SOVON. EA Werkplekken Openbare procedure

SOVON EA Werkplekken 2011-12 Openbare procedure

© 2011 SOVON Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van SOVON. No part of this publication may be copied, reproduced in any form without permission by SOVON.

Definities Aankondiging / Publicatie

De formele bekendmaking van de Opdracht via het Bureau Officiële Publicaties EG via www.ted.europa.eu en/of via www.tenderned.nl.

Aanbestedingsdocumenten of Bestek

Alle documenten die ten behoeve van de Aanbestedingsprocedure zijn opgesteld door of namens de Opdrachtgever inclusief de eventuele Nota(-’s) van inlichtingen.

Aanbestedingsprocedure

Het proces bestaande uit een aantal formele stappen om te komen tot de gunning van de Opdracht aan de Inschrijver met de economisch voordeligste Inschrijving (EMVI)

BAO

Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten van 16 juli 2005, Stb. 408, zoals gewijzigd bij Besluit van 7 december 2005, Stb. 2005, 650 en Besluit van 5 juli 2008 Staatsblad 2008, 295.

Combinatie

De combinatie van elke natuurlijke en/of of rechtspersoon en/ of openbaar lichaam die de uitvoering van de levering van producten en/of diensten op de markt aanbiedt.

Contactpersoon

De door één der partijen aangewezen functionaris die als aanspreekpunt voor die partij optreedt.

Derde

Elke natuurlijke of rechtspersoon of openbaar lichaam op wiens bekwaamheid de Inschrijver zich beroept, ongeacht de juridische aard van de met Inschrijver bestaande banden, teneinde te voldoen aan de economische en/of financiële en/of technische criteria.

Geschiktheidscriteria

Minimumeisen waaraan een Inschrijver / Inschrijver moet voldoen om voor deelneming aan de aanbesteding in aanmerking te komen.

Gunningsbeslissing

Voornemen tot gunnen van de Opdracht.

Gunning

Aanvaarding van het aanbod in de zin van artikel 6:217 van het Burgerlijk Wetboek.

Gunningscriteria

Criteria ter bepaling van de beste Inschrijving. Bij de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) aanbesteding is dat een mix van kwalitatieve criteria en prijs.

Apparatuur

De door Opdrachtnemer te leveren hardware conform de Bestelaanvraag, inclusief bijbehorende Materialen en Documentatie. De hardware bestaat uit PC’s, laptops, monitors en beveiligingsmaterialen.

Hoofdaannemer

De Inschrijver die een Offerte heeft uitgebracht voor deze Aanbesteding en daarbij gebruik maakt van één of meer onderaannemer(s) en die zowel tijdens de Aanbesteding als tijdens de uitvoering van de Opdracht het eerste aanspreekpunt is voor Opdrachtgever.

Inschrijver

De Ondernemer die een Inschrijving heeft ingediend.

Inschrijving

De schriftelijke uitgebrachte offerte in het kader van de onderhavige aanbesteding.

Bestelopdracht

Een bestelling van Hardware door Opdrachtgever geplaatst onder de voorwaarden van de Raamovereenkomst.

Onderaannemer

Een Ondernemer waarop een Inschrijver, ongeacht de juridische aard van de met Inschrijver bestaande banden, in verband met een beroep op de technische bekwaamheid en/of de uitvoering van de opdracht

Europese aanbesteding Werkplekken de SOVON

- 2 / 19 -

een beroep wil doen. Nota van Inlichtingen

Document waarin de antwoorden op vragen van Inschrijvers zijn opgenomen, inclusief eventuele bijlagen.

Offerteaanvraag

Dit document, inclusief bijlagen, dat de informatie en voorwaarden c.q. eisen bevat voor de Inschrijving op – en eventuele uitvoering van - de Opdracht.

Ondertekening

Een rechtsgeldige ondertekening door een statutair directeur of gevolmachtigd persoon van de Inschrijver, blijkens de inschrijving in het nationale beroeps-/handelsregister.

Opdrachtgever

De Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs N-H-N (de SOVON)

Opdrachtnemer

De Inschrijver met wie op basis van deze aanbesteding een overeenkomst zal/is (worden) gesloten betreffende de aanbestede opdracht.

Penvoerder

Namens de combinatie ingediende entiteit die zowel tijdens de aanbesteding als tijdens de uitvoering van de opdracht het eerste aanspreekpunt is voor Opdrachtgever.

Raamovereenkomst

De schriftelijke verbintenis tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer(s) met het doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden inzake nader te gunnen Bestelopdrachten vast te leggen.

Uitsluitingsgronden

Gronden de aanbieder betreffende die diens uitsluiting van deelname aan aanbestedingen in het algemeen kunnen rechtvaardigen zoals vermeld in artikel 45 van het Bao.

Uitsluiting

Uitsluiting van deelname van de Inschrijver/Inschrijver aan de Aanbesteding op de grond van een Uitsluitingsgrond of andere vereisten met een uitsluitend karakter.

Varianten

Oplossingsrichtingen die afwijken van de besteksconforme oplossingsrichting, die door de Opdrachtgever in het bestek zijn vermeld.


- 3 / 19 -

Hoofdstuk 1.

1.1

Inleiding

Algemeen

Voor u ligt het aanbestedingsdocument van de Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs N-H-N (de SOVON) met betrekking tot de Europese Openbare aanbesteding Werkplekken. De SOVON wenst een overeenkomst te sluiten voor het leveren van Hardware voor werkplekken. De SOVON wenst een full service opdrachtnemer te contracteren die beschikt over goede inkoopcondities, merkonafhankelijk is en een zo breed mogelijk merkenassortiment biedt.

1.2

De SOVON De SOVON omvat een achttal scholen in het voortgezet onderwijs. De SOVON wordt geleid door een College van Bestuur met op dit moment alleen een voorzitter. Daarnaast is er een Raad van Toezicht die op termijn uit vijf leden gaat bestaan. Een aantal bovenschoolse zaken (personeel, financiën, facilitaire zaken en beleid) wordt uitgevoerd door het Bureau Management Ondersteuning (BMO). Nadere informatie: www.sovon.nu. Deze aanbesteding wordt georganiseerd door het Bureau Management Ondersteuning (BMO) van de SOVON. De voorzitter van het College van Bestuur, dr R.A.Gase, is eindverantwoordelijke. De onder de SOVON vallende scholen zijn:

1.2.1

De Viaan Is een school voor praktijkonderwijs in Alkmaar. Verzorgt onderwijs voor jongeren tussen de twaalf en achttien jaar die door leerproblemen niet (meer) deel kunnen nemen aan het regulier voortgezet onderwijs. De doelstelling van de school is leerlingen voor te bereiden op een toekomstige arbeidssituatie en een zo zelfstandig mogelijke plaats in de maatschappij. De Viaan is een kleine school, er zitten ±250 leerlingen verdeeld over zeventien klassen. In die klassen werken de leerlingen op hun eigen niveau. Nadere informatie: http://www.de-viaan.nl.

1.2.2

Stedelijk Dalton College Alkmaar Is een openbare scholengemeenschap voor vwo, havo en vmbo in Alkmaar-Noord. Docenten, medewerkers en leerlingen van deze richtingen werken samen volgens één pedagogische visie. Sleutelwoorden hierbij zijn: respect voor elkaar, erkennen dat leerlingen verschillen, aandacht en zorg voor iedere leerling, verantwoordelijkheid geven en verantwoording afleggen en zelfstandigheid. De school hanteert het Daltonconcept en biedt "education": onderwijs en opvoeding Aparte activiteiten zijn huiswerkarm vmbo, muziek en dans en een traject voor hoogbegaafde leerlingen. Nadere informatie: http://www.daltonalkmaar.nl.

1.2.3

Het Huygens College Is een school voor vwo, havo en vmbo (inclusief lwoo) in Heerhugowaard. Vanuit haar missie staat het bieden van kansen aan iedere leerling centraal. Daarom heeft de school gekozen voor de inrichting van een tweejarige brugperiode waarbij de leerlingen op advies van de basisschool en de testresultaten worden geplaatst in een vwo-havo, havo-vmbo-tl of een vmbo-kb-bb klas. In deze klassen wordt het onderwijs op het hoogste niveau aangeboden. Leren staat centraal, maar het gaat niet alleen maar over het expliciet overdragen van kennis. Het gaat óók over nieuwe inzichten creëren, over innovaties tot stand brengen, over met en van elkaar leren, over zelf ontdekken Het Huygens College wordt getypeerd als een veilige, vriendelijke school met een open sfeer. De dagelijkse omgang tussen personeel en leerlingen en tussen leerlingen onderling wordt gekenmerkt door respect, eerlijkheid en vertrouwen.

Nadere informatie: http://www.huygens.nl. 1.2.4

openbare scholen gemeenschap Willem Blaeu Is een brede scholengemeenschap voor gymnasium, atheneum, havo, vmbo en lwoo in Alkmaar. Het doel van ons onderwijs is de leerling in staat te stellen zijn talenten te ontwikkelen. Met die talenten kan hij/zij een passend diploma verwerven, een verantwoorde keuze maken voor een verdere opleiding of beroep en een bijdrage leveren aan de samenleving. De school houdt rekening met de talenten van de leerlingen. Dit komt o.a. tot uiting in drie speciale afdelingen van de school: Topsport Talent School, waar topsporters speciale aandacht en faciliteiten krijgen.. Tweetalig Onderwijs (TTO), waarbij 50% van de lessen in het Engels wordt gegeven. Leerwegondersteunend Onderwijs (lwoo) met zorg op maat. Nadere informatie: http://www.willemblaeu.nl/

1.2.5

Murmellius gymnasium Is een openbaar zelfstandig gymnasium in Alkmaar. De school ziet het als taak de leerlingen kennis en inzicht op een breed terrein bij te brengen en specifieke studievaardigheden te ontwikkelen waaronder het vermogen om zelfstandig te werken. Belangrijk onderdeel in het onderwijs is kennismaking met de klassieke cultuur. Toelating vindt plaats aan de hand van het advies van de basisschool (vwo of havo/vwo) en de uitslag van een test (ISI of Cito). Nadere informatie: http://www.murmellius.nl/

1.2.6

regionale scholen gemeenschap Wiringherlant Biedt leerlingen in Wieringerwerf en omgeving gericht onderwijs in een veilige werken leeromgeving. De school stuurt aan op goede leerresultaten. Daarnaast bereidt zij de leerling voor op de samenleving. Behalve aan vakkennis wordt ruim aandacht besteed aan sociale vorming en maatschappelijke betrokkenheid. De school heeft een duidelijke structuur. De communicatie tussen leerlingen, ouders en personeel kent een open karakter. Wederzijds respect is kenmerkend voor de wijze waarop met elkaar wordt omgegaan. De school draagt bij aan de ontwikkeling van haar leerlingen tot evenwichtige persoonlijkheden die kritisch zijn en zelfstandig kunnen werken. Daartoe wordt onderwijs aangeboden dat uitdagend en vernieuwend is, onderwijs dat bovendien de nieuwsgierigheid van de leerlingen prikkelt. Rsg Wiringherlant is een veilige school. Dit betekent dat de school daar, waar mogelijk, zorg draagt voor de veiligheid van alle bij de school betrokken personen en hun goederen. In de dagelijkse omgang wordt respect voor de ander en andermans bezittingen gevraagd.

1.2.7

Berger Scholengemeenschap Is een openbare scholengemeenschap voor vmbo-theoretische leerweg, havo en atheneum, met als kenmerken aandacht voor kunst en cultuur en klein en sociaal. In de brugklas leert de leerling de weg in de school kennen, wennen en plannen, huiswerk maken en te werken aan groepsvorming in de klas. Daarna leren leren en leren presteren Belangrijk is respect voor docenten, elkaars spullen en respect voor andermans gevoelens. Verder besteden wij veel aandacht aan normen en waarden, discipline en prestaties.. Nadere informatie: http://www.berger-sg.nl


- 5 / 19 -

1.2.8

De Polsstok De Polsstok is een school voor Praktijkonderwijs, nu nog in Alkmaar maar vaaf eind 2012 in Heerhugowaard. Het is de enige school onder dit bestuur met een oecumenische identiteit. We werken met elkaar vanuit de christelijke levensovertuiging en respect voor elkaar en medemenselijkheid staan bij ons hoog in het vaandel! De school biedt onderwijs aan jongeren tussen de 12 en 18 jaar met leerproblemen, die gebaat zijn bij onderwijs in kleine groepen. Het onderwijs richt zich vooral op de sociale en praktische vaardigheden van een leerling, waarbij geldt dat de leerlingen worden voorbereid op een toekomstige arbeidssituatie en een zo zelfstandig mogelijke plaats in de maatschappij. De school telt 145 leerlingen. Mede door deze kleinschaligheid is de school uitstekend in staat een veilige sfeer en leeromgeving voor de leerlingen te creëren. Nadere informatie: www.polsstok.eu

1.3

Aanleiding De scholen die bij SOVON zijn aangesloten kennen allen een sterke eigen identiteit. De slogan van SOVON is: Samen sterke scholen. Tot nu toe worden werkplekken decentraal ingekocht en beheerd. SOVON heeft onlangs besloten om op schoolniveau meer met elkaar samen te werken, juist om samen sterker te staan. ICT middelen zullen op korte termijn meer centraal gecoördineerd worden ingezet. Er wordt een hoofd ICT aangetrokken die in het voorjaar zal worden aangesteld. Op inkoopgebied start de samenwerking met deze Europese aanbesteding voor werkplekken.

1.4

Doel van de aanbesteding Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het afsluiten van één (raam)overeenkomst voor: •

Het merkonafhankelijk leveren van hardware (desktops, beeldschermen, laptops en beveiligingsmiddelen) en componenten voor werkplekken voor zowel leerlingen als onderwijzend en onderwijs ondersteunend personeel. Het bieden van service en het afhandelen van garantie.

•

Het inrichten van een webshop met daarin actuele prijsstelling van het kernassortiment van de Opdrachtgever.

•

Het op traceerbaar, gecertificeerde milieuvriendelijke wijze afvoeren van oude hardware.

• Aanbrengen van beveiligingsmiddelen per apparaat, het bijhouden van de CMDB. Het primaire doel van de raamovereenkomst is het leveren van hardware. Eventuele aanvullende diensten zijn nu niet voorzien, maar u heeft gelegenheid hiervoor optioneel een aanbieding te doen.

1.5

Buiten de scoop van de aanbesteding. Momenteel worden momenteel geen aanvullende diensten afgenomen. Buiten deze aanbesteding vallen:

1.6

•

Servers, storage, overige netwerkcomponenten.

•

Installatiediensten, plaatsen van images, installeren van software.

•

Installatieadvies, implementatieadvies, installatie- en implementatiediensten.

Volume van de Opdracht Het volume van de opdracht zal naar verwachting groter zijn dan de waarde van de aanbestedingsgrens voor publiekrechtelijke organisaties zoals scholen van in 2011 € 193K voor de periode van 48 maanden. Het kan in de komende jaren noodzakelijk zijn dat de SOVON bezuinigt vanwege tekorten in de exploitatie. Hierdoor kan geen indicatie worden gegeven van het te verwachten volume. Europese aanbesteding Werkplekken de SOVON

- 6 / 19 -

Door mogelijke bezuinigingen kunt u dus niet uitgaan van een bepaald verwacht volume. Dit is tevens de reden dat wij geen indicatie geven. SOVON kent 6000 leerlingen en 770 medewerkers. De afschrijvingstermijn is nu vijf jaar voor alle typen gevraagde hardware. De verdeling over de aangesloten scholen is als volgt: Overzicht desktops, monitoren en laptops SOVON 05-‐12-‐11 L Viaan SDCA WB Polsstok BSG WL HC MG e t Lessituatie (OP en ll) 180 Desktops 55 105 283 120 199 147 97 wMonitoren 180 55 105 283 120 199 147 97 e l 4 2 64 31 3 3 2 9 : Laptops DKantoor (OOP) e Desktops t Monitoren a b Laptops e l Totaal desktops gTotaal monitoren e eTotaal laptops

40 41

3 49 24 3 49 24

3

2

1420

1421 141

15 15

3 2

BMO Totaal

1186 1186

118

29 28 27 29 28 27

19 19

234 235 23

8

5

De tabel geeft alleen het aantal huidig geïnstalleerde apparaten aan; het geeft geen indicatie voor het volume gedurende de contractperiode. Werkplekapparatuur wordt in 60 maanden afgeschreven.

1.7

Beleid voor de komende jaren. Het ICT beleid in de komende jaren wordt gekenmerkt door:

1.8

•

De visie dat ICT een middel is en geen doel op zich.

•

Streven mede door middel van ICT onderwijskwaliteit en efficiency te verhogen.

•

Bundeling van krachten en delen van kennis op ICT-gebied.

•

Streven naar het verminderen van de kwetsbaarheid op ICT-gebied door het inzetten van meerdere ICT-beheerders op elke school, standaardisatie van gebruikte configuraties en remote beheer.

•

Kostenbesparing door het systeem zodanig te centraliseren dat er op meerdere scholen aan dezelfde documenten (vooral lesmateriaal) en projecten gewerkt kan worden.

•

Het waarborgen van de continuïteit van het werken met ICT met zo min mogelijk mensen en met zo min mogelijk, maar wel voldoende, bandbreedte.

Duur van de Overeenkomst Het doel van de aanbesteding is om te komen tot een overeenkomst met één inschrijver voor de duur van 24 maanden met opties tot verlenging van 3 keer 12 maanden tot een totale maximale looptijd van 60 maanden. Sovon schrijft investeringsgoederen af in 60 maanden en heeft de intentie om garantie voor hardware tot 60 maanden af te sluiten. Vanwege deze redenen wordt afgeweken van de reguliere maximale looptijd voor raamovereenkomsten.


- 7 / 19 -

1.9

Percelen Er zijn geen percelen; afgezonderde onderdelen waarop kan worden ingeschreven. U dient een inschrijving te doen voor het geheel, dus alle gevraagde typen Hardware.

1.10

Bijlagen Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3

Inschrijfformulier Concept Raamovereenkomst Opgave leerlingaantallen per school


- 8 / 19 -

Hoofdstuk 2. 2.1

Inschrijvings- en gunningprocedure

Aanbestedingsprocedure De Opdrachtgever volgt, gelet op de aard en de omvang van de opdracht, een openbare aanbestedingsprocedure conform het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten, 408, (hierna: BAO). In de aanbestedingsprocedure word(t)(en) op basis van door Inschrijvers ingediende offertes en de op voorhand vastgestelde selectie- en gunningcriteria de hoogst scorende Inschrijvers geselecteerd. Er wordt gegund op basis van de economisch meest voordelige inschrijving conform de beoordelingscriteria die zijn toegelicht in Hoofdstuk 3.

2.2

Procedurele voorschriften Inschrijver dient de procedurele voorschriften/voorwaarden genoemd in dit hoofdstuk in acht te nemen. Door middel van het indienen van een Inschrijving verklaart de Inschrijver zich akkoord met de procedurele voorschriften. Inschrijvingen die niet conform de hierna beschreven procedure worden ingediend, zullen worden geweigerd. Als er sprake is van een eenvoudig te herstellen gebrek, kan een kennelijke omissie worden hersteld zolang er aan de concurrentiepositie van de overige inschrijvers geen afbreuk wordt gedaan. Inschrijvingen die niet voldoen aan de gestelde eisen in de aanbestedingsdocumentatie zullen terzijde worden gelegd.

2.3

Vragen, Nota van Inlichtingen Inschrijvers worden in de gelegenheid gesteld om vragen te stellen over de aanbestedingsprocedure en/of de inhoud van dit document, de contractvoorwaarden van de Overeenkomst en eventuele bijbehorende documenten. U heeft gelegenheid tot het stellen van vragen per e-mail via [email protected] tot het in § 2.5 opgenomen datum en tijdstip. Wij verzoeken u de belangrijkste vragen zo spoedig mogelijk toe te zenden, zodat wij de antwoorden kunnen publiceren en uzelf weer gelegenheid heeft tot het stellen van aanvullende vragen over de antwoorden. Iedere nieuwe nota van inlichtingen bevat ook de antwoorden van de voorgaande nota(-‘s) van inlichtingen. Eventueel gecorrigeerde antwoorden van voorgaande vragen zijn in rood aangegeven. De vragen en de daarbij behorende antwoorden worden beschikbaar gesteld via Tenderned. U ontvangt een notificatie op het bij Tenderned bekende e-mailadres. U dient zorg te dragen voor back-up ingeval de mailbox-eigenaar de mail niet uitleest. Uitsluitend per e-mail ingediende vragen die zijn gestuurd aan het juiste e-mailadres, worden in behandeling genomen. U wordt verzocht in de vraagstelling geen gebruik te maken van bedrijfsnamen, productnamen en andere aan uw bedrijf gerelateerde producten of namen. U heeft tot tenminste zes kalenderdagen na beantwoording van de laatste vraag gelegenheid tot het indienen van de offerte. Wij verzoeken u het volgende format in Excel of Word in landscape aan te houden voor het stellen van de vragen. nr

§ / Art.

Pag.

Vraag

Het is op straffe van uitsluiting bij deze aanbestedingsprocedure niet toegestaan (project-) medewerkers van de Opdrachtgever op andere wijze te benaderen over onderhavige aanbesteding.

2.4

Inlichtingendag Er is geen inlichtingendag gepland. Europese aanbesteding Werkplekken de SOVON

- 9 / 19 -

2.5

Planning Onderstaand wordt de planning weergegeven. Deze planning is indicatief en bindt de Opdrachtgever niet. Zonder tegenbericht, gecommuniceerd in een Nota van inlichtingen, dient u ervan uit te gaan dat de vermelde data tot en met het indienen van de offerte wordt aangehouden. Fase Publicatie Einde termijn indienen van vragen Laatste nota van inlichtingen Indienen offerte Voorlopige gunning Definitieve gunning Ondertekening overeenkomsten Start dienstverlening

2.6

Datum 14-12-2011 18-01-2012 25-01-2012 01-02-2012 22-02-2012 07-03-2012 14-03-2012 02-04-2012

Dag wo wo wo wo wo wo wo ma

Tijd

12:00

Sluiting inschrijvingstermijn en opening offertes Uw inschrijving dient uiterlijk op de in de planning opgenomen datum en tijdstip bij Opdrachtgever afgeleverd of bezorgd te zijn. Het risico van vertraging in postbestelling, wachtrij voor de receptiebalie en dergelijke is voor de Inschrijver. Het tijdstip zoals vermeld op de ontvangstbevestiging is de officiële indieningstijd. Inschrijvingen die na het indieningstijdstip worden ingediend, worden niet toegelaten tot de procedure. De opening van de offertes is niet openbaar. Het procesverbaal van opening wordt toegezonden.

2.7

Indienen De inschrijvingen dienen in (een) gesloten enveloppe(n), logo of ander bedrijfskenmerk te worden aangeboden met daarop onderstaande vermelding: Strikt vertrouwelijk, Niet openen Betreft EA Werkplekken 2011-12 SOVON T.a.v. J.N. Seijbel Postbus 9081, 1800 GB ALKMAAR Voor Inschrijvers die de Inschrijving persoonlijk willen afgeven, kunnen dit tussen 8.00 uur en 16.30 uur doen bij de secretaresse van het Bureau Management Ondersteuning (BMO), Arubastraat 4, 1825 PV in Alkmaar De Opdrachtgever zal de contacten met de Inschrijvers laten verlopen met de door de Inschrijvers aangewezen contactpersoon en/of diens plaatsvervanger. Beiden dienen ten aanzien van de aanbesteding volledig beslissingsbevoegd te zijn.

2.8

Wijze van aanbieden Inschrijvingen dienen in tweevoud te worden ingediend. 1 kopieerbaar losbladig dubbelzijdig geprint origineel in ringband zonder nietjes of tabbladen. 1 complete versie op USB-stick of CD-rom. Brochures en jaarverslagen dient u digitaal bij te voegen. Bij versieverschillen tussen de ingediende hardcopy versie en de digitale versie van uw offerte is de hardcopy versie leidend. Europese aanbesteding Werkplekken de SOVON

- 10 / 19 -

Om de uitgebrachte inschrijvingen op doelmatige wijze te kunnen beoordelen en vergelijken, is het noodzakelijk dat de door u uit te brengen inschrijving aan een aantal voorwaarden voldoet. U dient daarom de in Bijlage 1A aangegeven volgorde te hanteren. U kunt uw inschrijving aangetekend verzenden of persoonlijk bezorgen. Bij persoonlijke bezorging zal de secretaresse van BMO het ontvangstbewijs ondertekenen (laatste pagina van dit document) Koeriers dienen te laten tekenen voor ontvangst conform het eigen format. Inschrijvingen die op een andere wijze worden ingediend worden geweigerd.

2.9

Onderhandelingen In het kader de aanbestedingsprocedure zal na het indienen van de offertes geen vragenronde volgen om niet beantwoorde vragen alsnog beantwoord te krijgen. De prijs (marge) wordt bepaald door het uitbrengen van de Inschrijving. De Inschrijver krijgt slechts één gelegenheid om een prijstechnisch concurrerende inschrijving uit te brengen.

2.10

Gestanddoeningstermijn De inschrijving moet gestand worden gedaan gedurende honderdtwintig (120) dagen na dagtekening van de inschrijving.

2.11

Enige inschrijving Op het hoogste concernniveau wordt slechts één inschrijving toegestaan, al dan niet als zelfstandige inschrijving of in onderaanneming of combinatie. Werkmaatschappijen die onder een holding ressorteren, kunnen meedingen binnen deze enige inschrijving.

2.12

Inschrijven op een gedeelte van de Opdracht / Varianten Het is niet toegestaan om in te schrijven op een gedeelte van de Opdracht. Varianten zijn niet toegestaan.

2.13

Algemene voorwaarden Leverings-, betalings- en andere algemene voorwaarden van de Inschrijver worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. De Raamovereenkomst is leidend. Het toevoegen van eigen voorwaarden wordt gezien als een specifieke afwijzing van de door SOVON gehanteerde voorwaarden en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan deze Aanbesteding.

2.14

(Intellectueel) eigendom Het intellectueel eigendom van door Opdrachtgever verstrekte informatie berust bij de Opdrachtgever. Behoudens uitzonderingen door de Auteurswet gesteld, mag zonder schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever niets uit deze aanbestedingsdocumentatie worden verveelvoudigd, verspreid of openbaar gemaakt (anders dan voor de inhoudelijk bij deze aanbesteding betrokken medewerkers). Uw Inschrijving en alle bijlagen welke u in het kader van deze aanbesteding toezendt, afgeeft of laat afgeven, wordt op het moment van ontvangst eigendom van de aanbestedende dienst. De Opdrachtgever heeft het recht om ideeën, suggesties, (tekst)voorstellen en andere door de Inschrijver verstrekte informatie en documenten in het kader van deze aanbesteding te gebruiken, te bewerken, dan wel te modelleren ook al wordt de opdracht niet aan de Inschrijver gegund. Het gebruik, de bewerking of andersoortige modellering geeft geen recht op enige vergoeding onder welke naam of titel dan ook. De Opdrachtgever staat er echter voor in dat informatie afkomstig van de Inschrijver, waarvan hij de vertrouwelijkheid kent, dan wel behoort te kennen vertrouwelijk zal worden behandeld en in ieder geval rekening zal worden gehouden met de gerechtvaardigde (zakelijke) belangen van de Inschrijver.

2.15

Combinaties van ondernemingen Combinaties van ondernemers, mits in overeenstemming met de mededingingsrechtelijke uitgangspunten, zijn toegestaan. Zie verder paragrafen 3.4.4 en 3.4.6.


- 11 / 19 -

2.16

Beslechting van geschillen Ieder geschil tussen de bij de aanbestedingsprocedure betrokkenen dat ontstaat naar aanleiding van deze aanbestedingsprocedure, zal bij uitsluiting worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement Alkmaar. Een betrokkene die een geschil aanhangig wenst te maken, dient dit niet later dan drie maanden na de datum van gunning van de opdracht aanhangig te maken, tenzij het geschil voortvloeit uit een omstandigheid, welke eerst na verloop van die periode is gebleken. In dit laatste geval gaat de termijn in op de dag dat de desbetreffende omstandigheid is gebleken. Indien u rechtsmiddelen wenst aan te wenden tegen dit gunningbesluit, dan dient u dit binnen 15 dagen na dagtekening van deze brief schriftelijk aan ons mede te delen, met daarbij een kopie van de inleidende dagvaarding. Een inschrijver of belangstellende die een geschil langer dan vijftien dagen na het bekend maken van het voornemen tot gunning van de opdracht aanhangig maakt, is niet ontvankelijk. Aan de winnaar wordt gegund onder de opschortende voorwaarde dat gedurende 15 dagen na dagtekening van deze brief door belanghebbenden geen gebruik meer wordt gemaakt van de mogelijkheid om rechtsmiddelen aan te wenden tegen het gunningbesluit. Gunning vindt plaats onder het uitdrukkelijke voorbehoud van wederzijdse ondertekening van de Overeenkomst. De Opdrachtgever is niet verplicht interne (aanbestedings-)documenten, zoals resultaten van evaluaties, adviezen aangaande kwalificatie en gunning aan inschrijvers bekend te maken.

2.17

Voorbehoud De Opdrachtgever houdt het recht voor om de aanbesteding geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of definitief te stoppen. Voor deze risico’s kan de Opdrachtgever- zolang de opdracht formeel nog niet is gegund – niet aansprakelijk worden gesteld. Inschrijvers hebben in een dergelijke situatie geen recht op vergoeding van enigerlei kosten gemaakt in het kader van deze aanbesteding.

2.18

Aansprakelijkheidsverzekeringen Inschrijver dient op moment dat opdracht aan hem wordt gegund adequaat te zijn verzekerd inzake wettelijke- en bedrijfsaansprakelijkheid en zich gedurende de uitvoering van de opdracht ook als zodanig verzekerd te houden.

2.19

Akkoord met procedure De aanbestedingsdocumentatie is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Desondanks kunnen er toch onduidelijkheden / onvolkomenheden in het document voorkomen. Opdrachtgever verwacht een proactieve houding van de inschrijvers, dit betekent dat de inschrijvers eventuele onduidelijkheden/onvolkomenheden in de aanbestedingsdocumentatie zo spoedig mogelijk aan de opdrachtgever moeten melden. U heeft gelegenheid tot het stellen van vragen. Als u van deze gelegenheid geen gebruikt maakt, verzaakt u daarmee uw recht om achteraf te klagen. Na het verstrijken van de uiterste termijn waarbinnen de inschrijvingen moeten zijn ingediend kunnen de inschrijvers geen bezwaar meer maken tegen eventuele onduidelijkheden/ onvolkomenheden in de aanbestedingsdocumentatie. Derhalve verliezen de inschrijvers hun recht om na de aanbesteding alsnog bezwaar te maken tegen (de gevolgen van) eventuele schendingen van het (aanbestedings-)recht, voor zover daarvan sprake zou zijn in de aanbestedingsdocumentatie en worden de inschrijvers geacht onverkort en onvoorwaardelijk met de inhoud van de documenten te hebben ingestemd. Opdrachtgever is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de gevolgen van eventuele onduidelijkheden/ onvolkomenheden in het Programma van Eisen. Door in te schrijven accepteert u het voorgaande en gaat u akkoord met deze procedure.

2.20

Herstel fouten De opdrachtgever biedt alleen mogelijkheid tot correctie van enige onbedoelde fout in de offerte van welke ondernemer dan ook voorzover correctie van de gemaakte fout de Europese aanbesteding Werkplekken de SOVON

- 12 / 19 -

concurrentie niet vervalst. Rekenfouten en andere commerciële voorwaarden komen niet voor herstel in aanmerking. Opdrachtgever is nooit verplicht herstel toe te staan. Herstel van fouten dient binnen 3 dagen na verzoek te zijn gedaan.

2.21

Rechtsgeldige ondertekening De Inschrijver dient zijn offerte, alle eigen verklaringen en alle overige aanbestedingsdocumenten rechtsgeldig te ondertekenen. De Inschrijving is rechtsgeldig ondertekend wanneer alle ingediende stukken, waarom gevraagd is, rechtsgeldig zijn ondertekend. De bevoegdheid van de ondertekenaar blijkt uit een actueel, correct uittreksel uit het handels- of beroepsregister van het land van vestiging van de Inschrijver, welk uittreksel in ieder geval niet ouder is dan zes maanden (gerekend vanaf de indieningsdatum).


- 13 / 19 -

Hoofdstuk 3. 3.1

Beoordelingsprocedure

Beoordelingscommissie SOVON zal door middel van deze Openbare Europese Aanbesteding beslissen welke inschrijver de raamovereenkomst zal worden gegund. Deze aanbesteding valt onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter van het College van Bestuur en wordt uitgevoerd door het Bureau Management Ondersteuning (BMO) met begeleiding van een inkoopadviseur van Tenderbridge BV. De offertes worden beoordeeld door een team van tenminste vier personen, waaronder ICT-beheerders van de deelnemende scholen, de leden van de stuurgroep ICT en de beleidsmedewerker ICT van de SOVON. De beoordelingscommissie bestaat uit: J. Seijbel R. de Jong L. Smit H. van Niekerk M. Cornelisse R. Hoekstra Vacature

Sr. beleidsmedewerker SOVON Bovenschools ICT-beheerder SOVON Extern inkoopadviseur, voorzitter en beoordeelt de offertes niet inhoudelijk Voorzitter stuurgroep ICT Lid stuurgroep ICT ICT-beheerder Murmellius Gymnasium Hoofd ICT; Het hoofd zal meebeoordelen indien deze functie is ingevuld.

De beoordelingscommissie brengt advies uit aan de voorzitter van het College van Bestuur. Deze kan besluiten het advies naast zich neer te leggen en niet tot gunning over te gaan. Dit besluit kan niet aangevochten worden door de Inschrijvers.

3.2

De beoordeling De beoordeling van de inschrijvingen met bijbehorende stukken geschiedt in meerdere stappen: 1. De inschrijvingen worden allereerst beoordeeld op volledigheid. Inschrijvingen die niet alle gevraagde gegevens bevatten, of niet zo zijn opgesteld als voorgeschreven, worden terzijde gelegd en vallen dus af tenzij §2.20 van toepassing is. 2. Daarna worden de inschrijvingen beoordeeld op de uitsluitingsgronden. Deze zijn benoemd in § 3.3.2 t/m § 3.3.8. Inschrijvingen die niet de gevraagde gegevens hebben aangeleverd of aan de uitsluitingsgronden voldoen, worden terzijde gelegd en vallen dus af tenzij §2.20 van toepassing is. 3. Vervolgens worden de stukken beoordeeld op basis van de selectiecriteria. Deze zijn benoemd in § 3.4.1 t/m § 3.4.3. Inschrijvingen die niet de gevraagde gegevens hebben aangeleverd of aan de minimumeisen kunnen voldoen, worden terzijde gelegd en vallen dus af. 4. Vervolgens worden de stukken beoordeeld aan de hand van de in hoofdstuk 4 (programma van eisen) geformuleerde eisen. Inschrijvingen die hieraan niet voldoen kunnen, worden eveneens terzijde gelegd en vallen dus. 5. De overgebleven inschrijvingen worden tenslotte beoordeeld aan de hand van de gunningcriteria als beschreven in § 3.5.1 en § 3.5.2. De inschrijver met het hoogst totaal aantal punten wint de aanbesteding voorlopig.

3.3

Beoordelingsgronden In de volgende paragrafen wordt aangegeven welke informatie een Inschrijver dient in te leveren ten behoeve van de beoordeling op grond van de uitsluitingsgronden, minimumeisen en gunningcriteria.


- 14 / 19 -

De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om, naast de informatie als gevraagd in de Standaardformulieren, nadere bewijsstukken te verlangen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de Offerteaanvraag is gesteld, kan de Inschrijver worden uitgesloten van verdere deelneming aan de aanbestedingsprocedure. Voor alle uitsluitingsgronden en minimumeisen is aangegeven welke aanvullende eisen worden gesteld als een Inschrijver zich aanmeldt als combinatie of met derden. U dient alle gevraagde informatie in te dienen. Indien niet alle gevraagde informatie wordt ingediend zal de Inschrijving terzijde worden gelegd tenzij het een voor herstel in aanmerking komende fout betreft. U dient de volgorde in ‘Bijlage 1A Checklist’ aan te houden en de bijlage in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen.

3.4

Uitsluitingsgronden

3.4.1

Checklist Inschrijvers dienen de in dit hoofdstuk genoemde informatie in te leveren, waarbij de structuur en volgorde van de in Bijlage 1A opgenomen checklist dient te worden aangehouden. De gevraagde informatie dient volledig te zijn.

3.4.2

Bedrijfsgegevens De Inschrijver verstrekt alle gegevens met betrekking tot de organisatie zoals is gevraagd in formulier ‘Bijlage 1B gegevens inschrijver’. Achter dit formulier wordt tevens de volgende informatie met betrekking tot het bedrijf toegevoegd: • • •

3.4.3

Bedrijfsprofiel inschrijver Organisatieorganogram Organogram met betrekking tot de levering van Werkplekken.

Volmacht Als u een medewerker wilt autoriseren om de offertedocumenten te laten ondertekenen, dient u Bijlage 1C ‘Volmacht tekenbevoegde functionaris’ in te vullen en door beide functionarissen te laten ondertekenen. Als u geen volmacht wenst af te geven, vult u in: ‘nvt’ en ondertekent u het formulier als inschrijver. De volmachtgever is de rechtsgeldig vertegenwoordiger zoals vermeld in de inschrijving in het handelsregister.

3.4.4

Holdingverklaring Indien de jaarrekening van inschrijver is geconsolideerd met de jaarrekening van een moedermaatschappij of de eigen omzet / bedrijfsresultaat van de inschrijver niet voldoende is om de minimumeisen zelfstandig te passeren, kunt u gebruik maken van de financiële gegevens van de moedermaatschappij. Hiertoe dient u de holdingverklaring Bijlage 1D in te dienen. Mits voorzien van een verklaring als bedoeld in artikel 2:403 BW als bijlage, kan de geconsolideerde omzet worden gebruikt om aan te tonen dat aan deze minimumeis wordt voldaan.

3.4.5

Inschrijven in samenwerking met andere ondernemingen Combinaties van ondernemers, mits in overeenstemming met de mededingingsrechtelijke uitgangspunten, zijn toegestaan. De Opdrachtgever kan van de combinatie na gunning een bepaalde rechtsvorm verlangen, als dit door de Opdrachtgever voor een goede uitvoering van de opdracht noodzakelijk wordt geacht. U dient bijlage 1E volledig in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen.

3.4.6

Onderaanneming Indien Inschrijver werkt met onderaanneming volstaat de verklaring in Bijlage 1F waaruit blijkt dat de hoofdaannemer aansprakelijk is voor de werkzaamheden van de onderaannemer. De financiële gegevens van de hoofdaannemer volstaan als aan de minimumeisen wordt voldaan.


- 15 / 19 -

Als de hoofdaannemer alleen aan de minimumeisen kan voldoen door gebruik te maken van capaciteiten van de onderaannemer(s), dient u te vermelden welk bewijs wordt geleverd vanuit welke entiteit. Na gunning kunnen andere onderaannemers uitsluitend met toestemming van de Opdrachtgever worden gecontracteerd. 3.4.7

Inschrijving in nationale beroeps-/handelsregister De Inschrijver dient bij Bijlage 1G conform artikel 47 van het Bao een actuele inschrijving in het handelsregister bij te voegen waaruit blijkt dat de Inschrijver, volgens de eisen die gelden in het land waarin de Inschrijver is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel, indien een dergelijke verklaring in het land van vestiging niet wordt afgegeven, een verklaring of attest onder ede te verstrekken. Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie. Indiening van een (digitale) kopie van deze inschrijving volstaat. Uit de verklaring dient onder meer te blijken dat degene die de Inschrijving heeft ondertekend, een rechtsgeldige vertegenwoordiger van de Inschrijver is. Alle combinanten, onderaannemers en eventuele Holding dienen een inschrijving in uit het nationale beroeps-/handelsregister danwel een gelijksoortig bewijs als hierboven omschreven.

3.4.8

Verklaringen Er is een standaard eigen verklaring opgesteld die Inschrijver naar waarheid dient in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen (zie Bijlage 1H). De standaard verklaring heeft tevens betrekking op het integraal accepteren van de Raamovereenkomst. Het niet (rechtsgeldig) ondertekend indienen van deze verklaring of het aanpassen van de inhoud van de verklaring leidt tot uitsluiting van de aanbestedingsprocedure. Aanmelden als combinatie Alle combinanten dienen Bijlage 1H mede te ondertekenen. Dit geldt niet voor onderaannemers.

3.5

Minimumeisen

3.5.1

Financiële geschiktheid Inschrijver moet voldoende financiële en economische draagkracht hebben om zijn continuïteit gedurende de periode van de mantelovereenkomst, inclusief eventuele verlenging, te waarborgen. Inschrijver dient de Bijlage 1I ‘financiële geschiktheid’ te verstrekken. Aanmelden als combinatie of met onderaannemer(s) In het geval Inschrijver bestaat uit een combinatie, dan zal de combinatie gezamenlijk moeten voldoen aan minimaal 100% van de gestelde financiële eisen. Per combinant dient een tabel te worden ingevuld, resulterend in één totaaltabel voor de combinatie. Aan onderaannemers worden geen eisen gesteld.

3.5.2

Kwaliteitszorg en -borging Inschrijver dient de volgende gegevens inzake de integrale kwaliteitszorg en -borging te overleggen: 1. Bijvoeging van één van de volgende bewijzen: • Het bewijs van certificering via ISO-9001:2008 of gelijkwaardig, getoetst door een onafhankelijke instantie, direct achter deze bijlage. • Indien Inschrijver niet in het bezit is van een dergelijk certificaat dient deze een certificeringsplanning te overleggen waaruit blijkt dat de inschrijver binnen drie maanden na start van de uitvoering van de Raamovereenkomst gecertificeerd zal zijn. • Indien inschrijver niet gecertificeerd is, en geen certificeringsplanning kan overleggen dient inschrijver een omschrijving van het toegepaste kwaliteitssysteem (max. 2 A4) en de inhoudsopgave van het kwaliteitshandboek toe te voegen.


- 16 / 19 -

2. Inschrijver dient in ieder van de bovenstaande gevallen aan te geven welke bedrijfsonderdelen en -processen onder het kwaliteitszorgsysteem vallen. Tevens dient u Bijlage 1J in te vullen en toe te voegen. Aanmelden als combinatie of met onderaannemer(s) De combinant die verantwoordelijk is voor klantcontacten en de service desk dient te voldoen aan deze eis. Onderaannemers hoeven niet aan deze eis te voldoen. 3.5.3

Ervaring van de Inschrijver In Bijlage 1K dient u 2 referenties te beschrijven die voldoen aan de volgende eisen: • • • • • • • •

Eén referentie heeft betrekking op een groep VO-scholen. De referenties zijn uitgevoerd door Inschrijver, eventueel met de in de bijlagen benoemde onderaannemers en/of combinanten. De laatste levering van hardware is in 2011 geweest. Alle referenties hebben betrekking op het leveren van hardware (Werkstations, laptops, beeldschermen) voor werkplekken en IT-lokalen. De omvang van alle referenties is tenminste € 75.000,- per referentie per jaar gemiddeld over de contractjaren. Tenminste één referent maakt gebruik van een voor de opdrachtgever samengestelde webshop, conform de omschrijving bij open vraag 2. Beoordeling van de dienstverlening (minimum score 6,0 punten op ieder onderdeel). De referent dient de referentieverklaring te tekenen of u dient een eerder verstrekte actuele (2011) tevredenheidsverklaring te gebruiken. Dit is toegestaan indien u aantoont dat de tevredenheidsverklaring betrekking heeft op een soortgelijke opdracht.

Aanmelden als combinatie of met onderaannemer(s) Referenties mogen ook door onderaannemers of combinanten zijn uitgevoerd. 3.5.4

Instemmen met de Raamovereenkomst Inschrijver dient door middel van ondertekening volledig in te stemmen met alle eisen in de Raamovereenkomst, blijkend uit de ondertekening van Bijlage 1H.

3.6

Gunningcriteria

3.6.1

Kwaliteit (60%) U dient de open vragen in bijlage 1L te beantwoorden. De beoordeling vindt plaats op basis van de inhoudelijke kwaliteit van de beantwoording. Uw antwoorden dienen specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en eventueel tijdgebonden(SMART) te zijn opgesteld. De raamovereenkomst geeft het minimum dienstverleningsniveau aan. Uw antwoorden dienen daarop aan te sluiten, voor zover relevant. De dienstverlening zoals deze beschreven wordt in de open vragen 1 t/m 4 zijn allen kosteloos voor de opdrachtgever. Eventuele aanvullende betaalde opties kunt u beschrijven bij open vraag 5. De puntentoekenning van open vragen 1 t/m 4 vindt plaats op basis van een score van 0 tot 10 punten, conform onderstaande maatstaf. Iedere beoordelaar kent een eigen beoordeling toe, waarna de scores bij elkaar worden geteld. Scores tussen beoordelaars die meer dan 1 niveau van elkaar afwijken worden in de beoordelingscommissie besproken. Individuele beoordelaars kunnen hun score dan bijstellen of blijven bij de initiële score. De scores van beoordelingscommissieleden worden daarna gemiddeld.


- 17 / 19 -

Maatstaf toekenning punten

0 – 10 punten

Niet beantwoord / antwoord geeft geen antwoord op de vraag / antwoord biedt geen praktische toegevoegde waarde

0

Onvolledig beantwoord / antwoord biedt weinig toegevoegde waarde

2

Antwoord niet specifiek genoeg of onvolledig / antwoord biedt enige praktisch toegevoegde waarde

5

Goed, compleet en specifiek genoeg geantwoord, antwoord is praktisch toepasbaar en volstaat.

8

Antwoord is uitstekend en overtreft de verwachtingen / Inschrijver biedt meerwaarde met praktisch nut voor de Opdrachtgever.

10

In iedere open vraag staat aangeven welke informatie de Opdrachtgever verlangt. Opdrachtgever acht de vraagstelling duidelijk en zal niet uitputtend beschrijven welke informatie in het antwoord dient te staan. Opdrachtgever wil graag de creativiteit van de inschrijvers aanspreken. Het maximaal aantal woorden en de maximale puntentoekenning per open vraag is vermeld bij de betreffende vraag. In totaal kunnen 60 punten worden behaald indien maximaal gescoord wordt op iedere vraag. Dit staat gelijk aan 60% van het totaal te behalen punten. De eindscore per vraag wordt als volgt berekend: stel dat vijf beoordelaars de volgende punten toekennen: 2, 5, 5, 5, 8. De 2 en de 8 worden bediscussieerd in de commissie. Stel dat één commissielid de score van 2 punten opwaardeert naar 5 punten vanwege argumenten van de andere beoordelaars, dan wordt de toegekende score 5, 5, 5, 5, 8 = 5,60 gemiddeld oftewel 56,0%. Als maximum score bij de vraag 9 ptn is, dan wordt bij deze inschrijver 56,0% x 9 punten = 5,04 punten toegekend. Alle uitkomsten van de open vragen worden op deze wijze beoordeeld en bij elkaar geteld, uitmondend in maximaal 60 punten. 3.6.2

Opslagpercentage (40%) Inschrijver dient aan te geven welk Opslagpercentage in rekening brengt als vergoeding voor de diensten zoals omschreven in de Raamovereenkomst en de offerte van Inschrijver. Het Opslagpercentage wordt als volgt beoordeeld: De inschrijver met het laagst aangeboden Opslagpercentage ontvangt 10 punten De inschrijver met het één na laagste aangeboden Opslagpercentage ontvangt 9 punten De inschrijver met het twee na laagste aangeboden Opslagpercentage ontvangt 8 punten De inschrijver met het drie na laagste aangeboden Opslagpercentage ontvangt 6 punten De inschrijver met het vier na laagste aangeboden Opslagpercentage ontvangt 4 punten De inschrijver met het vijf na laagste aangeboden Opslagpercentage ontvangt 2 punten Overige inschrijvers ontvangen 0 punten. Negatieve percentages en 0,00% zijn toegestaan. Het puntenverschil tussen de drie laagste aanbieders is bewust zo gekozen om kwaliteitsaspecten ook voldoende gewicht te geven bij de beoordeling. Het Opslagpercentage wordt afgerond op 2 decimalen. Het aantal ontvangen punten wordt met 4 vermenigvuldigd. Het maximaal aantal punten is 10 x 4 = 40 punten en geteld bij de toegekende punten bij de open vragen. De inschrijver die voldoet aan de uitsluitingsgronden, minimumeisen, en met het hoogst totaal aantal punten op de open vragen en het Opslagpercentage wordt voorlopig gegund.


- 18 / 19 -

Ontvangstbewijs EA Hardware

De medewerker van SOVON heeft van Inschrijver documentatie betreffende de Europese aanbesteding Hardware ontvangen.

Naam Inschrijver: Naam medewerker: Handtekening medewerker:

De documentatie is in ontvangst genomen op: Datum

Tijd

Naam medewerker SOVON:

Handtekening medewerker:


- 19 / 19 -

SOVON. EA Werkplekken Openbare procedure

Recommend Documents