Commissie - Dienstenovereenkomst - Aankondiging van een opdracht - Openbare procedure

PB/S S170 06/09/2011 279085-2011-NL

Commissie - Dienstenovereenkomst - Aankondiging van een opdracht - Openbare procedure

1/5

Deze aankondiging op de TED-website: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:279085-2011:TEXT:NL:HTML

B-Brussel: Meervoudige raamovereenkomsten, met heropening van mededinging, voor het ontwerpen, produceren en opzetten/afbreken van individuele stands en/of tentoonstellingen 2011/S 170-279085 AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Diensten AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Europese Commissie, directoraat-generaal Tolken CHAR 1/65 Contact: Organisatie van conferenties (SCIC S6) T.a.v.: J.M. Bastos 1049 Brussel BELGIË Telefoon +32 22968111 E-mail: [email protected] Fax +32 22991971 Internetadres(sen) Adres van de aanbestedende dienst http://ec.europa.eu/dgs/scic/index.htm Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2)

TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten Neen

AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING II.1.1)

Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Meervoudige raamovereenkomsten, met heropening van mededinging, voor het ontwerpen, produceren en opzetten/afbreken van individuele stands en/of tentoonstellingen.

II.1.2)

Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Diensten Categorie diensten nr. 27 Belangrijkste plaats van dienstverlening Brussel.

II.1.3)

De aankondiging betreft

06/09/2011 S170 http://ted.europa.eu/TED

Commissie - Dienstenovereenkomst - Aankondiging van een opdracht - Openbare procedure Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie

1/5

PB/S S170 06/09/2011 279085-2011-NL


2/5

De opstelling van een raamovereenkomst II.1.4)

Inlichtingen over een raamovereenkomst Raamovereenkomst met verschillende ondernemingen maximumaantal deelnemers aan de beoogde raamovereenkomst 3 Looptijd van de raamovereenkomst: Jaar/jaren: 1 Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele duur van de raamovereenkomst geraamde waarde zonder BTW tussen 3 000 000 en 3 750 000 EUR

II.1.5)

Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen De vereisten diensten omvatten een aantal taken waaronder: — het ontwerpen en produceren van visuele identiteiten voor bepaalde evenementen, — het ontwerpen en produceren van lay-outs voor al het visuele materiaal dat verband houdt met de evenementen, — het produceren en installeren van tentoonstellingspanelen op de locatie, — het ontwerpen, produceren, opzetten en afbreken van tentoonstellingsstands en uitrusting op evenementen. De uitrusting omvat (niet-volledige lijst): meubilair; verlichting, decoratie-elementen, lessenaars, rekken, draagen ophangsystemen en podiums. De uitrusting kan ook multimedia-/elektronische toestellen omvatten zoals touchscreens, displays, geluidssystemen (bekabelde en draadloze microfoons, versterkers enz.) en projectieuitrusting (beamers, schermen, plasma- of ledschermen, dvd-spelers enz.), — het leveren aan de stands van alle nodige materialen en diensten (niet-volledige voorbeelden omvatten, meubilair, stroomaansluiting, water- en internetvoorziening, technische bijstand aan exposanten en andere materialen, producten of diensten naargelang het specifieke karakter van het evenement), — het verlenen van diensten zoals watervoorziening, elektriciteit en internettoegang op tentoonstellingen die niet in de kantoren van de Commissie georganiseerd worden, — het afbreken van stands en aanverwant materiaal bij afloop van de evenementen. Aangezien SCIC niet beschikt over de interne resources om alle voornoemde diensten te verlenen, schrijft het deze specifieke oproep tot inschrijving uit met het oog op de sluiting van meervoudige raamovereenkomsten (met heropening van mededinging) met externe dienstverleners. Diensten die naar aanleiding van deze oproep tot inschrijving worden verleend, mogen worden verleend aan om het even welk directoraat-generaal van de Commissie en de organen en agentschappen die zijn opgericht in het kader van de EU-verdragen of op basis daarvan. Evenementen en tentoonstellingen worden voornamelijk in de Europese Unie georganiseerd maar in uitzonderlijke gevallen kan worden gevraagd om de verleende diensten in landen buiten de EU te verlenen.

II.1.6)

CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) 79956000

II.1.7)

Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Ja

II.1.8)

Verdeling in percelen Neen

II.1.9)

Varianten worden geaccepteerd Neen

II.2)

HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT

II.2.1)

Totale hoeveelheid of omvang Tussen 3 000 000 EUR en 3 750 000 EUR per jaar.



2/5

PB/S S170 06/09/2011 279085-2011-NL


3/5

Zonder BTW Bereik tussen 3 000 000 en 3 750 000 EUR II.2.2)

Opties Ja beschrijving van deze opties: De overeenkomsten worden gesloten voor een initiële looptijd van 1 jaar vanaf de datum van ondertekening. De overeenkomsten kunnen maximaal driemaal schriftelijk worden verlengd onder dezelfde voorwaarden, tenzij een van de contractanten hiertegen schriftelijk bezwaar indient overeenkomstig de bepalingen die in de ontwerp-raamovereenkomst uiteengezet zijn. voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: in maanden: 12 (vanaf de gunning van de opdracht) Aantal mogelijke verlengingen 3 in geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten: in maanden: 12 (vanaf de gunning van de opdracht)

II.3)

LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Periode in maanden: 12 (vanaf de gunning van de opdracht)

AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1)

Verlangde borgsommen en waarborgen Punt II.1.1 van de aanbestedingsstukken; artikel I.5.1 van de ontwerp-raamovereenkomst.

III.1.2)

Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande Artikel I.5 van de ontwerp-raamovereenkomst.

III.1.3)

De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund Sectie II.4 van de aanbestedingsstukken.

III.1.4)

Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht Neen

III.2)

VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING

III.2.1)

Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: secties III.2.1 en IV.1.3 van de aanbestedingsstukken.

III.2.2)

Economische en financiële draagkracht Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: sectie IV.2.1 van de aanbestedingsstukken.

III.2.3)

Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: sectie IV.2.2 van de aanbestedingsstukken.

III.2.4)

Voorbehouden opdrachten Neen

III.3)

VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING

III.3.1)

Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden Neen



3/5

PB/S S170 06/09/2011 279085-2011-NL

III.3.2)


4/5

Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast Ja

AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1)

Type procedure Openbaar

IV.1.2)

Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen

IV.1.3)

Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog

IV.2)

GUNNINGSCRITERIA

IV.2.1)

Gunningscriteria Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria

IV.2.2)

Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling Neen

IV.3)

ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN

IV.3.1)

Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst SCIC/S6/2011/FWC/02.

IV.3.2)

Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht Neen

IV.3.3)

Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten 28.10.2011 - 16:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten Neen

IV.3.4)

Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 4.11.2011 - 16:00

IV.3.5)

Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden

IV.3.6)

Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming Spanish. Danish. German. Greek. English. French. Italian. Nederlands. Portuguese. Finnish. Swedish. Czech. Estonian. Hungarian. Lithuanian. Latvian. Maltese. Polish. Slovak. Slovenian. Irish. Bulgarian. Romanian.

IV.3.7)

Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen Periode in maanden: 6 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen):

IV.3.8)

Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 14.11.2011 - 14:30 Plaats rue de la Loi 170, 1049 Brussel. Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen Ja Inschrijvers die de opening willen bijwonen moeten dit minstens 2 dagen van tevoren via e-mail ([email protected]) laten weten. 1 vertegenwoordiger per inschrijving mag deelnemen aan de opening. De voorzitter van het openingscomité zal de naam meedelen van de inschrijvers en de beslissing betreffende de ontvankelijkheid van elke inschrijving. De prijzen in de ontvangen inschrijvingen worden niet bekendgemaakt.

AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN 06/09/2011 S170 http://ted.europa.eu/TED


4/5

PB/S S170 06/09/2011 279085-2011-NL


5/5

VI.1)

PERIODIEKE OPDRACHT Neen

VI.2)

OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD Neen

VI.3)

NADERE INLICHTINGEN Alle documenten voor deelname aan de oproep tot inschrijving kunnen worden gedownload van de website van DG Tolken, vermeld in I.1 van deze aankondiging van een opdracht.

VI.4)

BEROEPSPROCEDURES

VI.4.1)

Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Gerecht van de Europese Unie rue du Fort Niedergrünewald 2925 Luxemburg LUXEMBURG E-mail: [email protected] Telefoon +352 4303-1

VI.4.2)

Instellen van beroep

VI.4.3)

Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen

VI.5)

DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 17.8.2011



5/5

Commissie - Dienstenovereenkomst - Aankondiging van een opdracht - Openbare procedure

Recommend Documents