BE001 28/7/2015 - BDA nummer: 2015-519438
1/ 16
Standaardformulier 2 - NL
Uitnodiging tot indienen offerte - SportAG. Concessie voor de uitbating van de horecagelegenheid in stedelijke sporthal 'Denderdal'. Het betreft geen procedure overheidsopdracht, correctie punten II.1.1, II.1.2, II.1.3, II.1.6; IV.1.1 in punt VI.3 (nadere Bulletin der Aanbestedingen inlichtingen). - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Publicatieblad van de Federale Dienst e-Procurement FOD P&O – Wetstraat, 51
B-1040 Brussel
+32 27905200
[email protected] www.publicprocurement.be
AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming:
SportAG
Postadres:
Zwarte Zustersstraat 17
Plaats:
Aalst
Land:
België
Contactpunt(en):
De heer Rien Vanyzere
T.a.v.:
_____
E-mail:
[email protected]
Nationale identificatie: _____ Postcode: 9300 Tel. +32 53723581 Fax _____
Internetadres(sen) (indien van toepassing) Adres van de aanbestedende dienst (URL): Adres van het kopersprofiel (URL): Elektronische toegang tot informatie (URL): Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming (URL): Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Andere: (Bijlage A.I invullen) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Andere: (Bijlage A.II invullen) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Andere: (Bijlage A.III invullen) I.2) SOORT AANBESTEDENDE DIENST (in geval van een door de aanbestedende dienst bekendgemaakte aankondiging) Ministerie of andere nationale of federale instantie, met regionale of plaatselijke onderverdelingen ervan Nationaal of federaal agentschap/bureau Regionale of plaatselijke instantie Regionaal of plaatselijk agentschap/bureau
Publiekrechtelijke instelling Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie Andere: (specificeren)
2/ 16
BE001 28/7/2015 - BDA nummer: 2015-519438
Standaardformulier 2 - NL
Uitnodiging tot indienen offerte - SportAG. Concessie voor de uitbating van de horecagelegenheid in stedelijke sporthal 'Denderdal'. Het betreft geen procedure overheidsopdracht, correctie punten II.1.1, II.1.2, II.1.3, II.1.6; IV.1.1 in punt VI.3 (nadere inlichtingen). - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking I.3) HOOFDACTIVITEIT (in geval van een door de aanbestedende dienst bekendgemaakte aankondiging) Algemene overheidsdiensten Defensie Openbare orde en veiligheid Milieu Economische en financiële zaken Gezondheid
Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen Sociale bescherming Recreatie, cultuur en godsdienst Onderwijs Andere: (specificeren)
I.4) GUNNING VAN DE OPDRACHT NAMENS ANDERE AANBESTEDENDE DIENSTEN De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: ja neen (Zo ja, dan kunnen nadere inlichtingen over die aanbestedende diensten in bijlage A worden verstrekt)
BE001 28/7/2015 - BDA nummer: 2015-519438
3/ 16
Standaardformulier 2 - NL
Uitnodiging tot indienen offerte - SportAG. Concessie voor de uitbating van de horecagelegenheid in stedelijke sporthal 'Denderdal'. Het betreft geen procedure overheidsopdracht, correctie punten II.1.1, II.1.2, II.1.3, II.1.6; IV.1.1 in punt VI.3 (nadere AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT inlichtingen). - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Uitnodiging tot indienen offerte - SportAG. Concessie voor de uitbating van de horecagelegenheid in stedelijke sporthal 'Denderdal'. Het betreft geen procedure overheidsopdracht, correctie punten II.1.1, II.1.2, II.1.3, II.1.6; IV.1.1 in punt VI.3 (nadere inlichtingen). - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking
II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten (Kies slechts één categorie – werken, leveringen of diensten – die het best overeenkomt met het voorwerp van uw opdracht of aankoop/aankopen) Werken Uitvoering Ontwerp en uitvoering Uitvoering ongeacht met welke middelen in overeenstemming met de door de aanbestedende diensten opgegeven vereisten
Leveringen Aankoop
Diensten Dienstencategorie nr: 27 Zie voor de dienstencategorieën bijlage C1
Leasing Huur Huurkoop Een combinatie daarvan
Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: sporthal Denderdal, Kortestraat 14, 9320 Aalst (Erembodegem). NUTS-code: BE231 II.1.3) Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft een overheidsopdracht De aankondiging betreft de instelling van een dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft de opstelling van een raamovereenkomst II.1.4) Inlichtingen over de raamovereenkomst (indien van toepassing) Raamovereenkomst met verschillende ondernemingen Aantal of (indien van toepassing)maximumaantal deelnemers aan de beoogde raamovereenkomst
Raamovereenkomst met één onderneming
Looptijd van de raamovereenkomst Jaar/jaren:
of In maanden:
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele duur van de raamovereenkomst (indien van toepassing, alleen cijfers geven) Geraamde waarde zonder btw: of Tussen
Munt: en
Frequentie en waarde van de te gunnen opdrachten: (indien bekend)
Munt:
4/ 16
BE001 28/7/2015 - BDA nummer: 2015-519438
Standaardformulier 2 - NL
Uitnodiging tot indienen offerte - SportAG. Concessie voor de uitbating van de horecagelegenheid in stedelijke sporthal 'Denderdal'. Het betreft geen procedure overheidsopdracht, punten II.1.1, II.1.2, II.1.3, II.1.6; IV.1.1 in punt VI.3 (nadere II.1.5) Korte beschrijvingcorrectie van de opdracht of de aankoop/aankopen inlichtingen). Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Open biedingsprocedure/ oproep tot het indienen van offertes (geen toepassing overheidsopdrachten - toelichting
zie onder afdeling VI Aanvullende inlichtingen VI.3 Nadere inlichtingen) SportAG zoekt een private (horeca-)partner. De biedingsleidraad, toegevoegd aan deze publicatie, heeft tot doel om via een open en transparante biedingsprocedure een private (horeca-) partner aan te duiden voor de concessie voor de uitbating van de horecagelegenheid in sporthal ‘Denderdal’ in de deelgemeente Erembodegem. 1. Voorwerp en doel van de concessie. Het voorwerp van de concessie is de inrichting en de uitbating van de horecagelegenheid in sporthal ‘Denderdal’ in de deelgemeente Erembodegem. De horecagelegenheid wordt door de concessiegever SportAG in concessie gegeven met als doel de private horeca-uitbating, op eigen risico door de concessienemer (de kandidaat). De sportinfrastructuur zelf maakt geen deel uit van de concessie. De sportinfrastructuur wordt uitgebaat door SportAG. Deze (domein)concessie is een administratiefrechtelijk contract sui generis tussen de concessiegever (SportAG) en de concessienemer (de kandidaat) met als voorwerp de privatieve exploitatie van de horecagelegenheid in de sporthal Denderdal. De concessie is geen (handels)huur. 2. De inrichting van de horecagelegenheid. De horecagelegenheid wordt aan de concessienemer ter beschikking gesteld, met aanwezige basisinfrastructuur, dus semi-gebruiksklaar. De concessienemer is verantwoordelijk voor en draagt de kosten van de uitrusting van de horecagelegenheid met (sfeer)verlichting, keuken, toog, tap, frigo, meubilair, enz. SportAG beoogt een eigentijdse opfrissing van de horecagelegenheid tot een aangename en toegankelijke ontmoetingsruimte. Dit kan zowel schilder- en decoratiewerken als grotere (verbouwings)weken inhouden. Langs de buitenzijde van het gebouw kan een reclamepaneel worden aangebracht dat verwijst naar de horecagelegenheid. Bij voorkeur is zulk paneel meer dan het ‘klassieke’ paneel van een biermerk. De kandidaat stelt in zijn Visienota voor welke investeringen hij plant om de horecagelegenheid in te richten en op te frissen, én welke kosten hij daarvoor raamt. 3. De uitbating van de horecagelegenheid. SportAG beoogt een klantvriendelijke en eigentijdse horeca-uitbating, die voldoet aan de wensen van de gebruikers en de bezoekers van de sporthal. Dit houdt onder meer in dat: - De horecagelegenheid in goede staat wordt onderhouden - De horecagelegenheid regelmatig schoongemaakt wordt en er steeds verzorgd bij ligt - Er nooit binnen gerookt wordt, noch door klanten, noch door het personeel - Klanten op een vlotte en klantvriendelijke wijze worden bediend - Er voldoende personeel aanwezig is - Kansspelen niet toegelaten zijn In de concessieovereenkomst wordt opgenomen dat SportAG deze voorwaarden kan controleren door middel van: - Een jaarlijks gesprek tussen partijen en een navolgende evaluatie van de uitbating - klachtenbehandeling - Het documenteren en rapporteren van onregelmatigheden door ‘mystery shoppers’. Bij een negatieve evaluatie kan de concessieovereenkomst door SportAG eenzijdig beëindigd worden. 4. Openingsuren. Sporthal Denderdal is open 7 dagen op 7 (met uizondering van wettelijke feestdagen), van ‘s morgens tot ’s avonds in functie van de geplande activiteiten en de zaalverhuur. De sporthal wordt geopend en gesloten door de veantwoordelijke toezichter van SportAG. De horecagelegenheid wordt geopend en gesloten door de concessienemer. SportAG wenst zo ruim mogelijke openingsuren van de horecagelegenheid, alleszins op de momenten waarop de meeste mensen gebruik maken van de sportinfastructuur. Het is ook mogelijk dat de horecagelegenheid open is op momenten dat de sporthal zelf gesloten is, echter zijn dan goede afspraken nodig met de toezichter van SportAG. 5. Financieel haalbaar businessmodel. SportAG wenst uiteraard dat de concessie financieel haalbaar is. De investeringen van de concessienemer, de concessievergoeding en de andere kosten voor onderhoud, uitbating, enz. moeten in verhouding staan tot verwachte omzet. De kandidaat geeft in zijn businessplan, onderdeel van de Visienota, een transparant inzicht in zijn verwachte kostenstructuur. 6. Onderhoud en nutsvoorzieningen. De concessienemer staat exclusief in voor de schoonmaak, het onderhoud en de kleine huurherstellingen in de zin van artikel 1754 BW van de horecagelegenheid. SportAG staat in voor het onderhoud van de gemeenschappelijke ruimten en de grote huurstellingen (buitenzijde, dak,…).
5/ 16
BE001 28/7/2015 - BDA nummer: 2015-519438
Standaardformulier 2 - NL
Uitnodiging tot indienen offerte - SportAG. Concessie voor de uitbating van de horecagelegenheid in stedelijke sporthal 'Denderdal'. Het betreft geen procedure overheidsopdracht, correctie II.1.1, II.1.2, II.1.3, II.1.6; IV.1.1 in punt VI.3 (nadere De kosten voor aansluiting en gebruikpunten van nutsvoorzieningen als water, elektriciteit, gas, telefoon, internet en inlichtingen). Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking televisie zijn ten laste van de concessienemer.
De kandidaat stelt in zijn Visienota de wijze van de uitbating, de openingsuren en zijn businessplan voor. 7. Start, looptijd en einde van de concessie. De huidige horecaconcessie in sporthal Denderdal loopt af op 31 oktober 2015. De aanvang van de nieuwe concessieovereenkomst is dan ook voorzien op 1 november 2015. De effectieve horeca-uitbating start bij voorkeur op diezelfde datum, doch in functie van de inrichtingswerken door de concessionaris kan 1 maand sluiting aangewezen zijn. Een langere sluiting ifv inrichtingswerken wordt negatief beoordeeld en zal grondig moeten worden toegelicht in de Visienota van de kandidaat. Het einde van de concessieovereenkomst is voorzien 9 jaar na de aanvang of op 31 oktober 2024. De kandidaat kan in het onderdeel Businessplan van zijn Visienota voorstellen om de concessieovereenkomst 1 of 2 maal te verlengen met een periode van nog eens 9 jaar, mits zulks kadert in hogere investeringen van bij de aanvang. 8. Concessievergoeding. De kandidaat stelt in zijn Visienota een jaarlijkse concessievergoeding voor. De concessievergoeding kan naast de hierna bedoelde forfaitaire vergoeding op jaarbasis, aangevuld worden met een progressief tarief (dus stijgend in functie van de duur), een variabele vergoeding, gekoppeld aan omzet, enz. De minimale forfaitaire concessievergoeding voor de horecagelegenheid in sporthal Denderdal bedraagt 8.000 euro/ jaar De concessievergoeding wordt geïndexeerd volgens de index van de consumptieprijzen. Geïnteresseerden worden opgeroepen om op basis van de biedingsleidraad een offerte in te dienen met een concreet voorstel voor de uitbating van de horecagelegenheid. De ingediende offertes zullen worden geëvalueerd aan de hand van de selectie- en de gunningscriteria opgenomen in de biedingsleidraad. Na toewijzing van de concessie aan de best gerangschikte kandidaat zal een concessieovereenkomst worden gesloten tussen deze kandidaat en SportAG. Een ontwerp van concessieovereenkomst is toegevoegd in de biedingsleidraad.
BE001 28/7/2015 - BDA nummer: 2015-519438
6/ 16
Standaardformulier 2 - NL
Uitnodiging tot indienen offerte - SportAG. Concessie voor de uitbating van de horecagelegenheid in stedelijke sporthal 'Denderdal'. Het betreft geen procedure overheidsopdracht, correctie punten II.1.1, II.1.2, II.1.3, II.1.6; IV.1.1 in punt VI.3 (nadere II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) inlichtingen). - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Hoofdcategorieën Subcategorieën (indien van toepassing) Hoofdopdracht
98390000
II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) ja neen II.1.8) Verdeling in percelen (voor inlichtingen over percelen, per perceel 1 exemplaar van bijlage B gebruiken) ja neen Zo ja, moeten inschrijvingen worden ingediend voor (1 vakje aankruisen): 1 perceel 1 of meerdere percelen alle percelen II.1.9) Varianten worden geaccepteerd ja neen II.2) HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang (indien van toepassing inclusief alle percelen en opties) (indien van toepassing, alleen cijfers geven)Waarde zonder btw:
Munt:
of Tussen
Munt:
en
II.2.2) Inlichtingen over opties (indien van toepassing) Opties
ja
neen
(Zo ja) Beschrijving van deze opties: _____ (indien bekend) Voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: In maanden: of dagen: (vanaf de gunning van de opdracht) II.2.3) Inlichtingen over verlengingen (indien van toepassing) Deze opdracht kan worden verlengd
ja
neen
Aantal mogelijke verlengingen: (indien bekend) of Tussen en (indien bekend) In geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten: In maanden: of dagen: (vanaf de gunning van de opdracht) II.3) LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Periode in maanden:
of dagen:
of Aanvang
1/11/2015
(dd/mm/jjjj)
Voltooiing
31/10/2024 (dd/mm/jjjj)
(vanaf de gunning van de opdracht)
7/ 16
BE001 28/7/2015 - BDA nummer: 2015-519438
Standaardformulier 2 - NL
Uitnodiging tot indienen offerte - SportAG. Concessie voor de uitbating van de horecagelegenheid in stedelijke sporthal 'Denderdal'. Het betreft geen procedure overheidsopdracht, correctie punten II.1.1, II.1.2, EN II.1.3, II.1.6; IV.1.1 in punt VI.3 (nadere AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE TECHNISCHE INLICHTINGEN inlichtingen). - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen (indien van toepassing) Zie biedingsleidraad. III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund (indien van toepassing) III.1.4) Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht (indien van toepassing) ja neen Zo ja, beschrijving van de bijzondere voorwaarden zie biedingsleidraad III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: De documenten gevraagd onder de kwalitatieve selectie (zie titel D.1 biedingsleiddraad), zijnde: - Indien de kandidaat een rechtspersoon is, de statuten en benoemingsbesluiten van de natuurlijke perso(o)n(en) die de offerte onderteken(t)(en). - Een uittreksel uit het strafregister - Voor de niet RSZ-plichtige kandidaat: verklaring volgens het model in bijlage 4 van de biedingsleidraad + verklaring van het sociaal verzekeringsfonds. III.2.2) Economische en financiële draagkracht Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:
Eventueel vereiste minimumeisen (indien van toepassing): De documenten gevraagd onder de kwalitatieve zie biedingsleidraad selectie (zie titel D.1 biedingsleiddraad), zijnde: - Een bankverklaring volgens het model in bijlage 3 van de biedingsleidraad Voor de kandidaat/natuurlijke persoon: aanslagformulier in de personenbelasting voor de 3 voorgaande aanslagjaren. - Eventueel (niet verplicht): een verklaring van een boekhouder/ bedrijfsrevisor dat de kandidaat over een voldoende financiële draagkracht beschikt om de concessie(s) uit te baten. III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:
Eventueel vereiste minimumeisen (indien van toepassing): De documenten gevraagd onder de kwalitatieve zie biedingsleidraad selectie (zie titel D.1 biedingsleidraad), zijnde: - Het selectiedocument tot bewijs van diens technische bekwaamheid - Eventueel (niet verplicht): de referenties volgens het model in bijlage 5 van de biedingsleidraad. III.2.4) Voorbehouden opdrachten (indien van toepassing)
8/ 16
BE001 28/7/2015 - BDA nummer: 2015-519438
Standaardformulier 2 - NL
Uitnodiging tot indienen offerte - SportAG. Concessie voor de uitbating van de horecagelegenheid in stedelijke sporthal 'Denderdal'. Het betreft geen procedure overheidsopdracht, correctie punten II.1.1, II.1.2, II.1.3, II.1.6; IV.1.1 in punt VI.3 (nadere De opdracht is -bestemd voor sociale werkplaatsen inlichtingen). Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking De uitvoering van de opdracht is beperkt tot het kader van de programma’s voor beschermde arbeid
9/ 16
BE001 28/7/2015 - BDA nummer: 2015-519438
Standaardformulier 2 - NL
Uitnodiging tot indienen offerte - SportAG. Concessie voor de uitbating van de horecagelegenheid in stedelijke sporthal 'Denderdal'. Het betreft geen procedure overheidsopdracht, correctie punten II.1.1, II.1.2, II.1.3, II.1.6; IV.1.1 in punt VI.3 (nadere III.3) VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING inlichtingen). - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden ja neen Zo ja,verwijzen naar de toepasselijke wettelijke of bestuursrechtelijke bepaling: III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast ja neen
10/ 16
BE001 28/7/2015 - BDA nummer: 2015-519438
Standaardformulier 2 - NL
Uitnodiging tot indienen offerte - SportAG. Concessie voor de uitbating van de horecagelegenheid in stedelijke sporthal 'Denderdal'. Het betreft geen procedure overheidsopdracht, correctie punten II.1.1, II.1.2, II.1.3, II.1.6; IV.1.1 in punt VI.3 (nadere AFDELING IV: PROCEDURE inlichtingen). - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure Openbaar Niet-openbaar Versneld niet-openbaar
Motivering voor het gebruik van een versnelde procedure:
Onderhandeling
De gegadigden zijn reeds geselecteerd ja neen Zo ja, naam en adres opgeven van ondernemers die reeds zijn geselecteerd overeenkomstig afdeling VI.3) Nadere inlichtingen
Versnelde onderhandelingsprocedure
Motivering voor het gebruik van een versnelde procedure: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure bekendmaking
Concurrentiegerichte dialoog IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen (niet-openbare procedures en onderhandelingsprocedures, concurrentiegerichte dialoog) Beoogd aantal ondernemingen OF Beoogd minimumaantal
en , indien van toepassing, maximumaantal
Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: IV.1.3) Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog (onderhandelingsprocedure, concurrentiegerichte dialoog) Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt ja neen
met
BE001 28/7/2015 - BDA nummer: 2015-519438
11/ 16
Standaardformulier 2 - NL
Uitnodiging tot indienen offerte - SportAG. Concessie voor de uitbating van de horecagelegenheid in stedelijke sporthal 'Denderdal'. Het betreft geen procedure overheidsopdracht, correctie punten II.1.1, II.1.2, II.1.3, II.1.6; IV.1.1 in punt VI.3 (nadere IV.2) GUNNINGSCRITERIA inlichtingen). - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking IV.2.1) Gunningscriteria (het/de desbetreffende vakje(s) aankruisen) Laagste prijs OF Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria Criteria 1. concessievergoeding 2. kwaliteit van de invulling van de concessie 3. _____ 4. _____ 5. _____
Weging 30 70
Criteria 6. _____ 7. _____
Weging _____ _____
_____ _____ _____
8. _____ 9. _____ 10. _____
_____ _____ _____
IV.2.2) Er wordt gebruikgemaakt van een elektronische veiling ja
neen
Zo ja, nadere inlichtingen over de elektronische veiling (indien van toepassing) IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst (indien van toepassing) CCS2015-2 (15/130) IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht ja neen Zo ja, Vooraankondiging
Aankondiging via een kopersprofiel
Nummer van de aankondiging in het PB:
van
(dd/mm/jjjj)
Andere eerdere aankondigingen (indien van toepassing) IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten (behalve voor een DAS) of een beschrijvend document (in geval van een concurrentiegerichte dialoog) Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten Datum
(dd/mm/jjjj)
Tijdstip
Tegen betaling verkrijgbare documenten ja neen Zo ja, prijs (alleen cijfers): 0.00 Munt: EUR Betalingstermijnen en -methode: Biedingsleidraad De biedingsleidraad wordt ter beschikking gesteld in het e-Notification platform op https://enot.publicprocurement.be/ alsook op de website www.aalst.be en eventuele andere kanalen. BELANGRIJKE OPMERKING m.b.t. de wijziging van de biedingsleidraad. SportAG kan de biedingsleidraad alsook de biedingsprocedure zoals omschreven in de biedeingsleidraad aanvullen of wijzigen in de loop van de biedingsprocedure. SportAG zal daarbij de gelijke behandeling van de kandidaten waarborgen door hen gelijktijdig op de hoogte te brengen van elke aanvulling of wijziging, dmv publicatie op de website www.aalst.be en/of – voor zover bekend in die stand van de biedingsprocedure – per
12/ 16
BE001 28/7/2015 - BDA nummer: 2015-519438
Standaardformulier 2 - NL
Uitnodiging tot indienen offerte - SportAG. Concessie voor de uitbating van de horecagelegenheid in stedelijke sporthal 'Denderdal'. Het betreft geen procedure overheidsopdracht, correctie punten II.1.1, II.1.2, II.1.3, II.1.6; IV.1.1 in punt VI.3 (nadere e-mail. Het is van groot belang dat de kandidaat voor het indienen van zijn offerte nakijkt of er aanvullende inlichtingen). - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking informatie op de website geplaatst is, waarmee hij rekening dient te houden bij de opmaak van zijn offerte.
BE001 28/7/2015 - BDA nummer: 2015-519438
13/ 16
Standaardformulier 2 - NL
Uitnodiging tot indienen offerte - SportAG. Concessie voor de uitbating van de horecagelegenheid in stedelijke sporthal 'Denderdal'. Het betreft geen procedure overheidsopdracht, correctie punten II.1.1, II.1.3, II.1.6; IV.1.1 in punt VI.3 (nadere IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of II.1.2, deelnemingsaanvragen inlichtingen). Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Datum 21/9/2015 (dd/mm/jjjj) Tijdstip 11:00 IV.3.5) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden (indien bekend): (in het geval van niet-openbare procedures en onderhandelingsprocedures, en concurrentiegerichte dialoog) Datum (dd/mm/jjjj) IV.3.6) TAAL OF TALEN DIE MOGEN WORDEN GEBRUIKT BIJ INSCHRIJVINGEN OF VERZOEKEN TOT DEELNEMING Elke officiële EU-taal Officiële EU-taal (talen) ES
CS
Andere:
DA
DE
ET
EL
EN
FR
IT
LV
LT
HU
MT
NL
PL
PT
SK
SL
FI
SV
14/ 16
BE001 28/7/2015 - BDA nummer: 2015-519438
Standaardformulier 2 - NL
Uitnodiging tot indienen offerte - SportAG. Concessie voor de uitbating van de horecagelegenheid in stedelijke sporthal 'Denderdal'. Het betreft geen procedure overheidsopdracht, correctie punten II.1.1, II.1.2, II.1.3, II.1.6; IV.1.1 in punt VI.3 (nadere AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN inlichtingen). - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT (indien van toepassing) ja neen Zo ja, tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden bekendgemaakt: VI.2) DE OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD ja neen Zo ja, verwijzen naar project(en) en/of programma('s):
VI.3) NADERE INLICHTINGEN (indien van toepassing) GEEN TOEPASSING VAN WETGEVING OVERHEIDSOPDRACHTEN. Er wordt op gewezen dat de biedingsprocedure niet onderworpen is aan de wetgeving overheidsopdrachten, noch aan de richtlijn 2014/23EU betreffende het plaatsen van concessieovereenkomsten. Op sommige plaatsen wordt wel verwezen naar de wetgeving overheidsopdrachten , wat betekent dat deze vrijwillig en per analogie wordt toegepast. VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Officiële benaming: Postadres: Plaats:
Postcode:
Land:
Tel.
E-mail:
Fax
Internetadres (URL): Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie (indien van toepassing) Officiële benaming: Postadres: Plaats:
Postcode:
Land:
Tel.
E-mail:
Fax
Internetadres (URL): VI.4.2) Instellen van beroep (rubriek VI.4.2 invullen OF, indien nodig, rubriek VI.4.3) Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep:
15/ 16
BE001 28/7/2015 - BDA nummer: 2015-519438
Standaardformulier 2 - NL
Uitnodiging tot indienen offerte - SportAG. Concessie voor de uitbating van de horecagelegenheid in stedelijke sporthal 'Denderdal'. Het betreft geen procedure overheidsopdracht, correctie II.1.1, II.1.2, II.1.3, II.1.6; IV.1.1 in punt VI.3 (nadere VI.4.3) Dienst waar inlichtingen overpunten de beroepsprocedures kunnen worden verkregen inlichtingen). - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Officiële benaming: Postadres: Plaats:
Postcode:
Land:
Tel.
E-mail:
Fax
Internetadres (URL): VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 28/7/2015 (dd/mm/jjjj)
BE001 28/7/2015 - BDA nummer: 2015-519438
16/ 16
Standaardformulier 2 - NL
Uitnodiging tot indienen offerte - SportAG. Concessie voor de uitbating van de horecagelegenheid in stedelijke sporthal 'Denderdal'. Het betreft geen procedure overheidsopdracht, correctie punten II.1.1, II.1.2, II.1.3, II.1.6; IV.1.1 in punt VI.3 (nadere BIJLAGE A inlichtingen). - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking EXTRA ADRESSEN EN CONTACTPUNTEN II) ADRESSEN EN CONTACTPUNTEN WAAR BESTEKKEN EN AANVULLENDE DOCUMENTEN KUNNEN WORDEN AANGEVRAAGD Officiële benaming:
E-notification
Postadres:
_____
Plaats:
_____
Land:
België
Contactpunt(en):
_____
Ter attentie van:
_____
E-mail:
_____
Internetadres (URL):
https://enot.publicprocurement.be/
Nationale identificatie: _____ Postcode: _____ Telefoon: _____ Fax: _____
III) ADRESSEN EN CONTACTPUNTEN VOOR INDIENING VAN INSCHRIJVINGEN/AANVRAGEN TOT DEELNEMING Officiële benaming:
Stad Aalst
Postadres:
Grote Markt 3
Plaats:
Aalst
Land:
België
Contactpunt(en):
Mevrouw voorzitter van de commissie van opening van de offertes
Ter attentie van:
_____
E-mail:
[email protected]
Internetadres (URL):
www.aalst.be
Nationale identificatie: _____ Postcode: 9300 Telefoon: +32 53779300
Fax: _____