Selectieleidraad
ten behoeve van de Aanbesteding middels Niet Openbare Procedure Realisatie Multifunctionele Sport- en Turnaccommodatie te Oirsbeek gemeente Schinnen
FORMULIEREN
Inhoudsopgave Formulier Formulier Formulier Formulier Formulier Formulier Formulier Formulier
A: B: C: D: E: F: G: H:
Checklist ...................................................................................................3 Akkoordverklaring Aanbestedingsprocedure....................................................4 Standaardverklaring....................................................................................6 Standaardverklaring Bedrijfsgegevens ...........................................................8 VCA of gelijkwaardig ................................................................................. 12 Referenties .............................................................................................. 14 Financiële gegevens .................................................................................. 20 Verklaring Rechtmatigheid Aanmelding (model K) ......................................... 22
© Niets uit onderhavig document mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Aanbesteder of de opsteller van het document.
Formulier A:
Checklist
Inschrijving; in 2 –voud
Aanbesteder stelt dat de Aanmelding wordt ingediend overeenkomstig de structuur van onderstaande checklist. De kolom “Betreft” verwijst naar de sectie Formulieren/bijlage behorend bij de Offerteaanvraag of indien aangegeven cf. paragraaf X.XX naar de Offerteaanvraag zelf. De kolom “Omschrijving” geeft aan welk onderdeel het hier betreft; waarachter de Positie die het onderdeel inneemt middels genoemd tabblad in de Aanmelding. Bij een correct ingediende Aanmelding zal achter elk onderdeel “ja” ingevuld zijn. Betreft
Omschrijving
Positie In Aanmelding
Formulier A
Deze checklist
Achter tabblad 1
ja
nee
Formulier B
Akkoordverklaring Aanbestedingsprocedure
Achter tabblad 2
ja
nee
Formulier C
Standaardverklaring Algemeen
Achter tabblad 3
ja
nee
Formulier D
Bedrijfsgegevens
Achter tabblad 4
ja
nee
Formulier E
Veiligheid
Achter tabblad 5
ja
nee
Formulier F
Referenties 1 t.m. 3
Achter tabblad 6
ja
nee
Formulier G
Financiële gegevens
Achter tabblad 7
ja
nee
Formulier H
Verklaring Rechtmatigheid
Achter tabblad 8
ja
nee
cf. Paragraaf 3.17
Inschrijving Handels- of Beroepsregister
Achter tabblad 9
Ja
Nee
Gegevens compleet bijgevoegd op digitale informatiedrager
Ondertekend bijgevoegd
Ja
Nee
Aanmelder verklaart dat formulier A naar waarheid is ingevuld door een daartoe gerechtigd persoon en de gevraagde gegevens waarnaar verwezen, op juiste manier zijn bijgevoegd: Aanmelder:
Naam:
Functie:
Plaats:
Datum:
Handtekening:
Formulier B:
Akkoordverklaring Aanbestedingsprocedure
Middels invulling (aangeven ja of waar mogelijk van toepassing: nvt) van, en ondertekening van dit standaardformulier verklaart aanbieder zich akkoord met de door de Aanbesteder betreffende Voorwaarden in de Offerteaanvraag. Betreft paragraaf
Omschrijving
Akkoord
NVT
3.1/3.2
Algemeen/ARW 2005
Ja
Nee
-
3.3
Standaardverklaring Bedrijfsgegevens
Ja
Nee
-
3.4
Taal
3.5
Tegenstrijdigheden/Onduidelijkheden/Onvolkomenheden
Ja
Nee
-
3.6
Volledigheid
Ja
Nee
-
3.7
Toepasselijk recht en geschillen
Ja
Nee
-
3.8
Geheimhouding
Ja
Nee
-
3.9
Opschorting of beëindiging procedure
Ja
Nee
-
3.10
Kosten Aanmelding
Ja
Nee
-
3.11
Wijzigingen
Ja
Nee
-
3.12
UAV
Ja
Nee
-
3.13
Combinatie/ consortium
Ja
Nee
nvt
3.14
Onderaanneming
Ja
Nee
nvt
3.15
Gerelateerde bedrijven
Ja
Nee
-
3.16
Selectie
Ja
Nee
-
3.17
Inschrijving handels- en/of beroepsregister
Ja
Nee
-
Aanmelder verklaart dat formulier B naar waarheid is ingevuld door een daartoe gerechtigd persoon: Aanmelder:
Naam:
Functie:
Plaats:
Datum:
Handtekening:
Formulier C:
Standaardverklaring
Ondergetekende verklaart dat: Dat zijn onderneming niet een onderneming is: jegens wie bij een onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling is uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 416, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Dat zijn onderneming niet een onderneming is: a. die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of akkoord geldt of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van de nationale wettelijke regeling; b. wiens faillissement of liquidatie is aangevraagd of tegen wie een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van de lidstaat van de Europese Unie, aanhangig is gemaakt; c. jegens wie een rechtelijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels; d. die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op een grond die de Aanbesteder aannemelijk kan maken; e. die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland; f. die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland; g. die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van bovenstaande inlichtingen. Met betrekking tot aansprakelijkheidsverzekeringen a. zijn of haar onderneming adequaat is verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid; b. zijn of haar onderneming adequaat is verzekerd tegen beroepsaansprakelijkheid. Met betrekking tot onderaanneming Zijn onderneming volledig als hoofdaannemer hoofdelijk verantwoordelijk en aansprakelijk is voor door derden en/of onderaannemers in verband met de opdracht te verrichten werkzaamheden.
Aanmelder verklaart dat formulier C naar waarheid is ingevuld door een daartoe gerechtigd persoon: Aanmelder:
Naam:
Functie:
Plaats:
Datum:
Handtekening:
Formulier D:
Standaardverklaring Bedrijfsgegevens
De volgende gegevens van Aanmelder zijn van toepassing op de Aanmelding op het project: Officiële naam onderneming
Rechtsvorm van de aanmelder
Naam bevoegde functionaris
1
Functie bevoegde functionaris
Naam contactpersoon
Functie contactpersoon
Bezoekadres
Postcode bezoekadres
Plaats
Postadres
Telefoonnummer contactpersoon a. vast
1
Dit is de naam van degene die de stukken ondertekent; de bevoegdheid blijkt uit het uittreksel Kamer van Koophandel
b. mobiel
0
06 -
Faxnummer contactpersoon 0
E-mail adres contactpersoon
Met betrekking tot capaciteit/beschikbaarheid Aanmelder beschikt over voldoende eigen middelen/capaciteit de werkzaamheden uit te voeren
ja
nee
Aanmelder is bereid om de werkzaamheden desgewenst en in overleg, deels tijdens vakantieperiodes uit te voeren.
ja
nee
ja
nee
ja
nee
Aanmelder beroept zich op de technische bekwaamheid en/of financiële draagkracht van andere ondernemingen Zo ja, dan betreft het beschikbaarheid van: en dienen hiertoe stukken voor worden bijgevoegd, zijn deze bijgevoegd?
n.v.t.
Met betrekking tot onderaanneming: Aanmelder zal voor de uitvoering de werkzaamheden voor het project gebruik maken van onderaannemers
ja, wel gebruik nee, geen gebruik
Formulier D: Standaardverklaring Bedrijfsgegevens (vervolg) Met betrekking tot (het vormen van) een combinatie: Aanmelder gaat met betrekking tot de de uitvoering van het project een combinatie aan met andere ondernemingen.
nee, er wordt geen combinatie gevormd ja, er zal een combinatie worden gevormd
Zo ja, dan zal, bij voornemen tot gunning/ bij gunning: de rechtsvorm van de combinatie zijn: -
en zullen de naam/namen en respectievelijk vestigingsplaats(en) van de deelnemers is/zijn: naam vestigingsplaats
: -
:
-
naam vestigingsplaats
: -
:
-
en zal als enig aanspreekpunt c.q. penvoerder namens de combinatie zijn:
functionaris, naam:
-
functie:
-
van de onderneming:
-
waarbij de verdeling van werkzaamheden, de volgende is: Naam deelnemer 1 (Aanmelder): aandeel
:
-
-
Naam deelnemer 2
:
aandeel
:
-
-
Naam deelnemer 3 aandeel
: :
-
-
Organisatieschema meegeleverd
Ja
/
Nee
Aanmelder verklaart dat formulier D naar waarheid is ingevuld door een daartoe gerechtigd persoon: Aanmelder:
Naam:
Functie:
Plaats:
Datum:
Handtekening:
Formulier E:
VCA of gelijkwaardig
VCA-certificaat (of gelijkwaardig) Aanmelder beschikt over een VCA* -certificaat:
ja
nee
Aanmelder beschikt over een hieraan gelijkwaardig certificaat
ja
nee
Zo ja, te weten:
Of ja
Aanmelder beschikt over een VCA ** -certificaat:
nee ja
Aanmelder beschikt over een hieraan gelijkwaardig certificaat
nee
Zo ja, te weten:
Waarbij geldt dat: De gehele onderneming is gecertificeerd
ja
nee
ja
nee
of Werknemers zijn gecertificeerd
Aanmelder verklaart dat formulier E naar waarheid is ingevuld door een daartoe gerechtigd persoon: Aanmelder:
Naam:
Functie:
Plaats:
Handtekening:
Datum:
Indien er sprake van is dat de certificering niet voor het gehele bedrijf geldt maar alleen voor werknemers zullen alleen gecertificeerde werknemers op het project te werk worden gesteld.
Voeg een gewaarmerkte kopie van het certificaat bij uw inschrijving kopie is bijgevoegd
Certificaat is geldig tot:
kopie is niet bijgevoegd omdat:
-
-
Formulier F:
Referenties
De volgende referenties van Aanmelder zijn van toepassing op de Aanmelding op het project: ref. 1. Naam van het project -
Type project: Sportaccommodatie
minimaal 1 referentie betreft een sporthal/gymzaal
andersoortig utiliteitswerk
t.w.
geen van beide
NB. INDIEN U HIER “GEEN VAN BEIDE” AANVINKT, BETREFT HET HIER GEEN GELDIGE REFERENTIE.
Plaats van het project -
Naam opdrachtgever -
Contactpersoon -
Telefoonnummer contactpersoon
NB. deze dient actueel te zijn 0
Opdrachtformulering (korte omschrijving van de aard en omvang van de opdracht)
-
-
Totale aanneemsom bouwkundig €
Referentie bestond grotendeels uit verbouwingswerkzaamheden
(excl. BTW, dient > € 2.500.000,00)
nee ja, indicatief percentage:
% van totale opdracht
Oplevering
Verklaring bijgevoegd: JA
Nee
verklaring waarin opdrachtgever aangeeft dat inschrijver het referentiewerk volledig en naar tevredenheid heeft uitgevoerd
Formulier F:
Referenties (vervolg)
ref. 2. Naam van het project -
Type project: Sportaccommodatie
minimaal 1 referentie betreft een sporthal/gymzaal
andersoortig utiliteitswerk
t.w.
geen van beide
NB. INDIEN U HIER “GEEN VAN BEIDE” AANVINKT, BETREFT HET HIER GEEN GELDIGE REFERENTIE.
Plaats van het project -
Naam opdrachtgever -
Contactpersoon -
Telefoonnummer contactpersoon
NB. deze dient actueel te zijn 0
Opdrachtformulering (korte omschrijving van de aard en omvang van de opdracht)
-
-
Totale aanneemsom bouwkundig €
(excl. BTW, dient > € 2.500.000,00)
Referentie bestond grotendeels uit verbouwingswerkzaamheden
nee ja, indicatief percentage:
% van totale opdracht
Oplevering
Verklaring bijgevoegd: JA
Formulier F:
Nee
verklaring waarin opdrachtgever aangeeft dat inschrijver het referentiewerk volledig en naar tevredenheid heeft uitgevoerd
Referenties (vervolg)
ref. 3. Naam van het project -
Type project: Sportaccommodatie
minimaal 1 referentie betreft een sporthal/gymzaal
andersoortig utiliteitswerk
t.w.
geen van beide
NB. INDIEN U HIER “GEEN VAN BEIDE” AANVINKT, BETREFT HET HIER GEEN GELDIGE REFERENTIE.
Plaats van het project -
Naam opdrachtgever -
Contactpersoon -
Telefoonnummer contactpersoon
NB. deze dient actueel te zijn 0
Opdrachtformulering (korte omschrijving van de aard en omvang van de opdracht)
-
-
Totale aanneemsom bouwkundig €
Referentie bestond grotendeels uit verbouwingswerkzaamheden
(excl. BTW, dient > € 2.500.000,00)
nee ja, indicatief percentage:
% van totale opdracht
Oplevering
Verklaring bijgevoegd: JA
Nee
verklaring waarin opdrachtgever aangeeft dat inschrijver het referentiewerk volledig en naar tevredenheid heeft uitgevoerd
Aanmelder verklaart dat de Referenties 1 t/m 3 naar waarheid zijn ingevuld door een daartoe gerechtigd persoon:
Aanmelder:
Naam:
Functie:
Plaats:
Datum:
Handtekening:
Formulier G:
Financiële gegevens
De volgende Financiële gegevens van Aanmelder zijn van toepassing op de Aanmelding op het project; bedragen zijn in Euro’s; bij het opstellen van de financiële ratio’s en de hoogte in procenten is uitgegaan van waarderingsgrondlagen middels GAAP rapportage Aanmelder voldoet aan de minimale omzeteis; gemiddelde van de bedrijfsomzet berekend over 2007, 2008 en 2009 bedraat minimaal € 8.000.000,00 (excl. BTW)
ja
nee
zoals ook blijkt uit: Financiële gegevens (x € 1.000)
2007
2008
2009
Omzet totale onderneming
€
€
€
Resultaat uit gewone bedrijfsuitvoering, na belastingen
€
€
€
Totaal eigen vermogen op de balans
€
€
€
Totaal vreemd vermogen op de balans De financiële kerngegevens t.a.v. Solvabiliteit en Liquiditeit zijn:
Aanmelder verklaart dat: a de financiële en economische draagkracht van zijn of haar onderneming zodanig is dat de continuïteit van de levering gedurende de looptijd van de Overeenkomst, inclusief een eventuele verlenging, niet in gevaar komt; b hij of zij er mee akkoord gaat dat hij of zij op het eerste verzoek daartoe van de Aanbesteder, voordat de opdracht eventueel wordt verleend, alsnog zijn of haar financieel economische situatie aan zal tonen door middel van toezending van de door de Aanbesteder gevraagde officiële stukken, zoals jaarverslagen/-rapporten en/of een bankverklaring (maximaal 3 maanden oud); c deze van de onderneming eventueel getoetst mag worden bij een marktanalysebureau en/of financiële instantie en dat de door dat bureau of instantie verstrekte informatie bepalend is/zijn voor de bepaling van de financieel economische draagkracht. d. bovenstaande gegevens naar waarheid zijn ingevuld door een daartoe gerechtigd persoon Aanmelder:
Naam:
Functie:
Plaats:
Handtekening:
Datum:
Financiële gegevens (x € 1.000)
Solvabiliteit
Liquiditeit
2007
2008
2009
Formulier H:
Verklaring Rechtmatigheid Aanmelding (model K)
Korte omschrijving van het werk: Uitvoeringswerkzaamheden Multifunctionele Sport- en Turnaccommodatie te Oirsbeek, gemeente Schinnen Ondergetekende verklaart dat de Aanmelding niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht. Aldus naar waarheid opgemaakt op
(datum)
te
(plaats)
door
(naam en voorletters)
als bestuurder van
die
(naam bedrijf),
(naam bedrijf)
ter zake van deze Aanbieding rechtsgeldig vertegenwoordigt. handtekening: