. 2.
De kredietinstellinggarantie ‘op afroep’ wordt afgegeven door een door Opdrachtgever aanvaarde kredietinstelling.
Tekortschieten in de nakoming, ontbinding en opzegging Artikel 19 Dreigende vertraging 1. Indien de voortgang van de te verrichten Prestaties vertraging dreigt te ondervinden, meldt Opdrachtnemer zulks direct schriftelijk aan Opdrachtgever en geeft hij daarbij de oorzaak en de consequenties aan van de dreigende vertraging. Tevens stelt Opdrachtnemer maatregelen voor om vertraging, ook in de toekomst, te voorkomen. 2. Binnen 14 dagen na ontvangst van de in het vorige lid bedoelde melding, bericht Opdrachtgever of hij al dan niet instemt met de voorgestelde maatregelen en de genoemde consequenties. Instemming houdt niet in dat Opdrachtgever de oorzaak van de dreigende vertraging erkent en laat alle andere rechten of vorderingen die Opdrachtgever op grond van de Overeenkomst toekomen, onverlet. Artikel 20 Boete 1. Indien niet binnen de overeengekomen dan wel verlengde termijn de volledige Prestaties zijn verricht die aan de Overeenkomst beantwoorden, is Opdrachtnemer aan Opdrachtgever een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van 0,1% van de totale dan wel maximale prijs die met de Overeenkomst is gemoeid, vermeerderd met de omzetbelasting, voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt tot een maximum van 10% daarvan. Indien nakoming anders dan door overmacht blijvend onmogelijk is geworden, is de boete onmiddellijk in haar geheel verschuldigd. 2. 3. De boete komt Opdrachtgever toe, onverminderd alle andere rechten of vorderingen, daaronder mede begrepen: a. zijn vordering tot nakoming van de overeengekomen verplichting tot het verrichten van de Prestaties; b. zijn recht op schadevergoeding. 4. De boete wordt verrekend met de door Opdrachtgever verschuldigde betalingen, ongeacht of de vordering tot betaling daarvan op een derde is overgegaan. Artikel 21 Aansprakelijkheid 1. Indien één der partijen tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen uit de Overeenkomst, kan de andere partij haar in gebreke stellen. De nalatige partij is echter onmiddellijk in verzuim als nakoming van de desbetreffende verplichtingen anders dan door overmacht binnen de overeengekomen termijn reeds blijvend onmogelijk is. De ingebrekestelling geschiedt schriftelijk, waarbij aan de nalatige partij een redelijke termijn wordt gegund om alsnog haar verplichtingen na te komen. Deze termijn is een fatale termijn. Indien nakoming binnen deze termijn uitblijft, is de nalatige partij in verzuim. 2. De in het vorige lid genoemde ingebrekestelling is niet vereist indien de termijn waarbinnen de overeengekomen Prestaties verricht hadden moeten zijn, voor de afloop daarvan is verlengd. Indien de in het vorige lid bedoelde nakoming ook gedurende de verlengde termijn uitblijft, is de nalatige partij vanaf dat moment direct in verzuim.
Pagina 51 van 57
3. De partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen, is tegenover de andere partij aansprakelijk voor de door de andere partij geleden dan wel te lijden schade. 4. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor eventuele aansprakelijkheid van Derden op vergoeding van schade als gevolg van het tekortschieten als bedoeld in het derde lid. 5. Indien Opdrachtnemer voor het verrichten van de Prestaties gebruik maakt van zaken als bedoeld in artikel 6.1. die eigendom zijn van Opdrachtgever, is Opdrachtnemer aansprakelijk voor de schade die aan deze zaken wordt toegebracht. Indien als gevolg van de aanwezigheid van zaken van Opdrachtgever bij Opdrachtnemer ter uitvoering van de Overeenkomst schade aan Opdrachtnemer en/of Derden wordt toegebracht, op welke wijze dan ook, is deze schade geheel voor rekening en risico van Opdrachtnemer. In voorkomende gevallen zal Opdrachtnemer Opdrachtgever vrijwaren voor aanspraken van Derden. 6. Alle verplichtingen, ook die krachtens de belasting- en sociale verzekeringswetgeving, met betrekking tot het Personeel van Opdrachtnemer komen ten laste van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen elke aansprakelijkheid in dit verband. Artikel 22 Overmacht Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, verlate aanleveringen of ongeschiktheid van voor de uitvoering van de werkzaamheden benodigde zaken, voor zover deze omstandigheden zich voordoen aan de zijde van dan wel door toedoen van de partij die niet nakomt of tekortschiet. Voorts wordt niet onder overmacht begrepen het niet-nakomen of tekortschieten van door Opdrachtnemer ingeschakelde Derden dan wel liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Opdrachtnemer of de door hem ingeschakelde Derden. Artikel 23 Ontbinding en opzegging 1. Onverminderd hetgeen overigens in de Overeenkomst is vastgelegd, is elk van de partijen gerechtigd de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven buiten rechte geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien de andere partij, ook na schriftelijke ingebrekestelling stellende een redelijke termijn, in gebreke blijft aan haar verplichtingen te voldoen. Indien nakoming van de desbetreffende verplichtingen, anders dan door overmacht, binnen de overeengekomen termijn blijvend onmogelijk is, is de nalatige partij onmiddellijk in verzuim en is het stellen van bedoelde termijn niet vereist. 2. De in het vorige lid genoemde termijnstelling is niet vereist, indien de oorspronkelijke termijn voor de ommekomst daarvan is verlengd en de in het vorige lid bedoelde nakoming na verloop van de verlengde termijn is uitgebleven. 3. Indien één der partijen gedurende een bij de Overeenkomst te bepalen periode ten gevolge van overmacht haar verplichtingen op grond van de Overeenkomst niet kan nakomen, heeft de andere partij het recht de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang buiten rechte geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding zal ontstaan. 4. Opdrachtgever is gerechtigd zonder enige aanmaning of ingebrekestelling, met onmiddellijke ingang buiten rechte de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven te ontbinden, indien Opdrachtnemer (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend, Opdrachtnemer zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard, de onderneming van Opdrachtnemer wordt geliquideerd, Opdrachtnemer zijn onderneming staakt, op een aanmerkelijk deel van het vermogen van Opdrachtnemer beslag wordt gelegd, dan wel Opdrachtnemer anderszins niet langer in staat moet worden geacht de verplichtingen uit de Overeenkomst na te kunnen komen. 5. Opdrachtgever behoudt zich voorts het recht voor om de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven te allen tijde op te zeggen. Tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer zal alsdan afrekening plaatsvinden op basis van de door de Opdrachtnemer ter zake van de uitvoering van de onderhavige opdracht verrichte Prestaties en in redelijkheid gemaakte kosten en van de voor de uitvoering van de opdracht in redelijkheid voor de toekomst reeds aangegane verplichtingen. De Opdrachtgever is niet gehouden de Opdrachtnemer op enigerlei wijze anderszins schadeloos te stellen voor de gevolgen van de opzegging van de Overeenkomst. Artikel 24 Behoud recht nakoming te vorderen Het nalaten door één van de partijen om binnen een in de Overeenkomst genoemde termijn nakoming van enige bepaling te verlangen, tast het recht om alsnog nakoming te verlangen niet aan, tenzij de desbetreffende partij uitdrukkelijk en schriftelijk met de niet-nakoming heeft ingestemd.
Diversen Artikel 25 Intellectuele (eigendoms)rechten 1. Alle intellectuele (eigendoms)rechten die kunnen of zullen kunnen worden uitgeoefend, waar en wanneer dan ook, ten aanzien van de resultaten van de verrichte Prestaties, berusten bij Opdrachtgever. Deze rechten worden op grond van de Overeenkomst door Opdrachtnemer op het moment van het ontstaan daarvan aan Opdrachtgever overgedragen, welke overdracht door Opdrachtgever reeds nu voor alsdan wordt aanvaard. 2. Voor zover voor de overdracht van de rechten, bedoeld in artikel 25 lid 1, een nadere akte zou zijn vereist, machtigt Opdrachtnemer Opdrachtgever reeds nu voor alsdan onherroepelijk om zodanige akte op te maken en namens Opdrachtnemer te ondertekenen, onverminderd de verplichting van Opdrachtnemer om op eerste verzoek van Opdrachtgever aan de overdracht van deze rechten medewerking te verlenen, zonder daarbij voorwaarden te kunnen stellen. Opdrachtnemer machtigt Opdrachtgever hierdoor onherroepelijk om de overdracht van deze intellectuele (eigendoms)rechten in de desbetreffende registers te doen inschrijven. 3. Opdrachtnemer doet hierbij afstand jegens Opdrachtgever van alle eventueel aan hem, Opdrachtnemer, toekomende zogenaamde persoonlijkheidsrechten als bedoeld in de Auteurswet 1912, in de mate als de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat. Opdrachtnemer doet, hiertoe gevolmachtigd, ook namens het aan zijn zijde betrokken Personeel, afstand jegens Opdrachtgever van alle eventueel aan deze personeelsleden toekomende persoonlijkheidsrechten, in de mate als de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat. 4. Opdrachtnemer is niet gerechtigd de resultaten van de verrichte Prestaties in enigerlei vorm aan Derden beschikbaar te stellen, noch hierover aan Derden enige inlichting te verschaffen, tenzij Opdrachtgever schriftelijk uitdrukkelijk toestemming hiervoor heeft verleend. Opdrachtgever kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden. 5. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor aanspraken van Derden ter zake van (eventuele) inbreuk op intellectuele (eigendoms)rechten van die Derden, vergelijkbare aanspraken met betrekking tot kennis, ongeoorloofde mededinging en dergelijke daaronder begrepen. Opdrachtnemer verplicht zich tot het op zijn kosten treffen van alle maatregelen die kunnen bijdragen tot voorkoming van stagnatie en tot beperking van de te maken extra kosten en/of te lijden schade als gevolg van bedoelde inbreuken.
Pagina 52 van 57
6. Onverminderd het hiervoor bepaalde, is Opdrachtgever gerechtigd, indien Derden Opdrachtgever ter zake van schending van intellectuele (eigendoms)rechten aansprakelijk stellen, de Overeenkomst schriftelijk, buiten rechte, geheel of gedeeltelijk te ontbinden. Van zijn recht tot ontbinding van de Overeenkomst zal Opdrachtgever geen gebruik maken dan na voorafgaand overleg met Opdrachtnemer. Artikel 26 Overdracht rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst Partijen zijn niet gerechtigd de uit de Overeenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen zonder schriftelijke toestemming van de andere partij aan een derde over te dragen, zulks met uitzondering van het recht op honorarium. De toestemming zal niet zonder redelijke grond worden geweigerd. Partijen kunnen aan deze toestemming voorwaarden verbinden. Artikel 27 Verzekering 1. Opdrachtnemer heeft zich adequaat verzekerd en zal zich adequaat verzekerd houden voor de navolgende risico’s: a. beroepsaansprakelijkheid (risico’s die voortvloeien uit Beroepsfouten); b. bedrijfsaansprakelijkheid (waaronder aansprakelijkheid voor schade toegebracht aan personen of zaken die eigendom zijn van Opdrachtgever); c. verlies van en schade aan bedrijfsinventaris (waaronder door brand en diefstal), inclusief de zaken die eigendom zijn van Opdrachtgever. 2. Opdrachtnemer legt op verzoek van Opdrachtgever onverwijld (een gewaarmerkt afschrift van) de polissen en de bewijzen van premiebetaling voor de hierboven in lid 1 genoemde verzekeringen over. Opdrachtnemer beëindigt niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever de verzekeringsovereenkomst dan wel de condities waaronder deze zijn aangegaan. Evenmin wijzigt Opdrachtnemer het verzekerde bedrag ten nadele van Opdrachtgever zonder bedoelde toestemming. De door Opdrachtnemer verschuldigde verzekeringspremies worden geacht in de overeengekomen prijzen en tarieven te zijn begrepen.
3. Opdrachtnemer cedeert bij voorbaat alle aanspraken op uitkeringen van verzekeringspenningen, als bedoeld in het eerste lid en voor zover betrekking hebbende op schade, waarvoor Opdrachtnemer op grond van de Overeenkomst jegens Opdrachtgever aansprakelijk is. Opdrachtnemer verplicht zich om deze cessie schriftelijk ter kennis van zijn verzekeraar te brengen en hiervan een afschrift aan Opdrachtgever te zenden, onverminderd de bevoegdheid van Opdrachtgever om hiervan aan deze verzekeraar melding te doen. Verzekeringspenningen die door verzekeringsmaatschappijen rechtstreeks aan Opdrachtgever worden uitbetaald, worden in mindering gebracht op de door opdrachtnemer voor het verzekerde voorval aan Opdrachtgever te betalen schadevergoeding. Artikel 28 Overname van personeel, omkoping, belangenverstrengeling 1. Partijen zijn niet gerechtigd zonder schriftelijke toestemming van de Opdrachtnemer, tijdens de uitvoering van de Overeenkomst en binnen één jaar na beëindiging daarvan, personeel van de Opdrachtnemer in dienst te nemen noch met dat personeel over indiensttreding te onderhandelen. Deze toestemming wordt niet zonder redelijke grond onthouden. 2. Partijen zullen aan elkaar noch aan Derden aanbieden, noch van Derden vragen, accepteren of toegezegd krijgen, voor henzelf of enige andere partij, enige schenking, beloning, compensatie of profijt van welke aard dan ook die uitgelegd kan worden als een onwettige praktijk. Een dergelijke praktijk kan reden zijn voor gehele of gedeeltelijke ontbinding van de Overeenkomst. 3. Indien blijkt dat een lid van het Personeel van Opdrachtgever een al dan niet betaalde nevenfunctie vervult bij Opdrachtnemer of ten tijde van de onderhandelingen over de totstandkoming van de Overeenkomst heeft vervuld, zonder dat opdrachtgever daarover vóór het sluiten van de Overeenkomst is ingelicht, is Opdrachtgever gerechtigd de Overeenkomst zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te ontbinden zonder tot enige schadevergoeding te zijn gehouden. 4. Opdrachtnemer is niet gerechtigd anders dan met toestemming van Opdrachtgever bij de uitvoering van de Overeenkomst personen te betrekken die in een periode van twee jaar voorafgaand aan de werkzaamheden bij Opdrachtgever in dienst zijn geweest. Artikel 29 Vervolgopdracht Opdrachtnemer kan aan de Overeenkomst geen enkel recht ontlenen voor de verkrijging van een vervolgopdracht. Artikel 30 Melding in publicaties of reclame-uitingen Opdrachtnemer maakt in publicaties of reclame-uitingen geen melding van de opdrachtverlening en gebruikt de naam van Opdrachtgever niet als referentie dan na schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. Artikel 31 Voortdurende verplichtingen Verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na afloop van de Overeenkomst voort te duren, behouden nadien hun werking. Tot deze verplichtingen behoren onder meer: vrijwaring voor schending van intellectuele (eigendoms) rechten, geheimhouding, cessie van verzekeringspenningen, geschillenbeslechting, domiciliekeuze en toepasselijk recht. Artikel 32 Nietige bepalingen Indien één of meer bepalingen van de Overeenkomst nietig blijken te zijn of door de rechter vernietigd worden, behouden de overige bepalingen van de Overeenkomst hun rechtskracht. Partijen zullen over eerstbedoelde bepalingen overleg voeren teneinde een vervangende regeling te treffen. Bij een vervangende regeling wordt de strekking van de Overeenkomst niet aangetast. Artikel 33 Geschillen en toepasselijk recht 1. Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 2. Het Weens Koopverdrag (V.N.-Verdrag van Wenen 11 april 1980 inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken, goedgekeurd door Wet 4 september 1996, B.S. 1 juli 1997) wordt hierbij nadrukkelijk uitgesloten. 3. Ieder geschil tussen partijen ter zake van de Overeenkomst zal bij uitsluiting worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement Roermond, tenzij partijen alsnog een andere vorm van geschillenbeslechting zullen overeenkomen.
Pagina 53 van 57
Bijlage 17b Akkoordverklaring Algemene voorwaarden diensten en leveringen Gemeente Venlo Hierbij verklaart <<<< naam inschrijver >>>>> in te stemmen met de Algemene voorwaarden gemeente Venlo Diensten en Leveringen 2008 in bijlage 17a.
Naam: Functie: Bedrijf: Handtekening:
Datum:
Pagina 54 van 57
Bijlage 18 Akkoordverklaring Programma van eisen Hierbij verklaart <<<< naam inschrijver >>>>> in te stemmen met het programma van eisen welke u vindt in het Word-bestand “PVEleerlingenvervoerVenlo.doc” en eventuele aanvullingen/wijzigingen daarop volgend uit de Nota(’s) van Inlichtingen.
Naam: Functie:
H eBedrijf: tHandtekening: n i e tDatum: Het niet voldoen aan een van de eisen leidt tot uitsluiting. De Inschrijving wordt dan verder niet meer beoordeeld.
Pagina 55 van 57
Bijlage 19 Excelsheet Voertuiggegevens Hierbij verklaart <<<< naam inschrijver >>>>> dat de spreadsheet “Bijlage 19, voertuiggegevens.xls” naar waarheid is ingevuld. Ook verklaard u hiermee dat de voertuigen gedurende de gehele contractperiode conform deze opgave worden ingezet. Deze spreadsheet is als Excel-bestand met de naam “Bijlage 19, voertuiggegevens.xls” bij de offerte gevoegd.
Naam: Functie: Bedrijf: Handtekening:
Datum:
Pagina 56 van 57
Afzender:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Postadres:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Gemeente Venlo ter attentie van de heer Chr. Janssen Kazerneterrein Secretariaat Bedrijfsvoering gebouw C Garnizoenweg 3 5928 NA Venlo
Vertrouwelijk en persoonlijk niet openen voor de sluitingsdatum: 27 maart 2012, 12.00u
Inschrijving ten behoeve van de aanbesteding: “Leerlingenvervoer gemeenten Venlo en Beesel”
Bijlage 20 Adressticker
