Selectieleidraad DBFMO Kulturhus Stompwijk Nationale Niet-Openbare aanbesteding

Selectieleidraad DBFMO Kulturhus Stompwijk Nationale Niet-Openbare aanbesteding

Datum 19 juni 2014 Status Definitief 1

Toelichting

Het Dorpshuis Stompwijk, de basisschool Maerten van den Velde, Kinderopvang Zoeterwoude SKZ, het consultatiebureau van Jeugdgezondheidszorg Zuid-Holland West en de Bibliotheek aan de Vliet werken vanaf 2015 in het Kulturhus onder één dak. Deze vijf organisaties vormen daarmee de basisvoorzieningen op het gebied van welzijn, cultuur, basisonderwijs en kinderopvang in Stompwijk. Voor het Kulturhus is er draagvlak in Stompwijk. De toekomstige gebruikers hebben overeenstemming over de eisen en wensen ten aanzien van de toekomstige voorziening, wat zij hiervoor aan huur en servicekosten willen en kunnen betalen en hoe de toekomstige samenwerking er straks uitziet. Dat is vastgelegd in een programma aan culturele, onderwijs- en opvangfuncties en alle overige functies, waaronder het inrichten van de buitenruimten en parkeerplaatsen conform het Programma van Eisen Kulturhus Stompwijk, zie bijlage 3.

Primaire functies in het Kulturhus onder andere klaslokalen, leerpleinen, een peuterspeelzaal, een jeugdsoos, grote zaal, atelier en een huiskamer met mediatheek en stamplek voor de buitenschoolse opvang. In totaal is de ruimtevraag voor deze primaire functies op basis van het programma van eisen 2

1188 m , uitgedrukt in Functioneel Netto Oppervlak, FNO. Het bruto vloeroppervlak zal ongeveer op 2

1700 m BVO uitkomen, maar is natuurlijk afhankelijk van het ontwerp van het gebouw. Het Kulturhus 2

2

kent vijf hoofdgebruikers: de school (706 m FNO), de kinderopvang (56 m FNO) , het dorpshuis (320 2

2

m FNO) en consultatiebureau (16 m FNO) en de bibliotheek.

Omdat behoeften van gebruikers/bezoekers in de loop van de tijd kunnen veranderen, moeten de ruimten in het Kulturhus zoveel als mogelijk flexibel te gebruiken zijn. Functies binnen het Kulturhus kunnen groeien of krimpen. Het gebouwconcept moet dit mogelijk maken. De gemeente Leidschendam-Voorburg en het schoolbestuur Stichting Panta Rhei hechten een groot belang aan het Kulturhus Stompwijk. De gemeente noch Panta Rhei zien het echter als hun kerntaak om als vastgoedeigenaar en verhuurder op te treden. Zij hebben de voorkeur dat de markt het Kulturhus ontwikkelt en eigenaar wordt van het vastgoed.

Het schoolbestuur is eigenaar van de Maerten van den Veldeschool, zowel van de opstallen als de ondergrond (blijft ook eigenaar van de ondergrond). Het schoolbestuur wil voor het Kulturhus als bouwheer optreden als grootste partij binnen het Kulturhus en vanuit haar strategisch beleid ten aanzien van de ontwikkeling van brede scholen. Het Kulturhus is in de ogen van Panta Rhei een vorm van brede school als middelpunt van de wijk waar kinderen, jonderen en (groot)-ouders een leven lang leren, zich ontwikkelen en elkaar hierbij stimuleren.

2

Marktpartijen stellen vroegtijdige betrokkenheid bij de planontwikkeling op prijs. Hiertoe is een marktconsultatie gehouden. Het schoolbestuur Panta Rhei en de gemeente willen ondernemerschap, duurzaamheid en innovatie van de markt gebruiken. Meer specifiek willen de gemeente en Panta Rhei het volgende met de marktconsultatie bereiken: -

peilen interesse partijen;

-

vergroten van de kans op het ontstaan van werkbare coalities om het Kulturhus te realiseren;

-

toetsen van haalbaarheid van de eisen en wensen;

-

verkennen haalbaarheid door de scope van het project te versmallen of te verbreden;

-

interactie over (innovatieve) oplossingen om met een beperkt budget aan de eisen te voldoen;

-

bezien of een belegger/ontwikkelaar de gehele investering en ontwikkeling kan en wil doen;

-

bepalen wat de beste aanbestedingsstrategie is.

De marktconsultatie Kulturhus laat zien dat de markt interesse heeft in het Kulturhus. Er is met zes (consortia van) partijen gesproken. Kenmerkend voor hun strategie om het Kulturhus haalbaar te maken is ten eerste investeren in duurzaamheid en kwaliteit. De partijen kunnen zo onderhoudskosten, energiekosten en beheerkosten beperken. Voor het Kulturhus is een aanbesteding van Design, Build, Finance, Maintain & Operate, DBFMO, het meest geschikt. Vandaar dat het college en Panta Rhei besloten hebben tot een DBFMO-aanbesteding. De rode draad in de reacties van marktpartijen is dat huurgarantie een voorwaarde is voor de haalbaarheid. Het beleid van de gemeente is om geen garanties te verstrekken, maar de gemeente heeft op 11 maart 2014 daarom een beslissing genomen over het afgeven van een huurgarantie. Om marktfinanciering te bevorderen heeft zij besloten om garant te staan voor de huurinkomsten voor een periode van 10 jaar ter grootte van € 49.622, prijspeil 2013.

Voor u ligt de Selectieleidraad voor het project Kulturhus Stompwijk. De aankondiging is tevens bekend gemaakt op de internetsite www.tenderned.nl en de website van de Stichting Panta Rhei: www.stichtingpantarhei.nl.

3

Inhoudsopgave Toelichting

2

Inhoudsopgave

4

1 Inleiding

6

1.1 Selectieleidraad

6

1.2 Definities

6

1.3 Aanbesteder

6

1.4 Project

7

1.5 DBFMO-Overeenkomst

10

1.6 Projectfinanciering

11

1.7 Beknopte beschrijving aanbestedingsprocedure

12

1.8 Planologische procedure[s]

13

1.9 Tijdige melding van onvolkomenheden

13

2 Algemene informatie 2.1 Akkoordverklaring Gegadigden

14

2.2 Rechtsbescherming – forumkeuze

14

2.3 Afbreken procedure – terugtrekken Gegadigden

14

2.4 Aankondiging en Bekendmaking

15

2.5 Taal

15

2.6 Informatievoorziening

15

2.7 Vertrouwelijkheid en Intellectuele Eigendomsrechten

15

2.8 Selectiecommissie en andere commissies

16

2.9 Communicatie

16

2.10 Aansprakelijkheid documenten Gegadigde/Inschrijver/Opdrachtnemer

16

3. Selectie 3.1 Algemeen

17

3.2 Verzoeken tot deelneming

18

3.3 Eenmalige betrokkenheid (rechts)personen

18

3.4 Gegadigden

19

3.5 Artikel 6 Mededingingswet

19

3.6 Aantonen technische en organisatorische bekwaamheid

19

3.7 Wijzigingen samenstelling Gegadigden, Deelnemers en Belangrijke Onderopdrachtnemers.

20

3.8 Te overleggen gegevens

20

3.9 Uitsluitingsgronden en Wet BIBOB

21

3.10 Minimumeisen financieel-economische draagkracht en technische en organisatorische bekwaamheid

23 4

3.11 Selectiecriteria

25

3.12 Verificatie door Aanbesteder

25

3.13 Wegingsfactoren en punten toedeling Selectie

25

4 Bijlagen

28

1

Definities

29

2

Modelformulieren bij verzoek tot deelneming

32

2.1

Modelformulier verzoek tot deelneming

32

2.2

Modelformulier beschikbaarheid Belangrijke Onderopdrachtnemer

35

2.3

Modelformulier Aanvullende eigen verklaring

36

2.4

Model verklaring financieel-economische draagkracht

40

2.5

Model verklaring referentieprojecten

41

2.6

Verklaring Uniforme eigen verklaringen aanbestedingen

45

2.7

Specificatie bij de selectie (3.13)

46

3

Programma van Eisen (PvE)-Outputspecificatie

49

3.1

Situatietekening locatie Stompwijk

50

3.2.

Situatietekening met contour slakkenlaag

53

3.3.

Inmeting t.b.v. Kulturhuis

54

4

Ruimtelijk kader Kulturhus

55

5

Model DBFMO-Overeenkomst

56

6

Inkoopvoorwaarden VNG Model voor leveringen/ diensten en inkoopvoorwaarden Panta Rhei

57

Social return on investment, 5% regeling

58

7

5

1 Inleiding

1.1 Selectieleidraad In deze Selectieleidraad is de aanbestedingsprocedure beschreven voor het project ‘Kulturhus Stompwijk” in de Gemeente Leidschendam-Voorburg, hierna te noemen 'het Project'. De aanbestedingsprocedure vindt plaats in twee fasen. In de eerste fase, de selectiefase, worden op basis van minimumeisen en selectiecriteria maximaal vijf geïnteresseerde gegadigden geselecteerd. De geselecteerde gegadigden worden in de tweede fase, de gunningsfase, uitgenodigd tot inschrijving. De aanbesteder hecht eraan gegadigden te selecteren op basis van mededinging en transparantie op een objectieve en non-discriminatoire manier.

In hoofdstuk 2 van deze selectieleidraad wordt een globale omschrijving gegeven van het project met hierin aangegeven de projectomvang, eisen en wensen van het schoolbestuur en de overige gebruikers. Hoofdstuk 3 geeft nadere informatie omtrent de selectieprocedure en wordt summier ingegaan op de gunningsprocedure. Hierin worden de minimumeisen omschreven aan welke de gegadigden dienen te voldoen om te worden geaccepteerd als gegadigde en in aanmerking te komen voor nadere beoordeling conform de selectiecriteria.

Deze selectieleidraad dient te worden bezien in samenhang met de aankondiging. In geval van discrepantie of strijdigheid tussen de selectieleidraad, de hierbij behorende bijlagen en/of de aankondiging geldt de navolgende rangorde: 1. Selectieleidraad; 2. Bijlagen behorende bij de selectieleidraad; 3. Aankondiging

1.2 Definities Begrippen die in deze Selectieleidraad met hoofdletters zijn geschreven zijn gedefinieerd in deze Selectieleidraad. Een lijst met definities is opgenomen als bijlage 1.

1.3 Aanbesteder Aanbestedende Dienst: Stichting Panta Rhei, hierna te noemen 'de Aanbesteder' Het adres waar alle door Gegadigden in te dienen – niet langs elektronische weg te communiceren – stukken moeten worden ingeleverd is: Kantooradres: Overgoo 13 Postcode en plaats: 2266 JZ LEIDSCHENDAM Contactpersoon: A.H. van Bavel, Het adres waar alle door Gegadigden langs elektronische weg in te dienen stukken moeten worden ingeleverd is: E-mailadres: [email protected]

6

1.4 Project Het Project bestaat uit alle werken, leveringen en diensten die binnen de uit deze aanbesteding voortvloeiende DBFMO-Overeenkomst moeten worden uitgevoerd. 1.4.1

Kulturhus

Het plan dat betrekking heeft op de integrale ontwikkeling, realisatie, financiering, instandhouding en beheer van het Kulturhus. Hiertoe behoren de huisvestingsopgave, de financieringsopgave, de beheer- en exploitatieopgave, het bouwrijp maken van de locatie en de tijdelijke huisvesting zoals hierna gedefinieerd. Het project heeft een looptijd van 30 jaar. Door de keuze van het ontwerp en de aard van de constructie en materialen dient het Kulturhus ten minste 30 jaren als volwaardige huisvesting (voor het onderwijs) te kunnen functioneren.

1.4.2

Huisvestingsopgave en buitenruimte

De huisvestingsopgave van het Kulturhus bestaat uit het ontwikkelen, realiseren onderhouden, verzekeren en in stand houden van de huisvesting en de buitenruimte voor het programma. Hiertoe behoren ook de volgende elementen: renovatie, eigenaar-gebonden belastingen, heffingen en verzekeringen. De periode van de vastgoedexploitatie was onderwerp van de marktconsultatie (30 jaar) en wordt onderdeel van de aanbesteding. 1.4.3

Participatie Dorpshuis

De participatie van Stichting Dorpshuis in het Kulturhus ondertekend in een participatieverklaring op 21 januari 2013 waarin zij kort samengevat verklaart: a. in het te realiseren Kulturhus haar huidige werkzaamheden/activiteiten als spil van het Stomwpijkse verenigingsleven en organisator van uiteenlopende activiteiten voor de wijk voort te zetten; 2

2

b. in het te realiseren Kulturhus Opslag (34 m FNO), Grote zaal (120 m FNO), Atelier (55 m 2

2

2

FNO), Foyer 90 m FNO), Keuken met magazijn (36 m FNO) en Casco Jongerenruimte (75 2

m FNO) te huren mits de te huren ruimten voldoen aan de eisen en wensen zoals geformuleerd in het programma van eisen. c.

een huur- en gebruikscontract aan te gaan met een looptijd van 20 jaar, met een optie tot een verlenging van 20 jaar;

d. voor de ruimten een huurbedrag te betalen van € 36.551 (prijspeil 2012, huurprijs wordt jaarlijks geïndexeerd, met het CBS-prijsindexcijfer voor de gezinsconsumptie, in 2013 naar € 37.209); e. servicekosten te betalen ter hoogte van € 21.849, (prijspeil 2012, servicekosten worden jaarlijks geïndexeerd met het CBS-prijsindexcijfer voor de gezinsconsumptie, in 2013 naar € 22.242); f.

actief te participeren in de samenwerking door deel te nemen in de te ontwikkelen beheerorganisatie en de programmaraad, zodat het facilitair en programmabeheer van het Kulturhus gewaarborgd is.

7

1.4.4

Participatie Kinderopvang Zoeterwoude

De participatie van Stichting kinderopvang Zoeterwoude, ondertekend in een participatieverklaring op 28 maart 2013, waarin zij samengevat verklaart om: a. in het te realiseren Kulturhus kinderopvang voor peuters vanaf 2 jaar aan te bieden en voor- en vroegschoolse educatie; 2

b. in het te realiseren Kulturhus een peuterruimte (56 m FNO) te huren; c.

in het te realiseren Kulturhus het speellokaal (van de school) te gebruiken;

d. een huur- en gebruikscontract aan te gaan met een looptijd van 5 jaar, met een optie tot een verlengen van 5 jaar; e. voor de peuterruimte een huurbedrag te betalen van € 10.044 (prijspeil 2012, huurprijs wordt jaarlijks geïndexeerd met het CBS-prijsindexcijfer voor de gezinsconsumptie, in 2013 naar € 10.225); de huur is vrijgesteld van BTW f.

servicekosten te betalen voor de peuterruimte van € 3.719 (prijspeil 2012, servicekosten worden jaarlijks geïndexeerd, met het CBS-prijsindexcijfer voor de gezinsconsumptie, in 2013 naar € 3.786);

g. indien mogelijk een beroep te doen op de huurgarantieregeling van het Waarborgfonds Kinderopvang. h. buitenschoolse opvang aan te bieden voor basisschoolleerlingen; i.

de foyer van het te realiseren Kulturhus te gebruiken voor buitenschoolse opvang alsmede de volgende multifunctionele ruimten: grote zaal, foyer, speellokaal en atelier;

j.

een gebruikscontract aan te gaan voor de buitenschoolse opvang met een looptijd van 5 jaar, met een optie tot een verlenging van 5 jaar;

k.

de voorwaarde te stellen dat er een mogelijkheid is om het huurcontract op te zeggen indien de subsidieverstrekking ophoudt te bestaan, die de gemeente LeidschendamVoorburg hanteert voor peuterspeelzaalwerk;

l.

actief te participeren in de samenwerking door deel te nemen in de te ontwikkelen beheerorganisatie en de programmaraad, zodat het facilitair en programmabeheer van het Kulturhus gewaarborgd is.

Daarnaast zijn er afspraken vastgelegd over het gebruik (en onderlinge vergoeding) van de multifunctionele ruimtes van het Dorpshuis en het speellokaal en ruimtes van de school.

1.4.5

Participatie Bibliotheek

De participatie van Stichting de Bibliotheek aan de Vliet, vastgelegd in een participatieverklaring getekend op 19 maart 2013, waarin zij samengevat verklaart om: a. in het te realiseren Kulturhus een actuele en aansprekende collectie boeken en andere media aan te bieden en mee te werken aan een gevarieerd educatief, informatief en cultureel activiteitenprogramma voor Stompwijk; b. in het te realiseren Kulturhus een volwaardig servicepunt te realiseren met de benodigde dataverbindingen, aansluiting op de catalgus van de Bibliotheek aan de Vliet en uitleenapparatuur.

8

c.

in het te realiseren Kulturhus hiervoor gebruik te maken van de foyer annex huiskamer, het magazijn, de personeelsruimte en kantoorruimte;

d. een gebruikscontract aan te gaan met een looptijd van 15 jaar, met een optie tot een verlengen van 5 jaar; e. voor de gemeenschappelijke ruimten die De Bibliotheek aan de Vliet in medegebruik zal hebben geen gebruik-vergoeding te betalen; f.

1.4.6

geen servicekosten te betalen.

Participatie Consultatiebureau

De participatie van Jeugdgezondheidszorg Zuid-Holland West, JGZZHW, samengevat in de schriftelijke afspraken van 6 augustus 2013 om: a. in het te realiseren Kulturhus een consultatiebureau te houden dat een voortzetting vormt van het huidige consultatiebureau in Stompwijk; b. in het te realiseren Kulturhus voor het consultatiebureau een spreekkamer te huren (16 m

2

FNO); c.

in het te realiseren Kulturhus voor het consultatiebureau een peuterruimte (van Kinderopvang Zoeterwoude) en een spreekkamer (van de school) te gebruiken;

d. een huur- en gebruikscontract aan te gaan met een looptijd van 10 jaar, met een optie tot een verlengen van 10 jaar; e. voor de spreekkamer een huurbedrag te betalen van € 2.188 (prijspeil 2013, huurprijs wordt jaarlijks geïndexeerd met het CBS-prijsindexcijfer voor de gezinsconsumptie); de huur is vrijgesteld van BTW f.

servicekosten te betalen voor de spreekkamer van € 1206 (prijspeil 2013, servicekosten worden jaarlijks geïndexeerd met het CBS-prijsindexcijfer voor de gezinsconsumptie);

g. dat JGZZHW samenwerkt met SKZ, de school, het Dorpshuis en bibliotheek ten aanzien van activiteiten die zich richten op (ouders met) jonge kinderen. Daarnaast zijn er afspraken vastgelegd over het gebruik (en onderlinge vergoeding) van de peuterruimte en ruimtes van de school.

1.4.7

Participatie Maerten van der Veldeschool

De participatie van de Maerten van der Veldeschool in het Kulturhus, waarbij de afspraken in deze overeenkomst worden vastgelegd om: a. op grond van de Wet op het Primair Onderwijs en de Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs gemeente Leidschendam-Voorburg in het te realiseren Kulturhus schoolruimtes te realiseren die geschikt zijn voor gelijktijdig onderwijs aan minimaal 180 leerlingen; 2

b. maximaal 1.100 m BVO aan schoolruimtes te realiseren, gebaseerd op de normberekening uit de Verordening en de leerlingenprognose 2014 (minimaal 180 leerlingen in de periode van 2014 tot en met 2030).

9

c.

het te realiseren Kulturhus omvat tenminste 8 lokalen en 2 leerpleinen (totaal 616 m

2

2

FNO) en een speellokaal (90 m FNO) om niet te huren; d. in het te realiseren Kulturhus primair onderwijs voor kinderen van 4 tot 12 jaar aan te bieden; e. in het te realiseren Kulturhus de volgende multifunctionele ruimten te gebruiken: grote zaal, foyer met mediatheek en atelier; f.

actief te participeren in de samenwerking door deel te nemen in de te ontwikkelen beheerorganisatie en de programmaraad, zodat het facilitair en programmabeheer van het Kulturhus gewaarborgd is;

g. geen huurbedrag te betalen, aangezien dit vervat zit in de bijdrage door de gemeente; h. servicekosten(inclusief onderhoud etc) te betalen van € 51.500, jaarlijks geïndexeerd met de prijscompensatie van het Ministerie van Onderwijs.

1.4.8

Asbestsanering

De asbestsanering van het bijgebouw (kleutergebouw) valt binnen de DBFMO-overeenkomst. De asbestsanering van het hoofdgebouw wordt uitgevoerd in opdracht van de gemeente en valt buiten de te leveren werken en/of diensten. De coördinatie van de saneringswerkzaamheden bij het hoofdgebouw valt weer wel binnen de DBFMO overeenkomst.

1.4.9

fasering sloop en bouwwerkzaamheden

Gedurende de sloop en bouwwerkzaamheden blijft het hoofdgebouw in gebruik door de Maerten van den Velde school. De werkzaamheden dienen zodanig met Opdrachtgever te worden afgestemd dat de overlast voor de school zoveel mogelijk zal worden beperkt. Na gereedkoming van de nieuwbouw verhuist de school van het oude hoofdgebouw naar de nieuwbouw. Aansluitend hierop vinden de asbestsanering en sloopwerkzaamheden van het oude hoofdgebouw plaats (zo mogelijk allemaal in de periode van de zomervakantie).

1.5 DBFMO-Overeenkomst De DBFMO-Overeenkomst voor dit Project zal zijn gebaseerd op het Rijksbrede model van de DBFMO-Overeenkomst, versie Huisvesting. Het model is te vinden op: www.ppsbijhetrijk.nl. De keuze voor de contractvorm DBFMO is ingegeven door de sterke behoefte van de Aanbesteder om voor een lange periode volledig te worden ontzorgd op het gebied van huisvesting. Dit betekent dat Opdrachtgever voor deze periode verzekerd wenst te zijn van kwalitatief hoogstaande huisvesting tegen zo laag mogelijke (administratieve) lasten. DBFMO is bij uitstek een contractvorm waarmee deze ontzorging gestalte krijgt: 

Door het combineren van ontwerp, financiering, realisatie en onderhoud/exploitatie in één overeenkomst, ontstaat een eenduidige toedeling van de verantwoordelijkheid voor het Project aan één partij. Dit leidt tot een sterke beperking van organisatorische lasten, omdat men te maken heeft met één centraal aanspreekpunt voor alle facetten.

10



Combinatie van ontwerp, realisatie en onderhoud/exploitatie leidt tot een betere kwaliteit van de huisvesting. Al bij het ontwerp wordt immers rekening gehouden met een 'onderhoudsvriendelijke' gebouw en met de levering van een zo efficiënt en goed mogelijke dienstverlening.



Binnen DBFMO vindt een vergaande overdracht van risico's plaats: de risico's die het beste door de marktpartij gedragen kunnen worden, worden ook daar neergelegd. DBFMO leidt daarom tot maximale ontzorging van de Aanbesteder en gebruikers op het gebied van risicobeheersing.

Het DBFMO-contract (Contract) regelt hoe de bekostiging, indien van toepassing, wordt aangewend a. Panta Rhei dient de zorg voor herstel en vervanging in verband met schade aan de huisvesting in geval van bijzondere omstandigheden (opstalverzekering), als onderdeel van het Project, te bedingen van de Gegadigde. De Gemeente draagt zorg voor het herstel en vervanging in verband met schade aan de leer- en hulpmiddelen en het meubilair in geval van bijzondere omstandigheden (inboedelverzekering eerste inrichting); b. Uitgangspunt van deze overeenkomst is het bekostigingssysteem voor primair onderwijs zoals dat bij ondertekening van kracht is. Mocht de relevante regelgeving worden gewijzigd met het gevolg dat bekostiging door de Gemeente wordt vervangen door gelijke bekostiging van rijkswege of omgekeerd, dan zullen partijen overleggen over wijziging van hun in dit artikel vastgestelde aandeel in het Budget. Deze wijziging dient ertoe te leiden dat geen van partijen per saldo financieel nadeel ondervindt van de wijziging van het bekostigingssysteem; c.

Voor zover sprake is van leegstand kan Panta Rhei de Partij toestaan onderwijsruimten en schoolterrein commercieel te verhuren onder door Panta Rhei te stellen voorwaarden, met inachtneming van artikel 108 WPO. Panta Rhei kan voorwaarden stellen aan de persoon van de huurder, de aard van het gebruik en de duur van de verhuur. Panta Rhei kan tevens bedingen dat een deel van de huuropbrengst aan haar ten goede komt door een verlaging van de huurvergoeding, in welk geval de Partij een in euro’s gelijk bedrag aan Panta Rhei betaalt. Panta Rhei is evenwel niet verplicht de verhuur toe te staan en de Partij is niet verplicht tot verhuur over te gaan of de gestelde voorwaarden te aanvaarden;

d. De grond van de locatie is en blijft in eigendom van de aanbesteder.

1.6 Projectfinanciering De Aanbesteder streeft ernaar de transactiekosten voor potentiële inschrijvers laag te houden. De Opdrachtnemer moet zorgdragen voor financiering van het Project. De financieringsstructuur moet zodanig zijn dat behoudens de bijdrage van de gemeente in het project van 2,34 miljoen euro, alle verdere benodigde financiering door de Opdrachtnemer moet worden voorzien. Hiertoe zal hij op voorhand garanties af moeten geven voor haalbaarheid en zekerstelling, zie bijlage 2.4. modelverklaring financieel-economische draagkracht.

11

1.7 Beknopte beschrijving aanbestedingsprocedure 1.7.1 Fasering aanbestedingsprocedure De aanbestedingsprocedure zal verlopen in twee fasen t.w. een selectiefase en een gunningsfase. De opgegeven data zijn indicatief en kunnen gedurende de aanbestedingsprocedure gewijzigd worden. Aan de planning kan derhalve geen rechten worden ontleend. Planning: 

Selectieleidraad publiceren op Tenderned/site Panta Rhei, donderdag 19 juni;



Mogelijkheid tot het stellen van vragen/inlichtingen woensdag 9 juli;



Nota van Inlichtingen woensdag 16 juli;



Inlevering verzoeken tot deelneming, maandag 25 augustus 2014 vóór 12.00 uur;



Bekendmaking geselecteerden, medio september;



Gunningsleidraad verstrekken aan geselecteerden, medio september;



Gespreksronde(n) ten aanzien van schets, plan van aanpak en business case, oktober;



Indienen plannen, november;



Presentaties definitieve plannen, november;



Selectie, november;



Alcatelperiode 20 dagen



Gunning december.

1.7.2 Beschrijving Procedure In de selectiefase wordt een selectie gemaakt van de geschikte Gegadigden middels de stappen zoals verwoord in deze paragraaf. Het aantal Gegadigden dat tot inschrijving wordt uitgenodigd is, zoals aangegeven in de tekst van de Aankondiging, vastgesteld op maximaal vijf geschikte Gegadigden. De procedure van de selectie wordt onderverdeeld in de volgende stappen: stap 1: Aanvraag tot deelneming als Gegadigde; stap 2: beoordeling op uitsluitingsgronden; stap 3: beoordeling op minimumeisen; stap 4: beoordeling op selectiecriteria; stap 5: selectie;

Stap 1 Aanvraag tot deelneming als gegadigde Belangstellenden die de Selectieleidraad hebben opgevraagd en die na lezing tot de conclusie zijn gekomen dat zij in aanmerking willen komen voor gunning van de opdracht dienen alle gevraagde verklaringen en alle bijkomende stukken volgens de omschreven aanmeldingsprocedure aan te leveren. Belangstellenden die zich niet conform de voorschriften van de Selectieleidraad aanmelden, worden uitgesloten van deelname aan de Aanbestedingsprocedure.

Stap 2 Beoordeling op uitsluitingsgronden (knock-out) Gegadigden die zich op de voorgeschreven wijze (stap 1) hebben aangemeld worden beoordeeld op uitsluitingsgronden zoals opgesteld in paragraaf 3.9. van deze Selectieleidraad. Voor gegadigden op 12

wie alle uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn volgt beoordeling volgens stap 3. Gegadigden op wie een of meer van de in paragraaf 3.9 genoemde uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van verdere beoordeling in de Aanbestedingsprocedure.

Stap 3 Beoordeling op minimumeisen De minimumeisen bestaan uit de financieel economische draagkracht waarbij zekerstelling gezocht wordt ten aanzien van de door gegadigde zelf in te brengen financiële middelen en uit technische en organisatorische bekwaamheid (3.10). Daarnaast wordt verwacht dat voldaan wordt aan de 5% eis van de eigen loonsom in Social Return on investment, zie bijlage 7.

Stap 4 beoordeling op selectiecriteria Ten behoeve van de selectie zal gekeken worden naar referentieprojecten. Leidende thema’s hierbij zijn ontwerpbekwaamheid, bekwaamheid aannemer, projectmanagement, facilitaire dienstverlening, duurzaamheid, innovatie en social return on investment (zie onder 3.11 en 3.13). Op basis van deze referentieprojecten wordt bezien in hoeverre reeds ervaring is opgedaan en goede resultaten zijn afgeleverd door Gegadigde op voor dit project essentiële thema’s, zoals hiervoor genoemd.

1.8 Planologische procedure[s] Het Kulturhus Stompwijk zal moeten worden gerealiseerd binnen de kaders van het ruimtelijk kader (zie bijlage 4) 1.8.1 De locatie De locatie ligt in het centrum van Stompwijk aan Dr. Van Noortstraat, waar thans basisschool Maerten van den Velde gehuisvest is.. Voor de informatie over deze locatie verwijzen wij u naar bijlage (3). De sloop van de opstallen en het bouwrijp maken van de locatie aan de Dr. Van Noortstraat valt binnen de scope van de opdracht. Het asbestrisico van het kleutergebouw ligt bij de Gegadigde. De gemeente ruimt het asbest uit het hoofdgebouw op (onder coördinatie van Gegadigde). Het staat de Gegadigde vrij constructieonderdelen van de bestaande bebouwing al dan niet tijdelijk te gebruiken ten behoeve van de onderhavige uitvraag. De Aanbesteder streeft naar een optimaal te gebruiken pand.

1.9 Tijdige melding van onvolkomenheden Mocht u als Gegadigde in deze Aanbestedingsleidraad dan wel in de Aankondiging onvolkomenheden dan wel andere bepalingen aantreffen die strijdig zijn met de van toepassing zijnde Aanbestedingsregels cq –wetgeving, dan dient u dit uiterlijk voor 18 juli 2014 schriftelijk kenbaar te maken aan de Aanbesteder. Na die datum vervalt ieder recht van de Gegadigde die zich niet tijdig heeft beroepen op dergelijke onvolkomenheden dan wel bepalingen om op grond hiervan een juridische procedure jegens de Aanbesteder aan te vangen dan wel hier alsnog tegen te ageren. Mochten er na 18 juli 2014 geen bezwaren van de Gegadigden zijn ontvangen, dan zal de Aanbesteder overeenkomstig onderhavige aanbestedingsleidraad de procedure voortzetten. 13

2 Algemene informatie 2.1 Akkoordverklaring Gegadigden Indien er sprake is van enige onduidelijkheid, onrechtmatigheid en/of mogelijk geconstateerde (innerlijke) tegenstrijdigheid in de inhoud van dit document, dienen Gegadigden, voorafgaand aan de Aanvraag tot deelneming, de Aanbestedende Dienst voor 18 juli 2014 te verzoeken om verduidelijking/ aanpassing van de tekst. Van verzoeken die na de aanvraag tot deelneming worden ingediend, wordt per geval door de Aanbestedende Dienst beoordeeld wat de eventuele consequenties daarvan zijn. Bij achterwege blijven van een dergelijk verzoek kan een belangstellende zich nadat de Aanvraag tot Deelneming is ingediend niet meer op een vermeende (innerlijke) tegenstrijdigheid, onrechtmatigheid en/ of (andere) onduidelijkheid in het selectiedocument beroepen (rechtsverwerking). Indien Gegadigden zich niet kunnen verenigen met een of meerdere antwoorden/ verduidelijkingen, dient die Gegadigde, op straffe van verval van recht, voor het sluiten van de termijn waarin de Aanvraag tot Deelneming moet zijn ingediend, ter zake een kort geding aanhangig te maken. Door een Aanvraag tot Deelneming in te dienen, verklaart de Gegadigde zich onvoorwaardelijk en uitdrukkelijk akkoord met de voorwaarden en de inhoud van de Selectieleidraad. Handelen in strijd met de eisen gesteld in de aanbestedingsdocumenten leidt tot ongeldigheid van de door de Gegadigde of Inschrijver in te dienen documenten waardoor Gegadigde/ Inschrijver niet meer voor selectie/ gunning in aanmerking komt.

2.2 Rechtsbescherming - forumkeuze De Aanbesteder deelt de afwijzing of uitsluiting van betrokken Gegadigden schriftelijk mee. Deze mededeling bevat de relevante reden(-en) voor dat besluit. Indien een Gegadigde bezwaren heeft tegen een dergelijk besluit, dient hij binnen 20 kalenderdagen na verzending van het besluit door de Aanbesteder een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen dat besluit van de Aanbesteder. Deze termijn is een vervaltermijn. Dat wil zeggen dat indien een Gegadigde niet binnen 20 kalenderdagen na verzending van het besluit daadwerkelijk een kort geding aanhangig heeft gemaakt, de betreffende Gegadigde geen bezwaar meer kan maken met betrekking tot het besluit. De Aanbesteder is in dat geval dan ook vrij om (verder) gevolg te geven aan het besluit. Ieder geschil tussen de bij de aanbestedingsprocedure betrokkenen dat ontstaat naar aanleiding van de aanbestedingsprocedure waarop de Selectieleidraad van toepassing is, moet worden voorgelegd aan de burgerlijke rechter te Den Haag. 2.3 Afbreken procedure – terugtrekken Gegadigden De Aanbesteder kan de aanbestedingsprocedure ten alle tijde afbreken, zonder enige vorm van schadeplicht. Gegadigden mogen zich tot aan het indienen van de Inschrijving uit de aanbestedingsprocedure terugtrekken zonder ten opzichte van de Aanbesteder schadeplichtig te zijn.

14

2.4 Aankondiging en Bekendmaking De aankondiging is op 19 juni 2014 bekend gemaakt op de internetsite www.tenderned.nl en de website van de Stichting Panta Rhei; www.stichtingpantarhei.nl .

2.5 Taal De taal waarin deze aanbestedingsprocedure wordt gevoerd is Nederlands. Voor zover de Aanbesteder niet anders zal aangeven, zullen alle stukken die de Gegadigden bij Aanbesteder indienen in de Nederlandse taal moeten zijn opgesteld.

2.6 Informatievoorziening 2.6.1 Relevante informatie voor deelname aan de aanbesteding Alle relevante informatie is in deze Selectieleidraad opgenomen. Deelnemers aan deze aanbesteding dienen hun Aanmelding, en later eventueel hun Inschrijving, te baseren op de informatie die de Aanbesteder in het kader van deze aanbesteding heeft verstrekt, en eventueel op relevante openbaar beschikbare informatie. 2.6.2 Elektronische communicatie In deze aanbestedingsprocedure wordt gebruik gemaakt van de mogelijkheid om communicatie tussen Gegadigden en de Aanbesteder langs elektronische weg te doen plaatsvinden. Gegevens die langs elektronische weg tussen de Aanbesteder en de Gegadigden worden gecommuniceerd, zullen in pdf- alsmede in Word- of Excel-format worden aangeleverd. Bij verschillen tussen de formats is de pdf-versie leidend.

2.7 Vertrouwelijkheid en Intellectuele Eigendomsrechten 2.7.1 Vertrouwelijkheid door de Gegadigden te betrachten Door aan de aanbestedingsprocedure deel te nemen verplichten de Gegadigden zich alle informatie die zij van de Aanbesteder ontvangen - voor zover niet beschikbaar in het publieke domein - geheim te zullen houden en niet aan derden te zullen verstrekken. Zij mogen dergelijke informatie wel verstrekken aan opdrachtnemers van de Gegadigden die bij de aanbestedingsprocedure zijn betrokken, onder oplegging van dit vertrouwelijkheidsbeding. Deze verplichting geldt niet indien uit de Selectieleidraad dan wel uit andere mededelingen van de Aanbesteder uitdrukkelijk het tegendeel voortvloeit. 2.7.2 Vertrouwelijkheid door de Aanbesteder te betrachten en intellectuele eigendomsrechten. Als vertrouwelijk worden aangemerkt: a) Referentiegegevens, Plannen van Aanpak, Producties waaronder schetsen e.d., Aanbiedingen en Inschrijvingen; b) Vertrouwelijke Inlichtingen; c) Alle overige informatie die – naar haar aard – vertrouwelijk is. Vertrouwelijke informatie wordt door de Aanbesteder als zodanig behandeld. De Aanbesteder zal vertrouwelijke informatie derhalve niet bekend maken aan derden – waaronder begrepen andere Gegadigden – behoudens indien en voor zover de Aanbesteder op grond van enige wettelijke

15

verplichting, dan wel in het kader van een rechtsgeding, redelijkerwijs gehouden is tot openbaarmaking. Alvorens de Aanbesteder in die situaties vertrouwelijke informatie aan derden verstrekt, zal hij met de betreffende Gegadigde overleg plegen over een voor laatstgenoemde minst bezwaarlijke wijze van bekendmaking, onverminderd de nakoming van voormelde verplichtingen door de Aanbesteder. Door deelneming aan de aanbestedingsprocedure gaan eventueel bij de Gegadigden verblijvende intellectuele eigendomsrechten niet op de Aanbesteder over, tenzij anders overeengekomen. Na gunning gaan de intellectuele eigendomsrechten wel over naar de Aanbesteder.

2.8 Selectiecommissie en andere commissies In de verschillende fasen van de aanbestedingsprocedure kan de Aanbesteder één of meer commissies instellen. Hierbij te denken aan een commissie voor beoordeling in de Selectiefase of een commissie voor beoordeling van de kwaliteit. De samenstelling van deze adviescommissies zal per fase kunnen verschillen. Indien de Aanbesteder een adviescommissie instelt, zullen de namen van de leden bekend worden gemaakt aan Gegadigden. Het is de Gegadigden verboden om in het kader van deze aanbestedingsprocedure buiten de in de aanbestedingsprocedure voorziene contactmomenten, contact op te nemen met de leden van de adviescommissies, zoals het ook de leden van de adviescommissies verboden zal zijn om met de Gegadigden contact op te nemen over de aanbesteding. De Selectiecommissie bestaat uit de heer A. van Bavel (voorzitter College van Bestuur Panta Rhei), de heer M. Jansen (medewerker huisvesting Panta Rhei), mevrouw M. Rood (projectleider Kulturhus gemeente) en de heer M. van Scheijndel ( inkoopcoördinator gemeente).

2.9 Communicatie Het is Gegadigden niet toegestaan om op andere dan de in deze Selectieleidraad beschreven wijze met medewerkers van Aanbesteder, adviseurs van Aanbesteder en andere (rechts)personen die aan de zijde van Aanbesteder bij de aanbesteding en de voorbereiding van het Project betrokken zijn, over de aanbesteding en het Project te communiceren, anders dan na schriftelijke toestemming van de Aanbesteder. Gegadigden dienen verzoeken tot het verlenen van deze schriftelijke toestemming als verzoek om inlichtingen bij de Aanbesteder in te dienen. Gegadigden die handelen in strijd met het bepaalde in deze paragraaf kunnen worden uitgesloten van (verdere) deelname aan de aanbesteding.

2.10 Aansprakelijkheid documenten Gegadigde/Inschrijver/Opdrachtnemer Het gegeven dat de Aanbesteder (tussentijds) kennis neemt van door de Gegadigde of Inschrijver voorgelegde of ingediende documenten, of deze toetst, betekent geen aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid van de Aanbesteder voor de inhoud daarvan. De Opdrachtnemer is uiteindelijk zelf verantwoordelijk voor dat de werkzaamheden worden uitgevoerd in overeenstemming met alle eisen die voortvloeien uit de DBFMO-Overeenkomst).

16

3. Selectiefase

3.1 Algemeen In deze fase kunnen Gegadigden zich kwalificeren voor deelname aan de gunningsfase. Daartoe zal de Aanbesteder de Gegadigden die een verzoek tot deelneming indienen beoordelen op basis van de in dit hoofdstuk beschreven uitsluitingsgronden, minimumeisen en selectiecriteria. De Gegadigde dient aan de in dit hoofdstuk gestelde eisen te voldoen en de in bijlagen opgenomen formulieren volledig in te vullen. Onvolledige invulling kan tot uitsluiting van (verdere) deelname aan de aanbesteding leiden.

Maximaal 5 gegadigden zullen worden uitgenodigd voor de gunningsfase. Hieronder is weergegeven hoe de volgende fase, de gunningsfase er op hoofdlijnen uitziet. De gunningsfase kent drie belangrijke onderdelen: een sluitende business case, een plan van aanpak en een schetsontwerp. 

De business case zal belangrijke informatie moeten bevatten ten aanzien van benodigde middelen, zekerstelling van deze middelen voor het project, doorloop van het project, exploitatie van het gebouw gedurende 30 jaar, welke facilitaire diensten geboden worden voor de beschikbare middelen, basiscontracten hiervoor etc. Ook het aspect duurzaamheid zal hierin een grote rol spelen.



Het plan van aanpak zal met name in moeten gaan op het tijdverloop en welke acties gepleegd moeten worden. Verder is de betrokkenheid van Panta Rhei en daarnaast de gebruikersgroep, met name in de ontwikkelfase, van groot belang. Zonder draagvlak bij de participanten zijn er immers ook geen toekomstige huurders. De participatieverklaringen vormen hiervoor de basis. Naast de betrokkenheid van alle participanten, heeft Panta Rhei een aparte positie in het ontwerptraject.: zij dient instemming te verlenen op Voorlopig- en Definitief Ontwerp (VO en DO). Ook de projectorganisatie en aanpak na oplevering zal in het Plan van Aanpak uitgewerkt moeten worden.



De schetsen in de gunningfase hoeven niet meteen de definitieve schetsen te zijn van het uiteindelijke gebouw. Het gaat vooral om de positionering van de verschillende functionaliteiten/ruimten en de argumentatie voor bepaalde keuzen.

De gunningsfase kent de mogelijkheid om tussentijds met de selectiecommissie in gesprek te gaan en vragen te stellen of ideeën te toetsen of de gedachtenlijn conform de insteek is van de selectiecommissie/het project. Daarom worden een of twee gespreksronde(n) ingepland waarin ideeën en ontwerpen besproken kunnen worden met de selectiecommissie. De inhoud van stukken en gesprekken is vertrouwelijk en zal ook niet gedeeld worden met andere Gegadigden. Als er algemene informatie wordt verstrekt in deze gesprekken door Panta Rhei als Aanbesteder, wordt ervoor gezorgd dat alle partijen deze informatie ontvangen in het kader van het transparantiebeginsel.

17

Daarna vindt de inlevering van de stukken plaats die dan nog gepresenteerd en toegelicht moeten worden aan de selectiecommissie.. Onder 1.7.1 kunt u de globale fasering van de gunningsfase vinden.

3.2 Verzoeken tot deelneming Gegadigden moeten hun verzoek tot deelneming onder vermelding van "Kulturhus Stompwijk” op maandag 25 augustus 2014 vóór 12.00 uur bij de Aanbesteder indienen op het kantooradres vermeld in paragraaf 1.3. Het verzoek tot deelneming dient te bestaan uit één origineel exemplaar van alle in te dienen stukken conform het overzicht per tabblad als opgenomen in bijlage 2.1. Tevens dient van alle originele stukken een tweetal kopieën bijgevoegd te zijn en/of een USB stick met alle stukken erop. Het verzoek tot deelneming moet geheel zijn ingericht volgens het in bijlage 2.1 voorgeschreven model. Het verzoek tot deelneming dient door een bevoegde vertegenwoordiger te zijn ondertekend. Verzoeken tot deelneming die niet uiterlijk op het in deze paragraaf vermelde tijdstip door de Aanbesteder zijn ontvangen, zijn ongeldig en zullen door de Aanbesteder niet in behandeling worden genomen. 3.2.1 Beoordeling verzoeken tot deelneming Gegadigden ten aanzien van wie zich uitsluitingsgronden als genoemd in paragraaf 3.9 voordoen of die niet voldoen aan de minimumeisen als genoemd in paragraaf 3.10zullen niet worden uitgenodigd tot deelneming aan de gunningsfase. De Aanbesteder zal de Gegadigden ten aanzien van wie zich geen uitsluitingsgronden als genoemd in paragraaf 3.9 voordoen en die voldoen aan de minimumeisen als genoemd in paragraaf 3.10 uitnodigen tot deelneming. Echter, maximaal 5 geschikte Gegadigden zullen worden uitgenodigd. Dit zullen de Gegadigden zijn die in de Selectiefase de meeste punten hebben gehaald, zie paragraaf 3.11 en 3.13. Bij gelijke score van de nummers 5 zal loting plaatsvinden.

3.3 Eenmalige betrokkenheid (rechts)personen (Rechts)personen mogen slechts eenmaal deelnemen als Gegadigde of slechts via één Gegadigde betrokken zijn als Belangrijke Onderopdrachtnemer (niet zijnde de Gegadigde zelf) of Aandeelhouder. Voor de toepassing van deze bepaling worden in elk geval (rechts)personen die voldoen aan de onderstaande voorwaarden als één (rechts)persoon beschouwd: a) (rechts)personen die aan elkaar zijn gelieerd op een wijze als bedoeld in artikel 2: 24a Burgerlijk Wetboek; of b) (rechts)personen die met elkaar zijn verbonden in een groep als bedoeld in artikel 2: 24b Burgerlijk Wetboek; of c) (rechts)personen die aan elkaar zijn gelieerd op met sub 1 of sub 2 vergelijkbare wijze naar buitenlands recht.

18

3.4 Gegadigden De Opdrachtnemer beschikt, hetzij zelf, hetzij in combinatie, hetzij in onderaanneming over alle benodigde disciplines. De DBFMO-Overeenkomst zal met haar worden gesloten en Opdrachtnemer is eindverantwoordelijk voor alle disciplines. De penvoerder dient te worden aangewezen in het als bijlage 2.1. opgenomen modelformulier “verzoek tot deelneming” onder A. De penvoerder moet de overige rechtspersonen die zich hebben aangemeld rechtsgeldig kunnen vertegenwoordigen in alle aangelegenheden die deze aanbestedingsprocedure betreffen. De Gegadigde staat voor deze bevoegdheid in jegens de Aanbesteder. De penvoerder is eindverantwoordelijk. De Combinanten zijn allen hoofdelijk aansprakelijk. De opdrachtnemer is als enige eindverantwoordelijk voor alle DBFMO fases in het proces.

3.5 Artikel 6 Mededingingswet De Aanbesteder maakt de Gegadigden er op attent dat het verboden is overeenkomsten aan te gaan die ertoe strekken of ten gevolge hebben dat de mededinging op de Nederlandse markt of een deel daarvan wordt verhinderd, beperkt of vervalst. De Aanbesteder behoudt zich het recht voor om ten aanzien van Gegadigden van wie de Aanbesteder vermoedt dat zij in strijd met de Mededingingswet ten behoeve van het Project een overeenkomst zijn aangegaan, hebben bijgedragen aan een besluit van een ondernemersvereniging of hun feitelijke gedragingen onderling hebben afgestemd met onderneming(-en), een melding te doen bij de Autoriteit Consument en Markt (ACM), en hen uit te sluiten van verdere deelname..

3.6 Aantonen technische en organisatorische bekwaamheid 3.6.1 Algemeen Gegadigden moeten zelf, dan wel (mede) met een beroep op de technische bekwaamheid (ervaring) van een (of meer) derde(n), aantonen dat zij aan de in paragraaf 3.10 gestelde minimumeisen voldoen. Indien een Gegadigde een beroep doet op een (of meer) derde(n)- Belangrijke Onderopdrachtnemer - moet hij bij het indienen van zijn verzoek tot deelneming aantonen dat en hoe hij daadwerkelijk over de ervaring van die derde(n) zal (kunnen) beschikken. Hiertoe dient de betreffende Belangrijke Onderopdrachtnemer de in bijlage 2.2 opgenomen modelverklaring in te vullen en ondertekenen. 3.6.2 Beroep op derde(n): Belangrijke Onderopdrachtnemers Een (rechts)persoon op wiens technische bekwaamheid door een Gegadigde een beroep wordt gedaan ter voldoening aan één of meer eisen met betrekking tot technische bekwaamheid, wordt aangemerkt als Belangrijke Onderopdrachtnemer. Belangrijke Onderopdrachtnemers moeten daadwerkelijk worden ingezet bij de uitvoering van het Project. 3.6.3 Ervaring opgedaan in combinatie Een Gegadigde kan zich – hetzij zelf, dan wel via een (of meer) Belangrijke Onderopdrachtnemers – slechts beroepen op in combinatie opgedane ervaring indien en voor zover die Gegadigde of

19

Belangrijke Onderopdrachtnemer daadwerkelijk betrokken was bij de uitvoering van de – in het licht van de in paragraaf 3.10 gestelde minimumeisen – relevante werkzaamheden.

3.7 Wijzigingen samenstelling Gegadigden, Deelnemers en Belangrijke Onderopdrachtnemers. Gegadigden / Deelnemers kunnen wijzigingen voorstellen in hun samenstelling, in de aanwijzing van andere Belangrijke Onderopdrachtnemers (niet zijnde Gegadigden zelf). De Aanbesteder moet voor dergelijke wijzigingen uitdrukkelijk en schriftelijke toestemming verlenen. Aan deze toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden. De Aanbesteder zal zijn toestemming niet op onredelijke gronden onthouden. Voor toestemming is in ieder geval nodig dat de Gegadigde / Deelnemer aantoont dat na de wijziging nog steeds wordt voldaan aan alle in het kader van deze aanbestedingsprocedure tot dan toe aan Gegadigden / Deelnemers, Belangrijke Onderopdrachtnemers (niet zijnde Gegadigden / Deelnemers zelf) gestelde eisen. Indien een nadere selectie heeft plaatsgevonden, is voor toestemming tevens nodig dat de Gegadigde aantoont dat hij, in de nieuwe samenstelling, bij toepassing van de criteria voor Nadere Selectie zich op dezelfde of op een hogere plaats in de rangorde zou kwalificeren. Voor wijzigingen direct voor gunning geldt dat slechts toestemming zal worden gegeven indien sprake is van (zeer) bijzondere omstandigheden, zoals bijvoorbeeld een (dreigende) faillissement situatie.

3.8 Te overleggen gegevens De Gegadigden moeten bij hun verzoek tot deelneming de navolgende gegevens met betrekking tot de Gegadigde zelf en de Belangrijke Onderopdrachtnemers overleggen: A. Verzoek tot deelneming inclusief alle daarbij behorende documenten (bijlage 2.1). B. Verklaring(en) beschikbaarheid Belangrijke Onderopdrachtnemer(s) (paragraaf 3.7) inclusief alle daarbij behorende documenten (bijlage 2.2). C. Eigen verklaringen (paragraaf 3.9.3) inclusief alle daarbij behorende documenten (bijlage 2.3). D. Verklaring financieel-economische draagkracht (paragraaf 3.10) inclusief alle daarbij behorende documenten (bijlage 2.4). E. Referenties met betrekking tot technische en organisatorische bekwaamheid (paragraaf 3.10, 3.11 en 3.13) inclusief alle daarbij behorende documenten (bijlage 2.5). Een overzicht van in te dienen documenten is opgenomen in het overzicht per tabblad in bijlage 2 en 2.1. ‘Modelformulieren bij verzoek tot deelneming. Alle documenten dienen in enkelvoud als origineel te worden ingediend, met daarnaast alle info op USB-stick..

20

3.9 Uitsluitingsgronden en Wet BIBOB 3.9.1 Dwingende uitsluitingsgronden De Aanbesteder sluit iedere Gegadigde en Belangrijke Onderopdrachtnemer van deelneming aan of betrokkenheid bij de aanbestedingsprocedure uit op wie één of meer van de omstandigheden van toepassing zijn, zoals bedoeld in artikel 45 lid 1 Richtlijn 2004/18/EG, zoals in Nederland uitgewerkt in artikel 2.86 van de Aanbestedingswet 2012. 3.9.2 Facultatieve uitsluitingsgronden De Aanbesteder kan iedere Gegadigde en Belangrijke Onderopdrachtnemer op wie één van de omstandigheden als bedoeld in artikel 45 lid 2 Richtlijn 2004/18/EG zoals geïmplementeerd in artikel 2.87 van de Aanbestedingswet 2012 van toepassing is, van deelneming aan of betrokkenheid bij de aanbestedingsprocedure uitsluiten. Aldus kan van deelneming aan of betrokkenheid bij deze aanbestedingsprocedure worden uitgesloten een Gegadigde, Belangrijke Onderopdrachtnemer a. die verkeert in staat van faillissement of liquidatie, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een (faillissements) akkoord geldt, of die verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving; b. jegens wie een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak is gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel; c. die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt; d. die niet voldaan heeft aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen; e. die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of die die inlichtingen niet heeft verstrekt. 3.9.3 Uniforme eigen verklaring, Aanvullende eigen verklaring Ten bewijze van het zich niet voordoen van enige uitsluitingsgrond dient een Gegadigde bij aanmelding een geldige Gedragsverklaring Aanbesteden te overleggen, alsmede, naast de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen, de als bijlage 2.3 bijgevoegde Aanvullende eigen verklaring volledig in te vullen en in te dienen. In het geval van een combinatie dienen alle (rechts)perso(o)n(en) (combinanten) een geldige Gedragsverklaring Aanbesteden over te leggen, alsmede, naast de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen, de als bijlage 2.3 bijgevoegde Aanvullende eigen verklaring volledig in te vullen en in te dienen.

Een Belangrijke Onderopdrachtnemer kan er bij aanmelding vooralsnog mee volstaan om, naast de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen, de als bijlage 2.3 bijgevoegde Aanvullende eigen verklaring volledig in te vullen en in te dienen. De ingevulde (Aanvullende) Eigen Verklaring(en) geldt als een eigen verklaring van de betreffende Belangrijke Onderopdrachtnemer. De bewijsstukken zoals

21

genoemd in die (Aanvullende) Eigen Verklaring(en) behoeven pas te worden ovelegd wanneer daar door de Aanbesteder om wordt verzocht. Slechts de in bijlage 2, onder 2.1 Tabblad C vermelde documenten moeten bij het verzoek tot deelneming worden ingediend.

De Gegadigde of Belangrijke Onderopdrachtnemer is gehouden om aan de verklaringen te blijven voldoen gedurende de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen van de (Aanvullende) Eigen Verklaring kan leiden tot uitsluiting van de Gegadigde van deelname aan de (verdere) aanbestedingsprocedure. Gegadigden en Belangrijke Onderopdrachtnemers dienen bij Inschrijving een geldige Gedragsverklaring Aanbesteden over te leggen. Een VOG moet betrekking hebben op de actuele situatie van de Gegadigde en, Belangrijke Onderopdrachtnemer(s). 3.9.4 Advies Bureau BIBOB Indien de Aanbesteder aanwijzingen heeft dat een Gegadigde, Belangrijke Onderopdrachtnemer zich bevindt in één of meer van de omstandigheden genoemd in artikel 2.86 en/of 2.87 van de Aanbestedingswet 2012, maar er onvoldoende informatie beschikbaar is om het uitsluiten van deelname of verdere betrokkenheid te motiveren, dan kan de Aanbesteder advies vragen aan het Bureau BIBOB (zie artikel 8 van de Wet Bevordering Integriteitsbeoordelingen door het Openbaar Bestuur (Wet BIBOB)). De Gegadigde, Belangrijke Onderopdrachtnemer over wie advies is gevraagd, wordt door de Aanbesteder over de inhoud van dat advies geïnformeerd. 3.9.5 Uitsluiting Gaande de aanbesteding en bij gunning dient een Gegadigde desgevraagd aan Aanbesteder te kunnen aantonen dat de uitsluitingsgronden als bedoeld in paragrafen 3.9.1 en 3.9.2 niet op hem van toepassing zijn, bij gebreke waarvan de Gegadigde kan worden uitgesloten van (verdere) deelname aan de aanbesteding en geen gunning aan deze Gegadigde zal plaatsvinden. Indien –gaande de aanbesteding – een uitsluitingsgrond als bedoeld in paragrafen 3.9.1 en 3.9.2 op een Gegadigde van toepassing wordt, moet die Gegadigde dat feit onverwijld schriftelijk mededelen aan Aanbesteder. Gegadigden die naar het oordeel van Aanbesteder handelen in strijd met de voorschriften of eisen als gesteld in de Aanbestedingsdocumenten, kunnen worden uitgesloten van (verdere) deelname aan de aanbesteding. Indien op enig moment blijkt dat een Gegadigde onjuiste informatie heeft verschaft, kan die Gegadigde worden uitgesloten van (verdere) deelname aan de aanbesteding. Indien Aanbesteder overgaat tot uitsluiting van een Belangrijke Onderopdrachtnemer van betrokkenheid bij deze aanbestedingsprocedure, zal de betreffende Gegadigde de gelegenheid krijgen om binnen [15] kalenderdagen bij Aanbesteder een wijzigingsvoorstel in te dienen als bedoeld in paragraaf 3.7 ter vervanging van de betreffende Belangrijke Onderopdrachtnemer of Aandeelhouder. Gegadigden ontvangen generlei vergoeding.

22

3.10 Minimumeisen financieel-economische draagkracht en technische en organisatorische bekwaamheid 3.10.1 Eis financieel-economische draagkracht Gegadigde dient aan te tonen dat hij bereid en in staat is ten minste een bedrag van 1,0 miljoen euro ter beschikking te stellen ten behoeve van het Project. Naast de ter beschikking gestelde 2,34 miljoen euro door de gemeente voor dit project is extra financiering nodig om het gebouw te realiseren conform het Programma van Eisen (PvE; is toegevoegd als bijlage). Het aan te vullen bedrag is afhankelijk van keuzes gedurende het traject ten aanzien van bouw, materialisatie, duurzaamheidsmaatregelen etc... 3.10.2 Te overleggen gegevens De Gegadigde moet ten bewijze dat hij aan de eis met betrekking tot de financieel-economische draagkracht voldoet een geheel volgens bijlage 2.4 ingerichte verklaring overleggen, ondertekend door een bevoegde vertegenwoordiger van een instelling(-en). In geval van aanmelding als combinanten mogen meerdere verklaringen worden ingediend, indien de bedragen van de verklaringen bij elkaar opgeteld aan de eis voldoen. Indien meerdere verklaringen worden ingediend, moet in de 2e alinea van bijlage 2.4 in plaats van [naam Gegadigde] gelezen worden [naam rechtsperso(o)n(en)] en mag verder uitsluitend het bedrag aangepast worden. Deze verklaring hoeft alleen ten aanzien van de Gegadigde zelf en niet ten aanzien van andere partijen op de ervaring van wie de Gegadigde zich ter selectie wenst te beroepen, te worden verstrekt. Indien Gegadigde voldoende eigen middelen heeft is een verklaring van de accountant vereist waarin vastgelegd is dat een bedrag van 1,0 miljoen euro binnen de eigen middelen gereserveerd/geoormerkt is ten behoeve van dit project, zonder dat hierdoor de solvabiliteit ter discussie komt te staan. 3.10.3 Minimumeis inschrijving architectenregister Aan de Gegadigde wordt de eis gesteld dat hij voor de uitvoering van de opdracht de beschikking heeft over een architect die als architect is ingeschreven in het Nederlands Architectenregister of een vergelijkbare instantie uit het land van herkomst. 3.10.4 Eis ontwerpbekwaamheid en bekwaamheid aannemer Gegadigde dient minimaal één referentieproject in dat voldoet aan de navolgende eisen: 

Het referentieproject heeft betrekking op het ontwerpen van een representatief utiliteitsbouwwerk, niet zijnde een fabriek- of bedrijfshal;



Onder een representatief utiliteitsbouwwerk wordt verstaan bijvoorbeeld een gebouw met een gemengd programma van functies, waaronder in ieder geval begrepen de functie onderwijs alsmede een publieke bezoekersfunctie en met verschillende gescheiden logistieke bezoekers- en/of medewerkers stromen (bijvoorbeeld een brede school met onderwijs, kinderopvang en bibliotheekfunctie);



Het referentieproject heeft een omvang groter dan of gelijk aan 2000 m2 NVO (inclusief buitenruimte).



Het referentieproject is als gebouw opgeleverd en in gebruik genomen in de periode van 5 jaar voorafgaand aan de uiterste datum van Aanmelding.

23



De Gegadigde dan wel een Belangrijke Onderopdrachtnemer heeft zelf als hoofdarchitect het project ontworpen dan wel als hoofdaannemer het project gerealiseerd (is eindverantwoordelijk geweest) .

3.10.5 Eis projectmanagement Gegadigde dient minimaal één referentieproject in dat voldoet aan de navolgende eisen: 

Het referentieproject heeft betrekking op het projectmanagement van een type project zoals onder subparagraaf 3.10.4 genoemd



Onder projectmanagement wordt in dit verband verstaan het; contractmanagement, ontwerpmanagement, onderhoudsmanagement (planmatig en correctief), risicomanagement, kwaliteits- en financieel management, allen ten behoeve van het opzetten, aansturen en bewaken van een projectorganisatie die is ingesteld voor de voorbereiding (inclusief ontwerp en uitvoeringsgereed maken), realisatie en exploitatie van een gebouw als hierboven bedoeld;



Het referentieproject heeft een omvang groter dan of gelijk aan 2000 m2 NVO;



Het refeferentieproject is opgeleverd in de periode van 5 jaar voorafgaand aan de uiterste datum van Aanmelding.



De Gegadigde dan wel een Belangrijke Onderopdrachtnemer heeft zelf het projectmanagement uitgevoerd (is eindverantwoordelijk geweest).

3.10.6 Eis facilitaire dienstverlening Gegadigde dient minimaal één referentieproject in dat voldoet aan de navolgende eisen: 

Het referentieproject heeft betrekking op het opzetten en integraal managen van verschillende soorten facilitaire diensten voor een project zoals onder subparagraaf 3.10.4 genoemd, waarbij gegadigde eindverantwoordelijk is geweest.



Onder facilitaire diensten wordt begrepen het integraal (laten) leveren, plannen, aansturen, beheren en bewaken van de volgende facilitaire diensten:



Dagelijks onderhoud (preventief; kwaliteitsverlies vertragen)



Planmatig onderhoud (correctief; kwaliteitsverlies herstellen);



Verhelpen van storingen voor alle bouwdelen en installaties;



Schoonmaken;



Het leveren van gas/water/energie.

3.10.7 Eis duurzaamheid, innovatie en social return on investment Gegadigden dienen één referentieproject in dat voldoet aan de navolgende eis: 

Het referentieproject heeft betrekking op een multifunctioneel gebouw waar duurzaamheid, innovatie en social return on investment is gerealiseerd, zoals onder subparagraaf 3.10.4 genoemd.



Ten aanzien van social return on investment dient u aan de 5% eis van de eigen loonsom te voldoen conform bijlage 7.



De Gegadigde dan wel een Belangrijke Onderopdrachtnemer was zelf daadwerkelijk betrokken bij de uitvoering van het project.

24

3.10.8 Te overleggen gegevens De Gegadigde moet door middel van de als bijlage 2.5 bijgevoegde model verklaring (sub A. 'technische en organisatorische bekwaamheid') aantonen dat hij aan de vermelde eisen ten aanzien van technische en organisatorische ervaring voldoet. Per referentieproject en per inschrijving als architect dient een afzonderlijke verklaring te worden ingediend. Gegadigde dient aan te tonen dat hij voor de uitvoering van het Project daadwerkelijk kan beschikken over ervaring die voldoet aan de eisen gegeven in deze paragraaf.

3.11 Selectiecriteria De Selectie vindt plaats op basis van financiële, technische en organisatorische bekwaamheid. De Gegadigde die aan de minimumeisen voldoet, gaat door naar de volgende stap, stap 4, zoals aangegeven in paragraaf 1.7.2. In deze stap worden voor de verschillende criteria punten toegekend. De puntentoedeling is te vinden in paragraaf 3.13. In bijlage 2.7 is een verdere detaillering van een aantal criteria te vinden

3.12 Verificatie door Aanbesteder De Aanbesteder behoudt zich het recht voor de deugdelijkheid van de opgegeven referenties te verifiëren. Gegadigde is verplicht hieraan zijn medewerking te verlenen.

3.13 Wegingsfactoren en punten toedeling Selectie 3.13.1 De wegingsfactoren voor de Selectie zijn als volgt: 

Voor elk criterium wordt een geschreven argumentatie verwacht waarin wordt uitgelegd op welke wijze het referentieproject de gevraagde affiniteit aantoont (zie verder bijlage 2.5);



Voor elk van de criteria mogen afzonderlijke referentieprojecten worden aangeleverd. Ook mogen meerdere (sub)criteria met één referentieproject worden aangetoond.



Voor het criterium 'ontwerpbekwaamheid' dient een referentieproject tenminste opgeleverd en in gebruik genomen te zijn in de periode van 5 jaar voorafgaand aan de uiterste datum van Aanmelding;



Voor het criterium 'facilitaire dienstverlening' dient het referentieproject betrekking te hebben op het aansturen van verschillende soorten van facilitaire diensten / facilitair personeel en een contractduur van minimaal 3 jaar te hebben,



Een verklaring van goede uitvoering van de opdrachtgever van het referentieproject wordt verlangd.

Het is uitdrukkelijk NIET de bedoeling dat een Gegadigde een visie ontwikkelt of een ontwerp maakt. Hij dient uitsluitend aan de hand van eigen ervaringen in te gaan op de gevraagde (sub)criteria.

De Gegadigde moet door middel van de als bijlage 2.5 bijgevoegde Model verklaring referenties (sub A. “Technisch en organisatorisch bekwaamheid en sub B. 'vakkundig ontwerpen') aantonen dat hij aan

25

de in paragraaf 3.10 vermelde eisen voldoet. Per referentieproject dient een afzonderlijke verklaring te worden ingediend.

3.13.2 punten toedeling selectie De selectie vindt plaats door toekenning van punten. Zoals eerder gesteld zijn de belangrijkste pijlers de financieel-economische draagkracht en de technische en organisatorische bekwaamheden.

Het voldoen aan de eisen van financieel-economische draagkracht wordt gewaardeerd tot 50 punten. Een gradatie wordt aangebracht door de selectiecommissie op basis van de mate van zekerstelling van benodigde middelen voor een goede uitvoering van dit project. Hierbij weegt bijvoorbeeld mee de omvang solvabiliteit, financiering uit eigen vermogen of externe lening etc. Indien niet aan deze eis wordt voldaan valt de Gegadigde af.

Het voldoen aan de technische en organisatorische bekwaamheden wordt getoetst op de volgende onderdelen met bijbehorende puntentelling (zie voor een verdere verbijzondering ook paragraaf 2.7)’: 

Overall beeld (hiermee wordt onder andere bedoeld de compleetheid en overzichtelijkheid van de aangeleverde informatie)



tot 20 punten

Ontwerpbekwaamheid (onder andere representativiteit, complexe logistiek, comfort werkomgeving, flexibiliteit) gekoppeld aan bekwaamheid aannemer (vakbekwaamheid, ervaring met bouw van multifunctionele accommodaties; aannemer dient tot tevredenheid soortgelijke projecten gerealiseerd te hebben)

tot 30 punten



Projectmanagement (onder andere alle facetten van DBFMO)

tot 20 punten



Facilitaire dienstverlening (onder andere klantgerichtheid, mate van dienstverlening, efficiency



exploitatie, huisvesting/onderhoud)

tot 20 punten

Duurzaamheid, innovatie en social return on investment

tot 30 punten

Totaal te behalen punten is 170.

3.13.3 Afronding selectiefase Na de selectiefase zullen maximaal vijf Gegadigden overblijven welke binnen de gunningsfase strijden om het project toegewezen te krijgen en de marktpartij zal zijn waarmee het DBFMO-contract zal worden afgesloten. De afronding van de selectiefase kent een rapportage die ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de Gemeente. De Gemeente/het College toetst de rapportage en de uitkomsten. Uitgangspunt hierbij is of alle maximaal vijf geselecteerde Gegadigden, in de ogen van de Gemeente, in staat zijn het project Kulturhus binnen alle gestelde kaders, te realiseren waarbij de financiële component /risico zwaarwegend zal zijn.

26

Het DBFMO-contract dient zodanig te luiden dat de Gegadigde wordt verplicht zorg te dragen voor de uitvoering van het project zoals vastgelegd. Het DBFMO-contract verplicht de Gegadigde er tevens toe: 

ten gunste van Panta Rhei een verzekering voor aansprakelijkheid van de Gegadigde en van haar hulppersonen, met inbegrip van milieuaansprakelijkheid, in stand te houden;



na ommekomst van het DBFMO-contract, alsmede bij voortijdige beëindiging daarvan voor eigen rekening achterstallig onderhoud uit te voeren.

Na goedkeuring van de Gemeente zal zij het toegezegde bedrag voor het project vrijgeven aan Panta Rhei. Deze laatste partij zal de aanbesteding (gunningsfase) doorzetten en uiteindelijk afronden.

27

4 Bijlagen

1

Definities

2

Modelformulieren bij verzoek tot deelneming

2.1

Modelformulier verzoek tot deelneming

2.2

Modelformulier beschikbaarheid Belangrijke Onderopdrachtnemer

2.3

Modelformulier Aanvullende eigen verklaring

2.4

Model verklaring financieel-economische draagkracht

2.5

Model verklaring referentieprojecten

2.6

Verklaring Uniforme eigen verklaringen aanbestedingen

2.7

Specificatie bij de selectie (3.13)

3

Programma van Eisen (PvE)-Outputspecificatie

3.1

Situatietekening locatie Stompwijk

3.2.

Situatietekening met contour slakkenlaag

3.3.

Inmeting t.b.v. Kulturhuis

4

Ruimtelijk kader Kulturhus

5

Model DBFMO-Overeenkomst

6

Inkoopvoorwaarden VNG Model voor leveringen/ diensten en inkoopvoorwaarden Panta Rhei

7

Social return on investment, 5% regeling

28

Bijlage 1: Definities

Aanbesteder Stichting Panta Rhei

Aanbestedingsdocumenten De leidraden t.b.v. de aanbesteding [versies], de DBFMO-Overeenkomst, de Algemene en Vertrouwelijke Inlichtingen, de uitnodigingen tot een (volgende) fase in de aanbestedingsprocedure en alle overige documenten die de Aanbesteder in het kader van de aanbestedingsprocedure aan de Gegadigden/Inschrijvers zal verstrekken en als zodanig zal aanmerken.

Selectieleidraad De onderhavige leidraad. Deze wordt voor de volgende fase, met de gunningsleidraad, aangevuld.

Aanvullende eigen verklaring aanbestedingen De aanvullende eigen verklaring aanbestedingen van bijlage 2.3.

Algemene Inlichtingen Door de Aanbesteder aan alle Gegadigden verstrekte informatie overeenkomstig paragraaf 2.9 van de Selectieleidraad.

Belangrijke Onderopdrachtnemer Een (rechts)persoon op wiens technische bekwaamheid door een Gegadigde een beroep wordt gedaan ter voldoening aan eisen met betrekking tot de technische bekwaamheid.

DBFMO-Overeenkomst De (concept) Design, Build, Finance, Maintain en Operate-overeenkomst ter uitvoering van het Project.

Eigen Verklaring De uniforme eigen verklaring aanbestedingen tezamen met de Aanvullende eigen verklaring als bedoeld in paragraaf 3.7.

Gegadigde De gegadigde die tesamen met eventuele combinanten (in een combinatie) of onderaannemers in de verschillende disciplines, op welke ervaring de deelnemer een beroep doet, door middel van de onderhavige aanbesteding gekozen wordt als partij die de DFMBO overeenkomst zal aangaan met de Aanbesteder/Opdrachtgever.

29

Geselecteerde Inschrijver De Gegadigde met wie de Aanbesteder voornemens is de DBFMO-Overeenkomst aan te gaan.

Indicatieve Aanbieding Concept Inschrijving die aan Gegadigden wordt gevraagd in te dienen en die door Aanbesteder op technische en financiële passendheid wordt getoetst.

Inkoopvoorwaarden De VNG Model Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten en de inkoopvoorwaarden van Panta Rhei, waarmee inschrijver akkoord dient te gaan.

Inschrijving Aanbieding van een Inschrijver voor het uitvoeren van het Project gebaseerd op de DBFMOOvereenkomst.

Gunningsfase Fase in de aanbestedingsprocedure waarin de Aanbesteder een nadere keuze maakt uit de geselecteerde Gegadigden.

Outputspecificatie Set van eisen waaraan de door de Opdrachtnemer in het kader van het Project te verrichten werken, leveringen en diensten dienen te voldoen. Een concept van deze Outputspecificatie is vastgelegd in de vorm van een Programma van Eisen (zie bijlage 3)

Marktconsultatie Verwijzen naar Tenderned,

Project Alle werken, leveringen en diensten die op grond van de DBFMO-Overeenkomst moeten worden uitgevoerd.

Schetsontwerp Een tijdens de gunningsfase op te stellen onderdeel van het Plan van Aanpak waarin een schetsmatig ontwerp van het Project is opgenomen dat voldoet aan de voorwaarden als vermeld in de Selectieleidraad en later de gunningsleidraad

Selectiefase Fase in de aanbestedingsprocedure waarin de Aanbesteder aangemelde Gegadigden selecteert op basis van de in de Selectieleidraad gestelde uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen.

30

Uitnodiging tot het doen van de Inschrijving Het document waarmee de Aanbesteder de daarvoor geselecteerde Gegadigden uitnodigt tot het indienen van de Inschrijving.

Uniforme eigen verklaring aanbestedingen De Uniforme eigen verklaring aanbestedingen zoals die door de Minister van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie is vastgesteld en door de rijksoverheid vanaf 1 oktober 2011 wordt toegepast.

Vertrouwelijke Inlichtingen Door de Aanbesteder aan de Gegadigde verstrekte vertrouwelijke informatie overeenkomstig paragraaf 2.7 van de Selectieleidraad.

31

Bijlage 2:

2.1 Modelformulieren bij verzoek tot deelneming

Bijlagen bij verzoek tot deelneming:

Tabblad A: Een door Gegadigde volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend verzoek tot deelneming conform onderstaand het model met: 1. Uittreksels handelsregister van Gegadigde en Belangrijke Onderopdrachtnemers 2. Kopie geldig identiteitsbewijs van de vertegenwoordigingsbevoegde natuurlijke persoon of personen, die het verzoek tot deelneming namens Gegadigde ondertekenen. 3. Eventuele (bijzondere) volmacht aan bovengenoemde natuurlijke personen verstrekt om het verzoek tot deelneming rechtsgeldig te kunnen ondertekenen. Deze volmacht is alleen vereist indien de vertegenwoordigingsbevoegdheid van die ondertekenaars niet al integraal blijkt uit de aangeleverde uittreksels handelsregister. Er moet in dat geval tevens een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de ondertekenaar van de volmacht worden overgelegd. 4. Eventueel een volmacht van de overige (rechts)personen aan de penvoerder, indien sprake is van een verzoek tot deelneming van meerdere rechtspersonen. 5. Kopie inschrijving Architectenregister (zie paragraaf 3.10.3) of vergelijkbare verklaring/registratie van het land van herkomst. 6. Ten bewijze van het zich niet voordoen van enige uitsluitingsgrond dient een Gegadigde bij aanmelding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) over te leggen (zie paragraaf 3.9.3).

Tabblad B: Verklaring beschikbaarheid Belangrijke Onderopdrachtnemers (paragraaf 3.6) Een door iedere Belangrijke Onderopdrachtnemer volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende verklaring beschikbaarheid Belangrijke Onderopdrachtnemers conform het model opgenomen in bijlage 2.2, met: 1. Kopie geldig identiteitsbewijs van de vertegenwoordigingsbevoegde natuurlijke persoon of personen, die de verklaring beschikbaarheid Belangrijke Onderopdrachtnemers namens de Belangrijke Onderopdrachtnemer ondertekenen. 2. Eventuele (bijzondere) volmacht aan bovengenoemde natuurlijke personen verstrekt om de verklaring beschikbaarheid Belangrijke Onderopdrachtnemers rechtsgeldig te kunnen ondertekenen. Deze volmacht is alleen vereist indien de vertegenwoordigingsbevoegdheid van die ondertekenaars niet al integraal blijkt uit de aangeleverde uittreksels handelsregister. Er moet in dat geval tevens een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de ondertekenaar(s) van de volmacht(en) worden overgelegd.

32

Tabblad C: Eigen verklaring (paragraaf 3.9.3) Een door Gegadigde en iedere Belangrijke Onderopdrachtnemer volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Eigen Verklaring bestaande uit de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen alsmede de Aanvullende eigen verklaring aanbestedingen (bijlage 2.3).

De Eigen Verklaring moet worden ingediend met: 1. Kopie geldig identiteitsbewijs van de vertegenwoordigingsbevoegde natuurlijke persoon of personen, die de Eigen Verklaring namens de betreffende Gegadigde, Belangrijke Onderopdrachtnemer of andere onderopdrachtnemer ondertekenen, indien de kopie van het geldig identiteitsbewijs van de ondertekenende natuurlijke persoon niet reeds is ingediend. 2. Eventuele (bijzondere) volmacht aan bovengenoemde natuurlijke personen verstrekt om de Eigen Verklaring rechtsgeldig te kunnen ondertekenen. Deze volmacht is alleen vereist indien de vertegenwoordigingsbevoegdheid van die ondertekenaars niet al integraal blijkt uit de aangeleverde uittreksels handelsregister. Er moet in dat geval tevens een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de ondertekenaar(s) van de volmacht(en) worden overgelegd.

Tabblad D: Verklaring financieel-economische draagkracht (paragraaf 3.10) Een door de financiële instelling – als bedoeld in paragraaf 3.10 Selectieleidraad – volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende verklaring financieel-economische draagkracht conform het model opgenomen in bijlage 2.4, met: 1. Uittreksel handelsregister van de financiële instelling. 2. Kopie geldig identiteitsbewijs van de vertegenwoordigingsbevoegde natuurlijke persoon of personen, die de verklaring financieel-economische draagkracht namens de financiële instelling ondertekenen. 3. Eventuele (bijzondere) volmacht aan bovengenoemde natuurlijke personen verstrekt om de verklaring financieel-economische draagkracht rechtsgeldig te kunnen ondertekenen. Deze volmacht is alleen vereist indien de vertegenwoordigingsbevoegdheid van die ondertekenaars niet al integraal blijkt uit de aangeleverde uittreksels handelsregister. Er moet in dat geval tevens een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de ondertekenaar(s) van de volmacht(en) worden overgelegd. 4. Formele verklaring van de accountant ten aanzien van correctheid aangeleverde cijfers alsook de reservering uit eigen middelen van 1,0 miljoen euro voor het project Kulturhus, ingeval van financiering uit eigen middelen.

33

Tabblad E: Verklaring technische en organisatorische bekwaamheid (paragraaf 3.6) en vakkundig ontwerpen Een door Gegadigde per referentieproject volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende referentie conform het model opgenomen in bijlage 2.5, met per referentieproject: 1. Kopie geldig identiteitsbewijs van de vertegenwoordigingsbevoegde natuurlijke persoon of personen, die de referentie namens de Gegadigde ondertekenen indien de kopie van het geldig identiteitsbewijs van de ondertekenende natuurlijke persoon niet reeds is ingediend. 2. Eventuele (bijzondere) volmacht aan bovengenoemde natuurlijke personen verstrekt om de referentie rechtsgeldig te ondertekenen. Deze volmacht is alleen vereist indien de vertegenwoordigingsbevoegdheid van die ondertekenaars niet al integraal blijkt uit de aangeleverde uittreksels handelsregister. Er moet in dat geval tevens een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de ondertekenaar(s) van de volmacht(en) worden overgelegd. 3. Verklaring van goede uitvoering van de betreffende opdrachtgever op het hoofd-/belangrijkste referentieproject.

34

Bijlage 2.2: Modelverklaring beschikbaarheid Belangrijke Onderopdrachtnemer

Gegevens Belangrijke Onderopdrachtnemer

Naam

________________________________________________________

Rechtsvorm

________________________________________________________

Adresgegevens

________________________________________________________

E-mail

________________________________________________________

Telefoon

________________________________________________________

[Naam Belangrijke Onderopdrachtnemer] verklaart: 1. Dat zij heeft kennisgenomen van de Selectieleidraad voor deze aanbestedingsprocedure en onvoorwaardelijk met de daarin neergelegde procedure instemt; 2. Dat alle informatie die zij in het kader van deze aanbestedingsprocedure, direct of indirect, aan de Aanbesteder heeft verstrekt en zal verstrekken juist is en dat zij zich ervan bewust is dat eventueel door Aanbesteder gesignaleerde onjuistheden daarin aanleiding kunnen geven de Gegadigde uit te sluiten van verdere deelneming aan deze aanbestedingsprocedure; 3. Dat [naam Gegadigde], indien het Project aan [naam Gegadigde] zal worden gegund, voor de uitvoering van het Project zal kunnen beschikken over de kennis, ervaring en middelen die de ondergetekende ter beschikking heeft. In dit verband stemt zij er mee in dat de ervaring van ondergetekende als eigen ervaring van de Gegadigde wordt aangemerkt.

Aldus getekend te [plaats] _______________, [datum] _______________ [Belangrijke Onderopdrachtnemer], [naam vertegenwoordigingsbevoegd natuurlijk persoon] [functie] [handtekening] 

In te vullen door iedere Belangrijke Onderopdrachtnemer op wiens ervaring de Gegadigde zich beroept.

35

Bijlage 2.3: Model Aanvullende eigen verklaring (in te dienen naast de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen)

Dit model moet door de Gegadigde, alsmede door iedere Belangrijke Onderopdrachtnemer volledig worden ingevuld en ondertekend. Het onderdeel “Vragen ten aanzien van voorkennis en belangenverstrengeling” moet eveneens worden ingevuld en ondertekend door iedere onderopdrachtnemer. Aanbesteder behoudt zich het recht voor om het Bureau BIBOB een nader onderzoek te laten instellen naar Gegadigden, Aandeelhouders, Belangrijke Onderopdrachtnemer(-s), dan wel andere onderopdrachtnemers, voor zover dat binnen de grenzen van de Richtlijn 2004/18/EG toelaatbaar is. Onder onderneming wordt – voor zover van toepassing – verstaan Gegadigde, iedere Aandeelhouder en iedere Belangrijke Onderopdrachtnemer en iedere onderopdrachtnemer indien en voor zover dat volgt uit paragraaf 3.3 . ____________________________________________________________ EIGEN VERKLARING

in het kader van de aanbestedingsprocedure voor de opdracht Kulturhus Stompwijk 1. VRAGEN TEN AANZIEN VAN VOORKENNIS EN BELANGENVERSTRENGELING 1.1. Heeft de onderneming, voorafgaand aan deze aanbestedingsprocedure, werkzaamheden of diensten verricht ter voorbereiding van het Project, dan wel is de onderneming op andere wijze direct of indirect betrokken (geweest) bij de voorbereiding van het Project? Ja / nee (doorhalen wat niet van toepassing is) Zo ja, vermeld de aard van de betreffende werkzaamheden of diensten, dan wel die betrokkenheid. ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………

1.2. Zijn er binnen de onderneming personen werkzaam die, voorafgaand aan deze aanbestedingsprocedure, werkzaamheden of diensten hebben verricht ter voorbereiding van het Project, dan wel zijn er personen werkzaam binnen de onderneming die op andere wijze direct of indirect betrokken zijn (geweest) bij de voorbereiding van het Project? Ja / nee (doorhalen wat niet van toepassing is) Zo ja, vermeld voor elk persoon: a. de naam en de functie binnen de onderneming; b. de aard van de betreffende werkzaamheden of diensten, dan wel de betrokkenheid. ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………

36

1.3. Zijn of worden door de onderneming, in het kader van deze aanbestedingsprocedure, onderaannemers ingeschakeld, die, voorafgaand aan de aanbestedingsprocedure, werkzaamheden of diensten hebben verricht ter voorbereiding van het Project, dan wel zijn die onderaannemers op andere wijze direct of indirect betrokken (geweest) bij de voorbereiding van het Project? Ja / nee (doorhalen wat niet van toepassing is) Zo ja, vermeld voor elke onderaannemer: a. de gegevens volgens de vragen 1.1 (naam- en adresgegevens), 1.3 (rechtsvorm), 1.4 (handelsnamen) en 1.5 (inschrijving KvK) van deze Eigen Verklaring; b. de aard van de betreffende werkzaamheden of diensten, dan wel de betrokkenheid. ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… 1.4. Zijn of worden door de onderneming, in het kader van deze aanbestedingsprocedure, adviseurs (zowel natuurlijke personen als rechtspersonen) ingeschakeld die, voorafgaand aan de aanbestedingsprocedure, werkzaamheden of diensten hebben verricht ter voorbereiding van het Project, dan wel zijn die adviseurs op andere wijze direct of indirect betrokken (geweest) bij de voorbereiding van het Project? Ja / nee (doorhalen wat niet van toepassing is) Zo ja, vermeld voor elke adviseur: a. de gegevens volgens de vragen 1.1 (naam- en adresgegevens), 1.3 (rechtsvorm), 1.4 (handelsnamen) en 1.5 (inschrijving KvK) van deze Eigen Verklaring; b. de aard van de betreffende werkzaamheden of diensten, dan wel de betrokkenheid. …………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… 1.5. Is de onderneming gelieerd aan één of meerdere andere ondernemingen en/of maakt de onderneming onderdeel uit van een groep, e.e.a. in de zin van de artikelen 2:24a, 2:24b en 2:24c van het Burgerlijk Wetboek, of vergelijkbare rechtsvormen naar buitenlands recht? Ja / nee (doorhalen wat niet van toepassing is) Zo ja, hebben één of meerdere van die gelieerde ondernemingen of ondernemingen binnen de groep, voorafgaand aan de aanbestedingsprocedure, werkzaamheden of diensten verricht ter voorbereiding van het Project, dan wel zijn één of meer van die ondernemingen op andere wijze direct of indirect betrokken (geweest) bij de voorbereiding van het Project? Ja / nee (doorhalen wat niet van toepassing is) Zo ja, vermeld voor elke onderneming: a. de gegevens volgens de vragen 1.1 (naam- en adresgegevens), 1.3 (rechtsvorm), 1.4 (handelsnamen) en 1.5 (inschrijving KvK) van deze Eigen Verklaring; b. de aard van de betreffende werkzaamheden of diensten, dan wel de betrokkenheid. ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………

37

2. VRAGEN TEN AANZIEN VAN DE OMZET VAN DE ONDERNEMING EN HET BEROEP OP ANDERE NATUURLIJKE OF RECHTSPERSONEN De onderneming wordt verzocht de gevraagde gegevens te vermelden per einde van het laatst afgelopen boekjaar. Indien zich belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan na afloop van het boekjaar dient de onderneming deze tevens te vermelden. 2.1. Vermeld het laatstelijk afgelopen boekjaar (artikel 2:10a van het Burgerlijk Wetboek) van de onderneming en vermeld het bedrag van de omzet van de onderneming in het laatstelijk afgelopen boekjaar. Laatstelijk afgelopen boekjaar: ……………………………………. Bedrag van de omzet in dat boekjaar: ………………………… 2.2. Beroept de onderneming zich, om te voldoen aan de door de Aanbesteder aangegeven eisen m.b.t. financiële en economische draagkracht, ervaring en technische bekwaamheid op de draagkracht en/of de ervaring en/of de bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen? *4) *4) Bij een beroep op andere natuurlijke of rechtspersonen dienen bij het verzoek tot deelneming tevens gegevens en bescheiden te worden gevoegd volgens de door de Aanbesteder aangegeven eisen. Ja / nee (doorhalen wat niet van toepassing is) Zo ja, kan de onderneming te zijner tijd op een daartoe ontvangen verzoek van de Aanbesteder bewijsstukken verstrekken waaruit blijkt dat de onderneming daadwerkelijk en onherroepelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen van die andere natuurlijke of rechtspersonen en bewijsstukken waaruit blijkt dat die andere natuurlijke of rechtspersonen daadwerkelijk en onherroepelijk worden ingezet bij de uitvoering van de opdracht? Ja / nee (doorhalen wat niet van toepassing is) Zo nee, geef aan waarom dat niet mogelijk is. ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… 3. VRAAG TEN AANZIEN VAN ARBEIDSBESCHERMING EN -VOORWAARDEN ) *5) Deze vraag hoeft alleen te worden beantwoord bij het doen van een inschrijving in het kader van een openbare procedure, een onderhandse procedure of een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging. De vraag hoeft niet te worden beantwoord bij de aanmelding als gegadigde in het kader van een aanbesteding volgens de niet-openbare procedure, de onderhandelingsprocedure met voorafgaande aankondiging of de concurrentiegerichte dialoog; deze vraag wordt dan beantwoord in de inschrijvingsfase. Heeft de onderneming bij de voorbereiding van zijn inschrijving rekening gehouden met de verplichtingen ingevolge de regelingen inzake arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden, die gelden op de plaats waar de opdracht wordt uitgevoerd? Ja / nee (doorhalen wat niet van toepassing is)

38

VERKLARING Ondergetekende verklaart: (elk punt afvinken voor akkoord [] of niet akkoord [X])

Inschrijving; n deze Eigen Verklaring verstrekte inlichtingen met de werkelijkheid overeenstemmen, juist en volledig zijn;

Werken(ARW) 2012 en/of in de Europese aanbestedingsrichtlijn 2004/18/EG, opgesomde uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn, op verzoek van de Aanbesteder zal leveren;

aantoont dat de onderneming voldoet aan de door de Aanbesteder gestelde minimumeisen m.b.t. financiële en economische draagkracht, ervaring en technische bekwaamheid. dat hij 

binnen het gestelde van het ruimtelijk kader



volledig zal voldoen aan het Programma van Eisen



en behoudens de bijdrage van 2,34 miljoen euro

Het project Kulturhus Stompwijk, conform alle gestelde eisen, procedures en verder bijkomende vereisten, turn-key zal realiseren vanuit een DBFMO-opzet. dat hij 

eigenaar van het pand zal zijn



de huurders als genoemd in de stukken Dorpshuis, consultatiebureau, bibliotheek en kinderopvang gedurende 30 jaar tegen de genoemde huurprijzen in deze selectieleidraad onderdak zal geven in het Kulturhus Stompwijk (Dorpshuis kent onderhuurders: school en bibliotheek zijn gebruikers zonder huurinbreng).



als eigenaar het onderhoud gedurende 30 jaar goed uit zal voeren



als eigenaar, beheerder en dienstverlener de complete exploitatie voor zijn rekening zal nemen (klein onderhoud, schoonmaak, beveiliging, gas/water/energie, belastingen, ect.) tegen tarieven zoals genoemd in deze selectieleidraad gedurende 30 jaar.

dat hij na 30 jaar het Kulturhus Stompwijk tegen de symbolische prijs van 1 euro overdraagt aan Stichting Panta Rhei. dat hij, en alleen hij, eindverantwoordelijk is en als enige aansprakelijk is voor alle fasen van het Design, Build, Finance, Maintain, Operate (DBFMO)-traject van het Kulturhus Stompwijk

Datum : ……………………………………………………………………………………… Plaats : ……………………………………………………………………………………… Naam : ……………………………………………………………………………………… Functie : ……………………………………………………………………………………… Onderneming : ……………………………………………………………………………… Handtekening : ……………………………………………………………………………… 39

Bijlage 2.4: Model verklaring financieel-economische draagkracht

Deze verklaring moet worden ondertekend door een bevoegd vertegenwoordiger van een in het land van herkomst onder wettelijk toezicht staande financiële instelling. De navolgende verklaring moet worden ingediend op briefpapier van de financiële instelling. ____________________________________________________________ Aan Aanbesteder Stichting Panta Rhei t.a.v. dhr. A.H. van Bavel Overgoo 13 2266 JZ LEIDSCHENDAM

De ondergetekende, [naam financiële instelling/accountant], gevestigd te [plaats], verklaart in verband met de aanbestedingsprocedure door de Stichting Panta Rhei van het Project Kulturhus Stompwijk hierna te noemen “het Project” het volgende. De ondergetekende verklaart op basis van de op dit moment aan [naam financiële instelling/accountant] bekend staande gegevens, dat [naam Gegadigde] in staat moet worden geacht om een bedrag van 1,0 miljoen euro als eigen vermogen op te brengen, hetzij door beschikbaarheidstelling daarvan in eigen vermogen/aandelenkapitaal/agiostorting, hetzij door beschikbaarheidstelling als achtergestelde lening. Deze verklaring houdt geen garantie van [naam financiële instelling/accountant] ten opzichte van Aanbesteder in. Deze verklaring is tot stand gekomen door zorgvuldige kennisneming door [naam financiële instelling/accountant] van de door Gegadigde aan [naam financiële instelling/accountant] ter beschikking gestelde gegevens, met name ten aanzien van het Project en ten aanzien van de financiële situatie van Gegadigde.

Het is [naam financiële instelling/accountant] bekend dat deze verklaring door Aanbesteder zal worden gebruikt om vast te stellen of [naam Gegadigde] voldoet aan de gestelde financieel economische minimumeis. Aldus getekend te [plaats], [datum] [naam financiële instelling/accountant] [naam vertegenwoordigingsbevoegd natuurlijk persoon] [functie] [handtekening]

40

41

Bijlage 2.5: Model verklaring referenties

A. Model verklaring 'Technische en organisatorische bekwaamheid' Deze verklaring moet door de Gegadigde worden ingevuld en ondertekend. Per referentieproject moet een afzonderlijke verklaring worden ingevuld, ondertekend en ingediend. Een door de opdrachtgever afgegeven verklaring van goede uitvoering moet per referentieproject als bijlage worden bijgevoegd. De Aanbesteder behoudt zich het recht voor om nadere inlichtingen te vragen bij de contactpersoon van de opdrachtgever die in dit formulier staat vermeld.

REFERENTIEPROJECT [Naam referentie-eis]

Eis zoals verwoord onder paragraaf [paragraafnummer] Naam en plaats referentieproject Naam opdrachtnemer Naam en contactgegevens opdrachtgever Opdrachtsom (in euro, exclusief BTW): Percentage gerealiseerd tav opdrachtsom Start datum van uitvoering Bouwtijd (maanden) Datum van oplevering Bij uitvoering in combinatie: percentage aandeel van de betreffende combinant De onderdelen van het project die daadwerkelijk door de betreffende combinant zijn uitgevoerd Beschrijving project (maximaal 600 woorden), hierin dienen de aan dit referentieproject gestelde eisen toegelicht te worden (uitvoering, omvang, uitvoeringsperiode) Beeldmateriaal (maximaal 2 pag. A3) Uitvoering Het referentieproject betreft [volgt projectspecifieke toelichting referentie-eis] ja / neen Omvang Het referentieproject heeft een omvang groter dan of gelijk aan 2000 m2 N (inclusief buitenruimte). ja / neen Uitvoeringsperiode van het Het referentieproject is opgeleverd en in gebruik ja / 5 Opdrachtnemer moet zijn (een combinant van) de Gegadigde of een Belangrijke Onderopdrachtnemer. project genomen in de periode [aantal] jaar voorafgaand aan de uiterste datum van verzoek tot deelneming.

42

Ja/neen Verklaring van de opdrachtgever m.b.t. uitvoering (NB. deze verklaring van goede uitvoering dient als bijlage te worden bijgevoegd); geldt alleen voor het hoofd-/belangrijkste referentieproject. Het referentieproject is voorzien van een kopie verklaring van goede uitvoering. ja / neen Aldus getekend te [plaats], [datum] [naam Gegadigde / Belangrijke Onderopdrachtnemer] [naam vertegenwoordigingsbevoegd natuurlijk persoon] [functie] [handtekening]

B. Model verklaring 'Vakkundig ontwerpen' (of 'Vakkundig dienstverlenen') Deze verklaring moet door de Gegadigde worden ingevuld en ondertekend. Per referentieproject moet een afzonderlijke verklaring worden ingevuld, ondertekend en ingediend. Een door de opdrachtgever afgegeven verklaring van goede uitvoering moet per referentieproject als bijlage worden bijgevoegd. De Aanbesteder behoudt zich het recht voor om nadere inlichtingen te vragen bij de contactpersoon van de opdrachtgever die in dit formulier staat vermeld.

REFERENTIEPROJECT [Naam referentie-eis] Eis zoals verwoord onder paragraaf [paragraafnummer] Naam en plaats referentieproject Naam opdrachtnemer6 Naam en contactgegevens opdrachtgever Opdrachtsom (in euro, exclusief BTW): Percentage gerealiseerd tav opdrachtsom Start datum van uitvoering Bouwtijd (maanden) Datum van oplevering Bij uitvoering in combinatie: percentage aandeel van de betreffende combinant De onderdelen van het project die daadwerkelijk door de betreffende combinant zijn uitgevoerd Beschrijving project (maximaal 600 woorden), hierin dienen de aan dit referentieproject gestelde eisen toegelicht te worden (uitvoering, omvang, uitvoeringsperiode) Beeldmateriaal (maximaal 2 pag. A3) Uitvoering Het referentieproject betreft [volgt projectspecifieke toelichting referentie-eis] ja / neen Omvang Het referentieproject heeft een omvang groter dan of gelijk aan 2000 m2 NVO (inclusief buitenruimte).

43

ja / neen Uitvoeringsperiode van het project Het referentieproject is opgeleverd en in gebruik genomen in de periode [aantal] jaar voorafgaand aan de uiterste datum van verzoek ja / neen 6Opdrachtnemer moet zijn (een combinant van) de Gegadigde of een Belangrijke Onderopdrachtnemer.tot deelneming. Verklaring van de opdrachtgever m.b.t. uitvoering (NB. deze verklaring van goede uitvoering dient als bijlage te worden bijgevoegd) Het referentieproject is voorzien van een kopie verklaring van goede uitvoering. ja / neen Aldus getekend te [plaats], [datum] [naam Gegadigde / Belangrijke Onderopdrachtnemer] [naam vertegenwoordigingsbevoegd natuurlijk persoon] [functie] [handtekening]

44

Bijlage 2.6: Verklaring Uniforme eigen verklaringen aanbestedingen Separate bijlage

45

Bijlage 2.7: Selectie specificatie bij 3.13, Hieronder staat een verbijzondering van een aantal criteria voor de selectie. Criterium: ontwerpbekwaamheid en bekwaamheid aannemer Maximaal 30 punten te behalen Aan de hand van de referentieprojecten wordt de geschiktheid van de Gegadigde beoordeeld ten aanzien van de ontwerpbekwaamheid en bekwaamheid van de aannemer. Onder ontwerpbekwaamheid wordt verstaan het vermogen om een opgave te kunnen analyseren en vanuit die analyse tot een concept te komen dat voldoet aan de eisen van architectonische kwaliteit in overeenstemming met de ambities van de opdrachtgever, en te komen tot een consistente uitwerking van dit concept. Onder bekwaamheid van de aannemer wordt verstaan de mate waarin de aannemer de bouw van vergelijkbare multifunctionele accommodaties kan realiseren en uitvoeren en de mate waarin de aannemer middelen, kennis en ervaring heeft om soortgelijke projecten tot een goed einde te brengen. De bekwaamheid van de aannemer wordt beoordeeld op de ervaring met vergelijkbare multifunctionele accommodaties; Het betreft hier de ervaring aan te tonen met referenties. . Ten behoeve van de beoordeling ervaring dient de Gegadigde in Bijlage 2.5, bij ‘’Beschrijving project”, te beschrijven welke ervaring hij heeft met de bouw van multifunctionele accommodaties.

De ontwerpbekwaamheid architectuur wordt beoordeeld op de volgende subcriteria. 

Subcriterium representativiteit Het betreft hier het architectonisch vermogen een gewenste bijzondere identiteit en uitstraling aan huisvesting te geven. De volgende aspecten spelen een rol bij de integrale beoordeling van dit subcriterium: o

Identiteit: de mate waarin Gegadigde met zijn ontwerp een passend imago voor de opdrachtgever heeft verbeeld;

o

Uitstraling: de mate waarin Gegadigde vanuit zijn eigen opvatting is gekomen tot een concept waarbij het (culturele) belang en de motieven van de opdrachtgever en zijn betrokkenheid bij culturele ontwikkelingen op een juiste wijze zijn ingeschat.

Ten behoeve van de beoordeling op dit subcriterium dient Gegadigde in Bijlage 2.5, bij "Beschrijving project", te beschrijven: (i) welke wensen de opdrachtgever van het referentieproject hem heeft meegegeven met betrekking tot imago, belangen, motieven en betrokkenheid bij culturele ontwikkelingen; en (ii) op welke wijze Gegadigde op deze wensen heeft ingespeeld (zowel wat het ontwerp zelf betreft als wat het ontwerpproces betreft). 

Subcriterium complexe logistiek Het betreft hier het vermogen een vanzelfsprekende en doordachte indeling te ontwerpen voor een complexe logistieke en functionele opgave. De volgende aspecten spelen een rol bij de integrale beoordeling van dit subcriterium:

46

o

vanzelfsprekend en doordacht: de mate waarin Gegadigde in staat is gebleken om een complex ruimtelijk en functioneel programma van eisen te vertalen naar een gebouw dat op een eenvoudige en vanzelfsprekende manier in elkaar zit. Onder meer van belang hierbij:

o



zichtlijnen;



oriëntatiemogelijkheden;



een logische en efficiënte indeling;

complexiteit: de mate waarin de complexiteit van het ruimtelijk en functioneel programma van eisen op logische wijze is vertaald naar een gebouw dat op een eenvoudige en vanzelfsprekende manier in elkaar zit. Onder meer van belang hierbij: 

Hoe meerdere verschillende functies in één gebouw zijn gehuisvest;



Hoe bezoekers- en medewerkerstromen in één gebouw op logische en vanzelfsprekende wijze zijn gescheiden;



Hoe verschillende beveiligingsniveaus in één gebouw op logische en vanzelfsprekende wijze zijn geïmplementeerd.



Subcriterium comfort werkomgeving Het betreft hier het vermogen een comfortabele omgeving te ontwerpen. De volgende aspecten spelen een rol bij de integrale beoordeling van dit subcriterium: o

Ondersteuning werkprocessen: de mate waarin Gegadigde in staat is gebleken om functionele, technische en ruimtelijke kwaliteitsaspecten zodanig te integreren dat een comfortabele kantoorwerkomgeving is ontstaan waarin de verschillende werkprocessen optimaal ondersteund worden;

o

Welbevinden: de mate waarin Gegadigde in staat is gebleken om functionele, technische en ruimtelijke kwaliteitsaspecten zodanig te integreren dat een comfortabele omgeving is ontstaan waarin het ontwerp bijdraagt aan het welbevinden van de medewerkers.



Subcriterium flexibiliteit



Het betreft hier het vermogen een flexibel gebouw te ontwerpen. De volgende aspecten spelen een rol bij de integrale beoordeling van dit subcriterium: o

Flexibel gebruik van ruimtes door verschillende gebruikers voor meerdere functies en activiteiten;

o

Flexibiliteit van het gebouw om in te kunnen spelen op veranderde behoeften van gebruikers en bezoekers in de loop van de tijd.

Ten behoeve van de beoordeling op dit subcriterium dient de Gegadigde in Bijlage 2.5, bij ‘’Beschrijving project”, te beschrijven op welke wijze hij flexibel gebruik en flexibiliteit heeft vormgegeven, bij voorkeur onderbouwd met een hoge score volgens het instrument GPR Gebouw. 

Criterium: facilitaire dienstverlening maximaal 20 punten te behalen Het betreft hier het vermogen om op een efficiënte wijze verschillende facilitaire diensten te verlenen in een goede samenwerkingsrelatie. Bedoeld wordt affiniteit te tonen met het

47

opzetten en integraal managen van een efficiënt werkende organisatie voor het verlenen van verschillende facilitaire diensten - waaronder in ieder geval beveiliging en schoonmaak, gas/water-/energielevering - en het vermogen aan te tonen die diensten in goede samenwerking met de Opdrachtgever te verlenen tijdens de exploitatiefase.

De volgende elementen spelen een rol bij de integrale beoordeling van dit criterium: o

De mate waarin Gegadigde klantgerichtheid aannemelijk heeft gemaakt, waarbij zowel de gebruikers als de bezoekers van de gebruikers als klanten moeten worden aangemerkt;

o

De mate waarin Gegadigde aannemelijk heeft gemaakt dat de dienstverlening tegemoet komt aan de dagelijks behoeften van de gebruikers en anticipeert op veranderingen in de processen van de gebruikers;

o

De mate waarin Gegadigde aannemelijk heeft gemaakt dat efficiency wordt nagestreefd in de exploitatie, bijvoorbeeld door gebruik te maken van efficiënte logistieke oplossingen;

o

De mate waarin Gegadigde aannemelijk heeft gemaakt dat de kwaliteit van de dienstverlening geborgd is in de organisatie van de dienstverlener.



Subcriterium huisvesting Het betreft hier het vermogen zo goed mogelijk tegemoet te komen aan de hieronder beschreven uitgangspunten op dit subcriterium: o

Beheer en onderhouden huisvesting en terrein: de mate waarin Gegadigde in staat is gebleken alle activiteiten, diensten en middelen die gericht zijn op het beheer en onderhoud van gebouw, installaties en vaste voorzieningen zodanig te integreren dat de technische staat is geoptimaliseerd en de gebruiksmogelijkheden zijn gewaarborgd.



Criterium: duurzaamheid, innovatie en social return on investment – Maximaal 30 punten te behalen Het betreft hier het vermogen zo goed mogelijk tegemoet te komen aan de hieronder beschreven uitgangspunten op dit criterium: 

Subcriterium duurzaamheid Het referentieproject betreft nieuwbouw waarin aanmelder optimaal duurzame middelen heeft ingezet.



Subcriterium innovatie De mate waarin Gegadigde innovatieve oplossingen heeft toegepast om met een beperkt budget aan de eisen en wensen te voldoen.



Subcriterium social return on investment

De mate waarin Gegadigde in staat is gebleken tot het inzetten van mensen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt zoals werkzoekenden (in het kader van people, planet, profit).

48

Bijlage 3 Programma van Eisen – Outputspecificatie Wordt separaat bijgevoegd

49

Bijlage 3.1: Situatietekening locatie Stompwijk

Bijgaand een presentatie die open geklikt kan worden en waar de participanten van het Kulturhus zich presenteren, alsook de situatietekeningen locatie Stompwijk zijn opgenomen als in het bestemmingsplan.

50

51

Bijlage 3.2.: Situatietekening met contour slakkenlaag

52

Bijlage 3.3: Inmeting t.b.v. Kulturhuis

53

Bijlage 4. Ruimtelijk kader Kulturhus

54

Bijlage 5. DBFMO - overeenkomst Deze wordt toegevoegd in de gunningsleidraad

55

Bijlage 6. Inkoopvoorwaarden VNG Model voor leveringen/ diensten en inkoopvoorwaarden Panta Rhei Deze worden separaat toegevoegd in de gunningsleidraad

56

Bijlage 7. Social return on investment, 5% regeling

De 5% regeling heeft als doel de werkgelegenheid te stimuleren. U kunt als werkgever en opdrachtnemer uw steentje bijdragen om voor werkzoekenden de sprong naar de arbeidsmarkt gemakkelijker te maken.

Werkzoekenden in de regio Haaglanden In de regio Haaglanden zijn veel werkzoekenden. Lang niet iedereen slaagt erin om snel een baan te vinden. De gemeenten in de regio Haaglanden, de zogenaamde RPA-gemeenten, hebben er daarom voor gekozen om contract compliance (ook wel social return genoemd) in te voeren.

Contract compliance Contract compliance houdt in dat er nevendoelen van beleid aan de gunning van opdrachten worden gekoppeld. Een bijzondere vorm van contract compliance is de 5%-regeling. Met deze regeling kunt u als werkgever en opdrachtnemer uw steentje bijdragen om voor werkzoekenden de sprong naar de arbeidsmarkt gemakkelijker te maken. Tegelijkertijd stimuleert de regeling het sociaal ondernemerschap.

Wat houdt de 5%-regeling in? Als de 5%-regeling voor uw bedrijf geldt, is het de bedoeling dat u bij de uitvoering van de opdracht werklozen, stagiaires, leerlingen aan een werkplek te helpen of mensen die vallen onder de Wsw inzet. U dient hiervoor minimaal 5% van de loonsom te benutten.

Voordelen voor u als opdrachtnemer De 5%-regeling brengt niet enkel verplichtingen met zich mee, de praktijk leert juist dat de regeling vaak een win-win situatie is. Samen met de contactpersoon van de gemeente bepaalt de opdrachtnemer hoe het project het best kan worden uitgevoerd. Er wordt hierbij veel aandacht besteed aan de werkbaarheid van de regeling: wat zijn de reële mogelijkheden om werkzoekenden op het project in te zetten? Enkele voordelen op een rijtje: * Personeel uit de doelgroep is vaak goedkoper dan reguliere arbeidskrachten. De personeelskosten gaan omlaag. * Het is voordelig om werkzoekenden in te schakelen voor ondersteunende werkzaamheden. De gekwalificeerde arbeidskrachten kunnen zich dan concentreren op het geschoolde werk. Hun dure tijd wordt zo beter benut. Dit verbetert de concurrentiepositie van het bedrijf. * In de regio Haaglanden zijn voldoende werkzoekenden om geschikte werkkrachten uit te kiezen. Er gaat geen tijd verloren met de zoektocht naar goed personeel.

57

Wanneer geldt de 5%-regeling? Dit geldt niet voor alle inkopen, maar uitsluitend voor de volgende inkopen: 

voor alle inkopen van werken wordt contract compliance ingevoerd minimaal 5% van de loonsom.

Als u inschrijft voor deze opdracht, gaan we ervan uit dat u op de hoogte bent en akkoord gaat met uitvoering van de 5%-regeling.

Hoe gaat het in zijn werk? Over de invulling van de 5%-regeling maakt u afspraken met de Aanbesteder. Daarom moet u binnen zeven werkdagen nadat u het definitieve gunningbericht heeft ontvangen, contact opnemen met hem of haar. Hiermee maakt u afspraken over hoe u de opdracht gaat uitvoeren met inzet van de genoemde doelgroep en voor het bedrag dat overeenkomt met het geldende percentage. De afspraken worden schriftelijk vastgelegd en richten zich op de aard van de werkzaamheden, welk en hoeveel personeel u beoogt in te zetten en in welke periode. De opdrachtnemer is zelf eindverantwoordelijk voor de realisatie van de 5%.

58

Kulturhus Stompwijk Programma van eisen Bijlage bij selectieleidraad o.b.v. verklaringen toekomstige huurders en aanpassing n.a.v. kernteamvergadering 12 september 2013 (frisse scholen, energie), kernteam 9 januari 2014 (6.22.3. geluid, 5.20.5 papier, fotokopiëren redactie dorpsketting en 4.2.1.3 relatieschema). Opmerkingen

1 Stedenbouwkundig 1.1 Ruimtelijke inpassing De voorgevel is gericht op het concentratiegebied en de Dr. Van Noortstraat. 1.1.1

1.1.2

1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6

1.1.7

Kulturhus, kerk en pastorie (mogelijk met zorgfuncties) gaan een voorzieningencluster vormen. Het Kulturhus moet een attractieve wand van dit verblijfsgebied vormen.

De rooilijn van het gebouw staat haaks op de kavelstructuur, overeenkomstig de rooilijnen van kerk en pastorie. Deze rooilijn mag maximaal 10 graden gedraaid worden in de richting de kerk om de oriëntatie van de gevel op het toekomstige kerkplein te versterken. De voorgevel van het Kulturhus dient minimaal 13 m en maximaal 19 m van de zuidoostkant van de Stompwijksevaart af te liggen. De ruimte tussen het Kulturhus en de Dr. Van Noortstraat heeft een verblijfsfunctie, is autovrij, uitgezonderd enkele kiss&ride-plaatsen voor de school. Omdat de locatie deel is van het concentratiegebied kan er, net als in de huidige situatie, in tweede lijn worden gebouwd. Dus ook bebouwing met oriëntatie op het Hazepad oostzijde is toegestaan. Behoudt de ruimtelijke kwaliteit van het lint van de Dr. Van Noortstraat met zijn karakteristieke vaart en aangrenzende bebouwing, zoals o.a. benoemd in de Welstandsnota, Visie kern Stompwijk en het document Landelijk lint Stompwijk (concept, gemeente Leidschendam Voorbrug 2007). Er dient onderscheid te zijn in de bouwvolumes, waarbij een organische erfindeling het uitgangspunt is. Referenties hiervoor zijn de typerende erfindelingen van de boerenerven uit de omgeving, zoals voorgesteld in het document Landelijk lint Stompwijk (concept, gemeente Leidschendam Voorbrug 2007).

1.1.8 1.1.9 1.1.10

Het Kulturhus biedt zoveel mogelijk zicht op de kerk als hoogtepunt van het lint. Het gebouw vormt qua hoogte en hiërarchie een overgang van kerk en naar woningen aan de Dr. Van Noortstraat. De hoofdbebouwing aan de Dr. Van Noortstraat heeft één of meerdere kappen, met een nokhoogte van 10 tot 13 meter boven de wegkruin van de Dr. Van Noortstraat.

1.1.11 1.1.12 1.1.13 1.1.14

De overige bouwvolumes zijn ondergeschikt aan de hoofdbebouwing Het noordelijk uiteinde van het Hazepad dient een visuele relatie te hebben met de Zusterdijk aan de overzijde van de vaart. Op de hoek van het Hazenpad aan de zuidzijde dient het ontwerp te reageren op de ligging aan het open veenweidegebied. De overgang naar het Hazepad aan de zuidzijde dient functioneel en ruimtelijk zo rustig mogelijk te zijn i.v.m. de aangrenzende woningen. Behoud van de groenzone langs het Hazepad en het openbare karakter van dit groen. De rooilijn aan het Hazepad ligt minimaal 5 meter uit de erfgrens. Het schoolplein dient zo min mogelijk overlast voor de woningen aan de zuidzijde van het Hazenpad te veroorzaken. Het schoolplein fungeert als deel van de openbare ruimte en kan ook buiten schooltijden worden gebruikt. De afstand van de oostgevel van het gebouw tot de grens van het buurperceel dient, in relatie tot de hoogte van de nieuwbouw, toekomstige woningbouw op het buurperceel niet te hinderen. Het materialenboek van de gemeente Leidschendam-Voorburg Duidelijkheid op straat is de basis voor de inrichting van de openbare ruimte.

1.1.15 1.1.16 1.1.17 1.1.18 1.1.19 1.1.20

Na verwijdering huidige bibliotheek. Met het oog op een toekomstige langzaamverkeersroute haaks op de vaart.

1.2 Verkeer/ontsluiting De Stompwijkseweg en de Dr. van Noortstraat worden een recreatieve route. Het ontwerp voor het Kulturhus dient daaraan 1.2.1 bij te dragen. Ontsluiting vanaf de Dr. Van Noortstraat. 1.2.2 De toegankelijkheid moet, ook voor gehandicapten, goed zijn. 1.2.3 De projectgrens ligt bij het Hazepad. Het Hazepad blijft een autonome route en mag, de eerste 10 m vanaf de Dr. Van 1.2.4 Noortstraat uitgezonderd, geen deel van het schoolplein worden. De aanloop- en aanfietsroutes van met name de school dienen zo veilig mogelijk te zijn. 1.2.5 Parkeren op de eigen locatie. 1.2.6 Bij parkeren haaks op de rijrichting moet het hellingspercentage < 6% zijn 1.2.7 Het parkeren zoveel mogelijk uit het zicht vanaf de Dr. Van Noortstraat. Het parkeren mag niet het zicht op het Kulturhus 1.2.8 ontnemen Opstelplaatsen fietsen bezoekers op/aan de pleinzijde zonder afdak. 1.2.9 1.2.10 Minimaal 16 parkeerplaatsen voor bezoekers en personeel. 1.2.11 De fietsenstallingen voor leerlingen zijn voorzien van een dak en bij voorkeur in de bebouwing opgenomen. 1.2.12 De fietsenstallingen voor leerlingen zijn meeontworpen. 1.2.13 Vier of meer kiss&ride-plaatsen op het voorplein langs de Dr. Van Noortstraat. 1.2.14 Schoolplein toegankelijk voor hulpdiensten.

2 Architectonisch Uitgangspunten voor het ontwerp van het gebouw: een duidelijke identiteit, openbaar en uitnodigend. 2.1 Het gebouw moet een met de naastgelegen Magrykerk en pastorie overeenkomende zorgvuldigheid uitstralen. Hierbij dient 2.2 het op een eigentijdse wijze een relatie aan te gaan met deze historische gebouwen. Dit vereist een detaillering en afwerking van hoog niveau. Uitgangspunten voor het ontwerp van de school: veiligheid, kindvriendelijkheid, speelsheid, licht en overzichtelijk. 2.3 De voorgevel heft de grens binnen-buiten op. 2.4 Secundaire en losse ruimten meeontwerpen en bijvoorkeur opnemen in de hoofdbebouwing. 2.5

De kerk blijft het ruimtelijk dominante gebouw.

Opmerkingen

Wel ontsluiting vanaf het Hazepad voor langzaam verkeer .

Onder meer door een duidelijke scheiding van speel- en verkeersruimten. ASVV 2004, blz. 670

Opmerkingen Voorbeelden verzamelen.

Buiten loopt door naar binnen en vice versa. Zoals bergingen, rookruimte en zo mogelijk ook fietsenstallingen.

3 Onderwijskundig en pedagogisch Onderwijskundig uitgangspunt voor het ontwerp van de school: het onderwijs bestaat uit een combinatie van klassikaal onderwijs en onderwijs op maat. Hierbij neemt zelfstandig werken, zowel in 3.1 groepsverband als individueel, een prominente plaats in. De centrale ruimten dienen groepsdoorbrekend onderwijs en samenwerking tussen leerlingen uit verschillende groepen mogelijk te maken. In samenwerking met de Stichting Kinderopvang Zoeterwoude (SKZ) verzorgt het Kulturhus kinderopvang, peuterspeelzaalwerk met voor- en vroegschoolse educatie, tussenschoolse en buitenschoolse 3.2 opvang (BSO). Voor SKZ is het belangrijk dat de kinderen zich individueel en in groepsverband kunnen ontplooien in een warme en veilige omgeving. In het Kulturhus is één ruimte opgenomen die speciaal voor kinderopvang dient. Verder maakt SKZ gebruik van gemeenschappelijke ruimtes, meer of minder afhankelijk van het aantal kinderen dat van opvang gebruik maakt .

4 Functioneel 4.1 Gebruikers 4.1.1

Leerlingen school

4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.5. 4.1.6. 4.1.7

Groepen en leerkrachten Groepsgrootte klassen school Schooldirecteur Leden bibliotheek jeugd Leden bibliotheek volwassenen Peuters vanaf 2 jaar Leerlingen buitenschoolse opvang Jongeren

PvE voor bij Selectieleidraad_Overeenkomst_Kulturhus_bijlage_PvE (2)

Aantallen 2011 186 8 25-30 1 250 175

Dagdeel/-delen 2013 201

2016 192

2021 181

2031 175

8 25-30 1

8

7

7

1

1

1

30 - maximale capaciteit zaal

Onder 2013 is het werkelijk aantal leerlingen weergegeven op peildatum 1-102012. Ochtend/middag Ochtend/middag/avond Ochtend/middag/avond Ochtend/middag/avond

Vrijdagavond & zaterdagavond (1 x per 2 tot 3 weken), elke zondagavond.

1

4.2 Oppervlakten 4.2.1 Oppervlakten, B/N-factor en relaties tussen ruimtes 4.2.1.1 De in de volgende paragrafen voorgeschreven oppervlakten zijn nuttige vloeroppervlakten, NVO’s. Dit zijn de oppervlakten nodig voor: 1. de verschillende primaire functies van het Kulturhus: lesgeven, kinderopvang, verenigingsleven et cetera, 2. de daarbij behorende neven- of secundaire functies: garderobe, pantry, toiletten, bergruimten et cetera, 3. de gebouwgebonden ruimten: entree, vides et cetera. Door bij deze nuttige vloeroppervlakten of NVO’s op te tellen de benodigde verkeersruimten, gangen, trappen, liften, en de ruimte voor de technische installaties komt men op het netto vloeroppervlak. Wanneer men aan dit netto vloeroppervlak toevoegt de ruimte die de constructie inneemt, de kolommen, dragende wanden, gevels, levert dit het bruto vloeroppervlak, het BVO op. Het BVO is dus de totale oppervlakte van het gebouw. 4.2.1.2 Naast het nuttig, het netto en het bruto vloeroppervlak is voor de exploitatieberekening gebruik gemaakt van het functioneel vloeroppervlak, het FNO. Dit is het vloeroppervlak voor louter de primaire functie, dus het nuttig vloeroppervlak minus de ruimte voor de nevenfuncties. In dit programma van eisen zijn ook de benodigde secundaire ruimten concreet beschreven met de vereiste aantallen nuttig vloeroppervlak. 4.2.1.3

In dit programma van eisen is beschreven welke relaties aan elkaar moeten grenzen. De toekomstige gebruikers hebben relaties tussen ruimtes ook in een relatieschema gedateerd 22 februari 2013 weergegeven, zie bijlage.

n 4.2.2 School 4.2.2.1 4.2.2.2 4.2.2.3 4.2.2.4 4.2.2.5 4.2.2.6 4.2.2.7 4.2.2.8 4.2.2.9 4.2.2.10 4.2.2.11 4.2.2.12 4.2.2.13

Groepsruimten onderbouw Leerplein onderbouw Berging onderbouw Groepsruimten bovenbouw Leerplein bovenbouw Berging bovenbouw Ruimte zorgprofessionals Personeelsruimte Pantry Kantoor directie, incl. plek voor administratie Fotokopieerruimte Serverruimte Toiletten leerlingen bovenbouw, acht cabines met voorruimte. 4.2.2.14 Toiletten leerlingen onderbouw, vier cabines met voorruimte 4.2.2.15 Toiletten onderwijzers, één cabine met voorruimte Totaal school 4.2.3 Kinderopvang/peuterspeelzaal 4.2.3.1 Peuterspeelzaal, kinderopvang

4.2.3.2

Toiletten, twee toiletpotten met gedeelde voorruimte

NVO/ ruimte 2 [m ]

2 1 1 6 1 1 1 1 1 1 1 1 1

54,00 40,00 8,00 52,00 90,00 8,00 16,00 18,00 4,00 16,00 7,00 6,00 19,00

108,00 40,00 8,00 312,00 90,00 8,00 16,00 18,00 4,00 16,00 7,00 6,00 19,00

1

6,00

6,00

2

2,50

5,00 663,00

1

50,00

50,00

1

6,00

6,00

Totaal kinderopvang/peuterspeelzaal 4.2.4 Verenigings- en overige gemeenschappelijke ruimten 4.2.4.1 Speellokaal en ruimte voor muziek, dans, drama, yoga 4.2.4.2 Huiskamer annex foyer met mediatheek 4.2.4.3 Grote zaal 4.2.4.4 Bar 4.2.4.5 Keuken 4.2.4.6 Magazijn 4.2.4.7 Atelier/handvaardigheid Totaal verenigings- en overige gemeenschappelijke ruimten 4.2.5 Overige nevenruimten 4.2.5.1 Entree algemeen 4.2.5.2 Garderobe algemeen 4.2.5.3 Toiletten algemeen, cabines plus voorruimten

Totaal NVO/ Minimale ruimtesoort hoogte 2 [m] [m ]

1 1 1 1

90,00 90,00 120,00 0,00

90,00 90,00 120,00 0,00

1 1 1

12,00 22,00 55,00

12,00 22,00 55,00 389,00

1 1 2

16,00 25,00 10,00

16,00 25,00 20,00

Toilet gehandicapten / douche

1

5,00

5,00

4.2.5.5 4.2.5.6 4.2.5.7

Werkkasten Opslag (fanfare) Opslag (atelier)

3 1

1,00 16,00

3,00 16,00

4.2.5.8

Opslag (grote zaal en speellokaal)

1 1

10,00 10,00

10,00 10,00

4.2.6 Jongerencentrum

4.2.6.1

Entree

1

16,00

16,00

4.2.6.2 4.2.6.3

Zaal, incl. bar, keuken en dj-ruimte Keuken

1 1

75,00 0,00

75,00 0,00

4.2.6.4 4.2.6.5

Opslagruimte jongeren Toiletten, 2 cabines plus voorruimten

1 2

6,00 7,00

6,00 14,00

PvE voor bij Selectieleidraad_Overeenkomst_Kulturhus_bijlage_PvE (2)

Voorzien van aflegtafel en voldoende ruimte voor onderhoud. Toegevoegd Indien de groepen over twee verdiepingen zijn gesitueerd is op elke verdieping een toiletblok nodig. Zichtbaar vanuit groep.

Extra speelruimte voor peuters door de speelzaal te laten grenzen aan speellokaal of aan gang. Peuterruimte dient tevens 1 maal per maand op woensdag als boxenkamer voor het consultatiebureau. Onderdeel van peuterruimte. Wastrog, aankleedtafel zitten reeds in het door SKZ in te brengen meubilair.

Eén wand is een spiegelwand.

De bar is de 'uitgiftemogelijkheid' van de keuken voor zowel de foyer als vanuit de grote zaal. De bar sluit aan op de keuken.

Drie tot vier gesloten kasten en drie stellingen langs de wand atelier.

De entree fungeert tevens als tochtportaal Eenvoudig bereikbaar vanuit entree of foyer Mannen: 2 cabines + 2 urinoirs, vrouwen: 3 cabines; Eenvoudig bereikbaar vanuit entree of foyer Gecombineerd met douche voor incidenteel gebruik. Eenvoudig bereikbaar vanuit entree of foyer Eenvoudig bereikbaar vanuit grote zaal Eenvoudig bereikbaar vanuit atelier; ruimte voor 12 schildersezels; naaimachines; knutselmaterialen; er is de mogelijkheid om materialen op te bergen en per gebruiker af te sluiten; Eenvoudig bereikbaar vanuit speellokaal en grote zaal, ruimte voor podiumdelen en spelmaterialen; er is de mogelijkheid om materialen op te bergen en per gebruiker af te sluiten;

Casco op te leveren. Geen kantoortje of toilet gehandicapten. Administratie vindt thuis plaats, als gehandicaptentoilet wordt de gehandicaptentoilet elders in het dorpshuis wordt gebruikt. Gescheiden van overige entrees Kulturhus. Gecombineerd met afleversluis. Inrichting door jongeren zelf. Keuken en bar zijn onderdeel van de grote zaal.L171 Inrichting door jongeren: Keuken en bar zijn onderdeel van de grote zaal: aanrecht met dubbele spoelbak, kastjes, grote koelkast. Geen vaatwasser, magnetron of frituurpan. Inrichting door jongeren Mannen: 1 cabine + plasmuur/goot, vrouwen: 2 cabines.

111,00

Totaal jongerencentrum

Ruimte vuilcontainers voor tenminste twee grote rolcontainers en één kleine. 4.2.7.6 Fietsenstalling overdekt medewerkers en scootmobielen bezoekers 4.2.7.7 Fietsenstalling leerlingen Totaal buitenruimten

Minimale hoogte conform het Bouwbesluit.

89,00

Totaal nevenruimten

4.2.7.5

2,50 2,50 2,50 2,50 2,50 2,50

3,25 4,00

Omschrijvingen/opmerkingen

56,00

4.2.5.4

4.2.7 Buitenruimten 4.2.7.1 Evenementenruimte voor 500 personen (Sinterklaas e.d.) 4.2.7.2 Speelterrein peuters en kleuters 4.2.7.3 Speelplaats bovenbouw 4.2.7.4 Buitenberging

2,80 3,00

Maximale hoogte [m]

1 1 1 1

250,00 230,00 460,00 20,00

250,00 230,00 460,00 20,00

1

5,00

5,00

Voorplein aan Dr. Van Noortstraat Voorzien van zandbak, klimtoestel, schommel, rekstok, duikelrek Voorzien van tafeltennistafel, hangplekken, voetbalplein Buitenspelmateriaal onderbouw, acht karren van 60 x 100 cm, onderhoudsmateriaal buitenruimte Nabij Dr.Van Noortstraat, afsluitbaar en uitgevoerd in brandveilige materialen.

1

43,00

43,00

24 fietsen van 1,5 m2 en 2 scootmobielen van 3,5 m2.

1

100,00

100,00 1.108,00

0,3 tot 0,6 fiets/leerling. Zie 4.1.1. 0,8 m 2 /fiets.

2

5 Prestaties 5.1 Algemeen De prestatie-eisen worden zo beschreven dat ze ruimte laten voor oplossingen van de ontwerper. 5.1.1 De eisen worden geformuleerd in vorm van Eis (nodig) en Wens (extra ambitie). Voor het beschikbaar (taakstellend) budget dient zoveel mogelijk te worden gerealiseerd. 5.2 Wettelijke eisen Het gebouw dient conform het Bouwbesluit ontworpen te worden en zodanig dat de gemeente 5.2.1 een bouwvergunning kan verlenen. Tevens zal er geen wettelijke belemmering mogen bestaan om het gebouw in gebruik te nemen of te houden voor de beoogde functies. 5.2.2

Voor alle wettelijke bepalingen geldt dat de laatste uitgave gehanteerd dient te worden.

5.3 Toegankelijkheid Het Kulturhus heeft drie afzonderlijk ingangen voor de school, de gemeenschappelijke ruimten en 5.3.1 het jongerencentrum. De verkeersruimten in het gedeelte van het Kulturhus met de peuterruimte, klaslokalen en 5.3.2 leerpleinen zijn onder schooltijden alleen toegankelijk voor de peuters, kleuters, leerlingen en hun begeleiders, leerkrachten, professionals en voor ouders die het consultatiebureau bezoeken.

5.3.10

Het gebouw dient te beschikken over voldoende ruime ingang en over ingang van voldoende capaciteit om de gebruikers op efficiënte wijze toegang te verschaffen. De toegang bestemd voor rolstoelgebruikers dient zich zo dicht mogelijk te bevinden bij de in het gebouw gereserveerde ruimte voor liftvoorziening(en). Niveauverschillen mogen geen belemmering opleveren voor rolstoelgebruikers en/of slechtziende mensen. Onvermijdelijke niveauverschillen dienen duidelijk gemarkeerd te zijn (tactiele en/of kleurinformatie); Bij hoogteverschillen in de vloer kunnen met materiaal, kleur en/of verlichting bij overgangen de verschillen duidelijk gemarkeerd worden. Alle verblijfsruimten in het gebouw zijn toegankelijk voor rolstoelgebruikers. De deuren van de entree zijn dubbel en kunnen makkelijk worden opengezet. De deuren zijn van binnenuit automatisch te openen. De entree moet voorzien zijn van een voorportaal met een droogloopmat. Aan de buitenzijde van de entree dienen schraaproosters te worden aangebracht. Bij de hoofdentree dienen brievenbussen te worden aangebracht in de gevel die van binnenuit te openen is en goed te sluiten rondom de jaarwisseling. Een gang (een trap) heeft ten minste een vrije doorgang van 1.80 m', aan het einde van zo’n gang dient de mogelijkheid te zijn om te keren in een draaicirkel van 1.80 m'. Denk aan hogere norm gangbreedte indien er sprake is van vluchtweg. De school is flexibel aan te passen op rolstoelgebruik.

5.3.11

Daar waar mogelijk worden geen drempels toegepast.

5.3.3

5.3.4 5.3.5 5.3.6 5.3.7 5.3.8 5.3.9

Opmerkingen Bijvoorbeeld kan in geval van lange terugverdientijden energiebesparing toch lonend zijn. Maar dit is vaak niet zo wanneer energiebesparingswinst slechts de huurders ten goede komt. Eis x

Wens

Opmerkingen

Wens

Opmerkingen De ingang voor de school is tevens de ingang voor de peuterspeelzaal en het consultatiebureau. Het ontwerp is zodanig dat er geen routes voor andere gebruikers door het peuter- en schoolgedeelte van het Kulturhus gaan. Het ontwerp is zodanig dat de route voor ouders met babies van peuterruimte (boxenkamer) naar spreekkamers zo kort mogelijk is.

x Eis x

x

x x x x Eén van de brievenbussen is geschikt als inleverbrievenbus voor media van de bibliotheek.

x x

Mocht in de toekomst een leerling gehandicapt zijn, dan moet het gebouw geschikt zijn om les te krijgen of eenvoudig geschikt te maken. Een mogelijke oplossing is een verbinding tussen lokalen op de tweede verdieping en de lift of een voldoende brede schooltrap waar een traplift mogelijk is.

x

x

5.4 School - groepsruimten onderbouw Vaste basis voor de onderbouwgroepen. Activiteiten met de gehele groep, zoals dagopeningen en 5.4.1 kringgesprekken. De ruimten heeft hoeken waar leerlingen spelen en werken individueel of in kleinere groepjes 5.4.2 spelen en werken. De ruimte bevindt zich op de begane grond.

Eis x

5.5 School - leerplein onderbouw Peuters (kinderopvang) en kleuters (onderbouwgroepen school) spelen en leren in kleinere 5.5.1 groepen. De ruimte sluit direct aan op de klassen voor de onderbouw en de kinderopvangruimte. 5.5.2 5.5.3 Het leerplein biedt plaats aan het speelhuis dat nu in de kleuterschool staat. De beide granito wastroggen uit de huidige kleuterschool worden meeverhuisd. 5.5.4

Eis x

5.6 School - groepsruimten bovenbouw Vaste basis voor de bovenbouwgroepen. Activiteiten met de gehele groep, zoals dagopeningen 5.6.1. en instructies aan de hele groep of aan een kleiner groepje leerlingen, terwijl andere leerlingen zelfstandig aan het werk zijn. Buiten schooltijden wordt het leerplein ook gebruikt als overlegruimte voor docenten en andere gebruikers en als cursusruimte voor cursisten. De ruimte sluit direct aan op de klassen voor de onderbouw en de kinderopvangruimte. 5.6.2.

Eis x

5.7 School - leerplein bovenbouw Bovenbouwgroepen school spelen en leren zelfstandig in kleinere groepen. 5.7.1 De ruimte sluit direct aan op de klassen voor de bovenbouw. 5.7.2 De lokalen zijn rondom het leerplein gesitueerd 5.7.3

Wens

Opmerkingen

x

Wens

Opmerkingen

Onder onderbouw wordt hier verstaan de groepen 1,2 en 3. Het nu in de kleuterschool aanwezige speelhuis wordt meeverhuisd.

x x x Wens

Opmerkingen

Eis x x x

Wens

Opmerkingen

5.8 School - bergingen bovenbouw Bergingen onderbouw in nabijheid leerplein en groepsruimten onderbouw 5.8.1 Bergingen bovenbouw in nabijheid van het leerplein en de groepsruimten. 5.8.2

Eis x x

Wens

5.9 School - ruimtes zorgprofessionals Kantoorruimte van de zorgprofessionals, de intern begeleider, remedial teacher van de school en 5.9.1 spreekkamer voor het consultatiebureau. Activiteiten met kinderen onder begeleiding. Privacy, afzondering en discretie. 5.9.2 De langste zijde van de ruimte is minimaal 6 meter. 5.9.3

Eis x

Wens

5.9.4

x

Onder bovenbouw wordt verstaan de groepen 4 t/m 8.

Opmerkingen Eventueel te combineren met fotokopieerruimte.

De ruimte heeft dus een gezondheidszorgfunctie in de zin van het Bouwbesluit. x Voor het visusonderzoek hangt een visuskast (560 x 450 x 120mm) aan de wand met op 5,2 meter afstand een plek waar de peuter kan staan.

De ruimte voor zorgprofessionals grenst aan de spreekkamer.

5.10 School - personeelsruimte 5.10.1 Leerkrachten, zorgprofessionals en leidsters kinderopvang kunnen hier pauzeren, overleggen. 5.10.2 Centraal gelegen tussen onder- en bovenbouw en bij voorkeur met toezicht op entree. 5.10.3 Twee flexibele werkplekken. 5.10.4 Grenzend aan pantry of voorzien van de daarin vereiste zaken (zie hieronder). 5.10.5 Postvakjes en lockers van de personeelsleden school, kinderopvang en bibliotheek. 5.10.6 Centrale data-aansluitingen voor presentaties.

Eis x

5.11 School - pantry 5.11.1 De pantry heeft een directe relatie met de personeelsruimte 5.11.2 De pantry is uitgerust met een keukenblok, een warm en koud watervoorziening, aansluiting voor en vaatwasmachine, koffie- en theevoorziening en een kookgelegenheid. 5.11.3 De pantry of keukenblok biedt ruimte aan een grote (dubbeldeurs) koelkast voor de schoolmelk, een grote (enkeldeurs) koelkast voor de kinderopvang en een kleine koelkast voor het personeel.

Eis x x

5.12 School - kantoor directie 5.12.1 Werkplek directeur basisschool en kinderopvang en voor de persoon die de administratie van de doet. Kleine vergaderopstelling. 5.12.2 school 5.12.3 Vanuit kantoor is er toezicht op de entree

Eis x x x

Opmerkingen Ook plek voor berichten.

x x x x x Wens

Opmerkingen

Wens

Opmerkingen Huidige directeurskamer meet 17,5 m 2 .

Wens

Opmerkingen In verband met de herkenbaarheid en het kunnen terugvinden van de eigen jas.

x

Eis 5.13 School - garderobes 5.13.1 Voor schoolleerlingen dichtbij de lokalen. x 5.13.2 In nis(sen). 5.13.3 Voor schoolleerlingen vakken voor rugtasjes bij elk groepsruimte. 5.13.4 Voor medewerkers school in de buurt van de personeelsruimte een algemene garderobe voor enkele jassen. x 5.13.5 Garderobehaken leveren geen gevaar op.

PvE voor bij Selectieleidraad_Overeenkomst_Kulturhus_bijlage_PvE (2)

Wens

x x x Bijvoorbeeld door ze af te schermen of naar binnen te keren.

3

5.14 School - speellokaal 5.14.1 Minimale geluidscheiding tussen de twee ruimten van 43 dB 5.14.2 Er is voldoende berging voor de speelmaterialen. 5.14.3 Het speellokaal grenst aan de grote zaal en is met de grote zaal tot één ruimte samen te voegen. 5.14.4 Het speellokaal ligt in de buurt van de onderbouwlokalen van de school en de kinderopvangruimte peuters. 5.14.5 De looproute naar de gebruikers van het speellokaal is niet door de school m.u.v. peuters en kleuters 5.14.6

Het speellokaal heeft één spiegelwand die veilig is bij gebruik als speellokaal.

Eis x x x x

Wens

Opmerkingen

Logische looproute voor peuters en kleuters naar het speellokaal. Afstand en aantal traptreden zo gering mogelijk. De school is een veilige plek voor kinderen. Er mogen geen bezoekers van het Kulturhus door de school lopen. Een dubbele entree zowel vanuit de school als de foyer is een mogelijke oplossing. Spiegelwand is voor ballet en fitness, uitvoering bijvoorbeeld van onbreekbaar glas. Opmerkingen

x

x

5.15 Kinderopvang/peuterspeelzaal 5.15.1 Kinderopvang/peuterspeelzaal ligt in de buurt van de groepsruimten onderbouw en speellokaal. 5.15.3 Er is voldoende berging voor de speelmaterialen.

Eis x x

Wens

5.16 Kinderopvang/peuterspeelzaal - aankleedmeubel 5.16.1 Voorzien van trapje voor kinderen. 5.16.2 Deels in hoogte verstelbaar. 5.16.3 Voldoende beenruimte (voor voeten en knieën). 5.16.4 Voorzien van warm- en koud water. 5.16.5 Warmwaterkranen voorzien van thermosstatisch begrenzers. 5.16.6 Voldoende berging voor schoonmaakmiddelen.

Eis x x x x x x

Wens

5.17 Gemeenschappelijke ruimten - huiskamer annex foyer met mediatheek 5.17.1 De foyer grenst aan de hoofdentree van het Kulturhus en bevindt zich op de begane grond 5.17.2 De foyer fungeert als huiskamer, ontvangstruimte en mediatheek. Het is een huiskamer voor het dorp, de stamplek van de buitenschoolse opvang en ontvangstruimte bij activiteiten in de grote zaal. 5.17.3 De foyer grenst aan de grote zaal 5.17.4 De foyer grenst aan de keuken 5.17.5 In de foyer bevindt zich een uitleenpunt van boeken met zelfbedieningsapparatuur 5.17.6 In de foyer staan enkele computers voor catalogus- en naslagwerk. Daarnaast is er een goed werkend Wifi netwerk. 5.17.7 In de foyer is een stamplek voor de buitenschoolse opvang.

x x

x x x x

x

5.17.11 Glazen wanden geven de foyer uitstraling naar buiten.

x

5.18 Gemeenschappelijke ruimten - grote zaal 5.18.1 De grote zaal is multifunctioneel.

Eis x

De grote zaal heeft een vlakke vloer, maar kan voorzien worden van een podium van 4x6 en 45 cm hoog. Ter plaatse van het podium en direct daar omheen heeft het plafond een hoogte van ca 4,50 meter zodat hier ruimte is voor bv toneelbelichting

5.18.3 5.18.4 5.18.5 5.18.6

De grote zaal is voorzien van een bar van ca 10 m 2. Deze bar grenst aan de keuken en aan de foyer. De grote zaal grenst aan het speellokaal en kan met het speellokaal tot één grote ruimte worden gecombineerd. De grote zaal grenst aan de foyer. x Eis x

5.20 Gemeenschappelijke ruimten - magazijn 5.20.1 Het magazijn grenst aan de keuken.

Eis x

5.21 Gemeenschappelijke ruimten - atelier 5.21.1 Het atelier wordt gebruikt door verschillende doelgroepen, o.m. schildercursisten, leerlingen van de school, kinderen van de buitenschoolse opvang en kinderen van de hobbyclub etc.

5.21.2

5.21.3 5.21.4 5.21.5

In het atelier vinden activiteiten plaats die specifieke voorzieningen vragen: wandbord met gereedschap, werktafels, wandgoot voor het te drogen zetten van schilderwerk. Het atelier heeft een natte hoek. Het atelier kan als verkleedruimte dienen bij voorstellingen. Het atelier kan fungeren als informele overlegplek. Het atelier grenst aan de foyer. Vanuit de foyer is zicht op het atelier.

5.22 Gemeenschappelijke ruimten - spreekkamer 5.22.1 Spreekkamer voor het consultatiebureau en flexibele kantoor- en vergaderruimte. 5.22.2 Privacy, afzondering en discretie. 5.22.3 De langste zijde van de ruimte is minimaal 6 meter. 5.22.4

De spreekkamer grenst aan de ruimte voor zorgprofessionals van de school en heeft via een deur direct toegang tot die ruimte.

5.22.5

De spreekkamer is gelegen in de nabijheid van de peuterspeelzaal.

5.22.6

De overlegruimte, ruimte van de zorgprofessional en de peuterspeelruimte grenzen zodanig aan het leerplein dat de looproute over het leerplein van peuterspeelzaal naar spreekkamers minimaal is.

PvE voor bij Selectieleidraad_Overeenkomst_Kulturhus_bijlage_PvE (2)

Wens

Opmerkingen Vanuit deze ruimte zijn opslagruimten goed bereikbaar die het multifunctioneel gebruik van de zaal ondersteunen.

x

5.19 Gemeenschappelijke ruimten - keuken 5.19.1 De keuken is voorzien van: - een vaatwasser met doorschuifsysteem, - ca 2,40 m aaneengesloten werkblad, - een vrijstaand kookeiland, - een verzonken frituurpan, - twee koel-/vrieskasten, - een combimagnetronoven, - twee spoelbakken, - voldoende kastruimte. 5.19.2 De keuken biedt kinderen ruimte in een realistische situatie te leren koken en wordt gebruikt bij activiteiten in grote zaal. 5.19.3 De keuken staat in directe relatie met de bar in de grote zaal. 5.19.4 De keuken staat in directe relatie met de foyer met zicht op de stamplek voor de buitenschoolse opvang. 5.19.5 De keuken staat in directe relatie met het magazijn.

Het magazijn is voorzien van een sluis voor leveranciers, w.o. de leverancier van de bibliotheek. De sluis is van buitenaf toegankelijk. Het magazijn biedt ruimte voor bibliotheekmaterialen. Het magazijn grenst aan de fotokopieerruimte van de school en uitwisseling met de fotokopieerruimte is mogelijk.

Boekenkasten aan de wand ondersteunen de huiskameruitstraling; enkele losse boekenkasten zijn mogelijk, bijvoorbeeld als afscherming van een plek. De kasten bieden ook ruimte voor ander materialen, zoals tijdschriften.

x

5.18.2

5.20.2 5.20.3 5.20.4 5.20.5

De stamplek bestaat uit een sfeervolle afgeschermde plek; De plek heeft een tafel die ook te gebruiken is als leestafel of als eettafel. De stamplek is de plek waar kinderen gezamenlijk iets drinken na schooltijd en een eigen plek hebben waar ze steeds terugkomen. Twee leidsters houden overzicht over kinderen die na school op verschillende plekken spelen of activiteiten doen. De inrichting is huiselijk.

x

Vanuit de stamplek is er zicht op de keuken en zicht op het atelier en de buitenruimte. De looplijnen zijn kort. 5.17.9 In de foyer is er een leeshoek voor peuters, is er een kindercomputer, zijn er internetplekken en zitjes. 5.17.10 De foyer heeft 35 meter wand om 0,3 meter diepe boekenkasten tegenaan te plaatsen. 5.17.8

Opmerkingen Deel van inrichting door Stichting Kinderopvang Zoeterwoude. Deel van inrichting door Stichting Kinderopvang Zoeterwoude. Deel van inrichting door Stichting Kinderopvang Zoeterwoude. Deel van inrichting door Stichting Kinderopvang Zoeterwoude.

Flexibele wand

Wens

Opmerkingen In nader overleg zal de invulling van de keuken verder worden uitgewerkt.

Wens

Opmerkingen Indien het magazijn op een andere verdieping dan de keuken ligt, is er een verbinding via goederenlift én een bij voorkeur rechte trap.

x x x x

x x O.m. een transportkar en -bakken. Deze eis komt voort uit de wens om door school en redactie dorpsketting gezamenlijk ruimte voor opslag papier (in magazijn) en kopieermachine (van redactie) te gebruiken. De afmetingen van het fotokopieerapparaat van de redactie moet leidend zijn voor de inrichting van de fotokopieerruimte .

x x

Eis x

Wens

x

Opmerkingen Atelier heeft een open karakter. Zoveel mogelijk licht vanuit noorden. Plaats voor 12 schildersezels. Stevige, maar eenvoudig te verplaatsen werktafels. Opbergmogelijkheden aan één wand voor materialen in het atelier (er is ook een aparte opslag voor het atelier). Natte hoek: bijvoorbeeld een aanrechtmeubel van 1,80 m, met close-inn boiler.

x Twee leidsters houden overzicht over kinderen die na school op verschillende plekken spelen of activiteiten doen.

x

Eis x x x x x x

Wens

Opmerkingen De ruimte heeft een gezondheidszorgfunctie in de zin van het Bouwbesluit. Voor het visusonderzoek hangt een visuskast (560 x 450 x 120mm) aan de wand met op 5,2 meter afstand een plek waar de peuter kan staan. De ruimte voor de zorgprofessional fungeert als één van de spreekkamers voor het consultatiebureau. Uit oogpunt van veiligheid is een tweede deur gewenst. De peuterspeelzaal functioneert als wachtkamer, omkleed- en weegruimte voor het consultatiebureau. Babys hebben vaak alleen een luier om en ouders met een baby willen dus het liefst direct van de deur in en deur uit tussen de spreekkamers en ‘boxenkamer’.

4

5.23 Gemeenschappelijke ruimten - serverruimte 5.23.1 In de serverruimte bevinden zich de patchkasten. Hier komen de datakabels het Kulturhus binnen. Alle ICT in het gebouw is met de serverruimte verbonden. 5.23.2 Afsluitbaar, werkblad voor onderhoud, zonodig te combineren met kopieerruimte school.

Eis x

Wens

Opmerkingen De bibliotheek heeft een eigen netwerk dat is verbonden met de hoofdlocatie van de Bibliotheek aan de Vliet;

5.24 Gemeenschappelijke ruimten - werkkasten 5.24.1 Op iedere verdieping. 5.24.2 Uitstortgootsteen, voorzien van koud- en warmwatervoorziening 5.24.3 De schoonmaakmiddelen moeten op een voor kinderen niet te bereiken plaats in de werkkast kunnen worden opgeborgen.

Eis x x x

Wens

Opmerkingen

5.25 Gemeenschappelijke ruimten - opslag 5.25.1 De voor opslag bestemde ruimten èn de technische ruimten liggen zodanig in het gebouw dat zonder overlast voor gebruikers een efficiënte aan- en afvoer kan plaatsvinden. De afmetingen van doorgangen naar voor opslag bestemde ruimten en technische ruimten zijn gerelateerd aan de afmetingen van de aan te voeren goederen en dienen zonodig opgenomen te worden in de buitenwand. 5.25.2 Indien de opslagruimte van de fanfare op een andere verdieping ligt dan de grote zaal, dan is deze opslagruimte bereikbaar met een lift én een rechte trap. 5.25.3 Indien de opslagruimten voor het atelier en het speellokaal op een andere verdieping liggen dan deze ruimten, dan is deze opslagruimte bereikbaar met een lift én een rechte trap. 5.25.4 Indien de opslagruimte voor de fanfare op een andere verdieping ligt dan de grote zaal, dan is deze opslagruimte bereikbaar met een lift én een rechte trap. 5.26 Jongerencentrum 5.26.1 Afzonderlijke entree. 5.26.2 Entree gericht op pastorietuin. De entree van het jongerencentrum is gelegen op hetzelfde niveau als de zaal van het x 5.26.3 jongerencentrum. Goede verbinding met de grote zaal van het Kulturhus. 5.26.4

Opmerkingen x

x x

Opmerkingen x x x x

5.26.5 5.26.6

De zaal van het jongerencentrum is geluidgeïsoleerd. Zaal heeft zo min mogelijk ramen.

x

5.26.7 5.26.8 5.26.9 5.26.10 5.26.11 5.26.12 5.26.13

Dj-ruimte in zaal zelf door Asifoetida te maken. Aansluitingen echter in de bouw meenemen. Mogelijkheid tot rookruimte in directe verbinding met zaal. Zaal voorzien van plafond waaraan eenvoudig zaken kunnen worden bevestigd. Bar door Asifoetida zelf in de zaal te bouwen. Ter plaatse van bar aansluitingen voor water, afvoer, vier koelkasten. Aansluiting voor keuken met aanrecht met dubbele spoelbak en grote koelkast. Géén vaatwasser. In magazijn ook opslag meubilair.

x

5.27 Buitenruimten 5.27.1 Groen en avontuurlijk speelterrein voor jongens en meisjes.

5.27.2 5.27.3 5.27.4 5.27.5 5.27.6 5.27.7 5.27.8 5.27.9 5.27.10 5.27.11 5.27.12 5.27.13 5.27.14 5.27.15 5.27.16 5.27.17 5.27.18 5.27.19 5.27.20

Benut reliëf van het terrein als speelaanleiding. Koppel hemelwater bovengronds af en gebruik watergoten als speelelement Benut groenzone langs het Hazepad als speelbosjes Deel van het verharde speelterrein bestemd voor bewegingsonderwijs en spel dient vlak en obstakelvrij te zijn. Speelterrein is afgescheiden van de openbare ruimte, maar buiten schooltijden toegankelijk. Natuurlijke afscheiding (gebouw, groen) tussen speelterreinen onder- en bovenbouw. Speelterrein onderbouw grenst aan groepsruimten onderbouw. Speelterrein onderbouw grenst niet aan lokalen bovenbouw. Een deel van het speelterrein is zichtbaar vanuit de foyer en er is een logische looproute en verbinding vanuit de foyer naar het speelterrein. Attractie- en speeltoestellenbesluit, maart 1997, handboek veiligheid speeltoestellen. Alle terreinverhardingen moeten, ook bij regen, stroef zijn en blijven. Ter plaatse van speeltoestellen egale rubberen bodemafwerking. Kinderopvang en peuterspeelzaal hebben een niet overklimbare terreinafscheiding met een hoogte 100 cm. Kinderopvang en peuterspeelzaal hebben een terreinafscheiding waar kinderen niet in kunnen vastraken. Kinderopvang en peuterspeelzaal hebben een niet door kinderen te openen sluiting van hekwerken. Er is een vanaf de speelterreinen een goed bereikbaar toilet. Zandbak afdekbaar ter voorkoming van vervuiling. Afvoer van regenwater en doorlaatbaarheid zandbakbodem dienen te zijn afgestemd op de juiste vochtigheidsgraad zand. Het ontwerp van de buitenruimte minimaliseert de uitstraling van het geluid van spelende kinderen naar de woningen die met hun achtertuinen grenzen aan Hazepad.

6 Nadere technische prestaties 6.1 Duurzaamheid Een duurzaam gebouw met waar de door het gebouw veroorzaakte belasting van het milieu 6.1.1 zodanig beperkt wordt dat het een minimale GPR-score heeft van 7,0 op alle onderdelen.

De fanfare heeft zware en grote instrumenten; De lift en rechte trap zorgenvoor eenvoudig transport van instrumenten van de opslag naar de grote zaal. De lift en rechte trap zorgen voor eenvoudig transport van materialen van de opslag naar atelier en/of speellokaal.

x

x

x x x x

Bar levert louter drank: géén magnetron, tosti-ijzers of frituurpan. Inrichting door jongeren zelf. Drank uit flesjes of kunststof glazen. x

Eis

Wens x

Opmerkingen Indicatie inrichting": 1/3 hard, 1/3 natuurlijk, 1/3 doorlopen, uit te werken door een werkgroep die aan de hand van een stappenplan voor aan de slag gaat, bijvoorbeeld met de handreiking 'Groene en avontuurlijke schoolspeelplaatsen, Presentatie Ecotrefdag Antwerpen - 6 april 2011'.

x x x x x x x x x

Het speelterrein kan zo met toezicht vanuit de foyer benut worden door kinderen van de naschoolse opvang.

x x x x x

Bijvoorbeeld door spijlen 10 cm h.o.h. of een maximale gaaswijdte van 4x4 cm.

x x x x Bijvoorbeeld door bebouwing aan de achterzijde (fietsenbergingen en stallingen), een wal en/of beplanting.

Eis x

Wens

6.1.2

Voor het voorlopig ontwerp wordt milieupresatieberekening gemaakt.

6.1.3

Een duurzaam gebouw waar de door het gebouw veroorzaakte belasting van het milieu zodanig beperkt wordt dat het een minimale GPR-score heeft van 8,0 op de thema’s Gezondheid, Gebruikskwaliteit en Toekomstwaarde.

x

6.1.4

Een groen dak.

x

PvE voor bij Selectieleidraad_Overeenkomst_Kulturhus_bijlage_PvE (2)

Zodat praten voor de deur zo min mogelijk overlast oplevert. een mogelijke oplossing is situering op de begane grond of onder de bovenbouw van de school, speellokaal of grote zaal. Zodat bij gelegenheid (extra grote feesten) ook de grote zaal kan worden gebruikt en zonodig het gehandicaptentoilet. Geluidoverlast naar buiten en naar rest van het Kulturhus. Bron van geluidslekken. Suggestie voor situering zaal aan oostzijde. De westzijde heeft immers het mooiste uitzicht en zon en is vooral voor foyer en grote zaal wenselijk.

x

Opmerkingen Op basis van het instrument GPR-gebouw een meetinstrument dat o.a. het effect doorrekent van het minimaliseren van materialen en energie en de toepassing van vernieuwbare en duurzame primaire grondstoffen en energie en kringloopmaterialen en industriële reststoffen als bouwstoffen op het milieu. Berekening op basis van GPR Gebouw versie 4.2 met twee GPRberekeningen: één voor het bijeenkomstgedeelte en één voor het onderwijsgedeelte. De gecombineerde score gewogen naar gebruiksoppervlak) kan getoetst worden aan de gestelde eisen.

Maak gebruik van de subsidieregeling Groendaken op scholen.

5

6.2 Energiebeheer 6.2.1 Energieprestatiecoëfficiënt EPC is 25% lager dan wettelijk voorgeschreven. 6.2.2 Energieprestatiecoëfficiënt EPC is minimaal 50 % lager dan wettelijk voorgeschreven. 2

Eis x

x

6.2.3 6.2.4

Isolatie gebouwschil minimaal Rc-waarde 3,50 m /kW 2 Isolatie gebouwschil minimaal Rc-waarde 5,00 m /kW

x

6.2.5

Bij gebalanceerde ventilatie, minimaal rendement warmteterugwinning 60 %

x

6.2.6

Bij gebalanceerde ventilatie, minimaal rendement warmteterugwinning 75 tot 90 %

6.2.7

Het systeem voor warmtedistributie dient uit te gaan van Lage Temperatuur Verwarming (LTV). De aanvoertemperatuur van het verwarmingswater naar eindverbruikers als luchtbehandelingkasten en vloerverwarming (eventueel radiatoren) is hierbij maximaal 50 °C.

6.2.8

Het systeem voor warmtedistributie dient uit te gaan van Lage Temperatuur Verwarming (LTV). De aanvoertemperatuur van het verwarmingswater naar eindverbruikers als luchtbehandelingkasten en vloerverwarming (eventueel radiatoren) is hierbij maximaal 35 °C.

6.2.14 6.2.15 6.2.16

Kierstand in ramen en roosters. Waterbesparende kranen en toiletten. Winddichtheid gebouw qv;10;kar per m² < 0,5 d m³/s.m² (bepaald volgens NEN 2686: 1988 /A1:1997) Gebruik zonne-energie.

6.2.17

6.3 Flexibiliteit en maatvoering Al in de ontwerpfase moet rekening worden gehouden met toekomstige 6.3.1 uitbreidingsmogelijkheden en/of interne wijzigingen. Met het oog op toekomstige verbouwingen, extra of minder klaslokalen of uitbreiding van de opvang van peuters van 4 naar 5 dagen in de week, is zowel in- als uitwendig maximale flexibiliteit vereist.

Wens

x

x x

x

Door zorgvuldige detaillering, bijvoorbeeld ramen en deuren met dubbele kierdichting.

x x Eis x

Wens

Op het thema flexibiliteit scoort het gebouw minimaal een 8, gemeten met het instrument GPR gebouw.

x

6.3.3

Plaats constructieve elementen op zodanige afstand van elkaar dat na opdeling van de tussenliggende ruimte minimaal twee efficiënt bruikbare ruimten resteren. (Denk hierbij ook aan de gevelindeling.) Plaats verschillende ruimten zodanig naast elkaar dat door het verwijderen van een verticale scheidingsconstructie tussen twee ruimten één grotere ruimte kan worden gecreëerd (houd hierbij ook rekening met de plaatsing van armaturen).

x

6.4.3 6.4.4 6.4.5 6.4.6 6.4.7 6.4.8 6.4.9 6.4.10 6.4.11 6.4.12

Gebruiksvergunningseisen brandweer zijn maatgevend. Slechts materialen met een rookgetal < 100 toepassen De slaapruimten van de kinderdagopvang zijn voorzien van op het lichtnet aangesloten rookmelders. De slaapruimten kinderdagopvang hebben een directe vluchtweg naar buiten. De ruimte voor de kinderdagopvang/peuterspeelzaal heeft twee uitgangen. Politiekeurmerk Veilig Complex en Veilige Woning. Doormelding naar beveiligingsbedrijf. Vandalismebestendigheid. Netcontactdozen beveiligd met aardlekschakelaar. Extra aandacht voor de veiligheid in ruimten kinderdagopvang/peuterspeelzaal

Eis x

6.6 Garderobes 6.6.1 De gemeenschappelijke garderobe is voorzien van 25 afsluitbare kastjes. 6.6.2 Indien de garderobe op een andere verdieping is gelegen dan de entree en foyer, dan is deze via een lift bereikbaar.

Eis

6.7 Sanitair 6.7.1 6.7.2 6.7.3 6.7.4 6.7.5 6.7.6 6.7.7

Eis x x x x x x x

6.7.12 6.7.13 6.7.14 6.7.15 6.7.16 6.7.17 6.7.18

PvE voor bij Selectieleidraad_Overeenkomst_Kulturhus_bijlage_PvE (2)

Opmerkingen Te denken valt aan modulaire opbouw, een kolomstructuur voor zover het budget die toestaat, constructiedragende wanden slechts daar, waar zij toekomstige aanpassingen niet belemmeren, bestaande binnenwanden eenvoudig te verwijderen, nieuwe binnenwanden eenvoudig te plaatsen. Eén van de subthema’s in GPR Gebouw is Flexibiliteit. Om de flexibiliteit van het ontwerp meetbaar te maken is voor dit subthema een specifieke GPRscore geëist.

Opmerkingen Denk aan kapstokhaken, glas, radiatoren, verwarmingsbuizen en vensterbanken. - compartimentering volgens aanwijzingen brandweer, - ontruimingsplannen, - brandmeldinstallatie met doormelding naar brandweer.

x x x x x x x x x x

Eis x

6.7.8 6.7.9 6.7.10 6.7.11

Wens

x

6.5 Datavoorzieningen In verband met informatie- en communicatietechnologie dienen de centrale ruimten ruim 6.5.1 voldoende elektriciteitspunten (in plafond of wanden) te hebben en mantelbuizen voor eventuele UTP- c.q. glasvezelkabels. In de schoollokalen worden deze voorzieningen in de wanden opgenomen. 6.5.2 Het gehele complex is voorzien van een datanetwerk en telefoonaansluitingen Voip. In alle ruimtes is een aansluiting op het datanetwerk en telefoonaansluiting aanwezig. Het ontwerp maakt mogelijk het gehele complex te voorzien van een geluidsinstallatie, zowel voor 6.5.3 spraakboodschappen als voor muziek. 6.5.4 Het ontwerp houdt rekening met smartboards In klaslokalen.

Makkelijk te reinigen toiletten. Toiletten op maat. Kranen bedienbaar met zo min mogelijk handcontact. Vanuit de klaslokalen is direct visueel contact met de voorruimte van de toiletten. Het voorportaal van de toiletruimte mag niet direct uitkomend in groepsruimten. De wasgelegenheid als een grote bak, geen losse wastafels. Alle toiletten in het gehele gebouw dienen te zijn voorzien van gesloten, vandalismebestendige toiletrolhouders, gesloten zeepreservoirs, gesloten handdoeksystemen. De vloeren zijn vloeistofdichte, slijtvast, niet poreus en zijn voorzien vaneen afvoerputje. De wanden zijn glad, slijtvast, niet poreus en met water en zeep reinigbaar. De wanden dienen zwevend te zijn, net als de deuren, zo weinig mogelijk op de vloer. In het schooldeel bevinden zich twee personeelstoiletten, heren- en dames-, beide voorzien van een afsluitbare voorruimte. Twee of drie koudwateraansluitingen in de buitengevels. Gehandicaptentoilet conform Bouwbesluit. Het gehandicaptentoilet dient centraal te worden gesitueerd en goed toegankelijk te zijn voor alle gebruikers van het gebouw. Plaats/hoogte spiegels boven/naast wastafels in toilettenen aangepast aan gebruikers. Bij kinderopvang/peuterspeelzaal slechts kindveilige spiegels. De sanitaire installaties voldoen aan eisen t.a.v. legionellapreventie. In het ontwerp worden de beide granito wastroggen uit de huidige kleuterschool opgenomen.

Progamma van Eisen Frisse Scholen van Agentschap NL, april 2012 Ambitieniveau B (goed) tot A (zeer goed)

x x

6.3.2

6.4 Veiligheid In het gebouw dienen de kansen op het ontstaan van onveilige situaties minimaal te zijn. Pas een 6.4.1 zodanige kwaliteit, positionering en detaillering van inrichtingselementen en installaties toe dat deze geen verwondingen kunnen veroorzaken. Brandveiligheidseisen conform Bouwbesluit 6.4.2

Opmerkingen Gemeentelijk klimaatplan 2009 - 2020. Progamma van Eisen Frisse Scholen van Agentschap NL, april 2012 Ambitieniveau A (zeer goed) Wettelijke eis Bouwbesluit, kan vervallen Progamma van Eisen Frisse Scholen van Agentschap NL, april 2012 Ambitieniveau B (goed) tot A (zeer goed) Progamma van Eisen Frisse Scholen van Agentschap NL, april 2012 Basisambitieniveau C (acceptabel) Progamma van Eisen Frisse Scholen van Agentschap NL, april 2012 Ambitieniveau B (goed) tot A (zeer goed) Progamma van Eisen Frisse Scholen van Agentschap NL, april 2012 Basisambitieniveau C (acceptabel) Onderzoek mogelijkheden van warmtepomp en warmte/koudeopslagsysteem.

- deuren zoveel mogelijk voorzien van glaspaneel, zodat zichtbaar is wat/wie zich erachter bevindt, - alle deurkrukken op hoogte 150 cm boven vloerniveau. - deuren tot 100 cm boven vloerniveau voorzien van vingerknelbeveilging.

Wens

Opmerkingen

x x

De geluidinstallatie behoort tot de inrichting en is geen deel van dit PvE.

x

Smartboards zelf behoren tot de schoolinrchting en zijn geen deel van dit PvE. Wens

Opmerkingen

Wens

Opmerkingen Bijvoorbeeld hangende diepspoeltoiletten met laaggeplaatst reservoir.

x x

Hevelkranen, voetpedalen, sensorsturing e.d.

x

Bijvoorbeeld gietvloeren.

x x x x x x x x x

Bijvoorbeeld van gehard glas. x

Zie ook 5.5.4

6

Eis x

6.9 Vloerafwerkingen Vloerafwerking moeten vochtbestendig, voldoende sterk, slijtvast en voldoende stroef zijn. 6.9.1 Nabij entrees verwisselbare droogloopmatten met voldoende lengte. 6.9.2 Gesloten vloeren zonder voegen. 6.9.3 Vloerafwerking trappen en bordessen stroef en vlak. 6.9.4 De vloeren van het speellokaal en de multifunctionele zaal/theater hebben een zware kwaliteit 6.9.5 afwerkvloer.

Eis x x x x x

Wens

6.10 Plafondafwerkingen 6.10.1 Plafonds stootvast en onderhoudsvrij. 6.10.2 Plafonds moeten tegen een geringe investering aangepast kunnen worden ten behoeve van het verwijderen en bijplaatsen van binnenwanden.

Eis x x

Wens

Opmerkingen Voor eisen aan geluidsarbsorbtie, zie akoestiek

6.11 Binnenklimaat 6.11.1 Aangepaste grenswaarden voor luchtkwaliteit conform PvE frisse scholen, klasse B 6.11.2 In een wintersituatie bij een buitentemperatuur van -10°C en het volledig in gebruik zijn van alle verwarmings- en ventilatie-elementen is de minimale binnenluchttemperatuur op 75 cm boven vloerniveau. - entreeportaal 15 °C. - gangen 18 °C. - verblijfsruimten buiten en binnen school/klaslokalen 20 °C.

Eis x x

Wens

Opmerkingen

6.11.3 6.11.4 6.11.5

- verblijfsruimten kinderopvang/peuterspeelzaal 22 °C. - zaal/bar jongeren 20°C. - sanitaire ruimten kinderopvang/peuterspeelzaal 22 °C. - gehandicaptentoilet 18 °C - overige sanitaire ruimten 15 °C. - bergingen 15 °C. Temperaturen in groepsruimten per ruimte regelbaar. Een temperatuur van 25 °C of hoger in niet meer dan 5% van de verblijfstijd en maximaal 27 °C in de grote zaal, foyer en jeugdsoos. Onderschrijding van genoemde temperaturen in 5% van de verblijfstijd tot 2 °C en in 1% van de verblijfstijd met 2 °C of meer.

6.12 Ventilatie 6.12.1 Pas natuurlijke luchttoevoer toe in alle, aan een gevel grenzende verblijfsruimten (bijv. in leslokalen en groepsruimten). 6.12.2 Groepsruimten hebben ten minste vier te openen ramen (totaal oppervlak minimaal 4 m2), waarvan minimaal de helft bovenin het raamvlak.

x

x x x

De eisen uit het PvE Frisse scholen, klasse C, gelden niet alleen voor de ruimten van de school, maar ook voor de verblijfsruimten van andere gebruikers.

Dit betekent dat in ruimtes waar spuien niet kan, bijvoorbeeld ter voorkoming van geluidsoverlast naar buiten, koeling vereist is.

x x

Eis

Wens x

Spuiventilatievoorzieningen (te openen ramen) zijn licht bedienbaar staand vanaf de vloer en hebben meerdere fixeerstanden (incl. kierstand) of zijn traploos instelbaar. De te openen ramen zijn tegelijkertijd met de buitenzonwering te gebruiken. Mechanische ventilatie vereist in de multifunctionele verenigingsruimte, alle inpandige verblijfsruimten, kopieerruimte, keuken, sanitaire ruimten, de aankleedmeubels voor de kinderopvang en de werkkasten.. De ventilatie in het gebouw dient te voldoen aan de ventilatie-eisen die zijn omschreven in NEN 1087 en aanvullend voor schoolgebouwen NEN 1089 en NPR 1090 en NEN 6092 (brandveiligheid). ISSO publicatie 17 is van toepassing. De CO2-concentratie in groepsruimten (in de ademzone) is in 95% van de gebruikstijd maximaal 950 ppm (parts per million), waarbij in het reguliere onderwijs uitgegaan dient te worden van 30 leerlingen en 1 docent per groepsruimte.

x x x

x

x

Klasse B van het PvE Frisse Scholen 2012

Het Bouwbesluit 2012 schrijft voor 30m 3 /h/p. De RGD hanteert als richtlijn voor klaslokalen een ventilatievoud van 5,5 10 -3 m 3 /s/leerling (19,8m 3 /h/leerling).

Ventilatievoud/ruimte:

- multifunctionele verenigingsruimte bij volle bezetting 3-6 dm 3/seconde/m 2 vloeroppervlak. - gang 3,5 dm³/s/m² vloeroppervlak - slaapruimte 3,5 dm³/s/m² vloeroppervlak - kantoorruimte 3,5 dm³/s/m² vloeroppervlak - werkkasten, bergingen 7 dm³/s/ruimte. - toiletten 7 dm 3/seconde/ruimte. - sanitair kinderopvang 7 dm 3/seconde/toilet of aankleedmeubel. - garderobes 1 x ruimte-inhoud/uur. - kopieerruimte 3,5 dm³/s/m² vloeroppervlak 6.12.10 De ventilatie is vraaggestuurd (tijdafhankelijk met verschillende standen of CO2-gestuurd).

x x x x x x x x x x

6.12.11 De toiletruimten worden op onderdruk gehouden t.o.v. de omliggende ruimten. 6.12.12 In toiletruimten voor de jongste kinderen is spuiventilatie mogelijk door te openen ramen in de gevel.

x

6.12.13 In het gebouw en op het schoolplein wordt niet gerookt (conform de criteria van De Rookvrije School van Stivoro).

x

PvE voor bij Selectieleidraad_Overeenkomst_Kulturhus_bijlage_PvE (2)

Opmerkingen

x

6.12.4

6.12.9

De RGD hanteert als richtlijn voor klaslokalen een temperaturen van 18 tot 28 °C en een comfortzone van 20 tot 25,5 °C.

x x x x x x x

x

6.12.8

Opmerkingen

Bijvoorbeeld epoxy gietvloeren.

x x x

De voorzieningen voor (natuurlijke) luchttoevoer zijn voor iedere ruimte afzonderlijk en eenvoudig door aanwezige volwassenen te bedienen (op ca. 1 meter hoogte).

6.12.7

Bijvoorbeeld door toepassing van een lambrisering.

x

6.12.3

6.12.5 6.12.6

Wens

Opmerkingen

6.8 Wandafwerkingen Het oppervlak van de wanden dient gerelateerd aan het specifieke gebruik van de betreffende 6.8.1 ruimte in ieder geval molestbestendig, stofarm, stootvast, niet korrelend, vochtbestendig en voldoende sterk te zijn. In het algemeen dient het mogelijk te zijn om permanent attributen (bijv. smartborden) te bevestigen aan scheidingswanden. De achterwanden van de klaslokalen zijn extra stootvast. 6.8.2 De wanden van de sanitaire ruimten, de pantry, de handenarbeidhoek en de natte hoek dienen 6.8.3 waterbestendig te zijn. In de groepsruimten en op de gangen is behoefte aan prikbordwanden op werkhoogte. 6.8.4 De wanden van de sanitaire ruimten, de pantry, de handenarbeidlokaal/atelier dienen 6.8.5 waterbestendig te zijn. De wanden in de gangen dienen onderhoudsarm te zijn. 6.8.6

Deze eis geldt zowel voor ventilatiesystemen met mechanische als natuurlijke toevoer. x Is op het voorplein aan de Dr. Van Noortstraat een rookcabine nodig? Of toch, i.v.m. geluidoverlast, een inpandige rookruimte?

7

6.13 Luchtbeweging 6.13.1 De maximale luchtsnelheid moet voldoen aan de maximale grenswaarden volgens het Bouwbesluit. 6.13.2

6.13.3 6.13.4

De maximale luchtsnelheden in de kanalen: - schacht (ook fictief) 7 m/s - plafond 5 m/s De maximale luchtsnelheid over roosters is 2,5 m/s. De luchtsnelheden in de leefzone (het deel van de groepsruimte waar leerlingen en docenten verblijven) zijn ‘s zomers niet hoger dan 0,23 m/s.

6.13.5

De luchtsnelheden in de leefzone zijn ‘s zomers niet hoger dan 0,20 of 0,16 m/s.

6.13.6

De luchtsnelheden in de leefzone zijn ‘s winters niet hoger dan 0,19 m/s.

6.13.7

De luchtsnelheden in de leefzone zijn ‘s winters niet hoger dan 0,16 of 0,13 m/s.

Eis x

Wens

Opmerkingen

x

x x

x x x

Progamma van Eisen Frisse Scholen, september 2010 Basisambitieniveau C (acceptabel). Het tochtrisico wordt bepaald op nek- (1,1 m) en enkelniveau (0,1 m) met gesloten ramen en deuren. De luchttoevoer dient te worden ontworpen op een minimaal tochtrisico. Progamma van Eisen Frisse Scholen, september 2010 Ambitieniveau B (goed) tot A (zeer goed) Progamma van Eisen Frisse Scholen, september 2010 Basisambitieniveau C (acceptabel) Progamma van Eisen Frisse Scholen, september 2010 Ambitieniveau B (goed) tot A (zeer goed)

6.14 Luchtvochtigheid 6.14.1 De luchtvochtigheid in het gehele gebouw dient tussen 30% en 70% te liggen.

Eis

Wens x

Opmerkingen Er wordt geen be- of ontvochtiging toegepast. Incidentele hoge of lage vochtigheid kan niet worden voorkomen.

6.15 Daglichttoetreding 6.15.1 Ramen hoog naar plafond laten doorlopen en zo mogelijk daklichten toepassen.

Eis

Wens x

Opmerkingen Uitgangspunt: daglichttoetreding door glaswand (vanaf borstwering tot plafond op ca. 3 m hoogte) heeft dieptebereik van vijf à zes meter. 2 Uitgangspunt voor daglichttoetreding door lichtkoepel op ca. 3 m hoogte: 1 m 2 is toereikend voor ca. 8 m vloeroppervlakte. conform PvE Frisse Scholen 2012 (klasse C) Geen inpandige verblijfsruimten.

6.15.2 6.15.3 6.15.4 6.15.5 6.15.6 6.15.7 6.15.8

De daglichttoetreding en de daglichtfactor is minimaal 3% Op zithoogte kunnen peuters, kleuters, kinderen en volwassenen naar buiten kunnen kijken vanuit peuterruimte, schoollokalen en verblijfsruimten m.u.v. het speellokaal. Beperk de ruimtediepte, multifunctionele, jongeren- en secundaire ruimten uitgezonderd. Werkplekken nabij ramen. Reflectiefactoren 0,5 voor wanden, 0,7 voor plafonds en 0,1 voor vloeren. Het percentage glas in de gevel van groepsruimten is minimaal 30%. Luminantieverhoudingen in het oogveld tussen 10:1 en 3:1. Luminantie van de oogtaak en die van de directe omgeving mogen niet meer dan een factor 3 van elkaar verschillen. De lichttoetredingsfactor (LTA) van de beglazing is minimaal 0,60.

x x x x x x x

6.16 Zonlichttoetreding 6.16.1 Direct zonlicht dient zodanig de ruimten van het gebouw binnen te vallen dat het geen hinder veroorzaakt tijdens werkzaamheden die normaliter in de betreffende ruimte worden uitgevoerd. Daar waar zonlichttoetreding tot ongewenste gevolgen, zoals reflecties, verblinding en opwarming, kan leiden zonwering toepassen. 6.16.3 Waar nodig buitenzonwering aanbrengen.

Eis x

6.17 Kozijnen, ramen, deuren 6.17.1 Draaiende delen zodanig plaatsen dat zij geen gevaar of hinder opleveren. 6.17.2 Deuren in school- en kinderdagverblijfruimten voorzien van knelbeveiliging. 6.17.3 Elke aan buitenwand grenzende verblijfsruimte voorzien van een door de gebruikers te openen raam. 6.17.4 Horizontale regels op zittende en staande ooghoogte vermijden.

Eis x x x

6.18 Elektra 6.18.1 Het gebouw is voorzien van een stroomvoorzieninginstallatie, zodanig ontworpen dat zij geschikt is voor het storingsvrij en doelmatig voeden, schakelen en bedienen van alle in het gebouw aanwezige elektrische apparaten, machines en installaties. 6.18.2 Het ontwerp voor de energievoorziening van het totale gebouw dient zodanig te zijn dat op efficiënte en overzichtelijke wijze vanuit één of meerdere hoofdverdeelinrichtingen via onderverdeelinrichtingen de elektrische energie naar de installaties, machines en apparaten wordt gebracht. 6.18.3 Het ontstaan van schadelijke invloeden van elektrische wisselvelden op de gebruiker van het gebouw dient vermeden te worden. 6.18.4 Waar dit vanuit het gebruik gewenst is dienen de onderverdeelinrichtingen te worden voorzien van een mogelijkheid tot stroomonderbreking in de vorm van een aardlekschakelaar. 6.18.5 De grote, gemeenschappelijke zaal en de zaal van het jongerencentrum zijn voorzien van driefasenaansluitingen (krachtstroomaansluitingen). 6.18.6 De capaciteit van de nominale stroom van de hoofdverdeling dient bepaald te worden, rekening houdende met de hierna omschreven maximaal gelijktijdig optredende belasting: - verlichting: 100% van het voor verlichting geïnstalleerde vermogen, - kracht: 30% van het geïnstalleerde vermogen, - warmte: 100% van het geïnstalleerde vermogen, - computers en kantoorapparatuur: 75% van het geïnstalleerd vermogen. 6.18.7 De voorziening dient bij oplevering een aanwezige reservecapaciteit te bezitten van 20%. 6.18.8 In een later stadium moet op basis van de bestektekeningen een uitgewerkte opgave van het aantal aansluitpunten worden gedaan. 6.18.9 In het gehele gebouw kindveilige wandcontactdozen

Eis x

6.18.10 Schakelaars goed bereikbaar. 6.18.11 In keuken wandcontactdozen voor koffieapparaat, kookplaat, magnetron, boiler, vaatwasser, koelkast. 6.18.12 Wandcontactdozen in alle bergingen en werkkasten. 6.18.13 Ter plaatse van fotokopieerapparaat twee dubbele wandcontactdozen. 6.18.14 De in de ruimten aanwezige kabel- en leidinggoten dienen zodanig geplaatst te worden dat een efficiënte inrichting van ruimten niet belemmerd wordt en dat aansluitingen van apparatuur op de goten aangebrachte contactpunten eenvoudig te realiseren zijn. 6.18.15 In de kabelgoten dient na oplevering per compartiment een overcapaciteit aanwezig te zijn van: - laagspanningsleidingen en licht- en krachtinstallatie: 20% - inbraak- en brandbeveiligingsinstallatie: 20% - telematica en data: 35% 6.18.16 Bijzondere aandacht aan de geluidsisolatie van doorgaande leidinggoten ter plaatse van wanddoorvoeringen.

PvE voor bij Selectieleidraad_Overeenkomst_Kulturhus_bijlage_PvE (2)

Wens

x

Lichte kleuren voor wanden, vloeren, plafonds Progamma van Eisen Frisse Scholen, september 2010 Basisambitieniveau C (acceptabel) De helderheidswering voldoet aan de gestelde eisen klasse C uit het PvE Frisse Scholen 2012. Conform PvE Frisse Scholen 2012, klasse C.

Opmerkingen

Absolute verduistering is nergens nodig. Wens

Opmerkingen Hierbij dient met name gedacht te worden aan de buitenspeelplaats.

x Wens

Opmerkingen

x

x x x x

x x Bijvoorbeeld wandcontactdozen op 1,50 m hoogte, voorzien van geïntegreerde beveiliging, beveiligd tegen aanraking contactpunten, afdekplaatjes niet toestaan, 0,90 tot 1,50 m boven vloer

x

x x x x x

Minstens één dubbele wandcontactdoos.

x

x

8

6.19 Verlichting 6.19.1 Installatieadviseur levert, in nauw overleg met de architect, een verlichtingsvoorstel. 6.19.2 Minimale verlichtingssterkte, horizontaal gemeten op 0,75 m boven vloerniveau is in: - klaslokalen, kantoren, mediatheek, leestafel 400 lux, - overige verblijfsruimten 350 lux, - toiletten, bergingen 200 lux. 6.19.3 Op verticale werkvlakken is de minimale verlichtingssterkte 300 lux 6.19.4 In kinderopvang voor schoonmaakwerk optimale verlichting. Voor dagelijks gebruik kan dit minder zijn. Daartoe dimbare verlichting toepassen en meerdere lichtpunten op de wanden aanbrengen. 6.19.7 Breukveiligheid armaturen vereist. 6.19.8 Terreinverlichting zodanig dat onder alle omstandigheden het gebouw veilig kan worden benaderd. 6.19.9 De terreinverlichting is zo ontworpen dat ten behoeve van oriëntatie, vandalisme- en inbraakpreventie en uit oogpunt van sociale veiligheid de toegangen, de wegen en de parkeervoorzieningen voor auto's en fietsen aangelicht worden. 6.19.10 De terreinverlichting dient te worden in- en uitgeschakeld middels een schemer schakeling. Op een centraal punt dient in een overbruggingsschakelaar voorzien te worden. 6.19.11 De verlichting is zo energiezuinig mogelijk. 6.19.12 Om het gebouw door verlichting zo min mogelijk op te warmen is het voor verlichting geïnstalleerd 2 vermogen maximaal 15W/m . 6.19.13 Armaturen zijn eenvoudig te reinigen. 6.19.14 In lokalen dient de verlichting in twee groepen geschakeld te kunnen worden, evenwijdig aan de raamzijde. 6.19.15 De armaturen dienen te worden bevestigd evenwijdig aan de kijkrichting. Zo mogelijk de verlichting in de andere ruimten ook evenwijdig aan de meest voorkomende kijkrichting. 6.19.16 De groepsindeling van de verlichting dient een logische relatie te hebben met de functionele hoofdstructuur van het gebouw en met de gebruiksaanwending van de afzonderlijke ruimten.

Eis x x

Opmerkingen

x x x x x

x x x

Bijvoorbeeld LED-verlichting, TL5 met hoogfrequente voorschakelapparatuur.

x x x x

6.19.17 Het is mogelijk om vanuit een centrale post groepen op een eenvoudige wijze te schakelen.

x

6.19.18 Er is noodverlichting, overeenkomstig de wettelijke eisen. 6.19.19 Uit oogpunt van inbraak- en vandalismepreventie dient op eenvoudige wijze en op een beperkt aantal plaatsen waakverlichting te worden geïnstalleerd. Waakverlichting moet in ieder geval aanwezig zijn in alle ruimten met een gevelopening op de begane grond.

x x

6.19.20 Automatisch dimbare verlichting dient te worden toegepast waar dit vanuit het gebruik van het gebouw door de opdrachtgever is gewenst, ofwel wanneer dit uit oogpunt van de energieprestatie van het gebouw wenselijk is. 6.19.21 De toiletten zijn voorzien van aanwezigheidsdetectie voor de verlichting. 6.19.22 Voorkomen van verblindingshinder: de UGRL van armaturen toegepast in de groepsruimten is < 19 6.19.23 Kunstverlichting per ruimte schakelbaar. 6.19.24 Kunstverlichting per ruimte met bewegingsmelder.

Wens

Te denken valt aan een schakeling waarbij gebruik wordt gemaakt van een schemerschakelaar, geblokkeerd door de gangverlichting of de verlichting in de ruimte zelf. De waakverlichting gaat in dat geval automatisch uit als de gangverlichting aan gaat. x

x x

PvE Frisse Scholen 2012, klasse C

x x

Nog verplaatsen naar 6.19 Nog verplaatsen naar 6.19

6.20 Inbraakdetectie 6.20.1 Het gebouw dient voorzien te worden voorzien van een systeem van loze leidingen ten behoeve van detectie van inbraak. Het stelsel wordt door de opdrachtgever benut voor het plaatsen van in de uit oogpunt van beveiliging belangrijkste verbindingsgangen. In ieder geval moeten alle verkeerswegen op de begane grond, alle grote ruimten op de begane grond, alle trappenhuizen, de ruimten met de computerapparatuur e.d. worden voorzien. Voorts dienen ten behoeve van ruimten die door hun ligging, bereikbaarheid van buitenaf en door de aanwezige inventaris als inbraakgevoelig aangemerkt kunnen worden, loze leidingen ten behoeve van inbraakdetectievoorzieningen aangebracht te worden.

Eis

Wens

Opmerkingen Of gaan we dit meteen al doen?

6.21 Verwarming 6.21.1 De warmteopwekkingsinstallatie dient zodanig te zijn ingericht dat eerdergenoemde gebouwprestaties worden geleverd, alsmede voorzien kan worden in voldoende warmwateraanvoer. Ten behoeve van warmteopwekking dienen cv.-ketels, boilers zodanig en in die mate geplaatst te worden dat een optimaal evenwicht bereikt wordt tussen investeringskosten, exploitatiekosten en milieubelasting. Uitval van een Cv-ketel mag niet leiden tot uitval van de gehele installatie. De installatie moet in dat geval minimaal 50% kunnen leveren. 6.21.2 De installatie moet voldoen aan de NEN 3028. 6.21.3 De warmteopwekking moet voldoende capaciteit hebben om bij gelijktijdig gebruik van de ruimten de minimale vereiste ruimtetemperaturen te kunnen garanderen. 6.21.4 Temperatuur in gebouw voor iedere huurder afzonderlijk te regelen. 6.21.5 De bemetering voor het schoolgedeelte is apart van het overige deel van het Kulturhus. 6.21.6 Bij radiatoren: radiatortemperatuur in school en kinderopvang zodanig dat verbranding bij aanraking uitgesloten is. 6.21.7 Indien er wordt gekozen voor het toepassen van verwarmingsketels dienen deze uit het oogpunt van bedrijfszekerheid te bestaan uit meerdere ketels in cascadeopstelling. 6.21.8 In geval van gasgestookte ketels zijn deze voorzien van Gaskeur HR107 en SV-keurmerk. 6.21.9 CV-leidingen die niet door een verblijfsruimte lopen zijn geïsoleerd. 6.21.10 De verwarming is voorzien van een weersafhankelijke voorregeling van de aanvoerwatertemperatuur. 6.21.11 De regeling van het schoolgedeelte en de peuterspeelzaal is apart van de regeling van de rest van het Kulturhus en het speellokaal van de school. 6.21.12 De verwarming kan per ruimte worden nageregeld. 6.21.13 De naregeling bestaat minimaal uit thermosstatische radiatorkranen. 6.21.14 Uitgangspunt is het toepassen van plaatstalen paneelradiatoren, voorzien van instelbare regelventielen en voetventielen en eveneens voorzien van thermosstatische radiatorkranen. 6.21.15 In peuterruimte, onderbouwlokalen en het speellokaal vloerverwarming. 6.21.16 In atelier, foyer en grote zaal en overige ruimten vloerverwarming. 6.21.17 Het gemiddelde van de de ontwerpaanvoer- en retourtemperatuur voor de warmteafgifte mag niet hoger zijn dan 50°C.

Eis x

Wens

Opmerkingen

PvE voor bij Selectieleidraad_Overeenkomst_Kulturhus_bijlage_PvE (2)

x x

Een buitentemperatuur van –10 °C en een windsnelheid van 8 m/s vormen hierbij het uitgangspunt.

x x x x x x De school en de peuterspeelzaal zijn overdag in gebruik, het speellokaal en de rest van het Kulturhus is overdag en 's-avonds in het gebruik en in de weekenden.

x x x x x x

9

6.22 Akoestiek 6.22.1 De ruimten in het gebouw dienen zodanig te zijn ingericht en vormgegeven dat zij, gerelateerd aan de activiteiten waarvoor de ruimten zijn bestemd, een optimale akoestiek garanderen bij een 6.22.2 De volgende gemiddelde eisen, over de octaafbanden van 250 Hz t/m 2000 Hz, worden gesteld aan de nagalmtijd, geldend voor niet ingerichte ruimten en bepaald volgens NEN 1070: - groepsruimten max. 0,6 seconde - grote zaal, foyer, jongerencentrum, verkeersruimten max. 1,0 seconde - leerpleinen, atelier, speellokaal, peuterspeelzaal max. 0,8 seconde

Eis x x

6.22.3

De geluidsisolatie tussen ruimten in het gebouw dient zodanig te zijn, dat in een ruimte tijdens de activiteiten waarvoor de ruimte bestemd is, geen overlast wordt ervaren. Hiertoe dienen de bouwkundige voorzieningen zodanig te worden samengesteld dat constructies voldoende geluidswerend en –isolerend zijn. Omloopgeluid dient te worden voorkomen.

x

6.22.4

Luchtgeluidisolatiewaarde (Rw) tussen lokalen is > 39 dB.

x

6.22.5

Luchtgeluidisolatiewaarde (Rw) tussen lokalen is > 33 dB of > 30dB.

6.22.6

Luchtgeluidisolatiewaarde (Rw) tussen lokalen en verkeersruimten is > 26 dB.

6.22.7

Luchtgeluidisolatiewaarde (Rw) tussen lokalen en verkeersruimten is > 32 dB

6.22.8

Luchtgeluidisolatiewaarde (Rw) tussen spreekkamer en ruimte zorgprofessionals en aangrenzende ruimtes of verkeersruimten > 50 dB

6.22.9

vervallen

x x x x

6.22.10 vervallen 6.22.11 De installaties van het gebouw als lift en cv mogen niet de activiteiten in andere ruimten belemmeren. Het maximaal toelaatbare gewogen installatiegeluidniveau LI,A (bepaald volgens NEN 5077: 2006) ten gevolge van de gebouwinstallaties zijn per ruimte: - verblijfsruimten 30 dB(A) - verkeersruimten, toiletruimten, pantry 40 dB(A). 6.22.12 de luchtgeluidisolatie van de scheidingsconstructies tussen verblijfsruimten van de verschillende gebouwgebruikers voldaat aan: DnT,A ten minste 52 dB en LnT,A maximaal 59.

x

Concreet gaat het om het volgende activiteiten: in het atelier moet je les kunnen volgen, terwijl de fanfare repeteert in de grote zaal. In e foyer moet de buitenschoolse opvang met elkaar kunnen praten en elkaar verstaan, als er muziekles is in de grote zaal. - In de foyer moet je een krant kunnen lezen en mag je van de bridge of bingo in de grote zaal niet meer horen dan geroezemoes. - Als er jazzballet is in het speellokaal, moet je in de grote zaal kunnen klaverjassen. Progamma van Eisen Frisse Scholen, 2012 Basisambitieniveau C (acceptabel) Progamma van Eisen Frisse Scholen, 2012 Ambitieniveau B (goed) tot A (zeer goed) Progamma van Eisen Frisse Scholen, 2012 Basisambitieniveau C (acceptabel) Progamma van Eisen Frisse Scholen, 2012 Ambitieniveau B (goed) tot A (zeer goed) Een gesprek in de aangrenzende ruimte kan niet gehoord worden.

I

Ter nadere uitwerking: grens aan het geluidniveau in ruimten van andere gebruikers ten gevolge van geluid in ruimten met een hoog geluidniveau (bijv. t.g.v. muziekoptredens of oefenen met of luisteren naar muziek). De aan te houden geluidniveaus in de ruimten met geluid moeten daarvoor aangegeven worden.

x

Eis x

6.24 Warmwatervoorziening 6.24.1 In het gebouw dient op plaatsen waar dit uit oogpunt van gebruik of comfort gewenst is warm drinkwatertoevoer te zijn. Plaatsen waar in ieder geval warm drinkwater getapt dient te kunnen worden zijn wasruimten, schoonmaakplaatsen (kleuterruimten en handenarbeidhoek), keukens en werkkasten e.d. 6.24.2 De installatie dient voorts te voldoen aan NEN 1006, NPR 5075 en de VEWIN werkbladen en de voorschriften van het waterleidingbedrijf.

Eis x

6.25 Bluswater 6.25.1 Ten behoeve van de aanvoer van water naar waterblusapparaten is een waterleiding van voldoende capaciteit aanwezig. 6.25.2 Deze leiding voldoet aan de wettelijke eisen die de brandweer stelt.

Eis x

6.26 Gas 6.26.1

Eis x

6.26.2

Opmerkingen Aandacht voor de spraakverstaanbaarheid in klaslokalen en de multifunctionele ruimte. Aan de grote zaal kunnen desgewenst nog nadere akoestische eisen worden gesteld t.b.v. spraakverstaanbaarheid en gebruik voor muziekoptredens, e.e.a. ter nadere bepaling.

x

6.23 Koudwatervoorziening 6.23.1 Er dient voorzien te worden in een leidingenstelsel dat zorgt voor voldoende koud tapwater op plaatsen waar dit uit oogpunt van gebruik, hygiëne of veiligheid gewenst is. 6.23.2 Het stelsel is aangesloten op het openbaar distributienet en aftapbare aansluitpunten ten behoeve van koud tapwateraanvoer te bedienen. Deze aansluitpunten dienen aanwezig te zijn op plaatsen waterverbruiktoestellen zich bevinden. De installatie voldoet aan NEN 1006, NPR 5075 en de VEWIN werkbladen en de plaatselijke 6.23.3 waar voorschriften van het waterleidingbedrijf.

Het gebouw is voorzien van een installatie waarmee gas vanaf het openbaar stelsel kan worden gedistribueerd naar plaatsen waar vanuit het onderwijs of anderszins vanuit het gebruik De gasinstallatie dient te voldoen aan NEN 1078 en aanvulling NPR 3378.

Wens

Wens

Opmerkingen

Wens

Opmerkingen Close-inn boilers zijn mogelijk

Wens

Opmerkingen

Wens

Opmerkingen

Wens

Opmerkingen

x x

x

x

x

6.27 Riolering 6.27.1 Afvoeren en riolering dienen uitgevoerd te worden conform de richtlijnen vastgelegd in de NEN 3215 en de NEN 3216. 6.27.2 De riolering voldoet ook aan de NPR 3218. 6.27.3 Het rioleringsstelsel van het gebouw is voorzien van de benodigde ontspanningsleidingen, ontstoppings- en expansiestukken en buiten voorzien te worden van controleputten en ontstoppingsstukken. 6.27.4 Onderhoud aan het leidingenstelsel dient eenvoudig plaats te kunnen vinden, zonder overlast voor gebruikers. 6.27.5 In de keuken is in de afvoerleiding een bezinkput of vetafscheider opgenomen.

Eis x

6.28 Hemelwaterafvoer 6.28.1 Hemelwater en afvalwater scheiden. 6.28.2 Afkoppelen van schoon hemelwater.

Eis x x

Wens

Opmerkingen

6.29 Hout 6.29.1

Eis x

Wens

Opmerkingen Dit mag zich niet beperken tot een besteksbepaling, maar dient bij de uitvoering zorgvuldig te worden gecontroleerd. Bamboe, Accoya, e.a.

6.29.2

Voor eventueel toe te passen hardhoutsoorten is een FSC-keurmerk vereist. Mogelijke alternatieven voor hardhout moeten worden onderzocht.

6.30 Overige bouwmaterialen 6.30.1 Bouw- en inrichtingsmaterialen bevatten geen schadelijke weekmakers / ftalaten (zoals DEHP, DBP en BBP).

6.30.2

x x

x x

x

x

Bouw- en inrichtingsmaterialen hebben aantoonbaar lage emissies van formaldehyde en vluchtige organische stoffen. Materialen in vloer en plafond voldoen derhalve aan het Finse emissie-classificatiesysteem M1 (www.rts.fi), het Duitse milieukeur ‘Der Blaue Engel’ (www.blauer-engel.de) of vergelijkbaar.

x

Progamma van Eisen Frisse Scholen, september 2010 Basisambitieniveau C (acceptabel) Belangrijke bronnen van ftalaten kunnen zijn PVC-vloerbedekking en vinylbehang. Progamma van Eisen Frisse Scholen, september 2010 Ambitieniveau B (goed) tot A (zeer goed) Belangrijke bronnen van formaldehyde kunnen zijn plaatmateriaal (o.a. spaanplaat) en isolatiemateriaal. Belangrijke bronnen van vluchtige organische stoffen kunnen zijn vloerbedekking, plaatmateriaal (o.a. plafondplaten), verven, lakken en lijmen.

6.31 Schoonmaken Het gebouw en zijn interieur zijn overal goed (nat) reinigbaar. 6.31.1

Eis x

Wens

Opmerkingen Denk aan nat afneembare wanden, rondaflopende plinten, weggewerkt leidingwerk en hangende toiletpotten.

6.32 Bodemkwaliteit 6.32.1 Optimaliseer het ontwerp zodat op het in het bodemonderzoek als slakkenlaag gemarkeerde deel de grond vanaf een 0,5 meter onder het bestaande maaiveld niet geroerd hoeft te worden. 6.32.2 Indien wordt ontgraven wordt op basis van zintuiglijke waarneming de slakkenlaag apart ontgraven en afgevoerd naar een erkende afvalverwerker. 6.32.3 Hergebruik van grond vindt op het terrein alleen plaats binnen dezelfde bodemlaag en met visueel dezelfde samenstelling. Indien nodig op basis van bemonstering.

Eis

Wens x

Opmerkingen Zie ruimtelijk kader met contour slakkenlaag uit het verkennend milieukundig bodemonderzoek,UDM west B.V. dd 11 december 2009, kenmerk 09050005B

PvE voor bij Selectieleidraad_Overeenkomst_Kulturhus_bijlage_PvE (2)

x x

10

Van Marian Rood aan Pim Godschalk, 12 maart 2014 Voorstel aanvulling Programma van eisen Kulturhus obv flora- en faunaonderzoek Onderwerp

Bron:Quickscan Flora- en faunawet en oriënterend vleermuisonderzoek, adviesbureau ATKB, 31 oktober 2013 Eis

Jaarrond beschermde broedvogels: huismus

Doe nader onderzoek (is ingezet) tref mitigerende en compenserende maatregelen en vraag ontheffing op de flora- en faunawet aan voor verstoring bij sloop

Toelichting De gebouwen in het plangebied zijn geschikt als broedplaats voor de huismus. Op basis van informatie van lokale bewoners, is bekend dat er huismussen broeden en foerageren op het terrein van het groentetuin met kippen aan de zuidzijde van de school. Nader onderzoek dient, op basis van de soortenstandaard, plaats te vinden tussen 1 april en 15 mei. Twee veldbezoeken volstaan om de aanwezigheid van de huismus uit te sluiten; indien bij één bezoek nestplaatsen worden aangetoond, zijn meer onderzoeken niet nodig). De huismus is jaarrond beschermd, wat betekent dat de nestplaatsen jaarrond beschermd zijn en dat verwijdering van de nesten, ook buiten het broedseizoen, zou leiden tot overtreding van artikel 11 van de Flora- en faunawet

Jaarrond beschermde broedvogels: De gierzwaluw komt mogelijk ook voor in het plangebied. Ook de gierzwaluw is jaarrond beschermd en daarom is bij sloop of ingrijpende rennovatie ook naar deze soort nader onderzoek noodzakelijk.

gierzwaluw

Doe nader onderzoek (is ingezet) tref mitigerende en compenserende maatregelen en vraag ontheffing op de flora- en faunawet aan voor verstoring bij sloop

Algemene broedvogels: spreeuwen en algemene soorten broedvogels

Soorten van bijlage 1 van het Besluit vrijstelling beschermde dier- en plantensoorten en soorten opgenomen in bijlage IV van de EUHabitatrichtlijn: verblijfplaatsgewone en ruige dwergvleermuis

Volgens de soortenstandaard Gierzwaluw kan de aanwezigheid van gierzwaluw worden uitgesloten middels 3 veldbezoeken in de periode juni – half juli. De bezoeken dienen plaats te vinden tussen 18:00 en zonsondergang en bij gunstig weer, met tussenperiodes van minimaal 10 dagen. Bij deze soorten is ontheffing mogelijk op grond van het belang van uitvoering van werkzaamheden in het kader van ruimtelijke inrichting of ontwikkeling (j).

Algemene soorten broedvogels, zoals bijvoorbeeld spreeuwen onder de dakpannen, zijn alleen beschermd tijdens het broedseizoen. verwijder opgaand groen (bomen, struiken, groen Negatieve effecten zijn te voorkomen door, opgaand groen buiten het broedseizoen te verwijderen (dus tegen gevel) buiten het broedseizoen van 15 maart en niet tussen 15 maart en 15 juli), en de vegetatie vervolgens kort te houden. Op deze wijze kan de 15 juli en voorkom vestiging van broedvogels. vestiging van broedvogels voorkomen worden. maak het gebouw in de winter vóór de sloop Om negatieve effecten op spreeuwen te voorkomen dienen werkzaamheden aan het gebouw ongeschikt voor vestiging van broedvogels of sloop (dakconstructie of volledige sloop) buiten het broedseizoen plaats te vinden. Of het gebouw moet in de buiten het broedseizoen van 15 maart en 15 juli. winterperiode ongeschikt gemaakt worden voor deze vogels. tref mitigerende en compenserende maatregelen en vraag ontheffing op de flora- en faunawet aan voor verstoring bij sloop. Voor vleermuizen kunnen Om overtreding van artikel 11 van de Ff-wet te voorkomen (verstoren of vernietigen van vaste rust- of maatregelen bestaan uit het maken en plaatsen van verblijfplaatsen) zijn mitigerende en compenserende maatregelen nodig en dient een ontheffing op de vleermuizenkasten in het nieuwe gebouw. Als tijdelijke Flora- en faunawet te worden aangevraagd voor verstoring. Bij deze soorten is ontheffing mogelijk op verblijfplaats kunnen vleermuiskasten op een paal grond van het belang van uitvoering van werkzaamheden in het kader van ruimtelijke inrichting of worden geplaatst. ontwikkeling (j). Uit de twee avondbezoeken naar zomer- en paarverblijven blijkt dat er zeer waarschijnlijk verblijfplaatsen van vleermuizen in de gebouwen aanwezig zijn. De exacte verblijfplaatsen konden (nog) niet vast gesteld worden.

Om mogelijke effecten echter volledig in beeld te brengen, dient het onderzoek te worden uitgebreid naar een jaarrond onderzoek om de aanwezigheid van kraamverblijven te zomerverblijven beter in beeld te krijgen. Hiervoor zijn nog twee veldbezoeken noodzakelijk tussen half mei en half juli. De vanuit het protocol verplichte najaarsbezoeken zijn dit jaar al uitgevoerd.

ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN PANTA RHEI Artikel 1 Definities In deze inkoopvoorwaarden worden verstaan onder:  Advies: Het in opdracht van Opdrachtgever uitvoeren van een studie, onderzoek of anderszins resulterend in een rapport.  Diensten: De door Leverancier te verrichten werkzaamheden ten behoeve van een specifieke behoefte van de Opdrachtgever, niet zijnde werken of leveringen.  Intellectuele eigendomsrechten: Auteurs-, octrooirechten, tekeningenen modelrechten, handelsnaamrechten, merkenrechten en alle eventuele andere intellectuele eigendoms- of vermogensrechten.  Leverancier: De wederpartij van Opdrachtgever (hieronder wordt tevens uitdrukkelijk begrepen aannemer).  Levering: Het één of meer zaken in bezit stellen van, respectievelijk in de macht brengen van Opdrachtgever en de eventuele installatie/montage van deze zaken.  Offerte: een aanbod in de zin van het Burgerlijk Wetboek.  Offerteaanvraag: een enkelvoudige of meervoudige aanvraag van de Opdrachtgever voor te verrichten prestaties of een Europese aanbesteding conform de aanbestedingswet en de Europese aanbestedingsrichtlijn.  Opdrachtgever: Panta Rhei en onderliggende instellingen, gebruiker van de inkoopvoorwaarden.  Overeenkomst: Al hetgeen tussen Opdrachtgever en Leverancier is overeengekomen, inclusief daarbij behorende bijlagen.  Partijen: Opdrachtgever en Leverancier.  Prestaties: de te leveren goederen, diensten, werken of anderszins.  Programmatuur: alle computerprogrammatuur (zowel standaard als maatwerk) die ter uitvoering van een Overeenkomst door de Leverancier aan Opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld, inclusief systeem- of besturingsprogrammatuur (operatingsystems), compilers (ontwikkelhulpmiddelen), utilities en toepassingsprogrammatuur, alsmede alle computerprogrammatuur welke door de Leverancier aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld of voor Opdrachtgever ontwikkeld wordt als onderdeel van of tezamen met Apparatuur bij Opdrachtgever. Programmatuur houdt ook in alle nieuwe en verbeterde versies daarvan;  Werkdag: kalenderdag behoudens weekenden en algemene erkende feestdagen in de zin van artikel 3 lid 1 Algemene Termijnenwet.  Werken: Uitvoeren van bouw-, civiel- en groenbouwtechnische werkzaamheden door Leverancier in opdracht van Opdrachtgever op basis van aanneemsom dan wel op basis van uren x tarief plus materiaalkosten.  Zaken: Te leveren stoffelijke objecten.

3.

4.

5.

6.

strijdig of onverenigbaar zijn met het bepaalde in de tussen Leverancier en Opdrachtgever overeengekomen specifieke module of modules van de algemene voorwaarden, prevaleert het bepaalde in de desbetreffende specifieke module of modules. De algemene voorwaarden en bepalingen van de Leverancier worden door Opdrachtgever uitdrukkelijk van de hand gewezen en binden Opdrachtgever alleen indien en voor zover zij zich daarmee uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord heeft verklaard. Voor zover enige bepaling uit de algemene voorwaarden van Leverancier toepasselijk is, blijven deze algemene voorwaarden, voor zover daarmee niet strijdig, voor het overige van kracht. Tussen Opdrachtgever en Leverancier in overleg aangebrachte wijzigingen van, aanvullingen op of afwijkingen van enige bepaling van deze Voorwaarden in het kader van een Overeenkomst zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn vastgelegd en door beide partijen zijn ondertekend en hebben voorts slechts betrekking op de desbetreffende Overeenkomst, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. Indien enige bepaling van deze Voorwaarden geheel of gedeeltelijk in strijd mocht komen met enige bepaling van dwingend recht, blijven deze Voorwaarden voor het overige onverminderd van kracht, terwijl voor wat betreft de nietige, nietig verklaarde dan wel vernietigde bepalingen Opdrachtgever in overleg met Leverancier nieuwe bepalingen zal vaststellen welke de strekking van de nietige, nietig verklaarde, dan wel vernietigde bepalingen zoveel mogelijk nabij komen. In alle gevallen waar in deze voorwaarden de term “schriftelijk” staat vermeld worden daaronder mede begrepen alle berichten die per e-mail, fax of (andere) elektronische weg (zoals onder meer Electronic Data Interchange), op analoge of digitale wijze, zijn verzonden en Opdrachtgever of Leverancier hebben bereikt. Voor zover juridisch vereist stemt de Leverancier het uitbrengen van een offerte uitdrukkelijk in met het elektronisch ter hand stellen van deze algemene voorwaarden. Opdrachtgever heeft het recht deze algemene voorwaarden op elk gewenst tijdstip te wijzigen. De gewijzigde algemene voorwaarden worden van kracht vanaf het moment dat de wijzigingen zijn meegedeeld.

Artikel 3 Offerte, opdracht en totstandkoming van overeenkomst 1. De Opdrachtgever kan een Offerteaanvraag intrekken of wijzigen voorzover dit mogelijk is binnen de geldende Nederlandse en Europese jurisprudentie en wet- en regelgeving. De Opdrachtgever zal geen kosten of schade vergoeden die hiermee samenhangen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 2. De Offerte van de Leverancier heeft een gestanddoeningstermijn van negentig dagen of zoveel langer of korter als in de Offerteaanvraag is vermeld. De gestanddoeningstermijn vangt aan op de dag waarop de inschrijvingstermijn sluit of op de dag die wordt vermeld in de Offerteaanvraag. 3. Een Overeenkomst komt tot stand nadat de Opdrachtgever een expliciete schriftelijke aanvaarding van de Offerte van de Leverancier per e-mail, fax of brief heeft verzonden aan de Leverancier. 4. Alle handelingen danwel werkzaamheden die de Leverancier verricht voorafgaand aan de totstandkoming van de Overeenkomst zijn voor rekening en risico van de Leverancier.

ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 2 Toepasselijkheid en geldigheid 1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van iedere (rechts) handeling verband houdende met de voorbereiding, totstandkoming of uitvoering van een Overeenkomst van de Opdrachtgever door enige (rechts) persoon of andere juridische entiteit. 2. Deze Algemene bepalingen van de algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle Offerteaanvragen en Overeenkomsten waarbij Leverancier Goederen en/of Diensten en/of Werken van welke aard en onder welke benaming dan ook aan cliënt levert. Tevens zijn van toepassing de specifieke module of modules van deze algemene Voorwaarden die tussen Leverancier en Opdrachtgever zijn overeengekomen. Indien deze algemene bepalingen van de algemene voorwaarden op enig onderdeel

Artikel 4 Algemene verplichtingen Leverancier 1. De Leverancier zal zijn verplichtingen voortvloeiend uit de Overeenkomst in nauwe samenwerking met de Opdrachtgever nakomen, onverminderd de eigen verantwoordelijkheid van de Leverancier. 1

2.

3.

4.

5.

De Leverancier zal de Opdrachtgever op de hoogte houden van de uitvoering van de Overeenkomst en desgevraagd inlichtingen geven. De Leverancier is onder meer, doch niet uitsluitend, verplicht om de Opdrachtgever direct schriftelijk in te lichten over feiten en omstandigheden die kunnen leiden tot vertraging in de nakoming of waarmee in de Overeenkomst geen rekening is gehouden. Slechts met voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Opdrachtgever, kan de Leverancier de uitvoering van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door derden of uit de Overeenkomst voortvloeiende rechten en/of plichten overdragen aan derden. De Leverancier garandeert ter zake van de Overeenkomst dat de Leverancier of personeel van Leverancier of een met de Leverancier verbonden rechtspersoon en de onder hen werkzame personen niet betrokken zijn of zijn geweest bij overleg of afspraken met andere ondernemingen op een wijze die strijdig zou kunnen zijn met bepalingen van de Mededingingswet of artikelen 101 en 102 Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, waaronder: (1) prijsvorming, (2) het afstemmen van Offerten, en/of (3) verdeling van werkzaamheden. De Leverancier vrijwaart de Opdrachtgever voor strafrechtelijke boetes en bestuurlijke sancties (als bedoeld in artikel 5:2, eerste lid aanhef en onder a van de Algemene wet bestuursrecht, het eventuele kostenverhaal daaronder begrepen) die verband houden met de Overeenkomst en die de Leverancier of de Opdrachtgever krijgt opgelegd. De Leverancier zal bij de uitvoering van de Overeenkomst alle van toepassing zijn de voorschriften bij of krachtens de wet gesteld naleven en de overeenkomsten die de Opdrachtgever met derden heeft gesloten, voor zover deze overeenkomsten bekend zijn bij de Leverancier, in acht nemen. Indien de Leverancier genoodzaakt is om contact op te nemen met derden, zal de Leverancier dit eerst voorleggen aan de Opdrachtgever. De Leverancier draagt zelf de verantwoordelijkheid om de door hem ingeschakelde derden te informeren over de afspraken die gelden tussen de Leverancier en de Opdrachtgever bij de uitvoering van de Overeenkomst. Slechts voor zover de Leverancier expliciet en schriftelijk is gemachtigd door de Opdrachtgever zal de Leverancier optreden als gemachtigde van de Opdrachtgever. Eventuele gevolgen die door het in strijd handelen met het bepaalde in de voorgaande zin zijn ontstaan, komen voor rekening en risico van de Leverancier. Leverancier is niet bevoegd op welke wijze ook rechten en verplichtingen dan wel vorderingen uit hoofde van deze Overeenkomst over te dragen, te verpanden of anderszins te vervreemden of te bezwaren, tenzij daartoe vooraf schriftelijk toestemming van de andere Partij is verkregen. Het is Leverancier niet toegestaan zich jegens Opdrachtgever te beroepen op haar opschortingsdanwel verrekeningsbevoegdheid.

1.

2.

3.

4.

Partijen verplichten zich om al wat bij de uitvoering van de Overeenkomst ter kennis komt en waarvan het vertrouwelijke karakter bekend is of redelijkerwijs kan worden vermoed, op generlei wijze bekend te maken – inclusief via kanalen van sociale media - of voor eigen doeleinden te gebruiken, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of rechterlijke uitspraak tot bekendmaking noopt. Partijen zullen de onder hen werkzame personen of door hen ingeschakelde derden verplichten deze geheimhoudingsplicht na te leven. Partijen hebben het recht om in geval van overtreding van de voorgaande leden door de andere Partij en/of de voor die Partij werkzame personen en/of door die Partij ingeschakelde derden de Overeenkomst per direct op te schorten dan wel zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling te ontbinden. Elke opschorting dan wel ontbinding geschiedt door middel van een aangetekend schrijven. De Leverancier is verplicht om op eerste verzoek van de Opdrachtgever personeel van Leverancier een geheimhoudingsverklaring te laten ondertekenen.

Artikel 5 Kwaliteit, keuring en garantie 1. De Leverancier garandeert dat de geleverde Prestaties voldoen aan de Overeenkomst, aan de algemeen geldende normen en aan de voorschriften die bij of krachtens wet of verdrag gelden met betrekking tot, doch niet uitsluitend, veiligheid, gezondheid en milieu. 2. De Opdrachtgever is gerechtigd om de Prestaties te keuren en de Leverancier verleent waar nodig zijn medewerking. Indien de Opdrachtgever bepaalde Prestaties schriftelijk heeft goedgekeurd, vervalt het recht zoals genoemd in de voorgaande zin ten aanzien van die Prestaties.

Artikel 7 Intellectueel eigendom 1. Alle (aanspraken op) Intellectuele eigendomsrechten (IE rechten) met betrekking tot enig resultaat voortvloeiende uit de Overeenkomst, berusten bij de Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De Leverancier draagt deze (aanspraken op) IE-rechten – voor zover nodig – om niet over aan de Opdrachtgever. De Leverancier zal op eerste verzoek kosteloos meewerken aan het bewerkstelligen van de overdracht. 2. Onder resultaat als bedoeld in artikel 7 lid 1 wordt verstaan al hetgeen in het kader van de Overeenkomst tot stand wordt gebracht ongeacht of de Leverancier daarbij gebruik maakt van enige bijdrage van de Opdrachtgever en/of derden. 3. De Leverancier doet voor zover mogelijk afstand van alle eventuele persoonlijkheidsrechten op in het kader van de Overeenkomst tot stand gebrachte auteursrechtelijke werken. 4. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, behoudt of verkrijgt de Leverancier geen gebruiksrecht met betrekking tot enig resultaat van de Overeenkomst. 5. De Opdrachtgever behoudt zich uitdrukkelijk het auteursrecht voor met betrekking tot ieder in het kader van de Overeenkomst aan Leverancier openbaar gemaakt werk. De Leverancier erkent dit voorbehoud. 6. De Leverancier garandeert dat de gekochte Goederen en toebehoren alsmede de geleverde Diensten en al hetgeen daarmee gepaard gaat of daaruit resulteert vrij zijn van alle bijzondere lasten en beperkingen die aan het vrije gebruik daarvan door de Opdrachtgever in de weg zouden kunnen staan, zoals octrooirechten, merkrechten, modelrechten of auteursrechten en vrijwaart de Opdrachtgever tegen alle aanspraken van derden dienaangaande. 7. In het geval van aanspraken van derden zal de Leverancier alles in het werk stellen om in overleg met de Opdrachtgever te bewerkstelligen dat de Opdrachtgever het ongestoorde gebruik van het geleverde zal kunnen voortzetten. In het geval van aanspraken van derden waarvoor de hierboven genoemde vrijwaringverplichting geldt, zal de Leverancier alle schade van de Opdrachtgever vergoeden inclusief proceskosten, waaronder tevens begrepen redelijke advocaatkosten voor het voeren van gerechtelijke procedures.

Artikel 6 Geheimhouding

Artikel 8 Wijziging Overeenkomst

6.

7.

8.

9.

10.

2

1.

2.

De Opdrachtgever is bevoegd om de Overeenkomst schriftelijk te wijzigen en/of aan te vullen, na overleg met en instemming van de Leverancier over de gevolgen van de wijziging of aanvulling. In dit kader blijven Partijen binnen de grenzen van de redelijkheid en billijkheid.

is elk der Partijen gerechtigd om het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Den Haag. Artikel 14 Facturering en betaling 1. Op de factuur vermeldt de Leverancier; • de wettelijke vereisten waaraan de factuur moet voldoen: naam, adres, postcode, woonplaats, bank/gironummer en de benodigde IBAN- en BIC-gegevens, BTWnummer, KvK- nummer; • het adres van de Opdrachtgever; • het totale factuurbedrag inclusief en exclusief BTW; en • uitgebreide specificatie van de uitgevoerde diensten, zaken dan wel werkzaamheden. 2. De Leverancier hanteert een betalingstermijn van dertig dagen na de ontvangst van de factuur of zoveel langer of korter als overeengekomen tussen Partijen in de Overeenkomst. De Opdrachtgever zal binnen de gehanteerde betalingstermijn de factuur van de Leverancier betalen. 3. Indien de Prestaties niet beantwoorden aan de Overeenkomst is de Opdrachtgever bevoegd om de betaling naar rato van de tekortkoming geheel of gedeeltelijk op te schorten.

Artikel 9 Tijdstip van nakoming 1. De Leverancier is van rechtswege in verzuim nadat de termijn(en) voor de uitvoering van de desbetreffende Prestaties, zoals vermeld in de Overeenkomst, zijn verstreken en de desbetreffende Prestaties niet of niet volledig zijn uitgevoerd. 2. De Leverancier stelt de Opdrachtgever schriftelijk tijdig en met opgaaf van redenen in kennis van een eventuele vertraging en de maatregelen die de Leverancier zal treffen om de vertraging zoveel mogelijk te beperken. Artikel 10 Niet toerekenbare tekortkoming 1. De Leverancier kan zich jegens Opdrachtgever enkel op overmacht beroepen indien de Leverancier de Opdrachtgever binnen 2 werkdagen nadat de overmachtsituatie zich voordoet, onder overlegging van de bewijsstukken van de overmachtsituatie, schriftelijk van het beroep op overmacht ik kennis stelt.

Artikel 15 Opzegging 1. De Opdrachtgever is gerechtigd de Overeenkomst op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn zoals bepaald in de Overeenkomst. Indien geen opzegtermijn in de Overeenkomst is opgenomen, kan de Opdrachtgever de Overeenkomst opzeggen met inachtneming van een redelijke opzegtermijn, mede gelet op de duur van de Overeenkomst.

Artikel 11 Boete 1. Indien een boetebepaling is overeengekomen, is deze boete zonder rechterlijke tussenkomst, ingebrekestelling of aanmaning direct opeisbaar. 2. De boete laat onverlet alle andere rechten of vorderingen, waaronder, doch niet uitsluitend, de vordering van de Opdrachtgever tot nakoming en het recht op schadevergoeding.

Artikel 16 Ontbinding 1. Opdrachtgever heeft het recht de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien:  artikel 4.4 van deze algemene inkoopvoorwaarden wordt geschonden;  de Leverancier een besluit tot ontbinding van de rechtspersoon of onderneming heeft genomen;  de zeggenschap van de Leverancier bij een ander komt te rusten dan ten tijde van het sluiten van deze Overeenkomst;  ten aanzien van de Leverancier faillissement is aangevraagd dan wel uitgesproken of, al dan niet voorlopig, surséance van betaling is aangevraagd of verleend;  de Leverancier fuseert, splitst of op enigerlei wijze (een deel van) zijn bedrijf overdraagt;  de Leverancier in een situatie van overmacht verkeert gedurende meer dan tien dagen. 2. Elke ontbinding als bedoeld in lid 1 dient terstond door middel van een aangetekend schrijven te geschieden. 3. Ingeval van ontbinding als bedoeld in lid 1 is de Opdrachtgever geen vergoeding verschuldigd aan de Leverancier voor de Prestaties die niet door Leverancier zijn verricht. Eventuele aan de Leverancier verrichte onverschuldigde betalingen, betaalt de Leverancier terug aan de Opdrachtgever, vermeerderd met wettelijke rente vanaf de dag waarop dit is betaald.

Artikel 12 Aansprakelijkheid en verzekering 1. De Leverancier vrijwaart de Opdrachtgever tegen eventuele aanspraken van derden terzake van schade door deze derden geleden ten gevolge van de uitvoering door de Leverancier van de Overeenkomst en het gebruik of toepassing van de geleverde Goederen of Diensten van de Leverancier. 2. De Leverancier zal vanaf het aangaan van de Overeenkomst adequaat verzekerd zijn voor het uitvoeren van de Overeenkomst en zal zich adequaat verzekerd houden gedurende de uitvoering van de Overeenkomst. 3. De Leverancier zal het verzekerd bedrag en de polisvoorwaarden gedurende de uitvoering van de Overeenkomst niet ten nadele van de Opdrachtgever wijzigen, tenzij de Opdrachtgever hiervoor haar expliciete en schriftelijke toestemming heeft gegeven. 4. Eventuele verzekeringen die noodzakelijk zijn in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst en waarover de Leverancier nog niet beschikt, zal de Leverancier afsluiten tenminste voor de periode van de uitvoering van de Overeenkomst. Artikel 13 Toepasselijk recht en geschillen 1. Op deze algemene inkoopvoorwaarden en de Overeenkomsten, alsmede op de totstandkoming en de interpretatie, is Nederlands recht van toepassing. 2. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods) wordt uitdrukkelijk uitgesloten. 3. Als er een geschil ontstaat met betrekking tot de Offerteaanvraag, de procedure zoals beschreven in de Offerteaanvraag, de totstandkoming van de Overeenkomst of de uitvoering van de Overeenkomst, dan

Artikel 17 Vernietiging 1. Indien één van de Partijen zich beroept op vernietiging door middel van een buitengerechtelijke verklaring, dient dit te geschieden met een aangetekend schrijven.

3

MODULE A: BEPALINGEN BETREFFENDE DE LEVERING VAN GOEDEREN

MODULE B: BEPALINGEN BETREFFENDE HET VERRICHTEN VAN DIENSTEN

Artikel 18 Leveringen 1. De Leverancier levert de zaken conform Delivered Duty Paid (DDP), volgens Incoterms 2010, zoals vastgesteld door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC). 2. Tenzij schriftelijk een andere tijd of plaats is overeengekomen, geschiedt de Aflevering uitsluitend op Werkdagen tijdens de openingsuren van de Opdrachtgever. De Leverancier dient zijn vervoerder hiervan op de hoogte te stellen. 3. De Opdrachtgever kan de zaken afkeuren tot en met het moment dat de zaken operationeel in gebruik zijn genomen. De zaken worden geacht te zijn goedgekeurd vanaf het moment van volledige operationele ingebruikname door de Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen of bepaalde omstandigheden nopen tot schriftelijke goedkeuring van de Opdrachtgever. Indien de Opdrachtgever de zaken gemotiveerd afkeurt, zal de Leverancier op zijn eigen kosten de zaken ophalen. 4. De Leverancier verleent tenminste een garantie voor de zaken van twaalf maanden vanaf het moment dat de Opdrachtgever de zaken heeft goedgekeurd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Deze garantie laat de wettelijke rechten van Opdrachtgever met betrekking tot non conformiteit van het geleverde en overige aansprakelijkheden van de Leverancier onverlet. 5. De Leverancier garandeert dat voor een periode van tenminste vijf jaar of een termijn die schriftelijk is overeengekomen na aflevering van de zaken, onderdelen van de zaken kunnen worden geleverd. 6. De Leverancier is gehouden om alle bij de Goederen behorende gebruiksaanwijzingen en productinformatie, alsmede eventuele kwaliteitskeurmerken of –certificaten, opgesteld zoveel mogelijk in de Nederlandse taal, zonder additionele kosten, aan de Opdrachtgever ter beschikking te stellen. 7. De Leverancier zal gedurende de garantieperiode en daarbuiten bij een terecht beroep op non conformiteit danwel aansprakelijkheid van de Leverancier, voor zijn rekening en risico alle voorkomende gebreken aan de geleverde zaken na aflevering of voltooiing binnen de door de Opdrachtgever bij eerste aanzegging gestelde redelijke termijn wegnemen door herstel of vervanging.

Artikel 21 Diensten 1. De Leverancier zal de Diensten uitvoeren binnen de termijn en op de plaats zoals deze zijn opgenomen in de Overeenkomst. 2. De Leverancier draagt de volledige verantwoordelijkheid voor zowel zijn eigen prestaties, prestaties van personeel van Leverancier alsmede prestaties van de door de Leverancier ingeschakelde derden. 3. Feitelijke uitvoering van de Diensten door de Leverancier of daarmee gepaard gaande handelingen houdt niet in dat de Opdrachtgever de Diensten zonder meer goedkeurt. De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om eventuele verrichtte Diensten te keuren, controleren of niet goed te keuren. 4. De goedkeuring van de Diensten zal geschieden door middel van een schriftelijke verklaring van de Opdrachtgever. Indien de Opdrachtgever de Diensten niet goedkeurt, geeft zij gemotiveerd aan waarom de goedkeuring onthouden wordt. Artikel 22 Personeel van Leverancier 1. Voor zover Diensten worden verricht ten kantore en/of in de openbare ruimte van de Opdrachtgever, zijn de Leverancier, personeel van Leverancier en de door de Leverancier ingeschakelde derden gehouden de vastgestelde huisregels voor dat kantoor/gebouw en/of die openbare ruimte na te leven. 2. Indien gedurende de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat personeel van Leverancier niet functioneert in het belang van de goede uitvoering van de Overeenkomst en/of wegens omstandigheden zijn werkzaamheden niet kan voortzetten, dan heeft de Opdrachtgever het recht de desbetreffende persoon door de Leverancier te laten vervangen. 3. Voor de vervanging van personeel van Leverancier is voorafgaande schriftelijke toestemming vereist van de Opdrachtgever, tenzij directe vervanging van personeel van Leverancier noodzakelijk is. In dat laatste geval kan worden volstaan met mondelinge toestemming van de Opdrachtgever. Uitgangspunt daarbij is dat personen beschikbaar worden gesteld die een vergelijkbare deskundigheid, opleiding en ervaring hebben (conform het vereiste in de Offerteaanvraag). 4. Vervanging van personeel van Leverancier wordt op een korte termijn – doch uiterlijk binnen twee weken of zoveel korter als noodzakelijk – door de Leverancier voorzien. Eventuele kosten die gepaard gaan met vervanging komen voor rekening van de Leverancier. 5. De Leverancier staat ervoor in dat het personeel van Leverancier gerechtigd is om in Nederland arbeid te verrichten dan wel Diensten te verrichten 6. De Leverancier is verantwoordelijk voor en aansprakelijk voor de nakoming van de uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen uit de belastingwetgeving en de sociale zekerheidswetgeving, waaronder begrepen verplichtingen die verband houden met het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). De Leverancier vrijwaart de Opdrachtgever tegen alle aanspraken terzake. De Leverancier zal - indien wettelijk vereist dan wel door de Opdrachtgever wordt vereist - met een G-rekening werken. Indien de Opdrachtgever geconfronteerd wordt met een naheffing, worden deze kosten een – op- een verhaald op de Leverancier.

Artikel 19 Verpakking en transport 1. De Leverancier draagt zorg voor een deugdelijke verpakking, alsmede voor een zodanige beveiliging en vervoer van de zaken, dat deze in een goede staat de plaats van aflevering bereiken en het lossen daar veilig kan plaatsvinden. De Leverancier is verantwoordelijk voor het naleven van de Nederlandse, Europese en internationale voorschriften met betrekking tot verpakkingen. 2. De Leverancier neemt alle verpakkingen kosteloos terug, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen Artikel 20 Overdracht van eigendom en risico 1. De eigendom van de geleverde zaken gaat over op het moment van aflevering, waar nodig na eventuele installatiewerkzaamheden die daarmee gepaard gaan. Het risico gaat over op de Opdrachtgever na acceptatie van de zaken door de Opdrachtgever. 2. De acceptatie van de zaken zal geschieden door middel van een schriftelijke verklaring van de Opdrachtgever, na aflevering en eventuele installatie van de zaken. Indien de Opdrachtgever de zaken niet accepteert, geeft zij gemotiveerd aan waarom de acceptatie onthouden wordt.

4

MODULE C: BEPALINGEN BETREFFENDE IT PRODUCTEN EN DIENSTEN Deze afdeling bevat specifieke bepalingen voor door Leverancier aan Opdrachtgever te leveren IT producten en diensten, voor zover deze bestaan uit het leveren van programmatuur, content (waaronder beeldmateriaal), diensten in verband met de bouw en het ontwerpen van websites, waaronder hosting, en andere ontwerp en vormgeefdiensten. Voor zover strijdig met het algemene gedeelte van deze voorwaarden, heeft het gestelde in deze afdeling voorrang. Artikel 23 Licenties op de standaard Programmatuur 1. Het bepaalde in dit artikel heeft betrekking op Programmatuur die door de Leverancier niet specifiek ontworpen of ontwikkeld is voor Opdrachtgever (standaard Programmatuur). 2. De Leverancier verleent een licentie (in de zin van een gebruiksrecht) op de Programmatuur aan Opdrachtgever. De licentie op de Programmatuur geeft Opdrachtgever alsmede derden die de Programmatuur gebruiken ten behoeve van Opdrachtgever, het recht de Programmatuur te gebruiken (in de ruimste zin van het woord), zonder enige beperking of begrenzing met betrekking tot gebruikslocatie, apparatuur, tijdsduur of anderszins. 3. De licentie op de Programmatuur gaat in op de datum van acceptatie van de Programmatuur door Opdrachtgever en duurt, onafhankelijk van enige onderhoudsovereenkomst tussen de Leverancier en Opdrachtgever, voor onbepaalde tijd, doch is niet opzegbaar door de Leverancier, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen. 4. De licentie is beperkt tot het gebruik van de Programmatuur op bij Opdrachtgever aanwezige apparatuur, alsmede gebruik bij een externe uitwijkfaciliteit en/of door een Leverancier van diensten aan Opdrachtgever, beide slechts ten behoeve van Opdrachtgever. 5. De Leverancier zal onder geen enkele omstandigheid beveiligingen of passwords aanbrengen in de Programmatuur welke het gebruik van de Programmatuur verhinderen of zouden kunnen verhinderen. Indien Opdrachtgever de aanwezigheid van zulke beveiligingen constateert, is Opdrachtgever gerechtigd de beveiligingen te (laten) verwijderen voor rekening van, en/of door de Leverancier. 6. Deze Overeenkomst houdt geen overdracht van het octrooi-, auteurs- of databankenrecht dan wel merkenrecht van de Leverancier op de standaard Programmatuur in.

2.

alsmede dat het gebruik ervan ook anderszins niet onrechtmatig is jegens derden, in enig land. De Leverancier vrijwaart Opdrachtgever voor aanspraken van derden terzake. Indien het gebruik van Programmatuur wordt verboden, zal de Leverancier in overleg met Opdrachtgever: (a) voor de Programmatuur een gebruiksrecht verwerven; (b) de betrokken Programmatuur zodanig wijzigen dat deze geen inbreuk meer maakt op de rechten van derden; (c) de betrokken Programmatuur vervangen door gelijkwaardige Programmatuur, die geen inbreuk maakt op rechten van derden; dan wel (d) de Programmatuur terugnemen tegen terugbetaling van de daarvoor betaalde prijs. De Leverancier zal in eerste instantie de hoogst gerangschikte optie trachten te realiseren. Eerst indien de Leverancier aan Opdrachtgever heeft aangetoond dat realisatie daarvan redelijkerwijs niet mogelijk is, zal de Leverancier gerechtigd zijn de daaronder gerangschikte optie uit te voeren, met dien verstande dat geen afbreuk wordt gedaan aan de functionaliteit van Programmatuur. Alle schade die in dit verband wordt geleden door Opdrachtgever zal door de Leverancier vergoed worden. De Leverancier neemt de verdediging op zich in iedere procedure die tegen Opdrachtgever mocht worden ingesteld wegens gestelde inbreuk van de Programmatuur op rechten van (een) derde(n). Opdrachtgever dient de Leverancier onmiddellijk schriftelijk van een dergelijke actie in kennis te stellen en aan de Leverancier de noodzakelijke volmachten en hulp te verstrekken. De Leverancier vrijwaart Opdrachtgever tegen alle schade en kosten, waartoe Opdrachtgever in zodanige procedure uiteindelijk mocht worden veroordeeld en zal alle kosten van de procedure voldoen.

Artikel 26 Garantie 1. Voor zover de Leverancier niet zelf auteursrechthebbende is op de standaard Programmatuur, garandeert de Leverancier dat zij van de auteursrechthebbende het recht heeft verkregen de desbetreffende Programmatuur in licentie te geven aan Opdrachtgever en rechten met betrekking tot de Programmatuur en tot de bijbehorende documentatie te verlenen overeenkomstig het in deze voorwaarden bepaalde. 2. De Leverancier garandeert dat de technische en functionele eigenschappen van de Programmatuur voldoen en zullen blijven voldoen aan de beschrijvingen daarvan onder meer in een eventuele offerteaanvraag en de documentatie. 3. De Leverancier garandeert dat hij in staat is en zal blijven ondersteuning en onderhoud te verlenen met betrekking tot elke versie van de Programmatuur gedurende een periode van 3 jaar na het op de markt brengen van een nieuwe versie van de Programmatuur. 4. Alle door de Leverancier verstrekte garanties gelden voor een periode van 3 jaar en blijven onverminderd van kracht indien Opdrachtgever, na voorafgaande schriftelijke toestemming van de Leverancier, de Programmatuur wijzigt of opneemt in andere programmatuur.

Artikel 24 Overdracht van intellectuele eigendomsrechten bij maatwerk Programmatuur 1. De intellectuele eigendomsrechten op de maatwerk Programmatuur, daaronder begrepen de source code (inclusief documentatie en ander relevant voorbereidend materiaal), komen toe aan Opdrachtgever. Deze rechten worden op grond van deze voorwaarden door de Leverancier aan Opdrachtgever overgedragen, welke overdracht terstond na het ontstaan van die rechten door Opdrachtgever reeds nu voor alsdan wordt aanvaard. Voor zover voor de overdracht van dergelijke rechten een nadere akte zou zijn vereist, machtigt de Leverancier Opdrachtgever reeds nu voor alsdan onherroepelijk om een zodanige akte op te maken en namens de Leverancier te ondertekenen. De Leverancier zal ervoor zorgdragen dat de Programmatuur, daaronder begrepen de source code (inclusief documentatie en ander relevant voorbereidend materiaal), aan Opdrachtgever ter beschikking zal worden gesteld. Artikel 25 Intellectuele eigendomsrechten (maatwerk en standaard Programmatuur) 1. De Leverancier garandeert dat (onderdelen van) de geleverde Programmatuur geen inbreuk maken op enig recht van intellectuele eigendom van derden, dan wel onderworpen zijn aan een geschil omtrent rechten van derden, in enig land, 5

MODULE D: BIJZONDERE BEPALINGEN IN VERBAND MET ONDERHOUD Dit onderdeel bevat specifieke bepalingen voor door de Leverancier ten behoeve van Opdrachtgever te verrichten of reeds verricht onderhoud, zowel aan Programmatuur als aan Apparatuur. Voor zover strijdig, heeft het gestelde in dit onderdeel voorrang boven de Algemene Bepalingen van deze Voorwaarden.

MODULE E: SPECIFIEKE BEPALINGEN TEN AANZIEN VAN AANNEMING VAN WERKEN Artikel 30 Ontwerpen, tekeningen en modellen 1. Ontwerpen, tekeningen, modellen, specificaties, instructies, (keurings)voorschriften en dergelijke (hierna: de “Documentatie”) die door Opdrachtgever ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst aan aannemer ter beschikking worden gesteld maken deel uit van de Overeenkomst en zullen door aannemer op volledigheid en juistheid worden gecontroleerd uiterlijk binnen 14 kalenderdagen na totstandkoming van de Overeenkomst. 2. Aannemer zal Opdrachtgever binnen 3 werkdagen na de in artikel 30.1 bedoelde termijn schriftelijk op de hoogte stellen van eventuele onvolledigheden of onjuistheden in de Documentatie en voorstellen tot verbetering respectievelijk aanpassing doen. Na goedkeuring door Opdrachtgever maken deze verbeteringen respectievelijk aanpassingen deel uit van de Overeenkomst. 3. Indien aannemer niet binnen de in artikel 30.2 bedoelde termijn eventuele onvolledigheden of onjuistheden in de documentatie aan Opdrachtgever schriftelijk heeft medegedeeld, wordt aannemer geacht met de (overige inhoud van de) documentatie akkoord te zijn en kan hij zich later niet meer beroepen op (andere) onvolledigheden of onjuistheden in de Documentatie. 4. Eventuele op de documentatie rustende intellectuele eigendomsrechten van Opdrachtgever zijn en blijven eigendom van Opdrachtgever en mogen niet worden verveelvoudigd, of aan derden ter beschikking worden gesteld of anderszins gebruikt dan uitsluitend in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst. 5. Door Opdrachtgever ter beschikking gestelde, dan wel voor rekening van Opdrachtgever door aannemer aangeschafte c.q. vervaardigde documentatie blijft eigendom van Opdrachtgever c.q. wordt eigendom van Opdrachtgever.

Artikel 27 Omschrijving onderhoud van Programmatuur en Apparatuur 1. De Leverancier zal onderhoud aan Opdrachtgever verlenen met betrekking tot de Programmatuur en/of Apparatuur, die nader gespecificeerd is in de Overeenkomst. Onderhoud in de zin van deze Voorwaarden omvat in ieder geval: (a) het leveren van Ondersteuning, al dan niet op afstand; (b) het verhelpen van gebreken; (c) voor zover het Programmatuur betreft, het uitbrengen van nieuwe versies en/of releases teneinde fouten te herstellen, functionaliteit en/of performance te verhogen/verbeteren, en/of de Programmatuur aan te passen aan (deels) nieuwe apparatuur en/of besturingsprogrammatuur (releases of versies). 2. Al het onderhoud is 24 uur per dag, elke dag van ieder jaar, beschikbaar, tenzij anders aangegeven in de Overeenkomst. 3. Opdrachtgever heeft het recht, doch niet de verplichting, alle nieuwe versies of releases van de Programmatuur aan te schaffen en de Leverancier garandeert dat hij in staat en bereid is en zal blijven onderhoud te verlenen met betrekking tot iedere versie of release van de Programmatuur gedurende een periode van 3 jaar na levering van een dergelijke versie van de Programmatuur. Artikel 28 Ondersteuning op afstand 1. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen verleent de Leverancier in ieder geval Ondersteuning op afstand, bestaande uit het adviseren over het gebruik en het functioneren van de Programmatuur per telefoon, online (elektronisch) of fax. 2. Ondersteuning op afstand kan 24 uur per dag, elke dag van ieder jaar, worden ingeroepen, tenzij anders aangegeven in de Overeenkomst.

Artikel 31 Prijzen 1. Aannemer is niet gerechtigd de overeengekomen prijzen op enig moment te wijzigen, ook niet indien de kostprijsbepalende factoren, zoals prijzen van grondstoffen, prijzen van Bouwstoffen en materialen, arbeidslonen, valutaverhoudingen en dergelijke, na de totstandkoming van de Overeenkomst zijn gewijzigd. 2. Alle prijzen in een Overeenkomst luiden in Euro’s, tenzij in de Overeenkomst uitdrukkelijk schriftelijk anders wordt vermeld.

Artikel 29 Melding en opheffing van Gebreken 1. Gebreken kunnen aan de Leverancier worden gemeld via een telefonisch meldcentrum dat 24 uur per dag, elke dag van ieder jaar, bemand is, tenzij anders aangegeven in de Overeenkomst. 2. Zo spoedig mogelijk na melding van een gebrek, doch in ieder geval binnen 24 uur na melding van het gebrek, zal een deskundige monteur van de Leverancier bij de aangewezen locatie van de desbetreffende Programmatuur of apparatuur arriveren, teneinde het gebrek te bespreken met de systeembeheerder of diens vervanger, tenzij tussen Partijen uitdrukkelijk anders overeengekomen (bijvoorbeeld onderhoud op afstand). 3. De Leverancier garandeert de in de Overeenkomst opgenomen respons- en reparatietijden.

Artikel 32 Vertegenwoordiging 1. Opdrachtgever is gerechtigd één of meer personen aan te wijzen om als directie (hierna: de “Directie”) bij de uitvoering van het werk op te treden. 2. Indien en zolang Opdrachtgever van haar in lid 1 bedoelde bevoegdheid geen gebruik maakt, dient in deze voorwaarden voor “de Directie” Opdrachtgever te worden gelezen. 3. De Directie oefent het toezicht uit op de uitvoering van het Werk en de Directie vertegenwoordigt Opdrachtgever in alle zaken het werk betreffende, behoudens voor zover Opdrachtgever aannemer schriftelijk anders meedeelt en in de gevallen waar in deze voorwaarden Opdrachtgever wordt genoemd. 4. De Directie is bevoegd te bepalen dat door haar aan te duiden werkzaamheden niet mogen worden uitgevoerd dan in tegenwoordigheid van de Directie of van door haar aangewezen personen. 5. Aannemer is gerechtigd bij door de Directie goed te keuren volmacht één of meer personen aan te wijzen om hem in zaken het Werk betreffende te vertegenwoordigen. Een door aannemer gewaarmerkt afschrift van de volmacht wordt binnen 1 werkdag aan Opdrachtgever verschaft.

6

Artikel 33 Uitvoering van het werk 1. Opdrachtgever zal ervoor zorg dragen dat aannemer tijdig kan beschikken over: (a) het gebouw, terrein of water waarin of waarop het werk moet worden uitgevoerd; (b) de door Opdrachtgever te verschaffen tekeningen en overige gegevens. 2. Behoudens in geval van overmacht, zal Opdrachtgever ervoor zorg dragen dat door haar of derden uit te voeren werkzaamheden en/of leveringen die niet tot het Werk van aannemer behoren zodanig en zo tijdig worden verricht dat de uitvoering van het werk daar geen vertraging van ondervindt. 3. Aannemer is verplicht ervoor zorg te dragen dat het werk wordt voorbereid en uitgevoerd in overeenstemming met de geldende normen van vakmanschap en deskundigheid, de bepalingen van de Overeenkomst en de daarbij behorende voorschriften en documenten alsmede de aanwijzingen en instructies van Opdrachtgever. 4. Tenzij anders overeengekomen, dient aannemer voor zijn rekening zorg te dragen voor het verkrijgen van de voor de uitvoering van het Werk benodigde vergunningen, ontheffingen, goedkeuringen, beschikkingen en dergelijke. 5. Het Werk en de uitvoering daarvan zijn voor rekening en risico van aannemer met ingang van de datum van aanvang of zoveel eerder als aannemer met toestemming van Opdrachtgever met het Werk begint tot en met de dag waarop het Werk overeenkomstig het bepaalde in artikel 35 als opgeleverd wordt beschouwd. Onder het Werk en de uitvoering daarvan worden mede begrepen de voorbereiding, de aanvoer van bouwstoffen, de uitvoering van hulpwerken en de doelmatigheid en capaciteit van werktuigen en gereedschappen. 6. Aannemer is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de naleving van de ter zake van de uitvoering van het Werk geldende wet- en regelgeving, voor zover deze op de dag van totstandkoming van de Overeenkomst in werking is getreden of moet worden aangenomen dat aannemer op de dag van totstandkoming van de Overeenkomst de inwerkingtreding van die wet- en regelgeving redelijkerwijze had behoren te voorzien. 7. Aannemer is verplicht Opdrachtgever te wijzen op onjuistheden en onvolkomenheden in door of namens haar gegeven orders en aanwijzingen alsmede op gebreken in door Opdrachtgever ter beschikking gestelde of voorgeschreven bouwstoffen en hulpmiddelen, voor zover aannemer deze kent of redelijkerwijze behoort te kennen.

5.

6.

De termijn binnen welke het Werk moet worden opgeleverd wordt in de Overeenkomst uitgedrukt: (a) hetzij in een aantal werkbare dagen; (b) hetzij in een aantal kalenderdagen, -weken of –maanden; (c) hetzij door een bepaalde dag te noemen. Werkbare dagen worden als onwerkbaar beschouwd wanneer door omstandigheden buiten de risicosfeer van aannemer gedurende ten minste 5 uren door het grootste deel van de arbeiders of machines niet kan worden gewerkt. De termijn waarbinnen het Werk moet worden opgeleverd kan door Opdrachtgever worden verlengd. Opdrachtgever is bevoegd de uitvoering van het Werk geheel of gedeeltelijk te schorsen. Aan de schorsing verbonden additionele kosten en schade blijven of komen voor rekening van aannemer, tenzij de schorsing het gevolg is van omstandigheden die geacht moeten worden tot de risicosfeer van Opdrachtgever te behoren.

Artikel 35 Opneming, oplevering en onderhoud 1. Uiterlijk 14 kalenderdagen voor de dag waarop het Werk naar de mening van aannemer voltooid zal zijn, nodigt aannemer Opdrachtgever schriftelijk uit, onder vermelding van de datum waarop het Werk naar zijn oordeel voltooid zal zijn, om tot opneming van het Werk over te gaan. De opneming strekt ertoe vast te stellen of aannemer aan zijn verplichtingen uit de Overeenkomst heeft voldaan en geschiedt door Opdrachtgever in aanwezigheid van aannemer uiterlijk binnen 8 kalenderdagen na de in de uitnodiging genoemde datum. 2. Binnen 8 kalenderdagen nadat opneming van het Werk heeft plaatsgevonden zal Opdrachtgever aannemer schriftelijk meedelen of het Werk al dan niet is goedgekeurd. Indien Opdrachtgever goedkeuring onthoudt, zal de hiervoor bedoelde mededeling tevens de gebreken vermelden die aan goedkeuring in de weg staan. Aannemer is verplicht dergelijke gebreken zo spoedig mogelijk voor zijn rekening en risico te herstellen. 3. Door Opdrachtgever in de in artikel 35.2 bedoelde mededeling vermelde kleine gebreken die niet aan goedkeuring in de weg staan zal aannemer voor de datum waarop de eerstvolgende betalingstermijn vervalt herstellen. 4. Met betrekking tot een heropneming na onthouding van goedkeuring vinden de artikelen 35.1 tot en met 35.3 overeenkomstige toepassing. 5. Het Werk wordt als opgeleverd beschouwd op de dag waarop aannemer overeenkomstig artikel 35.2 de schriftelijke mededeling van Opdrachtgever ontvangt dat het Werk is goedgekeurd. 6. Met ingang van de dag volgende op de dag van oplevering van het Werk geldt een onderhoudstermijn van 6 maanden, tenzij in de Overeenkomst een langere termijn is bepaald. 7. Aannemer is verplicht gebreken welke tijdens de onderhoudstermijn aan de dag treden zo spoedig mogelijk voor zijn rekening en risico te herstellen.

Artikel 34 Uitvoeringsduur 1. De uitvoering van het werk door aannemer moet zodanig zijn dat de totstandkoming van het Werk overeenkomstig de in de Overeenkomst bepaalde termijn verzekerd is. 2. Uiterlijk op de vijftiende werkdag na totstandkoming van de Overeenkomst stelt aannemer een algemeen tijdschema (hierna: het “Tijdschema”) op waarin duidelijk wordt aangegeven op welke wijze, in welke volgorde, met welk materieel en met welke hulpmiddelen aannemer voornemens is het Werk en zijn onderdelen uit te voeren alsmede welke tijdsduur hij voor elk onderdeel nodig acht. Het Tijdschema dient te voldoen aan de eisen die ten aanzien van de uitvoering van het Werk in de Overeenkomst zijn gesteld. 3. Het tijdschema dient door Opdrachtgever te worden goedgekeurd en maakt na goedkeuring deel uit van de Overeenkomst. Goedkeuring van het Tijdschema laat de aansprakelijkheid van aannemer voor de juistheid en realiseerbaarheid van het tijdschema onverlet. 4. Aannemer dient Opdrachtgever regelmatig en tijdig schriftelijk te rapporteren over de voortgang van het werk en over het al dan niet behalen van de in het Tijdschema opgenomen termijnen en mijlpalen.

Artikel 36 Personeel en arbeidsomstandigheden 1. Aannemer dient zich, voordat met het Werk een aanvang wordt gemaakt, op de hoogte te stellen van de omstandigheden op het terrein of in het gebouw waarop respectievelijk waarin het Werk moet worden uitgevoerd. 2. Onverminderd het overigens bepaalde in deze Voorwaarden, dient Aannemer ervoor zorg te dragen dat door en ten aanzien van zijn personeel, personeel van door hem ingeschakelde derden en personeel van (toe)leveranciers in acht worden genomen: (a) de door Opdrachtgever gegeven voorschriften en wijzigingen; (b) de bepalingen van de Arbeidsomstandigheden wet- en regelgeving en eventuele verordeningen van overheidswege; (c) de bepalingen van de milieu wet- en regelgeving; 7

3.

4.

5.

(d) de nadere eisen en aanwijzingen gegeven door de daartoe bevoegde instanties, zoals Arbeidsinspectie, Bouwpolitie en dergelijke; (e) de geldende (brand)veiligheidsen beveiligingsvoorschriften. Aannemer is verantwoordelijk voor de veiligheid van zijn personeel en het personeel van door hem ingeschakelde derden en zal daartoe de nodige maatregelen nemen. Aannemer zal er onder meer voor zorg dragen dat dit personeel is voorzien van persoonlijke beschermingsmiddelen, zoals stof-, las- en veiligheidsbrillen, vanggordels, veiligheidsschoenen, -helmen en –vesten, gehoorbeschermers en dergelijke. Aannemer zal Opdrachtgever schriftelijk opgave doen van de personalia en arbeidsvoorwaarden van het in het kader van het Werk ingeschakelde personeel. Het personeel van Aannemer is verplicht een door Aannemer te verstrekken legitimatiebewijs bij zich te dragen en dit op verzoek van Opdrachtgever te tonen. Desgevraagd zal Aannemer ter vaststelling van de door het in het vorige lid bedoelde personeel gewerkte aantal uren gebruik maken van een uren verantwoordingsstaat per werknemer of ander controlemiddel ter keuze van Opdrachtgever en deze aan Opdrachtgever ter beschikking stellen.

2.

3.

Artikel 37 Bouwstoffen, gereedschappen en hulpmiddelen 1. De door aannemer voor de uitvoering van het werk te gebruiken grondstoffen, materialen, voorwerpen, installaties, onderdelen en dergelijke (hierna: de “Bouwstoffen”) en gereedschappen dienen, voordat deze ter uitvoering van het werk worden gebruikt, te worden goedgekeurd door de Directie. 2. Indien de Directie Bouwstoffen of gereedschappen op grond van het in artikel 37.1 bepaalde niet goedkeurt, is aannemer verplicht binnen 2 werkdagen en voor zijn rekening voor vervanging daarvan zorg te dragen. 3. Bouwstoffen worden, behoudens in geval van een eventueel eigendomsvoorbehoud van een andere partij dan Opdrachtgever of aannemer, eigendom van Opdrachtgever zodra deze op het werk zijn afgeleverd en door de Directie zijn goedgekeurd, maar het risico van verlies en/of beschadiging is vanaf dat moment tot de datum van oplevering voor risico van aannemer. De uit het werk komende oude Bouwstoffen blijven eigendom van Opdrachtgever. 4. Opdrachtgever is bevoegd te verlangen dat de overdracht van de eigendom van de Bouwstoffen op een eerder tijdstip plaatsvindt. 5. Aannemer zal de Bouwstoffen als dan merken als herkenbaar eigendom van Opdrachtgever en Opdrachtgever vrijwaren tegen verlies beschadiging en de uitoefening van rechten door derden. 6. Indien Aannemer bij de uitvoering van het Werk gebruik maakt van door Opdrachtgever ter beschikking gestelde hulpmiddelen of faciliteiten, is dat gebruik voor risico van Aannemer. Zodra Aannemer het gebruik van de hiervoor bedoelde hulpmiddelen of faciliteiten heeft beëindigd, doch uiterlijk op de dag van oplevering van het Werk, dient hij deze aan Opdrachtgever terug te geven in de staat waarin deze ter beschikking zijn gesteld.

4.

5.

Artikel 38 Garantie 1. Aannemer garandeert jegens Opdrachtgever dat de door hem voor de uitvoering van het werk te gebruiken Bouwstoffen: (a) in goede staat zijn; (b) beantwoorden aan de Overeenkomst voor wat betreft onder meer hoeveelheid, afmeting, gewicht, omschrijving en kwaliteit;

6.

8

(c) in alle opzichten voldoen aan de beschrijvingen en (technische) specificaties als vermeld in de Overeenkomst of door Opdrachtgever opgegeven; (d) in alle opzichten voldoen aan alle eisen die nationale, internationale of supranationale wet- of regelgeving (EU regelgeving mede daaronder begrepen) daaraan stellen; (e) in alle opzichten voldoen aan alle binnen de branche gehanteerde veiligheids- en kwaliteitsnormen; (f) geen fabricage-, materiaal- of ontwerpfouten of andere gebreken bevatten mede als bedoeld in artikel 6:186 BW; (g) geschikt zijn voor het door Opdrachtgever beoogde gebruik; (h) tijdig worden geleverd of beschikbaar zijn; (i) en het gebruik daarvan, waaronder eventuele doorverkoop, geen inbreuk maakt op rechten van derden, waaronder mede intellectuele eigendomsrechten zijn begrepen. De garantie als genoemd in artikel 38.1 wordt door aannemer gegeven in aanvulling op eventuele andere door Aannemer verstrekte of uit de wet voortvloeiende garanties of verplichtingen en wordt mede gegeven ten behoeve van afnemers van Opdrachtgever en overige gebruikers van de Bouwstoffen. De termijn voor de uit dit artikel voortvloeiende garantieverplichtingen bedraagt ten minste 12 maanden na oplevering. Het verstrijken van die termijn laat de rechten die Opdrachtgever aan de Overeenkomst of de wet kan ontlenen onverlet. Indien de Bouwstoffen gedurende de in artikel 38.3 genoemde termijn niet blijken te voldoen aan de in artikel 38.1 verstrekte garantie, is Aannemer verplicht, ongeacht wanneer Opdrachtgever dit heeft ontdekt of redelijkerwijze had behoren te ontdekken, de Bouwstoffen, naar keuze van Opdrachtgever, zo spoedig mogelijk, doch in elk geval binnen een redelijke termijn, voor eigen rekening en risico te vervangen door Bouwstoffen die wel aan de Overeenkomst beantwoorden of, indien mogelijk, te herstellen, onverminderd overige rechten van Opdrachtgever zoals het recht de Overeenkomst te ontbinden en/of aanvullende, volledige dan wel vervangende schadevergoeding te vorderen. In spoedeisende gevallen en indien redelijkerwijze moet worden aangenomen dat Aannemer niet, niet tijdig of niet naar behoren voor vervanging of herstel kan of zal zorg dragen, is Opdrachtgever gerechtigd zelf, voor rekening en risico van Aannemer, voor vervanging of herstel zorg te dragen of dit door derden te laten uitvoeren zonder dat dit Aannemer ontslaat van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst. In aanvulling op het bepaalde in artikel 38.4 geldt dat, indien blijkt dat het gebruik door Opdrachtgever als in het eerste lid bedoeld inbreuk maakt of dreigt te maken op een (intellectueel eigendoms- )recht van derden, Aannemer verplicht is: (a) de Bouwstoffen door gelijkwaardige goederen te vervangen die geen inbreuk maken op het recht van derden; of (b) er voor zorg te dragen dat Opdrachtgever een onvoorwaardelijk gebruiksrecht voor ten minste 10 jaar verkrijgt, waarbij Opdrachtgever tevens het recht heeft het gebruiksrecht voor rekening van aannemer met de desbetreffende derde overeen te komen; of (c) de Bouwstoffen in overleg met Opdrachtgever te wijzigen; een en ander in overleg met Opdrachtgever en met dien verstande dat er voor Opdrachtgever buiten de overeengekomen koopprijs geen extra kosten ontstaan en de gebruiksmogelijkheden van de Bouwstoffen niet beperkter zijn dan die van de oorspronkelijk te leveren Bouwstoffen. Aannemer zal in eerste instantie de in artikel 38.5 genoemde hoogst gerangschikte optie trachten te realiseren. Eerst indien aannemer aan Opdrachtgever heeft aangetoond dat realisatie daarvan redelijkerwijze niet mogelijk is, zal aannemer gerechtigd zijn de daaronder gerangschikte optie uit te voeren.

7. 8.

Alle schade geleden door Opdrachtgever zal door aannemer worden vergoed. De in artikel 38.1 bedoelde garantie geldt evenzeer voor ingevolge artikel 38.4 vervangen of herstelde Bouwstoffen. Opdrachtgever zal zich ook op de garantie van artikel 38.1 kunnen beroepen na goedkeuring als bedoeld in artikel 38.1 ongeacht of (i) Opdrachtgever bij (op- of ) af)levering enige verklaring heeft afgelegd die inhoudt dat de Bouwstoffen in goede staat zouden zijn ontvangen of anderszins conform de Overeenkomst zijn, (ii) Opdrachtgever enige handeling heeft verricht of nagelaten als bedoeld in artikel 37 en/of (iii) de Bouwstoffen in overeenstemming zouden zijn met een door aannemer verstrekt monster.

3.

4.

5.

Artikel 39 Inspectie, controle, keuring en beproeving 1. Opdrachtgever en/of door Opdrachtgever daartoe aangewezen personen of instanties is/zijn te allen tijde, zowel vóór, tijdens als na (op- respectievelijk af-)levering gerechtigd het Werk en de Bouwstoffen te (her)inspecteren, te controleren, te –keuren en/of te -beproeven. 2. Aannemer zal daartoe toegang verlenen tot de plaats waar het Werk wordt uitgevoerd of de Bouwstoffen zich bevinden en zal medewerking verlenen aan de gewenste (her) inspectie, controle, - keuring en/of -beproeving en de nodige documentatie en inlichtingen verstrekken. Aannemer stelt Opdrachtgever zo nodig tijdig tevoren op de hoogte van het tijdstip en de plaats waarop (her)inspectie, -controle, -keuring en/of -beproeving kan plaatsvinden. 3. Aannemer is gerechtigd bij de (her)inspectie, -controle, keuring en/of -beproeving aanwezig te zijn. 4. De kosten verband houdende met de uitvoering van dit artikel komen voor rekening van Aannemer. Ditzelfde geldt voor eventuele herinspectie, -controle, -keuring en/of -beproeving. 5. Indien bij (her)inspectie, -controle, -keuring en/of –beproeving vóór, tijdens of na (op- respectievelijk af-) levering het werk of de Bouwstoffen geheel of gedeeltelijk worden afgekeurd, zal Opdrachtgever Aannemer hiervan binnen bekwame tijd schriftelijk in kennis stellen. 6. In geval van afkeuring van het werk of de Bouwstoffen tijdens of na (op- respectievelijk af-)levering worden de eigendom en het risico van het Werk respectievelijk de Bouwstoffen geacht bij Aannemer te zijn gebleven en derhalve nimmer op Opdrachtgever te zijn overgegaan. 7. Indien (her)inspectie, -controle, -keuring en/of –beproeving in overleg door een onafhankelijke instantie plaatsvindt, is de uitslag bindend voor partijen. 8. (Her)inspectie, -controle, -keuring en/of -beproeving als bedoeld in dit artikel dan wel het achterwege blijven daarvan zal niet kunnen worden aangemerkt als bewijs van (op- respectievelijk af af-)levering, afname, aanvaarding of risico-overgang en laat alle rechten en aanspraken van Opdrachtgever onverlet.

ontbinden. Ontbinding op grond van dit artikel geeft partijen geen recht op vergoeding van schade en/of kosten. Het is aannemer niet toegestaan wijzigingen aan het werk aan te brengen of uit te voeren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. Door aannemer uitgevoerd meerwerk komt slechts voor vergoeding in aanmerking indien Opdrachtgever daartoe schriftelijk opdracht heeft verstrekt. Indien Opdrachtgever meent dat als gevolg van de in artikel 40.1 genoemde wijzigingen sprake is van minderwerk, doet Opdrachtgever daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling aan aannemer. Indien een vaste prijs is overeengekomen, bepalen Partijen in onderling overleg het bedrag van het minderwerk dat met de te betalen prijs zal worden verrekend.

Artikel 41 Eindafrekening en betaling 1. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, zal betaling van het door Opdrachtgever krachtens de Overeenkomst verschuldigde geschieden binnen 30 kalenderdagen na ontvangst van een deugdelijk gespecificeerde factuur. De factuur dient tevens te voldoen aan de vereisten zoals vervat in artikel 14 van deze algemene voorwaarden. Facturatie door aannemer kan uitsluitend plaatsvinden na een goedgekeurde PV-staat, als vermeld in artikel 41.3. De facturen van aannemer dienen te allen tijde: (a) te worden vergezeld van ondersteunende bewijsstukken; (b) te voldoen aan de door de Wet Omzetbelasting 1968 gestelde eiden; (c) het betreffende Service Invoer Nummer (SIN-nummer) te vermelden. 2. Indien betaling in termijnen is overeengekomen, vindt betaling van een termijn plaats binnen 30 kalenderdagen nadat opneming en goedkeuring, als bedoeld in artikel van het betreffende uitgevoerde gedeelte van het werk heeft plaatsgevonden en ter zake die termijn een factuur is ontvangen. 3. Zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 14 kalenderdagen, na het verstrijken van de onderhoudstermijn of de datum van oplevering van het werk zal aannemer de eindafrekening van het werk - in de vorm van een door Opdrachtgever en aannemer afgetekende PV-staat - aan Opdrachtgever doen toekomen. In deze eindafrekening worden onder meer opgenomen: (a) de aanneemsom; (b) een specificatie van het meer- en minderwerk; (c) een opgave van de reeds door Opdrachtgever betaalde bedragen; (d) een specificatie van al hetgeen partijen overigens op grond van de Overeenkomst van elkaar te vorderen hebben. 4. Opdrachtgever is gerechtigd haar (betalings)verplichtingen uit enige Overeenkomst op te schorten zolang aannemer niet aan al zijn verplichtingen jegens Opdrachtgever heeft voldaan. De opschorting geldt tot het moment waarop Aannemer alsnog zijn verplichtingen jegens Opdrachtgever volledig is nagekomen. 5. Opdrachtgever is gerechtigd aan aannemer verschuldigde bedragen te verrekenen met eventuele bedongen kortingen en eventuele overige vorderingen die zij op aannemer of aan aannemer gelieerde ondernemingen heeft, ongeacht of deze vorderingen opeisbaar zijn en/of op eenvoudige wijze (in rechte) zijn vast te stellen. Beroep door aannemer op artikel 6:136 BW is uitgesloten. 6. Alvorens te betalen is Opdrachtgever gerechtigd van aannemer te verlangen dat deze naast of in plaats van eigendomsoverdracht afdoende zekerheid stelt, door middel van bijvoorbeeld een, voor rekening van aannemer, door een voor Opdrachtgever acceptabele bankinstelling af te geven en Opdrachtgever conveniërende onherroepelijke en onvoorwaardelijke bankgarantie, dan wel garantstelling door

Artikel 40 Wijzigingen en meer-/minderwerk 1. Opdrachtgever dan wel de Directie is bevoegd wijzigingen in het werk aan te brengen. Opdrachtgever is in dat kader tevens bevoegd modificaties aan te brengen in de tekeningen, modellen, ontwerpen, instructies, specificaties en dergelijke met betrekking tot het Werk. 2. Indien de in artikel 40.1 genoemde wijzigingen naar het oordeel van aannemer gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs en/of opleveringstermijn, zal hij, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, Opdrachtgever hieromtrent zo spoedig mogelijk, doch ten hoogste binnen 8 kalenderdagen na de kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of de opleveringstermijn naar het oordeel van Opdrachtgever onredelijk zijn ten opzichte van de aard en de omvang van de wijziging, heeft Opdrachtgever het recht de Overeenkomst te

9

7.

8.

9.

10.

de moedermaatschappij van aannemer, om de nakoming van de verplichtingen van aannemer zeker te stellen. Opdrachtgever zal pas in verzuim zijn met de betaling van enig aan aannemer verschuldigd bedrag na verloop van een termijn van 14 kalenderdagen nadat aannemer Opdrachtgever ter zake schriftelijk in gebreke heeft gesteld. Indien Opdrachtgever in verzuim is, zal Opdrachtgever slechts een vertragingsrente verschuldigd zijn gelijk aan de wettelijke rente en is Opdrachtgever, met inachtneming van het in artikel 15 bepaalde, niet aansprakelijk voor andere kosten dan de werkelijk gemaakte kosten van (buitengerechtelijke) rechtsbijstand tot een maximumbedrag gelijk aan maximaal twee punten maal het voor de vordering geldende tarief volgens het bij de publicatiedatum van deze Voorwaarden geldende liquidatietarief van rechtbanken en hoven in Nederland. Betalingen van Opdrachtgever strekken in de eerste plaats in mindering op de verschuldigde hoofdsom, vervolgens op verschenen verschuldigde rente en ten slotte in mindering van de eventuele verschuldigde kosten. Betaling door Opdrachtgever ontslaat aannemer niet van enige garantie, verplichting of aansprakelijkheid uit hoofde van enige Overeenkomst.

3.

Artikel 42 Aansprakelijkheid en vrijwaring 1. Aannemer is aansprakelijk voor alle schade, uit welke hoofde of van welke aard ook, die Opdrachtgever of een derde lijdt als gevolg van de uitvoering van een Overeenkomst door aannemer, ongeacht of die schade is veroorzaakt door aannemer, diens personeel of een andere (rechts)persoon waarvoor aannemer rechtens verantwoordelijk is. In dit lid zijn onder derden mede begrepen personeel van Opdrachtgever en zij die in opdracht van Opdrachtgever werkzaam zijn. 2. Aannemer zal Opdrachtgever schadeloos stellen voor en vrijwaren tegen alle aanspraken van derden ter zake schade als gevolg van de uitvoering van een Overeenkomst door aannemer, waaronder -zonder daartoe beperkt te zijnaanspraken tot schadevergoeding op grond van productaansprakelijkheid ingevolge artikel 6:185 BW, dan wel inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van derden ter zake het Werk en de Bouwstoffen. Aannemer zal op eerste verzoek van en in overleg met Opdrachtgever een schikking treffen met die derden, dan wel zich in rechte, in plaats van of gezamenlijk met Opdrachtgever, een en ander ter beoordeling van Opdrachtgever, verweren tegen aanspraken als hiervoor bedoeld. 3. Aannemer is verplicht Opdrachtgever van het ontstaan van eventuele schade onmiddellijk kennis te geven en deze kennisgeving binnen 48 uur schriftelijk te bevestigen.

4.

van 5% van de totale koopprijs, onverminderd het recht nakoming of volledige schadevergoeding te vorderen; (d) de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk door derden te laten uitvoeren zonder dat dit aannemer ontslaat van zijn (overige) verplichtingen uit de Overeenkomst; en/of (e) de Overeenkomst(en), te harer keuze, op te zeggen of te ontbinden; (f) één en ander onverminderd overige rechten van Opdrachtgever voortvloeiende uit deze of enige nadere Overeenkomst met aannemer of uit de wet, waaronder het recht aanvullende, volledige of vervangende schadevergoeding te vorderen, en zonder dat Opdrachtgever tot enige schadevergoeding is gehouden. Opdrachtgever is voorts gerechtigd, onverminderd het bepaalde in artikel 45.2, alle Overeenkomsten met Aannemer, te harer keuze op te zeggen of te ontbinden, indien: (a) Aannemer surseance van betaling aanvraagt of verkrijgt; (b) Aannemer zijn faillissement aanvraagt of failliet wordt verklaard; (c) op de roerende of onroerende zaken van Aannemer voor een belangrijk deel executoriaal beslag wordt gelegd dan wel deze zaken worden uitgewonnen; (d) Aannemer zijn onderneming staakt; (e) Aannemer zijn onderneming geheel of gedeeltelijk aan (een) derde(n) overdraagt dan wel op andere wijze de eigendom of de zeggenschap over die onderneming geheel of gedeeltelijk bij (een) derde(n) komt te berusten. Ingeval zich een gebeurtenis voordoet als bedoeld in (i) 43.2 of (ii) 43.3 zijn respectievelijk (i) alle vorderingen van Opdrachtgever op aannemer en (ii) al dergelijke vorderingen uit hoofde van de desbetreffende Overeenkomst(en) onmiddellijk en in het geheel opeisbaar.

Artikel 44 Verzekering 1. Opdrachtgever is gerechtigd van aannemer te verlangen dat deze een passende verzekering afsluit ter dekking van de eventuele uit een Overeenkomst voortvloeiende risico’s en aansprakelijkheden. 2. Op verzoek van Opdrachtgever dient aannemer de polissen te verstrekken die aannemer conform het in artikel 44.1 bepaalde heeft afgesloten. Voorts is aannemer verplicht ten genoegen van Opdrachtgever een bewijs van tijdige premiebetaling te overleggen. 3. Kan aannemer in verband met zijn eventuele aansprakelijkheid jegens Opdrachtgever aanspraak op een uitkering krachtens een verzekeringsovereenkomst doen gelden, dan dient aannemer ervoor zorg te dragen dat deze uitkeringen rechtstreeks aan Opdrachtgever geschieden. Daartoe kan Opdrachtgever verlangen dat: (a) Aannemer de verzekeringsovereenkomst ten behoeve van Opdrachtgever afsluit; of (b) Aannemer een eventuele aanspraak aan Opdrachtgever overdraagt; zulks ter keuze van Opdrachtgever. Aannemer verstrekt aan Opdrachtgever onherroepelijke volmacht een schade-uitkering in ontvangst te nemen. 4. Een eventuele uitkering aan Opdrachtgever op grond van een door aannemer gesloten verzekeringsovereenkomst laat de vorderingen tot schadevergoeding van Opdrachtgever op aannemer, voor zover deze de uitkering overtreffen, onverlet. 5. Het eigen risico, zowel in het geval enige verzekering door aannemer als in het geval enige verzekering door Opdrachtgever zelf is afgesloten, komt te allen tijde voor rekening van aannemer, evenals alle niet door de verzekering gedekte schade en/of vergoedingen.

Artikel 43 Annulering, tekortkoming en ontbinding 1. Opdrachtgever is gerechtigd een Overeenkomst binnen een redelijke termijn (tussentijds) te annuleren, zonder tot enigerlei schadevergoeding gehouden te zijn. 2. Indien aannemer niet, niet deugdelijk of niet binnen een gestelde termijn presteert of anderszins tekortschiet in enige verplichting die voor hem uit enige Overeenkomst of deze voorwaarden voortvloeit, is aannemer zonder ingebrekestelling in verzuim en is Opdrachtgever gerechtigd zonder nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst: (a) nakoming van de Overeenkomst(en) te vorderen; (b) de uitvoering van die Overeenkomst en direct daarmee samenhangende Overeenkomsten geheel of gedeeltelijk op te schorten; (c) uitsluitend in geval van niet-, niet tijdige of onvolledige (af)levering- een dadelijk opeisbare boete van aannemer te vorderen van 0,5% van de aanneemsom en van alle krachtens de Overeenkomst te leveren zaken voor elke dag dat het Werk of de betreffende zaken niet, niet tijdig of niet volledig zijn geleverd met een maximum 10

VNG Model Algemene Inkoop voorwaarden voor leveringen en diensten

Inhoudsopgave I

ALGEMEEN Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3

II

UITVOERING OVEREENKOMST Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Artikel 7 Artikel 8 Artikel 9 Artikel 10 Artikel 11 Artikel 12 Artikel 13 Artikel 14 Artikel 15 Artikel 16

III

Leveringen Verpakking en transport Overdracht van eigendom en risico

BEPALINGEN BETREFFENDE HET VERRICHTEN VAN DIENSTEN Artikel 22 Artikel 23

VI

Prijzen, meerwerk en minder werk Facturering en betaling

BEPALINGEN BETREFFENDE DE LEVERINGEN VAN GOEDEREN Artikel 19 Artikel 20 Artikel 21

V

Algemene verplichtingen Contractant Algemene verplichtingen Gemeente Kwaliteit, keuring en garantie Geheimhouding Intellectueel eigendom Wijziging Overeenkomst Uitrusting en materialen Tijdstip van nakoming Toerekenbare tekortkoming Niet toerekenbare tekortkoming Aansprakelijkheid en verzekering Boete Toepasselijk recht en geschillen

FINANCIËLE BEPALINGEN Artikel 17 Artikel 18

IV

Definities Toepasselijkheid Offerte, opdracht en totstandkoming Overeenkomst

Diensten Personeel van Contractant

EINDE OVEREENKOMST Artikel 24 Artikel 25 Artikel 26

Opzegging Ontbinding Vernietiging

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

I

Algemeen

Artikel 1 Definities Aflevering:

het verschaffen van het bezit van de Goederen aan de Gemeente

Contractant:

de in de Overeenkomst genoemde wederpartij van de Gemeente

Diensten

de door de Contractant te verrichten werkzaamheden

(Dienst):

ten behoeve van een specifieke behoefte van de Gemeente, niet zijnde werken of leveringen

Gemeente:

de gemeente [...], zetelend […] te […]

Goederen:

alle zaken en alle vermogensrechten in de zin van artikel 3:1 Burgerlijk Wetboek

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

Leveringen

de door de Contractant op basis van de

(Levering):

Overeenkomst ten behoeve van de Gemeente te leveren Goederen

Offerte:

een aanbod in de zin van het Burgerlijk Wetboek

Offerteaanvraag:

een enkelvoudige of meervoudige aanvraag van de Gemeente voor te verrichten Prestaties of een (Europese) aanbesteding conform de Aanbestedingswet1 en de Europese aanbestedingsrichtlijnen 2004/17/EG en 2004/18/EG

Overeenkomst:

al hetgeen tussen de Gemeente en de Contractant is overeengekomen, inclusief daarbij behorende bijlagen

Partijen/Partij:

de Gemeente en/of de Contractant

Personeel van

de door de Contractant voor de uitvoering van de

Contractant:

Overeenkomst in te schakelen personeelsleden of andere hulppersonen die krachtens de Overeenkomst onder zijn verantwoordelijkheid werkzaam zullen zijn

Prestatie:

de te verrichten Leveringen en/of Diensten

Werkdag:

kalenderdagen behoudens weekenden, algemeen erkende feestdagen in de zin van artikel 3 lid 1 Algemene termijnenwet, plaatselijke feestdagen en door de Gemeente aangewezen brugdagen

_____________________________

1 Thans ligt het wetsvoorstel bij de Eerste Kamer onder het nummer 32 440.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

Artikel 2 2.1.

Toepasselijkheid

Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op de Offerteaanvraag en Overeenkomsten met betrekking tot Leveringen en Diensten.

2.2.

Van deze algemene inkoopvoorwaarden kan slechts worden afgeweken, indien Partijen dit uitdrukkelijk schriftelijk met elkaar zijn overeengekomen.

2.3.

Indien een bepaling van deze algemene inkoopvoorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van kracht blijven en treden Partijen in overleg teneinde een nieuwe bepaling (of bepalingen) ter vervanging van de nietige of vernietigde bepaling(en) overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige of vernietigde bepaling(en) in acht worden genomen.

2.4.

Door het indienen van de Offerte wijst de Contractant uitdrukkelijk de toepasselijkheid van zijn algemene voorwaarden af.

Artikel 3

3.1.

Offerte, opdracht en totstandkoming Overeenkomst

De Gemeente kan een Offerteaanvraag intrekken of wijzigen Voor zover dit mogelijk is binnen de geldende Nederlandse en Europese jurisprudentie en wet- en regelgeving. De Gemeente zal geen kosten of schade vergoeden die hiermee samenhangen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

3.2.

De Offerte van de Contractant heeft een gestanddoeningstermijn van negentig dagen of zoveel langer of korter als in de Offerteaanvraag is vermeld. De gestanddoeningstermijn vangt aan op de dag waarop de inschrijvingstermijn sluit of op de dag die wordt vermeld in de Offerteaanvraag.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

3.3.

Een Overeenkomst komt tot stand nadat de Gemeente een expliciete schriftelijke aanvaarding van de Offerte van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten Contractant per e-mail, fax of brief heeft verzonden aan de Contractant. De schriftelijke aanvaarding geldt enkel als aanvaarding, indien daaraan een besluit ten grondslag ligt als bedoeld in artikel 160, eerste lid aanhef en onder e van de Gemeentewet dat is genomen door of namens het college van burgemeester en wethouders en de aanvaarding ondertekend is door de burgemeester of een ander waaraan op grond van het bepaalde in artikel 171, tweede lid van de Gemeentewet de vertegenwoordiging van de Gemeente is opgedragen. Op eerste verzoek van de Contractant legt de Gemeente een kopie van dit besluit over.

3.4.

Een voornemen tot gunning houdt geen aanvaarding in zoals bedoeld in het voorgaande lid of in de zin van artikel 6:217 lid 1Burgerlijk Wetboek.

3.5.

Alle handelingen die de Contractant verricht voorafgaand aan de totstandkoming van de Overeenkomst zijn voor rekening en risico van de Contractant.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

II Artikel 4 4.1.

Uitvoering overeenkomst Algemene verplichtingen Contractant

De Contractant zal zijn verplichtingen voortvloeiend uit de Overeenkomst in nauwe samenwerking met de Gemeente nakomen, onverminderd de eigen verantwoordelijkheid van de Contractant.

4.2.

De Contractant zal de Gemeente op de hoogte houden van de uitvoering van de Overeenkomst en desgevraagd inlichtingen geven. De Contractant is onder meer, doch niet uitsluitend, verplicht om de Gemeente direct schriftelijk in te lichten over feiten en omstandigheden die kunnen leiden tot vertraging in de nakoming of waarmee in de Overeenkomst geen rekening is gehouden.

4.3.

Slechts met voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Gemeente, kan de Contractant de uitvoering van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door derden of uit de Overeenkomst voortvloeiende rechten en/of plichten overdragen aan derden.

4.4.

De Contractant garandeert ter zake van de Overeenkomst dat de Contractant of Personeel van Contractant of een met de Contractant verbonden rechtspersoon en de onder hen werkzame personen niet betrokken zijn of zijn geweest bij overleg of afspraken met andere ondernemingen op een wijze die strijdig zou kunnen zijn met bepalingen van de Mededingingswet of artikelen 101 en 102 Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, waaronder: (1) prijsvorming, (2) het afstemmen van Offerten, en/of (3) verdeling van werkzaamheden.

4.5.

De Contractant vrijwaart de Gemeente voor strafrechtelijke boetes en bestuurlijke sancties (als bedoeld in artikel 5:2, eerste lid aanhef en onder a van de Algemene wet bestuursrecht, het eventuele kostenverhaal daaronder begrepen) die verband houden met de Overeenkomst en die de Contractant of de Gemeente krijgt opgelegd.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

4.6.

De Contractant zal bij de uitvoering van de Overeenkomst alle van toepassing zijn de voorschriften bij of krachtens de wet gesteld naleven en de overeenkomsten die de Gemeente met derden heeft gesloten, voor zover deze overeenkomsten bekend zijn bij de Contractant, in acht nemen. Indien de Contractant genoodzaakt is om contact op te nemen met derden, zal de Contractant dit eerst voorleggen aan de Gemeente.

4.7.

De Contractant draagt zelf de verantwoordelijkheid om de door hem ingeschakelde derden te informeren over de afspraken die gelden tussen de Contractant en de Gemeente bij de uitvoering van de Overeenkomst.

4.8.

Slechts voor zover de Contractant expliciet en schriftelijk is gemachtigd door de Gemeente zal de Contractant optreden als gemachtigde van de Gemeente. Eventuele gevolgen die door het in strijd handelen met het bepaalde in de voorgaande zin zijn ontstaan, komen voor rekening en risico van de Contractant.

Artikel 5 5.1.

Algemene verplichtingen Gemeente

De Gemeente zal op verzoek van de Contractant alle inlichtingen en gegevens verstrekken voor zover die nodig zijn om de Overeenkomst naar behoren uit te voeren.

5.2.

De Gemeente zal zich inspannen zoals een goed opdrachtgever betaamt en zal zich indien nodig inspannen om haar medewerking, waaronder publiekrechtelijke medewerking, te verlenen die nodig zou kunnen zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

Artikel 6 6.1.

Kwaliteit, keuring en garantie

De Contractant garandeert dat de geleverde Prestaties voldoen aan de Overeenkomst, aan de algemeen geldende normen en aan de voorschriften die bij of krachtens wet of verdrag gelden met betrekking tot, doch niet uitsluitend, veiligheid, gezondheid en milieu.

6.2.

De Gemeente is gerechtigd om de Prestaties te keuren en de Contractant verleent waar nodig zijn medewerking. Indien de Gemeente bepaalde Prestaties schriftelijk heeft goedgekeurd, vervalt het recht zoals genoemd in de voorgaande zin ten aanzien van die Prestaties.

Artikel 7 7.1.

Geheimhouding

Partijen verplichten zich om al wat bij de uitvoering van de Overeenkomst ter kennis komt en waarvan het vertrouwelijke karakter bekend is of redelijkerwijs kan worden vermoed, op generlei wijze bekend te maken – inclusief via kanalen van sociale media - of voor eigen doeleinden te gebruiken, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of rechterlijke uitspraak tot bekendmaking noopt.

7.2.

Partijen zullen de onder hen werkzame personen of door hen ingeschakelde derden verplichten deze geheimhoudingsplicht na te leven.

7.3.

Partijen hebben het recht om in geval van overtreding van de voorgaande leden door de andere Partij en/of de voor die Partij werkzame personen en/of door die Partij ingeschakelde derden de Overeenkomst per direct op te schorten dan wel zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling te ontbinden. Elke opschorting dan wel ontbinding geschiedt door middel van een aangetekend schrijven.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

7.4.

De Contractant is verplicht om op eerste verzoek van de Gemeente Personeel van Contractant een geheimhoudingsverklaring te laten ondertekenen.

Artikel 8 8.1.

Intellectueel eigendom

Alle (aanspraken op) intellectuele eigendomsrechten (IE-rechten) met betrekking tot enig resultaat voortvloeiende uit de Overeenkomst, berusten bij de Gemeente, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De Contractant draagt deze (aanspraken op) IErechten – voor zover nodig – om niet over aan de Gemeente. De Contractant zal op eerste verzoek kosteloos meewerken aan het bewerkstelligen van de overdracht.

8.2.

Onder resultaat als bedoeld in lid 1 van dit artikel, wordt verstaan al hetgeen in het kader van de Overeenkomst tot stand wordt gebracht ongeacht of de Contractant daarbij gebruik maakt van enige bijdrage van de Gemeente en/of derden.

8.3.

De Contractant doet voor zover mogelijk afstand van alle eventuele persoonlijkheidsrechten op in het kader van de Overeenkomst tot stand gebrachte auteursrechtelijke werken.

8.4.

Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, behoudt of verkrijgt de Contractant geen gebruiksrecht met betrekking tot enig resultaat van de Overeenkomst.

8.5.

De Gemeente behoudt zich uitdrukkelijk het auteursrecht voor met betrekking tot ieder in het kader van de Overeenkomst aan Contractant openbaar gemaakt werk. De Contractant erkent dit voorbehoud.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

8.6.

De Contractant garandeert dat de gekochte Goederen en toebehoren alsmede de geleverde Diensten en al hetgeen daarmee gepaard gaat of daaruit resulteert vrij zijn van alle bijzondere lasten en beperkingen die aan het vrije gebruik daarvan door de Gemeente in de weg zouden kunnen staan, zoals octrooirechten, merkrechten, modelrechten of auteursrechten en vrijwaart de Gemeente tegen alle aanspraken van derden dienaangaande.

8.7.

In het geval van aanspraken van derden zal de Contractant alles in het werk stellen om in overleg met de Gemeente te bewerkstelligen dat de Gemeente het ongestoorde gebruik van het geleverde zal kunnen voortzetten.

8.8.

In het geval van aanspraken van derden waarvoor de hierboven genoemde vrijwaringverplichting geldt, zal de Contractant alle schade van de Gemeente vergoeden inclusief proceskosten, waaronder tevens begrepen redelijke advocaatkosten voor het voeren van gerechtelijke procedures.

Artikel 9 9.1.

Wijziging Overeenkomst

De Gemeente is bevoegd om de Overeenkomst schriftelijk te wijzigen en/of aan te vullen, na overleg met en instemming van de Contractant over de gevolgen van de wijziging of aanvulling.

9.2.

In dit kader blijven Partijen binnen de grenzen van de redelijkheid en billijkheid.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

Artikel 10 Uitrusting en materialen 10.1. De Contractant zal voor eigen rekening en risico zorg dragen voor alle bij de uitvoering van de Overeenkomst te gebruiken - niet van de Gemeente afkomstige - materialen en uitrusting (waaronder gereedschappen), tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 10.2. De Contractant is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de deugdelijkheid van de gebruikte Goederen, materialen en uitrusting en dient deze voor eigen rekening en risico te verzekeren, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 11 Tijdstip van nakoming 11.1. De Contractant is van rechtswege in verzuim nadat de fatale termijn(en) of termijnen voor de uitvoering van de desbetreffende Prestaties, zoals vermeld in de Overeenkomst, zijn verstreken en de desbetreffende Prestaties niet of niet volledig zijn uitgevoerd. 11.2. De Contractant stelt de Gemeente schriftelijk tijdig en met opgaaf van redenen in kennis van een eventuele vertraging en de maatregelen die de Contractant zal treffen om de vertraging zoveel mogelijk te beperken.

Artikel 12 Toerekenbare tekortkoming 12.1

Indien één van de Partijen toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van de Overeenkomst en/of deze algemene inkoopvoorwaarden, zal de andere Partij een aangetekend schrijven verzenden aan de tekortkomende Partij, alvorens gebruik te maken van de Partij toekomende wettelijke rechten, behoudens de gevallen waarin ingebrekestelling ingevolge het Burgerlijk Wetboek achterwege kan blijven, in welke gevallen de nalatige Partij direct in verzuim verkeert.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

12.2. Ieder der Partijen is gerechtigd de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien de andere Partij in verzuim is geraakt, behoudens voor zover ontbinding – gelet op de omstandigheden van het geval, waaronder de ernst van het verzuim – in strijd zou zijn met de redelijkheid en billijkheid. Elke ontbinding geschiedt door middel van een aangetekend schrijven. 12.3. Er is geen sprake van enige toerekenbare tekortkoming zijdens de Gemeente indien en voor zover de publiekrechtelijke verantwoordelijkheid noopt tot het niet verstrekken van inlichtingen en gegevens respectievelijk tot het niet verlenen van de publiekrechtelijke medewerking die nodig zou kunnen zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst.

Artikel 13 Niet toerekenbare tekortkoming 13.1. De Contractant kan zich jegens de Gemeente enkel op overmacht beroepen, indien de Contractant de Gemeente zo spoedig mogelijk, onder overlegging van de bewijsstukken, schriftelijk van het beroep op overmacht in kennis stelt.

Artikel 14 Aansprakelijkheid en verzekering 14.1. De Contractant vrijwaart de Gemeente tegen eventuele aanspraken van derden terzake van schade door deze derden geleden ten gevolge van de uitvoering door de Contractant van de Overeenkomst en het gebruik of toepassing van de geleverde Goederen of Diensten van de Contractant. 14.2. De Contractant zal vanaf het aangaan van de Overeenkomst adequaat verzekerd zijn voor het uitvoeren van de Overeenkomst en zal zich adequaat verzekerd houden gedurende de uitvoering van de Overeenkomst.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

14.3. De Contractant zal het verzekerd bedrag en de polisvoorwaarden gedurende de uitvoering van de Overeenkomst niet ten nadele van de Gemeente wijzigen, tenzij de Gemeente hiervoor haar expliciete en schriftelijke toestemming heeft gegeven. 14.4. Eventuele verzekeringen die noodzakelijk zijn in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst en waarover de Contractant nog niet beschikt, zal de Contractant afsluiten tenminste voor de periode van de uitvoering van de Overeenkomst.

Artikel 15 Boete 15.1. Indien een boetebepaling is overeengekomen, is deze boete zonder rechterlijke tussenkomst, ingebrekestelling of aanmaning direct opeisbaar. 15.2. De boete laat onverlet alle andere rechten of vorderingen, waaronder, doch niet uitsluitend, de vordering van de Gemeente tot nakoming en het recht op schadevergoeding.

Artikel 16 Toepasselijk recht en geschillen 16.1. Op deze algemene inkoopvoorwaarden en de Overeenkomsten, alsmede op de totstandkoming en de interpretatie, is Nederlands recht van toepassing. 16.2. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods) wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

16.3. Als er een geschil ontstaat met betrekking tot de Offerteaanvraag, de procedure zoals beschreven in de Offerteaanvraag, de totstandkoming van de Overeenkomst of de uitvoering van de Overeenkomst, dan is elk der Partijen gerechtigd om het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de Gemeente gevestigd is.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

III Financiële bepalingen Artikel 17 Prijzen, meerwerk en minder werk 17.1. De Contractant zal de Overeenkomst uitvoeren tegen de in zijn Offerte genoemde prijzen in Euro’s. 17.2. Niet redelijkerwijs in de Overeenkomst inbegrepen extra Prestaties, zijn slechts meerwerk voor zover dit uitsluitend aan de Gemeente is toe te rekenen. 17.3. Meerwerk zal door de Contractant slechts in behandeling worden genomen nadat de inhoud en het budget schriftelijk zijn overeengekomen met de Gemeente. 17.4. Verrekening van meerwerk of minder werk vindt plaats tegen maximaal de tarieven zoals opgenomen in de Offerte, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 17.5. Voor zover prijzen en tarieven van meerwerk of minder werk niet in de Offerte zijn opgenomen, verplicht de Contractant zich ertoe voor meerwerk en minder werk uitsluitend marktconforme tarieven aan te bieden.

Artikel 18 Facturering en betaling 18.1. Op de factuur vermeldt de Contractant; 

de wettelijke vereisten waaraan de factuur moet voldoen: naam, adres, postcode, woonplaats, bank/gironummer en de benodigde IBAN- en BIC-gegevens, BTW-nummer, KvKnummer;



het factuuradres van de Contractant;



het totale factuurbedrag inclusief en exclusief BTW; en

Vereniging van Nederlandse Gemeenten



eventuele nadere eisen in overleg met de Gemeente.

18.2. De Contractant hanteert een betalingstermijn van dertig dagen na de ontvangst van de factuur of zoveel langer of korter als overeengekomen tussen Partijen in de Overeenkomst. De Gemeente zal binnen de gehanteerde betalingstermijn de factuur van de Contractant betalen. 18.3 Indien de Goederen of Diensten niet beantwoorden aan de Overeenkomst is de Gemeente bevoegd om de betaling naar rato van de tekortkoming geheel of gedeeltelijk op te schorten.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

IV Bepalingen betreffende de leveringen van goederen Artikel 19 Leveringen 19.1. De Contractant levert de Goederen conform Delivered Duty Paid (DDP), volgens Incoterms 2010, zoals vastgesteld door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC). 19.2. Tenzij schriftelijk een andere tijd of plaats is overeengekomen, geschiedt de Aflevering uitsluitend op Werkdagen tijdens de openingsuren van het gemeentehuis. De Contractant dient zijn vervoerder hiervan op de hoogte te stellen. 19.3. Indien de Gemeente de Goederen gemotiveerd afkeurt, zal de Contractant op zijn eigen kosten de Goederen ophalen. 19.4. De Goederen worden geacht te zijn goedgekeurd vanaf het moment van volledige operationele ingebruikname door de Gemeente, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen of bepaalde omstandigheden nopen tot schriftelijke goedkeuring van de Gemeente. 19.5. De Contractant verleent tenminste een garantie voor de Goederen van twaalf maanden vanaf het moment dat de Gemeente de Goederen heeft goedgekeurd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Deze garantie laat onverlet de aansprakelijkheid van de Contractant. 19.6. De Contractant garandeert dat voor een periode van tenminste vijf jaar of een termijn die schriftelijk is overeengekomen na Aflevering van de Goederen, onderdelen van de Goederen kunnen worden geleverd. 19.7. De Contractant is gehouden om alle bij de Goederen behorende gebruiksaanwijzingen en productinformatie, alsmede eventuele kwaliteitskeurmerken of –certificaten, opgesteld zoveel mogelijk in de

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

Nederlandse taal, zonder additionele kosten, aan de Gemeente ter beschikking te stellen. 19.8. De Contractant zal voor zijn rekening en risico alle voorkomende gebreken aan de geleverde Goederen na Aflevering of voltooiing binnen de door de Gemeente bij eerste aanzegging gestelde redelijke termijn wegnemen door herstel of vervanging.

Artikel 20 Verpakking en transport 20.1. De Contractant draagt zorg voor een deugdelijke verpakking, alsmede voor een zodanige beveiliging en vervoer van de Goederen, dat deze in een goede staat de plaats van Aflevering bereiken en het lossen daar veilig kan plaatsvinden. De Contractant is verantwoordelijk voor het naleven van de Nederlandse, Europese en internationale voorschriften met betrekking tot verpakkingen. 20.2. De Contractant neemt alle verpakkingen kosteloos terug, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 21 Overdracht van eigendom en risico 21.1. De eigendom van de geleverde Goederen gaat over op het moment van Aflevering, waar nodig na eventuele installatiewerkzaamheden die daarmee gepaard gaan. Het risico gaat over op de Gemeente na acceptatie van de Goederen door de Gemeente. 21.2. De acceptatie van de Goederen zal geschieden door middel van een schriftelijke verklaring van de Gemeente, na Aflevering en eventuele installatie van de Goederen. Indien de Gemeente de Goederen niet accepteert, geeft zij gemotiveerd aan waarom de acceptatie onthouden wordt.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

V Bepalingen betreffende het verrichten van diensten Artikel 22 Diensten 22.1. De Contractant zal de Diensten uitvoeren binnen de termijn en op de plaats zoals deze zijn opgenomen in de Overeenkomst. 22.2. De Contractant draagt de volledige verantwoordelijkheid voor zowel zijn eigen Prestaties, Prestaties van Personeel van Contractant alsmede Prestaties van de door de Contractant ingeschakelde derden. 22.3. Feitelijke uitvoering van de Diensten door de Contractant of daarmee gepaard gaande handelingen houdt niet in dat de Gemeente de Diensten zonder meer goedkeurt. De Gemeente behoudt zich het recht voor om eventuele verrichtte Diensten te keuren, controleren of niet goed te keuren. 22.4. De goedkeuring van de Diensten zal geschieden door middel van een schriftelijke verklaring van de Gemeente. Indien de Gemeente de Diensten niet goedkeurt, geeft zij gemotiveerd aan waarom de goedkeuring onthouden wordt.

Artikel 23 Personeel van Contractant 23.1. Voor zover Diensten worden verricht ten kantore en/of in de openbare ruimte van de Gemeente, zijn de Contractant, Personeel van Contractant en de door de Contractant ingeschakelde derden gehouden de vastgestelde huisregels voor dat kantoor/gebouw en/of die openbare ruimte na te leven.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

23.2. Indien gedurende de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat Personeel van Contractant niet functioneert in het belang van de goede uitvoering van de Overeenkomst en/of wegens omstandigheden zijn werkzaamheden niet kan voortzetten, dan heeft de Gemeente het recht de desbetreffende persoon door de Contractant te laten vervangen. 23.3. Voor de vervanging van Personeel van Contractant is voorafgaande schriftelijke toestemming vereist van de Gemeente, tenzij directe vervanging van Personeel van Contractant noodzakelijk is. In dat laatste geval kan worden volstaan met mondelinge toestemming van de Gemeente. Uitgangspunt daarbij is dat personen beschikbaar worden gesteld die een vergelijkbare deskundigheid, opleiding en ervaring hebben (conform het vereiste in de Offerteaanvraag). 23.4. Vervanging van Personeel van Contractant wordt op een korte termijn – doch uiterlijk binnen twee weken of zoveel korter als noodzakelijk – door de Contractant voorzien. Eventuele kosten die gepaard gaan met vervanging komen voor rekening van de Contractant. 23.5. De Contractant staat ervoor in dat het Personeel van Contractant gerechtigd is om in Nederland arbeid te verrichten dan wel Diensten te verrichten. 23.6. De Contractant is verantwoordelijk voor en aansprakelijk voor de nakoming van de uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen uit de belastingwetgeving en de sociale zekerheidswetgeving, waaronder begrepen verplichtingen die verband houden met het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). De Contractant vrijwaart de Gemeente tegen alle aanspraken terzake. De Contractant zal - indien wettelijk vereist dan wel door de Gemeente wordt vereist met een G-rekening werken. Indien de Gemeente geconfronteerd wordt met een naheffing, worden deze kosten een–op-een verhaald op de Contractant.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

VI Einde overeenkomst Artikel 24 Opzegging 24.1. De Gemeente is gerechtigd de Overeenkomst op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn zoals bepaald in de Overeenkomst. Indien geen opzegtermijn in de Overeenkomst is opgenomen, kan de Gemeente de Overeenkomst opzeggen met inachtneming van een redelijke opzegtermijn, mede gelet op de duur van de Overeenkomst.

Artikel 25 Ontbinding 25.1. Ieder der Partijen heeft het recht de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien: 

artikel 4.4 algemene inkoopvoorwaarden wordt geschonden;



de andere Partij een besluit tot ontbinding van de rechtspersoon of onderneming heeft genomen;



de zeggenschap van de andere Partij bij een ander komt te rusten dan ten tijde van het sluiten van deze Overeenkomst;



ten aanzien van de andere Partij faillissement is aangevraagd dan wel uitgesproken of, al dan niet voorlopig, surséance van betaling is aangevraagd of verleend;



de andere Partij fuseert, splitst of op enigerlei wijze (een deel van) zijn bedrijf overdraagt;



de andere Partij in een situatie van overmacht verkeert gedurende meer dan tien dagen.

25.2. Elke ontbinding als bedoeld in lid 1 dient terstond door middel van een aangetekend schrijven te geschieden.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

25.3. Ingeval van ontbinding door de Gemeente als bedoeld in lid 1 is de Gemeente geen vergoeding verschuldigd aan de Contractant voor de Prestaties die niet door Contractant zijn verricht. Eventuele aan de Contractant verrichte onverschuldigde betalingen, betaalt de Contractant terug aan de Gemeente, vermeerderd met wettelijke rente vanaf de dag waarop dit is betaald.

Artikel 26 Vernietiging 26.1. Indien één van de Partijen zich beroept op vernietiging door middel van een buitengerechtelijke verklaring, dient dit te geschieden met een aangetekend schrijven.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

Artikel 14, aanvulling

Omschrijving van afwijking/aanvulling op VNG Model Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten. Aansprakelijkheid en verzekering: “De in het kader van de Overeenkomst door de Contractant te vergoeden schade is beperkt: a. voor Overeenkomsten waarvan de waarde minder bedraagt dan EUR 1 miljoen: tot het bedrag van de schade per gebeurtenis maar niet meer dan EUR 1 miljoen; b. voor Overeenkomsten waarvan de waarde EUR 1 miljoen of meer bedraagt: tot het bedrag van de schade per gebeurtenis, maar niet meer dan de waarde van de opdracht.” Per opdracht wordt bekeken of de onder a en b bedoelde bedragen toereikend zijn. Indien een hoger schadebedrag wordt gehanteerd, zal dit nadrukkelijk in de overeenkomst of aanbestedingsdocumenten worden vermeld. De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen: a. ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding; b. indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Contractant of Personeel van de Contractant; c. in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten.

Artikel 18, aanvulling

De Contractant zal zich adequaat verzekeren tegen de risico’s voortvloeiend uit de uitvoering van de Overeenkomst. Facturering en betaling: Desgewenst specifieke eisen gemeente

Artikel 2.2 aanvulling

Indien de gemeente afwijkt van overige bepalingen zal dit nadrukkelijk in de overeenkomst worden opgenomen. Bij afwijking zal zoveel mogelijk aansluiting worden gezocht bij bepalingen zoals genoemd in de toelichting bij het VNG Model Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten