Offerteaanvraag Openbare Europese aanbesteding School- en kantoormeubilair voor de Almeerse Scholen Groep

Offerteaanvraag Openbare Europese aanbesteding School- en kantoormeubilair voor de Almeerse Scholen Groep (versie 1.0)

Opgesteld door: Datum:

©

Projectteam EA Schoolmeubilair 5 februari 2013

Gehele of gedeeltelijke overneming of reproductie van de inhoud van dit document, op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende is verboden, behoudens de beperkingen bij de wet gesteld. Het verbod betreft ook gehele of gedeeltelijke bewerking. Openbaarmaking van dit document, of enig onderdeel daarvan, op welke wijze dan ook zonder voorafgaande toestemming van de Almeerse Scholen Groep is verboden.

EA schoolen kantoormeubilair

Offerteaanvraag

2

5 februari 2013


Inhoud Inhoud ................................................................................................................................. 3 Begripsbepalingen............................................................................................................... 5 1 Europese aanbesteding School- en kantoormeubilair ................................................. 7 1.1 Inleiding ............................................................................................................... 7 1.2 Achtergrond van de aanbesteding ........................................................................ 7 1.3 Inhoud van de Opdrachten op hoofdlijnen ........................................................... 7 1.4 Vorm van de Overeenkomsten ............................................................................. 8 1.5 Omvang van de Opdrachten ................................................................................. 9 2 Europese aanbestedingsprocedure ............................................................................ 10 2.1 Algemeen ........................................................................................................... 10 2.2 Planning.............................................................................................................. 10 2.3 Communicatie gedurende aanbestedingsprocedure ........................................... 10 2.3.1 Contactgevens .................................................................................................. 10 2.3.2 Indienen van vragen ......................................................................................... 11 2.3.3 Opmerken onjuistheden, tegenstrijdigheden en onvolledigheid Bestek en concept van de Overeenkomst .................................................................................. 11 2.3.4 Nota van Inlichtingen ....................................................................................... 11 2.3.5 Schouw............................................................................................................. 12 2.4 Vormvereisten .................................................................................................... 12 2.5 Beoordeling Inschrijving .................................................................................... 13 2.6 Verwijzing naar Bijlagen en Standaardformulieren ........................................... 13 2.7 Tegenstrijdigheden ............................................................................................. 13 3 Voorwaarden voor de Inschrijvingen........................................................................ 14 3.1 Sluitingsdatum en -tijdstip ................................................................................. 14 3.2 Geldigheidsduur en prijsgarantie ....................................................................... 14 3.3 Taal ..................................................................................................................... 14 3.4 Voorwaarden ...................................................................................................... 14 3.5 Inschrijven conform Offerteaanvraag ................................................................ 16 3.6 Combinaties........................................................................................................ 16 3.7 Voorbehouden .................................................................................................... 16 3.8 Kostenvergoeding............................................................................................... 16 3.9 Vertrouwelijkheid............................................................................................... 16 4 Algemene informatie en Geschiktheidseisen ............................................................ 17 4.1 Algemeen ........................................................................................................... 17 4.1.1 Inzet derden (waaronder onderaanneming) ................................................ 17 4.2 In te dienen (algemene) informatie: Gegevens met betrekking tot de eigen organisatie ..................................................................................................................... 17 4.3 Uitsluitingsgronden ............................................................................................ 18 4.3.1 Inschrijving in nationale beroeps-/handelsregister ..................................... 18 4.3.2 Verklaring artikel 45 lid 1 en 3 Bao............................................................ 18 4.4 Geschiktheidseisen ............................................................................................. 19 4.4.1 Geschiktheidseis 1: Omzet .......................................................................... 19 4.4.2 Geschiktheidseis 2 Afdekking beroepsrisico’s ........................................... 20 4.4.3 Geschiktheidseis 3 Ervaring van de Inschrijver.......................................... 20

Offerteaanvraag

3

5 februari 2013


4.4.4 Geschiktheidseis 4 Kwaliteitsgarantie ........................................................ 22 5 Volledigheid, geldigheid en Gunningscriteria .......................................................... 23 5.1 Algemeen ........................................................................................................... 23 5.2 Te hanteren minimumeisen en Gunningscriteria en wijze van beoordelen ....... 23 5.2.1 Te hanteren minimumeisen en Gunningscriteria ........................................ 23 5.2.2 Wijze van beoordelen ................................................................................. 23 5.3 Volledigheid en geldigheid ................................................................................ 24 5.3.1 Algemeen .................................................................................................... 24 5.3.2 Minimumeis 1: Programma van Eisen ........................................................ 24 5.3.3 Minimumeis 2: Concept van de Overeenkomst .......................................... 25 5.4 Gunningscriterium G1 Prijs ............................................................................... 25 5.5 Gunningscriterium G2 Wensen .......................................................................... 26 5.6 Gunningscriterium G3 Esthetische vormgeving ............................................... 26 5.7 Gunningscriterium G4 Rapportage & Onderhoud ............................................ 27 5.8 Gunningscriterium G5 Schouw .......................................................................... 27 Bijlage A Programma van Eisen en Wensen............................................................... 28 Programma van Eisen en Wensen................................................................................. 29 A1 Commerciële eisen: ............................................................................................. 30 A2 Perceel 1 Kantoormeubilair Eisen en Wensen .................................................... 34 A3 Perceel 2 Schoolmeubilair Eisen en Wensen ...................................................... 45 Bijlage B Concept van de Overeenkomst en Algemene Inkoopvoorwaarden ASG ... 48 Conceptovereenkomst ....................................................................................................... 49 Algemene Inkoopvoorwaarden – leveringen .................................................................... 62 Bijlage C Additionele informatie ................................................................................ 70 Standaardformulier A Checklist ..................................................................................... 71 Standaardformulier B Verklaring [artikel 45 lid 1 en 3 BAO] ...................................... 72 Standaardformulier C Ervaring van de Inschrijver ........................................................ 73 Standaardformulier D Akkoordverklaring Programma van Eisen ................................. 75 Standaardformulier E Akkoordverklaring concept van de Overeenkomst .................... 76 Standaardformulier F Onderaannemer(s) ....................................................................... 77 Standaardformulier G Prijzenblad .................................................................................. 78 Perceel 1 Kantoormeubilair .......................................................................................... 78 Perceel 2 Schoolmeubilair ............................................................................................ 90 Standaardformulier H Indienen vragen ............................................................................. 96

Offerteaanvraag

4

5 februari 2013


Begripsbepalingen Aanbesteder Degene die voornemens is de Opdracht te plaatsen. Artikel Een artikel van het Concept van de Overeenkomst die als Bijlage bij de Offerteaanvraag is gevoegd. ASG De Almeerse Scholen Groep. Bao Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten. Bijlage Een bijlage bij één van de aanbestedingsdocumenten. Geschiktheidseis Een eis waaraan een Inschrijver moet voldoen om voor gunning in aanmerking te komen. Geschiktheidseisen vallen uiteen in (i) uitsluitingsgronden en (ii) minimumeisen. Gunningscriterium Criterium op basis waarvan de Inschrijvingen worden beoordeeld om te bepalen welke Inschrijving voor gunning in aanmerking komt. Herziene Documentatie De documenten die door Aanbesteder zijn voorzien van het opschrift: “Herziene Documentatie”. Herziene Documentatie betreft aanvullingen en wijzigingen ten aanzien van de Offerteaanvraag, het concept van de Overeenkomst en de Bijlagen. Inschrijver Een natuurlijke persoon of rechtspersoon die door middel van een Inschrijving aanbiedt de Opdracht uit te voeren. Inschrijving Een aanbieding de Opdracht uit te voeren. Jaar Aaneengesloten periode van twaalf (12) maanden.

Offerteaanvraag

5

5 februari 2013


Nota van Inlichtingen Document waarin de antwoorden op vragen van Inschrijvers zijn opgenomen, alsmede eventuele wijzigingen van de Offerteaanvraag en/of andere aanbestedingsdocumenten. De nota(’s) van inlichtingen maakt/maken onderdeel uit van de Offerteaanvraag en prevaleert/prevaleren boven het overige deel van de Offerteaanvraag en de daarbij behorende Bijlagen. Offerteaanvraag Een beschrijving van het werk, de dienst of de levering, de daarbij behorende tekeningen en de voor dat werk, die dienst of die levering geldende voorwaarden. Het concept van de Overeenkomst maakt onderdeel uit van de offerteaanvraag. Opdracht Het leveren van schoolmeubilair aan de ASG. Opdrachtgever Degene die de Opdracht verstrekt (Aanbesteder). Opdrachtnemer De Inschrijver aan wie de Opdracht is gegund. Overeenkomst De overeenkomst die Aanbesteder in beginsel met de Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving doet sluit. Perceel Een afgebakend onderdeel van de Opdracht waarop kan worden ingeschreven. Programma van Eisen Het programma van eisen dat is opgenomen in Bijlage A van de Offerteaanvraag. Standaardformulier Formulier in de vorm van een verplicht voorgeschreven opmaak behorende bij deze Offerteaanvraag, in te vullen door een Inschrijver. Werkdagen Een kalenderdag, niet zijnde (i) een zaterdag of zondag, (ii) een algemeen erkende feestdag in Nederland of (iii) het equivalent van een algemeen erkende feestdag ingevolge artikel 3 lid 3 van de Algemene Termijnenwet.

Offerteaanvraag

6

5 februari 2013


1 Europese kantoormeubilair 1.1

aanbesteding

School-

en

Inleiding

In dit hoofdstuk is een beknopte beschrijving van de Europese aanbesteding van School- en kantoormeubilair voor de Almeerse Scholen Groep (ASG) opgenomen. De ASG is het onderwijsbestuur van 50 basisscholen en acht scholen in het voortgezet onderwijs in Almere. Deze scholen werken nauw met elkaar samen. De ASG is veruit het grootste onderwijsbestuur in Almere met ruim 20000 leerlingen en de grootste werkgever van Flevoland met ongeveer 2500 medewerkers. Kwaliteit en een divers onderwijsaanbod zijn onze belangrijkste waarden. Het is onze taak hoogwaardig onderwijs te bieden dat aansluit bij de wensen van ieder kind, op de basisschool of op de middelbare school. Al onze scholen in het basisen voortgezet onderwijs vallen onder het bestuur van de ASG. Veel zaken die voor iedere school belangrijk zijn, worden bovenschools geregeld. Onze scholen worden sterker door samen te werken. Op onze website kunt u lezen hoe wij georganiseerd zijn, wat onze taken zijn en welke scholen onder ons bestuur vallen. Zie www.asg-almere.nl .

1.2

Achtergrond van de aanbesteding

De contracten met de huidige leveranciers lopen medio 2013 af. Daarnaast heeft de ASG het voornemen om het aantal leveranciers terug te brengen tot een leverancier voor schoolmeubilair en een leverancier voor kantoormeubilair.

1.3

Inhoud van de Opdrachten op hoofdlijnen

De opdracht is het leveren van meubilair en aanverwante dienstverlening op de verschillende ASG locaties. Voor levering moet rekening worden gehouden met meerdere afleveringsadressen in Almere. De aanbesteding kent twee percelen; - perceel 1: kantoormeubilair (plaat- en zitmeubilair werkplekken) en vergadermeubilair; - perceel 2: schoolmeubilair t.b.v. de leslokalen inclusief docenten set, alsmede het meubilair t.b.v. de gemeenschappelijke (leerlingen)ruimten en lerarenkamers. De volgende onderdelen maken deel uit van de opdracht voor perceel 1:  Levering en gebruiksklaar opstellen van kantoormeubilair op de ASG locatie;  Aanverwante dienstverlening, zoals; o het verwijderen en afvoeren van gebruikte verpakking;

Offerteaanvraag

7

5 februari 2013


o o o o o o o o o o o

het uitvoeren van kwaliteitscontroles; het opstellen van keuringsrapporten; het verstrekken van paklijsten; het opstellen van opleveringsverklaringen; het uitvoeren van werkplekonderzoeken t.b.v. kantoorwerkplekken; het maken van indelings- /inrichtingstekeningen volgens Arbo-normen met behulp van een computer tekensysteem; het beschikbaar stellen van één c.q. meerdere daartoe opgeleide interieurarchitecten; het geven van technische instructie / opleiding aan technische medewerkers; het tijdens de looptijd van de overeenkomst beschikbaar stellen van proefmeubilair binnen 10 werkdagen na aanvraag; het oplossen van klachten; de coördinatie van bovengenoemde zaken.

De volgende onderdelen maken deel uit van de opdracht voor perceel 2:  Levering en gebruiksklaar opstellen van schoolmeubilair op de ASG locatie;  Levering en gebruiksklaar opstellen van meubilair;  Aanverwante dienstverlening, zoals; o het verwijderen en afvoeren van gebruikte verpakking; o het uitvoeren van kwaliteitscontroles; o het opstellen van keuringsrapporten; o het verstrekken van paklijsten; o het opstellen van opleveringsverklaringen; o het maken van indelings- /inrichtingstekeningen volgens Arbo-normen met behulp van een computer tekensysteem; o het beschikbaar stellen van één c.q. meerdere daartoe opgeleide interieurarchitecten; o het geven van technische instructie / opleiding aan technische medewerkers; o het tijdens de looptijd van de overeenkomst beschikbaar stellen van proefmeubilair binnen 10 werkdagen na aanvraag; o het oplossen van klachten; o de coördinatie van bovengenoemde zaken. In deze Offerteaanvraag is nadere informatie opgenomen over de Opdracht.

1.4

Vorm van de Overeenkomsten

De Overeenkomst voor zowel perceel 1 als voor perceel 2 heeft een looptijd van tenminste 3 jaar en gaat in per medio mei 2013 met een mogelijke verlenging van tenminste één jaar.

Offerteaanvraag

8

5 februari 2013


1.5

Omvang van de Opdrachten

De geschatte omvang van de opdracht voor perceel 1 is €50.000,- per contractjaar. De geschatte omvang van de opdracht voor perceel 2 is €150.000,- per contractjaar. Genoemde bedragen zijn indicatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend door Inschrijver/Leverancier.

Offerteaanvraag

9

5 februari 2013


2

Europese aanbestedingsprocedure

2.1

Algemeen

Aanbesteder volgt, gelet op de aard en de omvang van de Opdracht, een openbare aanbestedingsprocedure conform het Besluit aanbestedingsregels overheidsopdrachten (Bao). De aankondiging van de aanbesteding is op 6 februari 2013 verzonden naar het Bureau voor officiële publicaties der Europese Gemeenschappen. De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving doet (dat wil zeggen de Inschrijving met de beste verhouding tussen kwaliteit en prijs) behoudens beëindiging van deze aanbesteding vóór gunning.

2.2

Planning

Met het verzenden van de aankondiging is de aanbestedingsprocedure gestart. In de onderstaande tabel is de planning weergegeven. De Aanbesteder behoudt zich het recht voor om de planning aan te passen. Fase verzending aankondiging: verzending Offerteaanvraag: tot uiterlijk eventuele vragen n.a.v. Offerteaanvraag indienen tot uiterlijk: versturen Nota van Inlichtingen I, inclusief eventuele Herziene Documentatie sluitingsdatum indienen Inschrijvingen: tot uiterlijk 10.30 uur Schouw bekendmaken voornemen tot gunning (indien van toepassing): gunning van de Opdracht (indien van toepassing): ingangsdatum Overeenkomst: (indien van toepassing)

2.3

Datum 6 februari 2013 25 februari 2013 25 februari 2013 7 maart 2013 27 maart 2013 22 april 2013 – 26 april 2013 26 april 2013 15 mei 2013 16 mei 2013

Communicatie gedurende aanbestedingsprocedure

2.3.1 Contactgevens De communicatie met betrekking tot deze aanbesteding dient te allen tijde schriftelijk te geschieden, onder vermelding van Europese aanbesteding schoolen kantoormeubilair ASG, bij voorkeur per e-mail gericht aan: Rachid Rusch [email protected] Communicatie per post is, zo nodig, mogelijk ter attentie van bovengenoemde contactpersoon:

Offerteaanvraag

10

5 februari 2013


Almeerse Scholen Groep Louis Armstrongweg 120 1311 RL Almere Vragen die niet op bovenomschreven wijze worden ingediend worden niet in behandeling worden genomen.

2.3.2 Indienen van vragen Vragen die vóór 25 februari 2013 16:00 uur zijn ontvangen (als bijlage per e-mail op [email protected] zullen in de Nota van Inlichtingen (geanonimiseerd) worden beantwoord. Deze vragen moeten worden ingediend door middel van het daartoe dienende Standaardformulier H.

2.3.3 Opmerken onjuistheden, tegenstrijdigheden en onvolledigheid Bestek en concept van de Overeenkomst Deze Offerteaanvraag met alle bijbehorende Bijlagen is met zorg samengesteld. Naast het indienen van vragen biedt Aanbesteder Geïnteresseerden de mogelijkheid om eventuele tegenstrijdigheden en/of onjuistheden in – en/of commentaar op- de Offerteaanvraag en/of de Overeenkomst vóór 25 februari 2013 aan Aanbesteder bekend te maken. Deze opmerkingen zullen door de Aanbesteder in overweging worden genomen en kunnen leiden tot Herziene Documentatie. Hiervoor dient de Geïnteresseerde het daartoe dienende Standaardformulier te gebruiken. De Aanbesteder behoudt zich het recht voor opmerkingen ter zijde te leggen of slechts gedeeltelijk te verwerken. Eventuele tegenstrijdigheden en/of onjuistheden in de Offerteaanvraag, de aanbestedingsdocumenten en/of het concept van de Overeenkomst die de Geïnteresseerde niet vóór 25 februari 2013 heeft gemeld, zijn voor rekening en risico van de Geïnteresseerde. De Geïnteresseerde is verantwoordelijk voor controle op volledigheid en ontvangst in goede orde van de Offerteaanvraag. Indien de Offerteaanvraag niet volledig of in goede orde is ontvangen, meldt Geïnteresseerde vóór 25 februari 2013 schriftelijk welke documenten ontbreken, onvolledig of beschadigd zijn. Op eventuele tegenstrijdigheden en/of onjuistheden in de Offerteaanvraag en overige aanbestedingsdocumenten die de Geïnteresseerde niet vóór 25 februari 2013 heeft gemeld, kan de Aanbesteder niet worden aangesproken. In alle gevallen van onduidelijkheid prevaleert deze Offerteaanvraag.

2.3.4 Nota van Inlichtingen Een Nota van Inlichtingen wordt opgesteld met daarin de vragen van Geïnteresseerden en de antwoorden van Aanbesteder daarbij, alsmede eventuele wijzigingen van de Offerteaanvraag en/of de overige aanbestedingsdocumenten. Alle verschenen Nota’s van Inlichtingen (één of Offerteaanvraag

11

5 februari 2013


meer) maken onderdeel uit van deze Offerteaanvraag en prevaleren boven het overige deel van de Offerteaanvraag. De Nota(’s) van Inlichtingen wordt/worden per e-mail aan alle Geïnteresseerden verstuurd.

2.3.5 Schouw Een beperkt aantal inschrijvers krijgt de mogelijkheid om haar producten ten toon te stellen via de schouw.

2.4

Vormvereisten

Met het oog op een efficiënte beoordeling heeft de Aanbesteder met betrekking tot de vorm en structuur van de Inschrijvingen de volgende eisen: De Inschrijving moet op de volgende wijze zijn ingericht: Een enveloppe (of doos), met daarin: 1.

een aanbiedingsbrief met:  Referentie aan het aanbestedingsnummer van de aanbesteding (zie aankondiging in de TED-database);  aangegeven de namen van onderaannemers (indien van toepassing);  Vermelding van de Percelen waar Inschrijver op inschrijft. De aanbiedingsbrief dient ondertekend te zijn door een rechtsgeldige vertegenwoordiger van de Inschrijver.

2.

in tweevoud de gevraagde gegevens – conform de indeling van de checklist zoals opgenomen als Standaardformulier A – in een map met daarin:  de ingevulde checklist. De ingevulde en door de rechtsgeldige vertegenwoordiger ondertekende checklist dient vóór het eerste tabblad te worden opgenomen na de aanbiedingsbrief;  alle informatie ten behoeve van de beoordeling op de Geschiktheidseisen, zoals aangegeven in hoofdstuk 4 van deze Offerteaanvraag;  alle informatie ten behoeve van de beoordeling op de Gunningscriteria, zoals aangegeven in hoofdstuk 5 van deze Offerteaanvraag;  de voor- en rugzijde van de map dienen te zijn voorzien van de naam van de Inschrijver, het aanbestedingsnummer en de woorden Europese aanbesteding schoolen kantoormeubilair ASG;

Offerteaanvraag

12

5 februari 2013


3.

twee USB sticks met daarop de gehele Inschrijving in digitale vorm, inclusief bijlagen, in pdf-formaat. De indeling op de USB stick moet zijn volgens de structuur van de tabbladen (zie checklist, opgenomen als Standaardformulier A) zoals beschreven in deze Offerteaanvraag (ergo: zoveel mappen op de digitale drager / USB stick als er tabbladen zijn met in die mappen de informatie die in de hardcopy versie van de Inschrijving achter het betreffende tabblad zit).

2.5

Beoordeling Inschrijving

De Inschrijvingen worden allereerst gecontroleerd op vormvereisten en volledigheid. Indien een Inschrijving niet aan de vormvereisten voldoet of niet volledig is, kan die Inschrijving ter zijde worden gelegd. Vervolgens worden de Inschrijvingen beoordeeld op de Geschiktheidseisen. Eerst wordt gecontroleerd of op de Inschrijver geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn en vervolgens wordt gecontroleerd of de Inschrijver aan de minimumeisen voldoet. Deze Geschikheidseisen zijn opgenomen in hoofdstuk 4 van de Offerteaanvraag. Inschrijvingen waarop de uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn en die voldoen aan de minimumeisen, worden vervolgens beoordeeld op basis van de Gunningscriteria. Deze Gunningscriteria zijn opgenomen in hoofdstuk 5 van de Offerteaanvraag.

2.6

Verwijzing naar Bijlagen en Standaardformulieren

Bij deze Offerteaanvraag is een aantal Bijlagen en Standaardformulieren gevoegd. Alle Bijlagen zijn nodig voor het opstellen van een Inschrijving. Inschrijvers zijn verplicht de voorgeschreven Standaardformulieren te gebruiken.

2.7

Tegenstrijdigheden

In geval van strijdigheid tussen de Offerteaanvraag en de Bijlagen van de Offerteaanvraag – waaronder de Standaardformulieren – prevaleert het bepaalde in de Offerteaanvraag. Zie hiervoor ook het gestelde in paragraaf 2.3.3.

Offerteaanvraag

13

5 februari 2013


3

Voorwaarden voor de Inschrijvingen

3.1

Sluitingsdatum en -tijdstip

De Inschrijving dient uiterlijk 27 maart 2013 10:30 te zijn ingediend bij Aanbesteder op het onderstaande adres: Almeerse Scholen Groep Louis Armstrongweg 120 1311 RL, Almere onder duidelijke vermelding van de tekst: ‘Inschrijving Europese aanbesteding schoolen kantoormeubilair ASG’ NIET OPENEN De Inschrijving dient ófwel aangetekend te worden verzonden en te zijn ontvangen vóór 27 maart 2013 10:30 (sluitingsdatum) ófwel afgegeven te worden bij Aanbesteder vóór 27 maart 2013 10:30 (sluitingsdatum). De doos of enveloppe waarmee de Inschrijving wordt ingezonden of afgegeven, dient separaat aan Aanbesteder te worden ingezonden, respectievelijk afgegeven en mag dus niet aan andere documentatie worden toegevoegd. De Inschrijving wordt tot de sluitingsdatum ongeopend bewaard. Niet tijdig ingediende Inschrijvingen en/of per fax of per e-mail ingediende Inschrijvingen worden geacht niet te zijn gedaan. De Inschrijver draagt het risico van tijdige en volledige indiening van zijn Inschrijving. De Inschrijvingen worden op 27 maart 2013 10:45 uur geopend. Inschrijvers kunnen bij de opening van de Inschrijvingen niet aanwezig zijn.

3.2

Geldigheidsduur en prijsgarantie

De Inschrijving dient tot minimaal 90 dagen na de openingsdatum van de inschrijvingen gestand te worden gedaan. In de inschrijving op te nemen prijzen dienen te worden uitgedrukt in Euro’s, prijspeil 2013 exclusief BTW.

3.3

Taal

Alle ingeleverde stukken dienen in de Nederlandse taal te zijn gesteld.

3.4

Voorwaarden

Door het indienen van een Inschrijving stemt de Inschrijver in met de voorwaarden – waaronder (maar niet beperkt tot) de voorwaarden in deze paragraaf “Voorwaarden” – zoals opgenomen in deze Offerteaanvraag.

Offerteaanvraag

14

5 februari 2013


De algemene inkoopvoorwaarden van Aanbesteder zijn van toepassing. Leverings-, betalings- en/of andere algemene voorwaarden van de Inschrijver worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. Ingeval van strijd tussen de algemene inkoopvoorwaarden van Aanbesteder en deze Offerteaanvraag, prevaleert het bepaalde in deze Offerteaanvraag. Alle informatie zoals opgenomen in deze Offerteaanvraag is naar beste kunnen geleverd. Aanbesteder wijst iedere aansprakelijkheid voor de juistheid of de volledigheid van de informatie zoals opgenomen in deze Offerteaanvraag van de hand. Geïnteresseerden/Inschrijvers worden geacht zelf onderzoek te doen naar alle relevante omstandigheden betreffende de Opdracht (onder meer door het stellen van vragen in de ronde van Nota van Inlichtingen). Deze aanbesteding wordt uitsluitend beheerst door Nederlands recht. Geschillen naar aanleiding van deze aanbesteding worden in eerste instantie voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement Zwolle-Lelystad. Indien een Geïnteresseerde, respectievelijk een Inschrijver meent dat informatie of een bepaling in de Offerteaanvraag of andere aanbestedingsdocumentatie waaronder (maar niet uitsluitend) de minimumeisen en/of de Gunningscriteria onjuist, onrechtmatig of op andere wijze onregelmatig is, dient die Geïnteresseerde, respectievelijk die Inschrijver voor 25 februari 2013 Aanbesteder schriftelijk te attenderen op die vermeende onjuistheid, onrechtmatigheid of onregelmatigheid anderszins. Indien een Geïnteresseerde, respectievelijk een Inschrijver niet tijdig op de voorgeschreven wijze de Aanbesteder aldus heeft geattendeerd, is die Geïnteresseerde, respectievelijk die Inschrijver niet ontvankelijk in enige (latere) vordering gericht tegen de vermeende onjuistheid, onrechtmatigheid of onregelmatigheid anderszins. Aanbesteder zal vóór gunning aan de Inschrijvers het gunningsvoornemen bekendmaken. Aan dit gunningsvoornemen kunnen geen rechten worden ontleend. Een Inschrijver die zich na een afwijzingsgesprek met Aanbesteder niet kan verenigen met het gunningsvoornemen dient binnen 15 dagen na bekendmaking van dat gunningsvoornemen een kort geding bij de bevoegde rechter aanhangig te hebben gemaakt, bij gebreke waarvan ieder uit deze aanbesteding voortvloeiend recht van die Inschrijver vervalt. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende dringend verzocht om Aanbesteder tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, door onder meer toezending van het exploot van de dagvaarding. Indien een Inschrijver tijdig een kort geding aanhangig maakt tegen het gunningsvoornemen wordt de gunning in beginsel aangehouden totdat vonnis is verkregen.

Offerteaanvraag

15

5 februari 2013


3.5

Inschrijven conform Offerteaanvraag

De Inschrijver dient zijn Inschrijving te baseren op deze Offerteaanvraag inclusief alle Bijlagen. Indien een Inschrijver gevraagde informatie niet, niet volledig en/of niet juist heeft aangeleverd kan dat leiden tot uitsluiting van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. Onder ‘niet juist’ wordt mede verstaan het wijzigen van informatie die door de Opdrachtgever in de (digitale) Bijlagen bij deze Offerteaanvraag aan de Inschrijver is verschaft. Het indienen van alternatieven is niet toegestaan. Een voorwaardelijke Inschrijving is ongeldig en wordt geacht niet te zijn gedaan.

3.6

Combinaties

Combinaties zijn niet mogelijk.

3.7

Voorbehouden

Aanbesteder behoudt zich het recht voor om niet te gunnen en/of de aanbestedingsprocedure tussentijds geheel of gedeeltelijk te beëindigen. Aanbesteder behoudt zich het recht voor de wijze waarop de aanbesteding zal verlopen aan te passen en/of wijzigingen aan te brengen in de aard en de omvang van de aan te besteden Opdracht. Aanbesteder zal bij eventuele toepassing van deze bepaling de vigerende wet- en regelgeving in acht nemen. Aanbesteder behoudt zich het recht voor de informatie zoals opgenomen in deze Offerteaanvraag aan te vullen en/of te wijzigen. Aanbesteder behoudt zich het recht voor aanvulling of nadere toelichting van een Inschrijving of andere informatie te vragen. Aanbesteder is daartoe op geen enkele wijze verplicht.

3.8

Kostenvergoeding

Inschrijvers hebben geen recht op vergoeding van enigerlei kosten in het kader van deze aanbesteding.

3.9

Vertrouwelijkheid

De informatie in deze Offerteaanvraag en eventueel aanvullende informatie zal volstrekt vertrouwelijk blijven en mag slechts worden getoond aan medewerkers van de Inschrijver die, ten behoeve van het indienen van de Inschrijving in het kader van deze aanbestedingsprocedure, daarvan kennis moeten nemen. Aanbesteder zal de Inschrijving met dezelfde vertrouwelijkheid behandelen, behoudens (wettelijke) verplichtingen tot verdergaande bekendmaking.

Offerteaanvraag

16

5 februari 2013


4

Algemene informatie en Geschiktheidseisen

4.1

Algemeen

In de volgende paragrafen wordt aangegeven welke informatie een Inschrijver dient in te leveren ten behoeve van de beoordeling op grond van de Geschiktheidseisen, waaronder uitsluitingsgronden. Aanbesteder behoudt zich het recht voor om, naast de informatie als gevraagd in de Standaardformulieren, nadere bewijsstukken te verlangen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de Inschrijving is gesteld, kan de Inschrijver worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijvers dienen de in dit hoofdstuk genoemde informatie in te leveren, waarbij de structuur en volgorde van de in Standaardformulier A opgenomen checklist dient te worden aangehouden. De gevraagde informatie dient achter tabbladen in de Inschrijving te worden opgenomen, conform de in onderstaande paragrafen aangegeven nummering. De gevraagde informatie dient volledig te worden ingediend. Indien niet alle gevraagde informatie wordt ingediend kan de Inschrijving terzijde worden gelegd.

4.1.1 Inzet derden (waaronder onderaanneming) Teneinde aan te tonen dat een Gegadigde voldoet aan de Geschiktheidseisen kan een Gegadigde zich, naast de eigen bekwaamheid, uitsluitend beroepen op de bekwaamheden van een derde, indien en voor zover de Gegadigde aantoont dat deze derde zich onvoorwaardelijk jegens de Gegadigde heeft verbonden om de, voor de uitvoering van de Opdracht benodigde middelen (in de ruimste zin van het woord, daaronder mede te verstaan: kennis, menskracht en materieel) in te zetten. De Gegadigde dient dit bij zijn Aanvraag tot Deelneming aan te tonen door (i) overlegging van een schriftelijke en rechtsgeldig ondertekende daartoe strekkende overeenkomst tussen de Gegadigde en de betreffende derde of (ii) documenten die Aanbesteder een vergelijkbare mate van zekerheid verschaffen over de verhouding tussen de Gegadigde en de betreffende derde gedurende de periode van uitvoering van de Opdracht. De betreffende derde dient bij de uitvoering van de Opdracht ook daadwerkelijk en dienovereenkomstig te worden ingezet. Na indiening van de Aanvraag tot Deelneming mogen hier geen wijzigingen in plaats vinden.

4.2

In te dienen (algemene) informatie: betrekking tot de eigen organisatie

Gegevens

met

De Inschrijver dient met betrekking tot de eigen organisatie achter tabblad 2 de volgende gegevens in te dienen:

Offerteaanvraag

17

5 februari 2013


(a)

(b)

(c)

4.3

gegevens: naam Inschrijver; naam contactpersoon; adres, plaats en land; telefoonnummer; e-mail adres contactpersoon; profiel: organisatie- of ondernemingsstructuur (inclusief gegevens over een eventuele groep- of holdingstructuur waarvan de Inschrijver deel uitmaakt); organigram; producten dienstenassortiment; derden: (per afzonderlijke organisatie): gegevens als onder (a)

Uitsluitingsgronden

4.3.1 Inschrijving in nationale beroeps-/handelsregister Minimumeis De Inschrijver dient conform artikel 47 van het Bao achter tabblad 3 een recente verklaring (niet ouder dan zes maanden) te voegen waaruit blijkt dat de Inschrijver, volgens de eisen die gelden in het land waarin de Inschrijver is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel, indien een dergelijke verklaring in het land van vestiging niet wordt afgegeven, een verklaring of attest onder ede te verstrekken. Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie. Indiening van een gewaarmerkte kopie van deze inschrijving volstaat. Uit de verklaring dient onder meer te blijken dat degene die de Inschrijving heeft ondertekend, een rechtsgeldig bevoegd vertegenwoordiger van de Inschrijver is. Inschrijven met onderaannemer(s) Onderaannemers hoeven geen inschrijving te overleggen.

4.3.2 Verklaring artikel 45 lid 1 en 3 Bao Minimumeis Het Standaardformulier B dient door de Inschrijver te worden ondertekend en achter tabblad 1 te worden toegevoegd. Door het ondertekenen van dit formulier geeft de Inschrijver aan dat de omstandigheden zoals bedoeld in Artikel 45 lid 1 en 3 Bao niet op de Inschrijver van toepassing zijn. Deze verklaring dient niet ouder te zijn dan zes maanden.

Offerteaanvraag

18

5 februari 2013


De Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft gedaan, dient binnen 15 dagen nadat Aanbesteder het voornemen tot gunnen bekend heeft gemaakt, een Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen (VOGrp) te overleggen. Naast de VOG behoudt Aanbesteder zich het recht voor nadere bewijsstukken bij de Inschrijver op te vragen. Indien de inhoud van die bewijsstukken niet overeenkomt met Standaardformulier B, kan de betreffende Inschrijver van verdere deelname aan de aanbesteding worden uitgesloten. Inschrijven met onderaannemer(s) Onderaannemers dienen Standaardformulier F in te vullen en te ondertekenen en aan de Inschrijving toe te voegen achter tabblad 10.

4.4

Geschiktheidseisen

4.4.1 Geschiktheidseis 1: Omzet Minimumeis Perceel 1 Kantoormeubilair Een Inschrijver dient aan te tonen dat hij gemiddeld over de drie voorgaande afgesloten boekjaren een minimale totale omzet van € 200.000,- per jaar exclusief BTW heeft behaald. De omzet mag betrekking hebben op alle activiteiten van de Inschrijver, deze activiteiten hoeven niet gerelateerd te zijn aan de inhoud van deze Opdracht. Minimumeis Perceel 2 Schoolmeubilair Een Inschrijver dient aan te tonen dat hij gemiddeld over de drie voorgaande afgesloten boekjaren een minimale totale omzet van € 600.000,- per jaar exclusief BTW heeft behaald. De omzet mag betrekking hebben op alle activiteiten van de Inschrijver, deze activiteiten hoeven niet gerelateerd te zijn aan de inhoud van deze Opdracht. Gebruik maken van geconsolideerde omzet moedermaatschappij Mits voorzien van een verklaring als bedoeld in artikel 2:403 BW, inzake hoofdelijke aansprakelijkheid van de moeder voor de schulden van de geconsolideerde ondernemingen en een garantie waaruit blijkt dat de moeder van de Inschrijver gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst onvoorwaardelijk garandeert dat alle verplichtingen die samenhangen met de Overeenkomst tijdig, volledig en deugdelijk zullen worden nagekomen, kan de geconsolideerde omzet worden gebruikt om aan te tonen dat aan deze Geschiktheidseis wordt voldaan. De Inschrijver dient de omzetgegevens achter tabblad 5 toe te voegen.

Offerteaanvraag

19

5 februari 2013


4.4.2 Geschiktheidseis 2 Afdekking beroepsrisico’s Minimumeis Perceel 1 Kantoormeubilair en Minimumeis Perceel 2 Schoolmeubilair Inschrijver dient aan te tonen een adequate afdekking tegen beroepsrisico’s te hebben. Om dit aan te tonen volstaat een kopie van het verzekeringscertificaat, inclusief een kopie van de polisvoorwaarden. De afdekking dient een minimale waarde van € 1 miljoen per gebeurtenis en per Jaar te hebben. Indien Inschrijver op andere wijze beroepsrisico’s heeft afgedekt, dient Inschrijver dit te beschrijven en aan te tonen. Indien de Inschrijver op dit moment niet de beschikking heeft over een dergelijke afdekking van beroepsrisico’s, dient Inschrijver een door haar verzekeringsmaatschappij afgelegde verklaring te overleggen, waarin de verzekeringsmaatschappij verklaart dat met Inschrijver voorafgaande aan de gunning van de Opdracht, een verzekering tegen beroepsrisico’s met een minimale dekking van € 1 miljoen wordt gesloten in verband met de Opdracht. Inschrijven met onderaannemer(s) Indien de Inschrijver inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, hoeft alleen de hoofdaannemer het verzekeringsbewijs op te leveren. De Inschrijver dient de bewijsstukken achter tabblad 4 van zijn Inschrijving op te nemen.

4.4.3 Geschiktheidseis 3 Ervaring van de Inschrijver Minimumeis Perceel 1 Kantoormeubilair Een Inschrijver dient 2 referenties te overleggen waarmee wordt aangetoond ervaring te hebben met het uitvoeren van opdracht(en) van vergelijkbare inhoud en omvang. De referenties moeten opdrachten betreffen die niet langer dan drie kalenderjaar geleden hebben plaatsgevonden. Hierbij wordt verwezen naar artikel 49 lid 2 sub b van het Bao. De Inschrijver dient hiervoor Standaardformulier C te hanteren en dit achter tabblad 6 van zijn Inschrijving op te nemen. In de beschrijving van de gevraagde ervaring moeten ten minste de volgende aspecten aan de orde komen: - naam, soort en vestigingsland van referentieorganisatie of -persoon; - contactpersoon, voorzien van telefoonnummer; - omvang en duur (begin- en eindtijdstip) van de referentieopdracht/het project; - omschrijving van de referentieopdracht;

Offerteaanvraag

20

5 februari 2013


- eventuele bijzonderheden. De referenties dienen verder minimaal aan de volgende eisen te voldoen: - Kantooromgeving van tenminste 60 werkplekken. - Zowel betrekking hebbende op werkplek- als vergadermeubilair. - Beide referenties laten het hele gamma aan dienstverlening zien zoals aangegeven in de perceel omschrijving in Hoofdstuk 1. De Aanbesteder behoudt zich het recht voor met betrekking tot opgegeven referenties navraag te doen bij de betreffende opdrachtgever(s). Minimumeis Perceel 2 Schoolmeubilair Een Inschrijver dient 2 referenties te overleggen waarmee wordt aangetoond ervaring te hebben met het uitvoeren van opdracht(en) van vergelijkbare inhoud en omvang. De referenties moeten opdrachten betreffen die niet langer dan drie kalenderjaar geleden hebben plaatsgevonden. Hierbij wordt verwezen naar artikel 49 lid 2 sub b van het Bao. De Inschrijver dient hiervoor Standaardformulier C te hanteren en dit achter tabblad 6 van zijn Inschrijving op te nemen. In de beschrijving van de gevraagde ervaring moeten ten minste de volgende aspecten aan de orde komen: - naam, soort en vestigingsland van referentieorganisatie of -persoon; - contactpersoon, voorzien van telefoonnummer; - omvang en duur (begin- en eindtijdstip) van de referentieopdracht/het project; - omschrijving van de referentieopdracht; - eventuele bijzonderheden. De referenties dienen verder minimaal aan de volgende eisen te voldoen: - 1 referentie heeft betrekking op een Schoolomgeving binnen het primair onderwijs. Deze referentie betreft tenminste levering voor 12 groepslokalen. - 1 referentie heeft betrekking op een Schoolomgeving binnen het voortgezet onderwijs. Deze referentie betreft tenminste 8 leslokalen en een open leercentrum. - Beide referenties hebben zowel betrekking op leerlingsets als docentenmeubilair. - Beide referenties laten het hele gamma aan dienstverlening zien zoals aangegeven in de perceel omschrijving in Hoofdstuk 1. De Aanbesteder behoudt zich het recht voor met betrekking tot opgegeven referenties navraag te doen bij de betreffende opdrachtgever(s).

Offerteaanvraag

21

5 februari 2013


4.4.4 Geschiktheidseis 4 Kwaliteitsgarantie Minimumeis Perceel 1 Kantoormeubilair en Perceel 2 Schoolmeubilair Inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende maatregelen met betrekking tot kwaliteitsborging van zijn werkzaamheden heeft genomen. Om dit aan te tonen dient de Inschrijver een geldig kwaliteitscertificaat te overleggen dat gebaseerd is op de Europese normenreeks EN 29000 en dat is gecertificeerd door instanties die voldoen aan de Europese normenreeks EN 45000. Tevens aanvaardt Opdrachtgever andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van de kwaliteitsbewaking van Inschrijvers die niet voor dergelijke verklaringen in aanmerking komen of die niet binnen de gestelde termijnen dergelijke verklaringen kunnen verkrijgen. Inschrijver dient (een) kopie(ën) van het/de certifica(a)t(en) dan wel daarmee overeenstemmende bewijsstukken inclusief korte toelichting te overleggen. De Inschrijver dient de bewijsstukken achter tabblad 7 van zijn Inschrijving op te nemen.

Offerteaanvraag

22

5 februari 2013


5

Volledigheid, geldigheid en Gunningscriteria

5.1

Algemeen

De door Aanbesteder te hanteren minimumeisen en Gunningscriteria, de door Inschrijvers aan te leveren informatie en de daarbij horende beoordeling zijn in dit hoofdstuk nader uitgewerkt.

5.2

Te hanteren minimumeisen en Gunningscriteria en wijze van beoordelen

5.2.1 Te hanteren minimumeisen en Gunningscriteria Aanbesteder hanteert de volgende twee minimumeisen:  M1: Akkoordverklaring met de eisen uit het Programma van Eisen en Wensen;  M2: Akkoordverklaring concept van de Overeenkomst. Om tot een eindscore te komen en derhalve de Inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving te kunnen bepalen, hanteert Aanbesteder de volgende 5 Gunningscriteria:  G1 Prijs;  G2 Wensen;  G3 Esthetische Vormgeving;  G4 Rapportage & Onderhoud;  G5 Schouw. Per Gunningcriterium zijn punten te verdienen en ieder Gunningcriterium heeft een wegingsfactor.

5.2.2 Wijze van beoordelen De Inschrijvingen zullen op grond van de Gunningscriteria worden beoordeeld. Beoordeling vindt plaats op basis van ‘Professional Judgement’. Professional Judgement wil zeggen dat een team van professionals met expertise op het gebied van inkoop, juridische zaken, facilitaire zaken, primair onderwijs, voortgezet onderwijs en huisvesting, de Inschrijvingen beoordelen en punten toekennen. In fase 1 van het beoordelen van de Gunningcriteria wordt op basis van de totaalscore van de eerste vier Gunningcriteria een rangorde bepaald, die van invloed is voor het vijfde Gunningcriterium G5 ‘Schouw’. Voor fase 2 van het beoordelen van de Gunningcriteria wordt voor het vijfde Gunningcriterium G5 ‘Schouw’ minimaal 2 partijen uitgenodigd. De uiteindelijke

Offerteaanvraag

23

5 februari 2013


rangorde wordt bepaald op basis van de score van alle vijf de Gunningcriteria. Hierbij geldt de volgende weging:  De score op Gunningcriteria G1 tot en met G4 krijgen een weegfactor 4;  De score op Gunningcriterium G5 Schouw krijgt een weegfactor 6. De Inschrijver met de hoogst gewogen eindscore wordt aangemerkt als de economisch meest voordelige aanbieding en komt voor gunning in aanmerking. NB indien 2 of meer Inschrijvingen gelijk eindigen, zal de opdracht vergeven worden aan de Inschrijving die het best gescoord heeft op het Gunningscriterium G1 Prijs. Wanneer vervolgens ook op hier een status quo is zal worden geloot.

5.3

Volledigheid en geldigheid

5.3.1 Algemeen De Inschrijvingen worden allereerst getoetst op volledigheid en geldigheid. Onvolledige en/of ongeldige Inschrijvingen kunnen terzijde worden gelegd. Inschrijvingen dienen te voldoen aan alle voorwaarden en eisen die in deze Offerteaanvraag zijn opgenomen, waaronder (maar niet uitsluitend) het Programma van Eisen en het concept van de Overeenkomst – zie hieronder. Deze zijn geformuleerd als minimumeisen. Geldige Inschrijvingen worden vervolgens getoetst op basis van de in dit hoofdstuk van de Offerteaanvraag opgenomen Gunningscriteria.

5.3.2 Minimumeis 1: Programma van Eisen Het Programma van Eisen is opgenomen in Bijlage A. De Inschrijver dient akkoord te gaan met en te voldoen aan het Programma van Eisen zoals geformuleerd in Bijlage A van deze Offerteaanvraag. De Inschrijver dient hiertoe Standaardformulier D in te vullen. Het formulier dient achter tabblad 8 van de Inschrijving te worden gevoegd. Er geldt dat Geïnteresseerde tot en met 25 februari 2013 de mogelijkheid heeft om vragen te stellen en open aanmerkingen te plaatsen bij het Programma van Eisen. Aanbesteder neemt deze punten in overweging en behoudt zich het recht voor het Programma van Eisen aan te passen. Een eventueel aangepast Programma van Eisen wordt als Herziene Documentatie met de Nota van Inlichtingen verstuurd aan alle geselecteerde Gegadigden. Daarna geldt het Programma van Eisen als minimumeis: het niet akkoord gaan met de inhoud van het Programma van Eisen betekent uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Offerteaanvraag

24

5 februari 2013


5.3.3 Minimumeis 2: Concept van de Overeenkomst De Inschrijver dient akkoord te gaan met de inhoud van het concept van de Overeenkomst zoals opgenomen in de Bijlage B bij deze Offerteaanvraag. De Inschrijver dient door middel van het invullen van Standaardformulier E aan te geven daarmee akkoord te gaan. Het formulier dient achter tabblad 9 van de Inschrijving te worden gevoegd. Tot en met 25 februari 2013 hebben Geïnteresseerden de mogelijkheid om vragen te stellen en open aanmerkingen te plaatsen bij het concept van de Overeenkomst. Tevens heeft de Geïnteresseerde hier de mogelijkheid alternatieve tekstvoorstellen te doen. Aanbesteder neemt deze punten in overweging en behoudt zich het recht voor het concept van de Overeenkomst aan te passen. Een eventueel aangepast concept van de Overeenkomst wordt als Herziene Documentatie met de Nota van Inlichtingen verstuurd aan alle Geïnteresseerden. Daarna geldt het concept van de Overeenkomst als minimumeis: het niet akkoord gaan met de inhoud van het concept van de Overeenkomst betekent uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

5.4

Gunningscriterium G1 Prijs

Inschrijver wordt geacht alle gevraagde prijzen en kortingen op te geven in Euro’s exclusief BTW. De prijzen worden opgegeven als bruto prijzen in de Formulier G Prijzenblad. De kortingen op deze bruto prijzen worden eveneens aangegeven in Formulier G. De prijzen dienen inclusief alle in deze aanvraag tot offerte genoemde bijkomende werkzaamheden te zijn. De prijzen dienen Duty Delivery afleveringsadressen Almere te zijn.

Paid

(DDP)

incoterms

2000

–

De nu afgegeven prijzen, dan wel de nu bijbehorende prijslijsten dienen vast te zijn tot en met 31 december 2014. Na deze datum kan 1x per kalenderjaar op verzoek van de leverancier een prijsverhoging plaatsvinden, welke uiterlijk 3 maanden voor de datum van ingang bij de Opdrachtgever ingediend moet worden. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om niet akkoord te gaan met de voorgestelde prijsverhoging. Slechts na schriftelijke toestemming door Opdrachtgever kunnen prijswijzigingsvoorstellen toegepast worden. Alle condities dienen vast te zijn tot en met de expiratiedatum van de overeenkomst inclusief verlenging. De hoogte van de prijs van het aangeboden meubilair is bepalend voor de puntentoekenning. Waarbij de laagst aangeboden prijs 20 punten krijgt en de Offerteaanvraag

25

5 februari 2013


overige aangeboden prijzen op basis van de volgende formule punten toekenning krijgen: Laagst aangeboden prijs Aangeboden prijs * 100% * 20 punten = X behaalde punten De wegingsfactor voor G1 Prijs is 3. De ingevulde bijlagen met betrekking tot het gunningscriterium Prijs plaatst u achter tabblad 12.

5.5

Gunningscriterium G2 Wensen

De mate waarin voldaan wordt aan de in het programma van eisen gevraagde wensen ( “W”-s). Op basis van de score op de “W”-s worden punten toegekend. De inschrijving met het hoogst aantal punten voor de Wensen krijgt 10 punten. Daarna wordt het aantal punten in mindering gebracht volgens de volgende module: Aantal gescoorde punten op Wensen Hoogst scorende punten op Wensen * 100% * 10 punten = X behaalde punten Voor perceel 1 Kantoormeubilair is met het voldoen aan de Wensen een score te behalen van maximaal 245, welke vervolgens verdisconteerd wordt volgens bovenstaande formule naar het aantal te behalen punten voor G2 Wensen. Voor perceel 2 Schoolmeubilair is met het voldoen aan de Wensen een score te behalen van maximaal 90, welke vervolgens verdisconteerd wordt volgens bovenstaande formule, naar het aantal te behalen punten voor G2 Wensen. De wegingsfactor voor dit Gunningscriterium is 2. De ingevulde antwoorden stopt u achter tabblad 8.

5.6

Gunningscriterium G3 Esthetische vormgeving

De esthetische vormgeving van het aangeboden meubilair wordt in eerste instantie weergegeven a.d.h.v. aan te leveren productinformatie en documentatie. Het totaal aantal te behalen punten voor G3 Esthetische vormgeving is 10. De wegingsfactor voor G3 Esthetische vormgeving is 3. De aangeleverde documentatie levert u achter tabblad 11.

Offerteaanvraag

26

5 februari 2013


5.7

Gunningscriterium G4 Rapportage & Onderhoud

Geef aan hoe u gedurende de contractperiode invulling geeft aan het onderhoud. Hoe wordt bijvoorbeeld preventief onderhoud (en wanneer ) uitgevoerd gedurende de contractperiode en wat zijn de procedures en afspraken voor correctief onderhoud uit. Het aantal te behalen punten is 5. Opdrachtgever zal tijdens de contractperiode via een Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) het middelenbeheer verder gaan inrichten. Geef aan op welke wijze u Opdrachtgever kunt ondersteunen met betrekking tot het beheren van het meubilair. Geef aan welke rapportages u aanlevert gedurende de contractperiode. Het aantal punten wat u kunt behalen is 5. Het totaal aantal te behalen punten voor G4 is 10. De wegingsfactor voor G4 is 2. Uw antwoord stopt u achter tabblad 13.

5.8

Gunningscriterium G5 Schouw

De Schouw zal plaatsvinden met minimaal 2 Inschrijvers per perceel, zijnde de Inschrijvers met de op dat moment hoogst behaalde score op de Gunningscriteria G1 t/m G4. Deze inschrijvers zullen het meubilair kosteloos leveren en beschikbaar stellen voor beoordeling op locatie van de Opdrachtgever. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om meer dan 2 Inschrijvers per perceel uit te nodigen voor de Schouw. De Schouw zal plaatsvinden van 22 tot en met 26 april op locatie van de Almeerse Scholen Groep. De te leveren proefopstellingen voor de Schouw is op basis van de aangeleverde informatie voor G1 t/m G4. Voor de fysieke evaluatie van meubilair a.d.h.v. te leveren proefopstellingen voor de Schouw, vindt per perceel op basis van onderstaande punten de beoordeling plaats: 1- De esthetische vormgeving, Totaal aantal te behalen punten is 10, wegingsfactor is 7. 2- de aangeboden kwaliteit, de gebruiksmogelijkheden en de gebruikersvriendelijkheid van het aangeboden meubilair.. Totaal aantal te behalen punten is 10, wegingsfactor is 3.

Offerteaanvraag

27

5 februari 2013


Bijlage A Programma van Eisen en Wensen Inleiding Door Aanbesteder zijn minimumeisen in de vorm van een Programma van Eisen geformuleerd. De Inschrijving dient aan het Programma van Eisen te voldoen. Hiervoor moet Inschrijver Formulier D invullen en achter tabblad 7 plaatsen.

Wensen Aanbesteder heeft naast het Programma van Eisen een aantal wensen geformuleerd. De (onverplichte) invulling van deze wensen dienen Inschrijvers in hun Inschrijving aan te geven. De wensen zijn gerelateerd aan Gunningscriterium G2 Wensen zoals beschreven in hoofdstuk 5. Inschrijvingen waarin geen invulling is gegeven aan de in dit hoofdstuk van de Offerteaanvraag opgenomen wensen zijn geldig, maar scoren geen punten op Gunningscriterium G2 Wensen. Inschrijver vult formulier H in en plaatst deze achter tabblad 10.

Offerteaanvraag

28

5 februari 2013


Programma van Eisen en Wensen

Offerteaanvraag

29

5 februari 2013


A1 Commerciële eisen: Aantal afleveringsadressen Voor levering aan de Opdrachtgever moet rekening worden gehouden met meerdere afleveringsadressen te Almere.. Prijslijsten Leverancier hanteert jegens Opdrachtgever de huidig (standaard) geldende bruto prijslijsten. Prijsverhogingen zijn alleen dan mogelijk na overeenstemming met Opdrachtgever en mogen niet eerder dan met ingang van 1-1-2015 worden doorgevoerd. Wijze van bestelling en aflevering Bestellingen (schriftelijk) naar aanleiding van de afgesloten mantelovereenkomst zullen rechtstreeks plaatsvinden nadat een nadere specificatie / offerte is opgesteld. In principe kunnen alle soorten meubilair van de uiteindelijk gecontracteerde meubellijnen worden besteld. N.B. De mogelijkheid moet bestaan dat het assortiment (van de meubellijn) gedurende de looptijd van de mantelovereenkomst wordt uitgebreid. Het meubilair moet franco huis worden geleverd DDP (Duty Delivery Paid) incoterms 2000 - Almere, inclusief lossen/inhuizen en gebruiksklare opstelling te bestemder plaatse, welke moet aanvangen op de dag van levering. Op het werk zal aan de Leverancier energie t.b.v. licht en kracht kosteloos door de Opdrachtgever beschikbaar worden gesteld. Hulp bij het lossen en/of laden en overig intern transport kan door de Opdrachtgever zowel in fysieke vorm (mankracht) als in materiële vorm (b.v. een vorkheftruck), niet worden gegeven. De desbetreffende ruimten dienen bij oplevering ‘bezemschoon’ te zijn. De uit de overeenkomst voortvloeiende te verrichten werkzaamheden zijn:  het leveren en gebruiksklaar opstellen (lossen/inhuizen/monteren) van benodigd meubilair. (opstelling van de bureaus inclusief electriciteits-bekabeling indien dit aan de orde is). Binnen 2 weken nadat meubilair is opgesteld, dient de Leverancier een rondgang te maken om het geleverde, daar waar benodigd, bij te stellen;  het verwijderen en afvoeren van gebruikte verpakking;  het uitvoeren van kwaliteitscontroles;  het opstellen van keuringsrapporten;  het verstrekken van paklijsten;  het opstellen van opleveringsverklaringen; Offerteaanvraag

30

5 februari 2013


       

het uitvoeren van werkplekonderzoeken t.b.v. kantoorwerkplekken; het maken van indelings- /inrichtingstekeningen volgens Arbo-normen met behulp van een computer tekensysteem; het beschikbaar stellen van één c.q. meerdere daartoe opgeleide interieur-architecten; het geven van technische instructie / opleiding aan technische medewerkers; het tijdens de looptijd van de overeenkomst beschikbaar stellen van proefmeubilair binnen 10 werkdagen na aanvraag; het oplossen van klachten; de coördinatie van bovengenoemde zaken; het uitvoeren van werkzaamheden zoals opgenomen in de in artikel 17 (van de mantelovereenkomst) omschreven zaken, tegen de daarin opgenomen tariefstelling.

Leverancier is aansprakelijk voor alle directe schade tijdens de uitvoering van de verscheidene werkzaamheden door hemzelf, door zijn personeel en / of door zijn onderaannemer(s) en / of door zaken die hij onder zijn toezicht heeft aan Opdrachtgever en / of aan derden worden toegebracht, schade als gevolg van het niet of niet naar behoren uitvoeren van deze werkzaamheden daaronder begrepen. Leverancier vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden ter zake van schade als boven bedoeld. Indelingstekeningen Leverancier moet indelingstekeningen maken, met behulp van een computer tekensysteem en in pdf format worden aangeleverd.. De indelingstekeningen dienen door de Leverancier zowel op papier (schalen 1:100 / 1:50 en 1:20) als digitaal aangeleverd te kunnen worden. Plattegrondtekeningen worden door de Leverancier digitaal beschikbaar gesteld. Levertijd en tijdstip van leveringen De leveringen omvatten tevens het verrichten van alle aanverwante werkzaamheden welke in dit lastenboek zijn opgenomen. Leveringen van meubilair in standaard uitvoeringen dienen binnen 6 weken na opdracht plaats te vinden, tenzij per opdracht anders is overeengekomen tussen de Opdrachtgever en de Leverancier. Leveringen van meubilair in speciaal uitvoeringen dienen binnen 10 weken na opdracht plaats te vinden, tenzij per opdracht anders is overeengekomen tussen de Opdrachtgever en de Leverancier. Alle leveringen - in principe - op werkdagen tussen 08.00 uur en 17.00 uur. De exacte datum/data en de tijdstippen van aflevering en werkzaamheden in uitvoerig overleg met de Opdrachtgever overeen te komen.

Offerteaanvraag

31

5 februari 2013


Paklijsten De paklijsten dienen een aantal nader te bepalen gegevens te bevatten (in onderling overleg tussen de Opdrachtgever en de Leverancier te bepalen). Overname Zo spoedig mogelijk na aflevering en gebruiksklare opstelling controleren de Opdrachtgever en de Leverancier het afgeleverde en gebruiksklaar opgestelde meubilair. Indien dit voldoet, wordt de opleveringsverklaring opgemaakt en ondertekend door beide partijen. Door deze ondertekening gaat de eigendom en het risico over. Indien het meubilair niet voldoet wordt de opleveringsverklaring niet ondertekend en wordt het afgekeurde meubilair weer door de Leverancier meegenomen dan wel zo spoedig mogelijk omgeruild. In dit geval wordt de aflevering geacht niet te hebben plaatsgevonden. Een en ander zal niet leiden tot verlenging van de overeengekomen levertijd. Als datum van levering geldt de datum waarop het bestelde gebruiksklaar tot genoegen van de Opdrachtgever is opgesteld en door of namens de Opdrachtgever is goedgekeurd. Kwaliteitszorgeisen De Leverancier moet kunnen aantonen, dat het te leveren meubilair aan de gestelde eisen voldoet. De Leverancier verricht hiertoe een eindkeuring voordat er wordt afgeleverd en dient de keuringsresultaten schriftelijk vast te leggen, bijvoorbeeld in keuringsrapporten. De Opdrachtgever is gerechtigd steekproefsgewijs door kwaliteitszorg-functionarissen controles te laten verrichten bij de Leverancier, zowel op het product, of dit aan de gestelde eisen voldoet, als op de door de Leverancier uitgevoerde keuringen. De Leverancier dient zorg te dragen dat aan deze functionarissen toegang zal worden verleend tot alle plaatsen van vervaardiging en opslag van het te leveren meubilair. Voorts moet de Leverancier ervoor zorgen dat ten behoeve van de controle de nodige personele en materiële hulp, zonder kosten voor de Opdrachtgever, ter beschikking zullen worden gesteld. Voorts hebben deze functionarissen het recht om het keuringsdossier van de Leverancier in te zien. De door de kwaliteitszorg-functionarissen geconstateerde tekortkomingen worden gemeld aan de Leverancier en aan de Opdrachtgever. Het niet voldoen aan de gestelde eisen kan leiden tot een leveringsverbod. De rapporten die naar aanleiding van deze steekproeven worden opgemaakt, zullen worden behandeld tijdens nadere besprekingen. Overleg, rapportage en berichtgeving

Offerteaanvraag

32

5 februari 2013


Na ingang van de overeenkomst zal tenminste 1x per kwartaal overleg plaats vinden tussen Opdrachtgever en Leverancier, inzake de voortgang in de uitvoering van de overeenkomst (management rapportage). De Leverancier moet voortgangsrapporten overleggen waarin algemene informatie wordt gegeven, een beschrijving van de verrichte werkzaamheden / diensten met betrekking tot de overeenkomst en een gedetailleerd overzicht van de leveringen, de keuringsresultaten, de ingediende facturen en de ontvangen betalingen met betrekking tot de overeenkomst. Zodra een probleem zich voordoet zal de Leverancier daar de Opdrachtgever onverwijld van berichten, gevolgd door een schriftelijke uiteenzetting van het probleem. Naast de management rapportages zal minimaal 2x per jaar overleg plaats vinden op strategisch niveau. Naleverbaarheid Alle aangeboden meubellijnen en onderdelen dienen tot minimaal 10 jaar na de datum van oplevering naleverbaar te zijn. Garantie en klachtenafhandeling De garantie wordt gesteld op minimaal 24 maanden, ingaande op de datum van ondertekening van de desbetreffende opleveringsverklaring. De Leverancier zal bij het aangaan van het contract aangeven wie binnen zijn organisatie voor de klachtenafhandeling als contactpersoon fungeert. Service na verkoop De Leverancier moet over een zodanige klachtenafhandeling beschikken, dat er bij klachten de volgende werkdag door de Leverancier wordt gereageerd en dat de klacht binnen 2 werkdagen wordt afgehandeld, hetzij door herstel ter plaatse, hetzij door het beschikbaar stellen van vervangende goederen. Indien een klacht na 2 werkdagen niet adequaat is afgehandeld zal de Opdrachtgever een sanctie in geld toepassen. De sanctie bedraagt 2% op de in te dienen nota; bij aanhoudende nalatigheid van de Leverancier oplopend met een percentage van 2% tot maximaal 20%. Indien ook hierna de Leverancier aanhoudende nalatigheid ten toon spreidt, kan dit reden zijn voor de Opdrachtgever, de overeenkomst zonder kosten voor de Opdrachtgever te ontbinden. Overname en inname overtollig meubilair De leverancier is verplicht het relevante overtollige meubilair OM NIET te verwijderen en in te nemen.

Offerteaanvraag

33

5 februari 2013


A2 Perceel 1 Kantoormeubilair Eisen en Wensen Onderstaande tabellen dienen door de Inschrijver ingevuld te worden zoals aangegeven en bij de offerte te worden gevoegd achter tabblad 8. Indien de Inschrijver deze productgroep niet aanbiedt, dan doorgehaald toevoegen bij de offerte. NB wanneer een EIS met NEE wordt ingevuld geldt uitsluiting van deelname. Per aangeboden meubellijn een apart formulier gebruiken. Naam Inschrijver: ………………………………………

Bureau, hoogte instelbaar **

Eis

JA / NEE

- Naam fabrikaat - Naam meubellijn

Bureau, hoogte verstelbaar **

Wens 1A JA 10 / NEE = 0 *

- binnen hetzelfde fabrikaat als boven - binnen dezelfde meubellijn als boven

Wens 1B JA = 10 / NEE = 0 * Wens 1C JA = 10/ NEE = 0 *

Bureau, hoogte elektrisch verstelbaar ** Wens 2A JA = 5 / NEE = 0 * Wens 2B JA = 5 / NEE = 0 * Wens 2C JA = 5 / NEE = 0 *

- binnen hetzelfde fabrikaat als boven - binnen dezelfde meubellijn als boven Bespreek-/aflegtafel

Eis Eis

- binnen hetzelfde fabrikaat als boven - binnen dezelfde meubellijn als boven

JA / NEE * JA / NEE *

Jaloeziedeur kast  

………………………….. ……………………………

Naam aangeboden fabrikaat Naam aangeboden meubellijn

* doorhalen wat niet van toepassing is ** inclusief docentenbureau

Offerteaanvraag

34

5 februari 2013

EA schoolen kantoormeubilair PVE KANTOOR PLAAT MEUBILAIR

** Doorhalen wat NIET van toepassing is.

PROGRAMMA VAN EISEN (PVE)

ANTWOORD

waardering

Onderdeel normering; bureau Naam aangeboden fabrikaat: Naam aangeboden meubellijn: E1

De hoogte-verstelling als aangegeven op Bijlage H – blad 1.

JA / NEE **

E2

De in te stellen / ingestelde hoogte is duidelijk zichtbaar af te lezen.

JA / NEE **

E3A E3B

Voldoet aan NEN EN 527-1 (afmetingen). Verklaring / testrapport in offerte bijgevoegd.

JA / NEE ** JA / NEE **

E4A E4B

Voldoet aan NEN EN 527-2 (veiligheidseisen). Verklaring / testrapport in offerte bijgevoegd.


E5A

JA / NEE **

E5B

Heeft beproevingen ondergaan conform NEN EN 527-3 en deze beproevingen zijn met een goed resultaat afgesloten. Verklaring / testrapport in offerte bijgevoegd.

E6A E6B

Voldoet aan de wettelijke normen als opgenomen in de NPR 1813. Verklaring / testrapport in offerte bijgevoegd.


E7

Voldoet aan NEN 2449.

JA / NEE **

E8A E8B

N.B. Verklaringen / testrapporten zijn opgesteld door een onafhankelijk testinstituut. Verklaringen / testapporten in het conceptstadium zijn niet toegestaan.

JA / NEE **


E = EIS (HIERAAN DIENT IN IEDER GEVAL TE WORDEN VOLDAAN) / W = WENS

Offerteaanvraag

35

5 februari 2013




ANTWOORD

waardering

JA / NEE **

15

JA / NEE **

10

Onderdeel bladen Naam aangeboden fabrikaat: Naam aangeboden meubellijn:

W 3B

Samenstelling van bladen: * kern MDF met hardkunststof bovenzijde, onderzijde afgewerkt, geen randafwerking * door en door hard kunststof, geen randafwerking

E9A E9B

Kleuren bovenzijde bladen: * kunststof in uni dan wel in gemêleerde kleurstellingen * kunststof in houtprint kleurstellingen.

W 3A


E 10

Alle bladen stoot- en krasvast, lichtecht, vochtongevoelig, slecht warmtegeleidend en bureauchemicaliën bestendig, afgestemd op het werk.

JA / NEE **

E 11

Scherpe hoeken en randen komen niet voor.

JA / NEE **

E 12

Rondingen van bladen mogen nimmer problemen veroorzaken bij aansluitingen met andere bladen.

JA / NEE **

Ruim assortiment bladafmetingen leverbaar, waaronder in ieder geval: E 13

80 / 120 / 160 / 180 / 200 x 80 cm.

JA / NEE **

E 14

180 / 200 x 100 cm.

JA / NEE **

W4

180 / 200 x 80 cm, links en/of rechts uitlopend naar 90 / 100 cm.

JA / NEE **

E 15

Koppelbladen, in diverse graden.

JA / NEE **

E 16

Cockpit koppelbladen.

JA / NEE **

E 17

Aanbouw-/bespreek-/deltabladen, in diverse afmetingen en graden.

JA / NEE **

E 18

Kwart-, half-, geheel ronde bladvormen.

JA / NEE **

W5

Niervormige bladvorm(en).

JA / NEE **

E 19

Aanmaak van bladen in speciale vormen (evt. volgens tekening).

JA / NEE **

Offerteaanvraag

36

15

5

5 februari 2013




ANTWOORD

waardering

Onderdeel frames van bureaus Naam aangeboden fabrikaat: Naam aangeboden meubellijn: E 20

W6A W6B W6C

Opbouw d.m.v. een stalen of aluminium horizontaal bladframe (in verschillende lengtes leverbaar), relevant voor de maat van de bladen, t.b.v. de bevestiging van het pootstel. Esthetische vormgeving van het pootstel: Welk pootstel heeft de hier door de Leverancier aangeboden meubellijn? (uitgangspunt een solitair bureau 120 x 80cm) * 4-poots * T-frame * C-frame

JA / NEE **

10 JA / NEE ** JA / NEE ** JA / NEE **

E 21

Optimale vrije been- en bewegingsruimte; minimaal volgens de normering.

JA / NEE **

E 22

Indien een pootstel met tenen wordt gebruikt (bij T- / C- frame) dan zijn de tenen af te koppelen en in verschillende lengtes leverbaar dan wel er zijn pootstellen leverbaar met verschillende teenlengtes c.q. teenloze pootstellen.

JA / NEE

E 23

Indien een 4-poots frame wordt gebruikt dan zijn de poten (minimaal de poten aan de aanzitzijde) langs de korte zijde naar het midden toe te verplaatsen (minimaal 15 cm.) en wederom stijf te bevestigen dan wel er is op een andere wijze voor gezorgd dat de voorste poten bij configuraties geen “sta in de weg” situatie veroorzaken.

JA / NEE

E 24

Alle poten in stalen of aluminium uitvoering.

JA / NEE **

E 25

Justeerbaar.

JA / NEE **

E 26

Demontabel.

JA / NEE **

Offerteaanvraag

37

10 10

5 februari 2013




ANTWOORD

waardering

Onderdeel bekabelingsmogelijkheden van bureaus Naam aangeboden fabrikaat: Naam aangeboden meubellijn: E 27

Horizontale kabelgeleiding mogelijk; deze voorziening is standaard aanwezig c.q. optioneel aan te brengen.

JA / NEE **

E 28

Verticale kabelgeleiding mogelijk; deze voorziening is standaard aanwezig c.q. optioneel aan te brengen.

JA / NEE **

W7

Indien kabelgeleiding d.m.v. kabelklemmen wordt uitgevoerd, is deze optioneel te vervangen c.q. uit te breiden door kabelgoten, kabelbakken.

JA / NEE **

5

W8

Goede opvoer mogelijkheid van de benodigde kabels op het werkvlak, zonder de bureau-opstelling te moeten verplaatsen.

JA / NEE **

5

W9

Opvoer optioneel mogelijk d.m.v. het aanbrengen van "opvoergaten".

JA / NEE **

5

E 29

Goede doorvoer mogelijkheid van de kabels ter hoogte van andere bladen.

JA / NEE **

E 30

Mogelijkheid van volledige en eenvoudige de- en montage van de kabels nadat de werkplek is geïnstalleerd / gemonteerd.

JA / NEE **

E 31

Bevestigingsmogelijkheid voor 4 voudige randaarde stekkerdoos en aardings mogelijkheid.

JA / NEE **


ANTWOORD

waardering

3e werkplekniveau t.b.v. aflegmogelijkheden.

JA / NEE **

5

Zichtschotje.

JA / NEE **

5

Schaamschot.

JA / NEE **

Accessoire voor net-aansluiting laptop (bijv. aan rand van bureaublad).

JA / NEE **

Onderdeel bureau accessoires Mogelijkheid tot plaatsing en/of aanbrenging van: W 10 W 11 E 32 E 33

Offerteaanvraag

38

5 februari 2013




ANTWOORD

waardering

Onderdeel bespreek-/aflegtafel Naam aangeboden fabrikaat: Naam aangeboden meubellijn: E 34

De bespreek-/aflegtafel is van hetzelfde fabrikaat en dezelfde meubellijn; het pootstel dient op de hier bedoelde functie afgestemd te zijn.

JA / NEE **

E 35

Verrijdbare tafels in het assortiment aanwezig.

JA / NEE **

E 36

Justeerbaar.

JA / NEE **

E 37

Demontabel.

JA / NEE **

E 38

Bladen gelijk aan de bureaubladen.

JA / NEE **

E 39

Afmetingen van de bladen minimaal 80 / 120 / 160 / 180 / 200 x 80 cm., alsmede 180 / 200 x 100 cm.

JA / NEE **

E 40

Kwart-, half-, geheel ronde bladvormen.

JA / NEE **

W 12

Bladen in diepte en in breedte aan te passen.

JA / NEE **

E 41

Aanmaak van bladen in speciale vormen (evt. volgens tekening).

JA / NEE **

Offerteaanvraag

39

15

5 februari 2013




ANTWOORD

waardering

Onderdeel verrijdbare ladenblokken Naam aangeboden fabrikaat: Naam aangeboden meubellijn: E 42

Diepte circa 60- 80 cm.

JA / NEE **

E 43

Romp staal.

JA / NEE **

E 44

Met bovenafwerking.

JA / NEE **

E 45

Met centrale sluiting inclusief 2 sleutels

JA / NEE **

W 13

Separate materiaal lade met vakverdeling.

JA / NEE **

10

W 14

Lage lade op rollengeleiding, met 2 verdeelschotjes.

JA / NEE **

5

W 15

Optioneel lage lade op afgeschermde telescoopgeleiding, met 2 verdeelschotjes.

JA / NEE **

5

W 16

Hangmappenlade op afgeschermde telescoopgeleiding met 2 uitneembare korven voor A4 formaat hangmappen, geschikt voor plaatsing van de mappen in zowel de lengte- als in de breedte richting.

JA / NEE **

10

W 17

Lade handgrepen verzonken.

JA / NEE **

5

Tevens in het assortiment aanwezig: W 18

* 2 ladige hangmappenkasten

JA / NEE **

W 19

* 4 ladige hangmappenkasten

JA / NEE **

Offerteaanvraag

40

10 10

5 februari 2013




ANTWOORD

waardering

Onderdeel jaloeziedeur kasten Naam aangeboden fabrikaat: Naam aangeboden meubellijn: E 46

Hoogte: circa 195cm; één romp, staal. Breedte: 3x A4-formaat naast elkaar. Diepte: circa 45cm.

JA / NEE ** JA / NEE ** JA / NEE **

E 47

Hoogte: circa 135cm; romp staal. Breedte: 3x A4-formaat naast elkaar. Diepte: circa 45cm. Met bovenblad.

JA / NEE ** JA / NEE ** JA / NEE ** JA / NEE **

E 48



E 49



E 50A E 50B E 50C

Verticale jaloezieën binnen de romp wegdraaiend staal c.q. aluminium

JA / NEE ** JA / NEE ** JA / NEE **

Multifunctioneel indeelbaar, met o.a.: E 51

Geperforeerde legborden tevens geschikt voor lateraalberging hangmappen.

JA / NEE **

E 52

Uittrekbaar hangmappenframe op telescoopgeleiders t.b.v. 3 rijen A4 hangmappen frontaal; dieptegeleiders t.b.v. hangmappen verschuifbaar.

JA / NEE **

E 53

Bij meerdere uittrekbare hangmappenframes kast te voorzien van blokkeerinrichting.

JA / NEE **

E 54

Bij geen gecentreerde blokkering: mogelijkheid van dubbele blokkeerinrichting.

JA / NEE **

E 55

Raadpleegplank.

JA / NEE **

E 56

Alle kast accessoires in hoogte instelbaar om de circa 2½ cm.

JA / NEE **

E 57

Met centrale sluiting inclusief 2 sleutels.

JA / NEE **

E 58

Met mogelijkheid van moederslot sluiting.

JA / NEE **

E 59

Justeerbaar.

JA / NEE **

Tevens in het assortiment aanwezig: E 60 E 61

* jaloeziedeur kast, breed 80 cm * tweedeurs kast


Naam Leverancier: Naam ondertekenaar: Functie: Datum: Handtekening:

Offerteaanvraag

41

5 februari 2013

EA schoolen kantoormeubilair PROGRAMMA VAN EISEN EN WENSEN (PVEW) KANTOOR ZIT MEUBILAIR

Onderstaande tabel dient door Inschrijver ingevuld te worden zoals aangegeven en bij de offerte te worden gevoegd achter tabblad 8. Per aangeboden meubellijn een apart formulier gebruiken.

Naam Leverancier: ……………………………………… Bureaustoel

Bespreekstoel 4-poots frame

…………………………………. Naam aangeboden fabrikaat …………………………………. ………………………………….. Naam aangeboden meubellijn………………………………….

Offerteaanvraag

42

5 februari 2013

EA schoolen kantoormeubilair PVE KANTOOR ZITMEUBILAIR ** Doorhalen wat NIET van toepassing is. PROGRAMMA VAN EISEN

(PVE)

ANTWOORD

WAARDERING

Onderdeel bureaustoel, 5 tenen, kruisvoet kunststof c.q. staal c.q. aluminium. Naam aangeboden fabrikaat: Naam aangeboden meubellijn: Modelnummer: E1A E1B

Voldoet aan NEN EN 1335-1 (afmetingen). Verklaring / testrapport in offerte bijgevoegd.


E2A E2B

Voldoet aan NEN EN 1335-2 (veiligheidseisen). Verklaring / testrapport in offerte bijgevoegd.


E3A

JA / NEE **

E3B

Heeft beproevingen ondergaan conform NEN EN 1335-3 en deze beproevingen zijn met een goed resultaat afgesloten. Verklaring / testrapport in offerte bijgevoegd.

E4A E4B

Voldoet aan de wettelijke normen als opgenomen in de NPR 1813. Verklaring / testrapport in offerte bijgevoegd.


E5A E5B

N.B. Verklaringen / testrapporten zijn opgesteld door een onafhankelijk testinstituut. Verklaringen / testapporten in het conceptstadium zijn niet toegestaan.

JA / NEE **


E6

De instellingsmogelijkheden dienen in een duidelijke Nederlandstalige en/of Duitstalige en/of Engelstalige handleiding te zijn aangegeven.

JA / NEE **

E7

Het aantal bedieningsknoppen is tot een minimum beperkt.

JA / NEE **

E8

Armleggers in hoogte instelbaar.

JA / NEE **

W1

3-D armleggers optioneel aanwezig.

JA / NEE **

E9

Armleggers in breedte instelbaar, zonder daarbij gebruik te hoeven maken van gereedschap.

JA / NEE **

E 10

Bureaustoel is draaibaar.

JA / NEE **

E 11

Zitting in hoogte verstelbaar d.m.v. veiligheids-gasveer.

JA / NEE **

E 12

Het gasveer-mechaniek zodanig dat in iedere hoogte-stand “de vallende kracht van het gaan zitten” wordt opgevangen.

JA / NEE **

E 13

Verstelbare zitdiepte, zonder daarbij gebruik te hoeven maken van gereedschap.

JA / NEE **

E 14

Zitting gestoffeerd; bekledingsstof en vulling dragen zorg voor een optimale ventilatie.

JA / NEE **

E 15

Hoogte van de rugleuning minimaal tot aan de schouderbladen.

JA / NEE **

E 16

Rugleuning te voorzien van een lenden ondersteuning.

JA / NEE **

E 17

De lenden ondersteuning in hoogte af te stemmen op het individu.

JA / NEE **

E 18

Rugleuning (voorzijde) gestoffeerd; bekledingsstof en vulling dragen zorg voor een optimale ventilatie.

JA / NEE **

W2

Herstoffering c.q. vervanging van het gestoffeerde gedeelte van de zitting en rugleuning op een eenvoudige wijze mogelijk.

JA / NEE **

15

W3

Bureaustoel uitgevoerd met een zogeheten “dynamisch zitprincipe”.

JA / NEE **

5

W4

Het dynamisch zitprincipe te blokkeren.

JA / NEE **

Offerteaanvraag

43

10

5 februari 2013

EA schoolen kantoormeubilair E 19

In assortiment aanwezig harde-, zachte-, geremde- en antistatische zwenkwielen. PROGRAMMA VAN EISEN

(PVE)

JA / NEE **

ANTWOORD

WAARDERING

Onderdeel bespreekstoel Naam aangeboden fabrikaat, 4-poots frame, stapelbaar: Naam aangeboden meubellijn, 4-poots frame, stapelbaar: Modelnummer, 4-poots frame, stapelbaar: E 20

4-poots stalen frame, optioneel met armleggers, stapelbaar.

JA / NEE **


Offerteaanvraag

44

5 februari 2013


A3 Perceel 2 Schoolmeubilair Eisen en Wensen Onderstaande tabel dient door de Inschrijver ingevuld te worden zoals aangegeven en bij de offerte te worden gevoegd achter tabblad 8. Per aangeboden meubellijn een apart formulier gebruiken. Naam leverancier: ……………………………………… Leerlingenset Naam aangeboden fabrikaat 4-poots frame ……………..

Lokaalkasten

Tabouret

………………..

………………..

……………..

………………..

slede frame …………….. t-frame ……………..

Naam aangeboden meubellijn4-poots frame …………….. slede frame …………….. t-frame ……………..

Offerteaanvraag

45

5 februari 2013

EA schoolen kantoormeubilair PVEW SCHOOLMEUBILAIR PROGRAMMA VAN EISEN


(PVE)

ANTWOORD

WAARDERING

Naam aangeboden fabrikaat schoolmeubilair, 4-poots frame: Naam aangeboden meubellijn schoolmeubilair, 4-poots frame: Naam aangeboden fabrikaat schoolmeubilair, slede frame: Naam aangeboden meubellijn schoolmeubilair, slede frame: Naam aangeboden meubellijn schoolmeubilair, t- frame: Naam aangeboden meubellijn schoolmeubilair, t-frame: Naam aangeboden fabrikaat kasten: Naam aangeboden meubellijn kasten: Naam aangeboden fabrikaat tabouret: Naam aangeboden meubellijn tabouret: E1 E2 E3 E4 E5 E6

Leerlingentafel: hoogtes A0 t/m G7 en VO bladmaat 70x50cm +70x60cm bovenzijde bedekt met hard kunststof randafwerking aangegoten kunststof


tafel één hoogte enkele en dubbele boekenlade, boekenvak, groot boekenvak

JA / NEE ** JA / NEE**

W1

frame metaal 4-poots, voorzien van slijtvaste pootdoppen, (min 1 justeerbaar), met hoogte-aanduiding

JA / NEE **

15

W2

frame metaal sledemodel, voorzien van slijtvaste pootdoppen (min. 1 justeerbaar), open frame-uiteinden afgedopt, met hoogte-aanduiding

JA / NEE **

15

W3

t-frame

JA / NEE**

15

E7

Leerlingentafel: als boven omschreven echter in hoogte instelbaar

JA / NEE **

E8

alle tafels op één hoogte

JA / NEE**

E9 E 10 E 11 E 12 E 13

Leerlingenstoel: hoogtes A0 t/m G7 en VO zitting en rug beuken multiplex, blank gelakt, slagvast, kunststof voor slede-frame geldt stapelbaar voor t-frame geldt stapelbaar

JA / NEE ** JA / NEE ** JA / NEE ** JA / NEE ** JA / NEE**

in hoogte verstelbaar

W3

frame metaal 4-poots, voorzien van slijtvaste pootdoppen, met hoogteaanduiding

JA / NEE **

15

W4

frame metaal sledemodel, voorzien van slijtvaste pootdoppen, open frameuiteinden afgedopt, met hoogte-aanduiding, aanhangbaar aan de tafel, met anti beschadigingvoorziening

JA /NEE **

15

W5

frame metaal t-frame model, voorzien van slijtvaste pootdoppen, open frameuiteinden afgedopt, met hoogte-aanduiding, aanhangbaar aan de tafel, met anti beschadigingvoorziening

JA / NEE **

15

E 14

Leerlingenstoel als boven omschreven echter in hoogte instelbaar

JA / NEE **

op één hoogte zitten

JA / NEE**

E 15

E = EIS (HIERAAN DIENT IN IEDER GEVAL TE WORDEN VOLDAAN ) W = WENS

Offerteaanvraag

46

5 februari 2013

EA schoolen kantoormeubilair PVEW SCHOOLMEUBILAIR ** Doorhalen wat NIET van toepassing is. PROGRAMMA VAN EISEN

(PVE)

ANTWOORD

E 16 E 17 E 18 E 19 E 20 E 21 E 22

Kasten ten behoeve van leslokalen: in open uitvoering met schuifdeuren met laden vitrinekasten afsluitbaar justeerbaar tevens leverbaar in verrijdbare uitvoering

JA / NEE ** JA / NEE ** JA / NEE ** JA / NEE ** JA / NEE ** JA / NEE ** JA / NEE **

E 23 E 24 E 25 E 26 E 27

Tabouret: hoogtes A1 t/m F6 zitting beuken multiplex, blank gelakt, slagvast frame metaal 4-poots, voorzien van slijtvaste pootdoppen stapelbaar tevens leverbaar in hogere uitvoering met voetenring

JA / NEE ** JA / NEE ** JA / NEE ** JA / NEE ** JA / NEE **

WAARDERING


Offerteaanvraag

47

5 februari 2013


Bijlage B Concept van de Overeenkomst en Algemene Inkoopvoorwaarden ASG

Offerteaanvraag

48

5 februari 2013


Conceptovereenkomst

Overeenkomst nummer XXXXX d.d. XX XXXXXX 2013 inzake de aanschaf van kantoor/schoolmeubilair en samenhangende diensten, ten behoeve van de Almeerse Scholen Groep

Offerteaanvraag

49

5 februari 2013


Stichting Almeerse Scholen Groep ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door: mevrouw I. Verheggen, Voorzitter College van Bestuur hierna te noemen de Opdrachtgever, ter ene zijde

en

XXXXXXXX BV, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door: XXXXX, functie hierna te noemen de Leverancier, ter andere zijde

overwegend:

dat de Opdrachtgever voornemens is om kantoor/schoolmeubilair en samenhangende diensten aan te schaffen bij de Leverancier, dat de Leverancier heeft verklaard dat hij bereid en in staat is het in deze overeenkomst omschreven meubilair en samenhangende diensten aan de Opdrachtgever te leveren,

komen het volgende overeen:

Offerteaanvraag

50

5 februari 2013


Inhoudsopgave Pagina Artikel 1

-

Definities

4

Artikel 2

-

Grondslag / Onderwerp van de overeenkomst

5

Artikel 3

-

Wijze van opdrachtverstrekking

7

Artikel 4

-

Aflevering

8

Artikel 5

-

Levertijd

9

Artikel 6

-

Verpakking en transport

Artikel 7

-

Overname

11

Artikel 8

-

Facturering / Betaling

12

Artikel 9

-

Garantietermijn

Artikel 10

-

Naleveringen

14

Artikel 11

-

Leveringscondities

15

Artikel 12

-

Leveringsprogramma / prijsstelling / goederenkorting /

10

13

betalingskorting

16

Artikel 13

-

Prijswijzigingen

17

Artikel 14

-

Inname en verwijdering van overtollig meubilair

18

Artikel 15

-

Intellectuele (eigendoms)rechten

19

Artikel 16

-

Omzetoverzichten / Berichtgeving

20

Artikel 17

-

Onderhoudscontract

21

Artikel 18

-

Algemene Rijksinkoop Voorwaarden 1993

22

Artikel 19

-

Looptijd van de overeenkomst

Ondertekening

Offerteaanvraag

23 24

51

5 februari 2013


BIJLAGE Q BLAD 4 CONCEPT MANTELOVEREENKOMST

Artikel 1 -

Definities

In deze overeenkomst wordt onder de volgende begrippen verstaan: 1.1

Opdrachtgever Stichting Almeerse Scholen Groep Louis Armstrongweg 120 ALMERE alsmede de hieronder ressorterende scholen in het primair- en voortgezet onderwijs.

1.2

Leverancier XXXXXXXX BV XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX De Leverancier is in zijn hoedanigheid als hoofdaannemer te allen tijde volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor de gevolgen van leveranties c.q. werkzaamheden welke hij in het kader van deze overeenkomst verricht c.q. laat verrichten door Onderaannemer(s).

1.3

Onderaannemer Een ieder, in welke hoedanigheid dan ook, die wordt ingeschakeld door de Leverancier om leveranties c.q. werkzaamheden te verrichten als opgenomen in deze overeenkomst. De Onderaannemer is geen contractpartij voor Opdrachtgever.

Offerteaanvraag

52

5 februari 2013


Artikel 2 2.1

Grondslag / Onderwerp van de overeenkomst

Deze overeenkomst vindt zijn grondslag in: Europese aanbesteding Kantoor en Schoolmeubilair Almeerse Scholen Groep, 5 februari 2013  Algemen Inkoopvoorwaarden Almeerse Scholen Groep  Aanbieding van XXXXXXX BV te XXXXXXXX aan ASG de dato XXXXXXXXX

2.2

Leverancier verbindt zich jegens de Opdrachtgever gedurende de looptijd van deze overeenkomst tot leveren van kantoor/schoolmeubilair en het verrichten van onderstaande samenhangende diensten:  het leveren en gebruiksklaar opstellen (lossen/inhuizen/monteren) van benodigd meubilair. (opstelling van de bureaus inclusief electriciteitsbekabeling indien dit aan de orde is). Binnen 2 weken nadat meubilair is opgesteld, dient de Leverancier een rondgang te maken om het geleverde, daar waar benodigd, bij te stellen;  het verwijderen en afvoeren van gebruikte verpakking;  het uitvoeren van kwaliteitscontroles;  het opstellen van keuringsrapporten;  het verstrekken van paklijsten;  het opstellen van opleveringsverklaringen;  het uitvoeren van werkplekonderzoeken t.b.v. kantoorwerkplekken;  het maken van indelings- /inrichtingstekeningen volgens Arbo-normen met behulp van een computer tekensysteem;  het beschikbaar stellen van één c.q. meerdere daartoe opgeleide interieurarchitecten;  het geven van technische instructie / opleiding aan technische medewerkers;  het tijdens de looptijd van de overeenkomst beschikbaar stellen van proefmeubilair binnen 10 werkdagen na aanvraag;  het oplossen van klachten;  de coördinatie van bovengenoemde zaken;  Het uitvoeren van werkzaamheden zoals opgenomen in het in artikel 17 omschreven zaken, tegen de daarin opgenomen tariefstelling.

2.3

Al het meubilair zoals dat is opgenomen in artikel 12.1 dient geleverd te kunnen worden. De mogelijkheid bestaat dat het assortiment in onderling

Offerteaanvraag

53

5 februari 2013


overleg tussentijds wordt uitgebreid (e.e.a. in het verlengde van het bestaande assortiment). Indien Opdrachtgever hiertoe besluit zullen alle voorwaarden en condities als opgenomen in deze overeenkomst op deze uitbreiding(en) van toepassing zijn. 2.4

Opdrachtgever kan op basis van deze overeenkomst nadere opdrachten plaatsen bij de Leverancier; Opdrachtgever is daartoe echter niet verplicht.

2.5

Van deze overeenkomst maken de volgende Bijlagen deel uit: 1. Aanvraag tot Offerte Europese aanbesteding kantoor- en schoolmeubilair Almeerse Scholen Groep, 5 februari 2013, inclusief herziene documentatie, waaronder de Nota(s) van Inlichtingen 2. Algemene Inkoopvoorwaarden ASG 3. Aanbieding van XXXXXX BV te XXXXXXX aan ASG de dato XXXXXXXXXX 4. Prijslijsten van desbetreffende meubelprogramma’s De Bijlagen vormen een integraal onderdeel uit van deze overeenkomst. Rangorde: Overeenkomst Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3 Bijlage 4

1. 2. 3. 4. 5.

Een hoger document gaat voor een lager document; indien op grond van een lager document hogere technische eisen worden gesteld, gelden hogere technische eisen.

Offerteaanvraag

54

5 februari 2013


Artikel 3 -Wijze van opdrachtverstrekking 3.1

Nadere opdrachten naar aanleiding van deze overeenkomst, worden rechtstreeks door de Opdrachtgever geplaatst bij de Leverancier (adres zie onder), nadat een specifieke, nadere offerte daartoe is opgesteld: XXXXXXX BV t.a.v. XXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXX telefoon XXXXXX telefax XXXXXXXX E-mailadres XXXXXXXXXx

3.2

Bij iedere nadere opdracht vermeldt de Opdrachtgever, naast de feitelijke nadere opdracht, het nummer van deze overeenkomst.

3.3

Nadere opdrachten door de Opdrachtgever zullen plaatsvinden op basis van het leveringsprogramma zoals genoemd in artikel 12.

Artikel 4 -

Aflevering

4.1

Het afleveringsadres zal door de Opdrachtgever op de bestelbon worden genoteerd.

4.2

De Opdrachtgever zal de ruimten waar het meubilair geplaatst en gebruiksklaar dient te worden opgesteld, minimaal 10 werkdagen voor de overeengekomen afleveringsdatum bekend maken.

Artikel 5 5.1

Levertijd

De Opdrachtgever en de Leverancier komen per nadere opdracht in gezamenlijk overleg een levertijd overeen. De leveringen omvatten tevens het verrichten van alle aanverwante werkzaamheden. Leveringen van meubilair in standaard uitvoeringen dienen binnen 6 weken na opdracht plaats te vinden, tenzij per opdracht anders is overeengekomen tussen de Opdrachtgever en de Leverancier. Leveringen van meubilair in speciaal uitvoeringen dienen binnen 10 weken na opdracht plaats te vinden, tenzij per opdracht anders is overeengekomen tussen de Opdrachtgever en de Leverancier. De exacte datum/data en de tijdstippen van aflevering in uitvoerig overleg met de Opdrachtgever overeen te komen.

Offerteaanvraag

55

5 februari 2013


5.2

Uiterlijk 10 dagen voor de uiterste datum van iedere aflevering zal de Leverancier het exacte levermoment aan Opdrachtgever aangeven.

5.3

Alle leveringen (inclusief de samenhangende diensten) dienen op werkdagen tussen 08.00 en 17.00 uur plaats te vinden. Op verzoek van de Opdrachtgever dient meubilair eveneens op andere tijdstippen (alsook op zaterdagen) afgeleverd en geplaatst te kunnen worden.

5.4

Als datum van (deel)oplevering geldt de datum waarop het bestelde gebruiksklaar tot genoegen van Opdrachtgever is opgesteld en door of namens de Opdrachtgever is goedgekeurd.

Artikel 6 -

Verpakking en transport

6.1

De Leverancier is verantwoordelijk voor de verpakking en het transport van de te leveren zaken.

6.2

De aard van de toegepaste verpakkingsmiddelen moet zo worden gekozen dat het milieu niet of zo weinig mogelijk wordt belast.

6.3

De Leverancier dient gebruikte verpakking terstond af te voeren, met in acht name van de wet Milieubeheer.

Artikel 7 -

Overname

7.1

De tijd tussen aflevering en gebruiksklare opstelling wordt in onderling overleg tussen de Opdrachtgever en de Leverancier vastgesteld.

7.2

Zo spoedig mogelijk na aflevering en gebruiksklare opstelling controleren de Opdrachtgever en de Leverancier het afgeleverde en gebruiksklaar opgestelde meubilair. Indien dit voldoet, wordt de opleveringsverklaring opgemaakt en ondertekend door beide partijen. Door deze ondertekening gaat de eigendom en het risico over. Indien het meubilair niet voldoet wordt de opleveringsverklaring niet ondertekend en wordt het afgekeurde meubilair weer door de Leverancier meegenomen dan wel zo spoedig mogelijk omgeruild. In dit geval wordt de aflevering geacht niet te hebben plaatsgevonden. Een en ander zal niet leiden tot verlenging van de overeengekomen levertijd. Als datum van levering geldt de datum waarop het bestelde gebruiksklaar tot genoegen van de Opdrachtgever is opgesteld en door of namens de Opdrachtgever is goedgekeurd.

Offerteaanvraag

56

5 februari 2013


Artikel 8 -

Facturering / Betaling

8.1

Facturering vindt plaats na overname conform artikel 7 en tegen de prijsstelling welke geldig is op de datum van opdrachtverstrekking.

8.2

Nadere opdrachten in het kader van deze overeenkomst worden gefactureerd met inachtneming van hetgeen in artikel 12 is opgenomen.

8.3

Op iedere individuele opdracht, geplaatst naar aanleiding van deze overeenkomst, vermeldt de Opdrachtgever het juiste factuuradres.

8.4

Alle facturen dienen tenminste de volgende gegevens te bevatten: - het nummer van deze overeenkomst, alsmede het nummer en de datum van de individuele nadere opdracht door de Opdrachtgever - het afleveringsadres - contactpersoon voor de factuur (c.q. van de bestelling) - aantallen + omschrijving afgeleverd meubilair en samenhangende diensten - stuksprijzen / goederenkorting / totaalprijs / betalingskorting -

B.T.W.

Bij iedere factuur dient een kopie van de overnamebon te worden toegevoegd. 8.5

De in punt 8.4 opgenomen (minimum) factuurgegevens worden voor de eerste facturering met de Opdrachtgever besproken; de uit dit overleg voortkomende aanvullingen c.q. wijzigingen zullen door de Leverancier op de factuur worden toegepast.

Artikel 9 9.1

Garantietermijn

De garantietermijn is 24 maanden na datum overname van het geleverde.

9.2

Leverancier garandeert dat het door de Leverancier in het kader van deze overeenkomst te leveren meubilair voldoet aan de programma’s van eisen welke zijn opgenomen in de aanbestedingsdocumenten. Aanvullende zaken (zoals kleuren e.d.) dient de Leverancier rechtstreeks overeen te komen met Opdrachtgever. Artikel 10 - Naleveringen 10.1

Alle goederen vallende onder deze overeenkomst zijn minimaal 10 jaar na de datum van overname na te leveren.

10.2

Alle reserve onderdelen m.b.t. onderhavige goederen zijn minimaal 10 jaar na de datum van overname na te leveren.

Offerteaanvraag

57

5 februari 2013


Artikel 11 - Leveringsconditie 11.1

AI het meubilair vallende onder deze overeenkomst wordt door de Leverancier geleverd als vermeld in artikel 2.2 inclusief de aldaar genoemde relevante te verrichten werkzaamheden. Alle kosten die hiermede verband houden zijn in de tariefstelling begrepen.

11.2

De Opdrachtgever verleent geen assistentie m.b.t. de in artikel 2.2 genoemde werkzaamheden; de Leverancier kan voor het interne verticale transport gebruik maken van aanwezige liften, e.e.a. in overleg met de Opdrachtgever; opslagruimte is niet beschikbaar.

11.3

Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die tijdens de uitvoering van deze overeenkomst door hemzelf, door zijn personeel en/of door zijn Onderaannemer(s) (en/of door zaken die hij onder zijn toezicht heeft) aan Opdrachtgever en/of aan derden wordt toegebracht, schade als gevolg van het niet of niet naar behoren uitvoeren van deze overeenkomst daaronder begrepen. De Leverancier vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden terzake van schade als boven bedoeld.

Artikel 12 - Leveringsprogramma / prijsstelling / goederenkorting / betalingskorting 12.1

Het leveringsprogramma omvat de navolgende fabrikaten / meubellijnen:  XXXXXXXXXXXXXX De prijslijsten zijn bij deze overeenkomst als Bijlage 4 opgenomen.

12.2

Voor uitbreidingen op het huidige assortiment: zie artikel 2.3.

12.3

De prijzen als opgenomen in de in artikel 12.1 vermelde prijslijsten zijn bruto en zijn inclusief de in artikel 2.2 omschreven te verrichten werkzaamheden, doch exclusief BTW. Eveneens zijn de prijzen inclusief alle niet in deze overeenkomst expliciet opgenomen voorwaarden, welke wel zijn opgenomen in onderhavig lastenboek.

12.4

De prijzen als opgenomen in de in artikel 12.1 vermelde prijslijsten zijn tenminste geldig tot en met 31 december 2014.

12.5

De goederenkorting over de bruto-prijzen als vermeld in de in artikel 12.1 vermelde prijslijsten bedraagt gedurende de looptijd van deze overeenkomst:  XXXXXXXXXXX

12.6

Voor onderdelen gelden eveneens de vermelde goederenkortingen.

Offerteaanvraag

58

5 februari 2013


12.7

Betalingskorting voor betaling binnen 14 dagen Betalingskorting voor betaling binnen 21 dagen Betalingskorting voor betaling binnen 30 dagen

XX% XX% XX%

Artikel 13 - Prijswijzigingen 13.1

Na de datum van 31 december 2014 kan de Leverancier zijn bruto-prijzen één maal per kalenderjaar verhogen.

13.2

Na deze datum kan 1x per kalenderjaar op verzoek van de Leverancier een prijsaanpassing plaatsvinden, welke uiterlijk 3 maanden voor de datum van ingang bij de Opdrachtgever ingediend moet worden. De prijswijzigings voorstellen dienen marktconform te zijn. Slechts na schriftelijke toestemming door de Opdrachtgever kunnen de prijswijzigings voorstellen toegepast worden.

13.3

Alle condities dienen vast te zijn tot en met de expiratiedatum van de overeenkomst (inclusief mogelijke optiejaren).

Artikel 14 - Inname en verwijdering van overtollig meubilair 14.1

De Leverancier neemt het overtollige meubilair OM NIET in.

14.2

De Leverancier verwijdert het overtollige meubilair OM NIET uit de panden van Opdrachtgever, circa 14 dagen na de levering van nieuw meubilair.

14.3

Opdrachtgever en Leverancier werken dit artikel in gezamenlijk overleg verder uit.

Artikel 15 - Intellectuele (eigendoms)rechten 15.1

De Leverancier vrijwaart de Opdrachtgever tegen alle aanspraken van derden, terzake van een gestelde inbreuk op enig recht van industrieel of intellectueel eigendom - het handelsnaam-, het octrooi-, auteurs-, merken- en modellenrecht daaronder begrepen m.b.t. leveringen voortvloeiend uit deze overeenkomst. De Leverancier vrijwaart de Opdrachtgever voor alle kosten, schade en interessen die het gevolg zijn van een door hemzelf of door Opdrachtgever gemaakte inbreuk, vastgesteld door de rechter, mits Opdrachtgever de Leverancier van zodanige aanspraken onverwijld op de hoogte stelt.

Artikel 16 - Omzetoverzichten / Berichtgeving 16.1

Er dient vanaf de ingangsdatum van de overeenkomst per kwartaal door de Leverancier een omzetoverzicht te worden verstrekt aan de Opdrachtgever,

Offerteaanvraag

59

5 februari 2013


t.a.v. XXXXXX, met opgave van de netto omzet gerealiseerd in het kader van deze overeenkomst, exclusief en inclusief BTW. 16.2

Zodra een probleem (onverschillig van welke aard) zich voordoet zal de Leverancier daar Opdrachtgever onverwijld mondeling van berichten, gevolgd door een schriftelijke uiteenzetting.

Artikel 17 Algemene Inkoopvoorwaarden Almeerse Scholen Groep uitgave februari 2011 18.1

Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.

18.2

Op deze overeenkomst zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden 2011 - uitgave februari 2011 van toepassing; met uitdrukkelijke en volledige terzijde stelling van de Algemene Voorwaarden van de Leverancier. Bij deze overeenkomst is de AIV 2011 - uitgave februari 2011 als Bijlage 3 opgenomen.

18.3

Indien bepalingen van de de AIV 2011 - uitgave februari 2011 strijdig zijn met de in deze overeenkomst gestelde voorwaarden / condities prevaleren de in deze overeenkomst gestelde voorwaarden / condities.

18.4

Wijzigingen in deze overeenkomst, alle Bijlagen daaronder begrepen, kunnen slechts schriftelijk worden overeengekomen tussen Opdrachtgever en Leverancier. Mondelinge afspraken, onverschillig van welke aard, door wie of wanneer ook gemaakt, missen zonder deze schriftelijke vastlegging elke (rechts)kracht.

Artikel 19 - Looptiid van de overeenkomst 19.1

Deze overeenkomst gaat in per datum van ondertekening en heeft een looptijd van 3 jaar met een optie tot verlenging van 3x één jaar.

19.2

Het gebruiksrecht van de optie ligt bij de Opdrachtgever; tenminste 3 maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum van de overeenkomst geeft de Opdrachtgever uitsluitsel over of gebruik gemaakt wordt van de optie.

Offerteaanvraag

60

5 februari 2013


Ondertekening

Namens Opdrachtgever: -

Naam:

XXXXXXXX

-

Functie:

XXXXXX

-

Plaats:

XXXXXXXX

-

Datum:

XXXXXXXX

-

Handtekening:

Namens Leverancier: -

Naam:

XXXXXXXXX

-

Functie:

XXXXXXXXX

-

Plaats:

XXXXXXX

-

Datum:

XXXXXX

-

Handtekening:

Offerteaanvraag

61

5 februari 2013


Algemene Inkoopvoorwaarden – leveringen Artikel 1

Definities

In deze inkoopvoorwaarden worden verstaan onder: Opdrachtgever De Almeerse Scholen Groep (hierna ASG) en haar stichtingen, gebruiker van de inkoopvoorwaarden De wederpartij van Opdrachtgever Leverancier Auteurs-, octrooirechten, tekeningen- en modelrechten, handelsnaamrechten, Intellectuele merkenrechten en alle eventuele andere intellectuele eigendoms- of eigendomsvermogensrechten rechten Overeenkomst De schriftelijk vastgelegde afspraken tussen Opdrachtgever en Leverancier betreffende de levering van zaken. Het één of meer zaken in bezit stellen van, respectievelijk in de macht Levering brengen van Opdrachtgever en de eventuele installatie/montage van deze zaken. Te leveren stoffelijke objecten. Zaken Opdrachtgever en Leverancier. Partijen Artikel 2

Toepasselijkheid

a. In geval van strijdigheid prevaleren bijzonder overeengekomen verbintenissen boven deze Inkoopvoorwaarden. b. Afwijkingen van deze voorwaarden kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen en dienen door Leverancier en Opdrachtgever te zijn getekend. c. Deze Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen en opdrachten m.b.t. levering van zaken door Leverancier aan Opdrachtgever, waarbij de algemene voorwaarden van Leverancier uitdrukkelijk van de hand worden gewezen. Artikel 3

Wijzigingen

a. Opdrachtgever is op redelijke gronden gerechtigd te verlangen dat de ordergrootte en/of de hoedanigheid van de te leveren zaken wordt gewijzigd. b. Wijzigingen worden schriftelijk overeengekomen. c. Indien een wijziging naar het oordeel van Leverancier gevolgen heeft voor de overeengekomen vaste prijs en/of tijdstip van levering, is hij verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, Opdrachtgever hieromtrent zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen 8 werkdagen na de kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk te informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of

Offerteaanvraag

62

5 februari 2013


levertijd naar het oordeel van Opdrachtgever onredelijk zijn, zullen partijen hierover in overleg treden. Artikel 4

Zekerstelling

a. Indien partijen vooruitbetaling overeenkomen en indien Opdrachtgever gronden heeft aan de financiële kredietwaardigheid van de Leverancier te twijfelen, zal Leverancier op verzoek Opdrachtgever zekerheden verstrekken, zoals een onherroepelijke bankgarantie van een betrouwbare en solide bank. b. Inzake niet specifiek ten behoeve van Opdrachtgever ontwikkelde computerprogrammatuur, zal Leverancier op eigen kosten op verzoek van en ten behoeve van Opdrachtgever de broncode van de computerprogrammatuur in bewaring geven (escrow) bij een betrouwbare en solide bewaarnemer (escrowagent). c. Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd het in de artikelen 10.a en 10.b van de inkoopvoorwaarden bepaalde te verifiëren Artikel 5

Overdracht van verplichtingen

a. Leverancier kan een verplichting uit hoofde van de overeenkomst slechts met voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever overdragen aan een derde. Aan deze toestemming kunnen redelijke voorwaarden worden verbonden. b. In gevallen van overdracht aan een derde van (een gedeelte van) de verplichtingen uit de overeenkomst van Leverancier is de Leverancier verplicht om de derde te verplichten aan Opdrachtgever te melden welke zekerheden zijn gesteld voor de afdracht van BTW, loonbelasting en sociale premies, die wettelijk zijn voorgeschreven voor werkgevers. Laat de derde dit in voorkomend geval na, dan is Leverancier gehouden de schade te vergoeden die Opdrachtgever daardoor lijdt. Artikel 6

Prijs en prijsherziening

a. De prijzen dienen zowel inclusief als exclusief BTW te worden opgegeven en omvatten alle kosten in verband met nakoming van de verplichtingen van Leverancier. b. De prijzen zijn vast, tenzij de overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de wijze bepaald waarop de aanpassing plaatsvindt.

Offerteaanvraag

63

5 februari 2013


Artikel 7

Facturering en betaling

a. Betaling van de factuur, inclusief BTW, zal plaatsvinden binnen 30 (dertig) dagen na ontvangst van de factuur en goedkeuring van de zaken en de eventuele installatie/montage daarvan door Opdrachtgever. b. Opdrachtgever is gerechtigd de betaling op te schorten indien zij een tekortkoming in de zaken en de eventuele installatie/montage daarvan constateert. c. Opdrachtgever heeft het recht het bedrag van de factuur te verminderen met bedragen die Leverancier is verschuldigd aan Opdrachtgever. d. Betaling door Opdrachtgever houdt op geen enkele wijze afstand van het recht van Opdrachtgever in om op latere datum Leverancier verantwoordelijk te houden voor een levering die niet voldoet aan de eisen zoals beschreven in artikel 11 onder a, b of c. Artikel 8

Levering

a. Levering vindt plaats op de overeengekomen plaats en het overeengekomen tijdstip. Voor vervroegde nakoming door de Leverancier is schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever nodig. b. De in de order vermelde levertijd is bindend en geldt als een fatale termijn. Indien de Leverancier een overschrijding van de levertijd verwacht zal hij dit zonder uitstel schriftelijk onder opgaaf van reden aan de Opdrachtgever mededelen. c. Zodra de Leverancier weet of verwacht dat de Levering niet, of niet tijdig, of niet geheel afgeleverd kunnen worden, zal de Leverancier - onverminderd het recht van de Opdrachtgever op grond van hierdoor intredend verzuim van de Leverancier de ontbinding van de Overeenkomst in te roepen – de Opdrachtgever daarvan onverwijld schriftelijk in kennis stellen, aangeven wat de oorzaak en de omstandigheden zijn die hem hiertoe dwingen, en aangeven welke maatregelen noodzakelijk zijn om een oplossing te vinden voor de daaruit voortvloeiende problemen. De Leverancier draagt alle daaruit voortvloeiende schade voor de Opdrachtgever. d. Indien de Opdrachtgever tijdig aan de Leverancier kenbaar maakt dat zij om welke reden dan ook niet in staat is de Levering in ontvangst te nemen op het overeengekomen tijdstip, en deze gereed zijn voor verzending, zal de Leverancier op eigen kosten de zaken bewaren, beveiligen, en alle redelijke maatregelen treffen om achteruitgang in de kwaliteit te voorkomen, totdat zij geleverd zijn, een en ander tenzij dit in redelijkheid niet van de Leverancier kan worden gevergd. De Opdrachtgever komt niet in schuldeiserverzuim door uitstel van aflevering. e. Uitstel van aflevering als bedoeld onder d van dit artikel geeft de Leverancier nimmer aanspraak op verhoging van de overeengekomen prijs. De Leverancier kan bij een uitstel van aflevering alleen aanspraak maken op vergoeding van

Offerteaanvraag

64

5 februari 2013


gevolgschade indien er aan de zijde van de Opdrachtgever sprake is van opzet, grove schuld of extreme nalatigheid. Artikel 9

Risico- en eigendomsovergang

a. Ingeval Opdrachtgever aan Leverancier materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen, gereedschappen, tekeningen, specificaties en software ter beschikking stelt ten behoeve van de nakoming van zijn verplichtingen, blijven deze eigendom van Opdrachtgever. Leverancier zal deze bewaren afgescheiden van voorwerpen welke toebehoren aan hemzelf of aan derden. Leverancier zal ze merken als eigendom van Opdrachtgever. b. Op het moment dat materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen en software, van Opdrachtgever zijn verwerkt in zaken van Leverancier, is sprake van een nieuwe zaak waarvan de eigendom aan Opdrachtgever toebehoort. Dit geldt onverminderd artikel 9c. c. Het risico van de zaken gaat over op Opdrachtgever op het moment dat Opdrachtgever de geleverde zaken overeenkomstig artikel 16 van deze inkoopvoorwaarden heeft goedgekeurd.. Artikel 10

Toerekenbare tekortkoming en de gevolgen daarvan

a. Bij een toerekenbare tekortkoming van Leverancier is deze zonder nadere ingebrekestelling in verzuim. b. Onder een tekortkoming in de zin van dit artikel wordt in ieder geval, maar niet uitsluitend, verstaan: o een levering die niet voldoet aan het overeengekomen zoals bepaald in artikel 11 onder a, b of c; o een niet-tijdige levering zoals bedoeld in artikel 8 onder b. o het aanbieden of verschaffen door Leverancier of één van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers van enig voordeel aan een persoon die deel uitmaakt van het bedrijf van Opdrachtgever of aan één van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers; c. Onverminderd het recht op schadevergoeding en de overige wettelijke rechten voortvloeiend uit een toerekenbare tekortkoming van Leverancier, is Opdrachtgever gerechtigd tot het innen van een onmiddellijk opeisbare boete van 1 % (één procent) van het door Opdrachtgever in verband met de levering te betalen bedrag per dag met ingang van de dag van het verzuim, met een maximum van 10 % (tien procent) van het door Opdrachtgever in verband met de levering te betalen bedrag. d. De wettelijke rente over bedragen die Opdrachtgever heeft vooruitbetaald voor leveringen waarvoor Leverancier in verzuim is, zullen worden verrekend met te betalen facturen over de periode van het verzuim.

Offerteaanvraag

65

5 februari 2013


e. Indien Leverancier stelt dat één of meer van zijn tekortkomingen hem niet zijn toe te rekenen en Opdrachtgever deze stelling aanvaardt, heeft Opdrachtgever niettemin het recht de overeenkomst te ontbinden. In een dergelijke situatie zullen partijen nimmer gehouden zijn eventuele schade van de andere partij te vergoeden. Artikel 11

Garantie

a. Leverancier garandeert dat de zaken, en de eventuele installatie/montage daarvan, beantwoorden aan hetgeen is overeengekomen en dat gedurende een periode van minimaal 12 maanden na acceptatie het (de) geleverde goed(eren) ongestoord - zonder gebreken en/of andere (functionele) belemmeringen kan(kunnen) worden gebruikt voor die doeleinden waarvoor het (de) goed {e ren) bestemd is(zijn), tenzij in de Overeenkomst anders is bepaald. b. Leverancier garandeert, dat de zaken geheel compleet en voor gebruik gereed zijn. Hij zorgt ervoor dat onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken, die noodzakelijk zijn voor het realiseren van het door Opdrachtgever schriftelijk aangegeven doel, worden meegeleverd, ook indien zij niet met name zijn genoemd. c. Leverancier garandeert dat het geleverde voldoet aan alle relevante wettelijke bepalingen betreffende onder andere kwaliteit, milieu, veiligheid en gezondheid. Artikel 12

Intellectuele en industriële eigendommen

a. Leverancier staat in voor het vrije en ongestoorde gebruik door Opdrachtgever van de geleverde zaken. Hij vrijwaart Opdrachtgever tegen de financiële gevolgen van aanspraken van derden wegens inbreuk op hun intellectuele en industriële eigendomsrechten. b. Leverancier is gerechtigd de informatie welke verstrekt is door Opdrachtgever te gebruiken, echter uitsluitend in verband met de overeenkomst. Deze informatie is en blijft eigendom van Opdrachtgever. Artikel 13

Documentatie

a. Leverancier is verplicht bijbehorende documentatie voorafgaande aan of tegelijkertijd met de levering ter beschikking te stellen aan Opdrachtgever. b. Opdrachtgever is vrij in het gebruik van deze documentatie, waaronder begrepen het vermenigvuldigen daarvan voor eigen gebruik.

Offerteaanvraag

66

5 februari 2013


Artikel 14

Aansprakelijkheid

a. Leverancier is jegens Opdrachtgever aansprakelijk voor alle schade van Opdrachtgever die ontstaat in verband met de uitvoering van de verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst. b. Leverancier vrijwaart Opdrachtgever tegen alle financiële gevolgen van aanspraken van derden in enig verband staande met de uitvoering van zijn verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst. c. Opdrachtgever heeft het recht bij het sluiten van de overeenkomst van Leverancier te verlangen een verzekering af te sluiten ter afdekking van de risico’s. Leverancier heeft op eerste verzoek van Opdrachtgever de plicht inzage in de daartoe strekkende polis te geven. Artikel 15

Geheimhouding en verbod tot openbaarmaking

a. Leverancier zal het bestaan, de aard en de inhoud van de overeenkomst evenals overige bedrijfsinformatie geheimhouden en niets daaromtrent openbaar maken zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. b. Bij overtreding van het in het voorgaande lid gestelde zal Opdrachtgever een direct opeisbare boete aan Leverancier opleggen van € 1.000,-- (duizend euro) voor ieder overtreding. Het bedrag van de boete wordt door Leverancier direct betaald na eerdergenoemde vaststelling en mededeling daarvan aan Leverancier. Artikel 16

Keuring

a. Opdrachtgever is gerechtigd te allen tijde zaken zowel tijdens de productie, bewerking en opslag als na levering te (doen) keuren. b. Op eerste verzoek zal Leverancier toegang verschaffen aan Opdrachtgever of diens vertegenwoordiger tot de plaats van productie, bewerking of opslag. Leverancier zal kosteloos zijn medewerking verschaffen aan de keuring. c. Indien een keuring zoals bedoeld in dit artikel door toedoen van Leverancier niet op het voorgenomen tijdstip kan plaatsvinden dan wel indien een keuring moet worden herhaald, komen de daaruit voor Opdrachtgever voortvloeiende kosten voor rekening van Leverancier. d. Na levering van de zaken zal Opdrachtgever de zaken keuren en vervolgens aangeven of hij de zaken goedkeurt of afkeurt. e. In geval van afkeuring van de geleverde zaken, zal Leverancier binnen 5 werkdagen zorg dragen voor herstel of vervanging van de geleverde zaken. Indien Leverancier niet aan deze verplichting voldoet binnen de in dit artikel gestelde termijn, is sprake van een toerekenbare tekortkoming van Leverancier. Opdrachtgever is in voorkomend geval, onder voorbehoud van alle andere wettelijke rechten, gerechtigd de benodigde zaken van een derde af te nemen,

Offerteaanvraag

67

5 februari 2013


dan wel zelf maatregelen te nemen of maatregelen door een derde te laten nemen, alles voor rekening en risico van Leverancier. f. Indien Leverancier niet binnen 30 (dertig) dagen de afgekeurde geleverde zaken terughaalt, heeft Opdrachtgever het recht de zaken aan Leverancier voor diens rekening te retourneren. g. Goedkeuring van de geleverde zaken houdt in geen geval afstand van het recht van Opdrachtgever in om op latere datum Leverancier verantwoordelijk te houden voor een levering die niet voldoet aan de eisen zoals beschreven in artikel 11 onder a, b of c. Artikel 17

Verpakking

a. Opdrachtgever heeft te allen tijde het recht de (transport)verpakkingsmaterialen voor rekening van Leverancier aan deze te retourneren. b. Verwerking respectievelijk vernietiging van (transport)verpakkingsmaterialen is een verantwoordelijkheid van Leverancier. Indien op verzoek van Leverancier verpakkingsmaterialen worden verwerkt of vernietigd gebeurt dit voor risico en rekening van Leverancier. Artikel 18

Beëindiging van de overeenkomst

a. In geval van faillissement, surseance van betaling en in geval van stillegging, intrekking van eventuele vergunningen, beslag op (een deel van) bedrijfseigendommen of zaken bestemd voor de uitvoering van de overeenkomst, liquidatie of overname of enig daarmee vergelijkbare toestand van het bedrijf van Leverancier, heeft Opdrachtgever het recht om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen door middel van kennisgeving aan Leverancier per e-mail of brief. Opdrachtgever zal in gevallen als hiervoor bedoeld nimmer schadeplichtig zijn jegens Leverancier. b. In geval van een toerekenbare tekortkoming aan de kant van Leverancier heeft Opdrachtgever het recht om de overeenkomst te ontbinden. Ontbinding geschiedt door middel van een aangetekende brief, deurwaardersexploot of per e-mail aan Leverancier. Artikel 19

Orde, veiligheid en milieu

Leverancier en zijn werknemers evenals door hem ingeschakelde derden zijn gehouden wettelijke veiligheid, gezondheid- en milieuvoorschriften in acht te nemen. Ook eventuele bedrijfsvoorschriften en reglementen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu van Opdrachtgever dienen te worden opgevolgd. Een exemplaar van deze voorschriften stelt Opdrachtgever op aanvraag aan Leverancier gratis ter beschikking.

Offerteaanvraag

68

5 februari 2013


Artikel 20

Toepasselijk recht

a. Op de overeenkomst, waarvan deze inkoopvoorwaarden deel uitmaken, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Buitenlandse wetgeving en het Weens Koopverdrag worden uitgesloten. b. Gebruikelijke bedingen zijn uitgesloten, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk overeengekomen. Artikel 21

Forumkeuze

Alle geschillen, daaronder begrepen die welke door slechts één der Partijen als zodanig worden beschouwd, die naar aanleiding van of in verband met de uitleg of de tenuitvoerlegging van deze bepalingen of de overeenkomst waarvan deze inkoopvoorwaarden deel uitmaken mochten ontstaan zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement Zwolle-Lelystad.

Offerteaanvraag

69

5 februari 2013


Bijlage C Additionele informatie In deze Bijlage is (in willekeurige volgorde) een aantal documenten opgenomen, die de Inschrijver nodig heeft om te kunnen inschrijven op de aanbesteding.

Offerteaanvraag

70

5 februari 2013


Standaardformulier A

Checklist

De Inschrijving dient te zijn ingericht conform onderstaande structuur. De ingevulde en door een rechtsgeldige vertegenwoordiger ondertekende checklist dient aan de Inschrijving te worden toegevoegd.

Formulier Formulier A

Omschrijving vraag/gevraagde Checklist ingevuld en toegevoegd

Formulier B

Verklaring [artikel 45 Bao] Gegevens m.b.t. eigen organisatie Inschrijving in nationale beroeps-/handelsregister Bewijs van verzekering Omzet Ervaring van de Inschrijver Kwaliteitsgarantiebewijzen Akkoord Programma van Eisen en Wensen Ingevulde tabel PvE en W Akkoord conceptovereenkomst en Algemene Inkoopvoorwaarden Gegevens Onderaannemer Documentatie aangeboden meubilair

Formulier C Formulier D Formulier E Formulier F

Zie Inschrijving: Achter de Inschrijvingsbrief Tabblad 1 Tabblad 2 Tabblad 3 Tabblad 4 Tabblad 5 Tabblad 6 Tabblad 7 Tabblad 8 Tabblad 8 Tabblad 9 Tabblad 10 Tabblad 11

Formulier G

Prijzenblad

Tabblad 12 Tabblad 13

Formulier H

Antwoorden Rapportage & Onderhoud Vragen

Naam Inschrijver: Naam functionaris: Datum: Handtekening:

Offerteaanvraag

71

5 februari 2013


Standaardformulier B BAO]

Verklaring [artikel 45 lid 1 en 3

Ondergetekende verklaart in zijn hoedanigheid van: functie:

………………..

conform artikel 45 lid 1 en 3 BAO, (a) jegens gemelde onderneming geen veroordeling is uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht bij een onherroepelijk vonnis of arrest; (b) gemelde onderneming niet in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, zijn werkzaamheden niet zijn gestaakt, jegens de onderneming geen surseance van betaling of een akkoord geldt of dat gemelde onderneming in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie; (c) jegens gemelde onderneming geen faillissement of liquidatie is aangevraagd of een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie, aanhangig is gemaakt; (d) jegens gemelde onderneming geen rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels; (e) gemelde onderneming in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op een grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken; (f)

gemelde onderneming aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland; Staatsblad 2005 408 30;

(g) gemelde onderneming aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland; (h) gemelde onderneming zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die overeenkomstig de regelgeving ten aanzien van "criteria voor kwalitatieve selectie" kunnen worden verlangd.


Offerteaanvraag

72

5 februari 2013


Standaardformulier C

Ervaring van de Inschrijver

De Inschrijver dient referenties te beschrijven met behulp van de standaardvorm die hieronder is aangegeven. Naam organisatie Soort organisatie Vestigingsland Contactpersoon Telefoonnummer

Omschrijving referentieproject/-opdracht: Op wie of op welke organisatie heeft de ervaring betrekking? (naam van Inschrijver of naam van lid van de combinatie) Omvang en duur (begin- en eindtijdstip) van referentieproject/opdracht

Omzet uit referentieproject/-opdracht gedurende de totale doorlooptijd Omschrijving van referentieproject/opdracht en de bereikte resultaten

Bijzonderheden

Offerteaanvraag

73

5 februari 2013


Tevredenheidsverklaring opdrachtgever Door middel van het invullen van onderstaande tabel en het ondertekenen van dit document, verklaart de opdrachtgever dat [ORGANISATIE] de werkzaamheden in bovenstaande opdracht naar tevredenheid heeft uitgevoerd. Naam organisatie: Naam opdrachtgever: Plaats: Datum: Handtekening:


Offerteaanvraag

74

5 februari 2013


Standaardformulier D van Eisen

Akkoordverklaring Programma

De Inschrijver dient akkoord te gaan met het Programma van Eisen.

Inschrijver gaat onvoorwaardelijk akkoord met het Programma van Eisen zoals geformuleerd in Bijlage B van de Offerteaanvraag.

Ja


Offerteaanvraag

75

5 februari 2013


Standaardformulier E de Overeenkomst

Akkoordverklaring concept van

De Inschrijver dient akkoord te gaan met de inhoud van het concept van de Overeenkomst (toegevoegd als Bijlage bij deze Offerteaanvraag).

Inschrijver gaat onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van het concept van de Overeenkomst [naam conceptcontract]

Ja


Offerteaanvraag

76

5 februari 2013


Standaardformulier F

Onderaannemer(s)

Per onderaannemer wordt de volgende informatie gevraagd:

naam Onderaannemer;

naam contactpersoon;

adres, plaats en land;

telefoonnummer;

e-mail adres contactpersoon;

te leveren dienst onderaannemer;

verwachte omzet % van de dienst ten opzichte van het contract;


Offerteaanvraag

77

5 februari 2013


Standaardformulier G Prijzenblad Perceel 1 Kantoormeubilair Inschrijver vult onderstaande gevraagde prijzen in en stopt de antwoordtabellen achter tabblad 11. Inschrijver wordt geacht alle gevraagde prijzen en kortingen op te geven in Euro’s exclusief BTW. De prijzen dienen inclusief alle in deze aanvraag tot offerte genoemde bijkomende werkzaamheden te zijn. De prijzen dienen Duty Delivery afleveringsadressen Almere te zijn.

Offerteaanvraag

78

Paid

(DDP)

incoterms

2000-

5 februari 2013

EA schoolen kantoormeubilair GOEDERENKORTING / BETALINGSKORTING

1.

Goederenkorting

De Leverancier dient de goederenkorting op te geven over de in de prijzen-bijlagen genoteerde prijzen. Perceel 1: Kantoor plaatmeubilair, inclusief docentenbureau: Naam aangeboden meubellijn Goederenkorting   % 



%





%

Perceel 1: Kantoor zitmeubilair, inclusief docentenstoel: Naam aangeboden meubellijn Goederenkorting  

%





%





%

Perceel 2: Schoolmeubilair (theorie-lokaalmeubilair): Naam aangeboden meubellijn Goederenkorting  

%





%





%

Perceel 2: Meubilair t.b.v. gemeenschappelijke ruimten en lerarenkamers (tafels en stoelen): Naam aangeboden meubellijn Goederenkorting   % 



%





%

Offerteaanvraag

79

5 februari 2013

EA schoolen kantoormeubilair GOEDERENKORTING / BETALINGSKORTING

Overig meubilair

Het meubilair dat op deze pagina is aangegeven dient de leverancier te kunnen leveren. De Leverancier dient op deze pagina op te geven welke fabrikaten hij kan leveren en welke goederenkortingen daarop van toepassing zijn. De Leverancier dient de goederenkorting op de opgegeven fabrikaten meubilair te noteren. Prijslijsten en productdocumentatie dienen op eerste aanvraag binnen 1 week aangeleverd te worden. Benodigd

Goederenkorting

Te leveren fabrikaat huidige bruto prijslijst

(over bruto) Banken (kleuterklas) …………… …………………… …………… …………………… …………… ……………………

……………………… …………………………….. ……………………… …………………………….. ……………………… ……………………………..

Levering goederen van derden …………… …………………… …………… …………………… …………… …………………… …………… …………………… …………… …………………… …………… …………………… …………… ……………………

……………………… …………………………….. ……………………… …………………………….. ……………………… …………………………….. ……………………… …………………………….. ……………………… …………………………….. ……………………… …………………………….. ……………………… ……………………………..

2.

Betalingskorting: BIJ BETALING BINNEN 14 DAGEN

%

BIJ BETALING BINNEN 21 DAGEN

%

BIJ BETALING BINNEN 30 DAGEN

%


Offerteaanvraag

80

5 februari 2013

EA schoolen kantoormeubilair PRIJZEN KANTOOR PLAAT MEUBILAIR

Prijzen op te geven in Euro's, exclusief BTW, Per aangeboden meubellijn een apart formulier gebruiken. Naam Leverancier: ..........................................................

Bureau, hoogte instelbaar ………………………………………………………… …………………………………………………………


Bureau, hoogte verstelbaar ………………………………………………………… …………………………………………………………


Bureau, hoogte elektrisch verstelbaar ………………………………………………………… …………………………………………………………

- Naam fabrikaat - Naam meubellijn Bespreek-/aflegtafel

………………………………………………………… …………………………………………………………

- Naam fabrikaat - Naam meubellijn Verrijdbare ladenkast

………………………………………………………… …………………………………………………………

- Naam fabrikaat - Naam meubellijn Jaloeziedeur kast

…………………………………………………………

- Naam fabricaat

…………………………………………………………

- Naam meubellijn

Offerteaanvraag

81

5 februari 2013


1. De achterliggende bruto-prijzen gelden voor de navolgende bladsamenstellingen:  kern MDF, bovenzijde hard kunststof enz. *  door en door hard kunststof enz. * (* doorhalen wat niet van toepassing is)

2. De achterliggende bruto-prijzen gelden voor de navolgende uni/ gemêleerde bladkleuren: …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 3. De achterliggende bruto-prijzen gelden ook voor de navolgende bladkleuren houtprint: …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 4. Voor welk pootframe (van een solitair staand) bureau gelden de achterliggende prijzen: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………

Offerteaanvraag

82

5 februari 2013


NAAM AANGEBODEN FABRIKAAT: ……………………………………………………. NAAM AANGEBODEN MEUBELLIJN: …………………………………………………… Bruto stuksprijs per post Hoogte instelbaar

Post Omschr. conform PVE nr 1 Bureautafel 160 x 80cm 2

Bureautafel 200 x 100cm

3

Bureautafel 190/200 x 80cm, links of rechts uitlopend naar circa 100cm Bureautafel 190/200 x 80cm, links en rechts uitlopend naar circa 100cm Bureauconfiguratie, bestaande uit:  hoofd bureaublad 120 x 80 cm  daaraan gekoppeld een blad onder 45 graden aanzitzijde 80 cm, diepte 80 cm Docentenbureau 120 x 80cm, Let op:  zelfde meubellijn als boven Prijs opgeven in hoogte verstelbare  met een vast klein ladenblokje uitvoering met twee lage laden circa 15cm h, diepte circa 60cm  rollengeleiding, 2 verdeelschotjes  centrale sluiting  moederslot

4 5

6

Offerteaanvraag

83

5 februari 2013


NAAM AANGEBODEN FABRIKAAT: ……………………………………………………. NAAM AANGEBODEN MEUBELLIJN: ……………………………………………………

Post nr

Bruto stuksprijs per post Hoogte instelbaar

Omschr. conform PVE

7

Totale horizontale en totale verticale bekabeling (kabelgoten en netspanningssnoer met minimaal 4-punts randgeaarde contactdoos) t.b.v.: Post 1

8

Post 2

9

Post 3

10

Post 4

11

Post 5

Offerteaanvraag

84

5 februari 2013


NAAM AANGEBODEN FABRIKAAT: ……………………………………………………. NAAM AANGEBODEN MEUBELLIJN: …………………………………………………… Post Omschr. conform PVE nr 12 Bespreek-/aflegtafel 120 x 80cm 13

Bespreek-/aflegtafel 160 x 80cm

14

Bespreek-/aflegtafel 200 x 100cm

Offerteaanvraag

Bruto stuksprijs per post

85

5 februari 2013


NAAM AANGEBODEN FABRIKAAT: ……………………………………………………. NAAM AANGEBODEN MEUBELLIJN: …………………………………………………… Post Omschr. conform PVE nr 15 Verrijdbaar ladenblok  diepte circa 80cm  romp staal  met bovenafwerking  materiaal lade  3 lage laden op rollengeleiding, 2 verdeelschotjes per lade  centrale sluiting 16 Verrijdbaar ladenblok  diepte circa 80cm  romp staal  met bovenafwerking  materiaal lade  1 lage lade op rollengeleiding, 2 verdeelschotjes  1 hangmappen lade op telescoopgeleiding, 2 uitneembare korven voor A4 hangmappen  centrale sluiting

Offerteaanvraag


86

5 februari 2013


NAAM AANGEBODEN FABRIKAAT: ……………………………………………………. NAAM AANGEBODEN MEUBELLIJN: …………………………………………………… Post Omschr. conform PVE nr 17 Jaloeziedeur kast  hoogte circa 195cm, één stalen romp  breedte 3x A4 naast elkaar  diepte circa 45cm  2 uittrekbare hangmappen frames over de volle breedte  blokkeerinrichting  voorts 2 geperforeerde legborden tevens geschikt voor laterale hangmappenberging  afsluitbaar 18 Jaloeziedeur kast  hoogte circa 110cm, stalen romp  breedte 3x A4 naast elkaar  diepte circa 45cm  1 uittrekbaar hangmappen frame over de volle breedte  1 geperforeerd legbord tevens geschikt voor laterale hangmappenberging  afsluitbaar  bovenafwerking 19 Jaloeziedeur kast  hoogte circa 75cm, stalen romp  breedte 3x A4 naast elkaar  diepte circa 45cm  1 geperforeerd legbord tevens geschikt voor laterale hangmappenberging  afsluitbaar  bovenafwerking Naam Leverancier: Naam ondertekenaar: Functie: Datum: Handtekening:

Offerteaanvraag

Bruto stuksprijs per post Jaloezie in: staal aluminium

Jaloezie in: staal aluminium

Jaloezie in: staal aluminium

87

5 februari 2013

EA schoolen kantoormeubilair PRIJZEN KANTOOR ZITMEUBILAIR

Prijzen op te geven in Euro's, exclusief BTW, Per aangeboden meubellijn een apart formulier gebruiken. Naam Leverancier: .......................................................... Bureaustoel

Naam aangeboden fabrikaat

Bespreekstoel 4-poots frame

………………………………….…………………………………..

Naam aangeboden meubellijn ………………………………….…………………………………..

Offerteaanvraag

88

5 februari 2013

EA schoolen kantoormeubilair PRIJZEN KANTOOR ZITMEUBILAIR

Bureaustoelen, tevens docentenstoel: NAAM AANGEBODEN FABRIKAAT: ……………………………………………………. NAAM AANGEBODEN MEUBELLIJN: …………………………………………………… MODELNUMMER: ………………………………………………………………………. Bijzet-/bespreekstoelen; 4-poots frame, stapelbaar: NAAM AANGEBODEN FABRIKAAT: ……………………………………………………. NAAM AANGEBODEN MEUBELLIJN: …………………………………………………… MODELNUMMER: ……………………………………………………………………… Post Omschr. conform PVE nr 1 Bureaustoel, tevens docentenstoel als omschreven en overeenkomstig de eisen:  hoogte verstelling d.m.v. gasveer  met hoogte instelbare armleggers  armleggers in breedte instelbaar  met verstelbare zitdiepte  hoogte rugleuning minimaal tot aan de schouderbladen, met lenden ondersteuning  met dynamisch zitprincipe, uit te schakelen  met zwenkwielen, hard, geremd 2 Bijzet- / Bespreekstoel  4-poots frame staal  met armleggers, stapelbaar



Offerteaanvraag

89

5 februari 2013


Perceel 2 Schoolmeubilair Inschrijver wordt geacht alle gevraagde prijzen en kortingen op te geven in Euro’s exclusief BTW. De prijzen dienen inclusief alle in deze aanvraag tot offerte genoemde bijkomende werkzaamheden te zijn. De prijzen dienen Duty Delivery afleveringsadressen Almere te zijn.

Offerteaanvraag

90

Paid

(DDP)

incoterms

2000-

5 februari 2013

EA schoolen kantoormeubilair PRIJZEN SCHOOLMEUBILAIR

Prijzen op te geven in Euro's, exclusief BTW.. Per aangeboden meubellijn een apart formulier gebruiken. Naam Leverancier: .......................................................... Leerlingenset Naam aangeboden fabrikaat 4-poots frame ……………..

Lokaalkasten

Tabouret

………………..

………………..

……………..

……………..

slede frame …………….. t-frame ……………..

Naam aangeboden meubellijn4-poots frame …………….. slede frame …………….. t-frame ……………..

Offerteaanvraag

91

5 februari 2013


Post nr

Omschr. Conform PVE

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Leerlingentafel A0 Leerlingentafel A1 Leerlingentafel B2 Leerlingentafel C3 Leerlingentafel D4 Leerlingentafel E5 Leerlingentafel F6 Leerlingentafel G7 Leerlingentafel VO Leerlingentafel hoogte instelbaar Enkel boekenvak voor leerlingentafel Dubbel boekenvak voor l.l.tafel Boekenlade voor leerlingentafel Groot boekenvak voor leerlingentafel Leerlingenstoel A0 Leerlingenstoel A1 Leerlingenstoel B2 Leerlingenstoel C3 Leerlingenstoel D4 Leerlingenstoel E5 Leerlingenstoel F6 Leerlingenstoel G7 Leerlingenstoel VO Leerlingenstoel hoogte instelbaar Tabouret A1 Tabouret B2

12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

33 34

Bruto stuksprijs per post 70*50cm 4-poots frame slede frame t-frame

Tabouret C3

Tabouret D4 Tabouret E5 Tabouret F6 Tabouret 60cm hoog, met voetenring Leslokaalkast, HxBxD ca. 95x145x45cm open, met twee legborden Meerprijs post 32 verrijdbaar Leslokaalkast, HxBxD ca. 95x145x45cm 2 schuifdeuren, met twee

Offerteaanvraag

92

5 februari 2013


35 36

37 38 39

legborden Meerprijs post 34 verrijdbaar Leslokaalkast, HxBxD ca. 95x145x45cm met 32 laden Meerprijs post 36 verrijdbaar Stoel op één hoogte zitten Tafel op één hoogte zitten


Offerteaanvraag

93

5 februari 2013


Post nr

Omschr. Conform PVE

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Leerlingentafel A0 Leerlingentafel A1 Leerlingentafel B2 Leerlingentafel C3 Leerlingentafel D4 Leerlingentafel E5 Leerlingentafel F6 Leerlingentafel G7 Leerlingentafel VO Leerlingentafel hoogte instelbaar Enkel boekenvak voor leerlingentafel Dubbel boekenvak voor l.l.tafel Boekenlade voor leerlingentafel Groot boekenvak voor leerlingentafel Leerlingenstoel A0 Leerlingenstoel A1 Leerlingenstoel B2 Leerlingenstoel C3 Leerlingenstoel D4 Leerlingenstoel E5 Leerlingenstoel F6 Leerlingenstoel G7 Leerlingenstoel VO Leerlingenstoel hoogte instelbaar Tabouret A1 Tabouret B2

12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

33 34

Bruto stuksprijs per post 70*60cm 4-poots frame slede frame t-frame

Tabouret C3

Tabouret D4 Tabouret E5 Tabouret F6 Tabouret 60cm hoog, met voetenring Leslokaalkast, HxBxD ca. 95x145x45cm open, met twee legborden Meerprijs post 32 verrijdbaar Leslokaalkast, HxBxD ca. 95x145x45cm 2 schuifdeuren, met twee

Offerteaanvraag

94

5 februari 2013


35 36

37 38 39

legborden Meerprijs post 34 verrijdbaar Leslokaalkast, HxBxD ca. 95x145x45cm met 32 laden Meerprijs post 36 verrijdbaar Stoel op één hoogte zitten Tafel op één hoogte zitten

Naam Leverancier: Naam ondertekenaar: Functie: Datum: Handtekening

Offerteaanvraag

95

5 februari 2013


Standaardformulier H Indienen vragen De Geïnteresseerde dient zijn eventuele vragen en/of opmerkingen door middel van onderstaande tabel in te dienen per e-mail, o.v.v. de naam van de organisatie en de naam van de contactpersoon (dus niet in een Excel document of volgens een eigen format). Per vraag dient elke kolom zo volledig mogelijk te worden ingevuld. Geef dus duidelijk aan op welk document de vraag betrekking heeft (bestek, bijlage [X], standaardformulier [X], de Overeenkomst, etc.), op welke paragraaf, artikel (in het geval van de overeenkomst) en bladzijdenummer de vraag slaat en geef daarnaast kort en bondig het onderwerp van de vraag aan.

Vraag nr.

Document

Paragraaf / artikel

Blz.

Onderwerp

Vraag van Geïnteresseerde

1 2 3 4 5 6 7 … n

Naam Geïnteresseerde: Naam functionaris: Datum: Handtekening:

Offerteaanvraag

96

5 februari 2013


Offerteaanvraag

97

5 februari 2013

Offerteaanvraag Openbare Europese aanbesteding School- en kantoormeubilair voor de Almeerse Scholen Groep

Recommend Documents